Rejestr informacji Ustalanie podziału według linii biznesowych. Jak złożyć wniosek. Ustalanie podziału sprzedaży według branży Dystrybucja sprzedaży według branży

Podział przychodów i wydatków według linii biznesowych

Dokument Podział dochodów i wydatków według linii biznesowej służy do alokacji przychodów i kosztów według linii biznesowej rejestrowanych według linii przychodów i kosztów.
Dystrybucja odbywa się zgodnie z metodami dystrybucji określonymi w Podział sprzedaży według linii biznesowej.

Jak automatycznie uzupełnić informacje o przychodach i wydatkach, które należy rozdzielić na branżę?

Aby wejść do dolnej tabeli dokumentu z listą przychodów i wydatków, które należy podzielić na obszary działalności, użyj polecenia Wypełnij według sald u góry dokumentu. Wprowadzono również możliwość oddzielnego księgowania przychodów i wydatków. Aby to zrobić, polecenia Wypełnij według pozostałości są przypisane w panelach akcji tabelarycznych części dokumentu na niezbędnych panelach.

* Wpisanie tabelarycznej części Dochodu odbywa się zgodnie z saldami innych dochodów odzwierciedlonych w ciągu miesiąca.
* Wprowadzanie części tabelarycznej Wydatki dokonywane są według sald pozostałych wydatków odzwierciedlonych w ciągu miesiąca.
Wpis jest dokonywany z wyborem według organizacji i pozycji wydatków, które mają sprawę dystrybucji przypisaną do obszarów działalności.

W razie potrzeby użytkownik ma możliwość skorygowania listy przychodów i wydatków: usuń ewidencję przychodów
(koszty), edytuj metodę dystrybucji według branży, zdefiniuj inną pozycję wydatków itp. Użytkownik ma również możliwość uzupełnienia listy przychodów (wydatków) o listę dowolnych przychodów i wydatków, które nie były wcześniej wyświetlane w programie.

Notatka. Użycie polecenia Wypełnij pozostałości po ręcznym poprawieniu części tabelarycznych spowoduje utratę poprawek (części tabelaryczne dokumentu zostaną wyczyszczone i uzupełnione).

Notatka. W sytuacji, gdy podczas wypełniania części tabelarycznej wystąpi błąd zaokrąglenia, 1s automatycznie doda do dolnej tabeli Wydatki wiersz z predefiniowaną pozycją wydatku Błąd kalkulacji kosztów. Jednocześnie autor dokumentu musi ręcznie wypełnić kolumnę dla takiej linii
Poddział. Kwota błędu zaokrąglenia, po zaksięgowaniu dokumentu, zostanie przypisana do tego artykułu i działu.

Jak do listy przychodów i wydatków dodać dowolną listę przychodów (wydatków), które nie zostały wyświetlone w programie?

* Kliknij przycisk Wpłać na powiązanej stronie Przychody (Wydatki) w dolnej tabeli dokumentu.
* Do dolnej tabeli dokumentu zostanie dodany wiersz.
* W wierszu sekcji tabelarycznej wybierz kwotę przychodu (wydatku), wskaż pozycję przychodu (wydatek), wybierz analitykę, której potrzebujesz dla pozycji przychodu (wydatku), wprowadź informacje o sposobie podziału dochód
(wydatki) według branży.

W trakcie dokumentu podział przychodów (wydatków) pomiędzy te pozycje będzie przebiegał analogicznie do tych wydatków, które zostały udokumentowane.

Jakie przychody i wydatki są podzielone na obszary działalności podczas dokumentu?
„Podział dochodów i wydatków”?

W trakcie dokumentu Podział przychodów i kosztów dzielone są nie tylko te przychody i koszty, które są wyszczególnione w dolnej tabeli dokumentu, ale również przychody i koszty sprzedaży towarów w ciągu miesiąca, który jest zdefiniowany na dokumencie.

Wynik podziału przychodów, kosztów sprzedaży oraz innych przychodów i kosztów można zobaczyć w raporcie Analiza finansowa. wyniki.

Przyjrzyjmy się krok po kroku rozwiązaniu hipotetycznego biletu egzaminacyjnego na specjalistę ds. zarządzania handlem 11. Mam nadzieję, że to rozwiązanie pomoże ci przygotować się do egzaminu. Przestrzegam, nie gwarantuję, że odpowiedź na to pytanie jest w 100% poprawna i kompletna, to tylko moja wizja.

Sam bilet można pobrać pod adresem. Sam tekst zadania nie zostanie podany w tekście.

Rozwiązanie zadania nr 8 biletu nr 2 konsultant specjalista Zarządzanie handlem 11

1. Wejście do NSI

Aby rozwiązać ten problem, stworzymy odrębną organizację - „Computer Trade”. Wskazujemy za to sposób szacowania kosztów, system podatkowy, rachunek bankowy i kasę organizacji.

Wprowadź nowego Partnera (i kontrahenta) - "Sklep naprawczy", typ - dostawcę.

Stwórzmy dwa Linie działalności (zakładka Finanse) - "Naprawa gwarancyjna" i "Sprzedaż komputerów".

Stwórzmy nową pozycję wydatków (zakładka Finanse) - "Naprawa gwarancyjna", opcja dystrybucji - dla branży, analityka - branża:

Wypełnij katalog Sposoby podziału przychodów i wydatków według branży (zakładka Finanse, pozycja Sposoby podziału):

Utwórzmy ustawienie dystrybucji sprzedaży (zakładka Finanse, pozycja Metody dystrybucji):

Uzyskaj 267 lekcji wideo 1C za darmo:

Wprowadźmy do systemu dwie nowe nomenklatury - "Komputer" (typ - Produkt), "Naprawa" (typ - serwis).

2. Wydamy odbiór towaru

Wydamy pokwitowanie 1000 komputerów za 15 000 rubli:

A my wprowadzimy ustalanie ceny towaru na podstawie paragonu:

Odbiór usług naprawczych odzwierciedlamy osobno na podstawie dokumentu odbioru:

3. Rejestracja sprzedaży

Sprzedamy komputery klientowi na podstawie dokumentu wdrożeniowego:

4. Generowanie wyników finansowych

Rejestr informacji określa, do jakich obszarów działalności będą alokowane kwoty przychodów i kosztów sprzedaży.

Przychody i koszty pasujące do określonych filtrów są rozdzielane (pusta wartość filtra oznacza dowolną wartość). Dystrybucja może dotyczyć określonej branży lub kilku obszarów, zgodnie z daną metodą dystrybucji.

W tym samym czasie można używać wielu ustawień dystrybucji. Aby uzyskać aktywne ustawienia, zaznacz pole Używane. Przy połączonym działaniu różnych ustawień, pierwszeństwo mają te, w których ustawiona jest konkretna wartość „klienta”, następnie rządzi z daną wartością „podziału”, potem z daną „nomenklaturą” i na końcu – z daną "organizacja".

Wpisy w rejestrze:

Nomenklatura

Katalog przeznaczony jest do przechowywania informacji o pozycjach nomenklatury - towary, materiały, usługi, produkty.

Otwórz formularz listy katalogów - sekcje „Informacje prawne i odniesienia”, „Sprzedaż”.

Książka referencyjna odpowiada księdze referencyjnej „Nomenklatury” poprzedniego systemu.

Katalog ma strukturę hierarchiczną. Grupy i elementy katalogu są przenoszone z istniejącego systemu „1C: Handel i magazyn 7.7”.

Na najwyższym poziomie podręcznika „Nomenklatura” zdefiniowano następujące grupy:

Części zamienne do samochodów

Części zamienne do KOMBAJN

Części zamienne do pick-upów

Części zamienne do ciągników

Części zamienne do silnika

Części zamienne do sianokosów

Pompy NSh

Sprzęt do hodowli zwierząt

Łożyska toczne

Hedery doczepiane

Inne części zamienne i materiały

· Wyroby gumowe

· Filtry

Sprzęt elektryczny

Materiały

Obiekty systemu operacyjnego

Do katalogu zostaje dodana grupa „Usługi”, w której znajdują się zapisy zakresu usług, w tym wpis „Dostawa towaru”, który ma wartości szczegółów:

· Rodzaj przedmiotu – Usługa;

Jednostka obrót silnika. - SZT.

W grupie „Usługi” dział księgowości tworzy podgrupy niezbędne do pracy oraz elementy będące usługami.

Informacje z katalogu „Materiały” programu „1C: Księgowość 7.7” (LLC Agrocenter) są przekazywane do grupy „Materiały”. Grupa zawiera zapisy nomenklatury materiałów, które posiadają wartości atrybutów:

· Rodzaj nomenklatury – Materiał.

W grupie „Materiały” zdefiniowane są podgrupy:

Części zamienne do uprawy gleby

Części zamienne do ciągników

Części zamienne do silnika

Części zamienne

· Inwentarz i gospodarstwa domowe. Akcesoria

artykuły papiernicze

materiały

o Surowce

środki trwałe

· Teraźniejszość

· Kombinezony

· Paliwo

Elementy rozliczania nabytych środków trwałych wprowadza się do grupy „Aktywa trwałe”. Grupa zawiera rekordy nomenklatury obiektów środków trwałych, które posiadają wartości atrybutów:

· Typ nazewnictwa – obiekt systemu operacyjnego.

Kompletne wyposażenie ujęte jest w grupie referencyjnej „Pozostałe części i materiały / Maszyny i urządzenia”.

Katalog zawiera szczegóły:

W poprzednim systemie jest rekwizyt „Nie wliczaj w cenę”. Nieużywany.

W poprzednim systemie istnieje atrybut „Waga”. Nieużywany.

W poprzednim systemie istnieje atrybut „Główny element”. Nieużywany.

W poprzednim systemie istnieje atrybut „Ustaw”. Stosowany jest w nomenklaturze, która jest zestawem (produkcja węży wysokociśnieniowych).

W poprzednim systemie nomenklatura ma następujące właściwości:

Rodzaj sprzedaży na PCM

· Kozhemyakin

Nie są używane.

Wypełnienie atrybutu „Segment” dla grup katalogów odbywa się zgodnie z tabelą:

Organizacje

Do prowadzenia listy własnych organizacji wchodzących w skład przedsiębiorstwa i przechowywania stałych informacji o nich przeznaczony jest katalog „Organizacje”. Dla każdej organizacji wprowadzane są informacje o głównych szczegółach organizacji, a także informacje o rachunkach bankowych organizacji i osobach odpowiedzialnych za organizację. Informacje te są wykorzystywane przy przygotowywaniu drukowanych formularzy dokumentów.

Otwórz formularz listy katalogów - Sekcja „Informacje prawne i odniesienia”.

Katalog odpowiada katalogowi „Firms” poprzedniego systemu.

Używany jest typowy zestaw szczegółów referencyjnych.

Powiązane obiekty Systemu przechowują informacje o parametrach polityk rachunkowości organizacji.

Konfigurowanie dystrybucji sprzedaży według branży

Ustalenie podziału sprzedaży według linii biznesowych określa, do jakich linii biznesowych zostaną przyporządkowane kwoty przychodów i kosztów sprzedaży.
Przychody i koszty pasujące do określonych filtrów są rozdzielone (pusta zawartość filtra oznacza dowolną treść). Dystrybucja może odbywać się na prywatnej linii działalności lub na wielu kierunkach, zgodnie z daną metodą dystrybucji.

Jednocześnie można zastosować wiele ustawień dystrybucji. W przypadku aktywnych ustawień należy ustawić flagę Zastosowano. Gdy różne ustawienia współpracują ze sobą - pierwszeństwo mają te, w których ustawiona jest prywatna zawartość „partnera”, to reguły z określoną wartością „podziału”, a następnie te z przypisaną
„nomenklaturą” i na końcu – z wyznaczoną „organizacją”.

Przykład. Istnieją dwie reguły z różnymi analizami. Zasada 1: Organizacja = „Organizacja 1”; Nomenklatura = „Przedmiot
1", Podział = " "; Partner = „Partner 1”. Zasada 2: Organizacja = „Organizacja 1”; Pozycja = "Pozycja 1",
Oddział = „Dywizja 2”; Partner = „”. Przy podziale dochodu, który pasuje do obu reguł jednocześnie („Organizacja 1”, „Produkt 1”, „Dział 2”, „Partner 1”), zostanie użyta pierwsza, ponieważ definiuje
Partner.

Notatka. Sprzedaż pomiędzy organizacjami w wyniku finansowym według linii biznesowych rozliczana jest odrębnie dla każdej organizacji zaangażowanej w wewnętrzne transfery towarów. W celu wyłączenia ich z wyniku finansowego ze sprzedaży towarów klientom, konieczne jest przypisanie sprzedaży dla partnera Naszego Przedsiębiorstwa do odrębnej linii biznesowej.

Jak przypisać reguły, według których przychód i koszt sprzedaży będą dzielone według linii biznesowej?

Na karcie Konfiguracja dystrybucji sprzedaży według linii biznesowej wprowadź następujące informacje.

* W polu Okres wybierz datę rozpoczęcia miesiąca, w którym będzie obowiązywać to ustawienie alokacji.
* Zaznacz pole „Dotyczy”.
* Wybierz organizację, której sprzedaż musi być przypisana do co najmniej jednej linii biznesowej.
* Określ metodę dystrybucji.
* Jeśli sprzedaż musi być przypisana do jednej linii biznesowej, zaznacz pole „Dystrybuowane do prywatnej linii biznesowej” i wybierz z listy wymaganą linię biznesową.
* Jeśli sprzedaż ma być rozłożona na kilka linii biznesowych, zaznacz pole
„Dystrybuowane metodą dystrybucji” i wskazać metodę dystrybucji według branży z katalogu.

Analogicznie, dopuszczalne jest zdefiniowanie podziału sprzedaży według branży, działów, ewidencji przesyłek prywatnych lub partnera prywatnego.

Podział sprzedaży według obszarów działalności odbywa się w trakcie realizacji dokumentu regulacyjnego
„Obliczanie kosztów towarów”. Przy podziale według obszarów działalności stosowany jest następujący mechanizm dystrybucji.

* Wszystkie sprzedaże w bieżącym miesiącu są sprawdzane.
* Wszystkie określone ustawienia dystrybucji sprzedaży są sprawdzane.
* Podkreślona jest lista sprzedaży, dla której dopuszczalne jest zastosowanie dystrybucji z pełnymi szczegółami: przez konkretną organizację, oddział prywatny, konkretny rekord pozycji, partnera prywatnego.
* Dystrybucja danych sprzedażowych odbywa się według obszarów działalności określonych w ustawieniach.
* Następnie sprawdzane są sprzedaże i ustawienia z niekompletnymi danymi i następuje ich późniejsza dystrybucja.

Przy podziale sprzedaży według linii biznesowych obowiązują te priorytety.

* Organizacja ma najniższy priorytet;
* Nomenklatura.
* Podział.
* Partner ma najwyższy priorytet.

Każdy wymiar ustawienia może nie być odzwierciedlany. W takim przypadku ustawienie dotyczy wszystkich możliwych wartości pomiarowych.

Przykład. Przedsiębiorstwo handlowe posiada centralę i wiele sklepów. Sklepy zostały przeniesione do uproszczonego systemu podatkowego i działają w imieniu jednej organizacji Retail. Sprzedaż hurtowa prowadzona jest w centrali, natomiast wydzielone działy są przeznaczone do współpracy z odbiorcami hurtowymi i dystrybutorami. Wymagana jest dystrybucja sprzedaży w obszarach „Sprzedaż detaliczna”, „Sprzedaż hurtowa”, „Dystrybucja”.

* Takie ustawienia dodajemy do listy ustawień dystrybucji sprzedaży według obszarów biznesowych.
* W pierwszym ustawieniu określ organizację „Detal” i kierunek „Sprzedaż detaliczna”.
* W drugim ustawieniu określamy organizację „Biuro centralne”, dział „Praca z odbiorcami hurtowymi”, kierunek działania „Sprzedaż hurtowa”.
* W trzecim ustawieniu wskazujemy organizację „Siedziba”, dział „Praca z dystrybutorami”, kierunek działalności „Dystrybucja”.

Sekcja: NSI i administracja / Ustawienia sekcji / Rachunkowość finansowa i controlling

Link otwiera formularz ustawień „Wynik finansowy i controlling”, który zawiera sekcje do ustalania wyniku finansowego, rozliczania towarów i wskaźników docelowych. Rozważ sekcję ustawień „Wynik finansowy”.

Istnieją pola wyboru, które włączają lub wyłączają następujące funkcje:

• „Weź pod uwagę inne przychody i koszty” - rozliczanie przychodów i kosztów niezwiązanych z działalnością podstawową, a także rozliczeń międzyokresowych kosztów i kosztów dodatkowych na towary.
• „Wynik finansowy według branży” – możliwość zarejestrowania branży firmy w programie, a następnie uwzględnienia przychodów i wydatków w kontekście tych obszarów.
• „Grupy ustawień rachunkowości finansowej” - dodatkowe ustawienia dla pozycji i pozwalające na grupowanie obiektów zgodnie z zasadami odzwierciedlenia w księgowości.
• „Grupy księgowości analitycznej towaru” – dodatkowa analityka dla towaru, pozwalająca użytkownikowi na samodzielne tworzenie analitycznych parametrów księgowania, określanie ich podczas operacji, a następnie w ich kontekście.
• „Weź pod uwagę inne aktywa i pasywa” – możliwość rejestrowania innych transakcji (niezwiązanych z główną działalnością) związanych z aktywami lub pasywami, na przykład transakcji ze środkami trwałymi.
• „Stwórz bilans zarządzania” – możliwość wygenerowania raportu „Saldo zarządzania”, aby analizować kondycję finansową przedsiębiorstwa oraz kontrolować stan aktywów i pasywów.

Zajęcia

Jeżeli organizacja prowadzi ewidencję według obszarów działalności, konieczne jest wpisanie ich do specjalnego katalogu.

Sekcja: Wynik finansowy i controlling / Zobacz też / Działalność

W przypadku kierunku działania wskazana jest jego nazwa i status - „Używany” lub „Nieużywany”. W razie potrzeby w katalogu można utworzyć grupy, które można wybrać w polu „Grupa kierunków”.

Sposoby podziału przychodów i wydatków według branży

Aby przychód lub wydatek można było przypisać do dowolnej linii biznesowej, program musi określić jedną lub więcej metod dystrybucji. Aby to zrobić, musisz wpisać je w odpowiednim katalogu.

Sekcja: Wynik finansowy i controlling / Zobacz też / Sposoby podziału przychodów i kosztów według linii biznesowych

Wprowadzając metodę należy wybrać regułę podziału: proporcjonalnie do przychodów, wydatków, zysku brutto lub współczynników. Dodatkowo w części tabelarycznej wskazano obszary działalności, dla których będzie dokonywany w ten sposób podział. Jeśli część tabelaryczna pozostanie pusta, rozkład dochodów lub wydatków nastąpi we wszystkich kierunkach.

Wybierając zasadę „Proporcjonalnie do współczynników”, konieczne jest określenie współczynnika dla każdego obszaru działalności. Jeśli wprowadzisz tylko jeden kierunek i określisz dla niego dowolny współczynnik, wówczas dochód lub wydatek zostaną w pełni przypisane do tego kierunku.

W przyszłości metoda podziału może być wykorzystywana do podziału zarówno pozostałych przychodów lub kosztów, jak i sprzedaży działalności podstawowej.

Odzwierciedlając inne dochody lub wydatki, pozycja dochodów i wydatków wybrana w dokumencie „działa” (na przykład dokument płatności, sprzedaż lub odbiór usług i innych aktywów itp.). Jeśli artykuł wskazuje opcję dystrybucji „Według obszarów działalności”, należy w nim również wybrać metodę dystrybucji. Kwota dochodu lub wydatku zostanie podzielona między linie biznesowe zgodnie z tą metodą. (Więcej informacji na temat innych przychodów i kosztów znajduje się w naszych materiałach dotyczących rachunkowości zarządczej w UT - „Inne przychody” i „Inne wydatki”.)

Metody dystrybucji można również wykorzystać przy konfigurowaniu automatycznej dystrybucji sprzedaży.

Konfigurowanie dystrybucji sprzedaży według branży

W programie 1C: Trade Management nie ma możliwości bezpośredniego połączenia dokumentu sprzedaży z linią biznesową. Dystrybucja odbywa się automatycznie za pomocą dokumentów regulacyjnych, zwykle na koniec miesiąca. Musisz najpierw skonfigurować reguły dystrybucji.

Sekcja: Wynik finansowy i controlling / Zobacz też / Ustalanie podziału sprzedaży według branż

Ustawienia dodaje się, klikając przycisk „Utwórz”. W tym samym czasie można używać wielu ustawień.

W dolnej części formularza ustawienia wskazują, w jaki sposób nastąpi dystrybucja: na konkretną branżę lub według metody dystrybucji. W pierwszym przypadku musisz wybrać kierunek, w drugim - metodę.

Powyżej wskaż parametry, według których program wybierze dokumenty do zastosowania tego ustawienia: klient, dział, nazewnictwo i organizacja. Nie możesz określić wszystkich opcji. Na przykład na rysunku 5 zaznaczono dział „Dział hurtowy” i kierunek działalności „Hurtownie”. Oznacza to, że cała sprzedaż dokonana w tym dziale zostanie przypisana do tej linii biznesowej (jeśli nie ma innych ustawień priorytetów, patrz poniżej).

Ponadto należy zaznaczyć użycie i wskazać datę, od której ustawienie jest stosowane. Ustawienie będzie obowiązywać od tej daty do momentu wprowadzenia nowego ustawienia z tymi samymi ustawieniami. Np. jeśli stworzysz nowe ustawienie i określisz inny kierunek dla działu hurtowego od 06.01.2016, to od tego dnia sprzedaż tego działu będzie rozłożona w nowy sposób.

W jaki sposób ustawienie wybrane podczas dystrybucji sprzedaży ma odzwierciedlenie w dokumencie? W tym celu w programie ustalane są priorytety. Rozmieszczane są w odwrotnej kolejności: w pierwszej kolejności klient, potem podział, nazewnictwo i organizacja.

Rysunek 6 przedstawia przykładową listę ustawień. W nim większość ustawień dotyczy oddziałów: sprzedaż każdego oddziału jest przypisana do określonej linii biznesowej, na przykład dział hurtowy - do hurtowni itp. Istnieje jednak osobne ustawienie dla klienta Simon & Schuster - kierunek „Sprzedaż do dystrybutorów”. Oznacza to, że sprzedaż do tego klienta zostanie przypisana do tego konkretnego kierunku, niezależnie od działu, ponieważ klient ma wyższy priorytet.

Czasami wygodnie jest ustawić ustawienia dystrybucji dla przedmiotu. W takim przypadku sprzedaż z jednego dokumentu może być skierowana do: różne rodzaje czynności, w zależności od nomenklatury. Jeśli w jakimś kierunku jest zaangażowana osobna organizacja holdingowa (na przykład handel detaliczny), sensowne jest stworzenie otoczenia dla tej organizacji. Pamiętaj jednak o ustalaniu priorytetów. Na przykład, jeśli przy ustawieniach pokazanych na rysunku 6 sprzedaż zostanie odzwierciedlona w organizacji „IP „Przedsiębiorca” i w dziale „Dział sprzedaży detalicznej”, to sprzedaż ta zostanie przypisana do kierunku „Sprzedaż detaliczna (biuro)” , chociaż wskazano inaczej. Zostanie użyty kierunek określony dla podziału, ponieważ ma on pierwszeństwo.

Wyniki finansowe

Po wykonaniu zaplanowanych miesięcznych operacji zamknięcia sprzedaż zostanie rozłożona zgodnie z ustawieniami. Zostanie to odzwierciedlone w raportach. Rozważ raport „Wyniki finansowe”.

Sekcja: Wynik finansowy i controlling / Sprawozdania z wyniku finansowego / Wyniki finansowe

Raport generowany jest w rachunkowości zarządczej. Przychody ze sprzedaży i koszty sprzedaży są rozdzielane według linii biznesowych. Należy pamiętać, że w kierunku „Dodaj. usług” rozdzielany jest tylko dochód i nie ma żadnych kosztów (ponieważ nie może dotyczyć usługi).