Program 1C 8.3 Accounting 3.0 má některé funkce pro vedení personálních záznamů a. Samozřejmě to není tak pokročilé jako v 1C: Plat a personální management, ale přesto je to v malých organizacích docela dost. Vedení záznamů a výkaznictví jsou v souladu se zákonem a jsou neustále udržovány a aktualizovány. V tomto článku zvážíme hlavní aspekty účtování pojistného v 1C 8.3 a doporučení, co dělat, pokud nejsou účtovány.
Než přistoupíte k výpočtu pojistného, je nutné provést malou úpravu programu. Na tom závisí správnost výpočtů. Pojistné je vážná věc, proto nezanedbávejte nastavení a buďte opatrní.
Pokud jste dříve neuvedli daňový systém vaší organizace, nezapomeňte tak učinit v .
Nastavení účetnictví
Nejprve se pustíme do nastavení účtování našich příspěvků. Jsou nakonfigurovány na stejném místě jako mzda. V menu "Mzdy a personalistika" zvolte položku "Nastavení platů".
Kliknutím na hypertextový odkaz "Pojistné" v sekci "Klasifikátory" zobrazíte parametry pro výpočet pojistného. Nebudeme se jim věnovat, neboť údaje v těchto registrech jsou již vyplněny ve standardní dodávce konfigurace v souladu s platnou legislativou.
Nyní přejdeme k nastavení účtování našich příspěvků. Ve formuláři nastavení mezd vyberte položku "Postup účtování mezd".
Úplně dole ve formuláři, který se otevře, klikněte na odkaz pro nastavení pojistného.
V okně, které se otevře, přejděte do části „Pojistné“ a vyplňte požadovaná pole.
Tarif pro NC a PZ je stanoven v závislosti na hlavním druhu činnosti za uplynulý rok. Minimální tarif je 0,2 procenta. Schvaluje ho FSS, ve kterém jsou každoročně předkládány dokumenty k potvrzení hlavní činnosti.
Zde můžete také nastavit další příspěvky pro ty profese, které na ně mají nárok, a uvést, zda existují pracovníci se škodlivými pracovními podmínkami. Úplně dole můžete označit převod dodatečného pojistného na fondový důchod v souladu s federálním zákonem č. 56 ze dne 30.4.2008.
Výdaje
Pro správné pojistné musíte provést ještě jedno nastavení. Ve formuláři nastavení mezd vyberte položku "Nákladové položky na pojistné". Zde je nakonfigurován postup pro promítnutí povinných příspěvků do mezd na účetních účtech.
Ve výchozím nastavení uvidíte seznam již vyplněný. V případě potřeby jej lze doplnit nebo opravit.
Ve výchozím nastavení bude debetní účet 26, kredit - 69.
časové rozlišení
Je jich mnoho různé druhy poplatky. Jedná se o plat, nemocenskou, dovolenou a další. U každého z nich je potřeba nakonfigurovat, zda se z nich má platit pojistné.
Vraťme se k formuláři nastavení mzdy. V sekci "Mzdy" vyberte položku "Časové rozlišení".
Zobrazí se seznam všech poplatků. Můžete upravit nebo přidat nové.
Otevřete jakýkoli přírůstek. Zobrazí se pole „Typ příjmu“. Právě od hodnoty v něm uvedené bude záležet na tom, zda se na něj bude účtovat pojistné či nikoliv. V našem příkladu jsme otevřeli jedno ze standardních časového rozlišení, takže zde je již vše vyplněno, ale při přidávání nových nezapomeňte uvést typ příjmu.
Výpočet pojistného v 1C 8.3
Časové rozlišení pojistného se provádí současně s výpočtem mezd. Jsou umístěny na záložce "Příspěvky" odpovídajícího dokumentu. Počítají se automaticky a podléhají ruční úpravě.
Podívejme se, jaké příspěvky vygeneroval tento mzdový doklad.
Vše dopadlo tak, jak bylo nastaveno. Debetní účet jsme nechali standardně na 26, ale v případě potřeby jej lze změnit v nastavení mezd (odstavec „Metody mzdového účetnictví“).
Podívejte se také na krátký video tutoriál o mzdách v 1C 8.3:
Zprávy
Všechny níže uvedené přehledy budou generovány z nabídky "Mzdy a personál", položka "Výkazy platů".
"Analýza příspěvků do fondů"
Tato zpráva podrobně a souhrnně odráží údaje o výši příspěvků podle jejich druhů s uvedením časového rozlišení. Období generování reportu si nastavuje uživatel.
"Daně a příspěvky (stručně)"
Tento přehled je velmi vhodný pro měsíční generování. Zobrazuje se v kontextu zaměstnanců.
"Karta pojištěnce"
Přepočet pojistného
Jsou situace, kdy potřebujete upravit dříve naběhlé pojistné. K tomu se v programu 1C: Účetní používá dokument „Přepočet pojistného“.
V záhlaví dokladu vyplňte měsíc časového rozlišení a zúčtovací období. Pokud potřebujete provést dodatečné časové rozlišení bez ovlivnění minulých období, nastavte příznak v prvním poli (viz obrázek níže). Pokud je nutné změny provést zpětně, nastavte příznak ve druhém poli (pokud je nutné vytvořit aktualizovaný RSV-1 za předchozí období).
Od 1. ledna 2017 byl daňový řád Ruské federace doplněn o novou kapitolu č. 34 „Příspěvky na pojištění“. Stanovila nejen předměty a plátce daní, ale také výši pojistného. V programu 1C můžete zkontrolovat tarify pro vaši společnost na následující adrese: v položce nabídky „Reference“ vyberte „Nastavení platů“, v ní „Klasifikátory“ a poté - „Pojistné“.
Otevře se okno s následujícími kartami:
- Pojistné, slevy z příjmu;
- Maximální hodnota základu pojistného;
- Druhy příjmů z pojistného;
Potřebujete poslední záložku. V něm najdete seznam typů tarifů a pomocí vyhledávání můžete najít tarif pro vaši organizaci.
Poklepáním na buňku velikosti sazby se zobrazí kontextové okno s poli nastavených sazeb, které lze editovat.
Zde si můžete vybrat typ a velikost tarifu a také dobu jeho platnosti. Mezi tyto tarify patří: zdravotní pojištění, sociální pojištění a důchodové pojištění. Dnes mají tyto tarify: 5,1 %, 2,9 % a 22 %. Pokud se ukáže, že program má jiné parametry, můžete je snadno změnit na aktuální.
Toto nastavení pojistného v 1C se používá nejčastěji, ale jsou i jiné možnosti. Můžete použít následující adresu: „Administrace / Nastavení účetnictví / Nastavení mezd“ a najít tam potřebnou položku „Příspěvky na pojištění“.
Nastavení příspěvku FSS
Každá organizace musí předložit informace k potvrzení svého druhu ekonomické činnosti. Územnímu odboru FSS je nutné doložit tyto doklady:
- Certifikát-potvrzení o ekonomické činnosti;
- Tvrzení;
- Kopie poznámky k rozvaze.
Formulář žádosti je ke stažení na webových stránkách FSS.
Sazba příspěvku na úrazy (PP) a nemoci z povolání se poskytuje formou potvrzení a je stanovena na základě předložených dokladů.
Po obdržení certifikátu musí účetní zadat data do programu. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Správa“, vyberte položku nabídky „Možnosti účetnictví“ a zde vyberte „Nastavení platů“.
Otevře se okno, v jehož spodní části je další záložka „Nastavení daní a přehledů“, kterou je také potřeba otevřít. V seznamu vlevo vyberte řádek "Pojistné" a upravte normativy pojistného z Národního shromáždění ve výrobě.
Pokud je taková potřeba ve sloupci „Dodatečné příspěvky“, můžete si také vybrat seznam pozic, na které se vztahují jednotlivé částky pojistného. Pokud seznam pozic neobsahuje potřebnou, pak si ji můžete do programu přidat i sami.
Program „1C Účetnictví 8.3“ (rev. 3.0) umožňuje v souladu s platnou legislativou vypočítat a časově rozlišit veškeré potřebné pojistné na platy zaměstnanců za účelem dalšího placení odvodů a vykazování. Aby byl automatický výpočet příspěvků správný, musí být v systému provedena příslušná nastavení.
Musí být uveden daňový systém používaný v organizaci. Nastavení související přímo s příspěvky se nastavují ve stejném tvaru jako „ “:
Mzdy a personalistika/ Reference a nastavení/ Nastavení mzdového účetnictví
Zde v podsekci 1C 8.3 "Příspěvky: tarify a příjmy" si můžete prohlédnout náhled informace o pozadí: seznam aktuálních slev, druhy příjmů z příspěvků, hodnoty maximální hodnoty základu, typy tarifů.
Všechny tyto adresáře jsou již standardně naplněny údaji relevantními v době vydání aktuální verze programu. Je možné je přidat nebo upravit ručně.
Chcete-li přímo nastavit příspěvky, musíte ve stejném formuláři přejít do podsekce „Hlavní“ a otevřít formulář nastavení mzdové účtárny pro organizaci. V něm je třeba na záložce „Daně a příspěvky ze mzdy“ vyplnit:
- Typ sazby pojistného a období, od kterého platí. K dispozici jsou typy tarifů, které odpovídají příslušnému daňovému systému (OSN, STS, UTII).
- Možnosti výpočtu dodatečných příspěvků. Pokud naše organizace zaměstnává lidi v profesích, jako jsou lékárníci, horníci, členové letových posádek nebo posádky lodí, je potřeba zaškrtnout políčko a vyplnit seznam pozic nebo lodí pro tuto kategorii (jsou dostupné přes odkazy). Značky se zde dávají i v případě zaměstnávání pracovníků ve ztížených nebo škodlivých pracovních podmínkách a použití zvláštního hodnocení pracovních podmínek.
- Příspěvky z NA a PZ. Je nutné uvést výši příspěvku schválenou pro organizaci orgánem FSS.
S výhradou příspěvků do časového rozlišení 1C
Každému zaměstnanci je přiděleno časové rozlišení mezd. Existují také časové rozlišení pro nemocenskou nebo dovolenou. Všechny jsou k dispozici v referenční knize časového rozlišení.
Plat a personál/ Adresáře a nastavení/ Časové rozlišení
Získejte zdarma lekce videa 267 1C:
V akruální formě je náležitost „Druh příjmu“, která určuje, zda bude toto časové rozlišení podléhat odvodům. V adresáři je již zahrnuto časové rozlišení „Platba na mzdu“, která má typ příjmu „Příjem plně zdanitelný s pojistným“ a časové rozlišení pro výplatu nemocenské s typem příjmu „Státní dávky povinného sociálního“. pojištění hrazené na náklady FSS.
Pokud potřebujete vytvořit nové časové rozlišení, musíte u nich správně určit typ příjmu.
Nákladové položky pro pojistné
Nákladové položky jsou potřebné pro správné vyúčtování příspěvků. Program již obsahuje články, které se standardně používají: „Pojistné“ a „Příspěvky do FSS z NS a PZ“ (stejně jako obdobné články pro ÚTII). Jejich seznam je ve speciálním adresáři. Upozorňujeme, že příspěvkové řádkové položky jsou „propojeny“ s akruálními řádkovými položkami.
Mzda a personalistika / Reference a nastavení / Nákladové položky na pojistné
Pokud potřebujete použít další položky, můžete je přidat do adresáře zadáním odkazu na nákladové položky pro časové rozlišení.
Výpočet pojistného
Tuto operaci provádí automaticky standardní dokument 1C 8.3 Účetnictví "" současně se mzdovou agendou.
Podívejte se na naše video o mzdách krok za krokem v 1C:
Plat a personál / Plat / Veškeré časové rozlišení
Po vyplnění časového rozlišení zaměstnanců se na záložce „Příspěvky“ zobrazí vypočtené pojistné. Výpočet se provádí podle typu sazby příspěvku pro tuto organizaci a také podle druhů akruálních příjmů.
Při vedení tohoto dokladu kromě mzdových zápisů generuje i účetní zápisy pro výpočet odvodů. Účtování se provádí na vrub stejných účetních účtů, ke kterým jsou přiřazeny mzdy těchto zaměstnanců, a ve prospěch podúčtů účetního účtu 69 „Výpočty pro soc. pojištění a zabezpečení“. Nákladové položky pro pojistné se používají jako analytika.
Analytické zprávy o pojistném
Na začátku kalendářního roku si účetní potřebuje ověřit sazby pojistného schválené pro společnost platnou legislativou. Není žádným tajemstvím, že při současné úrovni automatizace účetnictví dochází k chybám pouze v případě, že byly do systému zadány nesprávné informace. Níže zvážíme, jak zkontrolovat stanovené sazby pojistného v 1C a v případě potřeby provést úpravy.
Kde hledat tarify v 1C
Od 1. ledna 2017 byl daňový řád Ruské federace (část druhá) doplněn o kapitolu 34 „Příspěvky na pojištění“, která stanoví kromě plátců a předmětu zdanění také výši pojistného. Po kontrole tarifů nastavených pro vaši společnost můžete přejít přímo do nabídky systému 1C „Reference / Nastavení platů / Klasifikátory / Pojistné“.
V okně, které se otevře, uvidíte karty:
- Pojistné, slevy z příjmu;
- Druhy příjmů z pojistného;
- Maximální hodnota základu pojistného;
- Sazby pojistného.
Zajímá nás poslední záložka „Sazby pojistného“. Zde je seznam typů tarifů stanovených současnou legislativou. Pomocí možnosti vyhledání typu tarifů najdeme individuální tarif pro vaši organizaci, např. pro organizaci zemědělských výrobců, která platí jednotnou zemědělskou daň.
Dvojitým kliknutím na buňku s velikostí tarifu se nám zobrazí vyskakovací okno, které umožňuje upravit velikost zavedených tarifů.
Postupně můžete vybrat období, pro které je sazba uplatňována, typ a velikost sazby. Sazby pojistného zahrnují příspěvky na penzijní, sociální a zdravotní pojištění. Pro běžný rok jsou stanoveny v těchto sazbách: 22 %, 2,9 % a 5,1 %. V případě zjištění nesrovnalostí lze snadno upravit výši pojistného.
Kromě uvedeného způsobu lze nastavení pojistného v 1C nastavit také přes menu „Administrace / Nastavení účetnictví / Nastavení mezd“. Dále najdeme již známou podsekci „Klasifikátory / Pojistné“.
Nastavení výše pojistného se provádí stejným způsobem, jak je popsáno výše.
Zřízení příspěvku do Fondu sociálního pojištění od Národního shromáždění a nemocí z povolání
Důležité! V souladu s nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 31. ledna 2006 č. 55 jsou organizace povinny potvrdit hlavní typ hospodářské činnosti za předchozí rok. K tomu musíte územnímu odboru FSS předložit následující seznam dokumentů:
- Žádost o potvrzení hlavního druhu ekonomické činnosti;
- Certifikát-potvrzení o hlavním druhu ekonomické činnosti;
- Kopie vysvětlivky k rozvaze.
Formuláře těchto žádostí naleznete na oficiálních stránkách FSS v sekci „Informace pro zaměstnavatele (formuláře hlášení, formuláře)“.
Na základě poskytnutých informací stanoví FSS sazbu příspěvku od Národního shromáždění a nemocí z povolání na příští finanční rok.
Po obdržení zadaného certifikátu musí účetní přejít do nabídky „Administrace / Nastavení účetnictví / Nastavení mezd“.
V dolní části okna, které se otevře, najděte záložku „Nastavení daní a přehledů“. V seznamu řádků vlevo musí být kurzor umístěn na řádku "Pojistné". Aktivuje se možnost editace pojistného proti průmyslovým haváriím.
V případě potřeby si kliknutím na buňku „Dodatečné příspěvky“ vyberete seznam pozic s jednotlivými pojistnými. 1C vám také umožňuje zadávat další pozice sami.
Sazbu příspěvku na úrazy a nemoci z povolání je možné nastavit i jiným způsobem, přes menu „Reference / Nastavení mezd / Nastavení mzdové účtárny“ a dále na již známé záložce „Nastavení daní a přehledů“.
V uživatelské příručce naleznete nejaktuálnější informace o nastavení produktu, včetně toho, jak nastavit rychlost FSS v 1C. Můžete to udělat sami, ale vývojář doporučuje vyhledat pomoc od profesionálů.
Správa programových komponent neumí mnoho podnikatelských subjektů používajících účetní software. Zároveň mají potíže se stanovením sazeb potřebných pro výpočet úrazových příspěvků. Tyto problémy mohou vyřešit jediným způsobem: kontaktováním servisního střediska, jehož programátoři nastavují sazby za pojistné, daně, DPH v 1C.
Kde jsou sazby nastaveny v 1C?
Mnoho podnikatelských subjektů se obrací na technickou podporu s otázkou: kde jsou stanoveny sazby v 1C 8 ZUP? Odborníci postupně vysvětlují, jak nastavit sazbu FSS samostatně a kde v 1C. V případě potřeby se na adresu klienta dostaví zástupce servisního střediska a na místě provede potřebné úkony spojené s instalací, konfigurací a testováním možností.
Pro každý podnikatelský subjekt je nutné stanovit individuální tarifní hodinovou sazbu v 1C, která je stanovena federálním zákonem v závislosti na druhu činnosti a dalších obchodních rysech. V 1C: UNF jsou úrokové sazby nastaveny v určitém pořadí:
Je vybrána možnost "Služba";
Otevře se nabídka "Možnosti účtování";
Je vybrána záložka "Pojistné";
Účetní parametry udávají požadované tarify, aktuální sazby NS, FSS a PZ (tyto parametry také udávají limitní hodnotu, která je nutná pro výpočet pojistného).
Po provedení řady instalačních činností musí každý podnikatelský subjekt otestovat fungování softwaru. Pokud se tak nestane, může následně dojít k drobným poruchám, kvůli kterým dojde k nesprávnému časovému rozlišení pojistného.