Program 1C 8.3 Accounting 3.0 memiliki beberapa fungsi untuk memelihara catatan personel dan. Tentu saja, ini tidak secanggih di 1C: Gaji dan manajemen personalia, tetapi tetap saja, dalam organisasi kecil itu sudah cukup. Pencatatan dan pelaporan mematuhi hukum dan terus dipelihara dan diperbarui. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan aspek utama akuntansi untuk premi asuransi di 1C 8.3 dan rekomendasi tentang apa yang harus dilakukan jika tidak dikenakan biaya.
Sebelum melanjutkan ke perhitungan premi asuransi, perlu dilakukan sedikit penyesuaian program. Kebenaran perhitungan tergantung padanya. Premi asuransi adalah hal yang serius, jadi jangan abaikan pengaturannya dan berhati-hatilah.
Jika sebelumnya Anda belum menentukan sistem perpajakan organisasi Anda, pastikan untuk melakukannya di .
Pengaturan akuntansi
Pertama-tama, mari kita mulai menyiapkan akuntansi untuk kontribusi kita. Mereka dikonfigurasi di tempat yang sama dengan gaji. Di menu "Gaji dan personel", pilih item "Pengaturan gaji".
Dengan mengklik hyperlink "Premi asuransi" di bagian "Pengklasifikasi", Anda dapat melihat parameter untuk menghitung premi. Kami tidak akan fokus pada mereka, karena data dalam register ini sudah diisi dalam pengiriman konfigurasi standar sesuai dengan undang-undang saat ini.
Sekarang mari kita beralih ke pengaturan akuntansi untuk kontribusi kita. Dalam formulir pengaturan penggajian, pilih item "Prosedur akuntansi gaji".
Di bagian paling bawah formulir yang terbuka, klik tautan untuk menyiapkan premi asuransi.
Di jendela yang terbuka, buka bagian "Premi asuransi" dan isi bidang yang diperlukan.
Tarif untuk NC dan PZ dibubuhkan tergantung pada jenis kegiatan utama selama setahun terakhir. Tarif minimum adalah 0,2 persen. Hal ini disetujui oleh FSS di mana dokumen diserahkan setiap tahun untuk mengkonfirmasi kegiatan utama.
Di sini Anda juga dapat mengatur kontribusi tambahan untuk profesi yang berhak menerimanya, dan menunjukkan apakah ada pekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya. Di bagian paling bawah, Anda dapat memberi tanda pada transfer premi asuransi tambahan untuk pensiun yang didanai sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 56 tahun 30/4/2008.
Pengeluaran
Untuk premi asuransi yang benar Anda perlu melakukan satu pengaturan lagi. Di formulir pengaturan gaji, pilih item "Item biaya untuk premi asuransi". Di sinilah prosedur untuk mencerminkan kontribusi wajib dengan penggajian pada akun akuntansi dikonfigurasi.
Anda akan melihat daftar yang sudah diisi secara default. Jika perlu, dapat ditambah atau diperbaiki.
Secara default, akun debit akan menjadi 26, kredit - 69.
akrual
Ada banyak berbagai macam biaya. Ini gaji, cuti sakit, liburan dan lain-lain. Untuk masing-masing dari mereka, Anda perlu mengonfigurasi apakah premi asuransi harus dibayar dari mereka.
Mari kembali ke formulir pengaturan gaji. Di bagian "Penggajian", pilih item "Akrual".
Anda akan melihat daftar semua biaya. Anda dapat mengedit atau menambahkan yang baru.
Buka akrual apa pun. Anda akan melihat bidang "Jenis pendapatan". Dari nilai yang tertera di dalamnya akan tergantung pada apakah premi asuransi dibebankan padanya atau tidak. Dalam contoh kami, kami membuka salah satu akrual standar, jadi semuanya sudah diisi di sini, tetapi ketika menambahkan yang baru, jangan lupa untuk menunjukkan jenis pendapatan.
Perhitungan premi asuransi di 1C 8.3
Akrual premi asuransi dilakukan bersamaan dengan perhitungan upah. Mereka berada di tab "Kontribusi" dari dokumen yang sesuai. Mereka dihitung secara otomatis dan tunduk pada penyesuaian manual.
Mari kita lihat entri kontribusi apa yang dihasilkan dokumen penggajian ini.
Semuanya ternyata seperti yang diatur. Kami meninggalkan akun debit pada 26 secara default, tetapi jika perlu, itu dapat diubah dalam pengaturan gaji (paragraf "Metode akuntansi penggajian").
Lihat juga video tutorial singkat tentang payroll di 1C 8.3:
Laporan
Semua laporan yang dibahas di bawah ini akan dihasilkan dari menu "Gaji dan Personalia", item "Laporan Gaji".
"Analisis kontribusi dana"
Laporan ini mencerminkan secara rinci dan ringkas data jumlah iuran menurut jenisnya, yang menunjukkan akrual. Periode pembuatan laporan diatur oleh pengguna.
"Pajak dan kontribusi (singkat)"
Laporan ini sangat nyaman untuk pembuatan bulanan. Ini ditampilkan dalam konteks karyawan.
"Kartu asuransi"
Perhitungan ulang premi asuransi
Ada situasi ketika Anda perlu menyesuaikan premi asuransi yang masih harus dibayar sebelumnya. Untuk ini, dokumen "Penghitungan ulang premi asuransi" digunakan dalam program 1C: Akuntansi.
Di header dokumen, isikan bulan akrual dan periode penagihan. Jika Anda perlu membuat akrual tambahan tanpa memengaruhi periode sebelumnya, atur tanda di bidang pertama (lihat gambar di bawah). Jika perubahan harus dilakukan secara retroaktif, maka atur bendera di bidang kedua (jika perlu untuk membentuk RSV-1 yang diperbarui untuk periode sebelumnya).
Mulai 1 Januari 2017, Kode Pajak Federasi Rusia dilengkapi dengan Bab baru No. 34 "Kontribusi Asuransi". Ini didirikan tidak hanya objek dan pembayar pajak, tetapi juga ukuran premi asuransi. Dalam program 1C, Anda dapat memeriksa tarif untuk perusahaan Anda di alamat berikut: di item menu "Referensi", pilih "Pengaturan gaji", di dalamnya "Pengklasifikasi", dan kemudian - "Premi asuransi".
Sebuah jendela akan terbuka dengan tab berikut:
- Premi asuransi, diskon pendapatan;
- Nilai maksimum dari dasar premi asuransi;
- Jenis pendapatan dari premi asuransi;
Anda membutuhkan tab terakhir. Di dalamnya Anda akan menemukan daftar jenis tarif dan menggunakan pencarian Anda dapat menemukan tarif untuk organisasi Anda.
Dengan mengklik dua kali pada sel ukuran tarif, jendela konteks akan muncul dengan bidang tarif yang ditetapkan, yang dapat diedit.
Di sini Anda dapat memilih jenis dan ukuran tarif, serta periode relevansinya. Tarif tersebut meliputi: jaminan kesehatan, jaminan sosial dan jaminan pensiun. Hari ini mereka memiliki tarif berikut: 5,1%, 2,9% dan 22%. Jika ternyata program memiliki parameter lain, Anda dapat dengan mudah mengubahnya ke yang sekarang.
Pengaturan premi asuransi di 1C ini paling sering digunakan, tetapi ada opsi lain. Anda dapat menggunakan alamat berikut: "Administrasi / Pengaturan akuntansi / Pengaturan gaji" dan temukan item yang diperlukan "Kontribusi asuransi" di sana.
Menyiapkan kontribusi FSS
Setiap organisasi harus menyerahkan informasi untuk mengkonfirmasi jenis kegiatan ekonominya. Penting untuk memberikan dokumen-dokumen berikut ke departemen teritorial FSS:
- Sertifikat-konfirmasi kegiatan ekonomi;
- Penyataan;
- Salinan catatan ke neraca.
Formulir aplikasi dapat diunduh dari situs web FSS.
Tingkat kontribusi untuk kecelakaan (AC) dan penyakit akibat kerja diberikan dalam bentuk sertifikat dan ditetapkan berdasarkan dokumen yang diserahkan.
Ketika sertifikat diterima, akuntan harus memasukkan data ke dalam program. Untuk melakukan ini, buka menu "Administrasi", pilih item menu "Opsi Akuntansi", dan pilih "Pengaturan Gaji" di sana.
Sebuah jendela akan terbuka, di bagian bawahnya ada tab lain "Pengaturan pajak dan laporan", yang juga perlu dibuka. Dalam daftar di sebelah kiri, pilih baris "Premi asuransi" dan edit norma premi asuransi dari Majelis Nasional dalam produksi.
Juga, jika ada kebutuhan seperti itu di kolom "Kontribusi tambahan", Anda dapat memilih daftar posisi yang tunduk pada jumlah kontribusi asuransi individu. Jika daftar posisi tidak berisi yang diperlukan, maka Anda juga dapat menambahkannya ke program sendiri.
Program "1C Accounting 8.3" (rev. 3.0) memungkinkan, sesuai dengan undang-undang saat ini, untuk menghitung dan mengakumulasikan semua premi asuransi yang diperlukan pada gaji karyawan untuk tujuan pembayaran iuran dan pelaporan lebih lanjut. Agar penghitungan otomatis kontribusi menjadi benar, pengaturan yang sesuai harus dibuat dalam sistem.
Sistem perpajakan yang digunakan dalam organisasi harus ditunjukkan dalam. Setelan yang terkait langsung dengan kontribusi disetel dalam bentuk yang sama dengan " ":
Penggajian dan SDM/ Referensi dan pengaturan/ Pengaturan akuntansi penggajian
Di sini, di subbagian 1C 8.3 "Kontribusi: tarif dan pendapatan" Anda dapat melihat pratinjau informasi latar belakang: daftar diskon saat ini, jenis pendapatan atas kontribusi, nilai dari nilai maksimum basis, jenis tarif.
Semua direktori ini sudah diisi secara default dengan data yang relevan pada saat rilis versi program saat ini. Dimungkinkan untuk menambahkan atau mengeditnya secara manual.
Untuk mengatur kontribusi secara langsung, Anda harus membuka subbagian "Utama" di formulir yang sama dan membuka formulir pengaturan akuntansi penggajian untuk organisasi. Di dalamnya, pada tab "Pajak dan kontribusi dari penggajian" harus diisi:
- Jenis tarif premi asuransi dan jangka waktu berlakunya. Tersedia jenis tarif yang sesuai dengan sistem perpajakan yang berlaku (OSN, STS, UTII).
- Opsi untuk menghitung kontribusi tambahan. Jika organisasi kami mempekerjakan orang-orang dalam profesi seperti apoteker, penambang, anggota awak pesawat atau awak kapal, Anda perlu mencentang kotak dan mengisi daftar posisi atau kapal untuk kategori ini (tersedia melalui tautan). Tanda juga diletakkan di sini dalam hal mempekerjakan pekerja dalam kondisi kerja yang sulit atau berbahaya dan penggunaan penilaian khusus terhadap kondisi kerja.
- Kontribusi dari NA dan PZ. Penting untuk menunjukkan tingkat kontribusi yang disetujui untuk organisasi oleh badan FSS.
Tunduk pada kontribusi untuk akrual 1C
Setiap karyawan diberikan akrual untuk penggajian. Ada juga akrual untuk cuti sakit atau uang liburan. Semuanya tersedia dalam buku referensi akrual.
Gaji dan personel/ Direktori dan pengaturan/ Akrual
Dapatkan pelajaran video 267 1C gratis:
Dalam bentuk akrual, ada persyaratan "Jenis pendapatan", yang menentukan apakah akrual ini akan dikenakan iuran. Direktori sudah termasuk akrual "Pembayaran dengan gaji", yang memiliki jenis pendapatan "Penghasilan sepenuhnya kena pajak dengan premi asuransi", dan akrual untuk membayar cuti sakit dengan jenis pendapatan yang disebut "Manfaat negara dari sosial wajib. asuransi dibayar atas biaya FSS.
Jika Anda perlu membuat akrual baru, Anda harus menentukan dengan benar jenis pendapatan untuk mereka.
Item biaya untuk premi asuransi
Item biaya diperlukan untuk akuntansi kontribusi yang tepat. Program sudah memiliki artikel yang digunakan secara default: "Premi asuransi" dan "Kontribusi ke FSS dari NS dan PZ" (serta artikel serupa untuk UTII). Daftar mereka ada di direktori khusus. Perhatikan bahwa item baris kontribusi "ditautkan" ke item baris akrual.
Gaji dan personel / Referensi dan pengaturan / Item biaya untuk premi asuransi
Jika Anda perlu menggunakan item lain, Anda dapat menambahkannya ke direktori dengan menentukan tautan ke item biaya untuk akrual.
Perhitungan premi asuransi
Operasi ini dilakukan secara otomatis oleh dokumen standar 1C 8.3 Akuntansi "" bersamaan dengan penggajian.
Tonton video kami tentang penggajian langkah demi langkah di 1C:
Gaji dan personel / Gaji / Semua akrual
Setelah mengisi akrual karyawan, premi asuransi yang dihitung ditampilkan pada tab "Kontribusi". Perhitungan dilakukan sesuai dengan jenis tingkat kontribusi untuk organisasi ini, serta jenis pendapatan akrual.
Saat melakukan dokumen ini, selain entri penggajian, juga menghasilkan entri akuntansi untuk perhitungan iuran. Posting dilakukan ke debet akun akuntansi yang sama di mana upah karyawan ini ditugaskan, dan ke kredit sub-akun akun akuntansi 69 “Perhitungan untuk sosial. asuransi dan keamanan". Item biaya untuk premi asuransi digunakan sebagai analitik.
Laporan analitis atas premi asuransi
Pada awal tahun kalender, akuntan perlu memverifikasi tarif premi asuransi yang disetujui untuk perusahaan oleh undang-undang saat ini. Bukan rahasia lagi bahwa dengan tingkat otomatisasi akuntansi saat ini, kesalahan hanya terjadi jika informasi yang salah telah dimasukkan ke dalam sistem. Di bawah ini kami akan mempertimbangkan cara memeriksa tarif premi asuransi yang ditetapkan di 1C dan, jika perlu, melakukan penyesuaian.
Di mana mencari tarif di 1C
Mulai 1 Januari 2017, Kode Pajak Federasi Rusia (bagian kedua) dilengkapi dengan Bab 34 "Kontribusi Asuransi", yang menetapkan, selain pembayar dan objek perpajakan, juga jumlah premi asuransi. Setelah memeriksa tarif yang ditetapkan untuk perusahaan Anda, Anda dapat langsung masuk ke menu sistem 1C "Referensi / Pengaturan Gaji / Pengklasifikasi / Premi Asuransi".
Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat tab:
- Premi asuransi, diskon pendapatan;
- Jenis pendapatan dari premi asuransi;
- Nilai maksimum dari dasar premi asuransi;
- Tarif premi asuransi.
Kami tertarik pada tab terakhir "Tarif premi asuransi". Berikut adalah daftar jenis tarif yang ditetapkan oleh undang-undang saat ini. Menggunakan kemampuan untuk mencari jenis tarif, kami menemukan tarif individual untuk organisasi Anda, misalnya, untuk organisasi produsen pertanian yang membayar pajak pertanian terpadu.
Dengan mengklik dua kali pada sel dengan ukuran tarif, kita akan melihat jendela pop-up yang memungkinkan Anda untuk mengedit ukuran tarif yang ditetapkan.
Anda dapat secara berurutan memilih periode penerapan tarif, jenis dan ukuran tarif. Tarif premi asuransi termasuk iuran untuk pensiun, asuransi sosial dan kesehatan. Untuk tahun berjalan, mereka ditetapkan masing-masing pada tingkat berikut: 22%, 2,9% dan 5,1%. Jika ditemukan ketidaksesuaian, Anda dapat dengan mudah mengedit besaran premi asuransi.
Selain cara yang telah ditentukan, pengaturan premi asuransi di 1C juga dapat diatur melalui menu “Administrasi/Pengaturan Akuntansi/Pengaturan Gaji”. Selanjutnya, kami menemukan sub-bagian yang sudah dikenal "Pengklasifikasi / Premi asuransi".
Pengaturan besaran premi asuransi dilakukan dengan cara yang sama seperti dijelaskan di atas.
Menyiapkan kontribusi untuk Dana Asuransi Sosial dari Majelis Nasional dan penyakit akibat kerja
Penting! Sesuai dengan Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 31 Januari 2006 No. 55, organisasi diharuskan untuk mengkonfirmasi jenis kegiatan ekonomi utama untuk tahun sebelumnya. Untuk melakukan ini, Anda harus menyerahkan daftar dokumen berikut ke departemen teritorial FSS:
- Permohonan konfirmasi jenis kegiatan ekonomi utama;
- Sertifikat-konfirmasi jenis utama kegiatan ekonomi;
- Salinan catatan penjelasan ke neraca.
Anda akan menemukan formulir aplikasi ini di situs web resmi FSS di bagian "Informasi untuk pemberi kerja (formulir pelaporan, formulir)".
Berdasarkan informasi yang diberikan, FSS menetapkan tingkat kontribusi dari Majelis Nasional dan penyakit akibat kerja untuk tahun anggaran berikutnya.
Setelah menerima sertifikat yang ditentukan, akuntan harus pergi ke menu "Pengaturan Administrasi / Akuntansi / Pengaturan Gaji".
Di bagian bawah jendela yang terbuka, temukan tab "Menyiapkan pajak dan laporan". Pada daftar baris di sebelah kiri, kursor harus diletakkan pada baris "Premi asuransi". Kemampuan untuk mengedit premi asuransi terhadap kecelakaan industri akan diaktifkan.
Jika perlu, dengan mengklik sel "Kontribusi tambahan", Anda dapat memilih daftar posisi dengan premi asuransi individu. Juga, 1C memungkinkan Anda untuk memasukkan posisi tambahan sendiri.
Dimungkinkan juga untuk mengatur tingkat kontribusi untuk kecelakaan dan penyakit akibat kerja dengan cara lain, melalui menu "Referensi / Pengaturan penggajian / Pengaturan akuntansi penggajian" dan kemudian pada tab yang sudah dikenal "Pengaturan pajak dan laporan".
Dalam panduan pengguna, Anda dapat menemukan informasi terbaru tentang pengaturan produk, termasuk cara mengatur tingkat FSS di 1C. Anda dapat melakukannya sendiri, tetapi pengembang merekomendasikan untuk mencari bantuan dari para profesional.
Tidak banyak badan usaha yang menggunakan software akuntansi yang mengetahui cara mengelola komponen program. Secara paralel, mereka kesulitan menetapkan tarif yang dibutuhkan untuk menghitung kontribusi kecelakaan. Mereka dapat memecahkan masalah ini dengan satu-satunya cara: dengan menghubungi pusat layanan, yang pemrogramnya menetapkan tarif untuk premi asuransi, pajak, PPN dalam 1C.
Di mana tarif ditetapkan dalam 1C?
Banyak entitas bisnis beralih ke dukungan teknis dengan pertanyaan: di mana tarif yang ditetapkan dalam 1C 8 ZUP? Para ahli menjelaskan secara bertahap bagaimana mengatur tingkat FSS sendiri dan di mana dalam 1C. Jika perlu, perwakilan dari pusat layanan melakukan perjalanan ke alamat klien dan melakukan tindakan yang diperlukan terkait dengan pemasangan, konfigurasi, dan pengujian opsi di tempat.
Untuk setiap entitas bisnis, perlu untuk menetapkan tarif individu tarif per jam di 1C, yang ditentukan oleh undang-undang federal tergantung pada jenis kegiatan dan fitur bisnis lainnya. Dalam 1C: UNF, suku bunga ditetapkan dalam urutan tertentu:
Opsi "Layanan" dipilih;
Menu "Opsi Akuntansi" terbuka;
Tab "Premi asuransi" dipilih;
Parameter akuntansi menunjukkan tarif yang diperlukan, tarif saat ini dari NS, FSS dan PZ (parameter ini juga menunjukkan nilai batas yang diperlukan untuk menghitung premi asuransi).
Setelah melakukan berbagai aktivitas instalasi, setiap entitas bisnis harus menguji pengoperasian perangkat lunak. Jika ini tidak dilakukan, maka kegagalan kecil dapat terjadi kemudian, karena akrual premi asuransi akan dibuat secara tidak benar.