Mengisi RSV 1 in 1s. Bagian saat ini termasuk

22.07.2014 00:14

Perhatian! Artikel ini akan membantu Anda mengisi Perhitungan sesuai dengan formulir RSV-1 PFR (termasuk informasi akuntansi yang dipersonalisasi) dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8 (versi 2.5). Jika Anda perlu mengisi formulir RSV-1 di program 1C: Payroll dan HR 8 (versi 3.0), gunakan artikel

Saat menyiapkan Perhitungan, prosedur berikut harus diterapkan:

Sebelum menghasilkan Perhitungan, perlu untuk memeriksa kelengkapan dan kebenaran akuntansi dalam program.
Selanjutnya, Anda perlu melakukan proses pembuatan otomatis Perhitungan.
Jika perlu, lakukan penyesuaian manual pada Perhitungan yang dibuat secara otomatis.
Setelah itu, Anda harus memeriksa Perhitungan untuk kesalahan.

Pembuatan perhitungan otomatis

Perhitungan dalam bentuk RSV-1 PFR terdiri dari halaman judul dan enam bagian:

Bagian 1 "Penghitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar";

Bagian 2 "Penghitungan premi asuransi menurut tarif dan tarif tambahan";

Bagian 3 "Perhitungan pemenuhan persyaratan hak untuk menerapkan tarif yang dikurangi untuk pembayaran premi asuransi";

Bagian 4 "Jumlah premi asuransi tambahan yang masih harus dibayar sejak awal periode penagihan";

Bagian 5 "Informasi yang diperlukan untuk penerapan ketentuan paragraf 1 bagian 3 Pasal 9 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ oleh organisasi yang melakukan pembayaran dan remunerasi lainnya untuk siswa di organisasi pendidikan kejuruan , lembaga pendidikan pendidikan tinggi dalam pendidikan penuh waktu untuk kegiatan yang dilakukan dalam kelompok siswa (termasuk dalam daftar federal atau regional asosiasi pemuda dan anak-anak yang menikmati dukungan negara) di bawah kontrak kerja atau kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan dan (atau) penyediaan layanan”;

Bagian 6 "Informasi tentang jumlah pembayaran dan imbalan lainnya dan masa asuransi dari orang yang diasuransikan".

Informasi akuntansi yang dipersonalisasi sekarang juga menjadi bagian Perhitungan:

ayat 2.5 dari bagian 2 - analog dari inventarisasi informasi ADV-6-2;

bagian 6 adalah analog dari bentuk SZV-6-4.

Pada saat yang sama, formulir akuntansi pribadi yang digunakan pada 2010-2013 (SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4) dimasukkan dalam formulir Perhitungan baru dalam bentuk formulir korektif atau pembatalan.

Mengisi halaman judul

Pembuatan Penyelesaian dalam bentuk RSV-1 PFR juga terjadi (mirip dengan periode sebelumnya) melalui tempat kerja. Persiapan data untuk FIU (Gbr. 1).

Menggunakan tombol Hasilkan, Perhitungan dibentuk sepenuhnya - bagian "umum" diisi (yaitu bagian 1-5), serta subbagian 2.5 dari bagian 2 dan bagian 6, yang berisi informasi akuntansi yang dipersonalisasi. Subbagian 2.5 dari bagian 2 dan bagian 6 dari Perhitungan ditampilkan dalam Persiapan data untuk FIU dan, jika perlu, diedit (Gbr. 2).

Mengisi bagian Perhitungan dalam program dijelaskan di bawah ini.

Pengisian indikator halaman judul (Gbr. 3) terjadi secara otomatis.

Indikator yang menjadi ciri tertanggung diisi berdasarkan data direktori Organisasi.

Jika Anda perlu menambah atau mengubah informasi tentang pemegang polis, maka di direktori Organisasi Anda perlu mengedit data, lalu klik tombol "Perbarui" di header formulir laporan.

Menyelesaikan Bagian 1

Bagian 1 berisi informasi tentang perhitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar untuk pensiun wajib dan asuransi kesehatan.

Data pada bagian ini terisi secara otomatis berdasarkan data pada bagian 2, bagian 4 dan data akuntansi setelmen dengan dana premi asuransi (daftar akumulasi setelmen premi asuransi).

Karena fakta bahwa dari 01.01.2014 premi asuransi ke Dana Pensiun tidak perlu dialokasikan ke bagian asuransi dan didanai dari pensiun, bagian saat ini (Gbr. 4) berisi kolom untuk mencatat iuran yang masih harus dibayar dan dibayar untuk periode dari 2014 (kolom 3) dan untuk mencerminkan kontribusi yang dibayarkan kepada asuransi dan bagian yang didanai untuk periode 2010-2013. (kolom 4 dan 5).

Selain itu, baris 145 sekarang hilang di bagian 1. Sebelumnya (sebelum 01/01/2014), kolom ini menunjukkan jumlah premi asuransi yang dibayarkan pada periode pelaporan saat ini untuk periode sebelumnya.

Menyelesaikan bagian 2

Bagian 2 menunjukkan informasi tentang perhitungan premi asuransi secara terpisah untuk setiap tarif yang berlaku untuk pembayaran kepada tertanggung.

Bagian saat ini meliputi:

ayat 2.1 "Penghitungan Premi Asuransi Menurut Tarif";

ayat 2.2 "Penghitungan premi asuransi dengan tarif tambahan untuk kategori tertentu pembayar premi asuransi yang ditentukan dalam Bagian 1 Pasal 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ";

ayat 2.3 "Penghitungan premi asuransi dengan tarif tambahan untuk kategori tertentu pembayar premi asuransi yang ditentukan dalam Bagian 2 Pasal 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ";

ayat 2.4 "Penghitungan premi asuransi dengan tarif tambahan untuk kategori tertentu pembayar premi asuransi yang ditentukan dalam Bagian 2.1 Pasal 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ";

sub-bagian 2.5 "Informasi tentang kumpulan dokumen yang berisi perhitungan jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar sehubungan dengan orang yang diasuransikan" (menggantikan ADV-6-2).

Menyelesaikan ayat 2.1 dari bagian 2

Baris tabel diisi sesuai dengan data akuntansi untuk jumlah pembayaran yang masih harus dibayar untuk kepentingan individu (data ini terkandung dalam daftar akumulasi Akuntansi pendapatan untuk menghitung premi asuransi), dan jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar ( sesuai dengan daftar akumulasi Premi Asuransi dihitung). Anda bisa mendapatkan data ini menggunakan laporan Analisis Pajak dan Kontribusi yang Masih Harus Dibayar.

Perhatian! Dalam sub-bagian 2.1, tidak ada perincian jumlah pembayaran dan remunerasi lain yang diperoleh untuk kepentingan individu yang termasuk dan tidak termasuk dalam dasar penghitungan premi asuransi untuk asuransi kesehatan wajib, tergantung pada tahun kelahiran dan statusnya. dari orang yang diasuransikan. Dan sekarang tidak ada pembagian jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar ke dalam bagian asuransi dan bagian yang didanai dari pensiun tenaga kerja.

Perhatian! Informasi tentang pembayaran untuk warga negara asing dan orang tanpa kewarganegaraan yang bukan merupakan orang yang diasuransikan dalam sistem pensiun wajib dan asuransi kesehatan di Federasi Rusia tidak tercermin dalam formulir RSV-1 PFR.

Penyelesaian subbagian 2.2, 2.3, 2.4 dari bagian 2

Untuk pengusaha, Undang-Undang Federal No. 426-FZ 28 Desember 2013, penilaian khusus kondisi kerja, yang menggantikan sertifikasi tempat kerja (mulai 1 Januari 2014). Bergantung pada hasil sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja atau penilaian khusus kondisi kerja, tarif lain untuk kontribusi tambahan ke Dana Pensiun (bagian 2.1 pasal 58.3 Undang-Undang No. 212-FZ) berlaku.

Subbagian 2.2, 2.3 dan 2.4 diisi secara otomatis sesuai dengan data kontribusi tambahan yang diperoleh individu. Anda bisa mendapatkan data akuntansi untuk jumlah pembayaran yang masih harus dibayar untuk setiap individu dari Analisis pajak yang masih harus dibayar dan laporan kontribusi.

Subbagian 2.2 yang telah selesai ditunjukkan pada Gambar 5;

Subbagian 2.3 yang telah selesai ditunjukkan pada gambar. 6.

Perhatian! Halaman tambahan dalam hal penerapan beberapa tarif disediakan hanya untuk ayat 2.1, untuk ayat 2.2 dan 2.3, pembagian menjadi halaman tidak disediakan.

Pada subbagian 2.4 (Gbr. 7), kolom Kode alasan terisi secara otomatis. Bidang ini menunjukkan kode alasan penerapan Bagian 2.1 Seni. 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ.

Bidang "hasil penilaian khusus", "hasil pengesahan tempat kerja", "hasil penilaian khusus dan hasil pengesahan tempat kerja" diisi secara manual, di mana salah satu nilai ditunjukkan dengan simbol "X".

Perhatian! Jika selama periode pelaporan lebih dari satu "alasan" digunakan untuk membayar premi asuransi dengan tarif tambahan untuk kategori tertentu pembayar premi asuransi, tergantung pada kondisi kerja yang ditetapkan berdasarkan hasil penilaian khusus, maka perhitungannya termasuk sebagai banyak halaman dari sub-bagian 2.4 sebagai "alasan" diterapkan selama periode pelaporan.

Menyelesaikan subbagian 2.5 dari bagian 2

Ayat 2.5 (menggantikan ADV-6-2) diisi oleh pembayar premi asuransi yang telah menyelesaikan Bagian 6 Perhitungan.

Seperti disebutkan sebelumnya, dengan mengeklik tombol Tampilkan semua bagian, Anda dapat membuka seluruh laporan, dengan kemampuan untuk mengedit bagian "umumnya" (1-5). Bagian dengan informasi pribadi (2.5 dan 6) dalam formulir ini hanya ditampilkan untuk dilihat (Gbr. 8).

Subbab 2.5 terdiri dari subbagian:

2.5.1 "Daftar paket dokumen informasi awal individu (akuntansi pribadi)".

Subbagian berisi data tentang kumpulan informasi individu (akuntansi yang dipersonalisasi) dengan jenis koreksi informasi "awal". Jumlah baris yang diisi harus sesuai dengan jumlah paket Bagian 6 dengan jenis koreksi informasi "awal".

Baris pada kolom 2 pada sub-bagian 2.5.1 mencerminkan informasi tentang dasar penghitungan premi asuransi untuk asuransi pensiun wajib selama tiga bulan terakhir dari periode pelaporan untuk setiap bundel dari Bagian 6. Nilai yang ditunjukkan pada baris “Total” pada kolom 2 ayat 2.5.1 harus sama dengan nilai yang sama dengan jumlah nilai yang ditentukan dalam kolom 4, 5 dan 6 baris 204 ayat 2.1 Perhitungan untuk semua kode tarif.

Baris kolom 3 mencerminkan informasi tentang premi asuransi yang masih harus dibayar dari jumlah pembayaran dan remunerasi lainnya yang tidak melebihi nilai maksimum dasar untuk menghitung premi asuransi selama tiga bulan terakhir dari periode pelaporan untuk setiap bundel Bagian 6. Nilai kolom 3 dari baris yang sesuai sama dengan jumlah nilai yang ditentukan dalam ayat 6.5 yang termasuk dalam paket yang sesuai. Nilai yang ditunjukkan pada baris "Total" kolom 3 ayat 2.5.1 harus sama dengan nilai yang sama dengan jumlah nilai yang ditunjukkan dalam kolom 4, 5 dan 6 baris 205 ayat 2.1 Perhitungan untuk semua kode tarif.

Baris kolom 4 harus mencerminkan informasi tentang jumlah orang yang diasuransikan yang Bagian 6, termasuk dalam paket yang sesuai, diisi. Kolom 5 menunjukkan nama file (nomor batch dokumen), yang dihasilkan secara otomatis oleh program.

2.5.2 "Daftar paket dokumen untuk informasi korektif akuntansi individu (pribadi)". Subbagian ini berisi data tentang kumpulan informasi akuntansi individu (dipersonalisasi) dengan jenis "perbaikan" atau "pembatalan". Jumlah baris yang diisi harus sesuai dengan jumlah berkas dokumen yang dikoreksi (dibatalkan) Bagian 6, SZV-6-1, SZV-6-2 atau SZV-6-4.

Untuk melihat komposisi dan mengedit subbagian 2.5, buka Mempersiapkan data untuk tempat kerja PFR (Gbr. 9).

Di bagian tengah formulir Komposisi Bagian 2.5 (kumpulan dokumen Bagian 6) - daftar kumpulan bagian 6 yang dibuat secara otomatis ditampilkan. Jika perlu, kumpulan bagian 6 baru dapat ditambahkan ke laporan (ke diisi secara manual), juga mengoreksi atau membatalkan informasi untuk periode pelaporan sampai dengan tahun 2014 (sesuai dengan formulir SZV-6-4, SZV-6-1(2)). Selain itu, dengan mengklik tombol Pilihan, dimungkinkan untuk memilih dokumen akuntansi pribadi yang disiapkan sebelumnya untuk RSV-1.

Menyelesaikan Bagian 3

Jika pembayar premi asuransi menerapkan penurunan tarif premi asuransi, maka untuk membenarkan penerapan penurunan tarif, pembayar tersebut harus mengisi subbagian yang sesuai dalam Bagian 3 "Perhitungan kepatuhan dengan kondisi untuk hak untuk mengajukan permohonan. pengurangan tarif untuk membayar premi asuransi".

Perhatian! Dalam Perhitungan dalam formulir RSV-1 PFR di bagian 3, tidak perlu lagi mengisi ayat yang sebelumnya diisi oleh pembayar premi asuransi yang ditentukan dalam paragraf 3 bagian 1 Seni. 58 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ, yaitu, ayat tersebut mencerminkan daftar karyawan penyandang cacat, yang kontribusi pembayarannya diperoleh dengan tarif yang dikurangi. Karyawan penyandang cacat sekarang disertakan dalam bagian informasi karyawan individu (Bagian 6).

Juga ayat 3.8 dikecualikan dari bagian 3. Dalam sub-bagian, perhitungan dibuat untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam paragraf 13 bagian 1 Seni. 58 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ (organisasi yang menyediakan layanan teknik). Mulai 01/01/2014, penurunan tarif premi asuransi (bagian 3.5 pasal 58 UU No. 212-FZ) untuk pembayar tersebut belum diperpanjang. Pembayar tersebut mentransfer kontribusi dengan cara yang ditetapkan untuk 2012-2016, kecuali jika mereka tunduk pada tarif preferensial lain yang diatur dalam Art. 58, 58.1 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ.

Menyelesaikan Bagian 4

Bagian 4 diisi dan disediakan oleh pembayar kepada siapa premi asuransi tambahan diperoleh oleh badan kontrol pada periode pelaporan saat ini untuk periode pelaporan (perhitungan) sebelumnya berdasarkan tindakan inspeksi (meja dan (atau) di tempat), yang keputusan tentang ketertarikan pada tanggung jawab.

Jika organisasi memiliki akrual tambahan premi asuransi pada periode pelaporan saat ini untuk periode pelaporan (penyelesaian) sebelumnya, maka premi akrual tambahan harus diuraikan, yaitu: untuk tahun dan bulan berapa jumlah ini diperoleh, dasar untuk akrual tambahan asuransi premi:

"1" - dalam kasus akrual tambahan di bawah tindakan inspeksi kamera;

"2" - dalam hal biaya tambahan berdasarkan tindakan inspeksi lapangan;

"3" - jika pembayar premi asuransi secara mandiri memperoleh premi asuransi tambahan dalam kasus pengungkapan fakta non-refleksi atau refleksi informasi yang tidak lengkap.

Jumlah total berdasarkan bagian 4 ditransfer ke baris 120-121 dari bagian 1 Perhitungan.

Menyelesaikan Bagian 5

Bagian 5 diisi dan diserahkan oleh pembayar yang melakukan pembayaran dan remunerasi lainnya untuk siswa di organisasi pendidikan profesional, organisasi pendidikan tinggi penuh waktu untuk kegiatan yang dilakukan dalam kelompok siswa (termasuk dalam daftar federal atau regional pemuda dan asosiasi anak-anak menggunakan dukungan negara ) di bawah kontrak kerja atau di bawah kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan dan (atau) penyediaan layanan.

Menyelesaikan Bagian 6

Bagian 6 harus dilengkapi dan diserahkan oleh pembayar untuk semua orang yang diasuransikan yang menerima pembayaran dan remunerasi lainnya dalam kerangka hubungan kerja dan kontrak hukum perdata dalam periode pelaporan.

Seperti disebutkan di atas, menggunakan tombol Tampilkan semua bagian, Anda dapat membuka seluruh laporan; pengeditan hanya dimungkinkan di bagian "umum" (bagian 1-5). Bagian dengan informasi yang dipersonalisasi (bagian 2.5 dan 6) ditampilkan di sini hanya untuk dilihat (Gbr. 10).

Perlu dicatat bahwa hanya satu paket bagian 6 yang tercermin dalam formulir. Untuk menavigasi antar paket, Anda harus mengklik tombol di sudut kanan bawah formulir.

Untuk melihat dan, jika perlu, mengedit bagian 6, buka Persiapan data untuk tempat kerja PFR (Gbr. 11).

Bagian 6 terdiri dari subbagian:

ayat 6.1"Informasi tentang orang yang diasuransikan". Subbagian menunjukkan nama lengkap. dalam kasus nominatif dan SNIL tertanggung;

ayat 6.2"Periode pelaporan". Ayat tersebut menunjukkan periode dimana Perhitungan disampaikan dan tahun kalender untuk periode pelaporan dimana Perhitungan disampaikan;

ayat 6.3"Jenis penyesuaian informasi". Ayat tersebut menunjukkan jenis koreksi informasi;

ayat 6.4"Informasi tentang jumlah pembayaran dan imbalan lain yang diperoleh untuk kepentingan individu." Subbagian menunjukkan jumlah pembayaran dan remunerasi lain yang diperoleh oleh pembayar premi asuransi untuk individu selama tiga bulan terakhir dari periode pelaporan dan sejak awal tahun, ketika beberapa kode kategori orang yang diasuransikan ditunjukkan;

ayat 6.5"Informasi tentang premi asuransi yang masih harus dibayar." Subbagian menunjukkan jumlah premi asuransi untuk asuransi pensiun wajib yang diperoleh pada semua tarif premi asuransi dalam tiga bulan terakhir periode pelaporan dari pembayaran dan remunerasi lainnya yang tidak melebihi jumlah maksimum dasar untuk menghitung premi asuransi, dalam rubel dan kopek. Kontribusi ditunjukkan dengan jumlah total untuk seluruh kuartal;

ayat 6.6"Informasi tentang informasi korektif". Subbagian berisi informasi tentang informasi korektif. Daftar paket yang berisi informasi korektif terdapat dalam sub-bagian 2.5 dari bagian 2;

ayat 6.7“Informasi tentang jumlah pembayaran dan imbalan lain yang menguntungkan seseorang yang dipekerjakan dalam jenis pekerjaan yang relevan, dari mana premi asuransi diperoleh dengan tarif tambahan untuk kategori tertentu pembayar premi asuransi yang ditentukan dalam bagian 1, 2 dan 2.1 dari Pasal 58.3 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 Kota No. 212-FZ. Ayat ini menunjukkan jumlah pembayaran dan imbalan lain yang diperoleh oleh pembayar premi asuransi untuk individu yang dipekerjakan dalam pekerjaan yang ditentukan dalam paragraf. 1-18 hal 1 seni. 27 Undang-Undang Federal 17 Desember 2001 No. 173-FZ, memberikan hak untuk penunjukan awal pensiun, selama tiga bulan terakhir dari periode pelaporan dengan rincian bulanan dalam rubel dan kopeck dan dari awal tahun . Di sub-bagian, juga perlu untuk menunjukkan kode untuk penilaian khusus kondisi kerja (Gbr. 11).

ayat 6.8"Masa kerja selama tiga bulan terakhir dari periode pelaporan." Ayat tersebut menunjukkan masa kerja tertanggung selama tiga bulan terakhir dari periode pelaporan.

Perhatian! Sekarang tidak diperlukan untuk menunjukkan premi asuransi yang dibayarkan untuk orang yang diasuransikan tertentu, mis. tidak diharuskan untuk mendistribusikan pembayaran di antara orang-orang yang diasuransikan.

Juga di tempat kerja ada peluang untuk menambahkan paket bagian 6, serta formulir korektif atau pembatalan SZV-6-1,2,4;

isi ulang semua informasi sesuai dengan data infobase: baik di bagian 6 terpisah (tombol Isi Ulang) dan di semua bagian kumpulan saat ini (tombol Isi Ulang semua informasi). Selain itu, Anda dapat membangun kembali seluruh laporan, termasuk bagian "umum" dari laporan (tombol Rebuild).

Bagaimana catatan pengalaman dihasilkan

Dalam kasus biasa, satu catatan pengalaman dibuat untuk seorang karyawan, ini menunjukkan tanggal mulai dan tanggal akhir periode kerja pada periode pelaporan (Gbr. 12)

Urutan persiapan laporan RSV-1 di ZUP 3.0

Informasi tentang pelaporan yang diatur (di FIU, tetapi juga di FSS, IFTS, dll.) terletak di bagian menu utama - Pelaporan, referensi. Pembentukan laporan RSV-1 melewati tempat kerja khusus, yang diluncurkan dari bagian ini di tautan - Pelaporan triwulanan ke FIU.

Agar laporan berisi informasi individu, perlu menggunakan tempat kerja - Pelaporan triwulanan ke FIU. Jika tidak, pengisian otomatis semua formulir yang diperlukan tidak akan terjadi.

Sebelum membuat laporan untuk kuartal saat ini, Anda perlu mengatur status - Terkirim, jika ini belum pernah dilakukan sebelumnya, pilih item menu - Atur status dan status - Terkirim.

Selanjutnya, klik tombol - Buat satu set untuk _ persegi. 201_ g Formulir akan terbuka di jendela baru, yang akan diisi dengan informasi untuk beberapa waktu. Setelah menyelesaikan proses ini, Anda akan menerima dua atau lebih bundel informasi.

Paket paling atas sesuai dengan bagian umum RSV-1 (bagian 1-5), kemudian informasi utama dari bagian umum disajikan. Untuk membuka dan melihat/memeriksa bagian ini - klik pada baris Bagian 1-5.

Untuk melihat informasi terperinci tentang karyawan yang Anda minati, Anda perlu memposisikan diri Anda di sana dan klik dua kali atau gunakan tombol "edit" untuk membuka formulir informasi individual.

Jendela ini memiliki tiga tab:

1. Bagian 6.4 (penghasilan), 6.5 (kontribusi) - ini berisi informasi tentang penghasilan bulanan karyawan pada kuartal saat ini, serta kontribusi yang masih harus dibayar.

2. Bagian 6.7 (penghasilan berbahaya) - tab berisi informasi tentang penghasilan yang dikenakan kontribusi tambahan untuk kondisi kerja yang berbahaya dan sulit. Tab ini diisi hanya untuk karyawan yang posisinya memberikan kondisi kerja dan kontribusi yang serupa.

3. Bagian 6.8 (masa kerja) - untuk mencerminkan masa kerja seorang karyawan selama kuartal terakhir. Program secara otomatis membagi periode jika, misalnya, ada cuti sakit atau liburan dengan biaya sendiri. Untuk "penghancur" penting untuk menunjukkan dengan benar di posisi - kode kondisi kerja khusus dan kode item daftar sehingga bidang yang sesuai dapat dimuat secara otomatis selama masa kerja.

Informasi yang terletak di tempat kerja persiapan laporan RSV-1 dapat diedit secara manual, tetapi dalam banyak kasus hal ini tidak disarankan. Jika informasi yang salah atau kesalahan ditemukan, perlu untuk menemukan alasannya dalam akuntansi atau dalam pengaturan program, perbaiki (hilangkan) dan isi ulang laporan.

Untuk mengisi ulang laporan, pilih item - Segarkan -> Segarkan sepenuhnya.

Jika karena alasan tertentu Anda telah membuat perubahan manual pada laporan, tetapi Anda perlu memperbaruinya, Anda dapat melakukannya tanpa kehilangan koreksi - Perbarui dengan koreksi. Karyawan yang informasinya telah dikoreksi secara manual ditampilkan - dalam huruf tebal.

Di sebelah tombol "Perbarui" adalah tombol "Tambah". Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk menambahkan sekelompok bagian lain ke pelaporan, misalnya, korektif. Namun, ini juga tidak disarankan. Untuk membuat penyesuaian otomatis, cukup untuk mencerminkan dalam database fakta penilaian tambahan kontribusi untuk periode sebelumnya, atau untuk membuat koreksi untuk situasi lain sehubungan dengan penyesuaian yang diperlukan. Program akan "melihat" ini dan membuat paket secara otomatis.

Fungsi - Tambah -> File tambahan, diperlukan ketika, misalnya, FIU memerlukan klarifikasi pada situasi tertentu dalam file "Word biasa". File tambahan inilah yang ditambahkan ke laporan dengan tombol ini.

Selanjutnya, itu semua tergantung pada program apa yang Anda gunakan untuk mengirim laporan. Jika ini adalah program pihak ketiga, maka laporan harus dibongkar terlebih dahulu dari 1C menggunakan tombol dengan nama yang sama di menu tempat kerja. Saat membongkar, laporan diperiksa secara internal dan jika ada kesalahan, program akan memberi tahu Anda tentang hal itu. Setelah laporan dimuat ke dalam program pengiriman laporan.

Ada yang lebih nyaman. Laporan dapat dikirim langsung dari 1C. Dan konfirmasi laporan yang diterima juga akan datang ke 1C. Yang cukup nyaman dan menghemat uang. Kondisi harga untuk daerah yang berbeda berbeda.

Baru-baru ini, periode pelaporan berikutnya ke FIU telah dimulai, dan oleh karena itu saya memutuskan di halaman situs ini untuk berbicara tentang bagaimana laporan RSV-1 yang diatur disiapkan dalam 1C ZUP edisi 3.0.

Artikel ini akan fokus terutama pada urutan persiapan laporan di 3.0 dan, tentu saja, pada beberapa fitur yang harus diperiksa dan diperhitungkan untuk pembentukan RSV yang benar. Dalam hal ini, saya pikir artikel ini akan bermanfaat bagi pemula dan pengguna berpengalaman dari program ZUP 3.0 (Omong-omong, untuk pengguna pemula edisi 3.0 atau bagi mereka yang ingin belajar cara memakan materi yang bermanfaat).

Bagi yang belum menerapkan dan masih bekerja di ZUP 2.5, ada juga materi serupa, yang dapat ditemukan dengan mengklik. Saya menerbitkannya sedikit lebih awal, tetapi masih relevan hari ini.

Urutan persiapan laporan RSV-1 di ZUP 3.0

✅

Untuk memulainya, saya akan memberi tahu Anda secara umum bagaimana menyiapkan laporan yang diatur di FIU.

Segala sesuatu yang berkaitan dengan pelaporan yang diatur (tidak hanya di FIU, tetapi juga di FSS, IFTS, dll) dapat ditemukan di bagian menu utama "Pelaporan, informasi". Untuk membuat laporan RSV-1, Anda harus menggunakan tempat kerja khusus, yang diluncurkan dari bagian ini di tautan "Laporan triwulanan ke Dana Pensiun".

Hal utama di sini adalah menggunakan pekerja khusus ini, dan bukan majalah 1C-Reporting (dalam gambar sedikit lebih tinggi). Tentu saja, dimungkinkan untuk membuat RSV-1 darinya, tetapi laporan ini tidak akan berisi informasi individual, mereka tidak akan diisi dengan metode pembuatan ini. Oleh karena itu, perlu menggunakan tempat kerja "Laporan triwulanan ke FIU".

✅ Seminar "Peretasan hidup untuk 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 peretasan kehidupan akuntansi dalam 1s zup 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan mandiri akuntansi bulanan:

✅ Penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Sebelum Anda dapat mulai membuat laporan untuk kuartal saat ini, Anda harus mengatur status menjadi "Dikirim" untuk laporan kuartal sebelumnya, jika ini belum dilakukan. Untuk melakukan ini, gunakan item menu "Setel status" di tempat kerja dan pilih status "Terkirim".

Setelah itu, Anda dapat menggunakan tombol “Buat kit untuk _ sq. 201_". Sebuah formulir akan terbuka di jendela baru dan akan membutuhkan waktu untuk mengisi informasinya. Setelah menyelesaikan proses ini, kami akan menerima dua atau lebih bundel informasi.

Paket paling atas sesuai dengan bagian umum RSV-1 (bagian 1-5). Jika diposisikan pada baris ini, maka di bawah ini untuk kami adalah informasi utama dari bagian umum. Untuk membuka dan melihat / memeriksa bagian-bagian ini secara langsung, Anda perlu mengklik pada baris "Bagian 1-5".

Jika Anda menempatkan diri Anda di garis bawah (ini adalah paket informasi individu - bagian 6), maka di bawah ini kita akan melihat daftar semua karyawan yang termasuk dalam paket ini. Di sini kita akan dapat melihat untuk masing-masing dasar dan premi asuransi yang dihitung.

Tentu saja, semua informasi individu untuk setiap individu dapat dilihat secara langsung di RSV-1, tetapi akan agak merepotkan untuk menelusuri semua "kain kaki" ini dan menganalisis informasi dalam formulir ini.

Jendela ini memiliki tiga tab. Pada yang pertama - "Bagian 6.4 (penghasilan), 6.5 (kontribusi)"- Anda dapat berkenalan dengan informasi tentang penghasilan bulanan seorang karyawan pada kuartal saat ini, serta tentang kontribusi yang masih harus dibayar (pada gambar di atas).

✅ Seminar "Peretasan hidup untuk 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 peretasan kehidupan akuntansi dalam 1s zup 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan mandiri akuntansi bulanan:

✅ Penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Di tab kedua disebut "Bagian 6.7 (penghasilan kerugian.)", memberikan informasi tentang penghasilan, yang tunduk pada kontribusi tambahan untuk kondisi kerja yang berbahaya dan sulit. Secara alami, tab ini diisi hanya untuk karyawan yang posisinya memberikan kontribusi tersebut.

Dan akhirnya tab ketiga - "Bagian 6.8 (senioritas)". Ini mencerminkan masa kerja karyawan selama kuartal terakhir. Pada saat yang sama, program itu sendiri tahu cara menghentikan periode, jika, misalnya, ada cuti sakit atau liburan dengan biaya sendiri. Dan untuk hama, penting untuk menunjukkan posisinya dengan benar kode kondisi kerja khusus dan kode item daftar sehingga bidang yang relevan dapat dimuat secara otomatis di senioritas.

Untuk mengisi ulang laporan, gunakan tombol Segarkan -> Segarkan Penuh.

Jika karena alasan tertentu Anda telah membuat perubahan manual pada laporan, tetapi Anda perlu memperbaruinya, maka Anda dapat melakukannya tanpa kehilangan koreksi - "Perbarui dengan koreksi." Omong-omong, karyawan yang memiliki perbaikan manual akan tercermin dalam huruf tebal.

Di sebelah tombol "Perbarui", Anda dapat melihat tombol "Menambahkan". Ini memungkinkan Anda untuk secara manual menambahkan kumpulan bagian lain ke pelaporan, misalnya, korektif. Tapi aku lagi Saya tidak menyarankan melakukannya secara manual.. Kami memiliki program cerdas yang tahu lebih baik bagaimana melakukannya. Dan agar dapat membuat penyesuaian secara otomatis, cukup untuk mencerminkan dalam database fakta penilaian tambahan kontribusi untuk periode sebelumnya, atau untuk membuat koreksi untuk situasi lain sehubungan dengan mana penyesuaian diperlukan. Program akan melacak ini dan membuat paket itu sendiri (untuk memahami bagaimana ini dilakukan, Anda dapat membaca contoh artikel tentang penyesuaian).

Namun, ada tombol yang berguna di sini "Tambah" -> "File tambahan". Dalam praktik saya, ada situasi ketika FIU memerlukan klarifikasi pada beberapa situasi dalam file Word biasa. File tambahan inilah yang ditambahkan ke laporan dengan tombol ini.

Selanjutnya, itu semua tergantung pada program apa yang Anda gunakan untuk mengirim laporan. Jika itu adalah program pihak ketiga, maka dari 1C laporan harus dibongkar terlebih dahulu menggunakan tombol dengan nama yang sama di menu tempat kerja. Saat mengunggah, laporan diperiksa secara internal dan jika ada kesalahan, program akan memberi tahu Anda tentang hal itu. Laporan tersebut kemudian dimuat ke pengirim laporan.

Ada pilihan lain, lebih nyaman. Anda dapat mengirim laporan langsung dari 1C. Dan konfirmasi laporan yang diterima juga akan datang di 1C. Cukup nyaman dan, omong-omong, lebih murah. Kondisi koneksi untuk wilayah yang berbeda berbeda, jadi jika Anda tertarik untuk mengetahui detailnya, Anda bisa . Saya dengan senang hati akan menyarankan Anda.

Itu saja untuk hari ini, jika Anda memiliki pertanyaan tentang menyiapkan laporan di ZUP 3.0, Anda dapat menulis di formulir umpan balik atau.

Untuk menjadi yang pertama mengetahui tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:

Pertimbangkan bagaimana program komputer 1C Accounting 8.3 membantu akuntan membuat laporan triwulanan ke FIU.

Jika sistem 1C tepat waktu dan dimasukkan dengan benar Dokumen yang dibutuhkan, maka pembentukan pelaporan "pensiun" tidaklah sulit, karena dilakukan secara otomatis. Untuk semua data menjadi tempat yang tepat dalam laporan, operasi berikut harus dimasukkan dalam 1C.

Pertama-tama, akrual bulanan kontribusi untuk OPS dan OMS. Itu diproduksi oleh program bersamaan dengan penggajian karyawan dengan dokumen 1C "". Tingkat iuran sudah ditentukan sebelumnya dalam pengaturan akuntansi penggajian (lihat item "Referensi dan pengaturan" di bagian "Gaji dan personel").
Pembayaran iuran juga harus dimasukkan dalam laporan ke FIU. Itu harus tercermin dalam laporan bank 1C "" dengan jenis operasi "Pembayaran pajak" (pajak "Kontribusi asuransi ke Dana Pensiun" atau "ke FFOMS", ketik "Kontribusi").

Ketika dokumen akrual dan pembayaran iuran berhasil dimasukkan ke dalam program, Anda dapat mulai membuat laporan ke Dana Pensiun. Dalam 1C, tempat kerja berfungsi untuk tujuan ini:

Gaji dan personel / Premi asuransi / Pelaporan triwulanan ke Dana Pensiun

Untuk membuat satu set paket pelaporan baru, cukup atur periode saat ini dan klik "Buat set" (periode pada tombol ini akan ditunjukkan secara otomatis).

Jika program 1C 8.3 sebelumnya telah membuat dan menyimpan set untuk periode lain, maka set tersebut akan ditampilkan dalam daftar. Selain itu, pembuatan kumpulan formulir baru hanya dimungkinkan jika kumpulan sebelumnya memiliki status "Dikirim" atau "Tidak akan dikirimkan". Untuk mengubah status, gunakan tautan "Setel status".

Dengan menekan tombol "Buat Kit", program akan membuat dan secara otomatis mengisi formulir RSV-1. Jendela yang terbuka menampilkan informasi Umum atas dasar kena pajak dan kontribusi yang dinilai untuk periode yang disyaratkan. Status formulir adalah "Dalam Proses".

Dapatkan pelajaran video 267 1C gratis:

Bagian 1 mencakup jumlah kontribusi kepada PFR dan FFOMS yang diperoleh dan dibayar selama periode tersebut, serta hutang (jika ada).

Bagian 2 mencerminkan perhitungan iuran atas dasar dasar kena pajak dan tarif yang berlaku. Jika selama periode program memperkenalkan dokumen "Cuti sakit" yang manfaatnya diperoleh, maka jumlah manfaat akan secara otomatis tercermin dalam bagian 2 di baris 201 dan 211 "Jumlah yang tidak dikenakan premi asuransi".

Bagaimana mengubah data dalam pelaporan RSV-1 di 1C 8.3

Jika kita kembali ke formulir untuk bekerja dengan RSV-1 dan memilih baris "Batch of section 6 RSV-1" di sini, kita akan melihat bahwa daftar karyawan dengan jumlah pendapatan dan kontribusi yang masih harus dibayar telah muncul di bawah. Ini adalah data yang termasuk dalam "Informasi individu" (bagian 6).

Mengklik dua kali pada baris dengan karyawan membuka formulir untuk mengedit bagian 6 RSV-1 untuk karyawan ini. Jika perlu, semua informasi di sini dapat diedit secara manual: ubah jumlahnya, tambahkan baris baru.

Tab "Bagian 6.8 (pengalaman)" dengan formulir yang sama mencerminkan informasi tentang pengalaman karyawan. Jika cuti sakit dimasukkan di dalamnya, maka periode sakit secara otomatis ditampilkan di sini dengan kode VRNETRUD. Bagian ini juga tersedia untuk pengeditan manual. Misalnya, jika seorang karyawan, berdasarkan kesepakatan dengan manajemen, diberikan cuti "tanpa bayaran", Anda harus menambahkan baris di sini dan menunjukkan periode liburan yang diperlukan dengan memilih kode yang diinginkan di bagian "Lama kerja yang dihitung".

Jika perlu, data seperti masa kerja dalam kondisi khusus atau pada posisi preferensial juga diisi. Dalam hal pekerjaan dalam kondisi "bahaya", bagian 6.7 diisi.

Kemungkinan lain yang memungkinkan Anda untuk mengedit masa kerja karyawan adalah tautan "Senioritas" dalam bentuk bekerja dengan RSV-1:

Mengklik tautan ini akan membuka formulir pengeditan senioritas dalam bentuk daftar karyawan. Formulir ini antara lain berisi kolom informasi penunjukan pensiun dini. Perubahan yang dilakukan pada senioritas harus disimpan menggunakan tombol yang sesuai.

Sampai dengan 15 November 2013, perusahaan asuransi harus memberikan informasi individual tentang premi asuransi yang diperoleh dan dibayarkan, serta informasi tentang periode asuransi untuk setiap karyawan yang bekerja di dalamnya (termasuk karyawan yang bekerja berdasarkan perjanjian GPC) kepada otoritas PFR.

Mari kita pertimbangkan bagaimana mencerminkan operasi untuk persiapan informasi yang dipersonalisasi tentang karyawan, serta pembentukan pelaporan yang diatur ke Dana Pensiun Federasi Rusia.

Contoh urutan tindakan akan dibangun berdasarkan platform baru yang dirilis oleh 1C, 1C: Perusahaan 8.3 dalam mode Taksi. Platform ini akan segera menjadi versi utama yang disediakan oleh 1C, oleh karena itu, di semua artikel berikutnya, hanya akan digunakan sebagai contoh.

Mengisi informasi awal

Untuk mengisi dengan benar data tentang asuransi dan bagian yang didanai dari pensiun tenaga kerja dalam dokumen peraturan, perlu untuk memasukkan informasi pribadi tentang karyawan perusahaan dan mencerminkan penggajian.

Untuk mempekerjakan seorang karyawan, Anda harus menambahkan dokumen baru"Pengerahan". Dokumen ini terletak di bagian "Karyawan dan Gaji".

Dengan menekan tombol<Создать>formulir dokumen "Pekerjaan" akan terbuka, di mana perlu untuk mengisi detail yang diperlukan.

Di direktori "Karyawan", Anda perlu menambahkan kartu baru dan mengisi data pribadi yang akan digunakan saat mengisi pelaporan yang diatur.

gaji karyawan

Setelah menghasilkan data dasar tentang karyawan, perlu untuk membuat dokumen penggajian. Untuk tujuan ini, dokumen "Penggajian" dimaksudkan dalam sistem, yang terletak di bagian "Karyawan dan Gaji".

Di bagian "Karyawan dan Gaji", Anda perlu beralih ke jurnal dokumen "Penggajian" dan menambahkan dokumen baru.

Dalam dokumen yang ditambahkan, Anda harus menentukan periode penggajian, tanggal akrual dan klik tombol<Заполнить>. Ketika Anda mengklik tombol ini, semua bagian tabel dokumen akan terisi secara otomatis - Pengurangan, pajak penghasilan pribadi, Kontribusi.

Tab “Akrual” akan menampilkan informasi tentang akrual karyawan, semua informasi tentang pemotongan dapat diperoleh di tab “Pengurangan”.

Jumlah pajak penghasilan pribadi yang dipotong harus diperiksa pada tab "pajak penghasilan pribadi"

Tab "Kontribusi" mencerminkan data kontribusi yang masih harus dibayar ke dana FSS dan PFR

Saat memposting dokumen, program akan membentuk grup posting untuk penggajian, pemotongan jumlah pajak penghasilan pribadi, serta pemotongan dana.

Pembentukan data pada akuntansi yang dipersonalisasi

Setelah memposting dokumen penggajian dan membuat entri akuntansi untuk pengurangan dana, perlu untuk mengisi dokumen untuk akuntansi yang dipersonalisasi (SZV-6-4, ADV-6-2, RSV-1).

Untuk melakukan ini, di bagian "Karyawan dan gaji" klik tombol<Еще>dan pilih item "Laporan triwulanan ke PFR" dalam daftar.

Dalam formulir yang terbuka, klik tombol<Создать комплект за 3 кв. 2013 г.>. Jika paket dokumen dibuat untuk pertama kalinya, tombol ini akan aktif, tetapi jika paket dokumen telah dibuat dan ditransfer sebelumnya, maka hanya mungkin untuk memperbaikinya. Untuk melakukan ini, gunakan tombol<Создать корректирующую форму РСВ-1>.

Ketika Anda mengklik tombol, formulir asisten akan terbuka, di mana semua data karyawan yang tersedia di sistem akan terisi secara otomatis. Dokumen yang akan dibuat:

SZV-6-4
ADV-6-2
RSV-1

Jika pembayaran dilakukan selama akrual hutang kepada otoritas pajak, data ini akan secara otomatis ditampilkan di bagian bawah formulir asisten

Jika selama verifikasi data ada kesalahan dalam mengisi pelaporan yang dipersonalisasi, program akan menyorot data yang salah dengan warna merah dan menandainya dengan ikon khusus dengan tanda tanya