Kuinka työskennellä tuottavasti ja olla hukkaamatta aikaa? Älä tuhlaa aikaasi

salaisuuksia tuottava työ kiinnostunut kaikista menestymiseen tähtäävistä. Monet ihmiset haaveilevat tullakseen tuottavaksi ihmiseksi. Onko se niin yksinkertaista kuin kirjat antavat sen olevan? Melko. Riittää, kun löydät tuottavan työaikasi, valitset mukavat olosuhteet tuottavalle työlle ja ymmärrät selkeästi, mitä askeleita sinun on tehtävä tullaksesi tuottavaksi henkilöksi.

Tuottava työ: mitä se on?

Tuottava työ on avain menestykseen missä tahansa yrityksessä. Puhumme heidän työnsä asiantuntevasta organisoinnista ja maksimaalisen tuloksen saavuttamisesta.

Tuottava työ on työtä, joka:

• suoritettu laadukkaasti;
• tuo hyviä tuloksia;
• antaa iloa;
• aloitetta tarvitaan;
• "ei pakota" katsomaan kelloa.

On tärkeää ymmärtää selvästi, että työn tuottavuus ei liity millään tavalla työhön käytettyyn aikaan. Ollaksesi mahdollisimman tuottava, ei ole väliä kuinka monta tuntia työskentelet. Joskus 2-3 tunnissa voit tehdä yhtä paljon kuin he tekevät 15-16 tunnissa. Tässä piilevät tuottavan työn salaisuudet.

Käytäntö osoittaa, että on vaikeaa olla tuottava niille ihmisille, jotka:

• eivät ymmärrä minne ja miksi he liikkuvat;
• osoita sinnikkyyttä - siirry kohti tavoitetta, vaikka työ ei ole enää kiinnostavaa (älä unohda käydä läpi tavoitteita ja varmistaa, että ne ovat merkityksellisiä);
• pitävät itseään perfektionisteina (heidän halunsa saavuttaa ihanteellinen tulos, voit viettää paljon aikaa ja energiaa täydelliseen työhön, jota kukaan ei tarvitse);
• ovat jonkinlaisen odotuksen tilassa - he odottavat Musen saapumista, inspiraatiota, haaveilevat lomasta, odottavat tärkeää puhelua jne.;
• tapasivat - he, syntymäpäivä, uusi vuosi, mutta he eivät koskaan ala ratkaisemaan tärkeää tehtävää ajoissa;
• viettävät suurimman osan ajastaan ​​menneisyydessä tai tulevaisuuden unelmissaan.

On monia syitä, miksi ihmiset tuhlaavat tunteja, päiviä, vuosia turhaan. tarkemmin foorumilla.

tuottavan työn salaisuudet

Kuinka tulla tuottavaksi työssä?

Jos olet kiinnostunut tuottavasta työstä, noudata suosituksia:

1. Löydä tuottavat työajat. Jollekin on mukavampaa ja mukavampaa työskennellä aamulla, joku on tottunut työskentelemään iltapäivällä tai jopa yöllä. Pidä kirjaa siitä, mihin aikaan olet tuottavin. Ja käytä tämä aika viisaasti. Se, mitä teet tuottavan työajan aikana, tuo sinulle parhaat tulokset.
2. Nuku tarpeeksi, lepää täysin. Menestyneet ihmiset suunnittelevat paitsi työpäivänsä myös. He osaavat levätä tuottavasti töiden jälkeen. Ja sinä?
3. Työskentele tiukasti suunnitelman mukaan. Kun omistat vain 5–10 minuuttia päivästäsi, voit olla tuottavampi ja säästää jopa 2–3 tuntia. Suunnitelmassasi ei pitäisi olla monia tärkeitä tehtäviä. Opi delegoimaan.
4. Järjestä työtilasi hyvin. Pöydällä ei saa olla mitään ylimääräistä, kun taas kaiken tarvitsemasi (muistikirja, kannettava tietokone, kynä jne.) tulee olla käsillä. Muuten et ole tuottava. Älä myöskään unohda huoneen valaistusta ja mukavaa lämpötilaa. Nämä tekijät auttavat olemaan tuottavia. Jos hämärässä huoneessa on alle 20 astetta, varaudu tekemään 44 % enemmän virheitä kuin jos työskentelet 25 asteessa valoisassa huoneessa.
5. Ota tapana tehdä ensin vaikeita asioita ja siirtyä sitten helpoihin. Jos "norsu" näyttää isolta, aloita "syöminen" paloina. Pelkäätkö aloittaa suuren projektin? Aloitat vain ajattelematta, ilman suostuttelua, ilman motivaatiota. Aloita äläkä huomaa, kuinka osallistut. Työpäivän päätteeksi on parempi jättää yksinkertaiset tehtävät.
6. Vähennä savutaukojen, taukojen, teejuhlien jne. määrää.
7. Pidä taukoja tehtävien välillä. Tunti tai kaksi työskenteli - lepää muutama minuutti. Jos olet erittäin väsynyt, anna itsesi ottaa torkut vähintään 7-15 minuuttia. Tämä riittää jälleen tuottavaksi.
8. Sammuta puhelin, älä mene Internetiin, kun työskentelet tärkeän asian parissa.
9. Hallitse tuottavuuttasi. Tätä varten on sovelluksia.
10. Arvosta aikaasi. Määritä, kuinka paljon minuuttisi on arvoinen. Ja joka kerta, kun haluat surffata Internetissä, juoruilla kollegoiden kanssa, nostaa itsesi ylös. Muista, että jokainen päivä palaa peruuttamattomasti.
11. Se on vaikeaa, ei vain perfektionismille, laiskuudelle, häiriötekijöille, vaan myös ikuisille kerjäläisille, jotka ovat tottuneet siirtämään vastuunsa sinulle.
12. Tallenna edistymisesi. Keskitason ohjaus matkalla tavoitteen saavuttamiseen on erittäin tärkeää. Täydellinen tähän.

tuottavan työn salaisuudet

Kuten näette, kauheita salaisuuksia ei ole. Kaikki on selvää ja tiedossa. Tärkeintä on ryhtyä toimiin. Sano hyvästit viivyttelylle ja opi olemaan tuottava ihminen.

Jos työsi on tuottavaa, et kärsi joutilaisuudesta tai ajan puutteesta. Ja vapaat tunnit voit käyttää suosikkiharrastuksiin, virkistykseen ja muihin miellyttäviin aktiviteetteihin. Toivon sinulle tuottavaa työtä! Tulet varmasti onnistumaan!

Jos sinulla on kerrottavaa tuottavasta työstä, jaa se kommenteissa. Miten sinusta tuli tai halusit tulla tuottava ihminen? Mitä olet tehnyt tai olet tekemässä saavuttaaksesi tämän?

Olemme kaikki kokeneet tämän: työtä on paljon, mutta jonkin häiriö vain vetää. Oletko kyllästynyt tuhlaamaan aikaasi? Jos kyllä, on aika opetella työskentelemään tuottavasti!

Askeleet

Järjestä

Tee tehtävälista. Kirjoita ylös kaikki, mitä sinun on tehtävä päivän tai viikon aikana, täydennä luetteloa jatkuvasti tarvittavilla asioilla. Tehtävälistat ovat vakiinnuttaneet asemansa jo pitkään luotettavat keinot lisää tuottavuutta, mutta ne toimivat vain, kun niitä käytetään vastuullisesti.

• Ole täsmällinen, täsmällinen ja pysty selittämään, miksi tietyt asiat on tehtävä. Älä esimerkiksi kirjoita vain "siivous". Kirjoita esimerkiksi "pöly makuuhuoneesta", "imuroi matto" jne., eli käytä pienempiä ja tarkempia asioita.
• Älä anna itsesi lukittua tehtävälistaan. Jos vietät kaiken aikasi miettien, mitä muuta listalle lisättäisiin, se ei pääty hyvin. Ole luova, älä käytä paljon aikaa luettelon laatimiseen, äläkä lisää sitä tarpeettomasti.

1. Tehdä suunnitelma. Mieti, mitä sinun on tehtävä. Mieti nyt, missä järjestyksessä tämä voidaan tehdä. Jos voit, tee päivälle jonkinlainen aikataulu, jossa kerrotaan, mitä aiot tehdä, milloin pidät tauon jne.

   • Muista, että joskus saamme asiat valmiiksi odotettua nopeammin tai kauemmin. Älä syytä itseäsi tästä, mutta älä anna sen pilata koko suunnitelmaasi. Jos jokin ei mene suunnitelmien mukaan, ole joustava.

2. Aseta prioriteetit. Tarvitsetko tavan saada kaikki tehtyä ajoissa? Päätä, mikä tehtävistäsi on tärkeämpi kuin toinen, ja käsittele se ensin. Ehkä halusit pestä pyykin ja pestä koiran - mutta jotain täytyy odottaa. Jos yrität tehdä kaiken kerralla, voit menettää tuottavuuden kokonaan.

   • Jos sinulla on asioita, jotka olisi pitänyt tehdä jo kauan sitten, etkä ottanut niitä kaikkia, älä missään tapauksessa lykkää niitä enempää! Anna itsellesi määräaika tällaisten tehtävien hoitamiseen - tai pahimmillaan jätä ne kokonaan pois tehtävälistaltasi.

3. Aseta itsellesi tavoite. Ei ole väliä mitä sinun tarvitsee tehdä - on tärkeää, että sinulla on saavutettavissa olevia ja motivoituneita tavoitteita näihin tapauksiin liittyen. Älä anna itsesi tehdä jotain muuta, ennen kuin saavutat tavoitteesi. Suhtaudu tavoitteisiisi myönteisesti, mutta älä anna niiden varjostaa kaikkea muuta. Muista, että oikealla keskittymisellä saavutat minkä tahansa tavoitteen.

   • Mieti, onko järkevää ottaa käyttöön jotain, kuten palkintoja tavoitteen saavuttamisesta. Tavoitteet voivat olla joko positiivisia (jotain maukasta) tai negatiivisia (lahjoittaminen tavoitteisiin, joista et ole samaa mieltä). Tämä toimii parhaiten, kun palkitset tai rankaisit sinua ystäväksi, joka ei anna periksi väitteillesi ja uskomuksillesi.

4. Älä unohda tehokkuuttasi. Sinun ei tarvitse häiritä ajatuksia siitä, kuinka tuottava olet tällä hetkellä. Ajattele niitä myöhemmin, mutta toistaiseksi - pysy keskittyneenä tapaukseen, pysy suunnitelmassa ja älä missaa määräaikoja. Muuten, mieti sitä myöhemmin myös ja analysoi sitä. Kiinnitä huomiota myös matkan varrella esiin tuleviin ongelmiin ja mieti, kuinka pääset niistä eroon ensi kerralla.

   • On järkevää pitää eräänlaista päiväkirjaa, johon kirjoittaa päivän päätteeksi kaikki, mikä toimi ja mikä ei.

5. Pidä työtarvikkeet ja työkalut kunnossa. Mikään ei hidasta työnkulkua niin kuin sotku työpaikalla. Muista - kaiken tulee olla järjestettyä, lajiteltua ja ymmärrettävää.

   Keskity

   1. Päästä eroon kaikesta, mikä häiritsee. Elämme maailmassa, jossa se, että jokin häiritsee, ei merkitse mitään. pienintäkin ongelmaa. TV, Internet, sukulaiset, lemmikit - arvokkaat minuutit liukuvat kuin hiekka sormiesi välistä, ja sitten päivä päättyy ennen kuin se edes alkaa! Älä anna tämän tapahtua. Päästä eroon ärsyttävistä tekijöistä ja keskity tavoitteeseen.

      • Sulje postilaatikkosi ja sosiaalinen media. Poista ilmoitukset käytöstä, ne häiritsevät sinua. Jos mahdollista, käytä sähköpostien katsomiseen enintään muutama minuutti päivässä. Muista, että jos avaat kirjeitä ja sosiaalisia verkostoja työn aikana, tuottavuudesta ei voi puhua.
      • Käytä selainlaajennuksia, kuten StayFocusd , Leechblock tai Nanny, estääksesi verkkosivustot, joilla vietät paljon aikaa. Internet on täynnä tällaisia ​​viihdyttäviä ja aikaa vieviä sivustoja. Tällaiset selainlaajennukset auttavat sinua vastustamaan kiusausta, vaikka se olisikin erittäin raju. Päämäärä oikeuttaa keinot.
      • Sammuta puhelin. Älä vastaa puheluihin, älä lue tekstiviestejä. Periaatteessa ota se pois. Jos asia on tärkeä, he jättävät sinulle tekstiviestin. Jos olet huolissasi siitä, että jotain ei tapahdu, käytä puhelimesi tarkistamiseen enintään minuutti tunnissa.
      • Kerro ystäville ja perheelle, etteivät he häiritse sinua. Lemmikkieläimet on myös hyvä karkottaa huoneesta.
      • Sammuta TV ja radio. Kyllä, joissain tapauksissa pienestä taustamelusta voi olla jopa hyötyä - varsinkin jos vain musiikki soi, ilman sanoja - mutta yleensä tämä kaikki häiritsee työtä ja sen seurauksena tuottavuutta.

   2. Tee yksi asia kerrallaan. Vastoin yleistä käsitystä, jos teet paljon asioita kerralla, et tule tuottavammaksi. Itse asiassa voit tehdä vain yhden asian kerrallaan asianmukaisella tehokkuudella. Jos teet useita asioita, sinun on vaihdettava yhdestä toiseen, ja tämä on ajan ja huomion hukkaa. Siksi ollaksesi todella tuottava, sinun on tehtävä yksi asia kerrallaan ja siihen asti, kunnes tapaus on valmis. Sen jälkeen voit siirtyä johonkin muuhun.

Haluatko elämältä enemmän?

Tilaa ja hanki lisää mielenkiintoisia artikkeleita sekä lahjoja ja bonuksia.

Yli 2000 ihmistä on jo tilannut viikon parhaan sisällön

Hienoa, tarkista nyt sähköpostisi ja vahvista tilauksesi.

Hups, jotain meni pieleen, yritä uudelleen 🙁

Jos viivyttely on todellinen ongelma sinulle,

Olemme koonneet yhteen 7 parasta vinkkiä, joiden avulla voit lopettaa viivyttelyn ja tulla tuottavammaksi työssä ja elämässä.

1/7 Löydä omasihuiput"toiminta

Tiedemiehet ovat jo pitkään osoittaneet, että kukaan ei pysty työskentelemään 8 tuntia peräkkäin (ja vielä enemmän 12 tuntia).Curry Mason, kirjan Genius Mode kirjoittaja. Hienojen ihmisten arkipäivää.

Hän havaitsi, että päivän aikana useimmilla ihmisillä on kahdesta neljään tuottavaa tuntia. Tämä on aikaa, jolloin ihminen on täynnä voimaa, energiaa, luovasti aktiivinen ja tuottavin monimutkaisten tehtävien suorittamisessa. Muun ajan on parempi hoitaa yksinkertaisia ​​johtamis- ja ajankohtaisia ​​tehtäviä.

Tunnettu ulkomainen kirjailija Taylor Pearson on samaa mieltä siitä, että jokaisella on omat 2-4 tuottotuntinsa päivässä. Hän yritti "pakottaa" itsensä kirjoittamaan paljon joka päivä, mutta lopulta useiden tunnin tekstin parissa työskenneltyään hän tunsi olonsa väsyneeksi ja tekstin laatu heikkeni merkittävästi.

Joten pitkän ja tuottavan työn sijaan kirjoittaja sai päinvastaisen vaikutuksen: jokainen ylimääräinen tunti kirjan parissa lisäsi hänelle aikaa korjata kirjoittamansa seuraavana päivänä.

NEUVOT

Tuottavuus päivän aikana ei ole vaikeaa, sinun on vain löydettävä muutama tuottava tunti päivästä. Yritä suorittaa vaikeusasteisia tehtäviä eri vuorokaudenaikoina. Näin tiedät milloin olet parhaimmillasi.

2/7 Älä laiminlyö unta

Monet meistä ajattelevat, että jos jäämme myöhään töihin tai tulemme toimistolle aikaisin aamulla, voimme tehdä paljon, joten uni usein laiminlyödään. Tällaiset ihmiset uskovat, että heidän tuottavuutensa työssä kasvaa merkittävästi, mutta tämä on pohjimmiltaan väärä taktiikka. Ollakseen tuottelias työpäivän aikana on tärkeää paitsi nukkua hyvin, myös olla nukkumatta liikaa.

Johtava uniasiantuntija, professori Daniel Kripke kertoi TIME:lle, että ihminen tarvitsee keskimäärin 6,5-7,5 tuntia unta.Tutkimukset ovat osoittaneet, että ne, jotka nukkuvat vähemmän tai enemmän kuin kultainen keskitie, eivät ainoastaan ​​osoita tuottavuutta työssä, vaan myös elävät lyhyemmin. Tämän väitteen vahvistaa amerikkalainen Business Insider -julkaisu, joka suoritti oman tutkimuksensa ja selvitti, kuinka paljon aikaa menestyneet ihmiset käyttävät nukkumiseen.

Ota esimerkki menestyneiltä ihmisiltä, ​​muista tapa lapsuudesta ja yritä nukkua päivällä. Jos sinulla on toimistossasi istuinalue, ota rohkeasti mukaan unimaski, korvatulpat ja ota 15 minuutin päiväunet.

3/7 Noudata päivittäistä rutiinia

Vaikka työskentelet kotoa tai itsellesi - päivittäiset rutiinit ovat erittäin tärkeitä, kuten Carrie Mason, kirjan "Genius Mode. Hienojen ihmisten arkipäivää. Kyse ei ole vain päiväkirjoista tai mobiilisovelluksista, jotka muistuttavat sinua tapaamisista. Kyse on enemmän oikeasta työajanjaosta.

Esimerkiksi tutkijat neuvovat pitämään lyhyitä taukoja töissä.

Tauon pitäminen, vaikka se olisi 15 minuuttia pitkä 1,5 tunnin aktiivisen työn jälkeen, vain parantaa tuottavuuttasi ja antaa aivoille mahdollisuuden "levätä" ja "latautua".

Yllätyt kuinka paljon tuottavuutesi kasvaa.

4/7 Täytä taukojasi jollakin hyödyllisellä

Kirjoitimme jo yllä, että Illinoisin yliopiston tutkijat ovat todenneet taukojen tarpeen työn aikana. Yritä tehdä tauoistasi paitsi rentouttavia myös tuottavia.

Jotkut 15 minuutin tauot voidaan täyttää katsomalla opetusohjelmia tai opetusvideoita YouTubesta.

Pöllöjen ystävät rakastavat heitä entistä enemmän sovelluksen asentamisen jälkeen. "Pöllö" ei vain rajoita pääsyä valitsemillesi sivustoille, vaan myös kommentoi sinua sarkastisesti, jos hänestä näyttää, että et ole tarpeeksi tuottava.

7/7 Lopeta "menestyneiden" ihmisten seuraaminen sosiaalisessa mediassa

Jonkun toisen menestys voi saada sinut ihailemaan, kadehtimaan ja sitten jopa saamaan sinut masennukseen. Mutta ajattele! Jonkun elämän seuraaminen ei tee sinusta hyvää työntekijää tai menestyvää henkilöä. Yritä keskittyä paremmin nykyisiin ongelmiisi ja tehtäviisi.

Tässä asiassa on olemassa erittäin radikaaleja neuvoja. Kelvin Newport, luennoitsija Georgetownin yliopistossa (USA), uran rakentamista koskevien kirjojen ja artikkeleiden kirjoittaja neuvoo päästä pois sosiaaliset verkostot Jokainen, joka haluaa edetä urallaan.

Kuten seuraa puheita Calvin Newportia, menestyvää asiantuntijaa, arvostetaan taitojen perusteella, ei sosiaalisten verkostojen asettamisesta.

Mutta jos et halua jättää sosiaalisia verkostoja ja esimerkit muiden ihmisten saavutuksista inspiroivat sinua, on paljon tuottavampaa kuunnella menestyneiden ihmisten luentoja kuin pitää heidän valokuvistaan ​​sosiaalisissa verkostoissa.

Tilaa esimerkiksi TED youtube-kanava ja pysy kuulolla uusien videoluentojen ilmoituksista.

Viimeiset vinkit ja valikoima kirjoja henkilökohtaisen tuottavuuden lisäämiseksi

Tuottavuus ei ole isältäsi tai äidiltäsi peritty luonteenpiirre tai jokin erityinen ominaisuus. Henkilökohtainen tehokkuus on paljon työtä itsesi ja virheidesi kanssa.

Jotta voit tulla suureksi lääkäriksi, sinun on valmistuttava hyvästä yliopistosta, ja aloittaaksesi ukulele-soiton sinun on suoritettava erityiskursseja tai katsottava video-opetusohjelmia YouTubessa.

Sama tarina on tuottavuuden kanssa: tullaksesi tuottavammaksi henkilöksi opi olemaan sellainen.

Olemme keränneet parhaat kirjat auttaa sinua olemaan tuottavampi:

• Mason Curry Genius -tila. Hienojen ihmisten arkirutiini ”- kirja sopii täydellisesti niille, jotka haluavat todella katsoa upeista persoonallisuuksista, ei Instagram-profiileista.
• Chris Anderson TED-keskustelut. Sanat muuttavat maailmaa. The First Official Guide to Public Speaking” on uskomaton kirja TED-visionääriltä ja kuraattorilta siitä, kuinka voit tehdä esityksistäsi ja puheistasi vaikuttavampia ja tehokkaampia. Kirjassa opetetaan myös työskentelemään yleisön kanssa.
• Peter Ludwig"Päihitä viivytys! Kuinka lopettaa asioiden siirtäminen huomiseen” on yksi kuuluisimmista ja hyödyllisimmistä kirjoista niille, jotka tuntevat jatkuvaa syyllisyyttä siitä, ettei heillä ole aikaa tehdä mitään, mutta he eivät voi tehdä asialle mitään. 5/5 tähteä Ozonessa, vaikuttavat arvostelut niiltä, ​​jotka ovat jo lukeneet sen, ja mikä tärkeintä, kirjassa ei ole "vettä", vain esimerkkejä kirjailijan ja hänen kollegoidensa tosielämästä.

Yksi haitallisista mutta erittäin tehokkaista tavoista auttaa sinua selviytymään vaikeudesta on rajoittaa luetteloosi lisäämiesi tehtävien määrää. Sen sijaan, että yrittäisit suunnitella jokaista liikettäsi luomalla käsittämättömiä porrastettuja luetteloita, luettele vain kolme tärkeintä asiaa jokaiselle päivälle. Niitä on vain kolme, mutta ne, jotka ovat sinulle todella tärkeitä ja jotka tulet varmasti suorittamaan.

Jos sinulla on aikaa jäljellä tärkeiden tehtävien suorittamisen jälkeen, voit käyttää sen vähemmän tärkeisiin tehtäviin. Ne jäävät päivän päätteeksi ja voidaan suorittaa ilman suurta stressiä ja jopa helpotuksesta, että päätyö on jo tehty.

Toinen neuvoja listoista on, että on parasta tehdä ne edellisenä iltana. Ajattelemme edelleen usein huomista ja mitä meidän pitää tehdä ennen nukkumaanmenoa. Joten miksi et heti kirjoita suunnitelmiasi paperille tai sähköiseen mediaan? Näin voit aloittaa työskentelyn heti huomenna, etkä kuluta arvokkaita aamutunteja yrittäessäsi selvittää, mistä aloittaa.

Toinen vinkki – keskity vain yhteen päivään. Ei, kukaan ei kiistä pitkän aikavälin suunnittelun tarpeesta. Mutta luettelon sotkeutuminen niin monilla tehtävillä saa meidät sekaisin ja tarttumaan kaikkeen. Valitse siksi erillinen luettelo Tänään ja keskity vain siihen. Olisi viisasta saada yksi globaali lista kaikille tehtävillesi, josta joka ilta siirrät kolme huomisen tärkeintä.

2. Mittaa tuloksiasi, älä aikaasi

Yleensä ihmiset ovat tottuneet mittaamaan työnsä määrää siihen käytetyillä tunneilla. Tämä johtaa siihen, että syntyy vakaa yhteys - "Työskentelin tänään erittäin pitkään, mikä tarkoittaa, että tein paljon." Itse asiassa näin ei ole, ja ollakseen vakuuttunut tästä, on alettava ottaa huomioon todelliset tulokset, ei aika.

Esimerkiksi kun työskentelet postin kanssa, varaat tähän tunnin ajan. Mutta tämä ei suinkaan tarkoita, että teet jotain matkustamalla tänä aikana, tuhlaat vain aikaa sähköpostiohjelmassa. On paljon parempi asettaa tehtävä hieman eri tavalla: "nyt katson 100 lukematonta kirjettä" tai "nyt vastaan ​​10 asiakkaalle". Tunne erilaisuus? Suoritat tiettyjä tehtäviä etkä vain vietä aikaa töissä.

3. Rakenna tapoja aloittaaksesi

Työpäivän alku on arvokkainta ja samalla vaarallisinta aikaa. Vaarallista, koska näyttää siltä, ​​että koko päivä on vielä edessä, ei ole kiirettä ja sinulla on aikaa tehdä kaikkea. Joten miksi et juo ensin kahvia, katso Facebookia tai juttele kollegoiden kanssa? Ennen kuin pystyimme katsomaan taaksepäin, oli jo keskipäivä ja tuottoisimmat tunnit menivät hukkaan.

Ratkaisu tähän ongelmaan voi olla erityisten tapojen kehittäminen, jotka auttavat sinua virittymään nopeasti työtunnelmaan. Eräänlainen aamurituaali, joka antaa kehollesi ja aivollesi signaalin ryhtyä töihin. Se voi olla mikä tahansa merkki, joka on sinulle selkeä ja kätevä. Jos esimerkiksi juot kupin kahvia aamulla, niin heti sen päätyttyä jätät sivuun kaikki ylimääräiset toimet ja aloitat tehtävät. Tämä on liipaisin, aloituspiste, joka käynnistää työtilan.

4. Etsi missä tuhlaat aikaasi

Tehokkain ja hämmästyttävin tapa auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi on seurata työaikaasi. Tähän ei tarvita monimutkaisia ​​työkaluja. Riittää, kun asetat minkä tahansa ajastimen vierellesi ja käynnistät sen aina, kun aloitat tehtävän. Menimme tupakoimaan, päätimme soittaa, käännyimme ulkopuoliselle paikalle - pysäytimme ajastimen. Takaisin töihin - päällä.

Vakuutan sinulle, että katsot kellonaikaa päivän päätteeksi, olet hämmästynyt. Ja sen jälkeen haluat selvittää tarkemmin, mihin kallis työaikasi todella kuluu. Näiden tietojen analysoinnin jälkeen voit jo ryhtyä toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi. Muista, että enemmän aikaa ei ole sillä, joka työskentelee nopeammin, vaan sillä, joka ei tuhlaa aikaa hölynpölyyn.

5. Luo tapoja, jotka auttavat sinua saattamaan työsi päätökseen.

Joskus työn lopettaminen on yhtä vaikeaa kuin sen aloittaminen. Kyllä, tuollaisessa uutteruudessa ei ole mitään järkeä, kyllä, olet väsynyt ja voit korjata sen, mutta on niin vaikeaa irtautua ja jättää kaikki huomiseen aamuun! Ja seuraavana aamuna tunnet olevasi ylikuormitettu ja puristettu, missä voit työskennellä tuottavasti ...

Hemingway antoi hyviä neuvoja tässä asiassa. Hän sanoo, että ”työ tulee saada valmiiksi aikana, jolloin se sujuu hyvin ja tiedät tarkalleen, miten se jatkuu. Keskellä projektin pysähtyminen voi olla erittäin hyödyllistä: tiedät mitä olet tehnyt, tiedät tarkalleen mitä aiot tehdä seuraavaksi ja aloitat mielelläsi uudelleen. Jos olet päässyt umpikujaan ja pysähtynyt, sinun on seuraavana päivänä etsittävä ulospääsyä siitä.

Aseta työpäivän tarkka päättymisaika. Tämä koskee tietysti pääasiassa etätyöntekijöitä ja freelancereita, jotka usein valvovat myöhään yöhön. Heille on hyödyllistä kehittää tapana sulkea kannettava tietokone samanaikaisesti, tapahtuipa mitä tahansa. Toinen kannustin työaikataulun noudattamiseen on se, että suunnittelet jotain tärkeää ja mieluiten miellyttävää asiaa, jota ei voi jättää väliin päivän päätteeksi.

Kuten näette, tuottavan työn salaisuus ei ole ollenkaan siinä, että kaikki istuu ulos töissä tai ei nouse ylös kotinäytön takia. Tarvitset vain vähän organisointia, itsekuria ja tämän artikkelin vinkkien noudattamista lyhentääksesi työpäivääsi ja pidentääksesi tehtävälistaasi.

Jos et tiedä mistä puhua ensitreffeillä miehen kanssa, älä panikoi. Ei ole mitään yllättävää, että ihmiset, jotka kokevat jännitystä kokouksessa, ovat eksyksissä ja tuntevat olonsa epämukavaksi ilmaantuvien taukojen takia.

32 ideaa siitä, mitä tehdä lomalla kotona, miten pitää lapsi kiireisenä

Kysymykseen "Mitä tehdä lomalla?" lapset vastaavat: "Lepää!" Mutta valitettavasti kahdeksalle kymmenestä kaverista loput ovat Internet ja sosiaaliset verkostot. Ja siellä on niin paljon muuta mielenkiintoista tekemistä!

Teini-ikäinen ja huono seura - mitä tehdä vanhemmille, 20 vinkkiä

Huonossa seurassa teini-ikäiset etsivät niitä, jotka kunnioittavat heitä ja pitävät heitä siisteinä, viileinä. Selitä siis sanan "cool" merkitys. Kerro heille, että ihailun herättämiseksi sinun ei tarvitse polttaa ja kiroilla, vaan oppia tekemään jotain, mitä kaikki eivät voi tehdä ja joka aiheuttaa "vau!" vertaisten luona.

Mitä on juorut - syyt, tyypit ja kuinka olla juoruttelematta

Juoru on keskustelua ihmisestä hänen selkänsä takana, ei positiivisella, vaan negatiivisella tavalla, häntä koskevien epätarkkojen tai kuvitteellisten tietojen välittäminen, mikä heikentää hänen hyvää nimeään ja sisältää moitteita, syytöksiä, tuomitsemista. Oletko juoru?

Mikä on ylimielisyyttä - nämä ovat komplekseja. Ylimielisyyden merkit ja syyt

Mitä ylimielisyys on? Tämä on halu piilottaa kompleksit ja alhainen itsetunto, yllään voittajan naamio. Tällaisia ​​ihmisiä, joilla on sairas EGO, tulee sääliä ja toivottaa heille pikaista "paranemista"!

15 sääntöä vitamiinien valitsemiseksi - mitkä ovat parempia naisille

Valitse oikeat vitamiinit! Älä anna värikkäiden pakkausten, tuoksuvien ja kirkkaiden kapseleiden pettää. Loppujen lopuksi se on vain markkinointia, väriaineita ja makuaineita. Ja laatu tarkoittaa "kemian" vähimmäismäärää.

Oireet beriberi - merkkejä yleisestä ja erityisestä

Beriberin oireet (merkit) ovat yleisiä ja erityisiä. Tiettyjen merkkien perusteella voit määrittää, mikä vitamiini puuttuu kehosta.

17 vinkkiä stressin ja hermoston jännityksen lievittämiseen ilman alkoholia

On epätodennäköistä, että meidän hälinän ja nopean elämäntahdin aikana voit tavata ihmisen, joka ei tarvitsisi neuvoja stressin ja hermostuneiden jännitteiden lievittämiseen. Syynä tähän on kyvyttömyys suhtautua kunnolla elämän ongelmiin ja stressaaviin tilanteisiin.