Co je považováno za nejproduktivnější čas pro práci? Jak pracovat produktivně a neztrácet čas? Udělejte si rozvrh práce

Tajemství produktivní práce zajímá každého, kdo směřuje k úspěchu. Mnoho lidí sní o tom, že se stanou produktivním člověkem. Je to tak jednoduché, jak to knihy dávají? Docela. Stačí najít svůj produktivní pracovní čas, vybrat si pohodlné podmínky pro produktivní práci a jasně pochopit, jaké kroky musíte podniknout, abyste se stali produktivním člověkem.

Produktivní práce: co to je?

Produktivní práce je klíčem k úspěchu v každém podnikání. Hovoříme o kompetentní organizaci jejich práce a dosažení maximálního výsledku.

Produktivní práce je práce, která:

• provedeno ve vysoké kvalitě;
• přináší dobré výsledky;
• dává potěšení;
• je nutná iniciativa;
• „nenutí“ podívat se na hodiny.

Je důležité jasně pochopit, že produktivita práce v žádném případě nesouvisí s množstvím času stráveného prací. Abyste byli co nejproduktivnější, nezáleží na tom, kolik hodin pracujete. Někdy za 2-3 hodiny stihnete tolik jako oni za 15-16 hodin. V tom spočívá tajemství produktivní práce.

Praxe ukazuje, že je obtížné být produktivní pro lidi, kteří:

• neuvědomují si, kam a proč se pohybují;
• prokázat vytrvalost - směřovat k cíli, i když práce přestala být zajímavá (nezapomeňte zkontrolovat cíle a ujistit se, že jsou relevantní);
• považují se za perfekcionisty (kvůli jejich touze dosáhnout ideálního výsledku můžete strávit spoustu času a energie na dokonalý výkon práce, kterou nikdo nepotřebuje);
• jsou ve stavu nějakého očekávání - čekají na příchod Múzy, inspiraci, sní o dovolené, čekají na důležitý hovor atd.;
• zvyklí - oni, narozeniny, Nový rok, ale nikdy nezačnou řešit důležitý úkol včas;
• tráví většinu času ve své minulosti nebo snech o budoucnosti.

Existuje mnoho důvodů, proč lidé promarňují hodiny, dny, roky. podrobně na fóru.

tajemství produktivní práce

Jak se stát produktivní v práci?

Pokud máte zájem o produktivní práci, postupujte podle doporučení:

1. Najděte produktivní pracovní dobu. Pro někoho je pohodlnější a pohodlnější pracovat ráno, někdo je zvyklý pracovat odpoledne nebo i v noci. Sledujte, ve kterých hodinách jste nejproduktivnější. A využijte tento čas moudře. To, co děláte během produktivní pracovní doby, vám přinese ty nejlepší výsledky.
2. Dostatek spánku, plný odpočinek. Úspěšní lidé plánují nejen svůj pracovní den, ale také. Vědí, jak si po práci produktivně odpočinout. a ty?
3. Pracujte přísně podle plánu. Věnováním pouhých 5–10 minut svému dni můžete být produktivnější a ušetřit až 2–3 hodiny. Váš plán by neměl mít mnoho důležitých úkolů. Naučte se delegovat.
4. Dobře si zorganizujte svůj pracovní prostor. Na stole by nemělo být nic nadbytečného, ​​zatímco vše, co potřebujete (notebook, notebook, pero atd.), by mělo být po ruce. Jinak nebudete produktivní. Kromě toho nezapomeňte na osvětlení místnosti a příjemnou teplotu. Tyto faktory pomáhají být produktivní. Pokud je v tmavé místnosti pod 20 stupňů, buďte připraveni udělat o 44 % více chyb, než kdybyste pracovali při 25 stupních ve světlé místnosti.
5. Zvykněte si nejprve dělat těžké věci a pak přejít k těm jednodušším. Pokud se vám „slon“ zdá velký, začněte ho „jíst“ po částech. Bojíte se rozjet velký projekt? Prostě začnete, bez přemýšlení, bez přesvědčování, bez motivace. Začněte a nevnímejte, jak se zapojujete. Na konci pracovního dne je lepší nechat jednoduché úkoly.
6. Snižte počet kouřových přestávek, přestávek, čajových dýchánků atd.
7. Dělejte si přestávky mezi úkoly. Hodinu nebo dvě odpracováno – pár minut odpočívat. Pokud jste velmi unavení, dovolte si zdřímnout alespoň na 7-15 minut. To bude stačit k tomu, abyste byli opět produktivní.
8. Vypněte telefon, nechoďte na internet, když pracujete na důležité věci.
9. Kontrolujte svou produktivitu. Existují na to aplikace.
10. Oceňte svůj čas. Určete, jakou cenu má vaše minuta. A pokaždé, když chcete brouzdat po internetu, klábosit s kolegy, vytáhněte se. Pamatujte, že každý den nenávratně hoříte.
11. Je to těžké nejen pro perfekcionismus, lenost, rozptýlení, ale i pro věčné žebráky, kteří jsou zvyklí přesouvat své povinnosti na vás.
12. Zaznamenávejte svůj pokrok. Průběžná kontrola na cestě k dosažení cíle je velmi důležitá. Na to ideální.

tajemství produktivní práce

Jak vidíte, neexistují žádná strašná tajemství. Vše je jasné a známé. Hlavní je začít jednat. Dejte sbohem prokrastinaci a naučte se být produktivním člověkem.

Pokud je vaše práce produktivní, nebudete trpět zahálkou ani nedostatkem času. A volné hodiny můžete věnovat svému oblíbenému koníčku, rekreaci a dalším příjemným aktivitám. Přeji vám produktivní práci! Určitě uspějete!

Pokud máte co říci o produktivní práci, podělte se o to v komentářích. Jak jste se stal nebo chcete stát produktivním člověkem? Co jste udělali nebo děláte, abyste toho dosáhli?

Chceš od života víc?

Přihlaste se k odběru a získejte další zajímavé články spolu s dárky a bonusy.

Více než 2000 lidí si již předplatilo nejlepší obsah týdne

Skvělé, nyní zkontrolujte svůj e-mail a potvrďte odběr.

Jejda, něco se pokazilo, zkuste to znovu 🙁

Pokud je pro vás prokrastinace skutečným problémem,

Sepsali jsme 7 nejlepších tipů, jak přestat prokrastinovat a stát se produktivnějšími v práci i v životě.

1/7 Najděte své "vrcholy"aktivita

Vědci již dávno dokázali, že nikdo není schopen pracovat 8 hodin v kuse (a ještě více 12).Curry Mason, autor knihy Genius Mode. Každodenní rutina skvělých lidí.

Zjistil, že během dne má většina lidí dvě až čtyři produktivní hodiny. To je doba, kdy je člověk plný síly, energie, kreativně aktivní a nejproduktivnější při plnění složitých úkolů. Zbytek času je lepší řešit jednoduché manažerské a aktuální úkoly.

Známý zahraniční spisovatel Taylor Pearson souhlasí s tím, že každý člověk má své 2-4 produktivní hodiny denně. Každý den se snažil hodně "přinutit" psát, ale nakonec po několika hodinách práce na textu cítil únavu a kvalita textu se výrazně zhoršila.

Takže místo dlouhé a produktivní práce měl spisovatel opačný efekt: každá další hodina práce na knize mu přidala čas na opravu toho, co druhý den napsal.

RADA

Být produktivní během dne není těžké, stačí si najít těch pár produktivních hodin denně. Snažte se plnit úkoly různé obtížnosti v různou denní dobu. Budete tak vědět, kdy jste v nejlepším.

2/7 Nezanedbávejte spánek

Mnoho z nás si myslí, že když zůstaneme pozdě v práci nebo přijdeme do kanceláře brzy ráno, stihneme toho hodně, a tak spánek často zanedbáváme. Takoví lidé věří, že jejich produktivita v práci výrazně vzroste, ale to je zásadně špatná taktika. Abyste byli během pracovního dne produktivní, je důležité nejen dobře spát, ale také nepřespávat.

Přední odborník na spánek, profesor Daniel Kripke, řekl TIME, že člověk potřebuje v průměru 6,5 až 7,5 hodiny spánku.Studie ukázaly, že ti, kteří spí méně nebo více, než je zlatá střední cesta, vykazují nejen sníženou produktivitu v práci, ale také žijí kratší život. Toto tvrzení potvrzuje i americké vydání Business Insider, které provedlo vlastní šetření a zjistilo, kolik času úspěšní lidé tráví spánkem.

Vezměte si příklad od úspěšných lidí, vzpomeňte si na zvyk z dětství a snažte se přes den spát. Pokud máte ve své kanceláři místo k sezení, pak si klidně vezměte masku na spaní, špunty do uší a dejte si 15minutového poledního šlofíka.

3/7 Dodržujte denní režim

I když pracujete z domova nebo pro sebe – každodenní rutina je velmi důležitá, jak říká Carrie Mason, autorka knihy „Genius Mode. Každodenní rutina skvělých lidí. Nejde jen o diáře nebo mobilní aplikace, které vám připomínají schůzky. Jde spíše o správné rozložení pracovní doby.

Vědci například radí dělat si v práci krátké přestávky.

Přestávka, i když je to 15 minut po 1,5 hodině aktivní práce, jen zlepší vaši produktivitu a umožní vašemu mozku „odpočinout si“ a „načerpat energii“.

Budete překvapeni, jak moc se zvýší vaše produktivita.

4/7 Vyplňte si přestávky něčím užitečným

Již jsme psali výše, že vědci z University of Illinois stanovili potřebu přestávek během práce. Snažte se, aby vaše přestávky byly nejen relaxační, ale také produktivní.

Některé 15minutové přestávky lze vyplnit sledováním tutoriálů nebo vzdělávacích videí na YouTube.

Milovníci sov si je po instalaci aplikace zamilují ještě více. „Sova“ nejen omezí přístup na vámi vybrané stránky, ale také o vás bude sarkasticky komentovat, pokud se jí bude zdát, že nejste dostatečně produktivní.

7/7 Přestaňte sledovat „úspěšné“ lidi na sociálních sítích

Úspěch někoho jiného vás může přimět obdivovat, závidět a pak vás dokonce přivést do deprese. Ale přemýšlejte! Sledování něčího života z vás neudělá dobrého zaměstnance ani úspěšného člověka. Zkuste se lépe soustředit na své aktuální problémy a úkoly.

V této věci existuje několik velmi radikálních rad. Kelvin Newport, přednášející na Georgetown University (USA), autor knih a článků o budování kariéry radí dostat se z sociální sítě Každý, kdo chce postoupit ve své kariéře.

Jak vyplývá z projevy Calvin Newport, úspěšný specialista, je oceňován podle dovedností, nikoli podle umístění na sociálních sítích.

Pokud ale nechcete opustit sociální sítě a příklady úspěchů jiných vás inspirují, je mnohem produktivnější poslouchat přednášky úspěšných lidí, než lajkovat jejich fotky na sociálních sítích.

Například se přihlaste k odběru TED youtube kanál a zůstaňte naladěni na oznámení nových videopřednášek.

Závěrečné tipy a výběr knih pro zvýšení osobní produktivity

Produktivita není charakterový rys nebo nějaká zvláštní vlastnost, kterou vám předali váš otec nebo matka. Osobní efektivita je hodně práce na sobě a na svých chybách.

Abyste se stali skvělým lékařem, musíte vystudovat dobrou univerzitu a abyste mohli začít hrát na ukulele, musíte absolvovat speciální kurzy nebo sledovat videonávody na YouTube.

S produktivitou je to stejný příběh: chcete-li se stát produktivnějším člověkem, naučte se jím být.

Shromáždili jsme nejlepší knihy které vám pomohou být produktivnější:

• Režim Mason Curry Genius. Denní rutina skvělých lidí “- kniha je ideální pro ty, kteří chtějí skutečně vzhlížet k velkým osobnostem, a ne na profilech Instagramu.
• Chris Anderson TED Talks. Slova mění svět. The First Official Guide to Public Speaking” je neuvěřitelná kniha od vizionáře a kurátora TED o tom, jak zajistit, aby vaše prezentace a projevy byly účinnější a efektivnější. Kniha vás také naučí, jak pracovat s publikem.
• Petr Ludvík„Porazte prokrastinaci! Jak přestat odkládat věci na zítřek“ je jednou z nejznámějších a nejužitečnějších knih pro ty, kteří cítí neustálou vinu za to, že nemají čas nic dělat, ale s tím nemohou nic dělat. 5 hvězdiček z 5 na Ozónu, působivé recenze těch, kteří to již četli, a hlavně v knize není žádná „voda“, pouze ukázky z reálného života autora a jeho kolegů.

Něco málo společného. Principy, kterými se řídí oni a další vynikající kreativci, když realizují své nápady, jsou ve skutečnosti velmi podobné. The99percent.com zveřejnil 10 pravidel, jak být produktivnější.

1. začít něco dělat

Schopnost jednat je nejběžnější vlastností, která byla nalezena u stovek talentovaných profesionálů a podnikatelů ve studii faktorů kreativního úspěchu. I když je těžké přeceňovat důležitost přípravy, je snadné se ztratit v nejistém plánování a denním snění. Musíte se donutit k akci – a čím dříve, tím lépe. To je důležité, protože ve chvíli, kdy něco začnete dělat, začnete dostávat cennou zpětnou vazbu, která vám umožní zlepšit váš původní nápad a podívat se na něj vědoměji.

1. Začněte v malém

Zatímco jsou naše nápady v hlavě, většinou přicházíme s velkými a bezmračnými projekty. Problém je, že takové uvažování zpočátku zvedá laťku pro realizaci nápadu. Abyste se vyhnuli strachu z bílého papíru, začněte s malým nápadem, který lze poměrně rychle realizovat. Zkušenosti pro velký festival můžete získat pořádáním večírku, stavbou miniaturního mrakodrapu a pomocí aplikace pro iPhone začít kreslením na papír. Jakmile svůj nápad otestujete v malém měřítku, budete mnohem lépe rozumět tomu, jak jej implementovat na vyšší úrovni.

1. Snaž se

Pokus a omyl je klíčovou součástí každé kreativity. Jak říká americký umělec a lektor The Frank, obvykle když poprvé zrealizujeme nápad, nedopadne to dobře. Zde je důležité vyzdvihnout zkušenosti získané v procesu implementace a využít je ke zlepšení myšlenky – k vytvoření nové, vylepšené verze. Kreativci jako Jack Dorsey, Ben Kaufman a Studio 7.5 věří, že prototypování a neustálé testování je klíčem k přeměně průměrného nápadu na produkt, který mění hru. Místo toho, abyste po neúspěších propadali panice, buďte si jich vědomi a poučte se z nich. Poté vytvořte nový prototyp. Ještě jednou. Dříve nebo později zasáhnete cíl.

1. Formulujte jednoduché cíle projektů a neustále se k nim vracejte

Když pracujeme na velkých projektech, produkujeme spoustu nových nápadů. To může vést k důslednému rozšiřování cílů projektu a k tomu, že začneme vyrábět entity. Tento zákeřný zvyk může znemožnit skutečné dosažení vašich cílů. Nejjednodušší způsob, jak se tomu vyhnout, je zformulovat a sepsat hlavní úkoly na začátku každého projektu (pokud máte partnery, ujistěte se, že mezi vámi panuje plná shoda). Pak je potřeba se k těmto cílům neustále vracet.

1. Pracujte na svém projektu každý den

U projektů, které vyžadují velkou dávku kreativních zdrojů (vypracování nového obchodního plánu, psaní románu nebo jen učení se novým dovednostem), je neuvěřitelně důležité udržet tempo. Pokud například běháte každý den, trénink se stává snazším a jednodušším – stejným způsobem, jakým můžete trénovat svůj mozek. Stimulujte to denně a kreativita se bude realizovat mnohem snadněji. Jak tvrdí Jack Cheng ve svém textu Třicet minut denně, není důležité, kolik toho děláte, ale jak pravidelně to děláte.

1. Vypracujte si rutinu

Abyste mohli na svém projektu pracovat každý den, musíte si na to najít čas. Denní rutina působí jako nudná a nezáživná představa, ale je to on, kdo vytváří základ pro skutečnou inspiraci. Slavný japonský autor Haruki Murakami ve svých nejnovějších vzpomínkách, O čem mluvím, když mluvím o běhání, píše o tom, jak je pro jeho působivý tvůrčí výkon rozhodující přísný režim, kdy každý den vstává v 5 hodin ráno a chodí ven ve 22 hodin.

1. Rozdělte velké, dlouhodobé projekty na menší kroky

Abyste zvládli očekávání a zůstali motivovaní pracovat na ročním nebo více projektu, musíte jej rozdělit na části, které lze dokončit za několik týdnů nebo měsíců. Dvojí výhoda tohoto přístupu spočívá v tom, že projekt se cítí lépe zvládnutelný a v průběhu práce existuje další motivace. Je velmi důležité dát si čas od času pauzu, abyste ocenili to, co se již udělalo, i když je před námi ještě dlouhá cesta.

1. Pryč se zbytečnými schůzkami

1. Naučte se říkat "ne"

Kreativní energie není nekonečná. Zkušení kreativci vědí, že jejich energii a pozornost je třeba pečlivě hlídat. Vezměte si například spisovatele Tima Collinse. Jeho knih Built to Last a Good to Great se prodaly miliony výtisků a jeho bystrý důvtip z něj dělá vyhledávaného konzultanta. Ale navzdory skutečnosti, že Collins si za veřejná vystoupení účtuje více než 60 000 dolarů, nedělá je více než 18krát ročně. Kdyby mluvil častěji, neměl by čas soustředit se na svůj výzkum a psaní bestsellerů. Když jste v produkčním režimu, nezapomeňte, že „nové funkce“ znamenají přestávku od skutečného pracovního postupu. Je třeba říci ne, abychom se nerozprchli na maličkostech.

1. Pamatujte, že i pravidla, která vás činí produktivními, jsou stvořena k tomu, aby byla porušována.

Pravidla se vyplatí dodržovat, jen pokud fungují. Pokud se už kvůli svému rozvrhu nemůžete posunout vpřed, zkuste něco jiného. Může to být dlouhý výlet, výlet do muzea umění, procházka po domě nebo rozhovor s cizím člověkem – něco, co s vámi otřese. Zbavit se návyků vám umožní znovu se podívat na myšlenku a dobít energii, abyste se znovu vrhli do práce.

Dobrý den milí čtenáři.

Ale řekněte mi upřímně, kolika lidem se to podaří snadno a jednoduše? Většina odpoví, že to jde s velkými obtížemi a často to nejde vůbec.

Síla vůle je dobrá, ale nestačí

Můžete se k něčemu přinutit, ale tento osobní zdroj buď nestačí, nebo nestačí na dlouhou dobu.

Takový tlak na sebe vyčerpává, vede ke stresujícímu stavu. Konečným výsledkem je úplné vypnutí. Psychická energie končí, člověk opustí to, na co se soustředil, ale vlastně se k tomu donutil.

Ukazuje se, že samotná vůle nestačí. Proč se tohle děje?

Prostě náš mozek je tak uspořádaný, že funguje na základě minulých zkušeností, kdy jsme to v případě neúspěchu opakovaně vzdali a ustoupili. Díky tomu silně odolává všemu, co způsobuje velký výdej energie a času.

To je hlavní a hlavní důvod, proč je pro nás tak těžké naplnit to, co je plánováno jako dlouhodobý cíl.

Není možné pracovat produktivně bez radosti

Druhým důvodem, proč na sebe nemůžeme vzít to, co je třeba udělat, je nespokojenost. Říkáme si: musíme to udělat, protože musíme, a je to. Bez jakýchkoli emocí.

Takové „vyladění“ mozku není efektivní. S největší pravděpodobností pochází z lenosti přemýšlet o tom, co je v danou chvíli důležité?, co ovlivní úspěch a pohodu?, co nám nakonec přinese uspokojení? Místo toho „uhýbáme“, děláme nějaké rutinní věci, děláme cokoli (většinou jednodušší) vyhýbání se tomu, co je třeba udělat. Jak v takových podmínkách produktivně pracovat? - ale v každém případě úplná "nula", zábava.

Je však známo, že nejproduktivnější část lidstva dosahuje vynikajících výsledků tím, že zaměřuje své úsilí na přesné zvládnutí těch nejobtížnějších dovedností.

Je zřejmé, že takoví lidé dosahují vysokých výsledků z jednoho prostého důvodu. Získávají uspokojení ze získávání komplexních dovedností a „nerozptýlí se“ do malých a nepotřebných věcí, které zaberou jen čas, aniž by přinesly výsledky. Z toho plyne závěr o následující vlastnosti -

O vašem oblíbeném podniku

Tím, že to uděláte, můžete dosáhnout hodně. Proč to nejde? Ano, jen nevíme, jaký druh úspěšného podnikání milujeme, a určitě si své oblíbené podnikání ve jménu úspěchu pleteme s oblíbeným neděláním nic nebo tím, co je jednodušší a nevyžaduje námahu.

Vyhněte se této situaci a pochopte co nutné byznys oblíbený, s největší pravděpodobností je to možné, ale pouze pokud začneme dělat to, co vidíme po . Bez toho, abychom něco začali, nikdy nepoznáme, co je zábavné a co ne.

Můžete udělat hodně a být celý den zaneprázdněný, ale jen pracovat a neúnavně pracovat, dělat jako všichni ostatní nestačí.

Obtížný start

Když je potřeba udělat něco těžkého a dlouhodobého, velmi často to odkládáme na později, na nějakou neurčitou budoucnost, jejíž načasování je pro nás v mlze, tedy žádné nejsou.

I zde působí ochranná funkce mozku. Jednoduše se vyhýbá nadměrnému pracovnímu vytížení a lpí na každé příležitosti odložit těžký začátek, zatlačí.

To vede k nepříjemnému výsledku. Většinu života trávíme tím, co je nám známější, jednodušší, a neděláme to, co je třeba udělat. Chodíme do práce, plníme jednoduché a nekomplikované úkoly, děláme to samé doma a ve výsledku zjišťujeme, že se za ta léta ukázalo, že se nic zvláštního neudělalo a hlavně se toho moc nedočkalo.

Start znamená konec

Navzdory naší lenosti však existuje úžasný fenomén. Pokud skupina zcela odlišných lidí dostane za úkol něco udělat a zároveň jsou časově omezeni tak, že na splnění úkolu zjevně nestačí, pak většina, 90 a více procent po uplynutí stanoveného času, chtějí zůstat a dokončit to, co začali.

Takže my, téměř všichni, máme touhu nepřestat. A neděláme to proto, že náš mozek funguje jako automat, ale protože je pro nás nepříjemné zastavit se, aniž bychom dokončili započatou práci. Jsme v nepohodě!

Proč tedy stále odkládáme, nezačínáme, otálíme s realizací potřebných věcí?

Důvodem je nejspíš to, že jsme si dali tak velký úkol, že se mu chceme vyhnout, nebo nepromyslíme všechny detaily. Bojíme se vlastní nejistoty.

V tomto případě zjevně může existovat jediné řešení – prostě začít bez přemýšlení o důsledcích a začít ne tím nejtěžším, ale možná i úkolem. Například ráno se to zdráhá - stačí začít s lehkým tréninkem a pak se všechno „točí“ jako hodinky.

Potřebuji odpočinek

Začneme a zapojíme se do věci, ale je tu jedno nebezpečí. Začneme na sebe tlačit, nedovolíme si odpočinout. Zdá se nám, že čím intenzivněji pracujeme, tím efektivněji a rychleji to uděláme.

Ale tento přístup je zásadní špatně. Ve skutečnosti to vede k únavě a již není možné produktivně pracovat. Zapomínáme, že lidé podléhají cykličnosti. Na genetické úrovni je člověk tak naprogramován, že musí dodržovat denní cykly v délce od 90 do 120 minut pro aktivitu a pro spánek – odpočinek.

Bylo také zjištěno, že nejlepší náchylnost a výkonnost lidí nastává při střídání zaměstnání a odpočinku. K udržení vysokého výkonu stačí 15-20 minutový odpočinek. Cyklus: 90 minut (hodina a půl) práce - 20 minut odpočinku může být docela přijatelné. Pak se otázka, jak produktivně pracovat, vyřeší sama.

Dělejte to v cyklech a v pořadí

Dodržování takových cyklů je užitečné soustředit se jen na jednu věc, nenechte se rozptylovat a zároveň dělejte všechny věci důsledně. Touha dělat vše najednou snižuje produktivitu a vede k plýtvání časem. Pokud vás vyruší jiný úkol, pak návrat k předchozímu rytmu cyklu trvá až 20 minut nebo déle.

A aby se věci nezdály „hrozné“ a obtížné, je užitečné je ve vašem cíli rozdělit na kousky, snadné a konkrétní. Pak mozek nebude cíl považovat za obrovský a obtížný úkol a nebude „sabotovat“ jeho realizaci.

A poslední věc – podnikání, stejně jako peníze, miluje účet

Výsledky experimentů ukazují, že je důležité stanovit termíny dokončení prací. Taková sebekázeň zvyšuje schopnost úspěšně dokončit to, co jste začali, minimálně o 80 %.

Účinnost sebekontroly se přitom dramaticky zvyšuje, pokud je možné nějakým způsobem spočítat, co bylo uděláno. Nezáleží na tom, co a jak počítáme. Je důležité, aby takový kvantitativní výpočet byl možný a byl proveden.

Pojďme si to shrnout

Samotná vůle nestačí. Dříve nebo později se zhroutíme. Proměna úkolu v oblíbenou věc radikálně změní vše a jde to s třeskem.

Začátek může být těžký, jen je potřeba začít, a je to, a nemyslet na následky. Začátek vyvolává potěšení z dokončeného.

Nemůžete se „řídit“ prací. Střídejte zaměstnání s odpočinkem, například podle schématu 90 → 20 → 90 (v minutách), a tak dále.

Dělejte věci důsledně. Současný multitasking je náš nepřítel.

Chcete-li neutralizovat „sabotáž“ mozku, rozdělte úkoly na malé, zapište si je a stanovte si termíny.

Efektivita a úplnost záležitostí se zvyšuje s kvantitativním účtováním toho, co bylo uděláno.

Přeji vám úspěch ve vašem podnikání!

P.S.
Je lepší naplánovat si den večer předem. Pokud se o to pokusíte ráno, nebudete schopni efektivně plánovat – není čas vše přemýšlet a vážit. Navíc se ráno mohou vyskytnout naléhavé záležitosti, které překážejí.

Každý pracovník, který pracuje v kanceláři nebo továrně podle pracovních zákonů, ví, že ne celý pracovní den je na vrcholu. A to bez ohledu na to, jak dobře v noci spal nebo kolik šálků kávy vypil u snídaně. Během pracovního dne produktivita postupně klesá. Většina z nás však i přes zhoršení kvality práce nadále plní své funkční povinnosti.

Mnozí pak kvůli tomu musí pracovat po pracovní době nebo o víkendech – jinak nebude možné ztráty kompenzovat. Především se to týká vedoucích firem nebo oddělení, kteří nemohou své povinnosti delegovat na jiné.

Naprostá většina vedoucích pracovníků pracuje více než 40 hodin týdně a cítí se zavaleni pracovními povinnostmi. Mezitím odborníci tvrdí, že zvýšení počtu pracovních hodin nevede ke zlepšení produktivity a kvality práce. Produktivnější pracovní den lze dosáhnout, pokud je správně naplánován.

Hledání hodinek s nejvyšším výkonem

Velké množství práce vždy znamená pokles produktivity. Lidský mozek dokáže nejproduktivněji pracovat pouze jeden a půl až dvě hodiny v kuse, poté je potřeba přestávka. Poté můžete začít novou hodinu a půl s maximální produktivitou. Délka tohoto cyklu může být individuální a pro zvýšení produktivity si ji musíte vybrat sami.

Kromě toho lze produktivitu zvýšit bez zvýšení pracovní doby, pokud se vezmou v úvahu individuální lidské cirkadiánní rytmy. Pokud jste například ranní člověk, má smysl začít pracovat brzy. Pokud na sovy - později.

Dalším faktorem je stanovení důvodů objektivní a subjektivní povahy, které vás odvádějí od výkonu služebních povinností. Nejproduktivnější pracovníci tvrdí, že dosahují špičkové produktivity pouze proto, že řídí svůj čas. Třetina dotázaných přímo poukazuje na nedostatek plánování jako na faktor, který snižuje produktivitu.

Průzkum mezi kancelářskými pracovníky, kteří neustále pracují mimo pracovní dobu, ukázal následující důvody špatného řízení času:

• Nesprávné stanovení priorit práce.
• Nedostatek plánování.
• Neustálé odvádění pozornosti na vnější faktory.
• Špatné posouzení úsilí potřebného k dokončení úkolů.
• Nutnost vykonávat více úkolů současně.
• Odkládání úkolů na později.

Nejlepší způsob, jak identifikovat vrcholy výkonu, je vést si deník práce po celý den. S ním můžete vidět své vlastní vzorce chování a restrukturalizovat svůj pracovní den, abyste dosáhli maximální produktivity. Kromě deníku se můžete uchýlit k průzkumu mezi kolegy v práci. Mohou vás sledovat a říct vám, kdy jste na špičkovém výkonu a kdy jste na minimu.

Tvorba pracovních šablon

Po stanovení období maximální produktivity můžete přejít k jemnějšímu plánování. To pomůže snížit množství času stráveného některými procesy. Například si musíte vyhradit blok času na odpovídání na dopisy v poště, na plánování dne nebo plánování schůzek na další den.

Je třeba věnovat pozornost tzv. „driving“ a „restraining“ faktorům, tedy těm, které zvyšují nebo snižují motivaci k plnění jiných úkolů. Nemůžete například naplánovat náročnou práci po schůzce, ve které, jak předem víte, utratíte všechny své morální a fyzické síly.

Práce, která vyžaduje maximální soustředění, by měla být naplánována na maximální výkon během dne.

Individuální rozvrh

Po naplánování práce podle výše uvedených tipů má smysl kontaktovat zaměstnavatele a vytvořit si individuální pracovní plán. Manažeři obvykle splňují takové požadavky, aby zvýšili produktivitu zaměstnanců.