Registr informací Nastavení distribuce podle oborů podnikání. Jak se přihlásit. Nastavení distribuce tržeb podle oborů Rozdělení tržeb podle oborů podnikání

Rozdělení příjmů a výdajů podle oborů podnikání

Doklad Rozdělení příjmů a výdajů podle oborů podnikání slouží k rozdělení výnosů a nákladů podle oborů evidovaných podle výnosových a nákladových položek.
Distribuce se provádí podle distribučních metod uvedených v Nastavení distribuce prodeje podle oboru podnikání.

Jak automaticky vyplnit informace o příjmech a výdajích, které je třeba rozdělit podle oboru podnikání?

Pro vstup do spodní tabulky dokladu se seznamem příjmů a výdajů, které je nutné rozdělit do oblastí činnosti, použijte povel Vyplnit podle zůstatků v horní části dokladu. Implementována je také možnost samostatného zadávání příjmů a výdajů. K tomu jsou v panelech akcí tabulkových částí dokumentu na potřebných panelech přiřazeny příkazy Doplnit podle zbytků.

* Zadání tabulkové části Výnosy se provádí podle zůstatků ostatních výnosů promítnutých v průběhu měsíce.
* Vstup do tabulkové části Výdaje se účtují podle zůstatků ostatních výdajů promítnutých v průběhu měsíce.
Zápis se provádí s výběrem podle organizace a podle nákladových položek, které mají distribuční případ přiřazen k oblastem činnosti.

V případě potřeby má uživatel možnost opravit seznam příjmů a výdajů: odstranit záznamy o příjmech
(výdaje), upravit způsob rozdělení podle oboru podnikání, definovat jinou nákladovou položku atd. Uživatel má také možnost doplnit seznam příjmů (výdajů) o seznam libovolných příjmů a výdajů, které se dříve v programu nezobrazovaly.

Poznámka. Použití příkazu Doplnit zbytky po ruční opravě částí tabulky bude mít za následek ztrátu oprav (tabulkové části dokumentu budou vymazány a znovu vyplněny).

Poznámka. V situaci, kdy při vyplňování tabulkové části dojde k zaokrouhlovací chybě, 1s automaticky přidá do spodní tabulky Výdaje řádek s předdefinovanou výdajovou položkou Chyba výpočtu nákladů. Zároveň musí autor dokumentu ručně vyplnit sloupec pro takový řádek
Pododdělení. Výše zaokrouhlovací chyby po zaúčtování dokumentu bude připsána tomuto článku a rozdělení.

Jak přidat libovolný seznam příjmů (výdajů), které se v programu nezobrazovaly, do přehledu příjmů a výdajů?

* Klikněte na tlačítko Přispět na související stránce příjmů (výdajů) ve spodní tabulce dokumentu.
* Do spodní tabulky dokumentu bude přidán řádek.
* V řádku tabulkové části vyberte výši příjmu (výdaje), uveďte položku příjmu (výdaje), vyberte analytiku pro položku příjmu (výdaje), zadejte informace o způsobu rozdělení příjmu
(náklady) podle oboru podnikání.

Při dokladování bude rozdělení příjmů (výdajů) mezi tyto položky provedeno obdobně jako u těch výdajů, které byly doloženy.

Jaké příjmy a výdaje jsou v průběhu dokladu rozděleny do oblastí činnosti
"Rozdělení příjmů a výdajů"?

Při dokladu Rozdělení příjmů a výdajů se rozdělují nejen ty příjmy a výdaje, které jsou uvedeny ve spodní tabulce dokladu, ale také výnosy a náklady na prodej zboží v průběhu měsíce, který je v dokladu definován.

Výsledek rozdělení výnosů, nákladů na prodej a ostatních výnosů a nákladů lze vidět ve zprávě Finanční analýza. Výsledek.

Podívejme se na krok za krokem řešení hypotetického lístku na zkoušku Trade Management Specialist Ticket 11. Doufám, že vám toto řešení pomůže připravit se na zkoušku. Chci vás varovat, nezaručuji, že odpověď na tuto otázku je 100% správná a úplná, je to jen moje vize.

Samotný lístek je ke stažení na. Samotný text úlohy nebude v textu uveden.

Řešení úkolu č. 8 tiketu č. 2 odborný konzultant Řízení obchodu 11

1. Zadání NSI

K vyřešení tohoto problému vytvoříme samostatnou organizaci - "Computer Trade". Uvádíme pro něj způsob odhadu nákladů, daňový systém, bankovní účet a pokladnu organizace.

Zadejte nového partnera (a protistranu) - "Opravna", zadejte - dodavatel.

Vytvořme dva obory činnosti (záložka Finance) - "Záruční opravy" a "Prodej počítačů".

Vytvořme novou nákladovou položku (záložka Finance) – „Záruční oprava“, možnost distribuce – pro obor podnikání, analytika – obor podnikání:

Vyplňte adresář Způsoby rozdělení příjmů a výdajů podle oborů podnikání (záložka Finance, položka Způsoby rozdělení):

Vytvořme Nastavení distribuce prodeje (karta Finance, položka Způsoby distribuce):

Získejte zdarma lekce videa 267 1C:

Zaveďme do systému dvě nové nomenklatury - "Počítač" (typ - Produkt), "Oprava" (typ - služba).

2. Vystavíme účtenku zboží

Vystavíme příjem 1000 počítačů za 15 000 rublů:

A zavedeme nastavení ceny položky na základě účtenky:

Přijetí opravárenských služeb odrážíme samostatně v dokladu o příjmu:

3. Registrace prodeje

Počítače prodáme klientovi pomocí prováděcího dokumentu:

4. Generování finančních výsledků

Registr informací určuje, do kterých oblastí činnosti budou alokovány částky výnosů a nákladů na prodej.

Výnosy a náklady odpovídající zadaným filtrům jsou rozděleny (prázdná hodnota filtru znamená jakoukoli hodnotu). Distribuce může probíhat do konkrétního oboru podnikání nebo do několika oblastí podle daného způsobu distribuce.

Současně lze použít více nastavení distribuce. Pro aktivní nastavení zaškrtněte políčko Použité. Při kombinované akci různých nastavení mají přednost ta, kde je nastavena konkrétní hodnota „klient“, poté pravidla s danou hodnotou „pododdělení“, poté s danou „nomenklaturou“ a na konci – s danou hodnotou "organizace".

Registrovat položky:

Nomenklatura

Adresář je určen k ukládání informací o pozicích nomenklatury - zboží, materiály, služby, produkty.

Otevřete formulář seznamu adresářů - Sekce "Regulační a referenční informace", "Prodej".

Referenční kniha odpovídá referenční knize "Nomenklatura" předchozího systému.

Adresář má hierarchickou strukturu. Skupiny a prvky adresáře jsou přeneseny ze stávajícího systému "1C: Trade and Warehouse 7.7".

Na nejvyšší úrovni referenční knihy "Nomenklatura" jsou definovány následující skupiny:

Náhradní díly na auta

Náhradní díly pro KOMBINY

Náhradní díly pro pick-upy

Náhradní díly na traktory

Náhradní díly na motor

Náhradní díly pro senoseče

Čerpadla NSh

Zařízení pro hospodářská zvířata

Valivá ložiska

Tažené hlavičky

Ostatní náhradní díly a materiály

· Pryžové výrobky

· Filtry

Elektrické zařízení

Materiály

Objekty OS

Do adresáře je přidána skupina "Služby", která obsahuje záznamy o rozsahu služeb, včetně položky "Dodávka zboží", která má hodnoty detailů:

· Typ položky – Služba;

Jednotka rev. - PCS.

Ve skupině "Služby" vytváří účetní oddělení podskupiny potřebné pro práci a prvky, které jsou službami.

Informace z adresáře "Materiály" programu "1C: Účetnictví 7.7" (LLC Agrocenter) se přenesou do skupiny "Materiály". Skupina obsahuje záznamy o nomenklatuře materiálů, které mají hodnoty atributů:

· Typ nomenklatury – Materiál.

Ve skupině "Materiály" jsou definovány podskupiny:

Náhradní díly pro zpracování půdy

Náhradní díly na traktory

Náhradní díly na motor

Náhradní díly

· Zásoby a domácnosti. Příslušenství

papírnické zboží

materiálů

o Suroviny

dlouhodobý majetek

· Současnost, dárek

· Overaly

· Pohonné hmoty

Prvky se zapisují do skupiny "Majetek dlouhodobého majetku" pro zaúčtování nabytého dlouhodobého majetku. Skupina obsahuje záznamy nomenklatury objektů dlouhodobého majetku, které mají hodnoty atributů:

· Typ nomenklatury – objekt OS.

Kompletní zařízení je zařazeno v referenční skupině "Ostatní náhradní díly a materiály / Stroje a zařízení".

Adresář obsahuje podrobnosti:

V předchozím systému je rekvizita "Nezahrnout do ceny". Nepoužívá.

V předchozím systému je atribut "Váha". Nepoužívá.

V předchozím systému je atribut "Hlavní prvek". Nepoužívá.

V předchozím systému existuje atribut "Nastavit". Používá se v nomenklatuře, což je stavebnice (výroba vysokotlakých hadic).

V předchozím systému má nomenklatura následující vlastnosti:

Typ prodeje na PCM

· Kozhemyakin

Nejsou používány.

Vyplnění atributu "Segment" pro skupiny adresářů se provádí podle tabulky:

Organizace

Chcete-li udržovat seznam vlastních organizací, které jsou součástí podniku, a uchovávat o nich trvalé informace, je určen adresář "Organizace". U každé organizace se zadávají informace o hlavních údajích o organizaci, dále informace o bankovních účtech organizace a o odpovědných osobách organizace. Tyto informace se využívají při přípravě tištěných forem dokumentů.

Otevřete formulář seznamu adresářů - sekce "Regulační a referenční informace".

Adresář odpovídá adresáři "Firmy" předchozího systému.

Používá se typický soubor referenčních detailů.

Související objekty Systému ukládají informace o parametrech účetních zásad organizací.

Nastavení distribuce prodeje podle oborů podnikání

Nastavení distribuce tržeb podle oborů určuje, kterým oborům budou částky výnosů a náklady na prodej přiřazeny.
Výnosy a náklady, které odpovídají zadaným filtrům, jsou odděleny (prázdný obsah filtru znamená jakýkoli obsah). Distribuce může být prováděna na soukromé linii činnosti nebo v mnoha směrech podle dané distribuční metody.

Současně lze použít mnoho nastavení distribuce. Pro aktivní nastavení je potřeba nastavit příznak Použito. Když různá nastavení spolupracují – přednost mají ta, kde je nastaven soukromý obsah „partnera“, pak pravidla se zadanou hodnotou „oddělení“, poté s přiřazeným
"nomenklaturou" a na konci - s určenou "organizací".

Příklad. Existují dvě pravidla s různou analýzou. Pravidlo 1: Organizace = "Organizace 1"; Nomenklatura = "Položka
1", Pododdělení = " "; Partner = "Partner 1". Pravidlo 2: Organizace = "Organizace 1"; Položka = "Položka 1",
Divize = "Divize 2"; Partner = "". Při rozdělování příjmů, které vyhovují oběma pravidlům současně („Organizace 1“, „Produkt 1“, „Oddělení 2“, „Partner 1“), se použije první z nich, protože definuje
Partner.

Poznámka. Tržby mezi organizacemi ve finančním výsledku podle oborů podnikání se účtují samostatně pro každou organizaci zapojenou do vnitřních transferů zboží. Pro jejich vyloučení z finančního výsledku z prodeje zboží zákazníkům je nutné přiřadit tržby za partnera Náš podnik do samostatného oboru podnikání.

Jak přiřadit pravidla, podle kterých budou výnosy a náklady na prodej rozděleny podle oborů podnikání?

Na kartě Nastavení distribuce prodeje podle obchodního řádku zadejte následující informace.

* V poli Období vyberte počáteční datum měsíce, ve kterém bude toto nastavení přidělení platit.
* Zaškrtněte políčko "Platí".
* Vyberte organizaci, jejíž prodej musí být přiřazen k jedné nebo více liniím podnikání.
* Specifikujte způsob distribuce.
* Pokud musí být prodej přiřazen k jednomu oboru podnikání, zaškrtněte políčko „Distribuováno do soukromého oboru podnikání“ a vyberte požadovaný obor podnikání ze seznamu.
* Pokud je požadováno, aby byl prodej distribuován do několika oblastí podnikání, zaškrtněte políčko
"Distribuováno podle způsobu distribuce" a uveďte způsob distribuce podle oboru podnikání z adresáře.

Podobně je přípustné definovat rozdělení tržeb podle oboru podnikání podle oddělení, soukromé evidence položek nebo soukromého partnera.

Rozdělení tržeb podle oblastí činnosti se provádí při provádění regulačního dokumentu
"Výpočet nákladů na zboží." Při distribuci podle oblastí činnosti se uplatňuje následující distribuční mechanismus.

* Kontrolují se všechny prodeje za aktuální měsíc.
* Všechna zadaná nastavení distribuce prodeje jsou zkontrolována.
* Je zvýrazněn seznam prodejů, u kterých je přípustné použít distribuci s úplnými podrobnostmi: podle konkrétní organizace, soukromé divize, konkrétního záznamu položky, soukromého partnera.
* Distribuce dat o prodeji se provádí podle oblastí činnosti uvedených v nastavení.
* Dále se zkontrolují prodeje a nastavení s neúplnými údaji a provede se jejich následná distribuce.

Při distribuci prodeje podle oborů platí tyto priority.

* Organizace je nejnižší prioritou;
* Nomenklatura.
* Divize.
* Partner je nejvyšší prioritou.

Libovolný rozměr nastavení má možnost se nepromítnout. V tomto případě se nastavení použije na všechny možné hodnoty měření.

Příklad. Obchodní podnik má centrálu a mnoho obchodů. Prodejny byly převedeny do zjednodušeného daňového systému a fungují jménem jedné organizace, maloobchodu. Velkoobchodní prodej se provádí v ústředí, zatímco samostatné divize jsou přiděleny pro práci s velkoobchodními nákupčími a distributory. Požaduje se distribuce prodeje v následujících oblastech „Maloobchodní prodej“, „Velkoobchodní prodej“, „Distribuce“.

* Tato nastavení přidáváme do seznamu nastavení distribuce prodeje podle obchodních oblastí.
* V prvním nastavení zadejte organizaci "Maloobchod" a směr "Maloobchodní prodej".
* Ve druhém nastavení specifikujeme organizaci "Centrála", oddělení "Práce s velkoodběrateli", směr činnosti "Velkoobchodní prodej".
* Ve třetím nastavení specifikujeme organizaci "Centrála", divizi "Práce s distributory", směr činnosti "Distribuce".

Sekce: NSÚ a správa / Nastavení sekce / Finanční účetnictví a controlling

Odkaz otevře formulář nastavení "Finanční výsledek a controlling", který obsahuje sekce pro nastavení finančního výsledku, účtování zboží a cílové ukazatele. Zvažte sekci nastavení "Finanční výsledek".

Existují zaškrtávací políčka, která povolují nebo zakazují následující funkce:

• „Zohlednit ostatní příjmy a výdaje“ - účtování o příjmech a výdajích, které nesouvisejí s hlavní činností, jakož i o nákladech příštích období a dodatečných nákladech na zboží.
• „Finanční výsledek podle oboru podnikání“ – možnost zaregistrovat obor podnikání společnosti do programu a následně zohlednit příjmy a výdaje v kontextu těchto oblastí.
• "Skupiny nastavení finančního účetnictví" - další nastavení položky a umožňující seskupovat objekty podle pravidel promítání v účetnictví.
• "Skupiny analytického účtování položky" - další analytika pro položku, která uživateli umožňuje samostatně vytvářet analytické účetní parametry, specifikovat je během operací a poté v jejich kontextu.
• „Zohlednit ostatní aktiva a pasiva“ - schopnost zaznamenat další transakce (nesouvisející s hlavní činností) související s aktivy nebo závazky, například transakce s dlouhodobými aktivy.
• "Vytvořit manažerskou bilanci" - schopnost generovat zprávu "Management balance", analyzovat finanční situaci podniku a kontrolovat bilanci aktiv a pasiv.

Činnosti

Pokud organizace vede evidenci podle oblastí činnosti, je nutné ji zapsat do zvláštního adresáře.

Sekce: Finanční výsledek a controlling / Viz také / Činnosti

Pro směr činnosti je uveden její název a stav - „Použito“ nebo „Nepoužito“. V případě potřeby můžete v adresáři vytvořit skupiny, které lze vybrat v poli "Skupina směrů".

Způsoby rozdělení příjmů a výdajů podle oborů podnikání

Aby mohly být příjmy nebo výdaje přiřazeny k libovolnému oboru podnikání, musí program specifikovat jednu nebo více distribučních metod. Chcete-li to provést, musíte je zadat do příslušného adresáře.

Sekce: Finanční výsledek a controlling / Viz také / Způsoby rozdělení výnosů a nákladů podle oborů podnikání

Při zadávání metody je nutné zvolit pravidlo rozdělení: v poměru k příjmům, výdajům, hrubému zisku nebo koeficientům. V tabulkové části jsou navíc uvedeny oblasti činnosti, pro které bude distribuce tímto způsobem provedena. Pokud zůstane tabulková část prázdná, dojde k rozdělení příjmů nebo výdajů všemi směry.

Při výběru pravidla „Proporcionální ke koeficientům“ je nutné zadat koeficient pro každou oblast činnosti. Pokud zadáte pouze jeden směr a určíte pro něj libovolný koeficient, pak se příjem nebo výdaj plně přiřadí tomuto směru.

Způsob rozdělování lze v budoucnu využít jak při rozdělování ostatních výnosů či nákladů, tak tržeb stěžejních činností.

Při zohlednění ostatních příjmů či výdajů „funguje“ položka příjmů a výdajů, která je na dokladu zvolena (např. doklad o zaplacení, prodej nebo příjem služeb a jiného majetku apod.). Pokud je v článku uvedena možnost distribuce „Podle oblastí činnosti“, pak v něm musí být zvolen i způsob distribuce. Částka příjmů nebo nákladů bude rozdělena mezi obory podnikání podle této metody. (Další informace o ostatních příjmech a výdajích naleznete v našich materiálech o manažerském účetnictví v UT - "Ostatní příjmy" a "Ostatní výdaje".)

Distribuční metody lze využít i při nastavení automatické distribuce tržeb.

Nastavení distribuce prodeje podle oborů podnikání

V programu 1C: Trade Management neexistuje způsob, jak přímo propojit prodejní doklad s oborem podnikání. Distribuce je prováděna automaticky regulačními dokumenty, obvykle při uzávěrce měsíce. Nejprve musíte nastavit pravidla distribuce.

Sekce: Finanční výsledek a controlling / Viz také / Nastavení rozdělení tržeb podle oborů podnikání

Nastavení se přidávají kliknutím na tlačítko "Vytvořit". Lze použít více nastavení současně.

V dolní části formuláře je v nastavení uvedeno, jak bude distribuce probíhat: do konkrétního oboru podnikání nebo podle způsobu distribuce. V prvním případě musíte zvolit směr, ve druhém - metodu.

Výše uveďte parametry, podle kterých program vybere dokumenty pro použití tohoto nastavení: klient, oddělení, nomenklatura a organizace. Nemůžete zadat všechny možnosti. Například na obrázku 5 je vybrána divize „Velkoobchodní oddělení“ a směr činnosti „Velkoobchod“. To znamená, že všechny prodeje uskutečněné v tomto oddělení budou přiřazeny k tomuto oboru podnikání (pokud neexistují žádná jiná nastavení priority, viz níže).

Kromě toho musíte označit použití a uvést datum, od kterého se nastavení použije. Nastavení bude trvat od tohoto data, dokud nebude zavedeno nové nastavení se stejným nastavením. Pokud například vytvoříte nové nastavení a určíte jiný směr pro velkoobchodní oddělení od 6. 1. 2016, pak od tohoto dne bude prodej tohoto oddělení distribuován novým způsobem.

Jak se nastavení vybrané při distribuci prodeje odráží v dokladu? Za tímto účelem jsou v programu stanoveny priority. Jsou distribuovány v obráceném pořadí: na prvním místě - klient, dále rozdělení, nomenklatura a organizace.

Obrázek 6 ukazuje příklad seznamu nastavení. V něm se většina nastavení týká divizí: tržby každé divize jsou přiřazeny konkrétnímu oboru podnikání, například oddělení velkoobchodu - velkoobchodům atd. Pro klienta Simon & Schuster je však samostatné nastavení - směr "Prodej distributorům". To znamená, že prodej tomuto zákazníkovi bude přiřazen k tomuto konkrétnímu směru, bez ohledu na oddělení, protože zákazník má vyšší prioritu.

Někdy je vhodné nastavit distribuci položky. V tomto případě lze tržby z jednoho dokladu distribuovat do odlišné typyčinnosti v závislosti na nomenklatuře. Pokud se v nějakém směru angažuje samostatná holdingová organizace (například maloobchod), má smysl vytvořit prostředí pro tuto organizaci. Ale nezapomeňte upřednostňovat. Pokud se například s nastavením znázorněným na obrázku 6 prodej odráží v organizaci „IP „Podnikatel“ a v divizi „Oddělení maloobchodního prodeje“, bude tento prodej přiřazen ke směru „Maloobchodní prodej (kancelář)“. , i když je uvedeno jinak. Použije se směr určený pro rozdělení, protože má přednost.

Finanční výsledky

Po provedení plánovaných měsíčních uzávěrkových operací se tržby rozdělí podle nastavení. To se projeví ve zprávách. Zvažte zprávu "Finanční výsledky".

Sekce: Finanční výsledek a controlling / Zprávy o výsledku hospodaření / Finanční výsledky

Výkaz je generován v manažerském účetnictví. Výnosy z prodeje a náklady na prodej jsou rozděleny podle oboru podnikání. Vezměte prosím na vědomí, že ve směru „Přidat. služby“ se rozdělují pouze příjmy a nevznikají žádné náklady (protože to nemůže být za službu).