1С 8.3 Бухгалтерлік есеп 3.0 бағдарламасының персонал есебін жүргізуге арналған кейбір функциялары бар және. Әрине, бұл 1С сияқты жетілдірілген емес: Жалақы және персоналды басқару, бірақ шағын ұйымдарда бұл жеткілікті. Іс қағаздарын жүргізу және есеп беру заңнамаға сәйкес келеді және үнемі жүргізіліп, жаңартылып отырады. Бұл мақалада біз 1С 8.3-те сақтандыру сыйлықақыларын есепке алудың негізгі аспектілерін және олар алынбаған жағдайда не істеу керектігі туралы ұсыныстарды қарастырамыз.
Сақтандыру сыйлықақыларын есептеуге кіріспес бұрын, бағдарламаны шағын түзетуді жүзеге асыру қажет. Есептердің дұрыстығы соған байланысты. Сақтандыру жарналары маңызды нәрсе, сондықтан параметрлерді елемеңіз және абай болыңыз.
Ұйымыңыздың салық салу жүйесін бұрын көрсетпесеңіз, мұны міндетті түрде ішінде жасаңыз.
Бухгалтерлік есепті орнату
Ең алдымен, салымдарымызды есепке алуды бастайық. Олар жалақымен бірдей жерде конфигурацияланады. «Еңбекақы және персонал» мәзірінде «Еңбекақы параметрлері» тармағын таңдаңыз.
«Жіктеуіштер» бөліміндегі «Сақтандыру сыйлықақылары» гиперсілтемесін басу арқылы сіз сыйлықақыларды есептеу параметрлерін көре аласыз. Біз оларға тоқталмаймыз, өйткені бұл регистрлердегі деректер қолданыстағы заңнамаға сәйкес стандартты конфигурация жеткізілімінде толтырылған.
Енді салымдарымызды есепке алуды орнатуға көшейік. Жалақыны баптау пішінінде «Жалақыны есепке алу тәртібі» тармағын таңдаңыз.
Ашылатын пішіннің төменгі жағында сақтандыру сыйлықақыларын орнату үшін сілтемені басыңыз.
Ашылған терезеде «Сақтандыру сыйлықақылары» бөліміне өтіп, қажетті жолдарды толтырыңыз.
NC және PZ тарифі өткен жылдағы негізгі қызмет түріне байланысты бекітіледі. Ең төменгі тариф 0,2 пайызды құрайды. Ол негізгі қызметті растау үшін жыл сайын құжаттар ұсынылатын FSS бекітеді.
Мұнда сондай-ақ оларға құқығы бар кәсіптер үшін қосымша жарналар орнатуға және зиянды еңбек жағдайлары бар жұмысшылардың бар-жоғын көрсетуге болады. Ең төменгі жағында 30.04.2008 жылғы № 56 Федералдық заңға сәйкес жинақтаушы зейнетақыға қосымша сақтандыру жарналарын аудару туралы белгі қоюға болады.
Шығыстар
Дұрыс сақтандыру жарналары үшін тағы бір параметрді орындау қажет. Жалақы параметрлері пішінінде «Сақтандыру сыйлықақылары бойынша шығындар баптары» тармағын таңдаңыз. Дәл осы жерде бухгалтерлік есеп шоттарында еңбек ақы қорымен міндетті жарналарды көрсету тәртібі конфигурацияланған.
Сіз әдепкі бойынша толтырылған тізімді көресіз. Қажет болса, оны толықтыруға немесе түзетуге болады.
Әдепкі бойынша дебеттік шот 26, кредит - 69 болады.
есептеулер
Мұнда көптеген бар әртүрлі түрлеріалымдар. Бұл жалақы, еңбек демалысы, демалыс және т.б. Олардың әрқайсысы үшін сақтандыру сыйлықақыларын олардан төлеу керек пе, соны конфигурациялау қажет.
Жалақы параметрлері пішініне қайта оралайық. «Еңбекақы» бөлімінде «Есептеу» тармағын таңдаңыз.
Сіз барлық төлемдердің тізімін көресіз. Жаңаларын өңдеуге немесе қосуға болады.
Кез келген есептеуді ашыңыз. Сіз «Табыс түрі» өрісін көресіз. Онда көрсетілген құннан сақтандыру сыйлықақыларының есептелуіне немесе алынбауына байланысты болады. Біздің мысалда біз стандартты есептеулердің бірін аштық, сондықтан бәрі осында толтырылған, бірақ жаңаларын қосқанда кіріс түрін көрсетуді ұмытпаңыз.
1С 8.3-де сақтандыру сыйлықақыларын есептеу
Сақтандыру жарналарын есептеу жалақыны есептеумен бір мезгілде жүзеге асырылады. Олар сәйкес құжаттың «Үлестер» қойындысында орналасқан. Олар автоматты түрде есептеледі және қолмен реттеуге жатады.
Келіңіздер, осы жалақы құжаты қандай жарна жазбаларын жасағанын көрейік.
Барлығы қалай орнатылған болса, солай болды. Біз дебеттік шотты әдепкі бойынша 26-ға қалдырдық, бірақ қажет болған жағдайда оны жалақы параметрлерінде өзгертуге болады («Жалақыны есепке алу әдістері» тармағы).
Сондай-ақ 1С 8.3 жүйесінде жалақы туралы қысқаша бейне оқулықты қараңыз:
Есептер
Төменде талқыланатын барлық есептер «Еңбекақы және персонал» мәзірінен, «Еңбекақы есептері» тармағынан жасалады.
«Қорларға жарналарды талдау»
Бұл есепте олардың түрлері бойынша жарналардың сомалары бойынша есептеулерді көрсете отырып, егжей-тегжейлі және жиынтық деректер көрсетіледі. Есепті жасау мерзімін пайдаланушы белгілейді.
«Салықтар мен жарналар (қысқаша)»
Бұл есеп ай сайынғы генерацияға өте ыңғайлы. Ол қызметкерлер контекстінде көрсетіледі.
«Сақтандыру картасы»
Сақтандыру сыйлықақыларын қайта есептеу
Бұрын есептелген сақтандыру жарналарын түзету қажет болатын жағдайлар бар. Ол үшін 1С: Бухгалтерлік есеп бағдарламасында «Сақтандыру сыйлықақыларын қайта есептеу» құжаты қолданылады.
Құжаттың тақырыбында есептеу айы мен есеп айырысу кезеңін толтырыңыз. Өткен кезеңдерге әсер етпей, қосымша есептеуді жасау қажет болса, бірінші өріске жалаушаны орнатыңыз (төмендегі суретті қараңыз). Егер өзгертулер ретроактивті түрде жасалуы керек болса, екінші өріске жалаушаны орнатыңыз (егер алдыңғы кезең үшін жаңартылған RSV-1 қалыптастыру қажет болса).
2017 жылғы 1 қаңтардан бастап Ресей Федерациясының Салық кодексі «Сақтандыру жарналары» атты жаңа тарау No34 толықтырылды. Ол салық салу объектілері мен төлеушілерін ғана емес, сақтандыру сыйлықақыларының мөлшерін де белгіледі. 1С бағдарламасында сіз өзіңіздің компанияңыздың тарифтерін келесі мекенжай бойынша тексере аласыз: мәзірдің «Анықтамалар» тармағында «Жалақы параметрлері», онда «Жіктеуіштер», содан кейін «Сақтандыру сыйлықақылары» тармағын таңдаңыз.
Келесі қойындылары бар терезе ашылады:
- Сақтандыру сыйлықақылары, табыс жеңілдіктері;
- Сақтандыру сыйлықақылары базасының максималды мәні;
- Сақтандыру сыйлықақыларынан түсетін табыс түрлері;
Сізге соңғы қойынды қажет. Онда сіз тарифтер түрлерінің тізімін таба аласыз және іздеуді пайдалана отырып, ұйымыңыз үшін тарифті таба аласыз.
Тариф өлшемі ұяшығын екі рет басу арқылы өңдеуге болатын орнатылған тарифтердің өрістері бар мәтінмәндік терезе пайда болады.
Мұнда сіз тарифтің түрі мен мөлшерін, сондай-ақ оның өзекті болу мерзімін таңдай аласыз. Бұл тарифтерге: медициналық сақтандыру, әлеуметтік сақтандыру және зейнетақы сақтандыру кіреді. Бүгінде оларда мынадай тарифтер бар: 5,1%, 2,9% және 22%. Бағдарламаның басқа параметрлері бар екені анықталса, оларды ағымдағы параметрлерге оңай өзгертуге болады.
1С-дегі сақтандыру сыйлықақыларының бұл параметрі жиі пайдаланылады, бірақ басқа нұсқалар бар. Сіз келесі мекенжайды пайдалана аласыз: «Әкімшілік / Бухгалтерлік есеп параметрлері / Жалақы параметрлері» және сол жерден «Сақтандыру жарналары» қажетті тармағын таба аласыз.
FSS жарнасын орнату
Әрбір ұйым өзінің экономикалық қызмет түрін растау үшін ақпаратты ұсынуы керек. ҚҚС аумақтық бөліміне келесі құжаттарды ұсыну қажет:
- Куәлік-шаруашылық қызметін растау;
- Мәлімдеме;
- Бухгалтерлік балансқа жазбаның көшірмесі.
Өтініш формасын FSS веб-сайтынан жүктеп алуға болады.
Жазатайым оқиғалар (АК) және кәсіптік аурулар бойынша жарна мөлшерлемесі анықтама түрінде беріледі және ұсынылған құжаттар негізінде белгіленеді.
Сертификат алған кезде бухгалтер деректерді бағдарламаға енгізуі керек. Ол үшін «Әкімшілік» мәзіріне өтіп, «Бухгалтерлік есеп параметрлері» мәзір тармағын таңдап, сол жерде «Еңбекақы параметрлері» тармағын таңдаңыз.
Терезе ашылады, оның төменгі жағында «Салықтарды және есептерді орнату» басқа қойындысы бар, оны да ашу қажет. Сол жақтағы тізімде «Сақтандыру сыйлықақылары» жолын таңдап, өндірістегі Ұлттық Жиналыстан сақтандыру сыйлықақыларының нормаларын өңдеңіз.
Сондай-ақ, «Қосымша жарналар» бағанында мұндай қажеттілік туындаса, сақтандыру жарналарының жеке сомаларына жататын лауазымдар тізімін таңдауға болады. Егер позициялар тізімінде қажеттісі болмаса, оны бағдарламаға өзіңіз де қосуға болады.
«1С Бухгалтерлік есеп 8.3» бағдарламасы (рев. 3.0) қолданыстағы заңнамаға сәйкес жарналарды одан әрі төлеу және есеп беру мақсатында қызметкерлердің еңбекақысы бойынша барлық қажетті сақтандыру жарналарын есептеуге және есептеуге мүмкіндік береді. Жарналарды автоматты түрде есептеу дұрыс болуы үшін жүйеде тиісті параметрлерді орнату қажет.
Ұйымда қолданылатын салық жүйесі көрсетілуі керек. Жарналарға тікелей қатысты параметрлер " " пішімінде орнатылады:
Жалақы және HR/ Анықтамалар мен баптаулар/ Жалақыны есепке алу параметрлері
Мұнда 1С 8.3 «Жарналар: тарифтер мен кірістер» бөлімінде алдын ала қарауға болады. бастапқы ақпарат: ағымдағы жеңілдіктер тізбесі, жарналар бойынша кіріс түрлері, базаның максималды құнының мәндері, тарифтер түрлері.
Барлық осы каталогтар әдепкі бойынша бағдарламаның ағымдағы нұсқасы шығарылған кездегі деректермен толтырылған. Оларды қолмен қосуға немесе өңдеуге болады.
Жарналарды тікелей орнату үшін сол пішіндегі «Негізгі» бөлімге өтіп, ұйым үшін жалақыны есепке алу параметрлері пішінін ашу керек. Онда «Еңбекақыдан түсетін салықтар мен жарналар» қойындысында мыналарды толтыру керек:
- Сақтандыру сыйлықақысының мөлшерлемесі түріжәне оның жарамдылық мерзімі. Қолданыстағы салық салу жүйесіне (OSN, STS, UTII) сәйкес келетін тариф түрлері бар.
- Қосымша жарналарды есептеу опциялары. Егер біздің ұйымда фармацевтер, кеншілер, ұшу экипаждарының мүшелері немесе кемелер экипаждары сияқты мамандықтар бойынша адамдар жұмыс істесе, сізге құсбелгіні қойып, осы санаттағы лауазымдар немесе кемелер тізімін толтыру қажет (олар сілтемелер арқылы қолжетімді). Сондай-ақ мұнда жұмысшыларды ауыр немесе зиянды еңбек жағдайында жұмысқа қабылдаған және еңбек жағдайын арнайы бағалауды қолданған жағдайда да белгілер қойылады.
- NA және PZ үлестері. Ұйым үшін FSS органы бекіткен жарна мөлшерлемесін көрсету қажет.
1С есептеулеріне жарналарды ескере отырып
Әрбір қызметкерге жалақы қорына есептеу тағайындалады. Сондай-ақ ауруға байланысты демалыс немесе демалыс ақысы үшін есептер бар. Олардың барлығы есептеулер анықтамалығында бар.
Жалақы және персонал/ Анықтамалар мен баптаулар/ Есептеу
267 1С бейне сабақтарын тегін алыңыз:
Есептеу нысанында «Табыс түрі» реквизиті бар, ол осы есептеу жарналарға жататындығын анықтайды. Анықтамаға «Сақтандыру жарналары бойынша толық салық салынатын табыс» кіріс түрі бар «Жалақы бойынша төлеу» есептеуі және «Міндетті әлеуметтік жәрдемақылар бойынша мемлекеттік жәрдемақылар» деп аталатын кіріс түрімен науқастық демалысты төлеуге арналған есептеу енгізілген. FSS есебінен төленген сақтандыру.
Жаңа есептеулерді жасау қажет болса, олар үшін кіріс түрін дұрыс көрсету керек.
Сақтандыру сыйлықақылары бойынша шығындар баптары
Жарналарды дұрыс есепке алу үшін шығындар баптары қажет. Бағдарламада әдепкі бойынша қолданылатын мақалалар бар: «Сақтандыру сыйлықақылары» және «NS және PZ-дан FSS-ке жарналар» (сонымен қатар UTII үшін ұқсас мақалалар). Олардың тізімі арнайы каталогта. Жарна жолдарының элементтері есептеу жолы элементтерімен "байланысты" екенін ескеріңіз.
Жалақы және персонал / Анықтамалар мен баптаулар / Сақтандыру сыйлықақылары бойынша шығындар баптары
Басқа элементтерді пайдалану қажет болса, есептеулер үшін шығындар баптарына сілтемені көрсету арқылы оларды каталогқа қосуға болады.
Сақтандыру сыйлықақыларын есептеу
Бұл операция автоматты түрде 1С 8.3 Бухгалтерлік есеп «» стандартты құжаты бойынша жалақымен бір уақытта орындалады.
1С жүйесінде кезең-кезеңімен жалақы төлеу туралы бейнені қараңыз:
Жалақы және персонал / Жалақы / Барлық есептеулер
Қызметкерлердің есептеулерін толтырғаннан кейін есептелген сақтандыру сыйлықақылары «Жарналар» қойындысында көрсетіледі. Есептеу осы ұйым үшін жарна мөлшерлемесінің түріне, сондай-ақ есептеу кірістерінің түрлеріне сәйкес жүзеге асырылады.
Бұл құжатты жүргізу кезінде еңбекақы туралы жазбалардан басқа, жарналарды есептеуге арналған бухгалтерлік жазбаларды жасайды. Проводка осы қызметкерлердің еңбекақысы тағайындалған сол бухгалтерлік шоттардың дебетіне және бухгалтерлік есептің 69-шотының қосалқы шоттарының кредитіне «Әлеуметтік. сақтандыру және қауіпсіздік». Аналитика ретінде сақтандыру сыйлықақылары бойынша шығындар баптары пайдаланылады.
Сақтандыру сыйлықақылары бойынша аналитикалық есептер
Күнтізбелік жылдың басында бухгалтерге қолданыстағы заңнамамен серіктестік үшін бекітілген сақтандыру сыйлықақыларының мөлшерлемелерін тексеру қажет. Бухгалтерлік есепті автоматтандырудың қазіргі деңгейінде қателер жүйеге дұрыс емес ақпарат енгізілген жағдайда ғана пайда болатыны ешкімге құпия емес. Төменде 1С-де сақтандыру сыйлықақыларының белгіленген мөлшерлемелерін қалай тексеруге болатынын және қажет болған жағдайда түзетулер енгізуді қарастырамыз.
1С-те тарифтерді қайдан іздеу керек
2017 жылғы 1 қаңтардан бастап Ресей Федерациясының Салық кодексі (екінші бөлік) «Сақтандыру жарналары» 34-тарауымен толықтырылды, ол төлеушілер мен салық салу объектісінен басқа, сақтандыру сыйлықақыларының сомасын белгілейді. Сіздің компанияңыз үшін белгіленген тарифтерді тексергеннен кейін сіз тікелей 1С жүйесінің «Анықтамалар / Жалақы параметрлері / Классификациялар / Сақтандыру сыйлықақылары» мәзіріне өте аласыз.
Ашылған терезеде сіз қойындыларды көресіз:
- Сақтандыру сыйлықақылары, табыс жеңілдіктері;
- Сақтандыру сыйлықақыларынан түсетін табыс түрлері;
- Сақтандыру сыйлықақылары базасының максималды мәні;
- Сақтандыру сыйлықақыларының тарифтері.
Бізді «Сақтандыру сыйлықақыларының мөлшерлемелері» соңғы қойындысы қызықтырады. Қолданыстағы заңнамада белгіленген тариф түрлерінің тізімі келтірілген. Тарифтердің түрін іздеу мүмкіндігін пайдалана отырып, біз сіздің ұйымыңыз үшін, мысалы, бірыңғай ауыл шаруашылығы салығын төлейтін ауыл шаруашылығы тауарын өндіруші ұйым үшін жеке тарифті табамыз.
Тариф өлшемі бар ұяшықты екі рет басу арқылы біз белгіленген тарифтердің өлшемін өңдеуге мүмкіндік беретін қалқымалы терезені көреміз.
Тариф қолданылатын кезеңді, мөлшерлеме түрі мен өлшемін дәйекті түрде таңдауға болады. Сақтандыру сыйлықақысының мөлшерлемесіне зейнетақы, әлеуметтік және медициналық сақтандыру жарналары кіреді. Ағымдағы жылға олар тиісінше мынадай мөлшерлемелер бойынша белгіленген: 22%, 2,9% және 5,1%. Егер сәйкессіздіктер табылса, сақтандыру сыйлықақыларының сомасын оңай өңдеуге болады.
Көрсетілген әдіске қосымша, 1С жүйесінде сақтандыру сыйлықақыларын орнатуды «Әкімшілік / Бухгалтерлік есеп параметрлері / Жалақы параметрлері» мәзірі арқылы да орнатуға болады. Әрі қарай, біз бұрыннан белгілі «Жіктеуіштер / сақтандыру сыйлықақылары» бөлімін табамыз.
Сақтандыру сыйлықақыларының мөлшерін белгілеу жоғарыда сипатталғандай жүзеге асырылады.
Ұлттық Жиналыстан және кәсіптік аурулардан Әлеуметтік сақтандыру қорына жарна белгілеу
Маңызды! Ресей Федерациясының Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 2006 жылғы 31 қаңтардағы № 55 бұйрығына сәйкес ұйымдар өткен жылдағы экономикалық қызметтің негізгі түрін растауға міндетті. Ол үшін сіз ҚҚС аумақтық бөліміне келесі құжаттар тізімін тапсыруыңыз керек:
- Экономикалық қызметтің негізгі түрін растауға өтініш;
- Сертификат-шаруашылық қызметтің негізгі түрін растау;
- Бухгалтерлік балансқа түсіндірме жазбаның көшірмесі.
Бұл өтініштердің нысандарын FSS ресми сайтында «Жұмыс берушілерге арналған ақпарат (есеп беру нысандары, нысандары)» бөлімінде таба аласыз.
Ұсынылған ақпаратқа сүйене отырып, FSS келесі қаржы жылына Ұлттық Ассамблеядан және кәсіптік аурулардан жарна мөлшерлемесін белгілейді.
Көрсетілген сертификатты алғаннан кейін бухгалтер «Әкімшілік / Бухгалтерлік есеп параметрлері / Жалақы параметрлері» мәзіріне өтуі керек.
Ашылған терезенің төменгі жағында «Салықтарды және есептерді орнату» қойындысын табыңыз. Сол жақтағы жолдар тізімінде курсорды «Сақтандыру жарналары» жолына қою керек. Өндірістік жазатайым оқиғалардан сақтандыру жарналарын өңдеу мүмкіндігі іске қосылады.
Қажет болған жағдайда «Қосымша жарналар» ұяшығын басу арқылы жеке сақтандыру жарналары бар лауазымдар тізімін таңдауға болады. Сондай-ақ, 1С қосымша позицияларды өз бетінше енгізуге мүмкіндік береді.
Жазатайым оқиғалар мен кәсіптік аурулар үшін жарна мөлшерлемесін басқа жолмен «Анықтамалар / Жалақы параметрлері / Жалақыны есепке алу параметрлері» мәзірі арқылы, содан кейін бұрыннан белгілі «Салық және есеп беру параметрлері» қойындысында орнатуға болады.
Пайдаланушы нұсқаулығында сіз өнімді орнату туралы ең өзекті ақпаратты таба аласыз, соның ішінде 1С жүйесінде FSS жылдамдығын орнату жолы. Сіз мұны өзіңіз жасай аласыз, бірақ әзірлеуші кәсіби мамандардан көмек сұрауды ұсынады.
Бухгалтерлік бағдарламалық құралды пайдаланатын көптеген шаруашылық субъектілері бағдарлама құрамдастарын басқаруды білмейді. Сонымен қатар олар жазатайым жарналарды есептеу үшін қажетті тарифтерді белгілеуде қиындықтарға тап болады. Олар бұл мәселелерді жалғыз жолмен шеше алады: бағдарламашылар 1С-де сақтандыру сыйлықақылары, салықтар, ҚҚС тарифтерін белгілейтін қызмет көрсету орталығына хабарласу арқылы.
1С-де тарифтер қай жерде белгіленеді?
Көптеген бизнес субъектілері техникалық қолдауға сұрақпен жүгінеді: 1С 8 ZUP-те белгіленген тарифтер қайда? Сарапшылар кезең-кезеңімен FSS мөлшерлемесін өз бетімен және 1С қай жерде орнату керектігін түсіндіреді. Қажет болған жағдайда қызмет көрсету орталығының өкілі клиенттің мекен-жайына барады және орнатуға, конфигурациялауға және нұсқаларды сынауға қатысты қажетті әрекеттерді орнында орындайды.
Әрбір шаруашылық жүргізуші субъекті үшін 1С-де жеке тарифтік сағаттық мөлшерлемені орнату қажет, ол федералды заңмен қызмет түріне және бизнестің басқа ерекшеліктеріне байланысты анықталады. 1С: UNF-де пайыздық мөлшерлемелер белгілі бір ретпен белгіленеді:
«Қызмет» опциясы таңдалды;
«Бухгалтерлік есеп параметрлері» мәзірі ашылады;
«Сақтандыру сыйлықақылары» қойындысы таңдалды;
Бухгалтерлік есеп параметрлері қажетті тарифтерді, NS, FSS және PZ ағымдағы мөлшерлемелерін көрсетеді (бұл параметрлер сақтандыру сыйлықақыларын есептеу үшін қажетті шекті мәнді де көрсетеді).
Бірқатар орнату әрекеттерін орындағаннан кейін әрбір шаруашылық субъектісі бағдарламалық жасақтаманың жұмысын тексеруі керек. Егер бұл жасалмаса, кейіннен кішігірім сәтсіздіктер орын алуы мүмкін, соның салдарынан сақтандыру жарналарын есептеу дұрыс емес болады.