વિભાગ "NSI અને વહીવટ", આઇટમ "ઉત્પાદન"

"ઉત્પાદન" ચેકબોક્સ પ્રોગ્રામમાં ઉત્પાદનનો ઉપયોગ કરવાની કાર્યક્ષમતાને સક્ષમ કરે છે. જો ઉત્પાદનના પ્રકાર દ્વારા સીધા ઉત્પાદન ખર્ચની વિગતો આપવાની જરૂર હોય, તો અમે "ઉત્પાદન પ્રકાર દ્વારા વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ" વિશેષતા સેટ કરીએ છીએ. આગળ, તમારે આયોજિત ઉત્પાદન ખર્ચનું ચલણ, તેમજ આયોજિત કિંમતોના પ્રકારને પસંદ કરવાની જરૂર છે. આ પ્રકારની કિંમતો પછીથી આયોજિત ઉત્પાદન અંદાજની રચના તેમજ ખર્ચ વિશ્લેષણ અહેવાલમાં ઉપયોગમાં લેવાશે. છેલ્લા ક્ષેત્રમાં, કામના પ્રકારોને ટાંકવા માટેનું ચલણ પસંદ કરવામાં આવે છે (ઉત્પાદન ખર્ચમાં કામનો સમાવેશ થાય તેવા કિસ્સાઓ માટે).

2. સંદર્ભ માહિતી

ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનમાં ઇન્વેન્ટરી અને કાર્યની આયોજિત જરૂરિયાત નક્કી કરવા માટે, ઉત્પાદન કાર્ડ્સ માટે સંસાધન વિશિષ્ટતાઓ બનાવવી જરૂરી છે.

સંબંધિત વિભાગ પર જાઓ

જે ફોર્મ ખુલે છે, તેમાં આપણે સંસાધન સ્પષ્ટીકરણો સાથેની વંશવેલો નિર્દેશિકા જોઈએ છીએ. દરેક સ્પષ્ટીકરણ માટે, મુખ્ય ઉત્પાદન (આ સ્પષ્ટીકરણના પ્રકાશનનું પરિણામ) તેમજ સ્થિતિ (સક્રિય, વિકાસમાં અથવા બંધ) સૂચવવામાં આવે છે. સ્પષ્ટીકરણ માટે માન્યતા અવધિ સેટ કરવાનું પણ શક્ય છે.

નવું સ્પષ્ટીકરણ બનાવવા માટે, તમારે આદેશ પેનલમાં "બનાવો" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે, પરંતુ અમે F2 દબાવીશું અને વર્તમાન સ્પષ્ટીકરણનું કાર્ડ ખોલીશું.

આ સ્પષ્ટીકરણ ફક્ત જોવા માટે ઉપલબ્ધ છે, કારણ કે. સ્થિતિ સક્રિય પર સેટ છે. વિશિષ્ટતાઓનું સંપાદન ફક્ત "વિકાસમાં" સ્થિતિમાં જ શક્ય છે.

જો સ્પષ્ટીકરણની માન્યતા અવધિ ભરેલી નથી, તો આ સૂચવે છે કે તે અનિશ્ચિત છે.

કોષ્ટક "ઉત્પાદનો" આ સ્પષ્ટીકરણ અનુસાર પ્રકાશનના પરિણામે મેળવેલા આઉટપુટ ઉત્પાદનોની સૂચિ સૂચવે છે. પ્રથમ લાઇનમાં દર્શાવેલ ઉત્પાદન બોલ્ડમાં પ્રકાશિત થયેલ છે અને તે મુખ્ય છે. લીટીઓ આઉટપુટ પ્રોડક્ટનું કાર્ડ, લાક્ષણિકતા (જો વપરાયેલ હોય), ઉત્પાદિત જથ્થા અને ખર્ચનો હિસ્સો (કુલ ખર્ચનો કેટલો ભાગ આ ઉત્પાદનના આપેલ જથ્થાના ઉત્પાદન પર પડે છે) દર્શાવે છે. જો ફીલ્ડ ખાલી છોડવામાં આવે છે, તો કિંમત કિંમત આ કોષ્ટકની તમામ પંક્તિઓમાં સમાનરૂપે વિતરિત કરવામાં આવશે.

કોષ્ટક "બાજુ અને મધ્યવર્તી પ્રકાશન" તે ઉત્પાદનો / અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો સૂચવે છે, જેનું પ્રકાશન મુખ્ય ઉત્પાદનના પ્રકાશન સાથે છે, અને જેની કિંમત અગાઉથી જાણીતી છે. તે જ સમયે, ઉપ-ઉત્પાદનોની કિંમત આઉટપુટ ઉત્પાદનોની કિંમત ઘટાડે છે.

ઉદાહરણ: "ગુંદર ધરાવતા લાકડા" ઉત્પાદનો (મુખ્ય ઉત્પાદન) ના ઉત્પાદનમાં, ઉપ-ઉત્પાદન "લાકડાંઈ" દેખાય છે.

ટેબ્યુલર વિભાગ "સામગ્રી અને કાર્યો" માં ઉત્પાદનોના નિર્દિષ્ટ જથ્થાના ઉત્પાદન માટે જરૂરી સામગ્રી અને કાર્યોની સૂચિ છે (સામગ્રીનો જથ્થો તમામ આઉટપુટ ઉત્પાદનો માટે સૂચવવામાં આવે છે. આ ટેબ "સામાન", "કાર્ય" પ્રકાર સાથેની આઇટમનો ઉપયોગ કરી શકે છે. ” અથવા “ફરીથી વાપરી શકાય તેવું પેકેજિંગ”. દરેક સામગ્રી/કાર્ય માટે, અનુરૂપ કિંમતની વસ્તુ સૂચવવામાં આવે છે. આ ટેબ પર, તમે અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો પણ પસંદ કરી શકો છો, તે વેરહાઉસ સ્ટોકમાંથી લઈ શકાય છે, અથવા પ્રક્રિયામાં ઉત્પાદન કરી શકાય છે (આ કિસ્સામાં , તમારે લાઇનમાં યોગ્ય ધ્વજ સેટ કરવો આવશ્યક છે). અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન એક અલગ સ્પષ્ટીકરણની અંદર હાથ ધરવામાં આવી શકે છે (લાઇન પર પસંદ કરવું આવશ્યક છે), અથવા આવા ઉત્પાદન આ સંસાધન સ્પષ્ટીકરણના અલગ તબક્કા તરીકે હાથ ધરવામાં આવી શકે છે. .

"શ્રમ ખર્ચ" ટેબ પર, આ સ્પષ્ટીકરણની પ્રમાણભૂત શ્રમ તીવ્રતા કર્મચારીઓના કામના પ્રકારોના સંદર્ભમાં સૂચવવામાં આવે છે. દરેક પ્રકારના કામ માટે, કિંમતની આઇટમ પણ સૂચવવામાં આવે છે. તે. આ ટેબ તમામ પ્રકારના કામ સૂચવે છે, જેની કિંમત ઉત્પાદનની કિંમતમાં શામેલ હોવી જોઈએ.

"કર્મચારીઓના કામના પ્રકાર" ની સૂચિ "ઉત્પાદન" વિભાગમાં છે.

કામનો પ્રકાર કાર્ડ જેવો દેખાય છે નીચેની રીતે:

નામ, માપનનું એકમ સૂચવવામાં આવ્યું છે, અને "કિંમત" બટન પર ક્લિક કરીને, તમે આ પ્રકારના કાર્યની કિંમત (માપના આધાર એકમના સંદર્ભમાં) નો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

સંસાધન સ્પષ્ટીકરણના "ઉત્પાદન પ્રક્રિયા" ટેબ પર, ઉત્પાદનના તબક્કાઓ અને અવધિ માટે સેટિંગ્સ સેટ કરેલ છે. ઉત્પાદન સિંગલ-સ્ટેજ (સામાન્ય રીતે એક વિભાગમાં ઉત્પાદનના કિસ્સામાં) અથવા બહુ-તબક્કા (જ્યારે ઉત્પાદન પ્રક્રિયા ઘણા વિભાગોમાંથી પસાર થાય છે અથવા પ્રોસેસર દ્વારા તબક્કાઓમાંથી એક હાથ ધરવામાં આવે છે) હોઈ શકે છે. સેટિંગ્સમાં, તમારે ઇચ્છિત ઉત્પાદન એકમ પસંદ કરવું અને ઉત્પાદનની અવધિનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. ઇચ્છિત વિભાગ પસંદ કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, આ વિભાગના કાર્ડમાં "ઉત્પાદન વિભાગ" ચિહ્ન સેટ કરવું જરૂરી છે.

તે જ ટેબ પર, તમારે વિભાગ માટે કાર્ય શેડ્યૂલ, તેમજ સામગ્રી વેરહાઉસ પસંદ કરવું આવશ્યક છે (ડિફૉલ્ટ રૂપે, આ ​​વેરહાઉસમાંથી ઉત્પાદન માટે સામગ્રી લખવામાં આવશે).

બીજા ટેબમાં પ્રકાશન માટે આ એકમના ખર્ચને લખવા માટેની સેટિંગ્સ છે. કારણ કે અમે ખર્ચ તરીકે શ્રમ ખર્ચનો પણ સમાવેશ કર્યો હોવાથી, પ્રથમ વસ્તુ પસંદ કરવામાં આવી છે.

"વધારાની" ટૅબ પર, આ સ્પષ્ટીકરણ બનાવવા/બદલવા માટે જવાબદાર વપરાશકર્તા સૂચવવામાં આવે છે. અનુરૂપ ટેબ પર સ્પષ્ટીકરણના વધારાના ટેક્સ્ટ વર્ણનનો ઉલ્લેખ કરવો શક્ય છે.

ઉત્પાદન દસ્તાવેજોમાં સ્પષ્ટીકરણનો ઉપયોગ કરવા માટે, તે "માન્ય" સ્થિતિ પર સેટ હોવું આવશ્યક છે.

ઉત્પાદન એકાઉન્ટિંગમાં, વિશિષ્ટતાઓ સાથે, ખર્ચ લેખોનો પણ ઉપયોગ થાય છે; તમે આ નિર્દેશિકા "ઉત્પાદન" વિભાગમાંથી ખોલી શકો છો. લેખ કાર્ડ આના જેવો દેખાય છે:

અહીં, "સૂત્રો માટે ઓળખકર્તા" ની આવશ્યકતા છે કે આ આઇટમ માટે સૂત્રમાં કુલનો ઉપયોગ કરો, અને કિંમતનો પ્રકાર આ આઇટમ માટેના ખર્ચની પ્રકૃતિ સૂચવે છે, તમે નીચેની સૂચિમાંથી પસંદ કરી શકો છો:

3. ઉત્પાદન ચક્રનું દસ્તાવેજીકરણ

"1C: એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ ERP 2.1" રૂપરેખાંકનથી વિપરીત, જટિલ એક સપોર્ટ કરતું નથી:

ઉત્પાદન ઓર્ડરની રચના,

પરિણામે, ઉત્પાદન શેડ્યૂલની રચના,

કાર્ય કેન્દ્રો (મશીનો, મશીનો, વ્યક્તિગત નિષ્ણાતો) માં ઉત્પાદન માટે એકાઉન્ટિંગ.

ઉત્પાદનના દસ્તાવેજી એકાઉન્ટિંગમાં ઘણા પગલાઓ શામેલ છે:

દસ્તાવેજોની રચના "ઉત્પાદન માટે સામગ્રીનો ઓર્ડર આપવો",

ઉત્પાદનમાં સામગ્રીનું ટ્રાન્સફર,

ઉત્પાદનની નોંધણી, ઉત્પાદન ખર્ચ લખવો,

ઉત્પાદન ખર્ચ માટે ખર્ચની ફાળવણી,

કર્મચારીની કામગીરીનું પ્રતિબિંબ

ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી કરીને મહિનો બંધ કરવો.

3.1. દસ્તાવેજોની રચના "ઉત્પાદન માટે સામગ્રીનો ઓર્ડર આપવો"

દસ્તાવેજો "ઉત્પાદન માટે સામગ્રીનો ઓર્ડર" સામગ્રી માટે ઉત્પાદન એકમોની જરૂરિયાતને રેકોર્ડ કરે છે. આ દસ્તાવેજોની સૂચિ "ઉત્પાદન" વિભાગમાં છે.

આ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી ભરવાનું શક્ય છે, પરંતુ "ગ્રાહક ઓર્ડર" દસ્તાવેજના આધારે આ દસ્તાવેજો આપમેળે જનરેટ કરવા વધુ અનુકૂળ છે - આ કિસ્સામાં, તમારે ઇચ્છિત સંસાધન સ્પષ્ટીકરણ પસંદ કરવું આવશ્યક છે, અને સિસ્ટમ આપમેળે ભરશે. તેના આધારે ઓર્ડરના ટેબ્યુલર ભાગમાં.

ખુલે છે તે ફોર્મમાં, આઉટપુટ ઉત્પાદન બતાવવામાં આવે છે, અને તેના ઉત્પાદન માટે જરૂરી બધી સામગ્રી નીચે સૂચિબદ્ધ છે (અમારા કિસ્સામાં, ત્યાં ફક્ત એક જ સામગ્રી છે). ઉત્પાદનો માટે, વેરહાઉસ સૂચવવામાં આવે છે કે જેના પર પ્રકાશન કરવામાં આવશે, અને સામગ્રી માટે, વેરહાઉસ સૂચવવામાં આવે છે કે જ્યાંથી આ સામગ્રીઓ ઉત્પાદન માટે લખવામાં આવશે. સામગ્રીની સૂચિ એ હકીકતને કારણે ભરવામાં આવશે કે ઉત્પાદન માટે સ્પષ્ટીકરણ ભરવામાં આવ્યું છે. અમે "આગલું" દબાવો.

બીજા ટેબ પર, પ્રોગ્રામ ઉત્પાદન માટે ઓર્ડર માટે સામગ્રીની સૂચિ બનાવે છે (જથ્થાના સંકેત સાથે). જો ઓર્ડર આંશિક રીતે અગાઉ જનરેટ થયા હોય, તો અમે ચેકબોક્સ "અગાઉ જનરેટ કરેલા ઓર્ડરને ધ્યાનમાં લો" સેટ કરી શકીએ છીએ જેથી કરીને પ્રોગ્રામ સામગ્રીની સમાન જરૂરિયાત માટે ઘણા ઓર્ડર ન આપે. અમે "આગલું" દબાવો.

ત્રીજા ટેબ પર, આપણે ઉત્પાદન માટે સામગ્રીનો રચાયેલ ક્રમ જોઈએ છીએ. ફોર્મ બંધ કરવા માટે "Finish" પર ક્લિક કરો.

ચાલો દસ્તાવેજોની સૂચિ પર જઈએ "ઉત્પાદન માટે સામગ્રીનો ઓર્ડર આપો" અને બનાવેલ દસ્તાવેજ ખોલો.

દસ્તાવેજ ભરેલો છે, તે ફક્ત માલ "શિપ" ની જોગવાઈની સ્થિતિ સેટ કરવા માટે જ રહે છે.

દસ્તાવેજની સ્થિતિને "પૂર્ણ કરવા માટે" પર સેટ કરવી પણ જરૂરી છે જેથી સામગ્રીના વાસ્તવિક ટ્રાન્સફરની પ્રક્રિયા કરી શકાય.

નોંધ: બદલાયેલ સ્થિતિ સાથે દસ્તાવેજ સફળતાપૂર્વક પોસ્ટ કરવા માટે, સામગ્રી પસંદ કરેલ વેરહાઉસમાં ઉપલબ્ધ હોવી આવશ્યક છે. જો ત્યાં પૂરતી સામગ્રી ન હોય, તો ઉપલબ્ધ બેલેન્સ જારી કરવી જરૂરી છે (કાં તો ટ્રાન્સફર કરો અથવા વેરહાઉસમાં ઇનકમિંગ ઇનવોઇસ જારી કરો).

3.2. ઉત્પાદન માટે સામગ્રીનું ટ્રાન્સફર.

દસ્તાવેજ "ઉત્પાદન માટે સામગ્રીનો ઓર્ડર" ના આધારે, અમે દસ્તાવેજ "ઉત્પાદનમાં સ્થાનાંતરિત કરો" બનાવીએ છીએ. આ દસ્તાવેજ ઉત્પાદનમાં ભૌતિક સંપત્તિના સ્થાનાંતરણની હકીકતને રેકોર્ડ કરે છે (પોસ્ટિંગ Dt20 Kt10 રચાય છે)

દસ્તાવેજમાં બે સ્થિતિઓ છે: "મોકલેલ", "સ્વીકૃત". પ્રથમ સ્થિતિમાં, દસ્તાવેજ વેરહાઉસમાંથી સામગ્રીના લખવાનું રેકોર્ડ કરે છે, અને દસ્તાવેજોની બીજી સ્થિતિમાં, ઉત્પાદન એકમને સામગ્રીની રસીદ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. જો જરૂરી હોય તો, તમે દસ્તાવેજમાંથી M-11 ઇન્વોઇસ પ્રિન્ટ કરી શકો છો.

3.3. ઉત્પાદનની નોંધણી, ઉત્પાદન ખર્ચનું લખાણ.

ઉત્પાદનોના પ્રકાશનની નોંધણી કરવા માટે, દસ્તાવેજ "ઉત્પાદન પ્રકાશન અને કાર્યનું પ્રદર્શન" નો ઉપયોગ થાય છે (મેનુ "ઉત્પાદન"). તે જ સમયે, જો સંસાધન સ્પષ્ટીકરણમાં આઉટપુટ ઉત્પાદન તરીકે "ઉત્પાદન" પ્રકારવાળી આઇટમ પસંદ કરવામાં આવી હોય, તો પ્રકાશન દસ્તાવેજમાંની આઇટમ પણ "ઉત્પાદન" હશે, અન્યથા "કાર્ય" પ્રકાર સાથેની આઇટમ હોવી આવશ્યક છે. પ્રકાશન દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ છે.

તમે શરૂઆતથી મેન્યુઅલી રીલીઝ ડોક્યુમેન્ટ બનાવી શકો છો, પરંતુ ઓરીજીનલ સેલ્સ ઓર્ડરના આધારે એક બનાવવાનું વધુ ઝડપી છે. આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજ આપમેળે ભરવામાં આવશે.

પ્રથમ ટેબમાં સંસ્થા, વિભાગ, વેરહાઉસ, તેમજ પસંદ કરેલ કિંમત પ્રકાર (ફોર્મ કરવા માટે) વિશેની માહિતી શામેલ છે પ્રારંભિક ખર્ચએકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીમાં). "ઇશ્યુની દિશા" પણ પસંદ કરવામાં આવી છે: જો આ મુદ્દાની હકીકત એકાઉન્ટિંગમાં રેકોર્ડ કરવાની જરૂર હોય. એકાઉન્ટિંગ, પછી તમારે "વેરહાઉસ માટે" પસંદ કરવું આવશ્યક છે. જો આ દસ્તાવેજ અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદન / કાર્યના પ્રકાશનની નોંધણી કરે છે, જે પછીથી અન્ય ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનમાં સામેલ થશે (અથવા અન્ય વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે), તો તમારે "વિભાગમાં" પસંદ કરવું આવશ્યક છે (આ કિસ્સામાં, કોઈ એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી જનરેટ કરવામાં આવશે).

ગુડ્સ એન્ડ વર્ક્સ ટેબ પર, ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો/કાર્યોની નામકરણ સૂચિ વપરાયેલ જથ્થા, સ્પષ્ટીકરણ અને આઉટપુટ ઉત્પાદનની કિંમત નક્કી કરવા માટેના વિકલ્પના સંકેત સાથે સૂચવવામાં આવે છે.

હવે તમારે સામગ્રીને લખવાની અને ઉત્પાદનની કિંમત પર કામ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, તમારે દસ્તાવેજ ભરવાની જરૂર છે "ઉત્પાદન ખર્ચનું લખાણ"

ખોલેલું ફોર્મ તમામ સ્પષ્ટીકરણો દર્શાવે છે કે જેના અનુસાર ઉત્પાદન બહાર પાડવામાં આવ્યું હતું (અમારા કિસ્સામાં, એક સ્પષ્ટીકરણ). આદેશ પેનલમાં, "રાઈટ ઓફ રીલીઝ ખર્ચ" પસંદ કરો.

નવા દસ્તાવેજનું ફોર્મ "રાઈટ-ઓફ ઓફ રીલીઝ ખર્ચ" ખોલવામાં આવ્યું હતું, દસ્તાવેજના ક્ષેત્રો આપમેળે ભરવામાં આવ્યા હતા.

"આઉટપુટ પ્રોડક્ટ્સ" ટેબ પર, ઉત્પાદનો પરનો ડેટા અને આઉટપુટની માત્રા ભરવામાં આવે છે. "સામગ્રી અને કાર્યો" ટૅબ સંસાધન સ્પષ્ટીકરણમાં ઉલ્લેખિત તમામ સામગ્રી મૂલ્યો અને કાર્યોને સૂચિબદ્ધ કરે છે. જો ત્યાં વાસ્તવિક ઓવરરન (સંસાધન સ્પષ્ટીકરણની તુલનામાં) હોય, તો દસ્તાવેજમાં જથ્થાના ડેટાને મેન્યુઅલી સુધારવું શક્ય છે.

ટેબ "શ્રમ ખર્ચ" તમામ પ્રકારના કામની યાદી આપે છે જે મજૂરી ખર્ચ તરીકે ખર્ચમાં સામેલ કરવામાં આવશે. ચાલો દસ્તાવેજને ખસેડીએ અને તેને બંધ કરીએ.

3.4. ઉત્પાદન ખર્ચ માટે ખર્ચની ફાળવણી.

ઉત્પાદન ખર્ચમાં વધારાના ખર્ચની નોંધણી દર્શાવવા માટે, અમે "પાણી પુરવઠો અને વીજળી" સેવાઓની રસીદ રેકોર્ડ કરીશું.

હવે ચાલો આ ખર્ચને ખર્ચ કિંમતમાં ફાળવીએ

લાઇન પર ક્લિક કરીને, અમે દસ્તાવેજ "ઉત્પાદન ખર્ચ માટે ખર્ચનું વિતરણ" ખોલીશું.

આ દસ્તાવેજ તમને કેટલાક ઉત્પાદન એકમો અને વિવિધ તબક્કાઓ માટે ખર્ચની ફાળવણી કરવાની મંજૂરી આપે છે. અમારા કિસ્સામાં, ફક્ત એક જ વિભાગ છે, તેથી અમે દસ્તાવેજ દોરીશું અને તેને બંધ કરીશું. વિતરણના પરિણામો મહિનાના અંત પછી જ દેખાશે.

3.5. કર્મચારીની કામગીરીનું પ્રતિબિંબ.

અમે ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનમાં કર્મચારીઓના આઉટપુટને પ્રતિબિંબિત કરીશું (અમે સંસાધન સ્પષ્ટીકરણના "શ્રમ ખર્ચ" ટૅબમાંથી ડેટા લઈએ છીએ).

ચાલો બનાવીએ નવો દસ્તાવેજ"કર્મચારીઓનું ઉત્પાદન".

પ્રથમ ટેબ પર, અમે સંસ્થા, વિભાગ વિશેનો ડેટા સૂચવીએ છીએ, જો જરૂરી હોય તો, તમે KTU દ્વારા વિતરણની એપ્લિકેશન સેટ કરી શકો છો (કર્મચારીઓની મજૂર ભાગીદારીનો ગુણાંક, ટીમની રચના કરતી વખતે ગોઠવવામાં આવે છે (દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને સમાન નામ). અમે ઉત્પાદનમાં ભાગ લેનાર ટીમ વિશેનો ડેટા સૂચવીએ છીએ.

"કામના પ્રકારો" ટૅબ પર, સંસાધન સ્પષ્ટીકરણમાં પસંદ કરેલ તમામ પ્રકારના કામ સૂચવવામાં આવે છે. નીચેનું કોષ્ટક કર્મચારીઓને સૂચવે છે (બ્રિગેડની રચના અનુસાર), જેમની વચ્ચે કુલ રકમ તમામ પ્રકારના કામ માટે વિતરિત કરવામાં આવે છે (KTU અનુસાર). ચાલો દસ્તાવેજને ખસેડીએ અને તેને બંધ કરીએ.

ઉત્પાદન ખર્ચમાં કર્મચારીઓના આઉટપુટને ધ્યાનમાં લેવા માટે, આ આઉટપુટ માટે કર્મચારીઓના પગારની ગણતરીને ઔપચારિક બનાવવી આવશ્યક છે.

"નાણાકીય એકાઉન્ટિંગમાં વેતનનું પ્રતિબિંબ" જારી કરવું પણ જરૂરી છે.

3.6. ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી કરીને મહિનો બંધ કરવો.

ચાલો મહિનાની સમાપ્તિની પ્રક્રિયા ખોલીએ અને "પરફોર્મ ઓપરેશન્સ" પર ક્લિક કરીએ. ક્લોઝિંગના અંત પછી, અમે ખાતરી કરીશું કે તમામ જરૂરી કામગીરી સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થઈ ગઈ છે.

ઉત્પાદનની વાસ્તવિક કિંમત જોવા માટે, "ઉત્પાદન અહેવાલો" પર જાઓ, અહેવાલ "આઉટપુટની કિંમત" ખોલો.

ઉત્પાદન ચક્ર માટે એકાઉન્ટિંગ પૂર્ણ થયું છે.

સોફ્ટવેર ઉત્પાદન 1C સંકલિત ઓટોમેશન 2 (ત્યારબાદ - 1C KA) 1C દ્વારા 2015 માં રીલિઝ કરવામાં આવ્યું હતું અને આજે 1C ઈન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન કન્ફિગરેશન 1C એન્ટરપ્રાઇઝ 8.3 પ્લેટફોર્મનું નવીનતમ પ્રકાશન ચલાવી રહ્યું છે.

1C પ્રોડક્ટ લાઇનમાં, સિસ્ટમ ફ્લેગશિપ રૂપરેખાંકન 1C: ERP એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ 2 (ત્યારબાદ 1C ERP તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) અને ટ્રેડિંગ સોલ્યુશન 1C ટ્રેડ મેનેજમેન્ટ 11 (ત્યારબાદ 1C UT તરીકે ઓળખાય છે) વચ્ચે મધ્યવર્તી સ્થાન ધરાવે છે.

સિસ્ટમ 1C દ્વારા સ્વચાલિત માધ્યમ અને મોટા સાહસો માટેના ઉકેલ તરીકે સ્થિત છે જેઓ ઓછામાં ઓછા રોકાણો સાથે એક માહિતી પ્રણાલીમાં વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓના વ્યાપક એકાઉન્ટિંગને અમલમાં મૂકવા માંગે છે.

નીચે અમે આપીશું વિગતવાર વર્ણન કાર્યક્ષમતાઉકેલો, 1C ઈન્ટીગ્રેટેડ ઓટોમેશન ઈન્ટરફેસ, 1C ઈન્ટીગ્રેટેડ ઓટોમેશન સેટિંગ્સ મિકેનિઝમ્સને ધ્યાનમાં લો અને 1C KA અને અન્ય બે ઉત્પાદનો વચ્ચેના તફાવતો પર અલગથી ધ્યાન આપો.

પ્રોગ્રામ 1C ઈન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન 8.3: સામાન્ય માહિતી

સૌ પ્રથમ, અમે નોંધીએ છીએ કે ઉપર સૂચિબદ્ધ ત્રણ સિસ્ટમોમાંથી આજે (1C UT, 1C ERP અને 1C ઈન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન 8.3), 1C માત્ર એક જ ઉત્પાદન વિકસાવી રહ્યું છે - 1C ERP. અન્ય બે રૂપરેખાંકનો વિકસિત ERP રૂપરેખાંકનમાંથી કેટલાક પ્રોગ્રામ કોડ અને ઑબ્જેક્ટ્સને બાદ કરીને મૂળમાંથી એસેમ્બલ કરવામાં આવે છે. તે. વાસ્તવમાં, 1C KA અને 1C UT બંને 1C ERP ની કાપેલી આવૃત્તિઓ છે, અને આ સિસ્ટમો માટે 1C ERP થી અલગ રીતે વિકસાવવામાં આવી રહેલી દરેક વસ્તુ એકીકરણ પદ્ધતિનો ભાગ છે.

આના પ્રકાશમાં, એવું લાગે છે કે શા માટે "મહત્તમ" 1C ERP રૂપરેખાંકન સેટ ન કરવું, ખાસ કરીને કારણ કે કાર્યાત્મક વિકલ્પો (સિસ્ટમ સેટિંગ્સ) ની મદદથી તમે કામ શરૂ કરતા પહેલા બિનઉપયોગી કાર્યોને અક્ષમ કરી શકો છો, પરંતુ જો જરૂરી હોય તો, થોડો સમય તેમના પર પાછા ફરો. અમલીકરણ પછી, સિસ્ટમમાં વર્તમાન પ્રક્રિયાઓ ક્યારે ડીબગ થશે?

તમે, અલબત્ત, આમ કરી શકો છો, પરંતુ 1C થી જટિલ ઓટોમેશનની રજૂઆત પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે હજુ પણ ત્રણ કારણો છે, જો તેની વર્તમાન ક્ષમતાઓ આજે માટે પૂરતી છે:

1. 1C KA ની કિંમત 1C ERP કરતા અડધી છે;
2. રૂપરેખાંકન ઓછી જગ્યા લે છે તે હકીકતને કારણે, સિસ્ટમ પોતે હાર્ડવેર સંસાધનોની ઓછી માંગ કરે છે;
3. સ્ટાન્ડર્ડ અપગ્રેડ મિકેનિઝમનો ઉપયોગ કરીને 1C KA ને 1C ERP ના સ્તરે "અપગ્રેડ" કરવાની તક હંમેશા હોય છે.

નીચે આપણે ફક્ત આપીશું નહીં ટૂંકી સમીક્ષા 1C KA સંસ્કરણ 2 સિસ્ટમની, પરંતુ 1C KA ની ક્ષમતાઓની 1C UT અને 1C ERP સાથે પણ સરખામણી કરો, આ સિસ્ટમો વચ્ચેના મહત્વપૂર્ણ તફાવતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.

સરખામણીના ઑબ્જેક્ટ તરીકે, અમે સબસિસ્ટમ લઈશું જે સૂચિબદ્ધ રૂપરેખાંકનોનું નવીનતમ સંસ્કરણ બનાવે છે.

1C KA 2.0 બજેટિંગ, મુખ્યત્વે નાણાકીય આયોજન માટે શક્તિશાળી મિકેનિઝમ્સ લાગુ કરે છે. તદુપરાંત, અન્ય વિશિષ્ટ પ્રણાલીઓ કરતાં બજેટિંગના સંદર્ભમાં 1C KA નો એક નોંધપાત્ર ફાયદો એ છે કે 1C KA ઓપરેશનલ એકાઉન્ટિંગ માટે રચાયેલ છે, અને આ પ્રકારના એકાઉન્ટિંગનો ડેટા ફ્લાય પરના બજેટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, અપલોડને અમલમાં મૂકવાની જરૂર વગર. બાહ્ય સિસ્ટમો માટે.

1C KA માં આયોજનને વોલ્યુમ-કેલેન્ડર કોમોડિટી પ્લાનિંગ તરીકે સમજવામાં આવે છે, જે વેચાણ, ખરીદી, એસેમ્બલી/વિસર્જન માટેની યોજનાઓ દ્વારા અમલમાં મૂકવામાં આવે છે.

આવા વિભાજન હોવા છતાં, બજેટને માત્ર કુલ સૂચકાંકો (જે ફરજિયાત છે) જ નહીં, પણ જથ્થાઓ અને વોલ્યુમ-કેલેન્ડર પ્લાનિંગમાં, આયોજિત કોમોડિટી વસ્તુઓની કિંમતને ધ્યાનમાં રાખીને રેકોર્ડ રાખવાથી કંઈપણ અટકાવતું નથી.

વિચારણા હેઠળની ત્રણ સિસ્ટમો વચ્ચે અંદાજપત્ર અને આયોજનની દ્રષ્ટિએ તફાવતો નીચે આપેલા કોષ્ટકમાં આપવામાં આવ્યા છે:

1C પરંપરાગત રીતે ટ્રેડિંગ સોલ્યુશન્સ પર ઘણું ધ્યાન આપે છે, ખાસ કરીને કારણ કે લાઇનમાં પ્રથમ રૂપરેખાંકન 1C ટ્રેડ મેનેજમેન્ટ 11 હતું.

તેથી, તે આશ્ચર્યજનક નથી કે 1C KA ની સુવિધાઓની સૂચિમાં ખાસ ધ્યાનમુખ્ય નિયમનકારી અને સંદર્ભ માહિતી સાથે કામ કરવા પર ધ્યાન આપ્યું જે ટ્રેડિંગ પ્રવૃત્તિઓ (ડિરેક્ટરીઝ "નામકરણ", "ક્લાયન્ટ્સ") માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને આ ડિરેક્ટરીઓ દ્વારા મેનેજમેન્ટ માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે સંખ્યાબંધ ફેરફારો અને લવચીક સેટિંગ્સ કર્યા છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહક નિર્દેશિકાને બે ભાગમાં વહેંચવામાં આવી છે: "પાર્ટનર્સ" ડિરેક્ટરી (મેનેજમેન્ટ એન્ટિટી તરીકે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સહભાગીનો સંગ્રહ) અને "કાઉન્ટરપાર્ટીઝ" (કાનૂની એન્ટિટી). તેથી 1C ઉત્પાદનોમાં પ્રથમ વખત, એંટરપ્રાઇઝની વાસ્તવિક રચનાને અલગ કરવાનું શક્ય બન્યું કે જેની સાથે અમે સંયુક્ત પ્રવૃત્તિઓ અને તેમના કાનૂની માળખાનું સંચાલન કરીએ છીએ. સમાન ઉકેલ "કોન્ટ્રાક્ટ" પર લાગુ થાય છે. અને "નામીકરણ" સંદર્ભ પુસ્તક, જો કે તે એક નકલમાં હાજર છે, તેમાં ઘણી બધી સેટિંગ્સ છે કે તે કયા જૂથના છે તેના આધારે ઉત્પાદન કાર્ડ્સના દેખાવને નોંધપાત્ર રીતે બદલવું શક્ય છે.

કિંમત નિર્ધારણ (અને માર્કેટિંગ પ્રમોશન) પણ CRM અને માર્કેટિંગ વિભાગમાં છે, તેમાં માત્ર એકબીજા સાથે જોડાયેલી કિંમતની સૂચિ (કિંમતના પ્રકારો) જ નહીં, પણ ડિસ્કાઉન્ટનો પણ સમાવેશ થાય છે, અને ડિસ્કાઉન્ટને લિંક કરીને મોટી સંખ્યામાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શરતોના આધારે આ ડિસ્કાઉન્ટને લવચીક રીતે સંચાલિત કરવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે. ગ્રાહકો સાથે કરાર કરવા માટે.

ગ્રાહક સંબંધ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલી તરીકે CRM ની પોતાની ક્ષમતાઓ માટે, એવું કહેવું જોઈએ કે સિસ્ટમ મુખ્યત્વે b2b ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ માટે ગોઠવવામાં આવી છે અને વિશિષ્ટ સિસ્ટમોની માત્ર મૂળભૂત કાર્યક્ષમતાને અમલમાં મૂકે છે, તેમ છતાં તમને ગ્રાહકો સાથેના તમામ સંપર્કોને સંદર્ભમાં નોંધણી કરવાની મંજૂરી આપે છે. જાહેરાતની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ, શરતોના આધારે તેને શરૂ કરો અને, જો જરૂરી હોય તો, પ્રથમ તબક્કાથી શરૂ કરીને, વ્યવહારોના આચરણને સખત રીતે નિયંત્રિત કરો.

ત્રણ તુલનાત્મક સિસ્ટમો વચ્ચે CRM અને માર્કેટિંગ સબસિસ્ટમની ક્ષમતાઓમાં કોઈ તફાવત નથી.

જેમ આપણે ઉપર લખ્યું છે તેમ, વેચાણ એ કદાચ 1C સિસ્ટમની સૌથી મજબૂત બાજુ છે: જથ્થાબંધ અને છૂટક વેચાણ માટે એકાઉન્ટિંગ લાગુ કરવામાં આવે છે, કમિશનમાં સ્થાનાંતરિત માલનું વેચાણ રાખવામાં આવે છે, EGAIS અને VETIS સાથે કામ કરવા માટેની નવીનતમ કાનૂની આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, એકીકરણ. 1C જેવી સેવાઓ સાથે પોતે જ લાગુ કરવામાં આવે છે (1SPARK), તેમજ સંખ્યાબંધ અન્ય તૃતીય-પક્ષ સિસ્ટમો.

અલગથી, એ ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ કે ખરીદદારો સાથે પરસ્પર સમાધાનો કરવા માટેની પદ્ધતિ તમને એકાઉન્ટિંગ સ્ટોરેજના બિંદુથી માત્ર પરસ્પર સમાધાનને જ નહીં, પણ વ્યવસ્થાપકીય મ્યુચ્યુઅલ સમાધાનોને પણ ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે, એકાઉન્ટ ચુકવણી સમયપત્રક અને પૂરી પાડવામાં આવેલ વિલંબને ધ્યાનમાં લઈને. અનુમતિપાત્ર પ્રાપ્તિપાત્રોને નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે, તે ભાગીદારોની સૂચિ બનાવવાનું શક્ય છે કે જેઓ શિપમેન્ટ (તેમની સાથે સંબંધિત તમામ કાનૂની સંસ્થાઓ સહિત) અને ઘણું બધું પ્રતિબંધિત છે.

અગાઉના ફકરાના કિસ્સામાં, 1C KA સોલ્યુશનની ટ્રેડિંગ ક્ષમતાઓ અન્ય બે સિસ્ટમો સાથે સમાન છે.

ખરીદી બ્લોક ટ્રેડિંગ અને મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપનીઓ માટે સામાન્ય તમામ પ્રક્રિયાઓને સમર્થન આપે છે: જથ્થાબંધ સપ્લાયર્સ અને વ્યક્તિઓ પાસેથી માલની ખરીદી, બિન-ઇન્વૉઇસ ડિલિવરીનું સમર્થન, વળતર સાથે કામ કરવું અને ઘણું બધું.

આ બ્લોકમાં, તે સપ્લાયર્સ સાથે કામ કરવા માટેના સમર્થનનો અલગથી ઉલ્લેખ કરવો યોગ્ય છે જેઓ દરેક તેમના પોતાના નામનો ઉપયોગ કરે છે અને સમાન ઉત્પાદનના માર્કિંગ કરે છે. એક અલગ ડિરેક્ટરી "સપ્લાયર્સનું નામકરણ" માટે આભાર, મુખ્ય નિર્દેશિકામાં નામકરણની સ્થિતિની નકલ કર્યા વિના, વિવિધ સપ્લાયર્સના સંદર્ભમાં આવા માલસામાનના રેકોર્ડ રાખવા શક્ય છે.

આ કાર્યક્ષમતા ત્રણેય તુલનાત્મક સિસ્ટમો માટે પણ એકરુપ છે.

1C KA માં આ વિભાગને કેટલાકમાં વિભાજિત કરી શકાય છે, જો કે એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે, પરંતુ હજુ પણ અલગ બ્લોક્સ છે:

1. વેરહાઉસ લોજિસ્ટિક્સ. 1C KA તમને માત્ર અલગ-અલગ વેરહાઉસના સંદર્ભમાં જ નહીં, પણ સ્ટોરેજ વિસ્તારોની ફાળવણી સાથે એક વેરહાઉસની અંદરની જગ્યાના સંદર્ભમાં સામાનના રેકોર્ડ્સ રાખવાની મંજૂરી આપે છે. ઓર્ડર વેરહાઉસ સાથેના કામને સમર્થન આપવામાં આવે છે, અને આ કાર્યક્ષમતા (જોકે તે બજારના નેતાઓના વિશિષ્ટ સોલ્યુશન્સ સાથે સ્પર્ધા કરી શકતી નથી) નાની/મધ્યમ વેરહાઉસ ધરાવતી અને ખૂબ સઘન ટર્નઓવર ન ધરાવતી કંપનીને અનુકૂળ આવે તેવી શક્યતા છે.
2. પરિવહન લોજિસ્ટિક્સ. 1C KA માં, નાની ખાનગી પરિવહન સેવાને સ્વચાલિત કરવાનું શક્ય બન્યું. આ ભાગમાં, સિસ્ટમની ક્ષમતાઓ એકદમ સરળ છે, રૂટ શીટ્સની રચના અને પરિવહન કાર્યોના અમલને ટ્રેક કરવા પર ભાર મૂકવામાં આવે છે.
3. સંતોષકારક જરૂરિયાતોતમને નામકરણની દરેક આઇટમ માટે સપ્લાય સ્કીમ્સ સેટ કરવા અને વેરહાઉસમાં માલની જરૂરી રકમની જાળવણીને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

1C KA ના વેરહાઉસ અને ડિલિવરી સબસિસ્ટમની કાર્યક્ષમતા 1C UT અને 1C ERP માં એમ્બેડ કરેલી ક્ષમતાઓ સાથે સંપૂર્ણપણે સમાન છે.

1C KA મોટી મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપનીઓ માટે બનાવાયેલ નથી, અને જો કે તે તમને ઉત્પાદન, ઉત્પાદન પ્રકાશન, આ પ્રકાશનો માટે ખર્ચ વિતરિત કરવા/માંથી સામગ્રીના ટ્રાન્સફર (અને પરત)ની પ્રક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેમ છતાં તેમાં ઉત્પાદન આયોજનની કાર્યક્ષમતાનો અભાવ છે.

આ સબસિસ્ટમના ભાગ રૂપે, 1C KA પ્રોસેસર્સ સાથે કામ લાગુ કરે છે, પ્રોસેસિંગ માટે ટ્રાન્સફર કરાયેલી સામગ્રી અને અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનોના રેકોર્ડ રાખવા તેમજ પ્રોસેસર પાસેથી તૈયાર ઉત્પાદનો પ્રાપ્ત કરવાનું શક્ય છે.

1C KA માં ઉત્પાદન એકાઉન્ટિંગને અમલમાં મૂકવાની પદ્ધતિ મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપનીઓને અનુકૂળ હોઈ શકે છે જેને સિસ્ટમમાં આયોજન પ્રક્રિયાઓના સ્વચાલિતકરણની જરૂર નથી. જેમને હજુ પણ આવી કાર્યક્ષમતાની જરૂર છે તેઓએ 1C ERP નું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ, જ્યાં અન્ય વસ્તુઓની સાથે, આંતર-શોપ અને ઓપરેશનલ પ્લાનિંગ બંને લાગુ કરવામાં આવે છે.

1C UT11 માં, કોઈ "ઉત્પાદન" વિભાગ નથી, અને આ સંદર્ભમાં તે માત્ર સામાનની સરળ એસેમ્બલી / ડિસએસેમ્બલી કામગીરીના રેકોર્ડ્સ રાખવાની ક્ષમતાનો ઉલ્લેખ કરવા યોગ્ય છે.

1C KA માં રોકડ વ્યવસ્થાપન બ્લોકમાં, મુખ્ય પદ્ધતિઓ રોકડનું આયોજન અને નિયંત્રણ છે.

નિયંત્રણ ક્યાં તો બજેટિંગ મિકેનિઝમ્સ દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે (અમે તેના વિશે ઉપર વાત કરી છે), જેનો ઉપયોગ કરીને તમે બજેટનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો કે જેના માટે ભંડોળ મર્યાદિત હશે અથવા અલગ મર્યાદા પદ્ધતિ દ્વારા. તે જ સમયે, બંને મિકેનિઝમ્સ પરસ્પર વિશિષ્ટ છે: જો બજેટિંગ સક્ષમ હોય, તો ભંડોળની મર્યાદા બજેટના આધારે લાગુ કરવામાં આવે છે, જો નહીં, તો અલગ દસ્તાવેજો દ્વારા.

આયોજન માટે, તે ચુકવણી કેલેન્ડરમાં પ્રતિબિંબિત ચુકવણી વિનંતીઓની પદ્ધતિ દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે.

ચૂકવણી કરવાની પ્રક્રિયા અન્ય 1C ઉત્પાદનોમાં કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તેનાથી ઘણી અલગ નથી: બેંક સાથે એકીકરણ બેંક સેવાઓ (ડાયરેક્ટ બેંક) સાથે સીધા જોડાણ દ્વારા અને ફાઇલ એક્સચેન્જ દ્વારા બંને થઈ શકે છે.

તમે એ ઉલ્લેખ કરીને મલમમાં ફ્લાય ઉમેરી શકો છો કે ચુકવણી માટે અરજીઓ મંજૂર કરવાની પ્રક્રિયા અત્યંત આદિમ રીતે કરવામાં આવે છે: એપ્લિકેશન દસ્તાવેજોની સ્થિતિ દ્વારા. પરંતુ અગાઉ, 1C UT ના પ્રથમ સંસ્કરણોમાં, વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ દ્વારા સંકલન પદ્ધતિ લાગુ કરવામાં આવી હતી. કમનસીબે, 1C એ આ મિકેનિઝમના વિકાસને છોડી દેવાનું નક્કી કર્યું અને હવે એવી સંસ્થાઓ ઓફર કરે છે કે જેઓ 1C KA સાથે સંકલિત વિશિષ્ટ ઉત્પાદન 1C દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન ખરીદવા માટે ચુકવણી વિનંતીઓ (અને અન્ય દસ્તાવેજો) પર સંમત થવા માટે જટિલ પ્રક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવા માંગે છે.

ટ્રેઝરી બ્લોક 1C UT, 1C KA અને 1C ERP સિસ્ટમ્સમાં સમાન કાર્યક્ષમતા ધરાવે છે.

કર્મચારી, પગાર, નિયમન કરેલ એકાઉન્ટિંગ અને બિન-વર્તમાન અસ્કયામતોનું એકાઉન્ટિંગ

1C KA સિસ્ટમમાં કર્મચારીઓ, વેતન, એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગનો રેકોર્ડ રાખવાની ક્ષમતા છે. સાચું છે, અહીં 1C એકાઉન્ટિંગ 3 અને 1C પેરોલ અને કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રણાલી કરતાં અહીં નિયમન અને કર્મચારીઓના રેકોર્ડ્સ થોડા અલગ રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે, જે તેમની સાથે કામ કરવા માટે ટેવાયેલા લોકો માટે એક અપ્રિય આશ્ચર્યજનક હોઈ શકે છે.

વધુમાં, વિશિષ્ટ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સની સરખામણીમાં 1C KA ની મુખ્ય મર્યાદા એ છે કે ડેટા ઓપરેશનલ સર્કિટમાંથી સબસિસ્ટમ્સમાં ટ્રાન્સમિટ થાય છે, જે આ ડેટાને સંપાદિત કરવા પર તદ્દન સમજી શકાય તેવા નિયંત્રણો લાદે છે.

1C KA અને 1C ERP માં સૂચિબદ્ધ સબસિસ્ટમ્સની કાર્યક્ષમતા સમાન કાર્યક્ષમતા ધરાવે છે, પરંતુ તે 1C UT માં ઉપલબ્ધ નથી.

પરિણામો

પરિણામે, હું સરખામણી કરવામાં આવી રહેલી સિસ્ટમો વચ્ચેના એક વધુ તફાવત પર ધ્યાન આપવા માંગુ છું - IFRS ધોરણો અનુસાર સ્વચાલિત એકાઉન્ટિંગની શક્યતા. આ કાર્યાત્મક બ્લોક માત્ર 1C ERP માં હાજર છે, 1C KA અને 1C UT માં ગેરહાજર છે.

લેખનો હેતુ 1C KA સિસ્ટમની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ, 1C પ્રોડક્ટ લાઇનમાં તેનું સ્થાન અને 1C ERP અને 1C UT સિસ્ટમ્સમાંથી મુખ્ય તફાવતોની સમજ આપવાનો હતો. નિષ્કર્ષમાં, અમે નોંધીએ છીએ કે લોકશાહી ખર્ચ અને તેના બદલે સમૃદ્ધ કાર્યક્ષમતાને લીધે, આ સિસ્ટમને ટ્રેડિંગ / સર્વિસ કંપનીઓને ખરીદી માટે સલામત રીતે ભલામણ કરી શકાય છે જેને એક તરફ, કાર્યાત્મક અને બીજી તરફ, સરળ અને ઝડપી. મૂળભૂત વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓના સંકલિત ઓટોમેશન માટે અમલમાં મૂકાયેલ ઉકેલ. .

વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા "સોફ્ટવેર પેકેજના વાતાવરણમાં ખરીદદારને માલનું વેચાણ

"1C: એન્ટરપ્રાઇઝ 7.7. જટિલ રૂપરેખાંકન»

1. પરિચય વિભાગ

વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા એકાઉન્ટન્ટ માટે ગ્રાહકને માલના વેચાણને રેકોર્ડ કરવા માટે બનાવાયેલ છે. આ માર્ગદર્શિકામાં પ્રોગ્રામનો હેતુ, તેના ઉપયોગ માટેની શરતો વિશેની માહિતી છે.

કાર્ય માલના વેચાણ માટે એકાઉન્ટિંગની પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા, માલના સંતુલનની ગણતરી કરવા, આઉટપુટ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે રચાયેલ છે.

2. સામાન્ય જોગવાઈઓ

પ્રોગ્રામ, જે આ સમસ્યાનો સ્વચાલિત ઉકેલ પૂરો પાડે છે, તે ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ વિન્ડોઝ 98 અને ઉચ્ચતર પર ચાલતા પીસી પર કાર્ય કરે છે. પ્રોગ્રામ સાથે કામ ઇન્ટરેક્ટિવ મોડમાં કરવામાં આવે છે.

સોફ્ટવેર પેકેજ "1C: એન્ટરપ્રાઇઝ 7.7" તમને એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિના વિવિધ ક્ષેત્રોને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાં ખરીદદારને માલના વેચાણ માટેના એકાઉન્ટિંગનો સમાવેશ થાય છે.

પ્રારંભ કરવા માટે, તમારે પ્રોગ્રામ ચલાવવાની જરૂર છે "1C: Enterprise. જટિલ રૂપરેખાંકન. નેટવર્ક મોડમાં કાર્ય હાથ ધરવામાં આવતું હોવાથી, તમામ ડેટા વિશિષ્ટ સર્વર પર સંગ્રહિત થાય છે. સૌ પ્રથમ, તમારે સર્વર સાથે કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે, જેના માટે તમારે "પ્રારંભ" મેનૂમાં "પ્રોગ્રામ્સ" આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે, જેમાં "રિમોટ ડેસ્કટોપ કનેક્શન" આઇટમ પસંદ કરો (ફિગ. 1).

ખુલે છે તે સંવાદ બૉક્સ આ કમ્પ્યુટર પર નેટવર્ક સાથે જોડાણની પુષ્ટિ કરે છે અને તમારે "કનેક્ટ" બટન (ફિગ. 2) પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.

ચોખા. 2.

1C: એન્ટરપ્રાઇઝ 7.7 પ્રોગ્રામ પોતે જ લોંચ કરવા માટે, તમારે પ્રોગ્રામ શોર્ટકટ પર LMB પર ડબલ-ક્લિક કરવું આવશ્યક છે. , જે ડેસ્કટોપ પર સ્થિત છે. પછી, દેખાતા સંવાદ બૉક્સમાં, તમારે તે મોડનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે જેમાં અમે પ્રોગ્રામ ચલાવીશું, તેમજ કાર્ય માટે ઇન્ફોબેઝ પસંદ કરીશું. આ કિસ્સામાં, અમે "1C: એન્ટરપ્રાઇઝ" મોડનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જે ઘણા એકાઉન્ટન્ટ્સને એક ડેટાબેઝ (ફિગ. 3) સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ચોખા. 3.

સૉફ્ટવેર પર્યાવરણની ઍક્સેસને અધિકૃત કરવા માટે, સિસ્ટમ સૉફ્ટવેર પર્યાવરણના વપરાશકર્તા પર ડેટાની વિનંતી કરે છે. અહીં વપરાશકર્તાએ પ્રવેશ માટે તેનું નામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરવો પડશે અને પુષ્ટિ કરવા માટે OK બટન પર LMB પર ક્લિક કરવું પડશે (ફિગ. 4).

ચોખા. ચાર

આ તમામ ડેટા "કોન્ફિગ્યુરેટર" મોડમાં સેટ છે. એડમિનિસ્ટ્રેટર પાસે સૌથી વધુ સંપૂર્ણ અધિકારો છે, એટલે કે ડેટાની સમીક્ષા કરવાનો અને સંપાદિત કરવાનો અધિકાર જે સિસ્ટમની વર્તણૂક નક્કી કરે છે, કોઈપણ ઇન્ફોબેઝ ડેટા.

વ્યુ વિન્ડો ખુલે છે:

તેમાં તમામ પ્રકારના મેનુઓ, આદેશો અને બટનો છે જેની મદદથી તમે વિવિધ કામગીરી અને ક્રિયાઓ કરી શકો છો.

3. ટ્રેડિંગ કંપનીની રચના

ચોખા. 5.

"ફર્મ્સ" ડિરેક્ટરી ખુલે છે (ફિગ. 6).

ચોખા. 6.

તમારી કંપની બનાવવા માટે, ડિરેક્ટરીમાં નવી લાઇન ઉમેરો. આ કરવા માટે, આઇટમ પસંદ કરો ક્રિયાઓ - નવું, ક્યાં તો બટન બાર પર "નવી રેખા" બટન દબાવો અથવા કીબોર્ડ પર શામેલ કરો બટન દબાવો.

"મૂળભૂત ડેટા" ટૅબમાં, અમે સૂચવીએ છીએ: કંપનીનું નામ; કોડ યથાવત છે (ફિગ. 7). બટન પર ક્લિક કરવાથી, એક વિન્ડો દેખાય છે, જે આકૃતિ 8 માં દર્શાવેલ છે, જેમાં આપણે કંપનીનું કાનૂની અથવા ભૌતિક સરનામું સૂચવીએ છીએ અને બરાબર ક્લિક કરીએ છીએ.

ચોખા. 7.

ચોખા. આઠ

"નોંધણી અને કોડ્સ" ટૅબમાં, નોંધણીની તારીખ, તેમજ વિવિધ કોડ્સ અને પ્રમાણપત્રોની સંખ્યા (ફિગ. 9) દાખલ કરો.

ચોખા. 9.

"વધારાના" ટૅબમાં, અમે નંબરનો ઉપસર્ગ, નાણાકીય એકાઉન્ટિંગની પદ્ધતિ - FIFO (અમે ડ્રોપ આઉટ થતી સૂચિમાંથી પસંદ કરીએ છીએ (ફિગ. 10)), સ્ટોરેજ સ્થાનો (જથ્થાબંધ વેરહાઉસ).

ચોખા. દસ

"પગાર અને કર્મચારી" ટૅબમાં, અમે વધારાની ચૂકવણી, ચૂકવણી, કપાત, લાભો (ફિગ. 11) ના ગુણાંક સૂચવીએ છીએ.

ચોખા. અગિયાર

બુકમાર્ક્સમાં તમામ જરૂરી વિગતો દાખલ કર્યા પછી, ઓકે અથવા "સાચવો" પર ક્લિક કરો અને દસ્તાવેજને સાચવવાની પુષ્ટિ કરો (ફિગ. 12). પરિણામે, અમારી બનાવેલી કંપની ડિરેક્ટરીમાં દેખાય છે (ફિગ. 13)

ચોખા. 12.

ચોખા. 13.

ખરીદદારને માલના વેચાણ માટે કામગીરી કરવા માટે, નીચેની ડિરેક્ટરીઓની જરૂર છે:

ડિરેક્ટરી "ફર્મ્સ";

ડિરેક્ટરી "સ્ટોરેજ સ્થાનો";

સંદર્ભ પુસ્તક "નામીકરણ";

ડિરેક્ટરી "અમારી કંપનીના એકાઉન્ટ્સ";

ડિરેક્ટરી "કોન્ટ્રાક્ટર્સ".

સંદર્ભ પુસ્તક "કર્મચારીઓ".

4. ડિરેક્ટરી બનાવટનું વર્ણન

સંદર્ભ પુસ્તક "સ્ટોરેજ લોકેશન્સ" બનાવવાનું ઉદાહરણ ધ્યાનમાં લો.

આવી સંદર્ભ પુસ્તક બનાવવા માટે, "સંદર્ભ" મેનૂ આઇટમ (ફિગ. 14) માં "સ્ટોરેજ સ્થાનો" આઇટમ પસંદ કરો.

ચોખા. ચૌદ

ખુલે છે તે સંવાદ બોક્સમાં (ફિગ. 15), "જૂથ" બટનનો ઉપયોગ કરીને, અમે અમારી કંપની માટે અમારા પોતાના સ્ટોરેજ સ્થાનોનું જૂથ બનાવીએ છીએ. સંવાદ બોક્સ જૂથ કોડ ધરાવે છે, જે સિસ્ટમ દ્વારા આપમેળે સોંપાયેલ છે, અને જૂથનું નામ (ફિગ. 16).

ચોખા. પંદર.

ચોખા. 16.

બનાવેલ જૂથના ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક કરીને, અમે તેને વિસ્તૃત કરીએ છીએ. ખુલતી વિંડોમાં (ફિગ. 17), બટનનો ઉપયોગ કરીને, તમે નવી એન્ટ્રીઓ બનાવી શકો છો - સ્ટોરેજ સ્થાનો. ડાયલોગ બોક્સમાં (ફિગ. 18) અમે સૂચવીએ છીએ: પ્રકાર (“વેરહાઉસ” અથવા “MOL”), વેરહાઉસનું નામ, તેનો કોડ અને પ્રકાર.

ચોખા. 17.

ચોખા. અઢાર

જો તમારે "MOL" પ્રકારનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર હોય, તો પછી બટન પર "પ્રકાર" ફીલ્ડમાં ક્લિક કરીને, ડિરેક્ટરી "કર્મચારીઓ" દેખાય છે (ફિગ. 19), જેમાં અમે MOT પસંદ કરીએ છીએ.

ચોખા. 19.

સ્ટોરેજ સ્થાનોની સૂચિનું ઇનપુટ પૂર્ણ થયા પછી, "સ્ટોરેજ સ્થાનો" જૂથ આના જેવું દેખાય છે:

"સ્ટોરેજ લોકેશન્સ" વિંડોના ટૂલબાર પર સ્થિત બટનોનો ઉપયોગ કરીને, તમે વિવિધ ક્રિયાઓ કરી શકો છો. બટન ડેટા બદલવા માટે બનાવાયેલ છે. તમે પરિણામો જોવા માટે બટનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. . તમે બટનનો ઉપયોગ કરીને લાઇનની નકલ કરી શકો છો , અને કાઢી નાખવા માટે ચિહ્નિત કરો -.

5. ખરીદનારને માલના વેચાણ માટે એકાઉન્ટિંગ

માલસામાનનું વેચાણ શરૂ કરતા પહેલા, આવી કામગીરીના અમલીકરણ માટે ખરીદનાર સાથે કરાર કરવો જરૂરી છે. આ કરવા માટે, "દસ્તાવેજો" મેનૂ આઇટમમાં, "કરાર" આઇટમ પસંદ કરો (ફિગ. 20).

ચોખા. વીસ

દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં (ફિગ. 21), તમામ જરૂરી ફીલ્ડ્સ ભરો. "વેપારનો પ્રકાર" ફીલ્ડમાં, ડ્રોપ-ડાઉન સંદર્ભ મેનૂમાંથી "પ્રીપેમેન્ટ" પસંદ કરો.

ચોખા. 21.

કુલ ખર્ચ/આવકનો પ્રકાર સ્પષ્ટ કરો. આ કરવા માટે, સંબંધિત ફીલ્ડના બટન પર ક્લિક કરો. અને ક્રમિક રીતે કુલ ખર્ચ/આવકના તત્વના જૂથો અને પેટાજૂથો ખોલીને, અમે F 05 “માલની ખરીદી” (ફિગ. 22, 23, 24, 25) પસંદ કરીએ છીએ:

ચોખા. 22.

ચોખા. 23.

ચોખા. 24.

ચોખા. 25.

આગલા તબક્કે, અમે આ કરાર હેઠળ વેચવામાં આવશે તે માલ માટે ઇન્વૉઇસ જારી કરીએ છીએ. આ કરવા માટે, "દસ્તાવેજો" મેનૂ આઇટમમાં, "ખર્ચ" આઇટમ પસંદ કરો, જેમાં અમે "એકાઉન્ટ" (ફિગ. 26) સૂચવીએ છીએ.

ચોખા. 26.

ખુલે છે તે સંવાદ બોક્સમાં (ફિગ. 27), “કોન્ટ્રાક્ટર, આધાર” આઇટમમાં, બટન પર ક્લિક કરીને અગાઉ બનાવેલ કરાર પસંદ કરો. એક વિંડો દેખાય છે જેમાં અમે જરૂરી કરાર સૂચવીએ છીએ (ફિગ. 28).

ચોખા. 27.

ચોખા. 28.

"ઇનવોઇસ" વિંડોના નીચેના ભાગમાં, ખરીદેલ માલ પસંદ કરો. આ કરવા માટે, અમે નામકરણ અને સંગ્રહ સ્થાનની સંદર્ભ પુસ્તક તરફ વળીએ છીએ.

"સબમિટ કરો" પર ક્લિક કરો.

ઉપરાંત, "કરાર" ના આધારે અમે માલ માટે ચુકવણી માટે "બેંક" - "ચુકવણી વિનંતી" દસ્તાવેજ જારી કરીએ છીએ. તેને બનાવવા માટે, મેનૂ આઇટમ દસ્તાવેજોમાં, આઇટમ પસંદ કરો બેંક - ચુકવણી વિનંતી (ફિગ. 29).

ચોખા. 29.

દેખાતા સંવાદ બોક્સમાં, તમામ જરૂરી ફીલ્ડ્સ ભરો (ફિગ. 30).

ચોખા. ત્રીસ

દસ્તાવેજ “ઇનવોઇસ” બનાવવા માટે, મેનૂ આઇટમ “ખર્ચ” (ફિગ. 31) માં આઇટમ “ઇનવોઇસ (માલ)” પસંદ કરો.

ચોખા. 31.

ખુલે છે તે સંવાદ બોક્સ ભરો:

અમે ખરીદનારને પસંદ કરીએ છીએ અને બટન દબાવીને નીચેનો આધાર દસ્તાવેજ સૂચવીએ છીએ દસ્તાવેજો-ફાઉન્ડેશનો સૂચવો (ફિગ. 32).

ચોખા. 32.

આધાર દસ્તાવેજ પસંદ કર્યા પછી, ઇનવોઇસ આપમેળે ભરાઈ જાય છે.

"અતિરિક્ત" ટૅબમાં, અમે અમારા કર્મચારીને સૂચવીએ છીએ કે જેમણે માલ છોડ્યો, તેમજ મેનેજર (ફિગ. 33).

ચોખા. 33.

અમે "પોસ્ટ" અથવા ઓકે બટનનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરીએ છીએ.

જો ખરીદદાર પાસેથી ખાતામાં પૈસા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હતા, તો આ કિસ્સામાં તમારે "બેંક સ્ટેટમેન્ટ" દસ્તાવેજ બનાવવો જરૂરી છે. આ નીચે પ્રમાણે કરવામાં આવે છે: "દસ્તાવેજો" - "બેંક" - "બેંક સ્ટેટમેન્ટ" (ફિગ. 34.).

ચોખા. 34.

ખોલેલા દસ્તાવેજમાં (ફિગ. 35) નીચેના ક્ષેત્રો ભરવા જરૂરી છે: “સેટલમેન્ટ એકાઉન્ટ”, સંદર્ભ પુસ્તક “અમારી કંપનીના એકાઉન્ટ્સ” (અંજીર 36) નો ઉપયોગ કરીને.

ચોખા. 35.

ચોખા. 36.

"બેંક સ્ટેટમેન્ટ" વિંડોના ટેબ્યુલર ભાગમાં, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી કામગીરીનો પ્રકાર, ચુકવણીનો પ્રકાર, આવક/ખર્ચનો પ્રકાર સ્પષ્ટ કરો. ફીલ્ડ "એકાઉન્ટ" એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટ (ફિગ. 37) ના આધારે ભરવામાં આવે છે.

ચોખા. 37.

સબકોન્ટો 1 ડિરેક્ટરી "કોન્ટ્રાક્ટર્સ" (ફિગ.), સબકોન્ટો 2 - સંપૂર્ણ જર્નલ (ફિગ. 38) માંથી પસંદ થયેલ છે.

ચોખા. 38.

ચોખા. 39.

અમે "દસ્તાવેજ પ્રકાર પસંદ કરો" સંવાદ બોક્સ (ફિગ. 40) માં સૂચિત સૂચિમાંથી આધાર દસ્તાવેજ પસંદ કરીએ છીએ.

ચોખા. 40.

પછી અમે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જારી કરીએ છીએ. આ નીચે પ્રમાણે કરી શકાય છે: "દસ્તાવેજો" - "ટેક્સ" - "ટેક્સ ઇન્વૉઇસ". પરિણામે, દૃશ્ય વિન્ડો દેખાય છે:

"મૂળભૂત" ટેબમાં, "વેચાણ" વિકલ્પમાં, "ઉત્પાદનો" સેટ કરો.

જ્યારે તમે બેઝ ડોક્યુમેન્ટ પસંદ કરો છો, ત્યારે ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાંની લાઇન આપમેળે ભરાઈ જાય છે.

"વધારાની" ટૅબમાં, "ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ કોણે જારી કર્યું" (ફિગ. 41) લાઇન ભરવાની ખાતરી કરો. સામાન્ય રીતે ટેક્સ એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે.

ચોખા. 41.

વેચાણ દસ્તાવેજો પોસ્ટ કરવામાં આવ્યા હોવાથી, આ દસ્તાવેજો માટે પોસ્ટિંગ જનરેટ કરવું જરૂરી છે. આ કરવા માટે, મેનૂ આઇટમ "દસ્તાવેજો" - "નિયમનકારી દસ્તાવેજો" - "ટ્રેડિંગ કામગીરી માટે પોસ્ટિંગની રચના" (ફિગ. 42) પસંદ કરો.

ચોખા. 42.

પછી, પોસ્ટિંગ જનરેટ કરવાની પ્રક્રિયામાં, "દરેક વેચાણ દસ્તાવેજ માટે વિગતવાર પોસ્ટિંગ્સ બનાવો" (ફિગ. 43) પસંદ કરો.

ચોખા. 43.

જો જરૂરી હોય તો, તમે રિપોર્ટ્સ મેનૂ આઇટમમાં સ્થિત અહેવાલો પણ જોઈ શકો છો.

6. કાર્ય પૂર્ણ

કામ પૂરું કર્યા પછી, બધા સંવાદ બોક્સ બંધ કરો, "1C: Enterprise 7.7" વિન્ડો બંધ કરો અને પછી વિન્ડોમાં "બંધ કરો" બટનને ક્લિક કરીને નેટવર્ક મોડમાંથી બહાર નીકળો. (ફિગ. 44).

ચોખા. 44.

કાર્ય પૂર્ણ કર્યા પછી, નેટવર્કમાંથી પીસી બંધ કરો.

સંકલિત ઓટોમેશન

1C: એકીકૃત ઓટોમેશન 8 આવૃત્તિ 1.1

"1C: ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન 8" ની મુખ્ય કાર્યોની સૂચિ

એપ્લિકેશન સોલ્યુશન "1C: એકીકૃત ઓટોમેશન 8" માં સૌથી વધુ લોકપ્રિય કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે - સંસ્થાઓની વિશાળ શ્રેણીની વાસ્તવિક જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લેતા.

વેચાણ, ઇન્વેન્ટરી અને ખરીદી વ્યવસ્થાપન

એપ્લિકેશન સોલ્યુશન તમને જથ્થાબંધ, છૂટક, કમિશન ટ્રેડ (સબકમિશન સહિત), કમિશન માટે માલ સ્વીકારવા, ક્રેડિટ પર વેચવા, ઓર્ડર દ્વારા વેપાર કરતા સાહસો પર એકાઉન્ટિંગ, નિયંત્રણ, વિશ્લેષણ અને સંચાલનના કાર્યોને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પ્રોગ્રામ નીચેના કાર્યો પૂરા પાડે છે:

• વેચાણ અને ખરીદીનું આયોજન;
• પુરવઠા અને ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ;
• કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે પરસ્પર સમાધાનનું સંચાલન.

ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતા તમને ગ્રાહકના ઓર્ડરને શ્રેષ્ઠ રીતે મૂકવા અને કંપનીની ઓર્ડર એક્ઝિક્યુશન વ્યૂહરચના અને કાર્ય યોજનાઓ (ઓર્ડર પર વેરહાઉસમાંથી કામ) અનુસાર વિભાગોની યોજનાઓમાં પ્રતિબિંબિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઓર્ડરની નોંધણી કરતી વખતે, જરૂરી માલ એન્ટરપ્રાઇઝના વેરહાઉસમાં આપમેળે આરક્ષિત થઈ જશે, અને જો જરૂરી સંખ્યામાં માલ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો સપ્લાયરને ઓર્ડર જનરેટ કરી શકાય છે.

છૂટક વેચાણ માટે, સ્વયંસંચાલિત અને બિન-સ્વચાલિત આઉટલેટ્સ બંને સાથે કામ કરવા માટેની તકનીકો સપોર્ટેડ છે. માલના વળતરનું પ્રતિબિંબ (ખરીદનાર પાસેથી, સપ્લાયર સુધી) સ્વયંસંચાલિત છે. એકાઉન્ટને એક ખાસ પ્રકારની ઇન્વેન્ટરી આઇટમ તરીકે પરત કરી શકાય તેવા પુનઃઉપયોગી કન્ટેનર રાખવામાં આવે છે.

કસ્ટમર રિલેશનશિપ મેનેજમેન્ટ (CRM)

ગ્રાહક સંબંધ વ્યવસ્થાપન એ આધુનિક સંકલિત એન્ટરપ્રાઇઝ ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમનું અભિન્ન કાર્યક્ષમ ક્ષેત્ર છે. એપ્લિકેશન સોલ્યુશન મુખ્ય કાર્યક્ષમતાને લાગુ કરે છે જે દરેક કાઉન્ટરપાર્ટી - ખરીદનાર, સપ્લાયર, પેટા કોન્ટ્રાક્ટર વગેરેના સંબંધમાં વ્યક્તિગત અભિગમ પ્રદાન કરે છે.

• પ્રતિપક્ષો, ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ઇતિહાસ વિશેની માહિતીની નોંધણી અને સંગ્રહ;
• ઇવેન્ટ્સ અને આયોજિત ક્રિયાઓની સૂચના;
• સંપર્કો અને વ્યવહારોનું વિશ્લેષણ અને આયોજન;
• ગ્રાહક સંબંધોનું સંકલિત વિશ્લેષણ;
• જાહેરાત અને માર્કેટિંગ ઝુંબેશની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન.

કિંમત નિર્ધારણ

વિકસિત કિંમત નિર્ધારણ મિકેનિઝમ્સ કંપનીને બજારમાં પુરવઠા અને માંગ પરના ઉપલબ્ધ વિશ્લેષણાત્મક ડેટા અને વેચેલા ઉત્પાદનોની કિંમત અનુસાર કિંમત નિર્ધારણ નીતિ નક્કી કરવા અને અમલમાં મૂકવાની મંજૂરી આપે છે. લાગુ સોલ્યુશનમાં નીચેની સુવિધાઓ લાગુ કરવામાં આવી છે:

• કિંમતો અને ડિસ્કાઉન્ટ માટે વિવિધ યોજનાઓનું નિર્માણ;
• કર્મચારીઓ દ્વારા સ્થાપિત કિંમત નીતિના પાલન પર નિયંત્રણ;
• સપ્લાયર્સ અને સ્પર્ધકોની કિંમતો સાથે એન્ટરપ્રાઇઝના વેચાણ કિંમતોની સરખામણી;
• ડિસ્કાઉન્ટ કાર્ડ્સ પર સંચિત ડિસ્કાઉન્ટ માટે એકાઉન્ટિંગ.

ઓપરેશનલ સંસાધન આયોજન

પ્રોગ્રામ પ્રવૃત્તિના નીચેના ક્ષેત્રોમાં આયોજન માટે પ્રદાન કરે છે: વેચાણ, ઉત્પાદન, ખરીદી. વેચાણ, ઉત્પાદન અને ખરીદી માટેની યોજનાઓના આધારે, પ્રવૃત્તિના વ્યક્તિગત ક્ષેત્રો અને વ્યક્તિગત આયોજન ઑબ્જેક્ટ્સ માટે યોજનાઓ બનાવવામાં આવે છે.

યોજનાની રચના યોજનાના મુખ્ય સમયગાળાના માળખામાં વિગતવાર હોઈ શકે છે - એક વર્ષ, અડધા વર્ષ, ક્વાર્ટર, મહિનો, દાયકા, સપ્તાહ, દિવસ. યોજનાની દરેક સ્થિતિ કાઉન્ટરપાર્ટીઓ, કોન્ટ્રાક્ટ્સ અને ઓર્ડર્સ દ્વારા વિગતવાર હોઈ શકે છે.

યોજનાઓ તૈયાર કરવાની પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે, એક વિશેષ સાધન પ્રદાન કરવામાં આવે છે - "પ્લાનિંગ સહાયક".

રોકડ વ્યવસ્થાપન અને પરસ્પર સમાધાન

"1C: સંકલિત ઓટોમેશન 8" તમને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે:

• ચાલુ ખાતાઓ અને બોક્સ ઓફિસ પર એન્ટરપ્રાઇઝના ભંડોળની હિલચાલનું ઓપરેશનલ એકાઉન્ટિંગ અને નિયંત્રણ;
• ભંડોળની રસીદો અને ખર્ચનું ઓપરેશનલ પ્લાનિંગ - ચુકવણી કેલેન્ડર.

ચુકવણી કેલેન્ડર એ નાણાં ખર્ચવા માટેની અરજીઓનો સંગ્રહ અને આયોજિત રોકડ રસીદો છે. ચુકવણી કેલેન્ડરનું સંકલન કરતી વખતે, તેની સંભવિતતા આપમેળે તપાસવામાં આવે છે (એંટરપ્રાઇઝના એકાઉન્ટ્સ અને કેશ ડેસ્કમાં ભંડોળની પર્યાપ્તતા).

વિદેશી ચલણમાં રોકડ પતાવટ માટે એકાઉન્ટિંગની શક્યતા પૂરી પાડવામાં આવે છે. "ક્લાયન્ટ-બેંક" જેવા વિશિષ્ટ બેંકિંગ કાર્યક્રમો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા પ્રદાન કરવામાં આવે છે.

કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે પરસ્પર વસાહતોનું સંચાલન કરવાની કાર્યક્ષમતા કરાર હેઠળ તેમની પરિપૂર્ણતા સુધીની જવાબદારીઓ ઊભી થાય તે ક્ષણથી વ્યવસાયિક ભાગીદારો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટેના સંપૂર્ણ ચક્રને આવરી લે છે. પ્રોગ્રામ તમને સમય જતાં દેવુંમાં ફેરફારનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે, વિવિધ વિભાગોમાં દેવા માટે એકાઉન્ટિંગની પદ્ધતિઓને સમર્થન આપે છે: કરાર, ઓર્ડર, ઇન્વૉઇસેસ દ્વારા.

ઉત્પાદન એકાઉન્ટિંગ

"1C: ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન 8" ઉત્પાદનના "સરળ" એકાઉન્ટિંગને સમર્થન આપે છે, જે જટિલ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કર્યા વિના (ખાસ કરીને, ખર્ચની ફાળવણી માટે જટિલ અલ્ગોરિધમ્સ, શિફ્ટ પ્લાનિંગ, સામગ્રીના પ્રકાશન માટેની મર્યાદા નક્કી કરવા વગેરે) ને મંજૂરી આપે છે. ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓના હિસાબની ખાતરી કરો - ઉત્પાદનમાં સામગ્રીના સ્થાનાંતરણના ક્ષણથી તૈયાર ઉત્પાદન બહાર ન આવે ત્યાં સુધી.

એપ્લિકેશન સોલ્યુશન નીચેની સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે:

• ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટ્સ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે જરૂરી નિયમનકારી અને સંદર્ભ માહિતીની એરેની જાળવણી;
• ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનોના પ્રકાશન માટે આયોજન અને એકાઉન્ટિંગ;
• કાચો માલ, સામગ્રી, અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો અને તૈયાર ઉત્પાદનોનો હિસાબ;
• લગ્નની નોંધણી;
• ઓવરઓલ્સ અને ખાસ સાધનોનો હિસાબ;
• ઉત્પાદન ખર્ચનું એકાઉન્ટિંગ અને વિશ્લેષણ, આયોજિત અને વાસ્તવિક ખર્ચની ગણતરી.

સ્થિર સંપત્તિ વ્યવસ્થાપન

પ્રોગ્રામ નીચેના પ્રકારની લાંબા ગાળાની અસ્કયામતો માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પ્રદાન કરે છે:

• એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા પ્રાપ્ત સાધનો અને કાર્યરત નથી;
• ઇન્સ્ટોલેશન માટે સ્થાનાંતરિત સાધનો;
• બાંધકામ વસ્તુઓ;
• ચોક્કસ સંપતી, નક્કી કરેલી સંપતી.

અવમૂલ્યન પદ્ધતિઓની વિશાળ શ્રેણી સમર્થિત છે.

એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ

એપ્લિકેશન રશિયન કાયદા અનુસાર એકાઉન્ટિંગ અને નિયમનકારી રિપોર્ટિંગની તૈયારી પ્રદાન કરે છે.

તમામ ક્ષેત્રો માટે સ્વચાલિત એકાઉન્ટિંગ:

• બેંકિંગ અને રોકડ વ્યવહારોનું એકાઉન્ટિંગ;
• ઠેકેદારો, કર્મચારીઓ, બજેટ સાથે વસાહતોનો હિસાબ;
• સામગ્રી, માલ, ઉત્પાદનોનો હિસાબ;
• ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ અને ખર્ચ;
• સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતોનું એકાઉન્ટિંગ;
• છૂટક અને કમિશન વેપાર સહિત વેપાર કામગીરીનું એકાઉન્ટિંગ.

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ સામાન્ય અને સરળ કરવેરા પ્રણાલીઓ તેમજ ચોક્કસ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ માટે UTII નો ઉપયોગ કરવા માટે સમર્થિત છે. એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ ડેટાની તુલના કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓ અને માહિતી સ્ટોરેજ મિકેનિઝમ્સ એકબીજાની શક્ય તેટલી નજીક છે. મૂલ્ય વર્ધિત કર માટે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના પ્રકરણ 21 ની જોગવાઈઓ અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે, જેમાં 0% VAT દર લાગુ કરવાની શરતોનો સમાવેશ થાય છે.

એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગના ડેટાના આધારે, નિયમનકારી રિપોર્ટિંગ રચાય છે.

આ પ્રોગ્રામ કંપનીની કર્મચારી નીતિને સમર્થન આપવા અને કર્મચારીઓ સાથે સ્વચાલિત સમાધાન માટે રચાયેલ છે:

• પગારપત્રક તૈયારી;
• પગારપત્રકમાંથી ઉપાર્જન, કપાત, કર અને યોગદાનની સ્વચાલિત ગણતરી;
• એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચમાં ઉપાર્જિત વેતન અને કરનું પ્રતિબિંબ;
• કર્મચારીઓ સાથે રોકડ પતાવટનું સંચાલન, જમા કરાવવા સહિત;
• કર્મચારીઓના રેકોર્ડ અને કર્મચારીઓનું વિશ્લેષણ;
• કર્મચારીઓની ઓફિસ વર્કનું ઓટોમેશન;
• કર્મચારીઓને આયોજનની જરૂર છે;
• કર્મચારીઓ માટે રોજગાર આયોજન અને વેકેશન શેડ્યૂલ;
• કર્મચારીઓની નાણાકીય પ્રેરણાનું સંચાલન.

મેનેજરો માટે કામગીરીનું નિરીક્ષણ અને વિશ્લેષણ

"પર્ફોર્મન્સ મોનિટર" મેનેજરને "એક નજરમાં સમગ્ર વ્યવસાય" આવરી લેવાની મંજૂરી આપે છે - મુખ્ય સૂચકાંકોનો ઉપયોગ કરીને જેની ગણતરી ઓપરેશનલ માહિતીના આધારે કરવામાં આવે છે. લાગુ સોલ્યુશનમાં 50 "પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત" પ્રદર્શન સૂચકાંકોનો સમૂહ શામેલ છે. નવા સૂચકાંકોનો ઝડપી વિકાસ શક્ય છે.

"પર્ફોર્મન્સ મોનિટર" ની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ:

• મુખ્ય સૂચકાંકોનું યોજના-તથ્ય વિશ્લેષણ;
• સૂચકોની ગતિશીલતાને ટ્રેકિંગ;
• માહિતી સ્પષ્ટ કરવાની શક્યતા;
• દ્રશ્ય અને અનુકૂળ સ્વરૂપમાં માહિતીની રજૂઆત.

વ્યવસાય માલિકો અને વરિષ્ઠ સંચાલકો માટે એન્ટરપ્રાઇઝ માહિતી સિસ્ટમમાં "પર્ફોર્મન્સ મોનિટર" આવશ્યકપણે મુખ્ય "પ્રવેશ બિંદુ" છે.

આધારનો અંત

સંસ્કરણ 2.0 ના પ્રકાશનની સાથે સાથે, સંસ્કરણ 1.1 માટે સમર્થન સમાપ્ત કરવાની તારીખની જાહેરાત કરવામાં આવી હતી - એપ્રિલ 01, 2019

"ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન" રૂપરેખાંકનના સંસ્કરણ 1.1 ના વપરાશકર્તાઓ અગાઉથી નિર્ણય લઈ શકે છે અને તેમની માહિતી સિસ્ટમના વધુ વિકાસ માટે વિકલ્પોમાંથી એકનો અમલ કરી શકે છે:

વિકલ્પ 1. ઈન્ફોર્મેશન ટેક્નોલોજી સપોર્ટ 1C: ITS માટે કોન્ટ્રાક્ટ હેઠળ કોઈ વધારાના શુલ્ક વિના "કોમ્પ્લેક્સ ઓટોમેશન" કન્ફિગરેશનની નવી આવૃત્તિ 2.4 મેળવો. આવૃત્તિ 2.4 એ "સંકલિત ઓટોમેશન" રૂપરેખાંકન, આવૃત્તિ 1.1 ના નોંધાયેલા વપરાશકર્તાઓને કોઈ વધારાના શુલ્ક વિના પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જેમની પાસે માહિતી ટેકનોલોજી સપોર્ટ 1C: ITS માટે માન્ય કરાર છે. આવૃત્તિ 2.4 પર સ્વિચ કરતી વખતે, નીચેના ડેટાને આવૃત્તિ 1.1 ના માહિતી આધારમાંથી નવા માહિતી આધાર પર સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે: મુખ્ય એકાઉન્ટિંગ વિભાગો માટે પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સ, સંદર્ભ માહિતી અને બેલેન્સ. આ હેતુ માટે, "સ્થળાંતર સહાયક" 2.4 આવૃત્તિમાં લાગુ કરવામાં આવ્યું છે, અને 2.4 વિતરણમાં વિગતવાર સ્થળાંતર માર્ગદર્શિકા શામેલ છે. ઈન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન રૂપરેખાંકનની આવૃત્તિ 2.4 માટે 1C:એન્ટરપ્રાઈઝ પ્લેટફોર્મ અને ઉચ્ચતરની આવૃત્તિ 8.3.10ની જરૂર છે. રૂપરેખાંકનનાં સંસ્કરણો 2.4 અને પ્લેટફોર્મનાં 8.3.10 1C: ITS પોર્ટલ પરની "1C: સોફ્ટવેર અપડેટ" સેવામાંથી મેળવી શકાય છે. જો "સંકલિત ઓટોમેશન" રૂપરેખાંકનમાં ડિઝાઇન સુધારાઓ છે, તો સંક્રમણ માટે ચોક્કસ શ્રમ ખર્ચની જરૂર પડી શકે છે.

વિકલ્પ 2. "મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ" રૂપરેખાંકનનો ઉપયોગ કરવા માટે માનક અપગ્રેડ યોજનામાંથી પસાર થાઓ. "મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ" રૂપરેખાંકનની આવૃત્તિ 1.3 માટેનો સપોર્ટ બંધ થતો નથી, જો 1C: UPP માટે સમર્થન સમાપ્ત કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવે છે, તો તે આવા નિર્ણયના ઓછામાં ઓછા 3 વર્ષ પહેલાં, વપરાશકર્તાઓ અને ભાગીદારોને અગાઉથી ચેતવણી આપવાનું આયોજન છે. બળ તે જ સમયે, 1C ને સપોર્ટ કરવાની કિંમત: SCP ધીમે ધીમે વધી રહી છે, 01/01/2018 થી શરૂ થાય છે, 04/27/2017 ના માહિતી પત્ર નંબર 22944 માં વિગતવાર માહિતી. અપગ્રેડની કિંમત સૂત્ર અનુસાર ગણવામાં આવે છે: ખરીદેલ સૉફ્ટવેર ઉત્પાદનોની કુલ કિંમત અપગ્રેડ માટે સોંપેલ ઉત્પાદનની કિંમત વત્તા 150 રુબેલ્સ, પરંતુ ઉત્પાદનોના ખરીદેલા સેટની કિંમત કરતાં અડધા કરતાં ઓછી નહીં. 1C ના વપરાશકર્તાઓ: હાર્ડવેર સુરક્ષા સાથે એન્ટરપ્રાઇઝ 8 સોફ્ટવેર ઉત્પાદનોએ પણ હાર્ડવેર સુરક્ષા કી પરત કરવી આવશ્યક છે. અપગ્રેડ કરેલ સૉફ્ટવેર-સંરક્ષિત ઉત્પાદનોના વપરાશકર્તાઓએ અપગ્રેડ કર્યા પછી તેમના કમ્પ્યુટરમાંથી અપગ્રેડ કરેલ ઉત્પાદનની લાઇસન્સ ફાઇલ કાઢી નાખવી આવશ્યક છે. "કોમ્પ્લેક્સ ઓટોમેશન" સંસ્કરણ 1.1 રૂપરેખાંકન અને "મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ" સંસ્કરણ 1.3 રૂપરેખાંકન સમાન મેટાડેટા માળખું ધરાવે છે, તેથી આવા સંક્રમણ માટેના પ્રયત્નો ઓછા હોવા જોઈએ.

વિકલ્પ 3. "ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન" રૂપરેખાંકનની આવૃત્તિ 2.4 અને "મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ" રૂપરેખાંકનની આવૃત્તિ 1.3 ની ક્ષમતાઓ કરતાં ઓટોમેટેડ વિધેયાત્મક વિસ્તારોમાં જરૂરિયાતોમાં વધારાને આધિન, "મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ" રૂપરેખાંકન પર સ્વિચ કરવું શક્ય છે. ERP એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ 2" સ્ટાન્ડર્ડ અપગ્રેડ સ્કીમ અનુસાર ગોઠવણી અથવા તેના પર આધારિત ઉદ્યોગ ઉકેલો.અપગ્રેડની કિંમત સૂત્ર અનુસાર ગણવામાં આવે છે: ખરીદેલ સૉફ્ટવેર ઉત્પાદનોની કુલ કિંમત અપગ્રેડ માટે સોંપેલ ઉત્પાદનની કિંમત વત્તા 150 રુબેલ્સ, પરંતુ ઉત્પાદનોના ખરીદેલા સેટની કિંમત કરતાં અડધા કરતાં ઓછી નહીં. 1C ના વપરાશકર્તાઓ: હાર્ડવેર સુરક્ષા સાથે એન્ટરપ્રાઇઝ 8 સોફ્ટવેર ઉત્પાદનોએ પણ હાર્ડવેર સુરક્ષા કી પરત કરવી આવશ્યક છે. અપગ્રેડ કરેલ સૉફ્ટવેર-સંરક્ષિત ઉત્પાદનોના વપરાશકર્તાઓએ અપગ્રેડ કર્યા પછી તેમના કમ્પ્યુટરમાંથી અપગ્રેડ કરેલ ઉત્પાદનની લાઇસન્સ ફાઇલ કાઢી નાખવી આવશ્યક છે. "ERP એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ 2" રૂપરેખાંકનના ઉપયોગ પર સ્વિચ કરતી વખતે, નીચેના ડેટાબેઝને "ઇન્ટિગ્રેટેડ ઓટોમેશન" રૂપરેખાંકનની આવૃત્તિ 1.1 ના માહિતી આધારમાંથી નવા માહિતી આધાર પર સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે: પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સ, સંદર્ભ માહિતી અને મુખ્ય માટે બેલેન્સ એકાઉન્ટિંગ વિભાગો.