Mitä pidetään tuottavimpana työaikana? Kuinka työskennellä tuottavasti ja olla hukkaamatta aikaa? Tee työaikataulu

Tuottavan työn salaisuudet kiinnostavat kaikkia menestymiseen tähtääviä. Monet ihmiset haaveilevat tullakseen tuottavaksi ihmiseksi. Onko se niin yksinkertaista kuin kirjat antavat sen olevan? Melko. Riittää, kun löytää tuottava työaikasi, valita mukavat olosuhteet tuottavaan työhön ja ymmärtää selkeästi, mitä askeleita sinun on tehtävä tullaksesi tuottavaksi henkilöksi.

Tuottava työ: mitä se on?

Tuottava työ on avain menestykseen missä tahansa yrityksessä. Puhumme heidän työnsä asiantuntevasta organisoinnista ja maksimaalisen tuloksen saavuttamisesta.

Tuottava työ on työtä, joka:

• suoritettu laadukkaasti;
• tuo hyviä tuloksia;
• antaa iloa;
• aloitetta tarvitaan;
• "ei pakota" katsomaan kelloa.

On tärkeää ymmärtää selvästi, että työn tuottavuus ei liity millään tavalla työhön käytettyyn aikaan. Ollaksesi mahdollisimman tuottava, ei ole väliä kuinka monta tuntia työskentelet. Joskus 2-3 tunnissa voit tehdä yhtä paljon kuin he tekevät 15-16 tunnissa. Tässä piilevät tuottavan työn salaisuudet.

Käytäntö osoittaa, että on vaikeaa olla tuottava niille ihmisille, jotka:

• eivät ymmärrä minne ja miksi he liikkuvat;
• osoita sinnikkyyttä - siirry kohti tavoitetta, vaikka työ ei ole enää kiinnostavaa (älä unohda käydä läpi tavoitteita ja varmistaa, että ne ovat merkityksellisiä);
• pitävät itseään perfektionisteina (heidän halunsa saavuttaa ihanteellinen tulos, voit viettää paljon aikaa ja energiaa täydelliseen työhön, jota kukaan ei tarvitse);
• ovat jonkinlaisen odotuksen tilassa - he odottavat Musen saapumista, inspiraatiota, haaveilevat lomasta, odottavat tärkeää puhelua jne.;
• tapasivat - he, syntymäpäivä, uusi vuosi, mutta he eivät koskaan ala ratkaisemaan tärkeää tehtävää ajoissa;
• viettävät suurimman osan ajastaan ​​menneisyydessä tai tulevaisuuden unelmissaan.

On monia syitä, miksi ihmiset tuhlaavat tunteja, päiviä, vuosia turhaan. tarkemmin foorumilla.

tuottavan työn salaisuudet

Kuinka tulla tuottavaksi työssä?

Jos olet kiinnostunut tuottavasta työstä, noudata suosituksia:

1. Löydä tuottavat työajat. Jonkun on mukavampaa ja mukavampaa työskennellä aamulla, joku on tottunut työskentelemään iltapäivällä tai jopa yöllä. Pidä kirjaa siitä, mihin aikaan olet tuottavin. Ja käytä tämä aika viisaasti. Se, mitä teet tuottavan työajan aikana, tuo sinulle parhaat tulokset.
2. Nuku tarpeeksi, lepää täysin. Menestyneet ihmiset suunnittelevat paitsi työpäivänsä myös. He osaavat levätä tuottavasti töiden jälkeen. Ja sinä?
3. Työskentele tiukasti suunnitelman mukaan. Kun omistat vain 5–10 minuuttia päivästäsi, voit olla tuottavampi ja säästää jopa 2–3 tuntia. Suunnitelmassasi ei pitäisi olla monia tärkeitä tehtäviä. Opi delegoimaan.
4. Järjestä työtilasi hyvin. Pöydällä ei saa olla mitään ylimääräistä, kun taas kaiken tarvitsemasi (muistikirja, kannettava tietokone, kynä jne.) tulee olla käsillä. Muuten et ole tuottava. Älä myöskään unohda huoneen valaistusta ja mukavaa lämpötilaa. Nämä tekijät auttavat olemaan tuottavia. Jos hämärässä huoneessa on alle 20 astetta, varaudu tekemään 44 % enemmän virheitä kuin jos työskentelet 25 asteessa valoisassa huoneessa.
5. Ota tapana tehdä ensin vaikeita asioita ja siirtyä sitten helpoihin. Jos "norsu" näyttää isolta, aloita "syöminen" paloina. Pelkäätkö aloittaa suuren projektin? Aloitat vain ajattelematta, ilman suostuttelua, ilman motivaatiota. Aloita äläkä huomaa, kuinka osallistut. Työpäivän päätteeksi on parempi jättää yksinkertaiset tehtävät.
6. Vähennä savutaukojen, taukojen, teejuhlien jne. määrää.
7. Pidä taukoja tehtävien välillä. Tunti tai kaksi työskenteli - lepää muutama minuutti. Jos olet erittäin väsynyt, anna itsesi ottaa torkut vähintään 7-15 minuuttia. Tämä riittää jälleen tuottavaksi.
8. Sammuta puhelin, älä mene Internetiin, kun työskentelet tärkeän asian parissa.
9. Hallitse tuottavuuttasi. Tätä varten on sovelluksia.
10. Arvosta aikaasi. Määritä, kuinka paljon minuuttisi on arvoinen. Ja joka kerta, kun haluat surffata Internetissä, juoruilla kollegoiden kanssa, nostaa itsesi ylös. Muista, että jokainen päivä palaa peruuttamattomasti.
11. Se ei ole vaikeaa vain perfektionismille, laiskuudelle, häiriötekijöille, vaan myös ikuisille kerjäläisille, jotka ovat tottuneet siirtämään vastuunsa sinulle.
12. Tallenna edistymisesi. Keskitason ohjaus matkalla tavoitteen saavuttamiseen on erittäin tärkeää. Täydellinen tähän.

tuottavan työn salaisuudet

Kuten näette, kauheita salaisuuksia ei ole. Kaikki on selvää ja tiedossa. Pääasia on ryhtyä toimiin. Sano hyvästit viivyttelylle ja opi olemaan tuottava ihminen.

Jos työsi on tuottavaa, et kärsi joutilaisuudesta tai ajan puutteesta. Ja vapaat tunnit voit käyttää suosikkiharrastuksiin, virkistykseen ja muihin miellyttäviin aktiviteetteihin. Toivon sinulle tuottavaa työtä! Tulet varmasti onnistumaan!

Jos sinulla on kerrottavaa tuottavasta työstä, jaa se kommenteissa. Miten sinusta tuli tai halusit tulla tuottava ihminen? Mitä olet tehnyt tai olet tekemässä saavuttaaksesi tämän?

Haluatko elämältä enemmän?

Tilaa ja hanki lisää mielenkiintoisia artikkeleita sekä lahjoja ja bonuksia.

Yli 2000 ihmistä on jo tilannut viikon parhaan sisällön

Hienoa, tarkista nyt sähköpostisi ja vahvista tilauksesi.

Hups, jotain meni pieleen, yritä uudelleen 🙁

Jos viivyttäminen on todellinen ongelma sinulle,

Olemme koonneet yhteen 7 parasta vinkkiä, joiden avulla voit lopettaa viivyttelyn ja tulla tuottavammaksi työssä ja elämässä.

1/7 Löydä omasihuiput"toiminta

Tiedemiehet ovat jo pitkään osoittaneet, että kukaan ei pysty työskentelemään 8 tuntia peräkkäin (ja vielä enemmän 12 tuntia).Curry Mason, kirjan Genius Mode kirjoittaja. Hienojen ihmisten arkipäivää.

Hän havaitsi, että päivän aikana useimmilla ihmisillä on kahdesta neljään työtuntia. Tämä on aikaa, jolloin ihminen on täynnä voimaa, energiaa, luovasti aktiivinen ja tuottavin monimutkaisten tehtävien suorittamisessa. Muun ajan on parempi hoitaa yksinkertaisia ​​johtamis- ja ajankohtaisia ​​tehtäviä.

Tunnettu ulkomainen kirjailija Taylor Pearson on samaa mieltä siitä, että jokaisella on omat 2-4 tuottotuntinsa päivässä. Hän yritti "pakottaa" itsensä kirjoittamaan paljon joka päivä, mutta lopulta useiden tunnin tekstin parissa työskenneltyään hän tunsi olonsa väsyneeksi ja tekstin laatu heikkeni merkittävästi.

Joten pitkän ja tuottavan työn sijaan kirjoittaja sai päinvastaisen vaikutuksen: jokainen ylimääräinen tunti kirjan parissa lisäsi hänelle aikaa korjata kirjoittamansa seuraavana päivänä.

NEUVOT

Tuottavuus päivän aikana ei ole vaikeaa, sinun on vain löydettävä muutama tuottava tunti päivästä. Yritä suorittaa vaikeusasteisia tehtäviä eri vuorokaudenaikoina. Näin tiedät milloin olet parhaimmillasi.

2/7 Älä laiminlyö unta

Monet meistä ajattelevat, että jos jäämme myöhään töihin tai tulemme toimistolle aikaisin aamulla, voimme tehdä paljon, joten uni usein laiminlyödään. Tällaiset ihmiset uskovat, että heidän tuottavuutensa työssä kasvaa merkittävästi, mutta tämä on pohjimmiltaan väärä taktiikka. Ollakseen tuottava työpäivän aikana, on tärkeää paitsi nukkua hyvin, myös olla nukkumatta liikaa.

Johtava uniasiantuntija, professori Daniel Kripke kertoi TIME:lle, että ihminen tarvitsee keskimäärin 6,5-7,5 tuntia unta.Tutkimukset ovat osoittaneet, että ne, jotka nukkuvat vähemmän tai enemmän kuin kultainen keskitie, eivät ainoastaan ​​osoita heikentynyttä tuottavuutta työssä, vaan myös elävät lyhyemmin. Tämän väitteen vahvistaa amerikkalainen Business Insider -julkaisu, joka suoritti oman tutkimuksensa ja selvitti, kuinka paljon aikaa menestyneet ihmiset käyttävät nukkumiseen.

Ota esimerkki menestyneiltä ihmisiltä, ​​muista tapa lapsuudesta ja yritä nukkua päivällä. Jos sinulla on toimistossasi istuinalue, ota rohkeasti mukaan unimaski, korvatulpat ja ota 15 minuutin päiväunet.

3/7 Noudata päivittäistä rutiinia

Vaikka työskentelet kotoa tai itsellesi - päivittäiset rutiinit ovat erittäin tärkeitä, kuten Carrie Mason, kirjan "Genius Mode. Hienojen ihmisten arkipäivää. Kyse ei ole vain päiväkirjoista tai mobiilisovelluksista, jotka muistuttavat sinua tapaamisista. Kyse on enemmän oikeasta työajanjaosta.

Esimerkiksi tutkijat neuvovat pitämään lyhyitä taukoja töissä.

Tauon pitäminen, vaikka se olisi 15 minuuttia pitkä 1,5 tunnin aktiivisen työn jälkeen, vain parantaa tuottavuuttasi ja antaa aivoille mahdollisuuden "levätä" ja "latautua".

Yllätyt kuinka paljon tuottavuutesi kasvaa.

4/7 Täytä taukojasi jollakin hyödyllisellä

Kirjoitimme jo yllä, että Illinoisin yliopiston tutkijat ovat todenneet taukojen tarpeen työn aikana. Yritä tehdä tauoistasi paitsi rentouttavia myös tuottavia.

Jotkut 15 minuutin tauot voidaan täyttää katsomalla opetusohjelmia tai opetusvideoita YouTubesta.

Pöllöjen ystävät rakastavat niitä entistä enemmän sovelluksen asentamisen jälkeen. "Pöllö" ei vain rajoita pääsyä valitsemillesi sivustoille, vaan myös kirjoittaa sarkastisia kommentteja sinusta, jos hänestä näyttää, että et ole tarpeeksi tuottava.

7/7 Lopeta "menestyneiden" ihmisten seuraaminen sosiaalisessa mediassa

Jonkun toisen menestys voi saada sinut ihailemaan, kadehtimaan ja sitten jopa saada sinut masennukseen. Mutta ajattele! Jonkun elämän seuraaminen ei tee sinusta hyvää työntekijää tai menestyvää henkilöä. Yritä keskittyä paremmin nykyisiin ongelmiisi ja tehtäviisi.

Tässä asiassa on olemassa erittäin radikaaleja neuvoja. Kelvin Newport, luennoitsija Georgetownin yliopistossa (USA), uran rakentamista koskevien kirjojen ja artikkeleiden kirjoittaja neuvoo päästä pois sosiaaliset verkostot Jokainen, joka haluaa edetä urallaan.

Kuten seuraa puheita Calvin Newport, menestynyt asiantuntija, arvostetaan taitojen, ei sosiaalisten verkostojen asettamisen perusteella.

Mutta jos et halua jättää sosiaalisia verkostoja ja esimerkit muiden ihmisten saavutuksista inspiroivat sinua, on paljon tuottavampaa kuunnella menestyneiden ihmisten luentoja kuin pitää heidän valokuvistaan ​​sosiaalisissa verkostoissa.

Tilaa esimerkiksi TED youtube-kanava ja pysy kuulolla uusien videoluentojen ilmoituksista.

Viimeiset vinkit ja valikoima kirjoja henkilökohtaisen tuottavuuden lisäämiseksi

Tuottavuus ei ole isältäsi tai äidiltäsi peritty luonteenpiirre tai jokin erityinen ominaisuus. Henkilökohtainen tehokkuus on paljon työtä itsesi ja virheidesi kanssa.

Jotta voit tulla suureksi lääkäriksi, sinun on valmistuttava hyvästä yliopistosta, ja aloittaaksesi ukulele-soiton sinun on suoritettava erityiskursseja tai katsottava video-opetusohjelmia YouTubesta.

Sama tarina on tuottavuuden kanssa: tullaksesi tuottavammaksi henkilöksi opi olemaan sellainen.

Olemme keränneet parhaat kirjat auttaa sinua olemaan tuottavampi:

• Mason Curry Genius -tila. Hienojen ihmisten arkirutiini ”- kirja sopii täydellisesti niille, jotka haluavat todella katsoa upeista persoonallisuuksista, ei Instagram-profiileista.
• Chris Anderson TED-keskustelut. Sanat muuttavat maailmaa. The First Official Guide to Public Speaking” on uskomaton kirja TED-visionääriltä ja kuraattorilta siitä, kuinka voit tehdä esityksistäsi ja puheistasi vaikuttavampia ja tehokkaampia. Kirjassa opetetaan myös työskentelemään yleisön kanssa.
• Peter Ludwig"Päihitä viivytys! Kuinka lopettaa asioiden siirtäminen huomiseen” on yksi kuuluisimmista ja hyödyllisimmistä kirjoista niille, jotka tuntevat jatkuvaa syyllisyyttä siitä, ettei heillä ole aikaa tehdä mitään, mutta he eivät voi tehdä asialle mitään. 5/5 tähteä Ozonessa, vaikuttavat arvostelut niiltä, ​​jotka ovat jo lukeneet sen, ja mikä tärkeintä, kirjassa ei ole "vettä", vain esimerkkejä kirjailijan ja hänen kollegoidensa tosielämästä.

Vähän yhteistä. Itse asiassa periaatteet, jotka ohjaavat heitä ja muita erinomaisia ​​luovia tekijöitä, kun he toteuttavat ideoitaan, ovat hyvin samankaltaisia. The99percent.com on julkaissut 10 sääntöä tuottavuuden parantamiseksi.

1. alkaa tehdä jotain

Toimintakyky on yleisin ominaisuus, joka on löydetty sadoilla lahjakkailla ammattilaisilla ja yrittäjillä luovien menestystekijöiden tutkimuksessa. Vaikka valmistautumisen merkitystä on vaikea yliarvioida, on helppo eksyä epävarmaan suunnitteluun ja unelmoimiseen. Sinun on pakotettava itsesi ryhtymään toimiin - ja mitä nopeammin, sen parempi. Tämä on tärkeää, koska heti kun aloitat jotain, alat saada arvokasta palautetta, jonka avulla voit parantaa alkuperäistä ideaasi ja tarkastella sitä tietoisemmin.

1. Aloita pienestä

Samalla kun ideamme ovat päässämme, keksimme yleensä suuria ja pilvettömiä projekteja. Ongelmana on, että tällainen ajattelu nostaa aluksi rimaa idean toteuttamiselle. Valkoisen paperin pelon välttämiseksi aloita pienestä ideasta, joka voidaan toteuttaa melko nopeasti. Kokemusta suuriin festivaaleihin saat järjestämällä juhlia, rakentamalla pienoispilvenpiirtäjän ja iPhone-sovelluksen avulla aloitat piirtämällä paperille. Kun testaat ideaasi pienessä mittakaavassa, ymmärrät paljon paremmin, kuinka se toteutetaan korkeammalla tasolla.

1. Yrittää

Yrityksen ja erehdyksen toiminta on olennainen osa kaikkea luovuutta. Kuten amerikkalainen taiteilija ja luennoitsija The Frank sanoo, yleensä ensimmäinen kerta kun toteutamme idean, se ei toimi hyvin. Tässä on tärkeää korostaa toteutusprosessissa saatua kokemusta ja käyttää sitä idean parantamiseen – uuden, parannetun version luomiseen. Creativet, kuten Jack Dorsey, Ben Kaufman ja Studio 7.5, uskovat, että prototyyppien luominen ja sen jatkuva testaus ovat avainasemassa keskinkertaisen idean muuttamisessa peliä muuttavaksi tuotteeksi. Sen sijaan, että panikoit epäonnistumisten jälkeen, ota ne huomioon ja opi niistä. Tee sitten uusi prototyyppi. Taas kerran. Ennemmin tai myöhemmin osut maaliin.

1. Muotoile projekteille yksinkertaisia ​​tavoitteita ja palaa niihin jatkuvasti

Kun työskentelemme suurissa projekteissa, tuotamme paljon uusia ideoita. Tämä voi johtaa projektin tavoitteiden johdonmukaiseen laajentamiseen ja siihen, että alamme tuottaa kokonaisuuksia. Tämä salakavala tapa voi tehdä tavoitteidesi saavuttamisen mahdottomaksi. Helpoin tapa välttää tämä on muotoilla ja kirjoittaa ylös tärkeimmät tehtävät jokaisen projektin alussa (jos sinulla on kumppaneita, varmista, että olette täysin yksimielisiä). Sitten sinun on jatkuvasti palattava näihin tavoitteisiin.

1. Työskentele projektisi parissa vähän joka päivä

Projekteissa, jotka vaativat suuria luovia resursseja (uusien liiketoimintasuunnitelman kehittäminen, romaanin kirjoittaminen tai vain uusien taitojen oppiminen), on uskomattoman tärkeää pitää vauhtia käynnissä. Jos esimerkiksi juokset joka päivä, harjoittelu helpottuu ja helpottuu - samalla tavalla kuin voit harjoitella aivojasi. Stimuloi sitä päivittäin, ja luovuus toteutuu paljon helpommin. Kuten Jack Cheng väittää tekstissään Thirty Minutes A Day, sillä ei ole merkitystä, kuinka paljon teet, vaan kuinka säännöllisesti teet sen.

1. Harjoittele rutiini

Jotta voit työskennellä projektisi parissa joka päivä, sinun on löydettävä aikaa tälle. Päivittäinen rutiini tuntuu tylsältä ja tylsältä ajatukselta, mutta juuri hän luo pohjan todelliselle inspiraatiolle. Kuuluisa japanilainen kirjailija Haruki Murakami kirjoittaa viimeisimmässä muistelmakirjassaan What I Talk About When I Talk About Running siitä, kuinka tiukka hoito-ohjelma kello 5 aamulla herätessä ja klo 22 hengailussa joka päivä on ratkaisevan tärkeää hänen vaikuttavan luovan tuloksensa kannalta.

1. Pura suuret, pitkän aikavälin projektit pienempiin osiin

Hallitaksesi odotuksia ja pysyäksesi motivoituneena työskentelemään vuoden tai useamman projektin parissa, sinun on jaettava se osiin, jotka voidaan saada päätökseen muutamassa viikossa tai kuukaudessa. Tämän lähestymistavan kaksinkertainen etu on, että projekti tuntuu hallittavammalta ja motivaatiota on koko työn ajan. On erittäin tärkeää pitää aika ajoin tauko ja arvostaa sitä, mitä on jo tehty, vaikka matkaa on vielä jäljellä.

1. Alas tarpeettomat tapaamiset

1. Opi sanomaan "ei"

Luova energia ei ole ääretöntä. Kokeneet luovat tekijät tietävät, että heidän energiaansa ja huomionsa on varottava huolellisesti. Otetaan esimerkiksi kirjailija Tim Collins. Hänen kirjojaan Built to Last ja Good to Great on myyty miljoonia kappaleita, ja hänen terävä älynsä tekee hänestä halutun konsultin. Mutta huolimatta siitä, että Collins veloittaa yli 60 000 dollaria julkisista esityksistä, hän tekee niitä enintään 18 kertaa vuodessa. Jos hän puhuisi useammin, hänellä ei olisi aikaa keskittyä tutkimukseensa ja bestsellerien kirjoittamiseen. Kun olet tuotantotilassa, muista, että "uudet ominaisuudet" tarkoittaa katkosta varsinaiseen työnkulkuun. On tarpeen sanoa ei, jotta ei hajoa pikkuasioita.

1. Muista, että jopa säännöt, jotka tekevät sinusta tuottavan, on tehty rikottaviksi.

Sääntöjä kannattaa noudattaa vain niin kauan kuin ne toimivat. Jos et voi edetä enää aikataulusi takia, kokeile jotain muuta. Se voi olla pitkä matka, matka taidemuseoon, kävely ympäri taloa tai keskustelu vieraan kanssa - jotain, joka ravistelee sinua. Tottumuksista eroon pääset katsomaan ideaa uudella tavalla ja latautumaan, jotta voit sukeltaa taas päätä töihin.

Hei rakkaat lukijat.

Mutta kerro minulle rehellisesti, kuinka moni onnistuu tekemään sen helposti ja yksinkertaisesti? Useimmat vastaavat, että se on mahdollista suurilla vaikeuksilla, ja usein se ei toimi ollenkaan.

Tahdonvoima on hyvä, mutta ei tarpeeksi

Voit pakottaa itsesi tekemään jotain, mutta tämä henkilökohtainen resurssi ei joko riitä tai ei riitä pitkään aikaan.

Tällainen itseensä kohdistuva paine uuvuttaa, johtaa stressaavaan tilaan. Lopputuloksena on täydellinen sammutus. Psyykkinen energia loppuu, ihminen hylkää sen, mihin keskittyi, mutta itse asiassa pakotti itsensä tekemään sen.

Osoittautuu, että tahdonvoima ei yksin riitä. Miksi tämä tapahtuu?

Aivomme ovat vain niin järjestäytyneet, että ne toimivat aikaisemman kokemuksen perusteella, kun olemme toistuvasti luovuttaneet ja vetäytyneet epäonnistumisen sattuessa. Tämän seurauksena hän vastustaa voimakkaasti kaikkea, mikä aiheuttaa suuren energian ja ajan kulutuksen.

Tämä on tärkein ja tärkein syy, miksi meidän on niin vaikeaa toteuttaa pitkän aikavälin tavoitteeksi suunniteltua.

On mahdotonta tehdä tuottavaa työtä ilman mielihyvää

Toinen syy, miksi emme voi toteuttaa sitä, mitä on tehtävä, on tyytymättömyys. Sanomme itsellemme: meidän on tehtävä se, koska meidän on pakko, ja siinä se. Ilman mitään tunteita.

Tällainen aivojen "viritys" ei ole tehokasta. Todennäköisesti se tulee laiskuudesta miettiä, mikä on tällä hetkellä tärkeää?, mikä vaikuttaa menestykseen ja hyvinvointiin?, mikä lopulta tuo meille tyytyväisyyttä? Sen sijaan "väistämme", teemme joitain rutiiniasioita, teemme mitä tahansa (useimmiten helpompaa) välttää sitä, mitä on tehtävä. Kuinka työskennellä tuottavasti sellaisissa olosuhteissa? - mutta joka tapauksessa täydellinen "nolla", ajanvietettä.

Tiedetään kuitenkin, että ihmiskunnan tuottavin osa saavuttaa erinomaisia ​​tuloksia suuntaamalla voimansa juuri vaikeimpien taitojen hallitsemiseen.

Ilmeisesti tällaiset ihmiset saavuttavat korkeita tuloksia yhdestä yksinkertaisesta syystä. He saavat tyydytystä monimutkaisten taitojen hankkimisesta, eivätkä "hajoa" pieniin ja tarpeettomiin asioihin, jotka vievät vain aikaa ilman tuloksia. Tästä päätelmä seuraavasta ominaisuudesta -

Tietoja suosikkiyrityksestäsi

Tekemällä sen voit saavuttaa paljon. Miksi se ei toimi? Kyllä, emme vain tiedä, millaista menestyvää yritystä rakastamme, ja varmasti sekoitamme suosikkiyrityksemme menestyksen nimissä suosikkiyritykseemme tekemättä mitään tai tekemällä sitä, mikä on helpompaa ja vaivaavaa.

Vältä tätä tilannetta ja ymmärrä mitä tarpeellista tapaus suosikki-, todennäköisimmin se on mahdollista, mutta vain jos alamme tehdä sitä, mitä näemme . Aloittamatta jotain, emme koskaan tiedä, mikä on hauskaa ja mikä ei.

Voit tehdä paljon ja olla kiireinen koko päivän, mutta vain työskennellä ja työskennellä väsymättä, kuten kaikki muut eivät riitä.

Vaikea aloitus

Kun jotain vaikeaa ja pitkäkestoista on tehtävä, siirrämme sen hyvin usein myöhempään, johonkin määrittelemättömään tulevaisuuteen, jonka ajoitus on meille sumussa, eli niitä ei ole olemassa.

Myös aivojen suojaava toiminta vaikuttaa tähän. Hän yksinkertaisesti välttää liiallista työtaakkaa ja tarttuu kaikkiin mahdollisuuksiin lykätä vaikeaa alkua, työntää sisään.

Tämä johtaa epämiellyttävään tulokseen. Vietämme suurimman osan elämästämme tekemällä sitä, mikä on tutumpaa, helpompaa, emmekä tee sitä, mikä on tehtävä. Menemme töihin, teemme yksinkertaisia ​​ja mutkattomia tehtäviä, teemme samoin kotona, ja sen seurauksena huomaamme, että vuosien varrella ei ole tehty mitään erityistä, ja mikä tärkeintä, paljon ei ole saatu.

Aloitus tarkoittaa loppua

Laiskuudestamme huolimatta on kuitenkin hämmästyttävä ilmiö. Jos ryhmälle täysin erilaisia ​​ihmisiä annetaan tehtävä tehdä jotain, ja samalla he ovat ajallisesti rajoitettuja niin, että se ei selvästikään riitä tehtävän suorittamiseen, niin suurin osa, 90 prosenttia tai enemmänkin varatun ajan jälkeen, haluavat jäädä ja lopettaa aloittamansa.

Joten me, melkein kaikki, haluamme olla lopettamatta. Emmekä tee tätä siksi, että aivomme toimivat kuin automaatti, vaan siksi, että meidän on epämiellyttävää pysähtyä saamatta aloittamaansa työtä päätökseen. Olemme epämukavassa tilassa!

Miksi sitten lykkäämme, emme aloita, viivyttelemme tarpeellisten asioiden toteuttamista?

Syynä on mitä todennäköisimmin se, että asetamme itsellemme niin suuren tehtävän, että haluamme välttää sitä, tai emme ajattele kaikkia yksityiskohtia. Pelkäämme omaa epävarmuuttamme.

Tässä tapauksessa ilmeisesti voi olla vain yksi ratkaisu - aloita vain ajattelematta seurauksia ja aloita ei vaikeimmasta, mutta ehkä jopa tehtävästä. Esimerkiksi aamuisin se on vastahakoinen tekemään sitä - sinun tarvitsee vain aloittaa kevyt harjoitus, ja sitten kaikki "rullaa" kuin kello.

Tarvitsee lepoa

Aloitamme ja puutumme asiaan, mutta yksi vaara on olemassa. Alamme työntää itseämme emmekä anna itsemme levätä. Meistä näyttää siltä, ​​että mitä intensiivisemmin työskentelemme, sitä tehokkaammin ja nopeammin teemme sen.

Mutta tämä lähestymistapa on pohjimmiltaan väärä. Itse asiassa tämä johtaa väsymykseen, eikä enää ole mahdollista tehdä tuottavaa työtä. Unohdamme, että ihmiset ovat alttiina syklisyydelle. Geneettisellä tasolla ihminen on niin ohjelmoitu, että hänen on tarkkailtava päivittäisiä 90-120 minuutin syklejä aktiivisuutta ja uni-lepoa varten.

Todettiin myös, että ihmisten paras alttius ja suorituskyky syntyy työn ja lepon vuorottelussa. 15-20 minuutin lepoaika riittää ylläpitämään korkeaa suorituskykyä. Kierto: 90 minuuttia (puolitoista tuntia) työtä - 20 minuuttia lepoa voi olla melko hyväksyttävää. Sitten kysymys siitä, kuinka työskennellä tuottavasti, ratkeaa itsestään.

Tee se sykleissä ja järjestyksessä

Tällaisten syklien noudattaminen on hyödyllistä keskittyä vain yhteen asiaan, älä ole hajamielinen ja tee samalla kaikki asiat johdonmukaisesti. Halu tehdä kaikki kerralla heikentää tuottavuutta ja johtaa ajanhukkaan. Jos jokin muu tehtävä häiritsee sinua, syklin edelliseen rytmiin palaaminen kestää jopa 20 minuuttia tai enemmän.

Ja jotta asiat eivät näyttäisi "kauheilta" ja vaikeilta, on hyödyllistä hajottaa ne palasiksi, helposti ja konkreettisesti, tavoitteessasi. Silloin aivot eivät pidä tavoitetta valtavana ja vaikeana tehtävänä eivätkä "sabotoi" sen toteuttamista.

Ja viimeinen asia - liiketoiminta, kuten raha, rakastaa tiliä

Kokeiden tulokset osoittavat, että työn valmistumiselle on tärkeää asettaa määräajat. Tällainen itsekuri lisää vähintään 80 % kykyä suorittaa aloittamasi onnistuneesti päätökseen.

Samalla itsehillinnän tehokkuus kasvaa dramaattisesti, jos on mahdollista laskea, mitä on millään tavalla tehty. Ei ole väliä mitä ja miten laskemme. On tärkeää, että tällainen määrällinen laskenta on mahdollista ja tehty.

Tehdään yhteenveto

Pelkkä tahdonvoima ei riitä. Ennemmin tai myöhemmin hajoamme. Tehtävän muuttaminen suosikkiasiaksi muuttaa kaiken radikaalisti, ja se menee räjähdysmäisesti.

Alku voi olla vaikeaa, sinun on vain aloitettava, ja siinä se, eikä ajatella seurauksia. Alku synnyttää nautinnon valmistumisesta.

Et voi "ajaa" itseäsi työllä. Vuorottele työskentely levon kanssa esimerkiksi kaavan 90 → 20 → 90 mukaan (minuuteissa), jne.

Tee asioita johdonmukaisesti. Samanaikainen moniajo on vihollisemme.

Aivojen "sabotaasin" neutraloimiseksi jaa tehtävät pieniin, kirjoita ne muistiin ja aseta määräajat.

Tehokkuus ja asioiden täydellisyys lisääntyvät tehdyn määrällisen kirjanpidon myötä.

Toivon sinulle menestystä liiketoiminnassasi!

P.S.
On parempi suunnitella päiväsi edellisenä iltana. Jos yrität tehdä sen aamulla, et pysty suunnittelemaan tehokkaasti - ei ole aikaa ajatella ja punnita kaikkea. Lisäksi aamulla voi olla kiireellisiä asioita, jotka häiritsevät.

Jokainen työntekijä, joka työskentelee toimistossa tai tehtaalla työlainsäädännön mukaan, tietää, että koko työpäivä ei ole huipussaan. Ja riippumatta siitä, kuinka hyvin hän nukkui yöllä tai kuinka monta kupillista kahvia hän joi aamiaisella. Työpäivän aikana tuottavuus laskee vähitellen. Suurin osa meistä kuitenkin jatkaa toiminnallisten tehtäviensä hoitamista työn laadun heikkenemisestä huolimatta.

Tämän vuoksi monet joutuvat työskentelemään työajan jälkeen tai viikonloppuisin - muuten tappioita ei voida korvata. Ensinnäkin tämä koskee yritysten tai osastojen johtajia, jotka eivät voi siirtää tehtäviään muille.

Suurin osa johtajista työskentelee yli 40 tuntia viikossa ja tuntee olevansa työntäytetyissä velvollisuuksissa. Samaan aikaan asiantuntijat väittävät, että työtuntien määrän lisääminen ei johda tuottavuuden ja työn laadun paranemiseen. Tuottavampi työpäivä voidaan tehdä, jos se on oikein suunniteltu.

Tehokkaimman kellon löytäminen

Suuri työmäärä johtaa aina tuottavuuden laskuun. Ihmisen aivot voivat toimia tuottavimmin vain puolitoista-kaksi tuntia peräkkäin, minkä jälkeen tarvitaan tauko. Sitten voit aloittaa uuden puolentoista tunnin maksimaalisen tuottavuuden jakson. Tämän syklin kesto voi olla yksilöllinen, ja tuottavuuden lisäämiseksi sinun on valittava se itse.

Lisäksi tuottavuutta voidaan lisätä työaikoja lisäämättä, jos otetaan huomioon ihmisen yksilölliset vuorokausirytmit. Jos olet esimerkiksi aamuihminen, on järkevää aloittaa työt aikaisin. Jos pöllöille - myöhemmin.

Seuraava tekijä on sellaisten objektiivisten ja subjektiivisten syiden selvittäminen, jotka häiritsevät sinua virkatehtävien suorittamisesta. Tuottavimmat työntekijät väittävät saavuttavansa huipputuottavuuden vain siksi, että he hallitsevat aikaansa. Kolmannes vastaajista mainitsee suoraan suunnittelun puutteen tuottavuutta alentavana tekijänä.

Tutkimus toimistotyöntekijöistä, jotka työskentelevät jatkuvasti työajan ulkopuolella, osoitti seuraavat syyt huonoon ajanhallintaan:

• Työn väärä priorisointi.
• Suunnittelun puute.
• Jatkuva häiriötekijä ulkoisten tekijöiden suhteen.
• Arvioi väärin tehtävien suorittamiseen vaadittavan vaivan.
• Tarve suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti.
• Tehtävien siirtäminen myöhemmäksi.

Paras tapa tunnistaa suoritushuiput on pitää työpäiväkirjaa koko päivän ajan. Sen avulla voit nähdä omat käyttäytymismallisi ja järjestää työpäiväsi uudelleen maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi. Päiväkirjan lisäksi voit turvautua työtovereiden kyselyyn. He voivat katsella sinua ja kertoa sinulle, milloin olet huippusuorituskykysi ja milloin olet alimmillasi.

Työpohjien muodostaminen

Kun olet määrittänyt suurimman tuottavuuden jaksot, voit siirtyä hienovaraisempaan suunnitteluun. Tämä auttaa vähentämään tiettyihin prosesseihin käytettyä aikaa. Sinun on esimerkiksi varattava aikalohko postissa oleviin kirjeisiin vastaamiseen, päivän suunnitteluun tai tapaamisten sovittamiseen seuraavalle päivälle.

On syytä kiinnittää huomiota niin kutsuttuihin "ajo-" ja "rajoitustekijöihin", eli niihin, jotka lisäävät tai vähentävät motivaatiota muiden tehtävien suorittamiseen. Et voi esimerkiksi suunnitella vaikeaa työtä kokouksen jälkeen, jossa, kuten tiedät etukäteen, käytät kaiken moraalisen ja fyysisen voimasi.

Maksimaalista keskittymistä vaativat työt tulee ajoittaa huippusuorituskyvyn mukaan päivän aikana.

Yksilöllinen aikataulu

Kun olet suunnitellut työsi yllä olevien vinkkien mukaan, on järkevää ottaa yhteyttä työnantajaan yksilöllisen työaikataulun laatimiseksi. Yleensä johtajat vastaavat tällaisiin pyyntöihin lisätäkseen työntekijöiden tuottavuutta.