Međusobni obračuni sa zaposlenicima u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 provode se u okviru organizacija i odjela. U procesu takvih međusobnih nagodbi može nastati i dug organizacije prema zaposleniku, i obrnuto, zaposlenik može postati dužnik organizacije.

Program 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 omogućuje vam praćenje i otplatu obje vrste duga: dug zaposlenika, dug organizacije.

Dugovi u programu 1C mogu nastati iz različitih razloga. Evo nekih od njih.

• Ručna korekcija iznosa za plaćanje. U dokumentu “Plaća koja se isplati organizacijama” kalkulator ručno ispravlja iznose koji se plaćaju. Oni mogu biti veći ili manji od iznosa akumuliranih za plaćanje. Obično kalkulator pribjegava olovkama u onim slučajevima kada izračunom ne može dobiti tražene iznose. Ovo je loša metoda.
• Djelomična isplata. U slučaju nedostatnih sredstava na tekućem računu ili iz drugih razloga, uprava organizacije može odlučiti isplatiti dio plaće. Da biste to učinili, u dokumentu "Plaća koja se isplati organizacijama" treba navesti postotak plaćanja. Kao rezultat toga, program će popraviti dug zaposlenicima.
• Nema isplate. Postoje i situacije kada je zaposlenik stvarno primio plaću, ali iz nekog razloga kalkulator nije prikazao tu činjenicu u programu.

Neke dugove, prema mišljenju kalkulatora, program ne klasificira kao dugove. To je zbog činjenice da ih automatski otplaćuje.

• Plativi iznosi zaokruživanja. U dokumentu "Plaća koja se isplaćuje organizacijama" možete odrediti zaokruživanje iznosa za isplatu. Iznosi odbačeni kao rezultat nisu dug u ovom kontekstu. Ovi iznosi se automatski uzimaju u obzir prilikom plaćanja sljedećeg mjeseca. Nakon otkaza ili na zahtjev zaposlenika, možete jednostavno ukloniti zaokruživanje i sve će biti plaćeno do peni.
• Preračunavanje plaće. Obratite pažnju na još jedan trenutak. Primjerice, zaposlenik je za svibanj primio punu plaću. U lipnju se pokazalo da je preskočio nekoliko dana u svibnju. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti dokument o nagodbi "izostanak u organizacijama". Sa stajališta kalkulatora, postoji preplata. Međutim, program ne bilježi ovu preplatu kao dug zaposlenika prema organizaciji. Umjesto toga, program 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 ponudit će preračunavanje plaće za svibanj.
• Stanje umanjeno za akontaciju. Neki kalkulatori pogrešno vjeruju da je razlika između plaće obračunate za tekući mjesec i ranije isplaćenog predujma dug prema zaposleniku.

U obrascu "Postavljanje računovodstvenih parametara" na kartici "Isplata plaće" nalazi se zastavica "Međusobni obračuni plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna". Naziv ove zastave mene osobno dovodi u zabludu. Prosudite sami.

Međusobna poravnanja su obračunska različiti tipovi obračune plaća. Izvode se u kontekstu mjeseci. To se lako može provjeriti analizom sljedećih akumulacijskih registara.

1. Registar akumulacije “Međusobna poravnanja sa zaposlenicima organizacija”.
2. Registar akumulacije "Plaća za mjesec organizacija."

U njima je svaki unos vezan za određeni mjesec obračuna. Odnosno, bez obzira na stanje zastave "Međusobna obračuna plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna", program 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 uvijek provodi međusobna obračuna u kontekstu mjeseci obračuna plaća . Što onda kaže ova zastava?

Zapravo stanje zastave određuje način otplate nastalih dugova. Evo jednog članka o tome. Sam dug, kao knjigovodstveni objekt, ne postoji u programu. To je samo razlika između obračunskog iznosa i iznosa isplate. Ako je negativan, tada zaposlenik ima dug prema organizaciji. Pozitivna vrijednost ukazuje na dug organizacije.

Razmotrimo posljedice stanja zastave "Međusobna poravnanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njezinog obračuna." Svi primjeri su vođeni na demo bazi.

1. Obračun dugovanja po mjesecima njihovog nastanka

Za organizaciju obračuna dugovanja u kontekstu mjeseci njihovog formiranja potrebno je u obrascu "Postavljanje računovodstvenih parametara", na kartici "Isplata plaća" postaviti zastavicu "Međusobna poravnanja plaća se provode u kontekstu mjeseci njegovog nastanka".

Zapravo, međusobne nagodbe se uvijek provode u kontekstu mjesečnog obračuna plaća, odnosno bez obzira na stanje ove zastave.

Stanje zastave "Međusobna poravnanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna" određuje način otplate dugova organizacije i zaposlenika.

Modeliranje situacije u demo bazi pomoći će nam da shvatimo kako vratiti dug. Da bismo pojednostavili modeliranje, postavili smo zastavicu "Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna". U ovom slučaju, dokument "Plaća koja se isplati organizaciji" samostalno otplaćuje dug. Ne morate unositi gotovinski račun. To je potrebno jednostavno kako se ne bi unosili nepotrebni dokumenti.

Izračunajmo plaću za siječanj, veljaču i ožujak E.I. Akimova, G.D. Vaskina i R.A. Gorin, radi u organizaciji CJSC "Deltaon". Posljednjeg dana svakog mjeseca izdat ćemo dokumente “Plaća koja se isplati organizacijama”. Kako bismo ručno modelirali dug, ispravit ćemo vrijednosti u stupcu "Plaća" za prva dva zaposlenika.

U siječnju E.I. Akimov platni spisak ručno je povećao iznos plaćanja s 53.253 rubalja na 60.000 rubalja. Kao rezultat toga, dokument je u siječnju zabilježio dug zaposlenika prema organizaciji u iznosu od 6747 rubalja. Imajte na umu da je dug zaposlenika u dokumentu označen crvenom bojom i s minusom.

Istovremeno, G.D. Vaskina je plaćen 1000 rubalja manje nego što je potrebno. Na činjenicu da je izračun ispravljen ručno ukazuje prisutnost slike u obliku stilizirane olovke u prvom stupcu tablice.

U veljači je kalkulator otkrio njegovu pogrešku i odlučio je ispraviti ručno. Za iznos preplaćenog iznosa u siječnju odlučio je ne doplatiti u veljači. To jest, opet je u dokumentu "Plaća koja se isplati organizacijama" ručno ispravljen iznos koji se isplati.

Napominjemo da je program prikazao nedovoljno plaćeni iznos u stupcu "Odgođeno" crnom bojom i sa znakom plus. Nešto kasnije vidjet ćemo da isplatitelj zapravo nije isplatio dug zaposlenika. Naravno, zapravo, nitko nikome nije dužan. Ali program još ne zna za to. Trenutno ima dva duga:

• dug zaposlenika za siječanj u iznosu od 6747 rubalja,
• dug organizacije prema zaposleniku za isti iznos.

U ožujku je kalkulator, iz samo njemu znanog razloga, ponovno E.I. Akimova je platila nešto više nego što je program prikupio.

Razmatramo pojednostavljeni primjer modela. U praksi, gdje ima mnogo zaposlenih, mnogo različitih vrsta nagodbi, obveznik vrlo brzo gubi kontrolu nad nastalim dugovima. Stoga program mora imati mehanizme za njihovo brzo otkrivanje. Prije svega, to su izvještaji.

Generirajmo izvješće "Sažetak obračuna i odbitaka za organizaciju" s izborom za zaposlenike E.I. Akimova, G.D. Vaskin i R.A. Gorin Ovo je vrlo popularno izvješće među kalkulatorima.

Vidimo da početkom siječnja 2012. postoji dug organizacije prema zaposlenicima u iznosu od 91.794 rubalja. Taj dug možete raščlaniti po zaposlenicima. No, vrlo je teško uz pomoć ovog izvješća utvrditi u kojem je mjesecu nastalo. Da biste to učinili, bolje je koristiti izvješće "Struktura duga organizacija".

U ovom izvješću možete jasno vidjeti ne samo kome naša organizacija duguje novac, već i u kojem mjesecu su ta dugovanja nastala. Pretpostavimo da je ovaj dug otkriven tek u prosincu 2011. Pitanje je kako to platiti. Jako jednostavno. Sastavljamo dokument “Plaća koja se isplaćuje organizacijama”, na primjer, od 27. prosinca 2011., a u varijablu “Mjesec računa” naznačujemo “kolovoz 2009.”.

Nakon dovršetka ovog dokumenta, ponovno generirajte gornja izvješća i uvjerite se da je dug organizacije prema zaposlenicima za kolovoz 2009. eliminiran. U vrućoj potjeri, iznijet ćemo neke vrlo važne napomene.

Izvješće "Struktura duga organizacija" omogućuje vam da odredite mjesec formiranja duga organizacije prema zaposlenicima.

Za otplatu duga organizacije za prošli mjesec potrebno je sastaviti dokument "Plaća koja se isplati organizacijama" za mjesec u kojem je dug formiran.

Podsjetimo, 5. travnja isplaćena je plaća za ožujak. Generirajmo sada izvješće "Struktura duga organizacija" za razdoblje 01.01.2012.-05.04.2012.

Obratite pažnju na činjenicu da izvješće generira u kontekstu mjeseci, kako dugove organizacije tako i dugove zaposlenika.

• E.I. Akimova u siječnju su preplatili 6747 rubalja. U veljači, zbog neiskustva, platitelj joj je premalo platio 6.747 rubalja, nadajući se da će program uzeti u obzir njegov dug prema organizaciji. Nisam to uzeo u obzir. U ožujku je platitelj ponovno preplatio, ali već u iznosu od 1747 rubalja.
• G.D. Vaskina platitelj je mjesečno premalo plaćao 1000 rubalja.
• R.A. Gorin za prva 4 mjeseca nema dugovanja prema organizaciji i organizacija nema dugovanja prema njemu.

Otplaćuju se različite vrste dugova različiti putevi. Razmotrimo ih. Podsjetimo, razmatramo situaciju kada je postavljena zastava "Međusobna obračuna plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna".

1.1. Otplata duga zaposlenika prema organizaciji

Kako biste zadržali dugove zaposlenika prema organizaciji, na primjer, u travnju, potrebno je sve ili dio prethodno formiranih dugova zaposlenika prenijeti u ovaj mjesec pomoću dokumenta "Prijenos duga".

Za popunjavanje tabelarnog dijela dokumenta najprikladnije je koristiti gumb "Popuni \ Po dugu". U tom slučaju program će automatski pronaći sve zaposlenike koji imaju nepodmirene dugove.

Naredbom "Popuni popis zaposlenika" otvara se pomoćni obrazac u kojem morate navesti uvjete za odabir djelatnika i "Mjesec nastanka duga". Iznosi dugovanja u stupcu "Prijenos u iznosu" mogu se pojaviti samo nakon klika na gumb "Izračunaj". Činjenica je da svi zaposlenici koji ispunjavaju uvjete odabira mogu imati dug prema organizaciji.

I tako je dug prebačen. No, da bi se to zatajilo od zaposlenika prilikom isplate plaće, potrebno je da se ima čega čuvati. Odnosno, trebamo obračunati plaće za travanj. Nakon toga, kao i obično, formiramo dokument "Plaća koja se isplati organizaciji".

Dokumentom "Plaća koja se isplati organizaciji" otplaćen je dug E.I. Akimova prije organizacije. To se može provjeriti pomoću izvješća „Struktura duga organizacija“, ali za razdoblje 01.01.2012.-05.07.2012.

Negativni iznosi u stupcu "Završno stanje" su nestali. Odnosno, nema zaposlenika koji bi našoj organizaciji bili dužni. Međutim, postoji dug organizacije prema zaposlenicima.

1.2. Otplata duga organizacije zaposleniku

Zapamtite, naš je kalkulator prvo preplatio E.I. Akimova 6747 rubalja, a zatim potplaćeni isti iznos. Pa je mislio otplatiti dug zaposlenika. Ovo nije istina.

Ako je postavljena zastava "Međusobna obračunavanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njezinog obračunavanja", tada se posebno uzimaju u obzir dugovi organizacije i dugovi zaposlenika. Ne poništavaju se automatski.

Moraju se posebno platiti.

Dakle, kako bi se isplatio dug prema E.I. Akimova za veljaču, potrebno je, na primjer, izdati dokument "Plaća koja se isplati organizacijama" u travnju, navodeći u njemu mjesec obračuna veljače.

Izvješće pokazuje i dug organizacije prema G.D. Vaskina. Za tromjesečje je trčao 3000 rubalja po 1000 rubalja mjesečno. Da biste ga isplatili, morat ćete izdati tri dokumenta "Plaća koja se isplati organizacijama" za siječanj, veljaču i ožujak.

Nemoguće je isplatiti prošli dug organizacije zaposleniku uplatom za tekući mjesec s jednim dokumentom „Plaća koja se isplati organizaciji“.

Postupak otplate duga zaposlenika.

1. Uz dokument “Plaća za zaposlenike u organizacijama”, obračun plaća za srpanj.

Postupak otplate duga organizacije zaposlenicima za protekle mjesece.

U tekućem mjesecu izrađujemo dokument „Plaća koja se isplati organizaciji“. U atributu "Mjesec obračuna" navedite mjesec za koji se dug vraća.

2. Računovodstvo dugova bez detaljiranja po mjesecima njihovog nastanka

Za organizaciju obračuna dugova bez detaljnog navođenja po mjesecima nastanka, potrebno je u obrascu „Postavljanje računovodstvenih parametara“ na kartici „Isplata plaća“ poništiti okvir „Međusobni obračuni plaća se provode u kontekstu mjeseci njegovog obračuna”.

Ponovimo naše iskustvo, ali samo s neoznačenom zastavicom "Međusobna poravnanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njezinog obračuna". Nakon toga ćemo ponovno generirati izvješće „Struktura duga organizacija“, ali za razdoblje 01.01.2012.-04.05.2012.

Što vam upada u oči?

• Nema razdvajanja po mjesecima. Vidimo različite vrste duga, ali nema podataka u kojem mjesecu je nastao.
• Dugovi različitih vrsta se zbrajaju. Akimova E.I. u siječnju je postojao dug prema organizaciji u iznosu od 6747 rubalja. U veljači joj je plaća bila nedovoljno isplaćena za ovaj iznos, odnosno organizacija je imala dug prema zaposlenici. Kao rezultat toga, nitko nikome nije dužan. Program je uzeo u obzir obostrani dug. Postojao je samo dug prema organizaciji u iznosu od 1747 rubalja.
• Zbrajaju se dugovi za prošla razdoblja. Naša organizacija bila je dužna Vaskina G.D. 3000 rubalja. Ali sada iz ovog izvješća ne možemo saznati kako je nastao taj dug.

Izračunajmo plaću za travanj, isplatimo je i analizirajmo rezultat isplate.

E.I. Akimova. Da ova zaposlenica nije imala dugova, tada bi joj dokument isplatio iznos od 53.253 rubalja. Umjesto toga, smanjio ga je za iznos duga zaposlenika: 51506=53253-1747.

G.D. Vaskin. Ako organizacija nije imala dugove prema ovoj zaposlenici, tada bi joj dokument isplatio iznos od 41.847 rubalja. Umjesto toga, povećao ga je za iznos duga prema zaposleniku: 44847 = 41847 + 3000.

Iz ovoga možemo izvući jednostavan i važan zaključak.

Ako zastavica „Međusobne namirnice plaća se provode u kontekstu mjeseci njenog obračuna“ nije označena, tada se obje vrste duga mogu otplatiti jednom izjavom. Ali ne nužno.

Kada je poništena zastavica “Međusobna obračuna plaća se provode po mjesecima njenog obračuna”, vrijednost “Dug” postaje dostupna u dokumentu “Plaća koja se isplati organizaciji” u varijabli “Isplata”. To znači da se dugovi organizacije mogu platiti na dva načina.

• Razne izjave.
• Jedan list.

Razne izjave.

Prvo sastavljamo dokument "Plaća koja se isplati organizaciji" s prirodom plaćanja "Dug". U tom slučaju isplatit će samo dug nastao početkom mjeseca. Zatim, kao i obično, sastavljamo dokument "Plaća koja se isplati organizaciji" s prirodom plaćanja "Plaća".

Ovdje postoji jedna suptilnost. U dokumentu "Plaća koja se isplati organizaciji" s prirodom plaćanja "Dug" nemoguće je navesti mjesec za koji je isplata već izvršena kao obračunski mjesec. Samo mjesec u kojem još nije bilo plaćanja. Na primjer, u našem primjeru G.D. Vaskin dug može se vratiti u obračunskom mjesecu travnju, a ne ranije.

Jedan list.

Da biste to učinili, u dokumentu "Plaća koja se isplati organizaciji" potrebno je utvrditi prirodu plaćanja "Plaća". U tom slučaju, dokument će isplatiti ukupnu plaću za tekući mjesec i prethodne dugove organizacije koji su narasli početkom ovog mjeseca.

Usput, plaćanje u dva lista je vrlo zgodan način. U ovom slučaju, u časopisu "Plaća koja se isplati organizaciji" bit će moguće odabrati dokumente s prirodom plaćanja "Dug".

Dakle, što imamo ako je poništena zastavica "Međusobna obračuna plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna".

• Dug zaposlenika automatski se vraća pri sljedećoj isplati plaće.
• Dug organizacije može se otplatiti istodobno s isplatom tekuće plaće (priroda isplate je "Plaća") ili zasebnom izjavom (priroda plaćanja je "Dug").

3. Primjeri dugova

Bez obzira na razlog zbog kojeg je nastao ovaj ili onaj dug, on se otplaćuje na jedan od gore opisanih načina. Stoga se ovi primjeri navode samo kako bi se razumio mehanizam nastanka dugova i, ako je moguće, spriječio.

Već smo razmotrili najjednostavniji uzrok dugova. To je kada uplatitelj, prema vlastitom nahođenju, ručno ispravlja rezultate obračuna u dokumentu o plaćama. Razmotrimo druge primjere.

3.1. Zaposlenik je dobio predujam i dao otkaz

A.K. Kalinina je 16. siječnja 2012. primila predujam, a 18. siječnja dala je otkaz. Iz analize izvješća „Struktura duga organizacija“ lako je vidjeti da je u pokaznoj bazi podataka koja stoji iza organizacije prije A.K. Kalinina ima dug u iznosu od 80.823 rubalja, koji je formiran u kolovozu 2009. godine. Ugasimo ga.

Pobrinimo se da plaća A.K. Kalinina je jednaka 92.900 rubalja. Nakon toga ćemo izvršiti sljedeće operacije.

1. 16. siječnja 2012. platit ćemo akontaciju od 50%, odnosno 46.450 rubalja.
2. Kadrovski nalog za razrješenje izdat ćemo od 18. siječnja 2012. godine.
3. Radi jednostavnosti, pretpostavit ćemo da se ne treba obračunavati ni naknada, ni odbici, ni otpremnine pri otkazu.
4. Otpuštenom djelatniku obračunajmo plaću za siječanj.
5. Sastavit ćemo dokument za isplatu plaća.

Prilikom izvođenja 5. koraka primijetit ćemo da je program u tabličnom dijelu dokumenta “Plaća organizacijama” od strane djelatnika A.K. Kalinina ne zamjenjuje. Ona nema čime platiti! Prosudite sami. Zaposleniku je isplaćena plaća za siječanj u iznosu od 40643,75 rubalja. Od tog iznosa mora se zadržati porez na dohodak u iznosu od 5284 rubalja. Ona ima pravo na 35359,75 rubalja na rukama. Ali već je unaprijed dobila 46.450 rubalja. Slijedom toga, njezin dug prema organizaciji iznosi 11090,25 rubalja.

Uvjerimo se da program nije pogriješio.

Povrat novca možete izvršiti pomoću dokumenta "Ulazni nalog za gotovinu" s operacijom "Povrat novca od strane zaposlenika".

Osim toga, moramo imati na umu da odbitak poreza na dohodak nije registriran u programu. Uostalom, prilikom plaćanja predujma ne zadržava se, a nije isplaćena ni plaća otpuštenog djelatnika. Naprotiv, trebao je.

Da porez na dohodak doista nije zadržan, možete se uvjeriti u nepostojanju odgovarajućeg upisa u registru akumulacije „Obračun poreza na dohodak s proračunom“. Lakše prema izvješću „Registar poreznog računovodstva poreza na dohodak“.

Odbitak poreza na dohodak potrebno je registrirati dokumentom „Knjigovodstveno usklađivanje poreza na dohodak, premija osiguranja i jedinstvenog socijalnog poreza“, kartica „Porez na dohodak po odbitku“. Postoji alternativa, ali nimalo očita. Ovo je za ponovno knjiženje dokumenta "Plaća koja se isplati organizacijama" s operacijom "Planirano plaćanje unaprijed".

U normalnoj situaciji porez na dohodak se ne zadržava od predujma. Ali naša situacija je malo drugačija. Zaposlenik je dobio predujam i dao otkaz. Došlo je do obračunavanja plaće, ali nije pokrilo isplaćeni predujam. Stoga pri ponovnom provođenju predujma zadržava porez na dohodak. Treba imati na umu da kod takvog zadržavanja poreza na dohodak program ne provjerava povrat duga od strane zaposlenika.

Trebate koristiti samo jednu od metoda. U suprotnom, doći će do udvostručenja poreza na dohodak po odbitku.

Lagano povlačenje ili odozgo prema dolje.

Poznato je da nije potrebno odbiti porez na dohodak od predujmova. U programu se zadržava od isplate plaća. Međutim, nekako sam naišao na bazu u kojoj je sve bilo upravo suprotno.

Dokumenti "Isplata plaća organizacija" s prirodom plaćanja "Planirani predujam" porez na dohodak po odbitku. No, isti dokumenti, s prirodom isplate "Plaća", nisu zadržali porez na dohodak. Na kraju je u programu sve bilo kako treba. Ipak, čak se i kalkulator ove organizacije osjećao nelagodno. Pa, kako je? Uostalom, ne bi trebalo biti tako!

Kao što je vrlo često razlog u elementarnoj nesposobnosti rada s programom. Ispostavilo se da je “greška” jednostavna, ali je nije bilo lako identificirati, jer ih nije bilo vidljivih razloga ne za analizu. A razlog se pokazao u pogrešnom slijedu radnji.

Umjesto redoslijeda: akontacija, obračun plaće, isplata plaće, korisnik je prvo obračunao plaću, potom uplatio akontaciju, pa isplatio plaću. No, ako se obračuna plaća i korisnik uplati predujam, tada program zadržava predujam od cjelokupnog iznosa obračunate plaće.

3.2. Radnik je nakon bolesti primio akontaciju

U praksi se i takva situacija dogodila.

Djelatnik je bio bolestan u periodu od 13.04.2012. do 24.04.2012. Otišao je na posao, 26. travnja primio je predujam u iznosu od 5700 rubalja. U travnju je dobio plaću od 3489,43. Slijedom toga formiran je dug zaposlenika u iznosu od 2210,57.

Ovu pogrešku je mnogo lakše pronaći ako je postavljena zastavica "Međusobna obračuna plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna". U ovom slučaju, izvješće “Struktura duga organizacija” nam odmah pokazuje u kojem mjesecu je dug formiran. Ostaje analizirati dokumente ovog mjeseca uz pomoć transkripata ovog izvješća.

Ako je poništena zastavica „Međusobna obračunavanja plaća provode se po mjesecima njenog obračuna“, za svaki mjesec morat će se generirati izvješće „Struktura duga organizacija“. No ni nakon što se pronađe mjesec u kojem je dug nastao, neće biti lako razumjeti razloge njegovog nastanka.

Program pomaže u sprječavanju takvih dugova zaposlenika. Da biste to učinili, u postavkama računovodstvenih parametara, na kartici "Isplata plaće", postavite zastavicu "Uzmite u obzir ne izlaze" prilikom plaćanja predujma.

3.3. Plaća isplaćena i obračun uklonjen

Ponekad se dogodi. Za zaposlenika postoji dokument “Plaća koju plaćaju organizacije” s karakterom “Plaća”. Nema ručnih podešavanja. To znači da se popunjava na temelju podataka u registrima evidentiranim u dokumentu “Plaća zaposlenicima u organizacijama”. Međutim, iz nekog razloga, u bazi podataka nedostaje dokument “Plaća zaposlenicima organizacija”.

To znači jedno. Iz nekog razloga, nakon isplate plaće, ona je uklonjena. To je dovelo do dugovanja zaposlenika prema organizaciji.

3.4. Skriveno ručno uređivanje

Većina pogrešaka od elementarne nesposobnosti rada s programom. Umjesto učenja programa, neki ga korisnici prilagođavaju željenom rezultatu. Ne razmišljaju o tome kakve će biti posljedice. Glavna stvar je da se potreban iznos nalazi u izvodu. Evo primjera na koji sam naišao.

U dokumentu “Plaća koja se isplaćuje organizacijama” nalazi se priroda plaćanja “Avans za prvu polovicu mjeseca”. Ne znaju svi korisnici da prvo moraju ispuniti platni spisak za prvu polovicu mjeseca. Također ne znaju da je u programu moguće platiti ne samo procijenjeni predujam, već i predujam s fiksnim iznosom.

Kako ti korisnici to rade? Rade mjesečni obračun plaća. Zatim sastavljaju dokument "Plaća koju plaćaju organizacije" s prirodom plaćanja "Plaća". No budući da zapravo želi uplatiti predujam, nakon ispunjavanja tabelarnog dijela mijenja prirodu plaćanja u “Plaćanje unaprijed za prvu polovicu mjeseca” i ručno prilagođava iznos uplate.

Programi za bilo koju prilagodbu u prvom stupcu tabelarnog odjeljka automatski prikazuje ručku. Označava da su izračunati podaci ručno prilagođeni.

Ali naš korisnik je pametniji od programa. U drugom stupcu ručno provjerava okvire "Atribut automatskog izračuna". Sada, vizualno, nitko (uključujući i sam kalkulator) neće pogoditi da je izračun ručno ispravljen.

4. Oprez

Takva situacija je sasvim moguća. Kalkulator je radio neko vrijeme s mogućnošću obračuna dugova po mjesecima njihovog nastanka. Nešto mu se u tome nije svidjelo, te je prešao na opciju bez detaljiranja po mjesecima obračunavanja. Ili obrnuto.

Je li sigurno proizvoljno, odnosno u bilo kojem trenutku promijeniti stanje zastave "Međusobna poravnanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njezinog obračuna".

Radi određenosti, opet ćemo se osloniti na naš primjer modela. Pretpostavimo da u travnju dokumenti o otplati duga nisu izvršeni. U ovom slučaju, promjena stanja zastave "Međusobna poravnanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njezinog obračuna" u jednom ili drugom smjeru sasvim je bezopasna. To se može provjeriti generiranjem izvješća "Struktura duga organizacija". Ovisno o stanju zastave, generira dug s detaljima po mjesecima ili bez detalja. Nema potrebe za prijenosom dokumenata.

To sugerira da bez obzira na stanje zastave program uvijek vodi evidenciju dugova u kontekstu mjeseci njihovog nastanka. Jednostavno, odabirom jednog ili drugog stanja zastave, kalkulator bira način otplate duga.

Situacija će biti drugačija ako se dug vrati. Primjerice, evidencija se vodila bez detalja po mjesecima za cijelo prvo tromjesečje. U travnju je otplaćen dug i postavljena je zastavica "Međusobna obračunavanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna".

Izvješće "Struktura duga organizacija" ponovno će nam prikazati dug po mjesecima. I to unatoč činjenici da je, kada se računovodstvo vodilo bez detalja, sav dug vraćen.

Budući da smo promijenili stanje zastave, program sada ne vidi prethodni način vraćanja duga. Dajte joj metodu koja odgovara danom stanju zastave. To znači da trebate otkazati dosadašnji način otplate duga i izvršiti otplatu duga na način koji odgovara obračunu dugovanja po mjesecima. Naravno, vrijedi i suprotno.

Ovi postupci mogu biti prilično radno intenzivni. Stoga je najbolje od samog početka odlučiti koje stanje zastave „Međusobne obračune plaća provode se u kontekstu mjeseci njezinog obračuna“ je prikladnije za vas.

Zaključak

Oznaka "Međusobna poravnanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna" je POSTAVLJENA.

Postupak otplate dugova zaposlenika prema organizaciji.

1. Prenesite dug zaposlenika na mjesec u kojem se planira isplatiti ovaj dug dokumentom „Prijenos duga zaposlenika organizacije“. Na primjer, za srpanj.
2. Uz dokument “Plaća za zaposlenike u organizacijama”, obračun plaća za srpanj. To se mora učiniti tako da program ima od čega zadržati dug.
3. Pripremite dokument "Plaća koja se isplati organizaciji". Pojednostavljenim obračunom međusobnih obračuna isplatit će i dug. Ako je zastavica "Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna" izbrisana, tada je dodatno potrebno izdati isprave o plaćanju.

Postupak otplate duga organizacije zaposlenicima.

U tekućem mjesecu izrađujemo dokument „Plaća koja se isplati organizaciji“. U atributu "Mjesec obračuna" navedite mjesec za koji se dug vraća (mjesec u kojem je dug nastao).

UKINUTA je zastava „Međusobna poravnanja plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračunavanja“

1. U tekućem mjesecu dug zaposlenika prema organizaciji može se vratiti samo ako su mu plaće obračunate za ovaj mjesec.
2. Ako je obračunata plaća za tekući mjesec, tada dokument “Plaća koja se isplati organizaciji” s vrijednošću “Plaća” postavljenom u varijablu “Plaća” otplaćuje obje vrste duga: Dug organizacije i Dug zaposlenika .
3. Ako u dokumentu "Plaća koja se isplati organizaciji" u varijablu "Isplata" postavite vrijednost "Dug", tada će, bez obzira na dostupnost platnog spiska za ovo razdoblje, dokument isplatiti samo dug organizacije prema zaposlenik.

Potrebno je uvesti pravilo da se svaki mjesec, nakon svake isplate plaća, samostalno kontroliraju nastali dugovi. Da biste to učinili, možete koristiti odgovarajuća izvješća i obradu.

1. Izvješće "Struktura duga organizacija".
2. Izvješće "Registar poreznog računovodstva poreza na dohodak".
3. Obrada "Preračunavanje plaće organizacije".

U obrascu "Postavljanje računovodstvenih parametara" na kartici "Isplata plaće" postavite oznaku "Uzmite u obzir izostanke". Time će se izbjeći nastanak dugova zaposlenika prema organizaciji. Svaki zabilježeni izostanak u organizaciji u prvoj polovici mjeseca i naknadno plaćanje predujma (isključujući izostanak) dovest će do formiranja duga prema organizaciji.

Postavljanje računovodstvenih parametara u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8

Puno pitanja o plaćama u 1C programima javlja se zbog činjenice da postavke za računovodstvene parametre napravljene u bazi podataka ne odgovaraju idejama i očekivanjima uplatitelja. Mnogi uopće ne znaju gdje su te postavke i čemu služe, pa rade s onim što su zadano postavili. U ovom članku govorit ću o najvažnijim potvrdnim okvirima koji značajno utječu na rad programa, a siguran sam da ćete u njemu pronaći nešto novo i korisno.

Da biste otvorili računovodstvene parametre, morate odabrati odgovarajuću stavku na kartici "Poduzeće".

Prva postavka, koja je vidljiva odmah nakon otvaranja obrasca, je način na koji se odražava odbitak za neradni dopust pri odlasku. Ovdje postoje dvije opcije:

1) kao uobičajeni odbitak (ne umanjuje poreze i doprinose);

2) storno obračunavanje (smanjuje poreze i doprinose).

Pojedinosti o razlikama između ovih metoda s primjerima platnih listića napisane su u članku. Obračun zaposlenika nakon otpuštanja u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8.

sl Sljedeća postavka, koja se nalazi na istoj kartici, postavlja algoritam za pretvaranje mjesečne plaće u satnicu. Relevantno je ako vaša tvrtka prakticira rad noću ili navečer, vikendom, prekovremeni rad, odnosno u situacijama kada je potrebno izračunati trošak sata rada zaposlenika koji prima mjesečnu plaću. Na kraju članka Kako izračunati doplatu za noćne sate daje primjer kako ova postavka utječe na izračun iznosa plaćanja za noćenje.

Još jedna važna postavka nalazi se na kartici "Payroll" - ovo je potvrdni okvir "Prilikom obračuna poreza na dohodak, uzeti u obzir obračunati porez kao odbijen." Preporučujem da uvijek označite ovaj okvir. Pojedinosti o tome zašto savjetujem da to učinite također su već opisane u jednom od članaka: Zašto obračunati porez u potvrdi 2-NDFL nije jednak porezu po odbitku?

Na kartici "Isplata plaće" nalaze se dvije vrlo važne postavke odjednom:

1) potvrdni okvir "Međusobni obračuni plaća provode se u kontekstu mjeseci njihovog obračunavanja"

Ova postavka utječe na algoritam za ispunjavanje dokumenta "Organizacije koje se plaćaju". U slučaju da je potvrdni okvir označen, kada se dokument automatski popuni, u njega će upasti iznos duga samo za odabrani mjesec. Inače - tekući saldo međusobnih obračuna, uzimajući u obzir dug i za sve prethodne mjesece na obračunskoj osnovi.

2) potvrdni okvir "Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna"

U slučaju da je postavljena, plaća će se smatrati isplaćenom nakon knjiženja dokumenta "Plaća koja se isplati organizacijama". Inače, da bi iznosi upali u rubriku "Plaćeno" platnih listića, morate knjižiti i trošak blagajnički nalog ili nalog za plaćanje te bankovni izvod. Pojednostavljeno računovodstvo je vrlo prikladno, ali njegov nedostatak je što vam ova postavka neće dopustiti da učitate registre za isplatu plaća iz 1C u bankarske programe.

Svakako morate pogledati karticu "Porezno računovodstvo", jer se u njoj nalaze podaci o korištenom sustavu oporezivanja, potrebno je otvoriti i karticu "Doprinosi za osiguranje" i odabrati željenu tarifu. Osim toga, ovdje je također navedena stopa doprinosa FSS-u za osiguranje od nezgode. Ako se ovi podaci ne unesu, tada se ova vrsta premije osiguranja neće obračunavati.

A također na kartici "Premije osiguranja" možete vidjeti kamatne stope na temelju kojih se izračunavaju iznosi odbitaka u fondove, kao i veličinu granične osnovice za izračun premija osiguranja.

U slučaju da koristite rad s prijevremenom mirovinom (štetni rad), potrebno je označiti odgovarajuću kućicu na kartici "Obračun premija osiguranja". Također obratite pozornost na potvrdni okvir "Primijeni rezultate posebne procjene uvjeta rada", koji se mora postaviti ako je za radna mjesta potrebno naznačiti klase uvjeta rada dodijeljene na temelju rezultata posebne procjene radnih mjesta.

Također je vrijedno obratiti pozornost na karticu "Državne naknade", koja prikazuje trenutne iznose naknada od FSS-a. U slučaju da se vaš program ne ažurira na vrijeme, svakako ručno unesite promjene na ovoj kartici početkom godine. Ali na kartici "Ostale stope" pohranjena je vrijednost minimalne plaće, koja bi također trebala biti ažurna.

Naravno, bilo bi lijepo razumjeti i moći koristiti sve ostale postavke, ali to nije uvijek moguće. Međutim, oni najosnovniji opisani u ovom članku jednostavno su neophodni za svakog računovođu koji obračunava plaće u 1C programima, jer takvo razumijevanje često uvelike pojednostavljuje tijek rada. A ako još uvijek imate pitanja o tim parametrima koje nisam dotaknuo u svom materijalu, onda ih možete postaviti u komentarima na članak.

✅

✅

✅

Poništimo postavke:

Obračunajmo zaposleniku Petrovu plaću za rujan i listopad. Više o tome kako se obračun plaća u 1s pročitajte u mom članku:

Ukupan dug prema zaposleniku, uključujući porez na dohodak:

• rujan - 17.400;
• listopada - 17.400.

Nećemo generirati dokument za rujan. Kreirajmo ga za listopad:

Iznos koji se plaća automatski se popunjavao dugom prema zaposleniku za rujan i listopad.

✅ Seminar "Life hacks za 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 računovodstvenih životnih hakova u 1s zup 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Promijenimo postavku. Stavite kvačicu u razmatranu postavku računovodstvenih parametara:

Vratimo se na dokument “Doplaćiva plaća” i dopunimo ga. Za zaposlenika Petrova, iznos koji treba platiti popunjen je samo dugom za listopad:

Prekidač "Pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna".

Bit ove postavke opisana je u samom programu prilično transparentno: plaće će se smatrati isplaćenim prilikom knjiženja dokumenata „Plaća koja se isplati organizacijama“, bez kreiranja dokumenata za plaćanje. O radu s ovim dokumentom možete pročitati u članku.

Za djelatnika Petrova iz gore navedenog primjera, kojemu je obračunata plaća za rujan, izradit ćemo, popuniti i knjižiti dokument „Dospjela plaća“:

Sada pokušajmo generirati izvješćivanje o porezu na dohodak pomoću obrade "Priprema podataka o porezu na dohodak":

Vidi se da je iznos poreza na dohodak po odbitku nula. Za odbitak poreza na dohodak u računovodstvu postoje dvije mogućnosti:

✅ Seminar "Life hacks za 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 računovodstvenih životnih hakova u 1s zup 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

• Stavite kvačicu u postavke računovodstvenih parametara "pojednostavljeno računovodstvo međusobnih obračuna" i ponovno pošaljite dokumente "Plaća koja se isplaćuje";
• Izradite platne dokumente na temelju platnih dokumenata: “Izlazni nalog za gotovinu” ili “Izlazni nalog za plaćanje” i “Izvod iz banke za prijenos plaće” u slučaju plaćanja putem banke.

Razmotrimo prvu opciju, budući da razmatramo upravo ove postavke:

Nakon promjene postavki, ponovno ćemo objaviti dokument "Plaća koja se isplaćuje organizacijama":

Možda ćete primijetiti da je gumb za unos na bazi postao neaktivan zbog postavki. Još jednom ćemo generirati prijave poreza na dobit:

Sada je u obzir uzet iznos poreza na dohodak po odbitku za rujan.

Razmotrite grupu postavki za planirano unaprijed.

ZUP 8.2 ima mogućnost rada s avansima. Razmotrimo slučaj kada organizacija predviđa fiksni iznos predujma. Ova fiksna vrijednost može se postaviti na popisu zaposlenika organizacije.

Nakon navođenja iznosa planiranog predujma, u dokumentu “Plaća za isplatu sada” postaje moguće automatski generirati popis zaposlenika kojima treba isplatiti predujam. Da biste to učinili, u polju "Isplata" odaberite opciju "Planirano plaćanje akontacije" i kliknite gumb ispuni:

U računovodstvenim postavkama označite okvir "Uzmite u obzir izostanke" i ostavite datum planirane uplate akontacije 15.

Sada uvedemo izostanak zaposlenika Petrova u rujnu iz neobjašnjivog razloga koristeći dokument "Izostanci u organizacijama" za prvih 15 dana u mjesecu:

Nakon toga ćemo pokušati dopuniti dokument “Plaća koja se isplati” za isplatu akontacije. Dokument se neće popunjavati, budući da zaposlenik nema niti jedan radni dan u prvih 15 dana u mjesecu i prema računovodstvenim postavkama nema pravo na akontaciju:

Procijenjeni datum planirane avansne uplate u postavkama računovodstvenih parametara promijenimo na 16.

Nakon toga ispada da zaposlenik nije imao izostanak sve dane prije planirane akontacije. Pokušajmo dopuniti tabelarni dio dokumenta "Plaća koja se isplati".

Tablični dio će biti popunjen, ali će nam program skrenuti pozornost da nisu odrađeni svi dani zaposlenika.

U obliku Postavite opcije računovodstva neke postavke su specificirane zasebno po Organizacije. Za neke postavke morate dodatno navesti datum (mjesec) od kojeg je postavka važeća, odnosno godinu za koju je postavljena. Program sprema povijest promjene takvih postavki.

Oznaka "Algoritmi proračuna"

Označi Algoritmi proračuna naznačene su neke značajke algoritama proračuna.

Prva značajka odnosi se na odbitak za neradni dopust nakon otkaza. U skladu s Zakon o radu Ruske Federacije poslodavac ima pravo na odbitak za dane godišnjeg odmora koje radnik nije odradio (na primjer, ako je zaposlenik unaprijed "odšetao" s godišnjeg odmora i dao otkaz). Ovisno o postavci prekidača Odbitak za neodrađeni dopust pri otkazu Program će uzeti u obzir zadržane iznose:

kao odbitak koji ne umanjuje poreznu osnovicu za porez na dohodak i jedinstveni društveni porez,




kao usklađenje prethodno obavljenog obračuna, smanjenjem porezne osnovice za porez na dohodak i jedinstveni socijalni porez.

Druga značajka tiče se preračunavanja mjesečne plaće u satnicu za obračun plaće za prekovremeni rad. S prekidačem Prilikom pretvaranja mjesečne plaće u satnicu, koristite možete odabrati jednu od sljedećih opcija:

Mjesečni rok prema rasporedu zaposlenika- u ovoj opciji za preračunavanje će se koristiti prosječni mjesečni broj sati, uzimajući u obzir trajanje radnog tjedna zaposlenika.




Prosječan broj sati mjesečno godišnje- pri preračunavanju će se koristiti mjesečna norma vremena u satima prema rasporedu radnika; ovaj postupak treba utvrditi u kolektivnom ugovoru.




Mjesečna stopa prema proizvodnom kalendaru - u ovoj opciji, prilikom ponovnog izračuna, koristit će se prosječni mjesečni broj sati, uzimajući u obzir duljinu radnog tjedna prema proizvodnom kalendaru u skladu s Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. kolovoza, 2009. broj 588n.

Kartica također ima mogućnost upravljanja rezultatom izračuna broja dana naknade za godišnji odmor pri otkazu. Ako označite okvir Zaokružite dane naknade za dopust , tada će se zaokruživanje provesti na cijele dane.

Oznaka "Kadrovsko računovodstvo"

Označi Računovodstvo osoblja t posebno specificira značajke kadrovske evidencije za Organizacije.

Ako označite okvir Za kontrolu kadroviranje s kadrovskim promjenama, tada će program prilikom unosa novih kadrovskih dokumenata provjeriti njihovu usklađenost kadroviranje.

Ako označite okvir Jedinstveni brojnik kadrovskih dokumenata, pri unosu dokumenata primjenjivat će se kontinuirano numeriranje Zapošljavanje, Kretanje osoblja, Otpuštanje i sličnih.

Ako označite okvir

Ako označite okvir Prikažite brojeve osoblja u dokumentima, tada će se u obrascima dokumenata prikazati stupac s brojem osoblja zaposlenika.

Prekidač "Stanje godišnjih odmora će se smanjiti kada se registriraju stvarni godišnji odmori" označava koji dokumenti će se koristiti za otpis stvarnih godišnjih odmora od strane osoblja ili naselja.

Kartica obračuna plaća

Označi Platni spisak posebno su naznačene značajke obračuna plaća za Organizacije.

Ako označite okvir Kontrolirajte sjecište obračunskih razdoblja koja bilježe normu vremena, tada će program kontrolirati činjenicu dvostrukog plaćanja za isto vremensko razdoblje.

Ako označite okvir Međusobna obračuna plaća provode se u kontekstu mjeseci njenog obračuna, tada će program uzeti u obzir zaostale plaće s detaljima po mjesecima (inače samo ukupan iznos).

Ako označite okvir Prilikom obračuna poreza na dohodak uzeti u obzir obračunati porez kao odbijen, tada će se obračunati porez na dohodak tijekom obrade dokumenata odmah evidentirati kao zadržan. Ovaj pristup pojednostavljuje izvještavanje u organizaciji u kojoj se plaće isplaćuju redovito i bez odgađanja.

Potvrdni okvir Obračun plaća za odgovorne koristi se u situaciji kada je odgovoran obračun plaća za odjele kalkulatori. To svakom obvezniku omogućuje rad samo s zaposlenicima koji su mu raspoređeni. Ako je potvrdni okvir označen, isprava o plaćama će se popuniti popisom zaposlenika koji su dodijeljeni isplatitelju, ako je uplatitelj prvo naveden u polju Odgovorni dokument.

Označite "Planirani unaprijed"

Označi Planirano unaprijed specificira značajke predujma za Organizacije.

Ako označite okvir Uzmite u obzir izostanak s posla, zatim prilikom generiranja liste za primanje planirane akontacije, zaposlenici koji imaju datum namire planiranog predujma nije zabilježen nijedan radni dan.

Oznaka "Obračun poreza na dohodak pojedinca"

Označi Obračun poreza na dohodak utvrđuje se postupak primjene standardnih poreznih odbitaka pri obračunu poreza na dohodak za sljedeće porezno razdoblje. Predviđene su dvije opcije:

Standardni odbici primjenjuju se na obračunskoj osnovi tijekom poreznog razdoblja - u ovom slučaju na poreznu osnovicu obračunatu na obračunski obračun u ovom slučaju se primjenjuju odbici na koje porezni obveznik (zaposlenik) ima pravo od početka godine do mjeseca obračuna poreza. osnova za godinu,




Standardni odbici primjenjuju se unutar mjesečnog dohotka poreznog obveznika - u ovom slučaju na poreznu osnovicu obračunatu za ovaj mjesec primjenjuju se odbici na koje porezni obveznik (zaposlenik) ima pravo u svakom mjesecu poreznog razdoblja (opcija odgovara odredbe dopisa Ministarstva financija Ruske Federacije od 7. listopada 2004. br. 03-05-01-04/41).

Dopuštena je izmjena postupka primjene standardnih poreznih odbitaka tijekom godine, nakon čega se pri obračunu poreza na dohodak za sljedeći mjesec poreznog razdoblja iznose predviđenih odbitaka, kao i iznos poreza za prethodne mjesece, bit će preračunato.

Oznaka "Odbici za porez na dohodak"

Navedeno Iznos odbitka za porez na dohodak prikazuje trenutni iznos poreznih olakšica.

Navedeno Odbici poreza na dohodak prikazuje trenutni iznos poreznih odbitaka na dohodak.

Označite "Iznosi beneficija"

Označi Iznosi beneficija iznos državnih davanja.

Oznaka "FSS NS i PZ"

Označi FSS NS i PZ odvojeno za Organizacije naznačena je stopa osiguranja za obvezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalne bolesti.

Označite "Ostale cijene"

Označi Ostale stope naznačeni su pomoćni podaci koje program može koristiti:

Stopa refinanciranja Središnje banke Ruske Federacije




Minimalna plaća.

Kartica "Izračun UST"

Označi Izračun UST(Jedinstveni socijalni porez) treba navesti točnost izračunavanja UST) i doprinosa u mirovinski fond Rusije (PFR) odvojeno za Organizacije. Dostupne su sljedeće gradacije točnosti:

S maksimalnom preciznošću- do djelića penija,




U rubljama i kopejkama,




U rubljama.

Osim toga, morate odrediti godinu od koje se postavke primjenjuju.