Pretisak i druga potpuna ili djelomična reprodukcija i reprodukcija materijala stranice/članaka (kao i njihovo kopiranje na drugim internetskim izvorima) nije dopušteno.

Pokazatelji motivacijskih shema i njihova upotreba u konfiguraciji "1C: Upravljanje plaćama i osobljem za Kazahstan"

Datum objave: 14.01.2011

Obračun naknada osoblja zauzima jedno od središnjih mjesta u računovodstvenom sustavu organizacija. Obračun sa zaposlenicima u modernim uvjetima prilično su složeni, budući da se sustavi plaća u svakom poduzeću uspostavljaju neovisno i često su odraz aktivnosti određene organizacije. Skup alata uključenih u konfiguraciju "" omogućuje vam da uzmete u obzir osobitosti naknade u različitim manifestacijama i gotovo potpuno automatizirate međusobna obračuna sa zaposlenicima.

U konfiguraciji su razgraničenja i odbitci opisani prema vrstama izračuna. Program predstavlja unaprijed definirane vrste obračuna, koji odražavaju najčešće razgraničenja i odbitke koji se koriste u praksi. U procesu rada s programom korisnik ima mogućnost dodavanja novih vrsta izračuna i promjene postavki postojećih. Prilikom izrade nove vrste obračuna ili odbitka važna je metoda izračuna, a to su formule izračuna, odnosno matematičke operacije na pokazateljima izračuna, uz pomoć kojih će se izračunati rezultat.

Postoje dvije vrste pokazatelja izračuna: sustavni i proizvoljni. Indikatori sustava strogo su definirani u formulama za izračun, na primjer, tarifna stopa, prosječna zarada, rad po komadu itd.

U praksi se vrlo često javljaju situacije da metode obračuna definirane u konfiguraciji s unaprijed definiranim pokazateljima nisu dovoljne za opis svih mehanizama obračuna plaća. Za slični slučajevi program daje metode izračuna s proizvoljnim pokazateljima, u formulama za izračun su prikazani kao P1, P2, P3, P4 i P5.

Korisnici mogu kreirati i konfigurirati proizvoljne pokazatelje izravno u načinu rada 1C:Enterprise; oni su dostupni i za upravljačko računovodstvo i za regulirano računovodstvo. Za opisivanje pokazatelja namijenjena je referentna knjiga "Pokazatelji motivacijskih shema" (izbornik "Upravljanje osobljem" - "Osoblje" - "Motivacija zaposlenika" - "Pokazatelji motivacijskih shema").

Vrijednosti indikatora se izračunavaju automatski ili unose od strane korisnika. Automatsko izračunavanje pokazatelja predviđeno je za sljedeće vrste: pokazatelji vremena (norma vremena, odrađeni sati), obračunska baza, učinak po komadu, radno iskustvo. Vrijednosti ostalih pokazatelja moraju biti specificirane korisniku.

Kada definirate novu vrstu ključnog podatka, morate postaviti sljedeće karakteristike: tip ključne brojke, redoslijed unosa i tip ključne brojke.

Vrsta indikatora definira bit indikatora, razlikuju se sljedeće vrste:

• Monetarna- vrijednost ovog pokazatelja ima oblik novca, u budućnosti će biti potrebno naznačiti veličinu i valutu ovog pokazatelja
• Brojčana— vrijednost pokazatelja bit će određena brojem
• Postotak- vrijednost pokazatelja morat će se navesti u postocima, u izračunu će se ovaj pokazatelj smanjiti na broj, na primjer, ako navedete veličinu pokazatelja 70%, tada će se u izračunu koristiti broj izračunat kao 70/100, odnosno 0,7
• Skala evaluacije numerička- indikator će biti evaluacijska ljestvica, rezultat evaluacije je broj
• Postotak ljestvice evaluacije- pokazatelj će također biti evaluacijska skala, ali će se rezultat evaluacije prikazati kao postotak, koji će se kasnije svesti na broj
• Tarifna kategorija- ovaj pokazatelj određuje da će se veličina pokazatelja odrediti prema registru informacija "Iznos tarifnih stavova" na temelju položaja i kategorije plaće zaposlenika

Redoslijed ulaska definira način unosa vrijednosti indikatora:

• Ne mijenja se– vrijednost indikatora bit će postavljena po prijemu ili imenovanju, u budućnosti neće biti moguće mijenjati veličinu indikatora drugim metodama ili dokumentima
• Promjene prilikom izračunavanja- vrijednost pokazatelja, slično prethodnoj, također se upisuje kadrovskim dokumentima, dok je moguće promijeniti veličinu pokazatelja izravno tijekom izračuna, ili navođenjem nove vrijednosti u registru informacija „Vrijednost pokazatelja motivacijskih shema
• Uneseno u izračun- vrijednost pokazatelja mora biti naznačena svaki put prije izračuna izravno u dokumentu izračuna ili u registru informacija "Vrijednost pokazatelja motivacijskih shema"
• Vidljivo, ali nije moguće uređivati ​​tijekom izračuna- vrijednost pokazatelja, kao iu prethodnoj verziji, mora biti postavljena u registru informacija "Vrijednost pokazatelja motivacijskih shema", ali korisnik neće moći promijeniti njegovu veličinu prilikom izračuna

Vrsta indikatora karakterizira opseg njegovog djelovanja:

• Općenito— vrijednost pokazatelja bit će postavljena općenito za organizaciju
• Za podjelu- vrijednost indikatora bit će naznačena za određenu jedinicu
• Pojedinac— vrijednost pokazatelja se postavlja osobno za svakog zaposlenika

Za pohranu povijesti vrijednosti pokazatelja namijenjen je informativni registar "Vrijednost pokazatelja motivacijskih shema" (izbornik "Upravljanje ljudskim resursima" - "Osoblje" "Motivacija zaposlenika" - "Vrijednost pokazatelja motivacijskih shema"). Prema ovom registru, veličine pokazatelja automatski će se popunjavati tijekom mjesečnog obračuna plaća, u reguliranom računovodstvu, koji se sastavlja dokumentom “Plaća zaposlenicima u organizacijama”.

Prilikom popunjavanja podataka izravno u registar, osim ručnog unosa, moguće je i poluautomatsko popunjavanje prema planiranim obračunima zaposlenika, kao i mogućnost učitavanja veličina pokazatelja iz vanjskih datoteka.

Pokazatelji mogu imati stalne vrijednosti, kao i mijenjati se u proizvoljnim vremenskim intervalima, višestrukim od jednog mjeseca. Radi praktičnosti unosa vrijednosti pojedinačnih pokazatelja koji se mijenjaju mjesečno, moguće je popunjavanje dimenzija prilikom unosa podataka o odrađenim satima u dokumentu "Radni list" (izbornik "Organizacija platnog spiska" - "Platni list" - "Time sheet").

Mogućnost promjene veličine periodičnih indikatora za dokument "Time sheet" je neobavezna, da biste je omogućili u postavkama dokumenta, morate postaviti potvrdni okvir "Koristi indikatore za izračun". Dokument predviđa mogućnost ručnog unosa podataka, kao i automatskog popunjavanja vrsta pokazatelja u skladu s planiranim obračunima zaposlenika. Prilikom objavljivanja dokumenta, naznačene veličine pokazatelja bit će zabilježene u registru informacija "Vrijednosti indikatora motivacijskih shema".

Alati za fleksibilno postavljanje pokazatelja za izračun u konfiguraciji "1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima za Kazahstan" pružaju korisnicima mogućnost da samostalno upravljaju postavkama programa i približe izračun obračuna i odbitka što je više moguće zahtjevima koji se koriste u poduzeća.

Želimo vam uspjeh u radu!

Korištenje sustava ocjenjivanja daje menadžmentu tvrtke dodatne mogućnosti motiviranja zaposlenika. Ocjene omogućuju grupiranje pozicija prema njihovoj važnosti za tvrtku, što je određeno nizom parametara postavljenih u sklopu politike upravljanja osobljem (složenost obavljenih zadataka, utjecaj na poslovanje tvrtke, složenost zamjene, i drugi).

Ovisno o razini razreda, na zaposlenika se može primijeniti odgovarajući sustav motivacije. Također, uzimajući u obzir ocjenu, može se koristiti i sustav beneficija koji su zaposleniku na raspolaganju.

U 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP razvijen je alat za podršku ocjenjivanja, čija je upotreba navedena u odjeljku Postavljanje HR politike tvrtke.

Za dodjelu i analizu ocjena u aplikacijskom rješenju namijenjena je priručnik. ocjene i sažetak izvještaja Matrica ocjenjivanja. Prilikom opisa ocjene za nju se odmah može postaviti motivacijski plan, koji će se zatim automatski emitirati na sva radna mjesta koja su uključena u ovu ocjenu.

Ova shema može uzeti u obzir i formulu za izračun financijskih obračuna i alate nefinancijske motivacije.

izvješće Kontrola sheme motivacije ocjena omogućuje vam da usporedite iznos koji je zaposlenik dobio za određenu ocjenu prema sustavu motivacije koji je za njega uspostavljen, s rasponom mogućih iznosa za danu ocjenu. Dakle, voditelj kadrovske službe može analizirati učinkovitost razvijene motivacijske sheme.

Nefinancijska motivacija

Osim financijske motivacije, mnoge velike tvrtke koriste dodatne alate za motiviranje zaposlenika pružajući im različite pakete naknada i beneficija, čiji sastav može varirati ovisno o poziciji ili razredu.

1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 CORP omogućuje voditelju HR službe rješavanje sljedećih zadataka upravljanja beneficijama:

• voditi opis i evidenciju naknada, uključujući i postupak dodjele beneficija i iznos za njihovo pružanje, koristeći imenik Privilegije
• kreirati pakete pogodnosti
• utvrditi podobnost
• odrediti razdoblja za naknade, uvesti nove ili otkazati pogodnosti koje su prethodno vrijedile korištenjem dokumenta Unošenje podataka o postojećim pogodnostima

Kada dodate novu pogodnost, možete definirati različite slučajeve upotrebe za nju. Pogodnost može biti dostupna i svim zaposlenicima i grupama zaposlenika po poziciji ili razredu. Ako tvrtka koristi ocjenjivanje, sustav vam omogućuje izradu paketa pogodnosti za određenu ocjenu, od kojih zaposlenik može odabrati određene beneficije po vlastitom nahođenju unutar zadanog iznosa (sustav "sustav beneficija").

Za obračun i analizu korištenja beneficija u tvrtki, kao i troškova njihovog pružanja, 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP pruža sljedeće mogućnosti:

• voditi evidenciju i analizirati korištenje beneficija od strane zaposlenika, kao i troškove ostvarivanja te naknade korištenjem dokumenta Pružanje pogodnosti
• analizirati trošak naknada zaposlenicima koristeći izvješće Informacije o pruženim pogodnostima

Ovo izvješće omogućuje voditelju kadrovske službe u konsolidiranom obliku za odabrano razdoblje dobivanje informacija o korištenju pogodnosti u poduzeću. Izvješće sadrži podatke o ukupnim troškovima svake naknade, kao i detaljne podatke o troškovima pružanja naknada za svakog zaposlenika.

Rad sa slobodnim radnim mjestima

Za pohranu informacija o slobodnim radnim mjestima u tvrtki, uključujući Detaljan opis zahtjevi za kandidata službene dužnosti i uvjete zapošljavanja, u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 je vodič Poslovi.

U aplikaciji 1C: Payroll and Human Resources 8 CORP ne možete samo navesti tipične podatke o slobodnom radnom mjestu: naziv radnog mjesta, naziv radnog mjesta, zahtjeve za radno mjesto, datum otvaranja i zatvaranja radnog mjesta, već i detaljno opisati dužnosti, rad uvjeti, kompetencije, dodijeliti status slobodnom radnom mjestu važnosti.

Kad uđete novo radno mjesto može mu se dodijeliti serija dodatna svojstva, omogućujući naknadnu kontrolu rada na ovom slobodnom radnom mjestu:

• odgovorna za upražnjeno mjesto
• prijavitelj (autor prijave, korisnik koji je inicirao otvaranje natječaja)
• planirani datum zatvaranja natječaja
• stvarni datum zatvaranja natječaja

Ako se slobodno mjesto ne zatvori u navedenom roku, automatski se u imeniku označava crvenom bojom. To omogućuje voditelju kadrovske službe praćenje propusta u provedbi kadrovskog plana i pravovremeno donošenje potrebnih korektivnih odluka.

Integracija s internetskim stranicama

Rad tvrtke koja se aktivno bavi privlačenjem osoblja nemoguć je bez česte upotrebe specijaliziranih web stranica za zapošljavanje. Odabir životopisa koji zadovoljavaju određene parametre i objava slobodnih radnih mjesta prilično su dugotrajni procesi.

1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP omogućuje vam da u potpunosti radite s slobodnim radnim mjestima i životopisima objavljenim na vodećim internetskim stranicama:

• Objavite slobodna radna mjesta na specijaliziranim stranicama na internetu. Prilikom otvaranja natječaja, sustav omogućuje odabir popisa radnih grupa u kojima će natječaj biti objavljen kada bude objavljen na specijaliziranoj web stranici.
• Potražite životopis prema utvrđenim parametrima na specijaliziranim internetskim stranicama i preuzimajte životopis kandidata sa specijaliziranih stranica.

Možete raditi s životopisima i slobodnim radnim mjestima dok ste unutar 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 KORP ili, ako je potrebno, idite na odgovarajuće mjesto za detaljniji rad.

Prilagodba osoblja

Proces prilagodbe nužna je komponenta rada s osobljem u mnogim tvrtkama. Način na koji će se organizirati proces prilagodbe novog zaposlenika uvelike određuje učinkovitost njegovog budućeg rada, lojalnost tvrtke, i što je najvažnije, rezultat prolaska probnog roka. Pravilno organiziran proces prilagodbe omogućuje vam povećanje postotka zatvaranja slobodnih radnih mjesta i smanjenje fluktuacije osoblja.

Automatizacija procesa prilagodbe posebno je važna za srednja i velika poduzeća, gdje se novi zaposlenik treba upoznati s velikim brojem propisa, dobiti pristup raznim resursima itd.

Za učinkovito upravljanje procesom prilagodbe, aplikacijsko rješenje 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP omogućuje kadrovskoj službi planiranje potrebnih mjera prilagodbe, a zatim praćenje njihove provedbe:

• odrediti sastav i redoslijed radnji koje se poduzimaju tijekom adaptacije i otpuštanja za tvrtku u cjelini, za jedinicu, za radno mjesto ili za radno mjesto (konkretna pozicija određene jedinice)
• dodijeliti odgovornost određenom zaposleniku za cijeli postupak prilagodbe, određeni događaj ili zaseban zadatak unutar događaja
• postaviti rok za svaku radnju i zadatak prilagodbe
• pratiti poštivanje samih mjera prilagodbe i vrijeme njihova provedbe

Podaci funkcionalnost također se može koristiti za organiziranje i kontrolu procesa otpuštanja zaposlenika.

Planiranje prilagodbe

1C: Upravljanje plaćama i upravljanje osobljem 8 CORP omogućuje vam da na smislen način opišete svaki događaj prilagodbe, dodijelite osobu odgovornu za njegovu provedbu i odredite obvezno razdoblje (na primjer, 1 dan od trenutka kad je zaposlenik primljen).

Planiranje programa onboardinga za određenog zaposlenika, poziciju ili odjel provodi se u jednom dijelu, što omogućuje osobi odgovornoj za upravljanje onboardingom da vidi holističku sliku svih aktivnosti predviđenih na različitim razinama tvrtke.

Bilješka. Ovaj odjeljak je isti za planiranje aktivnosti prilagodbe i otpuštanja.

Nakon određivanja potrebnih mjera prilagodbe, sustav automatski generira potrebne upute za odgovorne za događaj, čiju provedbu potom može kontrolirati kadrovska služba.

Sve to omogućuje kadrovskoj službi da strogo regulira postupak prilagodbe i kontrolira njegovu provedbu izravno u informacijskom sustavu.

Praćenje rezultata prilagodbe

Uspješna prilagodba zaposlenika u tvrtki uvelike ovisi o tome koliko će točno i pravovremeno biti obavljeni svi zadaci prilagodbe koji su mu predviđeni.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP omogućuje praćenje rezultata prolaska mjera prilagodbe za određene zaposlenike ili grupe, kao i pregled statistike odstupanja u provedbi mjera prilagodbe za različita razdoblja.

Dakle, kadrovska služba može identificirati mjere prilagodbe koje daju najveće kvarove, analizirati uzroke i donijeti potrebne upravljačke odluke.

Obrazovanje i razvoj

Redovito stručno usavršavanje i razvoj osoblja nužni su uvjeti za povećanje učinkovitosti zaposlenika. Kako bi obuka imala maksimalan učinak, potrebno je izgraditi proces prikupljanja i analize potreba za obukom, povezati teme osposobljavanja s kompetencijama koje je potrebno razviti, odabrati najbolje oblike obuke, evaluirati uspješnost i još mnogo toga. više. Kompetentan rad na izradi plana za razvoj i obuku osoblja pomaže poduzeću da izbjegne neprimjerene troškove za razvoj osoblja.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP omogućuje rješavanje sljedećih zadataka vezanih uz obuku:

• Planiranje treninga:
• izrada prijava za obuku od strane voditelja odjela ili pojedinih djelatnika, rad na njihovoj koordinaciji i odobravanju
• izrada konsolidiranih planova osposobljavanja i razvoja kadrova
• Izrada programa obuke:
• uspostavljanje odnosa između kompetencija i osposobljavanja, povezivanje svakog treninga s onim kompetencijama čije je formiranje usmjereno
• izrada programa osposobljavanja i usavršavanja za radna mjesta i grupe radnih mjesta, kao i za pojedine zaposlenike

Evidentiranje i vođenje evidencije o rezultatima osposobljavanja zaposlenika

• Evaluacija i analiza učinkovitosti treninga:
• izvještavanje o dinamici promjena kompetencija zaposlenika nakon osposobljavanja
• obračunavanje troškova treninga
• analiza sažetih informacija o tekućim aktivnostima osposobljavanja i razvoja osoblja

• Provođenje anketa među zaposlenicima radi utvrđivanja potreba za obukom i evaluacije aktivnosti obuke od strane samih zaposlenika.

Tvrtke koje redovito provode on-line obuku za veliki broj zaposlenika zainteresirane su za smanjenje troškova obuke uz zadržavanje kvalitete i masovnosti. To je osobito važno za tvrtke čije je poslovanje povezano s redovitom izmjenom osoblja (npr. u trgovini), te tvrtke s teritorijalnom distribucijom (podružnice, mreže i sl.).

Planiranje učenja

Za planiranje obuke u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP koriste se dokumenti Planiranje učenja i Prijava za obuku.

Dokument Planiranje učenja dizajniran za upravljanje redovitim usavršavanjem u skladu s dugoročnim programom razvoja osoblja. Ovaj dokument sadrži podatke o onim zaposlenicima koji moraju završiti određeni tečaj ili skup tečajeva do određenog datuma.

Dokument se koristi za prikupljanje potreba za obukom o određenoj temi. Prijava za obuku i razvoj. Pomoću ovog dokumenta voditelj može odabrati aktivnosti ili teme o kojima bi želio obučiti svoje zaposlenike, naznačiti željeni period obuke i poslati zahtjev na odobrenje kadrovskoj službi.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP omogućuje rad na zahtjevima nekoliko zaposlenika s podjelom uloga. Primjerice, voditelj može formirati aplikaciju u kojoj će navesti popis zaposlenika za obuku i kompetencije koje je potrebno razviti, a voditelj obuke na temelju tih podataka će odabrati i dodati u aplikaciju trening događaj koji smatra optimalnim za rješavanje ovaj problem.

Voditelj koji je podnio prijavu može pratiti njezin status i odluku donesenu o njoj pomoću 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP omogućuje rad na zahtjevima za nekoliko zaposlenika s podjelom uloga. Primjerice, voditelj može formirati aplikaciju u kojoj će navesti popis zaposlenika za obuku i kompetencije koje je potrebno razviti, a voditelj obuke će na temelju tih podataka odabrati i dodati u aplikaciju trening događaj koji smatra optimalnim za rješavanje ovaj problem.

Na temelju sažetih informacija o identificiranim potrebama tvrtke za obukom, a Plan učenja i razvoja, što omogućuje, s jedne strane, izradu glavnog plana, s druge strane vođenje evidencije i kontrolu rezultata njegovog izvršenja. U ove svrhe, sljedeće informacije prikazane su u dokumentu u obliku sažetka:

• planirane ili provedene (ovisno o odabranom izvještajnom razdoblju) aktivnosti obuke i razvoja
• PUNO IME. zaposlenika zakazanih za ovaj događaj
• datum početka i završetka
• rezultat događaja

Informacije u Plan učenja i razvoja mogu se grupirati prema događajima ili zaposlenicima. Također iz ovog dokumenta, HR manager može otići na pregled detaljnih informacija o ishodima učenja za odabrani događaj.

Razvoj programa obuke

Kako bi obuka bila učinkovita, potrebno je osmisliti program osposobljavanja koji zadovoljava ciljeve učenja i identificirane potrebe u tvrtki. Razvoj kvalitetnog programa obuke uključuje:

• izbor modula obuke (tematskih blokova) koji odgovaraju kompetencijama koje je potrebno razviti
• određivanje optimalnog oblika izobrazbe (redovno/dopisno, predavanje/obuka i sl.) i pružatelja usluga izobrazbe (interni resursi, vanjske tvrtke)
• određivanje optimalnog trajanja programa
• utvrđivanje potrebe kontrole usvajanja znanja, odabir optimalnog oblika kontrole
• utvrđivanje potrebe i potvrđivanje činjenice osposobljavanja i izdavanje isprave na temelju rezultata osposobljavanja

Ako se planira naručiti obuku od vanjskih pružatelja, voditelj ljudskih potencijala trebao bi planirati proračun koji je tvrtka spremna izdvojiti za određeni program, te ga također uzeti u obzir prilikom planiranja.

Rješenje ovih problema u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP provodi se pomoću imenika Vrste aktivnosti osposobljavanja i razvoja. Ovaj alat vam omogućuje stvaranje tečajeva koji se zatim kombiniraju u programe obuke. To omogućuje stvaranje raznih kolegija usmjerenih na proučavanje iste discipline, ali s različitim dubinama.

Prilikom opisivanja potrebnog programa obuke, softverski proizvod omogućuje vam da detaljno opišete njegov sastav u obliku skupa klasa s određenim karakteristikama.

Prilikom izrade nove lekcije za to, možete:

• navedite vrstu (predavanje, obuka, radionica itd.)
• odabrati optimalan oblik održavanja (puno radno vrijeme, honorarno, mješovito)
• odabrati popis kompetencija čiji je razvoj usmjeren na obuku
• odrediti trajanje tečaja

Ako se događaj održava uz sudjelovanje treće strane, možete odrediti iznos troškova za događaj, prisutnost i vrstu dokumenta o završetku obuke, priložiti dodatne opise tečaja, poput programa tečaja ili ugovor s pružateljem usluga.

Također u dokumentu možete navesti podatke koji su važni za certificiranje zaposlenika i koji će se zatim odraziti u osobnoj kartici T-2:

• status događaja: strukovna prekvalifikacija ili usavršavanje
• specijalitet dodijeljen nakon školovanja

Računovodstvo ishoda učenja

Kako bi se mogla analizirati učinkovitost edukacije, potrebno je uzeti u obzir i pohraniti rezultate edukacije za sve aktivnosti koje tvrtka provodi. Za te je svrhe dokument namijenjen u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP.

Primarni podaci koji se unose u informacijski sustav prilikom planiranja događaja (popis djelatnika, naziv događaja, datum održavanja i sl.) unose se u Rezultat treninga i razvoja automatski. Ako je, prema rezultatima osposobljavanja, provedeno ocjenjivanje kompetencija, može se izvršiti dodatno, na bodovnoj ljestvici ili u opisnom obliku.

Vrednovanje i analiza ishoda učenja

Evaluacija učinkovitosti obuke važan je alat u razvoju kompetencija osoblja. Koliko je edukacija bila korisna za ciljeve tvrtke i za sudionike edukacije ovisi o motivaciji zaposlenika za daljnje usavršavanje, kao i o interesu menadžmenta za ulaganje sredstava u obuku zaposlenika.

Ishodi učenja mogu se procijeniti pomoću četiri glavna parametra:

• zadovoljstvo sudionika
• stupanj asimilacije od strane zaposlenika znanja i vještina formiranih tijekom obuke
• primjena stečenih znanja, tehnologija i vještina u praktičnom radu: promjena ponašanja i pristupa izvršavanju zadataka
• promjena performansi

Na temelju zbirnih podataka o provedenoj obuci i evaluaciji rezultata može se generirati izvješće Rezultati učenja i razvoja.

Ovo izvješće daje u sažetom obliku sve osnovne informacije o edukaciji koja se provodi u tvrtki:

• kada i koji događaj je održan
• koji su zaposlenici prošli obuku
• troškovi obuke po obučenom zaposleniku
• rezultat procjene kompetencija razvijenih tijekom obuke

Koristeći informacije u ovom izvješću, voditelj obuke može analizirati učinkovitost ulaganja u obuku za svaki program i na temelju tih podataka prilagoditi program obuke i alate koji se koriste za obuku.

Također, za analizu sažetih informacija o aktivnostima osposobljavanja i usavršavanja osoblja u tvrtki, voditelj odjela za obuku može koristiti izvješća "Pokazatelji osposobljavanja i razvoja" i "Analiza troškova osposobljavanja i usavršavanja zaposlenika".

Upitnik

Ankete zaposlenika omogućuju vam da identificirate potrebe za obukom, analizirate zadovoljstvo zaposlenika, procijenite učinkovitost internih korporativnih događaja i još mnogo toga.

1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 CORP pruža odjelu ljudskih resursa široke mogućnosti za provođenje različitih anketa i upitnika za zaposlenike, uključujući primanje povratnih informacija o rezultatima obuke.

1C: Payroll i HR 8 KORP predviđa nekoliko vrsta pitanja koja se mogu odabrati i kombinirati ovisno o svrsi ankete:

• otvoreno pitanje s proizvoljnim odgovorom (dužina odgovora može biti ograničena na niz ili bez ograničenja)
• da/ne pitanje
• pitanje s brojčanim odgovorom
• problem odabira datuma
• izbor jednog odgovora od više
• višestruki izbor odgovora

U posebno polje uz odgovor na pitanje moguće je unijeti komentare i pojašnjenja, što vam omogućuje da dobijete dodatne informacije za analizu.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP omogućuje vam uspostavljanje odnosa između pitanja, postavljanje podređenosti i obveznih odgovora. Na primjer, zaposlenik ne može odgovoriti na naknadno pitanje ako nije odgovorio na prethodno, ili dobiva određeno pitanje samo ako je na prethodno odgovorio na određeni način. Također je moguće oblikovati pitanja u obliku tabele s unaprijed definiranim odgovorom u retku ili stupcu.

Pripremljena pitanja grupiraju se u poseban upitnik pomoću Predložak upitnika. U predložak se unose podaci o namjeni upitnika, odabiru se pitanja koja se mogu grupirati po tematskim dijelovima upitnika.

Za provedbu određene ankete koristi se mehanizam Anketni zadaci. Kada dodijelite anketu, dodijelite joj naziv i odaberete popis zaposlenika kojima je ova anketa namijenjena. To odjelu ljudskih resursa daje fleksibilnost da koristi upitnike za različite ankete i pohranjuje povijest anketa u jedinstven sustav u strukturiranom i razumljivom obliku.

Po potrebi možete postaviti mogućnost prethodnog spremanja upitnika. Tako se intervjuirani zaposlenik može vratiti ispunjavanju upitnika u vrijeme koje mu odgovara.

izvješće Analiza ankete omogućuje HR menadžeru brzu kontrolu tijeka upitnika i praćenje tko od zaposlenika nije ispunio ili nije predao upitnik. Osim toga, iz ovog izvješća možete dobiti informacije o ukupnom broju odgovora, kao i statistiku odgovora u različitim odjeljcima.

Za pregled rezultata ankete koristi se izvješće Analitičko izvješće o anketi koje daje sažete informacije o rezultatima ankete i omogućuje pregled odgovora i međusobnu usporedbu odgovora na isto pitanje.

Rad s rezervom osoblja

U kontekstu globalnog nedostatka kvalificiranog osoblja, zadatak formiranja i upravljanja talentom postaje relevantan za većinu velikih tvrtki. Kao i svaki proces upravljanja osobljem, rad s kadrovskom rezervom učinkovit je samo kada se provodi na sveobuhvatan način. U tom slučaju informacijski sustav postaje nezamjenjiv pomoćnik kadrovske službe.

Dva su glavna metodološka pristupa osiguravanju osoblja na štetu internih pričuva tvrtke:

• pravilno upravljanje kadrovskom rezervom
• stvaranje baze talenata

Oba ova pristupa imaju za cilj, s jedne strane, minimiziranje gubitaka povezanih s odlaskom ključnih zaposlenika; s druge strane - što učinkovitije koristiti interne ljudske resurse tvrtke; s treće strane, upravljati motivacijom perspektivnih zaposlenika kroz ciljani rad na njihovom profesionalnom razvoju i razvoju karijere.

Uz ugrađeni sustav rada s kadrovima, i kadrovska pričuva i fond za talente mogu poslužiti kao redoviti izvori zapošljavanja. Izvješće vam omogućuje procjenu učinkovitosti korištenja ovih alata Učinkovitost nabave.

Upravljanje talentima

Koncept upravljanja kadrovskom pričuvom podrazumijeva imenovanje "rezervista" kao potencijalnog kandidata za jedno ili više radnih mjesta i upravljanje njegovom pripremom kako bi se u slučaju upražnjenog radnog mjesta djelatnik iz pričuvnog sastava mogao automatski unaprijediti u ovaj položaj.

Za rješavanje ovih problema u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP, dostupne su sljedeće značajke:

• profiliranje pozicije i njeno opisivanje kroz relevantne kompetencije
• stvaranje pričuve za ključnu poziciju i opis uvjeta za kandidate za pričuvu
• ocjenjivanje kandidata uz usporedbu ukupnosti kvaliteta kandidata i uvjeta potrebnih za rezervirano mjesto
• dodjeljivanje kandidatu statusa "rezervista" uz raspoređivanje na određeno radno mjesto ili više radnih mjesta za koje se može smatrati
• formiranje sastava pričuve od zaposlenika tvrtke, kandidata, drugih pojedinaca (na primjer, zaposlenika konkurentskih tvrtki)
• usporedba kandidata za jedno radno mjesto i odabir najpogodnijeg za rad na rezerviranom mjestu
• provođenje analize "što ako" kadrovskih preslagivanja na temelju podataka o talentima

• opisati formalne uvjete za rezerviste (spol, dob, radni staž u satniji, itd.)

Koristeći 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP, zaposlenik kadrovske službe može:

• stvoriti radno mjesto za koje je potrebno osigurati kadrovsku pričuvu
• opišite kompetencije koje su potrebne da bi se rezervist kvalificirao za ovu poziciju (kompetencije se mogu razlikovati od onih potrebnih za ovu poziciju u trenutnom načinu rada)
• opisati formalne uvjete za rezerviste (spol, dob, radni staž u satniji, itd.)

Na temelju ovih zahtjeva i podataka dostupnih u bazi zaposlenika tvrtke, informacijski sustav automatski predlaže popis zaposlenika koji su najpogodniji za napredovanje u kadrovsku pričuvu za ovo radno mjesto.

1S: Upravljanje plaćama i upravljanje osobljem 8 KORP vam omogućuje da u pričuvu odaberete ne samo zaposlenike koji imaju puno radno vrijeme u tvrtki, već i kandidate izvana s kojima tvrtka radi i za koje baza podataka tvrtke sadrži potrebne informacije (za na primjer, stručnjaci koji rade na građanskom ugovoru, studenti na praksi, kandidati za otvorena radna mjesta itd.).

Po potrebi se mogu ispisati sažeti podaci o pojedincu u pričuvi.

Kadrovska pričuva omogućuje dopunjavanje i ručno uređivanje popisa pričuvnika. Zaposlenik kadrovske službe može, na temelju vlastitih promišljanja ili dodatnih informacija koje sustav ne uzima u obzir, dodati dodatnog djelatnika na popis ili izbrisati onoga koji je automatski upisan.

Ako je zaposlenik uklonjen s popisa pričuvnika, voditelj odgovoran za ovu odluku može u informacijski sustav unijeti komentare o razlogu uklanjanja, koji će se automatski pohraniti u bazu podataka, u karticu osobnih podataka zaposlenika.

Kadrovska pričuva omogućuje ne samo dodavanje kandidata u pričuvu, već i prikaz mogućeg slijeda kadrovskih preslagivanja nakon što odabrani pričuvnik zauzme upražnjeno mjesto, prikaz popisa mogućih zamjenskih kandidata za sva preraspodjela.

Izvješće o skupu talenata omogućuje vam analizu položaja kadrovske pričuve.

upravljanje talentima

Koncept upravljanja fondom talenata (talentpool) uključuje stvaranje jedinstvenog fonda kandidata s određenim kvalitetama koji se po potrebi mogu "narasti" do određene pozicije. Ovaj pristup ne zahtijeva preliminarni odabir pričuvnog sastava za određeno radno mjesto i raspoređivanje pričuvnika na to mjesto.

Kao i za kadrovsku pričuvu, 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 KORP omogućuje vam da u bazu talenata uključite ne samo zaposlenike koji imaju puno radno vrijeme u tvrtki, već i vanjske kandidate s kojima tvrtka radi.

Za upravljanje fondom talenata, 1C: Plaća i HR 8 CORP pružaju HR zaposlenicima sljedeće mogućnosti:

• slučajni odabir i usklađivanje kandidata iz fonda talenata sa zahtjevima za određeno radno mjesto
• uspoređivanje karakteristika kandidata sa zahtjevima slobodnog radnog mjesta kako bi se utvrdila maksimalna korespondencija s radnim mjestom za koje je otvoreno radno mjesto

Na temelju tih informacija, službenik za ljudske resurse može s kandidatom odabranim iz skupine talenata izgraditi ciljeve

Ocjenjivanje i certificiranje

Učinkovitost rada organizacije sastoji se od učinkovitosti korištenja svih njezinih resursa, uključujući potencijal svakog zaposlenika. Redoviti postupak ocjenjivanja poslovnih i osobnih kvaliteta zaposlenika te njihove usporedbe sa stvarnim rezultatima aktivnosti omogućuje HR službi optimalno upravljanje ljudskim potencijalima tvrtke. Rezultati procjene mogu se koristiti za poboljšanje postupaka odabira i raspoređivanja osoblja, poboljšanje alata za motiviranje zaposlenika i planiranje edukativnih događaja.

Procjena osoblja omogućuje menadžmentu tvrtke usporedbu razine razvijenosti kompetencija zaposlenika s onima koje su mu potrebne za učinkovito obavljanje svojih dužnosti. Procjena osoblja neophodna je za planiranje programa stručnog usavršavanja i osposobljavanja, rotacije osoblja i formiranja kadrovske pričuve.

Certificiranje osoblja je redovita (obično godišnja procedura) regulirana zakonom. Certifikacija je neophodna za donošenje kadrovskih odluka: promjena uvjeta rada i plaća, preseljenje ili otpuštanje zaposlenika.

Često se pri ocjenjivanju i atestiranju koriste stvarni podaci o rezultatima rada zaposlenika (postizanje KPI-a, outputa i sl.).

1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP omogućuje kadrovskoj službi provođenje kako zakonom reguliranih postupaka atestiranja, tako i specijaliziranih aktivnosti procjene osoblja te korištenje generaliziranih podataka za sveobuhvatnu analizu i upravljanje kvalifikacijama zaposlenika. Softverski proizvod omogućuje voditelju HR službe:

• Formirajte model kompetencija i opišite potrebne kompetencije za svako radno mjesto
• Provoditi ocjenu osoblja za usklađenost s profilom kompetencija usvojenim za radno mjesto radi rješavanja različitih zadataka upravljanja osobljem. Uključujući korištenje podataka o učinku zaposlenika prilikom ocjenjivanja
• Provedite procjenu od 360 stupnjeva
• Provoditi zakonom uređene postupke certificiranja

Trenutno mnoga poduzeća koriste profesionalne testove kao alate za ocjenjivanje, koji omogućuju ne samo dobivanje informacija o vještinama i kvalitetama, već i testiranje znanja zaposlenika u visoko specijaliziranom predmetnom području. To je osobito važno pri odabiru kandidata za slobodna radna mjesta ili pri provjeravanju znanja onih zaposlenika koji su dužni to znanje redovito ažurirati i nadopunjavati (npr. poznavanje karakteristika nomenklature od strane voditelja nabave i prodaje).

Formiranje kompetencija

Svaka procjena osoblja temelji se na modelu kompetencija i kvalifikacijskim zahtjevima za radno mjesto. Kompetencija se shvaća kao skup karakteristika zaposlenika koji određuju učinkovitost njegovog obavljanja njegovih aktivnosti. U pravilu se kompetencije opisuju kroz skup vještina, kvaliteta i osobina ličnosti koje moraju biti formalizirane i mjerljive.

Program 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP omogućuje vam da razvijete i opišete proizvoljan broj kompetencija zaposlenika, dodijelite ljestvicu procjene i razvijete kriterije za svaku kompetenciju, formirate profil kompetencija za svako radno mjesto.

Za razvoj i održavanje modela kompetencija u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP koristi se referentna knjiga Kompetencije zaposlenika i alat Planiranje ljudskih resursa.

Imenik Kompetencije zaposlenika osmišljen je kako bi se formirao ažuran popis kompetencija koje se koriste u tvrtki, njihov opis i formalizacija. Koristeći ovaj alat, menadžer ljudskih resursa može:

• formirati opis kompetencije i njezinih manifestacija
• postaviti za svaku kompetenciju potreban broj ljestvica za procjenu stupnja ozbiljnosti i opisati značenje svake ljestvice

Sustav vam također omogućuje da postavite očekivani udio rezultata za svaku ljestvicu u ukupnoj distribuciji rezultata. Na temelju tih informacija naknadno je moguće analizirati primjerenost postupaka ocjenjivanja ili same evaluacijske ljestvice.

Za praktičnost rada u 1C: Plaća i HR 8 KORP postavljene su unaprijed konfigurirane ljestvice procjene od dva do pet točaka, koje voditelj kadrovske službe može odabrati prilikom opisivanja kompetencija. Skup ljestvica se može proširiti.

Za one tvrtke koje tek planiraju uvesti sustav kompetencija u 1C: Razvijen je CORP za upravljanje plaćama i osobljem. Pojmovnik kompetencija, koji sadrži primjere kompetencija i njihov opis. Službenik za ljudske resurse može odabrati odgovarajuće kompetencije iz pojmovnika u vlastitom imeniku kompetencija, a zatim ih urediti tako da odgovaraju tvrtki.

Nakon što se formira lista kompetencija, one se mogu vezati za određeno radno mjesto, što rezultira profilom kompetencija radnog mjesta. Obrazac opisa posla u alatu za planiranje ljudskih potencijala dizajniran je za tu svrhu.

Procjena kompetencija

Za procjenu zaposlenika na temelju modela kompetencija u 1C: Payroll i HR 8 CORP formira se lista kompetencija koje treba procijeniti. Popis se automatski popunjava na temelju kompetencija povezanih s radnim mjestom koje ovaj zaposlenik zauzima. Sustav vam omogućuje i ručni unos kompetencija – odabirom s popisa kompetencija. Osim toga, program dodjeljuje osobu odgovornu za ocjenjivanje i određuje se datum. Službenik za ljudske resurse može generirati i ispisati evaluacijske listove koje će potom koristiti stručnjaci.

Nakon procjene, njezini rezultati se također unose u program i pohranjuju u povijest zaposlenika.

Za izradu sažetog izvješća na temelju rezultata procjene i naknadnog rada s njim u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP, koristi se alat.

Ovaj alat omogućuje kadrovskoj službi rješavanje sljedećih zadataka:

1. Pogledajte popis trenutnih procjena kompetencija za svakog zaposlenika

2. Radite s rezultatima procjene svakog zaposlenika na temelju dokumenta o ocjeni sposobnosti zaposlenika

3. Prikažite rezultate raspodjele ocjena svih zaposlenika za bilo koju kompetenciju ili za skup kompetencija za određeno radno mjesto i usporedite dobivene rezultate s očekivanim.

Korištenje ovih alata omogućuje odjelu ljudskih resursa da:

Za dobivanje detaljnih informacija o rezultatima ocjenjivanja sposobnosti daje se zasebno izvješće. Procjene sposobnosti zaposlenika. Izvješće je prilagodljivo i omogućuje grupiranje podataka po odjelu, poziciji, zaposleniku ili prikaz rezultata procjena kompetencija za određeno razdoblje u cijeloj tvrtki.

Evaluacija od 360 stupnjeva

Metoda od 360 stupnjeva omogućuje voditelju kadrovske službe da dobije sveobuhvatnu ocjenu profesionalnih i osobnih kvaliteta zaposlenika od onih s kojima je zaposlenik u izravnom profesionalnom kontaktu (menadžer, podređeni, kolege, radni partneri). Ovaj pristup, iako subjektivan, omogućuje vam da dobijete informacije o tome kako se određene kompetencije očituju od strane zaposlenika izravno na poslu.

U 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP dopušta procjena od 360 stupnjeva mehanizam upitnika. Zaposlenik kadrovske službe može sastaviti popis formaliziranih kriterija ocjenjivanja, koji mogu biti kompetencije, ili formirati listu pitanja koja omogućuju ocjenu profesionalnih i osobnih kvaliteta zaposlenika. Pomoću alata za anketiranje možete dodijeliti proceduru anketiranja određenim zaposlenicima, uključujući i slanje upitnika e-poštom.

Certifikacija

Certifikacija osoblja- jedan od najvažnijih elemenata kadrovskog rada, a to je periodično provjeravanje svakog zaposlenika njegove profesionalne podobnosti i podobnosti za radno mjesto.

Certificiranje – postupak reguliran radnim zakonodavstvom – mora se razlikovati od procjene osoblja. Kadrovska ovjera je utvrđivanje stupnja usklađenosti djelatnika s utvrđenim zahtjevima radnog mjesta (opis poslova) koji su bili temelj ugovora o radu. Također, certifikacija se može provesti i nakon isteka ugovora. U ovom slučaju, svrha certifikacije je zbrati rezultate rada zaposlenika na kraju ugovora o radu, ocijeniti rezultate njegovog rada za cijelo vrijeme trajanja ugovora.

Postupak i uvjeti za certificiranje osoblja utvrđeni su saveznim zakonima i zakonima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. Provođenje aktivnosti atestiranja zahtijeva dostupnost službenih administrativnih dokumenata za organizaciju:

• odobreno Pravilnik o atestiranju
• odobreno Potvrda o atestu te popis osoba koje podliježu certificiranju u određenom vremenskom razdoblju
• odobreno Raspored certificiranja
• Odluke atestacijske komisije

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP pruža podršku za sve procedure i propise potrebne za certifikaciju.

Pravilnik o certificiranju temeljni je dokument koji regulira postupke certificiranja u tvrtki. Ovaj dokument je formiran u okviru općeg modula Politika ljudskih potencijala te omogućuje fiksiranje učestalosti certificiranja u informacijskom sustavu, unos kategorija zaposlenika koji ne podliježu certifikaciji, kako bi se kasnije ti podaci mogli koristiti za reguliranje pojedinih aktivnosti certificiranja.

Dokument kojim se pokreće određeni događaj certifikacije je. Ovaj dokument omogućuje registraciju informacija o nadolazećoj certifikaciji zaposlenika. Odgovarajuća polja dokumenta označavaju: organizaciju; odgovoran; tajnik komisije; odgovoran za izradu listova ovjera i drugih dokumenata - zaposlenik kadrovske ili druge službe. U relevantnim tabličnim dijelovima dokumenta navode se: zaposlenici koji sudjeluju u certifikaciji; članovi certifikacijskog odbora.

Sustav daje mogućnost automatskog unosa popisa atestacijskog povjerenstva i djelatnika koji podliježu atestiranju.

Akreditacije za zaposlenike koje se održavaju u 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima CORP omogućuju vam da automatski identificirate zaposlenike koji ne podliježu certificiranju u skladu s ograničenjima utvrđenim Zakonom o radu te ih isključite s popisa certificiranih.

Na temelju dokumenta Nalog o certificiranju kreira se dokument Rezultati certificiranja, koji upisuje odluke atestacijskog povjerenstva.

Sustav daje standardne rezultate certificiranja, koje zaposlenik odgovoran za registraciju rezultata certificiranja može odabrati s popisa:

• odgovara položaju
• ne odgovara položaju

Osim toga, sustav vam omogućuje snimanje i spremanje odluke certifikacijskog odbora, koja može biti proizvoljna i unijeti ručno.

Nakon što se rezultati ocjenjivanja unesu u sustav, u njemu se automatski generira datum sljedećeg ocjenjivanja ovog djelatnika, temeljem pravilnika o ocjenjivanju. To omogućuje voditelju kadrovske službe da automatski kontrolira potrebu za ponovnom certificiranjem za svakog zaposlenika poduzeća.

1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP omogućuje zaposleniku odgovornom za certifikaciju ispis gotovih regulatornih dokumenata na temelju informacija unesenih u sustav:

• Pravilnik o certificiranju
• Nalog o certificiranju
• Raspored ocjenjivanja
• Atestacijski listovi
• Zapisnik sa sjednice atestacijske komisije

Za voditelja kadrovske službe i menadžment tvrtke važno je ne samo provesti certifikaciju, već i procijeniti i analizirati njegove rezultate. Da biste to učinili, u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP koristi se izvješće Podaci o certificiranju zaposlenika.

Ovo izvješće omogućuje procjenu učinkovitosti upravljanja zaposlenicima u svakom odjelu, međusobnu usporedbu odjela, identificiranje područja u kojima su kvalifikacije zaposlenika najniže i donošenje potrebnih upravljačkih odluka.

Sigurnost i zdravlje na radu

Rad s osobljem na zaštiti rada jedna je od važnih komponenti proizvodne djelatnosti osiguravanje sigurnosti, pouzdanosti i učinkovitosti poduzeća. Radovi na zaštiti rada usmjereni su na rješavanje sljedećih zadataka:

• osiguravanje da kvalifikacije angažiranih osoba odgovaraju uvjetima proizvodnje i posebnim zahtjevima za njih, uzimajući u obzir specifičnosti posla
• formiranje potrebnih znanja i vještina zaposlenika prije prijema na samostalan rad, uključujući posebna znanja potrebna za prijam zaposlenika na rad
• stalna i sustavna kontrola potrebnih stručnih znanja i vještina zaposlenika u obavljanju njegove radne djelatnosti
• poštivanje pravila, normativa i uputa za zaštitu na radu

Za obavljanje ovih zadataka u aplikacijskom rješenju 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8 CORP implementirane su sljedeće značajke:

• Planiranje i bilježenje prolaska referata o zaštiti rada
• Imenovanje i kontrola dostupnosti radnih dozvola
• Obračun liječničkih pregleda
• Vođenje evidencije na temelju rezultata istraživanja nesreća i analize nesreća u poduzeću

Za računovodstvo, kontrolu i analizu rada na zaštiti rada u primijenjenom rješenju daju se sljedeća izvješća:

• Kontrola radnih dozvola
• Tolerancije za obnovu
• Dnevnik brifinga
• Računovodstvo za brifinge o zaštiti rada
• Provođenje uvodnog brifinga
• Analiza nezgoda
• Šteta od nezgoda

Ova izvješća upravitelju pružaju mogućnost analize statistike uzroka nesreća, troškova njihove naknade, kontrole provedbe sigurnosnih propisa, što je posebno važno za proizvodna poduzeća.

Brifing o zaštiti na radu

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP omogućuje vam da u potpunosti automatizirate proces računovodstva za brifinge i praćenje njihovog prolaska. Na temelju obavještenja zaposlenika o zaštiti na radu izrađuje se dokument Brifing o zaštiti na radu, u kojem su prijavljeni svi zaposlenici koji su prošli brifing, a automatski se prikazuju oni zaposlenici za koje je brifing obavezan, ali mu je istekao rok važenja ili brifing još nije završen.

Zaposlenik poduzeća zadužen za bilježenje brifinga može ručno unositi podatke s popisa zaposlenika ili automatski generirati popis zaposlenika za određenu vrstu brifinga. Kada se popis automatski generira, uključuje sve zaposlenike koji rade na pozicijama za koje je navedena vrsta brifinga obvezna. Time se smanjuje utjecaj ljudskog faktora i povećava kontrola brifinga.

Ako je potrebno (na primjer, zaposlenik nije dobio upute zbog odsutnosti), ovaj popis se može uređivati ​​(dodati i/ili izbrisati puno ime i prezime zaposlenika).

Na temelju dokumenta Brifing o zaštiti na radu može formirati Časopis računovodstvenih savjetovanja o zaštiti rada u standardiziranom obliku u skladu sa zahtjevima Zakona o radu. Ovaj se časopis može tiskati ili poslati kao ispis putem e-pošte.

izvješće Računovodstvo za brifinge o zaštiti rada omogućuje vam da dobijete potpunu sliku o statusu brifinga od strane zaposlenika poduzeća. Izvješće sadrži sljedeće informacije:

• vrsta brifinga
• datum
• valjanost

Zaposlenici koji nisu prošli upute automatski se u izvješću označavaju crvenom bojom.

Dakle, osoba odgovorna za brifing može odmah uočiti propuste u brifingu i poduzeti odgovarajuće mjere.

Za kontrolu prolaska uvodnog brifinga daje se zasebno izvješće. Provođenje uvodnog brifinga. U ovom izvješću ističe se popis zaposlenika koji nisu prošli uvodni brifing, što također pruža dodatnu kontrolu.

Dozvola za rad

Za obavljanje određenih poslova često je potrebno imati posebnu dozvolu. 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP omogućuje vam da odredite zahtjeve za potrebom takvih dozvola za određena radna mjesta i vodite evidenciju o njihovoj dostupnosti.

Za svako radno mjesto možete postaviti uvjet za određenu vrstu radne dozvole kako biste naknadno pratili usklađenost djelatnika sa zahtjevima za radno mjesto.

Činjenica da je zaposlenik dobio posebno pravo na obavljanje poslova (licence, prava upravljanja vozilo, pravo nošenja oružja, druga posebna prava) upisuje se ispravom Dopuštenje za rad. Za svaku vrstu dozvole određuje se rok važenja. Tako će zaposlenik zadužen za zaštitu rada moći automatski kontrolirati prestanak pristupa zaposlenika radu i pravovremeno ga ažurirati.

Nakon izdavanja priznanja za rad za zaposlenika u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP, možete ispisati nalog za prijem zaposlenika na posao.

Za kontrolu dostupnosti i relevantnosti radnih dozvola za zaposlenike kojima je dozvola preduvjet, namijenjeno je izvješće Kontrola radnih dozvola.

U izvješću su automatski crvenom bojom označeni oni zaposlenici kojima je istekla dozvola ili još nije izdana. To omogućuje zaposleniku odgovornom za tolerancije da jednostavno prati usklađenost sa zahtjevima tolerancije u poduzeću i pravovremeno poduzme potrebne mjere.

Liječnički pregled

Na temelju čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici koji se bave teškim poslovima i rade sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, kao i na poslovima povezanim s kretanjem transporta, prolaze obvezne preliminarne (pri zapošljavanju) i povremene liječničke preglede. na teret poslodavca. Polaganje liječničkog pregleda potrebno je za utvrđivanje podobnosti ovih radnika za obavljanje zadanih poslova i prevenciju profesionalnih bolesti.

1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP omogućuje vam da odredite potrebu za liječničkim pregledom za radno mjesto, vodite evidenciju pregleda, kontrolirate datum isteka, a također uzimate u obzir troškove tvrtke za preglede.

Dokument je namijenjen evidentiranju činjenice da su zaposlenici prošli liječnički pregled. Liječnički pregled. Zaposlenik poduzeća zadužen za evidentiranje liječničkih pregleda može ručno unositi podatke s popisa zaposlenika ili automatski generirati popis zaposlenika prema odabranoj vrsti liječničkog pregleda. Kada se lista automatski generira, uključuje sve zaposlenike koji rade na poslovima za koje je navedeni liječnički pregled obavezan, ali mu je istekao rok važenja, te oni koji još nisu prošli liječnički pregled.

Ako je potrebno, ovaj se popis može uređivati ​​ručno. Osim toga, ovaj dokument vodi evidenciju podataka o rezultatima liječničkog pregleda, navodi datume sljedećeg pregleda i iznos troškova za polaganje liječničkog pregleda.

Na temelju rezultata liječničkog pregleda moguće je generirati i ispisati Naredba o prijemu na rad i Naredba o udaljenju s posla.

Istrage nesreća na radu

Rad u proizvodnom poduzeću, u logističkim kompleksima, transportnim i špediterskim tvrtkama često je povezan s nastankom industrijskih nesreća. Analiza statistike nesreća i uzroka nastanka omogućuje menadžmentu tvrtke da identificira čimbenike najvećih rizika i poduzme mjere za njihovo smanjenje.

1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP omogućuje vođenje evidencije i pohranjivanje svih informacija o svakoj nesreći, bilježenje rezultata istraga u jedinstvenu bazu podataka. Pročelnik nadležan za zaštitu na radu može u program unijeti sve podatke o nesreći na radu, uključujući materijale o njenom uviđaju i podatke o posljedicama, uključujući prilaganje svih potrebnih dokumenata (fotografije s mjesta događaja, protokoli razgovora s sudionicima i sl.). ). ).

1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 KORP omogućuje, na temelju podataka unesenih u informacijski sustav, ispis Protokol razgovora sa žrtvom nesreće(očevidac nesreće, službena osoba) i Dnevnik nesreća.

Na temelju zbirnih informacija o nesrećama na radu, uprava poduzeća može dobiti generalizirane informacije sa statistikom nezgoda za određeno razdoblje.

izvješće Šteta od nezgoda omogućuje menadžmentu poduzeća da vidi potpunu sliku o vrstama nesreća koje su se dogodile u određenom razdoblju, kao io vrstama štete nanesene poduzeću i visini štete.

Računovodstvo i analiza troškova osoblja

U ukupnoj strukturi troškova svake tvrtke najveći troškovi su za održavanje osoblja. Prema namjeni, svi troškovi organizacije za osoblje obično se dijele na osnovne i dodatne. Glavni troškovi uključuju plaćanje na temelju rezultata rada, uključujući bonuse i varijabilni dio; na dodatne troškove - odbitke za socijalno osiguranje; putni i poslovni troškovi; troškovi osposobljavanja, prekvalifikacije i usavršavanja osoblja; isplata socijalnog paketa (naknade i naknade); troškovi povezani s osiguravanjem radnog mjesta; kupnja odjeće i sl.

Za analizu i upravljanje troškovima osoblja, program 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP nudi sljedeće značajke:

• alocirati stavke troškova i postaviti rezove za analizu troškova
• planirati (proračun) troškove osoblja, analizirati usklađenost stvarnih troškova s ​​planiranim
• pratiti utrošeno vrijeme razne vrste raditi i analizirati distribuciju radnog vremena zaposlenika po raznim dijelovima
• dobiti podatke o raspodjeli troškova osoblja po projektima i djelatnostima tvrtke

Korištenje ovih alata potrebno je ne samo za učinkovito upravljanje osobljem, već i za poboljšanje učinkovitosti poduzeća u cjelini.

Upravljanje poduzećem dobiva objektivnu sliku raspodjele troškova po stavkama, odjelima, projektima, aktivnostima. Dakle, direktor tvrtke može ocijeniti učinkovitost pristupa upravljanju osobljem u svakom odjelu, dobiti pokazatelje učinkovitosti upravljanja osobljem unutar tvrtke kako bi ih međusobno usporedio.

Direktor ljudskih resursa prima informacije o učinkovitosti upravljanja osobljem u svakoj jedinici, kao i učinkovitosti troškova za pojedine stavke i može koristiti te podatke za davanje dobro obrazloženih prijedloga za promjenu politike u području upravljanja osobljem.

Financijska usluga dobiva informacije o troškovima u detaljnijim analitičkim dijelovima, na temelju kojih može predvidjeti financijsko opterećenje pojedinih centara financijske odgovornosti i identificirati područja neoptimalnog korištenja financijskih sredstava.

Odjeljci planiranja i analize troškova

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP omogućuje voditelju kadrovske službe da identificira i opiše stavke troškova za osoblje sa stupnjem detalja i na temelju potrebnih za njegove zadaće. Istodobno, za svaku stavku možete odabrati dio za koji će se izvršiti analiza troškova: djelatnost, odjel, projekt, građevinski objekt, nomenklaturna grupa ili drugo.

Od najvećeg interesa za menadžere je sposobnost analize troškova osoblja u kontekstu područja djelovanja (CFD), odjela i projekata.

Također, aplikacijsko rješenje omogućuje postavljanje analitičkih odjeljaka za obračun i distribuciju troškova radnog vremena po vrsti posla.

Planiranje troškova osoblja

Planiranje troškova osoblja prilično je težak trenutak, jer ti troškovi često nisu konstantni i ovise o mnogim čimbenicima: provedbi kadrovskog plana, postizanju planiranih rezultata od strane zaposlenika s potrebom da se isti odraze u sustavu motivacije, dinamici kretanje osoblja itd.

Kako bi se smanjili rizici i osigurala stabilnost tvrtke, 1C: Plate i HR 8 KORP podržavaju planiranje troškova osoblja koje uključuje planiranje scenarija i planiranje za različita razdoblja. Korištenje dokumenta Planirani troškovi osoblja može se razviti nekoliko alternativnih planova koji se zatim uspoređuju sa stvarnim troškovima kako bi se prilagodili ili koristili plan koji najviše odgovara stvarnosti.

Voditelj zadužen za planiranje može izraditi plan s raščlambom iznosa u kontekstu troškovnih stavki, odjela koji te troškove snose i analitičke postavke za troškovnu stavku.

Dokument se može ispuniti kako ručno, uz unos potrebnih rashodnih stavki, tako i prema stvarnim podacima iz prethodnog razdoblja. U tom slučaju troškovi osoblja za prethodno razdoblje koji odgovaraju odabranom scenariju bit će uključeni u dokument kako bi se mogli prilagoditi novom razdoblju.

Dokument je namijenjen analizi provedbe plana Analiza troškova osoblja, što vam omogućuje usporedbu stvarnih troškova osoblja s nekoliko razvijenih scenarija i usporedbu odstupanja. Tako menadžer može analizirati koji od planiranih scenarija najbolje odgovara stvarnom stanju i pravovremeno donijeti potrebne upravljačke odluke.

Izvješće je prilagodljivo i omogućuje vam prikaz podataka za svaki odjel, po djelatnostima, po stavci rashoda.

Analiza raspodjele radnog vremena

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP omogućuje svim zaposlenicima tvrtke da prate vrijeme provedeno na različitim vrstama posla pomoću dokumenta Izvješće o zaposlenicima, koji može popuniti i sam zaposlenik i za njega odgovorna osoba.

Na temelju ovog dokumenta, pomoću alata Upravljanje raspodjelom troškova osoblja voditelji odjela nadležni za smjerove, odn
voditelji projekta dobivaju priliku prilagoditi količinu radnog vremena na teret svojih objekata. Primjerice, odbiti troškove koji, po njihovom mišljenju, nisu vezani uz aktivnosti koje se obavljaju na objektu. Radi jasnoće, redovi s odbijenim aktivnostima prikazani su sivom bojom u tablici obrasca i u dokumentu Izvješće o zaposlenicima.

Na temelju unesenih podataka o raspodjeli radnog vremena izrađuje se zbirni izvještaj Utrošeno vrijeme tvrtke, što vam omogućuje da provedete detaljnu analizu raspodjele vremena zaposlenika prema vrsti posla, projektima i područjima aktivnosti.

Ovo izvješće daje menadžmentu tvrtke jasnu sliku korištenja ljudskih resursa u različitim područjima kako bi se identificirala područja za optimizaciju i preraspodjelu resursa.

Analiza troškova osoblja

Analiza troškova osoblja najvažniji je alat za upravljanje učinkovitosti poduzeća i ljudskih resursa. Standardni analitički rezovi, koji se obično provode u analizi troškova u poduzeću, ne daju detaljnu sliku distribucije troškova u kontekstu upravljanja ljudskim potencijalima. 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP vam omogućuje analizu troškova osoblja u kontekstu koji je potreban da bi HR služba učinkovito upravljala ljudskim resursima poduzeća i proračunom dodijeljenim za te svrhe.

izvješće Troškovi osoblja omogućuje analizu raspodjele troškova osoblja iu kontekstu troškovnih stavki i po djelatnostima.

Radi jasnoće i jednostavnosti analize, izvješće se može prikazati i u obliku tablice i u obliku dijagrama.

Pomoću dokumenta možete dobiti detaljnu analizu troškova osoblja Odraz troškova osoblja u upravljačkom računovodstvu.

Ovaj dokument vam omogućuje analizu raspodjele troškova osoblja u različitim odjeljcima:

• po stavci rashoda
• po objektima analitike
• po djelatnostima na temelju podataka iz izvješća zaposlenika o odrađenim satima

Kao rezultat toga, voditelj kadrovske službe vidi cjelovitu sliku o iznosima troškova osoblja za svaku stavku, kao i udjelu raspodjele troškova iz različitih razloga.

Analiza učinkovitosti upravljanja osobljem

Osoblje je jedan od ključnih resursa svake organizacije. Učinkovito upravljanje osobljem sastoji se u maksimalnom korištenju kadrovskog potencijala tvrtke uz optimalne troškove za postizanje ciljeva tvrtke.

Uobičajeno, pokazatelji uspješnosti upravljanja osobljem mogu se podijeliti u tri glavne skupine:

• Pokazatelji stanja kadrova u organizaciji, prvenstveno sastav osoblja i dinamika kretanja osoblja
• Pokazatelji uspješnosti zaposlenika
• Pokazatelji uspješnosti HR procesa

Indikatori statusa osoblja

Analitičko izvješćivanje o sastavu osoblja glavni je alat koji menadžmentu tvrtke omogućuje operativno praćenje stanja zaposlenika organizacije i predviđanje mogući problemi upravljanje osobljem, što može negativno utjecati na rad organizacije.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 omogućuje vam da automatski primate izvješća o osoblju:

Stopa fluktuacije osoblja i prosječan broj zaposlenih	Kretanje okvira	Prosječan broj zaposlenih
Kadrovska statistika (spol i dob, društvene karakteristike) i dinamika promjena u sastavu osoblja	Kadrovsko izvješće, kvantitativno i kvalitativno osoblje	Izvješće o godišnjem odmoru (raspored godišnjih odmora, korištenje godišnjih odmora, stanje godišnjih odmora i ispunjenje rasporeda godišnjih odmora)
Informacije o rezultatima ocjenjivanja zaposlenika (samo za KORP verziju!)

Pokazatelji uspješnosti zaposlenika

Pokazatelji uspješnosti zaposlenika su glavni pokazatelji učinkovitosti sustava upravljanja osobljem u cjelini, budući da njihove vrijednosti ovise o nizu čimbenika koji se odnose na upravljanje osobljem. Na učinkovitost zaposlenika utječu: pravilno izgrađen sustav motivacije, redovito stručno usavršavanje, adekvatan raspored kadrova u skladu sa sposobnostima i druge odluke vezane za upravljanje osobljem.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP omogućuje voditelju službe za ljudske resurse primanje sljedećih pokazatelja uspješnosti osoblja:

• produktivnost rada
• prosječni trošak po zaposleniku
• prihod i dobit po zaposlenom
• izvršenje planiranog fonda radnog vremena
• statistika o raspodjeli radnog vremena po zadacima i statistika o zapošljavanju djelatnika na događanjima.

Integrabilnost primijenjenih rješenja razvijenih na platformi 1C: Poduzeće 8, omogućuje voditelju HR službe primanje iz drugih računovodstvenih sustava razvijenih na ovoj platformi (na primjer, od 1C: Upravljanje trgovinom 8 ili 1C: Upravljanje poduzećem u proizvodnji 8), informacije o financijskim pokazateljima (prihodi, troškovi) kako bi se koristili zajedno s podacima sadržanim u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP.

Pokazatelji uspješnosti HR procesa

Za analizu učinkovitosti HR procesa, 1C: Payroll i HR 8 KORP pružaju veliki skup analitičkih izvješća koja vam omogućuju dobivanje informacija o ključnim pokazateljima uspješnosti za svaki proces.

1. Prema postupku zapošljavanja:

• Izvršenje kadrovskog plana (brzina zatvaranja slobodnih radnih mjesta, postotak odstupanja u zatvaranju radnih mjesta)
• Troškovi akvizicije (trošak privlačenja jednog zaposlenika)
• Učinkovitost u korištenju izvora privlačnosti (broj zatvorenih slobodnih mjesta za različite izvore privlačenja i trošak privlačenja)

2. Prema procesu prilagodbe osoblja:

• Postotak odstupanja prema planu prilagodbe
• Troškovi prilagodbe
• Stopa zadržavanja osoblja

3. Prema procesu osposobljavanja osoblja:

• Prosječna cijena obuke po zaposleniku
• Procjena učinkovitosti obuke od strane polaznika
• Učinkovitost obuke (uključujući promjene pokazatelja kompetencija i rezultata rada nakon obuke)
• Postotak dovršenosti plana obuke

4. Procesom upravljanja kompetencijama:

• Dinamika promjena kompetencija tijekom razdoblja
• Troškovi razvoja kompetencija
• Produktivnost rada
• Učinak zaposlenika prema KPI-ju

5. Prema procesu upravljanja kadrovskom rezervom:

• Udio zamjene iz kadrovske pričuve
• Troškovi upravljanja fondom talenata

6. Prema procesu upravljanja motivacijom:

• Produktivnost rada
• Učinak zaposlenika prema KPI-ju
• Prosječni trošak i dobit po zaposleniku
• Dinamika promjena platnog spiska i troškova za nematerijalnu motivaciju i njihov odnos prema prihodima
• Promjena pokazatelja uspješnosti pri promjeni sustava motivacije

7. Prema procesu upravljanja troškovima osoblja:

• Dinamika troškova osoblja po troškovnim stavkama, odjelima, projektima
• Omjer troškova osoblja i prihoda

1C: Payroll i HR 8 CORP omogućuje upravitelju primanje izvješća u standardnom (unaprijed konfiguriranom) obliku ili generiranje pojedinačnih izvješća o različitim pokazateljima za specifične zadatke određene organizacije i njihovo predstavljanje u prikladnom vizualnom obliku: dijagrami, histogrami itd.

Alati upravitelja

Upravljanje organizacijom ili posebnim odjelom zahtijeva od voditelja pravodobno i kvalitetno donošenje odluka. Da bi to učinio, menadžer mora operirati s velikom količinom heterogenih informacija, analizirati različite pokazatelje, a također dobiti objektivne podatke kako bi odluka bila opravdana.

Za učinkovito upravljanje ljudskim resursima u velikim organizacijama, menadžeru su potrebni posebni alati koji mu omogućuju brzo praćenje najznačajnijih pokazatelja vezanih uz osoblje, analizu njihovih promjena, provođenje dubinske analize učinka zaposlenika u različitim odjeljcima, predviđanje promjena situacije u poduzeće pri donošenju određenih odluka.kadrovske odluke.

Kako bi pomogao menadžerima različitih razina u rješavanju svih gore navedenih zadataka, 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 CORP nudi niz posebnih alata za upravljanje.

Monitor upravitelja omogućuje direktoru poduzeća, na radnom mjestu ili izvan ureda, da kontrolira ključne pokazatelje koji se odnose na učinkovitost upravljanja osobljem (dinamiku platnog spiska i ostalih troškova osoblja), analizira uzroke promjena pokazatelja, prati stanje kadrovskog plana, gubitak radnog vremena i još mnogo toga.

Alat Upravljanje obračunskim obračunom automatizira postupak ugovaranja i odobravanja promjena plaća. Omogućuje menadžmentu tvrtke analizu prijedloga promjena plaća i bonusa, njihov utjecaj na strukturu plaća i donošenje odgovarajućih odluka.

Kako bi linijskim i funkcionalnim menadžerima omogućili učinkovito upravljanje osobljem, kreiran je 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP, koji omogućuje upravitelju daljinski pregled svih potrebnih podataka o zaposlenicima i obavljanje potrebnog kadrovskog rada.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP sadrži niz analitičkih izvješća. Oni dopuštaju voditelju poduzeća i direktoru osoblja da primaju sve potrebne informacije o ključnim pokazateljima rada s osobljem i učinkovitosti procesa upravljanja osobljem.

Radno mjesto voditelja odjela

Radno mjesto voditelja u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP dizajnirano je za automatizaciju zadataka upravljanja vlastitim zaposlenicima, koje većina funkcionalnih ili linijskih menadžera mora riješiti.

Radno mjesto voditelja odjela pruža voditeljima odjela sljedeće mogućnosti:

• Pregled i uređivanje osobnih podataka zaposlenika
• Pregledajte podatke o plaći zaposlenika, generirajte zahtjeve za izmjenom plaća i kontrolirajte njihovo odobravanje
• Pregled informacija o zapošljavanju zaposlenika na raznim događanjima i njihovoj odsutnosti s radnog mjesta, uključujući podatke o odmorima; uređivanje zahtjeva za godišnji odmor od strane zaposlenika
• Pregledavanje izvješća o korištenju radnog vremena
• Pregled rezultata ocjenjivanja djelatnika vašeg odjela, podataka o provedenoj edukaciji, informacija o statusu kompetencija
• Pogledajte informacije o statusu slobodnih radnih mjesta u vašem odjelu i o kandidatima za ta slobodna radna mjesta

Praćenje provedbe poslova prilagodbe i otpuštanja.

Intenzitet poslovanja zahtijeva od menadžera brze odluke, bez obzira na stvarnu prisutnost na radnom mjestu. Razvojem suvremenih informacijskih tehnologija većina upravljačkih zadataka prenosi se u daljinski oblik.

Mogućnosti 1C: Payroll i HR Management 8 CORP omogućuju menadžerima daljinski pristup HR alatima (putem interneta). To omogućuje menadžeru da brzo primi sve potrebne informacije, čak i izvan ureda (primjerice, na poslovnom putu ili godišnjem odmoru), što povećava brzinu donošenja menadžerskih odluka.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP namijenjen je:

Upravljanje poduzećem ima sposobnost donošenja informiranih upravljačkih odluka i kontrole njihove provedbe u području strateških pravaca razvoja poduzeća. Ovo je prije svega:

• razvoj strategije u području upravljanja osobljem
• razvoj organizacijske strukture poduzeća
• analiza kadrovskih informacija
• evaluacija učinkovitosti HR službe
• upravljanje i održavanje korporativne kulture

Usluga upravljanja osobljem dobiva pouzdan alat za upravljanje osobljem koji pomaže:

• pretraživati, birati i uspoređivati ​​kandidate
• učinkovito koristiti i razvijati postojeći kadrovski potencijal tvrtke
• ocjenjivati ​​zaposlenike, kako na temelju učinka tako i na temelju kompetencija
• planirati i provoditi obuku i stručno usavršavanje
• upravljati karijerom i napredovanjem zaposlenika
• razviti i implementirati različite motivacijske sheme
• stvoriti jedinstvenu informacijsku bazu zaposlenika tvrtke

Sigurnost i zdravlje na radu

Planirana usluga dobiva alat za obavljanje sljedećih zadataka:

• planiranje troškova osoblja
• procjena promjena proračuna troškova u tekućem razdoblju zbog povećanja broja zaposlenih, prekovremenih, neplaniranih plaćanja i naknada
• kontrola odstupanja platnog spiska od planiranih pokazatelja
• analiza očekivanih troškova rada pri uvođenju novih motivacijskih shema
• izbor optimalne sheme motivacije iz nekoliko razmatranih scenarija stimulacije rada

Odjel za obračun plaća dobiva alat za automatizaciju:

• sve vrste platnih lista
• obračun i isplata jamstava i naknada u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije (godišnji odmor, službena putovanja, bolovanje itd.)
• sve vrste posjeda
• obračun poreza i doprinosa
• isplata plaća (preko blagajne, banke), depozit

Osim regulirane kadrovske evidencije godišnjih odmora u programu 1C: Upravljanje plaćama i kadrovima 8 CORP, moguće je voditi evidenciju upravljanja pravom na odlazak i obračunati ostatak godišnjih odmora. Osim toga, ovaj softverski proizvod omogućuje zaposlenicima da pomoću alata samostalno primaju informacije o stanju neiskorištenog godišnjeg odmora Radno mjesto zaposlenika bez postavljanja upita kadrovskom odjelu. Time se značajno smanjuje opterećenje zaposlenika koji su odgovorni za obračun godišnjih odmora i zaposlenici dobivaju ažurne informacije.

Radno mjesto zaposlenika

Kako bi se poboljšala učinkovitost rada s osobljem, važno je zaposleniku pružiti mogućnost izravne interakcije s kadrovskom službom o svim pitanjima koja su mu bitna. Suvremeni informacijski sustav može osigurati alate za brzu razmjenu informacija između kadrovske službe i zaposlenika, što je posebno važno za velike tvrtke.

Koristeći te mogućnosti, zaposlenik može brzo dostaviti potrebne podatke na osobnu karticu, voditi evidenciju o svom radnom vremenu i dobiti potrebne podatke o sebi. Time se smanjuje opterećenje kadrovske službe, smanjuje se vrijeme koje personalni službenici troše na dobivanje potrebnih informacija ili odgovaranje na pitanja (na primjer, o broju preostalih dana godišnjeg odmora ili obračunanoj plaći).

U 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP razvijeno je specijalizirano sučelje Radno mjesto zaposlenika za operativnu interakciju zaposlenika s kadrovskom službom online.

Zaposlenici tvrtke mogu:

• Pregledajte svoje podatke u osobnom dosjeu i oblikujte prijave za njihov ispravak u slučaju promjene podataka
• Pregledajte podatke o obračunanim, zadržanim i isplaćenim plaćama
• Pregledajte informacije o beneficijama i, ako tvrtka ima izbor između paketa beneficija, odaberite beneficije prema ograničenju postavljenom za zaposlenika
• Pregledajte ukupne dane godišnjeg odmora i unesite zahtjeve za godišnji odmor
• Popunite podatke o odrađenim satima, podatke o zaposlenju ili odsutnosti s radnog mjesta
• Sudjelujte u anketama koje provodi tvrtka

Ovisno o politici koju je tvrtka usvojila, zaposlenicima se mogu postaviti različite razine pristupa radu s informacijama: neke podatke (npr. kućnu adresu ili broj telefona) zaposlenik može unijeti sam, a neke podatke (npr. na primjer, svjedodžba o stručnoj spremi) - mijenja se samo putem zahtjeva uz priloženu odgovarajuću potvrdnu ispravu.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP omogućuje vam organiziranje interakcije Radno mjesto zaposlenika s bazom kadrovske službe na daljinu (putem interneta). Dakle, velike tvrtke koje imaju centraliziranu uslugu upravljanja osobljem mogu osigurati interakciju ove usluge sa svim zaposlenicima podružnica ili udaljenih poduzeća.

Voditelji resornih odjela štede vrijeme pri rješavanju problema:

• izbor kandidata
• adaptacija novih zaposlenika
• osposobljavanje i profesionalni razvoj
• planiranje poticaja, dogovor i odobravanje bonusa
• ocjenjivanje učinka svojih zaposlenika

Zaposlenici tvrtke primati operativne informacije o plaćama, godišnjim odmorima, podatke za državna tijela i socijalne fondove, drugo popratne informacije bez potrebe kontaktiranja HR odjela.

1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP nudi dodatni raspon usluga:

• prošireni popis tipičnih uloga uključenih u rad s osobljem, s unaprijed konfiguriranim skupom funkcionalnosti za svaku ulogu
• podrška za procese "Sporazum" i "Odobrenje" dokumenata
• višenamjenski alati za upravljanje za kontrolu i analizu
• fleksibilno postavljanje prava pristupa
• radno mjesto za samoposlužne djelatnike
• mogućnost rada na daljinu u sustavu putem interneta

Pažnja. Zaliha!!!

Zadatak upravljanja motivacijom zaposlenika u ovom ili onom obliku postavlja većina tvrtki. Sastoji se od korištenja optimalnog iznosa ulaganja u osoblje kako bi se ostvario maksimalni povrat zaposlenika u skladu s ciljevima organizacije.

Za rješavanje ovog problema organizaciji su potrebni alati, sposobnost kombiniranja različitih formula i parametara za izračun naknade, kao i različite mogućnosti korištenja i analize ulaganja u nefinancijskoj komponenti (kompenzacijski paketi, beneficije i sl.).

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 CORP" omogućuje vam:

· međusobno usporediti različite motivacijske sheme i ocijeniti učinkovitost njihove primjene;

· razvijati motivaciju u odnosu na ocjene;

· primijeniti nefinancijsku motivaciju korištenjem socijalnih paketa i beneficija;

· razviti složene motivacijske sheme.

Motivacija za ocjene u 1C ZUP KORP

Korištenje sustava ocjenjivanja omogućuje menadžeru stvaranje odnosa između ciljeva tvrtke i ciljeva zaposlenika, privlačenje i zadržavanje najboljih kadrova te dobivanje dodatnih mogućnosti za motiviranje osoblja. S ocjenama se radna mjesta mogu grupirati prema stupnju važnosti za tvrtku, što je određeno parametrima postavljenim u okviru politike upravljanja osobljem (složenost obavljenih poslova, utjecaj na poslovanje organizacije, složenost zamjene itd.). ). 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP za poduzeća koja tek započinju proces optimizacije upravljanja osobljem pruža poseban alat za kreiranje ocjena na temelju metode bod-faktora.

Za organizacije koje koriste ocjenjivanje, program 1C ZUP KORP predviđa mogućnost opisivanja razvijenih ocjena i dodjele im radnih mjesta.

Za svaki razred možete postaviti ograničenje plaće, popis obračuna, pokazatelja i beneficija.

Za kadrovska radna mjesta članstvo u pojedinom razredu utvrđuje se prema razvijenoj ljestvici.

U kadrovskim dokumentima, ocjena se automatski dodjeljuje zaposleniku. Prilikom zapošljavanja zaposlenika ili premještaja osoblja, obračunska razdoblja i beneficije koje su mu dodijeljene uspoređuju se s onima zbog njegove ocjene. Program ima pojedinačne ocjene, mogu se dodijeliti zaposleniku koji se razlikuje od dodijeljenog radnog mjesta (položaja u kadrovskoj tablici).

S izvješćem "Kontrola ocjena" možete analizirati korespondenciju obračuna, pokazatelja, pogodnosti razreda i kadrovskih pozicija.

Pokazatelji uspješnosti KPI u 1C ZUP KORP

Sustav motivacije osoblja obično je usmjeren na pronalaženje odnosa između ciljeva poduzeća i ciljeva zaposlenika. Uz sustav za ocjenu učinkovitosti ključnih pokazatelja u programu "1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP" možete ocijeniti učinak zaposlenika i odjela opisom ciljeva, isticanjem mjerljivih pokazatelja uspješnosti zaposlenika (KPI - Key Performance Indicator), unos planiranih i stvarnih vrijednosti.

Osoblju se dodjeljuju planirana obračunska razdoblja koja sadrže pokazatelj za obračun plaća – pokazatelj učinkovitosti zaposlenika. Na primjer, unaprijed određena naknada Doplata na temelju rezultata ocjene rada. Ocijenite učinak osoblja prema ciljevima navedenim u priručniku Struktura cilja. KPI se izračunava iz planiranih i stvarnih pokazatelja po ciljevima, u skladu s kojima se automatski izračunava planirani obračun dodijeljen zaposleniku.

"1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 CORP" omogućuje vam da analizirate učinak osoblja, usporedite stvarne vrijednosti pokazatelja nekoliko zaposlenika za proizvoljno razdoblje, vidite kako su stvarne vrijednosti pokazatelja u korelaciji s planirane u određenom razdoblju.

Prednosti u 1C:ZUP CORP

Program "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP" uzima u obzir pogodnosti koje se pružaju zaposlenicima organizacije. Paketi beneficija mogu se definirati za organizaciju u cjelini, za odjel, za odabrano radno mjesto ili za razred. Pogodnosti, ovisno o postavkama, mogu odabrati zaposlenici u okviru samoposluživanja unutar navedenog troškovnog limita ili ih unijeti u kadrovske dokumente.

Naknada se može uzeti u obzir pri izračunu plaće, dok će se obračunati u dokumentu Obračun plaća i doprinosa.

Radno mjesto je namijenjeno formiranju paketa pogodnosti u programu Pravila o pogodnostima.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP" sadrži alate za rješavanje sljedećih zadataka:

• Izrada kadrovskog plana, određivanje potrebnog broja djelatnika i analiza popunjavanja kadrovskog plana.
• Otvaranje slobodnih radnih mjesta, opis kvalifikacijskih uvjeta kandidata za upražnjeno radno mjesto.
• Procjena učinkovitosti kadrovskog planiranja.
• Opis, ažuriranje i plasman slobodnih radnih mjesta.
• Provođenje operativnog rada s kandidatima.
• Analiza učinkovitosti zapošljavanja i troškova zapošljavanja.
• Stvaranje bazena talenata.

Uz ugrađeni sustav rada s kadrovima, i kadrovska pričuva i fond za talente mogu poslužiti kao redoviti izvori zapošljavanja. Učinkovitost korištenja ovih alata možete procijeniti pomoću izvješća Učinkovitost nabave.

Kadrovski plan je alat koji zaposlenicima kadrovske službe omogućuje formiranje potrebne kadrovske strukture poduzeća, kako u kontekstu pravnih osoba, tako iu kontekstu centara financijske odgovornosti. Kadrovski plan sadrži sljedeće podatke:

• ukupan broj ponuda za svaku poziciju;
• broj zaposlenih i slobodnih radnih mjesta.

Sve izmjene kadrovskog plana spremaju se u infobazu. Po potrebi voditelj kadrovske službe može vidjeti sve promjene u kadrovskom planu napravljene za određeno razdoblje.

Uz pomoć kadrovskog plana formira se kadrovska tablica koja se potom može ispisati u standardnom obliku.

Korištenje plana osoblja omogućuje vam da dobijete informacije o broju slobodnih radnih mjesta u poduzeću, ali to nije dovoljno za proces zapošljavanja. Primjerice, u kadrovskom planu postoji besplatna stopa, ali nije planiran izbor novog zaposlenika za ovu poziciju, jer će se ovo radno mjesto zatvoriti prelaskom djelatnika iz drugog odjela tvrtke. Suprotna situacija je kada zaposlenik planira dati otkaz, a na njegovom mjestu je potrebno potražiti zamjenu. No, u isto vrijeme, nema slobodnih stopa u pogledu osoblja.

Kako bi se riješio problem isticanja onih pozicija kadrovskog plana za koje je otvoreno zapošljavanje, Popis slobodnih radnih mjesta nalazi se u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP.

Rad sa slobodnim radnim mjestima i kandidatima

Kako bi službenik za ljudske resurse mogao usporediti i kontrolirati slobodna radna mjesta s kadrovskim planom, postoji lista slobodnih radnih mjesta u 1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8 KORP, koja je izravno povezana s kadrovskim planom. Koristeći ovaj popis, službenik za ljudske resurse može vidjeti sva aktualna slobodna radna mjesta tvrtke, koja se mogu razvrstati po važnosti, planiranom datumu zatvaranja i drugim parametrima.

Kako bi izbor otvorenog radnog mjesta bio učinkovit, potrebno je što detaljnije opisati uvjete rada za ovo radno mjesto i uvjete za kandidata. Za rješavanje ovih problema, 1C: Payroll i HR 8 KORP pružaju mogućnosti za detaljan opis svake pozicije prema sljedećim parametrima:

• dužnosti koje zaposlenik mora obavljati na ovom radnom mjestu;
• kvalifikacijski uvjeti za radno mjesto (stručno znanje, iskustvo i sl.);
• radni uvjeti;
• vještina i kvaliteta koje su stručno važne za ovo radno mjesto u skladu s kompetentnim modelom tvrtke.

Možete postaviti uvjete za objavljivanje slobodnih radnih mjesta na specijaliziranim stranicama.

Učinkovita provedba kadrovskog plana nužan je uvjet za održivost i konkurentnost poduzeća. Kašnjenja u osiguravanju posla potrebnim kadrovima mogu dovesti do značajnih gubitaka za tvrtku. "1C: Plate i HR 8" KORP sadrži izvješća koja menadžmentu omogućuju brzo praćenje provedbe kadrovskog plana i procjenu učinkovitosti ovog procesa:

• stanje kadrovskog plana;
• provedba kadrovskog plana;
• stopa fluktuacije osoblja;
• procjena učinkovitosti kadrovske službe.

Izvješće o stanju kadrovskog plana namijenjeno je operativnom praćenju ispunjenja zadaća prema HR planu. Izvješće sadrži ažurne podatke o određenom datumu o broju zaposlenih i slobodnih radnih mjesta u kadrovskom planu u odnosu na planirana slobodna radna mjesta. Izvješće se može graditi iu kontekstu odjela iu kontekstu radnih mjesta za koja se provodi zapošljavanje. Korištenje ovog izvješća omogućuje vam praćenje neuspjeha u popunjavanju planiranih radnih mjesta s punim radnim vremenom i brzo donošenje potrebnih odluka.

Također, u izvješću se mogu prikazati i dodatne informacije o radnim mjestima, kao što su zahtjevi za radno mjesto, dužnosti i uvjeti rada. Ove informacije omogućuju analizu moguci uzroci, za koje određena slobodna radna mjesta nisu zatvorena (na primjer, prenapuhani kvalifikacijski uvjeti).

Izvješće o izvršenju HR plana osmišljeno je za ocjenu učinka menadžera odgovornog za zapošljavanje. Izvješće prikazuje podatak o postotku izvršenja kadrovskog plana (plan/činjenica) za traženo vremensko razdoblje u kontekstu odjela i radnih mjesta.

Zaposlenik kadrovske službe može samostalno postaviti prikladan način da predstavi informacije u izvješću: u obliku tablice, križne kartice, dijagrama, histograma volumena itd.

Izvješće o stopi fluktuacije zaposlenika je sljedeći omjer uzet u određenom razdoblju: (broj otpuštenih zaposlenika / prosječan broj zaposlenih) * 100%.

Stopa fluktuacije osoblja jedan je od glavnih pokazatelja koje većina organizacija koristi za procjenu učinkovitosti kadrovske politike i procesa upravljanja osobljem, uključujući učinkovitost provedbe kadrovskog plana.

Osim izvješća o stopi fluktuacije osoblja, "1C: Plaće i HR 8" KORP donosi posebno izvješće Evaluacija učinkovitosti kadrovske službe, koje ima napredne pokazatelje za ocjenu učinkovitosti HR procesa. Ovo izvješće omogućuje voditelju kadrovske službe da dobije informacije o glavnim pokazateljima učinkovitosti rada s osobljem, uključujući proces provedbe kadrovskog plana:

• stopa zapošljavanja (omjer broja kandidata i broja slobodnih radnih mjesta);
• broj zaposlenih u službi;
• broj servisiranih pravnih osoba;
• broj obučenih djelatnika;
• broj održanih obuka;
• kvaliteta selekcije (omjer broja ljudi koji su prošli probni rad i ukupnog broja zaposlenih djelatnika);
• prosječno trajanje slobodnih radnih mjesta.

Za pohranjivanje informacija o slobodnim radnim mjestima tvrtke, uključujući detaljan opis zahtjeva za kandidata, njegovih radnih obveza i uvjeta za zapošljavanje, u "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8" KORP, namijenjen je imenik slobodnih radnih mjesta.

U aplikacijskom rješenju "1C: Plate i HR 8" CORP ne možete samo navesti tipične podatke o slobodnom radnom mjestu: naziv radnog mjesta, naziv radnog mjesta, zahtjeve za slobodno radno mjesto, datum otvaranja i zatvaranja radnog mjesta, već i detaljno opisati dužnosti, uvjeti rada, kompetencije, dodjeljivanje statusne važnosti poslovima.

Prilikom unosa novog slobodnog radnog mjesta, možete mu dodijeliti niz dodatnih svojstava, što vam omogućuje naknadnu kontrolu rada na ovom slobodnom radnom mjestu:

• odgovoran za upražnjeno radno mjesto;
• prijavitelj (autor prijave, korisnik koji je inicirao otvaranje natječaja);
• planirani datum zatvaranja radnog mjesta;
• stvarni datum zatvaranja natječaja.

Ako se slobodno mjesto ne zatvori u navedenom roku, automatski se u imeniku označava crvenom bojom. To omogućuje voditelju kadrovske službe praćenje propusta u provedbi kadrovskog plana i pravovremeno donošenje potrebnih korektivnih odluka.

Rad tvrtke koja se aktivno bavi privlačenjem osoblja nemoguć je bez česte upotrebe specijaliziranih web stranica za zapošljavanje. Odabir životopisa koji zadovoljavaju određene parametre i objava slobodnih radnih mjesta prilično su dugotrajni procesi.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" CORP omogućuje vam da u potpunosti radite s slobodnim radnim mjestima i životopisima objavljenim na vodećim internetskim stranicama:

• Objavite slobodna radna mjesta na specijaliziranim stranicama na internetu. Prilikom otvaranja natječaja, sustav omogućuje odabir popisa radnih grupa u kojima će natječaj biti objavljen kada bude objavljen na specijaliziranoj web stranici.
• Potražite životopis prema utvrđenim parametrima na specijaliziranim internetskim stranicama i preuzimajte životopis kandidata sa specijaliziranih stranica.

S životopisima i slobodnim radnim mjestima možete raditi dok ste unutar "1C: Plaća i HR 8" CORP, ili, ako je potrebno, idite na odgovarajuću stranicu za detaljniji rad.

Za rad s kandidatima u programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" KORP namijenjen je odjeljak Regrutiranje koji vam omogućuje rješavanje sljedećih zadataka:

• unositi i pohranjivati ​​podatke o kandidatu koje kadrovska služba zaprimi u procesu rada s njim;
• voditi e-mail korespondenciju s kandidatom;
• zakazati razgovore s kandidatom.

Radi praktičnosti voditelja odgovornog za zapošljavanje, obrazac za zapošljavanje može se automatski otvoriti prilikom prijave i brzo prikazati sve trenutne zadatke za sve kandidate s kojima određeni menadžer radi: neodgovorena pisma, novi životopisi, planove sastanaka za trenutni datum i itd.

Dokument o kandidatu sadrži sve podatke o kandidatu koji nastanu u procesu rada s njim: opis radnog mjesta, poziciju kadrovske liste na koju se kandidat prijavljuje, datum početka rada s kandidatom, status kandidata. Program predviđa pohranu cjelokupne povijesti rada sa svakim kandidatom. Koristi se standardni popis mogućih statusa (stanja rada) kod kandidata:

• Sažetak prihvaćen na razmatranje;
• Prošao intervju;
• Prihvaćen na probnoj;
• Odbijeno itd.

Takva segmentacija omogućuje ne samo praćenje trenutnog stanja kandidata, već i analizu "probirnog lijevka" kandidata u svakoj fazi rada s njima.

Ako se o kandidatu donese pozitivna odluka, referent za zapošljavanje može automatski prenijeti sve podatke o kandidatu u imenik fizičkih osoba ili ga upisati kao novog zaposlenika u imenik zaposlenika. Tako će kadrovska služba automatski dobiti sve primarne informacije o novom zaposleniku i moći će se početi prijavljivati ​​za posao bez potrebe za pokretanjem podataka ispočetka.

Na temelju povijesti rada s kandidatima izrađuje se Izvješće o prijavama kandidata. Koristeći podatke izvješća, možete analizirati rad s kandidatima prema različitim kriterijima i razumjeti trenutno stanje rada sa svakim kandidatom u određenom trenutku.

1C: Plaća i HR 8 KORP predviđa mogućnost odvajanja korisničkih prava pristupa različitim informacijama o kandidatima. Na primjer, jedan menadžer se bavi odabirom osoblja za administrativni aparat, a drugi - samo proizvodni radnici. U tom slučaju možete konfigurirati program na način da svaki od voditelja radi samo sa svojom grupom kandidata i ne može pregledavati ili uređivati ​​podatke o kandidatima iz druge grupe.

Zapošljavanje osoblja uvijek je povezano s određenim utroškom sredstava: za plaćanje postavljanja oglasa u specijalizirane publikacije, internetske resurse, usluge agencija za zapošljavanje itd. Za registraciju troškova privlačenja osoblja, dokument Računovodstvo troškova za izvore osoblja koristi se, koji održava iznos troškova za svaki odabir izvora (internetske stranice, plaćanje agencijama za zapošljavanje itd.).

Na temelju tih podataka generira se izvješće o učinkovitosti nabave. Ovo izvješće omogućuje vam da izračunate trošak privlačenja jednog kandidata i prosječne troškove privlačenja troškova za sve izvore zapošljavanja.

Koncept upravljanja kadrovskom pričuvom podrazumijeva imenovanje "rezervista" kao potencijalnog kandidata za jedno ili više radnih mjesta i upravljanje njegovom pripremom kako bi se u slučaju upražnjenog radnog mjesta djelatnik iz pričuvnog sastava mogao automatski unaprijediti u ovaj položaj.

Za rješavanje ovih problema, 1C: Payroll i HR 8 KORP pružaju sljedeće mogućnosti:

• profiliranje pozicije i njeno opisivanje kroz relevantne kompetencije;
• stvaranje pričuve za ključno radno mjesto i opis uvjeta za kandidate za pričuvu;
• ocjenjivanje kandidata uz usporedbu ukupnosti kvaliteta kandidata i uvjeta potrebnih za rezervirano mjesto;
• dodjeljivanje kandidatu statusa "rezervista" uz raspoređivanje na određeno radno mjesto ili više radnih mjesta za koje se može uzeti u obzir;
• formiranje sastava pričuve od zaposlenika tvrtke, kandidata, drugih pojedinaca (na primjer, zaposlenika konkurentskih tvrtki);
• usporedba kandidata za jedno radno mjesto i odabir najprikladnijih za rad na rezerviranom radnom mjestu;
• provođenje analize "što ako" kadrovskih preslagivanja na temelju podataka o talentima.

Koristeći "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP, zaposlenik kadrovske službe može:

• stvoriti poziciju za koju je potrebno osigurati kadrovsku pričuvu;
• opisati kompetencije koje su potrebne za osposobljavanje pričuvnika za ovu poziciju (kompetencije se mogu razlikovati od onih koje su potrebne za ovu poziciju u trenutnom načinu rada);
• opisati formalne uvjete za rezerviste (spol, dob, staž u satniji i sl.).

Na temelju ovih zahtjeva i podataka dostupnih u bazi zaposlenika tvrtke, informacijski sustav automatski predlaže popis zaposlenika koji su najpogodniji za napredovanje u kadrovsku pričuvu za ovo radno mjesto.

"1C: Plate i HR 8" KORP vam omogućuje da u pričuvu odaberete ne samo zaposlenike koji rade na puno radno vrijeme u tvrtki, već i kandidate izvana, s kojima tvrtka radi i za koje baza podataka tvrtke sadrži potrebne informacije (na primjer, stručnjaci koji rade na temelju građanskog ugovora, studenti na praksi, kandidati za otvorena radna mjesta itd.).

Po potrebi se mogu ispisati sažeti podaci o pojedincu u pričuvi.

Kadrovska pričuva omogućuje vam dopunjavanje i ručno uređivanje popisa pričuvnika. Zaposlenik kadrovske službe može, na temelju vlastitih promišljanja ili dodatnih informacija koje sustav ne uzima u obzir, dodati dodatnog djelatnika na popis ili izbrisati onoga koji je automatski upisan.

Ako je zaposlenik uklonjen s popisa pričuvnika, voditelj odgovoran za ovu odluku može u informacijski sustav unijeti komentare o razlogu uklanjanja, koji će se automatski pohraniti u bazu podataka, u karticu osobnih podataka zaposlenika.

Kadrovska pričuva omogućuje ne samo dodavanje kandidata u pričuvu, već i prikaz mogućeg slijeda kadrovskih preslagivanja nakon što odabrani pričuvnik zauzme upražnjeno mjesto, prikaz popisa mogućih zamjenskih kandidata za sva preraspodjela.

Izvješće o skupu talenata omogućuje vam analizu položaja kadrovske pričuve.

Koncept upravljanja fondom talenata (talent pool) podrazumijeva stvaranje jedinstvenog fonda kandidata s određenim kvalitetama koji se po potrebi mogu "narasti" do određene pozicije. Ovaj pristup ne zahtijeva preliminarni odabir pričuvnog sastava za određeno radno mjesto i raspoređivanje pričuvnika na to mjesto.

Kao i za kadrovsku pričuvu, "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP omogućuje vam da u bazu talenata uključite ne samo zaposlenike koji imaju puno radno vrijeme u tvrtki, već i vanjske kandidate s kojima tvrtka radi.

Za upravljanje 1C: Payroll i HR 8 fondom talenata, KORP pruža HR zaposlenicima sljedeće mogućnosti:

• slučajni odabir i usporedba kandidata iz fonda talenata sa zahtjevima za određeno radno mjesto;
• uspoređivanje karakteristika kandidata sa zahtjevima upražnjenog radnog mjesta kako bi se utvrdila maksimalna usklađenost s radnim mjestom za koje je otvoreno radno mjesto.

Na temelju tih podataka zaposlenik kadrovske službe može izgraditi svrsishodan rad s kandidatom odabranim iz fonda talenata i planirati potrebne aktivnosti za njegov profesionalni razvoj.

CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje vam održavanje popisa osoba uključenih u fond za talente, kao i pregled sažetih informacija o kandidatu koji se nalazi u fondu za talente.

Kandidat se može ukloniti iz skupine talenata, uz zadržavanje informacija o razlogu uklanjanja.

Računovodstvo motivacije, beneficija i troškova osoblja (CORP)

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP sadrži velika količina različiti pokazatelji koji se mogu koristiti u izradi formula za obračun plaća. Broj indikatora koji se može sadržavati u sustavu je neograničen, a svaka organizacija može dodati svoje indikatore ovisno o politici motivacije. Sustav vam omogućuje korištenje do 6 pokazatelja istovremeno u jednoj formuli izračuna, što omogućuje stvaranje složenih motivacijskih shema za različite pozicije.

Aplikacijsko rješenje implementira mogućnost korištenja KPI sustava za motivaciju. Primijenjeno rješenje omogućuje postavljanje planiranih i evidentiranje stvarnih rezultata prema KPI-ju te izgradnju sustava motivacije uzimajući u obzir odstupanja stvarnih rezultata od planiranih.

U 1C: Payroll i HR 8 možete prenijeti vrijednosti indikatora iz drugih aplikacijskih rješenja razvijenih na platformi 1C: Enterprise 8, kao i iz proizvoljnih datoteka različitih formata (dbf, xls, txt, mxl).

Na primjer, korisnik može preuzeti sljedeće informacije iz infobaze aplikacije za upravljanje trgovinom:

A zatim ga prenesite na "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8":

S vremenom sustav motivacije koji se koristi u tvrtki zastarijeva. Revizija sustava motivacije je ozbiljan i dugotrajan proces. U tvrtkama koje imaju velik broj motivacijskih shema i koriste značajan broj pokazatelja, izračun novi sustav ručna motivacija može dovesti do pogrešaka u izračunima, izbora neoptimalne sheme koja pogoršava prihode zaposlenika. Korištenje alata Analiza motivacijskih shema koje nudi "1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8" omogućuje vam da riješite sve glavne poteškoće koje nastaju prilikom promjene sustava motivacije:

• pripremiti različite međusheme motivacije za usporedbu i ocjenu njihove učinkovitosti;
• analizirati rezultate obračuna plaće dobivene korištenjem različitih motivacijskih shema, procijeniti kako će korištenje određene sheme utjecati na prihod svakog zaposlenika.

Kako bi se smanjili rizici pri uvođenju novog sustava motivacije, mnogi menadžeri koriste "pilot approbaciju", u kojoj se tijekom određenog razdoblja plaća istovremeno obračunava prema starim i novim shemama. To omogućuje usporedbu prihoda zaposlenika sa stvarnim rezultatima rada i procjenu učinkovitosti nove motivacijske sheme. Kako bi se riješio ovaj problem, 1C: Payroll i HR 8 pružaju mogućnost paralelne podrške nekoliko shema motivacije, koje voditelj ljudskih resursa može aktivirati samostalno putem mehanizma postavki.

Odobravanje promjena plaća često postavlja mnoga pitanja od strane menadžmenta. Menadžer u pravilu želi ne samo vidjeti informacije o tome kako će se prihodi zaposlenika promijeniti, već i koliko će se promijeniti u odnosu na prethodno razdoblje i po kojim pokazateljima. Uprava također treba dodatne komentare na predložene izmjene. To je posebno važno u situaciji kada se sustav motivacije tvrtke ne mijenja cjelovito, već su promjene lokalne i zahvaćaju jednog ili više zaposlenika.

Alat za upravljanje obračunom, razvijen u 1C: Payroll i HR 8 KORP, namijenjen je onim menadžerima koji trebaju vidjeti detaljne informacije o svakoj predloženoj promjeni plaće, analizirati ih, usporediti plaće različitih zaposlenika ili usporediti promjene plaća za različita razdoblja.

Korištenje ovog alata omogućuje voditeljima odjela, koji imaju pravo usklađivanja plaća svojih zaposlenika, da sami daju prijedloge za promjenu obračuna. Radi lakše percepcije, promjene u razgraničenju su uokvirene prema određenim pravilima. u zelenoj boji vrijednosti povećane u tekućem razdoblju su istaknute, vrijednosti smanjene u tekućem razdoblju su istaknute crvenom bojom. Promjene u kurzivu nisu na snazi ​​dok se ne odobre. Vrijednosti koje se ne mogu uređivati ​​označene su sivom bojom.

Također, upravitelj koji predlaže promjenu može je komentirati. Tako direktor poduzeća ima mogućnost, nakon analize svih informacija, prihvatiti ili odbiti svaku predloženu promjenu.

Korištenje ovih alata daje voditelju poduzeća i voditelju kadrovske službe fleksibilne mogućnosti za modeliranje različitih motivacijskih shema, primjenu fleksibilnih pristupa motiviranju zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti njihovog rada, značaj za tvrtku, postizanje posebnih rezultata. , itd.

Korištenje sustava ocjenjivanja daje menadžmentu tvrtke dodatne mogućnosti motiviranja zaposlenika. Ocjene omogućuju grupiranje pozicija prema njihovoj važnosti za tvrtku, što je određeno nizom parametara postavljenih u sklopu politike upravljanja osobljem (složenost obavljenih zadataka, utjecaj na poslovanje tvrtke, složenost zamjene, i drugi).

Ovisno o razini razreda, na zaposlenika se može primijeniti odgovarajući sustav motivacije. Također, uzimajući u obzir ocjenu, može se koristiti i sustav beneficija koji su zaposleniku na raspolaganju.

U KORP-u "1C: Plaće i HR 8" razvijen je alat za podršku ocjenjivanja, čija je upotreba navedena u odjeljku Postavljanje politike upravljanja osobljem tvrtke.

Za dodjelu i analizu ocjena u aplikacijskom rješenju koristi se Referentna knjiga ocjena i zbirno izvješće Matrica ocjena. Prilikom opisa ocjene za nju se odmah može postaviti motivacijski plan, koji će se zatim automatski emitirati na sva radna mjesta koja su uključena u ovu ocjenu.

Ova shema može uzeti u obzir i formulu za izračun financijskih obračuna i alate nefinancijske motivacije.

Izvješće o kontroli motivacijske sheme ocjena omogućuje vam da usporedite iznos koji je zaposlenik dobio za određenu ocjenu prema sustavu motivacije koji je za njega uspostavljen, s rasponom mogućih iznosa za danu ocjenu. Dakle, voditelj kadrovske službe može analizirati učinkovitost razvijene motivacijske sheme.

Osim financijske motivacije, mnoge velike tvrtke koriste dodatne alate za motiviranje zaposlenika pružajući im različite pakete naknada i beneficija, čiji sastav može varirati ovisno o poziciji ili razredu.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje voditelju HR službe rješavanje sljedećih zadataka upravljanja beneficijama:

• voditi opis i evidenciju beneficija, uključujući postupak dodjele beneficija i iznos za njihovo ostvarivanje, koristeći imenik naknada;
• kreirati pakete pogodnosti;
• utvrditi pravo na beneficije;
• postavite razdoblja pogodnosti, uvedite nove pogodnosti ili poništite postojeće pogodnosti pomoću dokumenta Unesi informacije o postojećim pogodnostima.

Kada dodate novu pogodnost, možete definirati različite slučajeve upotrebe za nju. Pogodnost može biti dostupna i svim zaposlenicima i grupama zaposlenika po poziciji ili razredu. Ako tvrtka koristi ocjenjivanje, sustav vam omogućuje izradu paketa pogodnosti za određenu ocjenu, od kojih zaposlenik može odabrati određene beneficije po vlastitom nahođenju unutar zadanog iznosa (sustav "sustav beneficija").

Za obračun i analizu korištenja pogodnosti u poduzeću, kao i troškova njihovog pružanja, "1C: Plate i HR 8" CORP pruža sljedeće mogućnosti:

• voditi evidenciju i analizirati korištenje naknada od strane zaposlenika, kao i troškove ostvarivanja te naknade korištenjem dokumenta o dodjeli beneficija;
• analizirati troškove beneficija zaposlenika pomoću izvješća Pojedinosti o odobrenim beneficijama.

Ovo izvješće omogućuje voditelju kadrovske službe u konsolidiranom obliku za odabrano razdoblje dobivanje informacija o korištenju pogodnosti u poduzeću. Izvješće sadrži podatke o ukupnim troškovima svake naknade, kao i detaljne podatke o troškovima pružanja naknada za svakog zaposlenika.

Grafičke mogućnosti sustava omogućuju vizualizaciju grafova raspodjele udjela troškova za naknade iz različitih razloga (po vrstama naknada, po odjelima, po razredima itd.). Tako menadžment tvrtke može dobiti cjelovitu sliku o korištenju sustava naknada u poduzeću i troškovima njegovog održavanja za naknadne analize i prilagodbe.

Obuka i certificiranje osoblja (CORP)

Ankete zaposlenika omogućuju vam da identificirate potrebe za obukom, analizirate zadovoljstvo zaposlenika, procijenite učinkovitost internih korporativnih događaja i još mnogo toga.

1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP pruža odjelu ljudskih resursa široke mogućnosti za provođenje raznih anketa i ispitivanje zaposlenika, uključujući i primanje povratnih informacija o rezultatima obuke.

1C: Payroll i HR 8 KORP nudi nekoliko vrsta pitanja koja se mogu odabrati i kombinirati ovisno o svrsi ankete:

• otvoreno pitanje s proizvoljnim odgovorom (dužina odgovora može biti ograničena na niz ili bez ograničenja);
• pitanje s da/ne odgovorom;
• pitanje s brojčanim odgovorom;
• problem s odabirom datuma;
• odabir jednog odgovora od nekoliko;
• višestruki izbor odgovora.

U posebno polje uz odgovor na pitanje moguće je unijeti komentare i pojašnjenja, što vam omogućuje da dobijete dodatne informacije za analizu.

CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje uspostavljanje odnosa između pitanja, postavljanja podređenosti i obveznih odgovora. Na primjer, zaposlenik ne može odgovoriti na naknadno pitanje ako nije odgovorio na prethodno, ili dobiva određeno pitanje samo ako je na prethodno odgovorio na određeni način. Također je moguće oblikovati pitanja u obliku tabele s unaprijed definiranim odgovorom u retku ili stupcu.

Pripremljena pitanja grupiraju se u određeni upitnik pomoću predloška upitnika. U predložak se unose podaci o namjeni upitnika, odabiru se pitanja koja se mogu grupirati po tematskim dijelovima upitnika.

Za provedbu određene ankete koristi se mehanizam dodjele ankete. Kada dodijelite anketu, dodijelite joj naziv i odaberete popis zaposlenika kojima je ova anketa namijenjena. To odjelu ljudskih resursa daje fleksibilnost da koristi upitnike za različite ankete i pohranjuje povijest anketa u jedinstven sustav u strukturiranom i razumljivom obliku.

Po potrebi možete postaviti mogućnost prethodnog spremanja upitnika. Tako se intervjuirani zaposlenik može vratiti ispunjavanju upitnika u vrijeme koje mu odgovara.

Izvješće o analizi ankete omogućuje voditelju HR-a da brzo kontrolira tijek ankete i prati tko od zaposlenika nije ispunio ili nije predao upitnik. Osim toga, iz ovog izvješća možete dobiti informacije o ukupnom broju odgovora, kao i statistiku odgovora u različitim odjeljcima.

Za pregled rezultata ankete koristi se izvješće Analitičko izvješće o anketi koje daje sažete informacije o rezultatima ankete i omogućuje pregled odgovora i međusobnu usporedbu odgovora na isto pitanje.

Kako bi obuka bila učinkovita, potrebno je osmisliti program osposobljavanja koji zadovoljava ciljeve učenja i identificirane potrebe u tvrtki. Razvoj kvalitetnog programa obuke uključuje:

• odabir modula obuke (tematskih blokova) koji odgovaraju kompetencijama koje je potrebno razviti;
• određivanje optimalnog oblika izobrazbe (redovno/dopisno, predavanje/obuka i sl.) i pružatelja usluga izobrazbe (interni resursi, vanjske tvrtke);
• određivanje optimalnog trajanja programa;
• utvrđivanje potrebe kontrole usvajanja znanja, odabir optimalnog oblika kontrole;
• utvrđivanje potrebe i potvrđivanje činjenice osposobljavanja te izdavanje isprave na temelju rezultata osposobljavanja.

Ako se planira naručiti obuku od vanjskih pružatelja, voditelj ljudskih potencijala trebao bi planirati proračun koji je tvrtka spremna izdvojiti za određeni program, te ga također uzeti u obzir prilikom planiranja.

Rješenje ovih problema u CORP-u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" provodi se pomoću priručnika Vrste aktivnosti obuke i razvoja. Ovaj alat vam omogućuje stvaranje tečajeva koji se zatim kombiniraju u programe obuke. To omogućuje stvaranje raznih kolegija usmjerenih na proučavanje iste discipline, ali s različitim dubinama.

Prilikom opisivanja potrebnog programa obuke, softverski proizvod omogućuje vam da detaljno opišete njegov sastav u obliku skupa klasa s određenim karakteristikama.

Prilikom izrade nove lekcije za to, možete:

• navesti vrstu (predavanje, obuka, radionica itd.);
• odabrati optimalan oblik držanja (puno radno vrijeme, honorarno, mješovito);
• odabrati popis kompetencija čiji je razvoj usmjeren na obuku;
• naznačiti trajanje tečaja.

Ako se događaj održava uz sudjelovanje treće strane, možete odrediti iznos troškova za događaj, prisutnost i vrstu dokumenta o završetku obuke, priložiti dodatne opise tečaja, poput programa tečaja ili ugovor s pružateljem usluga.

Također u dokumentu možete navesti podatke koji su važni za certificiranje zaposlenika i koji će se zatim odraziti u osobnoj kartici T-2:

• status događaja: stručna prekvalifikacija ili usavršavanje;
• specijalitet dodijeljen nakon obuke.

Evaluacija učinkovitosti obuke važan je alat u razvoju kompetencija osoblja. Koliko je edukacija bila korisna za ciljeve tvrtke i za sudionike edukacije ovisi o motivaciji zaposlenika za daljnje usavršavanje, kao i o interesu menadžmenta za ulaganje sredstava u obuku zaposlenika.

Ishodi učenja mogu se procijeniti pomoću četiri glavna parametra:

• zadovoljstvo sudionika;
• stupanj asimilacije od strane zaposlenika znanja i vještina formiranih tijekom obuke;
• primjena stečenih znanja, tehnologija i vještina u praktičnom radu: promjena ponašanja i pristupa izvršavanju zadataka;
• promjena u izvedbi.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje procjenu učinkovitosti obuke u prva tri parametra. Za rješavanje ovih problema koriste se ankete i upitnici, te procjena osoblja na temelju modela kompetencija.

Na temelju zbirnih podataka o obuci i evaluaciji rezultata možete generirati izvješće Ishodi učenja i razvoja. Ovo izvješće daje u sažetom obliku sve osnovne informacije o edukaciji koja se provodi u tvrtki:

• kada i koji je događaj održan;
• Koji su zaposlenici prošli obuku?
• troškovi obuke u smislu jednog osposobljenog djelatnika;
• rezultat procjene kompetencija razvijenih tijekom obuke.

Koristeći informacije u ovom izvješću, voditelj obuke može analizirati učinkovitost ulaganja u obuku za svaki program i na temelju tih podataka prilagoditi program obuke i alate koji se koriste za obuku.

Također, za analizu sažetih informacija o aktivnostima osposobljavanja i usavršavanja osoblja u tvrtki, voditelj odjela za obuku može koristiti izvješća "Pokazatelji osposobljavanja i razvoja" i "Analiza troškova osposobljavanja i usavršavanja zaposlenika".

Za planiranje osposobljavanja u programu "1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8" CORP koriste se dokumenti Planiranje obuke i Prijava za obuku.

Dokument Planiranje izobrazbe osmišljen je za upravljanje redovitim osposobljavanjem u skladu s dugoročnim programom razvoja osoblja. Ovaj dokument sadrži podatke o onim zaposlenicima koji moraju završiti određeni tečaj ili skup tečajeva do određenog datuma.

Za prikupljanje potreba za obukom o određenoj temi upotrijebite dokument Prijava za obuku i razvoj. Pomoću ovog dokumenta voditelj može odabrati aktivnosti ili teme o kojima bi želio obučiti svoje zaposlenike, naznačiti željeni period obuke i poslati zahtjev na odobrenje kadrovskoj službi.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje vam rad na zahtjevima nekoliko zaposlenika s podjelom uloga. Primjerice, voditelj može formirati aplikaciju u kojoj će navesti popis zaposlenika za obuku i kompetencije koje je potrebno razviti, a voditelj obuke na temelju tih podataka će odabrati i dodati u aplikaciju trening događaj koji smatra optimalnim za rješavanje ovaj problem.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje rad na zahtjevima za nekoliko zaposlenika s podjelom uloga. Primjerice, voditelj može formirati aplikaciju u kojoj će navesti popis zaposlenika za obuku i kompetencije koje je potrebno razviti, a voditelj obuke na temelju tih podataka će odabrati i dodati u aplikaciju trening događaj koji smatra optimalnim za rješavanje ovaj problem.

Voditelj koji je podnio prijavu može pratiti njezin status i odluku donesenu o njoj pomoću "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" KORP.

Na temelju sažetih informacija o identificiranim potrebama poduzeća za usavršavanjem formira se Plan osposobljavanja i razvoja koji omogućuje, s jedne strane, izradu glavnog plana, s druge strane vođenje evidencije i kontrolu rezultata svojih provedba. U ove svrhe, sljedeće informacije prikazane su u dokumentu u obliku sažetka:

• planirane ili provedene (ovisno o odabranom izvještajnom razdoblju) aktivnosti osposobljavanja i razvoja,
• PUNO IME. zaposlenici zakazani za ovaj događaj,
• datum početka i završetka,
• rezultat događaja.

Podaci u Planu učenja i razvoja mogu se grupirati prema djelatnosti ili zaposleniku. Također iz ovog dokumenta, HR manager može otići na pregled detaljnih informacija o ishodima učenja za odabrani događaj.

Kako bi se mogla analizirati učinkovitost edukacije, potrebno je uzeti u obzir i pohraniti rezultate edukacije za sve aktivnosti koje tvrtka provodi. U te svrhe, u CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" namijenjen je dokument Rezultat obuke i razvoja.

Primarni podaci koji se unose u informacijski sustav prilikom planiranja događaja (popis djelatnika, naziv događaja, datum održavanja i sl.) automatski se unose u Ishod učenja i razvoja. Ako je, prema rezultatima osposobljavanja, provedeno ocjenjivanje kompetencija, može se izvršiti dodatno, na bodovnoj ljestvici ili u opisnom obliku.

Tako se u Rezultatima osposobljavanja i usavršavanja sve informacije o svakom zaposleniku koji je prošao određenu obuku bilježe u konsolidiranom obliku. Te informacije zatim može koristiti HR menadžer za analizu učinkovitosti obuke.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP pruža podršku za sve procedure i propise potrebne za certifikaciju.

Pravilnik o atestiranju temeljni je dokument kojim se uređuje postupak certificiranja u društvu. Ovaj dokument je formiran u okviru općeg modula Politika upravljanja ljudskim potencijalima i omogućuje vam fiksiranje učestalosti certificiranja u informacijskom sustavu, unos kategorija zaposlenika koji ne podliježu certificiranju, kako bi se kasnije ti podaci mogli koristiti za reguliraju specifične aktivnosti certificiranja.

Dokument kojim se pokreće određeni događaj atestiranja je Naredba o atestiranju. Ovaj dokument omogućuje registraciju informacija o nadolazećoj certifikaciji zaposlenika. Odgovarajuća polja dokumenta označavaju: organizaciju; odgovoran; tajnik komisije; odgovoran za izradu listova ovjera i drugih dokumenata - zaposlenik kadrovske ili druge službe. U relevantnim tabličnim dijelovima dokumenta navode se: zaposlenici koji sudjeluju u certifikaciji; članovi certifikacijskog odbora.

Sustav daje mogućnost automatskog unosa popisa atestacijskog povjerenstva i djelatnika koji podliježu atestiranju.

Akreditacije za zaposlenike koje se održavaju u 1C: Payroll i HR 8 KORP omogućuju vam da automatski identificirate zaposlenike koji ne podliježu certificiranju u skladu s ograničenjima utvrđenim Zakonom o radu, te ih isključite s popisa certificiranih.

Na temelju dokumenta Nalog o certificiranju izrađuje se dokument Rezultati certificiranja u koji se evidentiraju odluke certifikacijske komisije.

Sustav daje standardne rezultate certificiranja, koje zaposlenik odgovoran za registraciju rezultata certificiranja može odabrati s popisa:

• odgovara radnoj poziciji;
• ne odgovara poziciji.

Osim toga, sustav vam omogućuje snimanje i spremanje odluke certifikacijskog odbora, koja može biti proizvoljna i unijeti ručno.

Nakon što se rezultati ocjenjivanja unesu u sustav, u njemu se automatski generira datum sljedećeg ocjenjivanja ovog djelatnika, temeljem pravilnika o ocjenjivanju. To omogućuje voditelju kadrovske službe da automatski kontrolira potrebu za ponovnom certificiranjem za svakog zaposlenika poduzeća.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" CORP omogućuje zaposleniku odgovornom za certifikaciju da ispiše, na temelju informacija unesenih u sustav, gotove regulatorne dokumente:

• Pravilnik o certificiranju;
• Nalog o certificiranju;
• raspored certificiranja;
• Certifikacijski listovi;
• Zapisnik sa sjednice atestacijske komisije.

Za voditelja kadrovske službe i menadžment tvrtke važno je ne samo provesti certifikaciju, već i procijeniti i analizirati njegove rezultate. Za to "1C: Plate i HR 8" KORP koristi izvješće Informacije o ocjenjivanju zaposlenika.

Ovo izvješće omogućuje procjenu učinkovitosti upravljanja zaposlenicima u svakom odjelu, međusobnu usporedbu odjela, identificiranje područja u kojima su kvalifikacije zaposlenika najniže i donošenje potrebnih upravljačkih odluka.

Program 1C: Payroll i HR 8 KORP omogućuje vam da razvijete i opišete proizvoljan broj kompetencija zaposlenika, dodijelite ljestvicu procjene i razvijete kriterije za svaku kompetenciju te izradite profil kompetencija za svako radno mjesto.

Za razvoj i održavanje modela kompetencija u CORP-u "1C: Plate i HR 8" koristi se imenik kompetencija zaposlenika i alat Planiranje osoblja.

Imenik kompetencija zaposlenika osmišljen je kako bi se formirao ažurni popis kompetencija koje se koriste u tvrtki, njihov opis i formalizacija. Koristeći ovaj alat, menadžer ljudskih resursa može:

• formirati opis kompetencije i njezinih manifestacija;
• postaviti za svaku kompetenciju potreban broj ljestvica za procjenu stupnja ozbiljnosti i opisati značenje svake ljestvice.

Sustav vam također omogućuje da postavite očekivani udio rezultata za svaku ljestvicu u ukupnoj distribuciji rezultata. Na temelju tih informacija naknadno je moguće analizirati primjerenost postupaka ocjenjivanja ili same evaluacijske ljestvice.

Za praktičnost rada u "1C: Plaće i HR 8" KORP postavljene su unaprijed konfigurirane ljestvice procjene od dva do pet točaka koje voditelj kadrovske službe može odabrati prilikom opisivanja kompetencija. Skup ljestvica se može proširiti.

Za one tvrtke koje tek planiraju uvesti sustav kompetencija u 1C: Payroll i HR 8, KORP je razvio Rječnik kompetencija koji sadrži primjere kompetencija i njihov opis. Službenik za ljudske resurse može odabrati odgovarajuće kompetencije iz pojmovnika u vlastitom imeniku kompetencija, a zatim ih urediti tako da odgovaraju tvrtki.

Nakon što se formira lista kompetencija, one se mogu vezati za određeno radno mjesto, što rezultira profilom kompetencija radnog mjesta. Obrazac opisa posla u alatu za planiranje ljudskih potencijala dizajniran je za tu svrhu.

Za procjenu zaposlenika na temelju modela kompetencija u 1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8, KORP generira popis kompetencija koje treba procijeniti. Popis se automatski popunjava na temelju kompetencija povezanih s radnim mjestom koje ovaj zaposlenik zauzima. Sustav vam omogućuje i ručni unos kompetencija – odabirom s popisa kompetencija. Osim toga, program dodjeljuje osobu odgovornu za ocjenjivanje i određuje se datum. Službenik za ljudske resurse može generirati i ispisati evaluacijske listove koje će potom koristiti stručnjaci.

Nakon procjene, njezini rezultati se također unose u program i pohranjuju u povijest zaposlenika.

Za izradu sažetog izvješća na temelju rezultata procjene i naknadnog rada s njim, 1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8 KORP koristi alat Procjena kompetencija zaposlenika. Ovaj alat omogućuje kadrovskoj službi rješavanje sljedećih zadataka:

1. Pregledajte popis trenutnih procjena kompetencija svakog zaposlenika.

2. Raditi s rezultatima ocjenjivanja svakog zaposlenika na temelju dokumenta o ocjeni sposobnosti zaposlenika.

3. Prikažite rezultate raspodjele ocjena svih zaposlenika za bilo koju kompetenciju ili za skup kompetencija za određeno radno mjesto i usporedite dobivene rezultate s očekivanim.

Korištenje ovih alata omogućuje odjelu ljudskih resursa da:

• voditi evidenciju podataka o rezultatima ocjenjivanja zaposlenika;
• analizirati promjene kompetencija zaposlenika u određenom razdoblju;
• usporediti rezultate procjene sa zahtjevima za radno mjesto, te donijeti odgovarajuće kadrovske odluke (potreba za osposobljavanjem, uključivanje u kadrovsku pričuvu i sl.);
• međusobno usporediti promjene u stručnoj razini zaposlenika kako bi se što učinkovitije upravljalo ljudskim potencijalom tvrtke.

Za detaljne informacije o rezultatima procjene kompetencija koristite posebno izvješće Procjena kompetencija zaposlenika. Izvješće je prilagodljivo i omogućuje grupiranje podataka po odjelu, poziciji, zaposleniku ili prikaz rezultata procjena kompetencija za određeno razdoblje u cijeloj tvrtki.

Evaluacija od 360 stupnjeva

Metoda od 360 stupnjeva omogućuje voditelju kadrovske službe da dobije sveobuhvatnu ocjenu profesionalnih i osobnih kvaliteta zaposlenika od onih s kojima je zaposlenik u izravnom profesionalnom kontaktu (menadžer, podređeni, kolege, radni partneri). Ovaj pristup, iako subjektivan, omogućuje vam da dobijete informacije o tome kako se određene kompetencije očituju od strane zaposlenika izravno na poslu.

U "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" KORP, mehanizam upitnika omogućuje vam provođenje procjene metodom "360 stupnjeva". Zaposlenik kadrovske službe može sastaviti popis formaliziranih kriterija ocjenjivanja, koji mogu biti kompetencije, ili formirati listu pitanja koja omogućuju ocjenu profesionalnih i osobnih kvaliteta zaposlenika. Pomoću alata za anketiranje možete dodijeliti proceduru anketiranja određenim zaposlenicima, uključujući i slanje upitnika e-poštom.

Prilagodba osoblja

Za učinkovito upravljanje procesom prilagodbe, aplikacijsko rješenje "1C: Plate i HR 8" CORP omogućuje kadrovskoj službi planiranje potrebnih mjera prilagodbe, a zatim praćenje njihove provedbe:

• odrediti sastav i redoslijed radnji koje se poduzimaju tijekom prilagodbe i otpuštanja za tvrtku u cjelini, za jedinicu, za radno mjesto ili za radno mjesto (konkretna pozicija određene jedinice);
• dodijeliti odgovornost određenom djelatniku za cijeli postupak prilagodbe, određeni događaj ili zaseban zadatak unutar događaja;
• postaviti rok za svaku radnju i zadatak prilagodbe;
• pratiti poštivanje samih mjera prilagodbe i vrijeme njihova provedbe.

Te se funkcionalnosti također mogu koristiti za organizaciju i kontrolu procesa otpuštanja zaposlenika.

Uspješna prilagodba zaposlenika u tvrtki uvelike ovisi o tome koliko će točno i pravovremeno biti obavljeni svi zadaci prilagodbe koji su mu predviđeni.

"1C: Plaće i HR 8" KORP omogućuje praćenje rezultata prolaska mjera prilagodbe za određene zaposlenike ili grupe, kao i pregled statistike odstupanja u provedbi mjera prilagodbe za različita razdoblja.

Dakle, kadrovska služba može identificirati mjere prilagodbe koje daju najveće kvarove, analizirati uzroke i donijeti potrebne upravljačke odluke.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP vam omogućuje da smisleno opišete svaki događaj prilagodbe, dodijelite osobu odgovornu za njegovu provedbu i odredite rok koji je obvezan za implementaciju (na primjer, 1 dan od trenutka kad je zaposlenik primljen).

Planiranje programa onboardinga za određenog zaposlenika, poziciju ili odjel provodi se u jednom dijelu, što omogućuje osobi odgovornoj za upravljanje onboardingom da vidi holističku sliku svih aktivnosti predviđenih na različitim razinama tvrtke.

Nakon određivanja potrebnih mjera prilagodbe, sustav automatski generira potrebne upute za odgovorne za događaj, čiju provedbu potom može kontrolirati kadrovska služba.

Sve to omogućuje kadrovskoj službi da strogo regulira postupak prilagodbe i kontrolira njegovu provedbu izravno u informacijskom sustavu.

Alati menadžera i zaposlenika

Monitor menadžera namijenjen je čelniku tvrtke i sadrži operativne informacije o ključnim pokazateljima koji se odnose na stanje osoblja, troškove osoblja i učinkovitost zaposlenika, koji izravno utječu na poslovanje poduzeća.

Monitor menadžera u usporednom obliku odražava zbirne podatke za tekući i prošli mjesec za sljedeće pokazatelje:

• Troškovi osoblja:
  • obračunata i isplaćena plaća za tvrtku;
  • odbici za tvrtku;
  • uplate na premije osiguranja i porez na dohodak;
  • troškovi generalnog osoblja;
  • dinamiku plaća za godinu.
• Status okvira:
  • broj zaposlenih,
  • otvorena slobodna radna mjesta.
• Gubitak radnog vremena.

Osim toga, Manager's Monitor pruža mogućnost detaljnog pregleda strukture obračunatih plaća po odjelima, kao i kadrovskih događaja koji su značajni za upravljanje tvrtkom (na primjer, planirana odsutnost ključnih zaposlenika ili menadžera).

Do dokumenta koji je poslužio kao izvor podataka pruža se dekodiranje indikatora Monitora. Dakle, ako neki pokazatelji postavljaju pitanja, menadžer može dobiti podatke na temelju kojih se formira vrijednost ovog ili onog pokazatelja (na primjer, razlog povećanja plaće).

Intenzitet poslovanja zahtijeva od menadžera brze odluke, bez obzira na stvarnu prisutnost na radnom mjestu. Nadzorni monitor dostupan je na daljinu (putem interneta). To omogućuje menadžeru da brzo primi sve potrebne informacije, čak i izvan ureda (primjerice, na poslovnom putu ili godišnjem odmoru), što povećava brzinu donošenja menadžerskih odluka.

Čelnik tvrtke može samostalno postaviti pokazatelje koji su za njega značajni, a koje želi vidjeti na monitoru, kao i izvore za dobivanje podataka o tim pokazateljima i razdoblje za koje čelnik želi vidjeti podatke .

Radno mjesto voditelja u "1C: Plate i HR 8" KORP dizajnirano je za automatizaciju zadataka upravljanja vlastitim zaposlenicima, koje većina funkcionalnih ili linijskih menadžera mora riješiti.

Radno mjesto voditelja odjela pruža voditeljima odjela sljedeće mogućnosti:

• Pregledajte i uredite osobne podatke zaposlenika.
• Pregledajte podatke o plaći zaposlenika, generirajte aplikacije za promjenu plaća i kontrolirajte njihovo odobravanje.
• Pregled informacija o zapošljavanju zaposlenika na raznim događanjima i njihovoj odsutnosti s radnog mjesta, uključujući podatke o odmorima; uređivanje zahtjeva za godišnji odmor od strane zaposlenika.
• Pregledajte izvješća o korištenju radnog vremena.
• Pregled rezultata ocjenjivanja djelatnika Vašeg odjela, podataka o provedenoj edukaciji, informacija o statusu kompetencija.
• Pogledajte informacije o statusu slobodnih radnih mjesta u vašem odjelu i o kandidatima za ta slobodna radna mjesta.
• Praćenje provedbe poslova prilagodbe i otpuštanja.

Intenzitet poslovanja zahtijeva od menadžera brze odluke, bez obzira na stvarnu prisutnost na radnom mjestu. Razvojem suvremenih informacijskih tehnologija većina upravljačkih zadataka prenosi se u daljinski oblik.

Mogućnosti 1C: Payroll i HR 8 KORP omogućuju menadžerima daljinski pristup HR alatima (putem interneta). To omogućuje menadžeru da brzo primi sve potrebne informacije, čak i izvan ureda (primjerice, na poslovnom putu ili godišnjem odmoru), što povećava brzinu donošenja menadžerskih odluka.

Alat za upravljanje obračunom dopušta menadžeru da vidi holističku sliku o predloženim promjenama plaće kako bi analizirao promjene i donio odgovarajuće upravljačke odluke o njima.

Načelnici odjela koji imaju pravo usklađivanja plaće svojih zaposlenika mogu sami predlagati promjenu obračuna. Voditelj koji predlaže promjenu može unijeti komentare na istu u informacijski sustav. Tako direktor poduzeća ima priliku dobiti sve informacije potrebne za donošenje informirane odluke.

Dodatne opcije usluge pružaju praktičnost prilikom rada s ovim informacijama:

• Funkcija Postavke omogućuje odabir parametara prema kojima će se generirati prezentacija informacija: razdoblje za analizu, obračunski pokazatelji, valuta obračunskog prikaza, grupe zaposlenika za koje se prezentiraju informacije.
• Radi praktičnosti percipiranja informacija, promjene u obračunskim obračunima imaju drugačiji vizualni prikaz. Vrijednosti povećane u tekućem razdoblju označene su zelenom bojom, vrijednosti smanjene u tekućem razdoblju su označene crvenom bojom. Promjene u kurzivu nisu na snazi ​​dok se ne odobre. Vrijednosti koje se ne mogu uređivati ​​označene su sivom bojom.

"1C: Plate i HR 8" CORP omogućuje svim zaposlenicima tvrtke da prate vrijeme provedeno na obavljanju različitih vrsta poslova pomoću dokumenta Izvještaj zaposlenika, koji može ispuniti i sam zaposlenik i osoba odgovorna za mu.

Na temelju ovog dokumenta, uz pomoć alata za upravljanje raspodjelom troškova osoblja, voditelji odjela zaduženi za smjernice, odnosno voditelji projekta, dobivaju mogućnost prilagođavanja količine radnog vremena na teret svojih objekata. Primjerice, odbiti troškove koji, po njihovom mišljenju, nisu vezani uz aktivnosti koje se obavljaju na objektu. Radi jasnoće, redovi s odbijenim aktivnostima prikazani su sivom bojom u tablici obrasca i u dokumentu Izvješće o zaposlenicima.

Na temelju unesenih podataka o raspodjeli radnog vremena, generira se zbirno izvješće Time Spending Company koji omogućuje detaljnu analizu raspodjele radnog vremena zaposlenika po vrstama posla, projektima i aktivnostima.

Ovo izvješće daje menadžmentu tvrtke jasnu sliku korištenja ljudskih resursa u različitim područjima kako bi se identificirala područja za optimizaciju i preraspodjelu resursa.

Analiza troškova osoblja najvažniji je alat za upravljanje učinkovitosti poduzeća i ljudskih resursa. Standardni analitički rezovi, koji se obično provode u analizi troškova u poduzeću, ne daju detaljnu sliku distribucije troškova u kontekstu upravljanja ljudskim potencijalima. "1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8" KORP vam omogućuje analizu troškova osoblja u kontekstu koji je potreban da bi HR služba učinkovito upravljala ljudskim resursima poduzeća i proračunom dodijeljenim za te svrhe.

Izvješće o troškovima osoblja omogućuje vam analizu distribucije troškova osoblja i po stavkama troškova i po djelatnostima.

Radi jasnoće i jednostavnosti analize, izvješće se može prikazati i u obliku tablice i u obliku dijagrama.

Detaljnu analizu troškova osoblja možete dobiti pomoću dokumenta Evidentiranje troškova osoblja u upravljačkom računovodstvu. Ovaj dokument vam omogućuje analizu raspodjele troškova osoblja u različitim odjeljcima:

• po stavci rashoda;
• po analitičkim objektima;
• po djelatnostima na temelju podataka iz izvješća zaposlenika o odrađenim satima.

Kao rezultat toga, voditelj kadrovske službe vidi cjelovitu sliku o iznosima troškova osoblja za svaku stavku, kao i udjelu raspodjele troškova iz različitih razloga.

Planiranje troškova osoblja prilično je težak trenutak, jer ti troškovi često nisu konstantni i ovise o mnogim čimbenicima: provedbi kadrovskog plana, postizanju planiranih rezultata od strane zaposlenika s potrebom da se isti odraze u sustavu motivacije, dinamici kretanje osoblja itd.

Kako bi se smanjili rizici i osigurala stabilnost tvrtke, 1C: Plate i HR 8 KORP podržavaju planiranje troškova osoblja koje uključuje planiranje scenarija i planiranje za različita razdoblja. Pomoću dokumenta Planirani troškovi osoblja možete izraditi nekoliko alternativnih planova koji se zatim uspoređuju sa stvarnim troškovima kako bi se prilagodili ili iskoristili plan koji je najkonzistentniji sa stvarnošću.

Voditelj zadužen za planiranje može izraditi plan s raščlambom iznosa u kontekstu troškovnih stavki, odjela koji te troškove snose i analitičke postavke za troškovnu stavku.

Dokument se može ispuniti kako ručno, uz unos potrebnih rashodnih stavki, tako i prema stvarnim podacima iz prethodnog razdoblja. U tom slučaju troškovi osoblja za prethodno razdoblje koji odgovaraju odabranom scenariju bit će uključeni u dokument kako bi se mogli prilagoditi novom razdoblju.

Za analizu izvršenja plana namijenjen je dokument Analiza troškova osoblja koji omogućuje usporedbu stvarnih troškova osoblja s nekoliko razvijenih scenarija i usporedbu odstupanja. Tako menadžer može analizirati koji od planiranih scenarija najbolje odgovara stvarnom stanju i pravovremeno donijeti potrebne upravljačke odluke.

Izvješće je prilagodljivo i omogućuje vam prikaz podataka za svaki odjel, po djelatnostima, po stavci rashoda.

"1C: Plate i HR 8" KORP omogućuje voditelju kadrovske službe da identificira i opiše troškovne stavke za osoblje sa stupnjem detaljnosti i na temelju potrebnih za njegove zadaće. Istodobno, za svaku stavku možete odabrati dio za koji će se izvršiti analiza troškova: djelatnost, odjel, projekt, građevinski objekt, nomenklaturna grupa ili drugo.

Od najvećeg interesa za menadžere je sposobnost analize troškova osoblja u kontekstu područja djelovanja (CFD), odjela i projekata.

Također, aplikacijsko rješenje omogućuje postavljanje analitičkih odjeljaka za obračun i distribuciju troškova radnog vremena po vrsti posla.

Analitičko izvještavanje o sastavu osoblja glavni je alat koji menadžmentu tvrtke omogućuje operativno praćenje stanja zaposlenika organizacije i predviđanje mogućih problema u upravljanju osobljem koji mogu negativno utjecati na rad organizacije.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje vam automatski primanje izvješća o osoblju:

• Stopa fluktuacije osoblja i prosječan broj zaposlenih
• Kretanje okvira
• Prosječan broj zaposlenih
• Kadrovska statistika (spol i dob, društvene karakteristike) i dinamika promjena u sastavu osoblja
• Kadrovsko izvješće, kvantitativno i kvalitativno osoblje
• Izvješće o godišnjem odmoru (raspored godišnjih odmora, korištenje godišnjih odmora, stanje godišnjih odmora i ispunjenje rasporeda godišnjih odmora)
• Informacije o rezultatima ocjenjivanja zaposlenika (samo za KORP verziju!)

Analitičko izvješćivanje o osoblju, predstavljeno u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8", uključuje veliki broj različitih pokazatelja. To omogućuje menadžeru da sveobuhvatno analizira osoblje poduzeća i stoga donosi utemeljenije upravljačke odluke. Voditelj može samostalno postaviti parametre grupiranja i kriterije za odabir podataka u izvješćima u skladu sa svojim potrebama i specifičnostima zadataka koji se rješavaju. Pojedinačne postavke mogu se spremiti za trajnu upotrebu.

Izvješća se mogu prezentirati u bilo kojem obliku prikladnom za percepciju: tablice, grafikoni, grafikoni itd. Dakle, svatko može odabrati najprikladniji način prezentiranja informacija za sebe ili za izvještavanje menadžmenta i opravdavanje odluka osoblja.

Pokazatelji uspješnosti HR procesa

Za analizu učinkovitosti HR procesa, 1C: Payroll i HR 8 KORP pružaju veliki skup analitičkih izvješća koja vam omogućuju dobivanje informacija o ključnim pokazateljima uspješnosti za svaki proces.

1. Prema postupku zapošljavanja:

• Izvršenje kadrovskog plana (brzina zatvaranja radnih mjesta, postotak odstupanja u zatvaranju radnih mjesta).
• Troškovi privlačenja (trošak privlačenja jednog zaposlenika).
• Učinkovitost u korištenju izvora privlačnosti (broj zatvorenih slobodnih mjesta za različite izvore privlačenja i trošak privlačenja).

2. Prema procesu prilagodbe osoblja:

• Postotak odstupanja prema planu prilagodbe.
• Troškovi prilagodbe.
• Stopa zadržavanja osoblja.

3. Prema procesu osposobljavanja osoblja:

• Prosječna cijena obuke po zaposleniku.
• Procjena učinkovitosti obuke od strane obučenih.
• Učinkovitost osposobljavanja (uključujući promjene pokazatelja kompetencija i rezultata rada nakon obuke).
• Postotak dovršenosti plana obuke.

4. Procesom upravljanja kompetencijama:

• Dinamika promjena kompetencija tijekom razdoblja.
• Troškovi razvoja kompetencija.
• Produktivnost rada.

5. Prema procesu upravljanja kadrovskom rezervom:

• Udio zamjene iz kadrovske pričuve.
• Trošak upravljanja kadrovskom rezervom.

6. Prema procesu upravljanja motivacijom:

• Produktivnost rada.
• Učinak zaposlenika prema KPI-ju.
• Prosječni trošak i dobit po zaposleniku.
• Dinamika promjena na platnom spisku i troškovima nematerijalne motivacije te njihov odnos prema prihodima.
• Promjena pokazatelja uspješnosti pri promjeni sustava motivacije.

7. Prema procesu upravljanja troškovima osoblja:

• Dinamika troškova osoblja po troškovnim stavkama, odjelima, projektima.
• Omjer troškova osoblja i prihoda.

"1C: Plate i HR 8" CORP omogućuje upravitelju primanje izvješća u standardnom (unaprijed konfiguriranom) obliku ili generiranje pojedinačnih izvješća o različitim pokazateljima za specifičnosti zadataka određene organizacije i njihovo predstavljanje u prikladnom vizualnom obliku: dijagrami, histogrami itd.

Pokazatelji uspješnosti zaposlenika

Pokazatelji uspješnosti zaposlenika su glavni pokazatelji učinkovitosti sustava upravljanja osobljem u cjelini, budući da njihove vrijednosti ovise o nizu čimbenika koji se odnose na upravljanje osobljem. Na učinkovitost zaposlenika utječu: pravilno izgrađen sustav motivacije, redovito stručno usavršavanje, adekvatan raspored kadrova u skladu sa sposobnostima i druge odluke vezane za upravljanje osobljem.

CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje voditelju službe za ljudske resurse primanje sljedećih pokazatelja uspješnosti osoblja:

• produktivnost rada;
• učinak zaposlenika prema KPI;
• prosječni trošak po zaposleniku;
• prihod i dobit po zaposlenom;
• izvršenje planiranog fonda radnog vremena;
• statistika o raspodjeli radnog vremena po zadacima i statistika o zapošljavanju djelatnika na događanjima.

Integrabilnost aplikacijskih rješenja razvijenih na platformi 1C: Enterprise 8 omogućuje voditelju službe za ljudske resurse primanje informacija od drugih računovodstvenih sustava razvijenih na ovoj platformi (na primjer, od 1C: Upravljanje trgovinom 8 ili 1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8m). o financijskim pokazateljima (prihodi, troškovi) kako bi se koristio zajedno s podacima sadržanim u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP.

Kako bi se poboljšala učinkovitost rada s osobljem, važno je zaposleniku pružiti mogućnost izravne interakcije s kadrovskom službom o svim pitanjima koja su mu bitna. Suvremeni informacijski sustav može osigurati alate za brzu razmjenu informacija između kadrovske službe i zaposlenika, što je posebno važno za velike tvrtke.

Koristeći te mogućnosti, zaposlenik može brzo dostaviti potrebne podatke na osobnu karticu, voditi evidenciju o svom radnom vremenu i dobiti potrebne podatke o sebi. Time se smanjuje opterećenje kadrovske službe, smanjuje se vrijeme koje personalni službenici troše na dobivanje potrebnih informacija ili odgovaranje na pitanja (na primjer, o broju preostalih dana godišnjeg odmora ili obračunanoj plaći).

1C: Payroll i HR 8 KORP je razvio specijalizirano sučelje Employee Workplace za operativnu interakciju zaposlenika s HR uslugom online.

Zaposlenici tvrtke mogu:

• Pregledajte svoje podatke u osobnom dosjeu i oblikujte prijave za njihov ispravak u slučaju promjene podataka.
• Pregledajte podatke o obračunanim, zadržanim i isplaćenim plaćama.
• Pregledajte informacije o beneficijama i, ako tvrtka ima izbor između paketa beneficija, odaberite beneficije prema ograničenju postavljenom za zaposlenika.
• Pregledajte ukupne dane godišnjeg odmora i unesite zahtjeve za godišnji odmor.
• Popunite podatke o odrađenim satima, podatke o zaposlenju ili odsutnosti s radnog mjesta.
• Sudjelujte u anketama koje provodi tvrtka.

Ovisno o politici koju je tvrtka usvojila, zaposlenicima se mogu postaviti različite razine pristupa radu s informacijama: neke podatke (npr. kućnu adresu ili broj telefona) zaposlenik može unijeti sam, a neke podatke (npr. na primjer, svjedodžba o stručnoj spremi) - mijenja se samo putem zahtjeva uz priloženu odgovarajuću potvrdnu ispravu.

CORP "1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima 8" omogućuje vam da daljinski (putem interneta) organizirate interakciju radnog mjesta zaposlenika s bazom kadrovske službe. Dakle, velike tvrtke koje imaju centraliziranu uslugu upravljanja osobljem mogu osigurati interakciju ove usluge sa svim zaposlenicima podružnica ili udaljenih poduzeća.

Sigurnost i zdravlje na radu

Za obavljanje određenih poslova često je potrebno imati posebnu dozvolu. CORP "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje vam da odredite zahtjeve za potrebom takvih dozvola za određena radna mjesta i vodite evidenciju o njihovoj dostupnosti.

Za svako radno mjesto možete postaviti uvjet za određenu vrstu radne dozvole kako biste naknadno pratili usklađenost djelatnika sa zahtjevima za radno mjesto.

Činjenica da je zaposlenik dobio posebno pravo za obavljanje poslova (licencije, pravo upravljanja vozilom, pravo nošenja oružja, druga posebna prava) evidentira se u dokumentu Dopuštenje za rad. Za svaku vrstu dozvole određuje se rok važenja. Tako će zaposlenik zadužen za zaštitu rada moći automatski kontrolirati prestanak pristupa zaposlenika radu i pravovremeno ga ažurirati.

Nakon što izdate prijam za rad za zaposlenika u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP, možete ispisati nalog za prijem zaposlenika na posao.

Za kontrolu dostupnosti i relevantnosti radnih dozvola za zaposlenike kojima je dozvola preduvjet, koristite izvješće Kontrola radnih dozvola.

U izvješću su automatski crvenom bojom označeni oni zaposlenici kojima je istekla dozvola ili još nije izdana. To omogućuje zaposleniku odgovornom za tolerancije da jednostavno prati usklađenost sa zahtjevima tolerancije u poduzeću i pravovremeno poduzme potrebne mjere.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuje vam da u potpunosti automatizirate proces računovodstva za brifinge i kontrolirate njihov prolaz. Na temelju činjenice da su zaposlenici obaviješteni o zaštiti na radu, izrađuje se dokument Uputa o zaštiti na radu u koji se upisuju svi zaposlenici koji su prošli edukaciju, te oni zaposlenici za koje je edukacija obavezna, ali mu je istekao rok važenja. ili brifing još nije završen, automatski se prikazuju.

Zaposlenik poduzeća zadužen za bilježenje brifinga može ručno unositi podatke s popisa zaposlenika ili automatski generirati popis zaposlenika za određenu vrstu brifinga. Kada se popis automatski generira, uključuje sve zaposlenike koji rade na pozicijama za koje je navedena vrsta brifinga obvezna. Time se smanjuje utjecaj ljudskog faktora i povećava kontrola brifinga.

Ako je potrebno (na primjer, zaposlenik nije dobio upute zbog odsutnosti), ovaj popis se može uređivati ​​(dodati i/ili izbrisati puno ime i prezime zaposlenika).

Na temelju dokumenta o uputama o zaštiti na radu moguće je izraditi Registar savjetovanja o zaštiti na radu u standardiziranom obliku u skladu sa zahtjevima Zakona o radu. Ovaj se časopis može tiskati ili poslati kao ispis putem e-pošte.

Izvješće Računovodstvo brifinga o zaštiti rada omogućuje vam da dobijete potpunu sliku o statusu brifinga od strane zaposlenika poduzeća. Izvješće sadrži sljedeće informacije:

• vrsta instrukcije
• datum događaja,
• valjanost.

Zaposlenici koji nisu prošli upute automatski se u izvješću označavaju crvenom bojom.

Dakle, osoba odgovorna za brifing može odmah uočiti propuste u brifingu i poduzeti odgovarajuće mjere.

Za kontrolu prolaska uvodnog brifinga daje se zasebno izvješće Provođenje uvodnog brifinga. U ovom izvješću ističe se popis zaposlenika koji nisu prošli uvodni brifing, što također pruža dodatnu kontrolu.

Na temelju čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici koji se bave teškim poslovima i rade sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, kao i na poslovima povezanim s kretanjem transporta, prolaze obvezne preliminarne (pri zapošljavanju) i povremene liječničke preglede. na teret poslodavca. Polaganje liječničkog pregleda potrebno je za utvrđivanje podobnosti ovih radnika za obavljanje zadanih poslova i prevenciju profesionalnih bolesti.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" KORP vam omogućuje da utvrdite potrebu za liječničkim pregledom za radno mjesto, vodite evidenciju pregleda, kontrolirate datum isteka, a također uzimate u obzir troškove tvrtke za preglede.

Isprava o liječničkom pregledu služi za evidentiranje činjenice da su zaposlenici prošli liječnički pregled. Zaposlenik poduzeća zadužen za evidentiranje liječničkih pregleda može ručno unositi podatke s popisa zaposlenika ili automatski generirati popis zaposlenika prema odabranoj vrsti liječničkog pregleda. Kada se lista automatski generira, uključuje sve zaposlenike koji rade na poslovima za koje je navedeni liječnički pregled obavezan, ali mu je istekao rok važenja, te oni koji još nisu prošli liječnički pregled.

Ako je potrebno, ovaj se popis može uređivati ​​ručno. Osim toga, ovaj dokument vodi evidenciju podataka o rezultatima liječničkog pregleda, navodi datume sljedećeg pregleda i iznos troškova za polaganje liječničkog pregleda.

Na temelju rezultata liječničkog pregleda moguće je generirati i ispisati Nalog o prijemu na posao i Nalog o udaljenju s posla.

Rad u proizvodnom poduzeću, u logističkim kompleksima, transportnim i špediterskim tvrtkama često je povezan s nastankom industrijskih nesreća. Analiza statistike nesreća i uzroka nastanka omogućuje menadžmentu tvrtke da identificira čimbenike najvećih rizika i poduzme mjere za njihovo smanjenje.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuje vam vođenje evidencije i pohranjivanje svih informacija o svakoj nesreći, bilježenje rezultata istraga u jedinstvenu bazu podataka. Pročelnik nadležan za zaštitu na radu može u program unijeti sve podatke o nesreći na radu, uključujući materijale o njenom uviđaju i podatke o posljedicama, uključujući prilaganje svih potrebnih dokumenata (fotografije s mjesta događaja, protokoli razgovora s sudionicima i sl.). ). ).

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" omogućuje, na temelju podataka unesenih u informacijski sustav, ispis Zapisnika o razgovoru sa žrtvom u nesreći (očevidac nesreće, službena osoba) i Dnevnik nesreća.

Na temelju zbirnih informacija o nesrećama na radu, uprava poduzeća može dobiti generalizirane informacije sa statistikom nezgoda za određeno razdoblje.

Izvješće o štetama od nesreća omogućuje menadžmentu poduzeća da vidi potpunu sliku o vrstama nesreća koje su se dogodile u određenom razdoblju, kao io vrsti štete nanesene poduzeću i visini štete.

Pokazatelji motivacijskih shema

postoje za izračunavanje razgraničenja i odbitka. Izrađuje ih korisnik u priručniku "Indikatori motivacijskih shema". Za formulu jedne vrste izračuna koristi se najviše pet ključnih brojki. No, s obzirom na to da indikator može biti unaprijed definiran - "Osnova za izračun", koji je rezultat drugačije vrste izračuna, možemo implementirati gotovo svaku formulu.

"Baza naselja " - ovo su osnovni troškovi za trenutnu vrstu obračuna. Stoga, ako koristite pokazatelj "Osnova izračuna" kao jedan parametar formule u obliku izračuna, tada prvo morate ispuniti tablični dio "Osnovni troškovi ".

Svaki pokazatelj formule izračuna može se okarakterizirati sljedećim značajkama:

• Vrsta indikatora je bit indikatora:
  • Monetarna;
  • Numerički;
  • Postotak - za izračune trebate pretvoriti u broj;
  • Tarifna kategorija - korisnik mora navesti tarifnu kategoriju (npr. "Tarifne kategorije"), a vrijednost pokazatelja je veličina tarifne stope za ovu kategoriju;
  • Skala evaluacije. Predstavlja tablicu u kojoj morate navesti raspon ("Od", "Do") i rezultat ("Veličina"). Skala se ocjenjuje na sljedeći način:
    • ljestvici vrednovanja je dan broj "X";
    • u tablici evaluacije nalazi se red u kojem je "X" između vrijednosti u stupcima "Od" i "Do". Treba uzeti u obzir da gornje granice intervala navedenih u ljestvici (stupac "po") ne sudjeluju u usporedbi;
    • broj iz stupca "Veličina" vraća se iz pronađenog niza. Iznos se postavlja kao iznos ili postotak plaćanja, ovisno o tome je li ljestvica brojčana ili postotna;
  • Mogućnost promjene – određuje je li moguće promijeniti vrijednost pokazatelja pri izračunu plaća;
  • Vrsta indikatora - određuje da li se vrijednosti indikatora unose pojedinačno ili za grupu zaposlenika.

U ref. "Indikatori sheme motivacije" ima nekoliko unaprijed definiranih elemenata. Korisnik im ne može postaviti karakteristike. Takvi elementi služe za opisivanje shema koje sustav automatski izračunava pri izračunu platnog spiska:

• "Norma vremena u danima", "Norma vremena u satima" - računa se kao vrijeme prema rasporedu rada zaposlenika;
• "Vrijeme u danima", "Vrijeme u satima" - računa se kao vrijeme prema rasporedu rada minus odstupanja, odnosno uzimajući u obzir pomake;
• "Osnovica za obračun" - izračunava se kao zbroj osnovice za tekući način obračuna;
• „Rad na djelić“ – obračunava se kao zbroj vremenskih razgraničenja upisanih dokumentima „Nalog na djelić rada“ za trenutnog radnika;
• "Nula" - nula iznos, na primjer, za odraz neplaćenog izostanka;
• "Radno iskustvo" - računa se kao broj mjeseci, počevši od mjeseca zaposlenja.

Unos vrijednosti indikatora

Ovisno o navedenom redoslijedu unosa, vrijednosti indikatora mogu se postaviti:

• Na duži vremenski period (pri zapošljavanju, kadrovska kretanja). Oni su postavljeni kadrovskim dokumentima.
• Za mjesec obračuna (prihod od prodaje). Možete ih unijeti:
  • U postupku obračuna plaća (dok. „Plaća zaposlenicima“, „Plaća zaposlenicima u organizacijama“);
  • Prije izračuna (registar informacija "Vrijednosti indikatora motivacijskih shema"). Podatke možete unijeti u registar ručno ili ih preuzeti iz vanjskih datoteka.

Motivacija osoblja -

Ovo su uvjeti plaće. Sadrže skup razgraničenja i odbitka, čiji se iznos obračunava svaki mjesec i iznosi iznos koji se plaća zaposleniku. Skup se može sastojati od jednog ili više razgraničenja. Vrste razgraničenja i odbitka kombiniraju se u semantičke skupine koje se dodjeljuju zaposlenicima koji su zaposleni na određenom radnom mjestu ili radnom mjestu (položaj u jedinici) i nazivaju se motivacijske sheme.

Motivacijske sheme

Shema motivacije- ovo je popis razgraničenja (eventualno odbitka) za određeno radno mjesto ili određenu poziciju u bilo kojoj jedinici. Koristi se za olakšavanje popunjavanja kadrovskih dokumenata. Motivacijske sheme mogu se koristiti za potrebe upravljačkog i reguliranog računovodstva. Motivacijske sheme se formiraju prema:

• "administrativni" ustroj - po centrima odgovornosti;
• struktura organizacija – prema strukturi pravnih osoba.

Formiranje motivacijskih shema

Motivacijske sheme kreirane od strane korisnika pohranjuju se u informacijski registar "Motivacijske sheme zaposlenika". Novi unosi se unose ručno ili obradom "Motivacija osoblja" i "Inkrement korak po korak unos motivacijske sheme". Na početku rada morate postaviti način formiranja:

• po centrima odgovornosti - pri izradi motivacijskih shema izbor vrsta obračuna vršit će se iz plana vrsta obračuna "Administrativna obračunska razgraničenja" (obračunska razgraničenja poduzeća), a odabir odjela iz imenika "Odjeli";
• prema strukturi pravnih osoba - pri izradi motivacijskih shema izbor vrsta obračuna vršit će se iz plana vrsta obračuna "Osnovna razgraničenja organizacije", a izbor odjela iz imenika "Odjeli organizacija";

Položaj je u oba slučaja odabran iz reference. "Pozicije organizacije". Promjenom načina formiranja možete istovremeno kreirati motivacijske sheme za upravljačko i regulirano računovodstvo.

Na vrhu obrade (prozor "Pozicije") potrebno je napraviti obračune za određene pozicije, bez povezivanja s odjelima. Za izradu motivacijske sheme potrebno je postaviti pokazivač na poziciju za koju se unose obračunski podaci, zatim unijeti podatke o vrsti izračuna (gumb "Objavi motivacijske sheme" - "Dodaj vrstu obračuna"). Ako ne trebate unositi podatke o pozicijama, tada možete "sažmiti" gornji dio obrade (gumb "Sakrij motivacijske sheme po pozicijama"). U glavnom dijelu obrade, ovisno o načinu rada, vidimo stablo odjela poduzeća ili određene organizacije. Za namjensku jedinicu, motivacijske sheme se izrađuju u kontekstu pozicija.

Kada se formiraju motivacijske sheme, možete izvršiti dodatne radnje kao što je pregledavanje tablice osoblja, popunjavanje popisa radnih mjesta u odjelima organizacija prema kadroviranje(ako se formira).

Odabir motivacijske sheme

U konfiguraciji postoji mehanizam za modeliranje nekoliko opcija za sustav plaća, uspoređivanje i odabir najprikladnije. Temelji se na izradi nekoliko motivacijskih shema za svako radno mjesto. Možete analizirati nekoliko motivacijskih shema Mogućnosti ako postavite oznaku "Podrži više motivacijskih shema". S ovim izborom i instalacijom u obradi "Motivacija osoblja" moda "Po centrima odgovornosti", za izradu motivacijskih shema potrebno je odabrati uređenu motivacijsku shemu. Postoje izbori kao što je "Osnovna motivacijska shema", jedna od privremenih shema. Analizirane varijante motivacijskih shema unose se u referencu. "Varijante shema motivacije".

Da biste mogli usporediti opcije nagrađivanja zaposlenika za nekoliko shema, morate unijeti dokumente "Plaća za zaposlenike" za svaku od analiziranih shema. Dokumenti trebaju postaviti zastavu "Izračun prema privremenoj shemi motivacije", a također navesti shemu. Kada se dokument automatski popunjava, koriste se podaci o zaposlenicima poduzeća i podaci iz registra "Motivacijske sheme zaposlenika". Prilikom provođenja dokumenata ("prema privremenoj shemi"), rezultati izračuna se bilježe u zastarjelom stanju, t.j. koriste se samo za analizu.

Za provođenje usporedne analize obračuna za različite motivacijske sheme, prikladno je koristiti izvješće "Analiza motivacijskih shema". Odabranu shemu možete odobriti obradom "Odobravanje motivacijskih shema". Kada pritisnete gumb "Odobri" na stroju, dokument "Unos podataka o planirana razgraničenja i odbitaka zaposlenika". Prekida sva obračunavanja i odbitka zaposlenika, prema odjelima kojima pripada odobrena shema, i dodjeljuje nova obračunavanja. Informacije o automatskom kreiranju dokumenta sadržane su u komentaru uz njega.