Jaki jest uważany za najbardziej produktywny czas pracy? Jak pracować wydajnie i nie tracić czasu? Zrób harmonogram prac

Sekrety produktywnej pracy interesują każdego, kto dąży do sukcesu. Wiele osób marzy o zostaniu osobą produktywną. Czy to tak proste, jak przedstawiają to książki? Całkiem. Wystarczy znaleźć swój produktywny czas pracy, wybrać komfortowe warunki do produktywnej pracy i jasno zrozumieć, jakie kroki należy podjąć, aby stać się osobą produktywną.

Produktywna praca: co to jest?

Produktywna praca to klucz do sukcesu w każdym biznesie. Mówimy o kompetentnej organizacji ich pracy i uzyskaniu maksymalnego rezultatu.

Praca produkcyjna to praca, która:

• wykonane z wysoką jakością;
• przynosi dobre rezultaty;
• daje przyjemność;
• wymagana jest inicjatywa;
• „nie zmusza” patrzenia na zegar.

Ważne jest, aby jasno zrozumieć, że wydajność pracy nie jest w żaden sposób związana z ilością czasu spędzonego na pracy. Aby być jak najbardziej produktywnym, nie ma znaczenia, ile godzin pracujesz. Czasami w 2-3 godziny możesz zrobić tyle, co oni w 15-16 godzin. W tym tkwi tajemnica produktywnej pracy.

Praktyka pokazuje, że trudno jest być produktywnym osobom, które:

• nie zdają sobie sprawy, dokąd i dlaczego się poruszają;
• wykaż się wytrwałością - idź w kierunku celu, nawet gdy praca przestała być interesująca (nie zapomnij przejrzeć celów i upewnić się, że są trafne);
• uważają się za perfekcjonistów (ze względu na chęć osiągnięcia idealnego wyniku można poświęcić dużo czasu i energii na perfekcyjne wykonanie pracy, której nikt nie potrzebuje);
• są w stanie jakiegoś oczekiwania - czekają na przybycie Muzy, inspirację, marzą o wakacjach, czekają na ważny telefon itp .;
• przyzwyczajeni - oni, urodziny, Nowy Rok, ale nigdy nie zaczynają rozwiązywać ważnego zadania na czas;
• spędzają większość czasu w przeszłości lub marzeniach o przyszłości.

Jest wiele powodów, dla których ludzie marnują godziny, dni, lata na próżno. szczegółowo na forum.

tajemnice produktywnej pracy

Jak stać się produktywnym w pracy?

Jeśli jesteś zainteresowany produktywną pracą, postępuj zgodnie z zaleceniami:

1. Znajdź produktywne godziny pracy. Dla kogoś wygodniej i wygodniej jest pracować rano, ktoś jest przyzwyczajony do pracy po południu lub nawet w nocy. Śledź godziny, w których jesteś najbardziej produktywny. I mądrze wykorzystaj ten czas. To, co robisz w produktywnych godzinach pracy, przyniesie Ci najlepsze rezultaty.
2. Wysypiaj się, w pełni odpoczywaj. Ludzie sukcesu planują nie tylko swój dzień pracy, ale także. Wiedzą, jak produktywnie odpocząć po pracy. A ty?
3. Pracuj ściśle według planu. Poświęcając tylko 5-10 minut swojego dnia, możesz stać się bardziej produktywny i zaoszczędzić do 2-3 godzin. Twój plan nie powinien zawierać wielu ważnych zadań. Naucz się delegować.
4. Dobrze zorganizuj swoje miejsce pracy. Na stole nie powinno być niczego zbędnego, a wszystko, czego potrzebujesz (notebook, laptop, długopis itp.) powinno być pod ręką. W przeciwnym razie nie będziesz produktywny. Ponadto nie zapomnij o doświetleniu pomieszczenia i komfortowej temperaturze. Te czynniki pomagają być produktywnym. Jeśli w ciemnym pomieszczeniu jest poniżej 20 stopni, przygotuj się na popełnienie o 44% więcej błędów niż w przypadku pracy w 25 stopniach w jasnym pomieszczeniu.
5. Nabierz nawyku robienia najpierw trudnych rzeczy, a następnie przejdź do łatwych rzeczy. Jeśli „słoń” wydaje się duży, zacznij go „zjadać” w kawałkach. Boisz się rozpocząć wielki projekt? Po prostu zaczynasz, bez zastanowienia, bez perswazji, bez motywacji. Zacznij i nie zauważaj, jak się angażujesz. Na koniec dnia pracy lepiej zostawić proste zadania.
6. Zmniejsz liczbę przerw na dym, przerw, przyjęć herbacianych itp.
7. Rób przerwy między zadaniami. Pracowała godzina lub dwie - odpocznij kilka minut. Jeśli jesteś bardzo zmęczony, pozwól sobie na drzemkę przez co najmniej 7-15 minut. To wystarczy, aby znów stać się produktywnym.
8. Wyłącz telefon, nie wchodź do internetu, gdy pracujesz nad ważną sprawą.
9. Kontroluj swoją produktywność. Są na to aplikacje.
10. Ceń swój czas. Określ, ile warta jest Twoja minuta. I za każdym razem, gdy chcesz surfować po Internecie, plotkować z kolegami, podciągnij się. Pamiętaj, że każdego dnia płonie nieodwołalnie.
11. Ciężko jest nie tylko o perfekcjonizm, lenistwo, rozproszenia, ale także o wiecznych żebraków, którzy przyzwyczajeni są do zrzucania na ciebie swoich obowiązków.
12. Zapisz swoje postępy. Bardzo ważna jest pośrednia kontrola na drodze do osiągnięcia celu. Idealny do tego.

tajemnice produktywnej pracy

Jak widać, nie ma strasznych tajemnic. Wszystko jest jasne i znane. Najważniejsze to zacząć działać. Pożegnaj się z prokrastynacją i naucz się być osobą produktywną.

Jeśli twoja praca jest produktywna, nie będziesz cierpieć z powodu bezczynności lub braku czasu. A wolne godziny można przeznaczyć na ulubione hobby, rekreację i inne przyjemne zajęcia. Życzę wydajnej pracy! Na pewno Ci się uda!

Jeśli masz coś do powiedzenia na temat produktywnej pracy, podziel się tym w komentarzach. Jak stałeś się lub chciałeś zostać osobą produktywną? Co zrobiłeś lub robisz, aby to osiągnąć?

Chcesz więcej od życia?

Subskrybuj i otrzymuj więcej interesujących artykułów oraz prezentów i bonusów.

Już ponad 2000 osób zasubskrybowało najlepsze treści tygodnia

Świetnie, teraz sprawdź pocztę i potwierdź subskrypcję.

Ups, coś poszło nie tak, spróbuj ponownie 🙁

Jeśli kunktatorstwo jest dla Ciebie prawdziwym problemem,

Zebraliśmy 7 najlepszych wskazówek, jak przestać zwlekać i stać się bardziej produktywnym w pracy iw życiu.

1/7 Znajdź swój „szczyty”działalność

Naukowcy od dawna udowadniają, że nikt nie jest w stanie pracować przez 8 godzin z rzędu (a tym bardziej 12).Curry Mason, autor książki Genius Mode. Codzienna rutyna wspaniałych ludzi.

Odkrył, że w ciągu dnia większość ludzi ma od dwóch do czterech godzin produktywnych. To czas, kiedy człowiek jest pełen siły, energii, twórczo aktywny i najbardziej produktywny w wykonywaniu złożonych zadań. Przez resztę czasu lepiej zajmować się prostymi zadaniami zarządczymi i bieżącymi.

Znany zagraniczny pisarz Taylor Pearson zgadza się z faktem, że każda osoba ma swoje 2-4 efektywne godziny dziennie. Każdego dnia próbował „zmusić się” do pisania dużo, ale w końcu po kilku godzinach pracy nad tekstem poczuł się zmęczony, a jakość tekstu znacznie się pogorszyła.

Więc zamiast długiej i produktywnej pracy pisarz uzyskał odwrotny skutek: każda dodatkowa godzina pracy nad książką dodawała mu czas na poprawienie tego, co napisał następnego dnia.

RADA

Bycie produktywnym w ciągu dnia nie jest trudne, wystarczy znaleźć kilka godzin produktywnych dziennie. Staraj się wykonywać zadania o różnym stopniu trudności o różnych porach dnia. W ten sposób będziesz wiedzieć, kiedy jesteś w najlepszej formie.

2/7 Nie zaniedbuj snu

Wielu z nas uważa, że ​​jeśli zostajemy do późna w pracy lub przychodzimy do biura wcześnie rano, możemy wiele zrobić, dlatego często zaniedbujemy sen. Tacy ludzie wierzą, że ich wydajność w pracy znacznie wzrośnie, ale jest to zasadniczo błędna taktyka. Aby być produktywnym w ciągu dnia pracy, ważne jest nie tylko dobre spanie, ale także nie zasypianie.

Wiodący ekspert od snu, profesor Daniel Kripke, powiedział TIME, że człowiek potrzebuje średnio od 6,5 do 7,5 godziny snu.Badania wykazały, że ci, którzy śpią mniej lub więcej niż złoty środek, nie tylko wykazują zmniejszoną produktywność w pracy, ale także żyją krócej. Stwierdzenie to potwierdza amerykańska edycja Business Insider, która przeprowadziła własne badanie i ustaliła, ile czasu ludzie sukcesu spędzają na śnie.

Weź przykład od ludzi sukcesu, pamiętaj nawyk z dzieciństwa i staraj się spać w ciągu dnia. Jeśli masz część wypoczynkową w swoim biurze, weź ze sobą maskę nasenną, zatyczki do uszu i zdrzemnij się 15-minutową drzemkę w porze lunchu.

3/7 Postępuj zgodnie z codzienną rutyną

Nawet jeśli pracujesz w domu lub dla siebie – codzienność jest bardzo ważna, jak mówi Carrie Mason, autorka książki „Genius Mode. Codzienna rutyna wspaniałych ludzi. Nie chodzi tylko o pamiętniki czy aplikacje mobilne, które przypominają o spotkaniach. Bardziej chodzi o odpowiednie rozłożenie czasu pracy.

Na przykład naukowcy radzą robić krótkie przerwy w pracy.

Przerwa, nawet jeśli trwa 15 minut po 1,5 godziny aktywnej pracy, tylko poprawi Twoją produktywność i pozwoli mózgowi „odpocząć” i „naładować”.

Będziesz zaskoczony, jak bardzo wzrośnie Twoja produktywność.

4/7 Wypełnij przerwy czymś pożytecznym

Pisaliśmy już powyżej, że naukowcy z University of Illinois ustalili potrzebę przerw w pracy. Postaraj się, aby Twoje przerwy były nie tylko relaksujące, ale także produktywne.

Niektóre 15-minutowe przerwy można wypełnić oglądając samouczki lub filmy edukacyjne na YouTube.

Miłośnicy sów pokochają je jeszcze bardziej po zainstalowaniu aplikacji. „Sowa” nie tylko ograniczy dostęp do wybranych przez Ciebie witryn, ale także będzie sarkastycznie komentować o Tobie, jeśli wyda jej się, że nie jesteś wystarczająco produktywny.

7/7 Przestań obserwować osoby, które odniosły sukces w mediach społecznościowych

Sukces innej osoby może sprawić, że będziesz podziwiać, zazdrościć, a nawet doprowadzić cię do depresji. Ale pomyśl! Śledzenie czyjegoś życia nie sprawi, że będziesz dobrym pracownikiem ani osobą odnoszącą sukcesy. Spróbuj lepiej skoncentrować się na bieżących problemach i zadaniach.

Istnieje kilka bardzo radykalnych porad w tej sprawie. Kelvin Newport, wykładowca na Georgetown University (USA), autor książek i artykułów na temat budowania kariery doradza wydostać się z portale społecznościowe Każdy, kto chce się rozwijać w swojej karierze.

Jak wynika z przemówienia Calvin Newport, odnoszący sukcesy specjalista, jest ceniony za umiejętności, a nie za pozycjonowanie się w sieciach społecznościowych.

Ale jeśli nie chcesz opuszczać sieci społecznościowych, a przykłady osiągnięć innych osób inspirują Cię, o wiele bardziej produktywne jest słuchanie wykładów ludzi sukcesu niż polubienie ich zdjęć w sieciach społecznościowych.

Na przykład zasubskrybuj Kanał TED na youtube i czekaj na zapowiedzi nowych wykładów wideo.

Końcowe wskazówki i wybór książek, aby zwiększyć osobistą produktywność

Produktywność nie jest cechą charakteru ani jakąś szczególną cechą przekazywaną ci przez ojca lub matkę. Efektywność osobista to dużo pracy nad sobą i swoimi błędami.

Aby zostać świetnym lekarzem, musisz ukończyć dobry uniwersytet, a aby zacząć grać na ukulele, musisz wziąć udział w specjalnych kursach lub obejrzeć samouczki wideo na YouTube.

To ta sama historia z produktywnością: aby stać się bardziej produktywną osobą, naucz się nią być.

Zebraliśmy najlepsze książki aby pomóc Ci być bardziej produktywnym:

• Tryb Geniusza Mason Curry. Codzienna rutyna wspaniałych ludzi ”- książka jest idealna dla tych, którzy naprawdę chcą podziwiać wspaniałe osobowości, a nie na profilach na Instagramie.
• Wykłady TED Chrisa Andersona. Słowa zmieniają świat. The First Official Guide to Public Speaking” to niesamowita książka wizjonera i kuratora TED o tym, jak sprawić, by Twoje prezentacje i przemówienia były bardziej efektowne i skuteczne. Książka nauczy Cię także pracy z publicznością.
• Piotr Ludwik„Pokonaj zwlekanie! Jak przestać odkładać rzeczy na jutro” to jedna z najsłynniejszych i najbardziej przydatnych książek dla tych, którzy czują ciągłe poczucie winy, że nie mają czasu na nic, ale nic nie mogą na to poradzić. 5 na 5 gwiazdek na Ozonie, imponujące recenzje tych, którzy już ją przeczytali, a co najważniejsze, w książce nie ma „wody”, tylko przykłady z prawdziwego życia autora i jego współpracowników.

Trochę wspólnego. W rzeczywistości zasady, które kierują nimi i innymi wybitnymi twórcami, gdy wcielają swoje pomysły w życie, są bardzo podobne. The99percent.com opublikował 10 zasad zwiększających produktywność.

1. zacznij coś robić

Zdolność do działania jest najczęstszą cechą, którą odkryto u setek utalentowanych profesjonalistów i przedsiębiorców w badaniu czynników twórczych sukcesu. Choć trudno przecenić znaczenie przygotowań, łatwo pogubić się w niepewnym planowaniu i marzeniach. Musisz zmusić się do działania – im szybciej, tym lepiej. To ważne, ponieważ w momencie, gdy zaczynasz coś robić, zaczynasz otrzymywać cenną informację zwrotną, która pozwoli Ci ulepszyć swój oryginalny pomysł i bardziej świadomie na niego spojrzeć.

1. Zacznij mały

Podczas gdy nasze pomysły tkwią w naszych głowach, zwykle wymyślamy duże i bezchmurne projekty. Problem w tym, że takie myślenie początkowo podnosi poprzeczkę realizacji pomysłu. Aby uniknąć strachu w białej księdze, zacznij od małego pomysłu, który można wdrożyć dość szybko. Możesz zdobyć doświadczenie na dużym festiwalu, organizując przyjęcie, budując miniaturowy drapacz chmur i używając aplikacji na iPhone'a, aby zacząć od rysowania na papierze. Gdy przetestujesz swój pomysł na małą skalę, znacznie lepiej zrozumiesz, jak wdrożyć go na wyższym poziomie.

1. Próbować

Próba i błąd to kluczowy element każdej kreatywności. Jak mówi amerykański artysta i wykładowca The Frank, zwykle przy pierwszym wdrażaniu pomysłu nie wychodzi to dobrze. Tutaj ważne jest podkreślenie doświadczenia zdobytego w procesie wdrożenia i wykorzystanie go do udoskonalenia pomysłu – stworzenia nowej, ulepszonej wersji. Twórcy tacy jak Jack Dorsey, Ben Kaufman i Studio 7.5 uważają, że prototypowanie i ciągłe testowanie jest kluczem do przekształcenia przeciętnego pomysłu w produkt zmieniający grę. Zamiast panikować po niepowodzeniach, miej je na uwadze i ucz się od nich. Następnie zrób nowy prototyp. Jeszcze raz. Prędzej czy później trafisz w cel.

1. Formułuj proste cele dla projektów i stale do nich wracaj

Kiedy pracujemy nad dużymi projektami, tworzymy wiele nowych pomysłów. Może to prowadzić do konsekwentnego rozszerzania celów projektu i do tego, że zaczynamy produkować byty. Ten podstępny nawyk może uniemożliwić osiągnięcie twoich celów. Najprostszym sposobem na uniknięcie tego jest sformułowanie i zapisanie głównych zadań na początku każdego projektu (jeśli masz partnerów, upewnij się, że jest między wami pełna zgoda). Następnie musisz ciągle wracać do tych celów.

1. Każdego dnia popracuj trochę nad swoim projektem

W przypadku projektów, które wymagają dużego zastrzyku kreatywnych zasobów (opracowanie nowego biznesplanu, napisanie powieści lub po prostu nauczenie się nowych umiejętności), niezwykle ważne jest utrzymanie tempa. Na przykład, jeśli biegasz codziennie, trening staje się coraz łatwiejszy - w ten sam sposób, w jaki możesz trenować swój mózg. Stymuluj go codziennie, a kreatywność będzie znacznie łatwiejsza do zrealizowania. Jak przekonuje Jack Cheng w swoim tekście Trzydzieści minut dziennie, nie chodzi o to, ile robisz, ale o to, jak regularnie to robisz.

1. Wypracuj rutynę

Aby codziennie pracować nad swoim projektem, musisz znaleźć na to czas. Codzienna rutyna wydaje się nudnym i nudnym pomysłem, ale to on tworzy podstawę prawdziwej inspiracji. W swoim najnowszym pamiętniku, O czym mówię, kiedy mówię o bieganiu, słynny japoński pisarz Haruki Murakami pisze o tym, jak rygorystyczny reżim wstawania o 5 rano i spędzania czasu codziennie o 22:00 ma kluczowe znaczenie dla jego imponującej twórczości.

1. Podziel duże, długoterminowe projekty na mniejsze kroki

Aby sprostać oczekiwaniom i zachować motywację podczas pracy nad rocznym lub dłuższym projektem, musisz podzielić go na części, które można ukończyć w ciągu kilku tygodni lub miesiąca. Podwójna korzyść z tego podejścia polega na tym, że projekt wydaje się łatwiejszy w zarządzaniu i jest dodatkowa motywacja podczas całej pracy. Bardzo ważne jest, aby od czasu do czasu zrobić sobie przerwę, aby docenić to, co już zostało zrobione, nawet jeśli przed nami jeszcze długa droga.

1. Precz z niepotrzebnymi spotkaniami

1. Naucz się mówić „nie”

Energia twórcza nie jest nieskończona. Doświadczeni twórcy wiedzą, że ich energii i uwagi należy pilnie strzec. Weźmy na przykład pisarza Tima Collinsa. Jego książki „Built to Last” i Good to Great sprzedały się w milionach egzemplarzy, a jego spryt sprawia, że ​​jest rozchwytywanym konsultantem. Ale pomimo tego, że Collins pobiera ponad 60 000 dolarów za występy publiczne, robi je nie więcej niż 18 razy w roku. Gdyby mówił częściej, nie miałby czasu na skupienie się na badaniach i pisaniu bestsellerów. Kiedy jesteś w trybie produkcyjnym, pamiętaj, że „nowe funkcje” oznaczają przerwę od rzeczywistego przepływu pracy. Trzeba powiedzieć nie, aby nie rozsypywać drobiazgów.

1. Pamiętaj, że nawet zasady, które sprawiają, że jesteś produktywny, są łamane.

Zasady warto przestrzegać tylko wtedy, gdy działają. Jeśli nie możesz już iść naprzód z powodu swojego harmonogramu, spróbuj czegoś innego. Może to być długa podróż, wycieczka do muzeum sztuki, spacer po domu lub rozmowa z nieznajomym - coś, co cię wstrząśnie. Przełamywanie nawyków pozwala spojrzeć świeżym okiem na pomysł i zregenerować siły, aby ponownie rzucić się w wir pracy.

Witajcie drodzy czytelnicy.

Ale powiedz mi szczerze, ilu ludziom udaje się to zrobić łatwo i prosto? Większość odpowie, że jest to możliwe z dużym trudem, a często w ogóle nie działa.

Siła woli jest dobra, ale niewystarczająca

Możesz zmusić się do zrobienia czegoś, ale ten osobisty zasób albo nie wystarczy, albo nie wystarczy na długi czas.

Taka presja na siebie wyczerpuje, prowadzi do stresu. Efektem końcowym jest całkowite zamknięcie. Energia psychiczna się kończy, człowiek porzuca to, na czym się skupił, ale faktycznie zmusił się do tego.

Okazuje się, że sama siła woli nie wystarczy. Dlaczego to się dzieje?

Tyle, że nasz mózg jest tak zorganizowany, że działa na podstawie przeszłych doświadczeń, kiedy wielokrotnie poddawaliśmy się i wycofywaliśmy w przypadku porażki. Dzięki temu mocno opiera się wszystkiemu, co powoduje duży wydatek energii i czasu.

To główny i główny powód, dla którego tak trudno jest nam zrealizować to, co zaplanowano jako cel długoterminowy.

Nie da się pracować wydajnie bez przyjemności

Drugim powodem, dla którego nie możemy podjąć się tego, co należy zrobić, jest niezadowolenie. Mówimy sobie: musimy to zrobić, bo musimy i tyle. Bez żadnych emocji.

Takie „strojenie” mózgu nie jest skuteczne. Najprawdopodobniej bierze się z lenistwa myślenie o tym, co jest w tej chwili ważne?, co wpłynie na sukces i dobre samopoczucie?, co ostatecznie przyniesie nam satysfakcję? Zamiast tego „unikamy”, robimy rutynowe rzeczy, robimy cokolwiek (przeważnie łatwiej) unikanie tego, co należy zrobić. Jak pracować wydajnie w takich warunkach? - ale w każdym razie kompletne „zero”, rozrywka.

Wiadomo jednak, że najbardziej produktywna część ludzkości osiąga wybitne wyniki, kierując swoje wysiłki na opanowanie właśnie najtrudniejszych umiejętności.

Oczywiście tacy ludzie osiągają wysokie wyniki z jednego prostego powodu. Czerpią satysfakcję z nabywania złożonych umiejętności, a nie „rozpraszają się” na małe i niepotrzebne rzeczy, które zabierają tylko czas i nie przynoszą rezultatów. Stąd wniosek dotyczący następującej funkcji -

O Twojej ulubionej firmie

Robiąc to, możesz wiele osiągnąć. Dlaczego to nie działa? Tak, po prostu nie wiemy, jaki rodzaj udanego biznesu kochamy, i na pewno mylimy nasz ulubiony biznes w imię sukcesu z naszym ulubionym nicnierobieniem lub robieniem tego, co jest łatwiejsze i nie wymaga wysiłku.

Unikaj tej sytuacji i zrozum co niezbędny walizka ulubiony, najprawdopodobniej jest to możliwe, ale tylko wtedy, gdy zaczniemy robić to, co widzimy po . Bez rozpoczęcia czegoś nigdy nie dowiemy się, co jest zabawne, a co nie.

Możesz dużo zrobić i być zajętym przez cały dzień, ale po prostu pracuj i pracuj niestrudzenie, robienie jak wszyscy inni nie wystarczy.

Trudny start

Kiedy trzeba zrobić coś trudnego i długoterminowego, bardzo często odkładamy to na później, na jakąś nieokreśloną przyszłość, której czas jest dla nas we mgle, czyli nie istnieją.

Wpływa na to również funkcja ochronna mózgu. Po prostu unika nadmiernego obciążenia pracą i trzyma się każdej okazji, aby odłożyć trudny start, naciska.

Prowadzi to do nieprzyjemnego wyniku. Większość naszego życia spędzamy robiąc to, co jest nam znajome, łatwiejsze i nie robiąc tego, co jest do zrobienia. Jedziemy do pracy, wykonujemy proste i nieskomplikowane zadania, to samo robimy w domu, a w efekcie przekonujemy się, że na przestrzeni lat okazuje się, że nic specjalnego nie zostało zrobione, a co najważniejsze, wiele nie zostało odebrane.

Start oznacza koniec

Jednak pomimo naszego lenistwa istnieje niesamowite zjawisko. Jeśli grupa zupełnie różnych osób otrzymuje zadanie do zrobienia czegoś, a jednocześnie są oni ograniczeni czasowo tak, że wyraźnie nie wystarczy je wykonać, to większość, 90 lub więcej procent po wyznaczonym czasie, chcą zostać i dokończyć to, co zaczęli.

Tak więc my, prawie wszyscy, pragniemy nie przestawać. I robimy to nie dlatego, że nasz mózg pracuje jak automat, ale dlatego, że nieprzyjemnie jest nam przestać bez dokończenia rozpoczętej pracy. Mamy dyskomfort!

Dlaczego więc nadal odkładamy, nie zaczynamy, opóźniamy realizację niezbędnych rzeczy?

Powodem jest najprawdopodobniej to, że postawiliśmy sobie zadanie tak duże, że chcemy go uniknąć, albo nie zastanawiamy się nad wszystkimi szczegółami. Boimy się własnej niepewności.

W tym przypadku najwyraźniej może być tylko jedno rozwiązanie - po prostu zacznij bez myślenia o konsekwencjach i zacznij od nie najtrudniejszego, ale może nawet zadania. Na przykład rano niechętnie to robi - wystarczy rozpocząć lekki trening, a wtedy wszystko „toczy się” jak w zegarku.

Potrzebuje odpoczynku

Zaczniemy i zaangażujemy się w sprawę, ale jest jedno niebezpieczeństwo. Zaczynamy się pchać, nie pozwalając sobie na odpoczynek. Wydaje nam się, że im intensywniej pracujemy, tym sprawniej i szybciej to zrobimy.

Ale to podejście jest zasadniczo zło. W rzeczywistości prowadzi to do zmęczenia i nie jest już możliwe produktywna praca. Zapominamy, że ludzie podlegają cykliczności. Na poziomie genetycznym człowiek jest tak zaprogramowany, że musi przestrzegać dobowych cykli trwających od 90 do 120 minut na aktywność i sen – odpoczynek.

Stwierdzono również, że najlepsza podatność i wydajność ludzi występuje przy naprzemiennym zatrudnieniu i odpoczynku. Wystarczy 15-20 minut odpoczynku, aby utrzymać wysoką wydajność. Cykl: 90 minut (półtorej godziny) pracy - 20 minut odpoczynku może być całkiem do przyjęcia. Wtedy kwestia, jak pracować produktywnie, zostanie rozwiązana sama.

Rób to cyklicznie i po kolei

Pomocne jest przestrzeganie takich cykli skup się tylko na jednej rzeczy, nie rozpraszaj się, a jednocześnie rób wszystko konsekwentnie. Chęć robienia wszystkiego na raz zmniejsza produktywność i prowadzi do straconego czasu. Jeśli rozprasza Cię inne zadanie, powrót do poprzedniego rytmu cyklu zajmuje do 20 minut lub więcej.

Aby rzeczy nie wydawały się „straszne” i trudne, warto rozbić je na kawałki, łatwe i konkretne, w swoim celu. Wtedy mózg nie uzna celu za ogromne i trudne zadanie i nie będzie „sabotował” jego realizacji.

I ostatnia rzecz - biznes, jak pieniądze, kocha konto

Wyniki eksperymentów pokazują, że ważne jest ustalenie terminów wykonania prac. Taka samodyscyplina zwiększa zdolność do pomyślnego ukończenia tego, co zacząłeś o co najmniej 80%.

Jednocześnie skuteczność samokontroli wzrasta dramatycznie, jeśli można w jakikolwiek sposób obliczyć, co zostało zrobione. Nie ma znaczenia co i jak liczymy. Ważne jest, aby takie obliczenia ilościowe były możliwe i wykonane.

Podsumujmy

Sama siła woli nie wystarczy. Prędzej czy później załamujemy się. Przekształcenie zadania w ulubioną rzecz radykalnie zmienia wszystko i idzie z hukiem.

Początek może być trudny, wystarczy zacząć i tyle, a nie myśleć o konsekwencjach. Początek daje początek przyjemności ukończenia.

Nie da się samemu „jeździć” pracą. Zatrudnienie naprzemienne z odpoczynkiem np. według schematu 90 → 20 → 90 (w minutach) itp.

Rób rzeczy konsekwentnie. Naszym wrogiem jest jednoczesna wielozadaniowość.

Aby zneutralizować „sabotaż” mózgu, dziel zadania na mniejsze, zapisuj je i wyznaczaj terminy.

Wydajność i kompletność spraw wzrasta wraz z ilościowym rozliczeniem tego, co zostało zrobione.

Życzę powodzenia w biznesie!

PS
Lepiej zaplanować swój dzień na noc wcześniej. Jeśli spróbujesz zrobić to rano, nie będziesz w stanie efektywnie planować – nie ma czasu na przemyślenie i zważenie wszystkiego. Ponadto rano mogą pojawić się pilne sprawy, które przeszkadzają.

Każdy pracownik, który pracuje w biurze lub fabryce zgodnie z prawem pracy, wie, że nie cały dzień pracy jest u szczytu. I bez względu na to, jak dobrze spał w nocy i ile filiżanek kawy wypił do śniadania. W ciągu dnia roboczego wydajność stopniowo spada. Jednak większość z nas nadal wykonuje swoje obowiązki funkcjonalne, pomimo pogorszenia jakości pracy.

Z tego powodu wielu musi wtedy pracować po godzinach lub w weekendy - w przeciwnym razie nie będzie możliwe zrekompensowanie strat. Przede wszystkim dotyczy to szefów firm lub działów, którzy nie mogą delegować swoich obowiązków innym.

Zdecydowana większość kadry kierowniczej pracuje ponad 40 godzin tygodniowo i czuje się przytłoczona obowiązkami zawodowymi. Tymczasem eksperci przekonują, że wzrost liczby godzin pracy nie prowadzi do poprawy wydajności i jakości pracy. Bardziej produktywny dzień pracy można uzyskać, jeśli zostanie odpowiednio zaplanowany.

Znalezienie zegarka o najwyższej wydajności

Duża ilość pracy zawsze pociąga za sobą spadek wydajności. Ludzki mózg może pracować najbardziej produktywnie tylko przez półtorej do dwóch godzin z rzędu, po czym potrzebna jest przerwa. Następnie możesz rozpocząć nowy półtoragodzinny okres maksymalnej produktywności. Czas trwania tego cyklu może być indywidualny i aby zwiększyć produktywność, musisz sam go wybrać.

Ponadto produktywność można zwiększyć bez zwiększania godzin pracy, jeśli uwzględni się indywidualne rytmy dobowe człowieka. Na przykład, jeśli jesteś osobą rano, warto zacząć pracę wcześnie. Jeśli do sów - później.

Kolejnym czynnikiem jest ustalenie przyczyn o charakterze obiektywnym i subiektywnym, które odwracają Twoją uwagę od wykonywania obowiązków służbowych. Najbardziej produktywni pracownicy twierdzą, że osiągają najwyższą produktywność tylko dlatego, że zarządzają swoim czasem. Jedna trzecia ankietowanych wskazuje bezpośrednio na brak planowania jako czynnik obniżający produktywność.

Ankieta wśród pracowników biurowych, którzy stale pracują po godzinach, wykazała następujące powody złego zarządzania czasem:

• Nieprawidłowa priorytetyzacja pracy.
• Brak planowania.
• Ciągłe odwracanie uwagi od czynników zewnętrznych.
• Błędna ocena wysiłku wymaganego do wykonania zadań.
• Konieczność wykonywania wielu zadań jednocześnie.
• Odkładanie zadań na później.

Najlepszym sposobem identyfikacji szczytów wydajności jest prowadzenie dziennika pracy przez cały dzień. Dzięki niemu możesz zobaczyć własne wzorce zachowań i zrestrukturyzować swój dzień pracy, aby osiągnąć maksymalną produktywność. Oprócz dziennika możesz skorzystać z ankiety wśród kolegów w pracy. Mogą Cię obserwować i informować, kiedy osiągasz najwyższą wydajność, a kiedy najniższy.

Tworzenie szablonów roboczych

Po ustaleniu okresów maksymalnej produktywności możesz przejść do bardziej subtelnego planowania. Pomoże to skrócić czas spędzany na niektórych procesach. Na przykład musisz przeznaczyć blok czasu na odpowiadanie na listy w poczcie, planowanie dnia lub planowanie spotkań na następny dzień.

Należy zwrócić uwagę na tzw. czynniki „kierujące” i „ograniczające”, czyli takie, które zwiększają lub zmniejszają motywację do wykonywania innych zadań. Nie możesz na przykład zaplanować trudnej pracy po spotkaniu, na którym, jak z góry wiesz, poświęcisz całą swoją siłę moralną i fizyczną.

Pracę wymagającą maksymalnej koncentracji należy zaplanować tak, aby osiągnąć szczyt wydajności w ciągu dnia.

Harmonogram indywidualny

Po zaplanowaniu pracy zgodnie z powyższymi wskazówkami, warto skontaktować się z pracodawcą w celu ustalenia indywidualnego harmonogramu pracy. Zazwyczaj menedżerowie spełniają takie prośby, aby zwiększyć wydajność pracowników.