Program 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 ima određene funkcionalnosti za vođenje kadrovske evidencije i. Naravno, nije tako napredan kao u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem, ali ipak je u malim organizacijama sasvim dovoljno. Vođenje evidencije i izvješćivanje u skladu su sa zakonom te se stalno održavaju i ažuriraju. U ovom članku razmotrit ćemo glavne aspekte računovodstva premija osiguranja u 1C 8.3 i preporuke što učiniti ako se ne naplaćuju.
Prije nastavka obračuna premija osiguranja potrebno je izvršiti malu prilagodbu programa. Točnost izračuna ovisi o tome. Premije osiguranja su ozbiljna stvar, stoga ne zanemarite postavke i budite oprezni.
Ako prethodno niste naveli porezni sustav svoje organizacije, svakako to učinite u .
Postavljanje računovodstva
Prije svega, krenimo s postavljanjem računovodstva naših doprinosa. Konfiguriraju se na istom mjestu kao i plaća. U izborniku "Plaća i osoblje" odaberite stavku "Postavke plaće".
Klikom na hipervezu "Premije osiguranja" u odjeljku "Klasifikatori" možete vidjeti parametre za obračun premija. Nećemo se fokusirati na njih, budući da su podaci u tim registrima već popunjeni u standardnoj isporuci konfiguracije u skladu s važećom zakonskom regulativom.
Sada prijeđimo na postavljanje računovodstva za naše doprinose. U obrascu postavki obračuna plaća odaberite stavku "Postupak obračuna plaća".
Na samom dnu obrasca koji se otvori kliknite na poveznicu za postavljanje premija osiguranja.
U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Premije osiguranja" i popunite potrebna polja.
Tarifa za NC i PZ se postavlja ovisno o glavnoj vrsti djelatnosti za prošlu godinu. Minimalna tarifa je 0,2 posto. Odobrava ga FSS u kojem se svake godine podnose dokumenti za potvrdu glavne djelatnosti.
Ovdje možete postaviti i dodatne doprinose za ona zanimanja koja imaju pravo na njih, te naznačiti ima li radnika sa štetnim uvjetima rada. Na samom dnu možete staviti oznaku prijenosa dodatnih premija osiguranja za kapitaliziranu mirovinu u skladu sa Saveznim zakonom br. 56 od 30.04.2008.
Rashodi
Za ispravne premije osiguranja morate napraviti još jednu postavku. U obrascu postavki plaće odaberite stavku "Troškovi za premije osiguranja". Ovdje je konfiguriran postupak za odražavanje obveznih doprinosa s platnim spiskom na računovodstvenim računima.
Vidjet ćete popis koji je već ispunjen prema zadanim postavkama. Ako je potrebno, može se dopuniti ili ispraviti.
Prema zadanim postavkama, debitni račun će biti 26, kredit - 69.
razgraničenja
Ima ih mnogo razne vrste naknade. Ovo je plaća, bolovanje, godišnji odmor i ostalo. Za svaku od njih morate konfigurirati hoće li se premije osiguranja plaćati od njih.
Vratimo se na obrazac za postavke plaće. U odjeljku "Payroll" odaberite stavku "Obračuni".
Vidjet ćete popis svih troškova. Možete uređivati ili dodavati nove.
Otvorite bilo koji obračun. Vidjet ćete polje "Vrsta prihoda". Od vrijednosti naznačene u njemu ovisit će o tome hoće li se na njega obračunati premije osiguranja ili ne. U našem primjeru otvorili smo jedno od standardnih obračuna, tako da je ovdje sve već popunjeno, ali pri dodavanju novih ne zaboravite navesti vrstu prihoda.
Obračun premija osiguranja u 1C 8.3
Obračun premija osiguranja vrši se istovremeno s obračunom plaća. Nalaze se na kartici "Prilozi" odgovarajućeg dokumenta. Izračunavaju se automatski i podložni su ručnoj prilagodbi.
Pogledajmo koje je unose doprinosa generirao ovaj dokument o plaćama.
Sve je ispalo kako je postavljeno. Debitni račun smo zadano ostavili na 26, ali ako je potrebno, to se može promijeniti u postavkama plaća (paragraf “Načini obračuna plaća”).
Pogledajte i kratki video vodič o obračunu plaća u 1C 8.3:
Izvještaji
Sva izvješća o kojima se govori u nastavku bit će generirana iz izbornika "Plaća i osoblje", stavke "Izvješća o plaćama".
"Analiza doprinosa fondovima"
Ovo izvješće detaljno i sažeto odražava podatke o iznosima doprinosa po njihovim vrstama, s naznakom razgraničenja. Razdoblje generiranja izvješća postavlja korisnik.
"Porezi i doprinosi (ukratko)"
Ovo izvješće je vrlo prikladno za mjesečno generiranje. Prikazuje se u kontekstu zaposlenika.
"kartica osiguranja"
Preračunavanje premija osiguranja
Postoje situacije kada trebate uskladiti prethodno obračunate premije osiguranja. Za to se u programu 1C: Računovodstvo koristi dokument "Preračunavanje premija osiguranja".
U zaglavlju dokumenta upišite mjesec obračuna i obračunsko razdoblje. Ako trebate napraviti dodatni obračun bez utjecaja na prošla razdoblja, postavite oznaku u prvo polje (pogledajte sliku ispod). Ako se promjene moraju izvršiti retroaktivno, tada postavite zastavicu u drugo polje (ako je potrebno formirati ažurirani RSV-1 za prethodno razdoblje).
Od 1. siječnja 2017. godine Porezni zakon Ruske Federacije dopunjen je novim poglavljem br. 34 "Doprinosi za osiguranje". Njime su utvrđeni ne samo objekti i obveznici oporezivanja, već i veličina premija osiguranja. U programu 1C možete provjeriti tarife za svoju tvrtku na sljedećoj adresi: u stavci izbornika "Reference" odaberite "Postavke plaća", u njemu "Klasifikatori", a zatim - "Premije osiguranja".
Otvorit će se prozor sa sljedećim karticama:
- Premije osiguranja, popusti na prihod;
- Maksimalna vrijednost osnovice premija osiguranja;
- Vrste prihoda od premija osiguranja;
Trebate posljednju karticu. U njemu ćete pronaći popis vrsta tarifa i pomoću pretraživanja možete pronaći tarifu za svoju organizaciju.
Dvoklikom na ćeliju veličine stope pojavit će se kontekstni prozor s poljima zadanih stopa, koji se mogu uređivati.
Ovdje možete odabrati vrstu i veličinu tarife, kao i razdoblje njezine važnosti. Ove tarife uključuju: zdravstveno osiguranje, socijalno osiguranje i mirovinsko osiguranje. Danas imaju sljedeće tarife: 5,1%, 2,9% i 22%. Ako se pokaže da program ima druge parametre, lako ih možete promijeniti na trenutne.
Ova postavka premija osiguranja u 1C najčešće se koristi, ali postoje i druge mogućnosti. Možete koristiti sljedeću adresu: "Administracija / Postavke računovodstva / Postavke plaće" i tamo pronaći potrebnu stavku "Doprinosi za osiguranje".
Postavljanje doprinosa FSS
Svaka organizacija mora dostaviti podatke kako bi potvrdila svoju vrstu gospodarske djelatnosti. Teritorijalnom odjelu FSS-a potrebno je dostaviti sljedeće dokumente:
- Potvrda-potvrda o gospodarskoj djelatnosti;
- Izjava;
- Kopija bilješke uz bilancu.
Obrazac za prijavu može se preuzeti na web stranici FSS-a.
Stopa doprinosa za nesreće (ZZ) i profesionalne bolesti daje se u obliku potvrde i utvrđuje se na temelju dostavljenih dokumenata.
Kada se certifikat primi, računovođa mora unijeti podatke u program. Da biste to učinili, idite na izbornik "Administracija", odaberite stavku izbornika "Opcije računovodstva" i tamo odaberite "Postavke plaće".
Otvorit će se prozor na čijem dnu se nalazi još jedna kartica "Postavljanje poreza i izvješća" koju također treba otvoriti. Na popisu s lijeve strane odaberite redak "Premije osiguranja" i uredite norme premija osiguranja iz Narodne skupštine u proizvodnji.
Također, ako postoji takva potreba u stupcu "Dodatni doprinosi", možete odabrati popis pozicija za koje se obračunavaju pojedinačni iznosi doprinosa za osiguranje. Ako popis pozicija ne sadrži potrebnu, možete je i sami dodati u program.
Program "1C Računovodstvo 8.3" (rev. 3.0) omogućuje, u skladu s važećim zakonodavstvom, obračun i obračun svih potrebnih premija osiguranja na plaće zaposlenika u svrhu daljnjeg plaćanja doprinosa i izvještavanja. Da bi automatski izračun doprinosa bio točan, u sustavu se moraju izvršiti odgovarajuće postavke.
Sustav oporezivanja koji se koristi u organizaciji mora biti naveden u. Postavke izravno povezane s doprinosima postavljene su u istom obliku kao i " ":
Plate i HR/ Reference i postavke/ Postavke obračuna plaća
Ovdje, u pododjeljku 1C 8.3 "Doprinosi: tarife i prihodi" možete pregledati popratne informacije: popis tekućih popusta, vrste prihoda od doprinosa, vrijednosti maksimalne vrijednosti osnovice, vrste tarifa.
Svi su ti imenici već prema zadanim postavkama popunjeni podacima relevantnim u trenutku objavljivanja trenutne verzije programa. Moguće ih je dodati ili urediti ručno.
Da biste izravno postavili doprinose, morate otići u pododjeljak "Glavni" u istom obrascu i otvoriti obrazac postavki obračuna plaća za organizaciju. U njemu na kartici "Porezi i doprinosi s platnog spiska" treba popuniti:
- Vrsta stope premije osiguranja i razdoblje od kojeg vrijedi. Dostupne su tarifne vrste koje odgovaraju važećem sustavu oporezivanja (OSN, STS, UTII).
- Mogućnosti za obračun dodatnih doprinosa. Ako naša organizacija zapošljava ljude u zanimanjima kao što su ljekarnici, rudari, članovi letačkih posada ili posada brodova, potrebno je označiti okvir i ispuniti popis pozicija ili brodova za ovu kategoriju (dostupni su putem poveznica). Oznake se ovdje stavljaju i u slučaju zapošljavanja radnika u teškim ili štetnim uvjetima rada i korištenja posebne ocjene uvjeta rada.
- Prilozi NA i PZ. Potrebno je navesti stopu doprinosa koju je za organizaciju odobrilo tijelo FSS-a.
Podliježu doprinosima 1C obračunima
Svakom zaposleniku dodjeljuje se obračun plaća. Tu su i obračuni za bolovanje ili godišnji odmor. Svi su oni dostupni u referentnoj knjizi razgraničenja.
Plaća i osoblje/ Imenici i postavke/ Obračuni
Dobijte 267 1C video lekcije besplatno:
U obračunskom obliku postoji rekvizit „Vrsta dohotka” koji određuje hoće li ta obračunska obveza biti predmet doprinosa. U imeniku je već uvršten obračun „Plaćanje po plaći“ koji ima vrstu dohotka „Dohodak koji se u cijelosti oporezuje premijama osiguranja“, te obračun za plaćanje bolovanja s vrstom primanja pod nazivom „Državne naknade obveznih socijalnih. osiguranje plaćeno na teret FSS-a.
Ako trebate stvoriti nova obračunska razdoblja, morate ispravno navesti vrstu prihoda za njih.
Stavke troškova za premije osiguranja
Stavke troškova potrebne su za pravilno obračunavanje doprinosa. Program već ima članke koji se koriste prema zadanim postavkama: "Premije osiguranja" i "Doprinosi za FSS iz NS-a i PZ-a" (kao i slični članci za UTII). Njihov popis nalazi se u posebnom imeniku. Imajte na umu da su stavke retka doprinosa "povezane" sa obračunskim stavkama.
Plaća i osoblje / Reference i postavke / Stavke troškova za premije osiguranja
Ako trebate koristiti druge stavke, možete ih dodati u imenik tako da navedete vezu na stavke troška za obračune.
Obračun premija osiguranja
Ovu operaciju automatski izvodi standardni dokument 1C 8.3 Računovodstvo "" istovremeno s obračunom plaća.
Pogledajte naš video o postupnom obračunu plaća u 1C:
Plaća i osoblje / Plaća / Sva razgraničenja
Nakon popunjavanja obračuna zaposlenika, obračunate premije osiguranja prikazuju se na kartici „Doprinosi“. Obračun se vrši prema vrsti doprinosa za ovu organizaciju, kao i prema vrstama obračunskog prihoda.
Prilikom provođenja ovog dokumenta, osim obračuna plaća, generira i računovodstvene unose za obračun doprinosa. Knjiženja se vrše na teret istih računovodstvenih konta na koje su raspoređene plaće ovih djelatnika, te u korist podračuna računovodstvenog računa 69 “Obračuni za društv. osiguranje i sigurnost". Troškovne stavke za premije osiguranja koriste se kao analitika.
Analitička izvješća o premijama osiguranja
Početkom kalendarske godine knjigovođa treba provjeriti stope premija osiguranja odobrene za tvrtku važećim zakonodavstvom. Nije tajna da se uz sadašnju razinu automatizacije računovodstva greške događaju samo ako su u sustav unesene netočne informacije. U nastavku ćemo razmotriti kako provjeriti utvrđene stope premija osiguranja u 1C i, ako je potrebno, izvršiti prilagodbe.
Gdje tražiti tarife u 1C
Od 1. siječnja 2017. godine Porezni zakon Ruske Federacije (drugi dio) dopunjen je poglavljem 34 "Doprinosi za osiguranje", kojim se, osim obveznika i predmeta oporezivanja, utvrđuje i iznos premija osiguranja. Nakon provjere tarifa postavljenih za vašu tvrtku, možete ići izravno na izbornik 1C sustava "Reference / Postavke plaća / Klasifikatori / Premije osiguranja".
U prozoru koji se otvori vidjet ćete kartice:
- Premije osiguranja, popusti na prihod;
- Vrste prihoda od premija osiguranja;
- Maksimalna vrijednost osnovice premija osiguranja;
- Tarife premija osiguranja.
Zanima nas posljednja kartica "Stope premija osiguranja". Ovdje je popis vrsta tarifa utvrđenih važećim zakonodavstvom. Koristeći mogućnost pretraživanja vrste tarifa, nalazimo pojedinačnu tarifu za vašu organizaciju, na primjer, za organizaciju poljoprivrednih proizvođača koja plaća jedinstveni poljoprivredni porez.
Dvoklikom na ćeliju s veličinom tarife vidjet ćemo skočni prozor koji vam omogućuje uređivanje veličine utvrđenih tarifa.
Možete uzastopno odabrati razdoblje za koje se stopa primjenjuje, vrstu i veličinu stope. Stope premije osiguranja uključuju doprinose za mirovinsko, socijalno i zdravstveno osiguranje. Za tekuću godinu utvrđene su po sljedećim stopama: 22%, 2,9% i 5,1%. Ako se pronađu odstupanja, možete jednostavno urediti iznos premija osiguranja.
Osim navedene metode, postavljanje premija osiguranja u 1C također se može postaviti putem izbornika "Administracija / Postavke računovodstva / Postavke plaće". Zatim, nalazimo već poznati pododjeljak „Klasifikatori / premije osiguranja“.
Određivanje visine premija osiguranja vrši se na isti način kao što je gore opisano.
Utvrđivanje doprinosa u Fond socijalnog osiguranja od Narodne skupštine i profesionalne bolesti
Važno! U skladu s Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 31. siječnja 2006. br. 55, organizacije su dužne potvrditi glavnu vrstu gospodarske djelatnosti za prethodnu godinu. Da biste to učinili, morate podnijeti sljedeći popis dokumenata teritorijalnom odjelu FSS-a:
- Zahtjev za potvrdu glavne vrste gospodarske djelatnosti;
- Potvrda-potvrda glavne vrste gospodarske djelatnosti;
- Kopija objašnjenja bilance.
Obrasce ovih prijava pronaći ćete na službenim stranicama FSS-a u odjeljku „Informacije za poslodavce (obrasci za prijavu, obrasci)“.
Na temelju dostavljenih podataka, FSS utvrđuje stopu doprinosa Narodne skupštine i profesionalne bolesti za sljedeću financijsku godinu.
Nakon primitka navedenog certifikata, računovođa treba otići na izbornik „Administracija / Postavke računovodstva / Postavke plaće“.
Na dnu prozora koji se otvori pronađite karticu "Postavljanje poreza i izvješća". U popisu redaka lijevo, kursor se mora postaviti na redak "Premije osiguranja". Bit će aktivirana mogućnost uređivanja premija osiguranja od industrijskih nezgoda.
Po potrebi, klikom na ćeliju "Dodatni doprinosi" možete odabrati popis pozicija s pojedinačnim premijama osiguranja. Također, 1C vam omogućuje da sami unesete dodatne pozicije.
Stopu doprinosa za nesreće i profesionalne bolesti moguće je postaviti i na drugi način, kroz izbornik „Reference / Postavke obračuna plaća / Postavke obračuna plaća“, a zatim na već poznatoj kartici „Postavke poreza i izvješća“.
U korisničkom priručniku možete pronaći najnovije informacije o postavljanju proizvoda, uključujući kako postaviti stopu FSS-a u 1C. To možete učiniti sami, ali programer preporučuje traženje pomoći od profesionalaca.
Malo poslovnih subjekata koji koriste računovodstveni softver znaju upravljati programskim komponentama. Paralelno s tim, imaju poteškoća u određivanju tarifa potrebnih za izračun doprinosa za nesreće. Te probleme mogu riješiti na jedini način: kontaktiranjem servisnog centra, čiji programeri postavljaju stope za premije osiguranja, poreze, PDV u 1C.
Gdje su cijene postavljene u 1C?
Mnogi poslovni subjekti obraćaju se tehničkoj podršci s pitanjem: gdje su cijene utvrđene u 1C 8 ZUP? Stručnjaci objašnjavaju u fazama kako samostalno postaviti stopu FSS-a i gdje u 1C. Po potrebi predstavnik servisnog centra putuje na adresu klijenta i obavlja potrebne radnje vezane uz instalaciju, konfiguraciju i testiranje opcija na licu mjesta.
Za svaki poslovni subjekt potrebno je postaviti individualnu tarifnu satnicu u 1C, koja se utvrđuje saveznim zakonom ovisno o vrsti djelatnosti i drugim značajkama poslovanja. U 1C: UNF kamatne stope se postavljaju određenim redoslijedom:
Odabrana je opcija "Usluga";
Otvara se izbornik "Opcije računovodstva";
Odabrana je kartica "Premije osiguranja";
Računovodstveni parametri označavaju tražene tarife, trenutne stope NS, FSS i PZ (ovi parametri također ukazuju na graničnu vrijednost koja je potrebna za obračun premija osiguranja).
Nakon provođenja niza instalacijskih aktivnosti, svaki poslovni subjekt mora testirati rad softvera. Ako se to ne učini, naknadno može doći do manjih kvarova zbog kojih će se obračunavanje premija osiguranja pogrešno izvršiti.