1s zup rsv 1 spersonalizowana księgowość. Opis sekcji raportu

Raportowanie do FIU jest obowiązkową procedurą kwartalną, a program 1C pozwala księgowemu znacznie uprościć pracę poprzez automatyzację generowania raportów. Aby wszystko ułożyło się poprawnie, wystarczy poprawnie i terminowo wprowadzić wszystkie dokumenty do systemu w oddzielnym okresie.

Do poprawnego odzwierciedlenia informacji konieczne jest wprowadzenie do systemu:

Informacje o miesięcznych rozliczeniach międzyokresowych dla OPS i OMS. Opłaty te są dokonywane w dokumencie „Płace” automatycznie. W takim przypadku wartość taryfy jest wstępnie ustawiona w ustawieniach rozliczeń.
Wpłata składek powinna znaleźć odzwierciedlenie w sprawozdaniu do FIU. Znajduje to odzwierciedlenie w wyciągu bankowym „Odpis z rachunku bieżącego” i wskazaniem rodzaju operacji „Zapłata podatków”.

Tworzenie raportów RSV-1

Po tym, jak wszystkie wstępne dane znajdą się w systemie, możesz rozpocząć tworzenie raportu dla JAF. Jest tworzony poprzez sekcję „Wynagrodzenie i personel” - „Składki na ubezpieczenie” - „Kwartalna sprawozdawczość do funduszu emerytalnego”.

Aby wszystkie raporty zostały wygenerowane, wystarczy ustawić interesujący go przedział czasowy i kliknąć przycisk „Utwórz zestaw”.

Jeśli podobne zestawy zostały już utworzone dla poprzednich okresów, zawsze można je znaleźć w ogólnej liście dokumentów. Jednocześnie utworzenie nowego zestawu jest możliwe pod warunkiem, że dla zestawów z poprzednich okresów zostanie ustawiony status „Wysłane” lub „Nie zostanie przeniesione”. Zmiana statusu jest możliwa poprzez przycisk „Ustaw status”.

Po naciśnięciu przycisku „Utwórz zestaw” system 1C samodzielnie generuje raporty, w tym formularz RSV-1. Formularz będzie miał status „W toku”, odzwierciedlający dane o wysokości podstawy opodatkowania oraz wysokości naliczonych składek.

Jeśli łącze „Sekcje 1-5” jest aktywowane w górnej połowie ekranu, użytkownik zostaje przeniesiony bezpośrednio do raportu RSV-1. Pasek sekcji znajduje się na lewa strona. Po kliknięciu dowolnego z nich otwiera się do szczegółowej znajomości.

Sekcja 1 odzwierciedla kwoty potrąceń dokonanych na rzecz PFR i FFOMS, w tym dokonane (+ długi).

Sekcja 2 zawiera obliczenia służące ustaleniu podstawy opodatkowania i zastosowanej stawki. Jeżeli w danym okresie są zwolnienia lekarskie, znajdują one odzwierciedlenie w wierszach 201 i 211 „Kwoty nieobjęte składkami ubezpieczeniowymi”.

Jak zmienić dane w raportowaniu RSV-1 w 1C?

Jeśli w raporcie RSV-1 przejdziesz do wiersza „Pakiet sekcji 6 RSV-1”, to na dole ekranu zostanie zaprezentowana lista pracowników wraz z kwotą potrąceń dla każdego z nich. Informacje te są dalej zawarte w „Informacjach indywidualnych”.

Należy dwukrotnie kliknąć wybranego pracownika, po czym otworzy się formularz do edycji w trybie ręcznym. Możesz poprawić dane w dowolnej kolumnie, w tym dodać wiersze.

Zakładka „Sekcja 6.8” odzwierciedla informacje o doświadczeniu każdego pracownika przedsiębiorstwa. W przypadku zwolnienia chorobowego zapewnione jest tworzenie znaku „VRNETRUD”. Możesz edytować dane ręcznie, na przykład, jeśli dana osoba ma dni bez wynagrodzenia w okresie sprawozdawczym.

Możesz podać informacje o specjalnych warunkach pracy, okresach karencji w pracy i tak dalej. O ile pracownik pracował w szkodliwych warunkach, przewidziano dla niego punkt 6.7. Możesz edytować doświadczenie poprzez formularz pracy w dokumencie RSV-1.

Rozładunek RSV-1 i inne raportowanie do FIU

Raporty RSV-1 można wydrukować lub pobrać jako plik. Jednocześnie istnieją techniczne możliwości sprawdzania raportów, w tym przy użyciu programów innych firm. Korzystając z miejsca pracy „Kwartalne raportowanie w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej”, masz dostęp do tworzenia korygującego raportu RSV-1.

Obliczanie składek ubezpieczeniowych za rok 2017 odbywa się w formie zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10.10.2016 nr ММВ-7-11/ [e-mail chroniony] Kalkulację należy przedłożyć organom podatkowym nie później niż do 30 stycznia 2018 r.

Obliczanie składek ubezpieczeniowych za rok 2017 odbywa się w formie zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10.10.2016 nr ММВ-7-11/ [e-mail chroniony]:

osoby dokonujące płatności i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych (organizacje, przedsiębiorcy indywidualni, osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami indywidualnymi);
głowy chłopskich (gospodarskich) gospodarstw domowych.

Zgodnie z ust. 7 art. 431 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej osoby dokonujące płatności i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych przedkładają organowi podatkowemu kalkulację składek ubezpieczeniowych nie później niż 30 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym (sprawozdawczym):

w lokalizacji organizacji;
w lokalizacji odrębnych oddziałów organizacji, które pobierają płatności i inne wynagrodzenia na rzecz osób fizycznych. Jeżeli osobny podział znajduje się poza Federacją Rosyjską, organizacja przekazuje obliczenia dla takiego podziału organowi podatkowemu w jego lokalizacji;
w miejscu zamieszkania osoby fizycznej dokonującej płatności i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych (w tym przedsiębiorców indywidualnych).

Najwięksi podatnicy posiadający odrębne działy (naliczające płatności i inne wynagrodzenia na rzecz osób fizycznych) składają kalkulację kilku inspektoratom podatkowym (pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 10.01.2017 nr BS-4-11/ [e-mail chroniony]):

w Twojej lokalizacji;
w miejscu oddzielnych pododdziałów.

Kalkulację składek ubezpieczeniowych za 2017 r. należy przedłożyć organom podatkowym najpóźniej do 30 stycznia 2018 r.. Termin złożenia kalkulacji jest jednakowy dla wszystkich płatników składek ubezpieczeniowych i nie zależy od formy zgłoszenia - papierowej lub elektronicznej.

Notatka! Jeżeli płatnik składek ubezpieczeniowych nie dokonuje płatności na rzecz osób fizycznych w okresie rozliczeniowym (sprawozdawczym), płatnik jest zobowiązany do przedłożenia organowi podatkowemu obliczenia z zerowymi wskaźnikami w wyznaczonym terminie (pisma Federalnej Służby Podatkowej z dnia 03 /24/2017 Nr .2017 Nr BS-4-11/ [e-mail chroniony]).

Za nieterminowe przedłożenie inspekcji podatkowej naliczenia składek ubezpieczeniowych płatnik składek ubezpieczeniowych może zostać ukarany grzywną w wysokości od 5 do 30 proc. kwoty składek, które nie zostały opłacone, na podstawie naliczenia. Jednocześnie minimalna kwota grzywny wynosi 1000 rubli (art. 119 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W piśmie z dnia 05.05.2017 nr PA-4-11/8611 Federalna Służba Podatkowa Rosji wyjaśniła, ile należy zapłacić karę każdemu z funduszy (PFR, FFOMS, FSS).

Przygotowywanie składek ubezpieczeniowych

Kalkulacja składki ubezpieczeniowej obejmuje:

Strona tytułowa;
Arkusz„Informacje o osobie, która nie jest indywidualnym przedsiębiorcą”;
Sekcja 1„Dane zbiorcze dotyczące obowiązków płatnika składek ubezpieczeniowych”;
- Wniosek nr 1 do sekcji 1 „Obliczanie składek ubezpieczeniowych na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i zdrowotne” do sekcji 1;
- Wniosek nr 2 do ust. 1 „Obliczanie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” do ust. 1;
- Wniosek nr 3 do rozdziału 1 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy i w związku z macierzyństwem oraz wydatki poniesione zgodnie z prawem Federacja Rosyjska" do ust. 1;
- Wniosek nr 4 do sekcji 1 „Płatności dokonywane ze środków finansowanych z budżetu federalnego” do sekcji 1;
- Wniosek nr 5 do sekcji 1 „Obliczanie zgodności z warunkami stosowania obniżonej stawki składek ubezpieczeniowych przez płatników określonych w art. 427 ust. 1 akapit 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej” do sekcji 1;
- Wniosek nr 6 do sekcji 1 „Obliczanie zgodności z warunkami stosowania obniżonej stawki składek ubezpieczeniowych przez płatników określonych w art. 427 ust. 1 akapit 5 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej” do sekcji 1;
- Wniosek nr 7 do sekcji 1 „Obliczanie zgodności z warunkami stosowania obniżonej stawki składek ubezpieczeniowych przez płatników określonych w art. 427 ust. 1 pkt 7 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej” do sekcji 1;
- Wniosek nr 8 do sekcji 1 „Informacje wymagane do zastosowania obniżonej stawki składki ubezpieczeniowej przez płatników określonych w art. 427 ust. 1 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej” do sekcji 1;
- Wniosek nr 9 do sekcji 1 „Informacje wymagane do zastosowania stawki składki ubezpieczeniowej określonej w ustępie drugim ustępu 2 ustępu 2 artykułu 425 (ustęp drugi ustępu 2 artykułu 426) Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej” do ustępu 1 ;
- Wniosek nr 10 do sekcji 1 „Informacje wymagane do stosowania przepisów art. 422 ust. 1 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przez organizacje, które dokonują płatności i innych wynagrodzeń na rzecz studentów w profesjonalnych organizacjach edukacyjnych, instytucjach edukacyjnych wyższych kształcenie w trybie stacjonarnym do zajęć realizowanych w zespole studenckim (wpisanym do federalnego lub regionalnego rejestru stowarzyszeń młodzieżowych i dziecięcych korzystających ze wsparcia państwa) na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy oraz (lub) świadczenie usług” do ust. 1;
Sekcja 2„Dane zbiorcze dotyczące zobowiązań płatników składek ubezpieczeniowych głów chłopskich (rolników) gospodarstw domowych”;
- Wniosek nr 1 do sekcji 2 „Obliczanie wysokości składek ubezpieczeniowych należnych za głowę i członków gospodarki chłopskiej (gospodarskiej)” do sekcji 2;
Sekcja 3„Spersonalizowane informacje o ubezpieczonych”.

Sekcje 1 oraz 3 wypełniane przez płatników składek ubezpieczeniowych dokonujących wpłat na rzecz osób fizycznych i składane kwartalny.

Sekcja 2 wypełniają raz w roku płatnicy składek ubezpieczeniowych - wójtowie.

Sporządzenie kalkulacji składek ubezpieczeniowych w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (rev. 3)

W programie do sporządzania kalkulacji składek ubezpieczeniowych przeznaczony jest raport regulowany Obliczanie składek ubezpieczeniowych(rozdział Raportowanie, referencje - Raportowanie 1C) (rys. 1).

Aby sporządzić raport, potrzebujesz w miejscu pracy 1C-Raportowanie wpisz polecenie, aby utworzyć nową instancję raportu na przycisku Tworzyć i wybierz z listy dostępnych raportów Rodzaje raportów zatytułowany raport Obliczanie składek ubezpieczeniowych za pomocą przycisku Wybierać.

W formularzu startowym należy wskazać organizację (jeśli program prowadzi ewidencję kilku organizacji), dla której przygotowywany jest raport oraz okres, za jaki jest przygotowywany.

W efekcie na ekranie wyświetlana jest forma nowej instancji raportu. Obliczanie składek ubezpieczeniowych(rys. 2). Aby automatycznie wypełnić raport zgodnie z danymi z infobazy, użyj przycisku Wypełnić.

Notatka! Podczas identyfikacji w danych księgowych, podczas automatycznego wypełniania raportu, dwa lub więcej elementów katalogu Osoby z tymi samymi wypełnionymi SNILS wysyłany jest komunikat, a raport pozostaje pusty.

Obliczanie składek ubezpieczeniowych w innych programach:

w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (rev. 2.5)
w programie 1C: Wynagrodzenie i personel instytucji budżetowej 8 (rev. 1.0)
w programie 1C: Wynagrodzenie i personel instytucji państwowej 8 (rev. 3)

Złożenie kalkulacji składki ubezpieczeniowej do organu podatkowego

Płatnicy posiadający średnią liczbę osób na rzecz których dokonywane są wpłaty i inne wynagrodzenia za poprzedni okres rozliczeniowy (sprawozdawczy) ponad 25 osób, a także nowopowstałe (w tym w trakcie reorganizacji) organizacje, w których liczba określonych osób przekracza ten limit, składają wyliczenie składki ubezpieczeniowej do organu podatkowego w formularz elektroniczny za pomocą ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych (klauzula 10, art. 431 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Płatnicy i nowo powstałe organizacje (również w trakcie reorganizacji), których średnia liczba osób, na rzecz których dokonywane są wpłaty i inne wynagrodzenia, za poprzedni okres rozliczeniowy (sprawozdawczy) wynosi 25 osób lub mniej, mają prawo złożyć kalkulację jak w formie elektronicznej jak również na papierze.

Niezależnie od prowadzonej działalności płatnicy składek ubezpieczeniowych muszą w ramach kalkulacji składać:

Strona tytułowa;
Sekcja 1 „Podsumowanie danych o zobowiązaniach płatnika składek ubezpieczeniowych”;
podrozdział 1.1 „Obliczanie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne”, podrozdział 1.2 „Obliczanie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne" załącznika 1 do działu 1;
załącznik nr 2 do działu 1 „Naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”;
Rozdział 3 „Spersonalizowane informacje o ubezpieczonych”.

Pozostałe załączniki, podrozdziały przedstawia się, jeżeli zawierają dane (podrozdziały 1.3.1, 1.3.2, 1.4 załącznika nr 1 do działu 1, załączniki 3 - 10 do działu 1).

Przedłożenie obliczenia składek ubezpieczeniowych organowi podatkowemu w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (rev. 3)

Konfiguracja składu kalkulacji

Jeżeli poszczególne sekcje kalkulacji zgodnie z Procedurą nie zostaną wypełnione i nie przesłane, to dla nich można ustawić tryb, w którym nie będą wyświetlane w formie raportu i drukowane.

Aby to zrobić, kliknij przycisk Ustawienie(przycisk Więcej - Dostosowywanie) znajdującym się w górnym panelu poleceń formularza raportu oraz na zakładce Właściwości partycji odznacz pola Pokazać oraz Wydrukować dla tych przekrojów (rys. 3).

Kontrola obliczeń

Przed przesłaniem kalkulacji zaleca się sprawdzenie jej pod kątem błędów. Aby to zrobić, użyj przycisku Badanie - Sprawdź wskaźniki kontroli. Po naciśnięciu przycisku wyświetlany jest wynik sprawdzenia przełożeń kontrolnych wskaźników. W tym przypadku można zobaczyć albo te współczynniki kontrolne wskaźników, które są błędne, albo wszystkie współczynniki kontrolne wskaźników (odznaczając Wyświetlaj tylko błędne proporcje) (rys. 4).

Klikając na wymagany stosunek wskaźników w kolumnie Testowany stosunek lub Rozszyfrowanie wartości, wyświetlany jest zapis, który pokazuje: skąd wzięły się te liczby, jak powstały itp. A kiedy klikniesz określony wskaźnik w samym transkrypcji, program automatycznie wyświetli ten wskaźnik w samym formularzu raportu. Formularz zgłoszeniowy Obliczanie składek ubezpieczeniowych wdrożono kontrolę wskaźników kontrolnych wskaźników wprowadzonych pismami Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 30.06.2017 nr BS-4-11/ [e-mail chroniony], z dnia 13 grudnia 2017 r. nr GD-4-11/ [e-mail chroniony] oraz pismo nr 02-09-11/04-03-13313 z dnia 15 czerwca 2017 r. FSS Federacji Rosyjskiej.

Wydruk obliczeń

Organizacje składające rozliczenia bez korzystania z kanałów telekomunikacyjnych (lub programów do wymiany elektronicznej innych firm) powinny przygotować pliki do elektronicznego przekazania do organu podatkowego. Organizacje składające obliczenia na papierze powinny przygotować drukowany formularz obliczeniowy (rys. 5).

Aby wygenerować drukowany formularz obliczeniowy z dwuwymiarowym kodem kreskowym PDF417, kliknij przycisk Foka znajduje się w górnej części formularza raportu. Aby drukować formularze odczytywalne maszynowo raportów regulowanych z dwuwymiarowym kodem kreskowym PDF417, konieczne jest zainstalowanie na komputerze jednego modułu do drukowania formularzy odczytywalnych maszynowo oraz szablonów formularzy odczytywalnych maszynowo. Zestaw instalacyjny modułu druku jest dołączony do konfiguracji. Gdy tylko zajdzie potrzeba użycia modułu drukowania, jest on automatycznie uruchamiany do instalacji. Szablony do odczytywalnych maszynowo formularzy raportów regulowanych są zawarte w konfiguracji i instalowane wraz z nią, dzięki czemu nie ma potrzeby oddzielnego instalowania szablonów.

Formularz kalkulacji składki ubezpieczeniowej można również wydrukować bez kodu kreskowego, jeśli w ustawieniach raportu (przycisk Więcej – Ustawienie- zakładka Ogólny) Sprawdź pudełko Zezwalaj na drukowanie bez kodu kreskowego PDF417. Po ustawieniu tego ustawienia, naciskając przycisk Foka będzie dostępny do druku Formularz z kodem kreskowym PDF417 (zalecane)(rys. 5) lub Formularz bez kodu kreskowego PDF417.

Wybierając drugą opcję, program wyświetla na ekranie formularz raportu do podglądu i dodatkowej edycji arkuszy wygenerowanych do druku (jeśli to konieczne) (rys. 6). Następnie, aby wydrukować kalkulację, kliknij przycisk Foka. Dodatkowo z tego formularza raportu (podglądu) można zapisać edytowane obliczenia jako pliki do wskazanego katalogu w formacie dokumentu PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) lub formacie dokumentu arkusza kalkulacyjnego (MXL) (klikając na przycisk Ratować).

Przesyłanie kalkulacji w formie elektronicznej

Jeżeli kalkulację należy wgrać do pliku zewnętrznego, to w formie raportu regulowanego Obliczanie składek ubezpieczeniowych obsługiwana jest funkcja rozładunku w formie elektronicznej w formacie zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową Rosji. Zaleca się, aby najpierw sprawdzić przesyłany raport pod kątem prawidłowego formatowania raportu, klikając przycisk Badanie – Sprawdź rozładunek. Po kliknięciu tego przycisku zostanie wygenerowana elektroniczna prezentacja raportu. Jeśli w danych raportu zostaną znalezione błędy, które uniemożliwiają ukończenie przesyłania, przesyłanie zostanie przerwane.

W takim przypadku należy poprawić wykryte błędy i powtórzyć przesyłanie. Aby poruszać się po błędach, wygodnie jest skorzystać z okna nawigacji po błędach usługi, które jest automatycznie wywoływane na ekranie. Aby pobrać kalkulację dla kolejnego przelewu przez autoryzowanego operatora, należy kliknąć przycisk rozładować - Składanie elektroniczne i określ w wyświetlonym oknie katalog, w którym ma zostać zapisany plik obliczeniowy. Program automatycznie przypisuje nazwę pliku. Naciskając przycisk Prześlij — dane dotyczące osób, sekcja 3, zostanie przesłany plik z danymi osób z sekcji 3. Pliku można użyć na „Koncie osobistym” organizacji na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej, aby sprawdzić imię i nazwisko oraz SNILS (ryc. 7).

Wysyłanie kalkulacji do organu podatkowego

W programach 1C, zawierający podsystem raportowania regulowanego, zaimplementowany został mechanizm, który pozwala bezpośrednio z programu (bez pośredniego wgrywania do elektronicznego pliku reprezentacji i korzystania z programów firm trzecich) przesłać kalkulację składek ubezpieczeniowych do organu podatkowego w formie elektronicznej z EDS (jeśli podłączona jest usługa raportowania 1C).Przed wysłaniem zaleca się przeprowadzenie kontroli logicznej formatu wypełnienia obliczeń. Aby to zrobić, kliknij przycisk Badanie

Nawet BCC dla składek jest teraz single. Za każdym razem księgowi muszą od nowa uczyć się rachunkowości. W związku z tym zwraca się uwagę na instrukcję dotyczącą tworzenia zestawu raportów za 2013 r. Do Funduszu Emerytalnego w programie 1C: Enterprise 8.2.

Przygotowywanie danych

1. W dzienniku Wynagrodzenie - Dokumenty dotyczące rozliczania listy płac - jeśli były dokumenty Lista płac, sprawdzamy, czy są dokumenty Składki z listy płac. Odnośnie do deklaracji nieważności zob. pkt 4.

2. Wynagrodzenie otwarte - Obliczenia składek ubezpieczeniowych - dodaj nowy dokument Wstaw lub skopiuj z poprzedniego klawisza F9. Wybieramy Płatność do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej - podaj datę płatności, datę dokumentu - Wypełnij płatności - OK

3. Tutaj dodajemy nowy dokument Wstaw lub kopię z poprzedniego F9. Wybieramy Płatność do MHIF - podajemy Datę wpłaty, datę dokumentu - Wypełnij płatnościami - OK

Formacja RSV-1

4. Raporty - Raporty regulowane - RSV-1 PFR - nowy - okres 2013 - OK - Wypełnij - Tak.

5. Przyglądamy się wypełnianiu strony tytułowej. Kod OKATO na rok 2013 jest oznaczony kodem OKATO (dla odniesienia: w przypadku deklaracji podatkowych już OKTMO), sprawdzamy obecność numeru telefonu kontaktowego bez znaków - tylko liczby, liczba ubezpieczonych, średnia liczba, nazwisko głowa.

6. Przyglądamy się wypełnieniu sekcji 1. Sprawdzamy dane o saldzie składek ubezpieczeniowych na początku okresu (tj. na początku 2013 r.), jeśli są dostępne, kwotę naliczoną i opłaconą.

7. Przyglądamy się zakończeniu sekcji 2.1. Wybieramy kod taryfy przed tabelą po prawej stronie: 01 - Główna taryfa OSNO, 52 - Główna taryfa STS, 53 - Główna taryfa UTII itp., Sprawdź wypełnienie linii kwotami.

8. Ustaw numer pakietu raportów.

reguła: numery partii muszą być niepowtarzalne, większe niż numery raportów z poprzedniego okresu.

W takim przypadku numer paczki jest przypisany zarówno do formularza RSV-1, jak i do formularza SZV-6-4 i ADV-6-2. W związku z tym należy zauważyć, że numer partii nie jest używany w żadnym pliku sprawozdawczym z poprzedniego okresu.

9. Jeśli wszystko jest poprawnie wypełnione, kliknij Ustawienia... - zakładka Właściwości sekcji - odznacz niewypełnione sekcje 3.1-5, aby nie marnować papieru - OK.

Tworzenie indywidualnych informacji spersonalizowanej rachunkowości

11. Teraz przygotowujemy indywidualne informacje dotyczące spersonalizowanej księgowości. Jeśli podczas wypełniania RSV-1 wszystkie wiersze zostały wypełnione poprawnie, to w ten sam sposób powinny wchodzić w poszczególne informacje. Wybieramy Personel - Przygotowanie danych PFR. Okres sprawozdawczy 2013, sprawozdawczość kwartalna. Naciskamy Generuj informacje, a następnie uważnie czytamy ostrzeżenia 1C - wszystko jest w porządku - Zamknij i pracuj dalej, w przeciwnym razie poprawimy błędy.

12. Jeśli „zero” i głowa jest na urlopie administracyjnym, albo macierzyńskim, albo „matce”, to paczki tworzymy ręcznie.

Przechodzimy do Kadry - Dokumenty spersonalizowanej księgowości PFR - tworzymy nowy dokument Wstaw Paczkę dokumentów SZV-6-4 - klikamy Dodaj - ustawiamy okres 2013, ustawiamy numer paczki, wybieramy wymaganego pracownika w części tabelarycznej - następnie nacisnąć przycisk SZV i wybrać ADMINISTRATOR (w przypadku DEKRET urlopu macierzyńskiego, dla osób przebywających na urlopie wychowawczym do 1,5 roku należy wybrać DZIECI, od 1,5 do 3 lat dla DZIECI) oraz ustawić początek i koniec okresu - dla całego IV kwartału wybierz odpowiednio 01.10.2013 i 31.12 .2013. Jeśli częściowo, to okres pracy osobno z pustymi wartościami i osobny okres z powyższym kodem. Więc dobrze.

W tym miejscu (w dziale Kadry - Dokumenty spersonalizowanej księgowości PFR) tworzymy nowy dokument Wstaw Opis informacji ADV-6-2, wskazujemy numer paczki, pozycja Informacje SZV-6, wybieramy RSV-1, ustawiamy okres sprawozdawczy 2013, w sekcja tabelaryczna kliknij Dodaj, w kolumnie Dokument Typ danych - Paczka dokumentów SZV-6-4 wybierz utworzony wcześniej dokument - OK.

Przy ręcznym tworzeniu paczek każdy plik jest wyładowywany z utworzonego dokumentu przez naciśnięcie przycisku Nagraj plik na dysk - Zapisz tylko plik ..., dla RSV-1 przez naciśnięcie przycisku Prześlij - Wyładuj - wybierz ścieżkę i Zapisz. Następnie sprawdzamy, jak wskazano w paragrafie 17.

reguła: Wszystkie pliki muszą znajdować się w tym samym folderze lub na tej samej dyskietce.

Każdy dokument jest również drukowany po naciśnięciu przycisku Drukuj.

Sprawdzanie paczek

13. Sprawdzamy liczby, a następnie klikamy Sprawdź: najpierw za pomocą wbudowanego sprawdzenia, w pytaniu Zapisz bieżące ustawienia, kliknij OK, spójrz na komunikat, - Zamknij.

Dla odniesienia: klasyfikator adresów KLADR jest okresowo aktualizowany, więc jeśli podczas sprawdzania zostaną wykryte błędy związane z adresami, zaktualizuj KLADR do najnowszej wersji w bazie danych 1C, zresetuj adres, pod którym wykryto błąd i ponownie zapisz osobę informacje (z punktu 11).

14. Następnie zainstaluj najnowsze wersje kontrolerów CheckXML-Ufa i CheckXML

15. Następnie ponownie kliknij Sprawdź - Program CheckUFA,

wynik kontroli powinien być dobry,

następnie Sprawdź - CheckXML, na obu kartach powinno być Sukces.

Jeśli zostaną znalezione błędy, należy je poprawić.

16. Dopiero po sprawdzeniu, czy wszystko poszło dobrze i pomyślnie, kliknij Pliki na dysk, ustaw ścieżkę i zapisz - albo dyskietkę (zaleca się ją najpierw sformatować) albo pendrive (pusty, jeśli to możliwe, lub bez innego XML'a plików i bez innych raportów). W przypadku wysyłania kanałami telekomunikacyjnymi konieczne jest jednorazowe pobranie wszystkich plików.

Aby wydrukować raporty do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, kliknij Drukuj i wydrukuj wszystkie formularze w 2 egzemplarzach.

17. W przypadku reasekuracji wskazane jest sprawdzenie plików bezpośrednio na dyskietce / dysku flash, dla którego należy przejść do programów pobranych wcześniej i zainstalowanych w pkt 14 i przeprowadzić kontrolę.

W CheckXML-UFA Otwórz i sprawdź plik - wybierz dowolny zestaw, wszystkie pliki w folderze zostaną sprawdzone. Protokół powinien być dobry.

Dla porównania: protokół otwiera się w programie, który jest domyślnie instalowany do przeglądania stron internetowych.

W CheckXML - Dane - Testowanie pliku PFR (tryb listy)

Dodaj - Wszystkie pakiety z katalogu - wybierz ścieżkę plików

Sprawdź - Wszystkie paczki.

Dzienniki każdego pliku powinny mieć wartość Sukces.

Jeśli któryś z plików jest podświetlony na czerwono, oznacza to błąd!

18. Pozostaje tylko przejść. Powodzenia!

PS W procesie kompilacji instrukcji wykorzystano wersję 1C: Enterprise 8.2 Enterprise Accounting, wydanie 2.0 (2.0.55.7).

Często zdarzają się sytuacje, w których trzeba poprawić obliczenia przeszłych okresów. Takie korekty mogą obniżyć podstawę opodatkowania i mogą również skutkować „ujemnymi” składkami. W tym z błędów popełnionych w poprzednich okresach może zaistnieć potrzeba dodatkowej oceny składek. Co najgorsze, takie błędy mogą zostać wykryte podczas kontroli przez organy regulacyjne.

Zgodnie z zasadami sprawdzania sprawozdawczości dla PFR (obliczanie RSV-1) składki „ujemne” nie są w nim dozwolone. Ustawodawstwo nie przewiduje również „przesyłania” ilości spersonalizowanych informacji księgowych między różnymi ubezpieczonymi. W przypadku podania nieprawdziwych lub niepełnych informacji, zgodnie z prawem konieczne jest ich wyjaśnienie poprzez podanie dokładniejszych lub korygujących informacji.

Teraz proponujemy rozważenie wykorzystania opisanych nowych funkcji w praktyce.

Więcej szczegółowych informacji o przykładowych zmianach znajdziesz pod linkami:

Przykład 1. Błędna kwalifikacja narosłych dochodów pod kątem opodatkowania składek ubezpieczeniowych
Przykład #2. Błąd w obliczeniu podstawy opodatkowania dochodu
Przykład numer 4. Nieprawidłowo zastosowana stawka składki ubezpieczeniowej
Przykład nr 5. Dodatkowe rozliczenia na podstawie ustawy o sprawdzaniu składek ubezpieczeniowych

Należy zauważyć, że FIU nie przewiduje publikacji pełnej metodologii wypełniania i przekazywania informacji do różne sytuacje. Jak pokazuje praktyka, w oparciu o okoliczności, inspektorzy mogą przedstawiać zalecenia dotyczące sposobu składania raportów korygujących.

Zgodnie z pojedynczym formularzem RSV-1, dostępne są dwie metody regulacji. Po pierwsze - na stronie tytułowej obliczenia wskazano, że dokument jest korygujący, a także jego numer korekty i rodzaj

Po drugie - kalkulacja może zawierać sekcje korygujące lub anulujące

Kalkulacja obejmuje również sekcję 4, która wskazuje składki naliczone za bieżący okres sprawozdawczy za okresy przeszłe

i odpowiedni wiersz 120 w sekcji 1

Ale teraz, na polecenie zarządu PFR (pismo nr NP-30-26/7951 z dnia 25 czerwca 2014 r.), wydawane są zalecenia dotyczące kolejności dokonywania korekt w raporcie.

Jak powiedzieliśmy, istnieją dwie prawidłowe metody udoskonalania i modyfikowania obliczeń. Wybór zależy od tego, ile czasu minęło od końca okresu sprawozdawczego: jeżeli przed pierwszym dniem 3 miesiąca kalendarzowego następującego po okresie sprawozdawczym raport zostanie złożony w formie zaktualizowanej kalkulacji RSV-1. Po upływie tego terminu - ze wskazaniem danych w ust. 4 i w wierszu 120 wraz ze złożeniem odwołania lub sprostowania ust 6

Może się zdarzyć, że dla wybranego przez JAF okresu dane zostały umieszczone na indywidualnych kontach osób ubezpieczonych w bazie danych. Następnie, po zaksięgowaniu, faktury muszą być zaopatrzone w zmiany w postaci informacji korygujących lub stornujących. W związku z tym różne departamenty JAF mogą odmiennie traktować te zalecenia, dlatego w zależności od departamentu termin złożenia skorygowanej kalkulacji może być różny w górę lub w dół.

To, co zawiera pismo FIU, dotyczy korekty informacji dotyczących kont osobistych osób ubezpieczonych (tj. zaktualizowanej kalkulacji z typem korekty 2). Te obliczenia, które mają typ korekty 1 lub 3, są akceptowane w dowolnym momencie po zakończeniu okresu sprawozdawczego i bez sekcji 6.

Należy pamiętać, że pismo nie wskazuje, jak wypełnić dane w wierszach obliczeniowych podczas wypełniania sekcji 4 i wiersza 120. Dlatego w tym przypadku zalecamy zastosowanie procedury napełniania i zasad sprawdzania dla RSV-1.

Nowe funkcje w wersji 2.5.84

Przed nową wersją 2.5.84 w razie potrzeby dokonywano zmian w dokumentach za poprzednie okresy, przy ręcznym formowaniu i wypełnianiu formularzy korygujących, niezależnie od sposobu składania poprawek.

Nowa wersja umożliwia rejestrację korekt w księgowaniu składek ubezpieczeniowych i wykorzystanie tych informacji do automatycznego raportowania. W ten sposób dochód do obliczenia składek i same naliczone składki mogą być rejestrowane, wskazując nie tylko miesiąc, w którym zostały naliczone, ale także miesiąc ZA, w którym zostały naliczone

Również w nowej wersji:

Pojawił się dokument „Przeliczenie składek ubezpieczeniowych”, który pozwala przeliczyć składki i zarejestrować je w bieżącym okresie za poprzedni. Tym samym nie ma potrzeby dokonywania zmian w dokumentach „Naliczanie składek ubezpieczeniowych” z poprzednich okresów „z antydatowaniem”. Można również zastosować tę drugą metodę, ale może to być wymagane w przypadku, gdy nadal istnieje możliwość przedłożenia zaktualizowanej kalkulacji. Mówiąc najprościej, w zależności od sytuacji i wymagań FIU, możesz samodzielnie wybrać metodę, dzięki której zostanie automatycznie wygenerowana sprawozdawczość korygująca.
Pojawił się nowy dokument „Ustawa o weryfikacji składek ubezpieczeniowych”, za pomocą którego można zarejestrować dodatkowo naliczone składki na podstawie wyników audytu na miejscu lub audytu wewnętrznego w bieżącym okresie za poprzedni. Te informacje są również wykorzystywane do automatycznego raportowania
Dokonywanie zmian w rozliczeniach międzyokresowych za poprzednie okresy za pomocą narzędzi korekty, stornowania i przeliczenia, podział i ewidencja składek i przychodów odbywa się teraz automatycznie, z uwzględnieniem okresu, za który dokonywane są przeliczenia. Zmniejsza to prawdopodobieństwo zaakceptowania „negatywnych” wkładów w raportach.
Zmiany parametrów okresowych, które mają wpływ na naliczanie składek (stan ubezpieczenia, taryfa itp.) można dokonać ze wskazaniem aktualnej daty rejestracji tych zmian. Tym samym przy obliczaniu składek ubezpieczeniowych zmiany będą brane pod uwagę począwszy od tej daty
Zgodnie z zarejestrowanymi przeliczeniami i aktami w RSV-1, ust. 4 i wiersz 120 są teraz automatycznie wypełniane, w tym formularze korygujące z ust. 6

Cecha pracy

Z podanych i omówionych powyżej przykładów możemy wyróżnić podstawowe zasady programu:

W ust. 2 oraz w pierwotnych formularzach ust. Dystrybucja informacji odbywa się wierszami „miesięcznymi”, a konkretnie według daty otrzymania przychodu (aby nie otrzymać kwot ujemnych)
Korekty „późne” (np. w przypadku, gdy miesiąc naliczenia przypada po zakończeniu korygowanego okresu sprawozdawczego) wprowadza się w sekcji 4. W tym przypadku korekty, które zostały zarejestrowane od początku roku do końca roku wybrany jest bieżący okres sprawozdawczy. Zyski z tak późnych korekt zostaną odzwierciedlone tylko w skorygowanym bilansie. pkt 6 formularzy (lub w osobistych dokumentach księgowych do 2014 r.). Podział danych odbywa się wierszami „miesięcznymi” – według dat otrzymania przychodu
Jeśli występują „opóźnione” korekty (zgodnie z miesiącem naliczenia), możesz utworzyć corr. formularze podczas tworzenia samego zestawu danych początkowych. W tym samym czasie w corr. formularze przychodów i składek będą odzwierciedlać wszystkie kwoty za okres sprawozdawczy, dla których miesiąc naliczenia nie przekracza końca tego okresu sprawozdawczego. Wypełnianie wskaźnika składek dodatkowo naliczonych od 2014 r. odbywa się zgodnie z referencjami, bez analizowania wcześniej przedstawionych sekcji 6

Należy również zwrócić uwagę na takie cechy jak:

Karta ewidencji składki ubezpieczeniowej wykorzystuje miesiące z dat, w których uzyskano dochód
Na przykład raporty analityczne, takie jak analiza naliczonych składek i podatków, odzwierciedlają dochód w dwóch sekcjach: według miesiąca otrzymania dochodu i według miesiąca naliczenia. Te opcje, które koncentrują się na wskazaniu, co należy przenieść do budżetu, odzwierciedlają dane według miesiąca naliczenia. A te opcje, które koncentrują się na analizie danych z RSV-1, wykorzystują miesiąc generowania dochodu jako pierwsze grupowanie, a miesiąc jego naliczenia jako drugie
Procedura wypełniania raportu 4-FSS pozostała bez zmian
Niezmieniona pozostała również procedura naliczania składek FSS na ubezpieczenie od NS i PZ.
Procedura pracy z dokumentem „Korekta rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych, składek ubezpieczeniowych i UST” pozostała taka sama, nadal rejestruje dane „z miesiąca na miesiąc”
Podczas przejścia do Nowa wersja od poprzedniego automatycznie uzupełniane są nowe typy dat wraz z okresem ich rejestracji w istniejących danych

Wypełnianie kalendarza produkcji na 2015 rok

Zgodnie z art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej przenosi dni wolne przypadające na „styczniowe” święta (1-8 stycznia) na dowolne dni robocze w danym roku. Inne weekendy wypadające w dni wolne od pracy również mogą zostać przełożone. W przeciwnym razie zostaną „automatycznie” przeniesione na dni robocze następujące po świętach.

Tak więc w 2015 r. 4 dni wolne przypadają na dni wolne od pracy, z których dwa to „styczeń” (3 i 4 stycznia), a pozostałe to „wiosna” (8 marca i 9 maja). W związku z tym Rząd przyjął Uchwałę nr 860 z dnia 27 sierpnia 2014 r., zgodnie z którą święta zostaną przesunięte w 2015 r.:

3 stycznia do piątku 9 stycznia
4 stycznia do poniedziałku 4 maja

W nowej wersji 2.5.84 kalendarz produkcji na 2015 rok jest wypełniany automatycznie zgodnie z podaną rozdzielczością. Jeżeli przed aktualizacją kalendarz produkcyjny nie został wypełniony, to przy przejściu na wersję 2.5.84 kalendarz na 2015 rok jest wypełniany zgodnie z Rozporządzeniem tj. z przesunięciem dwóch dni wolnych od stycznia, w tym weekendu przypadającego na 8 marca i 9 maja

Jeżeli przed aktualizacją do nowej wersji przeniesienie świąt odbywało się ręcznie, np. wszystkie weekendy zostały przeniesione na kolejne dni robocze, to po aktualizacji trzeba będzie sprawdzić i ewentualnie anulować ręcznie przeniesione dni niepoprawnie. Aby anulować przelew takich dni, musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy na „błędny” dzień, a następnie wybrać „Anuluj przelew weekendu”

Witajcie drodzy czytelnicy bloga. W dzisiejszej publikacji będę kontynuował serię artykułów dla początkujących użytkowników oprogramowania „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 1C”, a także dla tych, którzy dopiero decydują, czy kupić ten program, czy nie. A dzisiaj porozmawiamy o tworzeniu regulowanej sprawozdawczości do przedłożenia organom regulacyjnym: Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (4-FSS), Fundusz Emerytalny Rosji (RSV-1) i Inspektorat Federalnej Służby Podatkowej (NDFL). Wydaje mi się, że ta sekcja rachunkowości jest kluczowa i ostatnia w pracy z programem. Pod wieloma względami ten program jest kupowany w celu zautomatyzowania tworzenia i wysyłania raportów.

Przypomnę, że wcześniej w tej serii artykułów zaprezentowano możliwości księgowości kadrowej, naliczania i wypłaty wynagrodzeń, naliczania i opłacania składek ubezpieczeniowych, a także możliwości księgowania w 1szup. Poniżej przedstawiamy listę wszystkich materiałów z tej serii:

Wypełnianie formularza 4 fss

✅

Zacznijmy więc od raportu 4-FSS. Raport ten jest przekazywany do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych raz na kwartał. Aby wygenerować ten raport regulowany, należy przejść do miejsca pracy „Raportowanie regulowane i finansowe” (Płace dla organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane). W lewej kolumnie okna, które zostanie otwarte, należy wybrać typ raportu „4-FSS” i kliknąć go dwukrotnie, aby utworzyć nowy.

To otworzy pusty Formularz 4-FSS. Aby automatycznie wypełnić go zgodnie z danymi księgowymi, należy kliknąć przycisk „Wypełnij” znajdujący się w lewym górnym rogu. Aby poruszać się między sekcjami, użyj przycisków zakładek lub przycisku „Przejdź do…”.

Istnieje również możliwość ręcznej edycji formularza.

Po wypełnieniu i zweryfikowaniu informacji kliknij OK. Wygenerowany raport pojawi się w Dzienniku raportów w miejscu pracy sprawozdawczości regulacyjnej i finansowej. Ten raport zostanie zapisany w bazie danych jak każdy inny dokument w programie.

Utworzony raport można wydrukować za pomocą przycisku „Drukuj” w samym raporcie lub w Dzienniku raportów. Następnie raport można pobrać w formacie XML i wysłać do organów regulacyjnych za pomocą programów innych firm (np. SBiS). W przypadku użytkowników, którzy mają podłączone „Raportowanie 1C”, możliwe jest bezpośrednie wysłanie raportu z 1C ().

Formularz RSV 1 PFR

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków life hack w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:

Od I kwartału 2014 r. zmienił się format raportowania regulowanego do Funduszu Emerytalnego. Teraz organizacje muszą dostarczyć jedną formę RSV-1. Który będzie zawierał indywidualne informacje pracowników. Przeczytaj więcej o aktualizacjach w RSV-1 w artykułach:

Istnieją dwa sposoby wygenerowania raportu RSV 1. Pierwszym z nich jest wygenerowanie raportu w miejscu pracy „Przygotowanie danych do przekazania do JAF”. Dostęp do niego można uzyskać w zakładce PFR na pulpicie programu. Drugim sposobem jest otwarcie usługi „Sprawozdawczość regulowana i finansowa” (Płace według organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane) i dwukrotne kliknięcie wiersza RSV-1 w lewej kolumnie. Jednocześnie program nadal przekieruje Cię do miejsca pracy „Przygotowanie danych do przeniesienia do FIU”.

Jak zapewne już zrozumiałeś, naciśnięcie przycisku „Generuj” pomoże nam stworzyć raport za I kwartał 2014 roku.

Szczegółowy opis wszystkich pól tego formularza znajduje się w artykule:. Znosi się podział wpłaconych składek. Stanowisko pracy umożliwia edycję tylko sekcji 2.5 i 6 formularza RSV-1. Aby edytować pozostałe sekcje i wyświetlić RSV-1 jako całość, należy przejść do usługi „Raportowanie regulowane i finansowe” (Płace dla organizacji -> Raporty -> Raporty regulowane). Stworzony przez nas raport RSV-1 zostanie wyświetlony w Dzienniku raportów. Po jego otwarciu możesz edytować i przeglądać wszystkie sekcje, a także drukować, przesyłać i wysyłać do funduszu emerytalnego.

Pomoc 2 podatek dochodowy od osób fizycznych

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków life hack w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Do generowania raportów do urzędu skarbowego w formie 2 podatku dochodowego od osób fizycznych, który jest składany na koniec roku, w programie „Przygotowanie danych podatku dochodowego od osób fizycznych do przekazania organom podatkowym” odbywa się specjalne przetwarzanie. Dostęp do niego można uzyskać w zakładce „Podatki” na pulpicie programu. Za pomocą przycisku „Generuj zaświadczenia” automatycznie generowane są dane księgowe podatkowe. Wygenerowane informacje można sprawdzić za pomocą wbudowanego czeku, wydrukować zaświadczenia dla każdego pracownika oraz rejestr informacji o dochodach, załadować plik do wysłania w formacie XML. Jeśli masz podłączoną usługę raportowania 1C, raportowanie można wysyłać bezpośrednio z programu (odczyt). Przyciski służące do wykonywania tych czynności są na obrazku zakreślone na czerwono.

Do prawidłowego wczytywania danych konieczne jest podanie przez pracowników danych paszportowych oraz informacji rejestracyjnych. Wszystko to wpisuje się do katalogu „Pracownicy”. Ogólnie rzecz biorąc, program poinformuje Cię o wszystkich brakujących informacjach, gdy spróbujesz przesłać dane.