Daftar informasi Menyiapkan distribusi berdasarkan lini bisnis. Bagaimana menerapkan. Menyiapkan distribusi penjualan berdasarkan lini bisnis Distribusi penjualan berdasarkan lini bisnis

Distribusi pendapatan dan pengeluaran menurut lini bisnis

Dokumen Distribusi pendapatan dan beban menurut bidang usaha digunakan untuk mengalokasikan pendapatan dan beban menurut bidang usaha yang dicatat menurut pos pendapatan dan beban.
Distribusi dilakukan sesuai dengan metode distribusi yang ditentukan dalam Distribusi Penjualan berdasarkan Lini Bisnis Setting.

Bagaimana cara mengisi informasi pemasukan dan pengeluaran secara otomatis yang perlu didistribusikan per bidang usaha?

Untuk masuk ke tabel bawah dokumen dengan daftar pendapatan dan pengeluaran yang harus dibagi ke dalam area aktivitas, gunakan perintah Fill in by balances di bagian atas dokumen. Kemungkinan pemasukan dan pengeluaran secara terpisah juga telah diterapkan. Untuk melakukan ini, perintah Isi sesuai dengan sisa ditugaskan di panel tindakan bagian tabel dokumen pada panel yang diperlukan.

* Memasuki bagian tabular Pendapatan dibuat sesuai dengan saldo pendapatan lain yang tercermin selama bulan tersebut.
* Memasuki bagian tabular Pengeluaran dibuat sesuai dengan saldo pengeluaran lain yang tercermin selama bulan tersebut.
Entri dilakukan dengan pemilihan oleh organisasi dan dengan item pengeluaran yang memiliki kasus distribusi yang ditugaskan ke area aktivitas.

Jika perlu, pengguna memiliki kesempatan untuk memperbaiki daftar pendapatan dan pengeluaran: hapus catatan pendapatan
(pengeluaran), edit metode distribusi menurut lini bisnis, tentukan item pengeluaran yang berbeda, dll. Pengguna juga memiliki kesempatan untuk melengkapi daftar pendapatan (pengeluaran) dengan daftar pendapatan dan pengeluaran sewenang-wenang yang sebelumnya tidak ditampilkan dalam program.

Catatan. Menggunakan perintah Fill in Remains setelah bagian tabular dikoreksi dengan tangan akan mengakibatkan hilangnya koreksi (bagian tabular dari dokumen akan dihapus dan diisi ulang).

Catatan. Dalam situasi di mana kesalahan pembulatan terjadi selama pengisian bagian tabel, 1s akan secara otomatis menambah Beban tabel yang lebih rendah, baris dengan item biaya yang telah ditentukan Kesalahan perhitungan biaya. Pada saat yang sama, penulis dokumen perlu mengisi kolom secara manual untuk baris seperti itu
Bagian. Jumlah kesalahan pembulatan, setelah memposting dokumen, akan dikaitkan dengan artikel dan divisi ini.

Bagaimana cara menambahkan daftar pendapatan (pengeluaran) sewenang-wenang yang tidak ditampilkan dalam program ke daftar pendapatan dan pengeluaran?

* Klik tombol Kontribusi pada halaman Pendapatan (Beban) terkait di tabel bawah dokumen.
* Baris akan ditambahkan ke tabel bawah dokumen.
* Di baris bagian tabular, pilih jumlah pendapatan (pengeluaran), tunjukkan item pendapatan (pengeluaran), pilih analitik untuk item pendapatan (pengeluaran), masukkan informasi tentang metode distribusi pendapatan
(pengeluaran) menurut bidang usaha.

Selama dokumen, distribusi pendapatan (pengeluaran) di antara item-item ini akan dilakukan dengan cara yang sama dengan pengeluaran yang didokumentasikan.

Pendapatan dan pengeluaran apa yang dibagi ke dalam area aktivitas selama dokumen?
"Distribusi pendapatan dan pengeluaran"?

Selama dokumen Distribusi pendapatan dan pengeluaran, tidak hanya pendapatan dan pengeluaran yang ditentukan di tabel bawah dokumen yang dibagi, tetapi juga pendapatan dan harga pokok penjualan barang selama bulan yang ditentukan dalam dokumen.

Hasil distribusi pendapatan, beban pokok penjualan serta pendapatan dan beban lainnya dapat dilihat pada laporan Analisis Keuangan. hasil.

Mari kita lihat solusi langkah demi langkah untuk Tiket Ujian Spesialis Manajemen Perdagangan hipotetis 11. Saya harap solusi ini akan membantu Anda mempersiapkan diri untuk ujian. Saya ingin memperingatkan Anda, saya tidak menjamin bahwa jawaban atas pertanyaan ini adalah 100% benar dan lengkap, ini hanya visi saya.

Tiketnya sendiri bisa diunduh di. Teks tugas itu sendiri tidak akan diberikan dalam teks.

Solusi Tugas No. 8 tiket No. 2 konsultan spesialis Manajemen perdagangan 11

1. Memasuki NSI

Untuk mengatasi masalah ini, kami akan membuat organisasi terpisah - "Perdagangan Komputer". Kami menunjukkan untuk itu metode memperkirakan biaya, sistem perpajakan, rekening bank dan meja kas organisasi.

Masukkan Mitra baru (dan rekanan) - "Toko Reparasi", ketik - pemasok.

Mari kita buat dua Jalur aktivitas (tab Keuangan) - "Perbaikan garansi" dan "Penjualan komputer".

Mari buat Item Pengeluaran baru (tab Keuangan) - "Perbaikan Garansi", opsi distribusi - untuk lini bisnis, analitik - lini bisnis:

Isi direktori Cara mendistribusikan pendapatan dan pengeluaran menurut bidang usaha (tab Keuangan, item Cara distribusi):

Mari kita buat Pengaturan Distribusi Penjualan (tab Keuangan, item Metode Distribusi):

Dapatkan pelajaran video 267 1C gratis:

Mari perkenalkan dua nomenklatur baru ke dalam sistem - "Komputer" (tipe - Produk), "Perbaikan" (tipe - layanan).

2. Kami akan mengeluarkan tanda terima barang

Kami akan mengeluarkan tanda terima 1000 komputer untuk 15.000 rubel:

Dan kami akan memperkenalkan pengaturan harga barang berdasarkan tanda terima:

Kami mencerminkan secara terpisah penerimaan layanan perbaikan dengan dokumen tanda terima:

3. Pendaftaran penjualan

Kami akan menjual komputer ke klien menggunakan dokumen implementasi:

4. Menghasilkan hasil keuangan

Daftar informasi menentukan ke bidang kegiatan mana jumlah pendapatan dan biaya penjualan akan dialokasikan.

Pendapatan dan biaya yang cocok dengan filter yang ditentukan didistribusikan (nilai filter kosong berarti nilai apa pun). Distribusi dapat terjadi pada lini bisnis tertentu atau ke beberapa area, menurut metode distribusi tertentu.

Beberapa pengaturan distribusi dapat digunakan secara bersamaan. Untuk pengaturan aktif, centang kotak Digunakan. Dengan tindakan gabungan dari pengaturan yang berbeda, prioritas diberikan kepada mereka di mana nilai "klien" tertentu ditetapkan, kemudian aturan dengan nilai "subdivisi" yang diberikan, kemudian dengan "nomenklatur" yang diberikan dan pada akhirnya - dengan yang diberikan "organisasi".

Daftarkan entri:

Tata nama

Direktori ini dirancang untuk menyimpan informasi tentang posisi nomenklatur - barang, bahan, jasa, produk.

Buka formulir daftar direktori - Bagian "Informasi peraturan dan referensi", "Penjualan".

Buku referensi sesuai dengan buku referensi "Nomenklatur" dari sistem sebelumnya.

Direktori memiliki struktur hierarkis. Grup dan elemen direktori ditransfer dari sistem yang ada "1C: Trade and Warehouse 7.7".

Di tingkat atas buku referensi "Nomenklatur" kelompok-kelompok berikut didefinisikan:

Suku cadang untuk mobil

Suku cadang untuk MENGGABUNGKAN

Suku cadang untuk pick-up

Suku cadang untuk traktor

Suku cadang untuk mesin

Suku cadang untuk pembuatan jerami

Pompa Nsh

Peralatan ternak

Bantalan bergulir

Header tertinggal

Suku cadang dan bahan lainnya

· Produk karet

· Filter

Peralatan listrik

bahan

objek OS

Grup "Layanan" ditambahkan ke direktori, yang berisi catatan berbagai layanan, termasuk entri "Pengiriman barang", yang memiliki nilai detail:

· Jenis barang – Layanan;

Satuan putaran. - PCS.

Dalam grup "Layanan", departemen akuntansi membuat subgrup yang diperlukan untuk pekerjaan dan elemen yang merupakan layanan.

Informasi dari direktori "Bahan" dari program "1C: Accounting 7.7" (LLC Agrocenter) ditransfer ke grup "Bahan". Grup berisi catatan nomenklatur bahan yang memiliki nilai atribut:

· Jenis tata nama – Bahan.

Dalam grup, subkelompok "Bahan" didefinisikan:

Suku cadang untuk pengolahan tanah

Suku cadang untuk traktor

Suku cadang untuk mesin

Suku cadang

· Inventarisasi dan rumah tangga. aksesoris

barang alat tulis

bahan

o Bahan baku

aset tetap

· Hadiah

· Overall

· Bahan bakar

Elemen untuk akuntansi untuk aset tetap yang diperoleh dimasukkan ke dalam kelompok "Aset aset tetap". Grup berisi catatan nomenklatur objek aset tetap yang memiliki nilai atribut:

· Jenis tata nama – objek OS.

Peralatan lengkap termasuk dalam kelompok referensi "Suku cadang dan bahan lainnya / Mesin dan peralatan".

Direktori berisi detail:

Di sistem sebelumnya, ada penyangga "Jangan termasuk dalam harga". Tidak digunakan.

Di sistem sebelumnya, ada atribut "Berat". Tidak digunakan.

Pada sistem sebelumnya, terdapat atribut “Elemen utama”. Tidak digunakan.

Di sistem sebelumnya, ada atribut "Set". Ini digunakan dalam nomenklatur, yang merupakan kit (produksi selang tekanan tinggi).

Pada sistem sebelumnya, nomenklatur memiliki sifat sebagai berikut:

Jenis penjualan di PCM

· Kozhemyakin

Mereka tidak digunakan.

Pengisian atribut "Segmen" untuk grup direktori dilakukan sesuai dengan tabel:

Organisasi

Untuk memelihara daftar organisasi sendiri yang merupakan bagian dari perusahaan, dan menyimpan informasi permanen tentang mereka, direktori "Organisasi" dimaksudkan. Untuk setiap organisasi, informasi dimasukkan tentang perincian utama organisasi, serta informasi tentang rekening bank organisasi dan tentang orang yang bertanggung jawab atas organisasi. Informasi ini digunakan dalam persiapan bentuk cetak dokumen.

Buka formulir daftar direktori - Bagian "Informasi peraturan dan referensi".

Direktori sesuai dengan direktori "Perusahaan" dari sistem sebelumnya.

Satu set khas rincian referensi digunakan.

Objek terkait dari Sistem menyimpan informasi tentang parameter kebijakan akuntansi organisasi.

Menyiapkan distribusi penjualan berdasarkan lini bisnis

Menyiapkan distribusi penjualan menurut lini bisnis menentukan lini bisnis mana jumlah pendapatan dan biaya penjualan akan dialokasikan.
Pendapatan dan biaya yang cocok dengan filter yang ditentukan dipisahkan (konten filter kosong berarti konten apa pun). Distribusi memiliki kemampuan untuk dilakukan pada jalur aktivitas pribadi atau ke banyak arah, menurut metode distribusi yang diberikan.

Banyak pengaturan distribusi dapat diterapkan secara bersamaan. Untuk pengaturan aktif, Anda perlu mengatur tanda Terapan. Ketika pengaturan yang berbeda bekerja bersama - prioritas diberikan kepada pengaturan di mana konten pribadi "mitra" diatur, kemudian aturan dengan nilai "divisi" yang ditentukan, kemudian dengan yang ditetapkan
"nomenklatur" dan pada akhirnya - dengan "organisasi" yang ditunjuk.

Contoh. Ada dua aturan dengan analisis yang berbeda. Aturan 1: Organisasi = "Organisasi 1"; Nomenklatur = "Item
1", Subbagian = " "; Mitra = "Mitra 1". Aturan 2: Organisasi = "Organisasi 1"; Barang = "Barang 1",
Divisi = "Divisi 2"; Rekan = "". Saat mendistribusikan pendapatan yang sesuai dengan kedua aturan pada saat yang sama (“Organisasi 1”, “Produk 1”, “Departemen 2”, “Mitra 1”), yang pertama akan digunakan, karena mendefinisikan
Mitra.

Catatan. Penjualan antar organisasi dalam hasil keuangan menurut lini bisnis dicatat secara terpisah untuk setiap organisasi yang terlibat dalam transfer barang internal. Untuk mengecualikan mereka dari hasil keuangan dari penjualan barang kepada pelanggan, perlu untuk menghubungkan penjualan untuk mitra Perusahaan Kami ke lini bisnis yang terpisah.

Bagaimana menetapkan aturan menurut pendapatan dan biaya penjualan yang akan didistribusikan oleh lini bisnis?

Pada kartu Set Up Sales Distribution by Line of Business, masukkan informasi berikut.

* Di bidang Periode, pilih tanggal mulai bulan di mana pengaturan alokasi ini akan diterapkan.
* Centang kotak "Berlaku".
* Pilih organisasi yang penjualannya harus dikaitkan dengan satu atau lebih lini bisnis.
* Tentukan metode distribusi.
* Jika penjualan harus dikaitkan dengan satu lini bisnis, centang kotak "Didistribusikan ke lini bisnis pribadi" dan pilih lini bisnis yang diperlukan dari daftar.
* Jika penjualan diperlukan untuk didistribusikan di beberapa lini bisnis, maka centang kotak
"Distribusikan menurut metode distribusi" dan tunjukkan metode distribusi menurut lini bisnis dari direktori.

Demikian pula, diperbolehkan untuk menentukan distribusi penjualan menurut lini bisnis menurut departemen, catatan barang pribadi, atau mitra pribadi.

Distribusi penjualan berdasarkan area kegiatan dilakukan selama pelaksanaan dokumen peraturan
"Perhitungan harga pokok barang." Saat mendistribusikan berdasarkan area aktivitas, mekanisme distribusi berikut diterapkan.

* Semua penjualan untuk bulan ini diperiksa.
* Semua pengaturan distribusi penjualan yang ditentukan dicentang.
* Daftar penjualan disorot yang memungkinkan untuk menerapkan distribusi dengan rincian lengkap: oleh organisasi tertentu, divisi pribadi, catatan barang tertentu, mitra pribadi.
* Distribusi data penjualan dilakukan sesuai dengan area aktivitas yang ditentukan dalam pengaturan.
* Selanjutnya, penjualan dan pengaturan dengan detail yang tidak lengkap diperiksa dan distribusi selanjutnya dilakukan.

Saat mendistribusikan penjualan berdasarkan lini bisnis, prioritas ini berlaku.

* Organisasi adalah prioritas terendah;
* Nomenklatur.
* Divisi.
* Mitra adalah prioritas tertinggi.

Setiap dimensi pengaturan memiliki opsi untuk tidak direfleksikan. Dalam hal ini, pengaturan diterapkan ke semua kemungkinan nilai pengukuran.

Contoh. Perusahaan perdagangan memiliki kantor pusat dan banyak toko. Toko telah dipindahkan ke sistem perpajakan yang disederhanakan dan beroperasi atas nama satu organisasi, Ritel. Penjualan grosir dilakukan di kantor pusat, sedangkan divisi terpisah dialokasikan untuk bekerja dengan pembeli dan distributor grosir. Diperlukan untuk mendistribusikan penjualan di area berikut "Penjualan eceran", "Penjualan grosir", "Distribusi".

* Kami menambahkan pengaturan tersebut ke daftar pengaturan distribusi penjualan berdasarkan area bisnis.
* Pada pengaturan pertama, tentukan organisasi "Ritel" dan arah "Penjualan eceran".
* Dalam pengaturan kedua, kami menentukan organisasi "Kantor pusat", departemen "Bekerja dengan pembeli grosir", arah kegiatan "Penjualan grosir".
* Pada pengaturan ketiga, kami menentukan organisasi "Markas Besar", divisi "Bekerja dengan distributor", arah kegiatan "Distribusi".

Bagian: NSI dan administrasi / Pengaturan bagian / Akuntansi dan pengendalian keuangan

Tautan membuka formulir pengaturan "Hasil keuangan dan pengendalian", yang berisi bagian untuk mengatur hasil keuangan, akuntansi barang dan indikator target. Pertimbangkan bagian pengaturan "Hasil keuangan".

Ada kotak centang yang mengaktifkan atau menonaktifkan fitur berikut:

• "Perhitungkan pendapatan dan pengeluaran lain" - akuntansi untuk pendapatan dan pengeluaran yang tidak terkait dengan kegiatan inti, serta biaya yang ditangguhkan dan pengeluaran tambahan untuk barang.
• "Hasil keuangan menurut bidang usaha" - kemampuan untuk mendaftarkan bidang usaha perusahaan dalam program dan kemudian memperhitungkan pendapatan dan pengeluaran dalam konteks bidang-bidang ini.
• "Grup Pengaturan Akuntansi Keuangan" - pengaturan tambahan untuk item dan memungkinkan Anda untuk mengelompokkan objek sesuai dengan aturan refleksi dalam akuntansi.
• "Grup akuntansi analitik item" - analitik tambahan untuk item tersebut, memungkinkan pengguna untuk secara mandiri membuat parameter akuntansi analitik, menentukannya selama operasi dan kemudian dalam konteksnya.
• "Perhitungkan aset dan kewajiban lain" - kemampuan untuk mencatat transaksi lain (tidak terkait dengan aktivitas utama) yang terkait dengan aset atau kewajiban, misalnya, transaksi dengan aset tetap.
• "Buat keseimbangan manajemen" - kemampuan untuk menghasilkan laporan "Saldo manajemen", untuk menganalisis kondisi keuangan perusahaan dan mengontrol keseimbangan aset dan kewajiban.

Kegiatan

Jika organisasi menyimpan catatan berdasarkan area aktivitas, perlu untuk memasukkannya ke dalam direktori khusus.

Bagian: Hasil keuangan dan pengendalian / Lihat juga / Kegiatan

Untuk arah aktivitas, nama dan statusnya ditunjukkan - "Digunakan" atau "Tidak digunakan". Jika perlu, Anda dapat membuat grup di direktori, yang dapat dipilih di bidang "Grup petunjuk arah".

Cara mendistribusikan pendapatan dan pengeluaran menurut lini bisnis

Agar pendapatan atau beban dapat diatribusikan ke setiap lini bisnis, program harus menentukan satu atau lebih metode distribusi. Untuk melakukan ini, Anda harus memasukkannya ke direktori yang sesuai.

Bagian: Hasil dan pengendalian keuangan / Lihat juga / Metode distribusi pendapatan dan pengeluaran menurut lini bisnis

Saat memasuki metode, Anda harus memilih aturan distribusi: sebanding dengan pendapatan, pengeluaran, laba kotor, atau koefisien. Selain itu, bagian tabel menunjukkan bidang kegiatan yang distribusinya akan dilakukan dengan cara ini. Jika bagian tabel dibiarkan kosong, maka distribusi pendapatan atau pengeluaran akan terjadi ke segala arah.

Saat memilih aturan "Sebanding dengan koefisien", perlu untuk menentukan koefisien untuk setiap bidang kegiatan. Jika Anda memasukkan hanya satu arah dan menentukan koefisien apa pun untuk itu, maka pendapatan atau pengeluaran akan sepenuhnya dikaitkan dengan arah ini.

Di masa depan, metode distribusi dapat digunakan dalam distribusi pendapatan atau beban lain, dan penjualan kegiatan inti.

Ketika mencerminkan pendapatan atau pengeluaran lain, item pendapatan dan pengeluaran yang dipilih dalam dokumen "berfungsi" (misalnya, dokumen pembayaran, penjualan atau penerimaan layanan dan aset lainnya, dll.). Jika artikel menunjukkan opsi distribusi "Berdasarkan bidang kegiatan", maka metode distribusi juga harus dipilih di dalamnya. Jumlah pendapatan atau beban akan didistribusikan antar lini bisnis menurut metode ini. (Untuk informasi lebih lanjut tentang pendapatan dan pengeluaran lain, lihat materi kami tentang akuntansi manajemen di UT - "Penghasilan lain" dan "Pengeluaran lain".)

Metode distribusi juga dapat digunakan dalam mengatur distribusi penjualan otomatis.

Menyiapkan distribusi penjualan berdasarkan lini bisnis

Dalam program 1C: Manajemen Perdagangan, tidak ada cara untuk secara langsung menghubungkan dokumen penjualan dengan lini bisnis. Distribusi dilakukan secara otomatis oleh dokumen peraturan, biasanya selama penutupan bulan. Anda harus terlebih dahulu mengatur aturan distribusi.

Bagian: Hasil keuangan dan pengendalian / Lihat juga / Pengaturan distribusi penjualan berdasarkan lini bisnis

Pengaturan ditambahkan dengan mengklik tombol "Buat". Beberapa pengaturan dapat digunakan secara bersamaan.

Di bagian bawah formulir, pengaturan menunjukkan bagaimana distribusi akan dilakukan: ke lini bisnis tertentu atau menurut metode distribusi. Dalam kasus pertama, Anda harus memilih arah, yang kedua - metode.

Di atas menunjukkan parameter di mana program akan memilih dokumen untuk menerapkan pengaturan ini: klien, departemen, nomenklatur, dan organisasi. Anda tidak boleh menentukan semua opsi. Misalnya, pada Gambar 5, divisi "Departemen Grosir" dan arah kegiatan "Grosir" dipilih. Ini berarti bahwa semua penjualan yang dilakukan di departemen ini akan ditugaskan ke lini bisnis ini (jika tidak ada pengaturan prioritas lain, lihat di bawah).

Selain itu, Anda harus menandai penggunaan dan menunjukkan tanggal dari mana pengaturan diterapkan. Pengaturan akan berlangsung dari tanggal ini sampai pengaturan baru dengan pengaturan yang sama diperkenalkan. Misalnya, jika Anda membuat pengaturan baru dan menentukan arah yang berbeda untuk departemen grosir mulai 01/06/2016, maka mulai hari itu penjualan departemen ini akan didistribusikan dengan cara baru.

Bagaimana pengaturan yang dipilih saat mendistribusikan penjualan tercermin dalam dokumen? Untuk tujuan ini, prioritas ditetapkan dalam program. Mereka didistribusikan dalam urutan terbalik: pertama - klien, lalu divisi, nomenklatur, dan organisasi.

Gambar 6 menunjukkan daftar contoh pengaturan. Di dalamnya, sebagian besar pengaturan terkait dengan divisi: penjualan setiap divisi dialokasikan ke lini bisnis tertentu, misalnya, departemen grosir - ke grosir, dll. Namun, ada pengaturan terpisah untuk klien Simon & Schuster - arah "Penjualan ke distributor". Ini berarti bahwa penjualan ke pelanggan ini akan dikaitkan dengan arah khusus ini, terlepas dari departemennya, karena pelanggan memiliki prioritas yang lebih tinggi.

Terkadang lebih mudah untuk mengatur pengaturan distribusi untuk suatu item. Dalam hal ini, penjualan dari satu dokumen dapat didistribusikan ke jenis yang berbeda kegiatan, tergantung pada nomenklatur. Jika organisasi induk terpisah terlibat dalam beberapa arah (misalnya, ritel), masuk akal untuk membuat pengaturan untuk organisasi ini. Tapi ingat untuk memprioritaskan. Misalnya, jika, dengan pengaturan yang ditunjukkan pada Gambar 6, penjualan tercermin dalam organisasi "Pengusaha" IP dan divisi "Departemen penjualan ritel", maka penjualan ini akan dikaitkan dengan arah "Penjualan eceran (kantor)" , meskipun dinyatakan lain. Arah yang ditentukan untuk pembagian akan digunakan, karena didahulukan.

Hasil keuangan

Setelah melakukan operasi penutupan bulanan yang dijadwalkan, penjualan akan didistribusikan sesuai dengan pengaturan. Ini akan tercermin dalam laporan. Pertimbangkan laporan "Hasil keuangan".

Bagian: Hasil keuangan dan pengendalian / Laporan hasil keuangan / Hasil keuangan

Laporan tersebut dihasilkan dalam akuntansi manajemen. Hasil penjualan dan harga pokok penjualan didistribusikan berdasarkan lini bisnis. Harap dicatat bahwa di arah "Tambah. layanan” hanya pendapatan yang didistribusikan, dan tidak ada biaya (karena tidak dapat untuk layanan).