Programmet 1C 8.3 Regnskap 3.0 har en viss funksjonalitet for å vedlikeholde personaljournaler og. Selvfølgelig er det ikke så avansert som i 1C: Lønn og personalstyring, men likevel, i små organisasjoner er det ganske nok. Journalføring og rapportering er i samsvar med loven og vedlikeholdes og oppdateres kontinuerlig. I denne artikkelen vil vi vurdere hovedaspektene ved regnskapsføring av forsikringspremier i 1C 8.3 og anbefalinger om hva du skal gjøre hvis de ikke belastes.
Før du fortsetter med beregningen av forsikringspremier, er det nødvendig å utføre en liten justering av programmet. Riktigheten av beregningene avhenger av det. Forsikringspremier er en alvorlig ting, så ikke overse innstillingene og vær forsiktig.
Hvis du ikke tidligere har spesifisert organisasjonens skattesystem, sørg for å gjøre det i .
Regnskapsoppsett
Først av alt, la oss begynne å sette opp regnskap for våre bidrag. De er konfigurert på samme sted som lønnen. I menyen "Lønn og personell" velger du punktet "Lønnsinnstillinger".
Ved å klikke på hyperlenken "Forsikringspremier" i delen "Klassifiserere", kan du se parametrene for beregning av premier. Vi vil ikke fokusere på dem, siden dataene i disse registrene allerede er utfylt i standard konfigurasjonsleveransen i henhold til gjeldende lovgivning.
La oss nå gå videre til å sette opp regnskap for våre bidrag. I skjemaet for lønnsinnstillinger velger du punktet "Lønnsregnskapsprosedyre".
Helt nederst i skjemaet som åpnes klikker du på lenken for å sette opp forsikringspremier.
I vinduet som åpnes, gå til seksjonen "Forsikringspremier" og fyll ut de obligatoriske feltene.
Tariffen for NC og PZ påføres avhengig av hovedtype aktivitet siste år. Minstetaksten er 0,2 prosent. Det er godkjent av FSS der det sendes inn dokumenter hvert år for å bekrefte hovedaktiviteten.
Her kan du også sette opp tilleggsbidrag for de yrkene som har rett til det, og angi om det er arbeidstakere med skadelige arbeidsforhold. Helt nederst kan du sette et merke på overføringen av tilleggsforsikringspremier for en finansiert pensjon i samsvar med føderal lov nr. 56 av 04/30/2008.
Utgifter
For riktig forsikringspremie må du gjøre en innstilling til. I skjemaet lønnsinnstillinger velger du posten "Kostnadsposter for forsikringspremier". Det er her prosedyren for å reflektere obligatoriske bidrag med lønn på regnskapskontoer konfigureres.
Du vil se en liste som allerede er fylt ut som standard. Om nødvendig kan den suppleres eller korrigeres.
Som standard vil debetkontoen være 26, kreditt - 69.
periodisering
Det er mange forskjellige typer kostnader. Dette er lønn, sykefravær, ferie og annet. For hver av dem må du konfigurere om forsikringspremier skal betales fra dem.
La oss gå tilbake til skjemaet for lønnsinnstillinger. I «Lønn»-delen velger du «Aktiveringer».
Du vil se en liste over alle belastninger. Du kan redigere eller legge til nye.
Åpne eventuell periodisering. Du vil se feltet "Type inntekt". Det er fra verdien angitt i den at det vil avhenge av om det belastes forsikringspremier på den eller ikke. I vårt eksempel åpnet vi en av standard periodiseringer, så alt er allerede fylt ut her, men når du legger til nye, ikke glem å angi typen inntekt.
Beregning av forsikringspremie i 1C 8.3
Periodisering av forsikringspremier foretas samtidig med lønnsberegning. De er plassert på «Bidrag»-fanen i det tilsvarende dokumentet. De beregnes automatisk og kan justeres manuelt.
La oss se hvilke bidragsposter dette lønnsdokumentet genererte.
Alt ble slik det var satt opp. Vi forlot debetkontoen på 26 som standard, men om nødvendig kan den endres i lønnsinnstillingene (avsnittet "Lønnsregnskapsmetoder").
Se også en kort videoopplæring om lønn i 1C 8.3:
Rapporter
Alle rapportene som er omtalt nedenfor vil bli generert fra menyen "Lønn og personell", punktet "Lønnsrapporter".
"Analyse av bidrag til fond"
Denne rapporten gjenspeiler i detalj og oppsummert dataene om bidragsbeløpene etter deres type, og indikerer periodiseringen. Rapportgenereringsperioden angis av brukeren.
"Skatter og bidrag (kort)"
Denne rapporten er veldig praktisk for månedlig generering. Det vises i sammenheng med ansatte.
"Forsikringskort"
Omberegning av forsikringspremier
Det er situasjoner hvor du må justere de tidligere påløpte forsikringspremiene. Til dette brukes dokumentet "Omberegning av forsikringspremier" i 1C: Regnskapsprogrammet.
Fyll inn opptjeningsmåneden og faktureringsperioden i overskriften på dokumentet. Hvis du trenger å foreta en ekstra periodisering uten å påvirke tidligere perioder, sett flagget i det første feltet (se figuren nedenfor). Hvis endringene må gjøres med tilbakevirkende kraft, sett flagget i det andre feltet (hvis det er nødvendig å lage en oppdatert RSV-1 for forrige periode).
Fra 1. januar 2017 ble den russiske føderasjonens skattekode supplert med et nytt kapittel nr. 34 "Forsikringsbidrag". Det etablerte ikke bare formål og betalere for skatt, men også størrelsen på forsikringspremier. I 1C-programmet kan du sjekke tariffene for din bedrift på følgende adresse: i menypunktet "Referanser", velg "Lønninnstillinger", i det "Klassifiserere", og deretter - "Forsikringspremier".
Et vindu åpnes med følgende faner:
- Forsikringspremier, inntektsrabatter;
- Den maksimale verdien av grunnlaget for forsikringspremier;
- Typer inntekt fra forsikringspremier;
Du trenger den siste fanen. I den finner du en liste over typer tariffer og ved å bruke søket kan du finne en tariff for din organisasjon.
Ved å dobbeltklikke på cellen til satsstørrelsen vil et kontekstvindu vises med feltene til de angitte satsene, som kan redigeres.
Her kan du velge type og størrelse på tariffen, samt perioden for dens relevans. Disse tariffene inkluderer: helseforsikring, sosialforsikring og pensjonsforsikring. I dag har de følgende tariffer: 5,1 %, 2,9 % og 22 %. Hvis det viser seg at programmet har andre parametere, kan du enkelt endre dem til de gjeldende.
Denne innstillingen av forsikringspremier i 1C brukes oftest, men det finnes andre alternativer. Du kan bruke følgende adresse: "Administrasjon / Regnskapsinnstillinger / Lønnsinnstillinger" og finne nødvendig post "Forsikringsavgift" der.
Sette opp et FSS-bidrag
Hver organisasjon må sende inn informasjon for å bekrefte sin type økonomisk aktivitet. Det er nødvendig å gi følgende dokumenter til den territorielle avdelingen til FSS:
- Sertifikat-bekreftelse av økonomisk aktivitet;
- Uttalelse;
- En kopi av noten til balansen.
Et søknadsskjema kan lastes ned fra FSS nettsider.
Bidragssatsen for ulykker (AC) og yrkessykdommer gis i form av attest og fastsettes på grunnlag av innsendte dokumenter.
Når attesten er mottatt, skal regnskapsfører legge inn dataene i programmet. For å gjøre dette, gå til menyen "Administrasjon", velg menypunktet "Kontoalternativer" og velg "Lønnsinnstillinger" der.
Et vindu åpnes, nederst i det er en annen fane "Angi skatter og rapporter", som også må åpnes. I listen til venstre, velg linjen "Forsikringspremier" og rediger normene for forsikringspremier fra nasjonalforsamlingen i produksjon.
I tillegg, hvis det er et slikt behov i kolonnen "Ytterligere bidrag", kan du velge en liste over stillinger som er underlagt individuelle beløp for forsikringsbidrag. Hvis listen over stillinger ikke inneholder den nødvendige, kan du også legge den til programmet selv.
Programmet "1C Regnskap 8.3" (rev. 3.0) åpner for, i samsvar med gjeldende lovverk, å beregne og periodisere alle nødvendige forsikringspremier på ansattes lønn for videre innbetaling av bidrag og rapportering. For at den automatiske beregningen av bidrag skal være korrekt, må de riktige innstillingene gjøres i systemet.
Skattesystemet som brukes i organisasjonen skal angis i. Innstillinger knyttet direkte til bidrag settes i samme form som " ":
Lønn og HR/ Referanser og innstillinger/ Lønnsregnskapsinnstillinger
Her, i underavsnitt 1C 8.3 "Bidrag: tariffer og inntekter" kan du forhåndsvise bakgrunnsinformasjon: en liste over gjeldende rabatter, typer inntekter på bidrag, verdier av maksimalverdien av basen, typer tariffer.
Alle disse katalogene er allerede fylt som standard med data som er relevante på tidspunktet for utgivelsen av gjeldende versjon av programmet. Det er mulig å legge til eller redigere dem manuelt.
For å sette opp bidrag direkte, må du gå til underseksjonen "Hoved" i samme skjema og åpne skjemaet for lønnsregnskapsinnstillinger for organisasjonen. I den, på fanen "Skatter og bidrag fra lønn" skal fylles ut:
- Type forsikringspremie og perioden den er gyldig fra. Tarifftyper er tilgjengelige som samsvarer med gjeldende skattesystem (OSN, STS, UTII).
- Alternativer for beregning av tilleggsbidrag. Hvis organisasjonen vår sysselsetter folk i yrker som farmasøyter, gruvearbeidere, medlemmer av flybesetninger eller mannskaper på skip, må du krysse av i boksen og fylle ut en liste over stillinger eller skip for denne kategorien (de er tilgjengelige via lenker). Her settes det også karakter ved ansettelse av arbeidstakere under vanskelige eller skadelige arbeidsforhold og ved bruk av særskilt vurdering av arbeidsforhold.
- Bidrag fra NA og PZ. Det er nødvendig å angi bidragssatsen godkjent for organisasjonen av FSS-organet.
Med forbehold om bidrag til 1C-opptjening
Hver ansatt er tildelt en periodisering for lønn. Det er også opptjening til sykefravær eller feriepenger. Alle er tilgjengelige i oppslagsboken for periodisering.
Lønn og personell/ Kataloger og innstillinger/ Periodisering
Få 267 1C-videotimer gratis:
I opptjeningsskjemaet er det krav om «Type inntekt» som avgjør om denne opptjeningen skal være avgiftspliktig. Katalogen har allerede tatt med opptjening «Utbetaling etter lønn», som har typen inntekt «Fullt skattepliktig med forsikringspremie», og opptjening for å betale sykefravær med inntektstypen «Statlige ytelser ved obligatoriske sosiale. forsikring betales for FSS.
Hvis du trenger å opprette nye periodiseringer, må du riktig spesifisere type inntekt for disse.
Kostnadsposter for forsikringspremier
Kostnadsposter er nødvendig for riktig regnskapsføring av bidrag. Programmet har allerede artikler som brukes som standard: "Forsikringspremier" og "Bidrag til FSS fra NS og PZ" (samt lignende artikler for UTII). Listen deres er i en spesiell katalog. Vær oppmerksom på at bidragsordrelinjer er "lenket" til periodiserte ordrelinjer.
Lønn og personal / Referanser og innstillinger / Kostnadsposter for forsikringspremier
Hvis du trenger å bruke andre varer, kan du legge dem til i katalogen ved å angi en lenke til kostnadsposter for periodisering.
Beregning av forsikringspremier
Denne operasjonen utføres automatisk av standarddokumentet 1C 8.3 Regnskap "" samtidig med lønn.
Se vår video om trinn-for-trinn lønn i 1C:
Lønn og personal / Lønn / Alle periodiseringer
Etter å ha fylt ut opptjening av ansatte, vises de beregnede forsikringspremiene på fanen "Bidrag". Beregningen utføres i henhold til type bidragssats for denne organisasjonen, samt typer opptjening.
Ved gjennomføring av dette dokumentet genererer det i tillegg til lønnsføringer også regnskapsposter for beregning av bidrag. Konteringer foretas til debitering av de samme regnskapskonti som lønnen til disse ansatte er tilordnet, og til kreditering av underkonti til regnskapskonto 69 «Beregninger for sosial. forsikring og sikkerhet". Kostnadsposter for forsikringspremier brukes som analyser.
Analytiske rapporter om forsikringspremier
Ved begynnelsen av kalenderåret må regnskapsføreren verifisere prisene på forsikringspremier godkjent for selskapet i henhold til gjeldende lovgivning. Det er ingen hemmelighet at med dagens nivå av regnskapsautomatisering oppstår feil bare hvis feil informasjon er lagt inn i systemet. Nedenfor vil vi vurdere hvordan du kan sjekke de etablerte prisene for forsikringspremier i 1C og om nødvendig foreta justeringer.
Hvor du skal se etter tariffer i 1C
Fra 1. januar 2017 ble den russiske føderasjonens skattekode (del to) supplert med kapittel 34 "Forsikringsbidrag", som fastsetter, i tillegg til betalere og skatteobjektet, også mengden av forsikringspremier. Etter å ha sjekket tariffene som er satt for din bedrift, kan du gå direkte til menyen til 1C-systemet "Referanser / Lønnsinnstillinger / Klassifiserere / Forsikringspremier".
I vinduet som åpnes vil du se fanene:
- Forsikringspremier, inntektsrabatter;
- Typer inntekt fra forsikringspremier;
- Den maksimale verdien av grunnlaget for forsikringspremier;
- Tariffer for forsikringspremier.
Vi er interessert i den siste fanen "Forsikringspremier". Her er en liste over typer tariffer fastsatt av gjeldende lovgivning. Ved å bruke muligheten til å søke etter type tariffer, finner vi en individuell tariff for din organisasjon, for eksempel for en landbruksprodusentorganisasjon som betaler den enhetlige landbruksavgiften.
Ved å dobbeltklikke på cellen med tariffstørrelsen vil vi se et popup-vindu som lar deg redigere størrelsen på de etablerte tariffene.
Du kan sekvensielt velge perioden som satsen skal brukes for, type og størrelse på satsen. Forsikringspremiene inkluderer bidrag til pensjon, sosial og medisinsk forsikring. For inneværende år er de satt til henholdsvis følgende satser: 22 %, 2,9 % og 5,1 %. Hvis det oppdages avvik, kan du enkelt redigere beløpet på forsikringspremiene.
I tillegg til den angitte metoden kan innstillingen av forsikringspremier i 1C også settes gjennom menyen "Administrasjon / Regnskapsinnstillinger / Lønnsinnstillinger". Deretter finner vi den allerede kjente underseksjonen "Klassifiserere / forsikringspremier".
Fastsettelse av beløp på forsikringspremie gjøres på samme måte som beskrevet ovenfor.
Oppretting av bidrag til trygdekassen fra landsmøtet og yrkessykdommer
Viktig! I samsvar med ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen av 31. januar 2006 nr. 55, er organisasjoner pålagt å bekrefte hovedtypen økonomisk aktivitet for året før. For å gjøre dette må du sende inn følgende liste over dokumenter til den territorielle avdelingen til FSS:
- Søknad om bekreftelse av hovedtypen økonomisk aktivitet;
- Sertifikat-bekreftelse av hovedtypen økonomisk aktivitet;
- En kopi av den forklarende noten til balansen.
Du finner skjemaene for disse søknadene på den offisielle nettsiden til FSS i delen "Informasjon til arbeidsgivere (rapporteringsskjemaer, skjemaer)".
Basert på den oppgitte informasjonen fastsetter FSS bidragssatsen fra landsmøtet og yrkessykdommer for neste regnskapsår.
Etter å ha mottatt spesifisert sertifikat, må regnskapsføreren gå til menyen "Administrasjon / Regnskapsinnstillinger / Lønnsinnstillinger".
Nederst i vinduet som åpnes finner du fanen «Sett opp skatter og rapporter». I listen over linjer til venstre skal markøren plasseres på linjen "Forsikringspremier". Muligheten til å redigere forsikringspremier mot arbeidsulykker aktiveres.
Ved å klikke på cellen "Tilleggsbidrag" kan du eventuelt velge en liste over stillinger med individuelle forsikringspremier. 1C lar deg også legge inn flere posisjoner på egen hånd.
Det er også mulig å sette opp bidragssatsen for ulykker og yrkessykdommer på annen måte, gjennom menyen "Referanser / Lønnsinnstillinger / Lønnsregnskapsinnstillinger" og deretter på den allerede kjente fanen "Skatter og meldingsinnstillinger".
I brukermanualen kan du finne den mest oppdaterte informasjonen om oppsett av produktet, inkludert hvordan du setter FSS-raten i 1C. Du kan gjøre det selv, men utvikleren anbefaler å søke hjelp fra fagfolk.
Ikke mange forretningsenheter som bruker regnskapsprogramvare vet hvordan de skal administrere programkomponenter. Parallelt har de vanskeligheter med å sette takstene som kreves for å beregne ulykkesbidrag. De kan løse disse problemene på den eneste måten: ved å kontakte et servicesenter, hvis programmerere setter satsene for forsikringspremier, skatter, moms i 1C.
Hvor er prisene satt i 1C?
Mange forretningsenheter henvender seg til teknisk støtte med spørsmålet: hvor er prisene satt i 1C 8 ZUP? Eksperter forklarer i etapper hvordan man setter FSS-raten på egen hånd og hvor i 1C. Om nødvendig reiser en representant for servicesenteret til kundens adresse og utfører nødvendige handlinger knyttet til installasjon, konfigurasjon og testing av alternativer på stedet.
For hver forretningsenhet er det nødvendig å sette en individuell tariff timepris i 1C, som bestemmes av føderal lov avhengig av type aktivitet og andre forretningsfunksjoner. I 1C: UNF settes rentene i en bestemt rekkefølge:
Alternativet "Service" er valgt;
Menyen "Kontoalternativer" åpnes;
Fanen "Forsikringspremier" er valgt;
Regnskapsparametrene indikerer de nødvendige tariffer, gjeldende satser for NS, FSS og PZ (disse parametrene indikerer også grenseverdien som er nødvendig for å beregne forsikringspremier).
Etter å ha utført en rekke installasjonsaktiviteter, må hver forretningsenhet teste driften av programvaren. Hvis dette ikke gjøres, kan det i ettertid oppstå mindre svikt, på grunn av at opptjening av forsikringspremier vil bli feilaktig utført.