Apa yang dianggap sebagai waktu paling produktif untuk bekerja? Bagaimana cara bekerja secara produktif dan tidak membuang waktu? Buat jadwal kerja

Rahasia kerja produktif menarik bagi semua orang yang bertujuan untuk sukses. Banyak orang bermimpi menjadi orang yang produktif. Apakah sesederhana yang dibuat buku? Lumayan. Cukup cari waktu kerja produktif Anda, pilih kondisi nyaman untuk kerja produktif dan pahami dengan jelas langkah-langkah apa yang perlu Anda ambil untuk menjadi orang yang produktif.

Pekerjaan produktif: apa itu?

Kerja produktif adalah kunci sukses dalam bisnis apa pun. Kita berbicara tentang organisasi yang kompeten dari pekerjaan mereka dan mendapatkan hasil yang maksimal.

Pekerjaan produktif adalah pekerjaan yang:

• dilakukan dengan kualitas tinggi;
• membawa hasil yang baik;
• memberikan kesenangan;
• inisiatif diperlukan;
• "tidak memaksa" untuk melihat jam.

Penting untuk dipahami dengan jelas bahwa produktivitas kerja sama sekali tidak terkait dengan jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja. Untuk menjadi seproduktif mungkin, tidak peduli berapa jam Anda bekerja. Terkadang dalam 2-3 jam Anda dapat melakukan sebanyak yang mereka lakukan dalam 15-16 jam. Di sinilah letak rahasia kerja produktif.

Praktek menunjukkan bahwa sulit untuk menjadi produktif bagi orang-orang yang:

• tidak menyadari ke mana dan mengapa mereka pindah;
• tunjukkan ketekunan - bergerak menuju tujuan bahkan ketika pekerjaan tidak lagi menarik (jangan lupa untuk meninjau tujuan dan pastikan itu relevan);
• menganggap diri mereka perfeksionis (karena keinginan mereka untuk mencapai hasil yang ideal, Anda dapat menghabiskan banyak waktu dan energi untuk kinerja sempurna pekerjaan yang tidak dibutuhkan siapa pun);
• berada dalam semacam harapan - mereka sedang menunggu kedatangan Muse, inspirasi, memimpikan liburan, menunggu panggilan penting, dll.;
• dulu - mereka, ulang tahun, Tahun Baru, tetapi mereka tidak pernah mulai menyelesaikan tugas penting tepat waktu;
• menghabiskan sebagian besar waktu mereka di masa lalu atau impian masa depan mereka.

Ada banyak alasan mengapa orang membuang waktu berjam-jam, berhari-hari, bertahun-tahun dengan sia-sia. rinci di forum.

rahasia kerja produktif

Bagaimana menjadi produktif di tempat kerja?

Jika Anda tertarik dengan pekerjaan yang produktif, ikuti rekomendasinya:

1. Temukan jam kerja yang produktif. Lebih nyaman dan nyaman seseorang bekerja di pagi hari, seseorang terbiasa bekerja di sore hari atau bahkan di malam hari. Catat jam berapa Anda paling produktif. Dan gunakan waktu ini dengan bijak. Apa yang Anda lakukan selama jam kerja produktif akan memberi Anda hasil terbaik.
2. Tidur yang cukup, istirahat total. Orang-orang sukses tidak hanya merencanakan hari kerja mereka, tetapi juga. Mereka tahu bagaimana memiliki istirahat yang produktif setelah bekerja. Dan kau?
3. Bekerja secara ketat sesuai rencana. Dengan mencurahkan hanya 5-10 menit dari hari Anda, Anda dapat menjadi lebih produktif dan menghemat hingga 2-3 jam. Rencana Anda seharusnya tidak memiliki banyak tugas penting. Belajar mendelegasikan.
4. Atur ruang kerja Anda dengan baik. Seharusnya tidak ada sesuatu yang berlebihan di atas meja, sementara semua yang Anda butuhkan (notebook, laptop, pena, dll.) harus ada di tangan. Jika tidak, Anda tidak akan produktif. Selain itu, jangan lupakan pencahayaan ruangan dan suhu yang nyaman. Faktor-faktor ini membantu untuk menjadi produktif. Jika suhu di bawah 20 derajat di ruangan redup, bersiaplah untuk membuat kesalahan 44% lebih banyak daripada jika Anda bekerja pada 25 derajat di ruangan terang.
5. Biasakan melakukan hal-hal yang sulit terlebih dahulu dan kemudian beralih ke hal-hal yang mudah. Jika "gajah" tampak besar, mulailah "memakannya" berkeping-keping. Takut memulai proyek besar? Anda baru saja memulai, tanpa berpikir, tanpa bujukan, tanpa motivasi. Mulailah dan jangan perhatikan bagaimana Anda terlibat. Di akhir hari kerja, lebih baik meninggalkan tugas-tugas sederhana.
6. Kurangi jumlah istirahat merokok, istirahat, pesta teh, dll.
7. Beristirahatlah di antara tugas-tugas. Satu atau dua jam bekerja - istirahat selama beberapa menit. Jika Anda sangat lelah, biarkan diri Anda tidur siang setidaknya selama 7-15 menit. Ini akan cukup untuk menjadi produktif kembali.
8. Matikan telepon Anda, jangan pergi ke Internet ketika Anda sedang mengerjakan sesuatu yang penting.
9. Kontrol produktivitas Anda. Ada aplikasi untuk ini.
10. Hargai waktu Anda. Tentukan seberapa berharganya menit Anda. Dan setiap kali Anda ingin menjelajahi Internet, bergosip dengan rekan kerja, bangunlah. Ingatlah bahwa setiap hari terbakar tanpa dapat ditarik kembali.
11. Sulit tidak hanya untuk perfeksionisme, kemalasan, gangguan, tetapi juga untuk pengemis abadi yang terbiasa mengalihkan tanggung jawab mereka kepada Anda.
12. Catat kemajuan Anda. Kontrol perantara dalam perjalanan untuk mencapai tujuan sangat penting. Sempurna untuk ini.

rahasia kerja produktif

Seperti yang Anda lihat, tidak ada rahasia yang mengerikan. Semuanya jelas dan diketahui. Hal utama adalah mulai mengambil tindakan. Ucapkan selamat tinggal pada penundaan dan belajar menjadi orang yang produktif.

Jika pekerjaan Anda produktif, Anda tidak akan menderita kemalasan atau kekurangan waktu. Dan jam bebas dapat dihabiskan untuk hobi favorit Anda, rekreasi dan kegiatan menyenangkan lainnya. Saya berharap Anda bekerja produktif! Anda pasti akan berhasil!

Jika Anda memiliki sesuatu untuk diceritakan tentang pekerjaan produktif, bagikan di komentar. Bagaimana Anda menjadi atau ingin menjadi orang yang produktif? Apa yang telah Anda lakukan atau sedang lakukan untuk mencapai ini?

Apakah Anda menginginkan lebih dari hidup?

Berlangganan dan dapatkan lebih banyak artikel menarik bersama dengan hadiah dan bonus.

Lebih dari 2000 orang telah berlangganan konten terbaik minggu ini

Bagus, sekarang periksa email Anda dan konfirmasikan langganan Anda.

Ups, ada yang tidak beres, coba lagi

Jika penundaan adalah masalah nyata bagi Anda,

Kami telah mengumpulkan 7 tips terbaik untuk berhenti menunda-nunda dan menjadi lebih produktif di tempat kerja dan dalam kehidupan.

1/7 Temukan "puncak"aktivitas

Para ilmuwan telah lama membuktikan bahwa tidak ada yang mampu bekerja selama 8 jam berturut-turut (dan bahkan lebih dari 12 jam).Curry Mason, penulis buku Genius Mode. Rutinitas harian orang-orang hebat.

Dia menemukan bahwa pada siang hari, kebanyakan orang memiliki dua hingga empat jam produktif. Ini adalah masa ketika seseorang penuh dengan kekuatan, energi, aktif secara kreatif dan paling produktif dalam melakukan tugas-tugas kompleks. Sisa waktu lebih baik untuk menangani tugas-tugas manajerial dan saat ini sederhana.

Penulis asing terkenal Taylor Pearson setuju dengan fakta bahwa setiap orang memiliki 2-4 jam produktifnya sendiri dalam sehari. Dia mencoba "memaksa" dirinya untuk menulis banyak setiap hari, tetapi pada akhirnya, setelah beberapa jam mengerjakan teks, dia merasa lelah, dan kualitas teks menurun secara signifikan.

Jadi, alih-alih bekerja lama dan produktif, penulis mendapat efek sebaliknya: setiap jam kerja ekstra pada buku menambah waktu baginya untuk memperbaiki apa yang telah dia tulis pada hari berikutnya.

NASIHAT

Menjadi produktif di siang hari tidaklah sulit, Anda hanya perlu menemukan beberapa jam produktif dalam sehari. Cobalah untuk menyelesaikan tugas dengan tingkat kesulitan yang berbeda pada waktu yang berbeda dalam sehari. Dengan cara ini Anda akan tahu kapan Anda berada dalam kondisi terbaik.

2/7 Jangan abaikan tidur

Banyak dari kita yang berpikir jika kita terlambat bekerja atau datang ke kantor pagi-pagi, kita bisa melakukan banyak hal, sehingga kita sering mengabaikan tidur. Orang-orang seperti itu percaya bahwa produktivitas mereka di tempat kerja akan meningkat secara signifikan, tetapi ini pada dasarnya adalah taktik yang salah. Agar produktif selama hari kerja, penting untuk tidak hanya tidur nyenyak, tetapi juga tidak tidur berlebihan.

Seorang ahli tidur terkemuka, Profesor Daniel Kripke, mengatakan kepada TIME bahwa seseorang membutuhkan rata-rata 6,5 ​​hingga 7,5 jam tidur.Penelitian telah menunjukkan bahwa mereka yang tidur kurang atau lebih dari rata-rata emas tidak hanya menunjukkan penurunan produktivitas di tempat kerja, tetapi juga hidup lebih pendek. Pernyataan ini dikonfirmasi oleh Business Insider edisi Amerika, yang melakukan penyelidikannya sendiri dan menetapkan berapa banyak waktu yang dihabiskan orang-orang sukses untuk tidur.

Ambil isyarat dari orang-orang sukses, ingat kebiasaan sejak kecil dan cobalah untuk tidur di siang hari. Jika Anda memiliki area tempat duduk di kantor Anda, jangan ragu untuk membawa masker tidur, penutup telinga, dan tidur siang selama 15 menit.

3/7 Ikuti rutinitas harian

Bahkan jika Anda bekerja dari rumah atau untuk diri sendiri - rutinitas sehari-hari sangat penting, seperti Carrie Mason, penulis buku “Genius Mode. Rutinitas harian orang-orang hebat. Ini bukan hanya tentang buku harian atau aplikasi seluler yang mengingatkan Anda tentang janji. Ini lebih tentang distribusi waktu kerja yang tepat.

Misalnya, para ilmuwan menyarankan untuk beristirahat sejenak di tempat kerja.

Istirahat, meskipun 15 menit setelah 1,5 jam kerja aktif, hanya akan meningkatkan produktivitas Anda dan memungkinkan otak Anda untuk "beristirahat" dan "mengisi ulang".

Anda akan terkejut betapa produktivitas Anda akan meningkat.

4/7 Isi waktu istirahatmu dengan sesuatu yang bermanfaat

Kami telah menulis di atas bahwa para ilmuwan dari University of Illinois telah menetapkan perlunya istirahat selama bekerja. Cobalah untuk membuat istirahat Anda tidak hanya santai tetapi juga produktif.

Beberapa istirahat 15 menit dapat diisi dengan menonton tutorial atau video pendidikan di YouTube.

Pecinta burung hantu akan semakin menyukainya setelah menginstal aplikasi "Burung Hantu" tidak hanya akan membatasi akses ke situs yang Anda pilih, tetapi juga akan membuat komentar sarkastis tentang Anda jika menurutnya Anda tidak cukup produktif.

7/7 Berhenti mengikuti orang yang "sukses" di media sosial

Kesuksesan orang lain bisa membuat Anda kagum, iri, dan bahkan membuat Anda depresi. Tapi pikirkan! Melacak kehidupan seseorang tidak akan membuat Anda menjadi karyawan yang baik atau orang yang sukses. Cobalah untuk lebih fokus pada masalah dan tugas Anda saat ini.

Ada beberapa nasihat yang sangat radikal mengenai hal ini. Kelvin Newport, dosen di Universitas Georgetown (AS), penulis buku dan artikel tentang pengembangan karir menasihati keluar dari jaringan sosial Siapapun yang ingin maju dalam karir mereka.

Sebagai berikut dari pidato Calvin Newport, seorang spesialis yang sukses dihargai oleh keterampilan, bukan dengan memposisikan dirinya di jejaring sosial.

Tetapi jika Anda tidak ingin meninggalkan jejaring sosial dan contoh pencapaian orang lain menginspirasi Anda, mendengarkan ceramah orang-orang sukses jauh lebih produktif daripada menyukai foto mereka di jejaring sosial.

Misalnya, berlangganan saluran youtube TED dan nantikan pengumuman video ceramah baru.

Kiat terakhir dan pilihan buku untuk meningkatkan produktivitas pribadi

Produktivitas bukanlah sifat karakter atau kualitas khusus yang diturunkan kepada Anda dari ayah atau ibu Anda. Efektivitas pribadi adalah banyak pekerjaan pada diri sendiri dan kesalahan Anda.

Untuk menjadi dokter yang hebat, Anda harus lulus dari universitas yang bagus, dan untuk mulai bermain ukulele, Anda perlu mengambil kursus khusus atau menonton video tutorial di YouTube.

Ini cerita yang sama dengan produktivitas: untuk menjadi orang yang lebih produktif, belajarlah untuk menjadi satu.

Kami telah mengumpulkan buku terbaik untuk membantu Anda menjadi lebih produktif:

• Mode Jenius Kari Mason. Rutinitas harian orang-orang hebat ”- buku ini sangat cocok untuk mereka yang ingin benar-benar mencari kepribadian hebat, dan bukan di profil Instagram.
• Pembicaraan TED Chris Anderson. Kata-kata mengubah dunia. Panduan Resmi Pertama untuk Berbicara di Depan Umum” adalah buku luar biasa dari seorang visioner dan kurator TED tentang cara membuat presentasi dan pidato Anda lebih berdampak dan efektif. Buku ini juga akan mengajarkan Anda bagaimana bekerja dengan audiens.
• Peter Ludwig“Kalahkan penundaan! How to Stop Putting Things Off for Tomorrow” adalah salah satu buku yang paling terkenal dan berguna bagi mereka yang terus-menerus merasa bersalah karena tidak punya waktu untuk melakukan apa pun, tetapi tidak ada yang bisa mereka lakukan untuk itu. 5 dari 5 bintang di Ozon, ulasan yang mengesankan oleh mereka yang telah membacanya, dan yang paling penting, tidak ada "air" dalam buku ini, hanya contoh dari kehidupan nyata penulis dan rekan-rekannya.

Sedikit kesamaan. Faktanya, prinsip-prinsip yang membimbing mereka dan para kreatif luar biasa lainnya ketika mereka mewujudkan ide-ide mereka sangat mirip. The99percent.com telah menerbitkan 10 aturan untuk menjadi lebih produktif.

1. mulai melakukan sesuatu

Kemampuan untuk mengambil tindakan adalah sifat paling umum yang ditemukan pada ratusan profesional dan wirausahawan berbakat dalam sebuah studi tentang faktor-faktor kesuksesan kreatif. Meskipun sulit untuk melebih-lebihkan pentingnya persiapan, mudah tersesat dalam perencanaan dan lamunan yang tidak pasti. Anda perlu memaksakan diri untuk mengambil tindakan - dan semakin cepat semakin baik. Ini penting karena saat Anda mulai melakukan sesuatu, Anda mulai menerima umpan balik berharga yang akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan ide orisinal Anda dan melihatnya dengan lebih sadar.

1. Mulai Kecil

Sementara ide-ide kami ada di kepala kami, kami biasanya datang dengan proyek-proyek besar dan tanpa awan. Masalahnya adalah bahwa pemikiran seperti itu pada awalnya menimbulkan hambatan bagi implementasi gagasan tersebut. Untuk menghindari ketakutan akan kertas putih, mulailah dengan ide kecil yang dapat diimplementasikan dengan cukup cepat. Anda dapat memperoleh pengalaman untuk festival skala besar dengan mengadakan pesta, membangun gedung pencakar langit mini, dan menggunakan aplikasi iPhone untuk memulai dengan menggambar di atas kertas. Setelah Anda menguji ide Anda dalam skala kecil, Anda akan memiliki pemahaman yang jauh lebih baik tentang bagaimana menerapkannya pada tingkat yang lebih tinggi.

1. Mencoba

Trial and error adalah bagian penting dari kreativitas apa pun. Seperti yang dikatakan oleh seniman dan dosen Amerika The Frank, biasanya pertama kali kita mengimplementasikan sebuah ide, tidak berjalan dengan baik. Di sini penting untuk menyoroti pengalaman yang diperoleh dalam proses implementasi dan menggunakannya untuk meningkatkan ide - untuk membuat versi baru yang lebih baik. Materi iklan seperti Jack Dorsey, Ben Kaufman, dan Studio 7.5 percaya bahwa membuat prototipe dan terus mengujinya adalah kunci untuk mengubah ide biasa-biasa saja menjadi produk yang mengubah permainan. Alih-alih panik setelah kegagalan, perhatikan mereka dan belajarlah darinya. Kemudian buat prototipe baru. Sekali lagi. Cepat atau lambat, Anda akan mencapai target.

1. Merumuskan tujuan sederhana untuk proyek dan terus-menerus kembali ke mereka

Ketika kami mengerjakan proyek besar, kami menghasilkan banyak ide baru. Ini dapat mengarah pada perluasan tujuan proyek yang konsisten dan fakta bahwa kami mulai memproduksi entitas. Kebiasaan berbahaya ini dapat membuat tidak mungkin untuk benar-benar mencapai tujuan Anda. Cara termudah untuk menghindarinya adalah dengan merumuskan dan menuliskan tugas-tugas utama di awal setiap proyek (jika Anda memiliki mitra, pastikan ada kesepakatan penuh di antara Anda). Maka Anda harus terus-menerus kembali ke tujuan ini.

1. Kerjakan proyek Anda sedikit setiap hari

Pada proyek yang membutuhkan pemasukan besar sumber daya kreatif (mengembangkan rencana bisnis baru, menulis novel, atau hanya mempelajari keterampilan baru), sangat penting untuk menjaga momentum tetap berjalan. Misalnya, jika Anda berlari setiap hari, latihan menjadi semakin mudah - dengan cara yang sama Anda dapat melatih otak Anda. Rangsanglah setiap hari, dan kreativitas akan lebih mudah diwujudkan. Seperti yang dikatakan Jack Cheng dalam teksnya Thirty Minutes A Day, yang penting bukanlah seberapa banyak yang Anda lakukan, tetapi seberapa sering Anda melakukannya.

1. Lakukan rutinitas

Untuk mengerjakan proyek Anda setiap hari, Anda perlu mencari waktu untuk ini. Rutinitas sehari-hari tampak seperti ide yang membosankan dan membosankan, tetapi dialah yang menciptakan dasar untuk inspirasi nyata. Dalam memoar terbarunya, What I Talk About When I Talk About Running, penulis Jepang terkenal Haruki Murakami menulis tentang bagaimana aturan ketat untuk bangun jam 5 pagi dan nongkrong jam 10 malam setiap hari sangat penting untuk hasil kreatifnya yang mengesankan.

1. Pecah proyek besar dan jangka panjang menjadi langkah-langkah yang lebih kecil

Untuk mengelola harapan dan tetap termotivasi untuk mengerjakan proyek satu tahun atau lebih, Anda perlu memecahnya menjadi beberapa bagian yang dapat diselesaikan dalam beberapa minggu atau bulan. Manfaat ganda dari pendekatan ini adalah bahwa proyek terasa lebih mudah dikelola dan ada motivasi tambahan di seluruh pekerjaan. Sangat penting untuk mengambil istirahat dari waktu ke waktu untuk menghargai apa yang telah dilakukan, bahkan jika jalan masih panjang.

1. Turun dengan pertemuan yang tidak perlu

1. Belajarlah untuk mengatakan "tidak"

Energi kreatif tidak terbatas. Kreatif yang berpengalaman tahu bahwa energi dan perhatian mereka harus dijaga dengan hati-hati. Ambil penulis Tim Collins, misalnya. Buku-bukunya Built to Last dan Good to Great telah terjual jutaan eksemplar, dan kecerdasannya yang tajam membuatnya menjadi konsultan yang dicari. Namun terlepas dari kenyataan bahwa Collins mengenakan biaya lebih dari $60.000 untuk pertunjukan publik, dia melakukannya tidak lebih dari 18 kali setahun. Jika dia berbicara lebih sering, dia tidak akan punya waktu untuk berkonsentrasi pada penelitian dan menulis buku terlarisnya. Saat Anda berada dalam mode produksi, ingatlah bahwa "fitur baru" berarti jeda dari alur kerja yang sebenarnya. Penting untuk mengatakan tidak agar tidak menyebar pada hal-hal sepele.

1. Ingatlah bahwa bahkan aturan yang membuat Anda produktif dibuat untuk dilanggar.

Aturan hanya layak diikuti selama mereka bekerja. Jika Anda tidak dapat bergerak maju lagi karena jadwal Anda, cobalah sesuatu yang lain. Ini bisa berupa perjalanan panjang, perjalanan ke museum seni, jalan-jalan di sekitar rumah, atau percakapan dengan orang asing - sesuatu yang membuat Anda terguncang. Menghentikan kebiasaan memungkinkan Anda untuk melihat ide dengan segar dan mengisi ulang untuk terjun langsung ke pekerjaan lagi.

Halo para pembaca yang budiman.

Tapi katakan sejujurnya, berapa banyak orang yang berhasil melakukannya dengan mudah dan sederhana? Sebagian besar akan menjawab bahwa itu mungkin dengan kesulitan besar, dan seringkali tidak berhasil sama sekali.

Kemauan itu bagus, tapi tidak cukup

Anda dapat memaksa diri Anda untuk melakukan sesuatu, tetapi sumber daya pribadi ini tidak cukup, atau tidak cukup untuk waktu yang lama.

Tekanan seperti itu pada diri sendiri melelahkan, mengarah ke keadaan stres. Hasil akhirnya adalah shutdown total. Energi psikis berakhir, seseorang meninggalkan apa yang menjadi fokusnya, tetapi sebenarnya memaksakan dirinya untuk melakukannya.

Ternyata tekad saja tidak cukup. Mengapa ini terjadi?

Hanya saja otak kita diatur sedemikian rupa sehingga bekerja berdasarkan pengalaman masa lalu, ketika kita berulang kali menyerah dan mundur jika gagal. Akibatnya, ia sangat menolak segala sesuatu yang menyebabkan pengeluaran energi dan waktu yang besar.

Inilah alasan utama dan utama mengapa begitu sulit bagi kita untuk memenuhi apa yang direncanakan sebagai tujuan jangka panjang.

Tidak mungkin bekerja secara produktif tanpa kesenangan

Alasan kedua mengapa kita tidak dapat melakukan apa yang perlu dilakukan adalah ketidakpuasan. Kita berkata pada diri kita sendiri: kita harus melakukannya karena kita harus melakukannya, dan hanya itu. Tanpa emosi apapun.

"Penyetelan" otak seperti itu tidak efektif. Kemungkinan besar, itu berasal dari kemalasan untuk memikirkan apa yang penting saat ini?, apa yang akan memengaruhi kesuksesan dan kesejahteraan?, apa yang pada akhirnya akan memberi kita kepuasan? Sebaliknya, kami "menghindar", melakukan beberapa hal rutin, melakukan apa saja (kebanyakan lebih mudah) menghindari apa yang perlu dilakukan. Bagaimana cara bekerja secara produktif dalam kondisi seperti itu? - tetapi dengan cara apa pun, "nol" yang lengkap, hiburan.

Namun, diketahui bahwa bagian manusia yang paling produktif mencapai hasil yang luar biasa dengan mengarahkan upaya mereka untuk menguasai secara tepat keterampilan yang paling sulit.

Jelas, orang-orang seperti itu mencapai hasil yang tinggi karena satu alasan sederhana. Mereka mendapatkan kepuasan dari memperoleh keterampilan yang kompleks, dan tidak "membubarkan" menjadi hal-hal kecil dan tidak perlu yang hanya memakan waktu tanpa membawa hasil. Oleh karena itu kesimpulan tentang fitur berikut -

Tentang bisnis favorit Anda

Dengan melakukannya, Anda dapat mencapai banyak hal. Mengapa tidak bekerja? Ya, kami hanya tidak tahu bisnis sukses seperti apa yang kami sukai, dan kami pasti mengacaukan bisnis favorit kami atas nama kesuksesan dengan favorit kami tidak melakukan apa-apa, atau melakukan apa yang lebih mudah dan tidak membutuhkan usaha.

Hindari situasi ini dan pahami apa diperlukan kasus favorit, kemungkinan besar itu mungkin, tetapi hanya jika kita mulai melakukan apa yang kita lihat setelahnya . Tanpa memulai sesuatu, kita tidak akan pernah tahu mana yang menyenangkan dan mana yang tidak.

Anda dapat melakukan banyak hal dan sibuk sepanjang hari, tetapi hanya bekerja dan bekerja tanpa lelah, melakukan seperti orang lain tidak cukup.

Awal yang sulit

Ketika sesuatu yang sulit dan jangka panjang perlu dilakukan, kita sangat sering menundanya untuk nanti, untuk masa depan yang tidak terbatas, yang waktunya tidak jelas bagi kita, yaitu, mereka tidak ada.

Fungsi pelindung otak juga berpengaruh di sini. Dia hanya menghindari beban kerja yang berlebihan, dan berpegang teguh pada setiap kesempatan untuk menunda awal yang sulit, mendorong masuk.

Ini mengarah pada hasil yang tidak menyenangkan. Kita menghabiskan sebagian besar hidup kita melakukan apa yang lebih akrab, lebih mudah, dan tidak melakukan apa yang perlu dilakukan. Kami pergi bekerja, melakukan tugas-tugas sederhana dan tidak rumit, melakukan hal yang sama di rumah, dan sebagai hasilnya, kami menemukan bahwa selama bertahun-tahun, ternyata tidak ada yang istimewa yang telah dilakukan, dan yang paling penting, banyak yang belum diterima.

Mulai berarti selesai

Namun, terlepas dari kemalasan kita, ada fenomena yang luar biasa. Jika sekelompok orang yang sama sekali berbeda diberi tugas untuk melakukan sesuatu, dan pada saat yang sama mereka dibatasi waktu sehingga jelas tidak cukup untuk menyelesaikan tugas, maka mayoritas, 90 persen atau lebih setelah waktu yang ditentukan, ingin tinggal dan menyelesaikan apa yang mereka mulai.

Jadi, kita, hampir semua dari kita, memiliki keinginan untuk tidak berhenti. Dan kita melakukan ini bukan karena otak kita bekerja seperti robot, tetapi karena tidak menyenangkan bagi kita untuk berhenti tanpa menyelesaikan pekerjaan yang telah kita mulai. Kami dalam ketidaknyamanan!

Kalau begitu, mengapa kita masih menunda, tidak memulai, menunda pelaksanaan hal-hal yang perlu?

Alasannya kemungkinan besar karena kita menetapkan tugas yang begitu besar untuk diri kita sendiri sehingga kita ingin menghindarinya, atau kita tidak memikirkan semua detailnya. Kita takut akan ketidakpastian kita sendiri.

Dalam hal ini, tampaknya hanya ada satu solusi - mulai saja tanpa memikirkan konsekuensinya, dan mulailah dengan yang bukan yang paling sulit, tetapi bahkan mungkin dengan tugas. Misalnya, di pagi hari, enggan melakukannya - Anda hanya perlu memulai latihan ringan, dan kemudian semuanya akan "berputar" seperti jarum jam.

Butuh istirahat

Kami akan mulai, dan terlibat dalam masalah ini, tetapi ada satu bahaya. Kita mulai mendorong diri kita sendiri, tidak membiarkan diri kita beristirahat. Tampaknya bagi kita bahwa semakin intensif kita bekerja, semakin efisien dan cepat kita akan melakukannya.

Tetapi pendekatan ini pada dasarnya salah. Bahkan, hal ini menyebabkan kelelahan, dan tidak mungkin lagi bekerja secara produktif. Kita lupa bahwa orang tunduk pada siklus. Pada tingkat genetik, seseorang diprogram sedemikian rupa sehingga ia harus mengamati siklus harian yang berlangsung dari 90 hingga 120 menit untuk aktivitas dan untuk tidur - istirahat.

Ditemukan juga bahwa kerentanan dan kinerja terbaik orang terjadi ketika pergantian pekerjaan dan istirahat. Waktu istirahat 15-20 menit sudah cukup untuk mempertahankan performa tinggi. Siklus: 90 menit (satu setengah jam) kerja - istirahat 20 menit bisa cukup diterima. Maka pertanyaan bagaimana bekerja secara produktif akan terpecahkan dengan sendirinya.

Lakukan dalam siklus dan berurutan

Mengikuti siklus seperti itu sangat membantu fokus hanya pada satu hal, jangan terganggu, dan pada saat yang sama melakukan semua hal secara konsisten. Keinginan untuk melakukan semuanya sekaligus mengurangi produktivitas dan menyebabkan waktu terbuang. Jika Anda terganggu oleh tugas lain, maka dibutuhkan waktu hingga 20 menit atau lebih untuk kembali ke ritme siklus sebelumnya.

Dan agar hal-hal tidak tampak "mengerikan" dan sulit, berguna untuk memecahnya menjadi beberapa bagian, mudah dan konkret, dalam tujuan Anda. Maka otak tidak akan menganggap tujuan sebagai tugas yang besar dan sulit, dan tidak akan "menyabotase" pelaksanaannya.

Dan hal terakhir - bisnis, seperti uang, menyukai akun

Hasil eksperimen menunjukkan bahwa penting untuk menetapkan tenggat waktu penyelesaian pekerjaan. Disiplin diri seperti itu meningkatkan kemampuan untuk berhasil menyelesaikan apa yang Anda mulai setidaknya 80%.

Pada saat yang sama, efektivitas pengendalian diri meningkat secara dramatis jika memungkinkan untuk menghitung apa yang telah dilakukan dengan cara apa pun. Tidak peduli apa dan bagaimana kita menghitung. Adalah penting bahwa perhitungan kuantitatif seperti itu dimungkinkan dan dilakukan.

Mari kita simpulkan

Kemauan saja tidak cukup. Cepat atau lambat kita akan hancur. Mengubah tugas menjadi hal favorit secara radikal mengubah segalanya, dan itu berjalan dengan baik.

Awal bisa sulit, Anda hanya perlu memulai, dan hanya itu, dan tidak memikirkan konsekuensinya. Awal memunculkan kesenangan dari yang selesai.

Anda tidak dapat "menyetir" diri sendiri dengan pekerjaan. Pekerjaan alternatif dengan istirahat, misalnya, menurut skema 90 → 20 → 90 (dalam menit), dll.

Lakukan hal-hal secara konsisten. Multitasking simultan adalah musuh kita.

Untuk menetralisir “sabotase” otak, bagi tugas menjadi tugas-tugas kecil, tuliskan, dan tetapkan tenggat waktu.

Efisiensi dan kelengkapan urusan meningkat dengan perhitungan kuantitatif dari apa yang telah dilakukan.

Saya berharap Anda sukses dalam bisnis Anda!

P.S.
Lebih baik merencanakan hari Anda pada malam sebelumnya. Jika Anda mencoba melakukannya di pagi hari, Anda tidak akan dapat merencanakan secara efektif - tidak ada waktu untuk berpikir dan menimbang segalanya. Selain itu, di pagi hari mungkin ada hal-hal mendesak yang mengganggu.

Setiap pekerja yang bekerja di kantor atau pabrik menurut undang-undang ketenagakerjaan mengetahui bahwa tidak semua hari kerja berada pada puncaknya. Dan terlepas dari seberapa baik dia tidur di malam hari atau berapa cangkir kopi yang dia minum saat sarapan. Selama hari kerja, produktivitas secara bertahap menurun. Namun, sebagian besar dari kita tetap menjalankan tugas fungsional kita, meskipun terjadi penurunan kualitas pekerjaan.

Karena itu, banyak yang kemudian harus bekerja setelah jam kerja atau pada akhir pekan - jika tidak, tidak akan mungkin untuk mengkompensasi kerugian. Pertama-tama, ini berlaku untuk kepala perusahaan atau departemen yang tidak dapat mendelegasikan tugasnya kepada orang lain.

Sebagian besar eksekutif bekerja lebih dari 40 jam seminggu dan merasa kewalahan dengan tanggung jawab pekerjaan. Sementara itu, para ahli berpendapat bahwa peningkatan jumlah jam kerja tidak menyebabkan peningkatan produktivitas dan kualitas kerja. Hari kerja yang lebih produktif dapat dibuat jika direncanakan dengan baik.

Menemukan jam tangan dengan performa tertinggi

Jumlah pekerjaan yang besar selalu menyebabkan penurunan produktivitas. Otak manusia dapat bekerja paling produktif hanya selama satu setengah hingga dua jam berturut-turut, setelah itu diperlukan istirahat. Kemudian Anda dapat memulai periode baru satu setengah jam produktivitas maksimum. Durasi siklus ini bisa individual, dan untuk meningkatkan produktivitas, Anda harus memilihnya sendiri.

Selain itu, produktivitas dapat ditingkatkan tanpa menambah jam kerja jika ritme sirkadian manusia diperhitungkan. Misalnya, jika Anda adalah orang pagi, masuk akal untuk mulai bekerja lebih awal. Jika burung hantu - nanti.

Faktor selanjutnya adalah penentuan alasan yang bersifat objektif dan subjektif yang mengalihkan perhatian Anda dari pelaksanaan tugas kedinasan Anda. Pekerja yang paling produktif mengklaim bahwa mereka mencapai produktivitas puncak hanya karena mereka mengatur waktu mereka. Sepertiga dari orang yang disurvei menunjuk langsung pada kurangnya perencanaan sebagai faktor yang mengurangi produktivitas.

Sebuah survei terhadap pekerja kantoran yang terus-menerus bekerja setelah jam kerja menunjukkan alasan-alasan berikut untuk manajemen waktu yang buruk:

• Prioritas pekerjaan yang salah.
• Kurangnya perencanaan.
• Gangguan konstan terhadap faktor eksternal.
• Salah menilai upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
• Kebutuhan untuk melakukan banyak tugas secara bersamaan.
• Menunda tugas untuk nanti.

Cara terbaik untuk mengidentifikasi puncak kinerja adalah dengan membuat catatan harian pekerjaan sepanjang hari. Dengan itu, Anda dapat melihat pola perilaku Anda sendiri dan menyusun ulang hari kerja Anda untuk mencapai produktivitas maksimum. Selain buku harian, Anda dapat menggunakan survei rekan kerja di tempat kerja. Mereka dapat mengawasi Anda dan memberi tahu Anda saat Anda berada di performa puncak dan saat Anda berada di titik terendah.

Pembentukan template kerja

Setelah menentukan periode produktivitas maksimum, Anda dapat beralih ke perencanaan yang lebih halus. Ini akan membantu mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk proses tertentu. Misalnya, Anda perlu mengalokasikan satu blok waktu untuk menjawab surat melalui pos, untuk merencanakan hari itu, atau menjadwalkan rapat untuk hari berikutnya.

Penting untuk memperhatikan apa yang disebut faktor "mengemudi" dan "menahan", yaitu faktor yang menambah atau mengurangi motivasi untuk melakukan tugas lain. Misalnya, Anda tidak dapat merencanakan pekerjaan yang sulit setelah rapat, di mana, seperti yang Anda ketahui sebelumnya, Anda akan menghabiskan semua kekuatan moral dan fisik Anda.

Pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi maksimum harus dijadwalkan untuk kinerja puncak di siang hari.

Jadwal individu

Setelah merencanakan pekerjaan Anda sesuai dengan tip di atas, masuk akal untuk menghubungi majikan untuk membentuk jadwal kerja individu. Biasanya, manajer memenuhi permintaan tersebut untuk meningkatkan produktivitas karyawan.