કામ માટે સૌથી વધુ ઉત્પાદક સમય કયો ગણવામાં આવે છે? કેવી રીતે ઉત્પાદક રીતે કામ કરવું અને સમય બગાડવો નહીં? કામનું શેડ્યૂલ બનાવો

ઉત્પાદક કાર્યના રહસ્યો દરેકને રસ ધરાવે છે જેનું લક્ષ્ય સફળતાનું છે. ઘણા લોકો ઉત્પાદક વ્યક્તિ બનવાનું સ્વપ્ન જુએ છે. શું તે પુસ્તકો જેટલું સરળ બનાવે છે? તદ્દન. તમારો ઉત્પાદક કાર્ય સમય શોધવા, ઉત્પાદક કાર્ય માટે આરામદાયક પરિસ્થિતિઓ પસંદ કરવા અને ઉત્પાદક વ્યક્તિ બનવા માટે તમારે કયા પગલાં લેવાની જરૂર છે તે સ્પષ્ટપણે સમજવું તે પૂરતું છે.

ઉત્પાદક કાર્ય: તે શું છે?

ઉત્પાદક કાર્ય એ કોઈપણ વ્યવસાયમાં સફળતાની ચાવી છે. અમે તેમના કાર્યની સક્ષમ સંસ્થા અને મહત્તમ પરિણામ મેળવવા વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.

ઉત્પાદક કાર્ય એ કાર્ય છે જે:

• ઉચ્ચ ગુણવત્તા સાથે હાથ ધરવામાં;
• સારા પરિણામો લાવે છે;
• આનંદ આપે છે;
• પહેલ જરૂરી છે;
• ઘડિયાળ જોવા માટે "બળજબરી કરતું નથી".

તે સ્પષ્ટપણે સમજવું અગત્યનું છે કે કાર્યની ઉત્પાદકતા કોઈ પણ રીતે કામ પર વિતાવેલા સમય સાથે સંબંધિત નથી. શક્ય તેટલું ઉત્પાદક બનવા માટે, તમે કેટલા કલાક કામ કરો છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. કેટલીકવાર 2-3 કલાકમાં તમે તેટલું કરી શકો છો જેટલું તેઓ 15-16 કલાકમાં કરે છે. આ તે છે જ્યાં ઉત્પાદક કાર્યના રહસ્યો આવેલા છે.

પ્રેક્ટિસ બતાવે છે કે તે લોકો માટે ઉત્પાદક બનવું મુશ્કેલ છે જેઓ:

• તેઓ ક્યાં અને શા માટે આગળ વધી રહ્યા છે તે સમજતા નથી;
• ખંત બતાવો - જ્યારે કાર્ય રસપ્રદ બનવાનું બંધ થઈ ગયું હોય ત્યારે પણ ધ્યેય તરફ આગળ વધો (ધ્યેયોની સમીક્ષા કરવાનું ભૂલશો નહીં અને ખાતરી કરો કે તે સુસંગત છે);
• પોતાને સંપૂર્ણતાવાદી માને છે (આદર્શ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવાની તેમની ઇચ્છાને લીધે, તમે કામના સંપૂર્ણ પ્રદર્શન પર ઘણો સમય અને શક્તિ ખર્ચી શકો છો જેની કોઈને જરૂર નથી);
• કોઈ પ્રકારની અપેક્ષાની સ્થિતિમાં છે - તેઓ મ્યુઝના આગમનની રાહ જોઈ રહ્યા છે, પ્રેરણા, વેકેશન વિશે સપના જોતા, મહત્વપૂર્ણ કૉલની રાહ જોઈ રહ્યા છે, વગેરે;
• ઉપયોગમાં લેવાય છે - તેઓ, જન્મદિવસ, નવું વર્ષ, પરંતુ તેઓ ક્યારેય કોઈ મહત્વપૂર્ણ કાર્યને સમયસર હલ કરવાનું શરૂ કરતા નથી;
• તેમનો મોટાભાગનો સમય તેમના ભૂતકાળ અથવા ભવિષ્યના સપનામાં વિતાવે છે.

લોકો કલાકો, દિવસો, વર્ષો વ્યર્થ બરબાદ કરવાના ઘણા કારણો છે. ફોરમ પર વિગતવાર.

ઉત્પાદક કાર્યના રહસ્યો

કામ પર ઉત્પાદક કેવી રીતે બનવું?

જો તમને ઉત્પાદક કાર્યમાં રસ હોય, તો ભલામણોને અનુસરો:

1. ઉત્પાદક કામના કલાકો શોધો. કોઈને સવારે કામ કરવું વધુ અનુકૂળ અને આરામદાયક છે, કોઈને બપોરે અથવા તો રાત્રે પણ કામ કરવાની આદત છે. તમે કયા કલાકો સૌથી વધુ ઉત્પાદક છો તેનો ટ્રૅક રાખો. અને આ સમયનો સમજદારીથી ઉપયોગ કરો. ઉત્પાદક કાર્યના કલાકો દરમિયાન તમે જે કરો છો તે તમને શ્રેષ્ઠ પરિણામો લાવશે.
2. પૂરતી ઊંઘ લો, સંપૂર્ણ આરામ કરો. સફળ લોકો માત્ર તેમના કામકાજના દિવસની જ નહીં, પણ યોજના પણ બનાવે છે. તેઓ જાણે છે કે કામ કર્યા પછી ઉત્પાદક આરામ કેવી રીતે લેવો. અને તમે?
3. યોજના અનુસાર સખત રીતે કામ કરો. તમારા દિવસની માત્ર 5-10 મિનિટ ફાળવીને, તમે વધુ ઉત્પાદક બની શકો છો અને 2-3 કલાક સુધી બચાવી શકો છો. તમારી યોજનામાં ઘણા મહત્વપૂર્ણ કાર્યો ન હોવા જોઈએ. પ્રતિનિધિત્વ કરવાનું શીખો.
4. તમારા કાર્યક્ષેત્રને સારી રીતે ગોઠવો. ટેબલ પર કંઈપણ અનાવશ્યક હોવું જોઈએ નહીં, જ્યારે તમને જે જોઈએ છે તે બધું (નોટબુક, લેપટોપ, પેન, વગેરે) હાથમાં હોવું જોઈએ. નહિંતર, તમે ઉત્પાદક બનશો નહીં. વધુમાં, રૂમની રોશની અને આરામદાયક તાપમાન વિશે ભૂલશો નહીં. આ પરિબળો ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરે છે. જો તે ધૂંધળા ઓરડામાં 20 ડિગ્રીથી નીચે હોય, તો તમે તેજસ્વી રૂમમાં 25 ડિગ્રી પર કામ કરતા હોવ તેના કરતાં 44% વધુ ભૂલો કરવા માટે તૈયાર રહો.
5. પહેલા કઠણ કામ કરવાની ટેવ પાડો અને પછી સરળ વસ્તુઓ તરફ આગળ વધો. જો "હાથી" મોટો લાગે છે, તો તેને ટુકડાઓમાં "ખાવું" શરૂ કરો. એક વિશાળ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવા માટે ભયભીત? તમે માત્ર વિચાર કર્યા વિના, સમજાવટ વિના, પ્રેરણા વિના પ્રારંભ કરો. પ્રારંભ કરો અને તમે કેવી રીતે સામેલ થશો તેની નોંધ કરશો નહીં. કાર્યકારી દિવસના અંતે, સરળ કાર્યો છોડી દેવાનું વધુ સારું છે.
6. સ્મોક બ્રેક, બ્રેક, ટી પાર્ટી વગેરેની સંખ્યામાં ઘટાડો.
7. કાર્યો વચ્ચે વિરામ લો. એક કે બે કલાક કામ કર્યું - થોડી મિનિટો માટે આરામ કરો. જો તમે ખૂબ થાકી ગયા હોવ, તો તમારી જાતને ઓછામાં ઓછી 7-15 મિનિટ માટે નિદ્રા લેવા દો. આ ફરીથી ઉત્પાદક બનવા માટે પૂરતું હશે.
8. તમારો ફોન બંધ કરો, જ્યારે તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ બાબત પર કામ કરી રહ્યા હોવ ત્યારે ઈન્ટરનેટ પર ન જાવ.
9. તમારી ઉત્પાદકતા પર નિયંત્રણ રાખો. આ માટે અરજીઓ છે.
10. તમારા સમયની કિંમત કરો. તમારી મિનિટની કિંમત કેટલી છે તે નક્કી કરો. અને જ્યારે પણ તમે ઈન્ટરનેટ સર્ફ કરવા માંગો છો, સાથીદારો સાથે ગપસપ કરવા માંગો છો, ત્યારે તમારી જાતને ઉપર ખેંચો. યાદ રાખો કે દરરોજ અફર રીતે બર્ન કરો.
11. તે માત્ર સંપૂર્ણતાવાદ, આળસ, વિક્ષેપો માટે જ નહીં, પણ શાશ્વત ભિખારીઓ માટે પણ મુશ્કેલ છે જેઓ તેમની જવાબદારીઓ તમારા પર સ્થાનાંતરિત કરવા માટે વપરાય છે.
12. તમારી પ્રગતિ રેકોર્ડ કરો. લક્ષ્ય હાંસલ કરવાના માર્ગ પર મધ્યવર્તી નિયંત્રણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ માટે પરફેક્ટ.

ઉત્પાદક કાર્યના રહસ્યો

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં કોઈ ભયંકર રહસ્યો નથી. બધું સ્પષ્ટ અને જાણીતું છે. મુખ્ય વસ્તુ એ પગલાં લેવાનું શરૂ કરવાનું છે. વિલંબને અલવિદા કહો અને ઉત્પાદક વ્યક્તિ બનવાનું શીખો.

જો તમારું કાર્ય ફળદાયી છે, તો તમે આળસ અથવા સમયના અભાવથી પીડાશો નહીં. અને તમારા મનપસંદ શોખ, મનોરંજન અને અન્ય સુખદ પ્રવૃત્તિઓ માટે મફત કલાકો પસાર કરી શકાય છે. હું તમને ઉત્પાદક કાર્યની ઇચ્છા કરું છું! તમે ચોક્કસપણે સફળ થશો!

જો તમારી પાસે ઉત્પાદક કાર્ય વિશે કહેવા માટે કંઈક હોય, તો તેને ટિપ્પણીઓમાં શેર કરો. તમે ઉત્પાદક વ્યક્તિ કેવી રીતે બન્યા અથવા બનવા માંગો છો? આ હાંસલ કરવા માટે તમે શું કર્યું છે અથવા કરી રહ્યા છો?

શું તમને જીવનમાંથી વધુ જોઈએ છે?

સબ્સ્ક્રાઇબ કરો અને ભેટો અને બોનસ સાથે વધુ રસપ્રદ લેખો મેળવો.

2000 થી વધુ લોકો પહેલાથી જ અઠવાડિયાની શ્રેષ્ઠ સામગ્રી પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરી ચૂક્યા છે

સરસ, હવે તમારું ઇમેઇલ તપાસો અને તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શનની પુષ્ટિ કરો.

અરેરે, કંઈક ખોટું થયું, ફરી પ્રયાસ કરો 🙁

જો વિલંબ તમારા માટે એક વાસ્તવિક સમસ્યા છે,

અમે વિલંબને રોકવા અને કામ પર અને જીવનમાં વધુ ઉત્પાદક બનવા માટે ટોચની 7 શ્રેષ્ઠ ટીપ્સ તૈયાર કરી છે.

1/7 તમારું " શોધોશિખરો"પ્રવૃત્તિ

વૈજ્ઞાનિકોએ લાંબા સમયથી સાબિત કર્યું છે કે કોઈ પણ વ્યક્તિ સતત 8 કલાક કામ કરી શકતું નથી (અને તેથી પણ વધુ 12).કરી મેસન, પુસ્તક જીનિયસ મોડના લેખક. મહાન લોકોની દિનચર્યા.

તેમણે જોયું કે દિવસ દરમિયાન મોટાભાગના લોકો પાસે બે થી ચાર ઉત્પાદક કલાકો હોય છે. આ તે સમય છે જ્યારે વ્યક્તિ શક્તિ, શક્તિ, રચનાત્મક રીતે સક્રિય અને જટિલ કાર્યો કરવા માટે સૌથી વધુ ઉત્પાદક હોય છે. બાકીનો સમય સરળ વ્યવસ્થાપનીય અને વર્તમાન કાર્યો સાથે વ્યવહાર કરવો વધુ સારું છે.

એ હકીકત સાથે કે દરેક વ્યક્તિના પોતાના દિવસમાં 2-4 ઉત્પાદક કલાકો હોય છે, જાણીતા વિદેશી લેખક ટેલર પીયર્સન સંમત થાય છે. તેણે દરરોજ ઘણું લખવા માટે પોતાને "બળજબરી" કરવાનો પ્રયાસ કર્યો, પરંતુ અંતે, ટેક્સ્ટ પર ઘણા કલાકો કામ કર્યા પછી, તેને થાક લાગ્યો, અને ટેક્સ્ટની ગુણવત્તા નોંધપાત્ર રીતે બગડી.

તેથી લાંબા અને ફળદાયી કાર્યને બદલે, લેખકને વિપરીત અસર મળી: પુસ્તક પરના દરેક વધારાના કલાકના કામમાં તેણે બીજા દિવસે જે લખ્યું હતું તેને સુધારવા માટે સમય ઉમેર્યો.

સલાહ

દિવસ દરમિયાન ઉત્પાદક બનવું મુશ્કેલ નથી. તમારે ફક્ત તમારા દિવસના થોડા ઉત્પાદક કલાકો શોધવા પડશે. દિવસના જુદા જુદા સમયે વિવિધ મુશ્કેલીના કાર્યોને પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરો. આ રીતે તમને ખબર પડશે કે તમે ક્યારે શ્રેષ્ઠ છો.

2/7 ઊંઘની ઉપેક્ષા ન કરો

આપણામાંના ઘણા વિચારે છે કે જો આપણે કામ પર મોડું રહીએ અથવા સવારે વહેલા ઓફિસે આવીએ તો આપણે ઘણું કરી શકીએ છીએ, તેથી આપણે ઘણીવાર ઊંઘની ઉપેક્ષા કરીએ છીએ. આવા લોકો માને છે કે કામ પર તેમની ઉત્પાદકતા નોંધપાત્ર રીતે વધશે, પરંતુ આ મૂળભૂત રીતે ખોટી યુક્તિ છે. કાર્યકારી દિવસ દરમિયાન ઉત્પાદક બનવા માટે, માત્ર સારી રીતે સૂવું જ નહીં, પણ વધુ પડતી ઊંઘ ન લેવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

એક અગ્રણી ઊંઘ નિષ્ણાત, પ્રોફેસર ડેનિયલ ક્રિપકેએ ટાઈમને જણાવ્યું હતું કે વ્યક્તિને સરેરાશ 6.5 થી 7.5 કલાકની ઊંઘની જરૂર હોય છે.અધ્યયનોએ દર્શાવ્યું છે કે જેઓ સોનેરી કરતાં ઓછી અથવા વધુ ઊંઘે છે તેઓ માત્ર કામ પર ઓછી ઉત્પાદકતા દર્શાવે છે, પણ ટૂંકા જીવન જીવે છે. આ નિવેદનની પુષ્ટિ બિઝનેસ ઇનસાઇડરની અમેરિકન આવૃત્તિ દ્વારા કરવામાં આવે છે, જેણે તેની પોતાની તપાસ હાથ ધરી હતી અને સ્થાપિત કર્યું હતું કે સફળ લોકો ઊંઘમાં કેટલો સમય વિતાવે છે.

સફળ લોકો પાસેથી સંકેત લો, બાળપણની આદતને યાદ રાખો અને દિવસ દરમિયાન સૂવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમારી ઓફિસમાં તમારી પાસે બેસવાની જગ્યા હોય, તો સ્લીપ માસ્ક, ઇયરપ્લગ લાવવા માટે નિઃસંકોચ રહો અને 15-મિનિટની લંચ ટાઇમ નિદ્રા લો.

3/7 દિનચર્યા અનુસરો

જો તમે ઘરેથી અથવા તમારા માટે કામ કરો તો પણ - દિનચર્યા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કેરી મેસન, પુસ્તક “જીનિયસ મોડ”ની લેખક તરીકે. મહાન લોકોની દિનચર્યા. તે ફક્ત ડાયરીઓ અથવા મોબાઇલ એપ્લિકેશન્સ વિશે નથી જે તમને એપોઇન્ટમેન્ટની યાદ અપાવે છે. તે કામના સમયના યોગ્ય વિતરણ વિશે વધુ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, વૈજ્ઞાનિકો કામ પર ટૂંકા વિરામ લેવાની સલાહ આપે છે.

1.5 કલાકના સક્રિય કાર્ય પછી 15 મિનિટ જેટલો સમય હોય તો પણ વિરામ લેવાથી તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો થશે અને તમારા મગજને "આરામ" અને "રિચાર્જ" થવા દેશે.

તમને આશ્ચર્ય થશે કે તમારી ઉત્પાદકતા કેટલી વધશે.

4/7 તમારા વિરામને કંઈક ઉપયોગી સાથે ભરો

અમે પહેલાથી જ ઉપર લખ્યું છે કે ઇલિનોઇસ યુનિવર્સિટીના વૈજ્ઞાનિકોએ કામ દરમિયાન વિરામની જરૂરિયાત સ્થાપિત કરી છે. તમારા વિરામને માત્ર આરામદાયક જ નહીં પણ ઉત્પાદક પણ બનાવવાનો પ્રયાસ કરો.

કેટલાક 15-મિનિટના વિરામને YouTube પર ટ્યુટોરિયલ્સ અથવા શૈક્ષણિક વિડિઓઝ જોઈને ભરી શકાય છે.

ઍપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી ઘુવડના પ્રેમીઓ તેમને વધુ પ્રેમ કરશે. "ઘુવડ" ફક્ત તમે પસંદ કરેલી સાઇટ્સની ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરશે નહીં, પરંતુ જો તેણીને એવું લાગશે કે તમે પૂરતા ઉત્પાદક નથી તો તમારા વિશે વ્યંગાત્મક ટિપ્પણીઓ પણ કરશે.

7/7 સોશિયલ મીડિયા પર "સફળ" લોકોને ફોલો કરવાનું બંધ કરો

કોઈ બીજાની સફળતા તમને વખાણવા, ઈર્ષ્યા કરવા અને પછી ડિપ્રેશનમાં પણ લાવી શકે છે. પણ વિચારો! કોઈના જીવન પર નજર રાખવાથી તમે સારા કર્મચારી કે સફળ વ્યક્તિ નહીં બની શકો. તમારી વર્તમાન સમસ્યાઓ અને કાર્યો પર વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરો.

આ બાબતે કેટલીક અત્યંત આમૂલ સલાહ છે. કેલ્વિન ન્યુપોર્ટ, જ્યોર્જટાઉન યુનિવર્સિટી (યુએસએ) ના લેક્ચરર, કારકિર્દી નિર્માણ પર પુસ્તકો અને લેખોના લેખક સલાહ આપે છેબહાર નીકળવું સામાજિક નેટવર્ક્સકોઈપણ જે તેમની કારકિર્દીમાં આગળ વધવા માંગે છે.

થી નીચે મુજબ છે ભાષણોકેલ્વિન ન્યુપોર્ટ, એક સફળ નિષ્ણાત, કૌશલ્ય દ્વારા મૂલ્યવાન છે, સામાજિક નેટવર્ક્સ પર પોતાને સ્થાન આપીને નહીં.

પરંતુ જો તમે સામાજિક નેટવર્ક્સ છોડવા માંગતા નથી અને અન્ય લોકોની સિદ્ધિઓના ઉદાહરણો તમને પ્રેરણા આપે છે, તો સફળ લોકોના પ્રવચનો સાંભળવા કરતાં તેમના ફોટા સોશિયલ નેટવર્ક પર પસંદ કરવા કરતાં વધુ ફળદાયી છે.

ઉદાહરણ તરીકે, સબ્સ્ક્રાઇબ કરો TED યુટ્યુબ ચેનલઅને નવા વિડિયો લેક્ચર્સની જાહેરાત માટે જોડાયેલા રહો.

વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા વધારવા માટે અંતિમ ટીપ્સ અને પુસ્તકોની પસંદગી

ઉત્પાદકતા એ તમારા પિતા કે માતા તરફથી તમને આપવામાં આવેલ ચારિત્ર્ય લક્ષણ અથવા કોઈ વિશેષ ગુણવત્તા નથી. વ્યક્તિગત અસરકારકતા એ તમારા પર અને તમારી ભૂલો પર ઘણું કામ છે.

એક મહાન ડૉક્ટર બનવા માટે, તમારે સારી યુનિવર્સિટીમાંથી સ્નાતક થવાની જરૂર છે, અને યુક્યુલે રમવાનું શરૂ કરવા માટે, તમારે ખાસ અભ્યાસક્રમો લેવા અથવા YouTube પર વિડિઓ ટ્યુટોરિયલ્સ જોવાની જરૂર છે.

તે ઉત્પાદકતા સાથે સમાન વાર્તા છે: વધુ ઉત્પાદક વ્યક્તિ બનવા માટે, એક બનવાનું શીખો.

અમે એકત્રિત કર્યા છે શ્રેષ્ઠ પુસ્તકોતમને વધુ ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરવા માટે:

• મેસન કરી જીનિયસ મોડ. મહાન લોકોની દિનચર્યા ”- પુસ્તક તે લોકો માટે યોગ્ય છે જેઓ ખરેખર મહાન વ્યક્તિત્વોને જોવા માંગે છે, અને Instagram પ્રોફાઇલ્સ પર નહીં.
• ક્રિસ એન્ડરસન TED ટોક્સ. શબ્દો દુનિયા બદલી નાખે છે. જાહેર બોલવા માટેની પ્રથમ સત્તાવાર માર્ગદર્શિકા” એ તમારી પ્રસ્તુતિઓ અને ભાષણોને વધુ પ્રભાવશાળી અને અસરકારક કેવી રીતે બનાવવું તે અંગેના TED સ્વપ્નદ્રષ્ટા અને ક્યુરેટરનું અતુલ્ય પુસ્તક છે. આ પુસ્તક તમને પ્રેક્ષકો સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે પણ શીખવશે.
• પીટર લુડવિગ“હાર વિલંબ! હાઉ ટુ પુટિંગ થિંગ્સ ઑફ ટુમોરો” એ એવા લોકો માટે સૌથી પ્રખ્યાત અને ઉપયોગી પુસ્તકો પૈકીનું એક છે જેઓ કશું કરવા માટે સમય ન હોવા અંગે સતત અપરાધની લાગણી અનુભવે છે, પરંતુ તેઓ તેના વિશે કંઈ કરી શકતા નથી. ઓઝોન પર 5 માંથી 5 તારાઓ, જેમણે તેને પહેલેથી વાંચ્યું છે તેની પ્રભાવશાળી સમીક્ષાઓ, અને સૌથી અગત્યનું, પુસ્તકમાં કોઈ "પાણી" નથી, ફક્ત લેખક અને તેના સાથીદારોના વાસ્તવિક જીવનના ઉદાહરણો છે.

થોડું સામાન્ય. વાસ્તવમાં, સિદ્ધાંતો જે તેમને અને અન્ય ઉત્કૃષ્ટ સર્જનાત્મકોને માર્ગદર્શન આપે છે જ્યારે તેઓ તેમના વિચારોને જીવનમાં લાવે છે તે ખૂબ સમાન છે. The99percent.com એ વધુ ઉત્પાદક બનવા માટે 10 નિયમો પ્રકાશિત કર્યા છે.

1. કંઈક કરવાનું શરૂ કરો

પગલાં લેવાની ક્ષમતા એ સૌથી સામાન્ય લક્ષણ છે જે સર્જનાત્મક સફળતાના પરિબળોના અભ્યાસમાં સેંકડો પ્રતિભાશાળી વ્યાવસાયિકો અને સાહસિકોમાં જોવા મળે છે. જ્યારે તૈયારીના મહત્વને વધુ પડતો અંદાજ કાઢવો મુશ્કેલ છે, ત્યારે અનિશ્ચિત આયોજન અને દિવાસ્વપ્નમાં ખોવાઈ જવાનું સરળ છે. તમારે તમારી જાતને પગલાં લેવા દબાણ કરવાની જરૂર છે - અને વહેલા તેટલું સારું. આ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે જે ક્ષણે તમે કંઈક કરવાનું શરૂ કરો છો, તમને મૂલ્યવાન પ્રતિસાદ મળવાનું શરૂ થાય છે જે તમને તમારા મૂળ વિચારને સુધારવા અને તેને વધુ સભાનપણે જોવાની મંજૂરી આપશે.

1. નાની શરૂઆત કરો

જ્યારે અમારા વિચારો અમારા મગજમાં હોય છે, ત્યારે અમે સામાન્ય રીતે મોટા અને ક્લાઉડલેસ પ્રોજેક્ટ્સ સાથે આવીએ છીએ. સમસ્યા એ છે કે આવી વિચારસરણી શરૂઆતમાં વિચારના અમલીકરણ માટે અવરોધ ઊભો કરે છે. વ્હાઇટ પેપરના ડરથી બચવા માટે, એક નાનકડા વિચારથી શરૂઆત કરો જે એકદમ ઝડપથી અમલમાં મૂકી શકાય. તમે પાર્ટીનું આયોજન કરીને, લઘુચિત્ર ગગનચુંબી ઈમારત બનાવીને અને iPhone એપનો ઉપયોગ કરીને કાગળ પર ચિત્ર બનાવીને પ્રારંભ કરીને મોટા પાયે તહેવાર માટે અનુભવ મેળવી શકો છો. એકવાર તમે તમારા વિચારને નાના પાયા પર ચકાસ્યા પછી, તમે તેને ઉચ્ચ સ્તરે કેવી રીતે અમલમાં મૂકશો તેની વધુ સારી સમજણ મેળવશો.

1. પ્રયત્ન કરો

અજમાયશ અને ભૂલ એ કોઈપણ સર્જનાત્મકતાનો મુખ્ય ભાગ છે. અમેરિકન આર્ટિસ્ટ અને લેક્ચરર ધ ફ્રેન્ક કહે છે તેમ, સામાન્ય રીતે પહેલી વાર જ્યારે આપણે કોઈ વિચાર અમલમાં મૂકીએ છીએ, ત્યારે તે સારી રીતે કામ કરતું નથી. અહીં અમલીકરણ પ્રક્રિયામાં મેળવેલ અનુભવને પ્રકાશિત કરવો અને વિચારને સુધારવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે - એક નવું, સુધારેલ સંસ્કરણ બનાવવા માટે. જેક ડોર્સી, બેન કૌફમેન અને સ્ટુડિયો 7.5 જેવા ક્રિએટિવ્સ માને છે કે પ્રોટોટાઇપિંગ અને તેનું સતત પરીક્ષણ એ સામાન્ય વિચારને રમત-બદલતી પ્રોડક્ટમાં રૂપાંતરિત કરવાની ચાવી છે. નિષ્ફળતાઓ પછી ગભરાવાને બદલે, તેમને ધ્યાનમાં રાખો અને તેમની પાસેથી શીખો. પછી એક નવો પ્રોટોટાઇપ બનાવો. ફરી એકવાર. વહેલા અથવા પછીના સમયમાં, તમે લક્ષ્યને હિટ કરશો.

1. પ્રોજેક્ટ્સ માટે સરળ લક્ષ્યો ઘડવો અને સતત તેમના પર પાછા ફરો

જ્યારે આપણે મોટા પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરીએ છીએ, ત્યારે અમે ઘણા નવા વિચારો ઉત્પન્ન કરીએ છીએ. આ પ્રોજેક્ટના ધ્યેયોના સતત વિસ્તરણ તરફ દોરી શકે છે અને એ હકીકત તરફ દોરી શકે છે કે આપણે એકમોનું ઉત્પાદન કરવાનું શરૂ કરીએ છીએ. આ કપટી આદત ખરેખર તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવાનું અશક્ય બનાવી શકે છે. આને ટાળવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે દરેક પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં મુખ્ય કાર્યોને ઘડવો અને લખો (જો તમારી પાસે ભાગીદારો હોય, તો ખાતરી કરો કે તમારી વચ્ચે સંપૂર્ણ કરાર છે). પછી તમારે સતત આ લક્ષ્યો પર પાછા ફરવાની જરૂર છે.

1. તમારા પ્રોજેક્ટ પર દરરોજ થોડુંક કામ કરો

એવા પ્રોજેક્ટ્સ પર કે જેમાં સર્જનાત્મક સંસાધનોના મોટા પ્રમાણમાં ઇન્ફ્યુઝનની જરૂર હોય (નવી વ્યવસાય યોજના વિકસાવવી, નવલકથા લખવી, અથવા ફક્ત નવી કુશળતા શીખવી), ગતિ ચાલુ રાખવા માટે તે અવિશ્વસનીય રીતે મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે દરરોજ દોડો છો, તો તાલીમ સરળ અને સરળ બને છે - તે જ રીતે તમે તમારા મગજને તાલીમ આપી શકો છો. તેને દરરોજ ઉત્તેજીત કરો, અને સર્જનાત્મકતા ખૂબ સરળ રીતે અનુભવવામાં આવશે. જેમ કે જેક ચેંગ તેમના લખાણ થર્ટી મિનિટ્સ અ ડેમાં દલીલ કરે છે, તે તમે કેટલું કરો છો તે નથી, પરંતુ તમે તે કેટલું નિયમિત કરો છો તે મહત્વનું છે.

1. નિયમિત કામ કરો

દરરોજ તમારા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવા માટે, તમારે આ માટે સમય શોધવાની જરૂર છે. દિનચર્યા એક કંટાળાજનક અને નીરસ વિચાર જેવું લાગે છે, પરંતુ તે તે છે જે વાસ્તવિક પ્રેરણા માટેનો આધાર બનાવે છે. તેમના નવીનતમ સંસ્મરણોમાં, હું દોડવા વિશે વાત કરું ત્યારે હું શું વાત કરું છું, પ્રખ્યાત જાપાની લેખક હારુકી મુરાકામી લખે છે કે કેવી રીતે દરરોજ સવારે 5 વાગ્યે જાગવાની અને રાત્રે 10 વાગ્યે હેંગ આઉટ કરવાની કડક પદ્ધતિ તેમના પ્રભાવશાળી સર્જનાત્મક આઉટપુટ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

1. મોટા, લાંબા ગાળાના પ્રોજેક્ટને નાના પગલાઓમાં વિભાજીત કરો

અપેક્ષાઓનું સંચાલન કરવા અને વર્ષ-લાંબા પ્રોજેક્ટ અથવા વધુ પર કામ કરતી વખતે પ્રેરિત રહેવા માટે, તમારે તેને ભાગોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર છે જે થોડા અઠવાડિયા અથવા એક મહિનામાં પૂર્ણ થઈ શકે છે. આ અભિગમનો બેવડો ફાયદો એ છે કે પ્રોજેક્ટ વધુ વ્યવસ્થિત લાગે છે અને સમગ્ર કાર્ય દરમિયાન વધારાની પ્રેરણા મળે છે. પહેલાથી જે થઈ ગયું છે તેની પ્રશંસા કરવા માટે સમય સમય પર વિરામ લેવો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, પછી ભલેને હજી લાંબી મજલ કાપવાની હોય.

1. બિનજરૂરી મીટિંગોથી નીચે

1. "ના" કહેતા શીખો

સર્જનાત્મક ઊર્જા અનંત નથી. અનુભવી ક્રિએટિવ્સ જાણે છે કે તેમની ઉર્જા અને ધ્યાનનું કાળજીપૂર્વક રક્ષણ કરવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, લેખક ટિમ કોલિન્સ લો. તેમના પુસ્તકો બિલ્ટ ટુ લાસ્ટ અને ગુડ ટુ ગ્રેટની લાખો નકલો વેચાઈ છે, અને તેમની તીક્ષ્ણ બુદ્ધિએ તેમને માંગવામાં આવતા સલાહકાર બનાવે છે. પરંતુ એ હકીકત હોવા છતાં કે કોલિન્સ જાહેર પ્રદર્શન માટે $60,000 કરતાં વધુ ચાર્જ લે છે, તે વર્ષમાં 18 વખત કરતાં વધુ નથી. જો તે વધુ વખત બોલે, તો તેની પાસે તેના સંશોધન અને બેસ્ટ સેલર લેખન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો સમય ન હોત. જ્યારે તમે ઉત્પાદન મોડમાં હોવ, ત્યારે યાદ રાખો કે "નવી સુવિધાઓ" નો અર્થ વાસ્તવિક વર્કફ્લોમાંથી વિરામ છે. નાનકડી બાબતો પર છૂટાછવાયા ન થાય તે માટે ના કહેવું જરૂરી છે.

1. યાદ રાખો કે જે નિયમો તમને ઉત્પાદક બનાવે છે તે પણ તોડવા માટે બનાવવામાં આવ્યા છે.

નિયમો જ્યાં સુધી કાર્ય કરે છે ત્યાં સુધી જ તેનું પાલન કરવા યોગ્ય છે. જો તમે તમારા શેડ્યૂલને કારણે હવે આગળ વધી શકતા નથી, તો કંઈક બીજું અજમાવી જુઓ. તે લાંબી સફર, આર્ટ મ્યુઝિયમની સફર, ઘરની આસપાસ ફરવા અથવા કોઈ અજાણી વ્યક્તિ સાથે વાતચીત હોઈ શકે છે - કંઈક જે તમને હચમચાવે છે. આદતો તોડવાથી તમે વિચાર પર એક નવો દેખાવ કરી શકો છો અને ફરીથી કામમાં ડૂબી જવા માટે રિચાર્જ કરી શકો છો.

હેલો પ્રિય વાચકો.

પરંતુ મને પ્રામાણિકપણે કહો, કેટલા લોકો તેને સરળતાથી અને સરળ રીતે કરવા માટે મેનેજ કરે છે? મોટાભાગના લોકો જવાબ આપશે કે તે ખૂબ જ મુશ્કેલીથી શક્ય છે, અને ઘણીવાર તે બિલકુલ કામ કરતું નથી.

ઇચ્છાશક્તિ સારી છે, પરંતુ પૂરતી નથી

તમે તમારી જાતને કંઈક કરવા દબાણ કરી શકો છો, પરંતુ આ વ્યક્તિગત સંસાધન કાં તો પૂરતું નથી, અથવા લાંબા સમય માટે પૂરતું નથી.

પોતાના પરના આવા દબાણ થાકી જાય છે, તણાવપૂર્ણ સ્થિતિ તરફ દોરી જાય છે. અંતિમ પરિણામ સંપૂર્ણ શટડાઉન છે. માનસિક ઉર્જાનો અંત આવે છે, વ્યક્તિ તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે તે છોડી દે છે, પરંતુ વાસ્તવમાં પોતાને તે કરવા દબાણ કરે છે.

તે તારણ આપે છે કે એકલા ઇચ્છાશક્તિ પૂરતી નથી. આવું કેમ થઈ રહ્યું છે?

તે માત્ર એટલું જ છે કે આપણું મગજ એટલું ગોઠવાયેલું છે કે તે ભૂતકાળના અનુભવના આધારે કામ કરે છે, જ્યારે આપણે વારંવાર હાર માનીએ છીએ અને નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં પીછેહઠ કરીએ છીએ. પરિણામે, તે દરેક વસ્તુનો સખત પ્રતિકાર કરે છે જે ઊર્જા અને સમયના મોટા ખર્ચનું કારણ બને છે.

આ મુખ્ય અને મુખ્ય કારણ છે કે લાંબા ગાળાના ધ્યેય તરીકે જે આયોજન કરવામાં આવ્યું છે તે પરિપૂર્ણ કરવું આપણા માટે ઘણું મુશ્કેલ છે.

આનંદ વિના ઉત્પાદક રીતે કામ કરવું અશક્ય છે

બીજું કારણ આપણે જે કરવાની જરૂર છે તે સ્વીકારી શકતા નથી તે છે અસંતોષ. આપણે આપણી જાતને કહીએ છીએ: આપણે તે કરવું પડશે કારણ કે આપણે કરવું છે, અને બસ. કોઈપણ લાગણી વગર.

મગજના આવા "ટ્યુનિંગ" અસરકારક નથી. મોટે ભાગે, આ ક્ષણે શું મહત્વનું છે તે વિશે વિચારવાની આળસમાંથી આવે છે?, સફળતા અને સુખાકારીને શું અસર કરશે?, આખરે આપણને સંતોષ શું લાવશે? તેના બદલે, અમે "ડોજ" કરીએ છીએ, કેટલીક નિયમિત વસ્તુઓ કરીએ છીએ, ગમે તે કરીએ છીએ (મોટે ભાગે સરળ)શું કરવાની જરૂર છે તે ટાળવું. આવી પરિસ્થિતિઓમાં ઉત્પાદક રીતે કેવી રીતે કામ કરવું? - પરંતુ કોઈપણ રીતે, સંપૂર્ણ "શૂન્ય", એક મનોરંજન.

જો કે, તે જાણીતું છે કે માનવતાનો સૌથી ઉત્પાદક ભાગ ચોક્કસપણે સૌથી મુશ્કેલ કુશળતામાં નિપુણતા મેળવવાના તેમના પ્રયત્નોને નિર્દેશિત કરીને ઉત્કૃષ્ટ પરિણામો પ્રાપ્ત કરે છે.

દેખીતી રીતે, આવા લોકો એક સરળ કારણોસર ઉચ્ચ પરિણામો પ્રાપ્ત કરે છે. તેઓ જટિલ કૌશલ્યો પ્રાપ્ત કરવાથી સંતોષ મેળવે છે, અને પરિણામો લાવ્યા વિના માત્ર સમય લેતી નાની અને બિનજરૂરી વસ્તુઓમાં "વિખેરાઈ" જતા નથી. તેથી નીચેના લક્ષણ વિશે નિષ્કર્ષ -

તમારા મનપસંદ વ્યવસાય વિશે

તે કરવાથી, તમે ઘણું પ્રાપ્ત કરી શકો છો. શા માટે તે કામ કરતું નથી? હા, અમે જાણતા નથી કે અમને કયા પ્રકારનો સફળ વ્યવસાય ગમે છે, અને અમે ચોક્કસપણે અમારા મનપસંદ વ્યવસાયને સફળતાના નામે ગૂંચવીએ છીએ જેમાં અમારા મનપસંદ કંઈ ન કરવું, અથવા જે સરળ છે અને જેના માટે પ્રયત્નોની જરૂર નથી તે કરવું.

આ પરિસ્થિતિ ટાળો અને શું સમજો જરૂરીકેસ મનપસંદ, મોટે ભાગે તે શક્ય છે, પરંતુ માત્ર જો આપણે તે કરવાનું શરૂ કરીએ જે પછી આપણે જોઈએ છીએ. કંઈક શરૂ કર્યા વિના, આપણે ક્યારેય જાણી શકતા નથી કે શું મજા છે અને શું નથી.

તમે ઘણું બધું કરી શકો છો અને આખો દિવસ વ્યસ્ત રહી શકો છો, પરંતુ માત્ર કામ કરો અને અથાક મહેનત કરો, દરેકની જેમ કરવું પૂરતું નથી.

મુશ્કેલ શરૂઆત

જ્યારે કંઈક મુશ્કેલ અને લાંબા ગાળાના કરવાની જરૂર હોય છે, ત્યારે આપણે તેને પછીથી, અમુક અનિશ્ચિત ભવિષ્ય માટે, જેનો સમય આપણા માટે ધુમ્મસમાં હોય છે, એટલે કે, તે અસ્તિત્વમાં નથી, માટે તેને ઘણી વાર મુલતવી રાખીએ છીએ.

મગજનું રક્ષણાત્મક કાર્ય પણ અહીં અસર કરે છે. તે ફક્ત અતિશય વર્કલોડને ટાળે છે, અને મુશ્કેલ શરૂઆતને અટકાવવાની કોઈપણ તકને વળગી રહે છે, દબાણ કરે છે.

આ એક અપ્રિય પરિણામ તરફ દોરી જાય છે. આપણે આપણું મોટાભાગનું જીવન જે વધુ પરિચિત, સરળ છે તે કરવામાં વિતાવીએ છીએ અને જે કરવાની જરૂર છે તે કરતા નથી. અમે કામ પર જઈએ છીએ, સરળ અને અટપટી કાર્યો કરીએ છીએ, ઘરે પણ તે જ કરીએ છીએ, અને પરિણામે, અમને લાગે છે કે વર્ષોથી, તે તારણ આપે છે કે કંઈ ખાસ કરવામાં આવ્યું નથી, અને સૌથી અગત્યનું, ઘણું પ્રાપ્ત થયું નથી.

શરૂઆત એટલે સમાપ્ત

જો કે, આપણી આળસ હોવા છતાં, એક આશ્ચર્યજનક ઘટના છે. જો સંપૂર્ણપણે અલગ લોકોના જૂથને કંઈક કરવા માટે કાર્ય સોંપવામાં આવે છે, અને તે જ સમયે તેઓ સમય મર્યાદિત છે જેથી તે કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે સ્પષ્ટપણે પૂરતું નથી, તો બહુમતી, ફાળવેલ સમય પછી 90 અથવા વધુ ટકા, રહેવા અને તેઓએ જે શરૂ કર્યું તે પૂર્ણ કરવા માંગો છો.

તેથી, આપણે, લગભગ આપણા બધાની, ન અટકવાની ઇચ્છા છે. અને આપણે આ એટલા માટે નથી કરતા કે આપણું મગજ ઓટોમેટનની જેમ કામ કરે છે, પરંતુ કારણ કે આપણે જે કામ શરૂ કર્યું છે તેને પૂરું કર્યા વિના રોકવું આપણા માટે અપ્રિય છે. અમે અસ્વસ્થતામાં છીએ!

શા માટે, તો પછી, આપણે હજુ પણ મુલતવી રાખીએ છીએ, શરૂ કરતા નથી, જરૂરી બાબતોના અમલીકરણમાં વિલંબ કરીએ છીએ?

મોટે ભાગે કારણ એ છે કે આપણે આપણી જાતને એક કાર્ય એટલું મોટું સેટ કર્યું છે કે આપણે તેને ટાળવા માંગીએ છીએ, અથવા આપણે બધી વિગતો દ્વારા વિચારતા નથી. આપણે આપણી પોતાની અનિશ્ચિતતાથી ડરીએ છીએ.

આ કિસ્સામાં, દેખીતી રીતે, ત્યાં ફક્ત એક જ ઉકેલ હોઈ શકે છે - ફક્ત પરિણામો વિશે વિચાર્યા વિના પ્રારંભ કરો, અને સૌથી મુશ્કેલ નહીં, પરંતુ કદાચ કાર્ય સાથે પણ પ્રારંભ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, સવારે, તે કરવા માટે અનિચ્છા છે - તમારે ફક્ત હળવા વર્કઆઉટ શરૂ કરવાની જરૂર છે, અને પછી બધું ઘડિયાળની જેમ "રોલ" થશે.

આરામની જરૂર છે

અમે શરૂ કરીશું, અને આ બાબતમાં સામેલ થઈશું, પરંતુ એક જોખમ છે. આપણે આપણી જાતને દબાણ કરવાનું શરૂ કરીએ છીએ, પોતાને આરામ કરવાની મંજૂરી આપતા નથી. અમને એવું લાગે છે કે આપણે જેટલી વધુ સઘનતાથી કામ કરીશું, તેટલી વધુ કાર્યક્ષમતાથી અને ઝડપથી કરીશું.

પરંતુ આ અભિગમ મૂળભૂત છે ખોટું. હકીકતમાં, આ થાક તરફ દોરી જાય છે, અને ઉત્પાદક રીતે કામ કરવું હવે શક્ય નથી. આપણે ભૂલીએ છીએ કે લોકો ચક્રીયતાને આધિન છે. આનુવંશિક સ્તરે, વ્યક્તિ એટલો પ્રોગ્રામ કરે છે કે તેણે પ્રવૃત્તિ માટે અને ઊંઘ - આરામ માટે 90 થી 120 મિનિટ સુધીના દૈનિક ચક્રનું અવલોકન કરવું જોઈએ.

એવું પણ જાણવા મળ્યું હતું કે લોકોની શ્રેષ્ઠ સંવેદનશીલતા અને કામગીરી ત્યારે થાય છે જ્યારે રોજગાર અને આરામની ફેરબદલ થાય છે. ઉચ્ચ પ્રદર્શન જાળવવા માટે 15-20 મિનિટનો આરામનો સમયગાળો પૂરતો છે. સાયકલ: 90 મિનિટ (દોઢ કલાક) કામ - 20 મિનિટનો આરામ તદ્દન સ્વીકાર્ય હોઈ શકે છે. પછી ઉત્પાદક રીતે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે પ્રશ્ન જાતે જ હલ થઈ જશે.

તેને ચક્રમાં અને ક્રમમાં કરો

આવા ચક્રનું પાલન કરવું મદદરૂપ છે માત્ર એક વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, વિચલિત થશો નહીં, અને તે જ સમયે બધી વસ્તુઓ સતત કરો. એક જ સમયે બધું કરવાની ઇચ્છા ઉત્પાદકતા ઘટાડે છે અને સમયનો બગાડ તરફ દોરી જાય છે. જો તમે અન્ય કાર્યથી વિચલિત થાવ છો, તો ચક્રની પાછલી લય પર પાછા ફરવા માટે 20 મિનિટ અથવા વધુ સમય લાગે છે.

અને જેથી વસ્તુઓ "ભયંકર" અને મુશ્કેલ ન લાગે, તમારા ધ્યેયમાં તેને સરળ અને નક્કર, ટુકડાઓમાં તોડવું ઉપયોગી છે. પછી મગજ ધ્યેયને એક વિશાળ અને મુશ્કેલ કાર્ય તરીકે ધ્યાનમાં લેશે નહીં, અને તેના અમલીકરણને "તોડફોડ" કરશે નહીં.

અને છેલ્લી વસ્તુ - વ્યવસાય, પૈસાની જેમ, એકાઉન્ટને પ્રેમ કરે છે

પ્રયોગોના પરિણામો દર્શાવે છે કે કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે સમયમર્યાદા નક્કી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આવી સ્વ-શિસ્ત ઓછામાં ઓછા 80% દ્વારા તમે જે શરૂ કર્યું તે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરવાની ક્ષમતામાં વધારો કરે છે.

તે જ સમયે, જો કોઈ પણ રીતે શું કરવામાં આવ્યું છે તેની ગણતરી કરવી શક્ય હોય તો સ્વ-નિયંત્રણની અસરકારકતા નાટકીય રીતે વધે છે. આપણે શું અને કેવી રીતે ગણીએ છીએ તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. તે મહત્વનું છે કે આવી માત્રાત્મક ગણતરી શક્ય અને કરવામાં આવે.

ચાલો સરવાળો કરીએ

માત્ર ઇચ્છાશક્તિ પૂરતી નથી. વહેલા કે પછી આપણે તૂટી જઈએ છીએ. કોઈ કાર્યને મનપસંદ વસ્તુમાં ફેરવવાથી બધું ધરમૂળથી બદલાઈ જાય છે અને તે ધમાકેદાર થઈ જાય છે.

શરૂઆત મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, તમારે ફક્ત પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે, અને બસ, અને પરિણામો વિશે વિચારશો નહીં. શરૂઆત પૂર્ણ થયાના આનંદને જન્મ આપે છે.

તમે કામ સાથે તમારી જાતને "ડ્રાઇવ" કરી શકતા નથી. આરામ સાથે વૈકલ્પિક રોજગાર, ઉદાહરણ તરીકે, સ્કીમ 90 → 20 → 90 અનુસાર (મિનિટમાં), વગેરે

વસ્તુઓ સતત કરો. એક સાથે મલ્ટીટાસ્કીંગ એ આપણો દુશ્મન છે.

મગજના "તોડફોડ" ને નિષ્ક્રિય કરવા માટે, કાર્યોને નાનામાં વિભાજીત કરો, તેમને લખો અને સમયમર્યાદા સેટ કરો.

શું કરવામાં આવ્યું છે તેના માત્રાત્મક હિસાબ સાથે બાબતોની કાર્યક્ષમતા અને પૂર્ણતા વધે છે.

હું તમને તમારા વ્યવસાયમાં સફળતાની ઇચ્છા કરું છું!

પી.એસ.
આગલી રાતે તમારા દિવસનું આયોજન કરવું વધુ સારું છે. જો તમે સવારે તે કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો તમે અસરકારક રીતે આયોજન કરી શકશો નહીં - દરેક વસ્તુને વિચારવાનો અને તોલવાનો સમય નથી. વધુમાં, સવારે ત્યાં તાત્કાલિક બાબતો હોઈ શકે છે જે દખલ કરે છે.

કોઈપણ કામદાર કે જે શ્રમ કાયદા અનુસાર ઓફિસ કે ફેક્ટરીમાં કામ કરે છે તે જાણે છે કે તમામ કામકાજનો દિવસ તેની ટોચ પર નથી હોતો. અને તે રાત્રે કેટલી સારી રીતે સૂઈ ગયો અથવા તેણે નાસ્તામાં કેટલા કપ કોફી પીધી તેની પરવા કર્યા વિના. કાર્યકારી દિવસ દરમિયાન, ઉત્પાદકતા ધીમે ધીમે ઘટે છે. જો કે, કામની ગુણવત્તામાં બગાડ હોવા છતાં, આપણામાંના મોટાભાગના લોકો અમારી કાર્યાત્મક ફરજો નિભાવવાનું ચાલુ રાખે છે.

આને કારણે, ઘણાને કલાકો પછી અથવા સપ્તાહના અંતે કામ કરવું પડે છે - અન્યથા નુકસાનની ભરપાઈ કરવી શક્ય બનશે નહીં. સૌ પ્રથમ, આ કંપનીઓ અથવા વિભાગોના વડાઓને લાગુ પડે છે જેઓ તેમની ફરજો અન્યને સોંપી શકતા નથી.

મોટા ભાગના એક્ઝિક્યુટિવ અઠવાડિયામાં 40 કલાકથી વધુ કામ કરે છે અને કામની જવાબદારીઓથી ડૂબી જાય છે. દરમિયાન, નિષ્ણાતો દલીલ કરે છે કે કામના કલાકોની સંખ્યામાં વધારો કરવાથી ઉત્પાદકતા અને કામની ગુણવત્તામાં સુધારો થતો નથી. જો તે યોગ્ય રીતે આયોજન કરવામાં આવે તો વધુ ઉત્પાદક કાર્યકારી દિવસ બનાવી શકાય છે.

ઉચ્ચ પ્રદર્શન ઘડિયાળ શોધવી

મોટા પ્રમાણમાં કામ હંમેશા ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો કરે છે. માનવ મગજ સળંગ દોઢથી બે કલાક માટે જ સૌથી વધુ ઉત્પાદક રીતે કામ કરી શકે છે, ત્યારબાદ વિરામની જરૂર પડે છે. પછી તમે મહત્તમ ઉત્પાદકતાનો નવો દોઢ કલાકનો સમયગાળો શરૂ કરી શકો છો. આ ચક્રનો સમયગાળો વ્યક્તિગત હોઈ શકે છે, અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે, તમારે તેને જાતે પસંદ કરવાની જરૂર છે.

વધુમાં, જો વ્યક્તિગત માનવ સર્કેડિયન લયને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે તો કામના કલાકો વધાર્યા વિના ઉત્પાદકતા વધારી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સવારના માણસ છો, તો કામ વહેલું શરૂ કરવું અર્થપૂર્ણ છે. જો ઘુવડ માટે - પછીથી.

આગળનું પરિબળ એ ઉદ્દેશ્ય અને વ્યક્તિલક્ષી પ્રકૃતિના કારણોનું નિર્ધારણ છે જે તમને તમારી સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શનથી વિચલિત કરે છે. સૌથી વધુ ઉત્પાદક કામદારો દાવો કરે છે કે તેઓ ટોચની ઉત્પાદકતા પ્રાપ્ત કરે છે કારણ કે તેઓ તેમના સમયનું સંચાલન કરે છે. સર્વેક્ષણમાં સામેલ ત્રીજા ભાગના લોકો ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો કરનાર પરિબળ તરીકે આયોજનના અભાવ તરફ સીધો નિર્દેશ કરે છે.

કલાકો પછી સતત કામ કરતા ઓફિસ કર્મચારીઓના સર્વેક્ષણમાં નબળા સમય વ્યવસ્થાપન માટે નીચેના કારણો દર્શાવવામાં આવ્યા છે:

• કામની ખોટી પ્રાથમિકતા.
• આયોજનનો અભાવ.
• બાહ્ય પરિબળો માટે સતત વિક્ષેપ.
• કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પ્રયત્નોનો ખોટો અંદાજ કાઢવો.
• એક જ સમયે બહુવિધ કાર્યો કરવાની જરૂર છે.
• પાછળથી માટે કાર્યો મુલતવી.

કામગીરીની ટોચને ઓળખવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે આખા દિવસ દરમિયાન કામની ડાયરી રાખવી. તેની સાથે, તમે તમારી પોતાની વર્તણૂકની પેટર્ન જોઈ શકો છો અને મહત્તમ ઉત્પાદકતા પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારા કામકાજના દિવસનું પુનર્ગઠન કરી શકો છો. ડાયરી ઉપરાંત, તમે કામ પર સાથીદારોના સર્વેક્ષણનો આશરો લઈ શકો છો. તેઓ તમને જોઈ શકે છે અને તમને કહી શકે છે કે તમે ક્યારે શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન પર હોવ અને ક્યારે તમે તમારા સૌથી નીચા સ્તરે હોવ.

કાર્યકારી નમૂનાઓની રચના

મહત્તમ ઉત્પાદકતાના સમયગાળાને નિર્ધારિત કર્યા પછી, તમે વધુ સૂક્ષ્મ આયોજન તરફ આગળ વધી શકો છો. આ અમુક પ્રક્રિયાઓ પર વિતાવેલા સમયને ઘટાડવામાં મદદ કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે મેલમાં પત્રોનો જવાબ આપવા માટે, દિવસના આયોજન માટે અથવા બીજા દિવસ માટે મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા માટે સમયનો એક બ્લોક ફાળવવાની જરૂર છે.

કહેવાતા "ડ્રાઇવિંગ" અને "સંયમ" પરિબળો પર ધ્યાન આપવું જરૂરી છે, એટલે કે, જે અન્ય કાર્યો કરવા માટે પ્રેરણાને વધારે છે અથવા ઘટાડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે મીટિંગ પછી મુશ્કેલ કાર્યની યોજના બનાવી શકતા નથી, જેમાં તમે અગાઉથી જાણો છો તેમ, તમે તમારી બધી નૈતિક અને શારીરિક શક્તિ ખર્ચ કરશો.

કાર્ય કે જેમાં મહત્તમ એકાગ્રતાની જરૂર હોય તે દિવસ દરમિયાન શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન માટે સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ.

વ્યક્તિગત શેડ્યૂલ

ઉપરોક્ત ટીપ્સ અનુસાર તમારા કાર્યનું આયોજન કર્યા પછી, વ્યક્તિગત કાર્ય શેડ્યૂલ બનાવવા માટે એમ્પ્લોયરનો સંપર્ક કરવો તે અર્થપૂર્ણ છે. સામાન્ય રીતે, મેનેજરો કર્મચારીની ઉત્પાદકતા વધારવા માટે આવી વિનંતીઓને પૂર્ણ કરે છે.