Tietorekisteri Toimialojen jakautumisen järjestäminen. Kuinka hakea. Myynnin jakautumisen järjestäminen toimialoittain Myynnin jakautuminen toimialojen mukaan

Tulojen ja kulujen jakautuminen toimialoittain

Tosite Tulojen ja kulujen jakautuminen toimialoittain käytetään tulo- ja kulueriin kirjattujen toimialojen tulojen ja kulujen kohdistamiseen.
Jakelu suoritetaan Myyntijakelu toimialojen mukaan -asetuksessa määritettyjen jakelumenetelmien mukaisesti.

Kuinka täyttää automaattisesti tiedot tuloista ja kuluista, jotka on jaettava toimialoilla?

Jos haluat päästä tositteen alimmaiseen taulukkoon, jossa on luettelo tuloista ja kuluista, jotka on jaettava toiminta-alueisiin, käytä tositteen yläreunassa olevaa Täytä saldojen mukaan -komentoa. Myös tulojen ja kulujen erillinen kirjausmahdollisuus on otettu käyttöön. Tätä varten asiakirjan taulukkoosien toimintopaneeleissa on määritetty komennot Täytä jäännösten mukaan tarvittaviin paneeleihin.

* Tulojen taulukko-osan syöttäminen tapahtuu kuukauden aikana näkyvien muiden tulojen saldojen mukaan.
* Taulukkoosan syöttäminen Kulut lasketaan kuukauden aikana näkyvien muiden kulujen saldojen mukaan.
Kirjaaminen tapahtuu organisaatiokohtaisella valinnalla ja kuluerillä, joilla on jakelutapaus toimialakohtaisesti.

Käyttäjällä on tarvittaessa mahdollisuus korjata tulo- ja menoluetteloa: poistaa tulotiedot
(kulut), muokkaa jakelutapaa toimialoittain, määritä eri kuluerä jne. Käyttäjällä on myös mahdollisuus täydentää tulojen (kulujen) luetteloa mielivaltaisista tuloista ja kuluista, joita ei ole aiemmin näkynyt ohjelmassa.

Huomautus. Täytä jäännökset -komennon käyttäminen sen jälkeen, kun taulukkoosat on korjattu käsin, korjaukset menetetään (asiakirjan taulukkoosat tyhjennetään ja täytetään uudelleen).

Huomautus. Tilanteessa, jossa taulukko-osan täytön aikana tapahtuu pyöristysvirhe, 1s lisää automaattisesti alempaan Kulut-taulukkoon rivin, jossa on ennalta määrätty kuluerä Kustannuslaskentavirhe. Samanaikaisesti asiakirjan kirjoittajan on täytettävä tällaisen rivin sarake manuaalisesti
Alajako. Pyöristysvirheen määrä asiakirjan kirjaamisen jälkeen lasketaan tämän artikkelin ja jaon ansioksi.

Kuinka lisätä tulo- ja menoluetteloon mielivaltainen luettelo tuloista (kuluista), joita ei näytetä ohjelmassa?

* Napsauta Avustus-painiketta asiakirjan alataulukon vastaavalla Tulot (kulut) -sivulla.
* Asiakirjan alataulukkoon lisätään rivi.
* Valitse taulukkoosion riviltä tulon (kulun) määrä, ilmoita tuloerä (kulu), valitse tuloerän (kulun) analytiikka, kirjoita tiedot tulonjakotavoista
(kulut) toimialojen mukaan.

Todistuksen aikana tulojen (kulujen) jakaminen näiden erien kesken suoritetaan samalla tavalla kuin dokumentoidut kulut.

Mitkä tulot ja kulut on jaettu toiminta-alueille asiakirjan aikana
"Tulojen ja menojen jakautuminen"?

Tulojen ja kulujen jako -asiakirjan aikana ei jaeta vain ne tulot ja kulut, jotka on ilmoitettu tositteen alataulukossa, vaan myös tosite määritellyn kuukauden tavaran myyntitulot ja -kustannukset.

Tulojen jaon, myyntikustannusten ja muiden tuottojen ja kulujen tulos näkyy Talousanalyysiraportissa. tuloksia.

Katsotaanpa vaiheittaista ratkaisua hypoteettiseen kaupan hallinnan erikoislääkärin koelippuun 11. Toivon, että tämä ratkaisu auttaa sinua valmistautumaan kokeeseen. Haluan varoittaa sinua, en takaa, että vastaus tähän kysymykseen on 100% oikea ja täydellinen, tämä on vain minun näkemykseni.

Itse lippu on ladattavissa osoitteessa. Itse tehtävän tekstiä ei anneta tekstissä.

Lipun nro 2 asiantuntijakonsultin tehtävän nro 8 ratkaisu Kaupan hallinta 11

1. NSI:n syöttäminen

Tämän ongelman ratkaisemiseksi luomme erillisen organisaation - "Computer Trade". Ilmoitamme sille kustannusarvion menetelmän, verotusjärjestelmän, pankkitilin ja organisaation kassan.

Anna uusi kumppani (ja vastapuoli) - "Korjaamo", kirjoita - toimittaja.

Luodaan kaksi toimintalinjaa (välilehti Rahoitus) - "Takuukorjaus" ja "Tietokoneiden myynti".

Luodaan uusi kuluerä (Rahoitus-välilehti) - "Takuukorjaus", jakeluvaihtoehto - toimialalle, analytiikka - toimiala:

Täytä hakemisto Tulojen ja kulujen jakamistavat toimialoittain (välilehti Rahoitus, kohta Jakotavat):

Luodaan myynnin jakeluasetus (Rahoitus-välilehti, Jakelumenetelmät):

Hanki 267 1C -videotunteja ilmaiseksi:

Otetaan käyttöön kaksi uutta nimikkeistöä järjestelmään - "Tietokone" (tyyppi - Tuote), "Korjaus" (tyyppi - palvelu).

2. Annamme tavaran vastaanottamisen

Myönnämme 1000 tietokoneen kuitin hintaan 15 000 ruplaa:

Ja esittelemme tuotteen hintaasetuksen kuitin perusteella:

Ilmoitamme erikseen korjauspalveluiden vastaanottamisen kuittitositteessa:

3. Myynnin rekisteröinti

Myymme tietokoneita asiakkaalle toteutusasiakirjan avulla:

4. Taloudellisten tulosten luominen

Tietorekisteri määrittää, mille toimialalle myyntitulot ja -kustannukset kohdistetaan.

Määritettyjä suodattimia vastaavat tulot ja kustannukset jaetaan (tyhjä suodattimen arvo tarkoittaa mitä tahansa arvoa). Jakelu voi tapahtua tietylle toimialalle tai useille alueille tietyn jakelutavan mukaisesti.

Useita jakeluasetuksia voidaan käyttää samanaikaisesti. Jos haluat nähdä aktiiviset asetukset, valitse Käytetty-ruutu. Eri asetusten yhteistoiminnalla etusija annetaan niille, joissa on asetettu tietty arvo "asiakkaalle", sitten säännöt tietyllä "alajaon" arvolla, sitten tietyllä "nimikkeistöllä" ja lopussa - tietyllä "organisaatio".

Rekisterimerkinnät:

Nimikkeistö

Hakemisto on suunniteltu tallentamaan tietoja nimikkeistön paikoista - tavarat, materiaalit, palvelut, tuotteet.

Avaa hakemistoluettelolomake - osiot "Sääntely- ja viitetiedot", "Myynti".

Hakuteos vastaa aikaisemman järjestelmän "nimikkeistön" hakuteosta.

Hakemistolla on hierarkkinen rakenne. Hakemiston ryhmät ja elementit siirretään olemassa olevasta järjestelmästä "1C: Kauppa ja varasto 7.7".

Hakuteoksen "Nimikkeistö" ylimmällä tasolla määritellään seuraavat ryhmät:

Autojen varaosat

COMBINES-varaosat

Varaosat noutoautoihin

Traktoreiden varaosat

Moottorin varaosat

Varaosat heinäntekoon

Pumput NSh

Karjanhoitolaitteet

Vierintälaakerit

Jäljellä olevat otsikot

Muut varaosat ja materiaalit

· Kumituotteet

· Suodattimet

Sähkölaitteet

Materiaalit

OS-objektit

"Palvelut"-ryhmä lisätään hakemistoon, joka sisältää tietueet palveluvalikoimasta, mukaan lukien merkintä "Tavaroiden toimitus", jossa on tietojen arvot:

· Tuotetyyppi – Palvelu;

Yksikkö rev. - PCS.

"Palvelut"-ryhmässä kirjanpito luo työhön tarvittavat alaryhmät ja palveluina olevat elementit.

"1C: Accounting 7.7" -ohjelman (LLC Agrocenter) "Materials" -hakemiston tiedot siirretään "Materiaalit" -ryhmään. Ryhmä sisältää tietueita materiaalien nimikkeistöstä, joilla on attribuuttiarvot:

· Nimikkeistön tyyppi – Materiaali.

Ryhmässä "Materiaalit" on määritelty alaryhmät:

Varaosat maanmuokkaukseen

Traktoreiden varaosat

Moottorin varaosat

Varaosat

· Varasto ja kotitaloudet. Lisätarvikkeet

paperitavarat

materiaaleja

o Raaka-aineet

käyttöomaisuus

· Lahjat

· Haalarit

· Polttoaine

Hankittujen käyttöomaisuushyödykkeiden kirjanpitoelementit on kirjattu Käyttöomaisuus-ryhmään. Ryhmä sisältää tietueet käyttöomaisuusobjektien nimikkeistöstä, joilla on attribuuttiarvot:

· Nimikkeistön tyyppi – OS-objekti.

Täydelliset laitteet sisältyvät viiteryhmään "Muut varaosat ja materiaalit / Koneet ja laitteet".

Hakemisto sisältää tiedot:

Edellisessä järjestelmässä on ehdotus "Älä sisälly hintaan". Ei käytetty.

Edellisessä järjestelmässä on "Paino"-attribuutti. Ei käytetty.

Edellisessä järjestelmässä on attribuutti "Pääelementti". Ei käytetty.

Edellisessä järjestelmässä on "Set"-attribuutti. Sitä käytetään nimikkeistössä, joka on sarja (korkeapaineletkujen valmistus).

Edellisessä järjestelmässä nimikkeistöllä on seuraavat ominaisuudet:

Myynnin tyyppi PCM:llä

· Kozhemyakin

Niitä ei käytetä.

"Segment"-attribuutin täyttö hakemistoryhmille suoritetaan taulukon mukaisesti:

Organisaatiot

"Organisaatiot"-hakemisto on tarkoitettu ylläpitämään luetteloa yritykseen kuuluvista omista organisaatioista ja säilyttämään niistä pysyviä tietoja. Jokaisesta organisaatiosta syötetään tiedot organisaation tärkeimmistä tiedoista sekä tiedot organisaation pankkitileistä ja organisaation vastuuhenkilöistä. Näitä tietoja käytetään valmistettaessa painettuja asiakirjoja.

Avaa hakemistoluettelolomake - Osio "Sääntely- ja viitetiedot".

Hakemisto vastaa edellisen järjestelmän hakemistoa "Firms".

Käytetään tyypillistä viitetietojen joukkoa.

Järjestelmän liittyvät objektit tallentavat tietoa organisaatioiden laskentaperiaatteiden parametreista.

Myynnin jakautumisen määrittäminen toimialojen mukaan

Toimialojen myynnin jakautumisen asettaminen määrittelee, mille toimialalle myyntitulot ja -kustannukset kohdistetaan.
Määritettyjä suodattimia vastaavat tulot ja kustannukset erotetaan (tyhjä suodattimen sisältö tarkoittaa mitä tahansa sisältöä). Jakelu voidaan suorittaa yksityisellä toimialalla tai useisiin suuntiin tietyn jakelutavan mukaisesti.

Useita jakeluasetuksia voidaan käyttää samanaikaisesti. Aktiivisia asetuksia varten sinun on asetettava lippu Applied. Kun eri asetukset toimivat yhdessä - etusija annetaan niille, joissa "kumppanin" yksityinen sisältö on asetettu, sitten säännöt määritetyllä "jaon" arvolla ja sitten määritetyllä
"nimikkeistö" ja lopussa - nimetyllä "organisaatiolla".

Esimerkki. On olemassa kaksi sääntöä, joilla on erilainen analytiikka. Sääntö 1: Organisaatio = "Organisaatio 1"; Nimikkeistö = "Tuote
1", alajako = " "; Kumppani = "Kumppani 1". Sääntö 2: Organisaatio = "Organisaatio 1"; Tuote = "Tuote 1",
Division = "Division 2"; Kumppani = "". Jaettaessa tuloja, jotka vastaavat molempia sääntöjä samanaikaisesti ("Organisaatio 1", "Tuote 1", "Osasto 2", "Kumppani 1"), käytetään ensimmäistä, koska se määrittelee
Kumppani.

Huomautus. Liiketoiminnan tuloksessa organisaatioiden välinen myynti kirjataan erikseen jokaiselle sisäiseen tavaransiirtoon osallistuvalle organisaatiolle. Jotta ne jätettäisiin pois taloudellisesta tuloksesta tavaroiden myynnistä asiakkaille, on Yrityskumppanimme myynti määritettävä erilliselle toimialalle.

Kuinka määritellä säännöt, joiden mukaan tulot ja myyntikustannukset jaetaan toimialoilla?

Syötä seuraavat tiedot Määritä myyntijakelu käyntilinjan mukaan -korttiin.

* Valitse Kausi-kentässä sen kuukauden alkamispäivä, jolloin tämä allokointiasetus tulee voimaan.
* Valitse "Applies" -ruutu.
* Valitse organisaatio, jonka myynti on liitettävä yhteen tai useampaan toimialaan.
* Määritä jakelutapa.
* Jos myynti on liitettävä yhteen toimialaan, valitse valintaruutu "Jaettu yksityiselle toimialalle" ja valitse luettelosta haluamasi toimiala.
* Jos myynti on jaettava useille toimialoille, valitse valintaruutu
"Jaettu jakelutavan mukaan" ja ilmoittaa jakelumenetelmä toimialoilla hakemistosta.

Samoin on sallittua määritellä myynnin jakautuminen toimialojen mukaan osaston, yksityisen tuotetietueen tai yksityisen kumppanin mukaan.

Myynnin jakautuminen toimialojen mukaan tapahtuu säädösasiakirjan täytäntöönpanon aikana
"Tavarakustannusten laskeminen." Toimialojen mukaan jaettaessa käytetään seuraavaa jakelumekanismia.

* Kaikki kuluvan kuukauden myynnit tarkistetaan.
* Kaikki määritetyt myyntijakeluasetukset tarkistetaan.
* Luettelo myynneistä on korostettu, joille on sallittua soveltaa jakelua täydellisillä tiedoilla: tietyn organisaation, yksityisen divisioonan, tietyn tuotetietueen, yksityisen kumppanin mukaan.
* Myyntitietojen jakelu tapahtuu asetuksissa määriteltyjen toiminta-alueiden mukaan.
* Seuraavaksi tarkastetaan myynti ja asetukset epätäydellisillä tiedoilla ja suoritetaan niiden myöhempi jakelu.

Nämä prioriteetit ovat voimassa, kun myynti jakautuu toimialojen mukaan.

* Organisaatio on alhaisin prioriteetti;
* Nimikkeistö.
* Jaosto.
* Kumppani on etusijalla.

Mikä tahansa asetusulottuvuus voidaan jättää huomiotta. Tässä tapauksessa asetusta sovelletaan kaikkiin mahdollisiin mittausarvoihin.

Esimerkki. Kauppayrityksellä on keskustoimisto ja useita kauppoja. Kaupat on siirretty yksinkertaistettuun verojärjestelmään ja ne toimivat yhden organisaation, Retail, puolesta. Tukkumyynti tapahtuu keskustoimistossa, kun taas tukkuostajien ja jakelijoiden kanssa työskentelevät erilliset divisioonat. Myyntiä vaaditaan seuraavilla alueilla "Vähittäismyynti", "Tukkumyynti", "Jakelu".

* Lisäämme tällaiset asetukset myyntijakeluasetusten luetteloon liiketoiminta-alueittain.
* Määritä ensimmäisessä asetuksessa organisaatio "Vähittäiskauppa" ja suunta "Vähittäismyynti".
* Toisessa asetuksessa määritämme organisaation "Keskustoimisto", osaston "Työskentely tukkuostajien kanssa", toiminnan suunnan "Tukkumyynti".
* Kolmannessa asetuksessa määritämme organisaation "Pääkonttori", divisioonan "Työ jakelijoiden kanssa", toiminnan suunnan "Jakelu".

Osio: NSI ja hallinto / Osaston asetukset / Talouslaskenta ja valvonta

Linkki avaa "Taloudellinen tulos ja valvonta" -asetuslomakkeen, joka sisältää osiot taloudellisen tuloksen asettamiseen, tavaroiden kirjanpitoon ja tavoiteindikaattoreihin. Harkitse asetusosiota "Taloudellinen tulos".

On valintaruutuja, jotka mahdollistavat tai poistavat käytöstä seuraavat ominaisuudet:

• "Ota huomioon muut tuotot ja kulut" - ydintoimintaan kuulumattomien tuottojen ja kulujen sekä siirtovelkojen ja tavaroiden lisäkulujen kirjanpito.
• ”Taloudellinen tulos toimialoittain” - kyky rekisteröidä yrityksen toimiala ohjelmaan ja ottaa sitten tulot ja kulut huomioon näiden alueiden yhteydessä.
• "Financial Accounting Settings Groups" - lisäasetukset nimikkeelle ja joiden avulla voit ryhmitellä esineitä kirjanpidon heijastussääntöjen mukaisesti.
• "Kohteen analyyttisen kirjanpidon ryhmät" - nimikkeen lisäanalytiikka, jonka avulla käyttäjä voi itsenäisesti luoda analyyttisiä kirjanpitoparametreja, määrittää ne toiminnan aikana ja sitten kontekstissaan.
• "Ota huomioon muut varat ja velat" - kyky kirjata muita varoihin tai velkoihin liittyviä tapahtumia (ei liity päätoimintaan), esimerkiksi liiketoimia käyttöomaisuuden kanssa.
• "Luo johdon saldo" - kyky luoda raportti "Johdon saldo", analysoida yrityksen taloudellista tilaa ja hallita varojen ja velkojen tasapainoa.

Aktiviteetit

Jos organisaatio pitää kirjaa toimialoittain, ne on tallennettava erityiseen hakemistoon.

Osa: Taloudellinen tulos ja valvonta / Katso myös / Toiminta

Toimintasuunnassa ilmoitetaan sen nimi ja tila - "Käytetty" tai "Ei käytössä". Tarvittaessa voit luoda hakemistoon ryhmiä, jotka voidaan valita "Reittiohjeryhmä" -kentästä.

Tulojen ja kulujen jakautumistavat toimialojen mukaan

Jotta tuotot tai kulut voidaan liittää mihin tahansa toimialaan, ohjelmassa on määritettävä yksi tai useampi jakelutapa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla ne sopivaan hakemistoon.

Osa: Taloudellinen tulos ja määräysvalta / Katso myös / Tulojen ja kulujen jakautumismenetelmät toimialoittain

Menetelmää syöttäessä tulee valita jakosääntö: suhteessa tuloihin, kuluihin, bruttotulokseen tai kertoimiin. Lisäksi taulukkoosa osoittaa ne toiminta-alueet, joille jakelu tällä tavalla jaetaan. Jos taulukkoosa jätetään tyhjäksi, tulot tai kulut jakautuvat kaikkiin suuntiin.

Kun valitset säännön "Suhteellinen kertoimiin", on tarpeen määrittää kerroin jokaiselle toiminta-alueelle. Jos syötät vain yhden suunnan ja määrität sille minkä tahansa kertoimen, tulot tai kulut kohdistetaan kokonaan tähän suuntaan.

Jatkossa jakotapaa voidaan käyttää sekä muiden tuottojen tai kulujen jaossa että ydintoimintojen myynnissä.

Muita tuloja tai kuluja kuvattaessa tositteeseen valittu tulo- ja menoerä "toimii" (esimerkiksi maksutositteessa, palveluiden ja muun omaisuuden myynti tai vastaanottaminen jne.). Jos artikkelissa on jakeluvaihtoehto ”Toimialakohtaisesti”, siinä on myös valittava jakelutapa. Tulojen tai kulujen määrä jaetaan toimialojen kesken tämän menetelmän mukaisesti. (Lisätietoja muista tuloista ja kuluista löytyy yliopiston johdon laskentaa koskevista materiaaleistamme - "Muut tuotot" ja "Muut kulut".)

Jakelumenetelmiä voidaan käyttää myös myynnin automaattisen jakelun asettamisessa.

Myynnin jakautumisen määrittäminen toimialojen mukaan

1C: Trade Management -ohjelmassa ei ole mahdollista linkittää myyntitositteita suoraan toimialaan. Jakelu tapahtuu automaattisesti viranomaisasiakirjoilla, yleensä kuun lopussa. Sinun on ensin määritettävä jakelusäännöt.

Osa: Taloudellinen tulos ja valvonta / Katso myös / Toimialojen myynnin jakautumisen järjestäminen

Asetukset lisätään napsauttamalla "Luo" -painiketta. Useita asetuksia voidaan käyttää samanaikaisesti.

Lomakkeen alareunassa asetuksista näkyy, kuinka jakelu tapahtuu: tietylle toimialalle vai jakelutavan mukaan. Ensimmäisessä tapauksessa sinun on valittava suunta, toisessa - menetelmä.

Yllä näkyvät parametrit, joilla ohjelma valitsee asiakirjat tämän asetuksen soveltamiseksi: asiakas, osasto, nimikkeistö ja organisaatio. Et voi määrittää kaikkia vaihtoehtoja. Esimerkiksi kuvassa 5 on valittu toimiala "Tukkukauppa" ja toiminnan suunta "Tukkumyynti". Tämä tarkoittaa, että kaikki tällä osastolla tehdyt myynnit kohdistetaan tälle toimialalle (jos muita prioriteettiasetuksia ei ole, katso alla).

Lisäksi sinun tulee merkitä käyttö ja päivämäärä, josta alkaen asetus on otettu käyttöön. Asetus on voimassa tästä päivämäärästä, kunnes uusi asetus samoilla asetuksilla otetaan käyttöön. Jos esimerkiksi luot uuden asetuksen ja määrität tukkuosastolle toisen suunnan 01.06.2016 alkaen, tämän osaston myynti jaetaan tästä päivästä alkaen uudella tavalla.

Miten myyntiä jaettaessa valittu asetus näkyy asiakirjassa? Tätä tarkoitusta varten ohjelmassa asetetaan prioriteetit. Ne jaetaan käänteisessä järjestyksessä: ensinnäkin - asiakas, sitten jako, nimikkeistö ja organisaatio.

Kuva 6 näyttää esimerkkiluettelon asetuksista. Siinä suurin osa asetuksista liittyy divisioonoihin: kunkin divisioonan myynti on kohdistettu tietylle toimialalle, esimerkiksi tukkuosasto - tukkumyyntiin jne. Simon & Schuster -asiakkaalle on kuitenkin oma asetus. - suunta "Myynti jakelijoille". Tämä tarkoittaa, että myynti tälle asiakkaalle lasketaan tälle alueelle osastosta riippumatta, koska asiakkaalla on korkeampi prioriteetti.

Joskus on kätevää määrittää tuotteen jakeluasetukset. Tässä tapauksessa myynti yhdestä asiakirjasta voidaan jakaa eri tyyppejä nimikkeistön mukaan. Jos erillinen holding-organisaatio toimii johonkin suuntaan (esimerkiksi vähittäiskauppa), on järkevää luoda puitteet tälle organisaatiolle. Mutta muista priorisoida. Jos esimerkiksi kuvassa 6 esitetyillä asetuksilla myynti näkyy organisaatiossa "IP "Yrittäjä" ja divisioonassa "Vähittäismyyntiosasto", tämä myynti liitetään suuntaan "Vähittäismyynti (toimisto)" , vaikka toisin ilmoitetaan. Jaolle määritettyä suuntaa käytetään, koska se on ensisijainen.

Taloudelliset tulokset

Suunniteltujen kuukausittaisten sulkemistoimintojen suorittamisen jälkeen myynti jakautuu asetusten mukaan. Tämä näkyy raporteissa. Harkitse raporttia "Taloudelliset tulokset".

Osa: Taloudellinen tulos ja valvonta / Taloudelliset tulokset / Taloudelliset tulokset

Raportti syntyy johdon kirjanpidossa. Myyntitulot ja myyntikustannukset jaetaan toimialojen mukaan. Huomaa, että kohdassa "Lisää. palvelut” vain tulot jaetaan, eikä kustannuksia ole (koska se ei voi koskea palvelua).