Koks laikas laikomas produktyviausiu darbui? Kaip dirbti produktyviai ir nešvaistyti laiko? Sudarykite darbo grafiką

Produktyvaus darbo paslaptys domina visus, kurie siekia sėkmės. Daugelis žmonių svajoja tapti produktyviu žmogumi. Ar tai taip paprasta, kaip atrodo knygose? Gana. Pakanka rasti savo produktyvų darbo laiką, pasirinkti patogias sąlygas produktyviam darbui ir aiškiai suprasti, kokius žingsnius reikia žengti norint tapti produktyviu žmogumi.

Produktyvus darbas: kas tai?

Produktyvus darbas yra raktas į sėkmę bet kuriame versle. Kalbame apie kompetentingą jų darbo organizavimą ir maksimalaus rezultato siekimą.

Produktyvus darbas yra darbas, kuris:

• atlikta kokybiškai;
• duoda gerų rezultatų;
• teikia malonumą;
• būtina iniciatyva;
• „neverčia“ žiūrėti į laikrodį.

Svarbu aiškiai suprasti, kad darbo produktyvumas niekaip nesusijęs su darbui praleisto laiko kiekiu. Kad dirbtumėte kiek įmanoma produktyviau, nesvarbu, kiek valandų dirbate. Kartais per 2-3 valandas galite padaryti tiek pat, kiek jie per 15-16 valandų. Čia ir slypi produktyvaus darbo paslaptys.

Praktika rodo, kad sunku būti produktyviam tiems žmonėms, kurie:

• nesuvokia, kur ir kodėl juda;
• rodyti atkaklumą – judėti tikslo link net tada, kai darbas nustojo būti įdomus (nepamirškite peržiūrėti tikslų ir įsitikinti, ar jie yra aktualūs);
• laiko save perfekcionistais (dėl jų noro pasiekti idealų rezultatą, galite skirti daug laiko ir energijos tobulam niekam nereikalingų darbų atlikimui);
• yra kažkokio laukimo būsenoje - jie laukia atvykstant Mūzos, įkvėpimo, svajoja apie atostogas, laukia svarbaus skambučio ir pan .;
• anksčiau - jie, gimtadienis, Naujieji metai, bet jie niekada nepradeda laiku spręsti svarbios užduoties;
• didžiąją laiko dalį praleidžia savo praeityje arba svajonėse apie ateitį.

Yra daugybė priežasčių, kodėl žmonės veltui švaisto valandas, dienas, metus. išsamiai forume.

produktyvaus darbo paslaptys

Kaip tapti produktyviam darbe?

Jei jus domina produktyvus darbas, vadovaukitės rekomendacijomis:

1. Raskite produktyvias darbo valandas. Kažkam patogiau ir patogiau dirbti ryte, kažkas įpratęs dirbti po pietų ar net naktį. Stebėkite, kokiomis valandomis esate produktyviausias. Ir išnaudokite šį laiką protingai. Tai, ką darote produktyviomis darbo valandomis, atneš jums geriausių rezultatų.
2. Pakankamai išsimiegokite, pilnai pailsėkite. Sėkmingi žmonės planuoja ne tik savo darbo dieną, bet ir. Jie moka produktyviai pailsėti po darbo. Ir tu?
3. Dirbkite griežtai pagal planą. Skirdami vos 5–10 minučių savo dienos, galite tapti produktyvesni ir sutaupyti iki 2–3 valandų. Jūsų plane neturėtų būti daug svarbių užduočių. Išmokite deleguoti.
4. Gerai sutvarkykite savo darbo vietą. Ant stalo neturėtų būti nieko perteklinio, o viskas, ko jums reikia (nešiojamas kompiuteris, nešiojamas kompiuteris, rašiklis ir kt.), turi būti po ranka. Priešingu atveju nebūsite produktyvus. Be to, nepamirškite apie kambario apšvietimą ir patogią temperatūrą. Šie veiksniai padeda būti produktyviems. Jei prietemoje patalpoje žemesnė nei 20 laipsnių temperatūra, būkite pasirengę padaryti 44 % daugiau klaidų nei dirbdami 25 laipsnių temperatūroje šviesioje patalpoje.
5. Įpraskite pirmiausia daryti sunkius dalykus, o tada pereiti prie lengvų dalykų. Jei „dramblys“ atrodo didelis, pradėkite jį „valgyti“ gabalėliais. Bijote pradėti didžiulį projektą? Tu tik pradedi, be minties, be įtikinėjimo, be motyvacijos. Pradėkite ir nepastebėkite, kaip įsitraukiate. Darbo dienos pabaigoje geriau palikti paprastas užduotis.
6. Sumažinkite dūmų pertraukėlių, pertraukėlių, arbatos vakarėlių ir kt. skaičių.
7. Tarp užduočių darykite pertraukas. Valanda ar dvi dirbo – pailsėkite kelias minutes. Jei esate labai pavargęs, leiskite sau nusnūsti bent 7-15 minučių. To pakaks, kad vėl taptum produktyvi.
8. Išjunkite telefoną, neikite prie interneto, kai dirbate svarbų reikalą.
9. Kontroliuokite savo produktyvumą. Tam yra paraiškų.
10. Vertinkite savo laiką. Nustatykite, kiek verta jūsų minutė. Ir kiekvieną kartą, kai nori naršyti internete, plepėti su kolegomis, pasitempti. Atminkite, kad kiekvieną dieną sudeginkite negrįžtamai.
11. Sunku ne tik perfekcionizmui, tinginiui, išsiblaškymui, bet ir amžiniems elgetams, kurie įpratę savo pareigas permesti tau.
12. Įrašykite savo pažangą. Tarpinė kontrolė kelyje į tikslą yra labai svarbi. Puikiai tam tinka.

produktyvaus darbo paslaptys

Kaip matote, baisių paslapčių nėra. Viskas aišku ir žinoma. Svarbiausia yra pradėti veikti. Atsisveikinkite su atidėliojimu ir išmokite būti produktyviu žmogumi.

Jei jūsų darbas bus produktyvus, nekankinsite dykinėjimo ar laiko stokos. O laisvas valandas galima skirti mėgstamam pomėgiui, poilsiui ir kitai maloniai veiklai. Linkiu produktyvaus darbo! Jums tikrai pasiseks!

Jei turite ką papasakoti apie produktyvų darbą, pasidalykite tuo komentaruose. Kaip tapote ar norėjote tapti produktyviu žmogumi? Ką padarėte ar darote, kad tai pasiektumėte?

Ar norite daugiau iš gyvenimo?

Prenumeruokite ir gaukite daugiau įdomių straipsnių kartu su dovanomis ir premijomis.

Daugiau nei 2000 žmonių jau užsiprenumeravo geriausią savaitės turinį

Puiku, dabar patikrinkite el. paštą ir patvirtinkite prenumeratą.

Oi, kažkas ne taip, bandykite dar kartą 🙁

Jei atidėliojimas yra tikra jūsų problema,

Surinkome 7 geriausius patarimus, kaip nustoti vilkinti ir tapti produktyvesniems darbe bei gyvenime.

1/7 Raskite savo "viršūnės"veikla

Mokslininkai jau seniai įrodė, kad niekas negali dirbti 8 valandų iš eilės (o juo labiau 12).Curry Masonas, knygos „Geniaus režimas“ autorius. Puikių žmonių kasdienybė.

Jis nustatė, kad per dieną dauguma žmonių turi nuo dviejų iki keturių produktyvių valandų. Tai metas, kai žmogus kupinas jėgų, energijos, kūrybiškai aktyvus ir produktyviausias atliekant sudėtingas užduotis. Likusį laiką geriau tvarkyti paprastas valdymo ir einamąsias užduotis.

Žinomas užsienio rašytojas Tayloras Pearsonas sutinka su tuo, kad kiekvienas žmogus turi savo 2-4 produktyvias valandas per dieną. Kiekvieną dieną bandė „prisiversti“ daug rašyti, tačiau galiausiai po kelių valandų darbo su tekstu pajuto nuovargį, teksto kokybė gerokai pablogėjo.

Taigi vietoj ilgo ir produktyvaus darbo rašytojas gavo priešingą efektą: kiekviena papildoma darbo su knyga valanda jam pridėdavo laiko kitą dieną pataisyti tai, ką parašė.

PATARIMAS

Būti produktyviam dienos metu nėra sunku. Jums tereikia rasti kelias produktyvias valandas per dieną. Stenkitės atlikti įvairaus sunkumo užduotis skirtingu dienos metu. Taip žinosite, kada esate geriausi.

2/7 Nepamirškite miego

Daugelis iš mūsų mano, kad jei vėluojame darbe ar anksti ryte ateiname į biurą, galime nuveikti labai daug, todėl miego dažnai apleidžiame. Tokie žmonės tiki, kad jų produktyvumas darbe gerokai padidės, tačiau tai iš esmės neteisinga taktika. Norint būti produktyviam darbo dieną, svarbu ne tik gerai išsimiegoti, bet ir nepersimiegoti.

Pagrindinis miego ekspertas, profesorius Danielis Kripke TIME sakė, kad žmogui reikia vidutiniškai 6,5–7,5 valandos miego.Tyrimai parodė, kad tie, kurie miega mažiau ar daugiau nei aukso vidurys, ne tik rodo sumažėjusį produktyvumą darbe, bet ir gyvena trumpiau. Šį teiginį patvirtina Amerikos žurnalo „Business Insider“ leidimas, atlikęs savo tyrimą ir nustatęs, kiek laiko sėkmingi žmonės praleidžia miegui.

Pasinaudokite sėkmingų žmonių patarimais, prisiminkite vaikystės įprotį ir pabandykite miegoti dieną. Jei biure turite poilsio zoną, nedvejodami atsineškite miego kaukę, ausų kištukus ir 15 minučių pietų miego.

3/7 Laikykitės kasdienės rutinos

Net jei dirbate namuose ar sau – kasdienė rutina yra labai svarbi, teigia Carrie Mason, knygos „Genius režimas. Puikių žmonių kasdienybė. Tai ne tik dienoraščiai ar mobiliosios programėlės, kurios primena jums apie susitikimus. Tai daugiau apie tinkamą darbo laiko paskirstymą.

Pavyzdžiui, mokslininkai pataria darbe daryti trumpas pertraukėles.

Pertrauka, net jei ji trunka 15 minučių po 1,5 valandos aktyvaus darbo, tik pagerins jūsų produktyvumą ir leis smegenims „pailsėti“ ir „pasikrauti“.

Nustebsite, kiek padidės jūsų produktyvumas.

4/7 Užpildykite pertraukas kažkuo naudingu

Jau rašėme aukščiau, kad Ilinojaus universiteto mokslininkai nustatė, kad darbo metu reikia pertraukų. Stenkitės, kad jūsų pertraukos būtų ne tik atpalaiduojančios, bet ir produktyvios.

Kai kurias 15 minučių pertraukas galite padaryti žiūrėdami mokymo programas ar mokomuosius vaizdo įrašus „YouTube“.

Pelėdų mylėtojai jas dar labiau pamils ​​įdiegę aplikaciją. „Pelėda“ ne tik apribos prieigą prie jūsų pasirinktų svetainių, bet ir dės sarkastiškus komentarus apie jus, jei jai atrodys, kad nesate pakankamai produktyvus.

7/7 Nustokite sekti „sėkmingus“ žmones socialinėje žiniasklaidoje

Kieno nors kito sėkmė gali priversti jus žavėtis, pavydėti, o tada net įvesti į depresiją. Bet pagalvok! Stebėdami kažkieno gyvenimą netapsite geru darbuotoju ar sėkmingu žmogumi. Stenkitės geriau susitelkti ties dabartinėmis problemomis ir užduotimis.

Šiuo klausimu yra keletas labai radikalių patarimų. Kelvinas Newportas, Džordžtauno universiteto (JAV) dėstytojas, knygų ir straipsnių apie karjeros kūrimą autorius pataria Išeik iš socialiniai tinklai Kiekvienas, kuris nori tobulėti savo karjeroje.

Kaip seka iš kalbos Calvinas Newportas, sėkmingas specialistas vertinamas pagal įgūdžius, o ne pozicionuodamas save socialiniuose tinkluose.

Tačiau jei nenorite palikti socialinių tinklų ir kitų pasiekimų pavyzdžiai jus įkvepia, daug produktyviau yra klausytis sėkmingų žmonių paskaitų, nei mėgti jų nuotraukas socialiniuose tinkluose.

Pavyzdžiui, užsiprenumeruokite TED youtube kanalas ir laukite pranešimų apie naujas vaizdo paskaitas.

Paskutiniai patarimai ir knygų pasirinkimas asmeniniam produktyvumui padidinti

Produktyvumas nėra charakterio bruožas ar kokia nors ypatinga savybė, kurią jums perdavė jūsų tėvas ar mama. Asmeninis efektyvumas yra didelis darbas su savimi ir savo klaidomis.

Norint tapti puikiu gydytoju, reikia baigti gerą universitetą, o norint pradėti žaisti ukulele, reikia lankyti specialius kursus arba žiūrėti vaizdo pamokas YouTube.

Ta pati istorija su produktyvumu: norėdami tapti produktyvesniu žmogumi, išmokite juo būti.

Mes surinkome geriausios knygos kad padėtų jums būti produktyvesniam:

• „Mason Curry Genius“ režimas. Puikių žmonių kasdienybė “- knyga puikiai tiks tiems, kurie nori tikrai žvelgti į puikias asmenybes, o ne „Instagram“ profiliuose.
• Chrisas Andersonas TED pokalbiai. Žodžiai keičia pasaulį. Pirmasis oficialus viešojo kalbėjimo vadovas“ yra neįtikėtina TED vizionieriaus ir kuratoriaus knyga, kaip padaryti, kad jūsų pristatymai ir kalbos būtų paveikesni ir veiksmingesni. Knyga taip pat išmokys dirbti su publika.
• Petras Liudvikas„Nugalėk vilkinimą! Kaip nustoti atidėlioti reikalus rytojui“ – viena žinomiausių ir naudingiausių knygų tiems, kurie nuolat jaučia kaltę dėl to, kad neturi laiko nieko daryti, bet nieko negali padaryti. 5 iš 5 žvaigždučių „Ozone“, įspūdingi atsiliepimai jau perskaičiusių, o svarbiausia – knygoje nėra „vandens“, tik pavyzdžiai iš realaus autoriaus ir jo kolegų gyvenimo.

Šiek tiek bendro. Tiesą sakant, principai, kuriais vadovaujasi jie ir kiti išskirtiniai kūrėjai, įgyvendindami savo idėjas, yra labai panašūs. The99percent.com paskelbė 10 taisyklių, kaip būti produktyvesniam.

1. pradėti ką nors daryti

Gebėjimas imtis veiksmų yra labiausiai paplitusi savybė, kuri buvo nustatyta šimtams talentingų specialistų ir verslininkų, tiriant kūrybinės sėkmės veiksnius. Nors sunku pervertinti pasiruošimo svarbą, lengva pasiklysti neapibrėžtame planavime ir svajojant. Reikia priversti save imtis veiksmų – ir kuo anksčiau, tuo geriau. Tai svarbu, nes tą akimirką, kai pradedi ką nors daryti, pradedi gauti vertingų atsiliepimų, kurie leis patobulinti savo pirminę idėją ir į ją pažvelgti sąmoningiau.

1. Pradėti nuo mažo

Kol idėjos sukasi mūsų galvose, dažniausiai sugalvojame didelius ir be debesų projektus. Bėda ta, kad toks mąstymas iš pradžių pakelia kartelę idėjos įgyvendinimui. Kad išvengtumėte balto popieriaus baimės, pradėkite nuo nedidelės idėjos, kurią galima gana greitai įgyvendinti. Didelės apimties festivalio patirties galite įgyti surengę vakarėlį, pastatę miniatiūrinį dangoraižį ir naudodami iPhone programėlę piešdami ant popieriaus. Išbandę savo idėją nedideliu mastu, daug geriau suprasite, kaip ją įgyvendinti aukštesniu lygiu.

1. Bandyti

Bandymai ir klaidos yra pagrindinė bet kokio kūrybiškumo dalis. Kaip sako amerikiečių menininkas ir dėstytojas The Frank, dažniausiai pirmą kartą įgyvendinant idėją nepavyksta. Čia svarbu išryškinti įgyvendinimo procese įgytą patirtį ir ją panaudoti tobulinant idėją – kuriant naują, patobulintą versiją. Tokie kūrėjai kaip Jackas Dorsey, Benas Kaufmanas ir „Studio 7.5“ mano, kad prototipų kūrimas ir nuolatinis jo testavimas yra raktas į vidutinišką idėją paversti žaidimą keičiančiu produktu. Užuot puolę į paniką po nesėkmių, nepamirškite jų ir mokykitės iš jų. Tada sukurkite naują prototipą. Dar kartą. Anksčiau ar vėliau pasieksite tikslą.

1. Suformuluokite paprastus projektų tikslus ir nuolat prie jų grįžkite

Kai dirbame su dideliais projektais, sukuriame daug naujų idėjų. Tai gali lemti nuoseklų projekto tikslų išplėtimą ir tai, kad pradedame kurti subjektus. Dėl šio klastingo įpročio gali būti neįmanoma iš tikrųjų pasiekti savo tikslų. Lengviausias būdas to išvengti – kiekvieno projekto pradžioje suformuluoti ir užrašyti pagrindines užduotis (jei turite partnerių, įsitikinkite, kad tarp jūsų yra visiškas susitarimas). Tada reikia nuolat grįžti prie šių tikslų.

1. Kiekvieną dieną po truputį dirbkite su savo projektu

Vykdant projektus, kuriems reikia daug kūrybinių išteklių (kurti naują verslo planą, rašyti romaną ar tiesiog mokytis naujų įgūdžių), nepaprastai svarbu išlaikyti pagreitį. Pavyzdžiui, jei bėgiojate kiekvieną dieną, treniruotės tampa vis lengvesnės – lygiai taip pat galite treniruoti savo smegenis. Skatinkite tai kasdien, ir kūrybiškumas bus realizuotas daug lengviau. Kaip teigia Jackas Chengas savo tekste Trisdešimt minučių per dieną, svarbu ne tai, kiek jūs darote, o kaip reguliariai tai darote.

1. Atlikite rutiną

Norėdami kasdien dirbti su savo projektu, turite tam rasti laiko. Kasdienė rutina atrodo nuobodi ir nuobodu idėja, tačiau būtent jis sukuria pagrindą tikram įkvėpimui. Savo naujausiuose memuaruose „Apie ką aš kalbu, kai kalbu apie bėgimą“ žinomas japonų autorius Haruki Murakami rašo apie tai, kaip griežtas režimas keltis 5 val. ir leisti laiką 22 val. kasdien yra labai svarbus jo įspūdingam kūrybiniam darbui.

1. Suskaidykite didelius, ilgalaikius projektus į mažesnius žingsnius

Norėdami valdyti lūkesčius ir išlikti motyvuoti dirbti prie metų ar daugiau projekto, turite jį suskirstyti į dalis, kurias galima užbaigti per kelias savaites ar mėnesį. Dviguba šio požiūrio nauda yra ta, kad projektas yra lengviau valdomas, o viso darbo metu atsiranda papildomos motyvacijos. Labai svarbu karts nuo karto padaryti pertraukėlę, kad įvertintumėte tai, kas jau padaryta, net jei laukia dar ilgas kelias.

1. Atsikratykite nereikalingų susitikimų

1. Išmokite pasakyti "ne"

Kūrybinė energija nėra begalinė. Patyrę kūrėjai žino, kad jų energija ir dėmesys turi būti atidžiai saugomi. Pavyzdžiui, rašytojas Timas Collinsas. Jo knygos „Built to Last“ ir „Good to Great“ buvo parduotos milijonais egzempliorių, o dėl aštraus proto jis yra paklausus konsultantas. Tačiau nepaisant to, kad Collinsas už viešus pasirodymus ima daugiau nei 60 000 USD, jis juos atlieka ne daugiau kaip 18 kartų per metus. Jei jis kalbėtų dažniau, jis neturėtų laiko susikoncentruoti į savo tyrimus ir rašyti bestselerius. Kai dirbate gamybos režimu, atminkite, kad „naujos funkcijos“ reiškia pertrauką nuo tikrosios darbo eigos. Reikia pasakyti ne, kad nesibarstytų ant smulkmenų.

1. Atminkite, kad net taisyklės, dėl kurių esate produktyvūs, yra sukurtos tam, kad jas laužytumėte.

Taisyklės verta laikytis tik tol, kol jos veikia. Jei nebegalite judėti į priekį dėl savo tvarkaraščio, pabandykite ką nors kita. Tai gali būti ilga kelionė, kelionė į meno muziejų, pasivaikščiojimas po namus ar pokalbis su nepažįstamu žmogumi – kažkas, kas jus sukrečia. Įpročių atsisakymas leidžia naujai pažvelgti į idėją ir pasikrauti, kad vėl stačia galva pasinertumėte į darbą.

Sveiki mieli skaitytojai.

Bet pasakyk man nuoširdžiai, kiek žmonių pavyksta tai padaryti lengvai ir paprastai? Dauguma atsakys, kad tai įmanoma labai sunkiai, o dažnai visai neveikia.

Valios jėga yra gera, bet nepakankama

Galite priversti save ką nors padaryti, tačiau šių asmeninių išteklių arba nepakanka, arba neužtenka ilgam.

Toks spaudimas sau išsekina, veda į stresinę būseną. Galutinis rezultatas yra visiškas išjungimas. Psichinė energija baigiasi, žmogus atsisako to, į ką susitelkė, bet iš tikrųjų prisivertė tai padaryti.

Pasirodo, vien valios neužtenka. Kodėl tai vyksta?

Tiesiog mūsų smegenys yra taip sutvarkytos, kad veikia remdamosi praeities patirtimi, kai ne kartą pasidavėme ir atsitraukėme nesėkmės atveju. Dėl to jis stipriai priešinasi viskam, kas sukelia daug energijos ir laiko sąnaudų.

Tai yra pagrindinė ir pagrindinė priežastis, kodėl mums taip sunku įgyvendinti tai, kas suplanuota kaip ilgalaikis tikslas.

Neįmanoma produktyviai dirbti be malonumo

Antroji priežastis, kodėl negalime prisiimti to, ką reikia padaryti, yra nepasitenkinimas. Mes sakome sau: turime tai daryti, nes turime, ir viskas. Be jokių emocijų.

Toks smegenų „derinimas“ nėra efektyvus. Greičiausiai tai kyla iš tingėjimo galvoti, kas šiuo metu svarbu?, kas turės įtakos sėkmei ir gerovei?, kas galiausiai suteiks mums pasitenkinimą? Vietoj to mes „vengiamės“, darome įprastus dalykus, darome bet ką (dažniausiai lengviau) vengiant to, ką reikia padaryti. Kaip tokiomis sąlygomis dirbti produktyviai? – bet šiaip visiškas „nulis“, pramoga.

Tačiau žinoma, kad produktyviausia žmonijos dalis pasiekia puikių rezultatų, nukreipdama savo pastangas į pačius sunkiausius įgūdžius.

Akivaizdu, kad tokie žmonės pasiekia aukštų rezultatų dėl vienos paprastos priežasties. Jie patiria pasitenkinimą įgydami sudėtingų įgūdžių ir „nesiskirsto“ į smulkmenas, nereikalingas, kurios užtrunka tik laiko ir neduoda rezultatų. Taigi išvada apie šią savybę -

Apie jūsų mėgstamą verslą

Tai darydami galite daug pasiekti. Kodėl tai neveikia? Taip, mes tiesiog nežinome, koks sėkmingas verslas mums patinka, ir tikrai painiojame savo mėgstamą verslą vardan sėkmės su mėgstamu nieko neveikimu arba darymu tai, kas lengviau ir nereikalauja pastangų.

Venkite šios situacijos ir supraskite, ką būtina atvejis mėgstamiausias, greičiausiai tai įmanoma, bet tik tada, jei pradėsime daryti tai, ką matome po . Kažko nepradėję niekada nesužinosime, kas smagu, o kas ne.

Galite daug nuveikti ir būti užsiėmę visą dieną, bet vien dirbti ir nenuilstamai dirbti, daryti kaip visiems neužtenka.

Sunki pradžia

Kai reikia padaryti ką nors sunkaus ir ilgalaikio, mes labai dažnai atidedame vėlesniam laikui, kažkokiai neapibrėžtai ateičiai, kurios laikas mums yra miglotas, tai yra, jų nėra.

Čia turi įtakos ir apsauginė smegenų funkcija. Jis paprasčiausiai vengia per didelio darbo krūvio ir įsikimba į bet kokią galimybę atidėti sunkią pradžią, veržiasi.

Tai veda prie nemalonaus rezultato. Didžiąją savo gyvenimo dalį praleidžiame darydami tai, kas labiau pažįstama, lengviau ir nedarome to, ką reikia daryti. Einame į darbą, atliekame nesudėtingas ir nesudėtingas užduotis, tą patį darome ir namuose, o dėl to pastebime, kad bėgant metams paaiškėja, kad nieko ypatingo nepadaryta, o svarbiausia – daug ir negauta.

Pradėti reiškia pabaigą

Tačiau, nepaisant mūsų tinginystės, yra nuostabus reiškinys. Jei visiškai skirtingų žmonių grupei duota užduotis ką nors padaryti, o kartu yra apribotas laikas taip, kad užduočiai atlikti aiškiai neužtenka, tai dauguma, 90 ir daugiau procentų po skirto laiko, nori pasilikti ir užbaigti tai, ką pradėjo.

Taigi, mes, beveik visi, turime norą nesustoti. Ir tai darome ne todėl, kad mūsų smegenys dirba kaip automatas, o todėl, kad mums nemalonu sustoti nepabaigus pradėto darbo. Mes patiriame diskomfortą!

Kodėl tuomet vis atidėliojame, nepradedame, atidėliojame reikalingų dalykų įgyvendinimą?

Priežastis greičiausiai ta, kad išsikeliame sau tokią didelę užduotį, kad norime jos išvengti, arba neapgalvojame visų smulkmenų. Mes bijome savo netikrumo.

Tokiu atveju, matyt, gali būti tik viena išeitis – tiesiog pradėkite negalvojant apie pasekmes, o pradėkite ne nuo pačios sunkiausios, o gal net nuo užduoties. Pavyzdžiui, ryte nenoriai to daro - tereikia pradėti lengvą treniruotę, o tada viskas „suksis“ kaip laikrodis.

Reikia poilsio

Pradėsime ir įsitrauksime į reikalą, bet yra vienas pavojus. Pradedame stumti save, neleisdami sau pailsėti. Mums atrodo, kad kuo intensyviau dirbsime, tuo efektyviau ir greičiau tai padarysime.

Tačiau šis požiūris yra iš esmės negerai. Tiesą sakant, tai sukelia nuovargį, o produktyviai dirbti nebeįmanoma. Mes pamirštame, kad žmonės yra pavaldūs cikliškumui. Genetiniame lygmenyje žmogus yra taip užprogramuotas, kad jis turi stebėti kasdienius ciklus, trunkančius nuo 90 iki 120 minučių aktyvumui, o miegui – poilsiui.

Taip pat nustatyta, kad geriausias žmonių jautrumas ir našumas pasireiškia kai kaitaliojasi darbas ir poilsis. Norint išlaikyti aukštą našumą, pakanka 15-20 minučių poilsio. Ciklas: 90 minučių (pusantros valandos) darbo – 20 minučių poilsio gali būti visai priimtina. Tada klausimas, kaip produktyviai dirbti, išsispręs savaime.

Darykite tai ciklais ir eilės tvarka

Tokių ciklų laikymasis yra naudingas sutelkti dėmesį tik į vieną dalyką, nesiblaškykite ir tuo pačiu darykite viską nuosekliai. Noras daryti viską iš karto mažina produktyvumą ir veda prie laiko gaišimo. Jei jus atitraukia kita užduotis, grįžti į ankstesnį ciklo ritmą užtrunka iki 20 ar daugiau minučių.

O kad viskas neatrodytų „baisu“ ir sunku, naudinga juos suskaidyti į gabalus, lengvai ir konkrečiai, savo tikslui. Tada smegenys nelaikys tikslo didžiuliu ir sunkiu uždaviniu ir „nesabotuos“ jo įgyvendinimo.

Ir paskutinis dalykas – verslas, kaip ir pinigai, mėgsta sąskaitą

Eksperimentų rezultatai rodo, kad svarbu nustatyti darbų atlikimo terminus. Tokia savidisciplina padidina gebėjimą sėkmingai užbaigti tai, ką pradėjote, bent 80%.

Tuo pačiu savikontrolės efektyvumas smarkiai išauga, jei galima bet kokiu būdu apskaičiuoti, kas buvo padaryta. Nesvarbu, ką ir kaip skaičiuosime. Svarbu, kad toks kiekybinis skaičiavimas būtų įmanomas ir atliktas.

Apibendrinkime

Vien valios neužtenka. Anksčiau ar vėliau sugendame. Užduotį pavertus mėgstamu dalyku viskas kardinaliai pakeičiama, ir tai vyksta su kaupu.

Pradžia gali būti sunki, tereikia pradėti, ir tiek, o ne galvoti apie pasekmes. Pradžia suteikia užbaigimo malonumą.

Jūs negalite savęs „varyti“ darbu. Kaitaliokite darbą su poilsiu, pavyzdžiui, pagal schemą 90 → 20 → 90 (minutėmis) ir kt.

Darykite dalykus nuosekliai. Vienalaikis kelių užduočių atlikimas yra mūsų priešas.

Norėdami neutralizuoti smegenų „sabotažą“, suskaidykite užduotis į mažas, jas užsirašykite ir nustatykite terminus.

Veiklų efektyvumas ir užbaigtumas didėja kiekybiškai apskaitant tai, kas buvo padaryta.

Linkiu sėkmės jūsų versle!

P.S.
Geriau planuoti dieną išvakarėse. Jei bandysite tai padaryti ryte, efektyviai planuoti nepavyks – nėra laiko galvoti ir viską pasverti. Be to, ryte gali kilti neatidėliotini reikalai, kurie trukdo.

Kiekvienas darbuotojas, dirbantis biure ar gamykloje pagal darbo įstatymus, žino, kad ne visa darbo diena būna didžiausia. Ir nesvarbu, kaip gerai jis miegojo naktį ar kiek puodelių kavos išgėrė per pusryčius. Darbo dienos metu produktyvumas palaipsniui mažėja. Tačiau dauguma iš mūsų ir toliau atlieka savo funkcines pareigas, nepaisant prastėjančios darbo kokybės.

Dėl šios priežasties daugelis vėliau turi dirbti po darbo valandų arba savaitgaliais – kitaip nebus įmanoma kompensuoti nuostolių. Visų pirma, tai taikoma įmonių ar padalinių vadovams, kurie negali deleguoti savo pareigų kitiems.

Didžioji dauguma vadovų dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę ir jaučiasi priblokšti darbo pareigų. Tuo tarpu ekspertai teigia, kad darbo valandų skaičiaus padidėjimas nepagerina našumo ir darbo kokybės. Tinkamai suplanavus, darbo diena gali būti produktyvesnė.

Didžiausio našumo laikrodžio radimas

Didelis darbo kiekis visada sumažina produktyvumą. Žmogaus smegenys produktyviausiai gali dirbti tik pusantros-dvi valandas iš eilės, po kurios reikia pertraukos. Tada galite pradėti naują pusantros valandos maksimalaus produktyvumo laikotarpį. Šio ciklo trukmė gali būti individuali, o norint padidinti produktyvumą, ją reikia pasirinkti pačiam.

Be to, produktyvumą galima padidinti nedidinant darbo valandų, jei atsižvelgiama į individualius žmogaus cirkadinius ritmus. Pavyzdžiui, jei esate ryto žmogus, prasminga pradėti darbą anksti. Jei į pelėdas – vėliau.

Kitas veiksnys yra objektyvaus ir subjektyvaus pobūdžio priežasčių, atitraukiančių jus nuo tarnybinių pareigų atlikimo, nustatymas. Produktyviausi darbuotojai teigia, kad didžiausią našumą pasiekia tik todėl, kad valdo savo laiką. Trečdalis apklaustųjų tiesiogiai nurodo planavimo stoką kaip veiksnį, mažinantį produktyvumą.

Biuro darbuotojų, kurie nuolat dirba po darbo valandų, apklausa parodė šias prasto laiko valdymo priežastis:

• Neteisingas darbo prioritetų nustatymas.
• Planavimo trūkumas.
• Nuolatinis išsiblaškymas nuo išorinių veiksnių.
• Neteisingas pastangų, reikalingų užduotims atlikti, įvertinimas.
• Poreikis atlikti kelias užduotis vienu metu.
• Užduočių atidėjimas vėlesniam laikui.

Geriausias būdas nustatyti našumo viršūnę yra visą dieną vesti darbo dienoraštį. Su juo galite matyti savo elgesio modelius ir pertvarkyti savo darbo dieną, kad pasiektumėte maksimalų produktyvumą. Be dienoraščio, galite pasinaudoti kolegų darbe apklausa. Jie gali jus stebėti ir pasakyti, kada jūsų našumas yra didžiausias, o kada – prasčiausias.

Darbo šablonų formavimas

Nustačius maksimalaus produktyvumo laikotarpius, galite pereiti prie subtilesnio planavimo. Tai padės sumažinti laiką, sugaištą tam tikriems procesams. Pavyzdžiui, turite skirti laiko bloką atsakymui į laiškus paštu, dienos planavimui ar kitos dienos susitikimų planavimui.

Būtina atkreipti dėmesį į taip vadinamus „vairavimo“ ir „tramdymo“ veiksnius, tai yra tuos, kurie didina arba mažina motyvaciją atlikti kitas užduotis. Pavyzdžiui, negalite planuoti sunkaus darbo po susitikimo, kuriame, kaip iš anksto žinote, išleisite visas savo moralines ir fizines jėgas.

Didžiausios koncentracijos reikalaujantys darbai turi būti suplanuoti taip, kad būtų pasiektas didžiausias našumas per dieną.

Individualus tvarkaraštis

Suplanavus savo darbą pagal aukščiau pateiktus patarimus, prasminga kreiptis į darbdavį dėl individualaus darbo grafiko sudarymo. Paprastai vadovai patenkina tokius prašymus, kad padidintų darbuotojų produktyvumą.