Što se smatra najproduktivnijim vremenom za posao? Kako raditi produktivno i ne gubiti vrijeme? Napravite raspored rada

Tajne produktivnog rada zanimaju svakoga tko je usmjeren na uspjeh. Mnogi ljudi sanjaju da postanu produktivna osoba. Je li tako jednostavno kao što knjige čine? Dosta. Dovoljno je pronaći svoje produktivno radno vrijeme, odabrati ugodne uvjete za produktivan rad i jasno razumjeti koje korake trebate poduzeti da biste postali produktivna osoba.

Produktivni rad: što je to?

Produktivan rad je ključ uspjeha u svakom poslu. Govorimo o kompetentnoj organizaciji njihovog rada i postizanju maksimalnog rezultata.

Produktivan rad je rad koji:

• izvedeno s visokom kvalitetom;
• donosi dobre rezultate;
• pruža zadovoljstvo;
• potrebna je inicijativa;
• "ne prisiljava" gledati na sat.

Važno je jasno razumjeti da produktivnost rada ni na koji način nije povezana s količinom vremena utrošenog na posao. Kako biste bili što produktivniji, nije važno koliko sati radite. Ponekad za 2-3 sata možete učiniti onoliko koliko oni za 15-16 sati. Tu se kriju tajne produktivnog rada.

Praksa pokazuje da je teško biti produktivan onim ljudima koji:

• ne shvaćaju kamo i zašto se kreću;
• pokazati ustrajnost - kretati se prema cilju čak i kada je posao prestao biti zanimljiv (ne zaboravite pregledati ciljeve i provjeriti jesu li relevantni);
• smatraju se perfekcionistima (zbog njihove želje za postizanjem idealnog rezultata, možete potrošiti puno vremena i energije na savršeno obavljanje posla koji nikome nije potreban);
• u stanju su neke vrste očekivanja - čekaju dolazak Muze, inspiraciju, sanjaju o odmoru, čekaju važan poziv itd .;
• navikli - oni, rođendan, Nova godina, ali nikad ne počnu rješavati važan zadatak na vrijeme;
• provode većinu vremena u svojoj prošlosti ili snovima o budućnosti.

Mnogo je razloga zašto ljudi uzalud troše sate, dane, godine. detaljno na forumu.

tajne produktivnog rada

Kako postati produktivan na poslu?

Ako ste zainteresirani za produktivan rad, slijedite preporuke:

1. Pronađite produktivno radno vrijeme. Nekome je zgodnije i ugodnije raditi ujutro, netko je navikao raditi popodne ili čak noću. Pratite u kojim satima ste najproduktivniji. I iskoristite ovo vrijeme mudro. Ono što radite tijekom produktivnog radnog vremena donijet će vam najbolje rezultate.
2. Dovoljno spavajte, potpuno se odmorite. Uspješni ljudi planiraju ne samo svoj radni dan, već i. Znaju se produktivno odmoriti nakon posla. A ti?
3. Radite strogo prema planu. Ako posvetite samo 5-10 minuta svog dana, možete postati produktivniji i uštedjeti do 2-3 sata. Vaš plan ne bi trebao imati mnogo važnih zadataka. Naučite delegirati.
4. Dobro organizirajte svoj radni prostor. Na stolu ne bi smjelo biti ništa suvišno, a sve što vam treba (bilježnica, laptop, olovka itd.) treba biti pri ruci. Inače nećete biti produktivni. Osim toga, ne zaboravite na osvjetljenje prostorije i ugodnu temperaturu. Ovi čimbenici pomažu u produktivnosti. Ako je temperatura ispod 20 stupnjeva u mračnoj prostoriji, budite spremni napraviti 44% više pogrešaka nego da radite na 25 stupnjeva u svijetloj prostoriji.
5. Steknite naviku da prvo radite teške stvari, a zatim prijeđite na lake stvari. Ako se "slon" čini velikim, počnite ga "jesti" u komadima. Bojite se započeti veliki projekt? Samo počnete, bez razmišljanja, bez uvjeravanja, bez motivacije. Počnite i ne primijetite kako se uključujete. Na kraju radnog dana bolje je ostaviti jednostavne zadatke.
6. Smanjite broj pauza za dim, pauza, čajanki itd.
7. Pravite pauze između zadataka. Radilo se sat-dva - odmorite se nekoliko minuta. Ako ste jako umorni, dopustite sebi da odrijemate barem 7-15 minuta. To će biti dovoljno da ponovno postanete produktivni.
8. Isključite telefon, ne idite na internet kada radite na važnoj stvari.
9. Kontrolirajte svoju produktivnost. Za to postoje aplikacije.
10. Cijeni svoje vrijeme. Odredite koliko vrijedi vaša minuta. I svaki put kad poželite surfati internetom, ogovarati s kolegama, podignite se. Zapamtite da svaki dan gori nepovratno.
11. Teško je ne samo perfekcionizmu, lijenosti, rasejanostima, već i vječnim prosjacima koji su navikli svoje odgovornosti prebacivati ​​na vas.
12. Zabilježite svoj napredak. Vrlo je važna srednja kontrola na putu do cilja. Savršeno za ovo.

tajne produktivnog rada

Kao što vidite, nema strašnih tajni. Sve je jasno i poznato. Glavna stvar je početi djelovati. Recite zbogom odgađanju i naučite biti produktivna osoba.

Ako je vaš posao produktivan, nećete patiti od besposlice ili nedostatka vremena. A slobodne sate možete utrošiti na svoj omiljeni hobi, rekreaciju i druge ugodne aktivnosti. Želim vam produktivan rad! Sigurno ćete uspjeti!

Ako imate nešto za reći o produktivnom radu, podijelite to u komentarima. Kako ste postali ili htjeli postati produktivna osoba? Što ste učinili ili činite da to postignete?

Želite li više od života?

Pretplatite se i primajte još zanimljivih članaka uz darove i bonuse.

Više od 2000 ljudi već se pretplatilo na najbolji sadržaj tjedna

Super, sada provjerite svoju e-poštu i potvrdite svoju pretplatu.

Ups, nešto je pošlo po zlu, pokušajte ponovo 🙁

Ako vam je odugovlačenje pravi problem,

Zaokružili smo 7 najboljih savjeta kako prestati odgađati i postati produktivniji na poslu iu životu.

1/7 Pronađite svoj "vrhovi"aktivnost

Znanstvenici su odavno dokazali da nitko ne može raditi 8 sati zaredom (a još više 12).Curry Mason, autor knjige Genius Mode. Dnevna rutina velikih ljudi.

Otkrio je da tijekom dana većina ljudi ima dva do četiri produktivna sata. To je vrijeme kada je osoba puna snage, energije, kreativno aktivna i najproduktivnija u obavljanju složenih zadataka. Ostatak vremena bolje je baviti se jednostavnim menadžerskim i tekućim zadacima.

S činjenicom da svaka osoba ima svoja 2-4 produktivna sata dnevno, slaže se i poznata strana spisateljica Taylor Pearson. Svakodnevno se pokušavao "natjerati" da puno piše, ali je na kraju nakon višesatnog rada na tekstu osjetio umor, a kvaliteta teksta se znatno pogoršala.

Dakle, umjesto dugog i produktivnog rada, pisac je dobio suprotan učinak: svaki dodatni sat rada na knjizi dodao mu je vrijeme da ispravi ono što je napisao sljedeći dan.

SAVJET

Biti produktivan tijekom dana nije teško, samo morate pronaći svojih nekoliko produktivnih sati dnevno. Pokušajte izvršiti zadatke različite težine u različito doba dana. Tako ćete znati kada ste u najboljem izdanju.

2/7 Ne zanemarujte san

Mnogi od nas misle da, ako ostanemo do kasno na poslu ili dođemo u ured rano ujutro, možemo napraviti puno, pa često zanemarujemo san. Takvi ljudi vjeruju da će se njihova produktivnost na poslu značajno povećati, ali to je u osnovi pogrešna taktika. Da biste bili produktivni tijekom radnog dana, važno je ne samo dobro spavati, već i ne prespavati.

Vodeći stručnjak za spavanje, profesor Daniel Kripke, rekao je za TIME da je osobi potrebno u prosjeku 6,5 do 7,5 sati sna.Istraživanja su pokazala da oni koji spavaju manje ili više od zlatne sredine ne samo da pokazuju smanjenu produktivnost na poslu, već i žive kraće. Ovu izjavu potvrđuje i američko izdanje Business Insidera koje je provelo vlastitu istragu i utvrdilo koliko vremena uspješni ljudi provode na spavanje.

Uzmite primjer uspješnih ljudi, prisjetite se navike iz djetinjstva i pokušajte spavati tijekom dana. Ako u svom uredu imate prostor za sjedenje, slobodno ponesite masku za spavanje, čepiće za uši i odspavajte 15 minuta za vrijeme ručka.

3/7 Slijedite dnevnu rutinu

Čak i ako radite od kuće ili za sebe - dnevna rutina je vrlo važna, kaže Carrie Mason, autorica knjige “Genius Mode. Dnevna rutina velikih ljudi. Ne radi se samo o dnevnicima ili mobilnim aplikacijama koje vas podsjećaju na sastanke. Više se radi o pravilnoj raspodjeli radnog vremena.

Primjerice, znanstvenici savjetuju uzimanje kratkih pauza na poslu.

Odmor, čak i ako traje 15 minuta nakon 1,5 sata aktivnog rada, samo će poboljšati vašu produktivnost i omogućiti vašem mozgu da se "odmara" i "napuni".

Iznenadit ćete se koliko će vam se povećati produktivnost.

4/7 Ispunite pauze nečim korisnim

Gore smo već pisali da su znanstvenici sa Sveučilišta Illinois ustanovili potrebu za pauzama tijekom rada. Pokušajte učiniti svoje pauze ne samo opuštajućim nego i produktivnim.

Nekih 15-minutnih stanki možete ispuniti gledanjem tutorijala ili edukativnih videa na YouTubeu.

Ljubitelji sova će ih još više voljeti nakon instaliranja aplikacije. "Sova" neće samo ograničiti pristup stranicama koje odaberete, već će i sarkastične komentare o vama ako joj se čini da niste dovoljno produktivni.

7/7 Prestanite pratiti "uspješne" ljude na društvenim mrežama

Nečiji uspjeh može vas natjerati da se divite, zavidite, a potom vas čak i dovede u depresiju. Ali razmisli! Praćenje nečijeg života neće vas učiniti dobrim zaposlenikom ili uspješnom osobom. Pokušajte se bolje usredotočiti na svoje trenutne probleme i zadatke.

Postoje neki vrlo radikalni savjeti o ovom pitanju. Kelvin Newport, predavač na Sveučilištu Georgetown (SAD), autor knjiga i članaka o izgradnji karijere savjetuje izaći iz društvene mreže Svi koji žele napredovati u karijeri.

Kako slijedi iz govorima Calvina Newporta, uspješnog stručnjaka vrednuju vještine, a ne pozicioniranje na društvenim mrežama.

No, ako ne želite napustiti društvene mreže i inspirirati vas primjeri tuđih postignuća, puno je produktivnije slušati predavanja uspješnih ljudi nego lajkati njihove fotografije na društvenim mrežama.

Na primjer, pretplatite se na TED youtube kanal i pratite najave novih video predavanja.

Završni savjeti i izbor knjiga za povećanje osobne produktivnosti

Produktivnost nije karakterna osobina ili neka posebna kvaliteta koja vam se prenosi od oca ili majke. Osobna učinkovitost je puno rada na sebi i na svojim pogreškama.

Da biste postali izvrstan liječnik, morate završiti dobro sveučilište, a da biste počeli svirati ukulele, trebate pohađati posebne tečajeve ili gledati video tutoriale na YouTubeu.

Ista je priča i s produktivnošću: da biste postali produktivnija osoba, naučite to biti.

Prikupili smo najbolje knjige kako bi vam pomogli da budete produktivniji:

• Mason Curry Genius Mode. Svakodnevna rutina sjajnih ljudi ”- knjiga je savršena za one koji se žele stvarno ugledati na velike ličnosti, a ne na Instagram profile.
• Chris Anderson TED govori. Riječi mijenjaju svijet. Prvi službeni vodič za javni nastup” nevjerojatna je knjiga TED-ovog vizionara i kustosa o tome kako svoje prezentacije i govore učiniti učinkovitijima i dojmljivijim. Knjiga će vas također naučiti kako raditi s publikom.
• Peter Ludwig“Pobijedite odugovlačenje! Kako prestati odlagati stvari za sutra” jedna je od najpoznatijih i najkorisnijih knjiga za one koji osjećaju stalnu krivnju što nemaju vremena ništa učiniti, ali tu ništa ne mogu učiniti. 5 od 5 zvjezdica na Ozoneu, impresivne recenzije onih koji su ga već pročitali, i što je najvažnije, u knjizi nema "vode", samo primjeri iz stvarnog života autora i njegovih kolega.

Malo zajedničkog. Zapravo, principi koji vode njih i druge izvanredne kreativce kada oživotvore svoje ideje su vrlo slični. The99percent.com objavio je 10 pravila kako biti produktivniji.

1. početi nešto raditi

Sposobnost poduzimanja radnje najčešća je osobina koja je pronađena kod stotina talentiranih stručnjaka i poduzetnika u istraživanju čimbenika kreativnog uspjeha. Iako je teško precijeniti važnost pripreme, lako se izgubiti u nesigurnom planiranju i sanjarenju. Morate se prisiliti na akciju – i što prije, to bolje. To je važno jer u trenutku kada počnete nešto raditi, počinjete primati vrijedne povratne informacije koje će vam omogućiti da poboljšate svoju izvornu ideju i sagledate je svjesnije.

1. Počnite s malim

Dok su nam ideje u glavama, obično smišljamo velike projekte bez oblaka. Problem je što takvo razmišljanje u početku podiže ljestvicu za provedbu ideje. Kako biste izbjegli strah od bijelog papira, počnite s malom idejom koja se može provesti prilično brzo. Iskustvo za veliki festival možete steći tako što ćete organizirati zabavu, izgraditi minijaturni neboder i koristiti iPhone aplikaciju za početak crtanjem na papiru. Nakon što isprobate svoju ideju u maloj mjeri, imat ćete puno bolje razumijevanje kako je implementirati na višoj razini.

1. Probati

Pokušaj i pogreška ključni su dio svake kreativnosti. Kako kaže američki umjetnik i predavač The Frank, obično kada prvi put implementiramo ideju, ona ne uspije dobro. Ovdje je važno istaknuti iskustvo stečeno u procesu implementacije i iskoristiti ga za poboljšanje ideje – za stvaranje nove, poboljšane verzije. Kreativci kao što su Jack Dorsey, Ben Kaufman i Studio 7.5 vjeruju da je izrada prototipa i njegovo stalno testiranje ključ za transformaciju osrednje ideje u proizvod koji mijenja igru. Umjesto panike nakon neuspjeha, budite svjesni njih i učite od njih. Zatim napravite novi prototip. Ponovno. Prije ili kasnije, pogodit ćete metu.

1. Formulirajte jednostavne ciljeve za projekte i stalno im se vraćajte

Kada radimo na velikim projektima, proizvodimo puno novih ideja. To može dovesti do dosljednog širenja ciljeva projekta i do činjenice da počinjemo proizvoditi entitete. Ova podmukla navika može onemogućiti stvarno postizanje vaših ciljeva. Najlakši način da to izbjegnete je da na početku svakog projekta formulirate i zapišete glavne zadatke (ako imate partnere, provjerite postoji li potpuni dogovor između vas). Tada se morate stalno vraćati tim ciljevima.

1. Radite na svom projektu pomalo svaki dan

Na projektima koji zahtijevaju veliku infuziju kreativnih resursa (razvijanje novog poslovnog plana, pisanje romana ili samo učenje novih vještina), nevjerojatno je važno zadržati zamah. Na primjer, ako trčite svaki dan, trening postaje sve lakši i lakši – na isti način na koji možete trenirati svoj mozak. Svakodnevno ga stimulirajte, a kreativnost će se puno lakše ostvariti. Kao što Jack Cheng tvrdi u svom tekstu Trideset minuta dnevno, nije važno koliko radite, već koliko redovito to radite.

1. Razradite rutinu

Kako biste svakodnevno radili na svom projektu, morate pronaći vremena za to. Dnevna rutina izgleda kao dosadna i dosadna ideja, ali on je taj koji stvara osnovu za pravu inspiraciju. U svojim najnovijim memoarima, O čemu govorim kada govorim o trčanju, poznati japanski autor Haruki Murakami piše o tome kako je strogi režim buđenja u 5 ujutro i druženja u 22 sata kritičan za njegov impresivan kreativni učinak.

1. Velike, dugoročne projekte razdvojite na manje korake

Da biste upravljali očekivanjima i ostali motivirani kada radite na projektu koji traje godinu dana ili više, morate ga rastaviti na dijelove koji se mogu dovršiti za nekoliko tjedana ili mjesec dana. Dvostruka korist ovog pristupa je da se projektom čini lakše upravljati i postoji dodatna motivacija tijekom cijelog rada. Vrlo je važno s vremena na vrijeme napraviti pauzu kako biste cijenili ono što je već učinjeno, čak i ako je pred nama još dug put.

1. Dolje nepotrebni sastanci

1. Naučite reći "ne"

Kreativna energija nije beskonačna. Iskusni kreativci znaju da svoju energiju i pažnju moraju pažljivo čuvati. Uzmimo, na primjer, pisca Tima Collinsa. Njegove knjige Built to Last i Good to Great prodane su u milijunima primjeraka, a njegova oštroumnost čini ga traženim konzultantom. No, unatoč činjenici da Collins naplaćuje više od 60.000 dolara za javne nastupe, ne radi ih više od 18 puta godišnje. Kad bi češće govorio, ne bi se imao vremena koncentrirati na svoje istraživanje i pisanje bestselera. Kad ste u proizvodnom modu, zapamtite da "nove značajke" znače odmak od stvarnog tijeka rada. Potrebno je reći ne kako se ne bi raspršili po sitnicama.

1. Zapamtite da su čak i pravila koja vas čine produktivnim stvorena da se krše.

Pravila se isplati slijediti samo dok djeluju. Ako više ne možete napredovati zbog rasporeda, pokušajte nešto drugo. To može biti dugo putovanje, odlazak u muzej umjetnosti, šetnja po kući ili razgovor sa strancem – nešto što vas potrese. Prekidanje navika omogućuje vam da iznova pogledate ideju i napunite se kako biste ponovno uronili u posao.

Pozdrav dragi čitatelji.

Ali reci mi iskreno, koliko ljudi to uspijeva lako i jednostavno? Većina će odgovoriti da je to teško moguće, a često uopće ne radi.

Snaga volje je dobra, ali nije dovoljna

Možete se prisiliti na nešto, ali ovaj osobni resurs ili nije dovoljan, ili nije dovoljan za dugo vremena.

Takav pritisak na sebe iscrpljuje, dovodi do stresnog stanja. Krajnji rezultat je potpuno gašenje. Psihička energija završava, osoba napušta ono na što se fokusirala, ali se zapravo prisilila na to.

Ispada da sama snaga volje nije dovoljna. Zašto se ovo događa?

Samo što je naš mozak tako uređen da radi na temelju prošlog iskustva, kada smo više puta odustajali i povlačili se u slučaju neuspjeha. Zbog toga se snažno opire svemu što uzrokuje veliki utrošak energije i vremena.

To je glavni i glavni razlog zašto nam je tako teško ispuniti ono što je planirano kao dugoročni cilj.

Nemoguće je produktivno raditi bez zadovoljstva

Drugi razlog zašto ne možemo preuzeti ono što treba učiniti je nezadovoljstvo. Mi sami sebi govorimo: moramo jer moramo, i to je to. Bez ikakvih emocija.

Takvo "ugađanje" mozga nije učinkovito. Najvjerojatnije dolazi iz lijenosti razmišljanja o tome što je trenutno važno?, što će utjecati na uspjeh i dobrobit?, što će nam u konačnici donijeti zadovoljstvo? Umjesto toga, "izmičemo", radimo neke rutinske stvari, radimo bilo što (uglavnom lakše) izbjegavanje onoga što treba učiniti. Kako produktivno raditi u takvim uvjetima? - ali na bilo koji način, potpuna "nula", razonoda.

No, poznato je da najproduktivniji dio čovječanstva postiže izvanredne rezultate usmjeravajući svoje napore u ovladavanje upravo najtežim vještinama.

Očito, takvi ljudi postižu visoke rezultate iz jednog jednostavnog razloga. Dobivaju zadovoljstvo stjecanjem složenih vještina, a ne “razbacuju se” na male i nepotrebne stvari koje oduzimaju samo vrijeme, a ne donose rezultate. Otuda zaključak o sljedećoj osobini -

O svom omiljenom poslu

Radeći to, možete postići mnogo. Zašto ne radi? Da, jednostavno ne znamo kakav uspješan posao volimo, a svakako brkamo svoj omiljeni posao u ime uspjeha sa svojim omiljenim ne raditi ništa, odnosno raditi ono što je lakše i ne zahtijeva trud.

Izbjegnite ovu situaciju i shvatite što potrebno slučaj omiljeni, najvjerojatnije je moguće, ali samo ako počnemo raditi ono što vidimo nakon . Bez pokretanja nečega nikada nećemo znati što je zabavno, a što nije.

Možete puno raditi i biti zauzet cijeli dan, ali samo radite i radite neumorno, nije dovoljno raditi kao i svi ostali.

Težak početak

Kada nešto teško i dugoročno treba napraviti, vrlo često to odgađamo za kasnije, za neku neodređenu budućnost, čiji je tajming za nas u magli, odnosno ne postoje.

Ovdje utječe i zaštitna funkcija mozga. On jednostavno jednostavno izbjegava pretjerano opterećenje i drži se svake prilike da odgodi težak početak, ugura se.

To dovodi do neugodnog rezultata. Većinu života provodimo radeći ono što je poznatije, lakše i ne radeći ono što treba. Idemo na posao, obavljamo jednostavne i nekomplicirane poslove, isto radimo kod kuće, a kao rezultat toga, s godinama se ispostavi da se ništa posebno nije napravilo, a što je najvažnije, puno toga nije primljeno.

Početak znači kraj

Međutim, unatoč našoj lijenosti, postoji nevjerojatan fenomen. Ako skupina potpuno različitih ljudi dobije zadatak da nešto učini, a pritom su vremenski ograničeni tako da očito nije dovoljno za izvršenje zadatka, tada većina, 90 ili više posto nakon zadanog vremena, žele ostati i završiti ono što su započeli.

Dakle, mi, gotovo svi, imamo želju ne stati. I to činimo ne zato što naš mozak radi kao automat, već zato što nam je neugodno stati a da ne završimo započeti posao. U nelagodi smo!

Zašto onda još uvijek odgađamo, ne počinjemo, odgađamo s provedbom potrebnih stvari?

Razlog je najvjerojatnije što smo si zadali toliko velik zadatak da ga želimo izbjeći ili ne promišljamo sve do detalja. Bojimo se vlastite neizvjesnosti.

U ovom slučaju, očito, može postojati samo jedno rješenje - samo počnite bez razmišljanja o posljedicama i počnite s ne najtežim, ali možda čak i sa zadatkom. Na primjer, ujutro je nerado to učiniti - samo trebate započeti lagani trening, a onda će se sve "kotrljati" kao sat.

Trebam odmor

Počet ćemo i uključiti se u stvar, ali postoji jedna opasnost. Počinjemo se gurati, ne dopuštajući si odmora. Čini nam se da što intenzivnije radimo, to ćemo to učinkovitije i brže napraviti.

Ali ovaj pristup je u osnovi krivo. Zapravo, to dovodi do umora i više nije moguće produktivno raditi. Zaboravljamo da su ljudi podložni cikličnosti. Na genetskoj razini, osoba je tako programirana da mora promatrati dnevne cikluse u trajanju od 90 do 120 minuta za aktivnost i za spavanje - odmor.

Također je utvrđeno da se najbolja osjetljivost i učinak ljudi javlja kada se izmjenjuju posao i odmor. Razdoblje odmora od 15-20 minuta dovoljno je za održavanje visokih performansi. Ciklus: 90 minuta (sat i pol) rada - 20 minuta odmora može biti sasvim prihvatljivo. Tada će se samo po sebi riješiti pitanje kako produktivno raditi.

Učinite to u ciklusima i redom

Pridržavanje takvih ciklusa je od pomoći fokusirati se samo na jednu stvar, nemojte biti ometani, a istovremeno sve radite dosljedno. Želja da se sve radi odjednom smanjuje produktivnost i dovodi do gubitka vremena. Ako vas ometa neki drugi zadatak, potrebno je do 20 minuta ili više da se vratite na prethodni ritam ciklusa.

A kako se stvari ne bi činile “strašnim” i teškim, korisno ih je razbiti na komadiće, lako i konkretno, u svom cilju. Tada mozak neće smatrati cilj golemim i teškim zadatkom i neće "sabotirati" njegovu provedbu.

I posljednja stvar - posao, kao i novac, voli račun

Rezultati pokusa pokazuju da je važno odrediti rokove za završetak radova. Takva samodisciplina povećava sposobnost da uspješno dovršite ono što ste započeli za najmanje 80%.

Istodobno, učinkovitost samokontrole dramatično se povećava ako je moguće izračunati što je učinjeno na bilo koji način. Nije važno što i kako brojimo. Važno je da takav kvantitativni izračun bude moguć i napravljen.

Da sumiramo

Sama snaga volje nije dovoljna. Prije ili kasnije pokvarimo se. Pretvaranje zadatka u omiljenu stvar radikalno mijenja sve, i to ide s praskom.

Početak zna biti težak, samo treba krenuti, i to je to, a ne razmišljati o posljedicama. Početak stvara užitak završenog.

Ne možete se "voziti" poslom. Naizmjenično zapošljavanje s odmorom, na primjer, prema shemi 90 → 20 → 90 (u minutama), itd.

Radite stvari dosljedno. Simultani multitasking naš je neprijatelj.

Kako biste neutralizirali "sabotažu" mozga, podijelite zadatke na male, zapišite ih i postavite rokove.

Učinkovitost i potpunost poslova povećavaju se s kvantitativnim obračunom učinjenog.

Želim Vam uspjeh u Vašem poslu!

p.s.
Bolje je isplanirati dan noć prije. Ako to pokušate učiniti ujutro, nećete moći učinkovito planirati – nema vremena za razmišljanje i vaganje svega. Osim toga, ujutro može doći do hitnih stvari koje ometaju.

Svaki radnik koji radi u uredu ili tvornici prema zakonima o radu zna da nije cijeli radni dan na vrhuncu. I bez obzira na to koliko je dobro spavao noću ili koliko je šalica kave popio za doručak. Tijekom radnog dana produktivnost se postupno smanjuje. Međutim, većina nas nastavlja obavljati svoje funkcionalne dužnosti, unatoč pogoršanju kvalitete rada.

Zbog toga mnogi tada moraju raditi nakon radnog vremena ili vikendom - inače neće biti moguće nadoknaditi gubitke. Prije svega, to se odnosi na čelnike tvrtki ili odjela koji svoje dužnosti ne mogu prenijeti na druge.

Velika većina rukovoditelja radi više od 40 sati tjedno i osjećaju se preopterećeni radnim obavezama. U međuvremenu, stručnjaci tvrde da povećanje broja radnih sati ne dovodi do poboljšanja produktivnosti i kvalitete rada. Produktivniji radni dan može se napraviti ako se pravilno isplanira.

Pronalaženje sata s najvišim performansama

Velika količina posla uvijek podrazumijeva smanjenje produktivnosti. Ljudski mozak može najproduktivnije raditi samo sat i pol do dva uzastopno, nakon čega je potrebna pauza. Tada možete započeti novo jedno i pol satno razdoblje maksimalne produktivnosti. Trajanje ovog ciklusa može biti individualno, a da biste povećali produktivnost, morate ga sami odabrati.

Osim toga, produktivnost se može povećati bez povećanja radnog vremena ako se uzmu u obzir pojedinačni ljudski cirkadijalni ritmovi. Na primjer, ako ste jutarnja osoba, logično je započeti posao rano. Ako sovama - kasnije.

Sljedeći čimbenik je utvrđivanje razloga objektivne i subjektivne prirode koji vas odvlače od obavljanja službenih dužnosti. Najproduktivniji radnici tvrde da postižu vrhunsku produktivnost samo zato što upravljaju svojim vremenom. Trećina ispitanih ljudi izravno ukazuje na nedostatak planiranja kao faktor koji smanjuje produktivnost.

Anketa među uredskim radnicima koji stalno rade izvan radnog vremena pokazala je sljedeće razloge za loše upravljanje vremenom:

• Netočno određivanje prioriteta posla.
• Nedostatak planiranja.
• Stalno ometanje vanjskih čimbenika.
• Pogrešna procjena napora potrebnog za dovršenje zadataka.
• Potreba za obavljanjem više zadataka u isto vrijeme.
• Odgađanje zadataka za kasnije.

Najbolji način za prepoznavanje vrhunaca učinka je vođenje dnevnika rada tijekom dana. Pomoću njega možete vidjeti vlastite obrasce ponašanja i restrukturirati svoj radni dan kako biste postigli maksimalnu produktivnost. Osim dnevnika, možete posegnuti za anketom kolega na poslu. Mogu vas promatrati i reći vam kada ste na vrhunskoj izvedbi, a kada na najnižoj.

Formiranje radnih šablona

Nakon što ste odredili razdoblja maksimalne produktivnosti, možete prijeći na suptilnije planiranje. To će pomoći smanjiti količinu vremena utrošenog na određene procese. Na primjer, trebate dodijeliti blok vremena za odgovaranje na pisma u pošti, za planiranje dana ili zakazivanje sastanaka za sljedeći dan.

Potrebno je obratiti pozornost na takozvane „pogonske“ i „sputavajuće“ čimbenike, odnosno one koji povećavaju ili smanjuju motivaciju za obavljanje drugih poslova. Na primjer, ne možete planirati težak posao nakon sastanka, na koji ćete, kao što znate unaprijed, potrošiti svu svoju moralnu i fizičku snagu.

Rad koji zahtijeva maksimalnu koncentraciju trebao bi biti planiran za vrhunske performanse tijekom dana.

Individualni raspored

Nakon što ste planirali svoj posao prema gore navedenim savjetima, logično je kontaktirati poslodavca kako biste formirali individualni raspored rada. Menadžeri obično ispunjavaju takve zahtjeve kako bi povećali produktivnost zaposlenika.