ทะเบียนข้อมูล การตั้งค่าการจัดจำหน่ายตามสายธุรกิจ วิธีการใช้. กำหนดการกระจายการขายตามสายธุรกิจ การกระจายการขายตามสายธุรกิจ

การกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายธุรกิจ

เอกสารการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายงานธุรกิจใช้เพื่อปันส่วนรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายงานบันทึกตามสายงานรายได้และรายจ่าย
การกระจายจะดำเนินการตามวิธีการจัดจำหน่ายที่ระบุไว้ในการกระจายการขายตามการตั้งค่าสายธุรกิจ

จะกรอกข้อมูลรายรับและรายจ่ายที่ต้องกระจายตามสายธุรกิจโดยอัตโนมัติได้อย่างไร?

ในการเข้าสู่ตารางด้านล่างของเอกสารที่มีรายการรายได้และค่าใช้จ่ายที่ต้องแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ของกิจกรรม ให้ใช้คำสั่ง Fill in by balances ที่ด้านบนสุดของเอกสาร ความเป็นไปได้ในการแยกรายการรายได้และค่าใช้จ่ายก็ถูกนำมาใช้เช่นกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คำสั่ง กรอกข้อมูลตามส่วนที่เหลือ ถูกกำหนดในแผงการดำเนินการของส่วนตารางของเอกสารบนแผงที่จำเป็น

* การเข้าสู่ส่วนตารางของรายได้จะทำขึ้นตามยอดคงเหลือของรายได้อื่นที่แสดงในระหว่างเดือน
* เข้าสู่ส่วนตาราง ค่าใช้จ่ายจะคิดตามยอดค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่แสดงระหว่างเดือน
รายการดำเนินการด้วยการเลือกตามองค์กรและโดยรายการค่าใช้จ่ายที่มีกรณีการแจกจ่ายที่กำหนดให้กับพื้นที่ของกิจกรรม

หากจำเป็นผู้ใช้มีโอกาสแก้ไขรายการรายได้และค่าใช้จ่าย: ลบบันทึกรายได้
(ค่าใช้จ่าย) แก้ไขวิธีการจัดจำหน่ายตามสายธุรกิจ กำหนดรายการค่าใช้จ่ายอื่น ฯลฯ ผู้ใช้ยังมีโอกาสเสริมรายการรายได้ (ค่าใช้จ่าย) ด้วยรายการรายได้และค่าใช้จ่ายตามอำเภอใจที่ไม่ได้แสดงในโปรแกรมก่อนหน้านี้

บันทึก. การใช้คำสั่ง Fill in Remains หลังจากแก้ไขส่วนตารางด้วยมือจะส่งผลให้การแก้ไขหายไป (ส่วนตารางของเอกสารจะถูกล้างและเติมใหม่)

บันทึก. ในสถานการณ์ที่เกิดข้อผิดพลาดในการปัดเศษระหว่างการเติมส่วนตาราง 1s จะเพิ่มค่าใช้จ่ายตารางด้านล่างโดยอัตโนมัติ รายการที่มีรายการค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าข้อผิดพลาดในการคำนวณต้นทุน ในเวลาเดียวกัน ผู้เขียนเอกสารจำเป็นต้องกรอกคอลัมน์สำหรับบรรทัดดังกล่าวด้วยตนเอง
แผนก. จำนวนข้อผิดพลาดในการปัดเศษหลังจากการลงรายการบัญชีเอกสารจะนำมาประกอบกับบทความนี้และการแบ่งส่วน

จะเพิ่มรายการรายได้ (ค่าใช้จ่าย) โดยพลการที่ไม่แสดงในโปรแกรมไปยังรายการรายได้และค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?

* คลิกที่ปุ่ม Contribute บนหน้ารายได้ (ค่าใช้จ่าย) ที่เกี่ยวข้องในตารางด้านล่างของเอกสาร
* แถวจะถูกเพิ่มลงในตารางด้านล่างของเอกสาร
* ในบรรทัดของส่วนตาราง เลือกจำนวนรายได้ (ค่าใช้จ่าย) ระบุรายการรายได้ (ค่าใช้จ่าย) เลือกการวิเคราะห์ที่คุณต้องการสำหรับรายการรายได้ (ค่าใช้จ่าย) ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแจกจ่าย รายได้
(รายจ่าย) ตามสายธุรกิจ

ในระหว่างการจัดทำเอกสาร การกระจายรายได้ (ค่าใช้จ่าย) ในรายการเหล่านี้จะดำเนินการในลักษณะเดียวกันกับค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้

แบ่งรายได้และรายจ่ายอะไรบ้างตามกิจกรรมระหว่างทำเอกสาร
"การกระจายรายได้และค่าใช้จ่าย"?

ระหว่างเอกสาร การกระจายรายได้และค่าใช้จ่าย ไม่เพียงแต่แบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายที่ระบุในตารางด้านล่างของเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายได้และต้นทุนขายสินค้าระหว่างเดือนที่กำหนดไว้ในเอกสารด้วย

ผลลัพธ์ของการกระจายรายได้ ต้นทุนขาย และรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ สามารถดูได้ในรายงานการวิเคราะห์ทางการเงิน ผลลัพธ์.

มาดูวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอนสำหรับตั๋วสอบผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการการค้าสมมุติ 11. ฉันหวังว่าโซลูชันนี้จะช่วยคุณเตรียมความพร้อมสำหรับการสอบ ฉันต้องการเตือนคุณฉันไม่รับประกันว่าคำตอบสำหรับคำถามนี้ถูกต้องและครบถ้วน 100% นี่เป็นเพียงวิสัยทัศน์ของฉัน

สามารถดาวน์โหลดบัตรได้ที่ ข้อความของงานเองจะไม่ได้รับในข้อความ

แนวทางแก้ไขปัญหาที่ 8 ของตั๋วหมายเลข 2 ที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ การจัดการการค้า 11

1. เข้าสู่ NSI

เพื่อแก้ปัญหานี้ เราจะสร้างองค์กรแยกต่างหาก - "การค้าทางคอมพิวเตอร์" เราระบุวิธีการประมาณราคาระบบภาษีบัญชีธนาคารและโต๊ะเงินสดขององค์กร

ป้อนพันธมิตรใหม่ (และคู่สัญญา) - "ร้านซ่อม" ประเภท - ซัพพลายเออร์

มาสร้างกิจกรรมสองบรรทัดกัน (แท็บการเงิน) - "การซ่อมแซมการรับประกัน" และ "การขายคอมพิวเตอร์"

มาสร้างรายการค่าใช้จ่ายใหม่ (แท็บการเงิน) - "การซ่อมแซมการรับประกัน" ตัวเลือกการจัดจำหน่าย - สำหรับสายธุรกิจ การวิเคราะห์ - สายธุรกิจ:

กรอกไดเรกทอรี วิธีกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายงานธุรกิจ (แท็บ การเงิน รายการ วิธีกระจาย):

มาสร้างการตั้งค่าการกระจายการขาย (แท็บการเงิน รายการวิธีการจัดจำหน่าย):

รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:

ขอแนะนำระบบการตั้งชื่อใหม่สองระบบ - "คอมพิวเตอร์" (ประเภท - สินค้า), "ซ่อม" (ประเภท - บริการ)

2. ทางเราจะออกใบรับสินค้า

เราจะออกใบเสร็จรับเงินคอมพิวเตอร์ 1,000 เครื่องในราคา 15,000 รูเบิล:

และเราจะแนะนำการกำหนดราคาของสินค้าตามใบเสร็จรับเงิน:

เราสะท้อนการรับบริการซ่อมโดยเอกสารการรับ:

3. การลงทะเบียนของการขาย

เราจะขายคอมพิวเตอร์ให้กับลูกค้าโดยใช้เอกสารการใช้งาน:

4. การสร้างผลลัพธ์ทางการเงิน

การลงทะเบียนข้อมูลกำหนดพื้นที่ของกิจกรรมที่จำนวนเงินรายได้และต้นทุนขายจะถูกปันส่วน

มีการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายที่ตรงกับตัวกรองที่ระบุ (ค่าตัวกรองว่างหมายถึงค่าใดๆ) การจัดจำหน่ายสามารถเกิดขึ้นได้กับสายธุรกิจเฉพาะหรือหลายพื้นที่ ตามวิธีการจัดจำหน่ายที่กำหนด

สามารถใช้การตั้งค่าการกระจายหลายรายการพร้อมกันได้ สำหรับการตั้งค่าที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกช่องที่ใช้ ด้วยการกระทำที่รวมกันของการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ลำดับความสำคัญจะถูกกำหนดให้กับผู้ที่กำหนดค่าเฉพาะของ "ไคลเอนต์" จากนั้นกฎด้วยค่าที่กำหนดของ "ส่วนย่อย" จากนั้นด้วย "ระบบการตั้งชื่อ" ที่กำหนดและต่อท้าย - ด้วยค่าที่กำหนด "องค์กร".

ลงทะเบียนรายการ:

ระบบการตั้งชื่อ

ไดเร็กทอรีถูกออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งการตั้งชื่อ - สินค้า, วัสดุ, บริการ, ผลิตภัณฑ์

เปิดแบบฟอร์มรายการไดเรกทอรี - ส่วน "ข้อมูลข้อบังคับและการอ้างอิง", "การขาย"

หนังสืออ้างอิงสอดคล้องกับหนังสืออ้างอิง "การตั้งชื่อ" ของระบบก่อนหน้า

ไดเร็กทอรีมีโครงสร้างแบบลำดับชั้น กลุ่มและองค์ประกอบของไดเรกทอรีจะถูกโอนจากระบบที่มีอยู่ "1C: การค้าและคลังสินค้า 7.7"

ที่ระดับบนสุดของหนังสืออ้างอิง "ศัพท์เฉพาะ" มีการกำหนดกลุ่มต่อไปนี้:

อะไหล่รถยนต์

อะไหล่สำหรับ COMBINES

อะไหล่รถปิคอัพ

อะไหล่รถแทรกเตอร์

อะไหล่เครื่องยนต์

อะไหล่สำหรับทำหญ้าแห้ง

ปั๊ม NSh

อุปกรณ์ปศุสัตว์

ตลับลูกปืนกลิ้ง

ส่วนหัวต่อท้าย

อะไหล่และวัสดุอื่นๆ

· ผลิตภัณฑ์ยาง

· ตัวกรอง

อุปกรณ์ไฟฟ้า

วัสดุ

OS ออบเจ็กต์

กลุ่ม "บริการ" ถูกเพิ่มในไดเร็กทอรีซึ่งมีบันทึกของช่วงของบริการรวมถึงรายการ "การส่งมอบสินค้า" ซึ่งมีค่าของรายละเอียด:

· ประเภทรายการ – บริการ;

หน่วย รายได้ - พีซีเอส

ในกลุ่ม "บริการ" แผนกบัญชีจะสร้างกลุ่มย่อยที่จำเป็นสำหรับงานและองค์ประกอบที่เป็นบริการ

ข้อมูลจากไดเรกทอรี "วัสดุ" ของโปรแกรม "1C: การบัญชี 7.7" (LLC Agrocenter) ถูกโอนไปยังกลุ่ม "วัสดุ" กลุ่มประกอบด้วยบันทึกการตั้งชื่อของวัสดุที่มีค่าแอตทริบิวต์:

· ประเภทศัพท์ – วัสดุ

ในกลุ่มย่อย "วัสดุ" มีการกำหนด:

อะไหล่ไถพรวน

อะไหล่รถแทรกเตอร์

อะไหล่เครื่องยนต์

อะไหล่สำรอง

· สินค้าคงคลังและครัวเรือน เครื่องประดับ

สินค้าเครื่องเขียน

วัสดุ

o วัตถุดิบ

สินทรัพย์ถาวร

· ปัจจุบัน

· ชุดเอี๊ยม

· เชื้อเพลิง

องค์ประกอบสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่ได้มานั้นถูกป้อนลงในกลุ่ม "สินทรัพย์ของสินทรัพย์ถาวร" กลุ่มประกอบด้วยบันทึกการตั้งชื่อของออบเจ็กต์สินทรัพย์ถาวรที่มีค่าแอททริบิวต์:

· ประเภทศัพท์ – OS วัตถุ

อุปกรณ์ที่สมบูรณ์รวมอยู่ในกลุ่มอ้างอิง "ชิ้นส่วนอะไหล่และวัสดุอื่น ๆ / เครื่องจักรและอุปกรณ์"

ไดเร็กทอรีประกอบด้วยรายละเอียด:

ในระบบก่อนหน้านี้มีพร็อพ "ไม่รวมในราคา" ไม่ได้ใช้.

ในระบบก่อนหน้านี้ มีแอตทริบิวต์ "น้ำหนัก" ไม่ได้ใช้.

ในระบบก่อนหน้านี้มีแอตทริบิวต์ "องค์ประกอบหลัก" ไม่ได้ใช้.

ในระบบก่อนหน้านี้มีแอตทริบิวต์ "Set" ใช้ในระบบการตั้งชื่อซึ่งเป็นชุด (การผลิตท่อแรงดันสูง)

ในระบบก่อนหน้านี้ ระบบการตั้งชื่อมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

ประเภทการขายบน PCM

· Kozhemyakin

พวกเขาไม่ได้ใช้

การกรอกแอตทริบิวต์ "Segment" สำหรับกลุ่มไดเร็กทอรีจะดำเนินการตามตาราง:

องค์กร

เพื่อรักษารายชื่อองค์กรของตัวเองที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร และจัดเก็บข้อมูลถาวรเกี่ยวกับพวกเขา ไดเรกทอรี "องค์กร" มีวัตถุประสงค์ สำหรับแต่ละองค์กร มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดหลักขององค์กร ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารขององค์กรและเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบขององค์กร ข้อมูลนี้ใช้ในการจัดทำรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมา

เปิดแบบฟอร์มรายการไดเรกทอรี - ส่วน "ข้อมูลข้อบังคับและการอ้างอิง"

ไดเร็กทอรีสอดคล้องกับไดเร็กทอรี "บริษัท" ของระบบก่อนหน้า

ใช้ชุดรายละเอียดอ้างอิงทั่วไป

ออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องของระบบเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์ของนโยบายการบัญชีขององค์กร

การจัดตั้งการกระจายการขายตามสายธุรกิจ

การตั้งค่าการกระจายการขายตามสายงานธุรกิจจะระบุกลุ่มธุรกิจที่จำนวนเงินรายได้และต้นทุนขายจะถูกปันส่วนให้
แยกรายได้และค่าใช้จ่ายที่ตรงกับตัวกรองที่ระบุ (เนื้อหาตัวกรองว่างหมายถึงเนื้อหาใดๆ) การกระจายมีความสามารถในการดำเนินการในสายกิจกรรมส่วนตัวหรือหลายทิศทางตามวิธีการแจกจ่ายที่กำหนด

สามารถใช้การตั้งค่าการกระจายได้หลายแบบพร้อมกัน สำหรับการตั้งค่าที่ใช้งานอยู่ คุณต้องตั้งค่าสถานะ "ใช้" เมื่อการตั้งค่าต่างๆ ทำงานร่วมกัน - ให้ลำดับความสำคัญกับการตั้งค่าเนื้อหาส่วนตัวของ "พันธมิตร" จากนั้นกฎที่มีค่า "ส่วน" ที่ระบุ ตามด้วยกฎที่ได้รับมอบหมาย
"ศัพท์เฉพาะ" และในตอนท้าย - ด้วย "องค์กร" ที่กำหนด

ตัวอย่าง. มีกฎสองข้อที่มีการวิเคราะห์ต่างกัน กฎข้อที่ 1: องค์กร = "องค์กร 1"; ศัพท์ = "รายการ
1", หมวดย่อย = " "; พันธมิตร = "พันธมิตร 1" กฎข้อที่ 2: องค์กร = "องค์กร 1"; รายการ = "รายการที่ 1",
ดิวิชั่น = "ดิวิชั่น 2"; พันธมิตร = "" เมื่อกระจายรายได้ที่เข้าข่ายทั้งสองกฎพร้อมกัน (“องค์กร 1”, “ผลิตภัณฑ์ 1”, “แผนก 2”, “พันธมิตร 1”) จะใช้อันแรกเนื่องจากกำหนด
พันธมิตร.

บันทึก. การขายระหว่างองค์กรในผลลัพธ์ทางการเงินตามสายธุรกิจจะคิดบัญชีแยกกันสำหรับแต่ละองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการโอนสินค้าภายใน เพื่อแยกพวกเขาออกจากผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายสินค้าให้กับลูกค้า จำเป็นต้องระบุการขายสำหรับคู่ค้าองค์กรของเราไปยังสายธุรกิจที่แยกต่างหาก

จะกำหนดกฎเกณฑ์ตามรายได้และต้นทุนขายที่จะแบ่งตามสายธุรกิจได้อย่างไร?

ในบัตร Set Up Sales Distribution by Line of Business ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

* ในฟิลด์ ระยะเวลา เลือกวันที่เริ่มต้นของเดือนที่จะใช้การตั้งค่าการจัดสรรนี้
* ทำเครื่องหมายที่ช่อง "นำไปใช้"
* เลือกองค์กรที่มียอดขายมาจากสายธุรกิจหนึ่งสายขึ้นไป
* ระบุวิธีการจัดจำหน่าย
* หากยอดขายต้องมาจากสายธุรกิจเดียว ให้เลือกช่อง "แจกจ่ายไปยังสายธุรกิจส่วนตัว" แล้วเลือกสายธุรกิจที่ต้องการจากรายการ
* หากจำเป็นต้องกระจายการขายในหลายสายธุรกิจ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง
"จัดจำหน่ายโดยวิธีการจัดจำหน่าย" และระบุวิธีการจัดจำหน่ายตามสายงานธุรกิจจากไดเร็กทอรี

ในทำนองเดียวกัน อนุญาตให้กำหนดการกระจายการขายตามสายธุรกิจโดยแยกตามแผนก บันทึกรายการส่วนตัว หรือหุ้นส่วนส่วนตัว

การกระจายการขายตามพื้นที่ของกิจกรรมจะดำเนินการระหว่างการดำเนินการตามเอกสารกำกับดูแล
"การคำนวณต้นทุนสินค้า" เมื่อกระจายตามพื้นที่กิจกรรม กลไกการกระจายต่อไปนี้จะถูกนำมาใช้

* ยอดขายทั้งหมดสำหรับเดือนปัจจุบันได้รับการตรวจสอบแล้ว
* การตั้งค่าการกระจายการขายที่ระบุทั้งหมดจะถูกตรวจสอบ
* รายการขายถูกเน้นที่อนุญาตให้ใช้การแจกจ่ายที่มีรายละเอียดทั้งหมด: โดยองค์กรเฉพาะ, แผนกส่วนตัว, บันทึกรายการเฉพาะ, พันธมิตรส่วนตัว
* การกระจายข้อมูลการขายจะดำเนินการตามพื้นที่ของกิจกรรมที่ระบุในการตั้งค่า
* ถัดไป การขายและการตั้งค่าที่มีรายละเอียดไม่ครบถ้วนจะได้รับการตรวจสอบและดำเนินการแจกจ่ายในภายหลัง

เมื่อกระจายการขายตามสายธุรกิจ ลำดับความสำคัญเหล่านี้จะมีผลบังคับใช้

* องค์กรมีความสำคัญต่ำสุด
* ระบบการตั้งชื่อ
* แผนก.
* พันธมิตรมีความสำคัญสูงสุด

มิติการตั้งค่าใด ๆ มีตัวเลือกที่จะไม่สะท้อน ในกรณีนี้ การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับค่าการวัดที่เป็นไปได้ทั้งหมด

ตัวอย่าง. องค์กรการค้ามีสำนักงานกลางและร้านค้ามากมาย ร้านค้าถูกโอนไปยังระบบภาษีแบบง่าย และดำเนินการในนามขององค์กรเดียว ร้านค้าปลีก การขายส่งจะดำเนินการที่สำนักงานกลางในขณะที่มีการจัดสรรแผนกแยกต่างหากเพื่อทำงานร่วมกับผู้ซื้อและผู้จัดจำหน่ายขายส่ง จำเป็นต้องกระจายการขายในพื้นที่ต่อไปนี้ "ขายปลีก", "ขายส่ง", "การกระจาย"

* เราเพิ่มการตั้งค่าดังกล่าวในรายการการตั้งค่าการกระจายการขายตามพื้นที่ธุรกิจ
* ในการตั้งค่าแรก ระบุองค์กร "ขายปลีก" และทิศทาง "ขายปลีก"
* ในการตั้งค่าที่สองเราระบุองค์กร "สำนักงานกลาง" แผนก "ทำงานกับผู้ซื้อขายส่ง" ทิศทางของกิจกรรม "การขายส่ง"
* ในการตั้งค่าที่สามเราระบุองค์กร "สำนักงานใหญ่" แผนก "ทำงานกับผู้จัดจำหน่าย" ทิศทางของกิจกรรม "การกระจาย"

ส่วน: NSI และการบริหาร / การตั้งค่าส่วน / การบัญชีและการควบคุมทางการเงิน

ลิงก์จะเปิดแบบฟอร์มการตั้งค่า "ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม" ซึ่งมีส่วนสำหรับการตั้งค่าผลลัพธ์ทางการเงิน การบัญชีสำหรับสินค้าและตัวชี้วัดเป้าหมาย พิจารณาส่วนการตั้งค่า "ผลลัพธ์ทางการเงิน"

มีกล่องกาเครื่องหมายที่เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณสมบัติต่อไปนี้:

• “คำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” - บัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักตลอดจนค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับสินค้า
• “ผลประกอบการทางการเงินตามสายงานธุรกิจ” - ความสามารถในการลงทะเบียนสายงานธุรกิจของบริษัทในโปรแกรม จากนั้นนำรายได้และค่าใช้จ่ายมาพิจารณาในบริบทของพื้นที่เหล่านี้
• "กลุ่มการตั้งค่าการบัญชีการเงิน" - การตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับรายการและช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มวัตถุตามกฎของการสะท้อนในการบัญชี
• "กลุ่มของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของรายการ" - การวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างพารามิเตอร์การบัญชีเชิงวิเคราะห์อย่างอิสระ ระบุพารามิเตอร์เหล่านี้ระหว่างการดำเนินงานและจากนั้นในบริบท
• "คำนึงถึงสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ" - ความสามารถในการบันทึกธุรกรรมอื่น ๆ (ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก) ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์หรือหนี้สิน เช่น ธุรกรรมกับสินทรัพย์ถาวร
• "สร้างยอดการจัดการ" - ความสามารถในการสร้างรายงาน "ยอดการจัดการ" เพื่อวิเคราะห์สถานะทางการเงินขององค์กรและควบคุมความสมดุลของสินทรัพย์และหนี้สิน

กิจกรรม

หากองค์กรเก็บบันทึกตามพื้นที่ของกิจกรรม จำเป็นต้องป้อนลงในไดเร็กทอรีพิเศษ

ส่วน: ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม / ดูเพิ่มเติม / กิจกรรม

สำหรับทิศทางของกิจกรรม ชื่อและสถานะจะถูกระบุ - "ใช้แล้ว" หรือ "ไม่ได้ใช้" หากจำเป็น คุณสามารถสร้างกลุ่มในไดเร็กทอรี ซึ่งสามารถเลือกได้ในช่อง "กลุ่มของเส้นทาง"

วิธีกระจายรายได้และรายจ่ายตามสายธุรกิจ

เพื่อให้รายได้หรือค่าใช้จ่ายนำมาประกอบกับสายธุรกิจใด ๆ โปรแกรมต้องระบุวิธีการแจกจ่ายอย่างน้อยหนึ่งวิธี ในการดำเนินการนี้ คุณต้องป้อนลงในไดเร็กทอรีที่เหมาะสม

ส่วน: ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม / ดูเพิ่มเติม / วิธีการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายธุรกิจ

เมื่อเข้าสู่วิธีการ คุณต้องเลือกกฎการแจกแจง: ตามสัดส่วนของรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรขั้นต้นหรือค่าสัมประสิทธิ์ นอกจากนี้ ส่วนตารางยังระบุพื้นที่ของกิจกรรมที่จะแจกจ่ายในลักษณะนี้ หากเว้นส่วนตารางว่างไว้ การกระจายรายได้หรือรายจ่ายจะเกิดขึ้นในทุกทิศทาง

เมื่อเลือกกฎ "สัดส่วนกับสัมประสิทธิ์" จำเป็นต้องระบุค่าสัมประสิทธิ์สำหรับแต่ละพื้นที่ของกิจกรรม หากคุณป้อนทิศทางเดียวและระบุค่าสัมประสิทธิ์ใดๆ ให้ รายได้หรือค่าใช้จ่ายจะถูกนำมาประกอบกับทิศทางนี้ทั้งหมด

ในอนาคตวิธีการจำหน่ายสามารถใช้ในการกระจายรายได้หรือรายจ่ายอื่นๆ และการขายกิจกรรมหลัก

เมื่อสะท้อนถึงรายได้หรือค่าใช้จ่ายอื่น รายการของรายได้และค่าใช้จ่ายที่เลือกในเอกสาร "งาน" (เช่น เอกสารการชำระเงิน การขายหรือการรับบริการและสินทรัพย์อื่น ฯลฯ ) หากบทความระบุตัวเลือกการแจกจ่าย "ตามพื้นที่ของกิจกรรม" จะต้องเลือกวิธีการแจกจ่ายด้วย จำนวนรายได้หรือค่าใช้จ่ายจะแบ่งระหว่างสายงานธุรกิจตามวิธีนี้ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ โปรดดูเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการใน UT - "รายได้อื่น" และ "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ")

วิธีการจัดจำหน่ายยังสามารถใช้ในการตั้งค่าการกระจายการขายอัตโนมัติ

การจัดตั้งการกระจายการขายตามสายธุรกิจ

ในโปรแกรม 1C: Trade Management ไม่มีวิธีเชื่อมโยงเอกสารการขายกับสายธุรกิจโดยตรง การกระจายจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยเอกสารกำกับดูแล โดยปกติในช่วงปิดของเดือน คุณต้องตั้งค่ากฎการแจกจ่ายก่อน

ส่วน: ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม / ดูเพิ่มเติม / การจัดตั้งการกระจายการขายตามสายธุรกิจ

เพิ่มการตั้งค่าโดยคลิกปุ่ม "สร้าง" สามารถใช้การตั้งค่าได้หลายแบบพร้อมกัน

ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม การตั้งค่าจะระบุว่าการจัดจำหน่ายจะเกิดขึ้นอย่างไร: ไปยังสายธุรกิจเฉพาะหรือตามวิธีการจัดจำหน่าย ในกรณีแรก คุณต้องเลือกทิศทาง ในกรณีที่สอง - วิธีการ

ด้านบนระบุพารามิเตอร์ที่โปรแกรมจะเลือกเอกสารเพื่อใช้การตั้งค่านี้: ลูกค้า แผนก ระบบการตั้งชื่อ และองค์กร คุณไม่สามารถระบุตัวเลือกทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่น ในรูปที่ 5 แผนก "ฝ่ายค้าส่ง" และทิศทางของกิจกรรม "การขายส่ง" จะถูกเลือก ซึ่งหมายความว่าการขายทั้งหมดที่ทำในแผนกนี้จะถูกกำหนดให้กับสายธุรกิจนี้ (หากไม่มีการตั้งค่าลำดับความสำคัญอื่น ๆ ดูด้านล่าง)

นอกจากนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายการใช้งานและระบุวันที่ที่ใช้การตั้งค่า การตั้งค่าจะคงอยู่นับจากวันที่นี้จนกว่าจะมีการแนะนำการตั้งค่าใหม่โดยใช้การตั้งค่าเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างการตั้งค่าใหม่และระบุทิศทางที่แตกต่างสำหรับแผนกค้าส่งตั้งแต่ 06/01/2016 จากนั้นจากวันนั้นการขายของแผนกนี้จะถูกกระจายในรูปแบบใหม่

การตั้งค่าที่เลือกเมื่อกระจายการขายสะท้อนให้เห็นในเอกสารอย่างไร? เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการกำหนดลำดับความสำคัญในโปรแกรม พวกเขาจะแจกจ่ายในลำดับที่กลับกัน: ในตอนแรก - ลูกค้าจากนั้นแผนกการตั้งชื่อและองค์กร

รูปที่ 6 แสดงรายการตัวอย่างการตั้งค่า ในนั้น การตั้งค่าส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับแผนก: การขายของแต่ละแผนกจะถูกจัดสรรให้กับสายธุรกิจเฉพาะ เช่น แผนกค้าส่ง - ไปจนถึงฝ่ายค้าส่ง ฯลฯ อย่างไรก็ตาม มีการตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับลูกค้าของ Simon & Schuster - ทิศทาง "การขายให้กับผู้จัดจำหน่าย" ซึ่งหมายความว่าการขายให้กับลูกค้ารายนี้จะมาจากทิศทางเฉพาะนี้ โดยไม่คำนึงถึงแผนก เนื่องจากลูกค้ามีลำดับความสำคัญสูงกว่า

บางครั้งก็สะดวกที่จะตั้งค่าการแจกจ่ายสำหรับรายการ ในกรณีนี้ สามารถกระจายการขายจากเอกสารหนึ่งฉบับไปยัง ประเภทต่างๆกิจกรรมขึ้นอยู่กับระบบการตั้งชื่อ หากองค์กรโฮลดิ้งที่แยกจากกันมีส่วนร่วมในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง (เช่น การค้าปลีก) การสร้างการตั้งค่าสำหรับองค์กรนี้เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล แต่อย่าลืมจัดลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากด้วยการตั้งค่าที่แสดงในรูปที่ 6 การขายสะท้อนให้เห็นในองค์กร "IP "ผู้ประกอบการ" และแผนก "ฝ่ายขายปลีก" การขายนี้จะถูกนำมาประกอบกับทิศทาง "การขายปลีก (สำนักงาน)" แม้ว่าจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ทิศทางที่ระบุสำหรับการแบ่งจะถูกใช้ตามลำดับความสำคัญ

ผลประกอบการ

หลังจากดำเนินการปิดบัญชีรายเดือนตามกำหนดแล้ว ยอดขายจะถูกแจกจ่ายตามการตั้งค่า สิ่งนี้จะสะท้อนให้เห็นในรายงาน พิจารณารายงาน "ผลประกอบการทางการเงิน"

ส่วน: ผลประกอบการและการควบคุม / รายงานผลประกอบการ / ผลประกอบการ

รายงานถูกสร้างขึ้นในการบัญชีการจัดการ รายได้จากการขายและต้นทุนขายแยกตามสายงานธุรกิจ โปรดทราบว่าในทิศทาง "เพิ่ม บริการ” เฉพาะรายได้ที่มีการกระจายและไม่มีค่าใช้จ่าย (เนื่องจากไม่สามารถให้บริการได้)