Untuk menentukan posisi yang, menurut pekerjaan organisasi, harus muncul dalam jadwal negara, Anda harus mengandalkan kewajiban tindakan: jika perusahaan terdaftar sebagai negara, maka kontrol ketat atas meja kepegawaian dan indikasi dari semua lowongan potensial di perusahaan diperlukan, dan juga penunjukan jumlah posisi yang diduduki oleh pekerja.

Unit kepegawaian dari jadwal dapat mencakup posisi pengacara, manajer kontrak, penjaga keamanan, tukang listrik, mandor dan banyak spesialisasi lainnya.

Kategori dan jenis menurut pengklasifikasi

Mari kita beralih ke Undang-Undang Federal No. 79, yang mengklasifikasikan dan mengatur kategori dan kelompok posisi dalam pelayanan sipil Federasi Rusia.

Kelompok utama posisi kerja di meja kepegawaian:

  • lebih tinggi;
  • utama;
  • presenter;
  • lebih tua;
  • muda.
  • pemimpin- mereka menempati posisi tertinggi dalam organisasi dan melakukan kegiatan untuk mengelola semua sumber daya perusahaan, termasuk personel. Kategori ini dibagi menjadi 3 kelompok: manajer puncak, kepala dan pemimpin.
  • pembantu- karyawan ini disebut sebagai penasihat. Mereka bertanggung jawab untuk mendukung atasan mereka, dengan kata lain, mereka mengikuti perintah mereka dan bertanggung jawab penuh, mengambil posisi pemimpin untuk sementara waktu jika perlu.
  • Spesialis- terlibat dalam kegiatan profesional dalam kerangka tugas khusus yang ditetapkan oleh manajemen. Kategori ini dibagi menjadi 4 kelompok: spesialis yang lebih tinggi, kepala, terkemuka dan senior.
  • Menyediakan spesialis- dicirikan berdasarkan kegiatan perusahaan, ruang lingkup pekerjaannya luas dan mencakup hal-hal berikut: bisnis, dokumentasi, organisasi, keuangan, ekonomi, dan informasi.

Di bawah ini adalah contoh tabel kepegawaian yang menunjukkan unit staf:


Kode profesi - untuk apa, untuk apa?

Pengklasifikasi pekerjaan adalah katalog semua profesi yang terkait dengan kegiatan perusahaan; untuk kenyamanan, ini menunjukkan kode yang digunakan dalam tabel kepegawaian.

Kode dan kategori adalah indikasi struktural dari subordinasi. Katakanlah departemen utama diberi nomor 03, dalam hal ini karyawan yang berada di bawahnya akan ditampilkan sebagai 03.01, 03.02, dan seterusnya. Kategorisasi juga menambahkan digit yang sesuai ke kode umum jika pembagian berikutnya terjadi.

Institusi yang terlibat dalam kegiatan pemerintah secara apriori diharuskan memiliki direktori ini, sedangkan organisasi lain tidak tunduk pada persyaratan tersebut.


Katalisator untuk tindakan tersebut adalah peningkatan jumlah karyawan di perusahaan. atau optimalisasi proses yang ada.

Pekerjaan ini memiliki hak untuk mengambil bos, karyawan bagian personalia dan jasa hukum dan akuntansi, selain itu, Anda tidak boleh lupa bahwa karyawan biasa juga dapat melakukan pekerjaan ini jika mereka memiliki surat kuasa yang dibuat secara tertulis.

  1. Untuk memperkenalkan posisi baru, pertama-tama, itu diterbitkan, disertifikasi dengan tanda tangan kepala,. Ini menyatakan:
    • periode tabel kepegawaian;
    • tanggal dan tempat persetujuan;
    • orang yang melaksanakan perintah;
    • dan alasan untuk melakukan penyesuaian, hal ini mungkin karena perbaikan struktur organisasi, reorganisasi unit, optimalisasi kerja manajerial, dll.
  2. Dan setelah itu, isi kolom kepegawaian berubah dan posisi baru diperkenalkan sesuai dengan prosedur umum.

Ubah prosedur: pengurangan dan penggantian nama

  • Dalam semua prosedur ini, serta untuk pengenalan posisi baru, perlu untuk mengeluarkan perintah yang sesuai, disertifikasi oleh tanda tangan orang utama perusahaan.
  • Jika posisi itu kosong, maka Anda bisa bertahan hanya dengan mengeluarkan perintah dan melanjutkan implementasi rencana Anda.
  • Namun, jika posisi tersebut ditempati oleh seorang karyawan, ia harus diberitahu tanpa gagal. Dan setelah menerima persetujuannya, perjanjian dokumen dibuat di samping kontrak kerja. Ini disebabkan oleh fakta bahwa nama lowongan yang ditempati ditentukan baik dalam kontrak maupun dalam buku kerja.

    Oleh karena itu, prosedur untuk mengurangi dan mengganti nama kekosongan melibatkan penyesuaian semua dokumen terkait.

  • Contoh pemberitahuan kepada karyawan tentang penggantian nama posisi:


    Contoh perjanjian tambahan untuk kontrak kerja:

    Apa yang harus dilakukan jika ada unit yang tidak sesuai jadwal - apakah mungkin menerima karyawan?

    Anda dapat mempekerjakan karyawan dalam keadaan seperti itu di organisasi non-pemerintah, di mana urutan semua proses internal diatur oleh otoritas, namun harus dipahami bahwa jika tidak ada posisi dalam daftar staf, maka ini mungkin agak memperumit acara untuk mengurangi jumlah karyawan di masa depan.

    Selain itu, dalam situasi tertentu, ini dianggap sebagai pelanggaran paragraf 4 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia oleh otoritas pajak. Dan sebagai hasil dari organisasi, perlu untuk memulai kasus pengadilan untuk menantang tindakan ilegal karyawan Layanan Pajak Federal.

    Kesimpulan

    Jika perusahaan itu bukan negara, maka manajemen dengan sengaja menyelesaikan masalah penambahan tabel kepegawaian ke dokumentasi.

    Tapi tetap saja, untuk sebuah perusahaan, alat seperti itu sangat nyaman untuk melakukan bisnis dengan sejumlah besar sumber daya manusia, karena staf membuatnya lebih mudah untuk menganalisis proses yang sedang berlangsung; dan selain itu, dengan pemeriksaan yang tak terelakkan dari otoritas pajak, kepegawaian membantu menghindari komentar yang tidak adil dari pihak mereka.

    Undang-undang menetapkan persyaratan untuk judul posisi dalam daftar staf. Cari tahu majikan mana yang harus mematuhinya, dan untuk siapa persyaratan tersebut tidak wajib.

    Baca artikel kami:

    Cara menyebutkan posisi dengan benar di daftar staf

    Pertama-tama, majikan harus ingat bahwa ketika mempekerjakan karyawan, judul posisi harus sesuai dengan tabel kepegawaian (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, penyebutan awal jabatan tercermin justru pada “staf”. Dan staf harus di semua perusahaan.

    Perlu dicatat bahwa nama spesialisasi harus sama untuk semua karyawan yang melakukan pekerjaan yang sama. Dengan demikian, upah ditetapkan sama. Jika diferensiasi diperlukan, maka pembagian ke dalam kategori dimungkinkan. Kemudian perbedaan pembayaran diperbolehkan.

    Baca juga:

    Ketika buku referensi dan standar profesional diperlukan

    Sebelum pengenalan standar profesional pada akhir 2012, Pedoman Tarif dan Kualifikasi Terpadu (ETKS) digunakan. Jadi spesialisasi dan spesialis yang bekerja diberi nama, dengan fokus pada buku-buku referensi ini.

    Bisakah saya membuat judul pekerjaan sendiri?

    Bagi perusahaan komersial, pencocokan jabatan tidak begitu penting. Memang, bagi mereka, sebagai suatu peraturan, tidak ada manfaat yang diberikan, dan, karenanya, tidak ada pengaturan nama.

    Dalam pekerjaan ini, seseorang harus dipandu oleh prinsip kewajaran dan menyebutkan posisi sehingga fungsi tenaga kerja jelas dari gelarnya. Sekarang nama "manajer" telah menyebar luas. Pada saat yang sama, baik kepala departemen dan pembersih dengan sedikit perbedaan nama dapat disebut manajer.

    Seringkali, majikan datang dengan posisi yang indah dan bergengsi untuk memikat spesialis terbaik ke tempat itu. Termasuk menggunakan nama asing (HR-manager). Ada larangan langsung atas tindakan seperti itu dalam undang-undang saat ini (klausul 6 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan menyediakannya kepada pemberi kerja), karena ini dapat menyesatkan kandidat untuk posisi yang kosong.

    Perubahan posisi di meja kepegawaian: prosedur

    Perubahan staf mungkin diperlukan dalam sejumlah besar kasus. Salah satunya adalah perubahan pekerjaan. Prosedur ini tidak biasa dan membutuhkan kepatuhan dengan sejumlah aturan yang ditetapkan. Prosedurnya menjadi jauh lebih mudah jika semua posisi kosong pada posisi yang diubah. Sedangkan unit sibuk menciptakan banyak hambatan dan secara signifikan meningkatkan alur kerja.

    Baca juga:

    Dengan posisi staf gratis, cukup dengan mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian. Dan urutan tindakan dengan taruhan sibuk akan dipertimbangkan lebih lanjut.

    Langkah 1. Membuat keputusan dan mengeluarkan perintah untuk mengubah tabel kepegawaian

    Setelah membuat keputusan yang tepat, majikan mengeluarkan perintah untuk mengganti "staf". Perintah untuk membuat perubahan dibuat pada tanggal saat ini, dokumen ditandatangani oleh kepala perusahaan. Tanggal penyesuaian harus ditunda setidaknya 2 bulan.

    Langkah 2. Memberi tahu karyawan tentang perubahan posisi

    Karena perubahan judul posisi merupakan syarat penting dari kontrak kerja, karyawan harus diberitahu 2 bulan sebelum perubahan yang diusulkan. Karyawan dikirimi pemberitahuan secara tertulis, yang harus mereka tandatangani.

    Langkah 3. Mulai berlakunya perubahan

    Setelah tenggat waktu berlalu, perubahan akan berlaku. Bagi karyawan yang menyetujui perubahan tersebut, perlu disiapkan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja. Dan juga membuat entri yang sesuai dalam persalinan.

    Dalam kebanyakan kasus, nama posisi dibentuk berdasarkan aktivitas profesional, yang tidak selalu mungkin untuk dirumuskan dalam satu kata.

    Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

    APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

    Ini cepat dan GRATIS!

    Itulah sebabnya ada jabatan-jabatan panjang untuk mengkonkretkan fungsi kerja atau nama, yang menyamarkan tugas-tugas sederhana di bawah gelar bergengsi. Dan pembentukan jabatan ditentukan oleh undang-undang. Ini menetapkan persyaratan untuk nama dan opsi yang memungkinkan.

    Basis normatif

    Daftar staf merupakan salah satu tindakan lokal yang dibuat dalam rangka mengefektifkan struktur organisasi perusahaan dan menetapkan besaran remunerasi.

    Dokumen yang disepakati menyatakan:

    • nama semua jabatan mulai dari manajemen hingga pegawai biasa;
    • jumlah unit staf untuk setiap lowongan;
    • jumlah remunerasi dari gaji atau tarif per jam hingga tunjangan sebagai persentase.

    Sebagai aturan, tidak ada masalah saat menentukan gaji, karena fakta bahwa untuk jenis remunerasi untuk pekerjaan ini, satu aturan telah ditetapkan, yang diabadikan dalam Pasal 133 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Totalnya tidak boleh lebih rendah dari upah minimum, yang dibentuk dengan mempertimbangkan biaya keranjang makanan dan tingkat inflasi tahunan dan ditetapkan di tingkat federal.

    Artinya, cukup bagi majikan untuk dipandu oleh Pasal 133 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan kemampuan keuangan mereka sendiri ketika menetapkan jumlah remunerasi. Tetapi dengan pilihan jabatan pekerjaan, itu lebih sulit, karena ada banyak industri, dan ada banyak jabatan, belum lagi norma-norma legislatif yang diabadikan dalam ETCS dan Bab 31 dari Kode Perburuhan Rusia. Federasi yang mengatur kepatuhan terhadap standar profesional.

    Apa yang dikatakan hukum?

    Sesuai dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja di Federasi Rusia, Panduan Tarif dan Kualifikasi Terpadu telah dibentuk. Ini mencakup banyak masalah yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia yang sama dengan definisi jabatan dalam konteks masing-masing industri, yang menunjukkan persyaratan kualifikasi untuk lowongan dan daftar perkiraan tanggung jawab pekerjaan, pengetahuan dan karakteristik yang diperlukan pekerjaan.

    Juga, Pasal 195.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa nama posisi dalam daftar staf harus dibentuk dengan mempertimbangkan ETKS sehubungan dengan persyaratan yang ditetapkan untuk Standar Profesional.

    Artinya, pimpinan perusahaan dalam memilih nama jabatan harus memperhatikan beberapa faktor, yaitu:

    • korespondensi nama dengan tugas yang diperhitungkan;
    • rasio persyaratan dengan karakteristik kualifikasi pekerjaan.

    Misalnya, boleh memanggil sekretaris sebagai asisten kepala, karena tugasnya identik. Tetapi hampir tidak mungkin untuk memanggil tukang kunci sebagai inspektur komunikasi, karena nama lowongan harus dibentuk dengan mempertimbangkan tugas yang dilakukan, dan bukan gelar bergengsi.

    Kapan buku referensi dan standar profesional diperlukan?

    Pasal 195.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa kepatuhan terhadap Standar Profesional adalah wajib bagi banyak pengusaha - mereka yang mengelola perusahaan dengan kepemilikan negara atau lembaga di mana setengah dari modal dasar dimiliki oleh Federasi Rusia.

    Misalnya, di kotamadya, departemen pemerintah dan lembaga pemerintah lainnya, jabatan harus sesuai dengan ETKS dan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen yang ditentukan, sedangkan di perusahaan lain direktori dapat digunakan sebagai rekomendasi.

    Juga, ETKS dan standar profesional harus diperhatikan dalam kasus di mana ada kondisi kerja di tempat kerja pekerja yang menyimpang dari norma dan memberikan hak atas daftar tunjangan tertentu.

    Manfaat dijamin oleh hukum federal, masing-masing, jika disediakan, persyaratan tertentu berlaku. Misalnya, korespondensi yang sama dari judul pekerjaan dengan standar Profesional.

    Jadi, Anda dapat bekerja selama 20 tahun sebagai pelukis dan menghirup asap cat, tetapi pada saat yang sama memiliki jabatan "pekerja bangunan". Ini tidak sesuai dengan ETKS dan tidak menyediakan kondisi kerja yang berbahaya, dan karenanya hak untuk.

    Artinya, sesuai dengan norma hukum, daftar tunjangan secara langsung tergantung pada nama posisi, yang akan diberikan kepada karyawan hanya jika nama lowongan sesuai dengan tugas yang dilakukan.

    Ada beberapa faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan:

    • Jika perusahaan memiliki sistem pembayaran tarif, yaitu nilai, kelas, maka sesuai dengan Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia, nama lowongan harus ditetapkan dengan mempertimbangkan norma-norma Buku Pegangan Kualifikasi. Hal ini disebabkan karena daftar tugas untuk beberapa jabatan diberikan untuk masing-masing kategori secara terpisah, mengingat tingkat kualifikasi dan karakteristik pekerjaannya berbeda.
    • Sesuai dengan Pasal 18 Undang-Undang Federal No. 426, selama sertifikasi tempat kerja, selain data umum, lembar sertifikasi juga menunjukkan kode profesi. Ini mengasumsikan bahwa judul posisi sesuai dengan Buku Pegangan Kualifikasi. Dan karena pengesahan harus dilakukan di semua perusahaan setidaknya sekali setiap lima tahun, perbedaan antara judul sebenarnya dari posisi dan posisi lowongan di ETKS dapat menyebabkan pelanggaran prosedur penilaian.

    Dalam kasus lain, kepatuhan terhadap standar profesional bersifat nasihat. Ini menyiratkan penggunaan direktori hanya sebagai bentuk standar, yang dapat dimodifikasi dengan mempertimbangkan spesifikasi perusahaan dan tugas yang diperhitungkan, tetapi, bagaimanapun, tidak sepenuhnya diabaikan.

    Bisakah Anda membuat nama sendiri?

    Sebagai aturan, untuk lembaga-lembaga milik struktur negara, tabel kepegawaian ditetapkan oleh otoritas yang lebih tinggi, sehingga mereka tidak mengalami kesulitan dengan pemilihan nama, karena mereka menerimanya sudah jadi.

    Tetapi untuk perusahaan yang berstruktur komersial, ketika memilih nama, banyak pertanyaan muncul, karena daftar tugas resmi tidak selalu bertepatan dengan ETKS karena kekhususan tenaga kerja dan bisa jauh lebih luas dari standar yang ditetapkan.

    Dalam situasi seperti itu, manajemen perusahaan dapat membuat nama sendiri, tetapi dengan mempertimbangkan persyaratan standar profesional dan kapasitas untuk posisi individu. Jika tidak ada kondisi atau kelas yang merugikan di perusahaan, maka nama lowongan dapat berubah-ubah, tetapi dalam batas yang wajar, mengingat bahwa masa kerja umum dalam industri tertentu kadang-kadang tergantung pada nama posisi.

    Misalnya, di beberapa perusahaan ada 1 posisi penuh waktu seorang pengacara, dan beberapa spesialis terlibat dalam bidang ini, yang judulnya dapat menunjukkan, misalnya, seorang spesialis dalam pekerjaan hukum. Atau penjaga yang sama dapat menjadi penjaga keamanan bagian ekonomi, karena ia hanya bertanggung jawab atas wilayah perusahaan yang berdekatan, dan itupun pada malam hari.

    Fitur menggunakan judul pekerjaan di tabel kepegawaian

    Mengingat, mulai tahun 2019, tidak ada aturan yang seragam untuk pembentukan jabatan di tingkat legislatif, dan standar profesional harus dipatuhi hanya dalam kondisi kerja tertentu dan dalam struktur pemerintahan, banyak perusahaan memilih jabatan berdasarkan aturan mereka sendiri.

    Mereka adalah sebagai berikut:

    • gelar bergengsi untuk meningkatkan motivasi;
    • nama panjang untuk menentukan tugas yang diperhitungkan;
    • nama yang arbitrer demi fashion dan tren Barat.

    Misalnya, saat ini, posisi manajer cukup umum dan bergengsi. Di bawahnya, Anda dapat menyamarkan profesi yang kurang nyaring, misalnya, wanita pembersih yang sama, yang, setelah menjadi manajer layanan kebersihan, tidak akan berhenti mencuci lantai dan membersihkan debu, tetapi akan menerima alasan tambahan untuk bangga dengan posisinya, yang berarti dorongan untuk berkembang.

    Atau, karena jumlah staf yang sedikit, satu karyawan dapat memegang dua posisi. Misalnya, itu bisa menjadi wakil direktur - kepala departemen. Dengan demikian, dua pekerjaan digabungkan, dan, karenanya, tugas dalam satu instruksi penuh waktu, tetapi dengan kekuatan yang lebih besar.

    Di beberapa perusahaan, praktik penamaan jabatan menggunakan huruf-huruf alfabet asing. Misalnya, opsi berikut digunakan - IT - manager.

    Prinsip pemilihan dasar

    Aturan yang ditetapkan tidak selalu benar. Mereka melanggar norma perundang-undangan saat ini dan aturan pembentukan jabatan sesuai dengan subordinasi.

    Prinsip-prinsip berikut harus diikuti:

    • Pertama - kepatuhan dengan nama kategori hierarki staf, yang dapat dipilih secara sewenang-wenang, tetapi dengan mempertimbangkan subordinasi.
    • Kedua - korespondensi jabatan dengan tugas yang dilakukan.
    • Ketiga- Penerapan hukum.

    Jadi, dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225, dalam klausul 6 Instruksi untuk mengisi buku kerja, dikatakan bahwa buku kerja hanya diisi dalam bahasa negara, yaitu bahasa Rusia di wilayah tersebut. dari Federasi Rusia.

    Oleh karena itu, nama-nama posisi dalam bahasa Inggris dan bahasa lainnya dilarang. Tetapi ketika melamar pekerjaan, nama lowongan harus ditunjukkan, oleh karena itu, norma hukum dalam hal manajer TI akan dilanggar.

    Varian dasar dan turunan

    Mengingat bahwa ada banyak judul pekerjaan, mereka dibagi menjadi beberapa jenis:

    • dasar;
    • sewenang-wenang.

    Nama-nama dasarnya adalah nama-nama yang ditetapkan dalam Buku Pegangan Kualifikasi. Tetapi nama-nama yang terbentuk dari yang dasar atau ditemukan secara mandiri dapat berubah-ubah.

    Wajar jika ada nama dasar, tidak ada masalah, karena dasarnya diatur oleh ETKS. Namun sehubungan dengan penggunaan nama yang sewenang-wenang, mungkin timbul pertanyaan mengenai penetapan hak atas manfaat pensiun dini.

    Dalam paragraf 9 Keputusan Kementerian Perburuhan Federasi Rusia No. 29, penjelasan diberikan tentang masalah ini. Menurut dia, gelar pekerjaan turunan, yang meliputi gelar dasar, dapat diakui sebagai dasar, dan memberikan hak kepada karyawan untuk menerima manfaat.

    Misalnya, profesi pekerja baterai ada di ETKS, tetapi pekerja senior baterai tidak, sedangkan sifat pekerjaan dan kode bahaya sesuai dengan nama depan, yang secara otomatis memberikan hak atas manfaat yang ditetapkan oleh undang-undang.

    Jika nama arbitrer tidak mengandung nama dasar, maka akan sulit bagi karyawan untuk mengklaim manfaat apa pun. Oleh karena itu, ketika menghitung pensiun, masa kerja di posisi yang disepakati akan dihitung sebagai total dan tidak lebih.

    Artinya, jika perusahaan bergerak di bidang umum dan tidak ada kondisi berbahaya di tempat kerja, nama sembarangan dapat digunakan, tetapi jika kode bahaya 3.1, nama profesi setidaknya harus memiliki nama dasar.

    Aturan untuk penggunaan kata-kata individual

    Direktori kualifikasi berisi banyak judul pekerjaan, yang sebagian besar tidak terdiri dari satu kata, tetapi beberapa.

    Misalnya, pengemudi forklift atau pengisi daya kulkas. Artinya, undang-undang membolehkan nama suatu profesi, terdiri dari beberapa kata yang mengandung spesifikasi jenis kegiatan tertentu.

    Undang-undang juga mengizinkan penggunaan preposisi atas nama lowongan yang bertindak sebagai penghubung antara beberapa kata - misalnya, teknisi ultrasonik atau konservator peralatan dan produk logam, yang sekali lagi menyiratkan rentang frasa yang sangat luas.

    Tidak ada batasan yang ditetapkan oleh undang-undang untuk jumlah kata tertentu dalam jabatan pekerjaan, mengingat beberapa industri mungkin memiliki jabatan yang cukup panjang yang akan ada dalam lowongan.

    Jadi, nama yang cukup luas saat ini umum di bidang struktur pemerintahan, di mana posisi berikut hadir:

    • ekonom dalam akuntansi dan analisis bisnis;
    • Spesialis terkemuka dalam pekerjaan kontrak dan klaim.

    Artinya, tidak ada batasan jumlah kata dan penggunaan preposisi untuk pembentukan frase logis dalam jabatan di tingkat legislatif, mengingat aspek-aspek tertentu ada dalam jabatan di ETCS.

    Satu aspek lagi harus diperhatikan.

    Sesuai dengan Panduan Kualifikasi, kata-kata tambahan untuk jabatan dasar, seperti direktur atau sekretaris, digunakan sebagai klarifikasi dari wewenang dan tugas yang dilakukan.

    Misalnya, seorang sekretaris hanya bisa menangani pekerjaan kantor, tetapi juru ketik sekretaris akan sibuk dalam pembentukan administrasi dan dokumentasi lainnya.

    Dengan demikian, direktur akan terlibat langsung dalam pengelolaan perusahaan, tetapi direktur eksekutif hanya akan memiliki kekuasaan di salah satu bidang tertentu.

    Apa yang harus diingat?

    Ketika memilih jabatan, harus diingat bahwa jabatan yang benar dari profesi menentukan hak untuk menerima manfaat yang ditetapkan oleh undang-undang.

    Hak yang sama untuk pensiun dini atau tunjangan yang diberikan kepada Buruh Veteran, yang, berdasarkan norma-norma Undang-Undang Federal No. 5, harus mengkonfirmasi masa kerja dan jenis kegiatan mereka di industri tertentu.

    Juga harus diingat bahwa gelar bergengsi tidak akan mengubah ruang lingkup tugas, juga tidak akan memberi pemegang posisi yang sama sebagai manajer layanan kebersihan tambahan kekuatan di bidang kepemimpinan.

    Dan harus diingat bahwa setiap nama dasar di ETKS dikembangkan untuk industri tertentu dengan kekhususan dan tanggung jawabnya sendiri. Oleh karena itu, tidak disarankan untuk menggunakannya di industri lain, karena kerangka acuannya akan sangat berbeda.

    Staffing diperlukan untuk penggunaan sumber daya manusia yang paling produktif. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur pekerjaan perusahaan dengan benar. Semakin baik jadwal, semakin tinggi efisiensi staf. Jadwal memungkinkan Anda untuk mengontrol semua proses tenaga kerja, menentukan beban karyawan. Ini akan membantu Anda dengan cepat mendapatkan informasi tentang jumlah total staf, jumlah pekerjaan. Ini adalah dokumen resmi yang mungkin diminta oleh otoritas pengatur. Oleh karena itu, harus disusun sesuai dengan undang-undang dan praktik yang ditetapkan. Secara khusus, perlu untuk memasukkan posisi karyawan dengan benar di dalamnya.

    Untuk apa jadwal?

    Meja kepegawaian memiliki fungsi-fungsi ini:

    • Pembentukan struktur organisasi perusahaan yang akurat dan cepat.
    • Memperbaiki jumlah divisi dan jumlah unit staf untuk masing-masing pos.
    • Pembentukan sistem remunerasi yang nyaman untuk pekerjaan karyawan departemen.
    • Memperbaiki jumlah bonus untuk pekerjaan.

    Apakah mungkin mempekerjakan karyawan jika posisinya tidak sesuai jadwal?

    Apa yang harus dilakukan jika posisi pelamar tidak ada dalam daftar staf? Disarankan untuk memperkenalkan posisi baru sesegera mungkin. Jika tidak, risiko ini muncul:

    • Kesulitan dalam mengurangi jumlah karyawan.
    • Risiko bahwa tindakan tersebut akan diakui sebagai pelanggaran paragraf 4 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

    informasi tambahan

    Saat memperkenalkan posisi, Anda perlu mempertimbangkan poin-poin ini:

    • Jika sistem pembayaran adalah tarif satu, ada kategori, nama lowongan, berdasarkan Pasal 143 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ditetapkan sesuai dengan Panduan Kualifikasi.
    • Dalam lembar pengesahan, jika pengesahan dilakukan, harus ditulis kode profesi. Ketentuan yang sesuai tercantum dalam Pasal 18 Undang-Undang Federal No. 426 tanggal 28 Desember 2013.

    Dalam semua keadaan lain, penggunaan standar profesional adalah opsional.

    Posisi apa yang tidak dapat ditunjukkan dalam daftar staf

    Jadwal tidak boleh memuat posisi yang tidak mencerminkan sifat pekerjaan seorang spesialis. Bagaimana menentukan apakah nama tersebut mencerminkan fitur kegiatan? Anda harus memanfaatkan praktik dan tradisi yang telah berkembang di industri tertentu.

    Apa jabatan Anda, ... atau tidak, bahkan bukan itu. Apa yang seharusnya menjadi judul pekerjaan Anda?

    Sebenarnya, ada banyak pilihan nama untuk mereka yang bergerak di bidang pemrograman:

    Pengembang perangkat lunak

    Pengembang

    Insinyur Pengembangan

    Pengembang perangkat lunak senior

    Programmer

    Arsitek-pengembang

    Arsitek perangkat lunak

    Apalagi jabatan resmi Anda dan apa yang Anda lakukan adalah dua hal yang berbeda.

    Pada umumnya, jabatan tidak berarti apa-apa. Bukankah begitu? Lagi pula, judul posisi tidak akan memberi tahu Anda apa pun tentang pekerjaan atau orangnya. Di beberapa perusahaan, pemrogram terbaik mereka disebut pengembang senior, di perusahaan lain orang dengan tanggung jawab yang sama disebut arsitek pengembangan, di perusahaan lain mereka hanya pengembang perangkat lunak.

    Beberapa posisi terdengar lebih mengesankan, namun, pada kenyataannya, nama tersebut tidak membawa informasi objektif apa pun.

    Tetapi perselisihan masih berkecamuk tentang apa arti posisi ini atau itu, dan bagaimana "orang IT" menyebut diri mereka sendiri. Semua perselisihan ini didasarkan pada keyakinan bahwa ada beberapa peringkat resmi posisi, dan bahwa di suatu tempat di alam semesta paralel ada definisi. Tentu saja kami tidak mengatakan tentang kualifikasi direktori kepegawaian dan deskripsi pekerjaan)

    Jadi bagaimana "orang IT" disebut? Seperti semua orang terbiasa - "Programmer"?

    Dan jika Anda bukan hanya seorang programmer! Kumpulkan dan analisis persyaratan, buat mock-up, tulis tes... Jadi mungkin pengembang perangkat lunak? Bagaimana jika Anda telah melakukan ini untuk waktu yang lama dan berhasil - Kepala Pengembang Terkemuka atau Pengembang Perangkat Lunak Senior?

    Anda adalah orang besar, pekerja yang sangat diperlukan, dan bukan hanya semacam programmer. Pemrogram adalah orang yang menulis kode, bangkai pembuat kode. Dan Anda, sial, Anda tidak di sini!

    Dalam hal ini, jawab satu pertanyaan - apa keahlian Anda yang paling berharga?

    Dan mungkin ternyata sebagian besar dari mereka yang membuat program hidup, Anda harus mengakui - terlepas dari banyak fungsi lain yang Anda lakukan, keterampilan Anda yang paling berharga adalah menulis kode.

    Jika Anda mengambil semua tugas pengembang senior kecuali menulis kode dan menyerahkannya kepada orang lain, apa yang akan Anda sebut "orang lain" itu? Kemungkinan besar seorang analis bisnis atau yang serupa. Tidak mungkin Anda akan memberinya gelar bangga "Pengembang Senior"?

    Kebalikannya juga benar: Anda dapat mengambil beberapa tugas non-kode pengembang dan tetap menjadi pengembang. Oleh karena itu, adalah logis untuk menyebut diri Anda seperti itu untuk mencerminkan fungsi utama Anda: pemrograman.

    Omong-omong, Amazon menganggap istilah "programmer" benar, karena kategori buku yang paling luas untuk kueri "Komputer dan Teknologi" disebut "Pemrograman".

    Jika di setiap area posisi diberi nama berdasarkan apa yang paling sering dilakukan seseorang, kita akan mendapatkan yang berikut:

    pengirim surat senior

    Pembujuk Klien

    Simulator Aktivitas Kekerasan

    Insinyur Rapat

    Peselancar Web

    Korektor Pikiran Salah Online

    Anda mungkin tidak menghabiskan 90% waktu Anda untuk menulis kode, tetapi ini adalah keuntungan utama Anda. Jadi apa alasan untuk menyebut diri Anda sesuatu selain "programmer" atau "coder"?

    Tidak, tidak, berhenti. Karena jika saya mengatakan itu, semua orang akan berpikir bahwa saya telah memprogram sepanjang hari. Bagaimana orang tahu bahwa saya memiliki banyak keterampilan berguna lainnya?

    Ya, tidak ada yang mengira bahwa programmer membuat kode sepanjang hari! Lagi pula, Anda tidak berpikir bahwa seorang pengacara melakukan pembelaan yang brilian di sidang pengadilan setiap hari?

    Apakah kata "insinyur perangkat lunak senior" atau "arsitek basis data" lebih menggambarkan ratusan tugas Anda daripada kata sederhana "programmer"? Setidaknya kata "programmer" jelas bagi semua orang, bahkan mereka yang tidak mengerti apa-apa di bidang IT.

    Semua debu dan abu ini jangan ambil pertanyaan ini terlalu serius. Dan jangan langsung pergi ke bos Anda dan menuntut agar dia mulai memanggil Anda "programmer".)

    Hanya saja, jangan bersikeras pada beberapa versi nama yang benar. Hanya saja, jangan mengoreksi rekan Anda ketika mereka menyebut diri mereka pengembang atau arsitek pengembang (meskipun, omong-omong, jika kamu mendesain Perangkat lunak, Anda juga harus menjadi arsitek sistem yang baik. Dan jika Anda melambaikan tongkat ajaib dan menggambar arsitektur yang harus dihidupkan oleh orang lain - maaf, Anda bukan programmer atau pengembang).

    Jika seseorang bertanya apa pekerjaan Anda, katakan saja "Saya seorang programmer". Ungkapan "Saya bekerja sebagai insinyur pengembangan" pasti akan menimbulkan pertanyaan. Dan Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan ini untuk akhirnya sampai pada apa yang dikatakan di paragraf pertama - Anda sedang memprogram dan Anda adalah seorang programmer.

    Bersumber dari simpleprogrammer.com