Informasjonsregister Sette opp fordeling på bransjer. Hvordan søke. Sette opp fordeling av omsetning etter bransje Fordeling av salg etter bransje

Fordeling av inntekter og utgifter på bransjer

Dokumentet Fordeling av inntekter og utgifter etter bransje brukes til å fordele inntekter og utgifter etter bransje registrert etter inntekts- og kostnadslinje.
Distribusjonen utføres i henhold til distribusjonsmetodene som er spesifisert i Salgsfordeling etter bransjeinnstilling.

Hvordan fylle ut automatisk informasjon om inntekter og utgifter som må fordeles på bransje?

For å gå inn i den nederste tabellen i dokumentet med en liste over inntekter og utgifter som må deles inn i aktivitetsområder, bruk kommandoen Fyll inn etter saldo øverst i dokumentet. Det er også implementert mulighet for særskilt føring av inntekter og utgifter. For å gjøre dette, er kommandoene Fyll ut i henhold til restene tildelt i handlingspanelene til de tabellformede delene av dokumentet på de nødvendige panelene.

* Å gå inn i den tabellformede delen av Inntekt gjøres i henhold til saldoene av andre inntekter reflektert i løpet av måneden.
* Gå inn i tabelldelen Utgifter gjøres i henhold til saldoen for andre utgifter reflektert i løpet av måneden.
Innføringen gjennomføres med et utvalg etter organisasjon og etter utgiftsposter som har fordelingssaken tilordnet virksomhetsområder.

Om nødvendig har brukeren mulighet til å korrigere listen over inntekter og utgifter: fjern inntektsposter
(utgifter), rediger distribusjonsmetoden etter bransje, definer en annen utgiftspost osv. Brukeren har også mulighet til å supplere listen over inntekter (utgifter) med en liste over vilkårlige inntekter og utgifter som ikke tidligere ble vist i programmet.

Merk. Bruk av Fill in Remains-kommandoen etter at tabelldelene er korrigert for hånd vil resultere i tap av korrigeringer (tabelldelene av dokumentet vil bli slettet og fylt ut på nytt).

Merk. I en situasjon hvor det oppstår en avrundingsfeil under utfyllingen av tabelldelen, vil 1s automatisk legge til den nedre tabellen Utgifter, en linje med en forhåndsdefinert utgiftspost Kostnadsberegningsfeil. Samtidig må forfatteren av dokumentet manuelt fylle ut kolonnen for en slik linje
Underavdeling. Mengden avrundingsfeil, etter posting av dokumentet, vil tilskrives denne artikkelen og divisjonen.

Hvordan legge til en vilkårlig liste over inntekter (utgifter) som ikke ble vist i programmet til listen over inntekter og utgifter?

* Klikk på Bidra-knappen på den relaterte siden for inntekter (utgifter) i den nederste tabellen i dokumentet.
* En rad vil bli lagt til i den nederste tabellen i dokumentet.
* I linjen i tabelldelen, velg inntektsbeløpet (utgift), angi inntektsposten (utgiften), velg analysen du trenger for inntektsposten (utgiften), skriv inn informasjon om distribusjonsmetoden for inntekt
(utgifter) etter bransje.

I løpet av dokumentet vil fordelingen av inntekter (utgifter) mellom disse postene bli utført på samme måte som de utgiftene som ble dokumentert.

Hvilke inntekter og utgifter er delt inn i aktivitetsområder i løpet av dokumentet
«Fordeling av inntekter og utgifter»?

Under dokumentet Fordeling av inntekter og utgifter deles ikke bare de inntektene og utgiftene som er spesifisert i den nederste tabellen i dokumentet, men også inntektene og kostnadene ved salg av varer i løpet av måneden som er definert i dokumentet.

Resultatet av fordelingen av inntekter, salgskostnader og andre inntekter og utgifter kan sees i Finansanalyserapporten. resultater.

La oss se på en trinn-for-trinn-løsning på en hypotetisk Trade Management Specialist eksamensbillett 11. Jeg håper denne løsningen vil hjelpe deg med å forberede deg til eksamen. Jeg vil advare deg, jeg garanterer ikke at svaret på dette spørsmålet er 100% riktig og fullstendig, dette er bare min visjon.

Selve billetten kan lastes ned på. Teksten til selve oppgaven vil ikke bli gitt i teksten.

Løsning av oppgave nr. 8 av billett nr. 2 fagkonsulent Handelsledelse 11

1. Gå inn i NSI

For å løse dette problemet vil vi opprette en egen organisasjon - "Computer Trade". Vi angir metoden for å estimere kostnadene, skattesystemet, bankkontoen og organisasjonens kasse.

Angi ny Partner (og motpart) - "Reparasjonsverksted", type - leverandør.

La oss lage to aktivitetslinjer (fanen Finans) - "Garantireparasjon" og "Salg av datamaskiner".

La oss opprette en ny utgiftspost (fanen Finans) - "Garantireparasjon", distribusjonsalternativ - for bransjen, analyse - bransjen:

Fyll ut katalogen Måter å fordele inntekter og utgifter etter bransje (fane Økonomi, post Fordelingsmåter):

La oss opprette en salgsdistribusjonsinnstilling (fanen Finans, elementet Distribusjonsmetoder):

Få 267 1C-videotimer gratis:

La oss introdusere to nye nomenklaturer i systemet - "Datamaskin" (type - Produkt), "Reparasjon" (type - tjeneste).

2. Vi vil utstede varemottaket

Vi vil utstede kvitteringen på 1000 datamaskiner for 15 000 rubler:

Og vi vil introdusere prisinnstillingen for varen på grunnlag av kvittering:

Vi reflekterer separat mottak av reparasjonstjenester i kvitteringsdokumentet:

3. Registrering av salget

Vi vil selge datamaskiner til kunden ved å bruke implementeringsdokumentet:

4. Generering av økonomiske resultater

Informasjonsregisteret bestemmer hvilke virksomhetsområder inntektsbeløp og salgskostnader skal tilordnes.

Inntekter og kostnader som samsvarer med de angitte filtrene fordeles (en tom filterverdi betyr enhver verdi). Distribusjon kan skje til en bestemt bransje eller til flere områder, i henhold til en gitt distribusjonsmetode.

Flere distribusjonsinnstillinger kan brukes samtidig. For aktive innstillinger, merk av for Brukt. Med den kombinerte handlingen av forskjellige innstillinger gis prioritet til de der en spesifikk verdi av "klient" er satt, deretter regler med en gitt verdi av "underinndeling", deretter med en gitt "nomenklatur" og på slutten - med en gitt "organisasjon".

Registrer oppføringer:

Nomenklatur

Katalogen er designet for å lagre informasjon om nomenklaturposisjoner - varer, materialer, tjenester, produkter.

Åpne kataloglisteskjemaet - Seksjoner "Regulerings- og referanseinformasjon", "Salg".

Oppslagsboken tilsvarer oppslagsboken "Nomenklatur" til det forrige systemet.

Katalogen har en hierarkisk struktur. Grupper og elementer i katalogen overføres fra det eksisterende systemet "1C: Handel og lager 7.7".

På toppnivået i oppslagsboken "Nomenklatur" er følgende grupper definert:

Reservedeler til biler

Reservedeler til KOMBINER

Reservedeler til pickuper

Reservedeler til traktorer

Reservedeler til motoren

Reservedeler til slått

Pumper NSh

Husdyrutstyr

Rullende lagre

Trailede topper

Andre reservedeler og materialer

· Gummiprodukter

· Filtre

Elektrisk utstyr

Materialer

OS-objekter

Gruppen "Tjenester" legges til i katalogen, som inneholder registreringer av spekteret av tjenester, inkludert oppføringen "Levering av varer", som har verdiene til detaljene:

· Varetype – Tjeneste;

Enhet rev. - PCS.

I gruppen "Tjenester" oppretter regnskapsavdelingen de undergruppene som er nødvendige for arbeidet og elementer som er tjenester.

Informasjon fra "Materials"-katalogen til "1C: Accounting 7.7"-programmet (LLC Agrocenter) overføres til "Materials"-gruppen. Gruppen inneholder registreringer av nomenklaturen av materialer som har attributtverdier:

· Nomenklaturtype – Materiale.

I gruppen "Materialer" er undergrupper definert:

Reservedeler for jordbearbeiding

Reservedeler til traktorer

Reservedeler til motoren

Reservedeler

· Inventar og husholdninger. tilbehør

skrivesaker

materialer

o Råvarer

anleggsmidler

· Tilstede

· Kjeledress

· Drivstoff

Elementer for regnskapsføring av ervervede anleggsmidler føres inn i gruppen "Anleggsmidler". Gruppen inneholder poster over nomenklaturen for anleggsobjekter som har attributtverdier:

· Nomenklaturtype – OS-objekt.

Komplett utstyr inngår i referansegruppen "Andre reservedeler og materialer / Maskiner og utstyr".

Katalogen inneholder detaljer:

I det tidligere systemet er det en rekvisitt "Ikke inkludert i prisen". Ikke brukt.

I det forrige systemet er det en "Weight"-attributt. Ikke brukt.

I det forrige systemet er det attributtet "Hovedelement". Ikke brukt.

I det forrige systemet er det et "Set"-attributt. Den brukes i nomenklaturen, som er et sett (produksjon av høytrykksslanger).

I det forrige systemet har nomenklaturen følgende egenskaper:

Type salg på PCM

· Kozhemyakin

De brukes ikke.

Utfylling av "Segment"-attributtet for kataloggruppene utføres i samsvar med tabellen:

Organisasjoner

For å opprettholde en liste over egne organisasjoner som er en del av bedriften, og lagre permanent informasjon om dem, er katalogen "Organisasjoner" ment. For hver organisasjon legges det inn informasjon om hoveddetaljene til organisasjonen, samt informasjon om organisasjonens bankkontoer og om de ansvarlige personene i organisasjonen. Denne informasjonen brukes ved utarbeidelse av trykte dokumenter.

Åpne kataloglisteskjemaet - Seksjon "Forskrifts- og referanseinformasjon".

Katalogen tilsvarer katalogen "Bedrifter" til det forrige systemet.

Et typisk sett med referansedetaljer brukes.

Relaterte objekter til systemet lagrer informasjon om parameterne for regnskapsprinsipper for organisasjoner.

Sette opp fordeling av salg etter bransje

Sette opp fordelingen av salg etter bransjer spesifiserer hvilke bransjer inntektsbeløpene og salgskostnadene skal allokeres til.
Inntektene og kostnadene som samsvarer med de angitte filtrene er separert (tomt filterinnhold betyr alt innhold). Distribusjonen har muligheten til å utføres på en privat aktivitetslinje eller på mange retninger, i henhold til en gitt distribusjonsmetode.

Mange distribusjonsinnstillinger kan brukes samtidig. For aktive innstillinger må du angi flagget Applied. Når forskjellige innstillinger fungerer sammen - prioriteres de der det private innholdet til "partneren" er satt, deretter reglene med den spesifiserte "divisjonsverdien", deretter de med den tilordnede
"nomenklatur" og på slutten - med den utpekte "organisasjonen".

Eksempel. Det er to regler med forskjellige analyser. Regel 1: Organisasjon = "Organisasjon 1"; Nomenklatur = "Vare
1", underavdeling = " "; Partner = "Partner 1". Regel 2: Organisasjon = "Organisasjon 1"; Vare = "Vare 1",
Divisjon = "Divisjon 2"; Partner = "". Ved fordeling av inntekt som passer til begge reglene samtidig («Organisasjon 1», «Produkt 1», «Avdeling 2», «Partner 1»), vil den første brukes, siden den definerer
Samboer.

Merk. Salg mellom organisasjoner i det økonomiske resultatet etter bransje regnskapsføres separat for hver organisasjon som er involvert i interne vareoverføringer. For å ekskludere dem fra det økonomiske resultatet fra salg av varer til kunder, er det nødvendig å tilskrive salget for Our Enterprise-partneren til en egen bransje.

Hvordan tildele regler i henhold til hvilke inntekter og salgskostnader skal fordeles etter bransje?

I kortet Konfigurer salgsfordeling etter bedriftslinje skriver du inn følgende informasjon.

* I feltet Periode velger du startdatoen for måneden denne tildelingsinnstillingen skal gjelde.
* Merk av for "Gjelder".
* Velg en organisasjon hvis salg må tilskrives én eller flere bransjer.
* Spesifiser distribusjonsmetoden.
* Hvis salget må tilskrives én bransje, kryss av i boksen "Distribuert til en privat bransje" og velg ønsket bransje fra listen.
* Hvis det kreves at salget skal fordeles på flere bransjer, merk av i boksen
"Distribuert etter distribusjonsmetoden" og angi distribusjonsmetoden etter bransje fra katalogen.

På samme måte er det tillatt å definere fordelingen av salg etter bransje etter avdeling, private vareposter eller privat partner.

Fordelingen av salg etter aktivitetsområder utføres under utførelsen av reguleringsdokumentet
"Beregning av varekostnaden." Ved fordeling etter aktivitetsområder benyttes følgende fordelingsmekanisme.

* Alle salg for inneværende måned er kontrollert.
* Alle spesifiserte salgsdistribusjonsinnstillinger er sjekket.
* En liste over salg er uthevet der det er tillatt å bruke distribusjonen med alle detaljer: av en spesifikk organisasjon, privat avdeling, spesifikk varepost, privat partner.
* Fordelingen av salgsdata utføres i henhold til aktivitetsområdene som er spesifisert i innstillingene.
* Deretter kontrolleres salg og innstillinger med ufullstendige detaljer, og distribusjon av dem utføres.

Ved fordeling av salg etter bransje gjelder disse prioriteringene.

* Organisasjon har lavest prioritet;
* Nomenklatur.
* Divisjon.
* Partner er høyeste prioritet.

Enhver innstillingsdimensjon har muligheten til å ikke bli reflektert. I dette tilfellet brukes innstillingen på alle mulige måleverdier.

Eksempel. Handelsbedriften har sentralkontor og mange butikker. Butikker er overført til et forenklet skattesystem og opererer på vegne av én organisasjon, Retail. Grossistsalg utføres på sentralkontoret, mens egne divisjoner er allokert til å arbeide med grossistkjøpere og distributører. Det er påkrevd å fordele salg i følgende områder "Detaljhandel", "Engrossalg", "Distribusjon".

* Vi legger til slike innstillinger i listen over salgsdistribusjonsinnstillinger etter forretningsområder.
* I den første innstillingen, spesifiser organisasjonen "Detaljhandel" og retningen "Detaljhandel".
* I den andre innstillingen spesifiserer vi organisasjonen "Sentralkontor", avdelingen "Arbeid med grossistkjøpere", aktivitetsretningen "Engrossalg".
* I den tredje innstillingen angir vi organisasjonen "Hovedkvarter", divisjonen "Arbeid med distributører", aktivitetsretningen "Distribusjon".

Seksjon: NSI og administrasjon / Seksjonsinnstillinger / Økonomiregnskap og controlling

Lenken åpner innstillingsskjemaet "Økonomisk resultat og kontrollering", som inneholder seksjoner for innstilling av økonomisk resultat, regnskap for varer og målindikatorer. Vurder innstillingsdelen "Økonomisk resultat".

Det er avmerkingsbokser som aktiverer eller deaktiverer følgende funksjoner:

• «Ta hensyn til andre inntekter og utgifter» - regnskapsføring av inntekter og utgifter som ikke er knyttet til kjernevirksomhet, samt utsatte utgifter og merutgifter til varer.
• "Økonomisk resultat etter bransje" - muligheten til å registrere selskapets virksomhet i programmet og deretter ta hensyn til inntekter og utgifter i sammenheng med disse områdene.
• "Financial Accounting Settings Groups" - tilleggsinnstillinger for elementet og lar deg gruppere objekter i henhold til reglene for refleksjon i regnskap.
• "Grupper av analytisk regnskap for elementet" - tilleggsanalyse for elementet, som lar brukeren uavhengig lage analytiske regnskapsparametere, spesifisere dem under operasjoner og deretter i deres kontekst.
• "Ta hensyn til andre eiendeler og forpliktelser" - muligheten til å registrere andre transaksjoner (ikke relatert til hovedaktiviteten) knyttet til eiendeler eller forpliktelser, for eksempel transaksjoner med anleggsmidler.
• "Opprett en ledelsesbalanse" - evnen til å generere en rapport "Ledelsesbalanse", for å analysere den økonomiske tilstanden til foretaket og kontrollere balansen mellom eiendeler og forpliktelser.

Aktiviteter

Hvis organisasjonen fører poster etter aktivitetsområder, er det nødvendig å legge dem inn i en spesiell katalog.

Seksjon: Økonomisk resultat og kontroll / Se også / Aktiviteter

For retningen på aktiviteten er navnet og statusen indikert - "Brukt" eller "Ikke brukt". Om nødvendig kan du opprette grupper i katalogen, som kan velges i feltet "Gruppe av veibeskrivelser".

Måter å fordele inntekter og utgifter etter bransje

For at inntekter eller utgifter skal kunne henføres til en hvilken som helst bransje, må programmet spesifisere en eller flere distribusjonsmetoder. For å gjøre dette, må du legge dem inn i riktig katalog.

Seksjon: Økonomisk resultat og kontroll / Se også / Metoder for fordeling av inntekter og kostnader på bransjer

Når du går inn i metoden, må du velge fordelingsregelen: i forhold til inntekter, utgifter, bruttofortjeneste eller koeffisienter. I tillegg angir tabelldelen hvilke virksomhetsområder det skal fordeles på denne måten. Dersom tabelldelen står tom, vil fordelingen av inntekter eller utgifter skje i alle retninger.

Når du velger regelen "proporsjonal med koeffisienter", er det nødvendig å spesifisere en koeffisient for hvert aktivitetsområde. Hvis du bare angir én retning og spesifiserer en koeffisient for den, vil inntekten eller utgiften tilskrives denne retningen fullt ut.

Fordelingsmetoden kan i fremtiden brukes i fordeling av både andre inntekter eller utgifter, og salg av kjerneaktiviteter.

Når du reflekterer andre inntekter eller utgifter, "fungerer" inntekts- og utgiftsposten som er valgt i dokumentet (for eksempel et betalingsdokument, salg eller mottak av tjenester og andre eiendeler, etc.). Hvis artikkelen indikerer distribusjonsalternativet "Etter aktivitetsområder", må distribusjonsmetoden også velges i den. Inntektsbeløpet eller utgiftsbeløpet vil bli fordelt mellom bransjer i henhold til denne metoden. (For mer informasjon om andre inntekter og utgifter, se vårt materiell om ledelsesregnskap i UT - "Andre inntekter" og "Andre utgifter".)

Distribusjonsmetoder kan også brukes for å sette opp automatisk distribusjon av salg.

Sette opp fordeling av salg etter bransje

I 1C: Trade Management-programmet er det ingen måte å koble et salgsdokument direkte til en bransje. Distribusjon utføres automatisk av regulatoriske dokumenter, vanligvis i slutten av måneden. Du må først sette opp distribusjonsregler.

Seksjon: Økonomisk resultat og kontroll / Se også / Sette opp fordeling av omsetning etter bransje

Innstillinger legges til ved å klikke på "Opprett"-knappen. Flere innstillinger kan brukes samtidig.

Nederst i skjemaet angir innstillingene hvordan distribusjonen vil foregå: til en bestemt bransje eller etter distribusjonsmetode. I det første tilfellet må du velge en retning, i det andre - en metode.

Over angir parametrene som programmet vil velge dokumenter for å bruke denne innstillingen med: klient, avdeling, nomenklatur og organisasjon. Du kan ikke spesifisere alle alternativer. For eksempel, i figur 5, er divisjonen "Engrosavdeling" og aktivitetsretningen "Engros" valgt. Dette betyr at alt salg i denne avdelingen vil bli tilordnet denne bransjen (hvis det ikke er andre prioriterte innstillinger, se nedenfor).

I tillegg må du merke bruken og angi datoen innstillingen gjelder fra. Innstillingen vil vare fra denne datoen til en ny innstilling med de samme innstillingene introduseres. Hvis du for eksempel oppretter en ny innstilling og spesifiserer en annen retning for grossistavdelingen fra 06.01.2016, vil salget til denne avdelingen fra den dagen bli distribuert på en ny måte.

Hvordan velges innstillingen ved distribusjon av salget reflektert i dokumentet? For dette formålet er det satt opp prioriteringer i programmet. De er fordelt i omvendt rekkefølge: i første omgang - klienten, deretter divisjonen, nomenklaturen og organisasjonen.

Figur 6 viser en eksempelliste over innstillinger. I den er de fleste innstillingene knyttet til divisjoner: salg av hver divisjon er allokert til en bestemt bransje, for eksempel grossistavdelingen - til grossister osv. Det er imidlertid en egen innstilling for Simon & Schuster-klienten - retningen "Salg til distributører". Dette betyr at salg til denne kunden vil tilskrives denne spesielle retningen, uavhengig av avdeling, siden kunden har høyere prioritet.

Noen ganger er det praktisk å angi distribusjonsinnstillinger for en vare. I dette tilfellet kan salg fra ett dokument distribueres til forskjellige typer aktiviteter, avhengig av nomenklaturen. Hvis en separat holdingorganisasjon er engasjert i en eller annen retning (for eksempel detaljhandel), er det fornuftig å skape en ramme for denne organisasjonen. Men husk å prioritere. For eksempel, hvis, med innstillingene vist i figur 6, et salg gjenspeiles i organisasjonen "IP "Entreprenør" og divisjonen "Detaljhandelsavdeling", så vil dette salget tilskrives retningen "Detaljhandel (kontor)" , selv om annet er angitt. Retningen angitt for delingen vil bli brukt, ettersom den har forrang.

Økonomiske resultater

Etter å ha utført de planlagte månedlige avslutningsoperasjonene, vil salget bli fordelt i henhold til innstillingene. Dette vil gjenspeiles i rapportene. Vurder rapporten "Økonomiske resultater".

Seksjon: Økonomisk resultat og controlling / Rapporter om økonomisk resultat / Økonomiske resultater

Rapporten genereres i administrasjonsregnskapet. Salgsinntekter og salgskostnader er fordelt på bransje. Vær oppmerksom på at i retningen "Legg til. tjenester” bare inntekter distribueres, og det er ingen kostnad (siden det ikke kan være for en tjeneste).