Program 1C 8.3 Accounting 3.0 ma pewne funkcje do prowadzenia dokumentacji kadrowej i. Oczywiście nie jest tak zaawansowany, jak w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, ale nadal w małych organizacjach wystarczy. Prowadzenie ewidencji i raportowanie jest zgodne z prawem i jest stale utrzymywane i aktualizowane. W tym artykule rozważymy główne aspekty rozliczania składek ubezpieczeniowych w 1C 8.3 oraz zalecenia, co zrobić, jeśli nie są naliczane.
Przed przystąpieniem do naliczania składek ubezpieczeniowych konieczne jest dokonanie niewielkiej korekty programu. Od tego zależy poprawność obliczeń. Składki ubezpieczeniowe to poważna sprawa, więc nie zaniedbuj ustawień i bądź ostrożny.
Jeśli nie określiłeś wcześniej systemu podatkowego swojej organizacji, zrób to w .
Konfiguracja rachunkowości
Przede wszystkim zacznijmy konfigurować rozliczanie naszych składek. Są konfigurowane w tym samym miejscu co wynagrodzenie. W menu „Wynagrodzenie i personel” wybierz pozycję „Ustawienia wynagrodzeń”.
Klikając hiperłącze „Składki ubezpieczeniowe” w sekcji „Klasyfikatory”, można wyświetlić parametry obliczania składek. Nie będziemy się na nich skupiać, ponieważ dane w tych rejestrach są już wypełnione w standardowej dostawie konfiguracji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przejdźmy teraz do konfiguracji rozliczania naszych składek. W formatce Ustawienia listy płac należy wybrać pozycję „Procedura rozliczania wynagrodzeń”.
Na samym dole formularza, który się otworzy, kliknij link, aby skonfigurować składki ubezpieczeniowe.
W oknie, które się otworzy, przejdź do sekcji „Składki ubezpieczeniowe” i wypełnij wymagane pola.
Taryfa dla NC i PZ jest ustalana w zależności od głównego rodzaju działalności za miniony rok. Taryfa minimalna wynosi 0,2 proc. Jest zatwierdzany przez FSS, w którym co roku składane są dokumenty potwierdzające główną działalność.
Tutaj możesz również założyć dodatkowe składki dla tych zawodów, które są do nich uprawnione, oraz wskazać, czy są pracownicy o szkodliwych warunkach pracy. Na samym dole możesz zaznaczyć przeniesienie dodatkowych składek ubezpieczeniowych na emeryturę kapitałową zgodnie z ustawą federalną nr 56 z 30.04.2008.
Wydatki
Aby uzyskać prawidłowe składki ubezpieczeniowe, musisz zrobić jeszcze jedno ustawienie. W formularzu ustawień wynagrodzeń wybierz pozycję "Pozycje kosztów składek ubezpieczeniowych". To tutaj konfigurowana jest procedura odzwierciedlania obowiązkowych składek wraz z listą płac na kontach księgowych.
Zobaczysz listę już wypełnioną domyślnie. W razie potrzeby można go uzupełnić lub poprawić.
Domyślnie rachunek debetowy będzie wynosił 26, kredyt - 69.
rozliczenia międzyokresowe
Jest wiele różnego rodzaju opłaty. To jest wynagrodzenie, zwolnienie chorobowe, urlop i inne. Dla każdego z nich musisz skonfigurować, czy mają być od nich opłacane składki ubezpieczeniowe.
Wróćmy do formularza ustawień wynagrodzeń. W sekcji „Płace” wybierz pozycję „Rozliczenia międzyokresowe”.
Zobaczysz listę wszystkich opłat. Możesz edytować lub dodawać nowe.
Otwórz dowolne naliczanie. Zobaczysz pole „Rodzaj dochodu”. To od wskazanej w nim wartości będzie zależeć od tego, czy naliczane są od niego składki ubezpieczeniowe, czy nie. W naszym przykładzie otworzyliśmy jedno ze standardowych rozliczeń międzyokresowych, więc tutaj wszystko jest już wypełnione, ale dodając nowe, nie zapomnij wskazać rodzaju dochodu.
Obliczanie składek ubezpieczeniowych w 1C 8.3
Naliczanie składek ubezpieczeniowych odbywa się jednocześnie z naliczaniem wynagrodzeń. Znajdują się one w zakładce „Wkłady” odpowiedniego dokumentu. Są one obliczane automatycznie i podlegają ręcznej korekcie.
Zobaczmy, jakie wpisy składkowe wygenerował ten dokument płacowy.
Wszystko potoczyło się tak, jak zostało ustawione. Domyślnie zostawiliśmy konto debetowe na 26, ale w razie potrzeby można to zmienić w ustawieniach wynagrodzeń (paragraf „Metody rozliczania listy płac”).
Zobacz także krótki samouczek wideo na temat listy płac w 1C 8.3:
Raporty
Wszystkie omówione poniżej raporty zostaną wygenerowane z menu „Wynagrodzenia i Kadry”, pozycja „Raporty Płacowe”.
„Analiza wpłat do funduszy”
Raport ten odzwierciedla szczegółowo i sumarycznie dane dotyczące kwot składek według ich rodzajów, ze wskazaniem rozliczeń międzyokresowych. Okres generowania raportu jest ustalany przez użytkownika.
„Podatki i składki (krótko)”
Ten raport jest bardzo wygodny do comiesięcznego generowania. Jest wyświetlany w kontekście pracowników.
"Karta ubezpieczeniowa"
Przeliczenie składek ubezpieczeniowych
Zdarzają się sytuacje, kiedy trzeba skorygować wcześniej naliczone składki ubezpieczeniowe. W tym celu w programie 1C: Accounting stosuje się dokument „Ponowne obliczanie składek ubezpieczeniowych”.
W nagłówku dokumentu wpisz miesiąc naliczania i okres rozliczeniowy. Jeśli potrzebujesz dokonać dodatkowego naliczania bez wpływu na przeszłe okresy, ustaw flagę w pierwszym polu (patrz rysunek poniżej). Jeśli zmiany muszą być wprowadzone z mocą wsteczną, należy ustawić flagę w drugim polu (jeśli konieczne jest utworzenie zaktualizowanego RSV-1 dla poprzedniego okresu).
Od 1 stycznia 2017 r. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej została uzupełniona o nowy rozdział nr 34 „Składki na ubezpieczenie”. Ustaliła nie tylko przedmioty i płatników podatków, ale także wysokość składek ubezpieczeniowych. W programie 1C możesz sprawdzić taryfy dla swojej firmy pod następującym adresem: w pozycji menu „Referencje” wybierz „Ustawienia wynagrodzeń”, w nim „Klasyfikatory”, a następnie - „Składki ubezpieczeniowe”.
Otworzy się okno z następującymi zakładkami:
- Składki ubezpieczeniowe, rabaty od dochodu;
- Maksymalna wartość podstawy składki ubezpieczeniowej;
- Rodzaje dochodów ze składek ubezpieczeniowych;
Potrzebujesz ostatniej zakładki. Znajdziesz w nim listę rodzajów taryf, a korzystając z wyszukiwania możesz znaleźć taryfę dla swojej organizacji.
Po dwukrotnym kliknięciu na komórkę z wielkością stawki pojawi się okno kontekstowe z polami ustawionych stawek, które można edytować.
Tutaj możesz wybrać rodzaj i wielkość taryfy, a także okres jej ważności. Taryfy te obejmują: ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie emerytalne. Dziś mają następujące taryfy: 5,1%, 2,9% i 22%. Jeśli okaże się, że program ma inne parametry, możesz je łatwo zmienić na aktualne.
To ustawienie składek ubezpieczeniowych w 1C jest używane najczęściej, ale istnieją inne opcje. Możesz skorzystać z adresu: „Administracja / Ustawienia księgowe / Ustawienia wynagrodzeń” i tam znaleźć niezbędną pozycję „Składki ubezpieczeniowe”.
Konfigurowanie wkładu FSS
Każda organizacja musi przedstawić informacje potwierdzające rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Konieczne jest dostarczenie do departamentu terytorialnego FSS następujących dokumentów:
- Certyfikat-potwierdzenie działalności gospodarczej;
- Oświadczenie;
- Kopia noty do bilansu.
Formularz wniosku można pobrać ze strony internetowej FSS.
Wysokość składki za wypadki (AC) i choroby zawodowe podawana jest w formie zaświadczenia i ustalana na podstawie przedłożonych dokumentów.
Po otrzymaniu certyfikatu księgowy musi wprowadzić dane do programu. Aby to zrobić, przejdź do menu „Administracja”, wybierz punkt menu „Opcje księgowe” i wybierz tam „Ustawienia wynagrodzeń”.
Otworzy się okno, na dole którego znajduje się kolejna zakładka „Ustawianie podatków i raportów”, którą również trzeba otworzyć. Na liście po lewej stronie wybierz wiersz „Składki ubezpieczeniowe” i edytuj normy składek ubezpieczeniowych ze Zgromadzenia Narodowego w produkcji.
Również jeśli zajdzie taka potrzeba w kolumnie „Składki dodatkowe” możesz wybrać listę stanowisk, które podlegają indywidualnym wysokościom składek ubezpieczeniowych. Jeśli lista pozycji nie zawiera niezbędnej pozycji, możesz ją również samodzielnie dodać do programu.
Program „1C Accounting 8.3” (rev. 3.0) pozwala, zgodnie z obowiązującymi przepisami, obliczać i naliczać wszystkie niezbędne składki ubezpieczeniowe od wynagrodzeń pracowników w celu dalszego opłacania składek i raportowania. Aby automatyczne naliczanie składek było poprawne, należy dokonać odpowiednich ustawień w systemie.
Należy wskazać system podatkowy stosowany w organizacji. Ustawienia związane bezpośrednio z wkładami są ustawiane w takiej samej formie jak „ ”:
Płace i Kadry/ Referencje i ustawienia/ Ustawienia księgowości płac
Tutaj, w podrozdziale 1C 8.3 „Składki: taryfy i dochody” możesz wyświetlić podgląd informacje ogólne: zestawienie aktualnych zniżek, rodzaje dochodów ze składek, wartości maksymalnej wartości bazy, rodzaje taryf.
Wszystkie te katalogi są już domyślnie wypełnione danymi istotnymi w momencie wydania aktualnej wersji programu. Istnieje możliwość ich ręcznego dodawania lub edycji.
Aby bezpośrednio skonfigurować składki, musisz przejść do podsekcji „Główne” w tym samym formularzu i otworzyć formularz ustawień rozliczania listy płac dla organizacji. W nim w zakładce „Podatki i składki z listy płac” należy wypełnić:
- Rodzaj składki ubezpieczeniowej oraz okres, od którego obowiązuje. Dostępne są rodzaje taryf, które odpowiadają obowiązującemu systemowi podatkowemu (OSN, STS, UTII).
- Opcje naliczania dodatkowych składek. Jeśli nasza organizacja zatrudnia osoby w zawodach takich jak farmaceuci, górnicy, członkowie załóg lotniczych lub załogi statków, należy zaznaczyć pole i wypełnić listę stanowisk lub statków dla tej kategorii (dostępne są poprzez linki). Znaki umieszczane są tu również w przypadku zatrudniania pracowników w trudnych lub szkodliwych warunkach pracy oraz stosowania specjalnej oceny warunków pracy.
- Składki NA i PZ. Konieczne jest wskazanie stawki składki zatwierdzonej dla organizacji przez organ FSS.
Z zastrzeżeniem składek na rozliczenia międzyokresowe 1C
Każdy pracownik otrzymuje rozliczenie na poczet płac. Istnieją również naliczenia na zwolnienie chorobowe lub wynagrodzenie urlopowe. Wszystkie są dostępne w księdze rozliczeń międzyokresowych.
Wynagrodzenie i personel/ Katalogi i ustawienia/ Rozliczenia międzyokresowe
Uzyskaj 267 lekcji wideo 1C za darmo:
W formie memoriałowej istnieje wymóg „Rodzaj dochodu”, który określa, czy ten memoriał będzie podlegał składkom. Katalog zawiera już naliczanie „Płatność z pensji”, która ma rodzaj dochodu „Dochód w pełni opodatkowany składkami ubezpieczeniowymi” oraz naliczanie na opłacenie zwolnienia chorobowego z rodzajem dochodu o nazwie „Państwowe świadczenia z obowiązkowych świadczeń socjalnych. ubezpieczenie opłacane na koszt FSS.
Jeśli chcesz utworzyć nowe rozliczenia międzyokresowe, musisz poprawnie określić dla nich rodzaj dochodu.
Pozycje kosztów składek ubezpieczeniowych
Pozycje kosztów są potrzebne do prawidłowego rozliczania składek. Program zawiera już artykuły używane domyślnie: „Składki ubezpieczeniowe” i „Składki na FSS z NS i PZ” (a także podobne artykuły dla UTII). Ich lista znajduje się w specjalnym katalogu. Pamiętaj, że elementy zamówienia z wkładem są „połączone” z elementami zamówienia z naliczaniem.
Wynagrodzenie i personel / Referencje i ustawienia / Pozycje kosztów składek ubezpieczeniowych
Jeśli musisz użyć innych pozycji, możesz dodać je do katalogu, określając łącze do pozycji kosztowych do naliczania.
Obliczanie składek ubezpieczeniowych
Ta operacja jest wykonywana automatycznie przez standardowy dokument 1C 8.3 Rachunkowość „” jednocześnie z listą płac.
Obejrzyj nasz film o szczegółowej liście płac w 1C:
Wynagrodzenie i personel / Wynagrodzenie / Wszystkie rozliczenia międzyokresowe
Po wypełnieniu rozliczeń międzyokresowych pracowników obliczone składki ubezpieczeniowe są wyświetlane w zakładce „Składki”. Obliczenie odbywa się zgodnie z rodzajem stawki składki dla tej organizacji, a także rodzajem dochodu naliczanego.
Wykonując ten dokument, oprócz zapisów płacowych, generuje również zapisy księgowe do naliczenia składek. Księgowania dokonywane są w ciężar tych samych kont księgowych, do których przypisane są wynagrodzenia tych pracowników, oraz na uznanie subkont konta księgowego 69 „Obliczenia społeczne. ubezpieczenie i bezpieczeństwo". Pozycje kosztów składek ubezpieczeniowych są wykorzystywane jako analizy.
Raporty analityczne dotyczące składek ubezpieczeniowych
Na początku roku kalendarzowego księgowy musi zweryfikować stawki składek ubezpieczeniowych zatwierdzone dla firmy przez obowiązujące przepisy. Nie jest tajemnicą, że przy obecnym poziomie automatyzacji księgowości błędy pojawiają się tylko w przypadku wprowadzenia do systemu nieprawidłowych informacji. Poniżej zastanowimy się, jak sprawdzić ustalone stawki składek ubezpieczeniowych w 1C i, jeśli to konieczne, dokonać korekt.
Gdzie szukać taryf w 1C?
Od 1 stycznia 2017 r. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej (część druga) została uzupełniona rozdziałem 34 „Składki na ubezpieczenie”, który określa oprócz płatników i przedmiotu opodatkowania również wysokość składek ubezpieczeniowych. Po sprawdzeniu taryf ustawionych dla Twojej firmy możesz przejść bezpośrednio do menu systemu 1C „Referencje / Ustawienia wynagrodzeń / Klasyfikatory / Składki ubezpieczeniowe”.
W oknie, które się otworzy, zobaczysz zakładki:
- Składki ubezpieczeniowe, rabaty od dochodu;
- Rodzaje dochodów ze składek ubezpieczeniowych;
- Maksymalna wartość podstawy składki ubezpieczeniowej;
- Taryfy składek ubezpieczeniowych.
Interesuje nas ostatnia zakładka "Stawki składek ubezpieczeniowych". Oto lista rodzajów taryf ustanowionych przez obowiązujące prawodawstwo. Korzystając z możliwości wyszukiwania rodzaju taryf, znajdujemy indywidualną taryfę dla Twojej organizacji, np. dla organizacji producentów rolnych, która płaci ujednolicony podatek rolny.
Klikając dwukrotnie na komórkę z wielkością taryfy, zobaczymy wyskakujące okienko, które pozwala na edycję wielkości ustalonych taryf.
Możesz kolejno wybrać okres, za który obowiązuje stawka, rodzaj i wielkość stawki. Stawki składek ubezpieczeniowych obejmują składki na ubezpieczenie emerytalne, społeczne i zdrowotne. Na rok bieżący ustala się je odpowiednio w wysokości 22%, 2,9% i 5,1%. W przypadku stwierdzenia rozbieżności możesz łatwo edytować wysokość składek ubezpieczeniowych.
Oprócz określonej metody ustawienie składek ubezpieczeniowych w 1C można również ustawić za pomocą menu „Administracja / Ustawienia rachunkowości / Ustawienia wynagrodzeń”. Następnie znajdujemy znany już podrozdział „Klasyfikatory / Składki ubezpieczeniowe”.
Ustalenie wysokości składek ubezpieczeniowych odbywa się w taki sam sposób, jak opisano powyżej.
Utworzenie składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych od Zgromadzenia Narodowego a choroby zawodowe
Ważny! Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. Nr 55 organizacje są zobowiązane do potwierdzenia głównego rodzaju działalności gospodarczej za rok poprzedni. Aby to zrobić, musisz przesłać następującą listę dokumentów do departamentu terytorialnego FSS:
- Wniosek o potwierdzenie głównego rodzaju działalności gospodarczej;
- Certyfikat - potwierdzenie głównego rodzaju działalności gospodarczej;
- Kopia noty wyjaśniającej do bilansu.
Formularze tych wniosków znajdziesz na oficjalnej stronie internetowej FSS w dziale „Informacje dla pracodawców (formularze sprawozdawcze, formularze)”.
Na podstawie dostarczonych informacji FSS ustala stawkę składki Zgromadzenia Narodowego i chorób zawodowych na następny rok budżetowy.
Po otrzymaniu określonego certyfikatu księgowy musi przejść do menu „Administracja / Ustawienia księgowe / Ustawienia wynagrodzeń”.
W dolnej części okna, które się otworzy, znajdź zakładkę „Konfigurowanie podatków i raportów”. W liście wierszy po lewej stronie należy umieścić kursor na wierszu „Składki ubezpieczeniowe”. Aktywowana zostanie możliwość edycji składek ubezpieczeniowych od wypadków przy pracy.
W razie potrzeby klikając w komórkę „Dopłaty” można wybrać listę pozycji z indywidualnymi składkami ubezpieczeniowymi. Ponadto 1C umożliwia samodzielne wprowadzanie dodatkowych pozycji.
Wysokość składki za wypadki i choroby zawodowe można ustawić w inny sposób, poprzez menu „Referencje / Ustawienia płac / Ustawienia rozliczania listy płac” a następnie na znanej już zakładce „Ustawienia podatków i raportów”.
W instrukcji obsługi można znaleźć najbardziej aktualne informacje na temat konfiguracji produktu, w tym jak ustawić szybkość FSS w 1C. Możesz to zrobić samodzielnie, ale programista zaleca skorzystanie z pomocy profesjonalistów.
Niewiele podmiotów gospodarczych korzystających z oprogramowania księgowego wie, jak zarządzać elementami programu. Jednocześnie mają trudności z ustaleniem taryf wymaganych do obliczania składek wypadkowych. Mogą rozwiązać te problemy w jedyny sposób: kontaktując się z centrum serwisowym, którego programiści ustalają stawki składek ubezpieczeniowych, podatków, VAT w 1C.
Gdzie są ustalane stawki w 1C?
Wiele podmiotów gospodarczych zwraca się do wsparcia technicznego z pytaniem: gdzie są stawki ustalone w 1C 8 ZUP? Eksperci wyjaśniają etapami, jak samodzielnie ustawić stawkę FSS i gdzie w 1C. W razie potrzeby przedstawiciel serwisu przyjeżdża pod adres klienta i na miejscu wykonuje niezbędne czynności związane z instalacją, konfiguracją i testowaniem opcji.
Dla każdego podmiotu gospodarczego konieczne jest ustalenie indywidualnej stawki godzinowej taryfy w 1C, która jest określona przez prawo federalne w zależności od rodzaju działalności i innych cech biznesowych. W 1C: UNF stopy procentowe są ustalane w określonej kolejności:
Wybrana jest opcja „Serwis”;
Otwiera się menu „Opcje księgowe”;
Wybrano zakładkę „Składki ubezpieczeniowe”;
Parametry księgowe wskazują wymagane taryfy, aktualne stawki NS, FSS i PZ (te parametry wskazują również wartość graniczną niezbędną do obliczania składek ubezpieczeniowych).
Po przeprowadzeniu szeregu czynności instalacyjnych każdy podmiot gospodarczy musi przetestować działanie oprogramowania. Jeśli nie zostanie to zrobione, mogą później wystąpić drobne awarie, w wyniku których naliczanie składek ubezpieczeniowych zostanie wykonane nieprawidłowo.