Жұмыс үшін ең өнімді уақыт қайсы болып саналады? Уақытты босқа өткізбей, өнімді қалай жұмыс істеуге болады? Жұмыс кестесін жасаңыз

Нәтижелі еңбектің қыр-сырлары табысқа ұмтылған әрбір адамды қызықтырады. Көптеген адамдар өнімді адам болуды армандайды. Бұл кітаптарда айтылғандай қарапайым ма? Өте. Өзіңіздің өнімді жұмыс уақытыңызды тауып, өнімді жұмыс үшін қолайлы жағдайларды таңдап, өнімді адам болу үшін қандай қадамдар жасау керектігін нақты түсінсеңіз жеткілікті.

Өнімді жұмыс: бұл не?

Нәтижелі еңбек – кез келген бизнесте табыстың кілті. Біз олардың жұмысын сауатты ұйымдастыру және максималды нәтиже алу туралы айтып отырмыз.

Өнімді жұмыс дегеніміз:

• жоғары сапамен жүзеге асырылады;
• жақсы нәтиже береді;
• ләззат береді;
• бастама қажет;
• сағатқа қарауға «мәжбүрлемейді».

Еңбек өнімділігі ешбір жағдайда жұмысқа жұмсалған уақыт мөлшеріне байланысты емес екенін анық түсіну маңызды. Мүмкіндігінше өнімді болу үшін қанша сағат жұмыс істегеніңіз маңызды емес. Кейде 2-3 сағатта сіз олар 15-16 сағатта жасағандай көп нәрсені жасай аласыз. Нәтижелі еңбектің сыры осында жатыр.

Тәжірибе көрсеткендей, келесі адамдар үшін өнімді болу қиын:

• қайда және не үшін қозғалатынын түсінбеу;
• табандылық таныту – жұмыс қызық болмай қалса да, мақсатқа қарай жылжу (мақсаттарды қарап шығуды және олардың сәйкестігіне көз жеткізуді ұмытпаңыз);
• өздерін перфекционистер деп санайды (мінсіз нәтижеге жетуге деген ұмтылысының арқасында сіз ешкімге қажет емес жұмысты тамаша орындауға көп уақыт пен күш жұмсай аласыз);
• олар қандай да бір күту жағдайында - олар Музаның келуін күту, шабыт алу, демалыс туралы армандау, маңызды қоңырауды күту және т.б.;
• үйренген - олар, туған күн, Жаңа жыл, бірақ олар ешқашан маңызды тапсырманы уақытында шешуге кіріспейді;
• уақытының көп бөлігін өткенімен немесе болашақтағы армандарымен өткізеді.

Адамдардың сағаттарды, күндерді, жылдарды босқа кетіруінің көптеген себептері бар. форумда егжей-тегжейлі.

өнімді еңбектің құпиялары

Жұмыста қалай өнімді болуға болады?

Егер сіз өнімді жұмысқа қызығушылық танытсаңыз, ұсыныстарды орындаңыз:

1. Өнімді жұмыс уақытын табыңыз. Біреу үшін таңертең жұмыс істеу ыңғайлы және ыңғайлы, біреу түстен кейін немесе тіпті түнде жұмыс істеуге дағдыланған. Ең өнімді сағаттарыңызды қадағалаңыз. Және бұл уақытты ақылмен пайдаланыңыз. Өнімді жұмыс уақытында не істегеніңіз сізге жақсы нәтиже береді.
2. Ұйқы жеткілікті, толық демалыңыз. Табысты адамдар тек жұмыс күнін ғана емес, сонымен қатар жоспарлайды. Олар жұмыстан кейін өнімді демалуды біледі. Ал сіз?
3. Жоспарға сәйкес қатаң түрде жұмыс жасаңыз. Күніңіздің небәрі 5-10 минутын арнау арқылы сіз өнімдірек бола аласыз және 2-3 сағатқа дейін үнемдей аласыз. Сіздің жоспарыңызда көптеген маңызды міндеттер болмауы керек. Өкілдік беруді үйреніңіз.
4. Жұмыс кеңістігіңізді жақсы ұйымдастырыңыз. Үстелде артық ештеңе болмауы керек, ал сізге қажет нәрсенің бәрі (ноутбук, ноутбук, қалам және т.б.) қолыңызда болуы керек. Әйтпесе, сіз өнімді бола алмайсыз. Сонымен қатар, бөлменің жарықтандырылуын және қолайлы температураны ұмытпаңыз. Бұл факторлар өнімділікке көмектеседі. Қараңғы бөлмеде ол 20 градустан төмен болса, жарық бөлмеде 25 градуста жұмыс істегенге қарағанда 44% көп қателіктер жасауға дайын болыңыз.
5. Алдымен қиын нәрсені істеп, содан кейін оңайға көшуді әдетке айналдырыңыз. Егер «піл» үлкен болып көрінсе, оны бөліктерге бөліп «жеуді» бастаңыз. Үлкен жобаны бастауға қорқасыз ба? Сіз ойланбастан, көндірусіз, мотивациясыз жай ғана бастайсыз. Бастаңыз және қалай қатысатыныңызды байқамаңыз. Жұмыс күнінің соңында қарапайым тапсырмаларды қалдырған дұрыс.
6. Түтін үзілістерін, үзілістерді, шай ішуді және т.б. санын азайтыңыз.
7. Тапсырмалар арасында үзіліс жасаңыз. Бір немесе екі сағат жұмыс істеді - бірнеше минут демалыңыз. Егер сіз қатты шаршасаңыз, кем дегенде 7-15 минут ұйықтауға мүмкіндік беріңіз. Бұл қайтадан өнімді болу үшін жеткілікті болады.
8. Телефоныңызды өшіріңіз, маңызды мәселемен айналысып жатқанда интернетке кірмеңіз.
9. Өнімділігіңізді бақылаңыз. Бұл үшін қосымшалар бар.
10. Уақытыңызды бағалаңыз. Сіздің минутыңыз қанша тұратынын анықтаңыз. Ал интернетті шарлағыңыз келген сайын, әріптестеріңізбен өсек айтқыңыз келсе, өзіңізді тартыңыз. Есіңізде болсын, күн сайын қайтымсыз жанып тұрады.
11. Бұл перфекционизмге, жалқаулыққа, алаңдаушылыққа ғана емес, сонымен қатар өз міндеттерін сізге аударуға дағдыланған мәңгілік қайыршыларға да қиын.
12. Прогрессті жазып алыңыз. Мақсатқа жету жолындағы аралық бақылау өте маңызды. Бұл үшін тамаша.

өнімді еңбектің құпиялары

Көріп отырғаныңыздай, қорқынышты құпиялар жоқ. Барлығы түсінікті және белгілі. Ең бастысы - әрекетті бастау. Кейінге қалдырумен қоштасып, өнімді адам болуды үйреніңіз.

Жұмысыңыз нәтижелі болса, бос жүріс пен уақыт тапшылығынан зардап шекпейсіз. Ал бос сағаттарды сүйікті хоббиіңізге, демалысыңызға және басқа да жағымды әрекеттерге жұмсауға болады. Еңбектеріңізге жеміс тілеймін! Сіз міндетті түрде жетістікке жетесіз!

Егер сізде өнімді жұмыс туралы айтатын нәрсе болса, оны түсініктемелерде бөлісіңіз. Сіз қалай нәтижелі адам болдыңыз немесе болғыңыз келді ме? Бұған жету үшін не істедіңіз немесе істеп жатырсыз?

Сіз өмірден көп нәрсені қалайсыз ба?

Жазылыңыз және сыйлықтар мен бонустармен бірге қызықты мақалалар алыңыз.

2000-нан астам адам аптаның ең үздік контентіне жазылды

Керемет, енді электрондық поштаңызды тексеріп, жазылымды растаңыз.

Ой, бірдеңе дұрыс болмады, қайталап көріңіз 🙁

Егер кешіктіру сіз үшін нағыз проблема болса,

Біз кешіктіруді тоқтатып, жұмыста және өмірде өнімдірек болу үшін ең жақсы 7 кеңесті жинақтадық.

1/7 Өзіңізді табыңызшыңдар»белсенділік

Ғалымдар ешкімнің қатарынан 8 сағат (тіпті 12 сағат) жұмыс істей алмайтынын әлдеқашан дәлелдеген.Карри Мейсон, Genius Mode кітабының авторы. Ұлы адамдардың күнделікті жұмысы.

Ол күндізгі уақытта адамдардың көпшілігінде екі-төрт өнімді сағат болатынын анықтады. Бұл адамның күш-қуатқа, жігерге толы, шығармашылық белсенді және күрделі тапсырмаларды орындауда ең өнімді кезең. Қалған уақытта қарапайым басқарушылық және ағымдағы тапсырмалармен айналысқан дұрыс.

Белгілі шетел жазушысы Тейлор Пирсон әр адамның өзінің тәулігіне 2-4 өнімді сағаты болатынымен келіседі. Ол күн сайын көп жазуға өзін «мәжбүрлеуге» тырысты, бірақ соңында мәтінмен бірнеше сағат жұмыс істегеннен кейін ол шаршап, мәтіннің сапасы айтарлықтай нашарлады.

Сондықтан ұзақ және өнімді жұмыстың орнына жазушы керісінше нәтиже алды: кітапта жұмыс істеген әрбір қосымша сағат оған келесі күні жазғанын түзетуге уақыт қосады.

КЕҢЕС

Күндіз өнімді болу қиын емес, тек күніне бірнеше өнімді сағат табу керек. Күннің әртүрлі уақыттарында әртүрлі қиындықтағы тапсырмаларды орындауға тырысыңыз. Осылайша сіз өзіңіздің ең жақсы жағдайда екеніңізді білесіз.

2/7 Ұйқыны назардан тыс қалдырмаңыз

Көпшілігіміз жұмыстан кеш қалсақ немесе таңертең ерте кеңсеге келсек, көп нәрсені істей аламыз деп ойлаймыз, сондықтан біз көбінесе ұйқыны елемейміз. Мұндай адамдар жұмыстағы өнімділігі айтарлықтай артады деп сенеді, бірақ бұл түбегейлі қате тактика. Жұмыс күні өнімді болу үшін жақсы ұйықтау ғана емес, сонымен қатар көп ұйықтамау маңызды.

Ұйқының жетекші сарапшысы, профессор Дэниел Крипке TIME басылымына берген сұхбатында адамға орташа есеппен 6,5-7,5 сағат ұйықтау керек екенін айтты.Зерттеулер алтын ортадан аз немесе көп ұйықтайтындар жұмыста өнімділікті төмендетіп қана қоймайды, сонымен қатар қысқа өмір сүретінін көрсетті. Бұл мәлімдемені американдық Business Insider басылымы растады, ол өз зерттеуін жүргізіп, табысты адамдардың ұйқыға қанша уақыт жұмсайтынын анықтады.

Табысты адамдардан үлгі алыңыз, балалық шақтағы әдетті есте сақтаңыз және күндіз ұйықтауға тырысыңыз. Кеңседе отыратын орын болса, ұйқыға арналған маска, құлаққапты алып, түскі ас кезінде 15 минуттық ұйықтаңыз.

3/7 Күнделікті тәртіпті орындаңыз

Сіз үйде немесе өзіңіз үшін жұмыс істесеңіз де - күнделікті режим өте маңызды, өйткені Кэрри Мейсон, «Гений режимі. Ұлы адамдардың күнделікті жұмысы. Бұл кездесулерді еске түсіретін күнделіктер немесе мобильді қолданбалар туралы ғана емес. Бұл жұмыс уақытын дұрыс бөлу туралы көбірек.

Мысалы, ғалымдар жұмыста қысқа үзіліс жасауға кеңес береді.

Үзіліс, 1,5 сағат белсенді жұмыстан кейін 15 минутқа созылса да, өнімділігіңізді арттырып, миыңызға «демалуға» және «қайта зарядтауға» мүмкіндік береді.

Сіз өнімділігіңіздің қаншалықты артқанына таң қаласыз.

4/7 Үзілістеріңізді пайдалы нәрсемен толтырыңыз

Иллинойс университетінің ғалымдары жұмыс кезінде үзілістердің қажеттілігін анықтағанын жоғарыда жазғанбыз. Үзілістерді тек босаңсытып қана қоймай, өнімді де өткізуге тырысыңыз.

Кейбір 15 минуттық үзілістерді YouTube сайтындағы оқулықтарды немесе танымдық бейнелерді көру арқылы толтыруға болады.

Қолданбаны орнатқаннан кейін үкі әуесқойлары оларды одан да жақсы көреді."Үкі" сіз таңдаған сайттарға кіруді шектеп қана қоймайды, сонымен қатар егер оған сіз жеткілікті өнімді емес сияқты көрінсеңіз, сіз туралы мысқылдық пікірлер айтады.

7/7 Әлеуметтік желіде «табысты» адамдарға жазылуды тоқтатыңыз

Басқа біреудің жетістігі сізді таң қалдырады, қызғанады, содан кейін сізді депрессияға әкелуі мүмкін. Бірақ ойлан! Біреудің өмірін бақылап отыру сізді жақсы қызметкер немесе табысты адам етпейді. Ағымдағы мәселелер мен тапсырмаларға көбірек көңіл бөлуге тырысыңыз.

Бұл мәселе бойынша өте радикалды кеңестер бар. Келвин Ньюпорт, Джорджтаун университетінің оқытушысы (АҚШ), мансап құру туралы кітаптар мен мақалалардың авторы кеңес бередішығу әлеуметтік желілерКімде-кім өз мансабында жоғарылағысы келеді.

Төмендегідей баяндамаларКальвин Ньюпорт, табысты маман әлеуметтік желілерде өзін көрсетуімен емес, шеберлігімен бағаланады.

Бірақ егер сіз әлеуметтік желілерден кеткіңіз келмесе және басқа адамдардың жетістіктерінің мысалдары сізді шабыттандыратын болса, олардың әлеуметтік желілердегі фотоларына лайк басудан гөрі табысты адамдардың лекцияларын тыңдау әлдеқайда өнімді.

Мысалы, жазылыңыз TED youtube арнасыжәне жаңа бейне дәрістер туралы хабарландыруларды күтіңіз.

Жеке өнімділікті арттыру үшін соңғы кеңестер мен кітаптар таңдауы

Өнімділік - бұл әкеңізден немесе анаңыздан қалған мінез немесе ерекше қасиет емес. Жеке тиімділік - бұл өзіңізге және сіздің қателіктеріңізге көп жұмыс.

Тамаша дәрігер болу үшін жақсы университетті бітіру керек, ал укулеле ойнауды бастау үшін арнайы курстардан өту керек немесе YouTube-тен бейне оқулықтарды көру керек.

Бұл өнімділікпен бірдей оқиға: өнімдірек адам болу үшін, бір болуды үйреніңіз.

Біз жинадық ең жақсы кітаптарөнімдірек болуға көмектесу үшін:

• Мейсон Карри Genius режимі. Ұлы адамдардың күнделікті жұмысы »-кітап Instagram профильдерінде емес, шын мәнінде ұлы тұлғаларды іздегісі келетіндер үшін өте қолайлы.
• Крис Андерсон TED келіссөздері. Сөздер әлемді өзгертеді. «Көпшілік алдында сөйлеуге арналған алғашқы ресми нұсқаулық» - бұл TED көрегені мен кураторының презентацияларыңыз бен баяндамаларыңызды қалай әсерлі және тиімді ету керектігі туралы керемет кітабы. Кітап аудиториямен қалай жұмыс істеу керектігін де үйретеді.
• Питер Людвиг«Кейінге қалдыруды жеңіңіз! Ертеңгі істерді кейінге қалдыруды қалай тоқтатуға болады» - бұл ештеңе істеуге уақыты жоқ болғандықтан өзін кінәлі сезінетін адамдарға арналған ең танымал және пайдалы кітаптардың бірі, бірақ олар бұл туралы ештеңе істей алмайды. Озондағы 5 жұлдыздың 5-і, оны оқып үлгергендердің әсерлі пікірлері, ең бастысы, кітапта «су» жоқ, тек автор мен оның әріптестерінің шынайы өмірінен мысалдар бар.

Кішкене ортақ. Шындығында, олар мен басқа да көрнекті шығармашылық адамдар өз идеяларын жүзеге асырған кезде басшылыққа алатын принциптер өте ұқсас. The99percent.com өнімділікті арттырудың 10 ережесін жариялады.

1. бірдеңе істей бастаңыз

Әрекет ету қабілеті - шығармашылық табыс факторларын зерттеуде жүздеген дарынды мамандар мен кәсіпкерлерде табылған ең көп таралған қасиет. Дайындықтың маңыздылығын асыра бағалау қиын болғанымен, белгісіз жоспарлау мен армандаудан адасу оңай. Сіз өзіңізді әрекет етуге мәжбүрлеуіңіз керек - және неғұрлым тезірек соғұрлым жақсы. Бұл маңызды, өйткені сіз бірдеңе істей бастаған сәтте сіз өзіңіздің бастапқы идеяңызды жақсартуға және оған саналы түрде қарауға мүмкіндік беретін құнды кері байланыс ала бастайсыз.

1. Кішкентайдан бастаңыз

Біздің идеяларымыз басымызда болғанымен, біз әдетте үлкен және бұлтсыз жобаларды ойластырамыз. Мәселе мынада, мұндай ойлау бастапқыда идеяны жүзеге асыру жолын көтереді. Ақ қағаздан қорқуды болдырмау үшін, өте жылдам жүзеге асырылатын шағын идеядан бастаңыз. Кеш өткізу, миниатюралық зәулім ғимарат салу және қағазға сурет салудан бастау үшін iPhone қолданбасын пайдалану арқылы ауқымды фестивальде тәжірибе жинақтай аласыз. Сіз өзіңіздің идеяңызды шағын ауқымда сынап көргеннен кейін оны жоғары деңгейде жүзеге асыру жолын әлдеқайда жақсы түсінесіз.

1. Тырысу

Сынақ және қателік кез келген шығармашылықтың негізгі бөлігі болып табылады. Америкалық суретші және лектор Фрэнк айтқандай, әдетте біз идеяны бірінші рет жүзеге асырған кезде ол жақсы нәтиже бермейді. Бұл жерде іске асыру процесінде жинақталған тәжірибені бөліп көрсету және оны идеяны жақсарту үшін пайдалану - жаңа, жетілдірілген нұсқаны жасау маңызды. Джек Дорси, Бен Кауфман және Studio 7.5 сияқты шығармашылықтар прототиптеу және оны үнемі сынау қарапайым идеяны ойынды өзгертетін өнімге айналдырудың кілті деп санайды. Сәтсіздіктерден кейін дүрбелең емес, оларды есте сақтаңыз және олардан сабақ алыңыз. Содан кейін жаңа прототип жасаңыз. Тағы бір рет. Ерте ме, кеш пе, сіз нысанаға жетесіз.

1. Жобалар үшін қарапайым мақсаттарды тұжырымдаңыз және оларға үнемі оралыңыз

Үлкен жобалармен жұмыс істегенде біз көптеген жаңа идеяларды шығарамыз. Бұл жобаның мақсаттарының дәйекті кеңеюіне және біз субъектілерді шығаруды бастауымызға әкелуі мүмкін. Бұл жасырын әдет сіздің мақсаттарыңызға жетуге мүмкіндік бермейді. Бұған жол бермеудің ең оңай жолы - әрбір жобаның басында негізгі тапсырмаларды құрастыру және жазу (егер серіктестеріңіз болса, араларыңызда толық келісім бар екеніне көз жеткізіңіз). Содан кейін сіз осы мақсаттарға үнемі оралуыңыз керек.

1. Күн сайын жобаңызбен жұмыс жасаңыз

Шығармашылық ресурстардың үлкен инфузиясын қажет ететін жобаларда (жаңа бизнес-жоспар әзірлеу, роман жазу немесе жаңа дағдыларды үйрену) серпінді жалғастыру өте маңызды. Мысалы, егер сіз күн сайын жүгірсеңіз, жаттығу оңайырақ және жеңіл болады - дәл осылай сіз миыңызды жаттықтыра аласыз. Оны күнделікті ынталандырыңыз, сонда шығармашылық оңайырақ болады. Джек Ченг «Күніне отыз минут» мәтінінде айтқандай, сіз қаншалықты көп істеп жатқаныңыз емес, оны қаншалықты жүйелі түрде орындағаныңыз маңызды.

1. Күн тәртібін жасаңыз

Күнделікті жобамен жұмыс істеу үшін сіз оған уақыт табуыңыз керек. Күнделікті жұмыс қызықсыз және түтіккен идея сияқты көрінеді, бірақ ол нағыз шабыттың негізін жасайды. Әйгілі жапон жазушысы Харуки Мураками өзінің соңғы естелігінде «Мен жүгіру туралы сөйлескен кезде не туралы сөйлесемін» деген мақаласында күнделікті таңғы сағат 5-те тұрып, кешкі сағат 22.00-де араласудың қатаң режимі оның әсерлі шығармашылық нәтижесі үшін қаншалықты маңызды екендігі туралы жазады.

1. Үлкен, ұзақ мерзімді жобаларды кішігірім қадамдарға бөліңіз

Күтулерді басқару және бір жыл немесе одан да көп жобада жұмыс істеуге ынталы болу үшін оны бірнеше апта немесе бір айда аяқтауға болатын бөліктерге бөлу керек. Бұл тәсілдің екі есе артықшылығы - жобаның басқарылатынын сезінуі және жұмыс барысында қосымша мотивация бар. Атқарылған істерді бағалау үшін мезгіл-мезгіл үзіліс жасау өте маңызды, тіпті әлі алда әлі көп болса да.

1. Қажетсіз кездесулер

1. «Жоқ» деп айтуды үйреніңіз

Шығармашылық қуат шексіз емес. Тәжірибелі шығармашылық адамдар өздерінің энергиясы мен назарын мұқият сақтау керектігін біледі. Мысалы, жазушы Тим Коллинзді алайық. Оның «Соңғыға дейін» және «Жақсыдан Ұлыға» кітаптары миллиондаған тиражбен сатылды, ал оның өткір тапқырлығы оны ізденетін кеңесші етеді. Бірақ Коллинз көпшілікке арналған спектакльдер үшін 60 000 доллардан астам ақы алатынына қарамастан, ол жылына 18 реттен артық емес. Егер ол жиі сөйлейтін болса, оның зерттеуге және бестселлер жазуға көңіл бөлуге уақыты болмас еді. Өндіріс режимінде болғанда, «жаңа мүмкіндіктер» нақты жұмыс үрдісінен үзіліс дегенді білдіретінін есте сақтаңыз. Ұсақ-түйекке шашылмас үшін жоқ деу керек.

1. Тіпті сізді өнімді ететін ережелер де бұзылу үшін жасалғанын есте сақтаңыз.

Ережелер жұмыс істеген кезде ғана ұстануға тұрарлық. Егер кестеңізге байланысты алға жылжу мүмкін болмаса, басқа нәрсені көріңіз. Бұл ұзақ сапар, өнер мұражайына бару, үйде серуендеу немесе бейтаныс адаммен сөйлесу - сізді шайқайтын нәрсе болуы мүмкін. Әдеттерден бас тарту идеяға жаңа көзқараспен қарауға және жұмысқа қайта кірісу үшін қайта зарядтауға мүмкіндік береді.

Сәлем құрметті оқырмандар.

Шынын айтыңызшы, қанша адам мұны оңай және оңай жасай алады? Көбісі бұл үлкен қиындықпен мүмкін деп жауап береді және көбінесе ол мүлдем жұмыс істемейді.

Ерік күші жақсы, бірақ жеткіліксіз

Сіз өзіңізді бірдеңе жасауға мәжбүрлей аласыз, бірақ бұл жеке ресурс жеткіліксіз, немесе ұзақ уақыт бойы жеткіліксіз.

Мұндай қысым өзін шаршатады, стресстік жағдайға әкеледі. Соңғы нәтиже - толық өшіру. Психикалық энергия аяқталады, адам өз назарын аударған нәрседен бас тартады, бірақ іс жүзінде оны жасауға мәжбүр болды.

Бір ғана ерік-жігер жеткіліксіз екен. Неліктен бұл болып жатыр?

Бұл жай ғана біздің миымыздың реттелгені сонша, ол өткен тәжірибе негізінде жұмыс істейді, біз бірнеше рет бас тартқан кезде және сәтсіздікке ұшыраған жағдайда шегініп кеткен. Нәтижесінде ол күш пен уақыттың көп шығынын тудыратын барлық нәрсеге қатты қарсы тұрады.

Ұзақ мерзімді мақсат ретінде жоспарланған нәрсені орындаудың бізге қиын болуының басты және басты себебі де осында.

Ләззатсыз өнімді жұмыс істеу мүмкін емес

Біз істеу керек нәрсені өз мойнымызға ала алмауымыздың екінші себебі - қанағаттанбау. Біз өзімізге айтамыз: біз мұны істеуіміз керек, өйткені біз мұны істеуіміз керек, және бұл. Ешқандай эмоциясыз.

Миды мұндай «баптау» тиімді емес. Қазіргі уақытта не маңызды?, табыс пен әл-ауқатқа не әсер етеді?, сайып келгенде бізге қанағаттанатын нәрсе туралы ойлау жалқаулықтан туындаса керек? Оның орнына біз «жалтарып», кейбір күнделікті нәрселерді жасаймыз, кез келген нәрсені жасаймыз (негізінен оңай)істеу керек нәрселерден аулақ болу. Мұндай жағдайда қалай өнімді жұмыс істеуге болады? - бірақ қалай болғанда да, толық «нөл», ермек.

Дегенмен, адамзаттың ең өнімді бөлігі өз күш-жігерін дәл ең қиын дағдыларды игеруге бағыттау арқылы тамаша нәтижелерге қол жеткізетіні белгілі.

Мұндай адамдар бір ғана себеппен жоғары нәтижеге қол жеткізетіні анық. Олар күрделі дағдыларды меңгеруден қанағат алады және нәтиже әкелместен тек уақытты қажет ететін ұсақ және қажетсіз нәрселерге «таратпайды». Демек, келесі функция туралы қорытынды -

Сіздің сүйікті бизнесіңіз туралы

Осылай жасай отырып, сіз көп нәрсеге қол жеткізе аласыз. Неліктен ол жұмыс істемейді? Иә, біз қандай табысты бизнесті жақсы көретінімізді білмейміз, және біз, әрине, табысқа жету үшін сүйікті ісімізді ештеңе жасамау немесе оңайырақ және күш жұмсауды қажет етпейтін нәрсені жасаумен шатастырамыз.

Бұл жағдайдан аулақ болыңыз және нені түсініңіз қажеттііс сүйікті, мүмкін болуы мүмкін, бірақ біз көрген нәрсені кейін жасай бастасақ. Бір нәрсені бастамай, біз ненің қызық, ненің қызық емес екенін ешқашан біле алмаймыз.

Сіз көп нәрсені жасай аласыз және күні бойы бос бола аласыз, бірақ тек басқалар сияқты жұмыс істеу және тынымсыз жұмыс істеу жеткіліксіз.

Күрделі бастау

Күрделі және ұзақ мерзімді нәрсені жасау қажет болғанда, біз оны көбіне кейінірек, белгісіз болашаққа қалдырамыз, оның уақыты біз үшін тұманда, яғни олар жоқ.

Бұл жерде мидың қорғаныс қызметі де әсер етеді. Ол жай ғана шамадан тыс жұмыс жүктемесін болдырмайды және қиын бастаманы тоқтатудың кез келген мүмкіндігіне жабысады, итермелейді.

Бұл жағымсыз нәтижеге әкеледі. Біз өміріміздің көп бөлігін үйреншікті, оңайырақ нәрсемен өткіземіз және қажет нәрсені істемейміз. Біз жұмысқа барамыз, қарапайым және күрделі емес тапсырмаларды орындаймыз, үйде де солай істейміз және нәтижесінде жылдар бойы ерекше ештеңе жасалмағанын, ең бастысы, көп нәрсе алынбағанын байқаймыз.

Бастау аяқталу дегенді білдіреді

Дегенмен, жалқаулығымызға қарамастан, таңғаларлық құбылыс бар. Егер мүлдем басқа адамдар тобына бірдеңе істеу тапсырмасы берілсе және сонымен бірге олар тапсырманы орындау үшін анық жеткіліксіз болатындай уақытпен шектелсе, онда көпшілік, бөлінген уақыттан кейін 90 немесе одан да көп пайыз, қалып, бастаған ісін аяқтағысы келеді.

Ендеше, бәрімізге дерлік тоқтап қалмасқа деген ниет бар. Біз мұны миымыз автомат сияқты жұмыс істегендіктен емес, бастаған жұмысымызды аяқтамай тоқтау бізге жағымсыз болғандықтан жасаймыз. Біз ыңғайсыздықтамыз!

Олай болса, неге біз қажетті істерді іске асыруды әлі де кейінге қалдырамыз, бастамаймыз, кешіктіреміз?

Оның себебі, біз өз алдымызға соншалықты үлкен міндет қойғандықтан, одан аулақ болғымыз келеді немесе біз егжей-тегжейлі ойланбаймыз. Біз өзіміздің белгісіздігімізден қорқамыз.

Бұл жағдайда, шамасы, бір ғана шешім болуы мүмкін - салдары туралы ойламай-ақ бастаңыз және ең қиын емес, тіпті тапсырмадан бастаңыз. Мысалы, таңертең мұны істеуге құлықсыз - сізге жеңіл жаттығуды бастау керек, содан кейін бәрі сағат механизмі сияқты «айналады».

Демалу керек

Біз іске кірісеміз, бірақ бір қауіп бар. Біз демалуға мүмкіндік бермей, өзімізді итермелей бастаймыз. Бізге неғұрлым қарқынды жұмыс жасасақ, соғұрлым оны тиімді және жылдам орындайтын сияқтымыз.

Бірақ бұл тәсіл түбегейлі қате. Шындығында, бұл шаршауға әкеледі, енді өнімді жұмыс істеу мүмкін емес. Біз адамдардың циклділікке бағынатынын ұмытамыз. Генетикалық деңгейде адам соншалықты бағдарламаланған, ол белсенділік үшін 90-нан 120 минутқа дейін созылатын күнделікті циклдарды және ұйықтау - демалуды сақтауы керек.

Сондай-ақ адамдардың ең жақсы бейімділігі мен өнімділігі еңбек пен демалыстың кезектесуінде болатыны анықталды. Жоғары өнімділікті сақтау үшін 15-20 минуттық демалу жеткілікті. Цикл: 90 минут (бір жарым сағат) жұмыс - 20 минуттық демалыс өте қолайлы болуы мүмкін. Сонда қалай нәтижелі жұмыс істеу керек деген мәселе өздігінен шешіледі.

Мұны циклдармен және ретпен орындаңыз

Мұндай циклдарды ұстану пайдалы тек бір нәрсеге назар аударыңыз, алаңдатпаңыз және сонымен бірге барлық нәрсені дәйекті түрде жасаңыз. Барлығын бірден жасауға ұмтылу өнімділікті төмендетеді және уақытты босқа өткізуге әкеледі. Егер сіз басқа тапсырмаға алаңдасаңыз, циклдің алдыңғы ырғағына оралу үшін 20 минут немесе одан да көп уақыт қажет.

Заттар «қорқынышты» және қиын болып көрінбеуі үшін, оларды мақсатқа жету үшін оңай және нақты бөліктерге бөлу пайдалы. Сонда ми мақсатты орасан зор және қиын міндет деп санамайды және оның орындалуына «саботаж жасамайды».

Және соңғы нәрсе - бизнес, ақша сияқты, шотты жақсы көреді

Тәжірибе нәтижелері жұмысты аяқтау мерзімдерін белгілеудің маңызды екенін көрсетеді. Мұндай өзін-өзі тәрбиелеу бастаған ісіңізді сәтті аяқтау мүмкіндігін кем дегенде 80% арттырады.

Сонымен қатар, егер қандай да бір жолмен жасалған нәрсені есептеу мүмкін болса, өзін-өзі бақылаудың тиімділігі күрт артады. Нені және қалай санайтынымыз маңызды емес. Мұндай сандық есептеудің мүмкін болуы және жасалуы маңызды.

Жинақтау

Жалғыз ерік-жігер жеткіліксіз. Ерте ме, кеш пе, біз бұзыламыз. Тапсырманы сүйікті нәрсеге айналдыру бәрін түбегейлі өзгертеді және ол жарылыспен жүреді.

Бастау қиын болуы мүмкін, сізге тек бастау керек, және бұл болды, және салдары туралы ойламаңыз. Бастау аяқталғанның ләззатын тудырады.

Жұмыспен өзіңізді «жүре» алмайсыз. Демалыспен баламалы жұмыс, мысалы, 90 → 20 → 90 схемасы бойынша (минутпен), тағыда басқа.

Істерді дәйекті түрде жасаңыз. Бір мезгілде көп тапсырманы орындау – біздің жауымыз.

Мидың «саботажын» бейтараптандыру үшін тапсырмаларды кішкене бөліктерге бөліңіз, оларды жазып алыңыз және мерзімдерді белгілеңіз.

Атқарылған істердің сандық есебімен жұмыстың тиімділігі мен толықтығы артады.

Істеріңізге сәттілік тілеймін!

P.S.
Күндізді түнде жоспарлаған дұрыс. Егер сіз мұны таңертең жасауға тырыссаңыз, сіз тиімді жоспарлай алмайсыз - бәрін ойлап, таразылауға уақыт жоқ. Сонымен қатар, таңертең араласатын шұғыл мәселелер болуы мүмкін.

Кеңседе немесе зауытта еңбек заңнамасына сәйкес жұмыс істейтін кез келген жұмысшы барлық жұмыс күнінің шыңында емес екенін біледі. Және ол түнде қаншалықты жақсы ұйықтағанына немесе таңғы асқа қанша шыныаяқ кофе ішкеніне қарамастан. Жұмыс күні ішінде өнімділік біртіндеп төмендейді. Дегенмен, көпшілігіміз жұмыс сапасының нашарлауына қарамастан функционалдық міндеттерімізді орындауды жалғастырамыз.

Осыған байланысты, көптеген адамдар кейіннен сағаттан кейін немесе демалыс күндері жұмыс істеуге мәжбүр болады - әйтпесе шығындарды өтеу мүмкін болмайды. Ең алдымен, бұл өз міндеттерін басқаларға жүктей алмайтын компания немесе бөлім басшыларына қатысты.

Басшы қызметкерлердің басым көпшілігі аптасына 40 сағаттан астам жұмыс істейді және жұмыс жауапкершіліктерінен бас тартады. Ал сарапшылар жұмыс уақытының көбеюі өнімділік пен жұмыс сапасын жақсартуға әкелмейді деп сендіреді. Жұмыс күні дұрыс жоспарланса өнімдірек болады.

Ең жоғары өнімді сағатты табу

Жұмыстың үлкен көлемі әрқашан өнімділіктің төмендеуіне әкеледі. Адамның миы тек бір жарым-екі сағат қатарынан ең өнімді жұмыс істей алады, содан кейін үзіліс қажет. Содан кейін сіз максималды өнімділіктің жаңа бір жарым сағаттық кезеңін бастай аласыз. Бұл циклдің ұзақтығы жеке болуы мүмкін және өнімділікті арттыру үшін оны өзіңіз таңдауыңыз керек.

Сонымен қатар, адамның жеке тәуліктік ырғақтары ескерілсе, еңбек өнімділігін жұмыс уақытын көбейтпей-ақ арттыруға болады. Мысалы, сіз таңғы адам болсаңыз, жұмысты ерте бастағаныңыз жөн. Үкілерге болса - кейінірек.

Келесі фактор – сізді қызметтік міндеттеріңізді орындаудан алшақтататын объективті және субъективті сипаттағы себептерді анықтау. Ең өнімді жұмысшылар уақытты дұрыс пайдаланғандықтан ғана ең жоғары өнімділікке қол жеткіземіз деп мәлімдейді. Сауалнамаға қатысқан адамдардың үштен бірі өнімділікті төмендететін фактор ретінде жоспарлаудың жоқтығын тікелей көрсетеді.

Үздіксіз жұмыс уақытынан кейін жұмыс істейтін кеңсе қызметкерлері арасында жүргізілген сауалнама уақытты дұрыс пайдаланудың келесі себептерін көрсетті:

• Жұмыстың дұрыс емес басымдылығы.
• Жоспарлаудың болмауы.
• Сыртқы факторларға үнемі назар аудару.
• Тапсырмаларды орындау үшін қажетті күш-жігерді дұрыс бағаламау.
• Бір уақытта бірнеше тапсырманы орындау қажеттілігі.
• Тапсырмаларды кейінге қалдыру.

Өнімділік шыңдарын анықтаудың ең жақсы жолы - күні бойы жұмыс күнделігін жүргізу. Оның көмегімен сіз өзіңіздің мінез-құлық үлгілеріңізді көре аласыз және максималды өнімділікке қол жеткізу үшін жұмыс күніңізді қайта құрылымдай аласыз. Күнделіктен басқа, сіз жұмыстағы әріптестер арасында сауалнамаға жүгіне аласыз. Олар сізді қадағалап, ең жоғары өнімділікке жеткеніңізді және ең төменгі деңгейге жеткеніңізді айта алады.

Жұмыс шаблондарын қалыптастыру

Максималды өнімділік кезеңдерін анықтай отырып, сіз неғұрлым нәзік жоспарлауға ауыса аласыз. Бұл белгілі бір процестерге кететін уақытты азайтуға көмектеседі. Мысалы, поштадағы хаттарға жауап беруге, күнді жоспарлауға немесе келесі күнге жиналыстарды жоспарлауға уақыт блогын бөлу керек.

«Жүргізу» және «тежеу» деп аталатын факторларға, яғни басқа тапсырмаларды орындауға мотивацияны арттыратын немесе төмендететін факторларға назар аудару керек. Мысалы, сіз алдын ала білетіндей, сіз барлық моральдық және физикалық күшіңізді жұмсайтын кездесуден кейін қиын жұмысты жоспарлай алмайсыз.

Ең жоғары концентрацияны талап ететін жұмыс күн ішінде ең жоғары өнімділікке жоспарланған болуы керек.

Жеке кесте

Жоғарыда келтірілген кеңестерге сәйкес жұмысыңызды жоспарлай отырып, жеке жұмыс кестесін қалыптастыру үшін жұмыс берушіге хабарласқан дұрыс. Әдетте, менеджерлер қызметкерлердің өнімділігін арттыру үшін осындай сұраныстарды қанағаттандырады.