Hva anses som den mest produktive tiden for arbeid? Hvordan jobbe produktivt og ikke kaste bort tid? Lag en arbeidsplan

Hemmelighetene til produktivt arbeid er av interesse for alle som er rettet mot suksess. Mange drømmer om å bli en produktiv person. Er det så enkelt som bøkene gjør det til? Ganske. Det er nok å finne din produktive arbeidstid, velge komfortable forhold for produktivt arbeid og tydelig forstå hvilke skritt du må ta for å bli en produktiv person.

Produktivt arbeid: hva er det?

Produktivt arbeid er nøkkelen til suksess i enhver virksomhet. Vi snakker om den kompetente organiseringen av arbeidet deres og oppnå maksimalt resultat.

Produktivt arbeid er arbeid som:

• utført med høy kvalitet;
• gir gode resultater;
• gir glede;
• initiativ kreves;
• "tvinger ikke" til å se på klokken.

Det er viktig å tydelig forstå at produktiviteten til arbeidet på ingen måte er relatert til hvor mye tid som brukes på arbeid. For å være så produktiv som mulig spiller det ingen rolle hvor mange timer du jobber. Noen ganger på 2-3 timer kan du gjøre like mye som de gjør på 15-16 timer. Det er her hemmelighetene til produktivt arbeid ligger.

Praksis viser at det er vanskelig å være produktiv for de menneskene som:

• skjønner ikke hvor og hvorfor de flytter;
• vis utholdenhet - gå mot målet selv når arbeidet har sluttet å være interessant (ikke glem å gå gjennom målene og sørge for at de er relevante);
• anser seg selv som perfeksjonister (på grunn av deres ønske om å oppnå et ideelt resultat, kan du bruke mye tid og energi på den perfekte utførelsen av arbeid som ingen trenger);
• er i en tilstand av en slags forventning - de venter på ankomsten av musen, inspirasjon, drømmer om en ferie, venter på en viktig samtale, etc .;
• vant til - de, bursdag, nyttår, men de begynner aldri å løse en viktig oppgave i tide;
• bruke mesteparten av tiden sin i fortiden eller drømmer om fremtiden.

Det er mange grunner til at folk kaster bort timer, dager, år forgjeves. detaljert på forumet.

hemmelighetene til produktivt arbeid

Hvordan bli produktiv på jobben?

Hvis du er interessert i produktivt arbeid, følg anbefalingene:

1. Finn produktive arbeidstimer. Det er mer praktisk og behagelig for noen å jobbe om morgenen, noen er vant til å jobbe om ettermiddagen eller til og med om natten. Hold styr på hvilke timer du er mest produktiv. Og bruk denne tiden med omhu. Det du gjør i produktiv arbeidstid vil gi deg de beste resultatene.
2. Få nok søvn, hvile helt. Vellykkede mennesker planlegger ikke bare arbeidsdagen sin, men også. De vet hvordan de skal ha en produktiv hvile etter jobb. Og du?
3. Arbeid strengt etter planen. Ved å bruke bare 5-10 minutter av dagen din, kan du bli mer produktiv og spare opptil 2-3 timer. Planen din skal ikke ha mange viktige oppgaver. Lær å delegere.
4. Organiser arbeidsområdet ditt godt. Det skal ikke være noe overflødig på bordet, mens alt du trenger (notatbok, laptop, penn osv.) skal være for hånden. Ellers vil du ikke være produktiv. I tillegg, ikke glem belysningen av rommet og en behagelig temperatur. Disse faktorene bidrar til å være produktive. Hvis det er under 20 grader i et mørkt rom, vær forberedt på å gjøre 44 % flere feil enn om du jobbet ved 25 grader i et lyst rom.
5. Få for vane å gjøre de vanskelige tingene først og deretter gå videre til de enkle tingene. Hvis "elefanten" virker stor, begynn å "spise" den i stykker. Redd for å starte et stort prosjekt? Du bare starter, uten tanke, uten overtalelse, uten motivasjon. Start og ikke legg merke til hvordan du blir involvert. På slutten av arbeidsdagen er det bedre å forlate enkle oppgaver.
6. Reduser antall røykpauser, pauser, teselskaper osv.
7. Ta pauser mellom oppgavene. En time eller to jobbet – hvil noen minutter. Hvis du er veldig sliten, tillat deg selv å ta en lur i minst 7-15 minutter. Dette vil være nok til å bli produktiv igjen.
8. Slå av telefonen, ikke gå til Internett når du jobber med en viktig sak.
9. Kontroller produktiviteten din. Det finnes søknader om dette.
10. Sett pris på tiden din. Bestem hvor mye minuttet ditt er verdt. Og hver gang du vil surfe på Internett, sladder med kolleger, trekk deg opp. Husk at hver dag brenner ugjenkallelig.
11. Det er vanskelig ikke bare for perfeksjonisme, latskap, distraksjoner, men også for evige tiggere som er vant til å flytte ansvaret over på deg.
12. Registrer fremgangen din. Mellomkontroll på veien mot å nå målet er svært viktig. Perfekt for dette.

hemmelighetene til produktivt arbeid

Som du kan se, er det ingen forferdelige hemmeligheter. Alt er klart og kjent. Det viktigste er å begynne å ta grep. Si farvel til utsettelse og lær å være en produktiv person.

Hvis arbeidet ditt er produktivt, vil du ikke lide av lediggang eller mangel på tid. Og gratis timer kan brukes på din favoritthobby, rekreasjon og andre hyggelige aktiviteter. Jeg ønsker deg produktivt arbeid! Du vil definitivt lykkes!

Hvis du har noe å fortelle om produktivt arbeid, del det i kommentarfeltet. Hvordan ble eller ønsket du å bli en produktiv person? Hva har du gjort eller gjør for å oppnå dette?

Vil du ha mer ut av livet?

Abonner og få flere interessante artikler sammen med gaver og bonuser.

Over 2000 mennesker har allerede abonnert på ukens beste innhold

Flott, sjekk e-posten din og bekreft abonnementet ditt.

Beklager, noe gikk galt, prøv igjen 🙁

Hvis utsettelse er et reelt problem for deg,

Vi har samlet de 7 beste tipsene for å slutte å utsette og bli mer produktiv på jobb og i livet.

1/7 Finn din "topper"aktivitet

Forskere har lenge bevist at ingen er i stand til å jobbe i 8 timer på rad (og enda mer 12).Curry Mason, forfatter av boken Genius Mode. Den daglige rutinen til flotte mennesker.

Han fant ut at i løpet av dagen har de fleste to til fire produktive timer. Dette er tiden når en person er full av styrke, energi, kreativt aktiv og mest produktiv når det gjelder å utføre komplekse oppgaver. Resten av tiden er det bedre å håndtere enkle ledelsesmessige og aktuelle oppgaver.

Med det faktum at hver person har sine egne 2-4 produktive timer om dagen, er den kjente utenlandske forfatteren Taylor Pearson enig. Han prøvde å «tvinge» seg selv til å skrive mye hver dag, men til slutt, etter flere timers arbeid med teksten, følte han seg sliten, og kvaliteten på teksten ble betydelig dårligere.

Så i stedet for langt og produktivt arbeid, fikk forfatteren motsatt effekt: hver ekstra time med arbeid med boken la til tid for ham til å rette opp det han hadde skrevet dagen etter.

RÅD

Å være produktiv i løpet av dagen er ikke vanskelig. Du må bare finne noen få produktive timer om dagen. Prøv å fullføre oppgaver med ulik vanskelighetsgrad på forskjellige tider av dagen. På denne måten vil du vite når du er på ditt beste.

2/7 Ikke forsøm søvn

Mange av oss tror at hvis vi blir sent på jobb eller kommer til kontoret tidlig om morgenen, kan vi gjøre mye, så vi forsømmer ofte søvnen. Slike mennesker tror at produktiviteten deres på jobben vil øke betydelig, men dette er fundamentalt feil taktikk. For å være produktiv i løpet av arbeidsdagen er det viktig ikke bare å sove godt, men heller ikke å forsove.

En ledende søvnekspert, professor Daniel Kripke, fortalte TIME at en person trenger et gjennomsnitt på 6,5 til 7,5 timers søvn.Studier har vist at de som sover mindre eller mer enn den gylne middelvei ikke bare viser redusert produktivitet på jobben, men lever også kortere liv. Denne uttalelsen bekreftes av den amerikanske utgaven av Business Insider, som gjennomførte sin egen undersøkelse og fastslo hvor mye tid vellykkede mennesker bruker på søvn.

Ta et signal fra vellykkede mennesker, husk vanen fra barndommen og prøv å sove i løpet av dagen. Hvis du har en sittegruppe på kontoret ditt, ta gjerne med sovemaske, ørepropper og ta en 15-minutters lunsjlur.

3/7 Følg den daglige rutinen

Selv om du jobber hjemmefra eller for deg selv - den daglige rutinen er veldig viktig, som Carrie Mason, forfatter av boken "Genius Mode. Den daglige rutinen til flotte mennesker. Det handler ikke bare om dagbøker eller mobilapper som minner deg om avtaler. Det handler mer om riktig fordeling av arbeidstiden.

For eksempel anbefaler forskere å ta korte pauser på jobben.

Å ta en pause, selv om den er 15 minutter lang etter 1,5 timers aktivt arbeid, vil bare forbedre produktiviteten og la hjernen din "hvile" og "lade opp".

Du vil bli overrasket over hvor mye produktiviteten din vil øke.

4/7 Fyll pausene dine med noe nyttig

Vi skrev allerede ovenfor at forskere fra University of Illinois har etablert behovet for pauser under arbeidet. Prøv å gjøre pausene dine ikke bare avslappende, men også produktive.

Noen 15-minutters pauser kan fylles ved å se opplæringsprogrammer eller pedagogiske videoer på YouTube.

Ugleelskere vil elske dem enda mer etter å ha installert programmet. "Ugle" vil ikke bare begrense tilgangen til nettstedene du velger, men vil også komme med sarkastiske kommentarer om deg hvis det ser ut til at du ikke er produktiv nok.

7/7 Slutt å følge «vellykkede» personer på sosiale medier

Noen andres suksess kan få deg til å beundre, misunne og til og med bringe deg til depresjon. Men tenk! Å holde styr på noens liv vil ikke gjøre deg til en god ansatt eller en vellykket person. Prøv å fokusere bedre på dine nåværende problemer og oppgaver.

Det er noen veldig radikale råd om denne saken. Kelvin Newport, foreleser ved Georgetown University (USA), forfatter av bøker og artikler om karrierebygging råder komme ut av sosiale nettverk Alle som ønsker å avansere i karrieren.

Som følger av taler Calvin Newport, en vellykket spesialist, verdsettes av ferdigheter, ikke ved å posisjonere seg på sosiale nettverk.

Men hvis du ikke vil forlate sosiale nettverk og eksempler på andres prestasjoner inspirerer deg, er det mye mer produktivt å lytte til forelesninger av vellykkede mennesker enn å like bildene deres på sosiale nettverk.

For eksempel abonner på TED YouTube-kanal og følg med for kunngjøringer om nye videoforelesninger.

Siste tips og et utvalg bøker for å øke personlig produktivitet

Produktivitet er ikke et karaktertrekk eller en spesiell kvalitet som er gitt videre til deg fra din far eller mor. Personlig effektivitet er mye arbeid med deg selv og dine feil.

For å bli en god lege må du oppgradere fra et godt universitet, og for å begynne å spille ukulele må du ta spesielle kurs eller se videoopplæringer på YouTube.

Det er den samme historien med produktivitet: for å bli en mer produktiv person, lær å bli det.

Vi har samlet beste bøker for å hjelpe deg med å bli mer produktiv:

• Mason Curry Genius-modus. Den daglige rutinen til flotte mennesker ”- boken er perfekt for de som virkelig ønsker å se opp til flotte personligheter, og ikke på Instagram-profiler.
• Chris Anderson TED-foredrag. Ord forandrer verden. The First Official Guide to Public Speaking” er en utrolig bok fra en TED-visjonær og kurator om hvordan du kan gjøre presentasjonene og talene dine mer virkningsfulle og effektive. Boken vil også lære deg hvordan du jobber med publikum.
• Peter Ludwig«Beseire utsettelse! How to Stop Putting Things Off for Tomorrow» er en av de mest kjente og nyttige bøkene for de som føler konstant skyldfølelse over å ikke ha tid til å gjøre noe, men det er ingenting de kan gjøre med det. 5 av 5 stjerner på Ozon, imponerende anmeldelser av de som allerede har lest den, og viktigst av alt, det er ikke noe "vann" i boken, bare eksempler fra det virkelige livet til forfatteren og hans kolleger.

Litt til felles. Faktisk er prinsippene som veileder dem og andre fremragende kreative når de bringer ideene sine ut i livet, veldig like. The99percent.com har publisert 10 regler for å være mer produktiv.

1. begynne å gjøre noe

Evnen til å handle er den vanligste egenskapen som har blitt funnet hos hundrevis av talentfulle fagfolk og gründere i en studie av kreative suksessfaktorer. Selv om det er vanskelig å overvurdere viktigheten av forberedelse, er det lett å gå seg vill i usikker planlegging og dagdrømmer. Du må tvinge deg selv til å handle – og jo før jo bedre. Dette er viktig fordi i det øyeblikket du begynner å gjøre noe, begynner du å motta verdifull tilbakemelding som vil tillate deg å forbedre den opprinnelige ideen din og se mer bevisst på den.

1. Start i det små

Mens ideene våre sitter i hodet, kommer vi vanligvis med store og skyfrie prosjekter. Problemet er at slik tenkning i utgangspunktet hever standarden for implementeringen av ideen. For å unngå white paper-frykt, start med en liten idé som kan implementeres ganske raskt. Du kan få erfaring for en storstilt festival ved å arrangere en fest, bygge en miniatyrskyskraper og bruke iPhone-appen til å begynne med å tegne på papir. Når du har testet ideen din i liten skala, vil du ha en mye bedre forståelse av hvordan du implementerer den på et høyere nivå.

1. Prøve

Prøving og feiling er en sentral del av enhver kreativitet. Som den amerikanske kunstneren og foreleseren The Frank sier, fungerer det vanligvis dårlig første gang vi implementerer en idé. Her er det viktig å fremheve erfaringen man har fått i implementeringsprosessen og bruke den til å forbedre ideen – å lage en ny, forbedret versjon. Kreative som Jack Dorsey, Ben Kaufman og Studio 7.5 mener at prototyping og stadig testing er nøkkelen til å transformere en middelmådig idé til et spillendrende produkt. I stedet for å få panikk etter feil, vær oppmerksom på dem og lær av dem. Lag deretter en ny prototype. Igjen. Før eller siden vil du treffe målet.

1. Formuler enkle mål for prosjekter og gå stadig tilbake til dem

Når vi jobber med store prosjekter produserer vi mange nye ideer. Dette kan føre til en konsekvent utvidelse av målene for prosjektet og til at vi begynner å produsere enheter. Denne lumske vanen kan gjøre det umulig å faktisk nå målene dine. Den enkleste måten å unngå dette på er å formulere og skrive ned hovedoppgavene i starten av hvert prosjekt (hvis du har samarbeidspartnere, sørg for at det er full enighet mellom dere). Da må du hele tiden gå tilbake til disse målene.

1. Arbeid med prosjektet ditt litt hver dag

På prosjekter som krever en stor tilførsel av kreative ressurser (utvikle en ny forretningsplan, skrive en roman eller bare lære nye ferdigheter), er det utrolig viktig å holde farten oppe. Løper du for eksempel hver dag, blir treningen enklere og lettere – på samme måte som du kan trene hjernen. Stimuler det daglig, og kreativiteten vil bli realisert mye lettere. Som Jack Cheng argumenterer i sin tekst Thirty Minutes A Day, er det ikke hvor mye du gjør, men hvor regelmessig du gjør det som betyr noe.

1. Lag en rutine

For å jobbe med prosjektet ditt hver dag, må du finne tid til dette. Den daglige rutinen virker som en kjedelig og kjedelig idé, men det er han som skaper grunnlaget for ekte inspirasjon. I sitt siste memoar, What I Talk About When I Talk About Running, skriver den berømte japanske forfatteren Haruki Murakami om hvordan et strengt regime med å våkne klokken 05.00 og henge klokken 22.00 hver dag er avgjørende for hans imponerende kreative produksjon.

1. Del store, langsiktige prosjekter i mindre trinn

For å håndtere forventninger og holde motivasjonen oppe når du jobber med et år langt prosjekt eller mer, må du dele det opp i biter som kan fullføres i løpet av noen uker eller en måned. Den doble fordelen med denne tilnærmingen er at prosjektet føles mer håndterbart og det er ekstra motivasjon gjennom hele arbeidet. Det er veldig viktig å ta en pause fra tid til annen for å sette pris på det som allerede er gjort, selv om det fortsatt er en lang vei å gå.

1. Ned med unødvendige møter

1. Lær å si "nei"

Kreativ energi er ikke uendelig. Erfarne kreative vet at deres energi og oppmerksomhet må overvåkes nøye. Ta forfatteren Tim Collins, for eksempel. Bøkene hans Built to Last og Good to Great har solgt i millioner av eksemplarer, og hans skarpe vett gjør ham til en ettertraktet konsulent. Men til tross for at Collins tar mer enn $60 000 for offentlige opptredener, gjør han dem ikke mer enn 18 ganger i året. Hvis han snakket oftere, ville han ikke ha tid til å konsentrere seg om forskningen og skrive bestselgere. Når du er i produksjonsmodus, husk at "nye funksjoner" betyr en pause fra den faktiske arbeidsflyten. Det er nødvendig å si nei for ikke å spre på bagateller.

1. Husk at selv reglene som gjør deg produktiv er laget for å bli brutt.

Regler er bare verdt å følge så lenge de fungerer. Hvis du ikke kan gå videre på grunn av timeplanen din, prøv noe annet. Det kan være en lang tur, en tur til et kunstmuseum, en tur rundt i huset, eller en samtale med en fremmed – noe som ryster deg opp. Å bryte vaner lar deg ta en ny titt på ideen og lade opp for å kaste deg ut i jobb igjen.

Hei kjære lesere.

Men fortell meg ærlig, hvor mange mennesker klarer å gjøre det enkelt og greit? De fleste vil svare at det er mulig med store vanskeligheter, og ofte fungerer det ikke i det hele tatt.

Viljestyrke er bra, men ikke nok

Du kan tvinge deg selv til å gjøre noe, men denne personlige ressursen er enten ikke nok, eller ikke nok i lang tid.

Slikt press på seg selv utmatter, fører til en stressende tilstand. Sluttresultatet er en fullstendig nedleggelse. Psykisk energi slutter, en person forlater det han fokuserte på, men faktisk tvang seg selv til å gjøre det.

Det viser seg at viljestyrke alene ikke er nok. Hvorfor skjer dette?

Det er bare det at hjernen vår er så innrettet at den fungerer på bakgrunn av tidligere erfaringer, når vi gjentatte ganger har gitt opp og trukket oss tilbake i tilfelle feil. Som et resultat motstår han sterkt alt som forårsaker et stort forbruk av energi og tid.

Dette er hoved- og hovedgrunnen til at det er så vanskelig for oss å oppfylle det som er planlagt som et langsiktig mål.

Det er umulig å jobbe produktivt uten glede

Den andre grunnen til at vi ikke kan ta på oss det som må gjøres, er misnøye. Vi sier til oss selv: vi må gjøre det fordi vi må, og det er det. Uten noen følelser.

Slik «tuning» av hjernen er ikke effektiv. Mest sannsynlig kommer det av latskap å tenke på hva som er viktig for øyeblikket?, hva vil påvirke suksess og velvære?, hva vil til slutt gi oss tilfredshet? I stedet «unnviker vi», gjør noen rutinemessige ting, gjør hva som helst (stort sett enklere) unngå det som må gjøres. Hvordan jobbe produktivt under slike forhold? - men på noen måte, en fullstendig "null", et tidsfordriv.

Imidlertid er det kjent at den mest produktive delen av menneskeheten oppnår enestående resultater ved å rette sin innsats mot å mestre nettopp de vanskeligste ferdighetene.

Åpenbart oppnår slike mennesker høye resultater av en enkel grunn. De får tilfredsstillelse av å tilegne seg komplekse ferdigheter, og "spres" ikke i små og unødvendige ting som bare tar tid uten å gi resultater. Derav konklusjonen om følgende funksjon -

Om favorittbedriften din

Ved å gjøre det kan du oppnå mye. Hvorfor fungerer det ikke? Ja, vi vet bare ikke hva slags vellykket virksomhet vi elsker, og vi forveksler absolutt favorittvirksomheten vår i suksessens navn med favoritten vår å ikke gjøre noe, eller gjøre det som er enklere og ikke krever innsats.

Unngå denne situasjonen og forstå hva nødvendig sak favoritt, mest sannsynlig er det mulig, men bare hvis vi begynner å gjøre det vi ser etter . Uten å starte noe, vil vi aldri vite hva som er gøy og hva som ikke er det.

Du kan gjøre mye og være opptatt hele dagen, men bare jobbe og jobbe utrettelig, å gjøre som alle andre er ikke nok.

Vanskelig start

Når noe vanskelig og langsiktig må gjøres, utsetter vi det veldig ofte til senere, for en ubestemt fremtid, hvis tidspunkt ligger i tåken for oss, det vil si at de ikke eksisterer.

Hjernens beskyttende funksjon påvirker også her. Han unngår rett og slett overdreven arbeidsbelastning, og klamrer seg til enhver mulighet til å sette i gang en vanskelig start, presser seg inn.

Dette fører til et ubehagelig resultat. Vi bruker mesteparten av livet på å gjøre det som er mer kjent, enklere, og ikke gjøre det som må gjøres. Vi går på jobb, utfører enkle og ukompliserte oppgaver, gjør det samme hjemme, og som et resultat opplever vi at det i løpet av årene viser seg at ingenting spesielt har blitt gjort, og viktigst av alt, mye har ikke blitt mottatt.

Start betyr slutt

Men til tross for vår latskap, er det et fantastisk fenomen. Hvis en gruppe helt andre personer får en oppgave om å gjøre noe, og de samtidig er begrenset i tid slik at det tydeligvis ikke er nok til å fullføre oppgaven, så vil flertallet, 90 eller flere prosent etter tildelt tid, ønsker å bli og fullføre det de startet.

Så vi, nesten alle av oss, har et ønske om å ikke stoppe. Og dette gjør vi ikke fordi hjernen vår fungerer som en automat, men fordi det er ubehagelig for oss å stoppe uten å fullføre arbeidet vi har begynt. Vi er i ubehag!

Hvorfor utsetter vi fortsatt, ikke starter, utsetter med implementeringen av de nødvendige tingene?

Årsaken er mest sannsynlig at vi setter oss en oppgave så stor at vi ønsker å unngå den, eller at vi ikke tenker gjennom alle detaljene. Vi er redde for vår egen usikkerhet.

I dette tilfellet kan det tilsynelatende bare være én løsning - bare begynn uten å tenke på konsekvensene, og start med ikke det vanskeligste, men kanskje til og med med oppgaven. For eksempel, om morgenen, er det motvillig til å gjøre det - du trenger bare å starte en lett treningsøkt, og så vil alt "rulle" som et urverk.

Trenger en hvil

Vi starter, og engasjerer oss i saken, men det er én fare. Vi begynner å presse oss selv, ikke tillate oss selv å hvile. Det virker for oss at jo mer intensivt vi jobber, jo mer effektivt og raskt vil vi gjøre det.

Men denne tilnærmingen er grunnleggende feil. Dette fører faktisk til tretthet, og det er ikke lenger mulig å jobbe produktivt. Vi glemmer at mennesker er underlagt sykliskitet. På det genetiske nivået er en person så programmert at han må observere daglige sykluser som varer fra 90 til 120 minutter for aktivitet og for søvn - hvile.

Det ble også funnet at den beste mottakelighet og ytelse av mennesker oppstår når veksling av arbeid og hvile. En hvileperiode på 15-20 minutter er nok for å opprettholde høy ytelse. Syklus: 90 minutter (halvannen time) arbeid - 20 minutter hvile kan være ganske akseptabelt. Da vil spørsmålet om hvordan jobbe produktivt løses av seg selv.

Gjør det i sykluser og i rekkefølge

Å følge slike sykluser er nyttig fokusere på bare én ting, ikke bli distrahert, og samtidig gjør alle ting konsekvent. Ønsket om å gjøre alt på en gang reduserer produktiviteten og fører til bortkastet tid. Hvis du blir distrahert av en annen oppgave, tar det opptil 20 minutter eller mer å gå tilbake til forrige rytme i syklusen.

Og for at ting ikke skal virke "forferdelig" og vanskelig, er det nyttig å bryte dem i biter, enkelt og konkret, i målet ditt. Da vil ikke hjernen vurdere målet som en enorm og vanskelig oppgave, og vil ikke «sabotere» gjennomføringen.

Og den siste tingen - business, som penger, elsker en konto

Resultatene av forsøkene viser at det er viktig å sette tidsfrister for gjennomføring av arbeid. Slik selvdisiplin øker evnen til å fullføre det du startet med minst 80 %.

Samtidig øker effektiviteten av selvkontrollen dramatisk hvis det er mulig å beregne hva som er gjort på noen måte. Det spiller ingen rolle hva og hvordan vi teller. Det er viktig at en slik kvantitativ beregning er mulig og gjennomført.

La oss oppsummere

Viljestyrke alene er ikke nok. Før eller siden bryter vi sammen. Å gjøre en oppgave til en favorittting endrer alt radikalt, og det går med et smell.

Begynnelsen kan være vanskelig, du trenger bare å begynne, og det er det, og ikke tenke på konsekvensene. Begynnelsen gir opphav til gleden ved det fullførte.

Du kan ikke "kjøre" deg selv med jobb. Veksle arbeidsforhold med hvile, for eksempel etter ordningen 90 → 20 → 90 (i minutter), etc.

Gjør ting konsekvent. Samtidig multitasking er vår fiende.

For å nøytralisere «sabotasjen» av hjernen, del oppgaver i små, skriv dem ned og sett tidsfrister.

Effektiviteten og helheten i sakene øker med en kvantitativ regnskapsføring av hva som er gjort.

Jeg ønsker deg suksess i virksomheten din!

P.S.
Det er bedre å planlegge dagen kvelden før. Hvis du prøver å gjøre det om morgenen, vil du ikke være i stand til å planlegge effektivt - det er ikke tid til å tenke og veie alt. I tillegg kan det om morgenen være hastesaker som forstyrrer.

Enhver arbeider som jobber på et kontor eller en fabrikk i henhold til arbeidslovgivningen, vet at ikke hele arbeidsdagen er på topp. Og uansett hvor godt han sov om natten eller hvor mange kopper kaffe han drakk til frokost. I løpet av arbeidsdagen synker produktiviteten gradvis. Imidlertid fortsetter de fleste av oss å utføre våre funksjonelle oppgaver, til tross for forringelsen av kvaliteten på arbeidet.

På grunn av dette må mange da jobbe etter arbeidstid eller i helger – ellers vil det ikke være mulig å kompensere for tapene. For det første gjelder dette ledere av virksomheter eller avdelinger som ikke kan delegere sine oppgaver til andre.

De aller fleste ledere jobber mer enn 40 timer i uken og føler seg overveldet av arbeidsansvar. I mellomtiden hevder eksperter at en økning i antall arbeidstimer ikke fører til en forbedring i produktivitet og kvalitet på arbeidet. En mer produktiv arbeidsdag kan gjøres hvis den er riktig planlagt.

Finne klokken med høyeste ytelse

En stor mengde arbeid medfører alltid en reduksjon i produktiviteten. Den menneskelige hjernen kan jobbe mest produktivt bare i halvannen til to timer i strekk, hvoretter en pause er nødvendig. Deretter kan du starte en ny halvannen times periode med maksimal produktivitet. Varigheten av denne syklusen kan være individuell, og for å øke produktiviteten må du velge den selv.

I tillegg kan produktiviteten økes uten å øke arbeidstiden dersom det tas hensyn til individuelle menneskelige døgnrytmer. Hvis du for eksempel er et morgenmenneske, er det fornuftig å begynne tidlig på jobb. Hvis til ugler - senere.

Den neste faktoren er bestemmelsen av årsakene av objektiv og subjektiv karakter som distraherer deg fra utførelsen av dine offisielle plikter. De mest produktive arbeiderne hevder at de oppnår toppproduktivitet bare fordi de disponerer tiden sin. En tredjedel av de spurte peker direkte på manglende planlegging som en faktor som reduserer produktiviteten.

En undersøkelse av kontorarbeidere som konstant jobber etter arbeidstid, viste følgende årsaker til dårlig tidsstyring:

• Feil prioritering av arbeid.
• Mangel på planlegging.
• Konstant distraksjon til eksterne faktorer.
• Feilvurdering av innsatsen som kreves for å fullføre oppgaver.
• Behovet for å utføre flere oppgaver samtidig.
• Utsette oppgaver til senere.

Den beste måten å identifisere ytelsestopper på er å føre en dagbok over arbeidet gjennom dagen. Med den kan du se dine egne atferdsmønstre og omstrukturere arbeidsdagen din for å oppnå maksimal produktivitet. I tillegg til dagboken kan du ty til en undersøkelse av kolleger på jobben. De kan se deg og fortelle deg når du er på topp og når du er på det laveste.

Dannelse av arbeidsmaler

Etter å ha bestemt periodene med maksimal produktivitet, kan du gå videre til mer subtil planlegging. Dette vil bidra til å redusere tiden brukt på visse prosesser. Du må for eksempel sette av en blokk med tid for å svare på brev i posten, for å planlegge dagen eller planlegge møter for neste dag.

Det er nødvendig å ta hensyn til de såkalte "drivende" og "begrensende" faktorene, det vil si de som øker eller reduserer motivasjonen til å utføre andre oppgaver. For eksempel kan du ikke planlegge vanskelig arbeid etter et møte, der du, som du vet på forhånd, vil bruke all din moralske og fysiske styrke.

Arbeid som krever maksimal konsentrasjon bør planlegges for topp ytelse i løpet av dagen.

Individuell timeplan

Etter å ha planlagt arbeidet ditt i henhold til tipsene ovenfor, er det fornuftig å kontakte arbeidsgiveren for å lage en individuell arbeidsplan. Vanligvis møter ledere slike forespørsler for å øke de ansattes produktivitet.