วิธีใช้งาน Google Drive วิธีการใช้ Google ไดรฟ์? เราอธิบายความซับซ้อนด้วยวิธีง่ายๆ การสร้างเอกสารใหม่

Google Drive เป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของเอกสารของคุณ และคุณไม่จำเป็นต้องมีไดรฟ์แบบถอดได้เพื่อทำงานบนอุปกรณ์อื่น

Google ไดรฟ์ทำงานอย่างไร

เจ้าของใหม่ของ Google ไดรฟ์ได้รับ 15 GB เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล อย่างไรก็ตาม หากไม่เพียงพอสำหรับคุณ ผู้พัฒนาได้จัดเตรียมไว้สำหรับสถานการณ์ดังกล่าว หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มจำนวนหน่วยความจำได้ แต่จะไม่ฟรี

ที่เก็บข้อมูลยอมรับสำหรับการบันทึกข้อมูลที่อยู่ในบริการอื่น ๆ ซึ่งพัฒนาโดยบริษัทอเมริกันเช่นกัน เรากำลังพูดถึง Google Photos และ Gmail

ส่วน "ดิสก์ของฉัน" ถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บไฟล์ โฟลเดอร์ สเปรดชีต งานนำเสนอ ฯลฯ ใหม่ หากต้องการเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณใช้ในเอกสารใดเอกสารหนึ่ง โปรดลงชื่อเข้าใช้เพจ Google ของคุณ นอกจากนี้ เราแนะนำให้ติดตั้งเวอร์ชันที่เหมาะสมของแอปพลิเคชันสำหรับทั้งพีซีและอุปกรณ์มือถือ ซึ่งจะทำให้ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น

คุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือมหัศจรรย์ได้โดยคลิกที่ลิงก์ www.drive.google.com ซึ่งคุณจะเห็นปุ่มสีน้ำเงินขนาดใหญ่ "ดาวน์โหลด Google Drive" สำหรับอุปกรณ์มือถือ สามารถดาวน์โหลดแอปโดยใช้ลิงก์ต่อไปนี้: www.play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs (สำหรับ Android) หรือ www.itunes.apple com/ru /app/google-drive-free-online-storage/id507874739?mt=8 (สำหรับ iOS)

อัปโหลดไฟล์: โหมดแมนนวล

การโหลดมีหลายประเภท หนึ่งในนั้นคือการลากและวาง ในการดำเนินการนี้ ไปที่หน้าที่ลิงก์ด้านบน สร้าง "โฟลเดอร์" และดาวน์โหลดสื่อโดยลากไปที่โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ หากคุณมีแอปพลิเคชัน คุณเพียงแค่ค้นหาโฟลเดอร์ที่เหมาะสมบนพีซีของคุณ แล้วลากและวางสิ่งที่คุณต้องการลงในนั้น จากนั้นจะปรากฏบน www.drive.google.com

สำหรับอุปกรณ์ Android กระบวนการนี้ดูเหมือน ด้วยวิธีดังต่อไปนี้: เปิดแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ คลิกที่ "บวก" และเลือก "ดาวน์โหลด" จากนั้นเลือกไฟล์ หลังจากนั้นจะอยู่ในส่วน "ไดรฟ์ของฉัน" ไฟล์สามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

ในกรณีของอุปกรณ์ iOS ขั้นตอนแรกจะคล้ายกับคำอธิบายก่อนหน้า แต่หลังจากเลือกไฟล์แล้ว คุณต้องคลิก "ติ๊ก" ที่อยู่ด้านบนสุด แถบสถานะจะแสดงที่ด้านล่าง หากต้องการข้ามไปยังไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ให้เลือกดูในโฟลเดอร์

อัพโหลดไฟล์: sync

เนื้อหาทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ "ไดรฟ์ของฉัน" จะถูกซิงโครไนซ์กับ Google ไดรฟ์ในขั้นต้น ในการซิงค์โฟลเดอร์อื่น ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

- เปิดแอปพลิเคชัน (สำหรับ Windows: Start - Programs - Google Drive; สำหรับ Mac OS: Finder - Programs - Google Drive);

- คลิกที่ไอคอน Google Drive (ใน Windows ที่มุมล่างขวาของทาสก์บาร์ บน Mac ที่มุมขวาบนของแถบเมนู)

- คลิกที่ไอคอนที่ดูเหมือนจุดไข่ปลาในคอลัมน์ (อยู่ที่ส่วนบนขวา) แล้วคลิก "การตั้งค่า" จากนั้น "การตั้งค่าการซิงค์"

- คุณจะได้รับตัวเลือกการซิงโครไนซ์ 2 แบบ - สำหรับไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ My Drive หรือเฉพาะบางโฟลเดอร์ ในกรณีของเราเราต้องเลือกตัวเลือกที่ 2 ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์

- คลิกปุ่ม "สมัคร"

การทำงานกับโฟลเดอร์และเอกสารใน Google ไดรฟ์

ในการสร้างโฟลเดอร์ คุณต้องไปที่หน้า Google Drive บนอินเทอร์เน็ต คลิก "สร้าง" จากนั้น "โฟลเดอร์" ตั้งชื่อ "โฟลเดอร์" ใหม่ แล้วคลิก "สร้าง"

การย้ายไฟล์ทำได้ง่ายมาก เพียงคลิกขวาที่วัตถุที่ต้องการแล้วคลิก "ย้ายไปที่" จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บเอกสารที่เลือกไว้ แล้วคลิก "ย้าย"

คุณยังสามารถจัดเก็บไฟล์ได้หลายที่พร้อมกัน ในการทำเช่นนี้บนเว็บไซต์ drive.google.com ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการค้างไว้ จากนั้นกดคีย์ผสม Shift + Z และในแต่ละโฟลเดอร์คลิก "เพิ่มที่นี่"

หากต้องการลบวัตถุ ให้คลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือกการดำเนินการที่เหมาะสม สำหรับไฟล์ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ จะมีคุณลักษณะการกู้คืนถังรีไซเคิล

นอกจากนี้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงไฟล์ได้ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถดูข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเรื่องนี้มีส่วน "ที่ฉันสามารถใช้ได้" ซึ่งรวมถึงวัตถุที่การตั้งค่าการเข้าถึงประกอบด้วยที่อยู่อีเมลของคุณ ไม่รวมไฟล์ที่มีตัวเลือก "ผู้คนบนอินเทอร์เน็ต" และ "บุคคลที่มีลิงก์" สำหรับแต่ละไฟล์ ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ให้สิทธิ์การเข้าถึง ชื่อเจ้าของวัตถุและโฟลเดอร์ตำแหน่ง (สำหรับข้อมูลที่เพิ่มลงในโฟลเดอร์ My Drive) จะถูกโพสต์

ในการซิงโครไนซ์ไฟล์ดังกล่าวกับอุปกรณ์ของคุณ ไปที่ส่วน "แชร์กับฉัน" เลือกไฟล์เฉพาะและคลิกที่รายการ "เพิ่มในไดรฟ์ของฉัน" ในเมนูบริบท คุณยังสามารถแปลงเอกสาร Word (และอื่นๆ) เป็นรูปแบบ Google

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ www.drive.google.com/drive/settings บนพีซีและค้นหาบรรทัด "แปลงไฟล์ที่ดาวน์โหลดเป็นรูปแบบ Google" ทำเครื่องหมายด้วยช่องทำเครื่องหมาย การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถทำได้บนพีซีเท่านั้น

อาจเป็นไปได้ว่าในขณะที่ใช้ Google ไดรฟ์ โปรแกรมอื่นๆ จะเริ่มทำงานช้าลง ในกรณีนี้ จำเป็นต้องกำหนดขีดจำกัดของอัตราแลกเปลี่ยนข้อมูล ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชัน (เราได้กล่าวถึงตำแหน่งที่อยู่ด้านบนแล้ว) ค้นหาไอคอนเดียวกันในรูปแบบของจุดไข่ปลาในคอลัมน์แล้วคลิกรายการ "การตั้งค่า" คลิกแท็บ "ขั้นสูง" หากต้องการปรับความเร็วในการดาวน์โหลด ให้คลิก "สูงสุด" เพื่อลดและ "ไม่จำกัด" เพื่อเพิ่ม หลังจากทำการเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ใช้"

โดยทั่วไป นั่นคือทั้งหมดที่เราอยากบอกคุณเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บวิดีโอที่ยอดเยี่ยมนี้จาก Google ติดตั้ง Google Drive แล้วเอกสารของคุณจะไม่สูญหายและหายไปโดยไม่มีเหตุผล

สวัสดี! Google ไดรฟ์เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีพร้อมชุดสำนักงาน ประโยชน์ของการเข้าถึงคุณลักษณะเหล่านี้และวิธีการใช้ Google ไดรฟ์มีอะไรบ้าง

ในบรรดาผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันจำนวนมาก พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์มีความโดดเด่นโดยมีข้อได้เปรียบที่สำคัญ กล่าวคือ การผสานรวมกับบริการของ Google อย่างแน่นหนา

สิ่งนี้หมายความว่า? ระบบปฏิบัติการ Android เป็นของ Google และอุปกรณ์มือถือมากกว่า 80% ทำงานบนแพลตฟอร์มนี้ เบราว์เซอร์ Google Chrome เป็นผู้นำที่ไม่มีปัญหาในบรรดาอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่ดีที่สุดในปัจจุบัน Google Corporation เป็นผู้ผูกขาดการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตทั่วโลกโดยพฤตินัย โดยมีทรัพยากรมหาศาลสำหรับการพัฒนาที่ก้าวหน้า - การพัฒนาที่เป็นนวัตกรรมของ Google ปรากฏเร็วกว่าองค์กรคู่แข่ง

เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการกับ Google Drive วิธีการใช้งาน , ขอแนะนำให้เริ่มจากจุดเริ่มต้นและทำตามขั้นตอนหลักทั้งหมด

เริ่มต้นใช้งาน Google ไดรฟ์

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งเบราว์เซอร์ Google Chrome บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องชดเชยการละเว้น เนื่องจากเบราว์เซอร์นี้สะดวกที่สุดที่จะควบคุมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์และเข้าถึงได้โดยตรงที่สุด สู่ความเป็นไปได้ไม่รู้จบของบริการต่างๆ ของ Google

ในขั้นตอนต่อไป คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จำเป็นต้องมีคำเตือนเล็กน้อยที่นี่ หากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ ควรใช้ Google ไดรฟ์โดยใช้เว็บอินเทอร์เฟซในเบราว์เซอร์ เนื่องจากแอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์ใช้ทรัพยากรฮาร์ดแวร์ค่อนข้างมาก และระบบจะช้าลงในระหว่างกระบวนการซิงโครไนซ์

เนื่องจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ทำให้คุณสามารถใช้ไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ อย่าลืมติดตั้ง Google ไดรฟ์บนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต แล็ปท็อป และเครื่อง all-in-one ทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

ไม่ต้องกังวล แอป Google ไดรฟ์ออกแบบมาสำหรับทุกแพลตฟอร์ม ทั้งมือถือและเดสก์ท็อป

คุณสมบัติของการใช้ Google ไดรฟ์

• ทำงานกับเอกสารข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอ สไลด์โชว์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
• ทำงานร่วมกันบนเอกสารจากระยะไกล ในการดำเนินการนี้ คุณต้องค้นหาการเข้าถึงในการตั้งค่าและระบุบุคคลและขอบเขตที่อนุญาตให้อ่าน แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร
• คุณสามารถเผยแพร่ไฟล์ใดก็ได้บนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงได้ฟรี สิ่งนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณไม่ต้องการใช้ปริมาณข้อมูลอินเทอร์เน็ตในการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ไปยังผู้ใช้รายอื่น Google Disk ให้คุณส่งลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ทางไปรษณีย์ และให้ผู้รับชำระค่าอินเทอร์เน็ต

ควรกล่าวว่าหลังจากการอัปเกรด บริการทั้งสองของ Google Drive และ Google Docs ได้ถูกรวมเข้าด้วยกัน และตอนนี้ ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันใด - ความเป็นไปได้จะเหมือนกัน จากแอปพลิเคชันใด ๆ คุณสามารถสลับไปใช้แอปพลิเคชันอื่นได้ทันที

คุณสมบัติของ Google Drive Sync

หลังจากเชื่อมต่อและติดตั้ง Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป การเปลี่ยนแปลงบางอย่างจะเกิดขึ้นในระบบ

• โฟลเดอร์ Drive จะปรากฏใน Windows Explorer ไฟล์ใดๆ ที่คุณใส่ไว้จะถูกซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อใช้เมนูบริบท คุณสามารถส่งไฟล์ใดก็ได้จากโฟลเดอร์อื่นบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไปยังคลาวด์
• ทางลัดใหม่ไปยังแอปพลิเคชัน office ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Google Docs และทางลัด Application Launcher จะปรากฏบนเดสก์ท็อป เมื่อใช้ทางลัดเหล่านี้ คุณสามารถเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือโปรแกรมอื่นๆ ได้โดยตรงจากเดสก์ท็อปและเริ่มทำงานได้ทันที

ไอคอน Google ไดรฟ์จะปรากฏในซิสเต็มเทรย์ การคลิกที่ไอคอนจะทำให้คุณเข้าถึงเมนูการตั้งค่าได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จากที่นั่น คุณสามารถปรับลำดับการซิงโครไนซ์ได้ ระบุไฟล์ที่จะซิงค์และไม่ซิงค์ กำหนดจำนวนไฟล์ที่ดาวน์โหลดพร้อมกันและความเร็วในการอัพโหลด

โดยทั่วไป ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับวิธีการซิงโครไนซ์ Google ไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์ , เพราะกระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและมาโดยค่าเริ่มต้น อีกทางหนึ่งกับคอมพิวเตอร์ที่ช้าเพื่อไม่ให้รอเป็นเวลานานในการซิงโครไนซ์ไฟล์จากโฟลเดอร์ Disk คุณสามารถอัปโหลดเอกสารและวิดีโอภาพถ่ายผ่านเบราว์เซอร์

หากคุณกำลังจะใช้ Google ไดรฟ์เป็นไดรฟ์เครือข่ายในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต คุณจะต้องติดตั้งแอปมือถือและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ หากคุณต้องการทำงานกับข้อความ คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชันมือถือ Google เอกสาร ความแตกต่างของเดสก์ท็อปที่นี่คือแต่ละแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับข้อความ ตาราง งานนำเสนอบนแท็บเล็ตจะต้องติดตั้งแยกต่างหาก สิ่งนี้ทำเพื่อบันทึกหน่วยความจำในเครื่อง ซึ่งถูกจำกัดบนอุปกรณ์มือถือ

คุณสามารถเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ในตัวจัดการไฟล์มือถือ และหากต้องการอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ คุณเพียงแค่คัดลอกไฟล์ที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

อีกคำถามคือจะเข้าถึง Google Drive จากคอมพิวเตอร์ของคนอื่นได้อย่างไร ในการดำเนินการนี้ ในเบราว์เซอร์ ให้พิมพ์ที่อยู่ drive.google.comและเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่ Gmail และรหัสผ่านของคุณ บนอุปกรณ์มือถือ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงดิสก์ออนไลน์ได้ ทุกครั้งที่คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน คุณจะต้องติดตั้ง Google Drive บนมือถือหรือแอปพลิเคชันสำนักงานตัวใดตัวหนึ่ง

นั่นคือทั้งหมดสำหรับฉัน พบกันเร็ว ๆ นี้!

ขอแสดงความนับถือ Evgeny Kuzmenko

เมื่อเร็ว ๆ นี้ไม่เพียง แต่คอมพิวเตอร์ แต่ยังรวมถึงเทคโนโลยีมือถือที่มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว ในเรื่องนี้ ประเด็นเรื่องการจัดเก็บอย่างปลอดภัยของข้อมูลจำนวนค่อนข้างมากได้กลายเป็นเรื่องที่รุนแรงมาก และด้วยเหตุนี้ บริษัทไอทีหลายแห่งจึงเสนอให้ผู้ใช้อุปกรณ์ประเภทใดก็ได้ใช้บริการคลาวด์ที่เรียกว่าบริการ วิธีการใช้คลาวด์และบริการที่รวมอยู่ในชุดพื้นฐานของนักพัฒนาใด ๆ ตอนนี้จะได้รับการพิจารณา

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร?

อันดับแรก มากำหนดประเภทของบริการกันก่อน โดยรวมแล้วนี่คือการจัดเก็บไฟล์ในรูปแบบของพื้นที่ดิสก์ที่จัดสรรบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลของบริษัทที่ให้บริการดังกล่าว

กล่าวอีกนัยหนึ่งสามารถเรียกได้ว่าเป็นแฟลชไดรฟ์เสมือนซึ่งมีข้อมูลจำนวนหนึ่งอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการพกพาอุปกรณ์ USB ตลอดเวลาเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่ดาวน์โหลด บริการดังกล่าว (เช่น Mail.Ru cloud หรือบริการ Google ที่เกี่ยวข้อง) สามารถเข้าถึงได้จากทั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ กล่าวคือ ไฟล์ต่างๆ จะถูกซิงโครไนซ์ในระบบคลาวด์ และคุณสามารถดูหรือดาวน์โหลดได้เพียงแค่ป้อนข้อมูลการลงทะเบียน (แม้ว่าในบางกรณีก็ไม่จำเป็น)

มีการเขียนไว้มากมายเกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบคลาวด์ ตอนนี้เรามาดูประเด็นหลักและพิจารณาหลักการใช้งานที่ง่ายที่สุดโดยอธิบายสถานการณ์โดยละเอียด

บริการยอดนิยม

มันไปโดยไม่บอกว่าในตอนแรกเพื่อที่จะใช้ที่เก็บข้อมูลดังกล่าวคุณต้องตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการนั่นคือเลือกบริการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเอง

มีบริการดังกล่าวมากมายในปัจจุบัน ที่นิยมมากที่สุดมีดังต่อไปนี้:

• ดรอปบ็อกซ์
• สกายไดรฟ์
• คลาวด์ Mail.Ru
• "ยานเดกซ์.ดิสก์"
• Google ไดรฟ์ (Google ดิสก์)
• Apple iCloud และ iCloud Drive
• วันไดรฟ์ เป็นต้น

ก่อนที่จะเข้าใจวิธีใช้คลาวด์แต่ละประเภท ควรสังเกตว่าบริการเหล่านี้ค่อนข้างไม่เท่ากันเมื่อเปรียบเทียบกัน ความจริงก็คือที่เก็บข้อมูลบางส่วนสามารถเข้าถึงได้จากเทอร์มินัลคอมพิวเตอร์เท่านั้น ในขณะที่ส่วนอื่นๆ เกี่ยวข้องกับการซิงโครไนซ์ของทั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ บางครั้งคุณอาจต้องการแอปพลิเคชั่นพิเศษที่ทำหน้าที่เป็นนักสำรวจ บางครั้งเพียงแค่อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ก็เพียงพอแล้ว

เช่นเดียวกับพื้นที่ว่างบนดิสก์ที่จัดสรรสำหรับการจัดเก็บไฟล์ของคุณ เช่นเดียวกับการจ่ายพื้นที่เพิ่มเติมบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ไม่ว่าในกรณีใด บริการส่วนใหญ่จะคล้ายกันมาก

ก่อนเริ่มงานต้องใส่ใจอะไรบ้าง?

ทีนี้มาดูประเด็นสำคัญบางประเด็นกัน โดยที่การใช้บริการคลาวด์นั้นเป็นไปไม่ได้

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือการลงทะเบียนล่วงหน้า และในบางกรณีก็ไม่สำคัญว่าจะต้องทำผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้เบราว์เซอร์ปกติหรือคอมพิวเตอร์พิเศษหรือแอปพลิเคชันมือถือ กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาไม่กี่นาที

ข้อดีของอุปกรณ์พกพาที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการแตกต่างจากระบบที่อยู่กับที่ ความจริงก็คือเมื่อคุณเปิดการเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงหรือร้านค้าบางอย่าง เช่น AppStore หรือ Google Play (Play Market) ในครั้งแรก ระบบเสนอให้สร้างบัญชีในขั้นต้น (ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้) ในเวลาเดียวกัน สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตมีแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับการทำงานกับบริการคลาวด์ เพื่อความสะดวก คุณสามารถติดตั้งอุปกรณ์ที่อยู่กับที่บนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป (แม้ว่าจะเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ก็ตาม)

พื้นที่ดิสก์ที่จัดสรร

จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือจำนวนเนื้อที่ดิสก์ที่ผู้ใช้ได้รับในตอนแรกในเวอร์ชันฟรี ตามกฎแล้ว ปริมาณในบริการต่างๆ จะอยู่ระหว่าง 5 ถึง 50 GB หากไม่เพียงพอคุณจะต้องเพิ่มปริมาณการจัดเก็บและจ่ายเงินจำนวนหนึ่งซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการรับปริมาณและการบำรุงรักษาเพิ่มเติมในช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งอาจแตกต่างกันไป .

หลักการทั่วไป

สำหรับวิธีการใช้คลาวด์ในความหมายที่กว้างที่สุด ทุกอย่างค่อนข้างง่ายที่นี่ หลังจากลงทะเบียนแล้ว ผู้ใช้จะต้องเพิ่มโฟลเดอร์และไฟล์ รายชื่อติดต่อ และอื่นๆ ลงในที่จัดเก็บข้อมูลเท่านั้น

ในเวลาเดียวกัน ในส่วนการตั้งค่า เขาสามารถเพิ่มเพื่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือแก้ไขพร้อมกับเขา (ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดคือ Dropbox) บ่อยครั้ง ผู้ใช้ใหม่สามารถใช้รหัสผ่านของตนเองเพื่อเข้าสู่ระบบ

แต่นี่คือสิ่งที่น่าสนใจ เมื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ การเข้าถึงไฟล์ในระบบคลาวด์จะเร็วกว่าการใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เดียวกันมาก สามารถพูดได้เช่นเดียวกันเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์ การวางไฟล์ในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันก็เพียงพอแล้วและการซิงโครไนซ์จะดำเนินการทันทีสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงบริการ พิจารณาที่เก็บยอดนิยม

Cloud Mail.Ru

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณต้องสร้างกล่องอีเมลก่อน หลังจากป้อนว่าบริการคลาวด์จะแสดงที่แผงด้านบนในแท็บโครงการ นี่คือเมฆไมล์ วิธีการใช้งาน? ง่ายเหมือนพาย

เริ่มแรก มีพื้นที่ดิสก์ 25 GB การอัปโหลดไฟล์ทำได้โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถเพิ่มวัตถุหลายชิ้นพร้อมกันได้ ข้อจำกัดเกี่ยวข้องกับขนาดของไฟล์ที่อัปโหลดเท่านั้น - ไม่ควรเกิน 2 GB ก่อนเริ่มการดาวน์โหลด คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติมได้ เช่น สร้างไฟล์ หลังจากนั้นคุณสามารถย้ายและลบไฟล์ได้อย่างง่ายดาย โปรดทราบ: ไม่มี "ตะกร้า" เช่นเดียวกับในบริการ Yandex เดียวกัน ดังนั้นจึงไม่สามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบได้

ฟังก์ชันการสร้าง ดู หรือแก้ไขไฟล์มีประโยชน์มาก สมมติว่าเรามีเอกสาร Word (หรือสร้างไว้ในที่เก็บ) การเปลี่ยนโดยตรงในระบบคลาวด์ทำได้ง่ายเหมือนกับว่าผู้ใช้กำลังเรียกใช้โปรแกรมแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ เมื่อสิ้นสุดการทำงาน เราจะบันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้นการซิงโครไนซ์จะเกิดขึ้นอีกครั้ง

"ยานเดกซ์"-คลาวด์: ใช้งานอย่างไร?

โดยหลักการแล้วบริการ Yandex สิ่งต่าง ๆ เกือบจะเหมือนกัน ชุดการทำงานโดยทั่วไปไม่แตกต่างกันมากนัก

แต่ผู้พัฒนาบริการนี้คิดว่าผู้ใช้สามารถลบไฟล์ได้โดยไม่ได้ตั้งใจ นี่คือที่มาของการช่วยเหลือที่เรียกว่า "ตะกร้า" ซึ่งข้อมูลจะถูกวางไว้เมื่อถูกลบ ทำงานเหมือนบริการคอมพิวเตอร์มาตรฐาน จริงอยู่ เครื่องมือการกู้คืนข้อมูลใช้ไม่ได้หากถูกลบออกจากถังรีไซเคิลแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ค่อนข้างมีประโยชน์

พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์

ตอนนี้ ไปที่บริการที่มีประสิทธิภาพอื่นที่เรียกว่า Google Cloud วิธีการใช้ Google ไดรฟ์? ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานเมื่อเทียบกับบริการอื่นๆ แต่ที่นี่คุณสามารถเข้าถึงได้ทั้งจากอุปกรณ์พกพา (บริการในตัว) และการใช้ยูทิลิตี้ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ (ไม่ต้องพูดถึงการเข้าสู่ระบบผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์) ด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย มาดูโปรแกรมคอมพิวเตอร์กัน

เราคิดว่ามีการสร้างบัญชีแล้ว หลังจากเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB การเพิ่มเป็น 25 GB จะมีราคาประมาณ 2.5 USD เราติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์หลังจากนั้นโฟลเดอร์บริการจะปรากฏบนเดสก์ท็อป (จะแสดงใน Explorer ด้วย)

เมื่อชัดเจนแล้ว การวางไฟล์ในไดเร็กทอรีนี้ก็เพียงพอแล้ว และการซิงโครไนซ์จะเกิดขึ้น ระหว่างการทำงาน โปรแกรม "แฮงค์" ในซิสเต็มเทรย์เป็นไอคอน คลิกขวาเรียกว่า ซึ่งคุณสามารถดูโวลุ่มที่พร้อมใช้งานสำหรับการดาวน์โหลดไฟล์ ทำการตั้งค่าส่วนบุคคล ขยายพื้นที่จัดเก็บ ปิดเครื่อง ฯลฯ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งจุดหนึ่งที่น่าสังเกตที่นี่ ปรากฏว่าการคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์แล้วดาวน์โหลดจากคลาวด์ไปยังอุปกรณ์พกพานั้นเร็วกว่าการเชื่อมต่อแกดเจ็ตกับคอมพิวเตอร์แล้วคัดลอกโดยใช้ Windows

บริการ iCloud และ iCloud Drive

สุดท้ายเรามาดูวิธีใช้ Apple cloud กัน มีบริการสองอย่าง (iCloud และ iCloud Drive) ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน iPhone หรือ iPad ตามเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ อันที่จริง iCloud Drive เป็น iCloud เวอร์ชันที่อัปเดต และสำหรับการทำงานที่ถูกต้อง คุณควรคำนึงว่าอุปกรณ์พกพาต้องตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่ระบุไว้: iOS 8 บนอุปกรณ์เอง คอมพิวเตอร์ - ที่ใช้ Windows 7 ขึ้นไปที่มีส่วนขยาย iCloud สำหรับ Windows หรือเทอร์มินัลคอมพิวเตอร์ที่มี Mac OS X 10.10 หรือ OS X Yosemite

ในขั้นต้น หลังจากเข้าสู่บริการ โฟลเดอร์ที่สร้างโดยค่าเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นที่นั่น จำนวนของพวกเขาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคอมพิวเตอร์และไคลเอนต์บนอุปกรณ์มือถือ วิธีใช้คลาวด์บน iphone โดยหลักการแล้ว ไม่มีอะไรเหนือธรรมชาติในเรื่องนี้ การเปิดใช้งานแอปพลิเคชันบนแกดเจ็ตก็เพียงพอแล้ว (เปลี่ยนแถบเลื่อนการเปิดใช้เป็นสถานะเปิด) และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีของคุณ อีกสิ่งหนึ่งคือเมื่ออินพุตควรจะมาจากคอมพิวเตอร์ ที่นี่คุณจะต้องใช้เมนูการตั้งค่าของโปรแกรมและเลือกการรวมที่มีอยู่แล้ว

ค่าลบอีกอย่างคือความเร็วในการซิงโครไนซ์ที่ค่อนข้างต่ำ (ซึ่งทุกคนรู้จัก) และอีกหนึ่งช่วงเวลาที่ไม่น่าพอใจที่สุด หากคุณย้ายจาก iCloud ไปยัง iCloud Drive โดยไม่อัปเดตอุปกรณ์ทั้งหมดเป็นการกำหนดค่าที่จำเป็น ข้อมูลในระบบคลาวด์เก่าจะไม่สามารถเข้าถึงได้ง่าย ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวัง

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดโดยสังเขปเกี่ยวกับคำถามเกี่ยวกับวิธีใช้แอปพลิเคชัน "Cloud" หรือบริการที่มีชื่อเดียวกัน แน่นอนว่ายังห่างไกลจากความเป็นไปได้ทั้งหมดของบริการดังกล่าว แต่จะพูดเท่านั้น หลักการทั่วไป(พื้นฐาน)งาน. อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความรู้เพียงเล็กน้อย ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนใหม่จะสามารถดำเนินการขั้นพื้นฐานได้ภายใน 5-10 นาที

การจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์เป็นวิธีที่ค่อนข้างสะดวกในการบันทึกข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของพีซี และในขณะเดียวกันก็สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็วจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต หนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Google Drive

คุณสมบัติของ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์ให้พื้นที่ว่างแก่ผู้ใช้มากถึง 15 GB เพื่อจัดเก็บไฟล์ใดๆ ในกรณีที่ไม่เพียงพอ สามารถขยายไดรฟ์ข้อมูลของดิสก์เสมือนได้สูงสุดถึง 1 เทราไบต์ โดยมีค่าธรรมเนียม หากต้องการ คุณสามารถให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และระบุระดับการเข้าถึง - พวกเขาสามารถแก้ไขไฟล์หรือดูได้อย่างเดียว

นอกจากนี้ยังสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ Google ไดรฟ์รองรับรูปแบบไฟล์ทั่วไปมากมาย เช่น PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV และอื่นๆ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณเข้าถึงบริการจัดเก็บไฟล์จากอุปกรณ์ที่ไม่มีโปรแกรมที่เหมาะสมในการเปิดไฟล์

Google Drive ยังมีคุณสมบัติการคืนค่า บริการจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับไฟล์ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา และหากจำเป็น คุณสามารถส่งคืนไฟล์เป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้

ในบรรดาคุณสมบัติเพิ่มเติมของบริการ มันคุ้มค่าที่จะเน้นย้ำถึงความสามารถในการทำงานกับเอกสารร่วมกับผู้ใช้รายอื่นและฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูง ขณะทำงานร่วมกันในเอกสาร คุณสามารถสนทนากับผู้ใช้ข้อความโต้ตอบแบบทันทีคนอื่นๆ ได้ในหน้าต่างเอกสาร และการค้นหาขั้นสูงของ Google ไดรฟ์รวมถึงการค้นหาแม้ในเอกสารที่สแกน

วิธีใช้ Google ไดรฟ์

ในการเริ่มใช้บริการพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ของ Google Drive คุณต้องสร้างบัญชี Google + ก่อน หากคุณมีบัญชีอยู่แล้ว คุณสามารถไปที่ Google ไดรฟ์และคลิกปุ่มได้ทันที พยายาม.

ดาวน์โหลดการกระจายการติดตั้งไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและติดตั้งโปรแกรม จากนั้น ป้อนข้อมูลของคุณ: ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน เมื่อตั้งค่า Google ไดรฟ์ คุณสามารถเลือกตำแหน่งของโฟลเดอร์ที่จะซิงค์ได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม ตั้งค่าขั้นสูงและที่ด้านบนของหน้าต่างให้ระบุตำแหน่งของโฟลเดอร์ของคุณ

หลังจากการติดตั้งและการกำหนดค่า การซิงโครไนซ์โฟลเดอร์จะเริ่มขึ้น ไอคอน Google ไดรฟ์ควรปรากฏบนแถบงาน เมื่อคลิกที่ไอคอนนี้ คุณจะสามารถเปิดโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนอินเทอร์เน็ต ขยายพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ปิด Google ไดรฟ์ หรือตั้งค่าโปรแกรมบางอย่าง

ไฟล์ทั้งหมดที่คุณวางในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์จะถูกคัดลอกไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

บนหน้า Google ไดรฟ์บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถสร้างเอกสาร งานนำเสนอ ภาพวาด หรือตารางใหม่ได้ - มีโปรแกรมแก้ไขพิเศษสำหรับสิ่งนี้ โดยมีอินเทอร์เฟซคล้ายกับ MS Office

เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงไฟล์เฉพาะ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกรายการจากเมนูบริบท การแบ่งปันและกำหนดระดับการเข้าถึง จากนั้นคัดลอกลิงก์แล้วส่งให้ใครก็ตามที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

หากคุณลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ ไฟล์นั้นจะอยู่ในถังรีไซเคิลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณและในถังรีไซเคิลที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากที่เก็บข้อมูล ให้ไปที่หน้า Google Drive คลิกปุ่มที่เมนูด้านซ้าย มากกว่าแล้วเลือกรายการ ตะกร้า. ไปที่รถเข็น ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับรายการที่คุณต้องการแล้วคลิก สถาปนาขึ้นใหม่.

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เรียกว่า Google Drive หรือที่รู้จักในชื่อ Google Drive ในชนชั้นกลาง ก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ Google Docs อยู่ที่ drive.google.com และให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 กิกะไบต์ เนื่องจากวิธีการรับรู้ที่มีประสิทธิภาพและมองเห็นได้มากที่สุดคือการเปรียบเทียบกับแอนะล็อกจึงสามารถใช้ได้ และในขณะเดียวกัน เราจะอธิบายทุกอย่างอย่างละเอียดถี่ถ้วนแก่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์มือใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์

เริ่มต้นอย่างไร

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยจดหมาย ฉันหมายถึงจากการลงทะเบียนใน Gmail นี่คือจุดเริ่มต้นในการใช้บริการของ Google โดยไม่ต้องใช้บริการเลย

จากนั้นเราไปที่บริการที่เรียกว่าดิสก์ คุณสามารถค้นหาได้ในรายการผลิตภัณฑ์ หากคุณไม่เห็นในแถบด้านบน หรือกดที่อยู่ที่ระบุในคำนำ

เนื่องจากไม่สะดวกอย่างยิ่งที่จะดัมพ์สิบห้ากิกะไบต์ในกองเดียว เราจึงสร้างโฟลเดอร์ขึ้น เพื่อจุดประสงค์นี้ มีปุ่มสีแดงทางด้านซ้ายพร้อมชื่อที่ชัดเจนซึ่งขยายรายการ ที่เราเลือก "โฟลเดอร์" มันยังคงเป็นเพียงการป้อนชื่อและป้อน

ถัดจาก "สร้าง" มีอีกปุ่มหนึ่งซึ่งเป็นสีแดงเช่นกัน แต่เล็กกว่าเล็กน้อย มันมีลูกศรขึ้น ดังนั้นจะมีการระบุการโหลดบางสิ่งลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่กล่าวถึง ไม่เชื่อ? วางตัวชี้ไว้เหนือมัน - คำใบ้ "ดาวน์โหลด" จะปรากฏขึ้น

เรากด เลือกไฟล์ - และรอสิ้นสุดกระบวนการอัปโหลดข้อมูลของคุณไปยังคลาวด์

ต่างจากสถานการณ์ที่พบใน Ubuntu One หน้าต่างดาวน์โหลดจะไม่หายไปเองในตอนท้าย คุณต้องปิดด้วยตนเอง ในทางกลับกัน สคริปต์จะไม่โกรธเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ลงในรายการ ไม่วอร์มเครื่องคอมพิวเตอร์และไม่บังคับให้เบราว์เซอร์ทำงานช้าลง

บน Yandex.Disk แฟน ๆ ในขณะนั้นสามารถคำรามเหมือนหมีบาดเจ็บ แต่ที่นั่น ถึงแม้ว่าบริการจะมีอายุการใช้งานค่อนข้างยาวนาน แต่ทุกอย่างก็ยังคดโกง ไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสม บั๊กกี้ และผิดพลาดจนไม่มีอะไรต้องแปลกใจ

ในอินเทอร์เฟซเว็บของ Dropbox มีเพียงเครื่องมืออัปโหลดพื้นฐานที่ใช้งานได้จริงเท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณอัปโหลดได้ครั้งละหนึ่งไฟล์ อย่างไรก็ตาม มีเพียงสองกิกะไบต์ฟรีเท่านั้น

ดาวน์โหลด

วิธีแรกสำหรับหลายไฟล์: ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากวัตถุที่จำเป็น - ขยายรายการภายใต้ปุ่ม "เพิ่มเติม" ที่แผงด้านบน (ปรากฏขึ้นหลังจากทำเครื่องหมายที่ช่อง) - ตกลงที่จะดาวน์โหลดในไฟล์ zip - รอ การเก็บถาวรให้เสร็จสมบูรณ์ - ในที่สุดก็ดาวน์โหลด

วิธีที่สอง ง่ายที่สุดสำหรับไฟล์ใด ๆ คลิกขวาที่ไฟล์ - "ดาวน์โหลด"

วิธีที่สามหากคุณคลิกบางสิ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ: ดูที่หน้าจอที่มืดลงด้วยข้อความที่มีความหมายมากพวกเขากล่าวว่าการแสดงตัวอย่างเป็นไปไม่ได้ไม่มีอะไรให้เปิดไฟล์ดังกล่าวอย่าตำหนิฉัน - ค้นหาปุ่มที่มีลูกศรลง ที่ด้านล่างขวา (นี่คือวิธีระบุการดาวน์โหลด) - คลิกเพื่อรับผลลัพธ์ที่ต้องการ

วิธีที่สี่สำหรับเอกสารเดียว: คลิกรอให้เอกสารเปิดในแอปพลิเคชันออนไลน์ - "ไฟล์ - ดาวน์โหลด"

อินเทอร์เฟซของ SkyDrive ชัดเจนยิ่งขึ้น สะดวกยิ่งขึ้น พร้อมระดับความง่ายในการใช้งานระดับสูงสุด คุณสามารถดูได้ทันทีว่าควรคลิกอะไรเพื่อไม่ให้เปิดเอกสารในตัวแก้ไขออนไลน์ แต่ดาวน์โหลดทันที

Ubuntu One เป็นเพียงพื้นที่เก็บข้อมูลซึ่งเริ่มการดาวน์โหลดโดยเพียงแค่คลิกที่ไฟล์ แต่ในคราวเดียว การหยิบขึ้นมาสองสามชิ้นผ่านอินเทอร์เฟซเว็บจะไม่ทำงาน เพราะคุณไม่สามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่ง แม้ว่าบริการกำลังพัฒนา เราจะเห็นเพิ่มเติม

กลับไปที่ Google Drive ของเรากัน สิ่งที่ขาดหายไปจริงๆ คือปุ่มดาวน์โหลดที่อยู่ถัดจากการแสดงตัวอย่าง (พร้อมดวงตาที่มีสไตล์)

เอกสาร

เอกสารที่เปิดอยู่ใน Microsoft SkyDrive ด้วย ยิ่งกว่านั้น รูปแบบ ODF (*.odt) ได้รับการสนับสนุนที่นั่น ซึ่งด้วยเหตุผลบางอย่างยังไม่ได้ถูกนำมาใช้ใน Google ไดรฟ์ แม้ว่า Google จะชอบ Linux ก็ตาม

สำหรับ Google ไดรฟ์ จะดีกว่าที่จะสร้างเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น แทนที่จะดาวน์โหลดเอกสารที่สร้างขึ้นในเครื่อง ไม่สำคัญว่าการจัดรูปแบบจะหายไป ปัญหา - แท็บจะถูกโยนออกไปที่จุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า ทั้งในไฟล์ที่ดาวน์โหลดที่สร้างใน LibreOffice Writer และในข้อความที่คัดลอกมาจาก LibreOffice

ในรูปแบบใดที่จะดาวน์โหลดผลลัพธ์ลงดิสก์ สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามเช่นกัน ดูเหมือนว่าไม่มี jambs อย่างแน่นอนใน PDF เท่านั้น

รูปถ่าย

สิ่งเหล่านี้ถูกบรรจุลงในไฟล์เก็บถาวรที่ดีที่สุดและอัปโหลดไปยังคลาวด์เป็นไฟล์ zip เนื่องจากเครือข่ายโซเชียลของ Google+ อยู่ในกระบวนการพัฒนาอย่างถาวรอย่างไม่สิ้นสุด รูปภาพจึงสามารถย้ายไปยังอัลบั้มของพวกเขาในทันที (เดิมคือ Google Picasa) และในอัลบัมเหล่านั้น ความสับสนมักเกิดขึ้นตามผู้เห็นเหตุการณ์

อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้อุปกรณ์พกพา แน่นอนว่าไม่มีทางเลือกมากนัก รูปภาพจะถูกอัปโหลดไปยัง Google+ (โดยใช้แอป) หรือไปยัง Google ไดรฟ์ (ผ่านแอปอื่น) พร้อมกับไฟล์ประเภทอื่นๆ

นอกจากนี้ การคาดคะเนการเปลี่ยนแปลงและความแตกต่างเพิ่มเติมในแอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์นั้นค่อนข้างยาก แต่แน่นอน คุณสามารถติดตั้งใน Android และลองใช้งาน

วิธีการแบ่งปัน

คลิกขวาที่ไฟล์ - "Sharing" - อีกครั้ง "Sharing" มีปุ่มสำหรับส่งไปยัง Gmail เช่นเดียวกับเครือข่ายโซเชียล แต่เราสนใจการตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจง แม่นยำ และควบคุมได้ ดังนั้น ในส่วน "ระดับการเข้าถึง" ด้านล่าง ให้คลิก "กำหนดค่า" ทุกอย่างชัดเจนที่นั่น

คุณสามารถแชร์ไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้ เราทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูกและกดปุ่มที่ปรากฏที่ด้านบนพร้อมกับชายร่างเล็กและเครื่องหมายบวกที่ไหล่ซ้ายของเขา จากนั้นจะมีการเสนอลิงก์จำนวนมากสำหรับการคัดลอกในครั้งเดียว

เอกสารตามลิงก์ที่คุณคัดลอกและวางไว้ที่ใดก็ได้บนเครือข่ายจะไม่ถูกดาวน์โหลด แต่จะเปิดขึ้นในตัวแก้ไขออนไลน์ ดังนั้นผู้ใช้จะต้องกด "ไฟล์ - ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกลงในดิสก์ภายในเครื่อง (บนคอมพิวเตอร์)

และคุณควรจำไว้ด้วยว่าเอกสารที่คุณแบ่งปันจะได้รับการจัดทำดัชนีในเครื่องมือค้นหา (ใน Google และอื่น ๆ ) โดยไม่ล้มเหลวและหลีกเลี่ยงไม่ได้

สำหรับนักเขียน

เป็นบริการที่เหมาะสำหรับนักเขียนที่ตั้งใจจะเขียนอะไรทางออนไลน์ ท่องเที่ยวรอบโลก และเข้าถึง Google Drive คำตอบคือชัดเจน: ไม่

สำหรับความพยายามในการสร้างสรรค์ เฉพาะตัวแก้ไขออนไลน์ของ Microsoft SkyDrive ในบริการคลาวด์เท่านั้นที่เหมาะสม

ทำไม เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ การอ่านและเปรียบเทียบข้อตกลงผู้ใช้ก็เพียงพอแล้ว Google ได้รับสิทธิ์ในการใช้เนื้อหาทั้งหมดของคุณอย่างแท้จริง (โดยไม่ต้องพูดเกินจริง!) ตามที่พวกเขาต้องการ อันที่จริง ข้อตกลงผู้ใช้ถือเป็นโมฆะทั้งชุดของลิขสิทธิ์ ทรัพย์สิน และไม่ใช่ทรัพย์สิน Microsoft โชคดีที่ไม่อนุญาตอะไรแบบนี้

เช่นเดียวกับนักข่าว นักข่าวที่เขียนวิทยานิพนธ์ ฯลฯ การทำงานกับข้อความในบริการของ Google ที่กล่าวถึงนั้นอาจไม่ปลอดภัย

สรุป

จึงมีการเปรียบเทียบบริการที่คล้ายคลึงกัน ตอนนี้เราสรุปโดยไม่ทำลายประเพณี

ข้อเสียของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์: ขาดการสนับสนุน ODF, ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย, ความสับสนกับอัลบั้มรูปภาพ, ข้อตกลงผู้ใช้ให้สิทธิ์ Google ในทุกสิ่งและทุกอย่าง

ข้อดี: สิบห้ากิกะไบต์ แชร์บน Google+ และ Twitter ได้ง่าย ส่งลิงก์ทางอีเมล (Gmail) ได้ง่าย ซอฟต์แวร์ได้รับการปรับให้เหมาะสมและไม่ทำให้คอมพิวเตอร์ร้อนขึ้น ช้าลง ล้มเหลว

กล่าวคือ เป็นการดีกว่าที่จะเก็บไฟล์ที่เป็นความลับไว้ใน Ubuntu One ทำงานกับเอกสารใน Microsoft SkyDrive และแบ่งปันบางสิ่งกับประชากรโลกใน Google ไดรฟ์

สวัสดีผู้อ่านประจำของฉันและแขกของบล็อก กับคุณ Ekaterina Kalmykova คุณเคยคิดบ้างไหมว่าข้อมูลรอบตัวเรามีมากแค่ไหนที่เราตั้งใจจะใช้? ข้อมูลนับพันล้านเทราไบต์ถูกใช้ไปในโลกสมัยใหม่ แค่คิดเกี่ยวกับมูลค่านี้ - พันล้านหรือมากกว่านั้น

ปริมาณ RAM ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เพิ่มขึ้นทุกปี แต่ผู้ใช้ยังไม่เพียงพอ การถือกำเนิดของสื่อจัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น แฟลชการ์ดหรือฮาร์ดไดรฟ์แบบถอดได้ ดูเหมือนจะช่วยบรรเทาสถานการณ์ได้ แต่ถึงแม้จะอยู่ในสื่อจัดเก็บข้อมูลคุณภาพสูง ผลิตภัณฑ์จำนวนมากก็ปรากฏขึ้นซึ่งใช้งานไม่ได้เป็นเวลาหนึ่งเดือนหลังจากใช้งาน และบล็อกการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น

เทรนด์ล่าสุดในโลกของสตอเรจคือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หนึ่งในไดรฟ์เสมือนที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Google Drive การเกิดขึ้นของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีชื่อเสียง เครื่องมือค้นหาทำให้ปัญหาเรื่องพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ

นี่คือสัตว์ชนิดใด Google Drive วิธีการใช้งาน? มาคิดออกด้วยกันเพื่อน!

วิธีใช้ Google Drive เราจะทราบในภายหลัง ก่อนอื่น คุณต้องหาสาเหตุว่าทำไมคุณจึงต้องใช้ดิสก์เสมือนเพื่อเก็บข้อมูล

Google ไดรฟ์ช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ประหยัดเงินในแฟลชการ์ดและฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกโดยการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวบนอินเทอร์เน็ต ประหยัดเวลา และทำให้ทำงานกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น

คุณมีความคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Google Excel หรือไม่? ช่วยให้คุณสร้างตารางออนไลน์และจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หากต้องการ คุณสามารถเปิดการเข้าถึงตารางให้กับผู้ใช้บางคน หรือซ่อนจากทุกคนก็ได้ Google ไดรฟ์ทำงานในลักษณะเดียวกัน

ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลบนดิสก์จะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์อื่นๆ รวมทั้งแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน ฟังก์ชันการซิงโครไนซ์ช่วยขจัดความจำเป็นในการนำสื่อที่ถอดออกได้ติดตัวไปกับคุณขณะเดินทาง เนื่องจากเอกสารทั้งหมดอยู่ในคอมพิวเตอร์ แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ต้องใช้พื้นที่ในเครื่อง

สิ่งที่สามารถเก็บไว้ใน Google Drive:

• เอกสารในรูปแบบ doc, pdf, ODF เป็นต้น;
• ตาราง Excel;
• รูปถ่าย;
• วิดีโอ;
• เสียง

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google สามารถแทนที่ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและกำจัดปัญหาการสูญหายและการแตกหักของแฟลชไดรฟ์ชั่วนิรันดร์ วิธีการจัดเก็บข้อมูลนี้ยังใช้ได้กับผู้ที่มีปัญหาหน่วยความจำในคอมพิวเตอร์ไม่เพียงพอ ผู้ที่ชอบดาวน์โหลดภาพยนตร์คุณภาพสูง ผู้รักเสียงเพลงที่ดาวน์โหลดเพลงหลายร้อยเพลงทุกเดือน

Google ไดรฟ์มีข้อดีและข้อเสียที่ปฏิเสธไม่ได้ เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ในโลก ข้อดีอย่างหนึ่งคือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่สามารถสูญหาย ถูกลืม หรือเสียหายได้ ที่นี่เป็นที่เก็บข้อมูลที่มั่นคง ซึ่งสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เพียงเล็กน้อย ไม่จำเป็นต้องพกพาดิสก์เสมือนไปไหนมาไหน โดยจะอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตของคุณ แม้แต่ในโทรศัพท์ของคุณ

ในความคิดของฉัน เขามีเพียงหนึ่งลบ: พื้นที่ว่างสำหรับจัดเก็บไฟล์มีจำกัด ฟรี คุณสามารถใช้พื้นที่ได้ 15 GB เท่านั้น แต่ค่าธรรมเนียมสำหรับปริมาณเพิ่มเติมมีน้อย

หากคุณลองคิดดู หนึ่งลบก็ไม่คุ้มกับข้อดีมากมาย คุณเห็นด้วยกับฉันไหม

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ Google ไดรฟ์

วิธีการใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อให้มีความสุข? ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าอุปกรณ์ใดที่คุณวางแผนจะสร้างดิสก์ มีตัวเลือกให้ทำงานกับดิสก์ผ่านเบราว์เซอร์ที่คุณใช้อยู่ และมี - ดาวน์โหลด Google Drive ลงในแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณ ลองดูทั้งสองตัวเลือก

สร้างแผ่นดิสก์บนคอมพิวเตอร์

โปรดทราบ: ในการสร้างที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน Google คุณต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของ Google และมีกล่องจดหมายในระบบนี้

มักจะลงท้ายด้วย gmail.com

เจ้าของอีเมลที่ใช้ Google ควรลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คลิกที่สี่เหลี่ยมถัดจากรูปโปรไฟล์ แล้วคุณจะเห็นไอคอน "ดิสก์"

เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนชื่อ "ดิสก์" หน้าจะเปิดขึ้นในแท็บหรือหน้าต่างใหม่ โดยที่มุมล่างซ้ายจะมีการเขียนว่าดิสก์สามารถดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้

หลังจากนั้น คุณจะเปิดหน้าต่างที่คุณจะต้องคลิกไอคอนที่ระบุว่า "ส่งต่อ" จากนั้นที่จัดเก็บข้อมูลจะเปิดขึ้นในคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณสามารถโอนไฟล์ที่จำเป็นที่นั่นได้ เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ไอคอน Google Drive จะปรากฏบนทาสก์บาร์และบนเดสก์ท็อปของคุณ ในการเปิดไดรฟ์ คุณจะต้องคลิกที่ไอคอนเหล่านี้

อย่างที่คุณเห็น กระบวนการสร้างดิสก์บนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นง่ายมากและใช้เวลาไม่นาน แม้แต่มือใหม่ในด้านคอมพิวเตอร์ก็สามารถจัดการเรื่องนี้ได้ ไม่ต้องพูดถึงผู้เชี่ยวชาญ คุณจะรู้สึกถึงประโยชน์ของการใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทนสื่อเก็บข้อมูลแบบถอดได้ในชั่วโมงแรกของการใช้งาน

สร้างไดรฟ์บนโทรศัพท์ของคุณ

ต้องการสร้างไดรฟ์บนโทรศัพท์ของคุณหรือไม่? ได้โปรด สามารถทำได้ทั้งบนพื้นฐาน iOS และบนระบบปฏิบัติการ Android

ตามที่ฉันเขียนไว้ข้างต้น คุณสามารถเข้าสู่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ผ่านคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต หากต้องการเข้าถึงห้องนิรภัยบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต คุณต้องดาวน์โหลดแอป Google ไดรฟ์ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Play Market หรือจากเว็บไซต์ของ Google เอง

ในการเปิดแท็บ My Page หรือ My Disk ต่อหน้าคุณ ให้คลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชัน แบบฟอร์มเข้าสู่ระบบจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ ซึ่งคุณจะต้องเขียนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจาก Gmail หลังจากเข้าสู่ระบบ หน้าของคุณพร้อมไฟล์จะเปิดขึ้น

โปรดทราบว่าไฟล์ทั้งหมดสามารถแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ การซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์อื่นทำได้ในทันที การใช้ไดรฟ์บนแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนทำให้งานง่ายขึ้นมาก

เงื่อนไขเดียวสำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารในแบบเรียลไทม์และซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์อื่นคืออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้

หากคุณไม่มีอุปกรณ์มือถือบน Android OS ก็ค่อนข้างจะใช้งานได้

เป็นบริการอินเตอร์แอคทีฟข้ามแพลตฟอร์มที่สะดวกสบายซึ่งช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ประเภทต่างๆ เข้าถึงซึ่งคุณสามารถเปิดให้กับผู้ใช้คนใดก็ได้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์นั้นแตกต่างกัน ระดับสูงความปลอดภัยและการทำงานที่มั่นคง ให้ความพยายามและระยะเวลาน้อยที่สุดสำหรับกิจกรรมร่วมกับไฟล์ วันนี้เราจะมาดูคุณสมบัติหลักของมัน

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้ยินเกี่ยวกับบริการดังกล่าวและตัดสินใจลองใช้งาน คุณจะต้องสร้างบัญชีที่เหมาะสมและเตรียมพร้อม หลังจากนั้น คุณจะได้รับเครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมดของแหล่งข้อมูลบนเว็บที่ไม่ซ้ำใครนี้ฟรี ซึ่งคุณสามารถโต้ตอบได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์และจากสมาร์ทโฟนของคุณ ผู้เขียนของเราอีกคนในบทความได้อธิบายรายละเอียดขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นใช้งาน Google ไดรฟ์อย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับเนื้อหานี้

ลงชื่อเข้าใช้

ผู้ใช้หลายคนต้องใช้ไดรฟ์ในอุปกรณ์ต่างๆ ซึ่งทำให้จำเป็นต้องให้สิทธิ์แยกกันในแต่ละอุปกรณ์ ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตที่มีประสบการณ์จะเข้าสู่ระบบโดยไม่มีปัญหา แต่ผู้เริ่มต้นอาจประสบปัญหาบางอย่าง ดังนั้น เราแนะนำให้พวกเขาอ่านคำแนะนำสำหรับงานนี้ เพื่อที่ในอนาคตพวกเขาจะลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตนอย่างรวดเร็วและง่ายดายเสมอ

การเพิ่มไฟล์ไปยัง Google Drive

หน้าที่หลักของ Google ไดรฟ์คือการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ ผู้ใช้จำนวนมากจึงสร้างบัญชีที่นี่เพื่อจุดประสงค์นี้ เราถือว่าการพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลดข้อมูลไปยังระบบคลาวด์เป็นสิ่งสำคัญ ไม่มีอะไรซับซ้อนในเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้:

1. เปิดหน้าหลักของบริการโดยคลิกที่ปุ่มใหญ่ "สร้าง".



2. คุณได้รับข้อเสนอให้อัปโหลดไฟล์ โฟลเดอร์ หรือสร้างไดเร็กทอรีแยกต่างหากสำหรับจัดเก็บข้อมูล



3. มาวิเคราะห์กรณีของการสร้างไดเร็กทอรีแยกต่างหากเพื่ออัปโหลดองค์ประกอบที่นั่นในอนาคต เพียงป้อนชื่อ



4. ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไลบรารีที่สร้างขึ้น



5. ลากและวางไฟล์ที่จำเป็นลงในไฟล์หรืออัปโหลดโดยใช้ปุ่ม "สร้าง".



6. การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาว่ากำลังโหลดวัตถุ



7. จากนั้นจะนำไปแสดงในโฟลเดอร์และขั้นตอนจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์

นี่คือวิธีการโหลดไฟล์ใดๆ ลงในที่จัดเก็บข้อมูลที่พิจารณาด้วยวิธีง่ายๆ เพียงจำไว้ว่าหากคุณใช้เกินขีดจำกัด (เวอร์ชันฟรีมีพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB) บางสิ่งจะต้องถูกลบออกเพื่อเพิ่มเอกสารใหม่

ไฟล์ที่ใช้ได้

ผู้ใช้รายอื่นอาจให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงไฟล์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น สำหรับการดูหรือแก้ไขแบบเต็มเท่านั้น ในกรณีนี้ การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณ หรือผู้ใช้เองก็แชร์ลิงก์กับคุณ อย่างไรก็ตาม การดูเอกสารและไฟล์ดังกล่าวไม่สะดวกเสมอไปโดยทำตามลิงก์โดยตรง ให้คลิกที่ “ผมใช้ได้”เพื่อแสดงผลลัพธ์ในรายการ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นการค้นหาและจัดเรียงตามวันที่

การแชร์ไฟล์

คุณยังสามารถเปิดการเข้าถึงเอกสารใดๆ ของคุณสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในบริการที่เป็นปัญหา ทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

การสร้างเอกสาร

เอกสารยังอยู่ในรายการแอปมาตรฐานของ Google ไดรฟ์ บริการออนไลน์นี้เป็นเวอร์ชันเว็บของโปรแกรมแก้ไขข้อความ ซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบและบันทึกข้อความได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ คุณสมบัติหลักของเครื่องมือนี้คือการกระจายการเข้าถึงเอกสารผ่านลิงก์โดยตรงหรืออีเมลไปยังผู้ใช้ คุณได้รับเชิญให้สร้างไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวน เปลี่ยนแปลงได้ทุกวิถีทาง และบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลของคุณ คำแนะนำโดยละเอียดในการสร้างแผ่นงานใหม่ใน Google เอกสาร โปรดอ่านเนื้อหาของเราที่ลิงก์ต่อไปนี้

พิมพ์ด้วยเสียง

การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดที่คุณควรพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น บางครั้งการพิมพ์โดยใช้แป้นพิมพ์อาจไม่สะดวกหรือเป็นไปไม่ได้ ไมโครโฟนในแล็ปท็อปหรือที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ก็เข้ามาช่วย คุณควรไปที่ Disk และสร้างเอกสารข้อความใหม่ที่นั่น หนึ่งมีเพียงคลิกบน "ป้อนข้อมูลด้วยเสียง"ในเมนูบริบท ทันทีที่การบันทึกและการแปลงคำเป็นข้อความเริ่มต้นขึ้น โดยคำนึงถึงเครื่องหมายวรรคตอน

การทำงานกับโต๊ะ

นอกจากไฟล์ข้อความปกติแล้ว Google ยังเสนอให้ผู้ใช้ลองโต้ตอบกับสเปรดชีต สะดวกเพราะที่เก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่ได้อุดตันด้วยเอกสารจำนวนมากและเวอร์ชันออนไลน์จะไม่หายไปจากเซิร์ฟเวอร์หากฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์แตกกะทันหัน ด้วยเหตุนี้หลายคนจึงเลือกตารางออนไลน์แทน Microsoft Excel ที่รู้จักกันดี

การสร้างแบบฟอร์ม

ในแหล่งข้อมูลของวันนี้ มีส่วนที่เรียกว่า Google Forms ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจและแบบสอบถามได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ตอนนี้เครื่องมือนี้ได้รับความนิยมอย่างมากบนอินเทอร์เน็ตแล้ว เนื่องจากทำให้สามารถประมวลผลคำถามทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และแจกจ่ายไปยังผู้ใช้ที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เมื่อคลิกลิงก์ด้านล่าง คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ไม่เพียงแต่ในการสร้างแบบฟอร์ม แต่ยังรวมถึงการเปิดให้กับผู้ใช้รายอื่นด้วย

การพัฒนาเว็บไซต์

Google Drive ให้คุณสร้างไซต์ได้ไม่จำกัดจำนวนตามกลไกของมัน หน้าดังกล่าวคล้ายกับเอกสารหรือสเปรดชีตมาก แต่มีการแก้ไขและกำหนดค่าในลักษณะที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าบล็อก ส่วนต่างๆ ใช้เค้าโครง และเพิ่มจำนวนหน้าที่ต้องการแยกจากกันได้ หลังจากเตรียมการแล้ว ไซต์จะถูกเผยแพร่และสามารถดูได้ผ่านลิงก์ที่สร้างขึ้น คุณได้รับอนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาได้ตลอดเวลาที่สะดวก

กำลังดาวน์โหลดไฟล์

อย่างที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า Google Drive ยังทำหน้าที่จัดเก็บไฟล์ต่างๆ ในระบบคลาวด์อีกด้วย บางครั้งจำเป็นต้องดาวน์โหลดลงในสื่อที่มีอยู่ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันในตัว ขั้นตอนการดาวน์โหลดดำเนินการในลักษณะเดียวกับจากแหล่งอื่น - ไฟล์ถูกเลือก ตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ การเริ่มดาวน์โหลดได้รับการยืนยัน และคาดว่าจะเสร็จสิ้น นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถดาวน์โหลดไปยังสมาร์ทโฟนได้โดยใช้ Google ไดรฟ์สำหรับ Android ซึ่งติดตั้งอยู่ในสมาร์ทโฟนหลายรุ่นตามค่าเริ่มต้น คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานนี้จากอุปกรณ์ต่างๆ ในคำแนะนำด้านล่าง

ในบทความของวันนี้ คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับคำแนะนำหลักในการใช้บริการ Google ไดรฟ์ อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชันของมันค่อนข้างกว้างขวาง และผู้ใช้จะพบว่ามีการใช้งานที่เหมาะสมกับเครื่องมือในตัว

Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บและทำงานกับไฟล์ในระบบคลาวด์ นอกจากนี้ยังเป็นแพ็คเกจแอพพลิเคชั่นสำนักงานออนไลน์ที่ครบถ้วน

หากคุณยังไม่ได้เป็นผู้ใช้โซลูชันนี้จาก Google แต่ต้องการเป็นผู้ใช้ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ เราจะบอกวิธีสร้าง Google ไดรฟ์และจัดระเบียบงานในนั้นอย่างเหมาะสม

ในการเริ่มใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จาก Good Corporation คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Google ของคุณเอง วิธีการสร้างเราได้บอกไปแล้ว

เราจะพิจารณาขยายการเข้าถึง Google ไดรฟ์นอกเหนือจากเว็บเบราว์เซอร์ - แพลตฟอร์มเดสก์ท็อปและมือถือ

Google ไดรฟ์สำหรับพีซี

วิธีที่สะดวกกว่าในการซิงโครไนซ์ไฟล์ในเครื่องกับ Google Cloud บนคอมพิวเตอร์ของคุณคือแอปพลิเคชั่นพิเศษสำหรับ Windows และ macOS

โปรแกรม Google Disk ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณด้วยไฟล์ระยะไกลโดยใช้โฟลเดอร์บนพีซีของคุณ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้องบนคอมพิวเตอร์จะซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเว็บโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การลบไฟล์ในโฟลเดอร์ไดรฟ์จะทำให้ไฟล์หายไปจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เห็นด้วย สะดวกมาก

ดังนั้นคุณจะติดตั้งโปรแกรมนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างไร?

การติดตั้งแอป Google ไดรฟ์

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Good Corporation ส่วนใหญ่ การติดตั้งและการตั้งค่าเริ่มต้นของ Drive ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

วิธีใช้แอพ Google Drive สำหรับพีซี

ตอนนี้เราสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ของเรากับ "คลาวด์" โดยวางไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ คุณสามารถไปได้ทั้งจากเมนูการเข้าถึงด่วนใน Windows Explorer และใช้ไอคอนถาด

ไอคอนนี้จะเปิดหน้าต่างซึ่งคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนพีซีหรือเวอร์ชันเว็บของบริการได้อย่างรวดเร็ว

คุณยังสามารถไปที่หนึ่งในเอกสารที่เพิ่งเปิดใน "คลาวด์" ได้ที่นี่

ที่จริงแล้ว ต่อจากนี้ไป สิ่งที่คุณต้องมีในการอัปโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็คือการวางไว้ในโฟลเดอร์ "กูเกิลไดรฟ์"บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณยังสามารถทำงานกับเอกสารที่อยู่ในไดเร็กทอรีนี้ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ เมื่อแก้ไขไฟล์เสร็จแล้ว เวอร์ชันที่อัปเดตจะถูกอัปโหลดไปยัง "คลาวด์" โดยอัตโนมัติ

เราดูการติดตั้งและเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Google Drive โดยใช้คอมพิวเตอร์ Windows เป็นตัวอย่าง ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีเวอร์ชันของแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้ macOS หลักการทำงานกับดิสก์ในระบบปฏิบัติการจาก Apple นั้นคล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้นโดยสิ้นเชิง

Google ไดรฟ์สำหรับ Android

นอกเหนือจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปของโปรแกรมสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google แล้วยังมีแอปพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้องสำหรับอุปกรณ์มือถืออีกด้วย

คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Drive บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตจาก Google Play

Google เวอร์ชันมือถือต่างจากแอปเดสก์ท็อปตรงที่ให้คุณทำทุกอย่างที่เว็บอินเตอร์เฟสที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทำ และโดยทั่วไปแล้ว การออกแบบก็คล้ายกันมาก

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ไปยังคลาวด์ได้โดยใช้ปุ่ม + .

ในเมนูป๊อปอัป จะมีตัวเลือกสำหรับสร้างโฟลเดอร์ สแกน เอกสารข้อความ สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือดาวน์โหลดไฟล์จากอุปกรณ์

เมนูไฟล์สามารถเรียกขึ้นมาได้โดยการกดที่ไอคอนที่มีรูปวงรีแนวตั้งถัดจากชื่อของเอกสารที่ต้องการ

มีฟังก์ชันหลากหลายให้เลือกที่นี่ ตั้งแต่การถ่ายโอนไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีอื่นไปจนถึงการบันทึกลงในหน่วยความจำของอุปกรณ์

จากแถบด้านข้าง คุณสามารถนำทางไปยังคอลเลกชั่นรูปภาพใน Google Photos เอกสารที่ผู้ใช้รายอื่นแบ่งปันกับคุณ และไฟล์หมวดหมู่อื่นๆ

สำหรับการทำงานกับเอกสาร โดยค่าเริ่มต้น ความสามารถในการดูเท่านั้นที่มีให้

หากคุณต้องการแก้ไขบางอย่าง คุณต้องมีโซลูชันที่เหมาะสมจากแพ็คเกจของ Google ได้แก่ เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ หากจำเป็น สามารถดาวน์โหลดและเปิดไฟล์ในโปรแกรมของบริษัทอื่นได้

โดยทั่วไป การทำงานกับแอพมือถือ Yandex.Disk นั้นสะดวกและง่ายมาก มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะพูดถึงเวอร์ชัน iOS ของโปรแกรมแยกกัน - ฟังก์ชันการทำงานเหมือนกันทุกประการ

แอปพลิเคชันสำหรับพีซีและอุปกรณ์มือถือ ตลอดจนเวอร์ชันเว็บของ Google ไดรฟ์ ให้ระบบนิเวศทั้งหมดสำหรับการทำงานกับเอกสารและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้จากระยะไกล การใช้งานนี้สามารถแทนที่ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครบครัน