Přetisk a jiná úplná nebo částečná reprodukce a reprodukce materiálů stránek / článků (stejně jako jejich kopírování na jiné internetové zdroje) není povoleno.

Indikátory motivačních schémat a jejich použití v konfiguraci „1C: Platový a personální management pro Kazachstán“

Datum zveřejnění: 14.01.2011

Výpočet odměn zaměstnanců zaujímá jedno z centrálních míst v účetním systému organizací. Osady se zaměstnanci v moderní podmínky jsou poměrně složité, protože mzdové systémy v každém podniku jsou stanoveny samostatně a často jsou odrazem činností konkrétní organizace. Sada nástrojů obsažených v konfiguraci "" umožňuje zohlednit zvláštnosti odměňování v různých projevech a téměř zcela automatizovat vzájemné vypořádání se zaměstnanci.

V konfiguraci jsou časové rozlišení a srážky popsány podle typů výpočtu. Program představuje předdefinované typy kalkulací, které odrážejí nejběžnější v praxi používané časové rozlišení a srážky. V procesu práce s programem má uživatel možnost přidávat nové typy výpočtů a měnit nastavení stávajících. Při vytváření nového typu časového rozlišení nebo odpočtu je důležitý způsob výpočtu, kterým jsou kalkulační vzorce, tedy matematické operace na kalkulačních ukazatelích, pomocí kterých bude výsledek vypočítán.

Existují dva typy ukazatelů výpočtu: systémové a libovolné. Systémové ukazatele jsou ve výpočtových vzorcích přesně definovány, například tarifní sazba, průměrný výdělek, úkolová práce atd.

V praxi velmi často nastávají situace, že metody výpočtu definované v konfiguraci s předdefinovanými ukazateli nestačí k popisu všech mechanismů výpočtu mezd. Pro podobné případy program poskytuje výpočtové metody s libovolnými ukazateli, ve výpočtových vzorcích jsou uvedeny jako P1, P2, P3, P4 a P5.

Libovolné indikátory mohou být vytvářeny a konfigurovány uživateli přímo v režimu 1C:Enterprise, jsou dostupné jak pro manažerské účetnictví, tak pro regulované účetnictví. K popisu indikátorů je určena referenční kniha "Ukazatele motivačních schémat" (menu "Personální management" - "Personál" - "Motivace zaměstnanců" - "Ukazatele motivačních schémat").

Hodnoty indikátorů se vypočítávají automaticky nebo je zadává uživatel. Automatický výpočet ukazatelů je poskytován pro následující typy: ukazatele času (norma času, odpracované hodiny), kalkulační základna, úkolový výstup, pracovní zkušenosti. Hodnoty ostatních indikátorů musí být specifikovány uživateli.

Když definujete nový typ klíčového čísla, musíte nastavit následující charakteristiky: typ klíčového čísla, pořadí vstupů a typ klíčového čísla.

Typ indikátoru definuje podstatu ukazatele, rozlišují se tyto typy:

Měnový- hodnota tohoto ukazatele má podobu peněz, v budoucnu bude nutné uvádět velikost a měnu tohoto ukazatele
Číselné— hodnota ukazatele bude určena číslem
Procento- hodnotu ukazatele bude potřeba uvést v procentech, ve výpočtu se tento ukazatel zredukuje na číslo, např. zadáte-li velikost ukazatele 70 %, pak se při výpočtu použije číslo vypočtené jako 70/100, tedy 0,7
Hodnotící stupnice numerická- ukazatelem bude hodnotící stupnice, výsledkem hodnocení je číslo
Hodnotící stupnice procenta- indikátorem bude také hodnotící stupnice, ale výsledek hodnocení bude prezentován v procentech, které budou později sníženy na číslo
Tarifní kategorie- tento ukazatel určuje, že velikost ukazatele bude stanovena podle informačního registru "Výše tarifních sazeb" na základě pozice a platové kategorie zaměstnance

Vstupní příkaz definuje způsob zadávání hodnot indikátoru:

Nemění se– hodnota ukazatele bude stanovena při přijetí nebo jmenování, v budoucnu nebude možné velikost ukazatele měnit jinými metodami nebo dokumenty
Změny při výpočtu- hodnotu ukazatele obdobně jako předchozí zadávají i personální doklady, přičemž je možné velikost ukazatele měnit přímo při výpočtu, nebo uvedením nové hodnoty v informačním registru „Hodnota ukazatelů“. motivačních schémat
Zadáno do výpočtu- hodnota ukazatele musí být uvedena vždy před výpočtem přímo ve kalkulačním dokumentu nebo v informačním registru "Hodnota ukazatelů motivačních schémat"
Viditelné, ale nelze je upravovat během výpočtu- hodnota ukazatele, stejně jako v předchozí verzi, musí být nastavena v informačním registru "Hodnota ukazatelů motivačních schémat", ale uživatel nebude moci při výpočtu měnit jeho velikost

Typ indikátoru charakterizuje rozsah jeho činnosti:

Všeobecné— hodnota ukazatele bude pro organizaci stanovena obecně
Pro rozdělení- hodnota ukazatele bude uvedena pro konkrétní jednotku
Individuální— hodnota ukazatele je stanovena individuálně pro každého zaměstnance

Pro uložení historie hodnot ukazatelů je určen informační registr "Hodnota ukazatelů motivačních schémat" (menu "Řízení lidských zdrojů" - "Personál" "Motivace zaměstnanců" - "Hodnota ukazatelů motivačních schémat" ). Podle tohoto registru budou velikosti ukazatelů automaticky vyplněny při měsíčním výpočtu mezd, v regulovaném účetnictví, sestaveném dokumentem „Mzdy zaměstnancům organizací“.

Při vyplňování údajů přímo v evidenci je kromě ručního zadávání možné vyplňovat poloautomaticky dle plánovaného časového rozlišení zaměstnanců a také možnost načítání velikostí ukazatelů z externích souborů.

Indikátory mohou mít konstantní hodnoty a také se mohou měnit v libovolných časových intervalech, násobek jednoho měsíce. Pro usnadnění zadávání hodnot jednotlivých ukazatelů, které se mění měsíčně, je možné rozměry vyplnit při zadávání údajů o odpracovaných hodinách v dokumentu „Dočasová listina“ (menu „Organizace mezd“ - „Mzdy“ - "Rozvrh hodin").

Možnost změny velikosti periodických ukazatelů u dokumentu „Časový rozvrh“ je volitelná, pro její povolení v nastavení dokumentu je nutné nastavit příznak „Použít ukazatele pro výpočet“. Dokument umožňuje ruční zadávání dat i automatické vyplňování typů ukazatelů v souladu s plánovaným časovým rozlišením zaměstnanců. Při zaúčtování dokladu budou uvedené velikosti ukazatelů zaznamenány v informačním registru „Hodnoty ukazatelů motivačních schémat“.

Nástroje pro flexibilní nastavení ukazatelů pro výpočet v konfiguraci „1C: Řízení mezd a lidských zdrojů pro Kazachstán“ poskytují uživatelům možnost samostatně spravovat nastavení programu a přiblížit výpočet časového rozlišení a srážek co nejvíce požadavkům používaným v podniky.

Přejeme vám úspěch ve vaší práci!

Stupňová motivace

Využití systému hodnocení poskytuje vedení společnosti další příležitosti k motivaci zaměstnanců. Stupně umožňují seskupovat pozice podle jejich důležitosti pro společnost, která je dána řadou parametrů nastavených v rámci politiky personálního řízení (náročnost vykonávaných úkolů, dopad na podnikání společnosti, náročnost obměny, náročnost obměny, obměna zaměstnanců, nábor zaměstnanců, pracovní místa apod.). a další).

V závislosti na platové třídě lze na zaměstnance aplikovat vhodný motivační systém. S přihlédnutím k platové třídě lze také využít systém benefitů, které má zaměstnanec k dispozici.

V 1C: Platový a personální management 8 CORP byl vyvinut nástroj na podporu klasifikace, jehož použití je uvedeno v části Nastavení HR politiky společnosti.

Pro přiřazení a analýzu známek v aplikačním řešení je určena referenční kniha. stupně a souhrnnou zprávu Klasifikační matice. Při popisu známky lze pro ni okamžitě nastavit motivační schéma, které se pak automaticky rozesílá na všechny pozice, které jsou v této známce zařazeny.

Toto schéma může zohledňovat jak vzorec pro výpočet finančního časového rozlišení, tak nástroje nefinanční motivace.

Zpráva Ovládání motivačního schématu stupně umožňuje porovnat částku připsanou zaměstnanci za danou třídu podle pro něj zavedeného motivačního systému s rozsahem částek, které jsou pro danou třídu možné. Vedoucí personální služby tak může analyzovat efektivitu vypracovaného motivačního schématu.

Nefinanční motivace

Kromě finanční motivace mnoho velkých společností využívá k motivaci zaměstnanců další nástroje, které jim poskytují různé kompenzační balíčky a benefity, jejichž složení se může lišit v závislosti na pozici nebo platové třídě.

1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů 8 CORP umožňuje vedoucímu HR služby řešit následující úkoly správy benefitů:

vést popis a evidenci dávek, včetně postupu při přiznávání dávek a částky za její poskytování, pomocí adresáře privilegia
vytvářet balíčky výhod
určit způsobilost
nastavit období pro dávky, zavést nové nebo zrušit dávky, které byly dříve platné pomocí dokumentu Zadání informací o stávajících výhodách

Když přidáte novou výhodu, můžete pro ni definovat různé případy použití. Benefit může být dostupný jak všem zaměstnancům, tak i skupinám zaměstnanců podle pozice nebo platové třídy. V případě, že firma používá klasifikaci, umožňuje systém vytvořit balíček benefitů pro konkrétní platovou třídu, ze kterého si zaměstnanec může vybrat určité benefity dle vlastního uvážení v dané výši (systém „supermarket benefitů“).

Pro započítání a analýzu využití benefitů ve společnosti a také nákladů na jejich poskytování poskytuje 1C: Mzdy a personální management 8 CORP následující příležitosti:

vést evidenci a analyzovat využití benefitů zaměstnanci a také náklady na poskytnutí tohoto benefitu pomocí dokladu Poskytování výhod
analyzovat náklady na benefity poskytované zaměstnancům pomocí zprávy Informace o poskytovaných výhodách

Tato sestava umožňuje vedoucímu personální služby v konsolidované podobě za zvolené období získat informace o čerpání benefitů ve firmě. Zpráva obsahuje informace o celkových nákladech na jednotlivé benefity a také podrobné informace o nákladech na poskytování benefitů pro každého zaměstnance.

Práce s volnými místy

K ukládání informací o volných pracovních místech společnosti, včetně Detailní popis požadavky na kandidáta úřední povinnosti a podmínky pro přijímání zaměstnanců, v 1C: Platy a personální management 8 je průvodce Pracovní místa.

V aplikaci 1C: Payroll and Human Resources 8 CORP můžete nejen specifikovat typické informace o volném místě: název pozice, název volné pozice, požadavky na volné místo, datum otevření a uzavření volného místa, ale také podrobně popsat povinnosti, pracovní podmínky, kompetence, přiřadit status k důležitosti volného místa.

Když vstoupíte nové volné místo lze mu přiřadit řadu další vlastnosti, umožňující následně kontrolovat práci na tomto volném místě:

odpovědný za volné místo
uchazeč (autor aplikace, uživatel, který inicioval otevření volného místa)
plánované datum uzavření volné pozice
skutečné datum uzavření volné pozice

Pokud se volné místo neuzavře do stanovené doby, je automaticky označeno v adresáři červeně. To umožňuje vedoucímu personální služby sledovat nedostatky v plnění personálního plánu a rychle přijímat potřebná nápravná rozhodnutí.

Integrace s internetovými stránkami

Práce společnosti, která se aktivně zabývá získáváním zaměstnanců, není možná bez častého používání specializovaných náborových webů. Výběr životopisů splňujících určité parametry a zveřejňování volných pracovních míst jsou časově poměrně náročné procesy.

1C: Mzdový a personální management 8 CORP vám umožňuje plně pracovat s volnými místy a životopisy zveřejněnými na předních internetových stránkách:

Zveřejňujte volná místa na specializovaných stránkách na internetu. Systém umožňuje při otevření nabídky vybrat seznam pracovních skupin, ve kterých bude nabídka zveřejněna při vyvěšení na specializovaném webu.
Vyhledávejte životopisy podle stanovených parametrů na specializovaných internetových stránkách a stahujte životopisy kandidátů ze specializovaných stránek.

Můžete pracovat se životopisy a volnými místy, zatímco jste uvnitř 1C: Plat a HR 8 CORP, nebo v případě potřeby přejděte na příslušnou stránku pro podrobnější práci.

Adaptace personálu

Adaptační proces je v mnoha společnostech nezbytnou součástí práce s personálem. To, jak bude proces adaptace nového zaměstnance organizován, do značné míry určuje efektivitu jeho budoucí práce, loajalitu firmy a hlavně výsledek absolvování zkušební doby. Správně organizovaný adaptační proces umožňuje zvýšit procento zavřených míst a snížit fluktuaci zaměstnanců.

Automatizace adaptačního procesu je důležitá zejména pro střední a velké podniky, kde se nový zaměstnanec potřebuje seznámit s velkým množstvím předpisů, získat přístup k různým zdrojům atp.

Pro efektivní řízení adaptačního procesu umožňuje aplikační řešení 1C: Platový a personální management 8 CORP personálnímu servisu plánovat potřebná adaptační opatření a následně sledovat jejich realizaci:

určit skladbu a posloupnost úkonů prováděných při adaptaci a propouštění, pro společnost jako celek, pro jednotku, pro pozici nebo pro pracoviště (konkrétní pozice konkrétní jednotky)
přidělit odpovědnost konkrétnímu pracovníkovi za celý adaptační postup, konkrétní akci nebo samostatný úkol v rámci akce
stanovit termín pro každou adaptační akci a úkol
sledovat dodržování samotných adaptačních opatření a načasování jejich provádění

Data funkčnost lze také použít k organizaci a kontrole procesu propouštění zaměstnance.

Adaptační plánování

1C: Mzdová a personální agenda 8 CORP umožňuje smysluplně popsat každou adaptační akci, určit osobu odpovědnou za její realizaci a stanovit povinnou lhůtu (např. 1 den od přijetí zaměstnance).

Plánování onboardingového programu pro konkrétního zaměstnance, pozici nebo oddělení probíhá v jediné sekci, což umožňuje osobě odpovědné za řízení onboardingu vidět holistický obraz všech činností zajišťovaných na různých úrovních společnosti.

Poznámka. Tato část je stejná pro plánování činností pro adaptaci i propuštění.

Po stanovení potřebných adaptačních opatření systém automaticky vygeneruje potřebné pokyny pro odpovědné osoby za událost, jejichž realizaci pak může kontrolovat personální oddělení.

To vše umožňuje personální službě přísně regulovat adaptační postup a kontrolovat jeho implementaci přímo v informačním systému.

Sledování výsledků adaptace

Úspěšná adaptace zaměstnance ve firmě do značné míry závisí na tom, jak přesně a včas budou provedeny všechny pro něj poskytované adaptační úkoly.

1C: Mzdový a personální management 8 KORP umožňuje sledovat výsledky průchodu adaptačních opatření u konkrétních zaměstnanců či skupin a také prohlížet statistiky odchylek v realizaci adaptačních opatření za různá období.

Personální služba tak může identifikovat adaptační opatření, která způsobují největší selhání, analyzovat příčiny a učinit nezbytná manažerská rozhodnutí.

Vzdělávání a rozvoj

Pravidelný profesní rozvoj a rozvoj zaměstnanců jsou nezbytnou podmínkou pro zvyšování výkonnosti zaměstnanců. Aby měl trénink maximální efekt, je nutné vybudovat proces sběru a analýzy tréninkových potřeb, korelovat témata tréninku s kompetencemi, které je třeba rozvíjet, vybrat nejlepší formy tréninku, hodnotit výkon a mnoho dalšího. více. Kompetentní práce na sestavení plánu rozvoje a školení personálu pomáhá společnosti vyhnout se nepřiměřeným nákladům na personální rozvoj.

1C: Mzdy a personální management 8 KORP umožňuje řešit následující úkoly související se školením:

Plánování tréninku:

vytváření žádostí o školení od vedoucích útvarů nebo konkrétních zaměstnanců, provádění prací na jejich koordinaci a schvalování
tvorba konsolidovaných plánů školení a rozvoje personálu

Vypracování tréninkového programu:

vytvoření vztahu mezi kompetencemi a školením, propojení každé vzdělávací akce s kompetencemi, na jejichž rozvoj je zaměřena
vypracování vzdělávacího a rozvojového programu jak pro pozice a skupiny pozic, tak pro konkrétní zaměstnance

Evidence a vedení záznamů o výsledcích zaměstnanců absolvujících školení

Hodnocení a analýza efektivity školení:

podávání zpráv o dynamice změn v kompetencích zaměstnanců po zaškolení
účtování nákladů na vzdělávací akce
analýza souhrnných informací o probíhajících vzdělávacích a rozvojových aktivitách personálu

Provádění zaměstnaneckých průzkumů s cílem identifikovat potřeby školení a vyhodnocovat školicí aktivity samotnými zaměstnanci.

Společnosti, které pravidelně provádějí on-line školení pro velký počet zaměstnanců, mají zájem na snížení nákladů na školení při zachování kvality a masového charakteru. To je důležité zejména pro společnosti, jejichž podnikání je spojeno s pravidelnou personální obměnou (například v obchodě), a společnosti s územním rozložením (pobočky, sítě atd.).

Plánování učení

K plánování školení v programu 1C: Plat a personální management 8 CORP se používají dokumenty Plánování učení a Přihláška na školení.

Dokument Plánování učení navržena tak, aby řídila pravidelná školení v souladu s dlouhodobým programem rozvoje zaměstnanců. Tento dokument obsahuje informace o těch zaměstnancích, kteří musí do daného data absolvovat určitý kurz nebo soubor kurzů.

Dokument se používá ke shromažďování potřeb školení na konkrétní téma. Aplikace pro školení a rozvoj. Pomocí tohoto dokumentu může manažer vybrat aktivity nebo témata, na která by chtěl své zaměstnance školit, uvést požadovanou dobu školení a odeslat žádost o schválení personálnímu útvaru.

1C: Mzdy a personální management 8 CORP umožňuje pracovat na žádostech několika zaměstnanců s rozdělením rolí. Manažer může například vytvořit aplikaci se seznamem zaměstnanců pro školení a kompetencemi, které je třeba rozvinout, a manažer školení na základě těchto dat vybere a přidá do aplikace školení, které považuje za optimální pro řešení. tento problém.

Manažer, který podal žádost, může sledovat její stav a rozhodnutí o ní pomocí 1C: Platy a personální management 8 CORP.

1C: Mzdy a personální management 8 KORP umožňuje pracovat na požadavcích pro více zaměstnanců s rozdělením rolí. Manažer může například vytvořit aplikaci se seznamem zaměstnanců pro školení a kompetencemi, které je třeba rozvinout, a manažer školení na základě těchto dat vybere a přidá do aplikace školení, které považuje za optimální pro řešení. tento problém.

Na základě souhrnných informací o zjištěných vzdělávacích potřebách společnosti, as Plán učení a rozvoje, který umožňuje na jedné straně vytvořit směrný plán, na straně druhé vést evidenci a kontrolovat výsledky jeho realizace. Pro tyto účely jsou v dokumentu uvedeny v souhrnné podobě následující informace:

plánované nebo provedené (v závislosti na zvoleném sledovaném období) školicí a rozvojové aktivity
CELÉ JMÉNO. zaměstnanci naplánovaní na tuto akci
data zahájení a ukončení
výsledek akce

Informace v Plán učení a rozvoje lze seskupit podle událostí nebo zaměstnanců. Také z tohoto dokumentu může HR manažer přejít k zobrazení podrobných informací o výsledcích učení pro vybranou událost.

Vývoj školicích programů

Aby bylo vzdělávání efektivní, je nutné navrhnout vzdělávací program, který bude splňovat vzdělávací cíle a identifikované potřeby ve firmě. Vytvoření kvalitního vzdělávacího programu zahrnuje:

výběr vzdělávacích modulů (tematických bloků) odpovídajících kompetencím, které je třeba rozvíjet
stanovení optimální formy školení (prezenční / korespondence, přednáška / školení atd.) a poskytovatele služeb školení (interní zdroje, externí firmy)
stanovení optimální doby trvání programu
stanovení potřeby kontroly asimilace znalostí, volba optimální formy kontroly
stanovení potřeby a potvrzení skutečnosti školení a vystavení dokladu na základě výsledků školení

Pokud je plánováno objednání školení u externích poskytovatelů, měl by vedoucí lidských zdrojů naplánovat rozpočet, který je společnost připravena na konkrétní program vyčlenit, a také jej zohlednit při plánování.

Řešení těchto problémů v 1C: Mzdy a personální management 8 CORP se provádí pomocí adresáře Typy vzdělávacích a rozvojových aktivit. Tento nástroj umožňuje vytvářet kurzy, které se následně spojují do školicích programů. To umožňuje vytvářet různé kurzy zaměřené na studium stejného oboru, ale s různou hloubkou.

Při popisu požadovaného vzdělávacího programu vám softwarový produkt umožňuje podrobně popsat jeho složení ve formě sady tříd s určitými vlastnostmi.

Při vytváření nové lekce můžete:

uveďte typ (přednáška, školení, workshop atd.)
zvolit optimální formu držení (prezenční, částečný, smíšený)
zvolit seznam kompetencí, jejichž rozvoj směřuje k výcviku
specifikovat dobu trvání kurzu

Pokud se akce koná se zapojením třetí strany, můžete upřesnit výši nákladů na akci, přítomnost a typ dokladu o absolvování školení, připojit další popisy kurzu, např. program kurzu popř. smlouvu s poskytovatelem služeb.

V dokumentu můžete také specifikovat údaje, které jsou důležité pro certifikaci zaměstnance a které se poté projeví v osobní kartě T-2:

stav akce: odborná rekvalifikace nebo další vzdělávání
specialita udělená po školení

Účetnictví výsledků učení

Aby bylo možné analyzovat efektivitu školení, je nutné brát v úvahu a uchovávat výsledky školení pro všechny činnosti prováděné společností. Pro tyto účely je určen dokument v 1C: Platy a personální management 8 CORP.

Primární údaje zadávané do informačního systému při plánování akce (seznam zaměstnanců, název akce, datum konání atd.) se zadávají v Výsledek tréninku a rozvoje automaticky. Pokud bylo podle výsledků školení provedeno hodnocení kompetencí, lze jej provést dodatečně, buď bodovou, nebo popisnou formou.

Hodnocení a analýza výsledků učení

Hodnocení efektivity školení je důležitým nástrojem rozvoje kompetencí zaměstnanců. To, do jaké míry bylo školení užitečné pro cíle společnosti a pro účastníky školení, určuje motivaci zaměstnanců k dalšímu vzdělávání a také zájem managementu investovat prostředky do vzdělávání zaměstnanců.

Výsledky učení lze hodnotit čtyřmi hlavními parametry:

spokojenost účastníků
míra osvojení znalostí a dovedností zaměstnanců v průběhu školení
aplikace získaných znalostí, technologií a dovedností v praktické práci: změna chování a přístupů k plnění úkolů
změna výkonu

Na základě souhrnných údajů o provedeném školení a vyhodnocení výsledků lze vygenerovat zprávu Výsledky učení a rozvoje.

Tato zpráva poskytuje v souhrnné podobě všechny základní informace o školení prováděném ve společnosti:

kdy a jaká akce se konala
kteří byli zaměstnanci vyškoleni
náklady na školení na proškoleného zaměstnance
výsledek hodnocení kompetencí rozvinutých během výcviku

Pomocí informací v této zprávě může manažer školení analyzovat efektivitu investic do školení pro každý program a na základě těchto údajů upravit školicí program a nástroje používané pro školení.

Pro analýzu souhrnných informací o vzdělávacích a rozvojových aktivitách realizovaných ve společnosti může vedoucí vzdělávacího oddělení využít také výkazy „Ukazatele vzdělávání a rozvoje“ a „Analýza výdajů na vzdělávání a rozvoj zaměstnanců“.

Dotazník

Zaměstnanecké průzkumy umožňují identifikovat potřeby školení, analyzovat spokojenost zaměstnanců, vyhodnocovat efektivitu interních firemních akcí a mnoho dalšího.

1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů 8 CORP poskytuje personálnímu oddělení dostatek příležitostí k provádění různých průzkumů a dotazování zaměstnanců, včetně získávání zpětné vazby o výsledcích školení.

1C: Payroll and HR 8 KORP poskytuje několik typů otázek, které lze vybrat a kombinovat v závislosti na účelu průzkumu:

otevřená otázka s libovolnou odpovědí (délka odpovědi může být omezena na řetězec nebo bez omezení)
Ano ne otázka
otázka s číselnou odpovědí
problém s výběrem data
výběr jedné odpovědi z několika
vícenásobný výběr z více odpovědí

Do samostatného pole vedle odpovědi na otázku je možné zadat komentáře a vysvětlení, což vám umožní získat další informace pro analýzu.

1C: Platový a personální management 8 CORP umožňuje navazovat vztahy mezi otázkami, nastavenou podřízeností a povinnými odpověďmi. Zaměstnanec například nemůže odpovědět na následující otázku, pokud neodpověděl na předchozí, nebo obdrží určitou otázku pouze tehdy, pokud na předchozí odpověděl určitým způsobem. Je také možné tvořit otázky v tabulkové formě s předdefinovanou odpovědí v řádku nebo sloupci.

Připravené otázky jsou seskupeny do konkrétního dotazníku pomocí Šablona dotazníku. Do šablony se zadávají údaje o účelu dotazníku, vybírají se otázky, které lze seskupit podle tematických částí dotazníku.

K provedení konkrétního průzkumu se používá mechanismus Zadání průzkumu. Když přiřazujete průzkum, přiřadíte mu jméno a vyberete seznam zaměstnanců, pro které je tento průzkum určen. To dává HR oddělení flexibilitu používat dotazníky pro různé průzkumy a uchovávat historii průzkumů v jediném systému ve strukturované a srozumitelné podobě.

V případě potřeby si můžete nastavit možnost předběžného uložení dotazníku. Dotazovaný zaměstnanec se tak může vrátit k vyplňování dotazníku v pro něj vhodnou dobu.

Zpráva Analýza průzkumu umožňuje HR manažerovi rychle kontrolovat průběh průzkumu a sledovat, kdo ze zaměstnanců dotazník nevyplnil nebo neodevzdal. Navíc z tohoto přehledu můžete získat informace o celkovém počtu odpovědí a také statistiky odpovědí v různých sekcích.

Pro zobrazení výsledků průzkumu použijte sestavu Analytická zpráva o průzkumu, která poskytuje souhrnné informace o výsledcích průzkumu a umožňuje prohlížet odpovědi a porovnávat odpovědi na stejnou otázku mezi sebou.

Práce s personální rezervou

V souvislosti s globálním nedostatkem kvalifikovaného personálu se pro většinu velkých společností stává úkol vytvořit a řídit talentovou skupinu relevantní. Jako každý proces personálního řízení je i práce s personální rezervou efektivní pouze tehdy, je-li prováděna komplexně. Informační systém se v tomto případě stává nepostradatelným pomocníkem personální služby.

Existují dva hlavní metodické přístupy, jak zajistit společnosti personál na úkor vnitřních rezerv:

řádné hospodaření s personální rezervou
vytvoření fondu talentů

Oba tyto přístupy směřují na jedné straně k minimalizaci ztrát spojených s odchodem klíčových zaměstnanců; na druhé straně - co nejefektivněji využívat vnitřní lidské zdroje společnosti; na třetí straně řídit motivaci perspektivních zaměstnanců cílenou prací na jejich profesním rozvoji a kariérním růstu.

S vybudovaným systémem práce s personálem může personální rezerva i talentový fond sloužit jako pravidelné zdroje náboru. Zpráva umožňuje vyhodnotit efektivitu používání těchto nástrojů Efektivita pořizovacích nákladů.

Talent management

Koncepce řízení personální rezervy zahrnuje nominaci „záložníka“ jako potenciálního kandidáta na jednu nebo více pozic a řízení jeho přípravy tak, aby v případě uvolnění místa na této pozici mohl být zaměstnanec ze zálohy automaticky povýšen na tuto pozici.

K vyřešení těchto problémů v 1C: Platy a personální management 8 CORP jsou k dispozici následující funkce:

profilování pozice a její popis prostřednictvím příslušných kompetencí
vytvoření rezervy na klíčovou pozici a popis požadavků na kandidáty do rezervy
hodnocení kandidátů s porovnáním souhrnu kvalit kandidáta a požadavků, které jsou nutné pro vyhrazenou pozici
přidělení kandidáta statusu „rezervista“ s jeho zařazením na konkrétní pozici nebo více pozic, pro které může být považován
sestavení složení rezervy ze zaměstnanců společnosti, kandidátů, jiných fyzických osob (například zaměstnanců konkurenčních společností)
porovnání kandidátů na jednu pozici a výběr toho nejvhodnějšího pro práci na vyhrazené pozici
provádění analýzy „co kdyby“ personálních změn na základě údajů o talentu

popište formální požadavky na záložníky (pohlaví, věk, délka působení ve firmě atd.)

Pomocí 1C: Plat a personální management 8 KORP může zaměstnanec personální služby:

vytvořit pozici, na kterou je nutné zajistit personální rezervu
popište kompetence, které jsou nutné pro kvalifikaci záložníka na tuto pozici (kompetence se mohou lišit od kompetencí požadovaných pro tuto pozici v aktuálním režimu)
popište formální požadavky na záložníky (pohlaví, věk, délka působení ve firmě atd.)

Informační systém na základě těchto požadavků a údajů dostupných v databázi zaměstnanců společnosti automaticky navrhne seznam zaměstnanců, kteří jsou na tuto pozici nejvhodnější pro povýšení do personální zálohy.

1С: Mzdová a personální agenda 8 KORP umožňuje vybrat do zálohy nejen zaměstnance zastávající ve firmě na plný úvazek pozice, ale i uchazeče zvenčí, se kterými firma spolupracuje a pro které jsou v databázi firmy potřebné informace (např. například specialisté pracující na občanskou smlouvu, studenti na stáži, kandidáti na volná pracovní místa atd.).

V případě potřeby lze vytisknout souhrnné informace o osobě v záloze.

Personální rezerva umožňuje provádět doplňky a ručně upravovat seznam rezervistů. Zaměstnanec personální služby může na základě vlastního uvážení nebo dodatečných informací nezohledněných v systému přidat do seznamu dalšího zaměstnance nebo automaticky zadaného zaměstnance smazat.

V případě vyřazení zaměstnance ze seznamu záložníků může vedoucí odpovědný za toto rozhodnutí vkládat do informačního systému připomínky k důvodu vyřazení, které se následně automaticky uloží do databáze, do karty osobních údajů zaměstnance.

Personální rezerva umožňuje nejen přidat kandidáta do zálohy, ale také zobrazit případnou sekvenci personálních změn poté, co vybraný záložník nastoupí na uvolněné místo, zobrazit seznam možných náhradních kandidátů pro všechna přeskupení.

Zpráva o fondu talentů umožňuje analyzovat pozice personální zálohy.

talent management

Koncept řízení talent poolu (talentpool) zahrnuje vytvoření jednotného fondu kandidátů s určitými kvalitami, které lze v případě potřeby „vypěstovat“ na konkrétní pozici. Tento přístup nevyžaduje předběžný výběr do zálohy na konkrétní pozici a přidělení záložníka na tuto pozici.

Stejně jako u personální rezervy vám 1C: Platový a personální management 8 KORP umožňuje zařadit do talentového fondu nejen zaměstnance zastávající ve společnosti na plný úvazek, ale i externí kandidáty, se kterými společnost spolupracuje.

Pro správu fondu talentů poskytuje 1C: Salary and HR Management 8 CORP zaměstnancům HR následující možnosti:

náhodný výběr a párování kandidátů z talent poolu s požadavky na konkrétní pozici
porovnávání charakteristik kandidátů s požadavky na volnou pozici s cílem identifikovat maximální shodu s pozicí, pro kterou je volné místo otevřené

Na základě těchto informací může personalista sestavit s kandidátem vybraným z talentové zásoby cíle

Posuzování a certifikace

Efektivita práce organizace spočívá v efektivitě využití všech jejích zdrojů, včetně potenciálu každého zaměstnance. Pravidelný postup hodnocení obchodních a osobních kvalit zaměstnanců a jejich porovnávání se skutečnými výsledky činnosti umožňuje HR službě řídit lidské zdroje společnosti optimálním způsobem. Výsledky hodnocení lze využít ke zlepšení postupů při výběru a umisťování personálu, zlepšení nástrojů motivace zaměstnanců a plánování školících akcí.

Personální hodnocení umožňuje vedení společnosti porovnávat úroveň rozvoje kompetencí zaměstnance s těmi, které jsou nezbytné pro efektivní plnění jeho povinností. Hodnocení personálu je nezbytné pro plánování programů profesního rozvoje a školení, rotaci personálu a tvorbu personální rezervy.

Certifikace personálu je pravidelným (zpravidla ročním postupem) upraveným zákonem. Certifikace je nezbytná pro přijímání personálních rozhodnutí: změna pracovních podmínek a mezd, přesun nebo propuštění zaměstnance.

Často se při posuzování a atestaci využívají skutečné údaje o výsledcích práce zaměstnance (dosažení KPI, výstup atd.).

1C: Mzdové a personální řízení 8 KORP umožňuje personální službě provádět jak zákonem upravená atestační řízení, tak specializované činnosti personálního posuzování a využívat zobecněná data pro komplexní analýzu a řízení kvalifikace zaměstnanců. Softwarový produkt umožňuje vedoucímu HR služby:

Vytvořte kompetenční model a popište požadované kompetence pro každou pozici
Provádět personální hodnocení z hlediska souladu s kompetenčním profilem přijatým pro danou pozici za účelem řešení různých úkolů personálního managementu. Včetně využití údajů o výkonnosti zaměstnanců při hodnocení
Proveďte 360stupňové hodnocení
Provádějte certifikační postupy upravené zákonem

V současné době mnoho podniků používá jako nástroje hodnocení odborné testy, které umožňují nejen získat informace o dovednostech a vlastnostech, ale také otestovat znalosti zaměstnance ve vysoce specializované oblasti. To je důležité zejména při výběru kandidátů na volná pracovní místa nebo při prověřování znalostí těch zaměstnanců, kteří jsou povinni tyto znalosti pravidelně aktualizovat a doplňovat (například znalost charakteristiky názvosloví u manažerů nákupu a prodeje).

Formování kompetencí

Jakékoli hodnocení personálu vychází z kompetenčního modelu a kvalifikačních požadavků na danou pozici. Kompetence je chápána jako soubor vlastností zaměstnance, který určuje efektivitu jeho výkonu činnosti. Kompetence jsou zpravidla popsány prostřednictvím souboru dovedností, vlastností a osobnostních rysů, které musí být formalizovány a měřitelné.

Program 1C: Payroll and HR 8 KORP vám umožňuje rozvíjet a popisovat libovolný počet kompetencí zaměstnanců, přiřazovat hodnotící stupnici a vytvářet kritéria pro každou z kompetencí a vytvářet kompetenční profil pro každou pozici.

K vývoji a udržování kompetenčního modelu v 1C: Platový a personální management 8 CORP se používá referenční kniha Kompetence zaměstnanců a nástroj HR plánování.

Adresář Kompetence zaměstnanců je koncipován tak, aby tvořil aktuální seznam kompetencí používaných ve firmě, jejich popis a formalizaci. Pomocí tohoto nástroje může HR manažer:

tvoří popis kompetence a jejích projevů
nastavit pro každou kompetenci požadovaný počet škál pro posouzení stupně závažnosti a popsat význam každé škály

Systém také umožňuje nastavit očekávaný podíl skóre pro každou stupnici na celkovém rozdělení skóre. Na základě těchto informací je následně možné analyzovat přiměřenost hodnotících postupů nebo samotnou hodnotící škálu.

Pro pohodlí práce v 1C: Plat a HR 8 KORP jsou nastaveny předkonfigurované hodnotící škály od dvou do pěti bodů, které si může vedoucí personální služby zvolit při popisu kompetencí. Sadu vah lze rozšířit.

Pro společnosti, které teprve plánují zavést kompetenční systém v 1C: Mzdový a personální management CORP byl vyvinut Slovníček kompetencí, který obsahuje příklady kompetencí a jejich popis. Personalista si může vybrat vhodné kompetence ze slovníku ve svém vlastním adresáři kompetencí a poté je upravit tak, aby vyhovovaly specifikům společnosti.

Jakmile je seznam kompetencí vytvořen, lze je svázat s konkrétní pozicí a výsledkem je profil kompetencí pozice. K tomu je určen formulář popisu práce v nástroji Plánování lidských zdrojů.

Hodnocení způsobilosti

Pro hodnocení zaměstnance na základě kompetenčního modelu v 1C: Payroll a HR 8 CORP je vytvořen seznam kompetencí, u kterých by mělo být hodnocení provedeno. Seznam se vyplňuje automaticky na základě kompetencí spojených s pozicí, kterou tento zaměstnanec zastává. Systém umožňuje zadávat kompetence i ručně – výběrem ze seznamu kompetencí. Kromě toho program určí osobu odpovědnou za hodnocení a stanoví datum. Personalista může generovat a tisknout hodnotící listy, které pak využijí odborníci.

Po posouzení jsou jeho výsledky také zaneseny do programu a uloženy do historie zaměstnance.

Nástroj slouží k vytvoření souhrnné zprávy na základě výsledků hodnocení a následné práci s ní v 1C: Mzdy a personální management 8 CORP.

Tento nástroj umožňuje personální službě řešit následující úkoly:

1. Prohlédněte si seznam aktuálních hodnocení kompetencí každého zaměstnance

2. Pracujte s výsledky hodnocení každého zaměstnance na základě dokumentu Hodnocení kompetencí zaměstnance

3. Zobrazte výsledky rozdělení hodnocení všech zaměstnanců pro libovolnou kompetenci nebo pro soubor kompetencí pro konkrétní pozici a porovnejte získané výsledky s očekávanými.

Použití těchto nástrojů umožňuje HR oddělení:

Pro získání podrobných informací o výsledcích hodnocení způsobilosti je k dispozici samostatná zpráva. Hodnocení kompetencí zaměstnanců. Report je přizpůsobitelný a umožňuje seskupit data podle oddělení, pozice, zaměstnance nebo zobrazit výsledky hodnocení kompetencí za určité období v rámci celé společnosti.

360stupňové hodnocení

360stupňová metoda umožňuje vedoucímu personální služby získat komplexní posouzení odborných a osobních kvalit zaměstnance od těch, s nimiž je zaměstnanec v přímém profesním kontaktu (vedoucí, podřízení, kolegové, pracovní partneři). Tento přístup, byť subjektivní, umožňuje získat informace o tom, jak se některé kompetence u zaměstnance projevují přímo v práci.

V 1C: Platový a personální management 8 CORP umožňuje 360stupňové hodnocení dotazníkový mechanismus. Zaměstnanec personální služby si může sestavit seznam formalizovaných hodnotících kritérií, kterými mohou být kompetence, nebo sestavit seznam otázek, které umožňují posoudit odborné a osobnostní kvality zaměstnance. Pomocí nástroje průzkumu můžete určitým zaměstnancům přiřadit postup průzkumu, včetně zaslání dotazníku e-mailem.

Osvědčení

Certifikace personálu- jeden z nejdůležitějších prvků personální práce, kterým je periodické prověřování každého zaměstnance na jeho odbornou způsobilost a vhodnost pro jeho pozici.

Od personálního hodnocení je třeba odlišit certifikaci - pracovněprávně upravený postup. Personální certifikace je stanovení míry souladu zaměstnance se stanovenými požadavky na pracovní místo (náplň práce), které byly základem pracovní smlouvy. Certifikaci lze také provést po vypršení smlouvy. Účelem certifikace je v tomto případě shrnout výsledky práce zaměstnance na konci jeho pracovní smlouvy, zhodnotit výsledky jeho práce za celou dobu trvání smlouvy.

Postup a podmínky pro certifikaci personálu jsou stanoveny federálními zákony a zákony zakládajících subjektů Ruské federace. Provádění atestačních činností vyžaduje dostupnost oficiálních administrativních dokumentů pro organizaci:

schválený Předpisy o atestaci
schválený Osvědčení o atestaci a seznam osob podléhajících certifikaci v konkrétním časovém období
schválený Harmonogram certifikace
Rozhodnutí atestační komise

1C: Mzdy a personální management 8 KORP poskytuje podporu pro všechny postupy a předpisy nezbytné pro certifikaci.

Předpisy o certifikaci je základním dokumentem upravujícím certifikační postupy ve společnosti. Tento dokument je tvořen v rámci obecného modulu Zásady lidských zdrojů a umožňuje v informačním systému zafixovat četnost certifikace, zadat kategorie zaměstnanců, kteří certifikaci nepodléhají, aby bylo možné později tyto údaje využít k regulaci konkrétních certifikačních činností.

Dokument zahajující konkrétní certifikační událost je. Tento dokument umožňuje evidovat informace o nadcházející certifikaci zaměstnanců. Odpovídající pole dokumentu označují: organizace; odpovědný; tajemník komise; odpovědný za přípravu certifikačních listů a dalších dokumentů - zaměstnanec personální nebo jiné služby. V příslušných tabulkových částech dokumentu jsou uvedeny: zaměstnanci účastnící se certifikace; členové certifikačního výboru.

Systém umožňuje automatické zadávání seznamů atestační komise a zaměstnanců podléhajících atestaci.

Pověření pro zaměstnance vedené v 1C: Plat a HR Management CORP vám umožňují automaticky identifikovat zaměstnance, kteří nepodléhají certifikaci v souladu s omezeními stanovenými pracovním zákonem, a vyloučit je ze seznamu těch, kteří jsou certifikováni.

Na základě dokumentu Objednávka na certifikaci je vytvořen dokument Výsledky certifikace, která eviduje rozhodnutí atestační komise.

Systém poskytuje standardní výsledky certifikace, které si zaměstnanec odpovědný za registraci výsledků certifikace může vybrat ze seznamu:

odpovídá poloze
neodpovídá pozici

Systém navíc umožňuje zaznamenat a uložit rozhodnutí certifikační komise, které může být libovolné a zadávat ručně.

Po vložení výsledků certifikace do systému se v něm automaticky tvoří datum další certifikace tohoto zaměstnance na základě předpisu o certifikaci. To umožňuje vedoucímu personální služby automaticky řídit potřebu recertifikace pro každého zaměstnance podniku.

1C: Mzdový a personální management 8 CORP umožňuje zaměstnanci odpovědnému za certifikaci tisknout hotové regulační dokumenty na základě informací zadaných do systému:

Předpisy o certifikaci
Objednávka na certifikaci
Harmonogram hodnocení
Atestační listy
Zápis z jednání atestační komise

Pro vedoucího personálního servisu a vedení společnosti je důležité nejen provádět certifikaci, ale také vyhodnocovat a analyzovat její výsledky. K tomu se v 1C: Platy a personální management 8 CORP používá sestava Informace o certifikaci zaměstnanců.

Tento report umožňuje vyhodnotit efektivitu řízení zaměstnanců v jednotlivých odděleních, porovnat oddělení mezi sebou, identifikovat oblasti, kde je kvalifikace zaměstnanců nejnižší, a učinit potřebná manažerská rozhodnutí.

Pracovní bezpečnost a zdraví

Práce s personálem na ochraně práce je jednou z důležitých součástí výrobní činnosti zajištění bezpečnosti, spolehlivosti a výkonnosti podniku. Práce na ochraně práce jsou zaměřeny na řešení následujících úkolů:

zajištění toho, aby kvalifikace najatých osob odpovídala podmínkám výroby a zvláštním požadavkům na ně, s přihlédnutím ke specifikům práce
utváření nezbytných znalostí a dovedností zaměstnance před přijetím na samostatnou práci, včetně speciálních znalostí nezbytných pro přijetí zaměstnance do práce
neustálou a soustavnou kontrolu nezbytných odborných znalostí a dovedností zaměstnance při výkonu jeho pracovní činnosti
dodržování pravidel, norem a pokynů na ochranu práce

Pro provádění těchto úkolů v aplikačním řešení 1C: Mzdy a personální management 8 CORP jsou implementovány následující funkce:

Plánování a evidence průběhu instruktáží o ochraně práce
Jmenování a kontrola dostupnosti pracovních povolení
Účtování lékařských prohlídek
Vedení evidence na základě výsledků šetření havárií a analýz havárií v podniku

Pro účtování, kontrolu a analýzu práce na ochraně práce jsou v aplikačním řešení poskytovány následující sestavy:

Kontrola pracovního povolení
Tolerance pro obnovu
Záznam z instruktáže
Účetnictví instruktáží o ochraně práce
Vedení úvodní instruktáže
Analýza nehod
Škody způsobené nehodami

Tyto zprávy poskytují manažerovi příležitost analyzovat statistiky příčin nehod, nákladů na jejich kompenzaci, kontrolovat provádění bezpečnostních předpisů, což je důležité zejména pro výrobní podniky.

Instruktáž o ochraně práce

1C: Mzdový a personální management 8 CORP umožňuje plně automatizovat proces účtování briefingů a sledování jejich průchodu. Na základě instruktáží zaměstnanců o ochraně práce vzniká dokument Instruktáž o ochraně práce, ve kterém jsou evidováni všichni zaměstnanci, kteří prošli instruktáží, a automaticky se zobrazují ti zaměstnanci, pro které je instruktáž povinná, ale vypršela doba její platnosti nebo instruktáž ještě nebyla ukončena.

Zaměstnanec podniku odpovědný za evidenci instruktáží může zadat data ručně ze seznamu zaměstnanců nebo automaticky vygenerovat seznam zaměstnanců pro konkrétní typ instruktáže. Když je seznam automaticky generován, zahrnuje všechny zaměstnance pracující na pozicích, pro které je zadaný typ instruktáže povinný. Snižuje se tak vliv lidského faktoru a zvyšuje se kontrola brífinků.

V případě potřeby (např. zaměstnanec nebyl poučen z důvodu nepřítomnosti) lze tento seznam upravit (přidat a/nebo smazat celé jméno zaměstnance).

Na základě dokumentu Instruktáž o ochraně práce může tvořit Věstník účetních instruktáží o ochraně práce ve standardizované podobě v souladu s požadavky zákoníku práce. Tento časopis lze vytisknout nebo poslat jako tisk e-mailem.

Zpráva Účetnictví instruktáží o ochraně práce umožňuje získat úplný obrázek o stavu briefingu zaměstnanci podniku. Zpráva poskytuje následující informace:

druh briefingu
datum
doba platnosti

Zaměstnanci, kteří nebyli poučeni, jsou v přehledu automaticky označeni červeně.

Osoba odpovědná za briefing tak může okamžitě vidět nedostatky na briefingu a přijmout vhodná opatření.

Pro kontrolu průchodu úvodním briefingem je k dispozici samostatná zpráva. Vedení úvodní instruktáže. Tato zpráva upozorňuje na seznam zaměstnanců, kteří neprošli úvodní instruktáží, což také poskytuje další kontrolu.

Pracovní povolení

K výkonu určitých prací je často nutné mít zvláštní povolení. 1C: Platový a personální management 8 CORP umožňuje určit požadavky na nutnost takových povolení pro určité pozice a vést záznamy o jejich dostupnosti.

U každé pozice si můžete nastavit požadavek na určitý typ přijetí do práce, abyste následně sledovali plnění požadavků na pozici zaměstnancem.

Skutečnost, že zaměstnanec získal zvláštní oprávnění k výkonu práce (licence, práva hospodařit vozidlo, právo nosit zbraně, jiná zvláštní práva) je registrován dokladem Povolení k práci. Pro každý typ povolení je stanovena doba platnosti. Zaměstnanec odpovědný za ochranu práce tak bude moci automaticky kontrolovat ukončení přístupu zaměstnance k práci a včas jej aktualizovat.

Po vystavení přijetí do práce pro zaměstnance v 1C: Plat a personální management 8 KORP si můžete vytisknout objednávku na přijetí zaměstnance do práce.

Ke kontrole dostupnosti a relevance pracovních povolení pro zaměstnance, pro které je povolení nezbytnou podmínkou, je určena zpráva Kontrola pracovního povolení.

V přehledu jsou automaticky červeně zvýrazněni ti zaměstnanci, kterým vypršela platnost povolení nebo povolení ještě nebylo vydáno. To umožňuje zaměstnanci odpovědnému za tolerance snadno sledovat dodržování požadavků na tolerance v podniku a včas přijímat nezbytná opatření.

Lékařská prohlídka

Na základě čl. 213 zákoníku práce Ruské federace se zaměstnanci, kteří se zabývají těžkou prací a prací se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami, jakož i prací související s pohybem dopravy, podrobují povinným předběžným (při zaměstnání) a pravidelným lékařským prohlídkám na náklady zaměstnavatele. Absolvování lékařské prohlídky je nezbytné pro zjištění způsobilosti těchto pracovníků pro výkon svěřené práce a prevenci nemocí z povolání.

1C: Mzdové a personální řízení 8 CORP umožňuje určit potřebu lékařské prohlídky na pozici, vést záznamy o prohlídce, kontrolovat její expiraci a také zohlednit náklady společnosti na prohlídky.

Dokument je určen k evidenci skutečnosti, že se zaměstnanci podrobili lékařské prohlídce. Lékařská prohlídka. Zaměstnanec podniku odpovědný za evidenci zdravotních prohlídek může zadávat údaje ručně ze seznamu zaměstnanců nebo generovat seznam zaměstnanců automaticky podle zvoleného typu lékařské prohlídky. Při automatickém vygenerování seznamu jsou v něm zahrnuti všichni zaměstnanci pracující na pozicích, pro které je uvedená lékařská prohlídka povinná, ale skončila její platnost, a ti, kteří se lékařské prohlídce ještě nepodrobili.

V případě potřeby lze tento seznam upravit ručně. Dále tento doklad vede evidenci údajů o výsledcích lékařské prohlídky, uvádí termíny příští prohlídky a výši výdajů za absolvování lékařské prohlídky.

Na základě výsledků lékařské prohlídky je možné generovat a tisknout Příkaz o přijetí do práce a příkaz o přerušení práce.

Vyšetřování pracovních úrazů

Práce ve výrobním podniku, v logistických areálech, dopravních a spedičních firmách je často spojena se vznikem průmyslových havárií. Analýza statistik nehodovosti a příčin vzniku umožňuje vedení společnosti identifikovat faktory největších rizik a přijímat opatření k jejich snížení.

1C: Platový a personální management 8 CORP umožňuje vést záznamy a ukládat veškeré informace o každé nehodě, zaznamenávat výsledky vyšetřování do jediné databáze. Vedoucí odpovědný za bezpečnost práce může do programu zadávat veškeré údaje o pracovním úrazu, včetně materiálů o jeho vyšetřování a informací o následcích, včetně přiložení všech potřebných dokumentů (fotografie z místa, protokoly účastníků pohovorů atd.). ).).

1C: Mzdové a personální řízení 8 KORP umožňuje na základě údajů zadaných do informačního systému tisknout Protokol pohovoru s obětí nehody(očitý svědek nehody, úředník) a Deník nehod.

Na základě souhrnných informací o pracovních úrazech může vedení společnosti získat zobecněné informace se statistikou úrazů za určité období.

Zpráva Škody způsobené nehodami umožňuje vedení podniku vidět úplný obraz o typech nehod, které se staly za určité období, stejně jako o typech škod způsobených společnosti a výši škod.

Účetnictví a analýza osobních nákladů

V celkové struktuře nákladů každé společnosti jsou největší náklady na údržbu personálu. Podle zamýšleného účelu jsou všechny výdaje organizace na personál obvykle rozděleny na základní a doplňkové. Mezi hlavní výdaje patří výplata na základě výsledků práce včetně odměn a variabilní části; na dodatečné výdaje - srážky na sociální pojištění; cestovní a služební výdaje; výdaje na školení, rekvalifikaci a další školení personálu; výplata sociálního balíčku (dávky a kompenzace); náklady spojené s poskytnutím pracoviště; nákup oblečení atd.

Aby bylo možné analyzovat a řídit osobní náklady, poskytuje program 1C: Platy a personální management 8 CORP následující funkce:

alokovat nákladové položky a nastavit škrty pro analýzu nákladů
plánovat (rozpočtové) osobní náklady, analyzovat soulad skutečných nákladů s plánovanými
sledovat strávený čas různé druhy práce a analyzovat rozložení pracovní doby zaměstnanců v různých úsecích
získávat údaje o rozdělení osobních nákladů podle projektů a činností společnosti

Využití těchto nástrojů je nezbytné nejen pro efektivní personální řízení, ale také pro zlepšení efektivity celé firmy.

Vedení společnosti dostává objektivní obraz o rozložení nákladů podle položek, divizí, projektů, činností. Ředitel společnosti tak může vyhodnocovat efektivitu přístupů k personálnímu řízení v jednotlivých odděleních, získávat ukazatele efektivnosti personálního řízení v rámci společnosti a vzájemně je porovnávat.

HR ředitel získává informace o efektivitě personálního řízení v každé jednotce a také o efektivitě nákladů na určité položky a může na základě těchto dat podávat odůvodněné návrhy na změnu politiky v oblasti personálního řízení.

Finanční služby získává informace o nákladech v podrobnějších analytických úsecích, na jejichž základě dokáže predikovat finanční zátěž některých středisek finanční odpovědnosti a identifikovat oblasti neoptimálního využití finančních zdrojů.

Úseky plánování a analýzy nákladů

1C: Mzdy a personální management 8 CORP umožňuje vedoucímu personální služby identifikovat a popsat nákladové položky na personál s mírou podrobnosti a z důvodů, které jsou pro jeho úkoly nezbytné. Zároveň si u každé položky můžete vybrat úsek, pro který bude analýza výdajů provedena: obor podnikání, pododdělení, projekt, stavební objekt, nomenklaturní skupina, případně jiné.

Největší zájem manažerů je o schopnost analyzovat personální náklady v kontextu oblastí činnosti (CFD), oddělení a projektů.

Aplikační řešení také umožňuje nastavit analytické sekce pro účtování a rozdělení nákladů na pracovní dobu podle typu práce.

Plánování osobních nákladů

Plánování osobních nákladů je poměrně obtížným momentem, protože tyto náklady často nejsou konstantní a závisí na mnoha faktorech: plnění personálního plánu, dosahování plánovaných výsledků zaměstnanci s nutností promítnout je do motivačního systému, dynamika personální pohyb atd.

Za účelem snížení rizik a zajištění stability společnosti podporuje 1C: Payroll a HR 8 KORP plánování osobních nákladů, které zahrnuje plánování scénářů a plánování na různá období. Použití dokumentu Plánované náklady na zaměstnance lze vypracovat několik alternativních plánů, které jsou následně porovnány se skutečnými náklady za účelem jejich úpravy nebo použít plán, který nejvíce odpovídá realitě.

Vedoucí odpovědný za plánování může vytvořit plán s rozpisem částek v kontextu nákladových položek, oddělení, která tyto náklady nesou, a analytiky nastavené pro nákladovou položku.

Doklad lze vyplnit jak ručně, se zadáním potřebných výdajových položek, tak podle skutečných údajů minulého období. V tomto případě budou osobní náklady za předchozí období odpovídající zvolenému scénáři zahrnuty do dokladu tak, aby bylo možné je přizpůsobit novému období.

Dokument je určen k analýze realizace plánu Analýza osobních nákladů, který umožňuje porovnat skutečné osobní náklady s několika vypracovanými scénáři a porovnat odchylky. Manažer tak může analyzovat, který z plánovaných scénářů nejlépe odpovídá skutečné situaci, a rychle učinit potřebná manažerská rozhodnutí.

Sestava je přizpůsobitelná a umožňuje zobrazit data pro každé oddělení, podle oboru podnikání, podle položky výdajů.

Analýza rozložení pracovní doby

1C: Mzdy a personální management 8 KORP umožňuje všem zaměstnancům společnosti sledovat čas strávený na různých typech prací pomocí dokumentu Zpráva o zaměstnanci, kterou může vyplnit jak sám zaměstnanec, tak za něj odpovědná osoba.

Na základě tohoto dokumentu pomocí nástroje Řízení alokace osobních nákladů vedoucí oddělení odpovědní za směry, popř
projektoví manažeři dostávají příležitost upravit množství pracovní doby účtované na vrub jejich zařízení. Například odmítnout výdaje, které podle jejich názoru nesouvisí s činnostmi vykonávanými na zařízení. Pro přehlednost jsou řádky s odmítnutými aktivitami v tabulce formuláře a v dokumentu zobrazeny šedě Zpráva o zaměstnanci.

Na základě zadaných údajů o rozložení pracovní doby je vygenerován souhrnný výkaz Čas strávený společností, který umožňuje provádět podrobnou analýzu rozložení času zaměstnanců podle typu práce, projektů a oblastí činnosti.

Tato zpráva poskytuje managementu společnosti jasný obraz o využití lidských zdrojů v různých oblastech, aby bylo možné identifikovat oblasti pro optimalizaci a realokaci zdrojů.

Analýza osobních nákladů

Analýza osobních nákladů je nejdůležitějším nástrojem pro řízení efektivnosti podniku a lidských zdrojů. Standardní analytické škrty, které se obvykle provádějí při analýze nákladů v podniku, neposkytují detailní obraz o rozložení nákladů v kontextu řízení lidských zdrojů. 1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů 8 KORP umožňuje analyzovat personální náklady v kontextu nezbytném k tomu, aby služba HR efektivně řídila jak lidské zdroje podniku, tak rozpočet určený pro tyto účely.

Zpráva Náklady na zaměstnance umožňuje analyzovat rozložení osobních nákladů jak v kontextu nákladových položek, tak podle oborů podnikání.

Pro přehlednost a snadnost analýzy lze zprávu prezentovat jak ve formě tabulky, tak ve formě diagramů.

Pomocí dokumentu můžete získat podrobnou analýzu osobních nákladů Reflexe nákladů na zaměstnance v manažerském účetnictví.

Tento dokument vám umožňuje analyzovat rozdělení osobních nákladů v různých částech:

podle výdajové položky
pomocí analytických objektů
podle oboru podnikání na základě údajů z výkazů zaměstnanců o odpracovaných hodinách

Vedoucí personální služby díky tomu vidí ucelený obraz o výši osobních nákladů u každé položky a také o podílovém rozdělení nákladů z různých důvodů.

Analýza efektivnosti personálního řízení

Personál je jedním z klíčových zdrojů každé organizace. Efektivní personální řízení spočívá v maximálním využití personálního potenciálu společnosti při optimálních nákladech k dosažení cílů společnosti.

Obvykle lze výkonnostní ukazatele personálního řízení rozdělit do tří hlavních skupin:

Ukazatele stavu personálu v organizaci, především personální složení a dynamika pohybu personálu
Ukazatele výkonu zaměstnanců
Výkonnostní ukazatele HR procesů

Indikátory personálního stavu

Analytický reporting o personálním složení je hlavním nástrojem, který umožňuje vedení společnosti provádět operativní sledování stavu zaměstnanců organizace a předvídat možné problémy personální řízení, které může negativně ovlivnit práci organizace.

1C: Mzdy a personální management 8 vám umožňuje automaticky přijímat zprávy o personálu:

Míra fluktuace zaměstnanců a průměrný počet zaměstnanců	Pohyb rámu	Průměrný počet zaměstnanců

Personální statistika (gender a věk, sociální charakteristiky) a dynamika změn v personálním složení	Personální zpráva, kvantitativní a kvalitativní personální zajištění	Zpráva o dovolené (plány dovolené, využití dovolené, zůstatky dovolené a plnění plánu dovolené)

Informace o výsledcích hodnocení zaměstnanců (pouze pro verzi KORP!)

Ukazatele výkonu zaměstnanců

Ukazatele výkonnosti zaměstnanců jsou hlavními ukazateli účinnosti systému personálního řízení jako celku, protože jejich hodnoty závisí na řadě faktorů souvisejících s personálním řízením. Efektivitu zaměstnanců ovlivňuje: správně vybudovaný motivační systém, pravidelný profesní rozvoj, adekvátní rozmístění personálu v souladu se schopnostmi a další rozhodnutí související s personálním řízením.

1C: Platový a personální management 8 CORP umožňuje vedoucímu HR služby získat následující ukazatele personální výkonnosti:

produktivitu práce
průměrné náklady na zaměstnance
tržby a zisk na zaměstnance
plnění plánovaného fondu pracovní doby
statistiky rozložení pracovní doby podle úkolů a statistiky zaměstnávání zaměstnanců na akcích.

Integrovatelnost aplikovaných řešení vyvinutých na platformě 1C:Podnik 8, umožňuje vedoucímu HR služby přijímat z jiných účetních systémů vyvinutých na této platformě (např 1C: Řízení obchodu 8 nebo 1C: Řízení výrobního podniku 8), informace o finančních ukazatelích (výnosy, náklady) za účelem jejich použití ve spojení s údaji obsaženými v 1C: Mzdové a personální řízení 8 KORP.

Výkonnostní ukazatele HR procesů

Pro analýzu efektivity HR procesů poskytuje 1C: Payroll a HR 8 KORP velkou sadu analytických reportů, které vám umožňují získat informace o klíčových ukazatelích výkonnosti pro každý proces.

1. Podle náborového procesu:

Zpracování personálního plánu (rychlost uzavírání volných míst, procento odchylek při uzavírání volných míst)
Pořizovací náklady (náklady na přilákání jednoho zaměstnance)
Efektivita ve využívání zdrojů přitažlivosti (počet uzavřených volných míst pro různé zdroje přitažlivosti a náklady na přitažlivost)

2. Podle procesu adaptace personálu:

Procento odchylek dle adaptačního plánu
Náklady na adaptaci
Míra udržení zaměstnanců

3. Podle procesu školení personálu:

Průměrné náklady na školení na zaměstnance
Hodnocení efektivity tréninku cvičícími
Efektivita školení (včetně změn ukazatelů kompetencí a pracovních výsledků po školení)
Procento dokončení tréninkového plánu

4. Procesem řízení kompetencí:

Dynamika změn kompetencí za období
Náklady na rozvoj kompetencí
Produktivita práce
Výkon zaměstnanců podle KPI

5. Podle procesu řízení personálních rezerv:

Podíl náhrady z personální rezervy
Náklady na správu fondu talentů

6. Podle procesu řízení motivace:

Produktivita práce
Výkon zaměstnanců podle KPI
Průměrné náklady a zisk na zaměstnance
Dynamika změn mezd a nákladů na nemateriální motivaci a jejich vztah k výnosům
Změna výkonnostních ukazatelů při změně motivačního systému

7. Podle procesu řízení osobních nákladů:

Dynamika osobních nákladů podle nákladových položek, divizí, projektů
Poměr osobních nákladů k výnosům

1C: Payroll and HR 8 CORP umožňuje manažerovi přijímat zprávy ve standardní (předkonfigurované) podobě nebo generovat jednotlivé zprávy o různých ukazatelích pro konkrétní úkoly konkrétní organizace a prezentovat je ve vhodné vizuální podobě: diagramy, histogramy atd.

Nástroje správce

Řízení organizace nebo samostatné divize vyžaduje od vedoucího včasné a kvalitní rozhodování. K tomu musí manažer pracovat s velkým množstvím heterogenních informací, analyzovat různé ukazatele a také získávat objektivní data, aby bylo rozhodnutí oprávněné.

K efektivnímu řízení lidských zdrojů ve velkých organizacích potřebuje manažer speciální nástroje, které mu umožní rychle sledovat nejvýznamnější ukazatele týkající se personálu, analyzovat jejich změny, provádět hloubkovou analýzu výkonu zaměstnanců v různých úsecích, předvídat změny situace v společnosti při přijímání určitých rozhodnutí.personální rozhodnutí.

Pro pomoc manažerům různých úrovní při řešení všech výše uvedených úkolů poskytuje 1C: Payroll and HR Management 8 CORP řadu speciálních nástrojů pro správu.

Manažerský monitor umožňuje řediteli podniku, na pracovišti nebo mimo kancelář, kontrolovat klíčové ukazatele související s efektivitou personálního řízení (dynamika mzdové agendy a dalších osobních nákladů), analyzovat příčiny změn ukazatelů, sledovat stav personálního plánu, ztráta pracovní doby a mnoho dalšího.

Nářadí Akruální řízení automatizuje postup při odsouhlasování a schvalování změn platů. Vedení společnosti umožňuje analyzovat návrhy změn platů a odměn, jejich dopad na mzdovou strukturu a přijímat příslušná rozhodnutí.

Pro zajištění efektivního personálního řízení liniovým a funkčním manažerům byl vytvořen 1C: Platový a personální management 8 CORP, který manažerovi umožňuje na dálku prohlížet všechna potřebná data o zaměstnancích a provádět potřebnou personální práci.

1C: Mzdy a personální management 8 CORP obsahuje řadu analytických zpráv. Umožňují vedoucímu podniku a personálnímu řediteli přijímat vše nezbytné informace o klíčových ukazatelích práce s personálem a efektivitě procesů personálního řízení.

Pracoviště vedoucího odd

Pracoviště vedoucího v 1C: Platový a personální management 8 CORP je určeno k automatizaci úkolů řízení vlastních zaměstnanců, které musí řešit většina funkčních či liniových manažerů.

Pracoviště vedoucího oddělení poskytuje vedoucím oddělení tyto možnosti:

Prohlížení a úprava osobních údajů zaměstnanců
Prohlížejte si informace o mzdě zaměstnanců, generujte žádosti o změny mezd a kontrolujte jejich schvalování
Prohlížení informací o zaměstnávání zaměstnanců na různých akcích a jejich nepřítomnosti na pracovišti včetně údajů o dovolené; úprava žádostí o dovolenou zaměstnancem
Zobrazení zpráv o využití pracovní doby
Prohlížení výsledků hodnocení zaměstnanců vašeho oddělení, údaje o provedených školeních, informace o stavu kompetencí
Prohlédněte si informace o stavu volných míst ve vašem oddělení a o kandidátech na tato volná místa

Sledování plnění adaptačních a propouštěcích úkolů.

Intenzita podnikání vyžaduje, aby manažeři činili rychlá rozhodnutí, bez ohledu na skutečnou přítomnost na pracovišti. S rozvojem moderních informačních technologií se většina úkolů správy přenáší do vzdálené formy.

Možnosti 1C: Payroll and HR Management 8 CORP umožňují manažerům organizovat přístup manažerů k nástrojům HR na dálku (přes internet). To umožňuje manažerovi rychle získat všechny potřebné informace i mimo kancelář (například na služební cestě nebo dovolené), což zvyšuje rychlost manažerského rozhodování.

1C: Mzdový a personální management 8 CORP je určen pro:

Vedení společnosti má schopnost činit informovaná manažerská rozhodnutí a kontrolovat jejich realizaci v oblasti strategických směrů rozvoje společnosti. Toto je především:

vypracování strategie v oblasti personálního řízení
rozvoj organizační struktury společnosti
analýza personálních informací
hodnocení efektivity HR služby
řízení a udržování firemní kultury

Služba personálního managementu získává spolehlivý nástroj personálního managementu, který pomáhá:

vyhledávat, vybírat a porovnávat kandidáty
efektivně využívat a rozvíjet stávající personální potenciál společnosti
hodnotit zaměstnance, a to jak na základě výkonu, tak kompetencí
plánovat a provádět školení a profesní rozvoj
řídit kariéru a povýšení zaměstnanců
rozvíjet a implementovat různá motivační schémata
vytvořit jednotnou informační základnu zaměstnanců společnosti

Pracovní bezpečnost a zdraví

Plánovaná služba obdrží nástroj pro provádění následujících úkolů:

plánování osobních nákladů
posouzení změn v nákladovém rozpočtu v běžném období z důvodu zvýšení počtu zaměstnanců, přesčasů, neplánovaných plateb a náhrad
kontrola odchylek mezd od plánovaných ukazatelů
analýza očekávaných mzdových nákladů při zavádění nových motivačních schémat
výběr optimálního motivačního schématu z několika uvažovaných scénářů stimulace práce

Mzdové oddělení získává automatizační nástroj:

všechny druhy mezd
výpočet a výplata záruk a náhrad v souladu se zákoníkem práce Ruské federace (dovolená, služební cesty, nemocenská atd.)
všechny druhy hospodářství
výpočet daní a odvodů
výplata mezd (přes pokladnu, banku), záloha

Kromě regulované personální evidence dovolených v programu 1C: Mzdy a personální management 8 CORP je možné vést manažerskou evidenci nároku na dovolenou a počítat zbytek dovolené. Tento softwarový produkt navíc umožňuje zaměstnancům pomocí nástroje samostatně přijímat informace o zůstatku nevyčerpané dovolené Pracoviště zaměstnance bez dotazů na personální oddělení. To výrazně snižuje zátěž zaměstnanců odpovědných za výpočet dovolené a poskytuje zaměstnancům aktuální informace.

Pracoviště zaměstnance

Pro zlepšení efektivity práce s personálem je důležité poskytnout zaměstnanci příležitost přímo komunikovat s personálním servisem ve všech otázkách, které se ho týkají. Moderní informační systém může poskytnout nástroje pro rychlou výměnu informací mezi personální službou a zaměstnanci, což je důležité zejména pro velké společnosti.

Pomocí těchto možností může zaměstnanec rychle poskytnout potřebné informace na osobní kartu, vést evidenci své pracovní doby a získat o sobě potřebné informace. Tím se snižuje zatížení personální služby, zkracuje se čas, který zaměstnanci personální služby stráví získáváním potřebných informací nebo zodpovězením dotazů (například o počtu zbývajících dnů dovolené nebo o naběhlých mzdách).

V 1C: Mzdy a personální management 8 CORP bylo vyvinuto specializované rozhraní Pracoviště zaměstnance pro operativní interakci zaměstnanců s personální službou online.

Zaměstnanci společnosti mohou:

Prohlížejte si své údaje v osobním spisu a formulujte žádosti o jejich opravu v případě změny údajů
Zobrazení informací o naběhlých, zadržených a vyplacených mzdách
Prohlédněte si informace o benefitech a pokud má firma na výběr z benefitního balíčku, vyberte benefity dle limitu nastaveného pro zaměstnance
Zobrazte nashromážděné dny dovolené a zadejte požadavky na dovolenou
Vyplňte údaje o odpracovaných hodinách, údaje o zaměstnání nebo nepřítomnosti na pracovišti
Zúčastněte se průzkumů prováděných společností

V závislosti na politice přijaté společností lze pro zaměstnance nastavit různé úrovně přístupu k práci s informacemi: některé informace (například adresu domů nebo telefonní číslo) může zaměstnanec zadat sám, některé informace (např. např. doklad o vzdělání) - změna pouze prostřednictvím žádosti s přiloženým příslušným dokladem.

1C: Mzdový a personální management 8 CORP vám umožňuje organizovat interakci Pracoviště zaměstnance se základnou personální služby na dálku (přes internet). Velké společnosti, které mají službu centralizovaného personálního řízení, tak mohou zajistit interakci této služby se všemi zaměstnanci poboček nebo vzdálených podniků.

Vedoucí liniových oddělení šetří čas při řešení problémů:

výběr kandidátů
adaptace nových zaměstnanců
školení a profesní rozvoj
plánování pobídek, sjednávání a schvalování bonusů
hodnocení výkonu svých zaměstnanců

Zaměstnanci společnosti přijímat operativní informace o platech, dovolených, údaje pro státní orgány a sociální fondy, jiné základní informace bez nutnosti kontaktovat personální oddělení.

1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů 8 KORP nabízí další možnosti služeb:

rozšířený seznam typických rolí zapojených do práce s personálem, s předem nakonfigurovanou sadou funkcí pro každou roli
podpora procesů "Souhlas" a "Schválení" dokumentů
víceúčelové nástroje pro řízení a analýzu
flexibilní nastavení přístupových práv
pracoviště pro samoobslužné zaměstnance
možnost pracovat na dálku v systému přes internet

Pozornost. Skladem!!!

Úkol řídit motivaci zaměstnanců v té či oné podobě si klade většina společností. Spočívá ve využití optimální výše investic do personálu k získání maximální návratnosti zaměstnanců v souladu s cíli organizace.

K řešení tohoto problému potřebuje organizace nástroje, schopnost kombinovat různé vzorce a parametry pro výpočet odměny a také různé možnosti využití a analýzy investic do nefinanční složky (kompenzační balíčky, benefity atd.).

"1C: Platový a personální management 8 CORP" vám umožňuje:

· porovnávat různá motivační schémata mezi sebou a vyhodnocovat efektivitu jejich aplikace;

· rozvíjet motivaci ve vztahu ke známkám;

· uplatňovat nefinanční motivaci pomocí sociálních balíčků a benefitů;

· rozvíjet komplexní motivační schémata.

Motivace pro ročníky v 1C ZUP KORP

Použití systému hodnocení umožňuje manažerovi vytvořit vztah mezi cíli společnosti a cíli zaměstnanců, přilákat a udržet si nejlepší zaměstnance a získat další příležitosti k motivaci zaměstnanců. Pomocí známek lze pozice seskupovat podle stupně důležitosti pro společnost, který je dán parametry nastavenými v rámci politiky personálního řízení (složitost vykonávaných úkolů, dopad na podnikání organizace, složitost náhrady atd.). ). 1C: Mzdový a personální management 8 KORP pro podniky, které právě začínají s procesem optimalizace personálního řízení, poskytuje speciální nástroj pro vytváření známek na základě metody bodového faktoru.

Pro organizace využívající známkování poskytuje program 1C ZUP KORP možnost popsat vypracované známky a přiřadit jim pozice.

Pro každý stupeň si můžete nastavit mzdový limit, seznam časového rozlišení, ukazatele a benefity.

U personálních pozic se stanoví členství v konkrétní platové třídě podle vypracované stupnice.

V personálních dokladech je zaměstnanci automaticky přiřazena známka. Při najímání zaměstnance nebo při převodu personálu se přírůstky a výhody, které mu byly přiděleny, porovnávají s těmi, které vyplývají z jeho platové třídy. Program má jednotlivé platové třídy, lze je přiřadit pracovníkovi, který se liší od přidělené pozice (pozice personální tabulky).

Se zprávou "Kontrola hodnocení" můžete analyzovat shodu časového rozlišení, ukazatelů, výhod a pracovních míst.

Ukazatele výkonnosti KPI v 1C ZUP KORP

Systém personální motivace je obvykle zaměřen na hledání vztahu mezi cíli firmy a cíli zaměstnanců. Se systémem pro vyhodnocování účinnosti klíčových ukazatelů v programu „1C: Payroll and HR Management 8 KORP“ můžete hodnotit výkonnost zaměstnanců a oddělení popisem cílů, zvýrazněním měřitelných ukazatelů výkonnosti zaměstnanců (KPI – Key Performance Indicator), zadávání plánovaných a skutečných hodnot.

Zaměstnanci jsou přiřazeny plánované časové rozlišení, které obsahuje ukazatel pro výpočet mezd - ukazatel výkonnosti zaměstnance. Například předem stanovený poplatek Doplatek na základě výsledků hodnocení výkonu. Hodnotit výkon personálu podle cílů uvedených v příručce Struktura cíle. KPI se počítá z plánovaných a skutečných ukazatelů podle cílů, podle kterých se automaticky počítá plánované časové rozlišení přiřazené zaměstnanci.

"1C: Payroll and Human Resource Management 8 CORP" vám umožňuje analyzovat výkon personálu, porovnávat skutečné hodnoty ukazatelů několika zaměstnanců za libovolné období, vidět, jak skutečné hodnoty ukazatelů korelují s plánované v daném období.

Výhody ve společnosti 1C:ZUP CORP

Program „1C: Mzdy a personální management 8 KORP“ zohledňuje benefity, které jsou poskytovány zaměstnancům organizace. Balíčky benefitů lze definovat pro organizaci jako celek, pro divizi, pro vybranou personální pozici nebo pro platovou třídu. Benefity v závislosti na nastavení mohou zaměstnanci vybírat v rámci samoobsluhy v rámci stanoveného nákladového limitu nebo zadávat personálními doklady.

Dávku lze zohlednit při výpočtu mzdy, přičemž bude časově rozlišena v dokladu Výpočet mezd a odvodů.

Pracoviště je určeno pro vytvoření balíčku benefitů v programu Pravidla výhod.

"1C: Mzdový a personální management 8 CORP" obsahuje nástroje pro řešení následujících úkolů:

Sestavení personálního plánu, stanovení potřebného počtu zaměstnanců a rozbor plnění personálního plánu.
Otevírání volných pracovních míst, popis kvalifikačních požadavků na uchazeče o volné místo.
Hodnocení efektivity personálního plánování.
Popis, aktualizace a umístění volných míst.
Provádění operativní práce s kandidáty.
Analýza efektivnosti náboru a nákladů na nábor.
Vytvoření talentového fondu.

S vybudovaným systémem práce s personálem může personální rezerva i talentový fond sloužit jako pravidelné zdroje náboru. Efektivitu používání těchto nástrojů můžete vyhodnotit pomocí zprávy Efektivita pořizovacích nákladů.

Personální plán je nástrojem, který umožňuje zaměstnancům personální služby utvářet potřebnou personální strukturu podniku, a to jak v kontextu právnických osob, tak v kontextu center finanční odpovědnosti. Personální plán obsahuje následující informace:

celkový počet nabídek pro každou pozici;
počet zaměstnaných a volných míst.

Všechny změny provedené v personálním plánu jsou uloženy v infobázi. V případě potřeby může vedoucí personální služby vidět všechny změny v personálním plánu provedené za určité období.

Pomocí personálního plánu se vytvoří personální tabulka, kterou lze následně vytisknout ve standardní podobě.

Pomocí personálního plánu můžete získat informace o počtu volných pracovních míst v podniku, ale to nestačí pro proces náboru. Například v personálním plánu je volná sazba, ale výběr nového zaměstnance na tuto pozici není plánován, protože toto volné místo bude uzavřeno přesunem zaměstnance z jiné divize společnosti. Opačná situace je, když zaměstnanec plánuje skončit a je nutné za něj hledat náhradu. Zároveň však neexistují žádné bezplatné sazby z hlediska personálu.

K vyřešení problému zvýraznění těch pozic v personálním plánu, pro které je nábor otevřený, je uveden seznam volných míst v "1C: Plat a personální management 8" CORP.

Práce s volnými místy a kandidáty

Aby personalista porovnával a kontroloval otevřená volná místa s personálním plánem, je v 1C: Řízení mezd a lidských zdrojů 8 KORP seznam volných míst, který s personálním plánem přímo souvisí. Pomocí tohoto seznamu může personalista vidět všechny aktuální volné pozice ve společnosti, které lze seřadit podle důležitosti, plánované uzávěrky a dalších parametrů.

Aby byl výběr na otevřené volné pracovní místo efektivní, je nutné co nejpodrobněji popsat pracovní podmínky pro tuto pozici a požadavky na uchazeče. K vyřešení těchto problémů poskytuje 1C: Payroll a HR 8 KORP možnosti pro podrobný popis každé pozice podle následujících parametrů:

povinnosti, které musí zaměstnanec na této pozici plnit;
kvalifikační požadavky na pozici (odborné znalosti, praxe atd.);
pracovní podmínky;
dovednosti a vlastnosti, které jsou pro tuto pozici profesně důležité v souladu s kompetenčním modelem společnosti.

Na specializovaných stránkách si můžete nastavit podmínky pro zveřejňování volných míst.

Efektivní plnění personálního plánu je nezbytnou podmínkou stability a konkurenceschopnosti společnosti. Zpoždění při poskytování potřebného personálu podniku může vést k významným ztrátám společnosti. „1C: Payroll and HR 8“ KORP obsahuje sestavy, které managementu umožňují rychle sledovat plnění personálního plánu a vyhodnocovat efektivitu tohoto procesu:

stav personálního plánu;
realizace personálního plánu;
míra fluktuace zaměstnanců;
hodnocení efektivity personální služby.

Zpráva o stavu HR plánu je určena pro operativní sledování plnění úkolů dle HR plánu. Zpráva obsahuje aktuální informace ke konkrétnímu datu o počtu zaměstnaných a volných míst v personálním plánu ve vztahu k plánovaným volným místům. Zpráva může být postavena jak v kontextu oddělení, tak v kontextu pozic, na které se provádí nábor. Pomocí tohoto přehledu můžete sledovat neúspěchy při obsazování plánovaných pozic na plný úvazek a rychle činit potřebná rozhodnutí.

V reportu lze také zobrazit další informace o pozicích, jako jsou požadavky na pozici, pracovní povinnosti a pracovní podmínky. Tyto informace umožňují analýzu možné příčiny, u kterých nejsou uzavřena některá volná pracovní místa (například přemrštěné kvalifikační požadavky).

Zpráva HR Plan Execution report je navržena tak, aby vyhodnotila výkon manažera odpovědného za nábor. Sestava zobrazuje informaci o procentu plnění personálního plánu (plánu / skutečnosti) za požadované období v kontextu útvarů a pozic.

Zaměstnanec personální služby může samostatně nastavit pohodlný způsob, jak prezentovat informace ve zprávě: ve formě tabulky, křížové karty, diagramu, objemového histogramu atd.

Přehled Míra fluktuace zaměstnanců je následující poměr převzatý za určité období: (počet propuštěných zaměstnanců / průměrný počet zaměstnanců) * 100 %.

Míra fluktuace zaměstnanců je jedním z hlavních ukazatelů, kterými většina organizací hodnotí efektivitu personální politiky a procesů personálního řízení, včetně efektivity plnění personálního plánu.

Kromě zprávy o míře fluktuace zaměstnanců poskytuje KORP „1C: Payroll and HR 8“ speciální zprávu Hodnocení efektivity personální služby, která má pokročilé indikátory pro hodnocení efektivity procesů lidských zdrojů. Tato zpráva umožňuje vedoucímu personální služby získat informace o hlavních ukazatelích efektivity práce s personálem, včetně procesu implementace personálního plánu:

míra náboru (poměr počtu uchazečů k počtu volných míst);
počet obsluhovaných zaměstnanců;
počet obsluhovaných právnických osob;
počet vyškolených zaměstnanců;
počet poskytnutých školení;
kvalita výběru (poměr počtu lidí, kteří prošli zkušební dobou, k celkovému počtu přijatých zaměstnanců);
průměrná délka volných pracovních míst.

Pro ukládání informací o volných pracovních místech společnosti, včetně podrobného popisu požadavků na kandidáta, jeho pracovních povinností a podmínek pro přijetí, je v KORP "1C: Řízení platů a lidských zdrojů 8" KORP určen adresář Volná místa.

V aplikačním řešení "1C: Payroll and HR 8" CORP můžete nejen specifikovat typické informace o volném místě: název pozice, název volné pozice, požadavky na volné místo, datum otevření a uzavření volného místa, ale také podrobně popsat povinnosti, pracovní podmínky, kompetence, důležitost přidělení pracovních míst.

Při zadávání nového volného místa mu můžete přiřadit řadu dalších vlastností, které vám umožní následně kontrolovat práci na tomto volném místě:

odpovědný za volné místo;
uchazeč (autor aplikace, uživatel, který inicioval otevření volného místa);
plánované datum uzavření volného místa;
skutečné datum uzavření volné pozice.

"1C: Platový a personální management 8" CORP vám umožňuje plně pracovat s volnými místy a životopisy zveřejněnými na předních internetových stránkách:

Zveřejňujte volná místa na specializovaných stránkách na internetu. Systém umožňuje při otevření nabídky vybrat seznam pracovních skupin, ve kterých bude nabídka zveřejněna při vyvěšení na specializovaném webu.
Vyhledávejte životopisy podle stanovených parametrů na specializovaných internetových stránkách a stahujte životopisy kandidátů ze specializovaných stránek.

Můžete pracovat se životopisy a volnými místy, zatímco jste uvnitř "1C: Plat a HR 8" CORP, nebo v případě potřeby přejděte na příslušnou stránku pro podrobnější práci.

Pro práci s kandidáty v programu "1C: Mzdy a personální management 8" KORP je určena sekce Nábor, která umožňuje řešit následující úkoly:

zadávat a uchovávat údaje o kandidátovi, které personální oddělení obdrží v procesu práce s ním;
vést emailovou korespondenci s kandidátem;
naplánovat pohovory s kandidátem.

Pro pohodlí manažera odpovědného za nábor se může formulář Nábor automaticky otevřít při přihlášení a rychle zobrazit všechny aktuální úkoly pro všechny kandidáty, se kterými konkrétní manažer pracuje: nezodpovězené dopisy, nové životopisy, plány schůzek na aktuální datum a atd.

Kandidátní listina obsahuje veškeré informace o kandidátovi, které vyvstanou v procesu práce s ním: popis volného místa, pozice na seznamu zaměstnanců, o které se kandidát uchází, datum zahájení práce s kandidátem, stav kandidáta. Program umožňuje uložení celé historie práce s každým kandidátem. Používá se standardní seznam možných stavů (stavů práce) s kandidátem:

Abstrakt přijat k posouzení;
Prošel pohovorem;
Přijat ve zkušební době;
Odmítnuto atd.

Taková segmentace umožňuje nejen sledovat aktuální stav kandidáta, ale také analyzovat „screeningový trychtýř“ kandidátů v každé fázi práce s nimi.

V případě kladného rozhodnutí o kandidátovi může náborový pracovník automaticky přenést všechna data o kandidátovi do adresáře fyzických osob nebo jej zaregistrovat jako nového zaměstnance do adresáře zaměstnanců. Personální oddělení tak automaticky obdrží všechny primární informace o novém zaměstnanci a bude se moci začít ucházet o práci bez nutnosti zadávat data od začátku.

Na základě historie práce s kandidáty je generována Zpráva o přihláškách kandidátů. Pomocí dat zprávy můžete analyzovat práci s kandidáty podle různých kritérií a porozumět aktuálnímu stavu práce s každým kandidátem v konkrétním okamžiku.

1C: Payroll and HR 8 KORP poskytuje možnost oddělení uživatelských přístupových práv k různým informacím o kandidátech. Například jeden manažer se zabývá výběrem personálu pro administrativní aparát a druhý - pouze výrobními pracovníky. V tomto případě můžete program nakonfigurovat tak, aby každý z manažerů pracoval pouze se svou vlastní skupinou kandidátů a nemohl prohlížet ani upravovat informace o kandidátech z jiné skupiny.

Nábor personálu je vždy spojen s určitým vynaložením finančních prostředků: platit za umístění inzerátů ve specializovaných publikacích, internetových zdrojích, službách personálních agentur atd. Pro evidenci nákladů na získávání personálu slouží dokument Vyúčtování nákladů na personální zdroje. se používá, který udržuje výši nákladů na každý výběr zdroje (internetové stránky, platby personálním agenturám atd.).

Na základě těchto údajů je vygenerován výkaz Efektivita pořizovacích nákladů. Tato zpráva vám umožňuje vypočítat náklady na přilákání jednoho kandidáta a průměrné náklady na přilákání pro všechny zdroje náboru.

K vyřešení těchto problémů nabízí 1C: Payroll a HR 8 KORP následující možnosti:

profilování pozice a její popis prostřednictvím příslušných kompetencí;
vytvoření rezervy na klíčovou pozici a popis požadavků na kandidáty do rezervy;
hodnocení kandidátů s porovnáním souhrnu kvalit kandidáta a požadavků, které jsou nutné pro vyhrazenou pozici;
přidělení kandidáta statusu „rezervisty“ s jeho zařazením na konkrétní pozici nebo několik pozic, pro které může být zvažován;
tvorba složení rezervy ze zaměstnanců společnosti, kandidátů, jiných fyzických osob (například zaměstnanců konkurenčních společností);
porovnání kandidátů na jednu pozici a výběr nejvhodnějších pro práci na vyhrazené pozici;
provádění analýzy „co kdyby“ personálních změn na základě údajů o talentu.

Pomocí "1C: Plat a personální management 8" CORP může zaměstnanec personální služby:

vytvořit pozici, na kterou je nutné zajistit personální rezervu;
popište kompetence, které jsou nutné pro kvalifikaci záložníka na tuto pozici (kompetence se mohou lišit od kompetencí požadovaných pro tuto pozici v aktuálním režimu);
popsat formální požadavky na záložníky (pohlaví, věk, délka působení ve firmě atd.).

„1C: Payroll and HR 8“ KORP umožňuje vybrat do rezervy nejen zaměstnance, kteří ve firmě zastávají na plný úvazek pozice, ale i kandidáty zvenčí, se kterými firma spolupracuje a pro které firemní databáze obsahuje potřebné informace (například specialisté pracující na základě občanské smlouvy, studenti na stáži, kandidáti na volná pracovní místa atd.).

V případě potřeby lze vytisknout souhrnné informace o osobě v záloze.

Personální rezerva umožňuje doplňovat a ručně upravovat seznam záložníků. Zaměstnanec personální služby může na základě vlastního uvážení nebo dodatečných informací nezohledněných v systému přidat do seznamu dalšího zaměstnance nebo automaticky zadaného zaměstnance smazat.

Personální rezerva umožňuje nejen přidat kandidáta do zálohy, ale také zobrazit případnou sekvenci personálních změn po obsazení volného místa vybraným záložníkem, zobrazit seznam možných náhradních kandidátů pro všechna přeskupení.

Zpráva o fondu talentů umožňuje analyzovat pozice personální zálohy.

Koncept řízení talent poolu (talent pool) zahrnuje vytvoření jednotného fondu kandidátů s určitými kvalitami, které lze v případě potřeby „vypěstovat“ na konkrétní pozici. Tento přístup nevyžaduje předběžný výběr do zálohy na konkrétní pozici a přidělení záložníka na tuto pozici.

Stejně jako pro personální rezervu vám KORP „1C: Plat a personální management 8“ umožňuje zahrnout do talentového fondu nejen zaměstnance zastávající ve společnosti na plný úvazek, ale také externí kandidáty, se kterými společnost spolupracuje.

Pro správu talentového fondu 1C: Payroll a HR 8 poskytuje KORP zaměstnancům HR následující možnosti:

náhodný výběr a porovnání kandidátů z talentového poolu s požadavky na konkrétní pozici;
porovnávání charakteristik kandidátů s požadavky na volnou pozici s cílem identifikovat maximální shodu s pozicí, na kterou je volné místo volné.

Na základě těchto informací může pracovník personální služby budovat cílevědomou práci s kandidátem vybraným z talentového fondu a plánovat potřebné aktivity pro jeho profesní rozvoj.

"1C: Platový a personální management 8" CORP vám umožňuje vést seznam osob zařazených do talentového fondu a také zobrazit souhrnné informace o kandidátovi zařazeném do talentového fondu.

Kandidát může být odstraněn z talentové skupiny, přičemž informace o důvodu odebrání budou zachovány.

Účetnictví motivace, benefitů a personálních nákladů (CORP)

"1C: Platy a personální management 8" CORP obsahuje velké množství různé ukazatele, které lze použít při vývoji mzdových vzorců. Počet indikátorů, které mohou být v systému obsaženy, je neomezený a každá organizace může přidat své vlastní indikátory v závislosti na motivační politice. Systém umožňuje používat až 6 ukazatelů současně v jednom kalkulačním vzorci, což umožňuje vytvářet komplexní motivační schémata pro různé pozice.

Aplikační řešení implementuje možnost využívat systém KPI pro motivaci. Aplikované řešení umožňuje nastavit plánované a evidovat skutečné výsledky podle KPI a vybudovat motivační systém zohledňující odchylky skutečných výsledků od plánovaných.

V 1C: Payroll a HR 8 můžete nahrávat hodnoty indikátorů z jiných aplikačních řešení vyvinutých na platformě 1C: Enterprise 8 a také z libovolných souborů různých formátů (dbf, xls, txt, mxl).

Uživatel si může například stáhnout následující informace z informační databáze aplikace Trade Management:

A pak to nahrajte do "1C: Plat a personální management 8":

Motivační systém používaný ve firmě časem zastarává. Revize motivačního systému je vážný a časově náročný proces. Ve firmách, které mají velké množství motivačních schémat a používají značné množství ukazatelů, výpočet nový systém manuální motivace může vést k chybám ve výpočtech, volbě neoptimálního schématu, které zhoršuje příjem zaměstnanců. Použití nástroje Analýza motivačních schémat, který nabízí „1C: Plat a HR Management 8“, vám umožní vyřešit všechny hlavní potíže, které vznikají při změně motivačního systému:

připravit různá přechodná schémata motivace pro srovnání a hodnocení jejich účinnosti;
analyzovat výsledky výpočtu mezd získané pomocí různých motivačních schémat, vyhodnotit, jak použití konkrétního schématu ovlivní příjem každého zaměstnance.

Pro snížení rizik při zavádění nového motivačního systému využívá řada manažerů „pilotní aprobaci“, kdy se v určitém období současně vypočítává mzda podle starého i nového schématu. To umožňuje porovnat příjmy zaměstnanců se skutečnými výsledky práce a vyhodnotit efektivitu nového motivačního schématu. K vyřešení tohoto problému poskytuje 1C: Payroll a HR 8 možnost paralelně podporovat několik motivačních schémat, které může HR manažer aktivovat nezávisle prostřednictvím mechanismu nastavení.

Schvalování změn platů často vyvolává u vedení spoustu otázek. Manažer chce zpravidla nejen vidět informace o tom, jak se změní příjem zaměstnance, ale také jak moc se změní oproti minulému období a o jaké ukazatele. Vedení rovněž potřebuje další připomínky k navrhovaným změnám. To je důležité zejména v situaci, kdy se motivační systém společnosti nemění komplexně, ale změny jsou lokální a dotýkají se jednoho nebo více zaměstnanců.

Nástroj Accrual Management vyvinutý v 1C: Payroll a HR 8 KORP je určen pro ty manažery, kteří potřebují vidět podrobné informace o každé navrhované změně platu, analyzovat ji, porovnat platy různých zaměstnanců nebo porovnat změny platů za různá období.

Využití tohoto nástroje umožňuje vedoucím oddělení, kteří mají právo upravovat mzdu svých zaměstnanců, samostatně podávat návrhy na změnu časového rozlišení. Pro snazší vnímání jsou změny časového rozlišení zarámovány podle určitých pravidel. v zeleném hodnoty zvýšené v aktuálním období jsou zvýrazněny, hodnoty snížené v aktuálním období jsou zvýrazněny červeně. Změny v kurzívě nejsou účinné, dokud nejsou schváleny. Hodnoty, které nelze upravovat, jsou zvýrazněny šedě.

Také manažer, který změnu navrhuje, se k ní může vyjádřit. Ředitel podniku tak má možnost po analýze všech informací přijmout nebo odmítnout každou navrhovanou změnu.

Využití těchto nástrojů dává vedoucímu podniku a vedoucímu personální služby flexibilní možnosti modelování různých motivačních schémat, uplatňování flexibilních přístupů k motivaci zaměstnanců s přihlédnutím ke specifikům jejich práce, významu pro společnost, dosahování speciálních výsledků. , atd.

V „1C: Payroll and HR 8“ KORP byl vyvinut nástroj na podporu klasifikace, jehož použití je uvedeno v části Nastavení firemní politiky personálního řízení.

K přiřazování a analýze známek v aplikačním řešení se používá Referenční kniha známek a souhrnná zpráva Matice známek. Při popisu známky lze pro ni okamžitě nastavit motivační schéma, které se pak automaticky rozesílá na všechny pozice, které jsou v této známce zařazeny.

Toto schéma může zohledňovat jak vzorec pro výpočet finančního časového rozlišení, tak nástroje nefinanční motivace.

Sestava Grade Motivation Scheme Control umožňuje porovnat částku, která zaměstnanci za danou platovou třídu narostla podle pro něj zavedeného motivačního systému, s rozsahem částek, které jsou možné pro danou třídu. Vedoucí personální služby tak může analyzovat efektivitu vypracovaného motivačního schématu.

"1C: Mzdy a personální management 8" CORP umožňuje vedoucímu HR služby řešit následující úkoly správy benefitů:

vést popis a evidenci benefitů, včetně postupu při přiznávání benefitů a výši jejich poskytování, pomocí adresáře benefitů;
vytvářet balíčky výhod;
určit nárok na dávky;
nastavit doby výhod, zavést nové výhody nebo zrušit stávající výhody pomocí dokumentu Zadejte informace o stávajících výhodách.

Aby bylo možné zohlednit a analyzovat využití výhod ve společnosti, stejně jako náklady na jejich poskytování, "1C: Payroll and HR 8" CORP poskytuje následující příležitosti:

vést evidenci a analyzovat využívání benefitů zaměstnanci a náklady na poskytování tohoto benefitu pomocí dokumentu Přiznání benefitů;
analyzovat náklady na zaměstnanecké výhody pomocí sestavy Podrobnosti o udělených výhodách.

Grafické možnosti systému umožňují vizualizovat grafy podílového rozdělení nákladů na přínosy z různých důvodů (podle typů přínosů, podle oddílů, podle ročníků atd.). Vedení společnosti si tak může udělat ucelený obrázek o využití systému benefitů ve společnosti a nákladech na jeho údržbu pro následnou analýzu a úpravy.

Školení a certifikace personálu (CORP)

Zaměstnanecké průzkumy umožňují identifikovat potřeby školení, analyzovat spokojenost zaměstnanců, vyhodnocovat efektivitu interních firemních akcí a mnoho dalšího.

"1C: Payroll and Human Resources Management 8" CORP poskytuje HR oddělení dostatek příležitostí pro provádění různých průzkumů a dotazníků pro zaměstnance, včetně získávání zpětné vazby o výsledcích školení.

1C: Payroll and HR 8 KORP poskytuje několik typů otázek, které lze vybrat a kombinovat v závislosti na účelu průzkumu:

otevřená otázka s libovolnou odpovědí (délka odpovědi může být omezena na řetězec nebo bez omezení);
otázka s odpovědí ano/ne;
otázka s číselnou odpovědí;
problém s výběrem data;
výběr jedné odpovědi z několika;
více možností výběru odpovědí.

Do samostatného pole vedle odpovědi na otázku je možné zadat komentáře a vysvětlení, což vám umožní získat další informace pro analýzu.

"1C: Platový a personální management 8" CORP umožňuje navazovat vztahy mezi otázkami, nastavenou podřízeností a povinnými odpověďmi. Zaměstnanec například nemůže odpovědět na následující otázku, pokud neodpověděl na předchozí, nebo obdrží určitou otázku pouze tehdy, pokud na předchozí odpověděl určitým způsobem. Je také možné tvořit otázky v tabulkové formě s předdefinovanou odpovědí v řádku nebo sloupci.

Připravené otázky jsou seskupeny do konkrétního dotazníku pomocí šablony dotazníku. Do šablony se zadávají údaje o účelu dotazníku, vybírají se otázky, které lze seskupit podle tematických částí dotazníku.

K provedení konkrétního průzkumu se používá mechanismus Poll Assignment. Když přiřazujete průzkum, přiřadíte mu jméno a vyberete seznam zaměstnanců, pro které je tento průzkum určen. To dává HR oddělení flexibilitu používat dotazníky pro různé průzkumy a uchovávat historii průzkumů v jediném systému ve strukturované a srozumitelné podobě.

V případě potřeby si můžete nastavit možnost předběžného uložení dotazníku. Dotazovaný zaměstnanec se tak může vrátit k vyplňování dotazníku v pro něj vhodnou dobu.

Zpráva o analýze průzkumu umožňuje HR manažerovi rychle kontrolovat průběh průzkumu a sledovat, kdo ze zaměstnanců dotazník nevyplnil nebo neodevzdal. Navíc z tohoto přehledu můžete získat informace o celkovém počtu odpovědí a také statistiky odpovědí v různých sekcích.

Aby bylo vzdělávání efektivní, je nutné navrhnout vzdělávací program, který bude splňovat vzdělávací cíle a identifikované potřeby ve firmě. Vytvoření kvalitního vzdělávacího programu zahrnuje:

výběr vzdělávacích modulů (tematických bloků) odpovídajících kompetencím, které je třeba rozvíjet;
stanovení optimální formy školení (prezenční / korespondence, přednáška / školení atd.) a poskytovatele služeb školení (interní zdroje, externí firmy);
stanovení optimální doby trvání programu;
stanovení potřeby kontroly asimilace znalostí, volba optimální formy kontroly;
stanovení potřeby a potvrzení skutečnosti školení a vystavení dokladu na základě výsledků školení.

Řešení těchto problémů v CORP "1C: Plat a personální management 8" se provádí pomocí referenční knihy Typy vzdělávacích a rozvojových aktivit. Tento nástroj umožňuje vytvářet kurzy, které se následně spojují do školicích programů. To umožňuje vytvářet různé kurzy zaměřené na studium stejného oboru, ale s různou hloubkou.

Při popisu požadovaného vzdělávacího programu vám softwarový produkt umožňuje podrobně popsat jeho složení ve formě sady tříd s určitými vlastnostmi.

Při vytváření nové lekce můžete:

uveďte typ (přednáška, školení, workshop atd.);
zvolit optimální formu držení (prezenční, částečný, smíšený);
zvolit seznam kompetencí, jejichž rozvoj směřuje k výcviku;
uveďte dobu trvání kurzu.

V dokumentu můžete také specifikovat údaje, které jsou důležité pro certifikaci zaměstnance a které se poté projeví v osobní kartě T-2:

stav akce: odborná rekvalifikace nebo zdokonalovací školení;
specializace přidělená po školení.

Výsledky učení lze hodnotit čtyřmi hlavními parametry:

spokojenost účastníků;
stupeň asimilace znalostí a dovedností zaměstnanců získaných v průběhu školení;
aplikace získaných znalostí, technologií a dovedností v praktické práci: změna chování a přístupů k plnění úkolů;
změna výkonu.

"1C: Platový a personální management 8" CORP umožňuje vyhodnotit efektivitu školení v prvních třech parametrech. K řešení těchto problémů se využívají průzkumy a dotazníky a také personální hodnocení na základě kompetenčního modelu.

Na základě souhrnných údajů o školení a hodnocení výsledků můžete vygenerovat zprávu Výsledky učení a rozvoje. Tato zpráva poskytuje v souhrnné podobě všechny základní informace o školení prováděném ve společnosti:

kdy a jaká akce se konala;
Kteří zaměstnanci byli proškoleni?
náklady na školení v přepočtu na jednoho vyškoleného zaměstnance;
výsledek hodnocení kompetencí rozvinutých během výcviku.

Pro plánování školení v programu "1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů 8" CORP se používají dokumenty Plánování školení a Aplikace pro školení.

Dokument Plánování školení je navržen tak, aby řídil pravidelná školení v souladu s dlouhodobým programem rozvoje zaměstnanců. Tento dokument obsahuje informace o těch zaměstnancích, kteří musí do daného data absolvovat určitý kurz nebo soubor kurzů.

Chcete-li shromáždit potřeby školení na konkrétní téma, použijte dokument aplikace Školení a rozvoj. Pomocí tohoto dokumentu může manažer vybrat aktivity nebo témata, na která by chtěl své zaměstnance školit, uvést požadovanou dobu školení a odeslat žádost o schválení personálnímu útvaru.

"1C: Mzdy a personální management 8" CORP vám umožňuje pracovat na žádostech několika zaměstnanců s rozdělením rolí. Manažer může například vytvořit aplikaci se seznamem zaměstnanců pro školení a kompetencemi, které je třeba rozvinout, a manažer školení na základě těchto dat vybere a přidá do aplikace školení, které považuje za optimální pro řešení. tento problém.

"1C: Mzdy a personální management 8" CORP umožňuje pracovat na požadavcích pro několik zaměstnanců s rozdělením rolí. Manažer může například vytvořit aplikaci se seznamem zaměstnanců pro školení a kompetencemi, které je třeba rozvinout, a manažer školení na základě těchto dat vybere a přidá do aplikace školení, které považuje za optimální pro řešení. tento problém.

Manažer, který podal žádost, může sledovat její stav a rozhodnutí o ní pomocí „1C: Platy a personální management 8“ KORP.

Na základě souhrnných informací o zjištěných vzdělávacích potřebách společnosti je sestaven Plán vzdělávání a rozvoje, který umožňuje na jedné straně vytvořit hlavní plán, na straně druhé vést evidenci a kontrolovat výsledky jeho implementace. Pro tyto účely jsou v dokumentu uvedeny v souhrnné podobě následující informace:

plánované nebo provedené (v závislosti na zvoleném sledovaném období) školicí a rozvojové aktivity,
CELÉ JMÉNO. zaměstnanci naplánovaní na tuto akci,
datum zahájení a ukončení,
výsledek akce.

Informace v plánu učení a rozvoje mohou být seskupeny podle činnosti nebo zaměstnance. Také z tohoto dokumentu může HR manažer přejít k zobrazení podrobných informací o výsledcích učení pro vybranou událost.

Aby bylo možné analyzovat efektivitu školení, je nutné brát v úvahu a uchovávat výsledky školení pro všechny činnosti prováděné společností. Pro tyto účely je v CORP "1C: Plat a personální management 8" určen dokument Výsledek školení a rozvoje.

Primární údaje zadané do informačního systému při plánování akce (seznam zaměstnanců, název akce, datum konání atd.) se automaticky zapisují do Výstupu učení a rozvoje. Pokud bylo podle výsledků školení provedeno hodnocení kompetencí, lze jej provést dodatečně, buď bodovou, nebo popisnou formou.

Ve výsledcích vzdělávání a rozvoje jsou tak v konsolidované podobě zaznamenány veškeré informace o každém zaměstnanci, který prošel konkrétní vzdělávací akcí. Tyto informace pak může HR manažer použít k analýze efektivity školení.

"1C: Mzdy a personální management 8" KORP poskytuje podporu pro všechny postupy a předpisy nezbytné pro certifikaci.

Atestační řád je základním dokumentem upravujícím atestační řízení ve společnosti. Tento dokument je tvořen v rámci obecného modulu Politika řízení lidských zdrojů a umožňuje vám v informačním systému stanovit frekvenci certifikací, zadat kategorie zaměstnanců, kteří certifikaci nepodléhají, aby bylo možné tyto údaje později využít k upravují konkrétní certifikační činnosti.

Dokumentem zahajujícím konkrétní atestační akci je Příkaz k atestaci. Tento dokument umožňuje evidovat informace o nadcházející certifikaci zaměstnanců. Odpovídající pole dokumentu označují: organizace; odpovědný; tajemník komise; odpovědný za přípravu certifikačních listů a dalších dokumentů - zaměstnanec personální nebo jiné služby. V příslušných tabulkových částech dokumentu jsou uvedeny: zaměstnanci účastnící se certifikace; členové certifikačního výboru.

Systém umožňuje automatické zadávání seznamů atestační komise a zaměstnanců podléhajících atestaci.

Pověření pro zaměstnance vedené v 1C: Payroll a HR 8 KORP vám umožňují automaticky identifikovat zaměstnance, kteří nepodléhají certifikaci v souladu s omezeními stanovenými pracovním zákonem, a vyloučit je ze seznamu těch, kteří jsou certifikováni.

Na základě dokumentu Objednávka k certifikaci je vytvořen dokument Výsledky certifikace, který eviduje rozhodnutí certifikační komise.

Systém poskytuje standardní výsledky certifikace, které si zaměstnanec odpovědný za registraci výsledků certifikace může vybrat ze seznamu:

odpovídá zastávané pozici;
neodpovídá pozici.

Systém navíc umožňuje zaznamenat a uložit rozhodnutí certifikační komise, které může být libovolné a zadávat ručně.

"1C: Platy a personální management 8" CORP umožňuje zaměstnanci odpovědnému za certifikaci vytisknout na základě informací zadaných do systému hotové regulační dokumenty:

Předpisy o certifikaci;
Objednávka na certifikaci;
harmonogram certifikace;
Certifikační listy;
Zápis z jednání atestační komise.

Pro vedoucího personálního servisu a vedení společnosti je důležité nejen provádět certifikaci, ale také vyhodnocovat a analyzovat její výsledky. K tomu využívá KORP „1C: Mzdy a HR 8“ sestavu Informace o hodnocení zaměstnanců.

K vývoji a udržování kompetenčního modelu v „1C: Payroll and HR 8“ CORP se používá adresář Kompetence zaměstnanců a nástroj Personální plánování.

Adresář kompetencí zaměstnanců je koncipován tak, aby tvořil aktuální seznam kompetencí používaných ve společnosti, jejich popis a formalizaci. Pomocí tohoto nástroje může HR manažer:

vytvořit popis kompetence a jejích projevů;
nastavit pro každou kompetenci požadovaný počet škál pro posouzení stupně závažnosti a popsat význam každé škály.

Pro pohodlí práce v KORP „1C: Payroll and HR 8“ jsou nastaveny předkonfigurované hodnotící škály od dvou do pěti bodů, které si může vedoucí personální služby zvolit při popisu kompetencí. Sadu vah lze rozšířit.

Pro společnosti, které teprve plánují zavést systém kompetencí v 1C: Payroll a HR 8, KORP vyvinul glosář kompetencí, který obsahuje příklady kompetencí a jejich popis. Personalista si může vybrat vhodné kompetence ze slovníku ve svém vlastním adresáři kompetencí a poté je upravit tak, aby vyhovovaly specifikům společnosti.

Pro hodnocení zaměstnance na základě kompetenčního modelu v 1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů 8 generuje KORP seznam kompetencí, které by měly být hodnoceny. Seznam se vyplňuje automaticky na základě kompetencí spojených s pozicí, kterou tento zaměstnanec zastává. Systém umožňuje zadávat kompetence i ručně – výběrem ze seznamu kompetencí. Kromě toho program určí osobu odpovědnou za hodnocení a stanoví datum. Personalista může generovat a tisknout hodnotící listy, které pak využijí odborníci.

Po posouzení jsou jeho výsledky také zaneseny do programu a uloženy do historie zaměstnance.

Pro vytvoření souhrnného hlášení na základě výsledků hodnocení a následné práce s ním využívá 1C: Řízení mezd a lidských zdrojů 8 KORP nástroj Hodnocení kompetencí zaměstnanců. Tento nástroj umožňuje personální službě řešit následující úkoly:

1. Prohlédněte si seznam aktuálních hodnocení kompetencí každého zaměstnance.

2. Pracovat s výsledky hodnocení každého zaměstnance na základě dokumentu Hodnocení způsobilosti zaměstnance.

3. Zobrazte výsledky rozdělení hodnocení všech zaměstnanců pro libovolnou kompetenci nebo pro soubor kompetencí pro konkrétní pozici a porovnejte získané výsledky s očekávanými.

Použití těchto nástrojů umožňuje HR oddělení:

vést evidenci údajů o výsledcích hodnocení zaměstnanců;
analyzovat změny v kompetencích zaměstnanců za určité období;
porovnat výsledky hodnocení s požadavky na pozici a učinit příslušná personální rozhodnutí (potřeba školení, zařazení do personální zálohy atd.);
porovnávat změny v odborné úrovni zaměstnanců mezi sebou s cílem co nejefektivněji řídit potenciál lidských zdrojů společnosti.

K získání podrobných informací o výsledcích hodnocení kompetencí slouží samostatná zpráva Hodnocení kompetencí zaměstnanců. Report je přizpůsobitelný a umožňuje seskupit data podle oddělení, pozice, zaměstnance nebo zobrazit výsledky hodnocení kompetencí za určité období v rámci celé společnosti.

360stupňové hodnocení

V „1C: Platy a personální management 8“ KORP vám dotazníkový mechanismus umožňuje provádět hodnocení pomocí metody „360 stupňů“. Zaměstnanec personální služby si může sestavit seznam formalizovaných hodnotících kritérií, kterými mohou být kompetence, nebo sestavit seznam otázek, které umožňují posoudit odborné a osobnostní kvality zaměstnance. Pomocí nástroje průzkumu můžete určitým zaměstnancům přiřadit postup průzkumu, včetně zaslání dotazníku e-mailem.

Adaptace personálu

Pro efektivní řízení adaptačního procesu umožňuje aplikační řešení „1C: Payroll and HR 8“ CORP personálnímu servisu plánovat potřebná adaptační opatření a následně sledovat jejich implementaci:

určit skladbu a posloupnost úkonů prováděných při adaptaci a propouštění pro společnost jako celek, pro jednotku, pro pozici nebo pro pracoviště (konkrétní pozice konkrétní jednotky);
přidělit odpovědnost konkrétnímu zaměstnanci za celý adaptační postup, konkrétní akci nebo samostatný úkol v rámci akce;
stanovit termín pro každou adaptační akci a úkol;
sledovat dodržování samotných adaptačních opatření a načasování jejich provádění.

Tyto funkce lze také použít k organizaci a kontrole procesu propouštění zaměstnance.

Úspěšná adaptace zaměstnance ve firmě do značné míry závisí na tom, jak přesně a včas budou provedeny všechny pro něj poskytované adaptační úkoly.

„1C: Payroll and HR 8“ KORP umožňuje sledovat výsledky průchodu adaptačních opatření u konkrétních zaměstnanců či skupin a také prohlížet statistiky odchylek v realizaci adaptačních opatření za různá období.

Personální služba tak může identifikovat adaptační opatření, která způsobují největší selhání, analyzovat příčiny a učinit nezbytná manažerská rozhodnutí.

„1C: Mzdy a personální management 8“ KORP umožňuje smysluplně popsat každou adaptační akci, určit osobu zodpovědnou za její realizaci a stanovit období, které je povinné pro realizaci (například 1 den od přijetí zaměstnance).

To vše umožňuje personální službě přísně regulovat adaptační postup a kontrolovat jeho implementaci přímo v informačním systému.

Nástroje pro manažery a zaměstnance

Manažerský monitor je určen pro vedoucího společnosti a obsahuje operativní informace o klíčových ukazatelích týkajících se stavu personálu, osobních nákladů a výkonnosti zaměstnanců, které přímo ovlivňují podnikání podniku.

Manažerský monitor ve srovnávací podobě odráží souhrnná data za aktuální a minulý měsíc pro následující ukazatele:

Osobní náklady:
- časově rozlišená a vyplacená mzda pro společnost;
- srážky pro společnost;
- platby pojistného a daně z příjmu fyzických osob;
- obecné náklady na zaměstnance;
- dynamika mezd za rok.
Stav rámu:
- počet zaměstnanců,
- otevřená volná místa.
Ztráta pracovní doby.

Manažerský monitor navíc poskytuje možnost detailně si prohlédnout strukturu časově rozlišených mezd podle oddělení a také personální události, které jsou významné pro vedení společnosti (například plánovaná absence klíčových zaměstnanců nebo manažerů).

Dekódování indikátorů Monitoru je zajištěno až po dokument, který sloužil jako zdroj dat. Pokud tedy některé ukazatele vyvolávají otázky, může manažer získat data, na základě kterých se tvoří hodnota toho či onoho ukazatele (například důvod navýšení mezd).

Intenzita podnikání vyžaduje, aby manažer dělal rychlá rozhodnutí, bez ohledu na skutečnou přítomnost na pracovišti. Monitor supervizora je dostupný vzdáleně (přes internet). To umožňuje manažerovi rychle získat všechny potřebné informace i mimo kancelář (například na služební cestě nebo dovolené), což zvyšuje rychlost manažerského rozhodování.

Vedoucí společnosti si může samostatně nastavit pro něj významné ukazatele, které by rád viděl na monitoru, dále zdroje pro získávání údajů o těchto ukazatelích a období, za které by údaje chtěl vidět. .

Pracoviště manažera v „1C: Payroll and HR 8“ KORP je určeno k automatizaci úkolů řízení vlastních zaměstnanců, které musí řešit většina funkčních nebo liniových manažerů.

Pracoviště vedoucího oddělení poskytuje vedoucím oddělení tyto možnosti:

Prohlížejte a upravujte osobní údaje zaměstnanců.
Prohlížejte si informace o mzdě zaměstnanců, generujte aplikace pro změnu platů a kontrolujte jejich schvalování.
Prohlížení informací o zaměstnávání zaměstnanců na různých akcích a jejich nepřítomnosti na pracovišti včetně údajů o dovolené; úprava žádostí o dovolenou zaměstnancem.
Prohlédněte si přehledy o využití pracovní doby.
Prohlížení výsledků hodnocení zaměstnanců vašeho oddělení, údaje o provedených školeních, informace o stavu kompetencí.
Prohlédněte si informace o stavu volných míst ve vašem oddělení a o kandidátech na tato volná místa.
Sledování plnění adaptačních a propouštěcích úkolů.

Možnosti 1C: Payroll a HR 8 KORP umožňují manažerům vzdálený přístup k HR nástrojům (přes internet). To umožňuje manažerovi rychle získat všechny potřebné informace i mimo kancelář (například na služební cestě nebo dovolené), což zvyšuje rychlost manažerského rozhodování.

Nástroj Accrual Management umožňuje manažerovi vidět holistický obraz navrhovaných změn platů, aby je mohl analyzovat a učinit o nich příslušná manažerská rozhodnutí.

Návrhy na změnu časového rozlišení mohou sami navrhovat vedoucí oddělení, kteří mají právo upravovat mzdy svých zaměstnanců. Manažer navrhující změnu může k ní vkládat připomínky do informačního systému. Ředitel podniku tak má možnost získat všechny informace potřebné k informovanému rozhodnutí.

Další možnosti služeb poskytují pohodlí při práci s těmito informacemi:

Funkce Nastavení umožňuje vybrat parametry, podle kterých bude generována prezentace informací: období pro analýzu, akruální ukazatele, měna akruální prezentace, skupiny zaměstnanců, pro které jsou informace prezentovány.
Pro usnadnění vnímání informací mají změny časového rozlišení jinou vizuální reprezentaci. Hodnoty zvýšené v aktuálním období jsou zvýrazněny zeleně, hodnoty snížené v aktuálním období jsou zvýrazněny červeně. Změny v kurzívě nejsou účinné, dokud nejsou schváleny. Hodnoty, které nelze upravovat, jsou zvýrazněny šedě.

"1C: Payroll and HR 8" CORP umožňuje všem zaměstnancům společnosti sledovat čas strávený prováděním různých druhů prací pomocí dokumentu Výkaz zaměstnance, který může vyplnit jak samotný zaměstnanec, tak i osoba odpovědná za mu.

Na základě tohoto dokumentu dostanou s pomocí nástroje Řízení alokace personálních nákladů vedoucí útvarů odpovědných za směrování nebo projektoví manažeři možnost upravit množství pracovní doby odepsané na vrub jejich zařízení. Například odmítnout výdaje, které podle jejich názoru nesouvisí s činnostmi vykonávanými na zařízení. Pro přehlednost jsou řádky s odmítnutými aktivitami v tabulce formuláře a v dokumentu Výkaz zaměstnance zobrazeny šedě.

Na základě zadaných údajů o rozložení pracovní doby je vygenerován souhrnný výkaz Time Spending Company, který umožňuje provést podrobnou analýzu rozložení času zaměstnanců podle druhu práce, projektů a činností.

Tato zpráva poskytuje managementu společnosti jasný obraz o využití lidských zdrojů v různých oblastech, aby bylo možné identifikovat oblasti pro optimalizaci a realokaci zdrojů.

Analýza osobních nákladů je nejdůležitějším nástrojem pro řízení efektivnosti podniku a lidských zdrojů. Standardní analytické škrty, které se obvykle provádějí při analýze nákladů v podniku, neposkytují detailní obraz o rozložení nákladů v kontextu řízení lidských zdrojů. "1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů 8" KORP vám umožňuje analyzovat personální náklady v kontextu nezbytném k tomu, aby služba HR efektivně řídila jak lidské zdroje podniku, tak rozpočet určený pro tyto účely.

Výkaz Personální náklady vám umožňuje analyzovat rozdělení osobních nákladů podle nákladových položek a podle oborů podnikání.

Pro přehlednost a snadnost analýzy lze zprávu prezentovat jak ve formě tabulky, tak ve formě diagramů.

Podrobnou analýzu osobních nákladů získáte pomocí dokladu Evidence osobních nákladů v manažerském účetnictví. Tento dokument vám umožňuje analyzovat rozdělení osobních nákladů v různých částech:

podle položky výdajů;
podle analytických objektů;
podle oboru podnikání na základě údajů z výkazů zaměstnanců o odpracovaných hodinách.

Vedoucí personální služby díky tomu vidí ucelený obraz o výši osobních nákladů u každé položky a také o podílovém rozdělení nákladů z různých důvodů.

Za účelem snížení rizik a zajištění stability společnosti podporuje 1C: Payroll a HR 8 KORP plánování osobních nákladů, které zahrnuje plánování scénářů a plánování na různá období. Pomocí dokumentu Plánované personální náklady můžete vypracovat několik alternativních plánů, které jsou následně porovnány se skutečnými náklady za účelem jejich úpravy nebo použít plán, který nejvíce odpovídá skutečnosti.

Pro analýzu plnění plánu je určen dokument Analýza personálních nákladů, který umožňuje porovnat skutečné osobní náklady s několika vypracovanými scénáři a porovnat odchylky. Manažer tak může analyzovat, který z plánovaných scénářů nejlépe odpovídá skutečné situaci, a rychle učinit potřebná manažerská rozhodnutí.

Sestava je přizpůsobitelná a umožňuje zobrazit data pro každé oddělení, podle oboru podnikání, podle položky výdajů.

"1C: Mzdy a HR 8" KORP umožňuje vedoucímu personální služby identifikovat a popsat nákladové položky pro personál s mírou podrobnosti a z důvodů, které jsou nezbytné pro jeho úkoly. Zároveň si u každé položky můžete vybrat úsek, pro který bude analýza výdajů provedena: obor podnikání, pododdělení, projekt, stavební objekt, nomenklaturní skupina, případně jiné.

Největší zájem manažerů je o schopnost analyzovat personální náklady v kontextu oblastí činnosti (CFD), oddělení a projektů.

Aplikační řešení také umožňuje nastavit analytické sekce pro účtování a rozdělení nákladů na pracovní dobu podle typu práce.

Analytický reporting o personálním složení je hlavním nástrojem, který umožňuje managementu společnosti provádět operativní sledování stavu zaměstnanců organizace a předvídat možné problémy v personálním řízení, které mohou nepříznivě ovlivnit práci organizace.

"1C: Mzdy a personální management 8" vám umožňuje automaticky přijímat zprávy o personálu:

Míra fluktuace zaměstnanců a průměrný počet zaměstnanců
Pohyb rámu
Průměrný počet zaměstnanců
Personální statistika (gender a věk, sociální charakteristiky) a dynamika změn v personálním složení
Personální zpráva, kvantitativní a kvalitativní personální zajištění
Zpráva o dovolené (plány dovolené, využití dovolené, zůstatky dovolené a plnění plánu dovolené)
Informace o výsledcích hodnocení zaměstnanců (pouze pro verzi KORP!)

Analytické výkaznictví o zaměstnancích, prezentované v „1C: Plat a personální management 8“, zahrnuje velké množství různých ukazatelů. To umožňuje manažerovi komplexně analyzovat zaměstnance podniku, a proto činit informovanější manažerská rozhodnutí. Manažer si může samostatně nastavit parametry seskupování a kritéria pro výběr dat v reportech podle svých potřeb a specifik řešených úkolů. Jednotlivá nastavení lze uložit pro trvalé použití.

Zprávy mohou být prezentovány v jakékoli formě vhodné pro vnímání: tabulky, grafy, tabulky atd. Každý si tak může vybrat nejvhodnější způsob prezentace informací pro sebe nebo pro podávání zpráv vedení a zdůvodňování personálních rozhodnutí.

Výkonnostní ukazatele HR procesů

1. Podle náborového procesu:

Provedení personálního plánu (rychlost uzavírání volných míst, procento odchylek při uzavírání volných míst).
Náklady na přilákání (náklady na přilákání jednoho zaměstnance).
Efektivita využití zdrojů přitažlivosti (počet uzavřených volných míst pro různé zdroje přitažlivosti a náklady na přitažlivost).

2. Podle procesu adaptace personálu:

Procento odchylek dle adaptačního plánu.
Náklady na adaptaci.
Míra udržení zaměstnanců.

3. Podle procesu školení personálu:

Průměrné náklady na školení na zaměstnance.
Hodnocení efektivity školení školenými.
Efektivita školení (včetně změn ukazatelů kompetencí a pracovních výsledků po školení).
Procento dokončení tréninkového plánu.

4. Procesem řízení kompetencí:

Dynamika změn kompetencí za období.
Náklady na rozvoj kompetencí.
Produktivita práce.

5. Podle procesu řízení personálních rezerv:

Podíl obměny z personální rezervy.
Náklady na správu personální rezervy.

6. Podle procesu řízení motivace:

Produktivita práce.
Výkon zaměstnanců podle KPI.
Průměrné náklady a zisk na zaměstnance.
Dynamika změn ve mzdové agendě a náklady na nemateriální motivaci a jejich vztah k výnosům.
Změna výkonnostních ukazatelů při změně motivačního systému.

7. Podle procesu řízení osobních nákladů:

Dynamika osobních nákladů podle nákladových položek, divizí, projektů.
Poměr osobních nákladů k výnosům.

"1C: Payroll and HR 8" CORP umožňuje manažerovi přijímat zprávy ve standardní (předkonfigurované) podobě nebo generovat jednotlivé zprávy o různých ukazatelích pro konkrétní úkoly konkrétní organizace a prezentovat je ve vhodné vizuální podobě: diagramy, histogramy, atd.

Ukazatele výkonu zaměstnanců

"1C: Mzdy a personální management 8" CORP umožňuje vedoucímu oddělení lidských zdrojů získat následující ukazatele výkonnosti personálu:

produktivita práce;
výkonnost zaměstnanců podle KPI;
průměrné náklady na zaměstnance;
výnosy a zisk na zaměstnance;
plnění plánovaného fondu pracovní doby;
statistiky rozložení pracovní doby podle úkolů a statistiky zaměstnávání zaměstnanců na akcích.

Integrovatelnost aplikačních řešení vyvinutých na platformě 1C: Enterprise 8 umožňuje vedoucímu HR služby přijímat informace z jiných účetních systémů vyvinutých na této platformě (například od 1C: Trade Management 8 nebo 1C: Production Enterprise Management 8m). o finančních ukazatelích (výnosy, náklady) za účelem jeho použití ve spojení s údaji obsaženými v „1C: Platy a personální řízení 8“ KORP.

1C: Payroll and HR 8 KORP vyvinulo specializované rozhraní Employee Workplace pro operativní interakci zaměstnanců se službou HR online.

Zaměstnanci společnosti mohou:

Prohlížejte si své údaje v osobním spisu a formulujte žádosti o jejich opravu v případě změny údajů.
Zobrazení informací o naběhlých, zadržených a vyplacených mzdách.
Prohlédněte si informace o benefitech a pokud má firma na výběr z benefitního balíčku, vyberte benefity dle limitu nastaveného pro zaměstnance.
Zobrazte nashromážděné dny dovolené a zadejte požadavky na dovolenou.
Vyplňte údaje o odpracovaných hodinách, údaje o zaměstnání nebo nepřítomnosti na pracovišti.
Zúčastněte se průzkumů prováděných společností.

"1C: Payroll and HR 8" KORP umožňuje organizovat interakci pracoviště zaměstnance se základnou personální služby na dálku (přes internet). Velké společnosti, které mají službu centralizovaného personálního řízení, tak mohou zajistit interakci této služby se všemi zaměstnanci poboček nebo vzdálených podniků.

Pracovní bezpečnost a zdraví

K výkonu určitých prací je často nutné mít zvláštní povolení. "1C: Payroll and HR 8" KORP umožňuje určit požadavky na potřebu takových povolení pro určité pozice a vést záznam o jejich dostupnosti.

U každé pozice si můžete nastavit požadavek na určitý typ přijetí do práce, abyste následně sledovali plnění požadavků na pozici zaměstnancem.

Skutečnost, že zaměstnanec získal zvláštní oprávnění k výkonu práce (průkazy, právo řídit vozidlo, právo nosit zbraně, jiná zvláštní práva), je zaznamenána v dokladu Povolení k práci. Pro každý typ povolení je stanovena doba platnosti. Zaměstnanec odpovědný za ochranu práce tak bude moci automaticky kontrolovat ukončení přístupu zaměstnance k práci a včas jej aktualizovat.

Po udělení přístupu zaměstnance k práci v KORP "1C: Plat a HR 8" si můžete vytisknout příkaz k přijetí zaměstnance do práce.

Chcete-li kontrolovat dostupnost a relevanci pracovních povolení pro zaměstnance, pro které je povolení nezbytnou podmínkou, použijte sestavu Kontrola pracovních povolení.

"1C: Platový a personální management 8" vám umožňuje plně automatizovat proces účtování briefingů a kontrolovat jejich průchod. Na základě poučení zaměstnanců o ochraně práce je vygenerován dokument Instruktáž bezpečnosti práce, ve kterém jsou evidováni všichni zaměstnanci, kteří se instruktáže podrobili, a zaměstnanci, pro které je instruktáž povinná, ale skončila její platnost. nebo briefing ještě nebyl dokončen, se automaticky zobrazí.

V případě potřeby (např. zaměstnanec nebyl poučen z důvodu nepřítomnosti) lze tento seznam upravit (přidat a/nebo smazat celé jméno zaměstnance).

Na základě dokumentu Instruktáž bezpečnosti práce je možné generovat Registr instruktáží ochrany práce ve standardizované podobě v souladu s požadavky zákoníku práce. Tento časopis lze vytisknout nebo poslat jako tisk e-mailem.

Sestava Účetnictví instruktáží ochrany práce vám umožňuje získat úplný obrázek o stavu instruktáží zaměstnanců podniku. Zpráva poskytuje následující informace:

typ instrukce
datum akce,
doba platnosti.

Zaměstnanci, kteří nebyli poučeni, jsou v přehledu automaticky označeni červeně.

Osoba odpovědná za briefing tak může okamžitě vidět nedostatky na briefingu a přijmout vhodná opatření.

Pro kontrolu průchodu úvodním briefingem je k dispozici samostatná zpráva Vedení úvodního briefingu. Tato zpráva upozorňuje na seznam zaměstnanců, kteří neprošli úvodní instruktáží, což také poskytuje další kontrolu.

KORP "1C: Mzdy a HR 8" umožňuje určit potřebu lékařské prohlídky na pozici, vést záznamy o prohlídce, kontrolovat její expiraci a také zohlednit náklady společnosti na prohlídky.

Doklad o lékařské prohlídce je určen k evidenci skutečnosti, že se zaměstnanci podrobili lékařské prohlídce. Zaměstnanec podniku odpovědný za evidenci zdravotních prohlídek může zadávat údaje ručně ze seznamu zaměstnanců nebo generovat seznam zaměstnanců automaticky podle zvoleného typu lékařské prohlídky. Při automatickém vygenerování seznamu jsou v něm zahrnuti všichni zaměstnanci pracující na pozicích, pro které je uvedená lékařská prohlídka povinná, ale skončila její platnost, a ti, kteří se lékařské prohlídce ještě nepodrobili.

Na základě výsledků lékařské prohlídky je možné vygenerovat a vytisknout Příkaz o přijetí do práce a Příkaz o přerušení práce.

"1C: Platový a personální management 8" umožňuje vést záznamy a ukládat všechny informace o každé nehodě, zaznamenávat výsledky vyšetřování do jediné databáze. Vedoucí odpovědný za bezpečnost práce může do programu zadávat veškeré údaje o pracovním úrazu, včetně materiálů o jeho vyšetřování a informací o následcích, včetně přiložení všech potřebných dokumentů (fotografie z místa, protokoly účastníků pohovorů atd.). ).).

„1C: Platové a personální řízení 8“ umožňuje na základě údajů zadaných do informačního systému vytisknout Zápis o výslechu oběti nehody (očitého svědka nehody, úředníka) a Věstník nehod.

Na základě souhrnných informací o pracovních úrazech může vedení společnosti získat zobecněné informace se statistikou úrazů za určité období.

Výkaz Škody z havárií umožňuje vedení podniku vidět úplný obrázek o typech nehod, ke kterým došlo za určité období, stejně jako o typech škod způsobených společnosti a výši škod.

Indikátory motivačních schémat

existují pro výpočet časového rozlišení a srážek. Vytváří je uživatel v referenční knize "Ukazatele motivačních schémat". Pro vzorec jednoho typu výpočtu se používá maximálně pět klíčových číslic. Vzhledem k tomu, že ukazatel může být předdefinovaný - "Výpočtová báze", který je výsledkem jiného typu výpočtu, můžeme implementovat téměř jakýkoli vzorec.

"Sídlištní základna " - jedná se o základní poplatky pro aktuální typ kalkulace. Pokud tedy jako jeden parametr vzorce ve formě kalkulace použijete ukazatel "Výpočtová základna", musíte nejprve vyplnit tabulkovou část "Základní poplatky" ".

Každý ukazatel vzorce výpočtu lze charakterizovat následujícími vlastnostmi:

Typ indikátoru je podstatou indikátoru:
- Měnový;
- číselné;
- Procento - pro výpočty je třeba převést na číslo;
- Tarifní kategorie - uživatel musí specifikovat tarifní kategorii (např. "Tarifní kategorie") a hodnotou ukazatele je velikost tarifní sazby pro tuto kategorii;
- Hodnotící stupnice. Představuje tabulku, ve které musíte zadat rozsah ("Od", "Do") a výsledek ("Velikost"). Stupnice je hodnocena takto:
  - stupnice hodnocení je označena číslem „X“;
  - ve vyhodnocovací tabulce je řádek, ve kterém je "X" mezi hodnotami ve sloupcích "Od" a "Do". Je třeba vzít v úvahu, že horní hranice intervalů uvedených na stupnici (sloupec "podle") se neúčastní srovnání;
  - číslo ze sloupce "Velikost" je vráceno z nalezeného řetězce. Částka je stanovena jako částka nebo procento platby v závislosti na tom, zda je stupnice číselná nebo procentuální;
- Možnost změny - určuje, zda je možné změnit hodnotu ukazatele při výpočtu mezd;
- Typ ukazatele - určuje, zda se hodnoty ukazatelů zadávají jednotlivě nebo pro skupinu zaměstnanců.

V čj. „Ukazatele motivačních schémat“ má několik předdefinovaných prvků. Uživatel pro ně nemůže nastavit vlastnosti. Tyto prvky slouží k popisu schémat, která systém automaticky vypočítává při výpočtu mezd:

"Norma času ve dnech", "Norma času v hodinách" - se počítá jako doba podle rozvrhu práce zaměstnance;
"Čas ve dnech", "Čas v hodinách" - se počítá jako čas podle plánu práce mínus odchylky, to znamená s přihlédnutím k posunům;
"Zúčtovací základ" - je vypočten jako součet základních poplatků pro aktuální typ výpočtu;
"Kusová práce" - počítá se jako součet časového rozlišení zadaných doklady "Kusová zakázka" za aktuálního zaměstnance;
"Nula" - nulová částka, například pro vyjádření neplacené absence;
"Praxe" - se počítá jako počet měsíců, počínaje měsícem zaměstnání.

Zadávání hodnot indikátoru

V závislosti na zadaném pořadí vstupu lze nastavit hodnoty indikátoru:

Na dlouhou dobu (při náboru, personálních pohybech). Jsou stanoveny personálními dokumenty.
Za měsíc výpočtu (příjmy z prodeje). Můžete je zadat:
- V procesu výpočtu mezd (doc. "Mzdy zaměstnancům", "Mzdy zaměstnanců organizací");
- Před výpočtem (informační registr "Hodnoty ukazatelů motivačních schémat"). Data do registru můžete zadat ručně nebo je stáhnout z externích souborů.

Motivace zaměstnanců -

To jsou mzdové podmínky. Obsahují soubor časového rozlišení a srážek, jejichž výše se počítá každý měsíc a odpovídá částce splatné zaměstnanci. Soubor může sestávat z jednoho nebo více časového rozlišení. Typy časového rozlišení a srážek jsou sdruženy do sémantických skupin, které jsou přiřazeny zaměstnancům přijatým na konkrétní pozici nebo pracoviště (pozice v jednotce) a jsou tzv. motivační schémata.

Motivační schémata

Motivační schéma- jedná se o seznam časového rozlišení (případně srážek) za konkrétní pracoviště nebo konkrétní pozici v libovolné jednotce. Slouží k usnadnění vyplňování personálních dokumentů. Motivační schémata lze využít pro účely manažerského a regulovaného účetnictví. Motivační schémata se tvoří podle:

"administrativní" struktura - podle center odpovědnosti;
struktura organizací - podle struktury právnických osob.

Tvorba motivačních schémat

Motivační schémata vytvořená uživatelem jsou uložena v informačním registru „Motivační schémata zaměstnanců“. Nové záznamy se zadávají ručně nebo pomocí zpracování "Personální motivace" a "Navyšování krok za krokem zadání motivačního schématu". Na začátku práce musíte nastavit režim formování:

po odpovědných střediscích - při tvorbě motivačních schémat bude výběr typů kalkulací prováděn z plánu typů kalkulací "Administrativní časové rozlišení" (podnikové časové rozlišení) a výběr útvarů z adresáře "Útvary";
dle struktury právnických osob - při tvorbě motivačních schémat bude výběr typů kalkulací proveden z plánu typů kalkulací "Základní časové rozlišení organizace" a výběr divizí z adresáře "Divize o.p.s. organizace";

Poloha se v obou případech vybírá z reference. "Pozice organizace". Změnou režimu tvorby můžete současně vytvářet motivační schémata pro manažerské a regulované účetnictví.

V horní části zpracování (okno "Pozice") je nutné provést časové rozlišení pro konkrétní pozice, bez jejich vazby na oddělení. Pro vytvoření motivačního schématu je třeba umístit kurzor na pozici, pro kterou se zadávají akruální údaje, poté zadat informaci o typu kalkulace (tlačítko "Zaúčtovat motivační schémata" - "Přidat typ kalkulace"). Pokud nepotřebujete zadávat údaje o pozicích, pak můžete horní část zpracování „sbalit“ (tlačítko „Skrýt motivační schémata podle pozic“). V hlavní části zpracování, v závislosti na režimu, vidíme strom oddělení podniku nebo zadané organizace. Pro vyhrazenou jednotku jsou motivační schémata vytvářena v kontextu pozic.

Při vytváření motivačních schémat můžete provádět další akce, jako je prohlížení personální tabulky, vyplnění seznamu pozic v odděleních organizací podle personální obsazení(pokud se tvoří).

Výběr motivačního schématu

V konfiguraci je mechanismus pro modelování více možností mzdového systému, jejich porovnání a výběr nejvhodnější. Je založena na vytvoření několika motivačních schémat pro každé pracoviště. Můžete analyzovat několik motivačních schémat. Možnost, pokud nastavíte příznak "Podpora více motivačních schémat". Při této volbě a instalaci ve zpracování "Personální motivace" v režimu "Podle center odpovědnosti" je pro vytvoření motivačních schémat potřeba vybrat upravené motivační schéma. Existují možnosti, jako je „Základní motivační schéma“, jedno z dočasných schémat. Analyzované varianty motivačních schémat jsou uvedeny v referenci. „Varianty motivačních schémat“.

Abyste mohli porovnat možnosti odměňování zaměstnanců pro několik schémat, musíte pro každé z analyzovaných schémat zadat dokumenty "Mzdy pro zaměstnance". Dokumenty by měly nastavit příznak "Výpočet podle dočasného schématu motivace" a také uvádět schéma. Při automatickém vyplňování dokladu jsou využívány údaje o zaměstnancích podniku a údaje registru "Motivační schémata zaměstnanců". Při provádění dokumentů ("podle dočasného schématu") jsou výsledky výpočtu zaznamenány v zastaralém stavu, tzn. slouží pouze pro analýzu.

Pro provedení srovnávací analýzy časového rozlišení pro různá motivační schémata je vhodné použít zprávu „Analýza motivačních schémat“. Vybrané schéma můžete schválit zpracováním „Schválení motivačních schémat". Po stisku tlačítka „Schválit" na stroji se zobrazí dokument „Zadávání informací o plánované časové rozlišení a srážky zaměstnanců". Ukončí veškeré časové rozlišení a srážky zaměstnanců, podle útvarů, kterým schválené schéma náleží, a přiřadí nové časové rozlišení. Informace o automatickém vytvoření dokladu je obsažena v komentáři k němu.