Izvještavanje FIU-u obavezan je tromjesečni postupak, a program 1C omogućuje računovođi da značajno pojednostavi posao automatizacijom generiranja izvješća. Da bi se sve ispravno formiralo, potrebno je samo ispravno i pravovremeno unijeti sve dokumente u sustav u odvojenom razdoblju.

Za ispravan odraz informacija u sustav je potrebno unijeti:

  • Informacije o mjesečnim obračunima za OPS i OMS. Ovi troškovi se provode u dokumentu "Payroll" automatski. U ovom slučaju, vrijednost tarife je unaprijed postavljena u računovodstvenim postavkama.
  • Plaćanje doprinosa treba biti prikazano u izvješću FOJ-u. Prikazuje se u bankovnom izvodu "Otpis s tekućeg računa" i naznakom vrste operacije "Plaćanje poreza".

Formiranje RSV-1 izvješćivanja

Nakon što su svi preliminarni podaci u sustavu, možete započeti izradu izvješća za FIU. Izrađuje se kroz odjeljak “Plaća i osoblje” - “Doprinosi za osiguranje” - “Kvartalno izvješćivanje u mirovinski fond”.

Da bi se svi izvještaji generirali, korisnik samo treba postaviti vremenski interval koji ga zanima i kliknuti na gumb "Kreiraj skup".

Ako su slični skupovi već stvoreni za prethodna razdoblja, uvijek se mogu pronaći u općem popisu dokumenata. Ujedno je moguće formiranje novog skupa pod uvjetom da se za skupove prethodnih razdoblja postavi status “Poslano” ili “Neće biti preneseno”. Promjena statusa je moguća putem gumba "Postavi status".

Nakon što se pritisne gumb "Kreiraj komplet", 1C sustav samostalno generira izvješća, uključujući obrazac RSV-1. Obrazac će imati status "U tijeku", što će odražavati podatke o visini porezne osnovice i iznosu obračunanih doprinosa.

Ako je u gornjoj polovici ekrana aktivirana poveznica "Sekcije 1-5", korisnik se prebacuje izravno na izvješće RSV-1. Traka odjeljka nalazi se na lijeva strana. Nakon što kliknete na bilo koji od njih, otvara se za detaljno upoznavanje.

Odjeljak 1. odražava iznose odbitaka prema PFR-u i FFOMS-u, uključujući one napravljene (+ dugove).

Odjeljak 2 uključuje izračune za utvrđivanje porezne osnovice i korištene stope. Ako postoje bolovanja za razdoblje, oni se iskazuju u redcima 201. i 211. „Iznosi koji ne podliježu premiji osiguranja“.

Kako promijeniti podatke u RSV-1 izvješćivanju u 1C

Ako u izvješću RSV-1 prijeđete na redak "Paket odjeljaka 6 RSV-1", tada će se na dnu zaslona prikazati popis zaposlenika s iznosom odbitaka za svakog od njih. Ove informacije su dalje uključene u "Individualne informacije".

Dvaput kliknite na odabranog zaposlenika, nakon čega će se otvoriti obrazac za uređivanje u ručnom načinu rada. Možete ispraviti podatke u bilo kojem od stupaca, uključujući dodavanje redaka.

Kartica "Odjeljak 6.8" odražava informacije o iskustvu svakog zaposlenika poduzeća. U slučaju bolovanja predviđeno je formiranje oznake "VRNETRUD". Podatke možete uređivati ​​ručno, na primjer, ako osoba ima dane bez plaće u izvještajnom razdoblju.

Možete ispuniti podatke o posebnim uvjetima rada, grace periodima rada i tako dalje. Pod uvjetom da je zaposlenik radio u štetnim uvjetima, za njega je predviđen član 6.7. Iskustvo možete urediti kroz radni obrazac u RSV-1 dokumentu.

Istovar RSV-1 i ostalo izvješćivanje FIU

RSV-1 izvješća mogu se ispisati ili preuzeti kao datoteka. Istodobno, postoje tehničke mogućnosti za provjeru izvješća, uključujući korištenje programa trećih strana. Koristeći radno mjesto "Kvartalno izvješćivanje u mirovinskom fondu Ruske Federacije", imate pristup izradi korektivnog izvješća RSV-1.

Obračun premija osiguranja za 2017. je dat u obrascu odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 10.10.2016. br. MMV-7-11/ [e-mail zaštićen] Obračun je potrebno dostaviti poreznoj upravi najkasnije do 30. siječnja 2018. godine.

Obračun premija osiguranja za 2017. je dat u obrascu odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 10.10.2016. br. MMV-7-11/ [e-mail zaštićen]:

  • osobe koje vrše plaćanja i druge naknade fizičkim licima (organizacije, samostalni poduzetnici, pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici);
  • glavari seljačkih (farmskih) domaćinstava.

U skladu sa stavkom 7. čl. 431 Poreznog zakona Ruske Federacije, osobe koje plaćaju i druge naknade pojedincima podnose poreznom tijelu izračun premija osiguranja najkasnije 30. dana u mjesecu nakon obračunskog (izvještajnog) razdoblja:

  • na mjestu organizacije;
  • na mjestu posebnih odjela organizacija koje obračunavaju plaćanja i druge naknade u korist pojedinaca. Ako se zasebna podjela nalazi izvan Ruske Federacije, tada organizacija podnosi izračun za takvu pododjelu poreznom tijelu na svom mjestu;
  • u mjestu prebivališta pojedinca koji isplaćuje i druge naknade pojedincima (uključujući individualne poduzetnike).

Najveći porezni obveznici koji imaju zasebne odjele (koji obračunavaju plaćanja i druge naknade u korist fizičkih lica) podnose obračun nekoliko poreznih inspekcija (dopis Federalne porezne službe od 10.01.2017. br. BS-4-11 / [e-mail zaštićen]):

  • na vašem mjestu;
  • na lokaciji zasebnih podjela.

Poreznoj upravi potrebno je dostaviti obračun premija osiguranja za 2017. godinu najkasnije do 30. siječnja 2018. godine. Rok za dostavu obračuna isti je za sve obveznike premija osiguranja i ne ovisi o obliku izvješćivanja – na papiru ili u elektroničkom obliku.

Bilješka! Ako obveznik premija osiguranja nema plaćanja u korist fizičkih lica tijekom obračunskog (izvještajnog) razdoblja, obveznik je dužan poreznoj upravi u propisanom roku dostaviti obračun s nula pokazatelja (dopisi Federalne porezne službe od 03. /24/2017 broj .2017 broj BS-4-11/ [e-mail zaštićen]).

Za kašnjenje u podnošenju obračuna premija osiguranja poreznom uredu, obveznik premija osiguranja može se kazniti novčanom kaznom u iznosu od 5 do 30 posto iznosa doprinosa koji nije uplaćen, temeljem obračuna. Istodobno, minimalni iznos kazne iznosi 1000 rubalja (članak 119. Poreznog zakona Ruske Federacije). U pismu od 05.05.2017. br. PA-4-11/8611, Federalna porezna služba Rusije objasnila je koliko treba platiti kaznu svakom od fondova (PFR, FFOMS, FSS).

Priprema premija osiguranja

Premije osiguranja uključuju:

  • Naslovnica;
  • List„Podaci o pojedincu koji nije samostalni poduzetnik“;
  • Odjeljak 1„Zbirni podaci o obvezama obveznika premija osiguranja“;
    • Prijava br.1 na odjeljak 1. "Obračun premija osiguranja za obvezno mirovinsko i zdravstveno osiguranje" na odjeljak 1.;
    • Prijava br.2 na odjeljak 1. "Obračun premija osiguranja za obvezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s majčinstvom" na odjeljak 1.;
    • Prijava br.3 u odjeljak 1. „Troškovi obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s majčinstvom i troškovi nastali u skladu sa zakonom Ruska Federacija" do odjeljka 1;
    • Prijava br.4 u odjeljak 1. "Plaćanja iz sredstava financiranih iz saveznog proračuna" u odjeljak 1.;
    • Prijava br.5 na odjeljak 1. "Izračun usklađenosti s uvjetima za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane platitelja navedenih u podstavku 3. stavka 1. članka 427. Poreznog zakona Ruske Federacije" u odjeljku 1.;
    • Prijava br.6 na odjeljak 1. "Izračun usklađenosti s uvjetima za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane platitelja navedenih u podstavku 5. stavka 1. članka 427. Poreznog zakona Ruske Federacije" u odjeljku 1.;
    • Prijava br.7 na odjeljak 1. "Izračun usklađenosti s uvjetima za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane platitelja navedenih u podstavku 7. stavka 1. članka 427. Poreznog zakona Ruske Federacije" u odjeljku 1.;
    • Prijava br.8 na odjeljak 1. "Informacije potrebne za primjenu snižene stope premija osiguranja od strane obveznika navedenih u podstavku 9. stavka 1. članka 427. Poreznog zakona Ruske Federacije" do odjeljka 1.;
    • Prijava br.9 na odjeljak 1. "Informacije potrebne za primjenu stope premija osiguranja utvrđene stavkom dva podstavka 2. stavka 2. članka 425 (stav 2. podstavka 2. članka 426.) Poreznog zakona Ruske Federacije" u odjeljak 1. ;
    • Prijava br.10 odjeljku 1 "Informacije potrebne za primjenu odredbi podstavka 1. stavka 3. članka 422. Poreznog zakona Ruske Federacije od strane organizacija koje vrše plaćanja i druge naknade u korist studenata u profesionalnim obrazovnim organizacijama, obrazovnim ustanovama visokog obrazovanja obrazovanje u redovnom obrazovanju za aktivnosti koje se obavljaju u studentskom timu (uključenom u savezni ili regionalni registar udruga mladih i djece koji koriste državnu potporu) po ugovorima o radu ili građanskopravnim ugovorima, čiji je predmet obavljanje poslova i (ili) pružanje usluga" odjeljku 1;
  • Odjeljak 2"Zbirni podaci o obvezama obveznika premija osiguranja nositelja seljačkih (poljoprivrednih) domaćinstava";
    • Prijava br.1 u odjeljak 2. "Obračun iznosa premija osiguranja koje se plaćaju za voditelja i članove seljačkog (poljoprivrednog) gospodarstva" u odjeljak 2.;
  • Odjeljak 3"Personalizirani podaci o osiguranim osobama".

Odjeljci 1 i 3 popunjavaju obveznici premija osiguranja koji vrše uplate fizičkim licima i dostavljaju tromjesečno.

Odjeljak 2 popunjavaju obveznici premija osiguranja - voditelji seljačkih gospodarstava, godišnje.

Izrada obračuna za premije osiguranja u programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" (rev. 3)

U programu sastavljanja obračuna premija osiguranja predviđeno je regulirano izvješće Obračun premija osiguranja(poglavlje Izvještavanje, reference - 1C-Izvještavanje) (Sl. 1).

Da biste sastavili izvješće, trebate na radnom mjestu 1C-Izvještavanje unesite naredbu za stvaranje nove instance izvješća na gumb Stvoriti i odaberite s popisa dostupnih izvješća Vrste izvješća naslovljeno izvješće Obračun premija osiguranja gumbom Odaberite.

U obrascu za početak navesti organizaciju (ako program vodi evidenciju više organizacija) za koju se izvješće izrađuje i razdoblje za koje se izrađuje.

Kao rezultat toga, na zaslonu se prikazuje obrazac nove instance izvješća. Obračun premija osiguranja(slika 2). Za automatsko popunjavanje izvješća prema podacima infobaze koristite gumb Napunite.

Bilješka! Prilikom identificiranja u računovodstvenim podacima, prilikom automatskog popunjavanja izvješća, dva ili više elemenata imenika Pojedinci s istim popunjenim SNILS-om, izdaje se poruka, dok izvješće ostaje prazno.

Obračun premija osiguranja u drugim programima:

  • u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 (rev. 2.5)
  • u programu 1C: Plaća i osoblje proračunske institucije 8 (rev. 1.0)
  • u programu 1C: Plaća i osoblje državne institucije 8 (rev. 3)

Dostavljanje obračuna premija osiguranja poreznom tijelu

Uplatitelji koji imaju prosječan broj fizičkih lica u čiju korist se vrše plaćanja i druge naknade za prethodno obračunsko (izvještajno) razdoblje više od 25 ljudi, kao i novostvorene (uključujući tijekom reorganizacije) organizacije, u kojima broj navedenih pojedinaca prelazi ovu granicu, poreznom tijelu podnose obračun premije osiguranja u elektronički oblik korištenjem poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa putem telekomunikacijskih kanala (članak 10. članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Uplatitelji i novostvorene organizacije (uključujući i tijekom reorganizacije), čiji je prosječan broj pojedinaca u čiju korist se vrše uplate i druge naknade, za prethodno obračunsko (izvještajno) razdoblje 25 osoba ili manje, imaju pravo dostaviti obračun u elektroničkom obliku. kao i na papiru.

Bez obzira na djelatnost koju obavljaju, obveznici premija osiguranja moraju u sklopu obračuna dostaviti:

  • Naslovnica;
  • Odjeljak 1. "Zbirni podaci o obvezama obveznika premija osiguranja";
  • pododjeljak 1.1 "Obračun iznosa doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje", pododjeljak 1.2 "Obračun iznosa doprinosa za obvezno zdravstveno osiguranje" Dodatka 1. odjeljku 1;
  • prilog 2. odjeljku 1. "Obračun premija osiguranja za obvezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s majčinstvom";
  • Odjeljak 3 "Personalizirani podaci o osiguranim osobama".

Ostali prilozi, pododjeljci prikazuju se ako sadrže podatke (pododjeljci 1.3.1, 1.3.2, 1.4 Priloga br. 1. odjeljku 1., prilozi 3. - 10. odjeljku 1.).

Dostavljanje obračuna premija osiguranja poreznom tijelu u programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" (rev. 3)

Postavljanje sastava izračuna

Ako pojedini dijelovi obračuna u skladu s Postupkom nisu popunjeni i dostavljeni, tada za njih možete postaviti način u kojem se neće prikazivati ​​u obliku izvješća i ispisivati.

Da biste to učinili, kliknite na gumb Postavljanje(dugme Više - Prilagodba) koji se nalazi na gornjoj naredbenoj ploči obrasca izvješća i na kartici Svojstva particije poništite okvire Pokazati i Ispis za ove dionice (slika 3).

Provjera izračuna

Prije slanja izračuna, preporuča se provjeriti ima li pogrešaka. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Ispitivanje - Provjerite kontrolne omjere. Nakon pritiska na tipku, prikazuje se rezultat provjere kontrolnih omjera indikatora. U tom slučaju možete vidjeti ili one kontrolne omjere indikatora koji su pogrešni ili sve kontrolne omjere indikatora (poništavanjem Prikaži samo pogrešne omjere) (slika 4).

Klikom na traženi omjer pokazatelja, u stupcu Testirani omjer ili Dešifriranje vrijednosti, prikazuje se transkript koji pokazuje: odakle su ti brojevi došli, kako su se razvili itd. A kada kliknete na određeni pokazatelj u samom prijepisu, program automatski prikazuje ovaj pokazatelj u samom obrascu izvješća. Za obrazac izvještaja Obračun premija osiguranja Provedena je provjera kontrolnih omjera pokazatelja uvedenih dopisima Federalne porezne službe Rusije od 30.06.2017. br. BS-4-11 / [e-mail zaštićen], od 13. prosinca 2017. broj GD-4-11/ [e-mail zaštićen] i dopis broj 02-09-11/04-03-13313 od 15. lipnja 2017. FSS-a Ruske Federacije.

Ispis proračuna

Organizacije koje podnose obračune bez korištenja telekomunikacijskih kanala (ili korištenjem programa trećih strana za elektroničku razmjenu) trebaju pripremiti datoteke za elektronički prijenos poreznom tijelu. Organizacije koje dostavljaju izračune na papiru trebaju pripremiti tiskani obrazac za obračun (slika 5.).

Za generiranje tiskanog obrasca za izračun s PDF417 dvodimenzionalnim crtičnim kodom, kliknite gumb Pečat nalazi se na vrhu obrasca izvješća. Za ispis strojno čitljivih obrazaca reguliranih izvješća s dvodimenzionalnim PDF417 crtičnim kodom potrebno je na računalo instalirati jedan modul za ispis strojno čitljivih obrazaca i predloške za strojno čitljive obrasce. Instalacijski komplet za ispisni modul uključen je u konfiguraciju. Čim postane potrebno koristiti modul za ispis, on se automatski pokreće za instalaciju. Predlošci za strojno čitljive oblike reguliranih izvješća uključeni su u konfiguraciju i instalirani s njom, tako da nije potrebno zasebno instalirati predloške.

Obrazac za obračun premije osiguranja može se ispisati i bez crtičnog koda, ako je u postavkama izvješća (gumb VišePostavljanje- oznaka Općenito) potvrdite okvir Dopusti ispis bez PDF417 crtičnog koda. Nakon postavljanja ove postavke pritiskom na tipku Pečat bit će dostupna za tiskanje Obrazac sa crtičnim kodom PDF417 (preporučeno)(slika 5) ili Obrazac bez crtičnog koda PDF417.

Prilikom odabira druge opcije program na ekranu prikazuje obrazac izvješća za pregled i dodatno uređivanje listova generiranih za ispis (po potrebi) (slika 6). Zatim, za ispis izračuna kliknite na gumb Pečat. Osim toga, iz ovog obrasca izvješća (pregled) možete spremiti uređeni izračun kao datoteke u navedeni direktorij u PDF formatu dokumenta (PDF), Microsoft Excel (XLS) ili formatu dokumenta proračunske tablice (MXL) (klikom na gumb Uštedjeti).

Prijenos obračuna u elektroničkom obliku

Ako izračun treba prenijeti u vanjsku datoteku, tada u obliku reguliranog izvješća Obračun premija osiguranja podržana je funkcija istovara u elektroničkom obliku u formatu koji je odobrila Federalna porezna služba Rusije. Preporuča se da prvo provjerite učitavanje da li je izvješće ispravno oblikovano klikom na gumb IspitivanjeProvjerite istovar. Nakon klika na ovaj gumb, generira se elektronička prezentacija izvješća. Ako se u podacima izvješća pronađu pogreške koje sprječavaju dovršetak prijenosa, prijenos će biti prekinut.

U tom slučaju trebate ispraviti otkrivene pogreške i ponoviti prijenos. Za navigaciju kroz pogreške, prikladno je koristiti prozor za navigaciju pogreške usluge, koji se automatski poziva na zaslonu. Da biste preuzeli izračun za naknadni prijenos putem ovlaštenog operatera, morate kliknuti na gumb istovariti - Elektronička predaja i navedite u prozoru koji se pojavi direktorij u koji treba spremiti proračunsku datoteku. Program automatski dodjeljuje naziv datoteci. Pritiskom na tipku Prijenos - Podaci o pojedincima, odjeljak 3, bit će učitana datoteka s podacima o pojedincima iz odjeljka 3. Datoteka se može koristiti u "Osobnom računu" organizacije na web stranici Federalne porezne službe za provjeru punog imena i SNILS-a (slika 7).

Slanje obračuna poreznoj upravi

U programima 1C, koji sadrži podsustav reguliranog izvještavanja, implementiran je mehanizam koji omogućuje izravno iz programa (bez međuprenosa u datoteku elektroničkog predstavljanja i korištenjem programa trećih strana) slanje obračuna premija osiguranja poreznom tijelu u elektroničkom obliku s EDS (ako je povezan servis 1C-Reporting). Prije slanja preporuča se izvršiti formatno-logičku kontrolu popunjavanja obračuna. Da biste to učinili, kliknite na gumb Ispitivanje

Čak je i BCC za doprinose sada jedinstven. Svaki put kad računovođe moraju ponovno učiti računovodstvo. S tim u vezi, skreće se pozornost na uputu o formiranju seta izvješća za 2013. za mirovinski fond u programu 1C: Poduzeće 8.2.

Priprema podataka

1. U časopisu Plaća - Dokumenti o obračunu plaća - ako su postojali dokumenti Plaća, provjeravamo da li postoje dokumenti Doprinosi s obračuna plaća. Za null deklaraciju, vidi točku 4.

2. Otvorena Plaća - Obračuni za premije osiguranja - dodaj novi dokument Umetnite ili kopirajte iz prethodnog F9. Odabiremo Plaćanje u mirovinski fond Ruske Federacije - naznačite Datum plaćanja, datum dokumenta - Ispunite uplatama - U redu

3. Ovdje dodajemo novi dokument Umetanje ili kopiju iz prethodnog F9. Odabiremo Plaćanje FZO-u - naznačimo Datum plaćanja, datum dokumenta - Ispuni uplatama - U redu

Formiranje RSV-1

4. Izvješća - Regulirana izvješća - RSV-1 PFR - novo - razdoblje 2013. - U redu - Popuniti - Da.

5. Gledamo popunjavanje naslovne stranice. Šifra OKATO za 2013. označena je šifrom OKATO (za referencu: za porezne prijave već OKTMO), provjeravamo prisutnost kontakt telefona bez znakova - samo brojevi, broj osiguranika, prosječni broj, ime Glava.

6. Gledamo završetak odjeljka 1. Provjeravamo podatke o stanju premija osiguranja na početku razdoblja (tj. početkom 2013.), ako su dostupni, obračunati i uplaćeni iznos.

7. Gledamo završetak odjeljka 2.1. Odabiremo tarifni kod ispred tablice s desne strane: 01 - glavna tarifa OSNO, 52 - glavna tarifa STS, 53 - glavna tarifa UTII itd., provjerite popunjavanje redaka iznosima.

8. Postavite broj paketa izvješća.

Pravilo: brojevi serije moraju biti jedinstveni, veći od brojeva izvješća iz prethodnog razdoblja.

U ovom slučaju, broj pakiranja se dodjeljuje i obrascu RSV-1 i obrascima SZV-6-4 i ADV-6-2. Stoga, imajte na umu da se broj serije ne koristi ni u jednoj izvještajnoj datoteci iz prethodnog razdoblja.

9. Ako je sve ispravno popunjeno, kliknite Postavke... - Kartica Svojstva odjeljka - poništite nepopunjene odjeljke 3.1-5 kako ne bi gubili papir - OK.

Formiranje individualnih podataka personaliziranog računovodstva

11. Sada pripremamo pojedinačne podatke personaliziranog računovodstva. Ako su prilikom ispunjavanja RSV-1 svi redovi bili ispravno popunjeni, tada bi na isti način trebali spadati u pojedinačne podatke. Odabiremo Osoblje - Priprema PFR podataka. Izvještajno razdoblje 2013., tromjesečno izvješćivanje. Pritisnemo Generiraj informacije, zatim pažljivo pročitamo 1C upozorenja - sve je u redu - Zatvori i radi dalje, inače ćemo ispraviti pogreške.

12. Ako je “nula” i voditeljica je na administrativnom dopustu, ili porodiljnom, ili “majka”, onda ručno kreiramo pakete.

Idemo na Osoblje - Dokumenti personaliziranog računovodstva PFR-a - kreirajte novi dokument Ubacite paket dokumenata SZV-6-4 - kliknite Dodaj -, postavite razdoblje 2013., postavite broj paketa, odaberite željenog zaposlenika u tabličnom dijelu - zatim pritisnite tipku SZV i odaberite ADMINISTRATOR (za rodiljni ODLUKA, za one koji su na roditeljskom dopustu do 1,5 godine, odaberite DJECA, od 1,5 do 3 godine za DJECU) i postavite početak i kraj razdoblja - za cijelo 4. tromjesečje odaberite 01.10.2013. odnosno 31.12.2013. Ako djelomično, onda razdoblje rada zasebno s praznim vrijednostima, a zasebno razdoblje s gornjim kodom. Onda ok.

Ovdje (u Osoblje - Dokumenti personaliziranog PFR računovodstva) kreiramo novi dokument Umetnuti Opis informacije ADV-6-2, navesti broj pakiranja, stavku Informacije SZV-6, odabrati RSV-1, postaviti razdoblje izvješća 2013, u tabelarnom dijelu kliknite Dodaj, naznačite u stupcu Dokument Vrsta podataka - Paket dokumenata SZV-6-4 i odaberite prethodno kreirani dokument - U redu.

Prilikom ručnog kreiranja paketa, svaka datoteka se isprazni iz kreiranog dokumenta pritiskom na tipku Snimi datoteku na disk - Zapiši samo datoteku ..., za RSV-1 pritiskom na tipku Upload - Unload - odaberite put i Spremi. Zatim provjeravamo kako je navedeno u paragrafu 17.

Pravilo: Sve datoteke moraju biti u istoj mapi ili na istoj disketi.

Svaki dokument se također ispisuje pritiskom na tipku Ispis.

Provjera paketa

13. Provjeravamo brojeve, zatim kliknemo Provjeri: prvo s ugrađenom provjerom, na pitanje Spremi trenutne postavke, kliknemo OK, pogledamo poruku, - Zatvori.

Za referencu: klasifikator adresa KLADR se povremeno ažurira, pa ako se tijekom provjere otkriju pogreške povezane s adresama, ažurirajte KLADR na najnoviju verziju u bazi podataka 1C, ponovno postavite adresu na kojoj je pogreška otkrivena i ponovno spremite pojedinca informacije (iz klauzule 11).

14. Zatim instalirajte najnovije verzije CheckXML-Ufa i CheckXML checkera

15. Nakon toga, ponovno kliknite Check - Program CheckUFA,

rezultat provjere trebao bi biti dobar,

zatim Check - CheckXML, na obje kartice treba biti Uspjeh.

Ako se pronađu greške, moraju se ispraviti.

16. Tek nakon provjere, da li je sve prošlo dobro i uspješno, kliknite Datoteke na disk, postavite putanju i spremite - ili disketu (preporuča se prvo formatirati) ili flash pogon (prazan ako je moguće, ili bez drugog XML-a spisi i bez drugih izvještaja). Prilikom slanja putem telekomunikacijskih kanala potrebno je jednom preuzeti sve datoteke.

Za ispis izvješća za mirovinski fond Ruske Federacije kliknite Ispis i ispišite sve obrasce u 2 primjerka.

17. Za reosiguranje, preporučljivo je provjeriti datoteke izravno na disketi / flash pogonu, za što trebate ući u programe prethodno preuzete i instalirane u stavku 14. i izvršiti provjeru.

U CheckXML-UFA Otvorite i provjerite datoteku - odaberite bilo koju od skupa, sve datoteke u mapi su provjerene. Protokol bi trebao biti dobar.

Za referencu: protokol se otvara u programu koji je zadano instaliran za pregledavanje internetskih stranica.

U CheckXML - Podaci - Testiranje PFR datoteke (način popisa)

Dodaj - Svi paketi iz imenika - odaberite put do datoteka

Provjerite - sva pakiranja.

Dnevnici svake datoteke trebaju biti Uspjeh.

Ako je neka od datoteka označena crvenom bojom, ima grešku!

18. Ostaje samo proći. Sretno!

p.s. U postupku sastavljanja upute korištena je verzija 1C: Poduzeće 8.2 Računovodstveni odjel, izdanje 2.0 (2.0.55.7).


Često postoje situacije kada trebate ispraviti izračun prošlih razdoblja. Takvi ispravci mogu smanjiti poreznu osnovicu, a mogu također rezultirati "negativnim" doprinosima. Uključujući, zbog pogrešaka učinjenih u prošlim razdobljima, može postojati potreba za dodatnom procjenom doprinosa. Što je najgore, takve greške mogu biti otkrivene tijekom inspekcije od strane regulatornih tijela.

Prema pravilima za provjeru izvješćivanja za PFR (izračun RSV-1), u njemu nisu dopušteni "negativni" doprinosi. Također, zakon ne predviđa “prijenos” iznosa personaliziranih računovodstvenih informacija između različitih osiguranika. Prilikom davanja lažnih ili nepotpunih podataka, sukladno zakonu, potrebno ih je razjasniti dostavljanjem točnijih ili ispravnijih podataka.


Sada predlažemo da razmotrimo korištenje opisanih novih značajki u praksi.

Za detaljnije informacije o primjerima izmjena slijedite poveznice:

  • Primjer #1. Pogrešna kvalifikacija obračunatih prihoda u smislu oporezivanja premija osiguranja
  • Primjer #2. Greška u obračunu oporezivog iznosa dohotka
  • Primjer broj 4. Pogrešno primijenjena stopa premije osiguranja
  • Primjer broj 5. Dodatni obračun po aktu provjere premija osiguranja

Treba napomenuti da FIU ne predviđa objavu cjelovite metodologije za popunjavanje i dostavljanje informacija različite situacije. Kao što pokazuje praksa, na temelju okolnosti inspektori mogu dati preporuke o tome kako se podnosi korektivno izvješće.

Prema jedinstvenom obrascu RSV-1, predviđene su dvije metode prilagodbe. Prvo - na naslovnoj stranici obračuna naznačeno je da je dokument ispravan, kao i broj ispravka i njegova vrsta


Drugo - izračun može sadržavati ispravne ili poništavajuće dijelove


Izračun također uključuje odjeljak 4, koji prikazuje doprinose obračunate za tekuće izvještajno razdoblje za prošla razdoblja


i odgovarajući redak 120 u odjeljku 1


Ali sada, prema uputama odbora PFR-a (pismo br. NP-30-26/7951 od 25. lipnja 2014.), daju se preporuke o redoslijedu prilagodbe izvješća.

Kao što smo rekli, postoje dvije valjane metode za pročišćavanje i modificiranje izračuna. Izbor ovisi o tome koliko je vremena prošlo od kraja izvještajnog razdoblja: ako se prije prvog dana 3. kalendarskog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja, izvješće podnosi u obliku ažuriranog izračuna RSV-1. Nakon isteka tog roka - navođenjem podataka u odjeljku 4 i retku 120 uz dostavljanje poništenih ili ispravnih odjeljaka 6

Moguće je da su za razdoblje koje je odabrala FIU podaci knjiženi na individualne osobne račune osiguranika u bazi podataka. Zatim, nakon knjiženja, fakture se moraju dostaviti s promjenama u obliku ispravnih ili storniranih informacija. S tim u vezi, različiti odjeli FIU-a mogu različito tretirati ove preporuke, stoga, ovisno o odjelu, rok za podnošenje prilagođenog izračuna može se razlikovati gore ili dolje.

Ono što je sadržano u dopisu FOJ-a odnosi se na prilagodbu podataka koji se odnose na osobne račune osiguranika (tj. ažurirani izračun s tipom usklađivanja 2). Ti izračuni s tipom prilagodbe 1 ili 3 prihvaćaju se u bilo kojem trenutku nakon završetka izvještajnog razdoblja i bez odjeljaka 6.

Imajte na umu da slovo ne označava kako se popunjavaju podaci u računskim redovima prilikom ispunjavanja odjeljka 4 i retka 120. Stoga u ovom slučaju preporučamo korištenje postupka punjenja i pravila provjere za RSV-1.

Nove značajke u verziji 2.5.84

Prije nove verzije 2.5.84, po potrebi su se vršile izmjene dokumenata za prethodna razdoblja, uz ručno formiranje i popunjavanje ispravnih obrazaca, bez obzira na način podnošenja ispravaka.

Nova verzija omogućuje registraciju ispravaka u računovodstvu za premije osiguranja i korištenje tih podataka za automatsko izvješćivanje. Tako se prihodi za obračun doprinosa i sami obračunati doprinosi mogu evidentirati, navodeći ne samo mjesec u kojem su obračunati, već i mjesec ZA koji su obračunati


Također u novoj verziji:

  • Pojavio se dokument "Preračunavanje premija osiguranja" koji vam omogućuje preračunavanje premija i njihovo evidentiranje u tekućem razdoblju za prethodno. Dakle, nema potrebe mijenjati dokumente "Obračun premija osiguranja" prethodnih razdoblja "pozadinskim datumom". Potonji način se također može koristiti, ali to može biti potrebno u slučaju kada je još uvijek moguće dostaviti ažurirani izračun. Jednostavno, ovisno o situaciji i zahtjevima FIU-a, možete samostalno odabrati metodu kojom će se automatski generirati korektivno izvješćivanje.
  • Postoji novi dokument "Zakon o provjeri doprinosa za osiguranje" putem kojeg možete upisati dodatno obračunate doprinose na temelju rezultata neposredne ili interne revizije u tekućem razdoblju za prethodni. Ove informacije se također koriste za automatsko izvješćivanje
  • Promjenom vremenskih razgraničenja za prethodna razdoblja korištenjem alata za ispravak, storniranje i rekalkulaciju, raspodjela i evidentiranje doprinosa i prihoda sada se vrši automatski, uzimajući u obzir razdoblje za koje se vrše preračuni. To smanjuje vjerojatnost prihvaćanja "negativnih" doprinosa u izvješćivanju.
  • Izmjene periodičkih parametara koji utječu na obračun doprinosa (status osiguranja, tarifa i sl.) mogu se izvršiti uz naznaku trenutnog datuma registracije tih promjena. Dakle, pri obračunu premija osiguranja, promjene će se uzimati u obzir počevši od ovog datuma
  • Sukladno upisanim preračunima i aktima u RSV-1, sada se automatski popunjavaju rubrika 4. i redak 120, uključujući ispravne obrasce iz odjeljka 6.

Značajka rada

Iz gore navedenih primjera i razmatranja možemo istaknuti osnovna načela programa:

  • Odjeljci 2. i izvorni obrasci odjeljka 6. sadržavaju one iznose izvještajnog razdoblja koji odgovaraju mjesecima nastanka i primitka prihoda, kao i ispravke tekućeg izvještajnog razdoblja koji su u njemu evidentirani. Distribucija informacija vrši se po "mjesečnim" linijama, a točnije po datumu primitka prihoda (kako se ne bi primili negativni iznosi)
  • “Kasne” ispravke (na primjer, u slučajevima kada je mjesec obračuna nakon završetka ispravljenog izvještajnog razdoblja) upisuju se u odjeljak 4. U tom slučaju, ispravci koji su registrirani od početka godine do kraja odabrano je tekuće izvještajno razdoblje. Dobici od takvih kasnih korekcija odrazit će se samo u prilagođenoj bilanci. obrascima odjeljka 6 (ili u osobnim knjigovodstvenim dokumentima do 2014.). Distribucija podataka vrši se po "mjesečnim" linijama - prema datumima primitka prihoda
  • Ako postoje "kasne" ispravke (prema mjesecu obračuna), tada možete formirati ispr. forme prilikom formiranja samog skupa početnih podataka. Istodobno, u ispr. Obrasci prihoda i doprinosa odražavat će sve iznose za izvještajno razdoblje za koje mjesec obračuna ne prelazi kraj ovog izvještajnog razdoblja. Popunjavanje pokazatelja dodatno obračunatih doprinosa od 2014. godine vrši se prema vjerodajnicama, bez analize prethodno prikazanih odjeljaka 6

Također treba napomenuti takve značajke kao što su:

  • Evidencija premije osiguranja koristi mjesece datuma u kojima je prihod primljen
  • Analitička izvješća, na primjer, kao što je analiza obračunatih doprinosa i poreza, odražavaju prihod u dva odjeljka: po mjesecu primitka prihoda i po mjesecu obračuna. One opcije koje su usmjerene na označavanje onoga što će se trebati prenijeti u proračun odražavaju podatke po mjesecu obračuna. A one opcije koje su usmjerene na analizu podataka iz RSV-1 koriste mjesec stvaranja prihoda kao prvu grupu, a mjesec njegovog obračuna kao drugu
  • Postupak popunjavanja izvješća 4-FSS ostao je nepromijenjen
  • Procedura obračuna doprinosa FSS za osiguranje od NS i PZ također je ostala nepromijenjena.
  • Procedura za rad s dokumentom „Prilagodba obračuna poreza na dohodak, premija osiguranja i UST“ ostala je ista, on i dalje bilježi podatke „mjesec u mjesec“
  • Tijekom prijelaza na nova verzija od prethodnog, nove vrste datuma se automatski popunjavaju zajedno s razdobljem njihovog upisa u postojeće podatke

Ispunjavanje proizvodnog kalendara za 2015. godinu

Prema članku 112. Zakona o radu Ruske Federacije, Vlada Ruske Federacije prenosi slobodne dane te jeseni na praznike "siječanj" (1-8. siječnja) na sve radne dane u odgovarajućoj godini. Ostali vikendi koji su padali na neradne praznike također se mogu pomjeriti. U protivnom će se "automatski" prebaciti na radne dane koji slijede nakon praznika.

Tako u 2015. 4 slobodna dana spadaju u neradne praznike, od kojih su dva “siječanjska” (3. i 4. siječnja), a ostala “proljetna” (8. ožujka i 9. svibnja). S tim u vezi, Vlada je donijela Rješenje broj 860 od 27. kolovoza 2014. prema kojem se praznici u 2015. godini odgađaju:

  • 3. siječnja do petka 9. siječnja
  • 4. siječnja do ponedjeljka 4. svibnja

U novoj verziji 2.5.84 kalendar proizvodnje za 2015. godinu se automatski popunjava u skladu s navedenom rezolucijom. Ako prije ažuriranja kalendar proizvodnje nije bio popunjen, tada se pri prelasku na verziju 2.5.84 popunjava kalendar za 2015. godinu sukladno Uredbi, t.j. uz prijenos dva slobodna dana u siječnju, uključujući i vikend koji se poklopio s 8. ožujka i 9. svibnja


Ako je prije nadogradnje na novu verziju prijenos praznika izvršen ručno, na primjer, svi vikendi su prebačeni na sljedeće radne dane, tada ćete nakon nadogradnje morati ručno provjeriti i po potrebi otkazati pogrešno prenijeli dane. Da bismo otkazali prijenos takvih dana, potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na "pogrešan" dan i zatim odabrati "Otkaži prijenos vikenda"


Pozdrav dragi čitatelji bloga. U današnjoj publikaciji nastavit ću seriju članaka za početnike u softverskom proizvodu "1C upravljanje plaćama i osobljem", kao i za one koji se tek odlučuju hoće li kupiti ovaj program ili ne. A danas ćemo govoriti o formiranju reguliranog izvješćivanja za podnošenje regulatornim tijelima: Fondu socijalnog osiguranja (4-FSS), Mirovinskom fondu Rusije (RSV-1) i Inspektoratu Federalne porezne službe (NDFL). Čini mi se da je ovaj odjeljak računovodstva ključan i konačan u radu s programom. U mnogočemu se ovaj program kupuje radi automatizacije formiranja i slanja izvješća.

Podsjetim da su ranije u ovoj seriji članaka prikazane mogućnosti kadrovskog računovodstva, obračuna i isplate plaća, obračuna i plaćanja premija osiguranja, kao i mogućnosti računovodstva u 1szupu. U nastavku je prikazan popis svih materijala u ovoj seriji:

Ispunjavanje obrasca 4 fss




Dakle, počnimo s izvješćem 4-FSS. Ovo izvješće podnosi se Fondu socijalnog osiguranja na tromjesečnoj osnovi. Da biste generirali ovo regulirano izvješće, trebate otići na radno mjesto “Regulirano i financijsko izvještavanje” (Plaća za organizacije -> Izvješća -> Regulirana izvješća). U lijevom stupcu prozora koji se otvori morate odabrati vrstu izvješća "4-FSS" i dvaput kliknuti na njega da biste stvorili novi.

Ovo će otvoriti praznu Obrazac 4-FSS. Da biste ga automatski ispunili prema računovodstvenim podacima, morate kliknuti na gumb "Popuni" koji se nalazi u gornjem lijevom kutu. Za navigaciju između odjeljaka koristite gumbe za oznake ili gumb "Idi na ...".

Također je moguće ručno urediti obrazac.

Nakon popunjavanja i provjere podataka, kliknite U redu. Generirano izvješće pojavit će se u Dnevniku izvješća radnog mjesta za regulatorno i financijsko izvješćivanje. Ovo će izvješće biti spremljeno u bazu podataka kao i svaki drugi dokument u programu.

Izrađeno izvješće može se ispisati pomoću gumba "Ispis" u samom izvješću ili u zapisniku izvješća. Zatim se izvješće može preuzeti u XML formatu za slanje regulatornim tijelima pomoću programa trećih strana (na primjer, SBiS). Za korisnike koji imaju povezano "1C izvješćivanje", moguće je izravno poslati izvješće s 1C ().

Obrazac RSV 1 PFR

Seminar "Life hacks za 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 računovodstvenih životnih hakova u 1s zup 3.1:

KONTROLNA LISTA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Od 1. tromjesečja 2014. godine promijenio se format reguliranog izvještavanja mirovinskog fonda. Sada organizacije moraju osigurati jedan oblik RSV-1. Koji će sadržavati pojedinačne podatke zaposlenika. Više o ažuriranjima u RSV-1 pročitajte u člancima:

Postoje dva načina za generiranje RSV 1 izvješća. Prvi je generiranje izvješća na radnom mjestu “Priprema podataka za prijenos u FIU”. Može se pristupiti na kartici PFR na radnoj površini programa. Drugi način je da otvorite uslugu “Regulirano i financijsko izvještavanje” (Plaće po organizacijama -> Izvješća -> Regulirana izvješća) i dvaput kliknite na redak RSV-1 u lijevom stupcu. Istodobno, program će vas i dalje preusmjeriti na radno mjesto "Priprema podataka za prijenos u FIU".

Kao što ste vjerojatno već shvatili, pritiskom na gumb "Generiraj" pomoći ćemo nam da izradimo izvješće za 1. tromjesečje 2014.

Detaljan opis svih polja ovog obrasca dat je u članku:. Ukida se raspodjela uplaćenih doprinosa. Radno mjesto pruža mogućnost uređivanja samo odjeljaka 2.5 i 6 obrasca RSV-1. Da biste uredili preostale odjeljke i pregledali RSV-1 u cjelini, trebate otići na uslugu “Regulirano i financijsko izvješćivanje” (Plaća za organizacije -> Izvješća -> Regulirana izvješća). Izvješće RSV-1 koje smo izradili bit će prikazano u zapisniku izvješća. Nakon otvaranja možete uređivati ​​i pregledavati sve rubrike, te ispisivati, učitavati i slati u mirovinski fond.

Pomoć 2 porez na dohodak

Seminar "Life hacks za 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 računovodstvenih životnih hakova u 1s zup 3.1:

KONTROLNA LISTA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Za generiranje izvještaja poreznoj upravi u obliku 2 poreza na dohodak, koji se podnosi na kraju godine, postoji posebna obrada u programu „Priprema podataka o porezu na dohodak za prijenos poreznim tijelima“. Može se pristupiti na kartici "Porezi" na radnoj površini programa. Pomoću gumba "Generiraj potvrde" automatski se generiraju podaci poreznog računovodstva. Generirani podaci mogu se provjeriti pomoću ugrađene provjere, ispisati potvrde za svakog zaposlenika i registar prihoda, prenijeti datoteku za slanje u XML formatu. Ako imate povezanu uslugu 1C Reporting, izvješće se može slati izravno iz programa (čitati). Gumbi za izvođenje ovih radnji na slici su zaokruženi crvenom bojom.

Za ispravan učitavanje podataka potrebno je da zaposlenici unesu podatke iz putovnice i podatke o registraciji. Sve se to upisuje u imenik "Zaposlenici". Općenito, program će vam reći o svim informacijama koje nedostaju kada pokušate učitati podatke.

To je sve za danas. U sljedećem dijelu ćemo pogledati .

Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga: