เวลาใดที่ถือว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการทำงาน? ทำงานอย่างไรให้ได้ผลและไม่เสียเวลา? จัดตารางงาน

ความลับของการทำงานอย่างมีประสิทธิผลเป็นที่สนใจของทุกคนที่มุ่งสู่ความสำเร็จ หลายคนใฝ่ฝันอยากจะเป็นคนมีประสิทธิผล มันง่ายอย่างที่หนังสือทำออกมาหรือไม่? ค่อนข้าง. เพียงพอที่จะหาเวลาทำงานที่มีประสิทธิผล เลือกเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับงานที่มีประสิทธิผล และเข้าใจอย่างชัดเจนว่าคุณต้องดำเนินการอย่างไรเพื่อให้เป็นคนมีประสิทธิผล

ผลงาน: มันคืออะไร?

ผลงานเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในทุกธุรกิจ เรากำลังพูดถึงองค์กรที่มีความสามารถในการทำงานและได้รับผลลัพธ์สูงสุด

ผลงานคืองานที่:

• ดำเนินการด้วยคุณภาพสูง
• นำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ดี
• ให้ความสุข;
• จำเป็นต้องมีความคิดริเริ่ม
• "ไม่บังคับ" ให้มองนาฬิกา

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าประสิทธิภาพการทำงานไม่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาที่ใช้ไปกับงานแต่อย่างใด เพื่อให้มีประสิทธิผลมากที่สุด ไม่สำคัญว่าคุณทำงานกี่ชั่วโมง บางครั้งใน 2-3 ชั่วโมง คุณสามารถทำได้มากเท่ากับใน 15-16 ชั่วโมง นี่คือความลับของการทำงานที่มีประสิทธิผล

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเป็นการยากที่จะเกิดผลสำหรับคนที่:

• ไม่ทราบว่าพวกเขาจะย้ายไปที่ไหนและทำไม
• แสดงความอุตสาหะ - ก้าวไปสู่เป้าหมายแม้ว่างานจะไม่น่าสนใจ (อย่าลืมทบทวนเป้าหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้อง)
• พิจารณาตัวเองว่าเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ (เนื่องจากความปรารถนาของพวกเขาที่จะบรรลุผลในอุดมคติ คุณสามารถใช้เวลาและพลังงานอย่างมากกับการทำงานที่สมบูรณ์แบบที่ไม่มีใครต้องการ)
• อยู่ในสถานะของความคาดหวังบางอย่าง - พวกเขากำลังรอการมาถึงของ Muse, แรงบันดาลใจ, ฝันถึงวันหยุด, รอการโทรที่สำคัญ ฯลฯ ;
• เคย - พวกเขา วันเกิด ปีใหม่ แต่พวกเขาไม่เคยเริ่มแก้ปัญหาสำคัญตรงเวลา
• ใช้เวลาส่วนใหญ่ของพวกเขาในอดีตหรือความฝันในอนาคต

มีหลายสาเหตุที่ทำให้ผู้คนเสียเวลาเป็นชั่วโมง วัน ปีไปเปล่าๆ รายละเอียดในฟอรั่ม

ความลับของการทำงานที่มีประสิทธิผล

ทำอย่างไรถึงจะมีประสิทธิผลในที่ทำงาน?

หากคุณสนใจงานที่มีประสิทธิผล ให้ทำตามคำแนะนำ:

1. ค้นหาชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิผล สะดวกกว่าสำหรับคนที่ทำงานในตอนเช้า บางคนคุ้นเคยกับการทำงานในตอนบ่ายหรือแม้แต่ตอนกลางคืน ติดตามชั่วโมงที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด และใช้เวลานี้อย่างชาญฉลาด สิ่งที่คุณทำในช่วงเวลาทำงานที่มีประสิทธิผลจะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
2. นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ คนที่ประสบความสำเร็จไม่ได้วางแผนแค่วันทำงานเท่านั้นแต่ยังวางแผนด้วย พวกเขารู้วิธีพักผ่อนหลังเลิกงาน แล้วคุณล่ะ
3. ทำงานอย่างเคร่งครัดตามแผน ด้วยการอุทิศเวลาเพียง 5-10 นาทีของวัน คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเวลาได้มากถึง 2-3 ชั่วโมง แผนของคุณไม่ควรมีงานที่สำคัญมากมาย เรียนรู้ที่จะมอบหมาย
4. จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณให้ดี ไม่ควรมีสิ่งใดฟุ่มเฟือยอยู่บนโต๊ะ ในขณะที่ทุกสิ่งที่คุณต้องการ (โน้ตบุ๊ก แล็ปท็อป ปากกา ฯลฯ) ควรอยู่ในมือ มิฉะนั้นคุณจะไม่เกิดผล นอกจากนี้อย่าลืมเกี่ยวกับการส่องสว่างของห้องและอุณหภูมิที่สะดวกสบาย ปัจจัยเหล่านี้ช่วยให้มีประสิทธิผล หากอยู่ในห้องที่มีแสงสลัวต่ำกว่า 20 องศา ให้เตรียมที่จะทำผิดมากกว่า 44% มากกว่าถ้าคุณทำงานที่ 25 องศาในห้องสว่าง
5. ทำเรื่องยากให้เป็นนิสัยก่อน แล้วค่อยไปทำเรื่องง่าย ๆ ถ้า "ช้าง" ดูตัวใหญ่ ให้เริ่ม "กิน" เป็นชิ้นๆ กลัวที่จะเริ่มโครงการขนาดใหญ่? คุณเพิ่งเริ่มต้น โดยไม่ต้องคิด ไม่มีการโน้มน้าวใจ ไม่มีแรงจูงใจ เริ่มต้นและไม่สังเกตว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างไร หลังเลิกงาน ทิ้งงานง่ายๆ ไว้ก่อนดีกว่า
6. ลดจำนวนช่วงพักสูบบุหรี่ พัก งานเลี้ยงน้ำชา ฯลฯ
7. หยุดพักระหว่างงาน ทำงานหนึ่งหรือสองชั่วโมง - พักสักสองสามนาที หากคุณเหนื่อยมาก ให้งีบหลับอย่างน้อย 7-15 นาที นี้จะเพียงพอที่จะกลับมามีประสิทธิผลอีกครั้ง
8. ปิดโทรศัพท์ของคุณอย่าใช้อินเทอร์เน็ตเมื่อคุณกำลังทำงานเรื่องสำคัญ
9. ควบคุมผลผลิตของคุณ มีแอพพลิเคชั่นสำหรับสิ่งนี้
10. ให้คุณค่ากับเวลาของคุณ กำหนดว่านาทีของคุณมีค่าแค่ไหน. และทุกครั้งที่คุณต้องการท่องอินเทอร์เน็ต ซุบซิบกับเพื่อนร่วมงาน ดึงตัวเองขึ้นมา จำไว้ว่าทุกวันเผาไหม้อย่างไม่สามารถเพิกถอนได้
11. ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับลัทธิพอใจแต่สิ่งดีเลิศ ความเกียจคร้าน สิ่งรบกวนสมาธิ แต่ยังสำหรับขอทานชั่วนิรันดร์ที่คุ้นเคยกับการเปลี่ยนความรับผิดชอบของตนมาหาคุณ
12. บันทึกความคืบหน้าของคุณ การควบคุมระดับกลางในการบรรลุเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญมาก สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้

ความลับของการทำงานที่มีประสิทธิผล

อย่างที่คุณเห็นไม่มีความลับที่น่ากลัว ทุกอย่างชัดเจนและเป็นที่รู้จัก สิ่งสำคัญคือการเริ่มดำเนินการ บอกลาการผัดวันประกันพรุ่งและเรียนรู้ที่จะเป็นคนมีประสิทธิผล

หากงานของคุณมีประสิทธิผล คุณจะไม่ต้องทนกับความเกียจคร้านหรือไม่มีเวลา และใช้เวลาว่างไปกับงานอดิเรก นันทนาการ และกิจกรรมที่น่ารื่นรมย์อื่นๆ ที่คุณชื่นชอบ ฉันขอให้คุณมีผลงาน! คุณจะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน!

หากคุณมีบางอย่างที่จะบอกเกี่ยวกับงานที่มีประสิทธิผล ให้แบ่งปันในความคิดเห็น คุณกลายเป็นหรือต้องการที่จะเป็นคนมีประสิทธิผลได้อย่างไร? คุณทำอะไรหรือกำลังทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

คุณต้องการมากขึ้นจากชีวิต?

สมัครสมาชิกและรับบทความที่น่าสนใจมากขึ้นพร้อมกับของขวัญและโบนัส

มีผู้สมัครสมาชิกเนื้อหาที่ดีที่สุดของสัปดาห์แล้วกว่า 2,000 คน

เยี่ยม ตอนนี้ตรวจสอบอีเมลของคุณและยืนยันการสมัครของคุณ

อ๊ะ มีบางอย่างผิดพลาด โปรดลองอีกครั้ง 🙁

หากการผัดวันประกันพรุ่งเป็นปัญหาสำหรับคุณ

เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่ดีที่สุด 7 ข้อในการหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงานและในชีวิต

1/7 ค้นหา "ของคุณ"ยอด"กิจกรรม

นักวิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์มานานแล้วว่าไม่มีใครสามารถทำงานได้ถึง 8 ชั่วโมงติดต่อกัน (และยิ่งกว่านั้นคือ 12 ชั่วโมง)Curry Mason ผู้แต่งหนังสือ Genius Mode กิจวัตรประจำวันของผู้ยิ่งใหญ่

เขาพบว่าในระหว่างวัน คนส่วนใหญ่มีเวลาทำงานสองถึงสี่ชั่วโมง นี่คือช่วงเวลาที่บุคคลมีพละกำลัง มีความกระตือรือร้น มีความคิดสร้างสรรค์และมีประสิทธิผลมากที่สุดในการปฏิบัติงานที่ซับซ้อน เวลาที่เหลือจะเป็นการดีกว่าที่จะจัดการกับงานบริหารทั่วไปและงานปัจจุบัน

เทย์เลอร์ เพียร์สัน นักเขียนชื่อดังชาวต่างประเทศเห็นด้วยกับข้อเท็จจริงที่ว่าแต่ละคนมีเวลาว่าง 2-4 ชั่วโมงต่อวัน เขาพยายาม "บังคับ" ตัวเองให้เขียนสิ่งต่างๆ มากมายทุกวัน แต่ในท้ายที่สุด หลังจากทำงานหลายชั่วโมงกับข้อความ เขาก็รู้สึกเหนื่อย และคุณภาพของข้อความก็ลดลงอย่างมาก

ดังนั้น แทนที่จะทำงานยาวนานและได้ผล ผู้เขียนกลับได้ผลตรงกันข้าม ทุกชั่วโมงพิเศษของการทำงานในหนังสือเพิ่มเวลาให้เขาแก้ไขสิ่งที่เขาเขียนในวันรุ่งขึ้น

คำแนะนำ

การทำงานให้มีประสิทธิภาพระหว่างวันไม่ใช่เรื่องยาก คุณแค่ต้องหาชั่วโมงการผลิตให้ได้วันละไม่กี่ชั่วโมง พยายามทำงานที่มีความยากต่างกันในแต่ละช่วงเวลาของวันให้เสร็จ วิธีนี้คุณจะรู้ว่าเมื่อใดที่คุณทำได้ดีที่สุด

2/7 อย่าละเลยการนอนหลับ

หลายคนคิดว่าถ้าเราทำงานดึกหรือมาทำงานแต่เช้าตรู่เราสามารถทำอะไรได้มากมายจึงมักละเลยการนอน คนเหล่านี้เชื่อว่าประสิทธิภาพในการทำงานจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก แต่นี่เป็นกลยุทธ์ที่ผิดโดยพื้นฐาน เพื่อให้เกิดประสิทธิผลระหว่างวันทำงาน ไม่เพียงแต่ต้องนอนหลับให้สบายเท่านั้น แต่ยังต้องไม่นอนดึกอีกด้วย

ศาสตราจารย์ Daniel Kripke ผู้เชี่ยวชาญด้านการนอนหลับชั้นนำบอกกับ TIME ว่าคนเราต้องการเวลานอนเฉลี่ย 6.5 ถึง 7.5 ชั่วโมงจากการศึกษาพบว่าผู้ที่นอนหลับน้อยกว่าหรือมากกว่าค่าเฉลี่ยสีทองไม่เพียงแสดงประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลงเท่านั้น แต่ยังมีชีวิตที่สั้นลงอีกด้วย คำแถลงนี้ได้รับการยืนยันโดย Business Insider ฉบับอเมริกา ซึ่งดำเนินการตรวจสอบด้วยตัวเองและกำหนดระยะเวลาที่ผู้คนที่ประสบความสำเร็จใช้เวลากับการนอนหลับ

รับคิวจากคนที่ประสบความสำเร็จ จำนิสัยในวัยเด็ก และพยายามนอนหลับระหว่างวัน. หากคุณมีพื้นที่นั่งเล่นในสำนักงาน ให้นำผ้าปิดตา ที่อุดหู และงีบหลับในช่วงกลางวัน 15 นาทีไปด้วย

3/7 ทำตามกิจวัตรประจำวัน

แม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือทำเพื่อตัวคุณเอง กิจวัตรประจำวันก็มีความสำคัญมาก เช่นเดียวกับ Carrie Mason ผู้เขียนหนังสือ “Genius Mode” กิจวัตรประจำวันของผู้ยิ่งใหญ่ ไม่ใช่แค่ไดอารี่หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เตือนเรื่องการนัดหมายเท่านั้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับการกระจายเวลาทำงานอย่างเหมาะสมมากกว่า

ตัวอย่างเช่น นักวิทยาศาสตร์แนะนำให้หยุดพักในที่ทำงาน

การหยุดพักแม้ว่าจะใช้เวลานาน 15 นาทีหลังจากทำงานอย่างหนัก 1.5 ชั่วโมง จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและทำให้สมองของคุณได้ "พักผ่อน" และ "เติมพลัง"

คุณจะแปลกใจว่าผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นมากแค่ไหน

4/7 เติมช่วงพักของคุณด้วยสิ่งที่มีประโยชน์

เราได้เขียนไว้ข้างต้นแล้วว่านักวิทยาศาสตร์จากมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ได้กำหนดความจำเป็นในการหยุดพักระหว่างการทำงาน พยายามทำให้ช่วงพักของคุณไม่เพียงแค่ผ่อนคลายแต่ยังมีประสิทธิผลอีกด้วย

คุณสามารถเติมเต็มช่วงพัก 15 นาทีได้ด้วยการดูบทแนะนำหรือวิดีโอเพื่อการศึกษาบน YouTube

คนรักนกฮูกจะรักพวกเขามากยิ่งขึ้นหลังจากติดตั้งแอปพลิเคชัน "Owl" จะไม่เพียงจำกัดการเข้าถึงไปยังไซต์ที่คุณเลือก แต่ยัง จะแสดงความคิดเห็นประชดประชันเกี่ยวกับคุณหากดูเหมือนว่าเธอมีประสิทธิภาพไม่เพียงพอ

7/7 หยุดติดตามคนที่ “ประสบความสำเร็จ” บนโซเชียลมีเดีย

ความสำเร็จของคนอื่นสามารถทำให้คุณชื่นชม อิจฉา และทำให้คุณซึมเศร้าได้ แต่คิด! การติดตามชีวิตของใครบางคนไม่ได้ทำให้คุณเป็นพนักงานที่ดีหรือเป็นคนที่ประสบความสำเร็จ พยายามให้ความสำคัญกับปัญหาและงานปัจจุบันของคุณให้ดีขึ้น

มีคำแนะนำที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงในเรื่องนี้ เคลวิน นิวพอร์ต อาจารย์จากมหาวิทยาลัยจอร์จทาวน์ (สหรัฐอเมริกา) ผู้เขียนหนังสือและบทความเกี่ยวกับการสร้างอาชีพ ให้คำแนะนำออกไปจาก สังคมออนไลน์ใครอยากก้าวหน้าในหน้าที่การงาน

จาก สุนทรพจน์คาลวิน นิวพอร์ต ผู้เชี่ยวชาญที่ประสบความสำเร็จนั้นมีค่าในทักษะ ไม่ใช่โดยการวางตำแหน่งตัวเองบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการออกจากโซเชียลเน็ตเวิร์กและตัวอย่างความสำเร็จของผู้อื่นเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ การฟังการบรรยายของผู้คนที่ประสบความสำเร็จจะได้ผลดีกว่าการชอบภาพถ่ายของพวกเขาบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

ตัวอย่างเช่น สมัครสมาชิก ช่อง TED youtubeและคอยติดตามประกาศของวิดีโอบรรยายใหม่

เคล็ดลับสุดท้ายและการเลือกหนังสือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล

ผลผลิตไม่ใช่ลักษณะนิสัยหรือคุณสมบัติพิเศษบางอย่างที่ส่งต่อมาจากพ่อหรือแม่ของคุณ ประสิทธิผลส่วนบุคคลเป็นงานที่หนักหนาสำหรับตัวคุณเองและความผิดพลาดของคุณ

ในการเป็นหมอที่ดี คุณต้องสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยที่ดีและเพื่อที่จะเริ่มเล่นอูคูเลเล่ คุณต้องเรียนหลักสูตรพิเศษหรือดูวิดีโอสอนการใช้งานบน YouTube

เป็นเรื่องเดียวกันกับความสามารถในการผลิต เพื่อที่จะเป็นคนมีประสิทธิผลมากขึ้น เรียนรู้ที่จะเป็นหนึ่งเดียว

เราได้รวบรวม หนังสือที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น:

• โหมดอัจฉริยะของ Mason Curry กิจวัตรประจำวันของผู้ยิ่งใหญ่” - หนังสือเล่มนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการค้นหาบุคลิกที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ไม่ใช่ในโปรไฟล์ Instagram
• คริส แอนเดอร์สัน TED Talks คำพูดเปลี่ยนโลก คู่มืออย่างเป็นทางการฉบับแรกในการพูดในที่สาธารณะ” เป็นหนังสือที่เหลือเชื่อจากผู้มีวิสัยทัศน์และภัณฑารักษ์ของ TED เกี่ยวกับวิธีทำให้การนำเสนอและสุนทรพจน์ของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น หนังสือเล่มนี้จะสอนวิธีทำงานกับผู้ชมด้วย
• ปีเตอร์ ลุดวิก“เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง! How to Stop Putting Things Off for Tomorrow” เป็นหนังสือที่มีชื่อเสียงและมีประโยชน์ที่สุดเล่มหนึ่งสำหรับผู้ที่รู้สึกผิดตลอดเวลาที่ไม่มีเวลาทำอะไร แต่ก็ไม่สามารถทำอะไรกับมันได้ โอโซน 5 เต็ม 5 ดาว รีวิวประทับใจคนที่อ่านแล้ว และที่สำคัญ ไม่มี “น้ำ” ในหนังสือ มีแต่ตัวอย่างจากชีวิตจริงของผู้เขียนและเพื่อนร่วมงาน

เหมือนกันเล็กน้อย อันที่จริง หลักการที่ชี้นำพวกเขาและนักสร้างสรรค์ที่โดดเด่นอื่นๆ เมื่อพวกเขาทำให้ความคิดเป็นจริงนั้นมีความคล้ายคลึงกันมาก The99percent.com ได้เผยแพร่กฎ 10 ข้อเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น

1. เริ่มทำอะไรสักอย่าง

ความสามารถในการดำเนินการเป็นลักษณะทั่วไปที่พบในผู้เชี่ยวชาญและผู้ประกอบการที่มีความสามารถหลายร้อยคนในการศึกษาปัจจัยความสำเร็จเชิงสร้างสรรค์ แม้ว่าจะประเมินค่าความสำคัญของการเตรียมตัวสูงเกินไปได้ยาก แต่ก็ง่ายที่จะหลงไปกับการวางแผนที่ไม่แน่นอนและการฝันกลางวัน คุณต้องบังคับตัวเองให้ลงมือทำ ยิ่งเร็วยิ่งดี นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะเมื่อคุณเริ่มทำบางสิ่ง คุณเริ่มได้รับคำติชมอันมีค่าที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงแนวคิดดั้งเดิมของคุณและมองมันอย่างมีสติมากขึ้น

1. เริ่มเล็ก

ในขณะที่ความคิดของเราอยู่ในหัว เรามักจะคิดโครงการขนาดใหญ่และไม่มีระบบคลาวด์ ปัญหาคือว่าการคิดดังกล่าวในขั้นต้นได้ยกระดับมาตรฐานในการดำเนินการตามแนวคิดนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความกลัวในสมุดปกขาว ให้เริ่มต้นด้วยแนวคิดเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถรับประสบการณ์สำหรับเทศกาลขนาดใหญ่โดยจัดงานปาร์ตี้ สร้างตึกระฟ้าขนาดเล็ก และใช้แอพ iPhone เพื่อเริ่มต้นโดยการวาดภาพบนกระดาษ เมื่อคุณทดสอบแนวคิดของคุณในระดับเล็กน้อย คุณจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นมากเกี่ยวกับวิธีการนำไปใช้ในระดับที่สูงขึ้น

1. ลอง

การลองผิดลองถูกเป็นส่วนสำคัญของความคิดสร้างสรรค์ ดังที่ The Frank ศิลปินและวิทยากรชาวอเมริกันกล่าว โดยปกติในครั้งแรกที่เรานำแนวคิดไปใช้ แนวคิดนี้ไม่ได้ผลดีนัก สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำประสบการณ์ที่ได้รับในกระบวนการนำไปใช้งาน และใช้เพื่อปรับปรุงแนวคิด - เพื่อสร้างเวอร์ชันใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง ครีเอทีฟโฆษณาอย่าง Jack Dorsey, Ben Kaufman และ Studio 7.5 เชื่อว่าการสร้างต้นแบบและการทดสอบอย่างต่อเนื่องเป็นกุญแจสำคัญในการเปลี่ยนแนวคิดธรรมดาๆ ให้กลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่เปลี่ยนเกม แทนที่จะตื่นตระหนกหลังจากความล้มเหลว จงระลึกถึงพวกเขาและเรียนรู้จากพวกเขา แล้วสร้างต้นแบบใหม่ อีกครั้ง ไม่ช้าก็เร็วคุณจะบรรลุเป้าหมาย

1. กำหนดเป้าหมายง่ายๆ สำหรับโครงการและกลับมาหาพวกเขาอย่างต่อเนื่อง

เมื่อเราทำงานในโครงการขนาดใหญ่ เราสร้างแนวคิดใหม่ๆ มากมาย นี้สามารถนำไปสู่การขยายตัวอย่างต่อเนื่องของเป้าหมายของโครงการและความจริงที่ว่าเราเริ่มผลิตเอนทิตี นิสัยที่ร้ายกาจนี้อาจทำให้คุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือการกำหนดและจดงานหลักที่จุดเริ่มต้นของแต่ละโครงการ (หากคุณมีพันธมิตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อตกลงทั้งหมดระหว่างคุณ) จากนั้นคุณต้องกลับไปสู่เป้าหมายเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง

1. ทำงานในโครงการของคุณวันละเล็กน้อย

ในโครงการที่ต้องใช้ทรัพยากรสร้างสรรค์จำนวนมาก (การพัฒนาแผนธุรกิจใหม่ การเขียนนวนิยาย หรือเพียงแค่การเรียนรู้ทักษะใหม่) การรักษาโมเมนตัมให้ดำเนินต่อไปนั้นสำคัญมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณวิ่งทุกวัน การฝึกจะง่ายขึ้นและง่ายขึ้น เช่นเดียวกับที่คุณสามารถฝึกสมองได้ กระตุ้นมันทุกวันและความคิดสร้างสรรค์จะรับรู้ได้ง่ายขึ้นมาก ตามที่ Jack Cheng โต้แย้งในข้อความของเขา Thirty Minutes A Day ไม่สำคัญว่าคุณทำมากแค่ไหน แต่สำคัญว่าคุณทำเป็นประจำแค่ไหน

1. ทำกิจวัตรประจำวัน

เพื่อทำงานในโครงการของคุณทุกวัน คุณต้องหาเวลาสำหรับสิ่งนี้ กิจวัตรประจำวันดูเหมือนเป็นความคิดที่น่าเบื่อและน่าเบื่อ แต่เป็นผู้ที่สร้างพื้นฐานสำหรับแรงบันดาลใจที่แท้จริง ในไดอารี่ล่าสุดของเขา What I Talk About When I Talk About Running นักเขียนชื่อดังชาวญี่ปุ่นชื่อ Haruki Murakami เขียนเกี่ยวกับวิธีการตื่นนอนตอนตี 5 และออกไปเที่ยวตอน 22.00 น. ทุกวันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อผลงานสร้างสรรค์ที่น่าประทับใจของเขา

1. แบ่งโครงการขนาดใหญ่และระยะยาวออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ

ในการจัดการความคาดหวังและมีแรงจูงใจในการทำงานในหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น คุณต้องแยกย่อยเป็นส่วนๆ ที่สามารถทำได้ภายในสองสามสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน ประโยชน์สองประการของแนวทางนี้คือทำให้โครงการรู้สึกจัดการได้ดีขึ้นและมีแรงจูงใจเพิ่มเติมตลอดงาน เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะหยุดพักบ้างเพื่อชื่นชมสิ่งที่ได้ทำไปแล้ว แม้ว่าจะยังมีหนทางอีกยาวไกลให้ไป

1. ลงกับการประชุมที่ไม่จำเป็น

1. เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"

พลังสร้างสรรค์ไม่มีสิ้นสุด นักสร้างสรรค์ที่มีประสบการณ์รู้ว่าพลังงานและความสนใจของพวกเขาต้องได้รับการปกป้องอย่างระมัดระวัง ยกตัวอย่าง ทิม คอลลินส์ นักเขียน หนังสือของเขา Built to Last and Good to Great มียอดขายหลายล้านเล่ม และความเฉลียวฉลาดของเขาทำให้เขากลายเป็นที่ปรึกษาที่เป็นที่ต้องการตัว แม้ว่าคอลลินส์จะเรียกเก็บเงินมากกว่า 60,000 ดอลลาร์สำหรับการแสดงในที่สาธารณะ แต่เขาทำไม่เกิน 18 ครั้งต่อปี หากเขาพูดบ่อยขึ้น เขาจะไม่มีเวลาจดจ่อกับการค้นคว้าและเขียนหนังสือขายดีของเขา เมื่อคุณอยู่ในโหมดใช้งานจริง โปรดจำไว้ว่า "คุณลักษณะใหม่" หมายถึงการหยุดพักจากเวิร์กโฟลว์จริง จำเป็นต้องปฏิเสธเพื่อไม่ให้กระจายในเรื่องมโนสาเร่

1. จำไว้ว่าแม้แต่กฎเกณฑ์ที่ทำให้คุณมีประสิทธิผลก็ยังถูกละเมิด

กฎนั้นควรค่าแก่การปฏิบัติตามตราบเท่าที่มันใช้การได้ หากคุณไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าได้อีกต่อไปเนื่องจากตารางงานของคุณ ให้ลองอย่างอื่น อาจเป็นการเดินทางไกล ไปเที่ยวพิพิธภัณฑ์ศิลปะ เดินเล่นรอบบ้าน หรือพูดคุยกับคนแปลกหน้า บางอย่างที่ทำให้คุณหวั่นไหว การเลิกนิสัยจะทำให้คุณได้มองความคิดใหม่ ๆ และเติมพลังเพื่อพุ่งเข้าสู่การทำงานอีกครั้ง

สวัสดีผู้อ่านที่รัก

แต่บอกตามตรงว่า มีกี่คนที่ทำได้ง่ายและเรียบง่าย? ส่วนใหญ่จะตอบว่าเป็นไปได้ด้วยความยากลำบากและมักจะไม่ได้ผลเลย

จิตตานุภาพดีแต่ไม่พอ

คุณสามารถบังคับตัวเองให้ทำอะไรบางอย่างได้ แต่ทรัพยากรส่วนบุคคลนี้ไม่เพียงพอหรือไม่เพียงพอเป็นเวลานาน

แรงกดดันต่อตนเองเช่นนี้ทำให้รู้สึกเครียด ผลลัพธ์ที่ได้คือการปิดระบบโดยสมบูรณ์ พลังจิตสิ้นสุดลง บุคคลละทิ้งสิ่งที่เขาเพ่งเล็ง แต่จริง ๆ แล้วบังคับตัวเองให้ทำ

ปรากฎว่าจิตตานุภาพเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น?

เป็นเพียงว่าสมองของเราถูกจัดวางให้ทำงานบนพื้นฐานของประสบการณ์ในอดีต เมื่อเรายอมแพ้ซ้ำแล้วซ้ำเล่าในกรณีที่ล้มเหลว เป็นผลให้เขาต่อต้านอย่างยิ่งทุกอย่างที่ทำให้เกิดการใช้พลังงานและเวลาเป็นจำนวนมาก

นี่คือเหตุผลหลักและเหตุผลหลักว่าทำไมเราจึงยากที่จะบรรลุสิ่งที่วางแผนไว้เป็นเป้าหมายระยะยาว

เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผลโดยปราศจากความสุข

เหตุผลที่สองที่เราทำไม่ได้คือความไม่พอใจ เราบอกตัวเองว่าเราต้องทำเพราะต้องทำ และก็เท่านั้น โดยไม่มีอารมณ์ใดๆ

"การปรับ" ของสมองดังกล่าวไม่ได้ผล ส่วนใหญ่มักมาจากความเกียจคร้านที่จะคิดถึงสิ่งที่สำคัญในตอนนี้ อะไรจะส่งผลต่อความสำเร็จและความเป็นอยู่ที่ดี อะไรจะนำมาซึ่งความพึงพอใจในที่สุด? แต่เรา "หลบ" ทำกิจวัตรประจำวัน ทำอะไรก็ได้ (ส่วนใหญ่ง่ายกว่า)หลีกเลี่ยงสิ่งที่ต้องทำ วิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิผลในสภาวะดังกล่าว? - แต่ในทางใดทางหนึ่ง "ศูนย์" ที่สมบูรณ์เป็นงานอดิเรก

อย่างไรก็ตาม เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าส่วนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของมนุษยชาติได้รับผลลัพธ์ที่โดดเด่นโดยนำความพยายามของพวกเขาไปสู่การเรียนรู้ทักษะที่ยากที่สุดอย่างแม่นยำ

เห็นได้ชัดว่าคนเหล่านี้บรรลุผลลัพธ์ที่สูงด้วยเหตุผลง่ายๆ เพียงข้อเดียว พวกเขาได้รับความพึงพอใจจากการได้มาซึ่งทักษะที่ซับซ้อน และไม่ "แยกย้ายกันไป" เป็นเรื่องเล็กและไม่จำเป็นที่ใช้เวลาเพียงอย่างเดียวโดยไม่ทำให้เกิดผลลัพธ์ ดังนั้นข้อสรุปเกี่ยวกับคุณลักษณะต่อไปนี้ -

เกี่ยวกับธุรกิจโปรดของคุณ

คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มาก ทำไมมันไม่ทำงาน? ใช่ เราแค่ไม่รู้ว่าเรารักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จประเภทใด และเราสร้างความสับสนให้กับธุรกิจที่เราโปรดปรานในนามของความสำเร็จกับสิ่งที่เราโปรดปรานไม่ทำอะไรเลย หรือทำในสิ่งที่ง่ายกว่าและไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ

หลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้และเข้าใจสิ่งที่ จำเป็นธุรกิจ ที่ชื่นชอบเป็นไปได้มากว่าเป็นไปได้ แต่ถ้าเราเริ่มทำสิ่งที่เราเห็นหลังจากนั้น หากไม่เริ่มทำอะไรสักอย่าง เราจะไม่มีทางรู้ว่าอะไรสนุกและอะไรไม่สนุก

คุณสามารถทำอะไรได้มากและยุ่งทั้งวัน แต่แค่ทำงานและทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อย การทำเหมือนคนอื่นไม่เพียงพอ

เริ่มยาก

เมื่อต้องทำบางสิ่งที่ยากและต้องทำในระยะยาว เรามักจะเลื่อนออกไปในภายหลัง เพื่ออนาคตที่ไม่แน่นอน ซึ่งช่วงเวลานั้นอยู่ในหมอกสำหรับเรา นั่นคือไม่มีเลย

ฟังก์ชั่นการป้องกันของสมองก็มีผลเช่นกัน เขาเพียงแค่หลีกเลี่ยงภาระงานที่มากเกินไป และยึดมั่นในโอกาสใดๆ ที่จะชะลอการเริ่มต้นที่ยากลำบาก

สิ่งนี้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ เราใช้ชีวิตส่วนใหญ่ไปกับการทำสิ่งที่คุ้นเคย ง่ายขึ้น และไม่ทำในสิ่งที่จำเป็นต้องทำ เราไปทำงาน ทำงานที่เรียบง่ายและไม่ซับซ้อน ทำแบบเดียวกันที่บ้าน และด้วยเหตุนี้ เราพบว่าในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ปรากฎว่าไม่มีอะไรพิเศษได้ทำไปแล้ว และที่สำคัญที่สุด ยังไม่ได้รับอะไรมากมาย

เริ่ม หมายถึง เสร็จสิ้น

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความเกียจคร้าน แต่ก็มีปรากฏการณ์ที่น่าทึ่ง หากกลุ่มคนที่ต่างกันโดยสิ้นเชิงได้รับมอบหมายงานให้ทำบางสิ่ง และในขณะเดียวกันพวกเขาก็มีเวลาจำกัดจนชัดเจนว่าไม่เพียงพอที่จะทำภารกิจให้สำเร็จ เช่นนั้นแล้ว คนส่วนใหญ่ 90 เปอร์เซ็นต์ขึ้นไปหลังจากเวลาที่กำหนด ต้องการที่จะอยู่และจบสิ่งที่พวกเขาเริ่มต้น

ดังนั้น พวกเราเกือบทั้งหมดมีความปรารถนาที่จะไม่หยุด และเราทำเช่นนี้ไม่ใช่เพราะสมองของเราทำงานเหมือนหุ่นยนต์ แต่เป็นเพราะมันไม่เป็นที่พอใจที่เราจะหยุดโดยไม่ได้ทำงานที่เราได้เริ่มไว้จนเสร็จ เราไม่สบาย!

แล้วทำไมเราถึงยังเลื่อน ไม่เริ่ม เลื่อนการดำเนินการตามความจำเป็น?

สาเหตุส่วนใหญ่มาจากการที่เราตั้งตัวเองเป็นงานใหญ่มากจนเราอยากจะหลีกเลี่ยง หรือเราไม่ได้คิดให้รอบคอบในรายละเอียดทั้งหมด เรากลัวความไม่แน่นอนของตัวเอง

ในกรณีนี้ เห็นได้ชัดว่ามีวิธีแก้ปัญหาเดียวเท่านั้น - แค่เริ่มโดยไม่คิดถึงผลที่จะตามมา และเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ไม่ยากที่สุด แต่อาจจะถึงกับทำภารกิจ ตัวอย่างเช่น ในตอนเช้า คุณไม่เต็มใจที่จะทำ คุณเพียงแค่ต้องเริ่มออกกำลังกายเบาๆ แล้วทุกอย่างจะ "หมุน" เหมือนกับเครื่องจักร

ต้องการการพักผ่อน

เราจะเริ่มและมีส่วนร่วมในเรื่องนี้ แต่มีอันตรายอย่างหนึ่ง เราเริ่มผลักดันตัวเองไม่ให้ตัวเองได้พักผ่อน สำหรับเราดูเหมือนว่ายิ่งเราทำงานอย่างเข้มข้นเท่าไหร่ เราจะทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากขึ้นเท่านั้น

แต่แนวทางนี้เป็นพื้นฐาน ผิด. อันที่จริงสิ่งนี้นำไปสู่ความเหนื่อยล้า และไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลอีกต่อไป เราลืมไปว่าคนเราอยู่ภายใต้วัฏจักร ในระดับพันธุกรรม บุคคลถูกตั้งโปรแกรมไว้มากจนต้องสังเกตวงจรรายวันเป็นเวลา 90 ถึง 120 นาทีสำหรับกิจกรรมและสำหรับการนอนหลับ - พักผ่อน

นอกจากนี้ยังพบว่าความอ่อนแอและประสิทธิภาพของผู้คนที่ดีที่สุดเกิดขึ้นเมื่อมีการจ้างงานสลับกันและพักผ่อน ระยะเวลาพัก 15-20 นาทีก็เพียงพอที่จะรักษาประสิทธิภาพสูง รอบ: ทำงาน 90 นาที (หนึ่งชั่วโมงครึ่ง) - พักผ่อน 20 นาทีก็เพียงพอแล้ว จากนั้นคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้ได้ผลจะได้รับการแก้ไขด้วยตัวเอง

ทำเป็นวัฏจักรและเป็นระเบียบ

การปฏิบัติตามวัฏจักรดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ โฟกัสแค่เรื่องเดียวอย่าฟุ้งซ่านและทำทุกสิ่งอย่างสม่ำเสมอ ความปรารถนาที่จะทำทุกอย่างในคราวเดียวจะลดประสิทธิภาพการทำงานและทำให้เสียเวลาเปล่า หากคุณฟุ้งซ่านจากงานอื่น อาจต้องใช้เวลาถึง 20 นาทีหรือนานกว่านั้นเพื่อกลับไปยังจังหวะก่อนหน้าของรอบ

และเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ดูไม่ "น่ากลัว" และยาก การแบ่งมันเป็นชิ้น ๆ ง่าย ๆ และเป็นรูปธรรมในเป้าหมายของคุณจึงเป็นประโยชน์ จากนั้นสมองจะไม่ถือว่าเป้าหมายเป็นงานใหญ่และยาก และจะไม่ "บ่อนทำลาย" การดำเนินการตามเป้าหมาย

และสิ่งสุดท้าย - ธุรกิจเช่นเงินรักบัญชี

ผลการทดลองแสดงให้เห็นว่าการกำหนดเส้นตายเพื่อให้งานเสร็จเป็นสิ่งสำคัญ การมีวินัยในตนเองดังกล่าวช่วยเพิ่มความสามารถในการทำสิ่งที่คุณเริ่มต้นให้สำเร็จอย่างน้อย 80%

ในขณะเดียวกัน ประสิทธิผลของการควบคุมตนเองจะเพิ่มขึ้นอย่างมากหากสามารถคำนวณสิ่งที่ได้ทำไปแล้วในทางใดทางหนึ่งได้ ไม่สำคัญว่าเรานับอะไรและอย่างไร มันเป็นสิ่งสำคัญที่การคำนวณเชิงปริมาณสามารถทำได้และทำ

มาสรุปกัน

พลังใจอย่างเดียวไม่พอ ไม่ช้าก็เร็วเราแตกสลาย การเปลี่ยนงานให้กลายเป็นสิ่งที่ชอบทำให้ทุกอย่างเปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง

การเริ่มต้นอาจเป็นเรื่องยาก คุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้น และนั่นคือมัน และอย่าคิดถึงผลที่จะตามมา จุดเริ่มต้นทำให้เกิดความสุขที่เสร็จสมบูรณ์

คุณไม่สามารถ "ขับ" ตัวเองกับงานได้ สลับงานกับการพักผ่อน เช่น ตามโครงการ 90 → 20 → 90 (เป็นนาที)และอื่นๆ

ทำสิ่งต่าง ๆ อย่างสม่ำเสมอ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นศัตรูของเรา

ในการแก้ "การก่อวินาศกรรม" ของสมอง ให้แบ่งงานออกเป็นงานย่อย จดบันทึก และกำหนดเส้นตาย

ประสิทธิภาพและความสมบูรณ์ของกิจการเพิ่มขึ้นด้วยการบัญชีเชิงปริมาณของสิ่งที่ได้ทำไปแล้ว

ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในธุรกิจของคุณ!

ป.ล.
จะดีกว่าที่จะวางแผนวันของคุณในคืนก่อนหน้า หากคุณลองทำในตอนเช้า คุณจะไม่สามารถวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีเวลาคิดและชั่งน้ำหนักทุกอย่าง นอกจากนี้ในตอนเช้าอาจมีเรื่องด่วนรบกวน

คนงานคนใดที่ทำงานในสำนักงานหรือโรงงานตามกฎหมายแรงงานรู้ว่าไม่ใช่วันทำงานทั้งหมดที่อยู่ในจุดสูงสุด และไม่ว่าเขาจะนอนหลับได้ดีเพียงใดในตอนกลางคืนหรือดื่มกาแฟไปกี่แก้วในมื้อเช้า ระหว่างวันทำงาน ผลผลิตค่อยๆ ลดลง อย่างไรก็ตาม พวกเราส่วนใหญ่ยังคงปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่แม้ว่าคุณภาพงานจะลดลง

ด้วยเหตุนี้ หลายคนจึงต้องทำงานหลังเลิกงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ มิฉะนั้น จะไม่สามารถชดเชยความสูญเสียได้ ประการแรก เรื่องนี้ใช้กับหัวหน้าบริษัทหรือแผนกที่ไม่สามารถมอบหมายหน้าที่ของตนให้ผู้อื่นได้

ผู้บริหารส่วนใหญ่ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และรู้สึกหนักใจกับความรับผิดชอบในการทำงาน ในขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญโต้แย้งว่าการเพิ่มชั่วโมงทำงานไม่ได้นำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพของงาน วันทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นสามารถทำได้หากมีการวางแผนอย่างเหมาะสม

ค้นหานาฬิกาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

งานจำนวนมากทำให้ผลิตภาพลดลงเสมอ สมองของมนุษย์สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลสูงสุดเพียงครึ่งชั่วโมงถึงสองชั่วโมงติดต่อกัน หลังจากนั้นจึงจำเป็นต้องหยุดพัก จากนั้นคุณสามารถเริ่มการทำงานใหม่ในช่วงเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ระยะเวลาของวงจรนี้สามารถเป็นรายบุคคลได้ และหากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ คุณต้องเลือกด้วยตัวเอง

นอกจากนี้ ความสามารถในการผลิตจะเพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มชั่วโมงการทำงาน หากคำนึงถึงจังหวะการทำงานของชีวิตมนุษย์เป็นรายบุคคล ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นคนตื่นเช้า คุณควรเริ่มทำงานแต่เช้า หากเป็นนกฮูก - ภายหลัง

ปัจจัยต่อไปคือการกำหนดเหตุผลของลักษณะวัตถุประสงค์และอัตนัยที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของคุณ ผู้ปฏิบัติงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดอ้างว่าพวกเขาบรรลุประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดเพียงเพราะพวกเขาจัดการเวลาของตน หนึ่งในสามของผู้ตอบแบบสำรวจชี้ตรงไปที่การขาดการวางแผนซึ่งเป็นปัจจัยที่ลดผลิตภาพ

การสำรวจพนักงานออฟฟิศที่ทำงานตลอดเวลาหลังเลิกงานแสดงให้เห็นเหตุผลต่อไปนี้สำหรับการจัดการเวลาที่ไม่ดี:

• การจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ถูกต้อง
• ขาดการวางแผน
• ฟุ้งซ่านอย่างต่อเนื่องกับปัจจัยภายนอก
• ประเมินความพยายามที่จำเป็นในการทำงานผิดพลาด
• จำเป็นต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
• เลื่อนงานออกไปทีหลัง

วิธีที่ดีที่สุดในการระบุประสิทธิภาพสูงสุดคือการจดบันทึกการทำงานตลอดทั้งวัน ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถดูรูปแบบพฤติกรรมของคุณเองและปรับโครงสร้างวันทำงานของคุณใหม่เพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด นอกจากไดอารี่แล้ว คุณยังสามารถใช้การสำรวจเพื่อนร่วมงานในที่ทำงานได้อีกด้วย พวกเขาสามารถเฝ้าดูคุณและบอกคุณเมื่อคุณอยู่ในจุดสูงสุดและเมื่อคุณอยู่ที่ต่ำสุด

การก่อตัวของแม่แบบการทำงาน

เมื่อกำหนดระยะเวลาของผลผลิตสูงสุดแล้ว คุณสามารถไปยังการวางแผนที่ละเอียดยิ่งขึ้นได้ ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในกระบวนการบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณต้องจัดสรรช่วงเวลาสำหรับการตอบจดหมายทางไปรษณีย์ เพื่อวางแผนวัน หรือจัดกำหนดการประชุมสำหรับวันถัดไป

จำเป็นต้องให้ความสนใจกับปัจจัยที่เรียกว่า "การขับรถ" และ "การยับยั้ง" นั่นคือปัจจัยที่เพิ่มหรือลดแรงจูงใจในการทำงานอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถวางแผนงานยากหลังการประชุมได้ ซึ่งอย่างที่ทราบล่วงหน้า คุณจะใช้ความแข็งแกร่งทางศีลธรรมและทางร่างกายทั้งหมด

งานที่ต้องการความเข้มข้นสูงสุดควรกำหนดไว้เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในระหว่างวัน

กำหนดการรายบุคคล

เมื่อวางแผนการทำงานของคุณตามคำแนะนำข้างต้นแล้ว คุณควรติดต่อนายจ้างเพื่อจัดทำตารางการทำงานเป็นรายบุคคล โดยปกติ ผู้จัดการจะปฏิบัติตามคำขอดังกล่าวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน