Sekce "NSI a správa", položka "Výroba"

Zaškrtávací políčko "Výroba" umožňuje funkcionalitu použití výroby v programu. Pokud je potřeba podrobně rozepsat přímé výrobní náklady podle typu produktu, nastavíme označení "Analytické účetnictví podle typu produktu". Dále je třeba vybrat měnu plánovaných výrobních nákladů a také typ plánovaných cen. Tento typ cen bude následně použit při tvorbě plánovaných odhadů produktů a také zprávy o analýze nákladů. V posledním poli se volí měna pro kotaci druhů prací (pro případy, kdy je práce zahrnuta do výrobních nákladů).

2. Referenční informace

Pro stanovení plánované potřeby zásob a práce při výrobě produktů je nutné vytvořit Specifikace zdrojů pro produktové karty

Přejděte do příslušné sekce

Ve formuláři, který se otevře, vidíme hierarchický adresář se specifikacemi zdrojů. U každé specifikace je uveden hlavní produkt (výsledek vydání této specifikace) a také stav (aktivní, ve vývoji nebo uzavřený). U specifikace je také možné nastavit dobu platnosti.

Chcete-li vytvořit novou specifikaci, musíte kliknout na tlačítko "Vytvořit" v příkazovém panelu, ale stiskneme F2 a otevřeme kartu stávající specifikace.

Tato specifikace je k dispozici pouze pro prohlížení, protože. stav je nastaven na Aktivní. Editace specifikací je možná pouze ve stavu "Ve vývoji".

Pokud není vyplněna doba platnosti specifikace, znamená to, že je neurčitá.

Tabulka "Produkty" uvádí seznam výstupních produktů získaných jako výsledek uvolnění podle této specifikace. Produkt uvedený v prvním řádku je zvýrazněn tučně a je hlavní. Řádky označují kartu výstupního produktu, charakteristiku (pokud je použita), vyrobené množství a podíl nákladů (jaká část celkových nákladů připadá na výrobu daného množství tohoto produktu). Pokud pole ponecháte prázdné, bude nákladová cena rozdělena rovnoměrně do všech řádků této tabulky.

Tabulka „Postranní a meziprodukce“ označuje ty produkty / polotovary, jejichž uvolnění doprovází uvolnění hlavního produktu a jejichž cena je předem známa. Náklady na vedlejší produkty zároveň snižují náklady na výstupní produkty.

Příklad: při výrobě výrobků „lepeného dřeva“ (hlavní produkt) se objevuje vedlejší produkt „piliny“.

V tabulkové části „Materiály a práce“ je uveden seznam materiálů a prací potřebných k výrobě zadaného množství výrobků (množství materiálu je uvedeno u všech výstupních výrobků. Na této záložce lze použít položku s typem „Zboží“, „Práce“ “ nebo „Opakovatelné obaly“. U každého materiálu/práce je uvedena příslušná kalkulační položka. Na této záložce lze také vybírat polotovary, mohou být převzaty ze skladových zásob, nebo vyrobit v procesu (v tomto případě , musíte v řádku nastavit příslušný příznak) Výroba polotovarů může být prováděna v rámci samostatné specifikace (nutno vybrat na lince), nebo taková výroba může být provedena jako samostatný stupeň této specifikace zdroje. .

Na záložce „Mzdové náklady“ je uvedena standardní pracnost této specifikace v kontextu druhů práce zaměstnanců. U každého druhu práce je také uvedena kalkulační položka. Tito. tato záložka označuje všechny druhy prací, jejichž náklady by měly být zahrnuty do výrobních nákladů.

Seznam "Druhy práce zaměstnanců" je v sekci "Výroba"

Karta typu práce vypadá následujícím způsobem:

Je uveden název, měrná jednotka a kliknutím na tlačítko "Cena" můžete určit cenu tohoto typu práce (z hlediska základní měrné jednotky).

Na záložce „Proces výroby“ specifikace zdroje se nastavují nastavení pro fáze a trvání výroby. Výroba může být jednostupňová (obvykle v případě výroby v rámci jednoho oddělení) nebo vícestupňová (kdy výrobní proces prochází více odděleními nebo jednu z etap provádí zpracovatel). V nastavení musíte vybrat požadovanou výrobní jednotku a určit dobu trvání výroby. Aby bylo možné vybrat požadovanou divizi, je nutné, aby na kartě této divize byl nastaven znak „Výrobní divize“.

Na stejné záložce je nutné vybrat rozvrh prací pro oddělení a také sklad materiálu (standardně se budou materiály odepisovat do výroby z tohoto skladu).

Druhá záložka obsahuje nastavení pro odepisování nákladů této jednotky na vydání. Protože Protože do nákladů zahrnujeme i mzdové náklady, vybere se první položka.

Na záložce "Další" je uveden uživatel odpovědný za vytvoření/změnu této specifikace. Na příslušné záložce je možné specifikovat doplňující textový popis specifikace.

Aby mohla být specifikace použita ve výrobních dokumentech, musí být nastavena do stavu "Platná".

Ve výrobním účetnictví se spolu se specifikacemi používají také Costing Articles, tento adresář můžete otevřít ze sekce "Výroba". Karta článku vypadá takto:

Zde je pro použití součtů pro tuto položku ve vzorcích vyžadován „Identifikátor pro vzorce“ a typ nákladů označuje povahu nákladů na tuto položku, můžete si vybrat z následujícího seznamu:

3. Dokumentace výrobního cyklu

Na rozdíl od konfigurace „1C: Enterprise Management ERP 2.1“ komplexní konfigurace nepodporuje:

tvorba výrobních zakázek,

Výsledkem je vytvoření výrobního plánu,

Účetnictví výroby na pracovištích (stroje, stroje, jednotliví specialisté).

Dokumentární účtování výroby se skládá z několika kroků:

Vytváření dokumentů "Objednávání materiálů pro výrobu",

převod materiálů do výroby,

Evidence výroby, odpis výrobních nákladů,

Přiřazení nákladů k výrobním nákladům,

Reflexe výkonu zaměstnance

Uzávěrka měsíce, kalkulace výrobních nákladů.

3.1. Tvorba dokumentů "Objednávání materiálů pro výrobu"

Dokumenty "Objednávání materiálů do výroby" evidují potřebu výrobních jednotek na materiály. Seznam těchto dokumentů je v sekci "Výroba".

Tyto dokumenty je možné vyplnit ručně, ale mnohem pohodlnější je tyto dokumenty generovat automaticky na základě dokumentu „Objednávka zákazníka“ - v tomto případě musíte vybrat požadovanou specifikaci zdroje a systém automaticky vyplní v tabulkové části příkazu na jeho základě.

Ve formuláři, který se otevře, je zobrazen výstupní produkt a níže jsou uvedeny všechny materiály potřebné k jeho výrobě (v našem případě je materiál pouze jeden). U produktů je uveden sklad, do kterého bude proveden výdej, a u materiálů je uveden sklad, ze kterého budou tyto materiály odepisovány do výroby. Seznam materiálů bude vyplněn z důvodu, že je u produktu vyplněna specifikace. Stiskneme "Další".

Na druhé záložce program vygeneruje seznam materiálů pro zakázku na výrobu (s uvedením množství). Pokud byly objednávky částečně vygenerovány dříve, můžeme nastavit zaškrtávací políčko "Zohlednit dříve vygenerované objednávky", aby program nezadával více objednávek pro stejnou potřebu materiálu. Stiskneme "Další".

Na třetí záložce vidíme vytvořené pořadí materiálů pro výrobu. Kliknutím na „Dokončit“ formulář zavřete.

Přejdeme do seznamu dokumentů "Objednávka materiálů pro výrobu" a otevřeme vytvořený dokument.

Doklad je vyplněn, zbývá pouze nastavit stav poskytnutí zboží "Zaslat"

Je také nutné nastavit stav dokladu na „K dokončení“, aby bylo možné zpracovat vlastní převod materiálů.

Poznámka: Pro úspěšné zaúčtování dokladu se změněnými stavy musí být materiály dostupné ve vybraném skladu. Pokud není dostatek materiálu, je nutné vystavit disponibilní zůstatek (buď provést převod nebo vystavit došlou fakturu na sklad).

3.2. Převod materiálů do výroby.

Na základě dokladu "Objednávka materiálů do výroby" vytvoříme doklad "Převod do výroby". Tento doklad zaznamenává skutečnost převodu hmotného majetku do výroby (vzniká zaúčtování Dt20 Kt10)

Dokument má dva stavy: „Odesláno“, „Přijato“. V prvním stavu doklad eviduje odpis materiálu ze skladu a ve druhém stavu dokladů příjem materiálu na výrobní jednotku. V případě potřeby můžete fakturu M-11 vytisknout z dokladu.

3.3. Evidence výroby, odpis výrobních nákladů.

Pro registraci vydání produktů se používá dokument „Uvolnění produktu a provedení práce“ (menu „Výroba“). Zároveň, pokud byla jako výstupní produkt ve specifikaci zdroje vybrána položka s typem „Produkt“, pak položka v dokumentu uvolnění bude také „Produkt“, jinak musí být položka s typem „Dílo“ uvedeno v propouštěcím dokumentu.

Dokument uvolnění můžete vytvořit od začátku ručně, ale mnohem rychlejší je vytvořit jej na základě původní prodejní objednávky. V tomto případě bude doklad vyplněn automaticky.

První záložka obsahuje informace o organizaci, oddělení, skladu a také o zvoleném typu ceny (do formuláře předběžné náklady v účetním zápisu). Volí se také "Směr výdeje": pokud je třeba skutečnost tohoto výdeje zaúčtovat v účetnictví. účetnictví, pak musíte zvolit "Do skladu". Pokud tento doklad eviduje výdej polotovaru/díla, který se následně bude podílet na výrobním procesu dalších výrobků (nebo bude převeden do jiného oddělení), pak je nutné zvolit „Do oddělení“ (v tomto případě ne bude vygenerován účetní zápis).

Na záložce Zboží a díla je uveden nomenklaturní seznam vyráběných výrobků/prací s uvedením množství, použité specifikace a možností stanovení ceny výstupního výrobku.

Nyní musíte odepsat materiály a práci do výrobních nákladů. K tomu je potřeba vyplnit dokument „Odepis výrobních nákladů“

Otevřený formulář zobrazuje všechny specifikace, podle kterých byl produkt uvolněn (v našem případě jedna specifikace). Na příkazovém panelu vyberte "Odepsat náklady na vydání".

Otevřel se formulář nového dokladu "Odpis nákladů na uvolnění", pole dokladu se vyplnila automaticky.

Na záložce "Výstupní produkty" se vyplňují údaje o výrobcích a množství výkonu. Na kartě „Materiály a díla“ jsou uvedeny všechny hodnoty materiálu a práce uvedené ve specifikaci zdroje. V případě skutečného překročení (oproti specifikaci zdroje) je možné ručně opravit údaje o množství v dokladu.

Na záložce „Mzdové náklady“ jsou uvedeny všechny druhy prací, které budou zahrnuty do ceny jako mzdové náklady. Přesuneme dokument a zavřeme jej.

3.4. Přiřazení nákladů k výrobním nákladům.

Pro prokázání evidence vícenákladů ve výrobních nákladech zaevidujeme příjem služeb „Dodávka vody a elektřiny“

Nyní přiložme tyto náklady k nákladové ceně

Kliknutím na řádek otevřeme doklad "Rozdělení nákladů na výrobní náklady"

Tento dokument umožňuje alokovat náklady několika výrobním jednotkám a různým etapám. V našem případě je pouze jedno dělení, takže dokument nakreslíme a zavřeme. Výsledky distribuce budou viditelné až po uzávěrce měsíce.

3.5. Reflexe výkonu zaměstnance.

Výkon zaměstnanců promítneme do výroby produktů (údaje přebíráme ze záložky „Mzdové náklady“ specifikace zdroje).

Pojďme tvořit nový dokument"Produkce zaměstnanců".

Na první záložce uvádíme údaje o organizaci, rozdělení, v případě potřeby můžete nastavit aplikaci distribuce podle KTU (koeficient účasti zaměstnanců na práci se konfiguruje při vytváření složení týmu (pomocí dokumentu stejné jméno). Uvádíme údaje o týmu, který se podílel na výrobě.

Na záložce „Typy práce“ jsou uvedeny všechny typy práce vybrané ve specifikaci zdroje. Ve spodní tabulce jsou uvedeni zaměstnanci (podle složení týmu), mezi které je rozdělena celková částka za všechny druhy prací (dle KTU). Přesuneme dokument a zavřeme jej.

Aby mohl být výkon zaměstnanců zohledněn ve výrobních nákladech, je nezbytné formalizovat výpočet mezd zaměstnanců pro tento výkon.

Dále je nutné vystavit „Promítnutí mezd ve finančním účetnictví“.

3.6. Uzávěrka měsíce, kalkulace výrobních nákladů.

Otevřeme zpracování uzávěrky měsíce a klikneme na „Provést operace“. Po ukončení uzávěrky se ujistíme, že všechny potřebné operace byly úspěšně dokončeny.

Chcete-li vidět skutečné náklady na výrobu, přejděte do „Výkazy výroby“, otevřete výkaz „Výstupní náklady“.

Účtování výrobního cyklu je dokončeno.

Softwarový produkt 1C Integrovaná automatizace 2 (dále - 1C KA) vydala 1C již v roce 2015 a dnes konfigurace 1C Integrated Automation běží na nejnovější verzi platformy 1C Enterprise 8.3.

V produktové řadě 1C systém zaujímá mezipolohu mezi vlajkovou konfigurací 1C: ERP Enterprise Management 2 (dále jen 1C ERP) a obchodním řešením 1C Trade Management 11 (dále jen 1C UT).

Systém je umístěn společností 1C jako řešení pro automatizaci středních a velkých podniků, které chtějí zavést komplexní účetnictví obchodních aktivit v jednom informačním systému s minimem investic.

Níže dáme Detailní popis funkčnostřešení, zvažte rozhraní 1C Integrated Automation, mechanismy nastavení 1C Integrated Automation a samostatně se zastavte nad rozdíly mezi 1C KA a dalšími dvěma produkty.

Program 1C Integrovaná automatizace 8.3: obecné informace

Nejprve si všimneme, že dnes ze tří výše uvedených systémů (1C UT, 1C ERP a 1C Integrated Automation 8.3) vyvíjí 1C pouze jeden produkt - 1C ERP. Další dvě konfigurace jsou sestaveny z původní konfigurace vyloučením některého programového kódu a objektů z vyvinuté konfigurace ERP. Tito. ve skutečnosti jsou 1C KA i 1C UT zkrácené verze 1C ERP a vše, co se pro tyto systémy odděleně od 1C ERP stále vyvíjí, je součástí integračních mechanismů.

Ve světle toho by se zdálo, proč nenastavit „maximální“ konfiguraci 1C ERP, zejména proto, že pomocí funkčních možností (nastavení systému) můžete před zahájením práce deaktivovat nepoužívané funkce, ale v případě potřeby se k nim někdy vrátit kdy po implementaci dojde k odladění současných procesů v systému?

Můžete to samozřejmě udělat, ale existují tři důvody, proč má stále smysl zaměřit se na zavedení komplexní automatizace od 1C, pokud jsou její současné možnosti pro dnešek zcela dostatečné:

1. 1C KA stojí o polovinu méně než 1C ERP;
2. Vzhledem k tomu, že konfigurace zabírá méně místa, je samotný systém méně náročný na hardwarové prostředky;
3. Vždy existuje možnost „upgradovat“ 1C KA na úroveň 1C ERP pomocí standardního mechanismu upgradu.

Níže nejen dáme krátká recenze systému 1C KA verze 2, ale také porovnat možnosti 1C KA s 1C UT a 1C ERP se zaměřením na důležité rozdíly mezi těmito systémy.

Jako předmět srovnání si vezmeme subsystémy, které tvoří nejnovější verzi uvedených konfigurací.

1C KA 2.0 implementuje výkonné mechanismy pro rozpočtování, především finanční plánování. Navíc jednou z významných výhod 1C KA z hlediska rozpočtování oproti jiným specializovaným systémům je to, že 1C KA je navržen pro operativní účetnictví a data tohoto typu účetnictví se promítají do rozpočtování za běhu, bez nutnosti implementovat uploady. na externí systémy.

Plánování v 1C KA je chápáno jako objemově kalendářní komoditní plánování, realizované prostřednictvím plánů prodeje, nákupu, montáže / demontáže.

Navzdory takovému rozdělení nic nebrání rozpočtování evidovat nejen celkové ukazatele (což je povinné), ale i množství a objemově-kalendářní plánování s přihlédnutím k nákladům na plánované položky zboží.

Rozdíly z hlediska rozpočtování a plánování mezi třemi uvažovanými systémy jsou uvedeny v tabulce níže:

1C tradičně věnuje velkou pozornost obchodním řešením, zejména proto, že první konfigurací v řadě byla 1C Trade Management 11.

Proto není divu, že v seznamu funkcí 1C KA Speciální pozornost věnovala pozornost práci s hlavními regulačními a referenčními informacemi, které jsou důležité pro obchodní aktivity (adresáře „Nomenklatura“, „Klienti“) a provedla řadu změn a flexibilních nastavení tak, aby odrážela manažerské informace prostřednictvím těchto adresářů.

Například adresář zákazníků je rozdělen na dva: adresář "Partneři" (úložiště účastníka interakce jako řídícího subjektu) a "Protistrany" (právnická osoba). Takže poprvé v produktech 1C bylo možné oddělit skutečnou strukturu podniků, se kterými provádíme společné aktivity, a jejich právní strukturu. Obdobné řešení platí pro „Smlouvy“. A referenční kniha „Nomenklatura“, ačkoli je přítomna v jediné kopii, má tolik nastavení, že je docela možné výrazně změnit vzhled produktových karet v závislosti na tom, do které skupiny patří.

Ceny (a marketingové akce) jsou také v sekci CRM a Marketing, zahrnují nejen propojené ceníky (typy cen), ale také slevy a možnost tyto slevy flexibilně spravovat v závislosti na velkém množství předdefinovaných podmínek propojováním slev. na dohody s klienty.

Pokud jde o možnosti samotného CRM jako systému pro řízení vztahů se zákazníky, je třeba říci, že systém je konfigurován primárně pro b2b interakce a implementuje pouze základní funkcionalitu specializovaných systémů, přesto umožňuje evidovat veškeré kontakty se zákazníky v rámci reklamní interakce, iniciovat je v závislosti na podmínkách a v případě potřeby přísně kontrolovat provádění transakcí, a to již od prvních fází.

Mezi třemi porovnávanými systémy nejsou žádné rozdíly ve schopnostech subsystému CRM a Marketing.

Jak jsme psali výše, prodej je možná nejsilnější stránkou systémů 1C: je implementováno účtování velkoobchodních a maloobchodních prodejů, jsou zachovány prodeje zboží převedené na provizi, jsou zohledněny nejnovější zákonné požadavky pro práci s EGAIS a VETIS, integrace se službami, jako je samotný 1C, jsou implementovány (1SPARK), stejně jako řada dalších systémů třetích stran.

Samostatně je třeba zmínit, že mechanismus provádění vzájemného vypořádání s kupujícími umožňuje sledovat nejen vzájemná vypořádání z hlediska uložení účetnictví, ale také manažerská vzájemná vypořádání s přihlédnutím k platebním kalendářům a poskytnutým odkladům. Přípustné pohledávky jsou kontrolovány, je možné vytvořit seznam partnerů, kteří mají zákaz zasílání (včetně všech k nim patřících právnických osob) a mnoho dalšího.

Stejně jako v případě předchozího odstavce jsou obchodní možnosti řešení 1C KA totožné s ostatními dvěma systémy.

Nákupní blok podporuje všechny procesy typické pro obchodní a výrobní společnosti: nákup zboží od velkoobchodních dodavatelů i fyzických osob, podporu nefakturovaných dodávek, práci s vratkami a mnoho dalšího.

V tomto bloku stojí za zmínku samostatně podpora spolupráce s dodavateli, kteří každý používají svůj název a označení stejného produktu. Díky samostatnému adresáři "Nomenklatura dodavatelů" je možné, bez duplikování pozic nomenklatury v hlavním adresáři, vést evidenci takového zboží v kontextu různých dodavatelů.

Tato funkce se také shoduje u všech tří porovnávaných systémů.

Tuto sekci v 1C KA lze rozdělit do několika, i když propojených, ale stále samostatných bloků:

1. Skladová logistika. 1C KA umožňuje vést evidenci zboží nejen v rámci různých skladů, ale i prostor v rámci jednoho skladu s přidělením skladových ploch. Je podporována práce se objednávkovými sklady a tato funkcionalita (ačkoli nemůže konkurovat specializovaným řešením od lídrů trhu) bude pravděpodobně vyhovovat firmě s malým/středním skladem a nepříliš intenzivním obratem.
2. Dopravní logistika. V 1C KA bylo možné automatizovat malou soukromou přepravní službu. V této části jsou možnosti systému vcelku jednoduché, důraz je kladen na tvorbu tras a sledování plnění přepravních úkolů.
3. Uspokojování potřeb umožňuje nastavit schémata zásobování pro každou položku nomenklatury a automatizovat údržbu požadovaného množství zboží ve skladech.

Funkčnost subsystému Warehouse and Delivery 1C KA je zcela identická s možnostmi zabudovanými v 1C UT a 1C ERP.

1C KA není určeno pro velké výrobní společnosti, a přestože umožňuje zpracovávat přesuny (a vracení) materiálů do/z výroby, výdeje produktů, rozdělovat náklady na tyto výdeje, postrádá funkcionalitu produktového plánování.

V rámci tohoto subsystému 1C KA implementuje práci se zpracovateli, je možné vést evidenci materiálů a polotovarů předávaných ke zpracování a také přijímat hotové výrobky od zpracovatele.

Způsob implementace účtování výroby v 1C KA může dobře vyhovovat výrobním společnostem, které nepotřebují automatizaci plánovacích procesů v systému. Kdo takovou funkcionalitu ještě potřebuje, měl by zhodnotit 1C ERP, kde se mimo jiné realizuje jak mezishopové, tak operativní plánování.

V 1C UT11 není sekce „Výroba“ a v této souvislosti stojí za zmínku pouze schopnost vést záznamy o jednoduchých montážních / demontážních operacích zboží.

V bloku řízení hotovosti v 1C KA jsou klíčovými mechanismy plánování a kontrola hotovosti.

Kontrola je realizována buď prostřednictvím rozpočtových mechanismů (o nich jsme hovořili výše), pomocí kterých můžete specifikovat rozpočty, pro které budou finanční prostředky omezeny, nebo prostřednictvím samostatného omezovacího mechanismu. Oba mechanismy se přitom vzájemně vylučují: pokud je umožněno rozpočtování, pak se omezení prostředků realizuje na základě rozpočtů, pokud ne, samostatnými dokumenty.

Plánování je realizováno prostřednictvím mechanismu žádostí o platbu promítnutých do platebního kalendáře.

Proces provádění plateb se příliš neliší od toho, jak se provádí v jiných produktech 1C: integrace s bankou může probíhat jak prostřednictvím přímého připojení k bankovním službám (přímá banka), tak prostřednictvím výměny souborů.

Můžete přidat mouchu tím, že zmíníte, že proces schvalování žádostí o platbu probíhá extrémně primitivním způsobem: prostřednictvím stavů dokumentů žádosti. Ale dříve, v prvních verzích 1C UT, byl koordinační mechanismus implementován prostřednictvím obchodních procesů. Bohužel se 1C rozhodla opustit vývoj tohoto mechanismu a nyní nabízí organizacím, které chtějí implementovat složité procesy pro odsouhlasení žádostí o platbu (a dalších dokumentů), aby si pořídily specializovaný produkt 1C Document Management, integrovaný s 1C KA.

Pokladní blok má identickou funkcionalitu v systémech 1C UT, 1C KA a 1C ERP.

Personální, mzdové, regulované účetnictví a účtování dlouhodobého majetku

Systém 1C KA má schopnost vést evidenci personální, mzdové, účetní a daňové evidence. Je pravda, že zde jsou regulované a personální záznamy implementovány trochu jinak než v systémech 1C Accounting 3 a 1C Mzdové a personální řízení, což může být pro ty, kteří jsou zvyklí s nimi pracovat, nepříjemným překvapením.

Kromě toho je hlavním omezením 1C KA ve srovnání se specializovanými účetními systémy to, že data jsou do subsystémů přenášena z provozního okruhu, což klade celkem pochopitelná omezení na úpravu těchto dat.

Funkčnost uvedených subsystémů v 1C KA a 1C ERP má identickou funkčnost, ale není dostupná v 1C UT.

Výsledek

V důsledku toho bych chtěl věnovat pozornost ještě jednomu rozdílu mezi porovnávanými systémy - možnost automatizace účetnictví dle standardů IFRS. Tento funkční blok je přítomen pouze v 1C ERP, chybí v 1C KA a 1C UT.

Účelem článku bylo přiblížit hlavní rysy systému 1C KA, jeho místo v produktové řadě 1C a hlavní rozdíly od systémů 1C ERP a 1C UT. Závěrem poznamenáváme, že vzhledem k demokratickým nákladům a poměrně bohaté funkčnosti lze tento systém bezpečně doporučit k nákupu obchodním / servisním společnostem, které potřebují na jedné straně funkční a na druhé straně jednoduché a rychlé implementované řešení pro integrovanou automatizaci základních podnikových procesů.

Uživatelská příručka „Prodej zboží kupujícímu v prostředí softwarového balíčku

"1C: Enterprise 7.7. Složitá konfigurace »

1. Úvodní část

Uživatelská příručka je určena pro účetní k evidenci prodeje zboží zákazníkovi. Tato příručka obsahuje informace o účelu programu, podmínkách jeho použití.

Úloha je určena k automatizaci procesu účtování prodeje zboží, výpočtu zůstatku zboží, generování výstupních dokladů.

2. Obecná ustanovení

Program, který poskytuje automatizované řešení tohoto problému, funguje na PC s operačním systémem Windows 98 a vyšším. Práce s programem probíhá v interaktivním režimu.

Softwarový balíček "1C: Enterprise 7.7" vám umožňuje automatizovat různé oblasti ekonomické činnosti podniku, včetně účtování prodeje zboží kupujícímu.

Chcete-li začít, musíte spustit program „1C: Enterprise. Komplexní konfigurace. Protože práce probíhá v síťovém režimu, jsou všechna data uložena na speciálním serveru. Nejprve se musíte připojit k serveru, pro to musíte v nabídce "Start" vybrat položku "Programy", ve které vyberte položku "Připojení ke vzdálené ploše" (obr. 1).

Dialogové okno, které se otevře, potvrzuje připojení k síti na tomto počítači a je třeba kliknout na tlačítko "Připojit" (obr. 2).

Rýže. 2.

Chcete-li spustit samotný program 1C: Enterprise 7.7, musíte dvakrát kliknout na LMB na zástupce programu , který se nachází na ploše. Poté v dialogovém okně, které se objeví, musíte určit režim, ve kterém budeme program spouštět, a také vybrat infobázi pro práci. V tomto případě používáme režim „1C: Enterprise“, který umožňuje více účetním pracovat s jednou databází (obr. 3).

Rýže. 3.

Pro autorizaci přístupu do softwarového prostředí si systém vyžádá údaje o uživateli softwarového prostředí. Zde musí uživatel zadat své jméno a heslo pro přístup a potvrdit kliknutím LMB na tlačítko OK (obr. 4).

Rýže. 4.

Všechny tyto údaje se nastavují v režimu "Konfigurátor". Správce má nejúplnější práva, tedy právo kontrolovat a upravovat údaje, které určují chování systému, jakákoli data infobáze.

Otevře se okno zobrazení:

Obsahuje všechny druhy nabídek, příkazů a tlačítek, pomocí kterých můžete provádět různé operace a akce.

3. Založení obchodní společnosti

Rýže. 5.

Otevře se adresář "Firmy" (obr. 6).

Rýže. 6.

Chcete-li vytvořit svou společnost, přidejte do adresáře nový řádek. Chcete-li to provést, vyberte položku Akce - Nový, stiskněte buď tlačítko "Nový řádek" na tlačítkové liště, nebo tlačítko Vložit na klávesnici.

V záložce "Základní údaje" uvádíme: název společnosti; kód je ponechán beze změny (obr. 7). Kliknutím na tlačítko se zobrazí okno zobrazené na obrázku 8, ve kterém uvedeme právní nebo fyzickou adresu společnosti a klikneme na OK.

Rýže. 7.

Rýže. osm.

V záložce „Registrace a kódy“ zadejte datum registrace a také různé kódy a čísla certifikátů (obr. 9).

Rýže. devět.

V záložce „Dodatečné“ zapíšeme předčíslí čísla, způsob finančního účtování - FIFO (vybíráme ze seznamu, který vypadne (obr. 10)), skladová místa (velkosklad).

Rýže. deset.

V záložce „Plat a personalistika“ označujeme koeficienty doplatků, plateb, srážek, dávek (obr. 11).

Rýže. jedenáct.

Po zadání všech potřebných údajů do záložek klikněte na OK nebo "Uložit" a potvrďte uložení dokumentu (obr. 12). V důsledku toho se naše vytvořená společnost objeví v adresáři (obr. 13)

Rýže. 12.

Rýže. třináct.

K provedení operací pro prodej zboží kupujícímu jsou zapotřebí následující adresáře:

adresář "Firmy";

adresář "Úložná místa";

referenční kniha "Nomenklatura";

adresář "Účty naší společnosti";

adresář "Dodavatelé".

referenční kniha "Zaměstnanci".

4. Popis vytvoření adresáře

Zvažte příklad vytvoření referenční knihy "Umístění úložiště".

Chcete-li vytvořit takovou referenční knihu, vyberte položku "Umístění úložiště" v položce nabídky "Reference" (obr. 14).

Rýže. čtrnáct.

V dialogovém okně, které se otevře (obr. 15), pomocí tlačítka "Skupina" vytvoříme vlastní skupinu skladových míst pro naši společnost. Dialogové okno obsahuje kód skupiny, který je automaticky přidělen systémem, a název skupiny (obr. 16).

Rýže. patnáct.

Rýže. šestnáct.

Dvojitým kliknutím na ikonu vytvořené skupiny ji rozbalíme. V okně, které se otevře (obr. 17), můžete pomocí tlačítka vytvořit nové záznamy - místa uložení. V dialogovém okně (obr. 18) uvedeme: typ („sklad“ nebo „MOL“), název skladu, jeho kód a typ.

Rýže. 17.

Rýže. osmnáct.

Pokud potřebujete určit typ "MOL", tak kliknutím do pole "Typ" na tlačítku se objeví adresář "Zaměstnanci" (obr. 19), ve kterém vybereme MOL.

Rýže. devatenáct.

Po dokončení zadávání seznamu umístění úložiště vypadá skupina "Uložiště" takto:

Pomocí tlačítek umístěných na panelu nástrojů okna "Umístění úložiště" můžete provádět různé akce. Tlačítko je určeno pro změnu údajů. Pro zobrazení výsledků můžete použít tlačítko. . Pomocí tlačítka můžete zkopírovat řádek a označte pro smazání - .

5. Vyúčtování prodeje zboží kupujícímu

Před zahájením prodeje zboží je nutné uzavřít s kupujícím smlouvu o provedení takových operací. Chcete-li to provést, vyberte v položce nabídky „Dokumenty“ položku „Smlouva“ (obr. 20).

Rýže. 20.

V zobrazeném dialogovém okně (obr. 21) vyplňte všechna požadovaná pole. V poli „Typ obchodu“ vyberte z rozbalovací kontextové nabídky „Platba předem“.

Rýže. 21.

Uveďte typ hrubých nákladů / výnosů. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko příslušného pole. A postupným otevřením skupin a podskupin prvku hrubých nákladů / výnosů vybereme F 05 „Nákup zboží“ (obr. 22, 23, 24, 25):

Rýže. 22.

Rýže. 23.

Rýže. 24.

Rýže. 25.

V další fázi vystavíme fakturu za zboží, které bude na základě této smlouvy prodáno. Chcete-li to provést, v položce nabídky „Dokumenty“ vyberte položku „Výdaje“, ve které označíme „Účet“ (obr. 26).

Rýže. 26.

V dialogovém okně, které se otevře (obr. 27), v položce „Kontraktor, základ“ kliknutím na tlačítko vyberte dříve vytvořenou smlouvu. Objeví se okno, ve kterém označíme požadovanou smlouvu (obr. 28).

Rýže. 27.

Rýže. 28.

Ve spodní části okna "Faktura" vyberte zboží, které je zakoupeno. K tomu se obracíme na referenční knihu nomenklatury a místa uložení.

Klikněte na "Odeslat".

Rovněž na základě "Smlouvy" vystavujeme doklad "Banka" - "Výzva k platbě" pro platbu za zboží. Pro jeho vytvoření vyberte v položce menu Doklady položku Banka - Žádost o platbu (obr. 29).

Rýže. 29.

V zobrazeném dialogovém okně vyplňte všechna požadovaná pole (obr. 30).

Rýže. třicet.

Pro vytvoření dokladu „Faktura“ vyberte v položce nabídky „Výdaj“ položku „Faktura (zboží)“ (obr. 31).

Rýže. 31.

Vyplňte dialogové okno, které se otevře:

Vybereme kupujícího a níže označíme základní doklad stisknutím tlačítka uveďte dokumenty-základy (obr. 32).

Rýže. 32.

Po výběru základního dokladu se faktura vyplní automaticky.

V záložce „Další“ uvádíme našeho zaměstnance, který zboží vydal, a také vedoucího (obr. 33).

Rýže. 33.

Doklad zaúčtujeme pomocí tlačítka "Zaúčtovat" nebo OK.

Pokud byly peníze převedeny na účet od kupujícího, pak je v tomto případě nutné vytvořit dokument „Výpis z účtu“. To se provádí následovně: "Doklady" - "Banka" - "Výpis z banky" (obr. 34.).

Rýže. 34.

V otevřeném dokumentu (obr. 35) je nutné vyplnit následující pole: „Zúčtovací účet“, pomocí referenční knihy „Účty naší společnosti“ (obr. 36).

Rýže. 35.

Rýže. 36.

V tabulkové části okna "Výpis z účtu" zadejte z roletových nabídek typ operace, typ platby, typ příjmu / výdaje. Pole „Účet“ se vyplňuje na základě účtového rozvrhu (obr. 37).

Rýže. 37.

Subconto 1 se vybírá z adresáře "Dodavatelé" (obr.), Subconto 2 - z úplného deníku (obr. 38).

Rýže. 38.

Rýže. 39.

Základní dokument vybereme ze seznamu navrženého v dialogovém okně „Vybrat typ dokumentu“ (obr. 40).

Rýže. 40.

Následně vystavíme daňový doklad. To lze provést následovně: "Doklady" - "Daň" - "Daňová faktura". V důsledku toho se zobrazí okno zobrazení:

V záložce „Základní“ ve volbě „Prodat“ nastavte „Produkty“.

Když vyberete základní doklad, řádky daňové faktury se vyplní automaticky.

V záložce „Další“ nezapomeňte vyplnit řádek „Kdo vystavil daňový doklad“ (obr. 41). Daň obvykle vystavuje účetní.

Rýže. 41.

Vzhledem k tomu, že prodejní doklady byly zaúčtovány, je nutné pro tyto doklady vygenerovat účtování. Chcete-li to provést, vyberte položku nabídky "Doklady" - "Regulační doklady" - "Tvorba účtování pro obchodní operace" (obr. 42).

Rýže. 42.

Poté v Postupu generování účtování zvolte "Generovat podrobné účtování pro každý prodejní doklad" (obr. 43).

Rýže. 43.

V případě potřeby si také můžete prohlédnout sestavy, které se nacházejí v položce nabídky PŘEHLEDY.

6. Dokončení práce

Po dokončení práce zavřete všechna dialogová okna, zavřete okno „1C: Enterprise 7.7“ a poté ukončete síťový režim kliknutím na tlačítko „Zavřít“ v okně. (obr. 44).

Rýže. 44.

Po dokončení práce vypněte PC ze sítě.

Integrovaná automatizace

1C: Integrated Automation 8 vydání 1.1

Seznam hlavních funkcí "1C: Integrated Automation 8"

Aplikační řešení „1C: Integrated Automation 8“ zahrnuje nejoblíbenější funkce – s přihlédnutím ke skutečným potřebám široké škály organizací.

Řízení prodeje, zásob a nákupu

Aplikační řešení umožňuje automatizovat úlohy účetnictví, kontroly, analýzy a řízení v podnicích, které provádějí velkoobchod, maloobchod, provizní obchod (včetně subkomise), přijímají zboží za provizi, prodávají na úvěr, obchodují na zakázku.

Program poskytuje následující úkoly:

• plánování prodejů a nákupů;
• řízení zásob a zásob;
• řízení vzájemných vypořádání s dodavateli.

Funkcionalita řízení zakázek umožňuje optimálně zadávat zákaznické objednávky a promítat je do plánů oddělení v souladu se strategií realizace zakázek společnosti a pracovními schématy (práce ze skladu, na zakázku). Při registraci objednávky bude potřebné zboží automaticky rezervováno ve skladech podniku a v případě nedostupnosti požadovaného množství zboží lze vygenerovat objednávku dodavateli.

Pro maloobchod jsou podporovány technologie pro práci s automatizovanými i neautomatizovanými prodejnami. Reflexe vráceného zboží (od kupujícího, k dodavateli) je automatizovaná. O vratných opakovaně použitelných obalech se vede účetnictví jako o zvláštním druhu inventárních položek.

Řízení vztahů se zákazníky (CRM)

Řízení vztahů se zákazníky je nedílnou funkční oblastí moderního integrovaného podnikového informačního systému. Aplikační řešení implementuje hlavní funkcionalitu, která poskytuje personalizovaný přístup ve vztahu ke každé protistraně – kupujícímu, dodavateli, subdodavateli atd.

• registrace a ukládání informací o protistranách, historie interakcí;
• oznamování událostí a plánovaných akcí;
• analýza a plánování kontaktů a transakcí;
• integrovaná analýza vztahů se zákazníky;
• hodnocení efektivity reklamních a marketingových kampaní.

Ceny

Vyvinuté cenové mechanismy umožňují společnosti určovat a realizovat cenovou politiku v souladu s dostupnými analytickými údaji o nabídce a poptávce na trhu a ceně prodávaných produktů. V aplikovaném řešení jsou implementovány následující funkce:

• vytváření různých programů pro stanovení cen a slev;
• kontrola dodržování stanovené cenové politiky zaměstnanci;
• srovnání prodejních cen podniku s cenami dodavatelů a konkurentů;
• účtování kumulativních slev na slevové karty.

Plánování operačních zdrojů

Program zajišťuje plánování v následujících oblastech činnosti: prodej, výroba, nákupy. Na základě plánů prodeje, výroby a nákupu jsou vypracovány plány pro jednotlivé oblasti činnosti a jednotlivé objekty plánování.

Skladbu plánu je možné upřesnit v rámci hlavního období plánu - na rok, půl roku, čtvrtletí, měsíc, dekádu, týden, den. Každá pozice plánu může být podrobně popsána podle protistran, smluv a objednávek.

Pro urychlení procesu přípravy plánů je k dispozici speciální nástroj - "Plánovací asistent".

Cash management a vzájemné vypořádání

„1C: Integrated Automation 8“ vám umožňuje organizovat:

• operativní účetnictví a kontrola pohybu peněžních prostředků podniku na běžných účtech a v pokladně;
• operativní plánování příjmů a výdajů finančních prostředků - splátkový kalendář.

Platební kalendář je sbírka žádostí o utrácení peněz a plánovaných peněžních příjmů. Při sestavování platebního kalendáře je automaticky kontrolována jeho proveditelnost (dostatek prostředků na účtech a pokladnách podniku).

Je zajištěna možnost účtování hotovostních zúčtování v cizích měnách. Je poskytována interakce se specializovanými bankovními programy, jako je „Klient-banka“.

Funkcionalita řízení vzájemného vypořádání s protistranami pokrývá celý cyklus operací pro interakci s obchodními partnery od okamžiku vzniku závazků ze smluv až po jejich splnění. Program umožňuje analyzovat změnu dluhu v čase, podporuje způsoby účtování dluhů v různých sekcích: podle smluv, objednávek, faktur.

výrobní účetnictví

„1C: Integrated Automation 8“ podporuje „zjednodušené“ účtování výroby, které umožňuje bez použití složitých mechanismů (zejména složitých algoritmů pro alokaci nákladů, plánování směn, stanovení limitů pro uvolňování materiálů atd.) zajistit účtování výrobních procesů - od okamžiku předání materiálů do výroby až po vydání hotového výrobku.

Aplikační řešení poskytuje následující funkce:

• údržba souborů regulačních a referenčních informací nezbytných pro evidenci hotových výrobků;
• plánování a účetnictví pro uvolnění hotových výrobků;
• účtování surovin, materiálů, polotovarů a hotových výrobků;
• registrace manželství;
• účtování kombinéz a speciálního vybavení;
• účetnictví a analýza výrobních nákladů, kalkulace plánovaných a skutečných nákladů.

Správa dlouhodobého majetku

Program umožňuje účtování následujících druhů dlouhodobého majetku:

• zařízení přijaté podnikem a neuvedené do provozu;
• zařízení přenesené k instalaci;
• stavební objekty;
• dlouhodobý majetek.

Je podporována široká škála metod odpisování.

Účetnictví a daňové účetnictví

Aplikace zajišťuje účetnictví a přípravu regulovaného výkaznictví v souladu s ruskou legislativou.

Automatizované účetnictví pro všechny oblasti:

• účtování bankovních a hotovostních transakcí;
• účtování vyúčtování s dodavateli, personálem, rozpočtem;
• účetnictví materiálu, zboží, výrobků;
• nákladové účetnictví a kalkulace;
• účtování dlouhodobého a nehmotného majetku;
• účtování obchodních operací, včetně maloobchodu a provizního obchodu.

Daňové účetnictví je podporováno pro obecné a zjednodušené daňové režimy, stejně jako použití UTII pro určité typy činností. Aby bylo možné porovnat účetní a daňová účetní data, jsou účetní metody a mechanismy ukládání informací co nejblíže sobě. Daňové vyúčtování daně z přidané hodnoty se provádí v souladu s ustanoveními kapitoly 21 daňového řádu Ruské federace, a to i za podmínek uplatnění 0% sazby DPH.

Na základě údajů účetního a daňového účetnictví se tvoří regulované výkaznictví.

Program je navržen tak, aby podporoval personální politiku společnosti a automatizoval vypořádání s personálem:

• příprava mezd;
• automatický výpočet časového rozlišení, srážek, daní a příspěvků ze mzdy;
• promítnutí naběhlých mezd a daní do nákladů podniku;
• správa hotovostních vypořádání s personálem, včetně ukládání;
• personální záznamy a analýzy personálu;
• automatizace práce personální kanceláře;
• plánování personálních potřeb;
• plánování zaměstnání a plán dovolené pro zaměstnance;
• řízení finanční motivace personálu.

Monitoring a analýza výkonnosti pro manažery

"Performance Monitor" umožňuje manažerovi pokrýt "celý podnik jedním pohledem" - pomocí klíčových ukazatelů, které jsou vypočítávány na základě provozních informací. Aplikované řešení obsahuje sadu 50 „předkonfigurovaných“ ukazatelů výkonu. Je možný rychlý vývoj nových ukazatelů.

Hlavní funkce „Monitoru výkonu“:

• plánová analýza klíčových ukazatelů;
• sledování dynamiky ukazatelů;
• možnost upřesnění informací;
• prezentace informací ve vizuální a pohodlné formě.

"Performance Monitor" je v podstatě hlavním "vstupním bodem" do podnikového informačního systému pro majitele podniků a vrcholové manažery.

Konec podpory

Současně s vydáním verze 2.0 bylo oznámeno datum ukončení podpory verze 1.1 - 1. dubna 2019

Uživatelé verze 1.1 konfigurace "Integrated Automation" se mohou předem rozhodnout a implementovat jednu z možností dalšího rozvoje svého informačního systému:

Možnost 1. Získejte nové vydání 2.4 konfigurace „Complex Automation“ bez dalších poplatků podle smlouvy na podporu informačních technologií 1C: ITS. Vydání 2.4 je poskytováno bez dalších poplatků registrovaným uživatelům konfigurace „Integrated Automation“, vydání 1.1, kteří mají platnou smlouvu na podporu informačních technologií 1C: ITS. Při přechodu na edici 2.4 se z informační báze edice 1.1 do nové informační báze přenášejí následující údaje: nastavení programu, referenční informace a zůstatky pro hlavní účetní úseky. Pro tento účel je ve verzi 2.4 implementován "Asistent migrace" a v distribuci 2.4 je zahrnut podrobný průvodce migrací. Vydání 2.4 konfigurace Integrated Automation vyžaduje verzi 8.3.10 platformy 1C:Enterprise a vyšší. Verze 2.4 konfigurace a 8.3.10 platformy lze získat ze služby „1C: Software Update“ na portálu 1C: ITS. Pokud dojde ke zlepšení návrhu konfigurace „Integrated Automation“, může přechod vyžadovat určité mzdové náklady.

Možnost 2. Projděte standardním schématem upgradu a použijte konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“. Podpora pro verzi 1.3 konfigurace „Manufacturing Enterprise Management“ se nezastaví, pokud se rozhodne ukončit podporu pro 1C: UPP, je plánováno upozornit uživatele a partnery předem, alespoň 3 roky předtím, než takové rozhodnutí vstoupí v platnost. platnost. Zároveň se náklady na podporu 1C: SCP postupně zvyšují, počínaje 1. 1. 2018, podrobné informace v informačním dopise č. 22944 ze dne 27. 4. 2017. Náklady na upgrade se vypočítají podle vzorce: celkové náklady na zakoupené softwarové produkty mínus náklady na produkt předaný k upgradu plus 150 rublů, ale ne méně než polovina nákladů na zakoupenou sadu produktů. Uživatelé softwarových produktů 1C:Enterprise 8 s hardwarovou ochranou musí také vrátit klíč hardwarové ochrany. Uživatelé upgradovaných produktů chráněných softwarem musí po provedení upgradu odstranit licenční soubor upgradovaného produktu ze svého počítače. Konfigurace "Complex Automation" verze 1.1 a konfigurace "Manufacturing Enterprise Management" verze 1.3 mají podobnou strukturu metadat, takže úsilí o takový přechod by mělo být nízké.

Možnost 3. S výhradou nárůstu potřeb v automatizovaných funkčních oblastech, které přesahují možnosti verze 2.4 konfigurace „Integrated Automation“ a verze 1.3 konfigurace „Manufacturing Enterprise Management“, je možné přejít na použití „ Konfigurace ERP Enterprise Management 2" podle standardního schématu upgradu nebo průmyslová řešení na něm založená. Náklady na upgrade se vypočítají podle vzorce: celkové náklady na zakoupené softwarové produkty mínus náklady na produkt předaný k upgradu plus 150 rublů, ale ne méně než polovina nákladů na zakoupenou sadu produktů. Uživatelé softwarových produktů 1C:Enterprise 8 s hardwarovou ochranou musí také vrátit klíč hardwarové ochrany. Uživatelé upgradovaných produktů chráněných softwarem musí po provedení upgradu odstranit licenční soubor upgradovaného produktu ze svého počítače. Při přechodu na používání konfigurace "ERP Enterprise Management 2" se z informační báze edice 1.1 konfigurace "Integrated Automation" do nové informační báze přenese následující databáze: nastavení programu, referenční informace a zůstatky pro hlavní účetní úseky.