Registar informacija Uspostava distribucije po djelatnostima. Kako se prijaviti. Postavljanje distribucije prodaje po djelatnostima Distribucija prodaje po djelatnostima

Raspodjela prihoda i rashoda po djelatnostima

Dokument Raspodjela prihoda i rashoda po djelatnostima služi za raspodjelu prihoda i rashoda po djelatnostima evidentiranih po linijama prihoda i rashoda.
Distribucija se vrši prema metodama distribucije navedenim u Postavkama distribucije prodaje po vrsti poslovanja.

Kako automatski popuniti podatke o prihodima i rashodima koje je potrebno rasporediti po djelatnostima?

Za ulazak u donju tablicu dokumenta s popisom prihoda i rashoda koje je potrebno rasporediti po djelatnostima koristite naredbu Ispuni po stanjima na vrhu dokumenta. Implementirana je i mogućnost odvojenog unosa prihoda i rashoda. Da biste to učinili, naredbe Ispuni prema ostacima dodijeljene su u radnim pločama tabelarnih dijelova dokumenta na potrebnim pločama.

* Unos tabelarnog dijela Prihoda vrši se prema stanjima ostalih prihoda iskazanih tijekom mjeseca.
* Unos u tabelarnom dijelu Troškovi su napravljeni prema stanjima ostalih rashoda iskazanih tijekom mjeseca.
Unos se provodi izborom po organizacijama i po rashodovnim stavkama kojima je razdiobni predmet pripisan područjima djelatnosti.

Po potrebi korisnik ima mogućnost ispraviti popis prihoda i rashoda: ukloniti evidenciju prihoda
(troškovi), urediti način raspodjele po djelatnostima, definirati drugu rashodnu stavku i sl. Korisnik također ima mogućnost nadopuniti popis prihoda (rashoda) popisom proizvoljnih prihoda i rashoda koji prethodno nisu bili prikazani u programu.

Bilješka. Korištenje naredbe Fill in Remains nakon ručnog ispravljanja tabličnih dijelova rezultirat će gubitkom ispravaka (tablični dijelovi dokumenta bit će izbrisani i ponovno popunjeni).

Bilješka. U slučaju da se prilikom popunjavanja tabelarnog dijela pojavi greška u zaokruživanju, 1s će u donju tablicu Troškovi automatski dodati redak s predefiniranom stavkom troška Greška obračuna troška. Istodobno, autor dokumenta treba ručno ispuniti stupac za takav redak
Podjela. Iznos pogreške zaokruživanja, nakon knjiženja dokumenta, bit će pripisan ovom članku i odjeljku.

Kako popisu prihoda i rashoda dodati proizvoljan popis prihoda (rashoda) koji nisu prikazani u programu?

* Kliknite na gumb Doprinesite na povezanoj stranici prihoda (troškova) u donjoj tablici dokumenta.
* Redak će biti dodan u donju tablicu dokumenta.
* U retku tabelarnog dijela odaberite iznos prihoda (rashoda), naznačite stavku prihoda (rashoda), odaberite analitiku za stavku prihoda (rashoda), unesite podatke o načinu raspodjele prihoda
(troškovi) po vrsti poslovanja.

Tijekom dokumenta raspodjela prihoda (rashoda) među ovim stavkama izvršit će se slično onim izdacima koji su dokumentirani.

Koji su prihodi i rashodi podijeljeni na područja aktivnosti tijekom dokumenta
"Raspodjela prihoda i rashoda"?

Kod dokumenta Raspodjela prihoda i rashoda dijele se ne samo oni prihodi i rashodi koji su navedeni u donjoj tablici dokumenta, već i prihodi i troškovi prodaje robe tijekom mjeseca koji je definiran u dokumentu.

Rezultat raspodjele prihoda, troškova prodaje i ostalih prihoda i rashoda vidljiv je u izvješću Financijske analize. rezultate.

Pogledajmo korak po korak rješenje za hipotetsku ispitnu kartu 11 za stručnjaka za upravljanje trgovinom. Nadam se da će vam ovo rješenje pomoći da se pripremite za ispit. Želim vas upozoriti, ne jamčim da je odgovor na ovo pitanje 100% točan i potpun, ovo je samo moja vizija.

Sama karta se može preuzeti na. Sam tekst zadatka neće biti naveden u tekstu.

Rješenje zadatka br. 8 ulaznice br. 2 specijalist konzultant Trgovinski menadžment 11

1. Ulazak u NSI

Kako bismo riješili ovaj problem, stvorit ćemo zasebnu organizaciju - "Computer Trade". Za njega navodimo metodu procjene troškova, sustav oporezivanja, bankovni račun i blagajnu organizacije.

Unesite novog partnera (i drugu ugovornu stranu) - "Radionica", upišite - dobavljač.

Kreirajmo dvije linije aktivnosti (kartica Financije) - "Jamstveni popravak" i "Prodaja računala".

Kreirajmo novu stavku troškova (kartica Financije) - "Garancijski popravak", opcija distribucije - za liniju poslovanja, analitika - linija poslovanja:

Ispunite imenik Načini raspodjele prihoda i rashoda po djelatnostima (kartica Financije, stavka Načini raspodjele):

Kreirajmo postavku distribucije prodaje (kartica Financije, stavka Metode distribucije):

Besplatno nabavite 267 1C video lekcija:

Uvedimo dvije nove nomenklature u sustav - "Računalo" (tip - Proizvod), "Popravak" (tip - usluga).

2. Izdat ćemo potvrdu o primitku robe

Izdat ćemo potvrdu o primitku 1000 računala za 15 000 rubalja:

Uvest ćemo i određivanje cijene artikla na temelju primitka:

Zasebno prikazujemo primitak usluga popravka dokumentom o primitku:

3. Prijava prodaje

Kupcu ćemo prodati računala uz provedbeni dokument:

4. Generiranje financijskih rezultata

Registrom podataka utvrđuje se na koja područja djelatnosti će se raspoređivati ​​iznosi prihoda i troškova prodaje.

Prihodi i troškovi koji odgovaraju navedenim filtrima se distribuiraju (prazna vrijednost filtra znači bilo koju vrijednost). Distribucija se može dogoditi u određenoj poslovnoj grani ili u nekoliko područja, u skladu s danom metodom distribucije.

Istovremeno se može koristiti više postavki distribucije. Za aktivne postavke označite okvir Used. Kombiniranim djelovanjem različitih postavki, prioritet imaju one kod kojih je postavljena određena vrijednost "klijenta", zatim pravila sa zadanom vrijednošću "podjela", zatim sa zadanom "nomenklaturom" i na kraju - sa zadanom "organizacija".

Upisi u registar:

Nomenklatura

Imenik je dizajniran za pohranjivanje podataka o nomenklaturnim pozicijama - roba, materijali, usluge, proizvodi.

Otvorite obrazac s popisom direktorija - odjeljci "Regulatorne i referentne informacije", "Prodaja".

Priručnik odgovara priručniku "Nomenklatura" prethodnog sustava.

Imenik ima hijerarhijsku strukturu. Grupe i elementi imenika prenose se iz postojećeg sustava "1C: Trgovina i skladište 7.7".

Na najvišoj razini priručnika "Nomenklatura" definirane su sljedeće skupine:

Rezervni dijelovi za automobile

Rezervni dijelovi za KOMBAJNE

Rezervni dijelovi za pick-upove

Rezervni dijelovi za traktore

Rezervni dijelovi za motor

Rezervni dijelovi za sjenokošu

Pumpe NSh

Oprema za stočarstvo

Kotrljajući ležajevi

Vučeni hederi

Ostali rezervni dijelovi i materijali

· Proizvodi od gume

· Filtri

Električna oprema

Materijali

OS objekti

U imenik je dodana grupa "Usluge" koja sadrži zapise o rasponu usluga, uključujući unos "Isporuka robe", koji ima vrijednosti detalja:

· Vrsta artikla – Usluga;

Jedinica rev. - KOM.

U skupini "Usluge" računovodstvo kreira podskupine potrebne za rad i elemente koji su usluge.

Podaci iz imenika "Materijali" programa "1C: Računovodstvo 7.7" (LLC Agrocenter) prenose se u grupu "Materijali". Grupa sadrži zapise nomenklature materijala koji imaju atributne vrijednosti:

· Tip nomenklature – Materijal.

U skupini "Materijali" definirane su podskupine:

Rezervni dijelovi za obradu tla

Rezervni dijelovi za traktore

Rezervni dijelovi za motor

Rezervni dijelovi

· Inventar i kućanstva. pribor

papirna roba

materijala

o Sirovine

osnovna sredstva

· Predstaviti

· Kombinezoni

· Gorivo

Elementi za knjiženje nabavljene dugotrajne imovine upisuju se u skupinu “Imovina dugotrajne imovine”. Skupina sadrži zapise nomenklature objekata dugotrajne imovine koji imaju vrijednosti atributa:

· Tip nomenklature – OS objekt.

Kompletna oprema je uključena u referentnu skupinu "Ostali rezervni dijelovi i materijal / Strojevi i oprema".

Imenik sadrži pojedinosti:

U dosadašnjem sustavu postoji rekvizit "Ne ulazi u cijenu". Nije korišten.

U prethodnom sustavu postoji atribut "Težina". Nije korišten.

U prethodnom sustavu postoji atribut "Glavni element". Nije korišten.

U prethodnom sustavu postoji atribut "Set". Koristi se u nomenklaturi, koja je set (proizvodnja visokotlačnih crijeva).

U prethodnom sustavu, nomenklatura ima sljedeća svojstva:

Vrsta prodaje na PCM-u

· Kožemjakin

Ne koriste se.

Popunjavanje atributa "Segment" za grupe imenika vrši se u skladu s tablicom:

organizacije

Za vođenje popisa vlastitih organizacija koje su u sastavu poduzeća, te pohranjivanje trajnih podataka o njima, namijenjen je direktorij "Organizacije". Za svaku organizaciju upisuju se podaci o glavnim podacima organizacije, kao i podaci o bankovnim računima organizacije i odgovornim osobama organizacije. Ovi se podaci koriste u pripremi tiskanih obrazaca dokumenata.

Otvorite obrazac popisa imenika - odjeljak "Regulatorne i referentne informacije".

Imenik odgovara imeniku "Firme" prethodnog sustava.

Koristi se tipičan skup referentnih detalja.

Povezani objekti Sustava pohranjuju informacije o parametrima računovodstvenih politika organizacija.

Postavljanje distribucije prodaje po djelatnostima

Postavljanjem raspodjele prodaje po linijama poslovanja određuje se na koje će se linije poslovanja rasporediti iznosi prihoda i troškova prodaje.
Prihod i trošak koji odgovaraju navedenim filtrima su odvojeni (prazan sadržaj filtra znači bilo koji sadržaj). Distribucija ima mogućnost obavljanja na privatnoj djelatnosti ili na više pravaca, prema zadanoj metodi distribucije.

Mnoge postavke distribucije mogu se primijeniti u isto vrijeme. Za aktivne postavke morate postaviti oznaku Primijenjeno. Kada različite postavke rade zajedno - prioritet imaju one gdje je postavljen privatni sadržaj "partnera", zatim pravila s navedenom vrijednošću "podjele", zatim s dodijeljenim
"nomenklatura" i na kraju - s naznačenom "organizacijom".

Primjer. Postoje dva pravila s različitim analitikama. Pravilo 1: Organizacija = "Organizacija 1"; Nomenklatura = "Stavka
1", Pododjeljak = " "; Partner = "Partner 1". Pravilo 2: Organizacija = "Organizacija 1"; Stavka = "Stavka 1",
Divizija = "Divizija 2"; Partner = "". Prilikom raspodjele prihoda koji odgovara oba pravila istovremeno (“Organizacija 1”, “Proizvod 1”, “Odjel 2”, “Partner 1”), koristit će se prvo, budući da definira
Partner.

Bilješka. Prihodi između organizacija u financijskom rezultatu po djelatnostima računovodstveno se obračunavaju zasebno za svaku organizaciju uključenu u interni promet dobara. Kako bismo ih isključili iz financijskog rezultata od prodaje robe kupcima, potrebno je prodaju za partnera Naše poduzeće pripisati zasebnoj liniji poslovanja.

Kako odrediti pravila prema kojima će se prihodi i troškovi prodaje raspoređivati ​​po djelatnostima?

Na kartici Postavljanje distribucije prodaje po poslovnim linijama unesite sljedeće podatke.

* U polju Razdoblje odaberite početni datum mjeseca u kojem će se primjenjivati ​​ova postavka dodjele.
* Označite okvir "Primjenjuje se".
* Odaberite organizaciju čija se prodaja mora pripisati jednoj ili više linija poslovanja.
* Navedite način distribucije.
* Ako se prodaja mora pripisati jednoj poslovnoj liniji, označite okvir "Distribuirano privatnoj poslovnoj liniji" i odaberite željenu poslovnu liniju s popisa.
* Ako se prodaja mora rasporediti na nekoliko linija poslovanja, označite okvir
»Distribuirano po načinu distribucije« i navesti način distribucije po djelatnostima iz imenika.

Slično tome, dopušteno je definirati distribuciju prodaje po vrsti poslovanja prema odjelu, evidenciji privatnih stavki ili privatnom partneru.

Distribucija prodaje po područjima djelatnosti provodi se tijekom provedbe regulatornog dokumenta
"Obračun troška robe." Kod raspodjele po područjima djelatnosti primjenjuje se sljedeći mehanizam raspodjele.

* Provjeravaju se sve prodaje za tekući mjesec.
* Provjeravaju se sve navedene postavke distribucije prodaje.
* Istaknut je popis prodaje za koji je dopušteno primijeniti distribuciju s potpunim detaljima: prema određenoj organizaciji, privatnom odjelu, određenom zapisu artikla, privatnom partneru.
* Distribucija podataka o prodaji provodi se prema područjima djelatnosti navedenim u postavkama.
* Zatim se provjeravaju prodaje i postavke s nepotpunim podacima i vrši se njihova naknadna distribucija.

Pri raspodjeli prodaje po djelatnostima primjenjuju se ovi prioriteti.

* Organizacija je najniži prioritet;
* Nomenklatura.
* Podjela.
* Partner je najveći prioritet.

Bilo koja dimenzija postavke ima opciju da se ne odražava. U ovom slučaju, postavka se primjenjuje na sve moguće mjerne vrijednosti.

Primjer. Trgovačko poduzeće ima središnji ured i brojne trgovine. Trgovine su prebačene na pojednostavljeni sustav oporezivanja i rade u ime jedne organizacije, Maloprodaje. Veleprodaja se odvija u središnjem uredu, dok su za rad s veleprodajnim kupcima i distributerima izdvojeni posebni odjeli. Prodaju je potrebno rasporediti u područjima "Maloprodaja", "Veleprodaja", "Distribucija".

* Takve postavke dodajemo na listu postavki distribucije prodaje po poslovnim područjima.
* U prvoj postavci odredite organizaciju "Maloprodaja" i smjer "Maloprodaja".
* U drugoj postavci navodimo organizaciju "Središnji ured", odjel "Rad s veleprodajnim kupcima", smjer aktivnosti "Veleprodaja".
* U trećoj postavci navodimo organizaciju "Sjedište", odjeljak "Rad s distributerima", smjer aktivnosti "Distribucija".

Sekcija: NSI i administracija / Postavke sekcije / Financijsko računovodstvo i kontroling

Poveznica otvara obrazac postavki "Financijski rezultat i kontroling" koji sadrži rubrike za postavljanje financijskog rezultata, knjigovodstva robe i ciljnih pokazatelja. Razmotrite odjeljak postavki "Financijski rezultat".

Postoje potvrdni okviri koji omogućuju ili onemogućuju sljedeće značajke:

• “Uzmite u obzir ostale prihode i rashode” - računovodstveno obračunavanje prihoda i rashoda koji nisu vezani uz osnovnu djelatnost, kao i odgođene troškove i dodatne troškove za robu.
• “Financijski rezultat po djelatnostima” - mogućnost registracije djelatnosti tvrtke u programu i zatim uzimanje u obzir prihoda i rashoda u kontekstu tih područja.
• "Grupe postavki financijskog računovodstva" - dodatne postavke za stavku i omogućuju vam grupiranje objekata prema pravilima odraza u računovodstvu.
• "Grupe analitičkog knjigovodstva stavke" - dodatna analitika za stavku, koja korisniku omogućuje samostalno kreiranje analitičkih računovodstvenih parametara, njihovo specificiranje tijekom operacija, a zatim u njihovom kontekstu.
• „Uzmite u obzir drugu imovinu i obveze” - mogućnost evidentiranja drugih transakcija (koje nisu povezane s glavnom djelatnošću) koje se odnose na imovinu ili obveze, na primjer, transakcije s dugotrajnom imovinom.
• "Kreiraj upravljačku bilancu" - mogućnost generiranja izvješća "Upravljačka bilanca", analizirati financijsko stanje poduzeća i kontrolirati stanje imovine i obveza.

Aktivnosti

Ako organizacija vodi evidenciju po područjima djelatnosti, potrebno ju je upisati u poseban imenik.

Odjeljak: Financijski rezultat i kontroling / Vidi također / Aktivnosti

Za smjer aktivnosti naznačen je njegov naziv i status - "Korišteno" ili "Nekorišteno". Ako je potrebno, možete kreirati grupe u imeniku koje možete odabrati u polju "Grupa smjerova".

Načini raspodjele prihoda i rashoda po djelatnostima

Kako bi se prihod ili rashod pripisao bilo kojoj vrsti poslovanja, program mora specificirati jednu ili više metoda distribucije. Da biste to učinili, morate ih unijeti u odgovarajući imenik.

Poglavlje: Financijski rezultat i kontroling / Vidi također / Metode raspodjele prihoda i rashoda po linijama poslovanja

Prilikom unosa metode potrebno je odabrati pravilo raspodjele: razmjerno prihodima, rashodima, bruto dobiti ili koeficijentima. Osim toga, u tabelarnom dijelu navedena su područja djelatnosti za koja će se raspodjela vršiti na ovaj način. Ako je tablični dio prazan, doći će do raspodjele prihoda ili rashoda u svim smjerovima.

Prilikom odabira pravila "Proporcionalno koeficijentima", potrebno je odrediti koeficijent za svako područje djelatnosti. Ako unesete samo jedan smjer i navedete bilo koji koeficijent za njega, tada će se prihod ili rashod u potpunosti pripisati ovom smjeru.

Metoda raspodjele u budućnosti se može koristiti u raspodjeli kako ostalih prihoda ili rashoda, tako i prodaje osnovne djelatnosti.

Kod prikaza ostalih prihoda ili rashoda, stavka prihoda i rashoda koja je odabrana u dokumentu "radi" (na primjer, dokument o plaćanju, prodaja ili primitak usluga i druge imovine itd.). Ako je u članku navedena opcija raspodjele “Po djelatnostima”, tada je u njemu potrebno odabrati i način raspodjele. Iznos prihoda ili rashoda će se raspodijeliti između linija poslovanja prema ovoj metodi. (Za više informacija o ostalim prihodima i rashodima pogledajte naše materijale o upravljačkom računovodstvu u UT - "Ostali prihodi" i "Ostali rashodi".)

Metode distribucije također se mogu koristiti za postavljanje automatske distribucije prodaje.

Postavljanje distribucije prodaje po djelatnostima

U programu 1C: Trade Management ne postoji način izravnog povezivanja prodajnog dokumenta s linijom poslovanja. Raspodjela se vrši automatski regulatornim dokumentima, obično na kraju mjeseca. Prvo morate postaviti pravila distribucije.

Poglavlje: Financijski rezultat i kontroling / Vidi također / Postavljanje raspodjele prodaje po djelatnostima

Postavke se dodaju klikom na gumb "Kreiraj". Istovremeno se može koristiti više postavki.

Na dnu obrasca postavke označavaju kako će se vršiti distribucija: na određenu djelatnost ili po načinu distribucije. U prvom slučaju morate odabrati smjer, u drugom - metodu.

Gore navedite parametre po kojima će program odabrati dokumente za primjenu ove postavke: klijent, odjel, nomenklatura i organizacija. Ne možete navesti sve opcije. Na primjer, na slici 5 odabran je odjel „Odjel veleprodaje” i smjer djelatnosti „Veleprodaja”. To znači da će sve prodaje ostvarene u ovom odjelu biti dodijeljene ovoj liniji poslovanja (ako ne postoje druge postavke prioriteta, pogledajte dolje).

Osim toga, morate označiti korištenje i navesti datum od kojeg se postavka primjenjuje. Učinak postavke trajat će od tog datuma do uvođenja nove postavke s istim parametrima. Na primjer, ako kreirate novu postavku i odredite drugačiji smjer za odjel veleprodaje od 01.06.2016., tada će se od tog dana prodaja ovog odjela distribuirati na novi način.

Kako se odabire postavka kada se raspodjela prodaje odražava u dokumentu? U tu svrhu u programu su postavljeni prioriteti. Distribuiraju se obrnutim redoslijedom: na prvom mjestu - klijent, zatim odjel, nomenklatura i organizacija.

Slika 6 prikazuje primjer popisa postavki. U njemu je većina postavki vezana uz odjele: prodaja svakog odjela alocirana je na određenu liniju poslovanja, na primjer, veleprodajni odjel - na veleprodaje itd. Međutim, postoji zasebna postavka za klijenta Simon & Schuster - smjer "Prodaja distributerima". To znači da će prodaja ovom kupcu biti pripisana ovom određenom smjeru, bez obzira na odjel, budući da kupac ima veći prioritet.

Ponekad je zgodno postaviti postavke distribucije za stavku. U ovom slučaju, prodaja iz jednog dokumenta može se distribuirati na različiti tipovi djelatnosti, ovisno o nomenklaturi. Ako je posebna holding organizacija angažirana u nekom smjeru (na primjer, maloprodaja), ima smisla stvoriti postavku za tu organizaciju. Ali ne zaboravite odrediti prioritete. Na primjer, ako se s postavkama prikazanim na slici 6 prodaja odražava u organizaciji „IP „Poduzetnik” i pododjeljku „Odjel maloprodaje”, tada će se ta prodaja pripisati smjeru „Maloprodaja (ured)” , iako je drugačije naznačeno. Koristit će se smjer naveden za podjelu jer ima prednost.

Financijski rezultati

Nakon obavljanja planiranih mjesečnih završnih operacija, prodaja će se rasporediti prema postavkama. To će se odraziti na izvješća. Razmotrite izvješće "Financijski rezultati".

Rubrika: Financijski rezultat i kontroling / Izvješća o financijskom rezultatu / Financijski rezultati

Izvješće se generira u upravljačkom računovodstvu. Prihodi od prodaje i troškovi prodaje raspoređeni su po djelatnostima. Imajte na umu da u smjeru "Dodaj. usluge” raspodjeljuje se samo prihod, a troška nema (jer ne može biti za uslugu).