Ohjelmassa 1C 8.3 Accounting 3.0 on joitain toimintoja henkilöstökirjanpidon ja. Se ei tietenkään ole niin edistynyt kuin 1C:ssä: Palkka- ja henkilöstöjohtaminen, mutta silti pienissä organisaatioissa se riittää. Kirjanpito ja raportointi ovat lain mukaisia ja niitä ylläpidetään ja päivitetään jatkuvasti. Tässä artikkelissa tarkastellaan vakuutusmaksujen kirjanpidon pääkohtia kohdassa 1C 8.3 ja suosituksia siitä, mitä tehdä, jos niitä ei veloiteta.
Ennen kuin jatkat vakuutusmaksujen laskemista, on tarpeen tehdä pieni säätö ohjelmaa. Laskelmien oikeellisuus riippuu siitä. Vakuutusmaksut ovat vakava asia, joten älä unohda asetuksia ja ole varovainen.
Jos et ole aiemmin määrittänyt organisaatiosi verotusjärjestelmää, muista tehdä se kohdassa .
Kirjanpidon asetukset
Ensinnäkin aloitetaan maksujemme kirjanpidon määrittäminen. Ne on määritetty samaan paikkaan kuin palkka. Valitse Palkka ja henkilöstö -valikosta kohta Palkkaasetukset.
Napsauttamalla "Luokittelut"-osiossa "Vakuutusmaksut" -hyperlinkkiä pääset tarkastelemaan vakuutusmaksujen laskentaparametreja. Emme keskity niihin, koska näiden rekisterien tiedot on jo täytetty vakiokonfiguraatiotoimituksessa voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Siirrytään nyt maksujemme kirjanpitoon. Valitse palkanlaskenta-asetuksista kohta "Palkanlaskentamenettely".
Napsauta avautuvan lomakkeen alareunassa olevaa linkkiä määrittääksesi vakuutusmaksut.
Siirry avautuvassa ikkunassa "Vakuutusmaksut" -osioon ja täytä vaaditut kentät.
NC:n ja PZ:n tariffi kiinnitetään kuluneen vuoden pääasiallisen toiminnan mukaan. Minimitariffi on 0,2 prosenttia. Sen hyväksyy FSS, jossa asiakirjat toimitetaan vuosittain päätoiminnan vahvistamiseksi.
Täällä voit myös määrittää lisämaksuja niille ammateille, jotka ovat oikeutettuja niihin, ja ilmoittaa, onko työntekijöitä, joiden työolot ovat haitallisia. Aivan alareunassa voit merkitä rahastoivan eläkkeen lisävakuutusmaksujen siirtämisen liittovaltion lain nro 56, 30.4.2008 mukaisesti.
menot
Oikean vakuutusmaksun saamiseksi sinun on tehtävä vielä yksi asetus. Valitse palkkaasetukset-lomakkeesta kohta "Vakuutusmaksujen kuluerät". Täällä konfiguroidaan menettely pakollisten maksujen ottamiseksi huomioon palkanlaskennassa kirjanpitotileillä.
Näet luettelon, joka on jo täytetty oletuksena. Tarvittaessa sitä voidaan täydentää tai korjata.
Oletusarvoisesti veloitustili on 26, luotto - 69.
kertymät
On olemassa monia monenlaisia maksuja. Tämä on palkka, sairausloma, loma ja muut. Jokaiselle niistä on määritettävä, maksetaanko niistä vakuutusmaksuja.
Palataan takaisin palkkaasetuslomakkeeseen. Valitse Palkanlaskenta-osiosta kohta Kertymät.
Näet luettelon kaikista maksuista. Voit muokata tai lisätä uusia.
Avaa mahdolliset kertymät. Näet "Tulon tyyppi" -kentän. Juuri siinä ilmoitetusta arvosta se riippuu siitä, peritäänkö siitä vakuutusmaksuja vai ei. Esimerkissämme avasimme yhden vakiokertymistä, joten kaikki on jo täytetty täällä, mutta kun lisäät uusia, älä unohda ilmoittaa tulotyyppi.
Vakuutusmaksujen laskeminen kohdassa 1C 8.3
Vakuutusmaksujen karttuminen tapahtuu samanaikaisesti palkanlaskennan kanssa. Ne sijaitsevat vastaavan asiakirjan "Avustukset"-välilehdellä. Ne lasketaan automaattisesti ja niitä voidaan säätää manuaalisesti.
Katsotaanpa, mitä maksuosuuksia tämä palkkatosite on luonut.
Kaikki meni niin kuin oli asetettu. Veloitustilin jätimme oletusarvoisesti 26:een, mutta sitä voidaan tarvittaessa muuttaa palkka-asetuksissa (kohta ”Palkanlaskentatavat”).
Katso myös lyhyt opetusvideo palkanlaskennasta versiossa 1C 8.3:
Raportit
Kaikki alla käsitellyt raportit luodaan Palkka ja henkilöstö -valikosta Palkkaraportit -kohdasta.
"Analyysi rahastosijoituksista"
Tämä raportti heijastaa yksityiskohtaisesti ja tiivistettynä tiedot maksujen määristä niiden tyypeittäin ja jaksotukset osoittavat. Raportin luontijakson määrittää käyttäjä.
"Verot ja maksut (lyhyesti)"
Tämä raportti on erittäin kätevä kuukausittaiselle sukupolvelle. Se näytetään työntekijöiden yhteydessä.
"Vakuutuskortti"
Vakuutusmaksujen uudelleenlaskenta
On tilanteita, joissa joudut tarkistamaan aiemmin kertyneet vakuutusmaksut. Tätä varten 1C: Kirjanpito-ohjelmassa käytetään asiakirjaa "Vakuutusmaksujen uudelleenlaskenta".
Täytä tositteen otsikkoon karttumiskuukausi ja laskutuskausi. Jos sinun on tehtävä lisäkertymä vaikuttamatta menneisiin kausiin, aseta lippu ensimmäiseen kenttään (katso alla oleva kuva). Jos muutokset on tehtävä takautuvasti, aseta lippu toiseen kenttään (jos on tarpeen muodostaa päivitetty RSV-1 edelliseltä kaudelta).
Venäjän federaation verolakia täydennettiin 1.1.2017 alkaen uudella luvulla nro 34 "Vakuutusmaksut". Siinä määriteltiin paitsi verotuksen kohteet ja maksajat, myös vakuutusmaksujen suuruus. 1C-ohjelmassa voit tarkistaa yrityksesi tariffit seuraavassa osoitteessa: valikkokohdassa "Referenssit", valitse "Palkkaasetukset", siinä "Luokittelut" ja sitten - "Vakuutusmaksut".
Näyttöön tulee ikkuna, jossa on seuraavat välilehdet:
- Vakuutusmaksut, tuloalennukset;
- Vakuutusmaksupohjan enimmäisarvo;
- Tulotyypit vakuutusmaksuista;
Tarvitset viimeisen välilehden. Sieltä löydät luettelon tariffityypeistä ja haun avulla löydät tariffin organisaatiollesi.
Kaksoisnapsauttamalla hinnan koon solua, näkyviin tulee konteksti-ikkuna, jossa on asetettujen hintojen kentät, joita voidaan muokata.
Täällä voit valita tariffin tyypin ja koon sekä sen merkityksen ajan. Nämä tariffit sisältävät: sairausvakuutuksen, sosiaalivakuutuksen ja eläkevakuutuksen. Nykyään niillä on seuraavat tariffit: 5,1%, 2,9% ja 22%. Jos käy ilmi, että ohjelmalla on muita parametreja, voit helposti muuttaa ne nykyisiin.
Tätä vakuutusmaksujen asetusta 1C:ssä käytetään useimmiten, mutta on myös muita vaihtoehtoja. Voit käyttää seuraavaa osoitetta: "Hallinto / Kirjanpitoasetukset / Palkkaasetukset" ja etsiä sieltä tarvittava kohta "Vakuutusmaksut".
FSS-osuuden määrittäminen
Kunkin organisaation on toimitettava tiedot taloudellisen toimintansa vahvistamiseksi. FSS:n alueosastolle on toimitettava seuraavat asiakirjat:
- Todistus taloudellisesta toiminnasta;
- lausunto;
- Kopio taseen liitetiedosta.
Hakemuslomakkeen voi ladata FSS:n verkkosivuilta.
Tapaturmien (AC) ja ammattitautien maksuprosentti esitetään todistuksena ja määräytyy toimitettujen asiakirjojen perusteella.
Kun todistus on vastaanotettu, kirjanpitäjän tulee syöttää tiedot ohjelmaan. Voit tehdä tämän siirtymällä "Hallinta"-valikkoon, valitsemalla "Kirjanpitoasetukset" ja valitsemalla sieltä "Palkkaasetukset".
Ikkuna avautuu, jonka alareunassa on toinen välilehti "Verojen ja raporttien asettaminen", joka on myös avattava. Valitse vasemmanpuoleisesta luettelosta rivi "Vakuutusmaksut" ja muokkaa kansankokouksen vakuutusmaksunormeja tuotannossa.
Lisäksi, jos sellainen tarve on "Lisämaksut" -sarakkeessa, voit valita luettelon tehtävistä, joihin sovelletaan yksittäisiä vakuutusmaksumääriä. Jos paikkaluettelo ei sisällä tarpeellista, voit myös lisätä sen itse ohjelmaan.
Ohjelma "1C Accounting 8.3" (rev. 3.0) sallii nykyisen lainsäädännön mukaisesti laskea ja kerryttää kaikki tarvittavat vakuutusmaksut työntekijöiden palkoista maksujen ja raportoinnin suorittamista varten. Jotta maksujen automaattinen laskenta toimisi oikein, järjestelmässä on tehtävä asianmukaiset asetukset.
Organisaatiossa käytettävä verotusjärjestelmä on ilmoitettava. Suoraan lahjoitukseen liittyvät asetukset on asetettu samaan muotoon kuin " ":
Palkanlaskenta ja HR/ Referenssit ja asetukset/ Palkanlaskenta-asetukset
Täällä alaosiossa 1C 8.3 "Maksut: tariffit ja tulot" voit esikatsella taustatieto: luettelo tämänhetkisistä alennuksista, maksutulotyypeistä, pohjan enimmäisarvon arvoista, tariffityypeistä.
Kaikki nämä hakemistot on jo oletusarvoisesti täytetty tiedoilla, jotka ovat merkityksellisiä ohjelman nykyisen version julkaisuhetkellä. Niitä on mahdollista lisätä tai muokata manuaalisesti.
Voit määrittää maksut suoraan siirtymällä samassa lomakkeessa "Pää"-alaosioon ja avaamalla organisaation palkanlaskennan asetusten lomakkeen. Siinä välilehdellä "Verot ja maksut palkasta" tulee täyttää:
- Vakuutusmaksun tyyppi ja sen voimassaoloajan. Saatavilla on sovellettavaa verotusjärjestelmää (OSN, STS, UTII) vastaavat tariffityypit.
- Lisämaksujen laskentavaihtoehdot. Jos organisaatiomme työllistää ihmisiä ammateissa, kuten apteekkeja, kaivostyöläisiä, lentomiehistön jäseniä tai laivojen miehistöjä, sinun on valittava ruutu ja täytettävä luettelo tämän luokan työpaikoista tai laivoista (ne ovat saatavilla linkkien kautta). Arvosanoja annetaan myös silloin, kun on kyse työntekijöiden työllistämisestä vaikeissa tai haitallisissa työoloissa ja työolojen erityisarvioinnin käytöstä.
- NA:n ja PZ:n panokset. On tarpeen ilmoittaa FSS-elimen organisaatiolle hyväksymä maksuosuus.
Riippuu 1C-kertymien maksuista
Jokaiselle työntekijälle määrätään palkkakertymä. Lisäksi kertyy sairausloma- tai lomapalkkoja. Ne kaikki ovat saatavilla suoritteiden hakuteoksessa.
Palkka ja henkilöstö/ Hakemistot ja asetukset/ Kertymät
Hanki 267 1C -videotunteja ilmaiseksi:
Karttuvassa lomakkeessa on "Tulon tyyppi" -vaatimus, joka määrittää, onko tästä kertymisestä suoritettava maksuja. Hakemistoon on jo sisällytetty jaksotus ”Palkanmaksu”, jonka tulolaji on ”Täysin vakuutusmaksulla verotettava tulo”, ja sairausloman maksamisen jaksotus tulolajilla ”Pakollisten sosiaalietuudet”. vakuutus maksetaan FSS:n kustannuksella.
Jos sinun on luotava uusia jaksotuksia, sinun on määritettävä niille oikein tulotyyppi.
Vakuutusmaksujen kustannuserät
Kustannuseriä tarvitaan maksujen asianmukaiseen kirjanpitoon. Ohjelmassa on jo artikkeleita, joita käytetään oletusarvoisesti: "Vakuutusmaksut" ja "Maksuosuudet FSS:ään NS:stä ja PZ:stä" (samoin kuin vastaavat artikkelit UTII:lle). Heidän luettelonsa on erityisessä hakemistossa. Huomaa, että panosrivikohdat on "linkitetty" kertyviin rivikohtiin.
Palkka ja henkilöstö / Referenssit ja asetukset / Vakuutusmaksujen kuluerät
Jos haluat käyttää muita nimikkeitä, voit lisätä ne hakemistoon määrittämällä linkin kulueriin kertyville.
Vakuutusmaksujen laskeminen
Tämä toiminto suoritetaan automaattisesti vakioasiakirjalla 1C 8.3 Kirjanpito "" samanaikaisesti palkanlaskennan kanssa.
Katso videomme vaiheittaisesta palkanlaskennasta 1C:ssä:
Palkka ja henkilöstö / Palkka / Kaikki kertymät
Työntekijöiden kertymien täyttämisen jälkeen lasketut vakuutusmaksut näkyvät Maksut-välilehdellä. Laskelma suoritetaan tämän organisaation maksuosuuksien tyypin sekä kertymätulotyyppien mukaan.
Tätä asiakirjaa suoritettaessa se tuottaa palkkakirjausten lisäksi myös kirjanpitokirjauksia maksujen laskemista varten. Kirjaukset tehdään samojen kirjanpitotilien veloituksiin, joille näiden työntekijöiden palkat on kohdistettu, sekä kirjanpitotilin 69 ”Sosiaalilaskelmat” alatilien hyvitykseen. vakuutus ja turvallisuus". Analytiikkana käytetään vakuutusmaksujen kustannuseriä.
Analyyttiset raportit vakuutusmaksuista
Kalenterivuoden alussa kirjanpitäjän tulee tarkistaa voimassa olevan lainsäädännön yritykselle hyväksytyt vakuutusmaksut. Ei ole mikään salaisuus, että nykyisellä kirjanpitoautomaation tasolla virheitä tapahtuu vain, jos järjestelmään on syötetty vääriä tietoja. Alla pohditaan, kuinka tarkistaa vakiintuneet vakuutusmaksut 1C: ssä ja tarvittaessa tehdä muutoksia.
Mistä etsiä tariffeja 1C:ssä
Venäjän federaation verolakia (toinen osa) täydennettiin 1.1.2017 alkaen luvulla 34 "Vakuutusmaksut", jossa määrätään maksajien ja verotuskohteen lisäksi myös vakuutusmaksujen määrä. Kun olet tarkistanut yrityksellesi asetetut tariffit, voit siirtyä suoraan 1C-järjestelmän valikkoon "Referenssit / Palkkaasetukset / Luokittelut / Vakuutusmaksut".
Avautuvassa ikkunassa näet välilehdet:
- Vakuutusmaksut, tuloalennukset;
- Tulotyypit vakuutusmaksuista;
- Vakuutusmaksupohjan enimmäisarvo;
- Vakuutusmaksujen tariffit.
Olemme kiinnostuneita viimeisestä välilehdestä "Vakuutusmaksut". Tässä on luettelo voimassa olevan lainsäädännön mukaisista tariffityypeistä. Hyödyntämällä mahdollisuutta etsiä tariffityyppiä löydämme yksilöllisen tariffin organisaatiollesi, esimerkiksi, joka maksaa yhtenäisen maatalousveron.
Kaksoisnapsauttamalla solua, jossa on tariffikoko, näemme ponnahdusikkunan, jonka avulla voit muokata vahvistettujen tariffien kokoa.
Voit valita peräkkäin ajanjakson, jolle korkoa sovelletaan, koron tyypin ja koon. Vakuutusmaksut sisältävät eläke-, sosiaali- ja sairausvakuutusmaksut. Kuluvan vuoden osalta ne on vahvistettu seuraavasti: 22 %, 2,9 % ja 5,1 %. Jos poikkeavuuksia löytyy, voit helposti muokata vakuutusmaksujen määrää.
Määritellyn menetelmän lisäksi 1C:n vakuutusmaksujen asetus voidaan asettaa myös valikon "Hallinta / Kirjanpitoasetukset / Palkkaasetukset" kautta. Seuraavaksi löydämme jo tunnetun alaosan "Luokittelut / Vakuutusmaksut".
Vakuutusmaksujen suuruuden asettaminen tapahtuu edellä kuvatulla tavalla.
Kansankokouksen ja ammattitautien maksuosuuden perustaminen Kansaneläkerahastoon
Tärkeä! Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 31. tammikuuta 2006 antaman määräyksen nro 55 mukaisesti organisaatioiden on vahvistettava pääasiallinen taloudellisen toiminnan laji edelliseltä vuodelta. Tätä varten sinun on toimitettava seuraava luettelo asiakirjoista FSS:n alueosastolle:
- Hakemus pääasiallisen taloudellisen toiminnan tyypin vahvistamiseksi;
- Todistus pääasiallisen taloudellisen toiminnan tyypistä;
- Kopio taseen perusteluista.
Löydät näiden hakemusten lomakkeet FSS:n viralliselta verkkosivustolta osiosta "Tietoja työnantajille (ilmoituslomakkeet, lomakkeet)".
FSS määrittää toimitettujen tietojen perusteella eduskunnan maksuprosentin ja ammattitaudit seuraavalle tilikaudelle.
Saatuaan määritetyn todistuksen kirjanpitäjän on siirryttävä valikkoon "Hallinta / Kirjanpitoasetukset / Palkkaasetukset".
Etsi avautuvan ikkunan alareunasta "Verojen ja raporttien määrittäminen" -välilehti. Vasemmalla olevassa riviluettelossa kohdistin on asetettava riville "Vakuutusmaksut". Mahdollisuus muokata työtapaturmavakuutusmaksuja otetaan käyttöön.
Klikkaamalla "Lisämaksut" -solua voit tarvittaessa valita listan tehtävistä yksittäisillä vakuutusmaksuilla. 1C mahdollistaa myös lisäasemien syöttämisen itse.
Tapaturma- ja ammattitautimaksuprosentin asettaminen onnistuu myös muulla tavalla, valikon ”Referenssit / Palkanlaskenta-asetukset / Palkanlaskenta-asetukset” ja sen jälkeen jo tunnetun ”Vero- ja ilmoitusasetukset” -välilehden kautta.
Käyttöoppaasta löydät viimeisimmät tiedot tuotteen asennuksesta, mukaan lukien kuinka FSS-nopeus asetetaan 1C:ssä. Voit tehdä sen itse, mutta kehittäjä suosittelee hakemaan apua ammattilaisilta.
Harvat kirjanpito-ohjelmistoa käyttävät yritysyksiköt eivät osaa hallita ohjelmakomponentteja. Samanaikaisesti niillä on vaikeuksia asettaa onnettomuusmaksujen laskemiseen vaadittavia tariffeja. He voivat ratkaista nämä ongelmat ainoalla tavalla: ottamalla yhteyttä palvelukeskukseen, jonka ohjelmoijat asettavat vakuutusmaksujen, verojen ja arvonlisäveron hinnat 1C:ssä.
Missä hinnat asetetaan 1C:ssä?
Monet liikeyritykset kääntyvät teknisen tuen puoleen kysymällä: missä ovat 1C 8 ZUP:n hinnat? Asiantuntijat selittävät vaiheittain, kuinka FSS-nopeus asetetaan itse ja missä 1C:ssä. Palvelukeskuksen edustaja matkustaa tarvittaessa asiakkaan osoitteeseen ja suorittaa tarvittavat asennukseen, konfigurointiin ja lisävarusteiden testaukseen liittyvät toimenpiteet paikan päällä.
Jokaiselle liiketoimintayksikölle on asetettava yksilöllinen tuntihinta 1C:ssä, joka määräytyy liittovaltion lailla toiminnan tyypistä ja muista liiketoiminnan ominaisuuksista riippuen. 1C: UNF:ssä korot asetetaan tietyssä järjestyksessä:
Vaihtoehto "Palvelu" on valittuna;
"Kirjanpitoasetukset"-valikko avautuu;
Välilehti "Vakuutusmaksut" on valittuna;
Kirjanpitoparametrit osoittavat vaaditut tariffit, NS:n, FSS:n ja PZ:n nykyiset hinnat (nämä parametrit osoittavat myös raja-arvon, joka on tarpeen vakuutusmaksujen laskemiseen).
Erilaisten asennustoimintojen suorittamisen jälkeen jokaisen liiketoimintayksikön on testattava ohjelmiston toiminta. Jos näin ei tehdä, voi myöhemmin tapahtua pieniä vikoja, joiden vuoksi vakuutusmaksujen kertymä tehdään väärin.