რა ითვლება სამუშაოდ ყველაზე ნაყოფიერ დროდ? როგორ ვიმუშაოთ პროდუქტიულად და არ დავკარგოთ დრო? შეადგინეთ სამუშაო გრაფიკი

პროდუქტიული მუშაობის საიდუმლოებები აინტერესებს ყველას, ვინც წარმატებისკენ არის მიმართული. ბევრი ადამიანი ოცნებობს გახდეს პროდუქტიული ადამიანი. არის თუ არა ეს ისეთი მარტივი, როგორც წიგნებში ჩანს? საკმაოდ. საკმარისია იპოვოთ თქვენი პროდუქტიული სამუშაო დრო, შეარჩიოთ კომფორტული პირობები პროდუქტიული მუშაობისთვის და მკაფიოდ გაიგოთ, რა ნაბიჯები უნდა გადადგათ იმისათვის, რომ გახდეთ პროდუქტიული ადამიანი.

პროდუქტიული სამუშაო: რა არის ეს?

პროდუქტიული მუშაობა არის წარმატების გასაღები ნებისმიერ ბიზნესში. საუბარია მათი მუშაობის კომპეტენტურ ორგანიზაციაზე და მაქსიმალური შედეგის მიღებაზე.

პროდუქტიული სამუშაო არის სამუშაო, რომელიც:

• შესრულებულია მაღალი ხარისხით;
• მოაქვს კარგი შედეგები;
• ანიჭებს სიამოვნებას;
• საჭიროა ინიციატივა;
• „არ აიძულებს“ საათს დახედოს.

მნიშვნელოვანია ნათლად გვესმოდეს, რომ სამუშაოს პროდუქტიულობა არანაირად არ არის დაკავშირებული სამუშაოზე დახარჯულ დროს. მაქსიმალურად პროდუქტიული რომ იყოთ, არ აქვს მნიშვნელობა რამდენ საათს მუშაობთ. ზოგჯერ 2-3 საათში შეგიძლიათ გააკეთოთ იმდენი, რამდენიც აკეთებენ 15-16 საათში. სწორედ აქ დევს პროდუქტიული მუშაობის საიდუმლოებები.

პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ რთულია იყო პროდუქტიული იმ ადამიანებისთვის, ვინც:

• ვერ აცნობიერებენ სად და რატომ მოძრაობენ;
• გამოიჩინეთ შეუპოვრობა - იმოძრავეთ მიზნისკენ მაშინაც კი, როდესაც ნამუშევარი აღარ არის საინტერესო (არ დაგავიწყდეთ მიზნების გადახედვა და დარწმუნდეთ, რომ ისინი აქტუალურია);
• თავს პერფექციონისტებად თვლიან (იდეალური შედეგის მიღწევის სურვილის გამო, შეგიძლიათ დიდი დრო და ენერგია დახარჯოთ სამუშაოს სრულყოფილ შესრულებაზე, რომელიც არავის სჭირდება);
• არიან ერთგვარი მოლოდინის მდგომარეობაში - ელიან მუზას ჩამოსვლას, შთაგონებას, ოცნებობენ შვებულებაზე, ელიან მნიშვნელოვან ზარს და ა.შ.;
• მიჩვეული - ისინი, დაბადების დღე, ახალი წელი, მაგრამ არასოდეს იწყებენ დროულად მნიშვნელოვანი ამოცანის ამოხსნას;
• დროის უმეტეს ნაწილს წარსულში ან მომავალზე ოცნებებში ატარებენ.

უამრავი მიზეზია, რის გამოც ადამიანები ტყუილად ხარჯავენ საათებს, დღეებს, წლებს. დეტალურად ფორუმზე.

პროდუქტიული მუშაობის საიდუმლოებები

როგორ გავხდეთ პროდუქტიული სამსახურში?

თუ გაინტერესებთ პროდუქტიული მუშაობა, მიჰყევით რეკომენდაციებს:

1. იპოვნეთ პროდუქტიული სამუშაო საათები. ვიღაცისთვის უფრო მოსახერხებელი და კომფორტულია დილით მუშაობა, ვიღაცა მიჩვეულია შუადღისას ან თუნდაც ღამით. თვალყური ადევნეთ რა საათებს ხართ ყველაზე პროდუქტიული. და გამოიყენეთ ეს დრო გონივრულად. რასაც აკეთებთ პროდუქტიული სამუშაო საათების განმავლობაში, საუკეთესო შედეგს მოგიტანთ.
2. მიიღეთ საკმარისი ძილი, სრულად დაისვენეთ. წარმატებული ადამიანები გეგმავენ არა მხოლოდ სამუშაო დღეს, არამედ. მათ იციან როგორ დაისვენონ პროდუქტიული მუშაობის შემდეგ. Და შენ?
3. იმუშავეთ მკაცრად გეგმის მიხედვით. თქვენი დღის მხოლოდ 5-10 წუთის დათმვით, შეგიძლიათ გახდეთ უფრო პროდუქტიული და დაზოგოთ 2-3 საათამდე. თქვენს გეგმას არ უნდა ჰქონდეს ბევრი მნიშვნელოვანი ამოცანა. ისწავლეთ დელეგირება.
4. კარგად მოაწყეთ თქვენი სამუშაო ადგილი. მაგიდაზე არაფერი ზედმეტი არ უნდა იყოს, მაშინ როცა ხელთ უნდა გქონდეთ ყველაფერი რაც გჭირდებათ (რვეული, ლეპტოპი, კალამი და ა.შ.). წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ არ იქნებით პროდუქტიული. გარდა ამისა, არ დაივიწყოთ ოთახის განათება და კომფორტული ტემპერატურა. ეს ფაქტორები ხელს უწყობს პროდუქტიულობას. თუ ბნელ ოთახში 20 გრადუსზე დაბალია, მოემზადეთ 44%-ით მეტი შეცდომის დასაშვებად, ვიდრე ნათელ ოთახში 25 გრადუსზე მუშაობისას.
5. შექმენით ჩვევა, რომ ჯერ რთული საქმეები გააკეთო და შემდეგ გადავიდეთ მარტივზე. თუ "სპილო" დიდი გეჩვენებათ, დაიწყეთ მისი "ჭამა" ნაჭრებად. გეშინია უზარმაზარი პროექტის დაწყება? თქვენ უბრალოდ იწყებთ, ფიქრის, დარწმუნების, მოტივაციის გარეშე. დაიწყეთ და არ შეამჩნიოთ როგორ ჩაერთვებით. სამუშაო დღის ბოლოს ჯობია მარტივი დავალებები დატოვოთ.
6. შეამცირეთ კვამლის შესვენებების, შესვენებების, ჩაის წვეულებების რაოდენობა და ა.შ.
7. დაისვენეთ დავალებებს შორის. ერთი-ორი საათი მუშაობდა - დაისვენეთ რამდენიმე წუთი. თუ ძალიან დაღლილი ხართ, ნება მიეცით საკუთარ თავს დაიძინოთ მინიმუმ 7-15 წუთი. ეს საკმარისი იქნება იმისათვის, რომ კვლავ პროდუქტიული გახდეთ.
8. გამორთეთ ტელეფონი, არ შეხვიდეთ ინტერნეტში, როცა მნიშვნელოვან საკითხზე მუშაობთ.
9. აკონტროლეთ თქვენი პროდუქტიულობა. ამისთვის არის აპლიკაციები.
10. დააფასეთ თქვენი დრო. განსაზღვრეთ რამდენი ღირს თქვენი წუთი. და ყოველ ჯერზე, როცა გსურთ ინტერნეტში სერფინგი, ჭორაობა კოლეგებთან ერთად, აწიეთ თავი. გახსოვდეთ, რომ ყოველდღე იწვის შეუქცევად.
11. ძნელია არა მხოლოდ პერფექციონიზმისთვის, სიზარმაცისთვის, ყურადღების გაფანტვისთვის, არამედ მარადიული მათხოვრებისთვისაც, რომლებიც მიჩვეულნი არიან თავიანთი პასუხისმგებლობის თქვენზე გადატანას.
12. ჩაწერეთ თქვენი პროგრესი. მიზნის მიღწევის გზაზე შუალედური კონტროლი ძალიან მნიშვნელოვანია. იდეალურია ამისთვის.

პროდუქტიული მუშაობის საიდუმლოებები

როგორც ხედავთ, არ არსებობს საშინელი საიდუმლოებები. ყველაფერი ნათელია და ცნობილია. მთავარია დაიწყოს მოქმედება. დაემშვიდობეთ გაჭიანურებას და ისწავლეთ იყოთ პროდუქტიული ადამიანი.

თუ თქვენი სამუშაო ნაყოფიერია, არ გაწუხებთ უსაქმურობა ან დროის ნაკლებობა. და თავისუფალი საათები შეგიძლიათ დახარჯოთ თქვენს საყვარელ ჰობიზე, დასვენებაზე და სხვა სასიამოვნო აქტივობებზე. გისურვებთ ნაყოფიერ მუშაობას! აუცილებლად მიაღწევ წარმატებას!

თუ რაიმე გაქვთ სათქმელი პროდუქტიული მუშაობის შესახებ, გააზიარეთ კომენტარებში. როგორ გახდი ან გინდოდა გამხდარიყავი პროდუქტიული ადამიანი? რას აკეთებთ ან რას აკეთებთ ამის მისაღწევად?

მეტი გინდა ცხოვრებიდან?

გამოიწერეთ და მიიღეთ მეტი საინტერესო სტატიები საჩუქრებთან და ბონუსებთან ერთად.

2000-ზე მეტმა ადამიანმა უკვე გამოიწერა კვირის საუკეთესო კონტენტი

კარგია, ახლა შეამოწმეთ თქვენი ელფოსტა და დაადასტურეთ თქვენი გამოწერა.

უი, რაღაც შეფერხდა, სცადეთ ხელახლა 🙁

თუ გაჭიანურება თქვენთვის რეალური პრობლემაა,

ჩვენ დავამრგვალეთ საუკეთესო 7 რჩევა, რათა შეწყვიტოთ გაჭიანურება და გახდეთ უფრო პროდუქტიულები სამსახურში და ცხოვრებაში.

1/7 იპოვე შენი "მწვერვალები"აქტივობა

მეცნიერებმა დიდი ხანია დაამტკიცეს, რომ არავის შეუძლია ზედიზედ 8 საათი (და მით უმეტეს 12) იმუშაოს.კარი მეისონი, ავტორი წიგნისა Genius Mode. დიდი ადამიანების ყოველდღიური რუტინა.

მან აღმოაჩინა, რომ დღის განმავლობაში ადამიანების უმეტესობას ორი-ოთხი პროდუქტიული საათი აქვს. ეს ის დროა, როდესაც ადამიანი სავსეა ძალით, ენერგიით, შემოქმედებითად აქტიური და ყველაზე პროდუქტიული რთული ამოცანების შესრულებაში. დანარჩენ დროს უმჯობესია გაუმკლავდეთ მარტივ მენეჯერულ და მიმდინარე ამოცანებს.

ცნობილი უცხოელი მწერალი ტეილორ პირსონი ეთანხმება იმას, რომ თითოეულ ადამიანს აქვს საკუთარი 2-4 პროდუქტიული საათი დღეში. ყოველდღე ცდილობდა საკუთარი თავის „აიძულოს“ ბევრი ეწერა, მაგრამ საბოლოოდ, ტექსტზე რამდენიმესაათიანი მუშაობის შემდეგ, თავი დაღლილად იგრძნო, ტექსტის ხარისხი კი საგრძნობლად გაუარესდა.

ასე რომ, ხანგრძლივი და პროდუქტიული მუშაობის ნაცვლად, მწერალს საპირისპირო ეფექტი ჰქონდა: წიგნზე მუშაობის ყოველი დამატებითი საათი ემატებოდა დროს, რათა გამოესწორებინა ის, რაც დაწერა მეორე დღეს.

რჩევა

დღის განმავლობაში პროდუქტიულობა არ არის რთული, თქვენ უბრალოდ უნდა იპოვოთ თქვენი რამდენიმე პროდუქტიული საათი დღეში. შეეცადეთ დაასრულოთ სხვადასხვა სირთულის ამოცანები დღის სხვადასხვა დროს. ამ გზით თქვენ გაიგებთ, როდის ხართ საუკეთესოში.

2/7 ნუ უგულებელყოფთ ძილს

ბევრი ჩვენგანი ფიქრობს, რომ თუ სამსახურში გვიან დავრჩებით ან დილით ადრე მივდივართ ოფისში, ბევრი რამის გაკეთება შეგვიძლია, ამიტომ ხშირად უგულებელყოფთ ძილს. ასეთ ადამიანებს მიაჩნიათ, რომ მათი პროდუქტიულობა სამსახურში საგრძნობლად გაიზრდება, მაგრამ ეს ფუნდამენტურად არასწორი ტაქტიკაა. სამუშაო დღის განმავლობაში პროდუქტიული რომ იყოთ, მნიშვნელოვანია არა მარტო კარგად ძილი, არამედ არ დაიძინოთ ზედმეტი.

ძილის წამყვანმა ექსპერტმა, პროფესორმა დანიელ კრიპკემ TIME-ს უთხრა, რომ ადამიანს საშუალოდ 6,5-დან 7,5 საათამდე ძილი სჭირდება.კვლევებმა აჩვენა, რომ ვინც ოქროს საშუალოზე ნაკლებს ან მეტს სძინავს, არა მხოლოდ ავლენს პროდუქტიულობის შემცირებას სამსახურში, არამედ უფრო ხანმოკლეა. ამ განცხადებას ადასტურებს Business Insider-ის ამერიკული გამოცემა, რომელმაც საკუთარი გამოძიება ჩაატარა და დაადგინა, რამდენ დროს ატარებენ წარმატებული ადამიანები ძილზე.

მიიღეთ მინიშნება წარმატებული ადამიანებისგან, გაიხსენეთ ჩვევა ბავშვობიდან და შეეცადეთ დაიძინოთ დღის განმავლობაში. თუ თქვენს ოფისში დასაჯდომი ადგილი გაქვთ, მაშინ თავისუფლად წაიღეთ ძილის ნიღაბი, ყურსასმენები და წაიღეთ 15 წუთი ლანჩის დროს.

3/7 დაიცავით ყოველდღიური რუტინა

მაშინაც კი, თუ თქვენ მუშაობთ სახლიდან ან საკუთარი თავისთვის - ყოველდღიური რუტინა ძალიან მნიშვნელოვანია, როგორც კერი მეისონი, წიგნის „გენიალური რეჟიმის“ ავტორი. დიდი ადამიანების ყოველდღიური რუტინა. საუბარია არა მხოლოდ დღიურებზე ან მობილურ აპებზე, რომლებიც შეგახსენებთ შეხვედრებს. ეს უფრო ეხება სამუშაო დროის სწორად განაწილებას.

მაგალითად, მეცნიერები გვირჩევენ სამსახურში მოკლე შესვენებას.

შესვენება, თუნდაც 15 წუთი იყოს 1,5 საათის აქტიური მუშაობის შემდეგ, მხოლოდ გააუმჯობესებს თქვენს პროდუქტიულობას და საშუალებას მისცემს თქვენს ტვინს "დაისვენოს" და "დატენოს".

გაგიკვირდებათ, რამდენად გაიზრდება თქვენი პროდუქტიულობა.

4/7 შეავსეთ თქვენი შესვენებები რაიმე სასარგებლოთ

ზემოთ უკვე დავწერეთ, რომ ილინოისის უნივერსიტეტის მეცნიერებმა დაადგინეს მუშაობის დროს შესვენების აუცილებლობა. შეეცადეთ თქვენი შესვენებები არა მხოლოდ დასასვენებლად, არამედ პროდუქტიულიც გახადოთ.

15-წუთიანი შესვენების შევსება შესაძლებელია YouTube-ზე გაკვეთილების ან საგანმანათლებლო ვიდეოების ყურებით.

ბუების მოყვარულებს აპლიკაციის დაყენების შემდეგ ისინი კიდევ უფრო მოეწონებათ.„ბუ“ არა მხოლოდ შეზღუდავს თქვენს მიერ არჩეულ საიტებზე წვდომას, არამედ თქვენს შესახებ სარკასტულ კომენტარებსაც გააკეთებს, თუ მას მოეჩვენება, რომ საკმარისად პროდუქტიული არ ხართ.

7/7 შეწყვიტეთ თვალი ადევნოთ „წარმატებულ“ ადამიანებს სოციალურ მედიაში

სხვისმა წარმატებამ შეიძლება გაგაოცოთ, შეგშურდეთ და შემდეგ დეპრესიამდეც კი მიგიყვანოთ. მაგრამ დაფიქრდი! სხვისი ცხოვრების თვალყურის დევნება არ გახდით კარგ თანამშრომელად ან წარმატებულ ადამიანად. შეეცადეთ უკეთ გაამახვილოთ ყურადღება თქვენს მიმდინარე პრობლემებსა და ამოცანებზე.

არსებობს ძალიან რადიკალური რჩევა ამ საკითხთან დაკავშირებით. კელვინ ნიუპორტი, ჯორჯთაუნის უნივერსიტეტის ლექტორი (აშშ), წიგნებისა და სტატიების ავტორი კარიერის მშენებლობის შესახებ ურჩევსგაეთრიე სოციალური ქსელებივისაც სურს კარიერაში წინსვლა.

როგორც ირკვევა გამოსვლებიკალვინ ნიუპორტი, წარმატებული სპეციალისტი ფასდება უნარებით და არა სოციალურ ქსელებში პოზიციონირებით.

მაგრამ თუ არ გსურთ სოციალური ქსელების დატოვება და სხვა ადამიანების მიღწევების მაგალითები შთაგაგონებთ, ბევრად უფრო პროდუქტიული იქნება წარმატებული ადამიანების ლექციების მოსმენა, ვიდრე მათი ფოტოების მოწონება სოციალურ ქსელებში.

მაგალითად, გამოიწერეთ TED youtube არხიდა დაელოდეთ ახალი ვიდეო ლექციების ანონსებს.

საბოლოო რჩევები და წიგნების შერჩევა პირადი პროდუქტიულობის გასაზრდელად

პროდუქტიულობა არ არის მამისგან ან დედისგან გადმოცემული ხასიათის თვისება ან რაიმე განსაკუთრებული თვისება. პირადი ეფექტურობა არის ბევრი მუშაობა საკუთარ თავზე და თქვენს შეცდომებზე.

დიდი ექიმი რომ გახდე, კარგი უნივერსიტეტი უნდა დაამთავრო, უკულელეს თამაში რომ დაიწყო, სპეციალური კურსების გავლა ან ვიდეო გაკვეთილების ყურება იუთუბზე უნდა.

იგივე ამბავია პროდუქტიულობასთან დაკავშირებით: რომ გახდე უფრო პროდუქტიული ადამიანი, ისწავლე იყო.

ჩვენ შევკრიბეთ საუკეთესო წიგნებირათა დაგეხმაროთ იყოთ უფრო პროდუქტიული:

• მეისონ კარი გენიალური რეჟიმი. დიდი ადამიანების ყოველდღიური რუტინა ”- წიგნი შესანიშნავია მათთვის, ვისაც ნამდვილად სურს გამოიყურებოდეს დიდებულ პიროვნებებზე და არა ინსტაგრამის პროფილებზე.
• კრის ანდერსონი TED საუბრები. სიტყვები ცვლის სამყაროს. საჯარო გამოსვლის პირველი ოფიციალური გზამკვლევი“ არის წარმოუდგენელი წიგნი TED-ის ხედვისა და კურატორისგან, თუ როგორ გახადოთ თქვენი პრეზენტაციები და გამოსვლები უფრო ეფექტური და ეფექტური. წიგნი ასევე გასწავლით თუ როგორ იმუშაოთ აუდიტორიასთან.
• პიტერ ლუდვიგი„დაამარცხეთ გაჭიანურება! როგორ შეწყვიტოთ რამის გადადება ხვალისთვის“ არის ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი და სასარგებლო წიგნი მათთვის, ვინც მუდმივ დანაშაულს გრძნობს იმის გამო, რომ დრო არ აქვს არაფრის გასაკეთებლად, მაგრამ ვერაფერს აკეთებენ. 5 ვარსკვლავიდან 5 ოზონზე, შთამბეჭდავი მიმოხილვები მათ, ვინც უკვე წაიკითხა და რაც მთავარია, წიგნში არ არის „წყალი“, მხოლოდ მაგალითები ავტორისა და მისი კოლეგების რეალური ცხოვრებიდან.

ცოტა საერთო. სინამდვილეში, პრინციპები, რომლებიც ხელმძღვანელობენ მათ და სხვა გამოჩენილ კრეატიულებს, როდესაც ისინი თავიანთ იდეებს განახორციელებენ, ძალიან ჰგავს. The99percent.com-მა გამოაქვეყნა 10 წესი უფრო პროდუქტიულობისთვის.

1. დაიწყე რაღაცის კეთება

მოქმედების უნარი ყველაზე გავრცელებული თვისებაა, რომელიც ასობით ნიჭიერ პროფესიონალსა და მეწარმეში აღმოაჩინეს შემოქმედებითი წარმატების ფაქტორების შესწავლისას. მიუხედავად იმისა, რომ ძნელია მომზადების მნიშვნელობის გადაჭარბება, ადვილია დაიკარგო გაურკვეველი დაგეგმვისა და ოცნებების დროს. თქვენ უნდა აიძულოთ საკუთარი თავი მოქმედებისკენ - და რაც უფრო ადრე, მით უკეთესი. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან იმ მომენტში, როცა რაღაცის კეთებას იწყებ, იწყებ ღირებული გამოხმაურების მიღებას, რაც საშუალებას მოგცემთ გააუმჯობესოთ თქვენი ორიგინალური იდეა და შეხედოთ მას უფრო შეგნებულად.

1. დაიწყე პატარა

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენი იდეები თავშია, ჩვენ ჩვეულებრივ ვქმნით დიდ და უღრუბლო პროექტებს. პრობლემა ის არის, რომ ასეთი აზროვნება თავდაპირველად ამაღლებს იდეის განხორციელების ბარიერს. თეთრი ქაღალდის შიშის თავიდან ასაცილებლად, დაიწყეთ მცირე იდეით, რომელიც შეიძლება საკმაოდ სწრაფად განხორციელდეს. შეგიძლიათ მიიღოთ გამოცდილება ფართომასშტაბიანი ფესტივალისთვის წვეულების მასპინძლობით, მინიატურული ცათამბჯენის აშენებით და iPhone აპლიკაციის გამოყენებით, რათა დაიწყოთ ქაღალდზე დახატვა. მას შემდეგ რაც თქვენს იდეას მცირე მასშტაბით შეამოწმებთ, ბევრად უკეთ გექნებათ იმის გაგება, თუ როგორ განახორციელოთ იგი უფრო მაღალ დონეზე.

1. სცადე

ცდა და შეცდომა ნებისმიერი შემოქმედების მთავარი ნაწილია. როგორც ამერიკელი მხატვარი და ლექტორი ფრანკი ამბობს, როგორც წესი, როცა პირველად ვახორციელებთ იდეას, ის კარგად არ გამოდის. აქ მნიშვნელოვანია განხორციელების პროცესში მიღებული გამოცდილების გამოკვეთა და მისი გამოყენება იდეის გასაუმჯობესებლად – ახალი, გაუმჯობესებული ვერსიის შესაქმნელად. ისეთი კრეატიულები, როგორებიც არიან ჯეკ დორსი, ბენ კაუფმანი და სტუდია 7.5, თვლიან, რომ პროტოტიპების შექმნა და მისი მუდმივი ტესტირება არის უღიმღამო იდეის თამაშის ცვლილებად პროდუქტად გადაქცევის გასაღები. წარუმატებლობის შემდეგ პანიკის ნაცვლად, გაითვალისწინეთ ისინი და ისწავლეთ მათგან. შემდეგ გააკეთეთ ახალი პროტოტიპი. Კიდევ ერთხელ. ადრე თუ გვიან, თქვენ მოხვდებით მიზანში.

1. ჩამოაყალიბეთ მარტივი მიზნები პროექტებისთვის და მუდმივად დაუბრუნდით მათ

როდესაც ვმუშაობთ დიდ პროექტებზე, ჩვენ ვაწარმოებთ უამრავ ახალ იდეას. ამან შეიძლება გამოიწვიოს პროექტის მიზნების თანმიმდევრული გაფართოება და ის ფაქტი, რომ ჩვენ დავიწყებთ სუბიექტების წარმოებას. ამ მზაკვრულმა ჩვევამ შეიძლება შეუძლებელი გახადოს თქვენი მიზნების რეალურად მიღწევა. ამის თავიდან აცილების ყველაზე მარტივი გზაა თითოეული პროექტის დასაწყისში ძირითადი ამოცანების ჩამოყალიბება და ჩაწერა (თუ პარტნიორები გყავთ, დარწმუნდით, რომ თქვენ შორის სრული შეთანხმებაა). მაშინ თქვენ მუდმივად უნდა დაუბრუნდეთ ამ მიზნებს.

1. ყოველდღიურად ცოტათი იმუშავეთ თქვენს პროექტზე

პროექტებზე, რომლებიც საჭიროებენ კრეატიული რესურსების დიდ ინფუზიას (ახალი ბიზნეს გეგმის შემუშავება, რომანის დაწერა ან უბრალოდ ახალი უნარების სწავლა), წარმოუდგენლად მნიშვნელოვანია იმპულსის შენარჩუნება. მაგალითად, თუ ყოველდღე დარბიხართ, ვარჯიში უფრო ადვილი და მარტივი ხდება – ისევე, როგორც თქვენ შეგიძლიათ ავარჯიშოთ თქვენი ტვინი. გაააქტიურეთ ის ყოველდღიურად და შემოქმედებითობა ბევრად უფრო ადვილი იქნება. როგორც ჯეკ ჩენგი ამტკიცებს თავის ტექსტში დღეში ოცდაათი წუთი, მნიშვნელოვანია არა რამდენს აკეთებ, არამედ რამდენად რეგულარულად აკეთებ ამას.

1. შეიმუშავეთ რუტინა

იმისათვის, რომ თქვენს პროექტზე ყოველდღე იმუშაოთ, ამისათვის დრო უნდა გამონახოთ. ყოველდღიური რუტინა მოსაწყენი და მოსაწყენი იდეაა, მაგრამ სწორედ ის ქმნის საფუძველს რეალური შთაგონებისთვის. ცნობილი იაპონელი ავტორი ჰარუკი მურაკამი თავის უახლეს მემუარებში, რაზე ვლაპარაკობ როცა სირბილზე ვსაუბრობ, წერს იმის შესახებ, თუ როგორ არის მკაცრი რეჟიმი დილის 5 საათზე გაღვიძებისა და ყოველდღე საღამოს 10 საათზე დასვენებისთვის მისი შთამბეჭდავი შემოქმედებითი შედეგისთვის.

1. დაყავით დიდი, გრძელვადიანი პროექტები პატარა ნაბიჯებად

იმისთვის, რომ მართოთ მოლოდინები და დარჩეთ მოტივირებული ერთი წლის ან მეტი პროექტზე მუშაობისთვის, თქვენ უნდა დაყოთ ის ნაწილებად, რომლებიც შეიძლება დასრულდეს რამდენიმე კვირაში ან თვეში. ამ მიდგომის ორმაგი სარგებელი არის ის, რომ პროექტი უფრო მართვადია და არსებობს დამატებითი მოტივაცია სამუშაოს განმავლობაში. ძალიან მნიშვნელოვანია დროდადრო შეისვენოთ უკვე გაკეთებულის დასაფასებლად, მაშინაც კი, თუ ჯერ კიდევ დიდი გზაა გასავლელი.

1. ძირს არასაჭირო შეხვედრები

1. ისწავლეთ "არა" თქმა

შემოქმედებითი ენერგია არ არის უსასრულო. გამოცდილმა კრეატიულებმა იციან, რომ მათი ენერგია და ყურადღება საგულდაგულოდ უნდა იყოს დაცული. ავიღოთ მწერალი ტიმ კოლინზი, მაგალითად. მისი წიგნები, აშენებული ბოლოსთვის და კარგია, მილიონობით ეგზემპლარი გაიყიდა და მისი მკვეთრი ჭკუა აქცევს მას მოთხოვნად კონსულტანტად. მაგრამ მიუხედავად იმისა, რომ კოლინსი 60000 დოლარზე მეტს იხდის საჯარო წარმოდგენებისთვის, ის აკეთებს მათ წელიწადში არა უმეტეს 18-ჯერ. უფრო ხშირად რომ ისაუბრა, არ ექნებოდა დრო, კონცენტრირდეს თავის კვლევაზე და ბესტსელერების დაწერაზე. როდესაც წარმოების რეჟიმში იმყოფებით, გახსოვდეთ, რომ „ახალი ფუნქციები“ ნიშნავს სამუშაო პროცესისგან შესვენებას. აუცილებელია არას თქმა, რომ წვრილმანებზე არ გაიფანტოს.

1. დაიმახსოვრე, რომ წესებიც კი, რომლებიც პროდუქტიულს გხდის, შექმნილია იმისთვის, რომ დაარღვიო.

წესების დაცვა ღირს მხოლოდ მანამ, სანამ ისინი მუშაობენ. თუ თქვენი განრიგის გამო წინსვლას ვეღარ ახერხებთ, სცადეთ სხვა რამ. ეს შეიძლება იყოს გრძელი მოგზაურობა, ხელოვნების მუზეუმში გასეირნება, სახლში გასეირნება ან უცნობ ადამიანთან საუბარი - რამ, რაც შეგაწუხებთ. ჩვევებისგან თავის დაღწევა საშუალებას გაძლევთ, ახალი შეხედოთ იდეას და განიტვირთოთ, რომ ისევ თავდაუზოგავად ჩაერთოთ სამსახურში.

გამარჯობა ძვირფასო მკითხველებო.

მაგრამ გულახდილად მითხარით, რამდენი ადამიანი ახერხებს ამას მარტივად და მარტივად? უმეტესობა უპასუხებს, რომ ეს შესაძლებელია დიდი სირთულეებით და ხშირად ეს საერთოდ არ მუშაობს.

ნებისყოფა კარგია, მაგრამ არა საკმარისი

თქვენ შეგიძლიათ აიძულოთ თავი რაღაცის გაკეთებაზე, მაგრამ ეს პირადი რესურსი ან საკმარისი არ არის, ან საკმარისი არ არის დიდი ხნის განმავლობაში.

ასეთი ზეწოლა საკუთარ თავზე გამოფიტავს, იწვევს სტრესულ მდგომარეობას. საბოლოო შედეგი არის სრული გამორთვა. ფსიქიკური ენერგია მთავრდება, ადამიანი ტოვებს იმას, რაზეც იყო ორიენტირებული, მაგრამ რეალურად აიძულა თავი გაეკეთებინა.

გამოდის, რომ მხოლოდ ნებისყოფა საკმარისი არ არის. Რატომ ხდება ეს?

უბრალოდ, ჩვენი ტვინი ისეა მოწყობილი, რომ მუშაობს წარსული გამოცდილების საფუძველზე, როცა არაერთხელ დავნებდით და წარუმატებლობის შემთხვევაში უკან დავიხიეთ. შედეგად, ის მკაცრად ეწინააღმდეგება ყველაფერს, რაც იწვევს ენერგიისა და დროის დიდ ხარჯვას.

ეს არის მთავარი და მთავარი მიზეზი, რის გამოც ასე გვიჭირს გრძელვადიან მიზნად დაგეგმილის შესრულება.

სიამოვნების გარეშე პროდუქტიულად მუშაობა შეუძლებელია

მეორე მიზეზი, რის გამოც ჩვენ ვერ ვიგებთ იმას, რაც უნდა გაკეთდეს, არის უკმაყოფილება. ჩვენ საკუთარ თავს ვეუბნებით: ეს უნდა გავაკეთოთ იმიტომ, რომ უნდა და ეს არის. ყოველგვარი ემოციის გარეშე.

ტვინის ასეთი „თუნინგი“ არაეფექტურია. დიდი ალბათობით, სიზარმაცედან მოდის იმაზე ფიქრი, რა არის ამ მომენტში მნიშვნელოვანი?, რა იმოქმედებს წარმატებასა და კეთილდღეობაზე?, რა მოგვიტანს საბოლოოდ კმაყოფილებას? ამის ნაცვლად, ჩვენ „ავუარეთ“, ვაკეთებთ რუტინულ საქმეებს, ვაკეთებთ ყველაფერს (ძირითადად უფრო ადვილია)თავიდან აცილება იმისა, რაც უნდა გაკეთდეს. როგორ ვიმუშაოთ პროდუქტიულად ასეთ პირობებში? - ოღონდ ყოველ შემთხვევაში, სრული „ნულოვანი“, გართობა.

თუმცა, ცნობილია, რომ კაცობრიობის ყველაზე პროდუქტიული ნაწილი შესანიშნავ შედეგებს აღწევს იმით, რომ თავისი ძალისხმევა მიმართავს ზუსტად ურთულესი უნარების დაუფლებას.

ცხადია, ასეთი ადამიანები მაღალ შედეგებს აღწევენ ერთი მარტივი მიზეზის გამო. ისინი კმაყოფილებას იღებენ რთული უნარების შეძენით და არ „იფანტებიან“ წვრილმან და არასაჭირო საქმეებში, რომლებსაც მხოლოდ დრო სჭირდებათ შედეგის გარეშე. აქედან გამომდინარეობს დასკვნა შემდეგი მახასიათებლის შესახებ -

თქვენი საყვარელი ბიზნესის შესახებ

ამით ბევრს მიაღწევ. რატომ არ მუშაობს? დიახ, ჩვენ უბრალოდ არ ვიცით როგორი წარმატებული ბიზნესი გვიყვარს და, რა თქმა უნდა, ვურევთ ჩვენს საყვარელ ბიზნესს წარმატების სახელით იმაში, რომ ჩვენი ფავორიტი არაფერს აკეთებს, ან აკეთებს იმას, რაც უფრო ადვილია და არ მოითხოვს ძალისხმევას.

მოერიდეთ ამ სიტუაციას და გაიგეთ რა საჭიროსაქმე საყვარელი, დიდი ალბათობით შესაძლებელია, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დავიწყებთ იმის კეთებას, რასაც შემდეგ ვხედავთ. რაღაცის დაწყების გარეშე, ჩვენ ვერასდროს გავიგებთ, რა არის სახალისო და რა არა.

ბევრის გაკეთება შეგიძლია და მთელი დღე დატვირთული იყო, მაგრამ მხოლოდ იმუშაო და დაუღალავად იმუშავე, ისე აკეთო, როგორც ყველა არ არის საკმარისი.

რთული დასაწყისი

როცა რაიმე რთული და გრძელვადიანი საქმეა საჭირო, ძალიან ხშირად ვდებთ ამას მოგვიანებით, რაღაც გაურკვეველი მომავლისთვის, რომლის დრო ჩვენთვის ნისლშია, ანუ ისინი არ არსებობენ.

ტვინის დამცავი ფუნქციაც აქ მოქმედებს. ის უბრალოდ გაურბის ზედმეტ დატვირთვას და ეკიდება ნებისმიერ შესაძლებლობას, რომ გადადოს რთული დასაწყისი, უბიძგებს.

ეს იწვევს უსიამოვნო შედეგს. ჩვენი ცხოვრების უმეტეს ნაწილს ვატარებთ იმაზე, რაც უფრო ნაცნობია, უფრო ადვილია და არ ვაკეთებთ იმას, რაც უნდა გაკეთდეს. მივდივართ სამსახურში, ვასრულებთ მარტივ და გაურთულებელ დავალებებს, იგივეს ვაკეთებთ სახლში და შედეგად ვხვდებით, რომ წლების განმავლობაში გამოდის, რომ არაფერი განსაკუთრებული არ გაკეთებულა და რაც მთავარია, ბევრი არ მიუღიათ.

დაწყება ნიშნავს დასრულებას

თუმცა, ჩვენი სიზარმაცის მიუხედავად, არის საოცარი ფენომენი. თუ სრულიად განსხვავებულ ადამიანთა ჯგუფს ეძლევა დავალება რაიმეს გასაკეთებლად, და ამავე დროს ისინი შეზღუდულია დროში ისე, რომ აშკარად არ არის საკმარისი დავალების შესასრულებლად, მაშინ უმრავლესობა, 90 ან მეტი პროცენტი გამოყოფილი დროის შემდეგ, სურთ დარჩეს და დაასრულონ ის, რაც დაიწყეს.

ასე რომ, ჩვენ, თითქმის ყველას გვაქვს სურვილი არ გავჩერდეთ. ჩვენ ამას ვაკეთებთ არა იმიტომ, რომ ჩვენი ტვინი მუშაობს როგორც ავტომატი, არამედ იმიტომ, რომ ჩვენთვის არასასიამოვნოა გაჩერება დაწყებული სამუშაოს დამთავრების გარეშე. დისკომფორტში ვართ!

მაშ, რატომ მაინც გადავადებთ, არ ვიწყებთ, ვაჭიანებთ საჭირო საქმეების განხორციელებას?

მიზეზი, დიდი ალბათობით, ის არის, რომ საკუთარ თავს ისეთი დიდი დავალება დავსვით, რომ მისი თავიდან აცილება გვსურს, ან არ ვფიქრობთ ყველა დეტალზე. ჩვენ გვეშინია საკუთარი გაურკვევლობის.

ამ შემთხვევაში, როგორც ჩანს, შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი გამოსავალი - უბრალოდ დაიწყეთ შედეგებზე ფიქრის გარეშე და დაიწყეთ არა ყველაზე რთული, არამედ შესაძლოა დავალებითაც კი. მაგალითად, დილით, ამის გაკეთება უხალისოა - თქვენ უბრალოდ უნდა დაიწყოთ მსუბუქი ვარჯიში, შემდეგ კი ყველაფერი საათის მექანიზმის მსგავსად "გადატრიალდება".

დასვენება სჭირდება

ჩვენ დავიწყებთ და ჩავერთვებით საქმეში, მაგრამ არის ერთი საფრთხე. ჩვენ ვიწყებთ თავის დაძაბულობას, არ ვაძლევთ თავს დასვენების უფლებას. გვეჩვენება, რომ რაც უფრო ინტენსიურად ვიმუშავებთ, მით უფრო ეფექტურად და სწრაფად გავაკეთებთ ამას.

მაგრამ ეს მიდგომა ფუნდამენტურად არის არასწორი. სინამდვილეში, ეს იწვევს დაღლილობას და აღარ არის შესაძლებელი პროდუქტიული მუშაობა. ჩვენ გვავიწყდება, რომ ადამიანები ექვემდებარებიან ციკლურობას. გენეტიკურ დონეზე ადამიანი ისეა დაპროგრამებული, რომ აქტივობისთვის უნდა დაიცვას ყოველდღიური ციკლები 90-დან 120 წუთამდე, ხოლო ძილისთვის - დასვენებისთვის.

ასევე დადგინდა, რომ ადამიანების საუკეთესო მგრძნობელობა და შესრულება ხდება დასაქმებისა და დასვენების მონაცვლეობის დროს. მაღალი მუშაობის შესანარჩუნებლად საკმარისია 15-20 წუთიანი დასვენება. ციკლი: 90 წუთი (საათნახევარი) სამუშაო - 20 წუთი დასვენება შეიძლება იყოს საკმაოდ მისაღები. მაშინ საკითხი, თუ როგორ ვიმუშაოთ პროდუქტიულად, თავისთავად მოგვარდება.

გააკეთეთ ეს ციკლებით და თანმიმდევრობით

ასეთი ციკლების დაცვა სასარგებლოა ფოკუსირება მხოლოდ ერთ რამეზე, არ შეგეშალოთ და ამავდროულად გააკეთეთ ყველაფერი თანმიმდევრულად. ყველაფრის ერთდროულად გაკეთების სურვილი ამცირებს პროდუქტიულობას და იწვევს დროის დაკარგვას. თუ სხვა დავალებით გაწუხებთ, მაშინ ციკლის წინა რიტმში დაბრუნებას 20 წუთი ან მეტი სჭირდება.

და ისე, რომ ყველაფერი არ ჩანდეს "საშინელი" და რთული, სასარგებლოა მათი ნაწილებად დაყოფა, მარტივი და კონკრეტული, თქვენს მიზანში. მაშინ ტვინი მიზანს უზარმაზარ და რთულ ამოცანად არ განიხილავს და მის განხორციელებას არ „საბოტაჟს“.

და ბოლო - ბიზნესს, ისევე როგორც ფულს, უყვარს ანგარიში

ექსპერიმენტების შედეგები აჩვენებს, რომ მნიშვნელოვანია სამუშაოს დასრულების ვადები. ასეთი თვითდისციპლინა ზრდის უნარს, წარმატებით დაასრულოთ ის, რაც დაიწყეთ მინიმუმ 80%-ით.

ამავდროულად, თვითკონტროლის ეფექტურობა მკვეთრად იზრდება, თუ შესაძლებელია რაიმე ფორმით გაკეთებულის გამოთვლა. არ აქვს მნიშვნელობა რას და როგორ ვითვლით. მნიშვნელოვანია, რომ ასეთი რაოდენობრივი გაანგარიშება იყოს შესაძლებელი და შესრულებული.

მოდით შევაჯამოთ

მარტო ნებისყოფა საკმარისი არ არის. ადრე თუ გვიან ვნგრევთ. დავალების საყვარელ ნივთად გადაქცევა რადიკალურად ცვლის ყველაფერს და ის მიდის ხმაურით.

დასაწყისი შეიძლება რთული იყოს, თქვენ უბრალოდ უნდა დაიწყოთ და სულ ესაა და არ იფიქროთ შედეგებზე. დასაწყისი წარმოშობს დასრულებულის სიამოვნებას.

შრომით საკუთარ თავს ვერ „ამოძრავებ“. ალტერნატიული დასაქმება დასვენებით, მაგალითად, სქემის მიხედვით 90 → 20 → 90 (წუთებში)და ა.შ.

აკეთეთ საქმეები თანმიმდევრულად. ერთდროული მრავალდავალება ჩვენი მტერია.

ტვინის „საბოტაჟის“ გასანეიტრალებლად, დაყავით დავალებები წვრილმანებად, ჩამოწერეთ და დანიშნეთ ვადები.

საქმეების ეფექტურობა და სისრულე იზრდება გაკეთებულის რაოდენობრივი აღრიცხვით.

წარმატებებს გისურვებ ბიზნესში!

P.S.
უმჯობესია დაგეგმოთ თქვენი დღე წინა ღამით. თუ ამის გაკეთებას დილით ცდილობთ, ეფექტიანად დაგეგმვას ვერ შეძლებთ – ყველაფრის ფიქრისა და აწონვის დრო არ არის. გარდა ამისა, დილით შეიძლება იყოს გადაუდებელი საქმეები, რომლებიც ხელს უშლიან.

ნებისმიერმა მუშაკმა, რომელიც მუშაობს ოფისში ან ქარხანაში შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად, იცის, რომ მთელი სამუშაო დღე არ არის პიკში. და მიუხედავად იმისა, რამდენად კარგად ეძინა მას ღამით ან რამდენი ფინჯანი ყავა დალია საუზმეზე. სამუშაო დღის განმავლობაში პროდუქტიულობა თანდათან იკლებს. თუმცა, უმეტესობა ჩვენგანი აგრძელებს ჩვენი ფუნქციური მოვალეობების შესრულებას, მიუხედავად სამუშაოს ხარისხის გაუარესებისა.

ამის გამო ბევრს მერე უწევს სამუშაო საათების შემდეგ ან შაბათ-კვირას – წინააღმდეგ შემთხვევაში ზარალის ანაზღაურება შეუძლებელი იქნება. უპირველეს ყოვლისა, ეს ეხება კომპანიების ან დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს, რომლებსაც არ შეუძლიათ თავიანთი მოვალეობების სხვებისთვის დელეგირება.

აღმასრულებელთა აბსოლუტური უმრავლესობა კვირაში 40 საათზე მეტს მუშაობს და თავს ზედმეტად გრძნობს სამუშაო პასუხისმგებლობებით. იმავდროულად, ექსპერტები ამტკიცებენ, რომ სამუშაო საათების რაოდენობის ზრდა არ იწვევს პროდუქტიულობისა და მუშაობის ხარისხის გაუმჯობესებას. უფრო პროდუქტიული სამუშაო დღე შეიძლება გაკეთდეს, თუ ის სწორად არის დაგეგმილი.

ყველაზე მაღალი ხარისხის საათის პოვნა

სამუშაოს დიდი რაოდენობა ყოველთვის იწვევს პროდუქტიულობის შემცირებას. ადამიანის ტვინს შეუძლია ყველაზე ნაყოფიერად იმუშაოს ზედიზედ მხოლოდ ერთნახევარი-ორი საათის განმავლობაში, რის შემდეგაც საჭიროა შესვენება. შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ ახალი საათნახევრიანი მაქსიმალური პროდუქტიულობის პერიოდი. ამ ციკლის ხანგრძლივობა შეიძლება იყოს ინდივიდუალური და პროდუქტიულობის გასაზრდელად, თქვენ თავად უნდა აირჩიოთ იგი.

გარდა ამისა, პროდუქტიულობა შეიძლება გაიზარდოს სამუშაო საათების გაზრდის გარეშე, თუ მხედველობაში მიიღება ადამიანის ინდივიდუალური ცირკადული რითმები. მაგალითად, თუ დილის ადამიანი ხართ, აზრი აქვს ადრე დაიწყოთ მუშაობა. თუ ბუებს - მოგვიანებით.

შემდეგი ფაქტორი არის ობიექტური და სუბიექტური ხასიათის მიზეზების დადგენა, რომლებიც ხელს გიშლით სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისგან. ყველაზე პროდუქტიული მუშები აცხადებენ, რომ ისინი მაქსიმალურ პროდუქტიულობას აღწევენ მხოლოდ იმიტომ, რომ მართავენ თავიანთ დროს. გამოკითხულთა მესამედი პირდაპირ მიუთითებს დაგეგმვის ნაკლებობაზე, როგორც ფაქტორზე, რომელიც ამცირებს პროდუქტიულობას.

ოფისის თანამშრომლების გამოკითხვამ, რომლებიც მუდმივად მუშაობენ საათის შემდეგ, აჩვენა დროის ცუდი მართვის შემდეგი მიზეზები:

• სამუშაოს არასწორი პრიორიტეტიზაცია.
• დაგეგმვის ნაკლებობა.
• მუდმივი ყურადღების გაფანტვა გარე ფაქტორებზე.
• დავალებების შესასრულებლად საჭირო ძალისხმევის არასწორი შეფასება.
• რამდენიმე დავალების ერთდროულად შესრულების აუცილებლობა.
• დავალებების გადადება მოგვიანებით.

შესრულების პიკების იდენტიფიცირების საუკეთესო გზაა სამუშაო დღიურის შენარჩუნება მთელი დღის განმავლობაში. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ქცევის ნიმუშები და მოაწყოთ თქვენი სამუშაო დღე მაქსიმალური პროდუქტიულობის მისაღწევად. დღიურის გარდა, შეგიძლიათ მიმართოთ სამსახურში კოლეგების გამოკითხვას. მათ შეუძლიათ გიყურონ და გითხრან, როდის ხარ პიკზე და როდის ხარ ყველაზე დაბალ დონეზე.

სამუშაო შაბლონების ფორმირება

მაქსიმალური პროდუქტიულობის პერიოდების განსაზღვრის შემდეგ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ უფრო დახვეწილ დაგეგმვაზე. ეს ხელს შეუწყობს გარკვეულ პროცესებზე დახარჯული დროის შემცირებას. მაგალითად, თქვენ უნდა გამოყოთ დროის ბლოკი ფოსტით წერილებზე პასუხის გასაცემად, დღის დაგეგმვისთვის ან მომდევნო დღისთვის შეხვედრების დაგეგმვისთვის.

ყურადღება უნდა მიექცეს ეგრეთ წოდებულ „მამოძრავებელ“ და „შემაკავებელ“ ფაქტორებს, ანუ მათ, რომლებიც ზრდის ან აქვეითებს მოტივაციას სხვა ამოცანების შესასრულებლად. მაგალითად, შეხვედრის შემდეგ ვერ დაგეგმავთ რთულ სამუშაოს, რომელშიც, როგორც წინასწარ იცით, მთელ მორალურ და ფიზიკურ ძალას დახარჯავთ.

სამუშაო, რომელიც მოითხოვს მაქსიმალურ კონცენტრაციას, უნდა დაიგეგმოს მაქსიმალური შესრულებისთვის დღის განმავლობაში.

ინდივიდუალური განრიგი

ზემოაღნიშნული რჩევების მიხედვით თქვენი სამუშაოს დაგეგმვის შემდეგ, აზრი აქვს დამსაქმებელთან დაკავშირებას ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკის შესაქმნელად. როგორც წესი, მენეჯერები აკმაყოფილებენ ასეთ მოთხოვნებს თანამშრომლების პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით.