Programa 1C 8.3 Apskaita 3.0 turi tam tikras personalo įrašų tvarkymo funkcijas ir. Žinoma, jis nėra toks pažengęs kaip 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas, bet vis tiek mažose organizacijose to visiškai pakanka. Įrašų tvarkymas ir ataskaitų teikimas atitinka įstatymus, yra nuolat tvarkomi ir atnaujinami. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius draudimo įmokų apskaitos aspektus 1C 8.3 skyriuje ir rekomendacijas, ką daryti, jei jos nėra apmokestinamos.
Prieš pradedant skaičiuoti draudimo įmokas, būtina atlikti nedidelį programos koregavimą. Nuo to priklauso skaičiavimų teisingumas. Draudimo įmokos yra rimtas dalykas, todėl nepamirškite nustatymų ir būkite atsargūs.
Jei anksčiau nenurodėte savo organizacijos mokesčių sistemos, būtinai tai padarykite .
Buhalterinės apskaitos nustatymas
Pirmiausia pradėkime tvarkyti savo įnašų apskaitą. Jie sukonfigūruoti toje pačioje vietoje kaip ir atlyginimas. Meniu „Atlyginimas ir personalas“ pasirinkite elementą „Atlyginimo nustatymai“.
Skiltyje „Klasifikatoriai“ paspaudę hipersaitą „Draudimo įmokos“, galite peržiūrėti įmokų apskaičiavimo parametrus. Mes nekreipiame dėmesio į juos, nes duomenys šiuose registruose jau yra užpildyti standartinės konfigūracijos pristatyme pagal galiojančius teisės aktus.
Dabar pereikime prie mūsų įnašų apskaitos nustatymo. Darbo užmokesčio nustatymų formoje pasirinkite punktą „Atlyginimo apskaitos tvarka“.
Pačiame atsidariusios formos apačioje spustelėkite nuorodą, kad nustatytumėte draudimo įmokas.
Atsidariusiame lange eikite į skyrių „Draudimo įmokos“ ir užpildykite reikiamus laukus.
NC ir PZ tarifas nustatomas atsižvelgiant į pagrindinę praėjusių metų veiklos rūšį. Minimalus tarifas – 0,2 proc. Jį tvirtina FSS, kuriame kasmet pateikiami dokumentai, patvirtinantys pagrindinę veiklą.
Čia taip pat galite nustatyti papildomas įmokas už tas profesijas, kurios turi jas, ir nurodyti, ar yra darbuotojų, kurių darbo sąlygos yra kenksmingos. Pačiame apačioje galite pažymėti papildomų draudimo įmokų pervedimą už kaupiamą pensiją pagal 2008-04-30 federalinį įstatymą Nr. 56.
Išlaidos
Norėdami teisingai sumokėti draudimo įmokas, turite atlikti dar vieną nustatymą. Atlyginimo nustatymų formoje pasirinkite punktą „Išlaidų straipsniai draudimo įmokoms“. Čia sukonfigūruojama privalomų įmokų atspindėjimo darbo užmokesčio apskaitos sąskaitose tvarka.
Pamatysite sąrašą, kuris jau užpildytas pagal numatytuosius nustatymus. Jei reikia, jis gali būti papildytas arba pataisytas.
Pagal numatytuosius nustatymus debeto sąskaita bus 26, kreditas - 69.
sukauptos sumos
Yra daug Įvairios rūšys mokesčiai. Tai atlyginimas, nedarbingumo atostogos, atostogos ir kt. Kiekvienam iš jų reikia sukonfigūruoti, ar nuo jų turi būti mokamos draudimo įmokos.
Grįžkime prie atlyginimo nustatymų formos. Skiltyje „Darbo užmokestis“ pasirinkite elementą „Sukaupimai“.
Pamatysite visų mokesčių sąrašą. Galite redaguoti arba pridėti naujų.
Atidarykite bet kokį kaupimą. Pamatysite lauką „Pajamų tipas“. Būtent nuo jame nurodytos vertės priklausys nuo to, ar bus skaičiuojamos draudimo įmokos, ar ne. Savo pavyzdyje atidarėme vieną iš standartinių kaupimų, todėl čia jau viskas užpildyta, tačiau papildydami naujus nepamirškite nurodyti pajamų rūšies.
Draudimo įmokų apskaičiavimas 1C 8.3
Draudimo įmokų kaupimas atliekamas kartu su darbo užmokesčio apskaičiavimu. Jie yra atitinkamo dokumento skirtuke „Įnašai“. Jie apskaičiuojami automatiškai ir reguliuojami rankiniu būdu.
Pažiūrėkime, kokius įmokų įrašus sugeneravo šis darbo užmokesčio dokumentas.
Viskas pasirodė taip, kaip buvo nustatyta. Debeto sąskaitą pagal nutylėjimą palikome 26, tačiau esant poreikiui, ją galima pakeisti atlyginimo nustatymuose (pastraipa „Darbo užmokesčio apskaitos metodai“).
Taip pat žiūrėkite trumpą vaizdo įrašo mokymo programą apie darbo užmokestį 1C 8.3 versijoje:
Ataskaitos
Visos toliau aptariamos ataskaitos bus generuojamos iš meniu „Atlyginimas ir personalas“, punkto „Atlyginimo ataskaitos“.
„Įmokų į fondus analizė“
Šioje ataskaitoje detaliai ir apibendrintai atspindimi duomenys apie įmokų sumas pagal jų rūšis, nurodant sukauptas sumas. Ataskaitų generavimo laikotarpį nustato vartotojas.
„Mokesčiai ir įmokos (trumpai)“
Ši ataskaita yra labai patogi mėnesio generavimui. Jis rodomas darbuotojų kontekste.
"Draudimo kortelė"
Draudimo įmokų perskaičiavimas
Pasitaiko situacijų, kai reikia koreguoti anksčiau sukauptas draudimo įmokas. Tam programoje 1C: Apskaita naudojamas dokumentas „Draudimo įmokų perskaičiavimas“.
Dokumento antraštėje įveskite kaupimo mėnesį ir atsiskaitymo laikotarpį. Jei reikia atlikti papildomą kaupimą nepaveikdami praėjusių laikotarpių, pirmame lauke nustatykite vėliavėlę (žr. paveikslėlį žemiau). Jei pakeitimai turi būti atlikti atgaline data, antrame laukelyje nustatykite vėliavėlę (jei reikia suformuoti atnaujintą RSV-1 ankstesniam laikotarpiui).
Nuo 2017 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas buvo papildytas nauju skyriumi Nr. 34 „Draudimo įmokos“. Jame buvo nustatyti ne tik apmokestinimo objektai ir mokėtojai, bet ir draudimo įmokų dydis. 1C programoje savo įmonės tarifus galite patikrinti šiuo adresu: meniu punkte „Nuorodos“ pasirinkite „Atlyginimo nustatymai“, jame „Klasifikatoriai“, tada - „Draudimo įmokos“.
Atsidarys langas su šiais skirtukais:
- Draudimo įmokos, pajamų nuolaidos;
- Didžiausia draudimo įmokų bazės vertė;
- Pajamų iš draudimo įmokų rūšys;
Jums reikia paskutinio skirtuko. Jame rasite tarifų tipų sąrašą ir naudodamiesi paieška galite rasti savo organizacijos tarifą.
Dukart spustelėjus tarifo dydžio langelį, atsiras kontekstinis langas su nustatytų įkainių laukeliais, kuriuos galima redaguoti.
Čia galite pasirinkti tarifo tipą ir dydį, taip pat jo aktualumo laikotarpį. Šie tarifai apima: sveikatos draudimą, socialinį draudimą ir pensijų draudimą. Šiandien jiems taikomi tokie tarifai: 5,1%, 2,9% ir 22%. Jei paaiškėja, kad programa turi kitų parametrų, juos nesunkiai pakeisite į esamus.
Šis draudimo įmokų nustatymas 1C naudojamas dažniausiai, tačiau yra ir kitų variantų. Galite pasinaudoti šiuo adresu: „Administravimas / Buhalterinės apskaitos nustatymai / Atlyginimo nustatymai“ ir ten rasti reikiamą elementą „Draudimo įmokos“.
FSS įnašo nustatymas
Kiekviena organizacija turi pateikti informaciją, patvirtinančią jos ekonominės veiklos rūšį. FSS teritoriniam skyriui būtina pateikti šiuos dokumentus:
- Pažyma-ūkinės veiklos patvirtinimas;
- pareiškimas;
- Balanso pažymos kopija.
Paraiškos formą galima atsisiųsti iš FSS svetainės.
Nelaimingų atsitikimų (AK) ir profesinių ligų įmokų tarifas pateikiamas pažymos forma ir nustatomas pagal pateiktus dokumentus.
Gavęs pažymą buhalteris turi suvesti duomenis į programą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Administravimas“, pasirinkite meniu punktą „Apskaitos parinktys“ ir ten pasirinkite „Atlyginimo nustatymai“.
Atsidarys langas, kurio apačioje yra dar vienas skirtukas „Mokesčių ir ataskaitų nustatymas“, kurį taip pat reikia atidaryti. Kairėje esančiame sąraše pasirinkite eilutę „Draudimo įmokos“ ir redaguokite Nacionalinės asamblėjos gaminamų draudimo įmokų normas.
Taip pat, jei yra toks poreikis skiltyje „Papildomos įmokos“, galite pasirinkti sąrašą pareigybių, kurioms taikomos individualios draudimo įmokų sumos. Jei pozicijų sąraše nėra reikalingos, galite ją įtraukti į programą ir patys.
Programa „1C Apskaita 8.3“ (3.0 red.) leidžia pagal galiojančius teisės aktus apskaičiuoti ir sukaupti visas būtinas draudimo įmokas nuo darbuotojų atlyginimų tolesniam įmokų mokėjimui ir atskaitomybei. Kad automatinis įmokų apskaičiavimas būtų teisingas, sistemoje turi būti atlikti atitinkami nustatymai.
Turi būti nurodyta organizacijoje naudojama mokesčių sistema. Nustatymai, tiesiogiai susiję su įnašais, nustatomi tokia pačia forma kaip " ":
Darbo užmokestis ir HR/ Nuorodos ir nustatymai/ Darbo užmokesčio apskaitos nustatymai
Čia, 1C 8.3 poskyryje „Įmokos: tarifai ir pajamos“ galite peržiūrėti Papildoma informacija: galiojančių nuolaidų sąrašas, įmokų pajamų rūšys, maksimalios bazės vertės, tarifų rūšys.
Visi šie katalogai pagal numatytuosius nustatymus jau užpildyti duomenimis, svarbiais išleidžiant dabartinę programos versiją. Galima juos pridėti arba redaguoti rankiniu būdu.
Norėdami tiesiogiai nustatyti įmokas, toje pačioje formoje turite eiti į poskyrį „Pagrindinis“ ir atidaryti organizacijos darbo užmokesčio apskaitos nustatymų formą. Jame skirtuke „Mokesčiai ir įmokos iš darbo užmokesčio“ reikia užpildyti:
- Draudimo įmokos tarifo rūšis ir laikotarpį, nuo kurio jis galioja. Galimi tarifų tipai, atitinkantys taikomą mokesčių sistemą (OSN, STS, UTII).
- Papildomų įmokų skaičiavimo parinktys. Jei mūsų organizacijoje dirba tokių profesijų žmonės kaip vaistininkai, kalnakasiai, skrydžio įgulų ar laivų įgulų nariai, turite pažymėti langelį ir užpildyti šios kategorijos pareigybių ar laivų sąrašą (juos rasite per nuorodas). Čia taip pat pažymimi, kai darbuotojai įdarbinami sunkiomis ar kenksmingomis darbo sąlygomis ir naudojamas specialus darbo sąlygų įvertinimas.
- NA ir PZ įnašai. Būtina nurodyti FSS įstaigos organizacijai patvirtintą įmokų tarifą.
Priklausomai nuo įmokų į 1C kaupimą
Kiekvienam darbuotojui priskiriamas darbo užmokesčio kaupimas. Taip pat yra sukauptos nedarbingumo atostogos arba atostogų išmokos. Visi jie pateikiami kaupiamųjų sumų žinyne.
Atlyginimas ir personalas/ Katalogai ir nustatymai/ Sukaupimai
Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:
Kaupimo formoje yra rekvizitas „Pajamų rūšis“, kuris nustato, ar šiam kaupimui bus taikomos įmokos. Į žinyną jau įtrauktas kaupimas „Mokėjimas pagal darbo užmokestį“, kurio pajamų rūšis yra „Visiškai apmokestinamos pajamos su draudimo įmokomis“, ir kaupimas nedarbingumo atostogų apmokėjimui su pajamų rūšimi „Valstybinės privalomosios socialinės išmokos“. draudimas apmokėtas FSS lėšomis.
Jei reikia sudaryti naujus kaupimus, turite teisingai nurodyti jų pajamų rūšį.
Draudimo įmokų išlaidų straipsniai
Išlaidų straipsniai reikalingi tinkamam įmokų apskaitai. Programoje jau yra straipsnių, kurie naudojami pagal numatytuosius nustatymus: „Draudimo įmokos“ ir „Įmokos į FSS iš NS ir PZ“ (taip pat panašių straipsnių, skirtų UTII). Jų sąrašas yra specialiame kataloge. Atminkite, kad įnašo eilutės elementai yra „susieti“ su kaupimo eilutės elementais.
Atlyginimas ir personalas / Nuorodos ir nustatymai / Draudimo įmokų išlaidų straipsniai
Jei jums reikia naudoti kitus elementus, galite įtraukti juos į katalogą, nurodydami nuorodą į sąnaudų elementus sukaupti.
Draudimo įmokų apskaičiavimas
Šią operaciją automatiškai atlieka standartinis dokumentas 1C 8.3 Apskaita "" kartu su darbo užmokesčiu.
Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie nuoseklų darbo užmokesčio apskaičiavimą 1C:
Atlyginimas ir personalas / Atlyginimas / Visi kaupimai
Užpildžius darbuotojų kaupimus, priskaičiuotos draudimo įmokos rodomos skirtuke „Įmokos“. Skaičiavimas atliekamas pagal šios organizacijos įmokų tarifo rūšį, taip pat kaupiamųjų pajamų rūšis.
Vykdant šį dokumentą, be darbo užmokesčio įrašų, taip pat sugeneruojami apskaitos įrašai įmokoms skaičiuoti. Sąskaitos daromos į tų pačių buhalterinių sąskaitų, kurioms priskiriamas šių darbuotojų darbo užmokestis, debetą ir į 69 buhalterinės sąskaitos „Skaičiavimai socialiniams. draudimas ir apsauga“. Draudimo įmokų sąnaudų straipsniai naudojami kaip analizė.
Analitinės draudimo įmokų ataskaitos
Kalendorinių metų pradžioje buhalteris turi pasitikrinti galiojančiais teisės aktais įmonei patvirtintus draudimo įmokų tarifus. Ne paslaptis, kad esant dabartiniam apskaitos automatizavimo lygiui, klaidų pasitaiko tik tada, kai į sistemą buvo įvesta neteisinga informacija. Žemiau mes apsvarstysime, kaip patikrinti nustatytus draudimo įmokų tarifus 1C ir, jei reikia, atlikti koregavimus.
Kur ieškoti tarifų 1C
Nuo 2017 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas (antra dalis) buvo papildytas 34 skyriumi „Draudimo įmokos“, kuriame, be mokėtojų ir apmokestinimo objekto, nustatomas ir draudimo įmokų dydis. Patikrinę savo įmonei nustatytus tarifus, galite eiti tiesiai į 1C sistemos meniu „Nuorodos / Atlyginimo nustatymai / Klasifikatoriai / Draudimo įmokos“.
Atsidariusiame lange pamatysite skirtukus:
- Draudimo įmokos, pajamų nuolaidos;
- Pajamų iš draudimo įmokų rūšys;
- Didžiausia draudimo įmokų bazės vertė;
- Draudimo įmokų tarifai.
Mus domina paskutinis skirtukas „Draudimo įmokų tarifai“. Čia pateikiamas galiojančiais teisės aktais nustatytų tarifų tipų sąrašas. Naudodamiesi galimybe ieškoti tarifų tipo, surandame individualų tarifą jūsų organizacijai, pavyzdžiui, žemės ūkio gamintojų organizacijai, kuri moka vieningą žemės ūkio mokestį.
Dukart spustelėję langelį su tarifo dydžiu, pamatysime iššokantį langą, kuriame galėsite redaguoti nustatytų tarifų dydį.
Galite nuosekliai pasirinkti laikotarpį, kuriam taikomas tarifas, įkainio tipą ir dydį. Draudimo įmokų tarifai apima pensijų, socialinio ir sveikatos draudimo įmokas. Einamiesiems metams jos nustatomos atitinkamai tokiais tarifais: 22%, 2,9% ir 5,1%. Jei aptiksite neatitikimų, galite nesunkiai redaguoti draudimo įmokų dydį.
Be nurodyto metodo, draudimo įmokų nustatymą 1C taip pat galima nustatyti meniu „Administravimas / Apskaitos nustatymai / Atlyginimo nustatymai“. Toliau randame jau žinomą poskyrį „Klasifikatoriai / Draudimo įmokos“.
Draudimo įmokų dydžio nustatymas atliekamas taip pat, kaip aprašyta aukščiau.
Nacionalinio susirinkimo ir profesinių ligų įmokos į Socialinio draudimo fondą nustatymas
Svarbu! Remiantis Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2006 m. sausio 31 d. įsakymu Nr. 55, organizacijos turi patvirtinti pagrindinę praėjusių metų ekonominės veiklos rūšį. Norėdami tai padaryti, FSS teritoriniam skyriui turite pateikti šį dokumentų sąrašą:
- Prašymas dėl pagrindinės ekonominės veiklos rūšies patvirtinimo;
- Pažyma-patvirtinimas apie pagrindinės ekonominės veiklos rūšį;
- Balanso aiškinamojo rašto kopija.
Šių prašymų formas rasite oficialioje FSS svetainėje skiltyje „Informacija darbdaviams (ataskaitų formos, formos)“.
Remdamasi pateikta informacija, FSS nustato Nacionalinės asamblėjos įmokų tarifą ir profesines ligas kitiems finansiniams metams.
Gavęs nurodytą pažymą, buhalteris turi eiti į meniu „Administravimas / Apskaitos nustatymai / Atlyginimo nustatymai“.
Atsidariusio lango apačioje raskite skirtuką „Mokesčių ir ataskaitų nustatymas“. Kairėje esančiame eilučių sąraše žymeklis turi būti ant eilutės „Draudimo įmokos“. Bus suaktyvinta galimybė redaguoti draudimo įmokas nuo nelaimingų atsitikimų pramonėje.
Jei reikia, paspaudę langelį „Papildomos įmokos“ galite pasirinkti pareigybių sąrašą su individualiomis draudimo įmokomis. Be to, 1C leidžia savarankiškai įvesti papildomas pozicijas.
Įmokų tarifą už nelaimingus atsitikimus ir profesines ligas galima nustatyti ir kitu būdu, meniu „Nuorodos / Darbo užmokesčio nustatymai / Darbo užmokesčio apskaitos nustatymai“ ir tada jau žinomame skirtuke „Mokesčių ir ataskaitų nustatymai“.
Naudotojo vadove galite rasti naujausią informaciją apie gaminio nustatymą, įskaitant tai, kaip nustatyti FSS greitį 1C. Tai galite padaryti patys, tačiau kūrėjas rekomenduoja kreiptis pagalbos į profesionalus.
Nedaug verslo subjektų, naudojančių apskaitos programinę įrangą, žino, kaip valdyti programos komponentus. Lygiagrečiai jiems sunku nustatyti tarifus, reikalingus nelaimingų atsitikimų įmokoms apskaičiuoti. Šias problemas jie gali išspręsti vieninteliu būdu: susisiekę su aptarnavimo centru, kurio programuotojai 1C nustato draudimo įmokų, mokesčių, PVM tarifus.
Kur nustatomi 1C tarifai?
Daugelis verslo subjektų kreipiasi į techninę pagalbą su klausimu: kur nustatyti 1C 8 ZUP tarifai? Ekspertai etapais paaiškina, kaip patys nustatyti FSS normą ir kur 1C. Esant poreikiui, aptarnavimo centro atstovas vyksta kliento adresu ir vietoje atlieka reikiamus veiksmus, susijusius su įdiegimu, konfigūravimu ir parinkčių testavimu.
Kiekvienam verslo subjektui 1C būtina nustatyti individualų tarifų valandinį tarifą, kuris nustatomas federaliniu įstatymu, atsižvelgiant į veiklos rūšį ir kitas verslo ypatybes. 1C: UNF palūkanų normos nustatomos tam tikra seka:
Pasirinkta parinktis „Paslauga“;
Atsidaro meniu „Apskaitos parinktys“;
Pasirinktas skirtukas „Draudimo įmokos“;
Apskaitos parametrai nurodo reikiamus tarifus, esamus NS, FSS ir PZ įkainius (šie parametrai taip pat nurodo ribinę vertę, kuri būtina skaičiuojant draudimo įmokas).
Atlikęs daugybę diegimo veiksmų, kiekvienas verslo subjektas turi išbandyti programinės įrangos veikimą. Jei tai nebus padaryta, vėliau gali atsirasti nedidelių gedimų, dėl kurių draudimo įmokos bus kaupiamos neteisingai.