ไม่อนุญาตให้พิมพ์ซ้ำและทำซ้ำทั้งหมดหรือบางส่วนและทำซ้ำเนื้อหาของเว็บไซต์ / บทความ (รวมถึงการคัดลอกบนแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตอื่น ๆ )

ตัวชี้วัดของรูปแบบแรงจูงใจและการใช้งานในการกำหนดค่า "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากรสำหรับคาซัคสถาน"

วันที่ตีพิมพ์: 01/14/2011

การคำนวณค่าตอบแทนของบุคลากรนั้นเป็นหนึ่งในศูนย์กลางของระบบบัญชีขององค์กร การตั้งถิ่นฐานกับพนักงานใน สภาพที่ทันสมัยค่อนข้างซับซ้อน เนื่องจากระบบค่าจ้างในแต่ละองค์กรได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างอิสระและมักเป็นภาพสะท้อนของกิจกรรมขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ชุดเครื่องมือที่รวมอยู่ในการกำหนดค่า "" ช่วยให้คุณสามารถพิจารณาลักษณะเฉพาะของค่าตอบแทนในรูปแบบต่างๆ และทำให้การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติเกือบทั้งหมด

ในการกำหนดค่า รายการคงค้างและการหักเงินจะอธิบายตามประเภทการคำนวณ โปรแกรมนำเสนอประเภทการคำนวณที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสะท้อนถึงยอดคงค้างและการหักเงินที่ใช้บ่อยที่สุดในทางปฏิบัติ ในกระบวนการทำงานกับโปรแกรม ผู้ใช้สามารถเพิ่มการคำนวณประเภทใหม่และเปลี่ยนการตั้งค่าที่มีอยู่ได้ เมื่อสร้างรายการคงค้างหรือการหักประเภทใหม่ วิธีการคำนวณก็มีความสำคัญ ซึ่งเป็นสูตรการคำนวณ กล่าวคือ การดำเนินการทางคณิตศาสตร์บนตัวชี้วัดการคำนวณ ซึ่งจะมีการคำนวณผลลัพธ์

ตัวบ่งชี้การคำนวณมีสองประเภท: ระบบและตามอำเภอใจ ตัวชี้วัดระบบถูกกำหนดอย่างเข้มงวดในสูตรการคำนวณ เช่น อัตราภาษี รายได้เฉลี่ย ชิ้นงาน ฯลฯ

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์มักจะเกิดขึ้นที่วิธีการคำนวณที่กำหนดไว้ในการกำหนดค่าด้วยตัวบ่งชี้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้านั้นไม่เพียงพอต่อการอธิบายกลไกการคำนวณเงินเดือนทั้งหมด สำหรับ กรณีที่คล้ายกันโปรแกรมมีวิธีการคำนวณด้วยตัวบ่งชี้โดยพลการในสูตรการคำนวณจะแสดงเป็น P1, P2, P3, P4 และ P5

ผู้ใช้สามารถสร้างและกำหนดค่าตัวบ่งชี้โดยพลการได้โดยตรงในโหมด 1C:Enterprise ซึ่งใช้ได้กับทั้งการบัญชีการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุม เพื่ออธิบายตัวชี้วัด หนังสืออ้างอิง "ตัวบ่งชี้แผนแรงจูงใจ" มีวัตถุประสงค์ (เมนู "การจัดการบุคลากร" - "บุคลากร" - "แรงจูงใจของพนักงาน" - "ตัวชี้วัดแผนแรงจูงใจ")

ค่าตัวบ่งชี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติหรือป้อนโดยผู้ใช้ การคำนวณตัวบ่งชี้อัตโนมัติมีให้สำหรับประเภทต่อไปนี้: ตัวบ่งชี้เวลา (ปกติของเวลา ชั่วโมงทำงาน) ฐานการคำนวณ ผลงานชิ้น ประสบการณ์การทำงาน ต้องระบุค่าของตัวบ่งชี้อื่น ๆ ให้กับผู้ใช้

เมื่อคุณกำหนดประเภทฟิกเกอร์คีย์ใหม่ คุณต้องตั้งค่าคุณลักษณะต่อไปนี้: ประเภทคีย์ฟิกเกอร์ ลำดับรายการ และประเภทคีย์ฟิกเกอร์

ประเภทตัวบ่งชี้กำหนดสาระสำคัญของตัวบ่งชี้ประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• การเงิน- มูลค่าของตัวบ่งชี้นี้อยู่ในรูปของเงิน ในอนาคตจำเป็นต้องระบุขนาดและสกุลเงินของตัวบ่งชี้นี้
• ตัวเลข— ค่าของตัวบ่งชี้จะถูกกำหนดโดยตัวเลข
• เปอร์เซ็นต์- ค่าของตัวบ่งชี้จะต้องระบุเป็นเปอร์เซ็นต์ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้จะลดลงเป็นตัวเลขเช่นหากคุณระบุขนาดของตัวบ่งชี้ 70% การคำนวณจะใช้ตัวเลขที่คำนวณเป็น 70/100 นั่นคือ 0.7
• มาตราส่วนการประเมินเป็นตัวเลข- ตัวบ่งชี้จะเป็นมาตราส่วนการประเมิน ผลการประเมินจะเป็นตัวเลข
• เปอร์เซ็นต์มาตราส่วนการประเมิน- ตัวบ่งชี้จะเป็นมาตราส่วนการประเมินด้วย แต่ผลการประเมินจะถูกนำเสนอเป็นเปอร์เซ็นต์ซึ่งจะลดจำนวนลงเป็นตัวเลขในภายหลัง
• หมวดหมู่ภาษี- ตัวบ่งชี้นี้กำหนดว่าขนาดของตัวบ่งชี้จะถูกกำหนดตามการลงทะเบียนข้อมูล "จำนวนอัตราภาษี" ตามตำแหน่งและประเภทเงินเดือนของพนักงาน

ลำดับรายการกำหนดวิธีการป้อนค่าตัวบ่งชี้:

• ไม่เปลี่ยนแปลง– ค่าของ indicator จะถูกกำหนดเมื่อเข้ารับหรือนัดหมาย, ในอนาคตจะไม่สามารถเปลี่ยนขนาดของ indicator ด้วยวิธีการหรือเอกสารอื่นได้
• เปลี่ยนแปลงเมื่อคำนวณ- ค่าของตัวบ่งชี้ที่คล้ายกับค่าก่อนหน้านั้นถูกป้อนด้วยเอกสารบุคลากรในขณะที่สามารถเปลี่ยนขนาดของตัวบ่งชี้ได้โดยตรงระหว่างการคำนวณหรือโดยการระบุค่าใหม่ในทะเบียนข้อมูล "ค่าของตัวบ่งชี้ ของแผนการจูงใจ
• เข้าสู่การคำนวณ- ต้องระบุค่าของตัวบ่งชี้ทุกครั้งก่อนการคำนวณโดยตรงในเอกสารการคำนวณหรือในทะเบียนข้อมูล "มูลค่าของตัวบ่งชี้ของแผนการจูงใจ"
• มองเห็นแต่ไม่สามารถแก้ไขได้ระหว่างการคำนวณ- ค่าของตัวบ่งชี้เช่นเดียวกับในเวอร์ชันก่อนหน้าจะต้องตั้งค่าในการลงทะเบียนข้อมูล "มูลค่าของตัวบ่งชี้ของแผนการจูงใจ" แต่ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนขนาดเมื่อคำนวณ

ประเภทตัวบ่งชี้กำหนดขอบเขตของการกระทำ:

• ทั่วไป— ค่าของตัวบ่งชี้จะถูกกำหนดโดยทั่วไปสำหรับองค์กร
• สำหรับดิวิชั่น- ค่าของตัวบ่งชี้จะถูกระบุสำหรับหน่วยเฉพาะ
• รายบุคคล— ค่าของตัวบ่งชี้ถูกกำหนดเป็นการส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคน

ในการจัดเก็บประวัติของค่าตัวบ่งชี้ การลงทะเบียนข้อมูล "มูลค่าของตัวบ่งชี้ของแผนการจูงใจ" มีวัตถุประสงค์ (เมนู "การจัดการทรัพยากรบุคคล" - "บุคลากร" "แรงจูงใจของพนักงาน" - "คุณค่าของตัวบ่งชี้ของแผนการจูงใจ") ตามการลงทะเบียนนี้ ขนาดของตัวบ่งชี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติในระหว่างการคำนวณค่าจ้างรายเดือน ในการบัญชีที่มีการควบคุม ซึ่งจัดทำขึ้นโดยเอกสาร "บัญชีเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร"

เมื่อกรอกข้อมูลลงในเครื่องบันทึกเงินสดโดยตรง นอกเหนือจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองแล้ว ยังสามารถกรอกข้อมูลแบบกึ่งอัตโนมัติตามแผนคงค้างของพนักงาน ตลอดจนความสามารถในการโหลดขนาดของตัวบ่งชี้จากไฟล์ภายนอก

อินดิเคเตอร์สามารถมีค่าคงที่ เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่ต้องการ โดยทวีคูณของหนึ่งเดือน เพื่อความสะดวกในการป้อนค่าของอินดิเคเตอร์แต่ละตัวที่เปลี่ยนแปลงทุกเดือน คุณสามารถกรอกมิติข้อมูลเมื่อป้อนข้อมูลชั่วโมงทำงานในเอกสาร "Timesheet" (เมนู "Payroll Organization" - "Payroll" - “ใบบันทึกเวลา”)

ความสามารถในการเปลี่ยนขนาดของตัวบ่งชี้เป็นระยะสำหรับเอกสาร "ใบบันทึกเวลา" เป็นตัวเลือก หากต้องการเปิดใช้งานในการตั้งค่าเอกสาร คุณต้องตั้งค่าช่องกาเครื่องหมาย "ใช้ตัวบ่งชี้สำหรับการคำนวณ" เอกสารนี้ให้ความเป็นไปได้ของการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง รวมถึงการกรอกประเภทของตัวบ่งชี้โดยอัตโนมัติตามแผนคงค้างของพนักงาน เมื่อโพสต์เอกสาร ขนาดที่ระบุของตัวบ่งชี้จะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนข้อมูล "ค่าของตัวบ่งชี้ของรูปแบบแรงจูงใจ"

เครื่องมือสำหรับการตั้งค่าตัวบ่งชี้ที่ยืดหยุ่นสำหรับการคำนวณในการกำหนดค่า "1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลสำหรับคาซัคสถาน" ให้ผู้ใช้มีโอกาสจัดการการตั้งค่าโปรแกรมอย่างอิสระและนำการคำนวณเงินคงค้างและการหักเงินให้ใกล้เคียงกับข้อกำหนดที่ใช้ใน รัฐวิสาหกิจ

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการทำงานของคุณ!

การใช้ระบบการให้คะแนนทำให้ฝ่ายบริหารของบริษัทมีโอกาสเพิ่มเติมในการจูงใจพนักงาน เกรดช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มตำแหน่งตามความสำคัญสำหรับบริษัท ซึ่งกำหนดโดยพารามิเตอร์จำนวนหนึ่งที่กำหนดเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบริหารงานบุคคล (ความซับซ้อนของงานที่ทำ ผลกระทบต่อธุรกิจของบริษัท ความซับซ้อนของการเปลี่ยน และคนอื่น ๆ).

ระบบแรงจูงใจที่เหมาะสมสามารถนำไปใช้กับพนักงานได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับชั้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้ระบบผลประโยชน์ที่พนักงานสามารถใช้ได้เมื่อพิจารณาถึงเกรด

ใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP เครื่องมือได้รับการพัฒนาเพื่อรองรับการให้คะแนนการใช้งานที่ระบุไว้ในส่วน กำหนดนโยบาย HR ของบริษัท.

สำหรับการกำหนดและวิเคราะห์เกรดในโซลูชันการสมัคร ควรมีหนังสืออ้างอิง เกรดและรายงานสรุป เมทริกซ์การให้คะแนน. เมื่ออธิบายเกรด คุณสามารถกำหนดรูปแบบแรงจูงใจได้ทันที ซึ่งจะถูกถ่ายทอดไปยังตำแหน่งทั้งหมดที่รวมอยู่ในเกรดนี้โดยอัตโนมัติ

โครงการนี้สามารถพิจารณาทั้งสูตรในการคำนวณเงินคงค้างและเครื่องมือจูงใจที่ไม่ใช่ทางการเงิน

รายงาน การควบคุมโครงการแรงจูงใจระดับชั้นช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบจำนวนเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานสำหรับเกรดที่กำหนดตามระบบแรงจูงใจที่กำหนดไว้สำหรับเขาด้วยช่วงของจำนวนเงินที่เป็นไปได้สำหรับเกรดที่กำหนด ดังนั้นหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโครงการสร้างแรงจูงใจที่พัฒนาขึ้นได้

แรงจูงใจที่ไม่ใช่ทางการเงิน

นอกจากแรงจูงใจทางการเงินแล้ว บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งยังใช้เครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อจูงใจพนักงานโดยจัดหาแพ็คเกจค่าตอบแทนและสวัสดิการต่างๆ ให้กับพวกเขา ซึ่งองค์ประกอบอาจแตกต่างกันไปตามตำแหน่งหรือเกรด

1C: การจัดการเงินเดือนและ HR 8 CORP ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการ HR สามารถแก้ปัญหาการจัดการผลประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• เก็บรายละเอียดและบันทึกผลประโยชน์รวมทั้งขั้นตอนการให้ผลประโยชน์และจำนวนเงินสำหรับการจัดหาโดยใช้ไดเร็กทอรี สิทธิพิเศษ
• สร้างแพ็คเกจผลประโยชน์
• กำหนดคุณสมบัติ
• กำหนดระยะเวลารับสิทธิประโยชน์ แนะนำใหม่ หรือยกเลิกสิทธิประโยชน์ที่เคยใช้ได้โดยใช้เอกสาร การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่มีอยู่

เมื่อคุณเพิ่มสิทธิประโยชน์ใหม่ คุณสามารถกำหนดกรณีการใช้งานต่างๆ ได้ ผลประโยชน์สามารถใช้ได้ทั้งกับพนักงานทุกคนและกลุ่มพนักงานตามตำแหน่งหรือเกรด หากบริษัทใช้การให้คะแนน ระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างแพ็คเกจผลประโยชน์สำหรับเกรดเฉพาะ ซึ่งพนักงานสามารถเลือกผลประโยชน์บางอย่างได้ตามดุลยพินิจของเขาเองภายในจำนวนที่กำหนด (ระบบ “สวัสดิการซูเปอร์มาร์เก็ต”)

เพื่อพิจารณาและวิเคราะห์การใช้ผลประโยชน์ในบริษัทตลอดจนค่าใช้จ่ายในการจัดหา 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ให้โอกาสดังต่อไปนี้:

• เก็บบันทึกและวิเคราะห์การใช้ผลประโยชน์ของพนักงานตลอดจนค่าใช้จ่ายในการจัดหาผลประโยชน์นี้โดยใช้เอกสาร ให้ผลประโยชน์
• วิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์ที่ให้กับพนักงานโดยใช้รายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ที่ได้รับ

รายงานนี้อนุญาตให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลในแบบฟอร์มรวมสำหรับช่วงเวลาที่เลือกเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ผลประโยชน์ในบริษัท รายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนรวมของผลประโยชน์แต่ละรายการ ตลอดจนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการจัดหาผลประโยชน์ให้กับพนักงานแต่ละคน

ตำแหน่งงานว่าง

เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างของบริษัท รวมทั้ง คำอธิบายโดยละเอียดข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร หน้าที่ราชการและเงื่อนไขการจ้างงานใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 เป็นแนวทาง งาน.

ในแอปพลิเคชัน 1C: Payroll and Human Resources 8 CORP คุณไม่เพียงแต่สามารถระบุข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างได้เท่านั้น: ตำแหน่งตำแหน่ง ชื่อตำแหน่งว่าง ข้อกำหนดตำแหน่งว่าง วันที่เปิดและปิดตำแหน่งที่ว่าง แต่ยังอธิบายรายละเอียดหน้าที่การทำงาน เงื่อนไข ความสามารถ กำหนดสถานะให้กับตำแหน่งที่มีความสำคัญ

เมื่อคุณเข้ามา ตำแหน่งงานใหม่มันสามารถกำหนดเป็นซีรีส์ คุณสมบัติเพิ่มเติมซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมงานในตำแหน่งที่ว่างนี้ได้ในภายหลัง:

• รับผิดชอบตำแหน่งที่ว่าง
• ผู้สมัคร (ผู้เขียนใบสมัคร, ผู้ใช้ที่ริเริ่มการเปิดตำแหน่งว่าง)
• วันปิดรับสมัครตามแผน
• วันปิดรับสมัครจริง

หากตำแหน่งว่างไม่ปิดภายในเวลาที่กำหนด ตำแหน่งนั้นจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติในไดเรกทอรีด้วยสีแดง ซึ่งจะช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถตรวจสอบความล้มเหลวในการดำเนินการตามแผนบุคลากรและตัดสินใจแก้ไขที่จำเป็นได้ทันที

บูรณาการกับเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต

งานของ บริษัท ที่มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการดึงดูดบุคลากรเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเว็บไซต์จัดหางานเฉพาะทางบ่อยๆ การเลือกประวัติย่อที่ตรงตามพารามิเตอร์บางอย่างและการตีพิมพ์ตำแหน่งงานว่างเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างใช้เวลานาน

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP ช่วยให้คุณทำงานอย่างเต็มที่กับตำแหน่งงานว่างและประวัติย่อที่โพสต์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตชั้นนำ:

• ประกาศตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์เฉพาะทางอินเทอร์เน็ต เมื่อเปิดตำแหน่งที่ว่าง ระบบจะให้คุณเลือกรายชื่อกลุ่มงานที่จะเผยแพร่ตำแหน่งว่างเมื่อโพสต์บนเว็บไซต์เฉพาะ
• ค้นหาประวัติย่อตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตเฉพาะและดาวน์โหลดประวัติผู้สมัครจากเว็บไซต์เฉพาะ

คุณสามารถทำงานกับประวัติย่อและตำแหน่งงานว่างในขณะที่อยู่ภายใน 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 KORP หรือหากจำเป็น ให้ไปที่ไซต์ที่เหมาะสมเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

การปรับตัวของพนักงาน

กระบวนการปรับตัวเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นในการทำงานกับบุคลากรในหลายบริษัท วิธีการจัดระเบียบกระบวนการปรับตัวของพนักงานใหม่ส่วนใหญ่จะกำหนดประสิทธิผลของงานในอนาคต ความจงรักภักดีของบริษัท และที่สำคัญที่สุดคือผลของการผ่านช่วงทดลองงาน กระบวนการปรับตัวที่จัดอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของการปิดตำแหน่งที่ว่างและลดจำนวนการลาออกของพนักงาน

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการปรับตัวมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ ซึ่งพนักงานใหม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบจำนวนมาก เข้าถึงทรัพยากรต่างๆ เป็นต้น

เพื่อจัดการกระบวนการปรับตัวอย่างมีประสิทธิภาพ โซลูชันแอปพลิเคชัน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ช่วยให้ฝ่ายบริการบุคลากรสามารถวางแผนมาตรการในการปรับตัวที่จำเป็น แล้วติดตามการนำไปใช้งาน:

• กำหนดองค์ประกอบและลำดับของการกระทำระหว่างการปรับตัวและการเลิกจ้างสำหรับบริษัทโดยรวม สำหรับหน่วยงาน สำหรับตำแหน่ง หรือสถานที่ทำงาน (ตำแหน่งเฉพาะของหน่วยงานเฉพาะ)
• มอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานเฉพาะสำหรับขั้นตอนการปรับตัวทั้งหมด เหตุการณ์เฉพาะ หรืองานที่แยกต่างหากภายในเหตุการณ์
• กำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการและงานในการปรับตัวแต่ละครั้ง
• ติดตามการปฏิบัติตามมาตรการการปรับตัวและระยะเวลาในการดำเนินการ

ข้อมูล ฟังก์ชั่นสามารถใช้จัดระเบียบและควบคุมกระบวนการเลิกจ้างพนักงานได้

การวางแผนการปรับตัว

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ช่วยให้คุณสามารถอธิบายเหตุการณ์การปรับตัวแต่ละเหตุการณ์ได้อย่างมีความหมาย มอบหมายบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ และกำหนดระยะเวลาบังคับ (เช่น 1 วันนับจากวันที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง)

การวางแผนโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานสำหรับพนักงาน ตำแหน่ง หรือแผนกเฉพาะนั้นดำเนินการในส่วนเดียว ซึ่งช่วยให้บุคคลที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการการเริ่มต้นใช้งานสามารถมองเห็นภาพรวมของกิจกรรมทั้งหมดที่จัดเตรียมไว้สำหรับระดับต่างๆ ของบริษัท

บันทึก. ส่วนนี้จะเหมือนกันสำหรับกิจกรรมการวางแผนสำหรับทั้งการปรับตัวและการเลิกจ้าง

หลังจากกำหนดมาตรการปรับตัวที่จำเป็นแล้ว ระบบจะสร้างคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับผู้ที่รับผิดชอบเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจะถูกควบคุมโดยฝ่ายบุคคล

ทั้งหมดนี้ทำให้ฝ่ายบริการบุคลากรสามารถควบคุมขั้นตอนการปรับตัวและควบคุมการนำไปปฏิบัติในระบบข้อมูลได้โดยตรง

การติดตามผลการปรับตัว

การปรับตัวที่ประสบความสำเร็จของพนักงานในบริษัทนั้นขึ้นอยู่กับความแม่นยำและในเวลาที่เหมาะสมของงานการปรับตัวทั้งหมดที่มีให้สำหรับเขา

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 KORP ช่วยให้คุณติดตามผลลัพธ์ของมาตรการปรับตัวสำหรับพนักงานหรือกลุ่มเฉพาะ ตลอดจนดูสถิติการเบี่ยงเบนในการดำเนินการตามมาตรการปรับตัวในช่วงเวลาต่างๆ

ดังนั้น การบริการบุคลากรสามารถระบุมาตรการการปรับตัวที่ทำให้เกิดความล้มเหลวมากที่สุด วิเคราะห์สาเหตุ และตัดสินใจในการจัดการที่จำเป็น

การศึกษาและการพัฒนา

การพัฒนาวิชาชีพอย่างสม่ำเสมอและการพัฒนาบุคลากรเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน เพื่อให้การฝึกอบรมได้ผลสูงสุด จำเป็นต้องสร้างกระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการการฝึกอบรม เชื่อมโยงหัวข้อการฝึกอบรมกับความสามารถที่ต้องการพัฒนา เลือกรูปแบบการฝึกที่ดีที่สุด ประเมินผลการปฏิบัติงาน และอื่นๆ มากกว่า. การทำงานที่มีความสามารถในการจัดทำแผนพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากรช่วยให้บริษัทหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมในการพัฒนาบุคลากร

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 KORP ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมดังต่อไปนี้:

• การวางแผนการฝึกอบรม:
• การสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการฝึกอบรมโดยหัวหน้าแผนกหรือพนักงานเฉพาะงานโดยประสานงานและอนุมัติ
• จัดทำแผนรวมสำหรับการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร
• การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรม:
• การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างความสามารถและการฝึกอบรม การเชื่อมโยงเหตุการณ์การฝึกอบรมแต่ละครั้งกับความสามารถเหล่านั้น การก่อตัวของมันมุ่งเป้าไปที่
• การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาสำหรับตำแหน่งและกลุ่มตำแหน่งตลอดจนพนักงานเฉพาะราย

การลงทะเบียนและเก็บบันทึกผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่ผ่านการอบรม

• การประเมินและวิเคราะห์ประสิทธิผลของการฝึกอบรม:
• รายงานพลวัตของการเปลี่ยนแปลงในความสามารถของพนักงานหลังการฝึกอบรม
• การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายของกิจกรรมการฝึกอบรม
• การวิเคราะห์ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับกิจกรรมการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรอย่างต่อเนื่อง

• ดำเนินการสำรวจพนักงานเพื่อระบุความต้องการการฝึกอบรมและประเมินกิจกรรมการฝึกอบรมโดยพนักงานเอง

บริษัทที่จัดการฝึกอบรมออนไลน์เป็นประจำสำหรับพนักงานจำนวนมากสนใจที่จะลดต้นทุนการฝึกอบรมในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพและลักษณะโดยรวมไว้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ธุรกิจเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากรเป็นประจำ (เช่น ในด้านการค้า) และบริษัทที่มีการจัดจำหน่ายในอาณาเขต (สาขา เครือข่าย ฯลฯ)

การวางแผนการเรียนรู้

สำหรับการวางแผนการฝึกอบรมในโครงการ 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP เอกสารที่ใช้ การวางแผนการเรียนรู้และ ใบสมัครเข้าอบรม.

เอกสาร การวางแผนการเรียนรู้ออกแบบมาเพื่อจัดการการฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอตามโครงการพัฒนาบุคลากรระยะยาว เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องกรอกหลักสูตรหรือชุดของหลักสูตรภายในวันที่กำหนด

เอกสารใช้เพื่อรวบรวมความต้องการการฝึกอบรมในหัวข้อเฉพาะ แอปพลิเคชันสำหรับการฝึกอบรมและพัฒนา. ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้ ผู้จัดการสามารถเลือกกิจกรรมหรือหัวข้อที่เขาต้องการฝึกอบรมพนักงาน ระบุระยะเวลาการฝึกอบรมที่ต้องการ และส่งใบสมัครเพื่อขออนุมัติไปยังฝ่ายบริการบุคลากร

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ช่วยให้คุณสามารถทำงานตามคำขอของพนักงานหลายคนโดยแบ่งตามบทบาท ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ระบุรายชื่อพนักงานสำหรับการฝึกอบรมและความสามารถที่ต้องพัฒนา และผู้จัดการการฝึกอบรมตามข้อมูลเหล่านี้จะเลือกและเพิ่มกิจกรรมการฝึกอบรมที่เขาพิจารณาว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับการแก้ไขลงในแอปพลิเคชัน ปัญหานี้.

ผู้จัดการที่ส่งใบสมัครสามารถติดตามสถานะและการตัดสินใจโดยใช้ 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 KORP ช่วยให้คุณสามารถทำงานตามคำขอสำหรับพนักงานหลายคนโดยแบ่งตามบทบาท ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ระบุรายชื่อพนักงานสำหรับการฝึกอบรมและความสามารถที่ต้องพัฒนา และผู้จัดการการฝึกอบรมตามข้อมูลเหล่านี้จะเลือกและเพิ่มกิจกรรมการฝึกอบรมที่เขาพิจารณาว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับการแก้ไขลงในแอปพลิเคชัน ปัญหานี้.

ตามข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความต้องการการฝึกอบรมที่ระบุของบริษัท a แผนการเรียนรู้และพัฒนาซึ่งช่วยให้ในอีกด้านหนึ่งสร้างแผนแม่บทในอีกด้านหนึ่งเพื่อเก็บบันทึกและควบคุมผลลัพธ์ของการดำเนินการ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ข้อมูลต่อไปนี้จะสะท้อนให้เห็นในเอกสารในรูปแบบสรุป:

• วางแผนหรือดำเนินการ (ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการรายงานที่เลือก) กิจกรรมการฝึกอบรมและพัฒนา
• ชื่อเต็ม. พนักงานที่กำหนดไว้สำหรับเหตุการณ์นี้
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
• ผลของเหตุการณ์

ข้อมูลใน แผนการเรียนรู้และพัฒนาสามารถจัดกลุ่มตามเหตุการณ์หรือพนักงาน จากเอกสารนี้ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าไปดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลการเรียนรู้สำหรับเหตุการณ์ที่เลือกได้

การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรม

เพื่อให้การฝึกอบรมมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมที่ตรงตามวัตถุประสงค์การเรียนรู้และระบุความต้องการในบริษัท การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีคุณภาพประกอบด้วย:

• การเลือกโมดูลการฝึกอบรม (บล็อกเฉพาะเรื่อง) ที่สอดคล้องกับความสามารถที่ต้องพัฒนา
• การกำหนดรูปแบบการฝึกอบรมที่เหมาะสมที่สุด (เต็มเวลา / โต้ตอบ การบรรยาย / ฝึกอบรม ฯลฯ ) และผู้ให้บริการฝึกอบรม (ทรัพยากรภายใน บริษัท ภายนอก)
• การกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดของโปรแกรม
• กำหนดความจำเป็นในการควบคุมการดูดซึมความรู้ เลือกรูปแบบการควบคุมที่เหมาะสมที่สุด
• การกำหนดความต้องการและการยืนยันความเป็นจริงของการฝึกอบรมและการออกเอกสารตามผลการฝึกอบรม

หากมีการวางแผนสั่งการฝึกอบรมจากผู้ให้บริการภายนอก หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรวางแผนงบประมาณที่บริษัทพร้อมจะจัดสรรสำหรับโปรแกรมเฉพาะ และนำมาพิจารณาในการวางแผนด้วย

การแก้ปัญหาเหล่านี้ใน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ดำเนินการโดยใช้ไดเรกทอรี ประเภทของกิจกรรมการฝึกอบรมและการพัฒนา. เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างหลักสูตร ซึ่งจะรวมเข้ากับโปรแกรมการฝึกอบรม ทำให้สามารถสร้างหลักสูตรที่หลากหลายขึ้นเพื่อศึกษาสาขาวิชาเดียวกัน แต่มีความลึกต่างกัน

เมื่ออธิบายโปรแกรมการฝึกอบรมที่จำเป็น ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณสามารถอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบในรูปแบบของชุดของคลาสที่มีคุณสมบัติบางอย่างได้

เมื่อสร้างบทเรียนใหม่ คุณสามารถ:

• ระบุประเภท (การบรรยาย การฝึกอบรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ)
• เลือกรูปแบบการถือครองที่เหมาะสมที่สุด (เต็มเวลา, นอกเวลา, ผสม)
• เลือกรายการของความสามารถการพัฒนาที่มุ่งเป้าไปที่การฝึกอบรม
• ระบุระยะเวลาของหลักสูตร

หากมีการจัดงานโดยมีส่วนร่วมของบริษัทบุคคลที่สาม คุณสามารถระบุจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรม การมีอยู่และประเภทของเอกสารเมื่อเสร็จสิ้นการฝึกอบรม แนบคำอธิบายหลักสูตรเพิ่มเติม เช่น โปรแกรมหลักสูตร หรือ ข้อตกลงกับผู้ให้บริการ

นอกจากนี้ ในเอกสาร คุณสามารถระบุข้อมูลที่สำคัญสำหรับการรับรองพนักงาน และจะแสดงในบัตรส่วนบุคคล T-2:

• สถานภาพการจัดงาน : อบรมอาชีวะหรืออบรมขั้นสูง
• พิเศษที่ได้รับรางวัลหลังการฝึกอบรม

การบัญชีสำหรับผลการเรียนรู้

เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการฝึกอบรมได้ จำเป็นต้องพิจารณาและจัดเก็บผลการฝึกอบรมสำหรับกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยบริษัท สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ เอกสารมีจุดมุ่งหมายใน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP

ข้อมูลหลักที่ป้อนเข้าสู่ระบบข้อมูลเมื่อวางแผนงาน (รายชื่อพนักงาน ชื่องาน วันที่จัดงาน ฯลฯ) จะถูกป้อนเข้า ผลการฝึกและพัฒนาโดยอัตโนมัติ หากตามผลการฝึกอบรม การประเมินตามความสามารถ สามารถทำเพิ่มเติมได้ทั้งในระดับคะแนนหรือในรูปแบบพรรณนา

การประเมินและวิเคราะห์ผลการเรียนรู้

การประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรมเป็นเครื่องมือสำคัญในการพัฒนาขีดความสามารถของพนักงาน ขอบเขตที่การฝึกอบรมมีประโยชน์สำหรับเป้าหมายของบริษัทและสำหรับผู้เข้าร่วมการฝึกอบรมนั้นขึ้นอยู่กับแรงจูงใจของพนักงานในการฝึกอบรมเพิ่มเติม ตลอดจนความสนใจของผู้บริหารในการลงทุนทรัพยากรในการฝึกอบรมพนักงาน

ผลลัพธ์การเรียนรู้สามารถประเมินได้โดยปัจจัยหลักสี่ประการ:

• ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม
• ระดับการดูดซึมโดยพนักงานของความรู้และทักษะที่เกิดขึ้นในระหว่างการฝึกอบรม
• การประยุกต์ใช้ความรู้ เทคโนโลยี และทักษะที่ได้มาในการทำงานจริง: พฤติกรรมและแนวทางการเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนไป
• การเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพ

จากข้อมูลรวมของการฝึกอบรมที่ดำเนินการและการประเมินผลลัพธ์ สามารถสร้างรายงานได้ ผลการเรียนรู้และพัฒนา.

รายงานนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่ดำเนินการในบริษัทในรูปแบบสรุป:

• จัดขึ้นเมื่อไหร่และอะไร
• ที่พนักงานได้รับการอบรม
• ค่าฝึกอบรมต่อพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรม
• ผลการประเมินสมรรถนะที่พัฒนาขึ้นระหว่างการอบรม

การใช้ข้อมูลในรายงานนี้ ผู้จัดการการฝึกอบรมสามารถวิเคราะห์ประสิทธิผลของการลงทุนในการฝึกอบรมสำหรับแต่ละโปรแกรม และปรับโปรแกรมการฝึกอบรมและเครื่องมือที่ใช้ในการฝึกอบรมตามข้อมูลนี้

นอกจากนี้ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับกิจกรรมการฝึกอบรมและการพัฒนาที่ดำเนินการในบริษัท หัวหน้าแผนกฝึกอบรมสามารถใช้รายงาน "ตัวบ่งชี้การฝึกอบรมและการพัฒนา" และ "การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน"

แบบสอบถาม

แบบสำรวจพนักงานช่วยให้คุณสามารถระบุความต้องการการฝึกอบรม วิเคราะห์ความพึงพอใจของพนักงาน ประเมินประสิทธิภาพของกิจกรรมภายในองค์กร และอื่นๆ อีกมากมาย

1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 CORP ช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลมีโอกาสมากมายในการดำเนินการสำรวจและตั้งคำถามพนักงาน รวมถึงรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลการฝึกอบรม

1C: Payroll และ HR 8 KORP มีคำถามหลายประเภทที่สามารถเลือกและรวมกันได้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการสำรวจ:

• คำถามปลายเปิดพร้อมคำตอบตามอำเภอใจ (ความยาวของคำตอบสามารถจำกัดเป็นสตริงหรือไม่จำกัด)
• ใช่/ไม่ใช่คำถาม
• คำถามที่มีคำตอบเป็นตัวเลข
• ประเด็นการเลือกวันที่
• เลือกหนึ่งคำตอบจากหลาย ๆ
• หลายตัวเลือกของหลายคำตอบ

เป็นไปได้ที่จะป้อนความคิดเห็นและการชี้แจงในช่องแยกต่างหากถัดจากคำตอบของคำถาม ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการวิเคราะห์

1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคำถาม ตั้งค่าการอยู่ใต้บังคับบัญชา และคำตอบที่บังคับได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่สามารถตอบคำถามที่ตามมาได้หากเขาไม่ตอบคำถามก่อนหน้า หรือได้รับคำถามบางอย่างก็ต่อเมื่อเขาตอบคำถามก่อนหน้าด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างคำถามในรูปแบบตารางด้วยคำตอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแถวหรือคอลัมน์

คำถามที่เตรียมไว้จะถูกจัดกลุ่มเป็นแบบสอบถามเฉพาะโดยใช้ แม่แบบแบบสอบถาม. ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของแบบสอบถามถูกป้อนลงในเทมเพลต คำถามจะถูกเลือกซึ่งสามารถจัดกลุ่มตามหัวข้อเฉพาะของแบบสอบถาม

เพื่อดำเนินการสำรวจเฉพาะจะใช้กลไก งานสำรวจ. เมื่อคุณกำหนดแบบสำรวจ คุณจะกำหนดชื่อให้กับแบบสำรวจและเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการทำแบบสำรวจนี้ สิ่งนี้ทำให้แผนกทรัพยากรบุคคลมีความยืดหยุ่นในการใช้แบบสอบถามสำหรับแบบสำรวจต่างๆ และจัดเก็บประวัติการสำรวจไว้ในระบบเดียวในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเข้าใจได้

หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าความเป็นไปได้ในการบันทึกแบบสอบถามล่วงหน้า ดังนั้นพนักงานที่สัมภาษณ์สามารถกลับมากรอกแบบสอบถามในเวลาที่สะดวกได้

รายงาน การวิเคราะห์แบบสำรวจช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถควบคุมความคืบหน้าของการสำรวจได้อย่างรวดเร็วและติดตามว่าพนักงานคนใดไม่กรอกหรือไม่ส่งแบบสอบถาม นอกจากนี้ จากรายงานนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคำตอบทั้งหมด ตลอดจนสถิติการตอบกลับในส่วนต่างๆ

หากต้องการดูผลการสำรวจ ให้ใช้รายงาน รายงานการวิเคราะห์แบบสำรวจ ซึ่งให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับผลการสำรวจ และช่วยให้คุณดูคำตอบและเปรียบเทียบคำตอบของคำถามเดียวกันได้

ทำงานกับกำลังสำรอง

ในบริบทของการขาดแคลนบุคลากรที่มีคุณภาพทั่วโลก งานในการจัดตั้งและจัดการกลุ่มผู้มีความสามารถจะมีความเกี่ยวข้องสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ เช่นเดียวกับกระบวนการบริหารงานบุคคล การทำงานกับกำลังพลสำรองจะมีผลก็ต่อเมื่อดำเนินการในลักษณะที่ครอบคลุมเท่านั้น ในกรณีนี้ระบบข้อมูลจะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในการให้บริการบุคลากร

มีวิธีหลักสองวิธีในการจัดหาบุคลากรให้กับบริษัทโดยใช้เงินสำรองภายใน:

• การบริหารกำลังพลสำรองอย่างเหมาะสม
• สร้างแหล่งรวมคนเก่ง

ทั้งสองแนวทางนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการจากไปของพนักงานหลัก ในทางกลับกัน - เพื่อใช้ทรัพยากรบุคคลภายในของ บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ประการที่สาม การจัดการแรงจูงใจของพนักงานที่มีแนวโน้มผ่านงานตามเป้าหมายในการพัฒนาวิชาชีพและการเติบโตในอาชีพ

ด้วยระบบการทำงานที่มีบุคลากรในตัว ทั้งกำลังพลสำรองและกองทุนพรสวรรค์สามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งจัดหางานได้ตามปกติ รายงานช่วยให้คุณประเมินประสิทธิภาพของการใช้เครื่องมือเหล่านี้ ประสิทธิภาพต้นทุนการได้มา.

การจัดการความสามารถ

แนวความคิดเกี่ยวกับการบริหารกำลังพลสำรองเกี่ยวข้องกับการเสนอชื่อ "กองหนุน" ให้เป็นผู้มีสิทธิได้รับตำแหน่งหนึ่งหรือหลายตำแหน่ง และการจัดการการเตรียมตัวของเขา เพื่อที่ว่าในกรณีที่ตำแหน่งว่างในตำแหน่งนี้ พนักงานจากกองสำรองจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งโดยอัตโนมัติเป็น ตำแหน่งนี้.

เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ใน 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การทำโปรไฟล์ตำแหน่งและอธิบายผ่านความสามารถที่เกี่ยวข้อง
• การสร้างทุนสำรองสำหรับตำแหน่งสำคัญและคำอธิบายข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครสำรอง
• การประเมินผู้สมัครด้วยการเปรียบเทียบผลรวมของคุณภาพของผู้สมัครและข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่สงวนไว้
• กำหนดให้ผู้สมัครมีสถานะเป็น "กองหนุน" โดยมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งเฉพาะหรือหลายตำแหน่งที่จะพิจารณาได้
• การก่อตัวขององค์ประกอบของเงินสำรองจากพนักงานของ บริษัท ผู้สมัครงานบุคคลอื่น ๆ (เช่นพนักงานของ บริษัท ที่แข่งขันกัน)
• การเปรียบเทียบผู้สมัคร 1 ตำแหน่งและคัดเลือกผู้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานในตำแหน่งที่สงวนไว้
• ดำเนินการวิเคราะห์ "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ของบุคลากรที่สับเปลี่ยนตามข้อมูลกลุ่มผู้มีความสามารถ

• อธิบายข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับผู้สำรอง (เพศ อายุ ระยะเวลาในบริษัท ฯลฯ)

การใช้ 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 KORP พนักงานบริการบุคลากรสามารถ:

• สร้างตำแหน่งที่จำเป็นในการจัดหากำลังพลสำรอง
• อธิบายความสามารถที่จำเป็นเพื่อให้มีคุณสมบัติกองหนุนสำหรับตำแหน่งนี้ (ความสามารถอาจแตกต่างจากที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ในโหมดปัจจุบัน)
• อธิบายข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับผู้สำรอง (เพศ อายุ ระยะเวลาในบริษัท ฯลฯ)

ตามข้อกำหนดเหล่านี้และข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลพนักงานของ บริษัท ระบบข้อมูลจะเสนอรายชื่อพนักงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเลื่อนตำแหน่งให้กับบุคลากรสำรองสำหรับตำแหน่งนี้โดยอัตโนมัติ

1С: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 KORP ช่วยให้คุณเลือกสำรองไม่เพียง แต่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งเต็มเวลาใน บริษัท แต่ยังรวมถึงผู้สมัครจากภายนอกที่ บริษัท ทำงานอยู่และฐานข้อมูลของ บริษัท มีข้อมูลที่จำเป็น (สำหรับ ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานเกี่ยวกับสัญญาแพ่ง นักศึกษาฝึกงาน ผู้สมัครตำแหน่งงานว่าง ฯลฯ)

หากจำเป็น สามารถพิมพ์ข้อมูลสรุปของบุคคลในกองสำรองได้

สำรองบุคลากรให้คุณเพิ่มและแก้ไขรายชื่อกองหนุนได้ด้วยตนเอง พนักงานฝ่ายบริการบุคคลสามารถเพิ่มพนักงานเพิ่มเติมในรายการหรือลบบุคคลที่ถูกป้อนโดยอัตโนมัติตามการพิจารณาของเขาเองหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ได้นำมาพิจารณาในระบบ

หากพนักงานถูกลบออกจากรายชื่อกองหนุน ผู้จัดการที่รับผิดชอบในการตัดสินใจนี้สามารถป้อนความคิดเห็นลงในระบบข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการลบ ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติในบัตรข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

สำรองบุคลากรไม่เพียงแต่จะเพิ่มผู้สมัครลงในกองหนุนเท่านั้น แต่ยังแสดงลำดับที่เป็นไปได้ของการสับเปลี่ยนกำลังพลหลังจากที่กองหนุนที่เลือกรับตำแหน่งที่ว่าง เพื่อแสดงรายการผู้สมัครทดแทนที่เป็นไปได้สำหรับการสับเปลี่ยนทั้งหมด

รายงานกลุ่มผู้มีความสามารถให้คุณวิเคราะห์ตำแหน่งของกำลังพลสำรอง

การจัดการความสามารถ

แนวคิดของการจัดการกลุ่มผู้มีความสามารถ (talentpool) เกี่ยวข้องกับการสร้างกองทุนเดี่ยวของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติบางอย่างที่สามารถ "เติบโต" ไปยังตำแหน่งเฉพาะได้หากจำเป็น วิธีการนี้ไม่ต้องการการเลือกเบื้องต้นไปยังกองหนุนสำหรับตำแหน่งเฉพาะและการมอบหมายตัวสำรองให้กับตำแหน่งนี้

เช่นเดียวกับการสำรองบุคลากร 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 KORP ช่วยให้คุณสามารถรวมไว้ในกลุ่มผู้มีความสามารถ ไม่เพียงแต่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งเต็มเวลาในบริษัท แต่ยังรวมถึงผู้สมัครภายนอกที่บริษัททำงานด้วย

ในการจัดการกลุ่มผู้มีความสามารถ 1C: เงินเดือนและ HR 8 CORP ให้ตัวเลือกแก่พนักงาน HR ดังต่อไปนี้:

• การสุ่มเลือกและจับคู่ผู้สมัครจากกลุ่มผู้มีความสามารถพิเศษกับข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งเฉพาะ
• เปรียบเทียบคุณสมบัติของผู้สมัครกับข้อกำหนดของตำแหน่งที่ว่างเพื่อระบุการติดต่อสูงสุดกับตำแหน่งที่ว่าง

จากข้อมูลนี้ เจ้าหน้าที่ HR สามารถสร้างด้วยผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจากกลุ่มผู้มีความสามารถ เป้าหมาย

การประเมินและการรับรอง

ประสิทธิผลของงานขององค์กรประกอบด้วยประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรทั้งหมดรวมถึงศักยภาพของพนักงานแต่ละคน ขั้นตอนปกติในการประเมินธุรกิจและคุณภาพส่วนบุคคลของพนักงานและเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่แท้จริงของกิจกรรมช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ได้อย่างเหมาะสม ผลการประเมินสามารถนำมาใช้ในการปรับปรุงขั้นตอนการคัดเลือกและจัดบุคลากร ปรับปรุงเครื่องมือในการจูงใจพนักงาน และวางแผนกิจกรรมการฝึกอบรม

การประเมินบุคลากรช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทเปรียบเทียบระดับการพัฒนาความสามารถของพนักงานกับระดับที่จำเป็นสำหรับเขาในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ การประเมินบุคลากรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนการพัฒนาวิชาชีพและโปรแกรมการฝึกอบรม การหมุนเวียนบุคลากร และการสร้างกำลังพลสำรอง

การรับรองบุคลากรเป็นขั้นตอนปกติ (โดยปกติคือขั้นตอนประจำปี) ซึ่งควบคุมโดยกฎหมาย การรับรองเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจของบุคลากร: การเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานและค่าจ้าง การย้ายหรือเลิกจ้างพนักงาน

บ่อยครั้งในการประเมินและรับรอง ข้อมูลจริงเกี่ยวกับผลงานของพนักงาน (การบรรลุ KPI ผลลัพธ์ ฯลฯ) ถูกนำมาใช้

1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 KORP อนุญาตให้บริการบุคลากรดำเนินการตามขั้นตอนการรับรองที่ควบคุมโดยกฎหมายและกิจกรรมการประเมินบุคลากรเฉพาะทาง และใช้ข้อมูลทั่วไปสำหรับการวิเคราะห์และการจัดการคุณสมบัติพนักงานอย่างครอบคลุม ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการ HR:

• สร้างแบบจำลองสมรรถนะและอธิบายสมรรถนะที่จำเป็นสำหรับแต่ละตำแหน่ง
• ดำเนินการประเมินบุคลากรเพื่อให้สอดคล้องกับโปรไฟล์ความสามารถที่ใช้สำหรับตำแหน่งเพื่อแก้ไขงานต่างๆของการบริหารงานบุคคล รวมถึงการใช้ข้อมูลผลการปฏิบัติงานของพนักงานในการประเมิน
• ดำเนินการประเมิน 360 องศา
• ดำเนินการตามขั้นตอนการรับรองตามกฎหมาย

ในปัจจุบัน องค์กรจำนวนมากใช้การทดสอบแบบมืออาชีพเป็นเครื่องมือในการประเมิน ซึ่งไม่เพียงแต่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและคุณภาพเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทดสอบความรู้ของพนักงานในสาขาวิชาเฉพาะทางอีกด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานว่างหรือเมื่อตรวจสอบความรู้ของพนักงานเหล่านั้นซึ่งจำเป็นต้องปรับปรุงและเติมเต็มความรู้นี้เป็นประจำ (เช่น ความรู้เกี่ยวกับลักษณะของระบบการตั้งชื่อโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายขาย)

การก่อตัวของความสามารถ

การประเมินบุคลากรจะขึ้นอยู่กับรูปแบบความสามารถและข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่ง ความสามารถเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดของคุณลักษณะของพนักงานที่กำหนดประสิทธิภาพของการทำกิจกรรมของเขา ตามกฎแล้ว ความสามารถจะอธิบายผ่านชุดทักษะ คุณภาพ และลักษณะบุคลิกภาพที่ต้องทำให้เป็นทางการและวัดผลได้

โปรแกรม 1C: Payroll และ HR 8 KORP ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาและอธิบายจำนวนความสามารถของพนักงานได้ตามอำเภอใจ กำหนดมาตราส่วนการประเมิน และพัฒนาเกณฑ์สำหรับความสามารถแต่ละอย่าง และสร้างโปรไฟล์ความสามารถสำหรับแต่ละตำแหน่ง

เพื่อพัฒนาและรักษารูปแบบสมรรถนะใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP จะใช้หนังสืออ้างอิง ความสามารถของพนักงานและเครื่องมือ การวางแผนทรัพยากรบุคคล.

ไดเรกทอรี ความสามารถของพนักงานได้รับการออกแบบเพื่อสร้างรายการความสามารถล่าสุดที่ใช้ในบริษัท คำอธิบาย และการทำให้เป็นทางการ การใช้เครื่องมือนี้ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถ:

• สร้างคำอธิบายของความสามารถและการแสดงออกของมัน
• กำหนดจำนวนมาตราส่วนที่จำเป็นสำหรับแต่ละความสามารถเพื่อประเมินระดับความรุนแรงและอธิบายความหมายของแต่ละมาตราส่วน

ระบบยังช่วยให้คุณกำหนดส่วนแบ่งที่คาดหวังของคะแนนสำหรับแต่ละมาตราส่วนในการแจกแจงคะแนนโดยรวม จากข้อมูลนี้ ภายหลังจึงเป็นไปได้ที่จะวิเคราะห์ความเพียงพอของขั้นตอนการประเมินหรือมาตราส่วนการประเมินด้วยตัวมันเอง

เพื่อความสะดวกในการทำงานใน 1C: เงินเดือนและ HR 8 KORP มีการตั้งค่ามาตราส่วนการประเมินที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าตั้งแต่สองถึงห้าจุด ซึ่งหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถเลือกได้เมื่ออธิบายความสามารถ สามารถขยายชุดเครื่องชั่งได้

สำหรับบริษัทที่กำลังวางแผนที่จะแนะนำระบบความสามารถใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล CORP ได้รับการพัฒนา อภิธานศัพท์ของความสามารถซึ่งมีตัวอย่างความสามารถและคำอธิบาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเลือกความสามารถที่เหมาะสมจากอภิธานศัพท์ในไดเร็กทอรีความสามารถของตนเอง แล้วแก้ไขให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของบริษัท

เมื่อสร้างรายการความสามารถแล้ว พวกเขาสามารถเชื่อมโยงกับตำแหน่งเฉพาะ ส่งผลให้โปรไฟล์ของความสามารถของตำแหน่งนั้น แบบฟอร์มรายละเอียดงานในเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรบุคคลได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้

การประเมินความสามารถ

ในการประเมินพนักงานตามแบบจำลองสมรรถนะใน 1C: Payroll และ HR 8 CORP จะมีการจัดทำรายการสมรรถนะสำหรับการประเมิน รายการจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามความสามารถที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ถือโดยพนักงานคนนี้ ระบบยังอนุญาตให้คุณป้อนความสามารถด้วยตนเอง - โดยการเลือกจากรายการความสามารถ นอกจากนี้โปรแกรมยังกำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการประเมินและกำหนดวันที่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างและพิมพ์ใบประเมินผล ซึ่งผู้เชี่ยวชาญจะนำไปใช้

หลังจากการประเมิน ผลลัพธ์จะถูกป้อนลงในโปรแกรมและเก็บไว้ในประวัติของพนักงาน

ในการสร้างรายงานสรุปตามผลการประเมินและการทำงานที่ตามมาใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP เครื่องมือจะถูกนำมาใช้

เครื่องมือนี้ช่วยให้ฝ่ายบริการบุคลากรสามารถแก้ไขงานต่อไปนี้:

1. ดูรายการการประเมินความสามารถในปัจจุบันสำหรับพนักงานแต่ละคน

2. ทำงานกับผลการประเมินของพนักงานแต่ละคนตามเอกสารการประเมินความสามารถของพนักงาน

3. แสดงผลการกระจายการประเมินของพนักงานทุกคนสำหรับความสามารถใดๆ หรือชุดของสมรรถนะสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง และเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับตำแหน่งที่คาดหวัง

การใช้เครื่องมือเหล่านี้ทำให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถ:

มีการจัดทำรายงานแยกต่างหากเพื่อรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลการประเมินความสามารถ การประเมินความสามารถของพนักงาน. รายงานนี้ปรับแต่งได้และอนุญาตให้คุณจัดกลุ่มข้อมูลตามแผนก ตำแหน่ง พนักงาน หรือแสดงผลการประเมินความสามารถในช่วงระยะเวลาหนึ่งทั่วทั้งบริษัท

การประเมิน 360 องศา

วิธีการแบบ 360 องศาช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรได้รับการประเมินอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของพนักงานจากผู้ที่พนักงานติดต่อกับทางวิชาชีพโดยตรง (ผู้จัดการ ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน คู่ค้า) วิธีการนี้แม้จะเป็นอัตนัย แต่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถบางอย่างที่แสดงออกโดยพนักงานโดยตรงในที่ทำงาน

ใน 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP การประเมินแบบ 360 องศาช่วยให้ กลไกการตอบแบบสอบถาม. พนักงานของฝ่ายบริการบุคคลสามารถสร้างรายการเกณฑ์การประเมินอย่างเป็นทางการ ซึ่งสามารถเป็นความสามารถ หรือสร้างรายการคำถามที่อนุญาตให้มีการประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของพนักงาน การใช้เครื่องมือสำรวจทำให้คุณสามารถกำหนดขั้นตอนการสำรวจให้กับพนักงานบางคนได้ รวมถึงการส่งแบบสอบถามทางอีเมล

ใบรับรอง

การรับรองบุคลากร- หนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการทำงานของบุคลากรซึ่งเป็นการตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ของพนักงานแต่ละคนสำหรับความเหมาะสมทางวิชาชีพและความเหมาะสมกับตำแหน่งของตน

การรับรอง - ขั้นตอนที่ควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน - ต้องแตกต่างจากการประเมินบุคลากร การรับรองบุคลากรคือการกำหนดระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงานตามข้อกำหนดของงานที่กำหนดไว้ (รายละเอียดของงาน) ซึ่งเป็นพื้นฐานของสัญญาจ้าง นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการรับรองได้หลังจากหมดอายุสัญญา ในกรณีนี้ วัตถุประสงค์ของการรับรองคือการสรุปผลงานของพนักงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน เพื่อประเมินผลงานตลอดระยะเวลาของสัญญา

ขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการรับรองบุคลากรนั้นกำหนดขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย การดำเนินกิจกรรมการรับรองต้องมีเอกสารการบริหารที่เป็นทางการสำหรับองค์กร:

• ที่ได้รับการอนุมัติ ระเบียบการรับรอง
• ที่ได้รับการอนุมัติ หนังสือรับรองและรายชื่อบุคคลที่ต้องได้รับการรับรองในช่วงเวลาที่กำหนด
• ที่ได้รับการอนุมัติ ตารางการรับรอง
• การตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 KORP ให้การสนับสนุนขั้นตอนและข้อบังคับทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรับรอง

ระเบียบว่าด้วยการรับรองเป็นเอกสารหลักในการควบคุมขั้นตอนการรับรองในบริษัท เอกสารนี้จัดทำขึ้นภายในกรอบของโมดูลทั่วไป นโยบายทรัพยากรบุคคลและอนุญาตให้คุณกำหนดความถี่ของการรับรองในระบบข้อมูล ป้อนประเภทของพนักงานที่ไม่อยู่ภายใต้การรับรอง เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อควบคุมกิจกรรมการรับรองเฉพาะได้ในภายหลัง

เอกสารที่เริ่มต้นกิจกรรมการรับรองเฉพาะคือ เอกสารนี้อนุญาตให้คุณลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองพนักงานที่จะเกิดขึ้น ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องของเอกสารระบุว่า: องค์กร; รับผิดชอบ; เลขานุการคณะกรรมการ รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารรับรองและเอกสารอื่น ๆ - พนักงานของบุคลากรหรือบริการอื่น ๆ ส่วนตารางที่เกี่ยวข้องของเอกสารระบุว่า: พนักงานที่เข้าร่วมในการรับรอง สมาชิกของคณะกรรมการรับรอง

ระบบให้ความสามารถในการป้อนรายชื่อคณะกรรมการรับรองและพนักงานที่อยู่ภายใต้การรับรองโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลรับรองสำหรับพนักงานที่รักษาไว้ใน 1C: Salary and HR Management CORP ช่วยให้คุณสามารถระบุพนักงานที่ไม่อยู่ภายใต้การรับรองโดยอัตโนมัติตามข้อจำกัดที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน และแยกพวกเขาออกจากรายชื่อผู้ที่ได้รับการรับรอง

ตามเอกสาร สั่งซื้อใบรับรองเอกสารถูกสร้างขึ้น ผลการรับรองซึ่งลงทะเบียนการตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง

ระบบให้ผลการรับรองมาตรฐานที่พนักงานรับผิดชอบในการลงทะเบียนผลการรับรองสามารถเลือกจากรายการ:

• สอดคล้องกับตำแหน่ง
• ไม่เข้ากับตำแหน่ง

นอกจากนี้ ระบบยังให้คุณบันทึกและบันทึกการตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง ซึ่งสามารถกำหนดและป้อนด้วยตนเองได้

หลังจากป้อนผลการรับรองเข้าสู่ระบบแล้ว วันที่ของการรับรองครั้งต่อไปของพนักงานรายนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามระเบียบว่าด้วยการรับรอง ซึ่งจะช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถควบคุมความต้องการการรับรองใหม่สำหรับพนักงานแต่ละคนในองค์กรได้โดยอัตโนมัติ

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP ช่วยให้พนักงานที่รับผิดชอบการรับรองสามารถพิมพ์เอกสารกำกับดูแลสำเร็จรูปตามข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบ:

• ระเบียบว่าด้วยการรับรอง
• สั่งซื้อใบรับรอง
• ตารางประเมินผล
• เอกสารรับรอง
• รายงานการประชุมคณะกรรมการรับรองเอกสาร

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและฝ่ายบริหารของบริษัท ไม่เพียงแต่จะทำการรับรองเท่านั้น แต่ยังต้องประเมินและวิเคราะห์ผลลัพธ์ด้วย ในการทำเช่นนี้ใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP จะใช้รายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองพนักงาน.

รายงานนี้ช่วยให้คุณประเมินประสิทธิผลของการจัดการพนักงานในแต่ละแผนก เปรียบเทียบแผนกต่างๆ กัน ระบุด้านที่คุณสมบัติของพนักงานต่ำที่สุด และทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็น

ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

การทำงานกับบุคลากรด้านการคุ้มครองแรงงานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่ง กิจกรรมการผลิตรับรองความปลอดภัย ความน่าเชื่อถือ และประสิทธิภาพขององค์กร งานคุ้มครองแรงงานมีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขงานต่อไปนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติของผู้ว่าจ้างสอดคล้องกับเงื่อนไขการผลิตและข้อกำหนดพิเศษสำหรับพวกเขาโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน
• การก่อตัวของความรู้และทักษะที่จำเป็นของพนักงานก่อนเข้าทำงานอิสระรวมถึงความรู้พิเศษที่จำเป็นสำหรับการรับพนักงานเข้าทำงาน
• การควบคุมความรู้และทักษะทางวิชาชีพที่จำเป็นของพนักงานอย่างต่อเนื่องและเป็นระบบในระหว่างกิจกรรมแรงงานของเขา
• การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และคำแนะนำในการคุ้มครองแรงงาน

เพื่อดำเนินงานเหล่านี้ในโซลูชันแอปพลิเคชัน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP จะมีการปรับใช้คุณสมบัติต่อไปนี้:

• วางแผนและบันทึกการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน
• การแต่งตั้งและควบคุมความพร้อมของใบอนุญาตทำงาน
• การบัญชีเพื่อการตรวจสุขภาพ
• จัดเก็บบันทึกตามผลการสอบสวนอุบัติเหตุและการวิเคราะห์อุบัติเหตุที่สถานประกอบการ

สำหรับการบัญชี การควบคุม และการวิเคราะห์งานคุ้มครองแรงงาน มีรายงานต่อไปนี้ในโซลูชันแอปพลิเคชัน:

• การควบคุมใบอนุญาตทำงาน
• ความคลาดเคลื่อนสำหรับการต่ออายุ
• บันทึกการบรรยายสรุป
• การบัญชีเพื่อสรุปการคุ้มครองแรงงาน
• การบรรยายสรุปเบื้องต้น
• การวิเคราะห์อุบัติเหตุ
• ความเสียหายจากอุบัติเหตุ

รายงานเหล่านี้เปิดโอกาสให้ผู้จัดการวิเคราะห์สถิติของสาเหตุของอุบัติเหตุ ค่าชดเชย ควบคุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรการผลิต

บรรยายสรุปการคุ้มครองแรงงาน

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการบัญชีสำหรับการบรรยายสรุปและติดตามการดำเนินการเป็นไปอย่างอัตโนมัติ บนพื้นฐานของการบรรยายสรุปของพนักงานเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานจะมีการจัดทำเอกสาร บรรยายสรุปการคุ้มครองแรงงานซึ่งพนักงานทุกคนที่ผ่านการบรรยายสรุปได้รับการลงทะเบียน และพนักงานที่จำเป็นต้องมีการบรรยายสรุป แต่ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ได้หมดอายุหรือยังไม่เสร็จสิ้นการบรรยายสรุป จะแสดงโดยอัตโนมัติ

พนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบการบันทึกการบรรยายสรุปสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองจากรายชื่อพนักงานหรือสร้างรายชื่อพนักงานโดยอัตโนมัติสำหรับการบรรยายสรุปบางประเภท เมื่อรายการถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ รายการดังกล่าวจะรวมพนักงานทั้งหมดที่ทำงานในตำแหน่งที่จำเป็นต้องมีการบรรยายสรุปประเภทที่ระบุ ดังนั้นอิทธิพลของปัจจัยมนุษย์จึงลดลงและการควบคุมการบรรยายสรุปก็เพิ่มขึ้น

ถ้าจำเป็น (เช่น พนักงานไม่ได้รับคำสั่งเนื่องจากขาดงาน) รายการนี้สามารถแก้ไขได้ (เพิ่มและ/หรือลบชื่อเต็มของพนักงาน)

ตามเอกสาร บรรยายสรุปการคุ้มครองแรงงานสามารถสร้าง วารสารการบัญชีเบื้องต้นเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานในรูปแบบมาตรฐานตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน วารสารนี้สามารถพิมพ์หรือส่งเป็นแบบพิมพ์ได้ทางอีเมล

รายงาน การบัญชีเพื่อสรุปการคุ้มครองแรงงานช่วยให้คุณได้ภาพที่สมบูรณ์ของสถานะของการบรรยายสรุปโดยพนักงานขององค์กร รายงานให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• ประเภทของการบรรยายสรุป
• วันที่
• ความถูกต้อง

พนักงานที่ไม่ได้รับคำสั่งจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติในรายงาน

ดังนั้น บุคคลที่รับผิดชอบในการบรรยายสรุปสามารถเห็นความล้มเหลวในการบรรยายสรุปได้ทันที และใช้มาตรการที่เหมาะสม

มีรายงานแยกต่างหากเพื่อควบคุมการบรรยายสรุปเบื้องต้น การบรรยายสรุปเบื้องต้น. รายงานนี้เน้นที่รายชื่อพนักงานที่ไม่ผ่านการบรรยายสรุปเบื้องต้น ซึ่งให้การควบคุมเพิ่มเติมด้วย

ใบอนุญาตทำงาน

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษเพื่อทำงานบางอย่าง 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP ช่วยให้คุณสามารถกำหนดข้อกำหนดสำหรับความต้องการใบอนุญาตดังกล่าวสำหรับตำแหน่งบางตำแหน่งและเก็บบันทึกความพร้อมของพวกเขา

สำหรับแต่ละตำแหน่ง คุณสามารถกำหนดข้อกำหนดสำหรับการรับเข้าทำงานบางประเภทเพื่อติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งของพนักงานในภายหลัง

ความจริงที่ว่าพนักงานได้รับสิทธิพิเศษในการทำงาน (ใบอนุญาต, สิทธิในการจัดการ ยานพาหนะ, สิทธิในการพกพาอาวุธ , สิทธิพิเศษอื่นๆ ) จดทะเบียนพร้อมเอกสารอนุญาติให้ทำงาน สำหรับใบอนุญาตแต่ละประเภท จะมีการกำหนดระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ ดังนั้นพนักงานที่รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงานจะสามารถควบคุมการสิ้นสุดการเข้าถึงงานของพนักงานโดยอัตโนมัติและอัปเดตได้ทันท่วงที

หลังจากออกใบตอบรับเข้าทำงานให้กับพนักงานใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 KORP คุณสามารถพิมพ์คำสั่งรับสมัครพนักงานเข้าทำงาน

เพื่อควบคุมความพร้อมใช้งานและความเกี่ยวข้องของใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานที่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต ให้จัดทำรายงาน การควบคุมใบอนุญาตทำงาน.

ในรายงาน พนักงานที่ใบอนุญาตหมดอายุหรือยังไม่ได้ออกใบอนุญาตจะถูกเน้นด้วยสีแดงโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้พนักงานที่รับผิดชอบเรื่องความคลาดเคลื่อนสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดความคลาดเคลื่อนในองค์กรได้อย่างง่ายดาย และใช้มาตรการที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสม

ตรวจสุขภาพ

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานที่ทำงานอย่างหนักและทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายตลอดจนงานที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายการขนส่งได้รับคำสั่งเบื้องต้น (ตามการจ้างงาน) และการตรวจสุขภาพเป็นระยะ โดยค่าใช้จ่ายของนายจ้าง จำเป็นต้องผ่านการตรวจสุขภาพเพื่อพิจารณาความเหมาะสมของพนักงานเหล่านี้ในการทำงานที่ได้รับมอบหมายและการป้องกันโรคจากการทำงาน

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความจำเป็นในการตรวจร่างกายสำหรับตำแหน่งงาน เก็บบันทึกการตรวจ ควบคุมวันหมดอายุ และคำนึงถึงต้นทุนของบริษัทในการตรวจด้วย

เอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่อลงทะเบียนข้อเท็จจริงว่าพนักงานได้ผ่านการตรวจสุขภาพแล้ว ตรวจสุขภาพ. พนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบการบันทึกการตรวจสุขภาพสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองจากรายชื่อพนักงานหรือสร้างรายชื่อพนักงานโดยอัตโนมัติตามประเภทของการตรวจสุขภาพที่เลือก เมื่อรายการถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ จะรวมถึงพนักงานทุกคนที่ทำงานในตำแหน่งที่จำเป็นต้องตรวจสุขภาพตามที่ระบุ แต่หมดอายุความถูกต้องและผู้ที่ยังไม่ผ่านการตรวจสุขภาพ

หากจำเป็น รายการนี้สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ เอกสารฉบับนี้ยังเก็บบันทึกข้อมูลผลการตรวจสุขภาพ ระบุวันที่ตรวจครั้งต่อไป และจำนวนค่าใช้จ่ายในการตรวจสุขภาพ

จากผลการตรวจร่างกาย สามารถสร้างและพิมพ์ได้ คำสั่งเข้าทำงาน และ คำสั่งพักงาน.

การสอบสวนอุบัติเหตุจากการทำงาน

การทำงานในองค์กรการผลิต ในคอมเพล็กซ์ลอจิสติกส์ บริษัทขนส่งและส่งต่อมักเกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม การวิเคราะห์สถิติอุบัติเหตุและสาเหตุของการเกิดขึ้นช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถระบุปัจจัยที่มีความเสี่ยงสูงสุดและดำเนินมาตรการเพื่อลดความเสี่ยงได้

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับอุบัติเหตุแต่ละครั้ง บันทึกผลการสอบสวนในฐานข้อมูลเดียว หัวหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยแรงงานสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับอุบัติเหตุในที่ทำงานลงในโปรแกรมรวมถึงเอกสารในการสอบสวนและข้อมูลเกี่ยวกับผลที่ตามมารวมถึงการแนบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ภาพถ่ายจากที่เกิดเหตุ โปรโตคอลของการสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วม ฯลฯ ). ). )

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 KORP อนุญาตให้พิมพ์ตามข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบข้อมูล บทสัมภาษณ์ผู้ประสบอุบัติเหตุ(ผู้เห็นเหตุการณ์เป็นเจ้าหน้าที่) และ วารสารอุบัติเหตุ.

บนพื้นฐานของข้อมูลสรุปเกี่ยวกับอุบัติเหตุในที่ทำงาน ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถรับข้อมูลทั่วไปพร้อมสถิติอุบัติเหตุในช่วงเวลาหนึ่งได้

รายงาน ความเสียหายจากอุบัติเหตุช่วยให้ฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถมองเห็นภาพรวมของประเภทของอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่งตลอดจนประเภทของความเสียหายที่เกิดกับบริษัทและจำนวนความเสียหาย

การบัญชีและการวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากร

ในโครงสร้างต้นทุนโดยรวมของบริษัทใด ๆ ต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดคือการบำรุงรักษาบุคลากร ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรสำหรับบุคลากรมักจะแบ่งออกเป็นขั้นพื้นฐานและเพิ่มเติม ค่าใช้จ่ายหลักรวมถึงการจ่ายเงินตามผลงานรวมถึงโบนัสและส่วนต่าง ๆ เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม - การหักเงินประกันสังคม ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกอบรมบุคลากรขั้นสูง การชำระเงินของแพ็คเกจโซเชียล (ผลประโยชน์และค่าตอบแทน); ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสถานที่ทำงาน ซื้อเสื้อผ้า ฯลฯ

เพื่อวิเคราะห์และจัดการต้นทุนบุคลากร โปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• จัดสรรรายการต้นทุนและกำหนดการตัดสำหรับการวิเคราะห์ต้นทุน
• วางแผน (งบประมาณ) ต้นทุนบุคลากร วิเคราะห์การปฏิบัติตามต้นทุนจริงตามแผน
• ติดตามเวลาที่ใช้ไป ประเภทต่างๆทำงานและวิเคราะห์การแบ่งเวลาทำงานของพนักงานในส่วนต่างๆ
• รับข้อมูลการกระจายต้นทุนบุคลากรตามโครงการและกิจกรรมของบริษัท

การใช้เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่จำเป็นสำหรับการบริหารงานบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังต้องปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัทด้วย

การจัดการบริษัทได้รับภาพที่เป็นกลางของการกระจายต้นทุนตามรายการ แผนก โครงการ กิจกรรม ดังนั้น ผู้อำนวยการของบริษัทจึงสามารถประเมินประสิทธิผลของแนวทางการบริหารงานบุคคลในแต่ละแผนก หาตัวชี้วัดประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคลภายในบริษัทเพื่อเปรียบเทียบกัน

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคลในแต่ละหน่วยงาน ตลอดจนประสิทธิผลของต้นทุนสำหรับบางรายการ และสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเสนอเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงนโยบายในด้านการบริหารงานบุคคลได้

บริการทางการเงินได้รับข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนในส่วนการวิเคราะห์ที่มีรายละเอียดมากขึ้น โดยสามารถคาดการณ์ภาระทางการเงินของศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงินบางแห่ง และระบุส่วนต่างๆ ของการใช้ทรัพยากรทางการเงินอย่างไม่เหมาะสม

ส่วนการวางแผนและวิเคราะห์ต้นทุน

1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถระบุและอธิบายรายการต้นทุนสำหรับบุคลากรด้วยระดับของรายละเอียดและบนพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับงานของเขา ในเวลาเดียวกัน สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกส่วนที่จะวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย: สายงานธุรกิจ แผนกย่อย โครงการ วัตถุก่อสร้าง กลุ่มการตั้งชื่อ หรืออื่นๆ

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับผู้จัดการคือความสามารถในการวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากรในบริบทของกิจกรรม (CFD) แผนกและโครงการ

นอกจากนี้ โซลูชันแอปพลิเคชันยังให้คุณตั้งค่าส่วนการวิเคราะห์สำหรับการบัญชีและการกระจายต้นทุนเวลาทำงานตามประเภทของงาน

การวางแผนต้นทุนบุคลากร

การวางแผนค่าใช้จ่ายบุคลากรเป็นช่วงเวลาที่ค่อนข้างยาก เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะไม่คงที่และขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ: การดำเนินการตามแผนบุคลากร ความสำเร็จของผลลัพธ์ตามแผนโดยพนักงานที่ต้องการสะท้อนให้เห็นในระบบแรงจูงใจ พลวัตของ การเคลื่อนย้ายบุคลากร เป็นต้น

เพื่อลดความเสี่ยงและสร้างความมั่นใจในความมั่นคงของบริษัท 1C: Payroll และ HR 8 KORP สนับสนุนการวางแผนต้นทุนบุคลากร ซึ่งรวมถึงการวางแผนสถานการณ์และการวางแผนสำหรับช่วงเวลาต่างๆ การใช้เอกสาร ค่าใช้จ่ายพนักงานตามแผนสามารถพัฒนาแผนทางเลือกได้หลายแบบ ซึ่งเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงเพื่อปรับเปลี่ยนหรือใช้แผนที่ตรงกับความเป็นจริงมากที่สุด

หัวหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนสามารถสร้างแผนพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับยอดเงินในบริบทของรายการต้นทุน แผนกที่รับผิดชอบต้นทุนเหล่านี้ และชุดการวิเคราะห์สำหรับรายการต้นทุน

สามารถกรอกเอกสารได้ทั้งด้วยตนเอง โดยป้อนข้อมูลรายการค่าใช้จ่ายที่จำเป็น และตามข้อมูลจริงของงวดก่อนหน้า ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายบุคลากรสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าที่สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เลือกจะรวมอยู่ในเอกสารเพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนเป็นช่วงเวลาใหม่ได้

เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์การดำเนินการตามแผน การวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากรซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบต้นทุนบุคลากรจริงกับสถานการณ์ที่พัฒนาแล้วหลายสถานการณ์และเปรียบเทียบความแปรปรวนได้ ดังนั้น ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ได้ว่าสถานการณ์ใดที่วางแผนไว้ซึ่งสอดคล้องกับสถานการณ์จริงมากที่สุด และทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็นในทันที

รายงานนี้ปรับแต่งได้และอนุญาตให้คุณแสดงข้อมูลสำหรับแต่ละแผนก ตามสายธุรกิจ ตามรายการของค่าใช้จ่าย

การวิเคราะห์การกระจายเวลาทำงาน

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 KORP ช่วยให้พนักงานบริษัททุกคนสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานประเภทต่างๆ โดยใช้เอกสาร รายงานพนักงานซึ่งสามารถกรอกได้ทั้งตัวพนักงานเองและผู้รับผิดชอบ

ตามเอกสารนี้ โดยใช้เครื่องมือ การบริหารการจัดสรรต้นทุนบุคลากรหัวหน้าแผนกที่รับผิดชอบทิศทางหรือ
ผู้จัดการโครงการจะได้รับโอกาสในการปรับเวลาทำงานที่หักจากสิ่งอำนวยความสะดวกของตน ตัวอย่างเช่น การปฏิเสธค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ดำเนินการในสถานประกอบการ ตามความเห็นของพวกเขา เพื่อความชัดเจน แถวที่มีกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธจะแสดงเป็นสีเทาในตารางแบบฟอร์มและในเอกสาร รายงานพนักงาน.

ตามข้อมูลที่ป้อนในการกระจายเวลาทำงาน จะมีการสร้างรายงานสรุป เวลาของบริษัทที่ใช้ไปซึ่งช่วยให้คุณทำการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับการกระจายเวลาของพนักงานตามประเภทของงาน โครงการ และพื้นที่ของกิจกรรม

รายงานนี้ให้ภาพที่ชัดเจนแก่ผู้บริหารของบริษัทเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากรบุคคลในด้านต่างๆ เพื่อระบุพื้นที่สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดสรรทรัพยากรใหม่

การวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากร

การวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากรเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการจัดการประสิทธิภาพขององค์กรและทรัพยากรบุคคล การตัดมาตรฐานเชิงวิเคราะห์ซึ่งมักจะใช้ในการวิเคราะห์ต้นทุนในองค์กร ไม่ได้ให้ภาพโดยละเอียดของการกระจายต้นทุนในบริบทของการจัดการทรัพยากรบุคคล 1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 KORP ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากรในบริบทที่จำเป็นสำหรับบริการ HR เพื่อจัดการทั้งทรัพยากรบุคคลขององค์กรและงบประมาณที่จัดสรรสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายงาน ค่าใช้จ่ายพนักงานช่วยให้คุณวิเคราะห์การกระจายต้นทุนบุคลากรทั้งในบริบทของรายการต้นทุนและตามสายธุรกิจ

เพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการวิเคราะห์ รายงานสามารถนำเสนอได้ทั้งในรูปแบบตารางและในรูปแบบของไดอะแกรม

คุณสามารถรับการวิเคราะห์โดยละเอียดของต้นทุนบุคลากรโดยใช้เอกสาร สะท้อนต้นทุนพนักงานในการบัญชีการจัดการ

เอกสารนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์การกระจายต้นทุนบุคลากรในส่วนต่างๆ:

• แยกตามรายจ่าย
• โดยอ็อบเจกต์การวิเคราะห์
• ตามสายธุรกิจตามข้อมูลจากรายงานของพนักงานชั่วโมงทำงาน

เป็นผลให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรมองเห็นภาพรวมของจำนวนต้นทุนบุคลากรสำหรับแต่ละรายการตลอดจนการกระจายค่าใช้จ่ายร่วมกันด้วยเหตุผลหลายประการ

การวิเคราะห์ประสิทธิผลของการบริหารงานบุคคล

บุคลากรเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่สำคัญขององค์กร การบริหารงานบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพประกอบด้วยการใช้ศักยภาพบุคลากรของบริษัทให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยต้นทุนที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท

ตามอัตภาพ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของการบริหารงานบุคคลสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหลัก:

• ตัวชี้วัดสถานะของบุคลากรในองค์กร องค์ประกอบหลัก และพลวัตของการเคลื่อนย้ายกำลังพล
• ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของกระบวนการ HR

ตัวบ่งชี้สถานะบุคลากร

การรายงานเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับองค์ประกอบของบุคลากรเป็นเครื่องมือหลักที่ช่วยให้ฝ่ายบริหารของ บริษัท สามารถดำเนินการตรวจสอบสถานะพนักงานขององค์กรและคาดการณ์ได้ ปัญหาที่เป็นไปได้การบริหารงานบุคคลซึ่งอาจส่งผลเสียต่องานขององค์กร

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 ช่วยให้คุณได้รับรายงานเกี่ยวกับบุคลากรโดยอัตโนมัติ:

อัตราการลาออกของพนักงานและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย	การเคลื่อนไหวของเฟรม	จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
สถิติบุคลากร (เพศและอายุ ลักษณะทางสังคม) และพลวัตของการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบบุคลากร	รายงานการจัดบุคลากร การจัดบุคลากรเชิงปริมาณและคุณภาพ	รายงานวันหยุด (กำหนดการวันหยุด การใช้วันหยุด ยอดวันหยุด และการปฏิบัติตามกำหนดการวันหยุด)
ข้อมูลเกี่ยวกับผลการประเมินพนักงาน (เฉพาะรุ่น KORP เท่านั้น!)

ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพพนักงานเป็นตัวบ่งชี้หลักของประสิทธิภาพของระบบการบริหารงานบุคคลโดยรวม เนื่องจากค่านิยมของพวกเขาขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล ประสิทธิผลของพนักงานได้รับอิทธิพลจาก: ระบบแรงจูงใจที่สร้างขึ้นอย่างเหมาะสม การพัฒนาวิชาชีพอย่างสม่ำเสมอ การจัดตำแหน่งบุคลากรที่เพียงพอตามความสามารถ และการตัดสินใจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคลได้รับตัวชี้วัดประสิทธิภาพบุคลากรดังต่อไปนี้:

• ผลิตภาพแรงงาน
• ต้นทุนเฉลี่ยต่อพนักงานหนึ่งคน
• รายได้และกำไรต่อพนักงาน
• การดำเนินการกองทุนเวลาทำงานตามแผน
• สถิติการแบ่งเวลาทำงานตามงานและสถิติการจ้างลูกจ้างในงานต่างๆ

บูรณาการของโซลูชั่นประยุกต์ที่พัฒนาบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8, อนุญาตให้หัวหน้าฝ่ายบริการ HR รับจากระบบบัญชีอื่นที่พัฒนาบนแพลตฟอร์มนี้ (เช่น จาก 1C: การจัดการการค้า 8หรือ 1C:การผลิตการจัดการองค์กร8) ข้อมูลเกี่ยวกับตัวชี้วัดทางการเงิน (รายได้ ต้นทุน) เพื่อใช้ร่วมกับข้อมูลที่มีอยู่ใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 KORP.

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของกระบวนการ HR

ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ HR 1C: Payroll และ HR 8 KORP ได้จัดทำรายงานการวิเคราะห์ชุดใหญ่ที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักสำหรับแต่ละกระบวนการ

1. ตามกระบวนการสรรหา:

• การดำเนินการตามแผนบุคลากร (ความเร็วของการปิดตำแหน่งงาน ร้อยละของความเบี่ยงเบนในการปิดตำแหน่งงานว่าง)
• ต้นทุนการจัดหา (ค่าใช้จ่ายในการดึงดูดพนักงานหนึ่งคน)
• ประสิทธิภาพการใช้แหล่งสถานที่ท่องเที่ยว (จำนวนที่ปิดสำหรับแหล่งสถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ และค่าสถานที่ท่องเที่ยว)

2. ตามกระบวนการปรับตัวของบุคลากร:

• เปอร์เซ็นต์การเบี่ยงเบนตามแผนการปรับตัว
• ค่าใช้จ่ายในการปรับตัว
• อัตราการรักษาพนักงาน

3. ตามขั้นตอนการฝึกอบรมบุคลากร:

• ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการฝึกอบรมต่อพนักงานหนึ่งคน
• การประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรมโดยผู้เข้ารับการฝึกอบรม
• ประสิทธิผลของการฝึกอบรม (รวมถึงการเปลี่ยนแปลงตัวชี้วัดสมรรถนะและผลงานหลังการฝึกอบรม)
• เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของแผนการฝึกอบรม

4. โดยกระบวนการจัดการความสามารถ:

• พลวัตของการเปลี่ยนแปลงความสามารถในช่วงเวลา
• ต้นทุนการพัฒนาสมรรถนะ
• ผลิตภาพแรงงาน
• ประสิทธิภาพของพนักงานโดย KPI

5. ตามกระบวนการบริหารกำลังพลสำรอง:

• ส่วนแบ่งการทดแทนจากกำลังพลสำรอง
• ต้นทุนการจัดการกลุ่มผู้มีความสามารถ

6. ตามกระบวนการจัดการแรงจูงใจ:

• ผลิตภาพแรงงาน
• ประสิทธิภาพของพนักงานโดย KPI
• ต้นทุนและกำไรเฉลี่ยต่อพนักงานหนึ่งคน
• พลวัตของการเปลี่ยนแปลงในการจ่ายเงินเดือนและต้นทุนสำหรับแรงจูงใจที่ไม่สำคัญและความสัมพันธ์กับรายได้
• การเปลี่ยนตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเมื่อเปลี่ยนระบบแรงจูงใจ

7. ตามกระบวนการบริหารต้นทุนบุคลากร:

• พลวัตของต้นทุนบุคลากรตามรายการต้นทุน แผนก โครงการ
• อัตราส่วนค่าใช้จ่ายบุคลากรต่อรายได้

1C: บัญชีเงินเดือนและ HR 8 CORP ช่วยให้ผู้จัดการสามารถรับรายงานในรูปแบบมาตรฐาน (กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า) หรือสร้างรายงานแต่ละรายการเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ต่างๆ สำหรับงานเฉพาะขององค์กรหนึ่งๆ และนำเสนอในรูปแบบภาพที่สะดวก: ไดอะแกรม ฮิสโตแกรม ฯลฯ

เครื่องมือจัดการ

การจัดการองค์กรหรือแผนกที่แยกจากกันต้องการหัวหน้าที่ตัดสินใจได้ทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง ในการทำเช่นนี้ ผู้จัดการต้องดำเนินการกับข้อมูลที่แตกต่างกันจำนวนมาก วิเคราะห์ตัวบ่งชี้ต่างๆ และรับข้อมูลตามวัตถุประสงค์เพื่อให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างสมเหตุสมผล

ในการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการจำเป็นต้องมีเครื่องมือพิเศษที่ช่วยให้พวกเขาสามารถติดตามตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรได้อย่างรวดเร็ว วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลง ดำเนินการวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานในส่วนต่างๆ คาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ใน บริษัทเมื่อทำการตัดสินใจบางอย่าง การตัดสินใจของบุคลากร

เพื่อช่วยผู้จัดการระดับต่างๆ ในการแก้ปัญหาข้างต้นทั้งหมด 1C: Payroll and HR Management 8 CORP มีเครื่องมือการจัดการพิเศษจำนวนหนึ่ง

ผู้จัดการตรวจสอบอนุญาตให้ผู้อำนวยการขององค์กรที่อยู่ในที่ทำงานหรือนอกสำนักงานควบคุมตัวบ่งชี้สำคัญที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของการจัดการบุคลากร (พลวัตของเงินเดือนและค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรอื่น ๆ ) วิเคราะห์สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงตัวชี้วัด ติดตาม สถานะของแผนบุคลากร การสูญเสียเวลาทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

เครื่องมือ การจัดการเงินคงค้างทำให้ขั้นตอนการตกลงและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทวิเคราะห์ข้อเสนอสำหรับการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนและโบนัส ผลกระทบต่อโครงสร้างเงินเดือน และตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม

เพื่อให้ผู้จัดการสายงานและสายงานมีการจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ได้ถูกสร้างขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานจากระยะไกลและดำเนินการงานด้านบุคลากรที่จำเป็นได้

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP มีรายงานการวิเคราะห์จำนวนหนึ่ง พวกเขาอนุญาตให้หัวหน้าองค์กรและผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลรับทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับตัวบ่งชี้สำคัญของการทำงานกับบุคลากรและประสิทธิผลของกระบวนการบริหารงานบุคคล

สถานที่ทำงานของหัวหน้าแผนก

สถานที่ทำงานของหัวหน้าใน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้งานในการจัดการพนักงานของตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้จัดการสายงานหรือผู้จัดการสายงานส่วนใหญ่ต้องแก้ไข

สถานที่ทำงานของหัวหน้าแผนกเปิดโอกาสให้หัวหน้าแผนกดังต่อไปนี้:

• การดูและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงาน สร้างคำขอเปลี่ยนแปลงเงินเดือน และควบคุมการอนุมัติ
• การดูข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงานในงานต่างๆ และการขาดงาน รวมถึงข้อมูลการลาพักร้อน แก้ไขคำขอวันหยุดโดยพนักงาน
• การดูรายงานการใช้เวลาทำงาน
• การดูผลการประเมินพนักงานในแผนกของคุณ ข้อมูลการอบรม ข้อมูลสถานะความสามารถ
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับสถานะตำแหน่งงานว่างในแผนกของคุณและเกี่ยวกับผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานว่างเหล่านี้

ติดตามการดำเนินงานของการปรับตัวและการเลิกจ้าง

ความเข้มข้นของธุรกิจทำให้ผู้จัดการต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็ว โดยไม่คำนึงถึงสถานะจริงในที่ทำงาน ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย ​​งานการจัดการส่วนใหญ่จะถูกโอนไปยังแบบฟอร์มระยะไกล

ความสามารถของ 1C: Payroll และ HR Management 8 CORP ช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดระเบียบการเข้าถึงสำหรับผู้จัดการเพื่อใช้เครื่องมือ HR จากระยะไกล (ผ่านทางอินเทอร์เน็ต) ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว แม้ในขณะที่ไม่อยู่ที่สำนักงาน (เช่น ในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือวันหยุด) ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 CORP มีไว้สำหรับ:

การจัดการบริษัทมีความสามารถในการตัดสินใจด้านการจัดการอย่างมีข้อมูลและควบคุมการดำเนินการในด้านทิศทางเชิงกลยุทธ์ของการพัฒนาบริษัท นี่คือสิ่งแรก:

• การพัฒนากลยุทธ์ในด้านการบริหารงานบุคคล
• การพัฒนาโครงสร้างองค์กรของบริษัท
• การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร
• การประเมินประสิทธิภาพของบริการ HR
• การจัดการและรักษาวัฒนธรรมองค์กร

บริการบริหารงานบุคคลได้รับเครื่องมือการบริหารงานบุคคลที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยในการ:

• ค้นหา เลือก และเปรียบเทียบผู้สมัคร
• ใช้และพัฒนาศักยภาพบุคลากรที่มีอยู่ของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ
• ประเมินพนักงานทั้งตามผลงานและสมรรถนะ
• วางแผนและดำเนินการฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพ
• บริหารจัดการอาชีพและส่งเสริมพนักงาน
• พัฒนาและใช้แผนการสร้างแรงบันดาลใจต่างๆ
• สร้างฐานข้อมูลรวมของพนักงานบริษัท

ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

บริการตามกำหนดการได้รับเครื่องมือเพื่อทำงานต่อไปนี้:

• การวางแผนต้นทุนบุคลากร
• การประเมินการเปลี่ยนแปลงงบประมาณต้นทุนในช่วงเวลาปัจจุบันอันเนื่องมาจากการเพิ่มขึ้นของจำนวนพนักงาน ค่าล่วงเวลา การจ่ายเงินที่ไม่ได้กำหนดไว้ และค่าตอบแทน
• การควบคุมความเบี่ยงเบนของเงินเดือนจากตัวชี้วัดที่วางแผนไว้
• การวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานที่คาดหวังเมื่อมีการแนะนำแผนการจูงใจใหม่
• การเลือกรูปแบบแรงจูงใจที่เหมาะสมที่สุดจากสถานการณ์การกระตุ้นแรงงานที่พิจารณาแล้วหลายแบบ

แผนกบัญชีเงินเดือนได้รับเครื่องมืออัตโนมัติ:

• เงินเดือนทุกประเภท
• การคำนวณและการชำระเงินการค้ำประกันและค่าชดเชยตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (วันหยุดพักผ่อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาป่วย ฯลฯ)
• การถือครองทุกประเภท
• การคำนวณภาษีและเงินสมทบ
• การจ่ายค่าจ้าง (ผ่านโต๊ะเงินสด, ธนาคาร), เงินมัดจำ

นอกเหนือจากบันทึกบุคลากรที่ได้รับการควบคุมของวันหยุดในโครงการ 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP แล้ว ยังสามารถรักษาบันทึกการจัดการเกี่ยวกับสิทธิ์ในการลาออกและคำนวณวันหยุดที่เหลือ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้พนักงานสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้โดยอิสระโดยใช้เครื่องมือ สถานที่ทำงานของพนักงานโดยไม่ต้องสอบถามฝ่ายบุคคล ซึ่งช่วยลดภาระของพนักงานที่รับผิดชอบในการคำนวณวันหยุดได้อย่างมากและให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันแก่พนักงาน

สถานที่ทำงานของพนักงาน

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานกับบุคลากร สิ่งสำคัญคือต้องให้โอกาสพนักงานในการโต้ตอบโดยตรงกับบริการด้านบุคลากรในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเขา ระบบข้อมูลที่ทันสมัยสามารถจัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วระหว่างบริการด้านบุคลากรและพนักงาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

การใช้โอกาสเหล่านี้ พนักงานสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นกับบัตรส่วนบุคคลได้อย่างรวดเร็ว บันทึกเวลาทำงาน และรับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับตัวเขาเอง ซึ่งจะช่วยลดภาระในการบริการบุคลากร ลดระยะเวลาที่พนักงานของฝ่ายบริการบุคลากรใช้ในการรับข้อมูลที่จำเป็นหรือตอบคำถาม (เช่น เกี่ยวกับจำนวนวันหยุดที่เหลือหรือค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น)

ใน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP อินเทอร์เฟซเฉพาะได้รับการพัฒนา สถานที่ทำงานของพนักงานเพื่อการปฏิสัมพันธ์ในการปฏิบัติงานของพนักงานด้วยบริการบุคลากรออนไลน์

พนักงานของบริษัทสามารถ:

• ดูข้อมูลของคุณในไฟล์ส่วนบุคคลและแบบฟอร์มแอปพลิเคชันสำหรับการแก้ไขในกรณีที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างค้างจ่าย หัก และจ่าย
• ดูข้อมูลผลประโยชน์ และหากบริษัทมีตัวเลือกจากแพ็คเกจผลประโยชน์ ให้เลือกสวัสดิการตามวงเงินที่กำหนดให้กับพนักงาน
• ดูวันหยุดสะสมและป้อนคำขอวันหยุด
• กรอกข้อมูลชั่วโมงทำงาน ข้อมูลการจ้างงานหรือขาดงาน
• เข้าร่วมการสำรวจที่จัดทำโดยบริษัท

พนักงานสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงข้อมูลการทำงานกับข้อมูลที่แตกต่างกันได้ขึ้นอยู่กับนโยบายที่บริษัทกำหนด: พนักงานสามารถป้อนข้อมูลบางอย่าง (เช่น ที่อยู่บ้านหรือหมายเลขโทรศัพท์) ได้ด้วยตัวเอง และข้อมูลบางส่วน (สำหรับ ตัวอย่างใบรับรองการศึกษา) - เปลี่ยนเฉพาะผ่านแอปพลิเคชันพร้อมแนบเอกสารประกอบที่เหมาะสม

1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP ช่วยให้คุณจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ สถานที่ทำงานของพนักงานพร้อมฐานบริการบุคลากรทางไกล (ทางอินเตอร์เน็ต) ดังนั้นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีบริการการจัดการบุคลากรแบบรวมศูนย์สามารถรับประกันการโต้ตอบของบริการนี้กับพนักงานทั้งหมดในสาขาหรือองค์กรระยะไกล

หัวหน้าแผนกสายงานประหยัดเวลาในการแก้ปัญหา:

• การคัดเลือกผู้สมัคร
• การปรับตัวของพนักงานใหม่
• การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพ
• การวางแผนจูงใจ ข้อตกลง และการอนุมัติโบนัส
• ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

พนักงานบริษัทรับข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับเงินเดือน วันหยุด ข้อมูลหน่วยงานของรัฐและกองทุนสังคม อื่นๆ ข้อมูลพื้นฐานโดยไม่ต้องติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล

1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 KORP มีตัวเลือกบริการเพิ่มเติม:

• รายการเพิ่มเติมของบทบาททั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับบุคลากร พร้อมชุดการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละบทบาท
• สนับสนุนกระบวนการ "ข้อตกลง" และ "การอนุมัติ" ของเอกสาร
• เครื่องมือการจัดการอเนกประสงค์สำหรับการควบคุมและการวิเคราะห์
• การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่ยืดหยุ่น
• สถานที่ทำงานสำหรับพนักงานบริการตนเอง
• ความสามารถในการทำงานจากระยะไกลในระบบผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ความสนใจ. คลังสินค้า!!!

งานของการจัดการแรงจูงใจของพนักงานในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งถูกกำหนดโดยบริษัทส่วนใหญ่ ประกอบด้วยการใช้เงินลงทุนในบุคลากรที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้ได้ผลตอบแทนสูงสุดจากพนักงานตามเป้าหมายขององค์กร

ในการแก้ปัญหานี้ องค์กรต้องการเครื่องมือ ความสามารถในการรวมสูตรและพารามิเตอร์ต่างๆ เพื่อคำนวณค่าตอบแทน ตลอดจนความเป็นไปได้ต่างๆ ในการใช้และวิเคราะห์การลงทุนในส่วนที่มิใช่ทางการเงิน (แพ็คเกจค่าตอบแทน สวัสดิการ ฯลฯ)

"1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 CORP" ช่วยให้คุณ:

· เปรียบเทียบรูปแบบการสร้างแรงจูงใจที่แตกต่างกันและประเมินประสิทธิภาพของการสมัคร

· พัฒนาแรงจูงใจที่สัมพันธ์กับเกรด

· ใช้แรงจูงใจที่ไม่ใช่ทางการเงินโดยใช้แพ็คเกจและผลประโยชน์ทางสังคม

· พัฒนารูปแบบการจูงใจที่ซับซ้อน

แรงจูงใจสำหรับเกรดใน 1C ZUP KORP

การใช้ระบบการให้คะแนนทำให้ผู้จัดการสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเป้าหมายของบริษัทกับเป้าหมายของพนักงาน ดึงดูดและรักษาบุคลากรที่ดีที่สุด และได้รับโอกาสเพิ่มเติมในการจูงใจพนักงาน ด้วยเกรด ตำแหน่งสามารถจัดกลุ่มตามระดับความสำคัญสำหรับบริษัท ซึ่งกำหนดโดยพารามิเตอร์ที่กำหนดภายในกรอบนโยบายการบริหารงานบุคคล (ความซับซ้อนของงานที่ทำ ผลกระทบต่อธุรกิจขององค์กร ความซับซ้อนของการเปลี่ยน ฯลฯ ). 1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 KORP สำหรับองค์กรที่เพิ่งเริ่มกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคล ให้เครื่องมือพิเศษสำหรับการสร้างเกรดตามวิธีการปัจจัยจุด

สำหรับองค์กรที่ใช้การให้คะแนน โปรแกรม 1C ZUP KORP ให้ความเป็นไปได้ในการอธิบายเกรดที่พัฒนาแล้วและกำหนดตำแหน่งให้กับพวกเขา

สำหรับแต่ละเกรด คุณสามารถกำหนดวงเงินค่าจ้าง รายการคงค้าง ตัวชี้วัด และผลประโยชน์ได้

สำหรับตำแหน่งพนักงาน การเป็นสมาชิกในระดับใดระดับหนึ่งจะกำหนดขึ้นตามระดับที่พัฒนาแล้ว

ในเอกสารบุคลากร ระบบจะกำหนดเกรดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ ในระหว่างการว่าจ้างพนักงานหรือการย้ายพนักงาน เงินคงค้างและผลประโยชน์ที่ได้รับจะถูกนำมาเปรียบเทียบกับรายได้ที่เกิดจากเกรดของเขา โปรแกรมมีเกรดเป็นรายบุคคลสามารถกำหนดให้กับพนักงานที่แตกต่างจากตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย (ตำแหน่งของตารางการจัดพนักงาน)

ด้วยรายงาน "การควบคุมเกรด" คุณสามารถวิเคราะห์การโต้ตอบของเงินคงค้าง ตัวบ่งชี้ เกรดผลประโยชน์ และตำแหน่งพนักงาน

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ KPI ใน 1C ZUP KORP

ระบบแรงจูงใจในบุคลากรมักมุ่งเป้าไปที่การค้นหาความสัมพันธ์ระหว่างเป้าหมายของบริษัทกับเป้าหมายของพนักงาน ด้วยระบบการประเมินประสิทธิภาพของตัวบ่งชี้หลักในโปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 KORP" คุณสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและแผนกต่างๆ ได้ด้วยการอธิบายเป้าหมาย เน้นที่ตัวชี้วัดที่วัดผลการปฏิบัติงานของพนักงาน (KPI - Key Performance Indicator) ป้อนค่าตามแผนและตามจริง

พนักงานได้รับมอบหมายค่าใช้จ่ายคงค้างตามแผนซึ่งมีตัวบ่งชี้สำหรับการคำนวณเงินเดือน - ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของพนักงาน ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การชำระเงินเพิ่มเติมตามผลการประเมินประสิทธิภาพ. ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานตามเป้าหมายที่ระบุไว้ในคู่มือ โครงสร้างเป้าหมาย. KPI คำนวณจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริงตามเป้าหมาย ตามการคำนวณคงค้างตามแผนที่กำหนดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ

"1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรมนุษย์ 8 CORP" ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของบุคลากร เปรียบเทียบค่าที่แท้จริงของตัวบ่งชี้ของพนักงานหลายคนในช่วงเวลาใดก็ได้ ดูว่าค่าที่แท้จริงของตัวบ่งชี้มีความสัมพันธ์กับ ที่วางแผนไว้ในช่วงเวลาที่กำหนด

ประโยชน์ที่ได้รับใน 1C:ZUP CORP

โปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 KORP" คำนึงถึงผลประโยชน์ที่มอบให้กับพนักงานขององค์กร สามารถกำหนดแพ็คเกจสวัสดิการสำหรับองค์กรโดยรวม สำหรับแผนก สำหรับตำแหน่งพนักงานที่เลือก หรือเกรด พนักงานสามารถเลือกผลประโยชน์ได้ตามการตั้งค่าภายในกรอบการทำงานแบบบริการตนเองภายในขีดจำกัดต้นทุนที่ระบุหรือป้อนโดยเอกสารบุคลากร

ผลประโยชน์สามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือนในขณะที่จะรวมอยู่ในเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ

สถานที่ทำงานมีไว้สำหรับการก่อตัวของแพ็คเกจผลประโยชน์ในโปรแกรม กฎผลประโยชน์

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 CORP" มีเครื่องมือสำหรับแก้ไขงานต่อไปนี้:

• การจัดทำแผนบุคลากร การกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการ และการวิเคราะห์การกรอกแผนบุคลากร
• การเปิดตำแหน่งงานว่าง คำอธิบายข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้สมัครตำแหน่งว่าง
• การประเมินประสิทธิผลของการวางแผนบุคลากร
• คำอธิบาย การปรับปรุง และตำแหน่งของตำแหน่งงานว่าง
• การปฏิบัติงานกับผู้สมัคร
• การวิเคราะห์ประสิทธิผลของการสรรหาและต้นทุนการจัดหางาน
• การสร้างแหล่งรวมความสามารถ

ด้วยระบบการทำงานที่มีบุคลากรในตัว ทั้งกำลังพลสำรองและกองทุนพรสวรรค์สามารถทำหน้าที่เป็นแหล่งจัดหางานได้ตามปกติ คุณสามารถประเมินประสิทธิผลของการใช้เครื่องมือเหล่านี้ได้โดยใช้รายงานประสิทธิภาพต้นทุนการได้มา

แผนบุคลากรเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้พนักงานของฝ่ายบริการบุคลากรสามารถสร้างโครงสร้างพนักงานที่จำเป็นขององค์กร ทั้งในบริบทของนิติบุคคลและในบริบทของศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน แผนการจัดหาพนักงานประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• จำนวนการเสนอราคาทั้งหมดสำหรับแต่ละตำแหน่ง
• จำนวนตำแหน่งงานและตำแหน่งว่าง

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับแผนบุคลากรจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูล หากจำเป็น หัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในแผนบุคลากรที่ทำขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งได้

ด้วยความช่วยเหลือของแผนบุคลากร จึงมีการจัดตารางการจัดบุคลากร ซึ่งสามารถพิมพ์ในรูปแบบมาตรฐานได้

การใช้แผนบุคลากรช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนตำแหน่งงานว่างในองค์กร แต่ไม่เพียงพอสำหรับกระบวนการสรรหา ตัวอย่างเช่น ในแผนบุคลากรจะมีอัตราฟรี แต่ไม่มีการวางแผนการเลือกพนักงานใหม่สำหรับตำแหน่งนี้ เนื่องจากตำแหน่งว่างนี้จะถูกปิดโดยการโอนพนักงานจากแผนกอื่นของบริษัท สถานการณ์ตรงกันข้ามคือเมื่อพนักงานวางแผนที่จะลาออก และจำเป็นต้องหาคนมาแทนที่ แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่มีอัตราฟรีในแง่ของบุคลากร

เพื่อแก้ปัญหาการเน้นย้ำตำแหน่งเหล่านั้นของแผนบุคลากรที่เปิดรับสมัคร รายชื่อตำแหน่งงานว่างมีอยู่ใน "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" CORP

ทำงานกับตำแหน่งงานว่างและผู้สมัคร

เพื่อให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเปรียบเทียบและควบคุมตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับด้วยแผนบุคลากร มีรายการตำแหน่งงานว่างใน 1C: บัญชีเงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล 8 KORP ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับแผนบุคลากร เมื่อใช้รายการนี้ เจ้าหน้าที่ HR สามารถดูตำแหน่งงานว่างทั้งหมดของบริษัท ซึ่งสามารถจัดเรียงตามความสำคัญ วันที่ปิดตามแผน และพารามิเตอร์อื่นๆ

เพื่อให้การเลือกตำแหน่งงานว่างเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสภาพการทำงานของตำแหน่งนี้และข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ 1C: Payroll และ HR 8 KORP ให้โอกาสในการอธิบายโดยละเอียดของแต่ละตำแหน่งตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• หน้าที่ที่ลูกจ้างต้องปฏิบัติในตำแหน่งนี้
• ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่ง (ความรู้ระดับมืออาชีพ ประสบการณ์ ฯลฯ );
• สภาพการทำงาน;
• ทักษะและคุณภาพที่มีความสำคัญทางวิชาชีพสำหรับตำแหน่งนี้ตามแบบแผนสมรรถนะของบริษัท

คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขสำหรับการโพสต์ตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์เฉพาะ

การดำเนินการตามแผนบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับความยั่งยืนและความสามารถในการแข่งขันของบริษัท ความล่าช้าในการจัดหาบุคลากรที่จำเป็นให้กับธุรกิจอาจนำไปสู่ความสูญเสียที่สำคัญสำหรับบริษัท "1C: Payroll and HR 8" KORP มีรายงานที่ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบการดำเนินการตามแผนบุคลากรได้อย่างรวดเร็วและประเมินประสิทธิภาพของกระบวนการนี้:

• สถานะของแผนงานบุคลากร
• การดำเนินการตามแผนบุคลากร
• อัตราการหมุนเวียนพนักงาน
• การประเมินประสิทธิผลของการบริการบุคลากร

รายงานสถานะแผน HR ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติงานของงานตามแผน HR รายงานประกอบด้วยข้อมูลล่าสุดในวันที่ระบุเกี่ยวกับจำนวนตำแหน่งงานว่างและตำแหน่งว่างในแผนบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่างที่วางแผนไว้ สามารถสร้างรายงานได้ทั้งในบริบทของแผนกและในบริบทของตำแหน่งที่ดำเนินการสรรหาบุคลากร การใช้รายงานนี้ทำให้คุณสามารถติดตามความล้มเหลวในการกรอกตำแหน่งเต็มเวลาที่วางแผนไว้และตัดสินใจที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังสามารถแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานในรายงานได้ เช่น ข้อกำหนดสำหรับตำแหน่ง ความรับผิดชอบต่องาน และสภาพการทำงาน ข้อมูลนี้ช่วยให้การวิเคราะห์ สาเหตุที่เป็นไปได้ซึ่งไม่ได้ปิดตำแหน่งงานว่างบางตำแหน่ง (เช่น ข้อกำหนดคุณสมบัติที่สูงเกินจริง)

รายงานการดำเนินการตามแผน HR ได้รับการออกแบบมาเพื่อประเมินประสิทธิภาพของผู้จัดการที่รับผิดชอบในการสรรหาบุคลากร รายงานจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ของการดำเนินการตามแผนบุคลากร (แผน / ข้อเท็จจริง) สำหรับระยะเวลาที่กำหนดในบริบทของแผนกและตำแหน่ง

พนักงานฝ่ายบริการบุคคลสามารถกำหนดวิธีที่สะดวกสำหรับเขาในการนำเสนอข้อมูลในรายงาน: ในรูปแบบของตาราง, ครอสแท็บ, ไดอะแกรม, ฮิสโทแกรมปริมาณ ฯลฯ

รายงานอัตราการหมุนเวียนของพนักงานเป็นอัตราส่วนตามช่วงเวลาต่อไปนี้ (จำนวนพนักงานที่เลิกจ้าง / จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย) * 100%

อัตราการลาออกของพนักงานเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดหลักที่องค์กรส่วนใหญ่ใช้เพื่อประเมินประสิทธิผลของนโยบายบุคลากรและกระบวนการบริหารงานบุคคล รวมถึงประสิทธิผลของการดำเนินการตามแผนบุคลากร

นอกจากรายงานอัตราการลาออกของพนักงานแล้ว "1C: Payroll and HR 8" KORP ยังจัดทำรายงานพิเศษ การประเมินประสิทธิผลของการบริการบุคลากร ซึ่งมีตัวบ่งชี้ขั้นสูงสำหรับการประเมินประสิทธิภาพของกระบวนการ HR รายงานนี้อนุญาตให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับตัวชี้วัดหลักของประสิทธิภาพการทำงานกับบุคลากร รวมถึงกระบวนการในการดำเนินการตามแผนบุคลากร:

• อัตราการรับสมัคร (อัตราส่วนของจำนวนผู้สมัครต่อจำนวนตำแหน่งงานว่าง);
• จำนวนพนักงานที่ให้บริการ
• จำนวนนิติบุคคลที่ให้บริการ
• จำนวนพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรม
• จำนวนการฝึกอบรมที่จัดให้
• คุณภาพของการคัดเลือก (อัตราส่วนของจำนวนผู้ที่ผ่านช่วงทดลองงานต่อจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างทั้งหมด)
• ระยะเวลาเฉลี่ยของตำแหน่งงานว่าง

เพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างของบริษัท รวมถึงคำอธิบายโดยละเอียดของข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร ความรับผิดชอบในงานของเขา และเงื่อนไขในการว่าจ้าง ใน "1C: Salary and Human Resources Management 8" KORP ไดเรกทอรี Vacancies นั้นตั้งใจไว้

ในโซลูชันแอปพลิเคชัน "1C: Payroll and HR 8" CORP คุณไม่เพียงแต่สามารถระบุข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างได้เท่านั้น: ตำแหน่งตำแหน่ง ชื่อตำแหน่งที่ว่าง ข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งที่ว่าง วันที่เปิดและปิดตำแหน่งที่ว่าง แต่ยังอธิบายรายละเอียดด้วย หน้าที่ สภาพการทำงาน ความสามารถ การกำหนดสถานะงานที่สำคัญ

เมื่อเข้าสู่ตำแหน่งที่ว่างใหม่ คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งให้กับตำแหน่งนั้น ช่วยให้คุณควบคุมงานในตำแหน่งที่ว่างนี้ได้ในภายหลัง:

• รับผิดชอบตำแหน่งที่ว่าง;
• ผู้สมัคร (ผู้เขียนใบสมัคร, ผู้ใช้ที่ริเริ่มการเปิดตำแหน่งว่าง);
• วันที่วางแผนสำหรับการปิดตำแหน่งที่ว่าง;
• วันปิดรับสมัครตามจริง

หากตำแหน่งว่างไม่ปิดภายในเวลาที่กำหนด ตำแหน่งนั้นจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติในไดเรกทอรีด้วยสีแดง ซึ่งจะช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถตรวจสอบความล้มเหลวในการดำเนินการตามแผนบุคลากรและตัดสินใจแก้ไขที่จำเป็นได้ทันที

งานของ บริษัท ที่มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการดึงดูดบุคลากรเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเว็บไซต์จัดหางานเฉพาะทางบ่อยๆ การเลือกประวัติย่อที่ตรงตามพารามิเตอร์บางอย่างและการตีพิมพ์ตำแหน่งงานว่างเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างใช้เวลานาน

"1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" CORP ช่วยให้คุณทำงานอย่างเต็มที่กับตำแหน่งงานว่างและประวัติย่อที่โพสต์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตชั้นนำ:

• ประกาศตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์เฉพาะทางอินเทอร์เน็ต เมื่อเปิดตำแหน่งที่ว่าง ระบบจะให้คุณเลือกรายชื่อกลุ่มงานที่จะเผยแพร่ตำแหน่งว่างเมื่อโพสต์บนเว็บไซต์เฉพาะ
• ค้นหาประวัติย่อตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตเฉพาะและดาวน์โหลดประวัติผู้สมัครจากเว็บไซต์เฉพาะ

คุณสามารถทำงานกับประวัติย่อและตำแหน่งงานว่างได้ในขณะที่อยู่ภายใน "1C: เงินเดือนและ HR 8" CORP หรือหากจำเป็น ให้ไปที่ไซต์ที่เหมาะสมเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

ในการทำงานกับผู้สมัครในโปรแกรม "1C: บัญชีเงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" KORP มีจุดมุ่งหมายส่วนการสรรหาซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขงานต่อไปนี้:

• ป้อนและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครซึ่งฝ่ายบุคคลได้รับในกระบวนการทำงานร่วมกับเขา
• ดำเนินการโต้ตอบทางอีเมลกับผู้สมัคร
• กำหนดเวลาสัมภาษณ์กับผู้สมัคร

เพื่อความสะดวกของผู้จัดการที่รับผิดชอบด้านการสรรหา แบบฟอร์มการรับสมัครสามารถเปิดได้โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ระบบและสะท้อนงานปัจจุบันทั้งหมดอย่างรวดเร็วสำหรับผู้สมัครทุกคนที่ผู้จัดการคนใดคนหนึ่งทำงานด้วย: จดหมายที่ยังไม่ได้ตอบ ประวัติย่อใหม่ แผนการประชุมสำหรับวันที่ปัจจุบัน และ ฯลฯ

เอกสารผู้สมัครประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครที่เกิดขึ้นในกระบวนการทำงานร่วมกับเขา: คำอธิบายของตำแหน่งที่ว่าง, ตำแหน่งของรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ผู้สมัครสมัคร, วันที่เริ่มทำงานกับผู้สมัคร, สถานะ ของผู้สมัคร โปรแกรมจัดให้มีการจัดเก็บประวัติการทำงานทั้งหมดกับผู้สมัครแต่ละคน ใช้รายการมาตรฐานของสถานะที่เป็นไปได้ (สถานะการทำงาน) กับผู้สมัคร:

• บทคัดย่อรับพิจารณา;
• ผ่านการสัมภาษณ์;
• ยอมรับในการทดลอง;
• ถูกปฏิเสธ เป็นต้น

การแบ่งกลุ่มดังกล่าวไม่เพียงแต่ช่วยให้ติดตามสถานะปัจจุบันของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังวิเคราะห์ "ช่องทางการคัดกรอง" ของผู้สมัครในแต่ละขั้นตอนของการทำงานกับพวกเขาด้วย

หากมีการตัดสินใจในเชิงบวกเกี่ยวกับผู้สมัคร เจ้าหน้าที่สรรหาสามารถถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครไปยังไดเรกทอรีของบุคคลหรือลงทะเบียนเขาเป็นพนักงานใหม่ในไดเรกทอรีของพนักงานโดยอัตโนมัติ ดังนั้น ฝ่ายบุคคลจะได้รับข้อมูลหลักทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ และสามารถเริ่มสมัครงานได้โดยไม่ต้องเริ่มข้อมูลใหม่ตั้งแต่ต้น

ตามประวัติการทำงานกับผู้สมัคร รายงานการสมัครของผู้สมัครจะถูกสร้างขึ้น เมื่อใช้ข้อมูลรายงาน คุณสามารถวิเคราะห์งานกับผู้สมัครตามเกณฑ์ต่างๆ และทำความเข้าใจสถานะปัจจุบันของงานกับผู้สมัครแต่ละคน ณ จุดใดเวลาหนึ่ง

1C: เงินเดือนและ HR 8 KORP ให้ความเป็นไปได้ในการแยกสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับผู้สมัคร ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการคนหนึ่งมีส่วนร่วมในการเลือกบุคลากรสำหรับอุปกรณ์การบริหาร และอีกคนหนึ่ง - พนักงานฝ่ายผลิตเท่านั้น ในกรณีนี้ คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมในลักษณะที่ผู้จัดการแต่ละคนทำงานเฉพาะกับกลุ่มผู้สมัครของตนเองเท่านั้น และไม่สามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครจากกลุ่มอื่นได้

การสรรหาบุคลากรมักเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายเงินบางส่วน: เพื่อชำระค่าโฆษณาในสิ่งพิมพ์เฉพาะทาง, แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต, บริการของ บริษัท จัดหางาน ฯลฯ เพื่อลงทะเบียนค่าใช้จ่ายในการดึงดูดบุคลากร, เอกสารการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายสำหรับแหล่งบุคลากร ใช้ ซึ่งรักษาจำนวนต้นทุนสำหรับการเลือกแหล่งที่มาแต่ละแหล่ง (ไซต์อินเทอร์เน็ต การชำระเงินให้กับบริษัทจัดหางาน ฯลฯ)

ตามข้อมูลเหล่านี้ รายงานประสิทธิภาพต้นทุนการได้มาจะถูกสร้างขึ้น รายงานนี้ช่วยให้คุณสามารถคำนวณต้นทุนในการดึงดูดผู้สมัครหนึ่งราย และต้นทุนเฉลี่ยในการดึงดูดต้นทุนสำหรับแหล่งจัดหางานทั้งหมด

แนวความคิดเกี่ยวกับการบริหารกำลังพลสำรองเกี่ยวข้องกับการเสนอชื่อ "กองหนุน" ให้เป็นผู้มีสิทธิได้รับตำแหน่งหนึ่งหรือหลายตำแหน่ง และการจัดการการเตรียมตัวของเขา เพื่อที่ว่าในกรณีที่ตำแหน่งว่างในตำแหน่งนี้ พนักงานจากกองสำรองจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งโดยอัตโนมัติเป็น ตำแหน่งนี้.

ในการแก้ปัญหาเหล่านี้ 1C: Payroll และ HR 8 KORP มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• การทำโปรไฟล์ตำแหน่งและอธิบายผ่านความสามารถที่เกี่ยวข้อง
• การสร้างเงินสำรองสำหรับตำแหน่งสำคัญและคำอธิบายข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครสำรอง
• การประเมินผู้สมัครด้วยการเปรียบเทียบคุณสมบัติทั้งหมดของผู้สมัครและข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่สงวนไว้
• กำหนดให้ผู้สมัครมีสถานะเป็น "กองหนุน" โดยมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งเฉพาะหรือหลายตำแหน่งที่อาจได้รับการพิจารณา
• การก่อตัวขององค์ประกอบของเงินสำรองจากพนักงานของ บริษัท ผู้สมัคร บุคคลอื่น (เช่น พนักงานของ บริษัท ที่แข่งขันกัน)
• การเปรียบเทียบผู้สมัคร 1 ตำแหน่ง และคัดเลือกผู้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานในตำแหน่งสำรอง
• ดำเนินการวิเคราะห์ "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ของบุคลากรที่สับเปลี่ยนตามข้อมูลกลุ่มผู้มีความสามารถ

การใช้ "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" CORP พนักงานบริการบุคลากรสามารถ:

• สร้างตำแหน่งที่จำเป็นในการจัดหากำลังพลสำรอง
• อธิบายความสามารถที่จำเป็นเพื่อให้มีคุณสมบัติกองหนุนสำหรับตำแหน่งนี้ (ความสามารถอาจแตกต่างจากที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ในโหมดปัจจุบัน)
• อธิบายข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับผู้สำรอง (เพศ อายุ ระยะเวลาในบริษัท ฯลฯ)

ตามข้อกำหนดเหล่านี้และข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลพนักงานของ บริษัท ระบบข้อมูลจะเสนอรายชื่อพนักงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเลื่อนตำแหน่งให้กับบุคลากรสำรองสำหรับตำแหน่งนี้โดยอัตโนมัติ

"1C: Payroll และ HR 8" KORP ช่วยให้คุณสามารถเลือกสำรองได้ไม่เพียง แต่พนักงานที่ครอบครองตำแหน่งเต็มเวลาใน บริษัท แต่ยังรวมถึงผู้สมัครจากภายนอกที่ บริษัท กำลังทำงานอยู่และฐานข้อมูลของ บริษัท มีข้อมูลที่จำเป็น ข้อมูล (เช่น ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานภายใต้สัญญาแพ่ง นักศึกษาฝึกงาน ผู้สมัครตำแหน่งงานว่าง ฯลฯ)

หากจำเป็น สามารถพิมพ์ข้อมูลสรุปของบุคคลในกองสำรองได้

การสำรองบุคลากรทำให้คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขรายชื่อกองหนุนได้ด้วยตนเอง พนักงานฝ่ายบริการบุคคลสามารถเพิ่มพนักงานเพิ่มเติมในรายการหรือลบบุคคลที่ถูกป้อนโดยอัตโนมัติตามการพิจารณาของเขาเองหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ได้นำมาพิจารณาในระบบ

หากพนักงานถูกลบออกจากรายชื่อกองหนุน ผู้จัดการที่รับผิดชอบในการตัดสินใจนี้สามารถป้อนความคิดเห็นลงในระบบข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการลบ ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติในบัตรข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

กองหนุนจะช่วยให้ไม่เพียงแต่เพิ่มผู้สมัครลงในกองหนุนเท่านั้น แต่ยังแสดงลำดับที่เป็นไปได้ของการเปลี่ยนกำลังพลหลังจากที่กองหนุนที่เลือกรับตำแหน่งที่ว่าง เพื่อแสดงรายการผู้สมัครทดแทนที่เป็นไปได้สำหรับการสับเปลี่ยนทั้งหมด

รายงานกลุ่มผู้มีความสามารถให้คุณวิเคราะห์ตำแหน่งของกำลังพลสำรอง

แนวคิดในการจัดการกลุ่มผู้มีความสามารถ (Talent Pool) เกี่ยวข้องกับการสร้างกองทุนเดี่ยวของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติบางอย่างที่สามารถ "เติบโต" ไปยังตำแหน่งเฉพาะได้หากจำเป็น วิธีการนี้ไม่ต้องการการเลือกเบื้องต้นไปยังกองหนุนสำหรับตำแหน่งเฉพาะและการมอบหมายตัวสำรองให้กับตำแหน่งนี้

เช่นเดียวกับการสำรองบุคลากร "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" KORP ช่วยให้คุณสามารถรวมกลุ่มผู้มีความสามารถ ไม่เพียงเฉพาะพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเต็มเวลาในบริษัท แต่ยังรวมถึงผู้สมัครภายนอกที่บริษัททำงานด้วย

ในการจัดการกลุ่มผู้มีความสามารถ 1C: Payroll และ HR 8 KORP ให้ตัวเลือกต่อไปนี้แก่พนักงาน HR:

• การสุ่มเลือกและเปรียบเทียบผู้สมัครจากกลุ่มผู้มีความสามารถพิเศษกับข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งเฉพาะ
• เปรียบเทียบคุณสมบัติของผู้สมัครกับข้อกำหนดของตำแหน่งที่ว่างเพื่อระบุการปฏิบัติตามตำแหน่งที่ว่างสูงสุด

จากข้อมูลนี้ พนักงานฝ่ายบริการบุคคลสามารถสร้างงานที่ตรงเป้าหมายกับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจากกองทุนพรสวรรค์ และวางแผนกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาวิชาชีพของเขา

"1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" CORP ช่วยให้คุณสามารถรักษารายชื่อบุคคลที่รวมอยู่ในกองทุนพรสวรรค์ รวมทั้งดูข้อมูลสรุปเกี่ยวกับผู้สมัครที่อยู่ในกองทุนพรสวรรค์

ผู้สมัครอาจถูกลบออกจากกลุ่มผู้มีความสามารถพิเศษ โดยมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการนำออก

แรงจูงใจ ผลประโยชน์ และการบัญชีต้นทุนบุคลากร (CORP)

"1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" CORP ประกอบด้วย จำนวนมากตัวชี้วัดต่างๆ ที่สามารถนำมาใช้ในการพัฒนาสูตรเงินเดือนได้ จำนวนตัวบ่งชี้ที่มีอยู่ในระบบมีไม่จำกัด และแต่ละองค์กรสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้ของตนเองได้ขึ้นอยู่กับนโยบายแรงจูงใจ ระบบช่วยให้คุณใช้ตัวบ่งชี้ได้มากถึง 6 ตัวพร้อมกันในสูตรการคำนวณเดียว ซึ่งทำให้สามารถสร้างแผนการจูงใจที่ซับซ้อนสำหรับตำแหน่งต่างๆ ได้

โซลูชันแอปพลิเคชันใช้ความสามารถในการใช้ระบบ KPI เพื่อจูงใจ โซลูชันที่นำไปใช้ช่วยให้คุณกำหนดแผนและบันทึกผลลัพธ์จริงตาม KPI และสร้างระบบแรงจูงใจโดยคำนึงถึงความเบี่ยงเบนของผลลัพธ์จริงจากผลลัพธ์ที่วางแผนไว้

ใน 1C: Payroll และ HR 8 คุณสามารถอัปโหลดค่าตัวบ่งชี้จากโซลูชันแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่พัฒนาบนแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8 รวมถึงจากไฟล์รูปแบบต่างๆ (dbf, xls, txt, mxl) ได้ตามต้องการ

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่อไปนี้จากฐานข้อมูลของแอปพลิเคชันการจัดการการค้า:

แล้วอัปโหลดไปที่ "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8":

เมื่อเวลาผ่านไป ระบบแรงจูงใจที่ใช้ในบริษัทจะล้าสมัย การแก้ไขระบบแรงจูงใจเป็นกระบวนการที่จริงจังและใช้เวลานาน ในบริษัทที่มีแผนการจูงใจจำนวนมากและใช้ตัวชี้วัดจำนวนมาก การคำนวณ ระบบใหม่แรงจูงใจด้วยตนเองสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการคำนวณ การเลือกรูปแบบที่ไม่เหมาะสมซึ่งทำให้รายได้ของพนักงานแย่ลง การใช้เครื่องมือการวิเคราะห์รูปแบบแรงจูงใจที่เสนอโดย 1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 ช่วยให้คุณแก้ปัญหาหลักทั้งหมดที่เกิดขึ้นเมื่อเปลี่ยนระบบแรงจูงใจ:

• เตรียมแผนระดับกลางต่างๆ ของแรงจูงใจเพื่อเปรียบเทียบและประเมินประสิทธิผล
• วิเคราะห์ผลการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับโดยใช้รูปแบบแรงจูงใจต่างๆ ประเมินว่าการใช้โครงการเฉพาะจะส่งผลต่อรายได้ของพนักงานแต่ละคนอย่างไร

เพื่อลดความเสี่ยงในการแนะนำระบบแรงจูงใจใหม่ ผู้จัดการหลายคนใช้ "การอนุมัตินักบิน" ซึ่งในช่วงเวลาหนึ่งเงินเดือนจะคำนวณพร้อมกันตามแผนเก่าและใหม่ ทำให้สามารถเปรียบเทียบรายได้ของพนักงานกับผลงานจริงและประเมินประสิทธิภาพของโครงการสร้างแรงจูงใจใหม่ได้ ในการแก้ปัญหานี้ 1C: Payroll และ HR 8 ให้ความสามารถในการสนับสนุนรูปแบบแรงจูงใจหลายแบบควบคู่กัน ซึ่งผู้จัดการ HR สามารถเปิดใช้งานได้อย่างอิสระผ่านกลไกการตั้งค่า

การอนุมัติการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนมักทำให้เกิดคำถามมากมายจากฝ่ายบริหาร ตามกฎแล้ว ผู้จัดการไม่เพียงต้องการดูข้อมูลว่ารายได้ของพนักงานจะเปลี่ยนไปอย่างไร แต่ยังต้องการเปลี่ยนแปลงเท่าใดเมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้าและตามตัวชี้วัด ฝ่ายบริหารต้องการความคิดเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ระบบแรงจูงใจของบริษัทไม่เปลี่ยนแปลงอย่างครอบคลุม แต่การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นในระดับท้องถิ่นและส่งผลกระทบต่อพนักงานหนึ่งคนหรือหลายคน

เครื่องมือ Accrual Management ซึ่งพัฒนาขึ้นใน 1C: Payroll และ HR 8 KORP มีไว้สำหรับผู้จัดการที่ต้องการดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนที่เสนอแต่ละครั้ง วิเคราะห์ เปรียบเทียบเงินเดือนของพนักงานที่แตกต่างกัน หรือเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนในช่วงเวลาต่างๆ

การใช้เครื่องมือนี้ทำให้หัวหน้าแผนกที่มีสิทธิ์ปรับเงินเดือนพนักงานสามารถเสนอข้อเสนอเพื่อเปลี่ยนแปลงเงินคงค้างได้ด้วยตนเอง เพื่อความสะดวกในการรับรู้ การเปลี่ยนแปลงของเงินคงค้างจะถูกกำหนดกรอบตามกฎเกณฑ์บางประการ สีเขียวค่าที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาปัจจุบันจะถูกเน้น ค่าที่ลดลงในช่วงเวลาปัจจุบันจะถูกเน้นด้วยสีแดง การเปลี่ยนแปลงตัวเอียงจะไม่มีผลจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ ค่าที่ไม่สามารถแก้ไขได้จะถูกเน้นเป็นสีเทา

นอกจากนี้ ผู้จัดการที่เสนอการเปลี่ยนแปลงสามารถแสดงความคิดเห็นได้ ดังนั้นผู้อำนวยการขององค์กรจึงมีโอกาสหลังจากวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดแล้ว เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่เสนอแต่ละครั้ง

การใช้เครื่องมือเหล่านี้ทำให้หัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบริการมีโอกาสที่ยืดหยุ่นสำหรับการสร้างแบบจำลองแผนการสร้างแรงบันดาลใจต่างๆ การใช้วิธีการที่ยืดหยุ่นในการจูงใจพนักงาน โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน ความสำคัญสำหรับบริษัท การบรรลุผลพิเศษ ฯลฯ

การใช้ระบบการให้คะแนนทำให้ฝ่ายบริหารของบริษัทมีโอกาสเพิ่มเติมในการจูงใจพนักงาน เกรดช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มตำแหน่งตามความสำคัญสำหรับบริษัท ซึ่งกำหนดโดยพารามิเตอร์จำนวนหนึ่งที่กำหนดเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบริหารงานบุคคล (ความซับซ้อนของงานที่ทำ ผลกระทบต่อธุรกิจของบริษัท ความซับซ้อนของการเปลี่ยน และคนอื่น ๆ).

ระบบแรงจูงใจที่เหมาะสมสามารถนำไปใช้กับพนักงานได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับชั้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้ระบบผลประโยชน์ที่พนักงานสามารถใช้ได้เมื่อพิจารณาถึงเกรด

ใน KORP "1C: Payroll and HR 8" ได้มีการพัฒนาเครื่องมือเพื่อรองรับการให้คะแนน ซึ่งมีการระบุการใช้งานในส่วนการตั้งค่านโยบายการบริหารงานบุคคลของบริษัท

ในการกำหนดและวิเคราะห์เกรดในโซลูชันการสมัคร จะใช้สมุดอ้างอิงเกรดและรายงานสรุปเมทริกซ์เกรด เมื่ออธิบายเกรด คุณสามารถกำหนดรูปแบบแรงจูงใจได้ทันที ซึ่งจะถูกถ่ายทอดไปยังตำแหน่งทั้งหมดที่รวมอยู่ในเกรดนี้โดยอัตโนมัติ

โครงการนี้สามารถพิจารณาทั้งสูตรในการคำนวณเงินคงค้างและเครื่องมือจูงใจที่ไม่ใช่ทางการเงิน

รายงานการควบคุมโครงการสิ่งจูงใจระดับชั้นประถมศึกษาปีช่วยให้คุณเปรียบเทียบจำนวนเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานสำหรับเกรดที่กำหนดตามระบบแรงจูงใจที่กำหนดไว้สำหรับเขาด้วยช่วงของจำนวนเงินที่เป็นไปได้สำหรับเกรดที่กำหนด ดังนั้นหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโครงการสร้างแรงจูงใจที่พัฒนาขึ้นได้

นอกจากแรงจูงใจทางการเงินแล้ว บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งยังใช้เครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อจูงใจพนักงานโดยจัดหาแพ็คเกจค่าตอบแทนและสวัสดิการต่างๆ ให้กับพวกเขา ซึ่งองค์ประกอบอาจแตกต่างกันไปตามตำแหน่งหรือเกรด

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" CORP ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการ HR สามารถแก้ไขงานต่อไปนี้ในการจัดการผลประโยชน์:

• เก็บรายละเอียดและบันทึกผลประโยชน์ รวมทั้งขั้นตอนในการให้ผลประโยชน์ และจำนวนเงินสำหรับการจัดหาผลประโยชน์ โดยใช้ไดเร็กทอรีสวัสดิการ
• สร้างแพ็คเกจผลประโยชน์
• กำหนดสิทธิ์รับผลประโยชน์
• กำหนดระยะเวลาของผลประโยชน์ แนะนำสิทธิประโยชน์ใหม่ หรือยกเลิกผลประโยชน์ที่มีอยู่โดยใช้เอกสาร ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่มีอยู่

เมื่อคุณเพิ่มสิทธิประโยชน์ใหม่ คุณสามารถกำหนดกรณีการใช้งานต่างๆ ได้ ผลประโยชน์สามารถใช้ได้ทั้งกับพนักงานทุกคนและกลุ่มพนักงานตามตำแหน่งหรือเกรด หากบริษัทใช้การให้คะแนน ระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างแพ็คเกจผลประโยชน์สำหรับเกรดเฉพาะ ซึ่งพนักงานสามารถเลือกผลประโยชน์บางอย่างได้ตามดุลยพินิจของเขาเองภายในจำนวนที่กำหนด (ระบบ “สวัสดิการซูเปอร์มาร์เก็ต”)

เพื่อบัญชีและวิเคราะห์การใช้ผลประโยชน์ในบริษัทตลอดจนค่าใช้จ่ายในการจัดหา "1C: Payroll and HR 8" CORP ให้โอกาสดังต่อไปนี้:

• เก็บบันทึกและวิเคราะห์การใช้ผลประโยชน์ของพนักงานตลอดจนค่าใช้จ่ายในการจัดหาผลประโยชน์นี้โดยใช้เอกสารการให้ผลประโยชน์
• วิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์พนักงานโดยใช้รายงานรายละเอียดสวัสดิการที่ได้รับ

รายงานนี้อนุญาตให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลในแบบฟอร์มรวมสำหรับช่วงเวลาที่เลือกเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ผลประโยชน์ในบริษัท รายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนรวมของผลประโยชน์แต่ละรายการ ตลอดจนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการจัดหาผลประโยชน์ให้กับพนักงานแต่ละคน

ความสามารถด้านกราฟิกของระบบทำให้สามารถแสดงภาพกราฟของการกระจายส่วนแบ่งของค่าใช้จ่ายเพื่อผลประโยชน์ด้วยเหตุผลต่างๆ (ตามประเภทของผลประโยชน์ ตามแผนก ตามเกรด ฯลฯ) ดังนั้น ฝ่ายบริหารของบริษัทจึงสามารถเห็นภาพที่สมบูรณ์ของการใช้ระบบผลประโยชน์ในบริษัทและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาระบบดังกล่าวเพื่อการวิเคราะห์และการปรับปรุงในภายหลัง

การฝึกอบรมและการรับรองบุคลากร (CORP)

แบบสำรวจพนักงานช่วยให้คุณสามารถระบุความต้องการการฝึกอบรม วิเคราะห์ความพึงพอใจของพนักงาน ประเมินประสิทธิภาพของกิจกรรมภายในองค์กร และอื่นๆ อีกมากมาย

"1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8" CORP ให้โอกาสแก่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการดำเนินการสำรวจและแบบสอบถามต่างๆ สำหรับพนักงาน รวมทั้งรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลการฝึกอบรม

1C: Payroll และ HR 8 KORP มีคำถามหลายประเภทที่สามารถเลือกและรวมกันได้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการสำรวจ:

• คำถามปลายเปิดพร้อมคำตอบตามอำเภอใจ (ความยาวของคำตอบสามารถจำกัดเป็นสตริงหรือไม่จำกัด)
• คำถามที่มีคำตอบใช่/ไม่ใช่;
• คำถามที่มีคำตอบเป็นตัวเลข
• ปัญหาเกี่ยวกับการเลือกวันที่
• เลือกหนึ่งคำตอบจากหลาย ๆ คำตอบ;
• หลายทางเลือกของคำตอบ

เป็นไปได้ที่จะป้อนความคิดเห็นและการชี้แจงในช่องแยกต่างหากถัดจากคำตอบของคำถาม ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการวิเคราะห์

"1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" CORP ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคำถาม ตั้งค่าการอยู่ใต้บังคับบัญชา และคำตอบที่บังคับได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่สามารถตอบคำถามที่ตามมาได้หากเขาไม่ตอบคำถามก่อนหน้า หรือได้รับคำถามบางอย่างก็ต่อเมื่อเขาตอบคำถามก่อนหน้าด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างคำถามในรูปแบบตารางด้วยคำตอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแถวหรือคอลัมน์

คำถามที่เตรียมไว้จะถูกจัดกลุ่มเป็นแบบสอบถามเฉพาะโดยใช้แม่แบบแบบสอบถาม ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของแบบสอบถามถูกป้อนลงในเทมเพลต คำถามจะถูกเลือกซึ่งสามารถจัดกลุ่มตามหัวข้อเฉพาะของแบบสอบถาม

เพื่อดำเนินการสำรวจแบบเฉพาะเจาะจง กลไกการกำหนดแบบสำรวจจะถูกใช้ เมื่อคุณกำหนดแบบสำรวจ คุณจะกำหนดชื่อให้กับแบบสำรวจและเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการทำแบบสำรวจนี้ สิ่งนี้ทำให้แผนกทรัพยากรบุคคลมีความยืดหยุ่นในการใช้แบบสอบถามสำหรับแบบสำรวจต่างๆ และจัดเก็บประวัติการสำรวจไว้ในระบบเดียวในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเข้าใจได้

หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าความเป็นไปได้ในการบันทึกแบบสอบถามล่วงหน้า ดังนั้นพนักงานที่สัมภาษณ์สามารถกลับมากรอกแบบสอบถามในเวลาที่สะดวกได้

รายงานการวิเคราะห์แบบสำรวจช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถควบคุมความคืบหน้าของการสำรวจได้อย่างรวดเร็วและติดตามว่าพนักงานคนใดไม่กรอกหรือไม่ส่งแบบสำรวจ นอกจากนี้ จากรายงานนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคำตอบทั้งหมด ตลอดจนสถิติการตอบกลับในส่วนต่างๆ

หากต้องการดูผลการสำรวจ ให้ใช้รายงาน รายงานการวิเคราะห์แบบสำรวจ ซึ่งให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับผลการสำรวจ และช่วยให้คุณดูคำตอบและเปรียบเทียบคำตอบของคำถามเดียวกันได้

เพื่อให้การฝึกอบรมมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมที่ตรงตามวัตถุประสงค์การเรียนรู้และระบุความต้องการในบริษัท การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีคุณภาพประกอบด้วย:

• การเลือกโมดูลการฝึกอบรม (บล็อกเฉพาะเรื่อง) ที่สอดคล้องกับความสามารถที่ต้องพัฒนา
• การกำหนดรูปแบบการฝึกอบรมที่เหมาะสมที่สุด (เต็มเวลา / โต้ตอบการบรรยาย / ฝึกอบรม ฯลฯ ) และผู้ให้บริการฝึกอบรม (ทรัพยากรภายใน บริษัท ภายนอก)
• การกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมของโปรแกรม
• กำหนดความจำเป็นในการควบคุมการดูดซึมความรู้ เลือกรูปแบบการควบคุมที่เหมาะสมที่สุด
• การกำหนดความต้องการและการยืนยันความเป็นจริงของการฝึกอบรมและการออกเอกสารตามผลการฝึกอบรม

หากมีการวางแผนสั่งการฝึกอบรมจากผู้ให้บริการภายนอก หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรวางแผนงบประมาณที่บริษัทพร้อมจะจัดสรรสำหรับโปรแกรมเฉพาะ และนำมาพิจารณาในการวางแผนด้วย

การแก้ปัญหาเหล่านี้ใน "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" CORP ดำเนินการโดยใช้หนังสืออ้างอิง ประเภทของกิจกรรมการฝึกอบรมและพัฒนา เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างหลักสูตร ซึ่งจะรวมเข้ากับโปรแกรมการฝึกอบรม ทำให้สามารถสร้างหลักสูตรที่หลากหลายขึ้นเพื่อศึกษาสาขาวิชาเดียวกัน แต่มีความลึกต่างกัน

เมื่ออธิบายโปรแกรมการฝึกอบรมที่จำเป็น ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณสามารถอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบในรูปแบบของชุดของคลาสที่มีคุณสมบัติบางอย่างได้

เมื่อสร้างบทเรียนใหม่ คุณสามารถ:

• ระบุประเภท (การบรรยาย การฝึกอบรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ );
• เลือกรูปแบบการถือครองที่เหมาะสมที่สุด (เต็มเวลา, นอกเวลา, แบบผสม);
• เลือกรายการความสามารถการพัฒนาที่มุ่งเป้าไปที่การฝึกอบรม
• ระบุระยะเวลาของหลักสูตร

หากมีการจัดงานโดยมีส่วนร่วมของบริษัทบุคคลที่สาม คุณสามารถระบุจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรม การมีอยู่และประเภทของเอกสารเมื่อเสร็จสิ้นการฝึกอบรม แนบคำอธิบายหลักสูตรเพิ่มเติม เช่น โปรแกรมหลักสูตร หรือ ข้อตกลงกับผู้ให้บริการ

นอกจากนี้ ในเอกสาร คุณสามารถระบุข้อมูลที่สำคัญสำหรับการรับรองพนักงาน และจะแสดงในบัตรส่วนบุคคล T-2:

• สถานะของงาน: การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพหรือการฝึกอบรมขั้นสูง
• พิเศษที่ได้รับมอบหมายหลังการฝึกอบรม

การประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรมเป็นเครื่องมือสำคัญในการพัฒนาขีดความสามารถของพนักงาน ขอบเขตที่การฝึกอบรมมีประโยชน์สำหรับเป้าหมายของบริษัทและสำหรับผู้เข้าร่วมการฝึกอบรมนั้นขึ้นอยู่กับแรงจูงใจของพนักงานในการฝึกอบรมเพิ่มเติม ตลอดจนความสนใจของผู้บริหารในการลงทุนทรัพยากรในการฝึกอบรมพนักงาน

ผลลัพธ์การเรียนรู้สามารถประเมินได้โดยปัจจัยหลักสี่ประการ:

• ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม
• ระดับการดูดซึมโดยพนักงานของความรู้และทักษะที่เกิดขึ้นในระหว่างการฝึกอบรม
• การประยุกต์ใช้ความรู้ เทคโนโลยี และทักษะที่ได้มาในการทำงานจริง: พฤติกรรมและแนวทางการเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนไป
• การเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพ

"1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" CORP ช่วยให้คุณประเมินประสิทธิภาพของการฝึกอบรมในสามพารามิเตอร์แรก ในการแก้ปัญหาเหล่านี้ มีการใช้แบบสำรวจและแบบสอบถาม ตลอดจนการประเมินบุคลากรตามแบบจำลองความสามารถ

จากข้อมูลรวมของการฝึกอบรมและการประเมินผล คุณสามารถสร้างรายงานผลการเรียนรู้และการพัฒนา รายงานนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่ดำเนินการในบริษัทในรูปแบบสรุป:

• เมื่อไหร่และเหตุการณ์ใดที่จัดขึ้น
• พนักงานคนใดได้รับการฝึกอบรม?
• ค่าฝึกอบรมในแง่ของพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมหนึ่งคน
• ผลการประเมินสมรรถนะที่พัฒนาขึ้นระหว่างการฝึก

การใช้ข้อมูลในรายงานนี้ ผู้จัดการการฝึกอบรมสามารถวิเคราะห์ประสิทธิผลของการลงทุนในการฝึกอบรมสำหรับแต่ละโปรแกรม และปรับโปรแกรมการฝึกอบรมและเครื่องมือที่ใช้ในการฝึกอบรมตามข้อมูลนี้

นอกจากนี้ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับกิจกรรมการฝึกอบรมและการพัฒนาที่ดำเนินการในบริษัท หัวหน้าแผนกฝึกอบรมสามารถใช้รายงาน "ตัวบ่งชี้การฝึกอบรมและการพัฒนา" และ "การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน"

ในการวางแผนการฝึกอบรมในโครงการ "1C: Payroll and Human Resources Management 8" CORP จะใช้เอกสารการวางแผนการฝึกอบรมและแอปพลิเคชันสำหรับการฝึกอบรม

เอกสารการวางแผนการฝึกอบรมออกแบบมาเพื่อจัดการการฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอตามโครงการพัฒนาบุคลากรระยะยาว เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องกรอกหลักสูตรหรือชุดของหลักสูตรภายในวันที่กำหนด

ในการรวบรวมความต้องการการฝึกอบรมในหัวข้อเฉพาะ ให้ใช้เอกสารแอปพลิเคชันการฝึกอบรมและการพัฒนา ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้ ผู้จัดการสามารถเลือกกิจกรรมหรือหัวข้อที่เขาต้องการฝึกอบรมพนักงาน ระบุระยะเวลาการฝึกอบรมที่ต้องการ และส่งใบสมัครเพื่อขออนุมัติไปยังฝ่ายบริการบุคลากร

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" CORP ช่วยให้คุณทำงานตามคำขอของพนักงานหลายคนโดยแบ่งตามบทบาท ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ระบุรายชื่อพนักงานสำหรับการฝึกอบรมและความสามารถที่ต้องพัฒนา และผู้จัดการการฝึกอบรมตามข้อมูลเหล่านี้จะเลือกและเพิ่มกิจกรรมการฝึกอบรมที่เขาพิจารณาว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับการแก้ไขลงในแอปพลิเคชัน ปัญหานี้.

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" CORP ช่วยให้คุณสามารถทำงานตามคำขอสำหรับพนักงานหลายคนโดยแบ่งตามบทบาท ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ระบุรายชื่อพนักงานสำหรับการฝึกอบรมและความสามารถที่ต้องพัฒนา และผู้จัดการการฝึกอบรมตามข้อมูลเหล่านี้จะเลือกและเพิ่มกิจกรรมการฝึกอบรมที่เขาพิจารณาว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับการแก้ไขลงในแอปพลิเคชัน ปัญหานี้.

ผู้จัดการที่ส่งใบสมัครสามารถติดตามสถานะและการตัดสินใจได้โดยใช้ "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" KORP

จากข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความต้องการการฝึกอบรมที่ระบุของบริษัท แผนการฝึกอบรมและการพัฒนาจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งช่วยให้ในด้านหนึ่งสร้างแผนแม่บท ในทางกลับกัน เพื่อเก็บบันทึกและควบคุมผลลัพธ์ของ การดำเนินการ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ข้อมูลต่อไปนี้จะสะท้อนให้เห็นในเอกสารในรูปแบบสรุป:

• วางแผนหรือดำเนินการ (ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการรายงานที่เลือก) กิจกรรมการฝึกอบรมและพัฒนา
• ชื่อเต็ม. พนักงานที่กำหนดไว้สำหรับเหตุการณ์นี้
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
• ผลของเหตุการณ์

ข้อมูลในแผนการเรียนรู้และการพัฒนาสามารถจัดกลุ่มตามกิจกรรมหรือพนักงาน จากเอกสารนี้ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าไปดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลการเรียนรู้สำหรับเหตุการณ์ที่เลือกได้

เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการฝึกอบรมได้ จำเป็นต้องพิจารณาและจัดเก็บผลการฝึกอบรมสำหรับกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยบริษัท เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ใน CORP "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" เอกสารผลลัพธ์ของการฝึกอบรมและการพัฒนามีวัตถุประสงค์

ข้อมูลหลักที่ป้อนเข้าสู่ระบบข้อมูลเมื่อวางแผนงาน (รายชื่อพนักงาน ชื่องาน วันที่ ฯลฯ) จะถูกป้อนลงในผลลัพธ์การเรียนรู้และการพัฒนาโดยอัตโนมัติ หากตามผลการฝึกอบรม การประเมินตามความสามารถ สามารถทำเพิ่มเติมได้ทั้งในระดับคะแนนหรือในรูปแบบพรรณนา

ดังนั้นในผลลัพธ์ของการฝึกอบรมและการพัฒนา ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนที่ผ่านการฝึกอบรมเฉพาะจะถูกบันทึกในรูปแบบรวม ข้อมูลนี้สามารถใช้โดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการฝึกอบรม

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" KORP ให้การสนับสนุนขั้นตอนและข้อบังคับทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรับรอง

ระเบียบว่าด้วยการรับรองเป็นเอกสารพื้นฐานที่ควบคุมขั้นตอนการรับรองในบริษัท เอกสารนี้จัดทำขึ้นภายใต้กรอบของโมดูลทั่วไป นโยบายการจัดการทรัพยากรบุคคล และอนุญาตให้คุณแก้ไขความถี่ของการรับรองในระบบข้อมูล ป้อนหมวดหมู่ของพนักงานที่ไม่อยู่ภายใต้การรับรอง เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ในภายหลัง ควบคุมกิจกรรมการรับรองเฉพาะ

เอกสารที่เริ่มต้นกิจกรรมการรับรองเฉพาะคือคำสั่งในการรับรอง เอกสารนี้อนุญาตให้คุณลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองพนักงานที่จะเกิดขึ้น ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องของเอกสารระบุว่า: องค์กร; รับผิดชอบ; เลขานุการคณะกรรมการ รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารรับรองและเอกสารอื่น ๆ - พนักงานของบุคลากรหรือบริการอื่น ๆ ส่วนตารางที่เกี่ยวข้องของเอกสารระบุว่า: พนักงานที่เข้าร่วมในการรับรอง สมาชิกของคณะกรรมการรับรอง

ระบบให้ความสามารถในการป้อนรายชื่อคณะกรรมการรับรองและพนักงานที่อยู่ภายใต้การรับรองโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลประจำตัวสำหรับพนักงานที่คงอยู่ใน 1C: Payroll และ HR 8 KORP ช่วยให้คุณสามารถระบุพนักงานที่ไม่อยู่ภายใต้การรับรองโดยอัตโนมัติตามข้อจำกัดที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน และแยกพวกเขาออกจากรายชื่อผู้ที่ได้รับการรับรอง

บนพื้นฐานของเอกสาร คำสั่งในการรับรอง เอกสารผลการรับรองจะถูกสร้างขึ้นซึ่งลงทะเบียนการตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง

ระบบให้ผลการรับรองมาตรฐานที่พนักงานรับผิดชอบในการลงทะเบียนผลการรับรองสามารถเลือกจากรายการ:

• สอดคล้องกับตำแหน่งที่ถือ;
• ไม่ตรงกับตำแหน่ง

นอกจากนี้ ระบบยังให้คุณบันทึกและบันทึกการตัดสินใจของคณะกรรมการรับรอง ซึ่งสามารถกำหนดและป้อนด้วยตนเองได้

หลังจากป้อนผลการรับรองเข้าสู่ระบบแล้ว วันที่ของการรับรองครั้งต่อไปของพนักงานรายนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามระเบียบว่าด้วยการรับรอง ซึ่งจะช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถควบคุมความต้องการการรับรองใหม่สำหรับพนักงานแต่ละคนในองค์กรได้โดยอัตโนมัติ

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" CORP ช่วยให้พนักงานที่รับผิดชอบการรับรองสามารถพิมพ์เอกสารกำกับดูแลสำเร็จรูปตามข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบ:

• ระเบียบว่าด้วยการรับรอง
• คำสั่งรับรอง;
• ตารางการรับรอง
• แผ่นรับรอง;
• รายงานการประชุมคณะกรรมการรับรองเอกสาร

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและฝ่ายบริหารของบริษัท ไม่เพียงแต่จะทำการรับรองเท่านั้น แต่ยังต้องประเมินและวิเคราะห์ผลลัพธ์ด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ "1C: Payroll and HR 8" KORP ใช้รายงาน ข้อมูลการประเมินพนักงาน

รายงานนี้ช่วยให้คุณประเมินประสิทธิผลของการจัดการพนักงานในแต่ละแผนก เปรียบเทียบแผนกต่างๆ กัน ระบุด้านที่คุณสมบัติของพนักงานต่ำที่สุด และทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็น

โปรแกรม 1C: Payroll และ HR 8 KORP ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาและอธิบายจำนวนความสามารถของพนักงานได้ตามอำเภอใจ กำหนดมาตราส่วนการประเมิน และพัฒนาเกณฑ์สำหรับความสามารถแต่ละอย่าง และสร้างโปรไฟล์ความสามารถสำหรับแต่ละตำแหน่ง

ในการพัฒนาและรักษารูปแบบสมรรถนะใน "1C: Payroll and HR 8" CORP จะใช้ไดเรกทอรีความสามารถของพนักงานและเครื่องมือในการวางแผนบุคลากร

ไดเรกทอรีความสามารถของพนักงานได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างรายการความสามารถล่าสุดที่ใช้ในบริษัท คำอธิบายและการทำให้เป็นทางการ การใช้เครื่องมือนี้ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถ:

• สร้างรายละเอียดของความสามารถและการแสดงออก;
• กำหนดจำนวนมาตราส่วนที่จำเป็นสำหรับแต่ละความสามารถเพื่อประเมินระดับความรุนแรงและอธิบายความหมายของแต่ละมาตราส่วน

ระบบยังช่วยให้คุณกำหนดส่วนแบ่งที่คาดหวังของคะแนนสำหรับแต่ละมาตราส่วนในการแจกแจงคะแนนโดยรวม จากข้อมูลนี้ ภายหลังจึงเป็นไปได้ที่จะวิเคราะห์ความเพียงพอของขั้นตอนการประเมินหรือมาตราส่วนการประเมินด้วยตัวมันเอง

เพื่อความสะดวกในการทำงานใน "1C: Payroll and HR 8" KORP จะมีการตั้งค่ามาตราส่วนการประเมินที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าตั้งแต่สองถึงห้าจุด ซึ่งหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถเลือกได้เมื่ออธิบายความสามารถ สามารถขยายชุดเครื่องชั่งได้

สำหรับบริษัทเหล่านั้นที่เพิ่งวางแผนที่จะแนะนำระบบความสามารถใน 1C: Payroll และ HR 8 KORP ได้พัฒนาอภิธานศัพท์ความสามารถที่มีตัวอย่างสมรรถนะและคำอธิบาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเลือกความสามารถที่เหมาะสมจากอภิธานศัพท์ในไดเร็กทอรีความสามารถของตนเอง แล้วแก้ไขให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของบริษัท

เมื่อสร้างรายการความสามารถแล้ว พวกเขาสามารถเชื่อมโยงกับตำแหน่งเฉพาะ ส่งผลให้โปรไฟล์ของความสามารถของตำแหน่งนั้น แบบฟอร์มรายละเอียดงานในเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรบุคคลได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้

ในการประเมินพนักงานตามแบบจำลองความสามารถใน 1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 KORP จะสร้างรายการความสามารถที่ควรได้รับการประเมิน รายการจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามความสามารถที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ถือโดยพนักงานคนนี้ ระบบยังอนุญาตให้คุณป้อนความสามารถด้วยตนเอง - โดยการเลือกจากรายการความสามารถ นอกจากนี้โปรแกรมยังกำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการประเมินและกำหนดวันที่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างและพิมพ์ใบประเมินผล ซึ่งผู้เชี่ยวชาญจะนำไปใช้

หลังจากการประเมิน ผลลัพธ์จะถูกป้อนลงในโปรแกรมและเก็บไว้ในประวัติของพนักงาน

ในการสร้างรายงานสรุปตามผลของการประเมินและการทำงานในภายหลัง 1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8 KORP ใช้เครื่องมือการประเมินความสามารถของพนักงาน เครื่องมือนี้ช่วยให้ฝ่ายบริการบุคลากรสามารถแก้ไขงานต่อไปนี้:

1. ดูรายการการประเมินความสามารถของพนักงานแต่ละคนในปัจจุบัน

2. ทำงานกับผลการประเมินของพนักงานแต่ละคนตามเอกสารการประเมินความสามารถของพนักงาน

3. แสดงผลการกระจายการประเมินของพนักงานทุกคนสำหรับความสามารถใดๆ หรือชุดของสมรรถนะสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยเฉพาะ และเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับตำแหน่งที่คาดหวัง

การใช้เครื่องมือเหล่านี้ทำให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถ:

• เก็บบันทึกข้อมูลผลการประเมินพนักงาน
• วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงความสามารถของพนักงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
• เปรียบเทียบผลการประเมินกับข้อกำหนดสำหรับตำแหน่ง และตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากรที่เหมาะสม (ความจำเป็นในการฝึกอบรม การรวมอยู่ในกำลังสำรอง เป็นต้น)
• เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงในระดับมืออาชีพของพนักงานซึ่งกันและกัน เพื่อบริหารจัดการศักยภาพทรัพยากรบุคคลของบริษัทให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

หากต้องการทราบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลการประเมินสมรรถนะ ให้ใช้รายงานการประเมินสมรรถนะของพนักงานแยกต่างหาก รายงานนี้ปรับแต่งได้และอนุญาตให้คุณจัดกลุ่มข้อมูลตามแผนก ตำแหน่ง พนักงาน หรือแสดงผลการประเมินความสามารถในช่วงระยะเวลาหนึ่งทั่วทั้งบริษัท

การประเมิน 360 องศา

วิธีการแบบ 360 องศาช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรได้รับการประเมินอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของพนักงานจากผู้ที่พนักงานติดต่อกับทางวิชาชีพโดยตรง (ผู้จัดการ ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน คู่ค้า) วิธีการนี้แม้จะเป็นอัตนัย แต่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถบางอย่างที่แสดงออกโดยพนักงานโดยตรงในที่ทำงาน

ใน "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" KORP กลไกแบบสอบถามช่วยให้คุณทำการประเมินโดยใช้วิธี "360 องศา" พนักงานของฝ่ายบริการบุคคลสามารถสร้างรายการเกณฑ์การประเมินอย่างเป็นทางการ ซึ่งสามารถเป็นความสามารถ หรือสร้างรายการคำถามที่อนุญาตให้มีการประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของพนักงาน การใช้เครื่องมือสำรวจทำให้คุณสามารถกำหนดขั้นตอนการสำรวจให้กับพนักงานบางคนได้ รวมถึงการส่งแบบสอบถามทางอีเมล

การปรับตัวของพนักงาน

เพื่อจัดการกระบวนการปรับตัวอย่างมีประสิทธิภาพ CORP โซลูชันแอปพลิเคชัน "1C: Payroll and HR 8" ช่วยให้ฝ่ายบริการบุคลากรสามารถวางแผนมาตรการการปรับตัวที่จำเป็น จากนั้นติดตามการนำไปใช้:

• กำหนดองค์ประกอบและลำดับของการกระทำระหว่างการปรับตัวและการเลิกจ้างสำหรับบริษัทโดยรวม สำหรับหน่วยงาน สำหรับตำแหน่งหรือสถานที่ทำงาน (ตำแหน่งเฉพาะของหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่ง)
• มอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานเฉพาะสำหรับขั้นตอนการปรับตัวทั้งหมด เหตุการณ์เฉพาะ หรืองานที่แยกต่างหากภายในงาน
• กำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการและงานในการปรับตัวแต่ละครั้ง
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรการการปรับตัวและระยะเวลาในการดำเนินการ

ฟังก์ชันเหล่านี้ยังสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบและควบคุมกระบวนการเลิกจ้างพนักงานได้อีกด้วย

การปรับตัวที่ประสบความสำเร็จของพนักงานในบริษัทนั้นขึ้นอยู่กับความแม่นยำและในเวลาที่เหมาะสมของงานการปรับตัวทั้งหมดที่มีให้สำหรับเขา

"1C: บัญชีเงินเดือนและ HR 8" KORP ช่วยให้คุณติดตามผลลัพธ์ของมาตรการปรับตัวสำหรับพนักงานหรือกลุ่มเฉพาะ ตลอดจนดูสถิติการเบี่ยงเบนในการดำเนินการตามมาตรการปรับตัวในช่วงเวลาต่างๆ

ดังนั้น การบริการบุคลากรสามารถระบุมาตรการการปรับตัวที่ทำให้เกิดความล้มเหลวมากที่สุด วิเคราะห์สาเหตุ และตัดสินใจในการจัดการที่จำเป็น

"1C: บัญชีเงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" KORP ช่วยให้คุณสามารถอธิบายเหตุการณ์การปรับตัวแต่ละเหตุการณ์ได้อย่างมีความหมาย กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ และกำหนดระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ (เช่น 1 วันนับจากเวลาที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง)

การวางแผนโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานสำหรับพนักงาน ตำแหน่ง หรือแผนกเฉพาะนั้นดำเนินการในส่วนเดียว ซึ่งช่วยให้บุคคลที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการการเริ่มต้นใช้งานสามารถมองเห็นภาพรวมของกิจกรรมทั้งหมดที่จัดเตรียมไว้สำหรับระดับต่างๆ ของบริษัท

หลังจากกำหนดมาตรการปรับตัวที่จำเป็นแล้ว ระบบจะสร้างคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับผู้ที่รับผิดชอบเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจะถูกควบคุมโดยฝ่ายบุคคล

ทั้งหมดนี้ทำให้ฝ่ายบริการบุคลากรสามารถควบคุมขั้นตอนการปรับตัวและควบคุมการนำไปปฏิบัติในระบบข้อมูลได้โดยตรง

เครื่องมือสำหรับผู้จัดการและพนักงาน

จอภาพของผู้จัดการมีไว้สำหรับหัวหน้า บริษัท และมีข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับตัวบ่งชี้สำคัญที่เกี่ยวข้องกับสถานะของบุคลากร ต้นทุนบุคลากร และประสิทธิภาพของพนักงาน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อธุรกิจขององค์กร

การตรวจสอบของผู้จัดการในรูปแบบเปรียบเทียบจะแสดงข้อมูลสรุปสำหรับเดือนปัจจุบันและเดือนที่แล้วสำหรับตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

• ค่าใช้จ่ายบุคลากร:
  • เงินเดือนค้างจ่ายสำหรับบริษัท
  • การหักเงินสำหรับบริษัท
  • การชำระเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
  • ค่าใช้จ่ายพนักงานทั่วไป
  • การเปลี่ยนแปลงของเงินเดือนสำหรับปี
• สถานะเฟรม:
  • จำนวนพนักงาน,
  • ตำแหน่งงานว่าง
• เสียเวลาทำงาน.

นอกจากนี้ การตรวจสอบของผู้จัดการยังให้โอกาสในการดูรายละเอียดโครงสร้างของเงินเดือนค้างรับในบริบทของแผนกต่างๆ ตลอดจนเหตุการณ์ด้านบุคลากรที่สำคัญสำหรับการจัดการบริษัท (เช่น การไม่มีพนักงานหรือผู้จัดการคนสำคัญตามแผน)

การถอดรหัสตัวบ่งชี้มอนิเตอร์มีให้ในเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล ดังนั้น หากตัวบ่งชี้บางตัวทำให้เกิดคำถาม ผู้จัดการสามารถรับข้อมูลโดยพิจารณาจากมูลค่าของตัวบ่งชี้นี้หรือตัวบ่งชี้นั้น (ตัวอย่างเช่น สาเหตุของการเพิ่มขึ้นของเงินเดือน)

ความเข้มข้นของธุรกิจทำให้ผู้จัดการต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็ว โดยไม่คำนึงถึงสถานะจริงในที่ทำงาน จอภาพของหัวหน้างานสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล (ผ่านทางอินเทอร์เน็ต) ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว แม้ในขณะที่ไม่อยู่ที่สำนักงาน (เช่น ในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือวันหยุด) ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

หัวหน้าบริษัทสามารถกำหนดอินดิเคเตอร์ที่สำคัญสำหรับเขาได้อย่างอิสระซึ่งเขาต้องการดูบนจอภาพตลอดจนแหล่งที่มาสำหรับการรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้เหล่านี้และช่วงเวลาที่หัวหน้าต้องการดูข้อมูล .

สถานที่ทำงานของผู้จัดการใน "1C: Payroll and HR 8" KORP ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้งานในการจัดการพนักงานของตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้จัดการสายงานหรือผู้จัดการสายงานส่วนใหญ่ต้องแก้ไข

สถานที่ทำงานของหัวหน้าแผนกเปิดโอกาสให้หัวหน้าแผนกดังต่อไปนี้:

• ดูและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนพนักงาน สร้างใบสมัครเพื่อเปลี่ยนเงินเดือน และควบคุมการอนุมัติของพวกเขา
• การดูข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงานในงานต่างๆ และการขาดงาน รวมถึงข้อมูลการลาพักร้อน แก้ไขคำขอวันหยุดโดยพนักงาน
• ดูรายงานการใช้เวลาทำงาน
• การดูผลการประเมินพนักงานในแผนกของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรม ข้อมูลสถานะความสามารถ
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับสถานะตำแหน่งงานว่างในแผนกของคุณและเกี่ยวกับผู้สมัครตำแหน่งงานว่างเหล่านี้
• ติดตามการดำเนินงานของการปรับตัวและการเลิกจ้าง

ความเข้มข้นของธุรกิจทำให้ผู้จัดการต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็ว โดยไม่คำนึงถึงสถานะจริงในที่ทำงาน ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย ​​งานการจัดการส่วนใหญ่จะถูกโอนไปยังแบบฟอร์มระยะไกล

ความสามารถของ 1C: Payroll และ HR 8 KORP ช่วยให้ผู้จัดการสามารถเข้าถึงเครื่องมือ HR จากระยะไกล (ผ่านทางอินเทอร์เน็ต) ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว แม้ในขณะที่ไม่อยู่ที่สำนักงาน (เช่น ในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือวันหยุด) ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

เครื่องมือ Accrual Management ช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพแบบองค์รวมของการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนที่เสนอ เพื่อวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงและตัดสินใจจัดการอย่างเหมาะสม

หัวหน้าหน่วยงานที่มีสิทธิปรับเงินเดือนพนักงานสามารถเสนอขอเปลี่ยนแปลงรายการคงค้างได้ด้วยตนเอง ผู้จัดการที่เสนอการเปลี่ยนแปลงสามารถป้อนความคิดเห็นในระบบข้อมูลได้ ดังนั้นผู้อำนวยการขององค์กรจึงมีโอกาสได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

ตัวเลือกบริการเพิ่มเติมอำนวยความสะดวกเมื่อทำงานกับข้อมูลนี้:

• ฟังก์ชันการตั้งค่าช่วยให้คุณเลือกพารามิเตอร์ที่จะสร้างการนำเสนอข้อมูลได้: ระยะเวลาสำหรับการวิเคราะห์ ตัวชี้วัดเงินคงค้าง สกุลเงินในการนำเสนอคงค้าง กลุ่มพนักงานที่มีการนำเสนอข้อมูล
• เพื่อความสะดวกในการรับรู้ข้อมูล การเปลี่ยนแปลงของเงินคงค้างมีการแสดงภาพที่แตกต่างกัน ค่าที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาปัจจุบันจะถูกเน้นด้วยสีเขียว ค่าที่ลดลงในช่วงเวลาปัจจุบันจะถูกเน้นด้วยสีแดง การเปลี่ยนแปลงตัวเอียงจะไม่มีผลจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ ค่าที่ไม่สามารถแก้ไขได้จะถูกเน้นเป็นสีเทา

"1C: Payroll and HR 8" CORP ช่วยให้พนักงานทุกคนในบริษัทสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานประเภทต่างๆ โดยใช้เอกสารรายงานพนักงาน ซึ่งกรอกได้ทั้งโดยพนักงานเองและผู้รับผิดชอบ เขา.

จากเอกสารนี้ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการจัดการการจัดสรรต้นทุนบุคลากร หัวหน้าแผนกที่รับผิดชอบทิศทาง หรือผู้จัดการโครงการ ได้รับโอกาสในการปรับจำนวนเวลาทำงานที่หักจากสิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขา ตัวอย่างเช่น การปฏิเสธค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ดำเนินการในสถานประกอบการ ตามความเห็นของพวกเขา เพื่อความชัดเจน แถวที่มีกิจกรรมที่ถูกปฏิเสธจะแสดงเป็นสีเทาในตารางแบบฟอร์มและในเอกสารรายงานพนักงาน

ตามข้อมูลที่ป้อนในการกระจายเวลาทำงาน จะมีการสร้างรายงานสรุป Time Spending Company ซึ่งช่วยให้คุณทำการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับการกระจายเวลาของพนักงานตามประเภทของงาน โครงการ และกิจกรรม

รายงานนี้ให้ภาพที่ชัดเจนแก่ผู้บริหารของบริษัทเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากรบุคคลในด้านต่างๆ เพื่อระบุพื้นที่สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดสรรทรัพยากรใหม่

การวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากรเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการจัดการประสิทธิภาพขององค์กรและทรัพยากรบุคคล การตัดมาตรฐานเชิงวิเคราะห์ซึ่งมักจะใช้ในการวิเคราะห์ต้นทุนในองค์กร ไม่ได้ให้ภาพโดยละเอียดของการกระจายต้นทุนในบริบทของการจัดการทรัพยากรบุคคล "1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8" KORP ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากรในบริบทที่จำเป็นสำหรับบริการ HR เพื่อจัดการทั้งทรัพยากรบุคคลขององค์กรและงบประมาณที่จัดสรรสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายงานค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์การกระจายค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรทั้งตามรายการต้นทุนและตามสายธุรกิจ

เพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการวิเคราะห์ รายงานสามารถนำเสนอได้ทั้งในรูปแบบตารางและในรูปแบบของไดอะแกรม

คุณสามารถรับการวิเคราะห์โดยละเอียดของต้นทุนบุคลากรโดยใช้การบันทึกต้นทุนบุคลากรในเอกสารการบัญชีการจัดการ เอกสารนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์การกระจายต้นทุนบุคลากรในส่วนต่างๆ:

• แยกตามรายจ่าย
• โดยอ็อบเจ็กต์การวิเคราะห์
• ตามสายธุรกิจตามข้อมูลจากรายงานของพนักงานชั่วโมงทำงาน

เป็นผลให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรมองเห็นภาพรวมของจำนวนต้นทุนบุคลากรสำหรับแต่ละรายการตลอดจนการกระจายค่าใช้จ่ายร่วมกันด้วยเหตุผลหลายประการ

การวางแผนค่าใช้จ่ายบุคลากรเป็นช่วงเวลาที่ค่อนข้างยาก เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะไม่คงที่และขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ: การดำเนินการตามแผนบุคลากร ความสำเร็จของผลลัพธ์ตามแผนโดยพนักงานที่ต้องการสะท้อนให้เห็นในระบบแรงจูงใจ พลวัตของ การเคลื่อนย้ายบุคลากร เป็นต้น

เพื่อลดความเสี่ยงและสร้างความมั่นใจในความมั่นคงของบริษัท 1C: Payroll และ HR 8 KORP สนับสนุนการวางแผนต้นทุนบุคลากร ซึ่งรวมถึงการวางแผนสถานการณ์และการวางแผนสำหรับช่วงเวลาต่างๆ เมื่อใช้เอกสาร ค่าใช้จ่ายพนักงานตามแผน คุณสามารถพัฒนาแผนทางเลือกได้หลายแบบ ซึ่งจากนั้นเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงเพื่อปรับเปลี่ยนหรือใช้แผนที่สอดคล้องกับความเป็นจริงมากที่สุด

หัวหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนสามารถสร้างแผนพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับยอดเงินในบริบทของรายการต้นทุน แผนกที่รับผิดชอบต้นทุนเหล่านี้ และชุดการวิเคราะห์สำหรับรายการต้นทุน

สามารถกรอกเอกสารได้ทั้งด้วยตนเอง โดยป้อนข้อมูลรายการค่าใช้จ่ายที่จำเป็น และตามข้อมูลจริงของงวดก่อนหน้า ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายบุคลากรสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าที่สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เลือกจะรวมอยู่ในเอกสารเพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนเป็นช่วงเวลาใหม่ได้

ในการวิเคราะห์การดำเนินการตามแผน เอกสารการวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากรมีจุดมุ่งหมาย ซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบต้นทุนบุคลากรจริงกับสถานการณ์จำลองที่พัฒนาขึ้นหลายๆ สถานการณ์ และเปรียบเทียบความเบี่ยงเบน ดังนั้น ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ได้ว่าสถานการณ์ใดที่วางแผนไว้ซึ่งสอดคล้องกับสถานการณ์จริงมากที่สุด และทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็นในทันที

รายงานนี้ปรับแต่งได้และอนุญาตให้คุณแสดงข้อมูลสำหรับแต่ละแผนก ตามสายธุรกิจ ตามรายการของค่าใช้จ่าย

"1C: บัญชีเงินเดือนและ HR 8" KORP ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรสามารถระบุและอธิบายรายการต้นทุนสำหรับบุคลากรด้วยระดับของรายละเอียดและบนพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับงานของเขา ในเวลาเดียวกัน สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกส่วนที่จะวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย: สายงานธุรกิจ แผนกย่อย โครงการ วัตถุก่อสร้าง กลุ่มการตั้งชื่อ หรืออื่นๆ

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับผู้จัดการคือความสามารถในการวิเคราะห์ต้นทุนบุคลากรในบริบทของกิจกรรม (CFD) แผนกและโครงการ

นอกจากนี้ โซลูชันแอปพลิเคชันยังให้คุณตั้งค่าส่วนการวิเคราะห์สำหรับการบัญชีและการกระจายต้นทุนเวลาทำงานตามประเภทของงาน

การรายงานเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับองค์ประกอบบุคลากรเป็นเครื่องมือหลักที่ช่วยให้ฝ่ายบริหารของ บริษัท สามารถดำเนินการตรวจสอบสถานะพนักงานขององค์กรและคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการบริหารงานบุคคลที่อาจส่งผลเสียต่องานขององค์กร

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" ช่วยให้คุณได้รับรายงานเกี่ยวกับบุคลากรโดยอัตโนมัติ:

• อัตราการลาออกของพนักงานและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• การเคลื่อนไหวของเฟรม
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• สถิติบุคลากร (เพศและอายุ ลักษณะทางสังคม) และพลวัตของการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบบุคลากร
• รายงานการจัดบุคลากร การจัดบุคลากรเชิงปริมาณและคุณภาพ
• รายงานวันหยุด (กำหนดการวันหยุด การใช้วันหยุด ยอดวันหยุด และการปฏิบัติตามกำหนดการวันหยุด)
• ข้อมูลเกี่ยวกับผลการประเมินพนักงาน (เฉพาะรุ่น KORP เท่านั้น!)

การรายงานเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับบุคลากรที่นำเสนอใน "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" รวมถึงตัวบ่งชี้ต่างๆ จำนวนมาก ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์บุคลากรขององค์กรได้อย่างครอบคลุม และทำการตัดสินใจด้านการจัดการอย่างมีข้อมูลมากขึ้น ผู้จัดการสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดกลุ่มและเกณฑ์สำหรับการเลือกข้อมูลในรายงานได้อย่างอิสระตามความต้องการและลักษณะเฉพาะของงานที่กำลังแก้ไข สามารถบันทึกการตั้งค่าส่วนบุคคลเพื่อการใช้งานถาวรได้

สามารถนำเสนอรายงานในรูปแบบใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับการรับรู้: ตาราง กราฟ แผนภูมิ ฯลฯ ดังนั้นทุกคนสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดในการนำเสนอข้อมูลสำหรับตนเองหรือเพื่อรายงานต่อฝ่ายบริหารและให้เหตุผลในการตัดสินใจของบุคลากร

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของกระบวนการ HR

ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ HR 1C: Payroll และ HR 8 KORP ได้จัดทำรายงานการวิเคราะห์ชุดใหญ่ที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักสำหรับแต่ละกระบวนการ

1. ตามกระบวนการสรรหา:

• การดำเนินการตามแผนบุคลากร (ความเร็วในการปิดตำแหน่งงาน, เปอร์เซ็นต์ของความเบี่ยงเบนในการปิดตำแหน่งงานว่าง)
• ค่าสถานที่ท่องเที่ยว (ค่าใช้จ่ายในการดึงดูดพนักงานหนึ่งคน)
• ประสิทธิภาพการใช้แหล่งดึงดูด (จำนวนที่ปิดสำหรับแหล่งสถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ และค่าสถานที่ท่องเที่ยว)

2. ตามกระบวนการปรับตัวของบุคลากร:

• เปอร์เซ็นต์การเบี่ยงเบนตามแผนการปรับตัว
• ค่าใช้จ่ายในการปรับตัว
• อัตราการรักษาพนักงาน

3. ตามขั้นตอนการฝึกอบรมบุคลากร:

• ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการฝึกอบรมต่อพนักงานหนึ่งคน
• การประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรมโดยผู้ผ่านการฝึกอบรม
• ประสิทธิผลของการฝึกอบรม (รวมถึงการเปลี่ยนแปลงตัวชี้วัดสมรรถนะและผลงานหลังการฝึกอบรม)
• เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของแผนการฝึกอบรม

4. โดยกระบวนการจัดการความสามารถ:

• พลวัตของการเปลี่ยนแปลงความสามารถในช่วงเวลา
• ต้นทุนการพัฒนาความสามารถ
• ผลิตภาพแรงงาน

5. ตามกระบวนการบริหารกำลังพลสำรอง:

• ส่วนแบ่งการทดแทนจากกำลังพลสำรอง
• ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการกำลังพลสำรอง

6. ตามกระบวนการจัดการแรงจูงใจ:

• ผลิตภาพแรงงาน
• ประสิทธิภาพของพนักงานตาม KPI
• ต้นทุนและกำไรเฉลี่ยต่อพนักงานหนึ่งคน
• พลวัตของการเปลี่ยนแปลงในการจ่ายเงินเดือนและต้นทุนของแรงจูงใจที่ไม่สำคัญและความสัมพันธ์กับรายได้
• การเปลี่ยนตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเมื่อเปลี่ยนระบบแรงจูงใจ

7. ตามกระบวนการบริหารต้นทุนบุคลากร:

• พลวัตของต้นทุนบุคลากรตามรายการต้นทุน แผนก โครงการ
• อัตราส่วนต้นทุนบุคลากรต่อรายได้

"1C: บัญชีเงินเดือนและ HR 8" CORP ช่วยให้ผู้จัดการสามารถรับรายงานในรูปแบบมาตรฐาน (กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า) หรือสร้างรายงานแต่ละรายการเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ต่างๆ สำหรับงานเฉพาะขององค์กรหนึ่งๆ และนำเสนอในรูปแบบภาพที่สะดวก: ไดอะแกรม ฮิสโตแกรม ฯลฯ

ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพพนักงานเป็นตัวบ่งชี้หลักของประสิทธิภาพของระบบการบริหารงานบุคคลโดยรวม เนื่องจากค่านิยมของพวกเขาขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล ประสิทธิผลของพนักงานได้รับอิทธิพลจาก: ระบบแรงจูงใจที่สร้างขึ้นอย่างเหมาะสม การพัฒนาวิชาชีพอย่างสม่ำเสมอ การจัดตำแหน่งบุคลากรที่เพียงพอตามความสามารถ และการตัดสินใจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" CORP ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการ HR ได้รับตัวชี้วัดประสิทธิภาพบุคลากรดังต่อไปนี้:

• ผลิตภาพแรงงาน
• การปฏิบัติงานของพนักงานตาม KPI
• ต้นทุนเฉลี่ยต่อพนักงาน
• รายได้และกำไรต่อพนักงาน;
• การดำเนินการกองทุนเวลาทำงานตามแผน
• สถิติการแบ่งเวลาทำงานตามงานและสถิติการจ้างลูกจ้างในงานต่างๆ

การผสานรวมของโซลูชันแอปพลิเคชันที่พัฒนาบนแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8 ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายบริการ HR รับจากระบบบัญชีอื่นๆ ที่พัฒนาบนแพลตฟอร์มนี้ (เช่น จาก 1C: การจัดการการค้า 8 หรือ 1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8m) ข้อมูล ตัวชี้วัดทางการเงิน (รายได้ ต้นทุน) เพื่อใช้ร่วมกับข้อมูลที่มีอยู่ใน "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" KORP

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานกับบุคลากร สิ่งสำคัญคือต้องให้โอกาสพนักงานในการโต้ตอบโดยตรงกับบริการด้านบุคลากรในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเขา ระบบข้อมูลที่ทันสมัยสามารถจัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วระหว่างบริการด้านบุคลากรและพนักงาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

การใช้โอกาสเหล่านี้ พนักงานสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นกับบัตรส่วนบุคคลได้อย่างรวดเร็ว บันทึกเวลาทำงาน และรับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับตัวเขาเอง ซึ่งจะช่วยลดภาระในการบริการบุคลากร ลดระยะเวลาที่พนักงานของฝ่ายบริการบุคลากรใช้ในการรับข้อมูลที่จำเป็นหรือตอบคำถาม (เช่น เกี่ยวกับจำนวนวันหยุดที่เหลือหรือค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น)

1C: Payroll และ HR 8 KORP ได้พัฒนาอินเทอร์เฟซเฉพาะ Employee Workplace สำหรับการโต้ตอบการปฏิบัติงานของพนักงานกับบริการ HR ทางออนไลน์

พนักงานของบริษัทสามารถ:

• ดูข้อมูลของคุณในไฟล์ส่วนบุคคลและแบบฟอร์มแอปพลิเคชันสำหรับการแก้ไขในกรณีที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างค้างจ่าย หัก และจ่าย
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการ และหากบริษัทมีตัวเลือกจากแพ็คเกจสวัสดิการ ให้เลือกสวัสดิการตามวงเงินที่กำหนดสำหรับพนักงาน
• ดูวันหยุดสะสมและป้อนคำขอวันหยุด
• กรอกข้อมูลชั่วโมงทำงาน ข้อมูลการจ้างงานหรือขาดงาน
• เข้าร่วมการสำรวจที่จัดทำโดยบริษัท

พนักงานสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงข้อมูลการทำงานกับข้อมูลที่แตกต่างกันได้ขึ้นอยู่กับนโยบายที่บริษัทกำหนด: พนักงานสามารถป้อนข้อมูลบางอย่าง (เช่น ที่อยู่บ้านหรือหมายเลขโทรศัพท์) ได้ด้วยตัวเอง และข้อมูลบางส่วน (สำหรับ ตัวอย่างใบรับรองการศึกษา) - เปลี่ยนเฉพาะผ่านแอปพลิเคชันพร้อมแนบเอกสารประกอบที่เหมาะสม

"1C: บัญชีเงินเดือนและ HR 8" KORP ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ของสถานที่ทำงานของพนักงานกับฐานของการบริการบุคลากรจากระยะไกล (ผ่านทางอินเทอร์เน็ต) ดังนั้นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีบริการการจัดการบุคลากรแบบรวมศูนย์สามารถรับประกันการโต้ตอบของบริการนี้กับพนักงานทั้งหมดในสาขาหรือองค์กรระยะไกล

ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษเพื่อทำงานบางอย่าง "1C: Payroll and HR 8" KORP ช่วยให้คุณสามารถกำหนดข้อกำหนดสำหรับความต้องการใบอนุญาตดังกล่าวสำหรับตำแหน่งบางตำแหน่งและเก็บบันทึกความพร้อมใช้งาน

สำหรับแต่ละตำแหน่ง คุณสามารถกำหนดข้อกำหนดสำหรับการรับเข้าทำงานบางประเภทเพื่อติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งของพนักงานในภายหลัง

ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้รับสิทธิพิเศษในการทำงาน (ใบอนุญาต, สิทธิในการขับขี่ยานพาหนะ, สิทธิในการพกพาอาวุธ, สิทธิพิเศษอื่น ๆ ) ถูกบันทึกไว้ในเอกสารใบอนุญาตทำงาน สำหรับใบอนุญาตแต่ละประเภท จะมีการกำหนดระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ ดังนั้นพนักงานที่รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงานจะสามารถควบคุมการสิ้นสุดการเข้าถึงงานของพนักงานโดยอัตโนมัติและอัปเดตได้ทันท่วงที

หลังจากออกใบตอบรับเข้าทำงานให้กับพนักงานใน "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" KORP คุณสามารถพิมพ์คำสั่งรับสมัครพนักงานเข้าทำงาน

ในการควบคุมความพร้อมใช้งานและความเกี่ยวข้องของใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานที่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต ให้ใช้รายงานการควบคุมใบอนุญาตทำงาน

ในรายงาน พนักงานที่ใบอนุญาตหมดอายุหรือยังไม่ได้ออกใบอนุญาตจะถูกเน้นด้วยสีแดงโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้พนักงานที่รับผิดชอบเรื่องความคลาดเคลื่อนสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดความคลาดเคลื่อนในองค์กรได้อย่างง่ายดาย และใช้มาตรการที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสม

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการบัญชีสำหรับการบรรยายสรุปเป็นไปโดยอัตโนมัติและควบคุมการดำเนินการของพวกเขา บนพื้นฐานของข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้รับการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน เอกสารจะถูกสร้างขึ้น การบรรยายสรุปเกี่ยวกับความปลอดภัยของแรงงาน ซึ่งพนักงานทุกคนที่ได้รับการบรรยายสรุปจะได้รับการลงทะเบียน และพนักงานที่จำเป็นต้องมีการบรรยายสรุป แต่ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ได้หมดอายุลงแล้ว หรือการบรรยายสรุปยังไม่เสร็จสิ้น จะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ

พนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบการบันทึกการบรรยายสรุปสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองจากรายชื่อพนักงานหรือสร้างรายชื่อพนักงานโดยอัตโนมัติสำหรับการบรรยายสรุปบางประเภท เมื่อรายการถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ รายการดังกล่าวจะรวมพนักงานทั้งหมดที่ทำงานในตำแหน่งที่จำเป็นต้องมีการบรรยายสรุปประเภทที่ระบุ ดังนั้นอิทธิพลของปัจจัยมนุษย์จึงลดลงและการควบคุมการบรรยายสรุปก็เพิ่มขึ้น

ถ้าจำเป็น (เช่น พนักงานไม่ได้รับคำสั่งเนื่องจากขาดงาน) รายการนี้สามารถแก้ไขได้ (เพิ่มและ/หรือลบชื่อเต็มของพนักงาน)

บนพื้นฐานของเอกสารสรุปความปลอดภัยในการทำงาน เป็นไปได้ที่จะจัดทำทะเบียนการบรรยายสรุปการคุ้มครองแรงงานในรูปแบบมาตรฐานตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน วารสารนี้สามารถพิมพ์หรือส่งเป็นแบบพิมพ์ได้ทางอีเมล

รายงานการบัญชีสำหรับการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานช่วยให้คุณได้ภาพที่สมบูรณ์ของสถานะการบรรยายสรุปโดยพนักงานขององค์กร รายงานให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• ประเภทของการสอน
• วันที่จัดงาน,
• ความถูกต้อง

พนักงานที่ไม่ได้รับคำสั่งจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติในรายงาน

ดังนั้น บุคคลที่รับผิดชอบในการบรรยายสรุปสามารถเห็นความล้มเหลวในการบรรยายสรุปได้ทันที และใช้มาตรการที่เหมาะสม

เพื่อควบคุมการบรรยายสรุปเบื้องต้น จะมีการจัดทำรายงานแยกการบรรยายสรุปเบื้องต้น รายงานนี้เน้นที่รายชื่อพนักงานที่ไม่ผ่านการบรรยายสรุปเบื้องต้น ซึ่งให้การควบคุมเพิ่มเติมด้วย

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานที่ทำงานอย่างหนักและทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายตลอดจนงานที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายการขนส่งได้รับคำสั่งเบื้องต้น (ตามการจ้างงาน) และการตรวจสุขภาพเป็นระยะ โดยค่าใช้จ่ายของนายจ้าง จำเป็นต้องผ่านการตรวจสุขภาพเพื่อพิจารณาความเหมาะสมของพนักงานเหล่านี้ในการทำงานที่ได้รับมอบหมายและการป้องกันโรคจากการทำงาน

"1C: Payroll and HR 8" KORP ช่วยให้คุณกำหนดความจำเป็นในการตรวจสุขภาพสำหรับตำแหน่งงาน เก็บบันทึกการตรวจ ควบคุมวันหมดอายุ และยังคำนึงถึงต้นทุนของบริษัทในการตรวจด้วย

เอกสารการตรวจสุขภาพมีวัตถุประสงค์เพื่อลงทะเบียนข้อเท็จจริงว่าพนักงานได้ผ่านการตรวจสุขภาพแล้ว พนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบการบันทึกการตรวจสุขภาพสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองจากรายชื่อพนักงานหรือสร้างรายชื่อพนักงานโดยอัตโนมัติตามประเภทของการตรวจสุขภาพที่เลือก เมื่อรายการถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ จะรวมถึงพนักงานทุกคนที่ทำงานในตำแหน่งที่จำเป็นต้องตรวจสุขภาพตามที่ระบุ แต่หมดอายุความถูกต้องและผู้ที่ยังไม่ผ่านการตรวจสุขภาพ

หากจำเป็น รายการนี้สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ เอกสารฉบับนี้ยังเก็บบันทึกข้อมูลผลการตรวจสุขภาพ ระบุวันที่ตรวจครั้งต่อไป และจำนวนค่าใช้จ่ายในการตรวจสุขภาพ

จากผลการตรวจร่างกาย สามารถสร้างและพิมพ์คำสั่งเข้าทำงานและคำสั่งพักงานได้

การทำงานในองค์กรการผลิต ในคอมเพล็กซ์ลอจิสติกส์ บริษัทขนส่งและส่งต่อมักเกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม การวิเคราะห์สถิติอุบัติเหตุและสาเหตุของการเกิดขึ้นช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถระบุปัจจัยที่มีความเสี่ยงสูงสุดและดำเนินมาตรการเพื่อลดความเสี่ยงได้

"1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับอุบัติเหตุแต่ละครั้ง บันทึกผลการสอบสวนในฐานข้อมูลเดียว หัวหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยแรงงานสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับอุบัติเหตุในที่ทำงานลงในโปรแกรมรวมถึงเอกสารในการสอบสวนและข้อมูลเกี่ยวกับผลที่ตามมารวมถึงการแนบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ภาพถ่ายจากที่เกิดเหตุ โปรโตคอลของการสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วม ฯลฯ ). ). )

"1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" อนุญาตให้พิมพ์รายงานการสัมภาษณ์ผู้ประสบภัยในอุบัติเหตุตามข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบข้อมูล (พยานผู้เห็นเหตุการณ์เจ้าหน้าที่) และวารสารอุบัติเหตุ

บนพื้นฐานของข้อมูลสรุปเกี่ยวกับอุบัติเหตุในที่ทำงาน ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถรับข้อมูลทั่วไปพร้อมสถิติอุบัติเหตุในช่วงเวลาหนึ่งได้

รายงานความเสียหายจากอุบัติเหตุช่วยให้ฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถมองเห็นภาพที่สมบูรณ์ของประเภทของอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง ตลอดจนประเภทของความเสียหายที่เกิดกับบริษัทและจำนวนความเสียหาย

ตัวชี้วัดแผนการจูงใจ

มีอยู่ในการคำนวณเงินคงค้างและการหักเงิน สร้างขึ้นโดยผู้ใช้ในหนังสืออ้างอิง "ตัวบ่งชี้แผนการจูงใจ" ตัวเลขหลักสูงสุดห้าตัวใช้สำหรับสูตรการคำนวณหนึ่งประเภท อย่างไรก็ตาม เนื่องจากอินดิเคเตอร์สามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าได้ - "ฐานการคำนวณ" ซึ่งเป็นผลมาจากการคำนวณประเภทต่างๆ เราจึงนำสูตรไปใช้เกือบทุกสูตร

"ฐานการตั้งถิ่นฐาน " - นี่คือค่าใช้จ่ายพื้นฐานสำหรับประเภทการคำนวณปัจจุบัน ดังนั้น หากคุณใช้ตัวบ่งชี้ "ฐานการคำนวณ" เป็นพารามิเตอร์หนึ่งของสูตรในรูปแบบของการคำนวณ ก่อนอื่นคุณต้องกรอกข้อมูลในส่วนตาราง "ค่าใช้จ่ายพื้นฐาน ".

ตัวบ่งชี้แต่ละตัวของสูตรการคำนวณสามารถจำแนกตามคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• ประเภทตัวบ่งชี้คือสาระสำคัญของตัวบ่งชี้:
  • การเงิน;
  • ตัวเลข;
  • เปอร์เซ็นต์ - สำหรับการคำนวณ คุณต้องแปลงเป็นตัวเลข
  • หมวดหมู่ภาษี - ผู้ใช้ต้องระบุหมวดหมู่ภาษี (เช่น "หมวดหมู่ภาษี") และมูลค่าของตัวบ่งชี้คือขนาดของอัตราภาษีสำหรับหมวดหมู่นี้
  • มาตราส่วนการประเมิน หมายถึงตารางที่คุณต้องระบุช่วง ("จาก", "ถึง") และผลลัพธ์ ("ขนาด") มาตราส่วนได้รับการจัดอันดับดังนี้:
    • มาตราส่วนการประเมินจะได้รับหมายเลข "X";
    • ในตารางประเมินผลจะมีบรรทัดที่ "X" อยู่ระหว่างค่าในคอลัมน์ "จาก" และ "ถึง" ควรคำนึงว่าขีดจำกัดบนของช่วงเวลาที่ระบุในมาตราส่วน (คอลัมน์ "โดย") ไม่เข้าร่วมในการเปรียบเทียบ
    • หมายเลขจากคอลัมน์ "ขนาด" จะถูกส่งคืนจากสตริงที่พบ จำนวนเงินถูกกำหนดเป็นจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงิน ขึ้นอยู่กับว่ามาตราส่วนเป็นตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์
  • ความสามารถในการเปลี่ยนแปลง - กำหนดว่าสามารถเปลี่ยนค่าของตัวบ่งชี้ได้หรือไม่เมื่อคำนวณค่าจ้าง
  • ประเภทตัวบ่งชี้ - กำหนดว่าจะป้อนค่าของตัวบ่งชี้ทีละรายการหรือสำหรับกลุ่มพนักงาน

ในการอ้างอิง "ตัวชี้วัดของแผนการจูงใจ" มีองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายประการ ผู้ใช้ไม่สามารถกำหนดคุณลักษณะสำหรับพวกเขาได้ องค์ประกอบดังกล่าวใช้เพื่ออธิบายโครงร่างที่ระบบคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อทำการคำนวณเงินเดือน:

• "ค่าปกติของเวลาเป็นวัน", "ค่าปกติของเวลาเป็นชั่วโมง" - คำนวณตามเวลาตามตารางการทำงานของพนักงาน
• "เวลาเป็นวัน", "เวลาเป็นชั่วโมง" - คำนวณตามเวลาตามตารางการทำงานลบด้วยการเบี่ยงเบนนั่นคือคำนึงถึงการกระจัด
• "ฐานการชำระเงิน" - คำนวณเป็นผลรวมของค่าธรรมเนียมพื้นฐานสำหรับประเภทการคำนวณปัจจุบัน
• "งานชิ้น" - คำนวณเป็นผลรวมของเงินคงค้างที่ป้อนโดยเอกสาร "ใบสั่งงานชิ้น" สำหรับพนักงานปัจจุบัน
• "ศูนย์" - จำนวนเงินที่เป็นศูนย์ ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงถึงการขาดงานที่ไม่ได้ชำระเงิน
• "ประสบการณ์การทำงาน" - คำนวณเป็นจำนวนเดือนโดยเริ่มจากเดือนที่มีการจ้างงาน

การป้อนค่าตัวบ่งชี้

ขึ้นอยู่กับลำดับอินพุตที่ระบุ สามารถตั้งค่าตัวบ่งชี้ได้:

• เป็นระยะเวลานาน (ตอนจ้างงาน การเคลื่อนย้ายบุคลากร) ถูกกำหนดโดยเอกสารบุคลากร
• สำหรับเดือนที่คำนวณ (รายได้จากการขาย) คุณสามารถป้อน:
  • อยู่ในขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน (เอกสาร "บัญชีเงินเดือนให้กับพนักงาน", "บัญชีเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร");
  • ก่อนการคำนวณ (ข้อมูลลงทะเบียน "ค่าของตัวบ่งชี้ของแผนการจูงใจ") คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในการลงทะเบียนด้วยตนเองหรือดาวน์โหลดจากไฟล์ภายนอก

แรงจูงใจของพนักงาน -

เหล่านี้เป็นเงื่อนไขค่าจ้าง ประกอบด้วยชุดของเงินคงค้างและการหักเงิน ซึ่งจำนวนเงินที่คำนวณทุกเดือนและจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน ชุดอาจประกอบด้วยหนึ่งหรือหลายคงค้าง ประเภทของเงินคงค้างและการหักเงินจะรวมกันเป็นกลุ่มความหมายที่กำหนดให้กับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งหรือสถานที่ทำงานเฉพาะ (ตำแหน่งในหน่วยงาน) และเรียกว่า แผนการจูงใจ

แบบแผนแรงจูงใจ

โครงการแรงจูงใจ- นี่คือรายการเงินคงค้าง (อาจหักได้) สำหรับสถานที่ทำงานเฉพาะหรือตำแหน่งเฉพาะในหน่วยงานใดๆ ใช้สำหรับอำนวยความสะดวกในการกรอกเอกสารบุคลากร แผนการจูงใจสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีเพื่อการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุม รูปแบบแรงจูงใจถูกสร้างขึ้นตาม:

• โครงสร้าง "การบริหาร" - โดยศูนย์ความรับผิดชอบ
• โครงสร้างองค์กร - ตามโครงสร้างนิติบุคคล

การก่อตัวของรูปแบบแรงจูงใจ

รูปแบบแรงจูงใจที่สร้างโดยผู้ใช้จะถูกเก็บไว้ในทะเบียนข้อมูล "แผนแรงจูงใจของพนักงาน" รายการใหม่ป้อนด้วยตนเองหรือโดยการประมวลผล "แรงจูงใจในบุคลากร" และ "เพิ่มรายการแรงจูงใจทีละขั้นตอน" เมื่อเริ่มงาน คุณต้องตั้งค่าโหมดการก่อตัว:

• โดยศูนย์ความรับผิดชอบ - เมื่อสร้างแผนแรงจูงใจ ทางเลือกของประเภทการคำนวณจะดำเนินการจากแผนประเภทการคำนวณ "การบริหารเงินคงค้าง" (บริษัทคงค้าง) และการเลือกแผนกจากไดเรกทอรี "แผนก";
• ตามโครงสร้างของนิติบุคคล - เมื่อสร้างแผนจูงใจ การเลือกประเภทของการคำนวณจะดำเนินการจากแผนประเภทการคำนวณ "เงินคงค้างพื้นฐานขององค์กร" และการเลือกแผนกจากไดเรกทอรี "แผนก" องค์กร";

ตำแหน่งในทั้งสองกรณีจะถูกเลือกจากข้อมูลอ้างอิง "ตำแหน่งขององค์กร". ด้วยการเปลี่ยนโหมดการก่อตัว คุณสามารถสร้างแผนการจูงใจสำหรับการบัญชีเพื่อการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุม

ที่ด้านบนสุดของการประมวลผล (หน้าต่าง "ตำแหน่ง") จำเป็นต้องทำเงินคงค้างสำหรับตำแหน่งเฉพาะ โดยไม่ต้องเชื่อมโยงกับแผนก ในการสร้างรูปแบบแรงจูงใจ คุณต้องวางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่ป้อนข้อมูลคงค้าง จากนั้นป้อนข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของการคำนวณ (ปุ่ม "โพสต์แผนการจูงใจ" - "เพิ่มประเภทการคำนวณ") หากคุณไม่ต้องการป้อนข้อมูลในตำแหน่ง คุณสามารถ "ยุบ" ส่วนบนของการประมวลผลได้ (ปุ่ม "ซ่อนแผนการจูงใจตามตำแหน่ง") ในส่วนหลักของการประมวลผล เราเห็นแผนผังแผนกขององค์กรหรือองค์กรที่ระบุ ขึ้นอยู่กับโหมด สำหรับหน่วยเฉพาะ แผนการสร้างแรงจูงใจจะถูกสร้างขึ้นในบริบทของตำแหน่ง

เมื่อมีการสร้างรูปแบบแรงจูงใจ คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติม เช่น ดูตารางการรับพนักงาน กรอกรายชื่อตำแหน่งในแผนกต่างๆ ขององค์กรตาม พนักงาน(ถ้าเป็นรูปเป็นร่าง)

การเลือกรูปแบบแรงจูงใจ

ในการกำหนดค่า มีกลไกในการสร้างแบบจำลองหลายตัวเลือกสำหรับระบบค่าจ้าง เปรียบเทียบและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด มันขึ้นอยู่กับการสร้างแผนแรงจูงใจหลายอย่างสำหรับแต่ละสถานที่ทำงาน คุณสามารถวิเคราะห์แผนการจูงใจที่เป็นไปได้หลายแบบ หากคุณตั้งค่าสถานะ "สนับสนุนแผนแรงจูงใจหลายแบบ" ด้วยตัวเลือกและการติดตั้งนี้ในการประมวลผล "แรงจูงใจในบุคลากร" ของโหมด "ตามศูนย์ความรับผิดชอบ" เพื่อสร้างแผนแรงจูงใจ คุณต้องเลือกรูปแบบแรงจูงใจที่แก้ไข มีตัวเลือกเช่น "Basic Motivation Scheme" ซึ่งเป็นหนึ่งในแผนชั่วคราว ตัวแปรที่วิเคราะห์ของแผนการจูงใจจะถูกป้อนในข้อมูลอ้างอิง "รูปแบบของแรงจูงใจ".

เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบตัวเลือกค่าตอบแทนพนักงานสำหรับรูปแบบต่างๆ ได้ คุณต้องป้อนเอกสาร "เงินเดือนสำหรับพนักงาน" สำหรับแต่ละแผนงานที่วิเคราะห์ เอกสารควรตั้งค่าสถานะ "การคำนวณตามรูปแบบแรงจูงใจชั่วคราว" และระบุรูปแบบด้วย เมื่อเอกสารถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรและข้อมูลของการลงทะเบียน "แผนการจูงใจพนักงาน" จะถูกนำไปใช้ เมื่อดำเนินการเอกสาร ("ตามโครงการชั่วคราว") ผลลัพธ์ของการคำนวณจะถูกบันทึกในสถานะที่ล้าสมัยเช่น ใช้สำหรับการวิเคราะห์เท่านั้น

เพื่อทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบของเงินคงค้างสำหรับแผนการจูงใจต่างๆ จะสะดวกที่จะใช้รายงาน "การวิเคราะห์แผนการจูงใจ" คุณสามารถอนุมัติรูปแบบที่เลือกโดยการประมวลผล "การอนุมัติรูปแบบแรงจูงใจ" เมื่อคุณกดปุ่ม "อนุมัติ" บนเครื่อง เอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ เงินคงค้างที่วางแผนไว้และการหักเงินของพนักงาน" มันยุติการคงค้างและการหักเงินของพนักงานทั้งหมดตามแผนกที่โครงการได้รับการอนุมัติเป็นสมาชิกและกำหนดเงินคงค้างใหม่ข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างเอกสารอัตโนมัติมีอยู่ในความคิดเห็น