Wypełnianie RSV 1 w 1s. Obecna sekcja zawiera

22.07.2014 00:14

Uwaga! Ten artykuł pomoże Ci wypełnić Obliczenia zgodnie z formularzem RSV-1 PFR (w tym spersonalizowane informacje księgowe) w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8 (wersja 2.5). W przypadku, gdy musisz wypełnić formularz RSV-1 w programie 1C: Payroll and HR 8 (wersja 3.0), skorzystaj z artykułu

Przygotowując Kalkulację, należy zastosować następującą procedurę:

Przed wygenerowaniem Kalkulacji należy sprawdzić kompletność i poprawność rozliczeń w programie.
Następnie należy wykonać proces automatycznego generowania Kalkulacji.
W razie potrzeby dokonaj ręcznych korekt automatycznie wygenerowanego Obliczenia.
Następnie należy sprawdzić Kalkulację pod kątem błędów.

Automatyczne generowanie obliczeń

Kalkulacja w formularzu RSV-1 PFR składa się ze strony tytułowej i sześciu sekcji:

Sekcja 1 „Obliczanie naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych”;

Sekcja 2 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych według stawki i stawki dodatkowej”;

Sekcja 3 „Obliczanie spełnienia warunków prawa do zastosowania obniżonej taryfy przy opłacaniu składek ubezpieczeniowych”;

Sekcja 4 „Kwoty dodatkowych składek ubezpieczeniowych naliczonych od początku okresu rozliczeniowego”;

Sekcja 5 „Informacje wymagane do stosowania przepisów ust. 1 części 3 art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ przez organizacje, które dokonują płatności i innych wynagrodzeń na rzecz uczniów w zawodowych organizacjach edukacyjnych , uczelnie wyższe w trybie kształcenia stacjonarnego za działalność prowadzoną w grupie studenckiej (wpisanej do federalnego lub regionalnego rejestru stowarzyszeń młodzieżowych i dziecięcych korzystających ze wsparcia państwa) na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy i (lub) świadczenie usług”;

Rozdział 6 „Informacje o wysokości wpłat i innych wynagrodzeń oraz okresie ubezpieczenia ubezpieczonego”.

Spersonalizowane informacje księgowe znajdują się teraz również w sekcjach Obliczenia:

podrozdział 2.5 rozdziału 2 – analog spisu informacji ADV-6-2;

sekcja 6 jest analogiem form SZV-6-4.

Jednocześnie formularze księgowości spersonalizowanej stosowane w latach 2010-2013 (SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4) zostały uwzględnione w nowym Formularzu Obliczeń w postaci formularzy korygujących lub anulujących.

Wypełnianie strony tytułowej

Tworzenie Ugody w formie RSV-1 PFR następuje również (podobnie jak w poprzednich okresach) za pośrednictwem miejsca pracy. Przygotowanie danych dla JAF (rys. 1).

Za pomocą przycisku Generuj Kalkulacja jest tworzona całkowicie - wypełniane są sekcje „ogólne” (mianowicie sekcje 1–5), a także podsekcja 2.5 sekcji 2 i sekcje 6, które zawierają spersonalizowane informacje księgowe. Podsekcja 2.5 rozdziału 2 i rozdziały 6 Kalkulacji są wyświetlane w Przygotowaniu danych dla FIU i, jeśli to konieczne, są edytowane (ryc. 2).

Poniżej opisano wypełnianie sekcji Obliczenia w programie.

Wypełnianie wskaźników strony tytułowej (rys. 3) następuje automatycznie.

Wskaźniki charakteryzujące ubezpieczonych są wypełniane na podstawie danych teleadresowych Organizacji.

W przypadku konieczności dodania lub zmiany informacji o ubezpieczonym należy w katalogu Organizacji dokonać edycji danych, a następnie kliknąć przycisk „Aktualizuj” w nagłówku formularza raportu.

Ukończ sekcję 1

W sekcji 1 podano informacje dotyczące obliczania naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i zdrowotne.

Dane w tej sekcji uzupełniane są automatycznie na podstawie danych z sekcji 2, sekcji 4 oraz danych dotyczących rozliczania rozliczeń ze środków na składki ubezpieczeniowe (rejestr akumulacji rozliczeń składek).

W związku z tym, że od 01.01.2014 składki na ubezpieczenie emerytalne nie muszą być przeznaczane na część ubezpieczeniową i kapitałową emerytury, w obecnym dziale (rys. 4) znajdują się kolumny do ewidencjonowania naliczonych i opłaconych składek za okresy od 2014 (kolumna 3) oraz za odzwierciedlenie wpłaconych składek na ubezpieczenie i części kapitałowej za okresy 2010-2013. (kolumny 4 i 5).

Ponadto w sekcji 1 brakuje obecnie wiersza 145. Wcześniej (przed 01.01.2014) w kolumnie tej wskazywano kwoty składek ubezpieczeniowych, które zostały opłacone w bieżącym okresie sprawozdawczym za poprzednie okresy.

Ukończ sekcję 2

W sekcji 2 wskazano informacje dotyczące naliczania składek ubezpieczeniowych odrębnie dla każdej taryfy mającej zastosowanie do wypłat na rzecz osób ubezpieczonych.

Obecna sekcja zawiera:

podsekcja 2.1 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych według taryfy”;

podrozdział 2.2 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych według stawki dodatkowej dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych określonych w art. 58 ust. 3 części 1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ”;

podrozdział 2.3 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych według stawki dodatkowej dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych określonych w części 2 art. 58 ust. 3 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ”;

podrozdział 2.4 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych według stawki dodatkowej dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych określonych w art. 58 ust. 3 części 2.1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ”;

podrozdział 2.5 „Informacja o wiązkach dokumentów zawierających wyliczenie wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych w odniesieniu do osób ubezpieczonych” (zastępując ADV-6-2).

Wypełnianie podsekcji 2.1 sekcji 2

Wiersze tabeli są wypełniane zgodnie z danymi księgowymi dla kwot naliczonych płatności na rzecz osoby fizycznej (dane te zawarte są w rejestrze akumulacji Rachunkowość dochodów do obliczania składek ubezpieczeniowych) oraz kwot naliczonych składek ubezpieczeniowych ( wg rejestru akumulacji Składki ubezpieczeniowe naliczone). Możesz uzyskać te dane, korzystając z raportu Analiza naliczonych podatków i składek.

Uwaga! W podrozdziale 2.1 nie ma podziału kwot wypłat i innych wynagrodzeń naliczanych na rzecz osób objętych i nieuwzględnionych w podstawie naliczania składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, w zależności od roku urodzenia i statusu ubezpieczonego. A teraz nie ma podziału wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych na część ubezpieczeniową i kapitałową emerytury pracowniczej.

Uwaga! Informacje o płatnościach na rzecz cudzoziemców i bezpaństwowców, którzy nie są osobami ubezpieczonymi w systemie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego i medycznego w Federacji Rosyjskiej, nie są odzwierciedlone w formularzu RSV-1 PFR.

Wypełnienie podsekcji 2.2, 2.3, 2.4 sekcji 2

Dla pracodawców ustawa federalna nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. Specjalna ocena warunków pracy, która zastąpiła certyfikację miejsc pracy (od 1 stycznia 2014 r.). W zależności od wyników certyfikacji miejsc pracy pod kątem warunków pracy lub specjalnej oceny warunków pracy obowiązują inne taryfy za dodatkowe składki na fundusz emerytalny (część 2.1 art. 58 ust. 3 ustawy nr 212-FZ).

Podpunkty 2.2, 2.3 i 2.4 wypełniane są automatycznie zgodnie z danymi o dodatkowych składkach naliczonych osobom fizycznym. Dane księgowe dotyczące kwot naliczonych płatności na rzecz każdej osoby można uzyskać z raportu Analiza naliczonych podatków i składek.

Wypełniony podrozdział 2.2 pokazano na rysunku 5;

Uzupełniony podrozdział 2.3 pokazano na ryc. 6.

Uwaga! Dodatkowe strony w przypadku stosowania kilku taryf podane są tylko w podrozdziale 2.1, w podrozdziale 2.2 i 2.3 nie przewiduje się podziału na strony.

W podrozdziale 2.4 (rys. 7) pole Kod przyczyny jest wypełniane automatycznie. To pole wskazuje kod przyczyny zastosowania części 2.1 art. 58,3 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ.

Pola „wyniki oceny specjalnej”, „wyniki atestacji miejsc pracy”, „wyniki oceny specjalnej i wyniki atestacji miejsc pracy” są wypełniane ręcznie, w których jedna z wartości jest oznaczona symbolem "X".

Uwaga! Jeżeli w okresie sprawozdawczym wykorzystano więcej niż jedną „podstawę” do opłacania składek ubezpieczeniowych z dodatkową stawką dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych, w zależności od warunków pracy ustalonych na podstawie wyników specjalnej oceny, wówczas obliczenie obejmuje: wiele stron podrozdziału 2.4 jako „podstawy” zastosowano w okresie sprawozdawczym.

Wypełnianie podpunktu 2.5 ustępu 2

Podpunkt 2.5 (zastępujący ADV-6-2) wypełniają płatnicy składek ubezpieczeniowych, którzy wypełnili część 6 Kalkulacji.

Jak wspomniano wcześniej, klikając przycisk Pokaż wszystkie sekcje, możesz otworzyć cały raport z możliwością edycji jego „ogólnych” sekcji (1-5). Sekcje ze spersonalizowanymi informacjami (2.5 i 6) w tej formie są wyświetlane tylko do wglądu (rys. 8).

Podsekcja 2.5 składa się z podsekcji:

2.5.1 „Lista paczek dokumentów z informacjami początkowymi jednostki (spersonalizowana księgowość)”.

Podsekcja zawiera dane o wiązkach indywidualnych (spersonalizowanych informacji księgowych) z typem korekty informacji „początkowej”. Liczba wypełnionych wierszy musi odpowiadać liczbie paczek sekcji 6 z rodzajem korekty informacji „początkowe”.

Wiersze w kolumnie 2 w podrozdziale 2.5.1 powinny odzwierciedlać informacje o podstawie naliczania składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego dla każdego pakietu z ust. 6. Wartość wskazana w wierszu „Ogółem” w kolumna 2 podsekcji 2.5.1 musi być równa wartości równej sumie wartości określonych w kolumnach 4, 5 i 6 wiersza 204 podsekcji 2.1 Obliczenia dla wszystkich kodów taryfowych.

Wiersze kolumny 3 odzwierciedlają informacje o naliczonych składkach ubezpieczeniowych od kwot wypłat i innych wynagrodzeń, które nie przekraczają maksymalnej wartości podstawy obliczania składek ubezpieczeniowych za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego dla każdego pakietu w sekcji 6. Wartość kolumny 3 odpowiedniego wiersza jest równa sumie wartości określonych w podrozdziale 6.5 zawartych w odpowiednim pakiecie. Wartość wskazana w wierszu „Ogółem” kolumny 3 podsekcji 2.5.1 musi być równa wartości równej sumie wartości wskazanych w kolumnach 4, 5 i 6 wiersza 205 podsekcji 2.1 Obliczenia dla wszystkich kody taryfowe.

Wiersze kolumny 4 powinny odzwierciedlać informacje o liczbie ubezpieczonych, o których wypełnione są sekcje 6 zawarte w odpowiednim pakiecie. Kolumna 5 wskazuje nazwę pliku (numer paczki dokumentów), która jest generowana automatycznie przez program.

2.5.2 „Wykaz paczek dokumentów do informacji korygujących indywidualnej (spersonalizowanej) księgowości”. Podsekcja zawiera dane o wiązkach informacji indywidualnej (spersonalizowanej) księgowości typu „korygująca” lub „anulująca”. Liczba wypełnionych wierszy musi odpowiadać liczbie wiązek dokumentów korygujących (anulujących) § 6, SZV-6-1, SZV-6-2 lub SZV-6-4.

Aby zobaczyć skład i edytować podrozdział 2.5, przejdź do Przygotowywanie danych dla stanowiska pracy PFR (rys. 9).

W środkowym obszarze formatki Sekcja 2.5 Skład (paczka dokumentów Sekcji 6) - wyświetlana jest lista automatycznie wygenerowanych paczek z paragrafów 6. W razie potrzeby do raportu można dodać nowe paczki z paragrafów 6. należy wypełnić ręcznie), także korygowanie lub anulowanie informacji za okresy sprawozdawcze do 2014 roku (wg formularzy SZV-6-4, SZV-6-1(2)). Dodatkowo, klikając przycisk Selekcja, możliwe jest wybranie wcześniej przygotowanych spersonalizowanych dokumentów księgowych dla RSV-1.

Ukończ sekcję 3

Jeżeli płatnik składek ubezpieczeniowych stosuje obniżoną stawkę składki ubezpieczeniowej, to w celu uzasadnienia zastosowania obniżonej stawki musi on wypełnić odpowiedni podrozdział w Rozdziale 3 „Obliczanie spełnienia warunków prawa do ubiegania się obniżona stawka za opłacanie składek ubezpieczeniowych”.

Uwaga! W obliczeniach w formularzu RSV-1 PFR w sekcji 3 nie jest już konieczne wypełnianie podsekcji, która została wcześniej wypełniona przez płatników składek ubezpieczeniowych określonych w ust. 3 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ, a mianowicie podsekcja odzwierciedlała listę pracowników niepełnosprawnych, od których płatności naliczano składki według obniżonej stawki. Pracownicy niepełnosprawni są teraz uwzględnieni w sekcji informacji o pracownikach indywidualnych (sekcja 6).

Również podpunkt 3.8 jest wyłączony z ustępu 3. W podsekcji dokonano obliczenia zgodności z warunkami określonymi w ust. 13 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ (organizacje świadczące usługi inżynieryjne). Od 01.01.2014 nie przedłużono obniżonych stawek składek ubezpieczeniowych (część 3.5 art. 58 ustawy nr 212-FZ) dla takich płatników. Płatnicy ci przekazują składki w sposób ustalony na lata 2012-2016, chyba że podlegają innym preferencyjnym taryfom przewidzianym w art. 58, 58,1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ.

Ukończ sekcję 4

Sekcję 4 wypełniają i wypełniają płatnicy, którym organ kontrolny naliczył w bieżącym okresie sprawozdawczym dodatkowe składki ubezpieczeniowe za poprzednie okresy sprawozdawcze (obliczeniowe) na podstawie aktów kontroli (biurkowych i (lub) na miejscu), za które decyzje dotyczące pociągania do odpowiedzialności.

Jeżeli organizacja miała dodatkowe naliczenie składek ubezpieczeniowych w bieżącym okresie sprawozdawczym za poprzednie okresy sprawozdawcze (rozliczeniowe), należy odszyfrować dodatkowe naliczone składki, a mianowicie: za jaki rok i miesiąc te kwoty zostały naliczone, podstawa dodatkowego naliczenia ubezpieczenia składki:

„1” - w przypadku dodatkowego naliczenia na podstawie aktów oględzin kamer;

„2” - w przypadku opłaty dodatkowej wynikającej z ustaw oględzin terenowych;

„3” - jeżeli płatnik składek ubezpieczeniowych samodzielnie naliczył dodatkowe składki ubezpieczeniowe w przypadku ujawnienia faktu braku refleksji lub niepełnego odzwierciedlenia informacji.

Całkowite kwoty z sekcji 4 są przenoszone do wierszy 120-121 sekcji 1 Kalkulacji.

Ukończ sekcję 5

Sekcję 5 wypełniają i składają płatnicy dokonujący wpłat i innych wynagrodzeń na rzecz studentów w zawodowych organizacjach oświatowych, uczelniach stacjonarnych za działalność w grupie studenckiej (wpisanej do federalnego lub regionalnego rejestru młodzieży i stowarzyszenia dzieci korzystające ze wsparcia państwa) na podstawie umów o pracę lub na podstawie umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy i (lub) świadczenie usług.

Ukończ sekcję 6

Rozdział 6 muszą być wypełnione i złożone przez płatników dla wszystkich ubezpieczonych, którzy w okresie sprawozdawczym otrzymywali wypłaty i inne wynagrodzenia w ramach stosunku pracy i umowy cywilnoprawnej.

Jak wspomniano powyżej, za pomocą przycisku Pokaż wszystkie sekcje można otworzyć cały raport, edycja jest możliwa tylko w sekcjach „ogólnych” (sekcje 1-5). Sekcje ze spersonalizowanymi informacjami (sekcje 2.5 i 6) są tutaj wyświetlane tylko do przeglądania (rys. 10).

Należy zauważyć, że w formularzu odzwierciedlona jest tylko jedna paczka z sekcji 6. Aby poruszać się między paczkami, należy kliknąć przyciski w prawym dolnym rogu formularza.

Aby przeglądać i w razie potrzeby edytować sekcje 6, przejdź do sekcji Przygotowanie danych dla stanowiska PFR (rys. 11).

Sekcja 6 składa się z podsekcji:

podpunkt 6.1„Informacje o osobie ubezpieczonej”. W podsekcji podano pełną nazwę. w sprawie imiennej i SNILS ubezpieczonego;

podrozdział 6.2„Okres sprawozdawczy”. Podsekcja wskazuje okres, za który składane jest Obliczenie oraz rok kalendarzowy za okres sprawozdawczy, za który składane jest Obliczenie;

podrozdział 6.3„Rodzaj korekty informacji”. W podrozdziale wskazano rodzaj korekty informacji;

podrozdział 6.4„Informacje o wysokości płatności i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz osoby fizycznej”. W podsekcji wskazano wysokość wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych przez płatników składek ubezpieczeniowych na rzecz osoby fizycznej za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego i od początku roku, gdy wskazano kilka kodów kategorii ubezpieczonego;

podpunkt 6.5„Informacje o naliczonych składkach ubezpieczeniowych”. W podrozdziale wskazano wysokość składek ubezpieczeniowych na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne naliczone według wszystkich stawek składek ubezpieczeniowych w ciągu ostatnich trzech miesięcy okresu sprawozdawczego od wypłat i innych wynagrodzeń, które nie przekraczają maksymalnej kwoty podstawy obliczania składek ubezpieczeniowych, w rublach i kopiejek. Składki są wskazywane przez całkowitą kwotę za cały kwartał;

podpunkt 6.6„Informacje o informacjach korygujących”. Podrozdział zawiera informacje o informacjach korygujących. Wykaz opakowań zawierających informacje korygujące znajduje się w podsekcji 2.5 sekcji 2;

podrozdział 6.7„Informacja o wysokości wpłat i innych wynagrodzeń na rzecz osoby zatrudnionej przy odpowiednich rodzajach pracy, od których naliczane są składki ubezpieczeniowe według stawki dodatkowej dla niektórych kategorii płatników składek ubezpieczeniowych określonych w częściach 1, 2 i 2.1 rozporządzenia Artykuł 58 ust. 3 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Miasto nr 212-FZ. W podrozdziale wskazuje się wysokość wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych przez płatników składek ubezpieczeniowych na rzecz osoby zatrudnionej przy pracach określonych w ust. 1-18 s. 1 art. 27 ustawy federalnej z dnia 17 grudnia 2001 r. Nr 173-FZ, dającej prawo do wcześniejszego wyznaczenia emerytury, za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego z miesięcznym podziałem na ruble i kopiejki i od początku roku . W podrozdziale konieczne jest również wskazanie kodu dla specjalnej oceny warunków pracy (ryc. 11).

podrozdział 6.8„Okres pracy za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego”. W podsekcji wskazano staż pracy ubezpieczonego za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego.

Uwaga! Teraz nie jest wymagane wskazanie składek ubezpieczeniowych opłaconych za konkretnego ubezpieczonego, tj. nie jest wymagane rozdzielanie wypłaty pomiędzy ubezpieczonych.

Również w miejscu pracy istnieje możliwość dodania paczek sekcji 6, a także formularzy korygujących lub anulujących SZV-6-1,2,4;

uzupełnij wszystkie informacje zgodnie z danymi z bazy informacyjnej: zarówno w oddzielnej sekcji 6 (przycisk Uzupełnij) jak i we wszystkich sekcjach bieżącej partii (przycisk Uzupełnij wszystkie informacje). Dodatkowo możesz przebudować cały raport, w tym „ogólne” sekcje raportu (przycisk Przebuduj).

Jak generowane są rekordy doświadczeń

W zwykłym przypadku dla pracownika tworzony jest jeden rekord doświadczenia, który wskazuje datę rozpoczęcia i datę zakończenia okresu pracy w okresie sprawozdawczym (rys. 12)

Kolejność przygotowania raportu RSV-1 w ZUP 3.0

Informacje o raportowaniu regulowanym (w FIU, ale także w FSS, IFTS itp.) znajdują się w sekcji menu głównego - Raportowanie, referencje. Tworzenie raportu RSV-1 przechodzi przez wyspecjalizowane miejsce pracy, które jest uruchamiane z tej sekcji pod linkiem - Sprawozdawczość kwartalna do FIU.

Aby raport zawierał informacje indywidualne, konieczne jest skorzystanie z miejsca pracy - Raportowanie kwartalne do FIU. W przeciwnym razie nie nastąpi automatyczne wypełnienie wszystkich wymaganych formularzy.

Przed wygenerowaniem raportu za bieżący kwartał należy ustawić status – Wysłane, jeżeli nie zostało to wcześniej zrobione należy wybrać pozycję menu – Ustaw status oraz status – Wysłane.

Następnie kliknij przycisk - Utwórz zestaw dla kwadratu _. 201_ g. W nowym oknie otworzy się formularz, który przez jakiś czas będzie wypełniony informacjami. Po zakończeniu tego procesu otrzymasz co najmniej dwa pakiety informacji.

Najwyższy pakiet odpowiada ogólnym sekcjom RSV-1 (sekcje 1-5), następnie prezentowane są główne informacje z sekcji ogólnych. Aby otworzyć i wyświetlić / sprawdzić te sekcje - kliknij linię Sekcje 1-5.

Aby wyświetlić szczegółowe informacje o interesującym Cię pracowniku, musisz ustawić się na nim i kliknąć dwukrotnie lub użyć przycisku „edytuj”, aby otworzyć formularz indywidualnych informacji.

To okno ma trzy zakładki:

1. Sekcje 6.4 (zarobki), 6.5 (składki) - zawiera informacje o miesięcznych zarobkach pracownika w bieżącym kwartale, a także o naliczonych składkach.

2. Sekcja 6.7 (szkodliwe zarobki) - zakładka zawiera informacje o zarobkach podlegających dodatkowej opłacie za szkodliwe i trudne warunki pracy. Ta zakładka jest wypełniana tylko dla pracowników, których stanowisko zapewnia podobne warunki pracy i składki.

3. Sekcja 6.8 (staż pracy) - w celu odzwierciedlenia stażu pracy pracownika za ostatni kwartał. Program automatycznie rozdziela okresy, jeśli np. był urlop chorobowy lub urlop na własny koszt. Dla "wraków" ważne jest prawidłowe wskazanie w pozycji - kodu specjalnych warunków pracy oraz kodu pozycji listy, aby odpowiednie pola mogły być automatycznie wczytane w stażu pracy.

Informacje znajdujące się w miejscu przygotowywania raportu RSV-1 można edytować ręcznie, ale w większości przypadków nie jest to zalecane. W przypadku znalezienia nieprawidłowych informacji lub błędu należy znaleźć przyczynę w księgowości lub w ustawieniach programu, poprawić (wyeliminować) i ponownie wypełnić raport.

Aby uzupełnić raport, wybierz pozycję - Odśwież -> Odśwież całkowicie.

Jeśli z jakiegoś powodu dokonałeś zmian w raporcie ręcznie, ale potrzebujesz go zaktualizować, możesz to zrobić bez utraty poprawek - Aktualizuj z poprawkami. Pracownicy, dla których informacje zostały ręcznie skorygowane, są wyświetlani - pogrubioną czcionką.

Obok przycisku „Aktualizuj” znajduje się przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą można dodać do raportowania kolejną porcję sekcji, np. korygujących. Jednak to również nie jest zalecane. Aby dokonać automatycznych korekt wystarczy odzwierciedlić w bazie fakt dodatkowej naliczenia składek za poprzednie okresy lub dokonać korekty na każdą inną sytuację, w związku z którą wymagana jest korekta. Program „zobaczy” to i automatycznie utworzy pakiet.

Funkcja - Dodaj -> Dodatkowe pliki jest niezbędna, gdy np. FIU wymaga wyjaśnienia pewnych sytuacji w pliku „zwykłym Word”. To te dodatkowe pliki są dodawane do raportu za pomocą tego przycisku.

Co więcej, wszystko zależy od tego, jakiego programu używasz do wysłania raportu. Jeśli jest to program innej firmy, raport należy najpierw usunąć z 1C za pomocą przycisku o tej samej nazwie w menu miejsca pracy. Podczas rozładowywania raport jest sprawdzany wewnętrznie i jeśli pojawią się błędy, program poinformuje o tym. Po załadowaniu raportu do programu wysyłającego raporty.

Jest jeszcze wygodniejszy. Raport można wysłać bezpośrednio z 1C. A potwierdzenie zaakceptowanych raportów przyjdzie również do 1C. Co jest dość wygodne i pozwala zaoszczędzić pieniądze. Warunki cenowe dla różnych regionów są różne.

Całkiem niedawno rozpoczął się kolejny okres raportowania do FIU, dlatego postanowiłem na stronach tej witryny porozmawiać o tym, jak odbywa się przygotowanie regulowanego raportu RSV-1 w 1C ZUP edycja 3.0.

W tym artykule skupimy się przede wszystkim na kolejności przygotowywania raportów w wersji 3.0 i oczywiście na niektórych cechach, które należy sprawdzić i wziąć pod uwagę w celu prawidłowego utworzenia RSV. W związku z tym myślę, że artykuł przyda się zarówno początkującym, jak i doświadczonym użytkownikom programu ZUP 3.0 (swoją drogą, dla początkujących użytkowników edycji 3.0 lub dla tych, którzy chcą nauczyć się jeść pożyteczny materiał).

Dla tych, którzy jeszcze nie wdrożyli i nadal pracują w ZUP 2.5, jest też podobny materiał, który można znaleźć klikając na. Opublikowałem go trochę wcześniej, ale nadal jest aktualny.

Kolejność przygotowania raportu RSV-1 w ZUP 3.0

✅

Na początek opowiem ogólnie, jak przygotować raport regulowany w FIU.

Wszystko, co dotyczy raportowania regulowanego (nie tylko w FIU, ale także w FSS, IFTS itp.) znajdziesz w sekcji menu głównego „Raportowanie, informacje”. Aby wygenerować raport RSV-1, musisz skorzystać ze specjalistycznego stanowiska pracy, które jest uruchamiane z tej sekcji pod linkiem „Kwartalne raportowanie do Funduszu Emerytalnego”.

Najważniejsze jest, aby użyć tego konkretnego pracownika, a nie magazynu 1C-Reporting (na zdjęciu nieco wyżej). Oczywiście będzie można z niego stworzyć RSV-1, ale ten raport nie będzie zawierał indywidualnych informacji, po prostu nie zostaną wypełnione tą metodą tworzenia. Dlatego konieczne jest korzystanie z miejsca pracy „Kwartalne sprawozdania do FIU”.

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków life hack w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:

Zanim zaczniesz tworzyć raport za bieżący kwartał, musisz ustawić status raportu za poprzedni kwartał na „Przesłano”, jeśli nie zostało to jeszcze zrobione. W tym celu należy skorzystać z pozycji menu „Ustaw status” w miejscu pracy i wybrać status „Wysłane”.

Następnie możesz użyć przycisku „Utwórz zestaw dla _ sq. 201_". Formularz otworzy się w nowym oknie i wypełnienie informacji zajmie trochę czasu. Po zakończeniu tego procesu otrzymamy co najmniej dwa pakiety informacji.

Najwyższy pakiet odpowiada ogólnym sekcjom RSV-1 (sekcje 1-5). Jeśli znajdujesz się na tej linii, poniżej dla nas znajdują się główne informacje z sekcji ogólnych. Aby bezpośrednio otworzyć i wyświetlić / sprawdzić te sekcje, musisz kliknąć linię „Sekcje 1-5”.

Jeśli ustawisz się na samym dole (jest to pakiet informacji indywidualnych - sekcja 6), to poniżej zobaczymy listę wszystkich pracowników objętych tym pakietem. Tutaj będziemy mogli zobaczyć dla każdej jego bazowej i wyliczonej składki ubezpieczeniowej.

Oczywiście wszystkie indywidualne informacje dla każdej osoby można przeglądać bezpośrednio w RSV-1, ale raczej niewygodne będzie przewijanie całej tej „ścierki” i analizowanie informacji w tej formie.

To okno ma trzy zakładki. Na początku - „Punkty 6.4 (zarobki), 6.5 (składki)”- możesz zapoznać się z informacjami o miesięcznych zarobkach pracownika w bieżącym kwartale, a także o naliczonych składkach (na zdjęciu powyżej).

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków life hack w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

W drugiej zakładce o nazwie „Punkt 6.7 (Zarobki poszkodowane.)”, udziela informacji o zarobkach, które podlegają dodatkowym składkom za szkodliwe i trudne warunki pracy. Oczywiście ta zakładka jest wypełniana tylko dla pracowników, których stanowisko przewiduje takie składki.

I wreszcie trzecia zakładka - „Sekcja 6.8 (starość)”. Odzwierciedla to staż pracy pracownika za ostatni kwartał. Jednocześnie sam program wie, jak przełamywać okresy, jeśli na przykład był urlop chorobowy lub urlop na własny koszt. A w przypadku szkodników ważne jest prawidłowe wskazanie pozycji Kod specjalnych warunków pracy i kod pozycji listy; aby odpowiednie pola mogły być automatycznie wczytywane w stażu pracy.

Aby uzupełnić raport, użyj przycisku Odśwież -> Odśwież pełne.

Jeśli z jakiegoś powodu dokonałeś ręcznych zmian w raporcie, ale musisz go zaktualizować, możesz to zrobić bez utraty poprawek - „Aktualizuj z poprawkami”. Nawiasem mówiąc, pracownicy, którzy mają ręczne poprawki, zostaną odzwierciedlone pogrubione.

Obok przycisku „Aktualizuj” możesz zobaczyć przycisk "Dodać". Pozwala na ręczne dodanie kolejnej partii sekcji do raportowania, np. korygującej. Ale znowu jestem Nie polecam robić tego ręcznie.. Mamy sprytny program, który wie lepiej, jak to zrobić. A żeby automatycznie tworzyła korekty, wystarczy odzwierciedlić w bazie fakt dodatkowej naliczenia składek za poprzednie okresy, lub dokonać korekty na każdą inną sytuację, w związku z którą wymagana jest korekta. Program będzie to śledzić i sam utworzy pakiet (aby zrozumieć, jak to się robi, możesz przeczytać przykłady artykułów o dostosowywaniu z).

Jest tu jednak przydatny przycisk „Dodaj” -> „Dodatkowe pliki”. W mojej praktyce zdarzały się sytuacje, w których FIU wymagała wyjaśnienia niektórych sytuacji w zwykłym pliku Word. To te dodatkowe pliki są dodawane do raportu za pomocą tego przycisku.

Co więcej, wszystko zależy od tego, jakiego programu używasz do wysłania raportu. Jeśli jest to program innej firmy, to od 1C raport musi być najpierw rozładowany za pomocą przycisku o tej samej nazwie w menu miejsca pracy. Podczas przesyłania raport jest sprawdzany wewnętrznie i jeśli pojawią się błędy, program poinformuje Cię o tym. Raport jest następnie ładowany do nadawcy raportu.

Jest jeszcze jedna, wygodniejsza opcja. Możesz wysłać raport bezpośrednio z 1C. A potwierdzenie zaakceptowanych raportów pojawi się również w 1C. Całkiem wygodne i przy okazji tańsze. Warunki połączenia dla różnych regionów są różne, więc jeśli chcesz poznać szczegóły, możesz . Chętnie Ci doradzę.

To wszystko na dziś, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przygotowywania raportów w ZUP 3.0, możesz napisać w formularzu opinii lub.

Aby być pierwszym, który dowie się o nowych publikacjach, zasubskrybuj aktualizacje mojego bloga:

Zastanów się, w jaki sposób program komputerowy 1C Accounting 8.3 pomaga księgowemu w sporządzaniu kwartalnych raportów do FIU.

Jeśli system 1C został wprowadzony na czas i poprawnie? Wymagane dokumenty, wówczas tworzenie sprawozdawczości „emerytalnej” nie jest trudne, ponieważ odbywa się ono automatycznie. Aby wszystkie dane były właściwe miejsca w raportach należy wprowadzić następujące operacje w 1C.

Przede wszystkim miesięczne naliczanie składek na OPS i OMS. Jest produkowany przez program jednocześnie z listą płac pracowników z dokumentem 1C „”. Stawka składki jest wstępnie ustawiona w ustawieniach rozliczania listy płac (patrz punkt „Referencje i ustawienia” w sekcji „Wynagrodzenie i personel”).
Opłatę składek należy również uwzględnić w sprawozdaniu do FIU. Powinno to znaleźć odzwierciedlenie w wyciągu bankowym 1C „” z rodzajem operacji „Zapłata podatku” (podatek „Składki na ubezpieczenie na fundusz emerytalny” lub „do FFOMS”, typ „Składki”).

Po pomyślnym wprowadzeniu do programu dokumentów dotyczących naliczania i opłacania składek można rozpocząć generowanie raportów do Funduszu Emerytalnego. W 1C miejsce pracy służy do tego celu:

Wynagrodzenia i kadry / Składki ubezpieczeniowe / Sprawozdawczość kwartalna do Funduszu Emerytalnego

Aby utworzyć nowy zestaw pakietów raportów, wystarczy ustawić bieżący okres i kliknąć „Utwórz zestaw” (okres na tym przycisku zostanie wskazany automatycznie).

Jeśli program 1C 8.3 wcześniej utworzył i zapisał zestawy dla innych okresów, są one wyświetlane na liście. Ponadto utworzenie nowego zestawu formularzy jest możliwe tylko wtedy, gdy wcześniejsze zestawy mają status „Przesłany” lub „Nie zostanie przesłany”. Aby zmienić stan, użyj linku „Ustaw stan”.

Po naciśnięciu przycisku „Utwórz zestaw” program tworzy i automatycznie wypełnia formularz RSV-1. Wyświetli się okno, które się otworzy informacje ogólne od podstawy opodatkowania i naliczonych składek za wymagany okres. Status formularza to „W toku”.

Uzyskaj 267 lekcji wideo 1C za darmo:

Sekcja 1 obejmuje kwoty składek na PFR i FFOMS, które zostały naliczone i opłacone w tym okresie, a także dług (jeśli występuje).

Sekcja 2 odzwierciedla obliczanie składek na podstawie podstawy opodatkowania i obowiązującej taryfy. Jeżeli w okresie programu wprowadzono dokumenty „Zwolnienia chorobowe”, za które naliczono świadczenia, to wysokość świadczeń zostanie automatycznie odzwierciedlona w ust. 2 w wierszach 201 i 211 „Kwoty niepodlegające składkom ubezpieczeniowym”.

Jak zmienić dane w raportowaniu RSV-1 w 1C 8.3?

Jeśli wrócimy do formularza do pracy z RSV-1 i wybierzemy tutaj wiersz „Pakiet sekcji 6 RSV-1”, zobaczymy, że poniżej pojawiła się lista pracowników z kwotami zarobków i naliczonymi składkami. Są to dane, które mieszczą się w „Informacjach indywidualnych” (sekcja 6).

Dwukrotne kliknięcie w linię z pracownikiem otwiera formularz edycji sekcji 6 RSV-1 dla tego pracownika. W razie potrzeby wszystkie informacje tutaj można edytować ręcznie: zmienić kwoty, dodać nowe wiersze.

Zakładka „Sekcja 6.8 (doświadczenie)” w tym samym formularzu odzwierciedla informacje o doświadczeniu pracownika. Jeśli wpisano na nim zwolnienie chorobowe, to automatycznie wyświetla się tutaj okres choroby z kodem VRNETRUD. Ta sekcja jest również dostępna do edycji ręcznej. Na przykład, jeśli pracownik, w porozumieniu z kierownictwem, otrzymał urlop „bez wynagrodzenia”, należy tutaj dodać wiersze i wskazać wymagany okres urlopu, wybierając żądany kod w sekcji „Obliczany staż pracy”.

W razie potrzeby uzupełniane są również dane takie jak okresy pracy w szczególnych warunkach lub na preferencyjnym stanowisku. W przypadku pracy w warunkach „szkodliwości” wypełniany jest punkt 6.7.

Inną możliwością, która pozwala na edycję stażu pracy pracowników, jest link „Seniority” w postaci pracy z RSV-1:

Kliknięcie w ten link otwiera formularz edycji stażu pracy w postaci listy pracowników. Formularz ten zawiera między innymi rubryki z informacjami o przyznaniu wcześniejszej emerytury. Zmiany w stażu pracy należy zapisać za pomocą odpowiedniego przycisku.

Do 15 listopada 2013 r. zakłady ubezpieczeń zobowiązane są do przekazywania organom PFR indywidualnych informacji o naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych, a także o okresie ubezpieczenia każdego pracownika w nim pracującego (w tym pracowników zatrudnionych na podstawie umów GPC).

Zastanówmy się, jak odzwierciedlić operacje dotyczące przygotowania spersonalizowanych informacji o pracownikach, a także tworzenia regulowanej sprawozdawczości do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Przykładowa sekwencja działań zostanie zbudowana na podstawie nowej platformy wydanej przez 1C, 1C:Enterprise 8.3 w trybie Taxi. Ta platforma będzie wkrótce główną wersją dostarczaną przez 1C, dlatego we wszystkich kolejnych artykułach będzie używana tylko jako przykłady.

Wypełnianie wstępnych informacji

Aby poprawnie wypełnić dane dotyczące ubezpieczenia i części kapitałowej emerytury pracowniczej w dokumentach regulacyjnych, konieczne jest wprowadzenie danych osobowych pracowników firmy i odzwierciedlenie listy płac.

Aby zatrudnić pracownika, musisz dodać nowy dokument"Rekrutacja". Dokument ten znajduje się w sekcji „Pracownicy i wynagrodzenie”.

Naciskając przycisk<Создать>otworzy się formularz dokumentu „Zatrudnienie”, w którym konieczne jest wypełnienie wymaganych danych.

W katalogu „Pracownicy” należy dodać nową kartę i uzupełnić dane osobowe, które będą wykorzystywane przy wypełnianiu raportowania regulowanego.

Lista płac pracowników

Po wygenerowaniu podstawowych danych o pracownikach konieczne jest wygenerowanie dokumentów płacowych. W tym celu w systemie przewidziany jest dokument „Płace”, który znajduje się w sekcji „Pracownicy i wynagrodzenia”.

W sekcji „Pracownicy i wynagrodzenie” należy przejść do dziennika dokumentów „Płace” i dodać nowy dokument.

W dodanym dokumencie należy określić okres rozliczeniowy, daty naliczania i kliknąć przycisk<Заполнить>. Po kliknięciu tego przycisku wszystkie tabelaryczne części dokumentu zostaną automatycznie wypełnione - Odliczenia, podatek dochodowy od osób fizycznych, Składki.

Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” wyświetli informacje o rozliczeniach międzyokresowych pracownika, wszystkie informacje o odliczeniach można uzyskać w zakładce „Potrącenia”.

Kwotę potrąconego podatku dochodowego od osób fizycznych należy sprawdzić w zakładce „podatek dochodowy od osób fizycznych”

Zakładka „Składki” odzwierciedla dane o naliczonych składkach na fundusze FSS i PFR

Podczas księgowania dokumentu program utworzy grupę księgowań dla listy płac, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz odpisów na fundusze.

Tworzenie danych dotyczących spersonalizowanej rachunkowości

Po zaksięgowaniu dokumentów płacowych i wygenerowaniu zapisów księgowych dla odpisów na fundusze konieczne jest wypełnienie dokumentów do spersonalizowanej księgowości (SZV-6-4, ADV-6-2, RSV-1).

Aby to zrobić, w sekcji „Pracownicy i wynagrodzenie” kliknij przycisk<Еще>i wybrać z listy pozycję „Raportowanie kwartalne do PFR”.

W formularzu, który się otworzy, kliknij przycisk<Создать комплект за 3 кв. 2013 г.>. Jeśli paczka dokumentów jest tworzona po raz pierwszy, przycisk będzie aktywny, ale jeśli paczka dokumentów została już utworzona i przeniesiona wcześniej, to będzie możliwa tylko korekta. Aby to zrobić, użyj przycisku<Создать корректирующую форму РСВ-1>.

Po kliknięciu przycisku otworzy się formularz asystenta, w którym automatycznie uzupełnione zostaną wszystkie dostępne w systemie dane o pracownikach. Dokumenty zostaną utworzone:

SZW-6-4
ADV-6-2
RSV-1

Jeżeli płatności zostały dokonane w trakcie naliczania należności wobec organów podatkowych, dane te zostaną automatycznie odzwierciedlone na dole formularza asystenta

Jeżeli podczas weryfikacji danych wystąpią błędy w wypełnianiu spersonalizowanego raportowania, program podświetli błędne dane na czerwono i oznaczy je specjalną ikoną ze znakiem zapytania