1С: Жалақы және персоналды басқару 8 бағдарламасы бойынша қызметкерлермен өзара есеп айырысу ұйымдар мен бөлімшелер жағдайында жүргізіледі. Мұндай өзара есеп айырысу процесінде ұйымның жұмысшы алдындағы қарызы да, керісінше қызметкер ұйымның борышкеріне айналуы мүмкін.

1С бағдарламасы: Жалақы және персоналды басқару 8 қарыздың екі түрін де қадағалауға және төлеуге мүмкіндік береді: қызметкерлердің қарызы, ұйымның қарызы.

1С бағдарламасындағы қарыздар әртүрлі себептермен туындауы мүмкін. Мұнда олардың кейбіреулері бар.

  • Төлеуге жататын сомаларды қолмен түзету. «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжатында калькулятор төленетін сомаларды қолмен түзетеді. Олар төлемге есептелген сомадан көп немесе аз болуы мүмкін. Әдетте калькулятор қажетті соманы есептеу арқылы ала алмаған жағдайда қаламсапқа жүгінеді. Бұл жаман әдіс.
  • Жартылай төлем. Ағымдағы шоттағы қаражат жеткіліксіз болған жағдайда немесе басқа себептермен ұйым басшылығы жалақының бір бөлігін төлеу туралы шешім қабылдауы мүмкін. Ол үшін «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжатында төлемнің пайызы көрсетілуі керек. Нәтижесінде бағдарлама қызметкерлер алдындағы қарызды түзетеді.
  • Төлем жоқ. Сондай-ақ, қызметкер нақты жалақы алған, бірақ қандай да бір себептермен калькулятор бұл фактіні бағдарламада көрсетпеген жағдайлар да бар.

Кейбір қарыздар, калькулятордың пікірінше, бағдарлама қарыздар ретінде жіктелмейді. Бұл оларды автоматты түрде өтеуіне байланысты.

  • Төлеуге жататын сомаларды дөңгелектеу. «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжатында төлеуге жататын сомаларды дөңгелектеуді көрсетуге болады. Нәтижесінде есептен шығарылған сомалар бұл тұрғыда қарыз болып табылмайды. Бұл сомалар келесі айда төлеу кезінде автоматты түрде есепке алынады. Жұмыстан босатылған кезде немесе қызметкердің өтініші бойынша сіз жай ғана дөңгелектеуді алып тастай аласыз және бәрі бір тиынға төленеді.
  • Жалақыны қайта есептеу. Тағы бір сәтке назар аударайық. Мысалы, жұмысшы мамыр айының толық жалақысын алды. Маусым айында мамыр айында бірнеше күн өткізіп алғаны белгілі болды. Ол үшін «ұйымдардағы жұмысқа келмеу» есеп айырысу құжатын жасау қажет. Калькулятор тұрғысынан артық төлем бар. Бірақ бағдарлама бұл артық төлемді қызметкердің ұйым алдындағы қарызы ретінде тіркемейді. Оның орнына 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 бағдарламасы мамыр айындағы жалақыны қайта есептеуді ұсынады.
  • Баланс минус аванстық төлем. Кейбір калькуляторлар ағымдағы айға есептелген жалақы мен бұрын төленген аванс арасындағы айырмашылық қызметкер алдындағы қарыз деп қателеседі.

«Бухгалтерлік есеп параметрлерін орнату» нысанындағы «Еңбекақы төлеу» қойындысында «Жалақы бойынша өзара есеп айырысулар оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» жалаушасы бар. Бұл тудың атауы жеке мені жаңылыстырады. Өзіңіз бағалаңыз.

Өзара есеп айырысулар есептеу болып табылады әртүрлі түрлеріжалақыны есептеу. Олар айлар аясында жүзеге асырылады. Мұны келесі жинақтау регистрлерін талдау арқылы оңай тексеруге болады.

  1. «Ұйымдар қызметкерлерімен өзара есеп айырысу» жинақтау тізілімі.
  2. «Ұйымдар айындағы еңбекақы» жинақтау тізілімі.

Оларда әрбір жазба белгілі бір есептеу айына байланысты. Яғни, «Жалақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады» жалауының күйіне қарамастан 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 бағдарламасы әрқашан еңбекақы төлеу айлары аясында өзара есеп айырысуды жүргізеді. . Сонда бұл жалау не дейді?

Ақиқатында тудың күйі туындайтын қарыздарды өтеу әдісін анықтайды. Міне, ол туралы мақала. Қарыздың өзі есеп объектісі ретінде бағдарламада жоқ. Бұл тек есептеу сомасы мен төлем сомасы арасындағы айырмашылық. Егер ол теріс болса, онда қызметкердің ұйымға қарызы бар. Оң мән ұйымның қарызын көрсетеді.

«Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады» туының күйінің салдарын қарастырайық. Барлық мысалдар демонстрациялық негізде орындалды.

1. Қарыздарды олардың қалыптасу айлары бойынша есепке алу

Қарыздарды олардың қалыптасқан айлар контекстінде есепке алуды ұйымдастыру үшін «Бухгалтерлік есеп параметрлерін орнату» нысанында «Еңбекақы төлеу» қойындысында «Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысулар оны есептеу айларының контекстінде».


Шындығында, өзара есеп айырысу әрқашан еңбекақы төлеу айларының аясында, яғни осы тудың күйіне қарамастан жүзеге асырылады.

«Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» жалауының күйі ұйым мен қызметкерлердің қарыздарын өтеу әдісін анықтайды.

Демо-базадағы жағдайды модельдеу қарызды қалай өтеу керектігін анықтауға көмектеседі. Модельдеуді жеңілдету үшін біз «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі» жалауын орнаттық. Бұл жағдайда «Ұйымға төленетін жалақы» құжаты қарызды дербес өтейді. Сізге қолма-қол ақшаны енгізу қажет емес. Бұл қажет емес құжаттарды енгізбеу үшін қажет.

Қаңтар, ақпан және наурыз айларының жалақысын есептейік Е.И. Акимова, Г.Д. Васкина және Р.А. Горин, «Дельтаон» ЖАҚ ұйымында жұмыс істейді. Әр айдың соңғы күні біз «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжаттарын береміз. Қарызды қолмен модельдеу үшін біз алғашқы екі қызметкер үшін «Төленетін» бағанындағы мәндерді түзетеміз.


Қаңтар айында Е.И. Әкімнің жалақысы қолмен төлем сомасын 53 253 рубльден 60 000 рубльге дейін арттырды. Нәтижесінде құжатта қаңтарда қызметкердің ұйымға қарызы 6747 рубль болды. Құжаттағы қызметкердің қарызы қызыл түспен және минуспен көрсетілгенін ескеріңіз.

Бұл ретте Г.Д. Васкина талап етілгеннен 1000 рубль аз төленді. Есептің қолмен түзетілгені кестенің бірінші бағанында стильдендірілген қалам түріндегі суреттің болуымен көрсетіледі.

Ақпан айында калькулятор өз қатесін тауып, оны қолмен түзетуге шешім қабылдады. Қаңтар айындағы артық төлем сомасы үшін ақпан айында қосымша төлемеу туралы шешім қабылдады. Яғни, тағы да «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжатында төленетін сома қолмен түзетілген.


Бағдарлама «Кейінге қалдырылған» бағанында қара түспен және плюс белгісімен төленбеген соманы көрсеткенін ескеріңіз. Біраз уақыттан кейін төлеуші ​​қызметкердің қарызын өтемегенін көреміз. Әрине, шын мәнінде ешкім ешкімге қарыз емес. Бірақ бұл туралы бағдарлама әлі білмейді. Қазіргі уақытта оның екі қарызы бар:

  • қызметкердің қаңтар айындағы қарызы 6747 рубль,
  • ұйымның сол сомаға қызметкер алдындағы қарызы.

Наурызда калькулятор өзіне ғана белгілі себеппен қайтадан Е.И. Акимова бағдарлама есептелгеннен сәл артық төледі.


Біз жеңілдетілген үлгі үлгісін қарастырамыз. Тәжірибеде жұмысшылар көп, есеп айырысудың әртүрлі түрлері бар жерде төлеуші ​​туындайтын қарыздарға бақылауды өте тез жоғалтады. Сондықтан бағдарламада оларды жылдам анықтау механизмдері болуы керек. Ең алдымен, бұл есептер.

Қызметкерлерге Е.И. іріктеумен «Ұйым бойынша есептеулер мен шегерімдердің қысқаша мазмұны» есебін қалыптастырайық. Акимова, Г.Д. Васкин және Р.А. Горин Бұл калькуляторлар арасында өте танымал есеп.


Біз 2012 жылдың қаңтар айының басында ұйымның қызметкерлерге 91 794 рубль көлемінде қарызы бар екенін көреміз. Сіз бұл қарызды қызметкер бойынша бөле аласыз. Бірақ бұл есеп арқылы оның қай айда қалыптасқанын анықтау өте қиын. Ол үшін «Ұйымдардың қарыздық құрылымы» есебін қолданған дұрыс.


Бұл есепте біздің ұйымның кімге қарыз екенін ғана емес, бұл қарыздардың қай айда қалыптасқанын анық көруге болады. Бұл қарыз 2011 жылдың желтоқсанында ғана ашылды делік. Мәселе оны қалай төлеуде. Өте оңай. Біз «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжатын жасаймыз, мысалы, 2011 жылғы 27 желтоқсанда және «Есептік ай» айнымалысында «2009 жылғы тамызды» көрсетеміз.


Осы құжатты толтырғаннан кейін жоғарыдағы есептерді қайтадан жасаңыз және ұйымның 2009 жылдың тамыз айындағы қызметкерлерге берешегі жойылғанына көз жеткізіңіз. Ыстық іздеуде біз өте маңызды ескертулер жасаймыз.

«Ұйымдардың қарыздарының құрылымы» есебі ұйымның қызметкерлер алдындағы қарызының қалыптасу айын анықтауға мүмкіндік береді.


Ұйымның соңғы айдағы берешегін өтеу үшін қарыз пайда болған айға «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжатын жасау қажет.


Еске салайық, 5 сәуірде наурыз айының жалақысы төленді. Енді 01.01.2012-05.04.2012 жылдар аралығындағы «Ұйымдардың қарыз құрылымы» есебін құрастырайық.


Есеп айлар контекстінде ұйымның қарыздары да, қызметкерлердің қарыздары да жасалатынына назар аударыңыз.

  • Е.И. Акимовақаңтарда 6747 сом артық төлеген. Ақпан айында тәжірибесіздігіне байланысты төлеуші ​​бағдарлама оның ұйым алдындағы қарызын ескереді деп үміттеніп, оған 6 747 рубльді кем төлеген. Оны ескермеді. Наурызда төлеуші ​​қайтадан артық төледі, бірақ қазірдің өзінде 1 747 рубль мөлшерінде.
  • Г.Д. Васкинатөлеуші ​​ай сайын 1000 рубльді кем төледі.
  • Р.А. Гориналғашқы 4 айда ұйымға қарызы жоқ және ұйымның оған қарызы жоқ.

Қарыздың әртүрлі түрлері өтеледі әртүрлі жолдар. Оларды қарастырайық. Еске салайық, біз «Еңбекақыны өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» жалауын орнату жағдайын қарастырып жатырмыз.

1.1. Қызметкердің ұйым алдындағы қарызын өтеу

Қызметкердің ұйым алдындағы берешегін сақтау үшін, мысалы, сәуір айында «Қарызды аудару» құжаты арқылы қызметкердің бұрын қалыптасқан қарыздарының барлығын немесе бір бөлігін осы айға аудару қажет.


Құжаттың кестелік бөлігін толтыру үшін «Борышпен толтыру» батырмасын пайдалану өте ыңғайлы. Бұл жағдайда бағдарлама өтелмеген қарыздары бар барлық қызметкерлерді автоматты түрде табады.

«Қызметкерлер тізімін толтыру» пәрмені көмекші нысанды ашады, онда қызметкерлерді таңдау шарттарын және «Борыштың пайда болу айын» ​​көрсету керек. «Сомада аудару» бағанындағы берешек сомалары «Есептеу» түймесін басқаннан кейін ғана пайда болуы мүмкін. Өйткені, іріктеу шарттарына сай келетін қызметкерлердің барлығында ұйымға қарыз болуы мүмкін емес.

Сөйтіп, қарыз аударылды. Бірақ жалақы төлеу кезінде оны қызметкерден ұстау үшін, ұстанатын нәрсе болуы керек. Яғни, сәуір айының жалақысын есептеу керек. Осыдан кейін біз әдеттегідей «Ұйымға төленетін жалақы» құжатын қалыптастырамыз.


«Ұйымға төленетін жалақы» құжаты Е.И. Акимова ұйым алдында. Мұны «Ұйымдардың қарыздық құрылымы» есебі арқылы тексеруге болады, бірақ 01.01.2012-05.07.2012.


«Жабу балансы» бағанындағы теріс сомалар жойылды. Яғни, біздің ұйымға қарыз болатын қызметкерлер жоқ. Дегенмен, ұйымның жұмысшылар алдында қарызы бар.

1.2. Ұйымның қызметкер алдындағы қарызын өтеу

Есіңізде болсын, біздің калькулятор алдымен Е.И. Акимова 6747 рубль, содан кейін сол соманы кем төлеген. Сондықтан ол қызметкердің қарызын өтеуді ойлады. Бұл дұрыс емес.

Егер «Еңбекақыны өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады» деген жалау қойылса, ұйымның қарыздары мен қызметкерлердің қарыздары бөлек есепке алынады. Олар автоматты түрде бірін-бірі жоққа шығармайды.


Олар бөлек төленуі керек.

Сонымен, қарызды өтеу үшін Е.И. Акимова ақпан айына сәйкес, мәселен, сәуір айында «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжатын, онда ақпан айын көрсете отырып, беру қажет.

Есепте ұйымның Г.Д. алдындағы қарызы да көрсетілген. Васкина. Тоқсанда айына 1000 рубльден 3000 рубль жүгірді. Оны өтеу үшін сәйкесінше қаңтар, ақпан және наурыз айлары үшін «Ұйымдарға төленетін жалақы» үш құжатты беру керек.

«Ұйымға төленетін жалақы» бір құжатты ағымдағы айдың төлемімен бірге ұйымның қызметкер алдындағы бұрынғы қарызын өтеу үшін пайдалануға болмайды.


Қызметкерлердің қарызын өтеу тәртібі.

  1. «Ұйымдар қызметкерлерінің еңбекақысы» құжатымен, шілде айындағы еңбекақы.

Ұйымның өткен айлардағы қызметкерлер алдындағы қарызын өтеу тәртібі.

Ағымдағы айда біз «Ұйымға төленетін жалақы» құжатын жасаймыз. «Есептеу айы» атрибутында қарыз өтелген айды көрсетіңіз.

2. Қарыздарды олардың қалыптасу айлары бойынша бөлшектемей есепке алу

Қарыздарды олардың пайда болған айлары бойынша егжей-тегжейлі көрсетпей есепке алуды ұйымдастыру үшін «Есеп параметрлерін орнату» нысанында «Еңбекақыны төлеу» қойындысында «Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысулар есеп айырысу бөлімінде жүргізіледі» құсбелгісін алып тастау қажет. оны есептеу айларының контекстінде».

Тәжірибемізді қайталайық, бірақ тек «Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысулар оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» деген жалаушамен ғана. Осыдан кейін біз қайтадан «Ұйымдардың қарыз құрылымы» есебін жасаймыз, бірақ 01.01.2012-04.05.2012 кезең үшін есеп.


Көзіңе не түседі?

  • Ай бойынша бөлінбейді. Қарыздың әр түрін көреміз, бірақ қай айда қалыптасқаны туралы мәлімет жоқ.
  • Әртүрлі типтегі қарыздар қосылады. Акимова Е.И. қаңтарда ұйымға 6747 рубль көлемінде қарыз болды. Ақпан айында оның жалақысы осы сомаға аз төленген, яғни ұйымның қызметкерге қарызы болған. Нәтижесінде ешкім ешкімге қарыз емес. Бағдарламада өзара қарыз ескерілді. Ұйымға 1747 рубль көлемінде ғана қарыз болған.
  • Өткен кезеңдер бойынша қарыздар қорытындыланады. Біздің ұйым Васкина Г.Д. 3000 рубль. Бірақ қазір бұл қарыздың қалай пайда болғанын осы есептен біле алмаймыз.

Сәуір айының жалақысын есептеп, оны төлеп, төлем нәтижесін талдап көрейік.


Е.И. Акимова. Егер бұл қызметкердің қарызы болмаса, құжат оған 53 253 рубль төлейтін еді. Оның орнына ол қызметкердің қарыз сомасына азайтты: 51506=53253-1747.

Г.Д. Васкин. Егер ұйымның бұл қызметкерге қарызы болмаса, құжат оған 41 847 рубль төлейді. Оның орнына ол қызметкер алдындағы қарыз сомасына көбейтті: 44847 = 41847 + 3000.

Бұдан біз қарапайым және маңызды қорытынды жасай аламыз.

«Еңбекақыны өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» деген жалауша белгі қойылмаса, қарыздың екі түрін де бір өтінішпен өтеуге болады. Бірақ міндетті емес.


«Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары бойынша жүргізіледі» жалаушасы алынып тасталса, «Төлем» атрибутындағы «Ұйымға төленетін жалақы» құжатында «Борыш» мәні қолжетімді болады. Бұл ұйымның қарызын екі жолмен төлеуге болады деген сөз.

  • Әртүрлі мәлімдемелер.
  • Бір парақ.

Әртүрлі мәлімдемелер.

Біріншіден, біз «Борыш» төлемінің сипатымен «Ұйымға төленетін жалақы» құжатын жасаймыз. Бұл жағдайда ол айдың басында қалыптасқан қарызды ғана өтейді. Содан кейін, әдеттегідей, біз «Еңбекақы» төлемінің сипатымен «Ұйымға төленетін жалақы» құжатын жасаймыз.

Бұл жерде бір нәзіктік бар. «Борыш» төлемінің сипаты бар «Ұйымға төленетін еңбекақы» құжатында есептеу айы ретінде төлем жасалған айды көрсету мүмкін емес. Әлі төлем болмаған ай ғана. Мысалы, біздің мысалда Г.Д. Васканың қарызын ертерек емес, сәуір айында төлеуге болады.

Бір парақ.

Ол үшін «Ұйымға төленетін еңбекақы» құжатында «Еңбекақы» төлемінің сипатын белгілеу қажет. Бұл жағдайда құжат ағымдағы айдың жалпы жалақысын және ұйымның осы айдың басында біткен бұрынғы қарыздарын төлейді.

Айтпақшы, екі парақта төлеу өте ыңғайлы әдіс. Бұл ретте «Ұйымға төленетін еңбекақы» журналында «Борыш» төлемінің сипаты бар құжаттарды таңдауға болады.


Ендеше, «Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» деген жалауша белгі қойылмаса, бізде не бар.

  • Келесі жалақы төлеу кезінде қызметкердің қарызы автоматты түрде өтеледі.
  • Ұйымның берешегі ағымдағы жалақыны төлеумен (төлемнің сипаты «Жалақы») немесе бөлек ведомоспен (төлемнің сипаты «Қарыз») бір мезгілде өтелуі мүмкін.

3. Қарыз мысалдары

Осы немесе басқа қарыздың пайда болу себебіне қарамастан, ол жоғарыда сипатталған әдістердің бірімен өтеледі. Сондықтан бұл мысалдар тек қарыздардың пайда болу механизмін түсіну және мүмкіндігінше олардың алдын алу мақсатында келтірілген.

Біз қарыздардың ең қарапайым себебін қарастырдық. Бұл төлеуші ​​өз қалауы бойынша есеп айырысу құжатындағы есептеу нәтижелерін қолмен түзететін кезде. Басқа мысалдарды қарастырайық.

3.1. Қызметкер аванс алып, жұмыстан шықты

А.Қ. Калинина 2012 жылдың 16 қаңтарында аванстық төлем алып, 18 қаңтарда жұмыстан кеткен. «Ұйымдардың қарыздық құрылымы» есебін талдаудан байқау қиын емес, демонстрациялық мәліметтер базасында ұйымның артындағы А.К. Калининаның 2009 жылдың тамызында қалыптасқан 80 823 рубль көлемінде қарызы бар. Оны сөндірейік.

А.Қ.-ның еңбекақысын қадағалап көрейік. Калинина 92 900 рубльге тең. Осыдан кейін біз келесі операцияларды орындаймыз.

  1. 2012 жылдың 16 қаңтарында біз 50% аванстық төлемді төлейміз, яғни 46 450 рубль.
  2. 2012 жылдың 18 қаңтарынан бастап жұмыстан босату туралы кадрлық бұйрық шығарамыз.
  3. Қарапайымдылық үшін біз өтемақы да, шегерімдер де, жұмыстан босатылған кездегі жұмыстан шығу жәрдемақысы да есептелмейді деп есептейміз.
  4. Жұмыстан шығарылған қызметкерге қаңтар айының жалақысын есептейік.
  5. Жалақы төлеуге құжат рәсімдейміз.

5-ші қадамды орындаған кезде құжаттың кестелік бөлігіндегі бағдарлама қызметкер А.К. Калинина алмастырмайды. Оның төлейтін ештеңесі жоқ! Өзіңіз бағалаңыз. Қызметкерге қаңтар айы үшін 40643,75 рубль көлемінде жалақы төленді. Осы сомадан 5284 рубль мөлшерінде жеке табыс салығы ұсталуы керек. Оның қолында 35359,75 рубль алуға құқығы бар. Бірақ ол алдын ала 46 450 рубль алған болатын. Демек, оның ұйым алдындағы қарызы 11090,25 рубльді құрайды.

Бағдарлама қателеспегеніне көз жеткізейік.


«Кіріс кассалық ордері» құжаты арқылы «Қызметкердің ақшаны қайтаруы» операциясы арқылы ақшаны қайтаруға болады.

Сонымен қатар, біз жеке табыс салығын ұстау бағдарламада тіркелмегенін есте ұстауымыз керек. Өйткені, аванс төлегенде ол ұсталмайды, жұмыстан босатылған қызметкердің жалақысы да төленбеген. Керісінше, ол болуы керек.

Жинақтаушы тізілімде «жеке табыс салығы бойынша бюджетпен есеп айырысу» тиісті жазбаның болмауы арқылы жеке табыс салығы шынымен ұсталмайтынына көз жеткізуге болады. «Жеке табыс салығы бойынша салық есебінің тізілімі» есебіне сәйкес оңайырақ.

Жеке табыс салығын ұстауды «Жеке табыс салығы, сақтандыру жарналары және бірыңғай әлеуметтік салық бойынша есепке алуды түзету» құжаты, «Ұсталатын жеке табыс салығы» қойындысы бойынша тіркеу қажет. Балама бар, бірақ мүлдем анық емес. Бұл «Жоспарлы аванстық төлем» операциясымен «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжатын қайта орналастыру.

Қалыпты жағдайда жеке табыс салығы аванстан ұсталмайды. Бірақ біздегі жағдай сәл басқаша. Қызметкер аванс алып, жұмыстан шықты. Жалақыны есептеу болды, бірақ ол берілген аванстық төлемді өтей алмады. Сондықтан авансты қайта жүргізген кезде ол жеке табыс салығын ұстайды. Жеке табыс салығын мұндай ұстау кезінде бағдарлама қызметкердің қарызды қайтаруын тексермейтінін есте ұстаған жөн.

Сізге тек әдістердің бірін қолдану қажет. Әйтпесе, ұсталатын жеке табыс салығы екі есе өседі.


Аздап шегіну немесе жоғарыдан төмен қарай.

Аванстық төлемдерден жеке табыс салығын ұстаудың қажеті жоқ екені белгілі. Бағдарламада еңбекақы төлеуден ұсталады. Дегенмен, мен әйтеуір бір базаға тап болдым, онда бәрі керісінше болды.

Жеке табыс салығы ұсталатын «Жоспарлы аванстық төлем» төлемінің сипатымен «Ұйымдардың еңбекақысын төлеу» құжаттары. Бірақ сол құжаттар «Жалақы» төлемінің сипатымен жеке табыс салығын ұстамаған. Соңында бағдарлама бәрін дұрыс жасады. Соған қарамастан, тіпті бұл ұйымның калькуляторы әлі де мазасыз болды. Ал, қалай? Өйткені, олай болмауы керек!

Көбінесе себеп бағдарламамен жұмыс істей алмау болып табылады. «Қате» қарапайым болып шықты, бірақ оны анықтау оңай болмады, өйткені жоқ көрінетін себептерталдау үшін емес. Ал оның себебі дұрыс емес әрекеттер тізбегінде болып шықты.

Кезектіліктің орнына: аванстық төлем, жалақыны есептеу, жалақы төлеу, пайдаланушы алдымен жалақыны есептеді, содан кейін авансты төледі, содан кейін жалақыны төледі. Бірақ, егер жалақы есептелсе және пайдаланушы аванс төлесе, онда бағдарлама есептелген жалақының барлық сомасынан авансты ұстайды.

3.2. Қызметкер аурудан кейін аванстық төлем алды

Іс жүзінде мұндай жағдай да орын алды.

Қызметкер 13.04.2012 мен 24.04.2012 аралығында ауырған. Жұмысқа барған ол 26 сәуірде 5700 рубль мөлшерінде аванстық төлем алды. Сәуір айында 3489,43 жалақы алған. Нәтижесінде қызметкердің қарызы 2210,57 сомаға қалыптасты.

«Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысулар оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады» деген жалауша қойылса, бұл қатені табу әлдеқайда оңай. Бұл жағдайда «Ұйымдардың қарыздық құрылымы» есебінде қарыздың қай айда қалыптасқаны бірден көрсетіледі. Осы есептің стенограммасы арқылы осы айдың құжаттарын талдау ғана қалды.

«Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» деген белгі қойылмаса, әр ай үшін «Ұйымдардың қарыз құрылымы» есебін құру қажет болады. Бірақ қарыздың пайда болған ай табылғаннан кейін де оның пайда болу себептерін түсіну оңай болмайды.

Бағдарлама қызметкерлердің мұндай қарыздарының алдын алуға көмектеседі. Ол үшін бухгалтерлік есеп параметрлерінің параметрлерінде «Еңбекақы төлеу» қойындысында авансты төлеу кезінде «Шығыстарды емес, есепке алу» жалаушасын орнатыңыз.

3.3. Жалақы төленді және есептеу алынып тасталды

Кейде солай болады. «Еңбекақы» белгісі бар қызметкерге «Ұйымдар төлейтін жалақы» құжаты бар. Қолмен реттеулер жоқ. Бұл «Ұйымдардың қызметкерлеріне еңбекақы төлеу» құжатында жазылған регистрлердегі деректер негізінде толтырылады дегенді білдіреді. Алайда, қандай да бір себептермен мәліметтер базасында «Ұйымдар қызметкерлеріне еңбекақы төлеу» құжаты жоқ.

Бұл бір нәрсені білдіреді. Неге екені белгісіз, жалақы төленгеннен кейін оны алып тастады. Бұл қызметкердің ұйым алдындағы қарызына әкелді.

3.4. Жасырын қолмен өңдеу

Қателердің көпшілігі бағдарламамен жұмыс істеудің қарапайым қабілетсіздігінен. Бағдарламаны үйренудің орнына, кейбір пайдаланушылар оны қажетті нәтижеге бейімдейді. Мұның салдары қандай болатынын олар ойламайды. Ең бастысы, талап етілетін сома ведомоста. Міне, мен кездестірген мысал.

«Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжатында «Айдың бірінші жартысы үшін аванстық төлем» төлем сипаты бар. Барлық пайдаланушылар алдымен айдың бірінші жартысы үшін жалақыны толтыру керек екенін білмейді. Сондай-ақ олар бағдарламада болжамды авансты ғана емес, белгіленген сомамен авансты да төлеуге болатынын білмейді.

Бұл пайдаланушылар мұны қалай жасайды? Олар ай сайын еңбекақы төлейді. Содан кейін олар «Еңбекақы» төлемінің сипатымен «Ұйымдар төлейтін жалақы» құжатын жасайды. Бірақ іс жүзінде ол аванс төлегісі келетіндіктен, кестелік бөлікті толтырғаннан кейін төлем сипатын «Айдың бірінші жартысы үшін аванстық төлемге» өзгертеді және төлем сомасын қолмен реттейді.

Кез келген реттеуге арналған бағдарламалар кестелік бөлімнің бірінші бағанында тұтқаны автоматты түрде көрсетеді. Есептелген деректердің қолмен реттелетінін көрсетеді.

Бірақ біздің қолданушы бағдарламаға қарағанда ақылды. Екінші бағанда «Автоматты есептеу атрибуты» ұяшықтарын қолмен белгілейді. Енді визуалды түрде ешкім (соның ішінде калькулятордың өзі) есептеудің қолмен түзетілгенін болжамайды.

4. Абайлаңыз

Мұндай жағдайдың болуы әбден мүмкін. Калькулятор біраз уақыт бойы қарыздарды олардың қалыптасқан айлар бойынша есепке алу мүмкіндігімен жұмыс істеді. Бұл оған бірдеңе ұнамады және ол бірнеше айларды есептемей, опцияға ауысты. Немесе керісінше.

«Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады» деген жалаушаның жағдайын өз бетінше, яғни кез келген уақытта өзгерту қауіпсіз бе.

Нақтылық үшін біз тағы да үлгілі мысалға сүйенеміз. Сәуір айында қарызды өтеу құжаттары орындалмады делік. Бұл ретте «Еңбекақыны өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады» деген жалаушаның күйін бір немесе басқа бағытта өзгерту мүлдем зиянсыз. Мұны «Ұйымдардың қарыздық құрылымы» есебін құру арқылы тексеруге болады. Тудың күйіне байланысты ол айлар бойынша мәліметтермен немесе мәліметтерсіз қарызды жасайды. Құжаттарды ауыстырудың қажеті жоқ.

Бұл тудың күйіне қарамастан екенін көрсетеді бағдарлама әрқашан олар есептелген айлар контекстінде қарыздардың есебін жүргізеді. Жай ғана, тудың бір немесе басқа күйін таңдау арқылы калькулятор қарызды өтеу әдісін таңдайды.

Қарыз өтелсе, жағдай басқаша болады. Мысалы, жазбалар бүкіл бірінші тоқсанда айлар бойынша егжей-тегжейсіз жүргізілді. Сәуір айында қарыз өтеліп, «Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» жалауы белгіленді.

«Ұйымдардың қарыздық құрылымы» есебі бізге қарызды айлар бойынша тағы көрсетеді. Ал бұл бухгалтерлік есептің егжей-тегжейсіз жүргізілгеніне қарамастан, барлық қарыз өтелген.

Біз тудың күйін өзгерткендіктен, бағдарлама қазір қарызды өтеудің бұрынғы әдісін көрмейді. Оған жалаушаның берілген күйіне сәйкес әдісті беріңіз. Бұл қарызды өтеудің бұрынғы әдісін жойып, қарызды төлеуді айлар бойынша қарыздарды есепке алуға сәйкес етіп орындау керек дегенді білдіреді. Әрине, керісінше де дұрыс.

Бұл процедуралар өте ауыр болуы мүмкін. Сондықтан «Еңбекақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» жалауының қай күйі сізге қолайлырақ екенін басынан бастап шешкен дұрыс.

Қорытынды

«Еңбекақыны өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады» жалауы СЕТ.

Қызметкерлердің ұйым алдындағы қарыздарын өтеу тәртібі.

  1. «Ұйым қызметкерлерінің қарызын аудару» құжаты бойынша қызметкерлердің берешегін осы қарызды өтеу жоспарланған айға аударыңыз. Мысалы, шілде үшін.
  2. «Ұйымдар қызметкерлерінің еңбекақысы» құжатымен, шілде айындағы еңбекақы. Бұл бағдарламада қарызды сақтайтын нәрсе болуы үшін жасалуы керек.
  3. «Ұйымға төленетін жалақы» құжатын дайындаңыз. Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебімен ол қарызды да өтейді. Егер «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі» жалаушасы жойылса, онда қосымша төлем құжаттарын беру қажет.

Ұйымның қызметкерлер алдындағы қарызын өтеу тәртібі.

Ағымдағы айда біз «Ұйымға төленетін жалақы» құжатын жасаймыз. «Есептеу айы» атрибутында қарыз өтелген айды (берешек қалыптасқан айды) көрсетіңіз.

«Еңбекақыны өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады» жалауы АЛДЫ.

  1. Ағымдағы айда қызметкердің ұйым алдындағы қарызы осы айда оған жалақы есептелген болса ғана өтелуі мүмкін.
  2. Ағымдағы айдың жалақысы есептелген болса, онда «Төлем» айнымалысында белгіленген «Еңбекақы» мәні бар «Ұйымға төленетін еңбекақы» құжаты қарыздың екі түрін де өтейді: Ұйымның қарызы және қызметкердің қарызы. .
  3. Егер «Ұйымға төленетін жалақы» құжатында «Төлем» айнымалысында «Борыш» мәнін орнатсаңыз, онда осы кезеңдегі жалақы қорының болуына қарамастан, құжат ұйымның қарызын өтейді. қызметкер.

Ай сайын, әрбір жалақы төленгеннен кейін пайда болған қарыздарды өз бетінше бақылауды ережеге айналдыру қажет. Ол үшін сәйкес есептер мен өңдеуді пайдалануға болады.

  1. «Ұйымдардың қарыздық құрылымы» есебі.
  2. Есеп «Жеке табыс салығы бойынша салықтық есепке алу тізілімі».
  3. «Ұйымның еңбекақысын қайта есептеу» өңдеу.

«Бухгалтерлік есеп параметрлерін орнату» нысанында «Еңбекақы төлеу» қойындысында «Еңбекке келмеуді ескеру» жалаушасын орнатыңыз. Бұл қызметкерлердің ұйым алдындағы қарыздарының пайда болуын болдырмайды. Ұйымда айдың бірінші жартысында тіркелген кез келген жұмысқа келмеу және кейіннен аванс төлеу (болмауды есепке алмағанда) ұйым алдында қарыздың пайда болуына әкеледі.

1С-те бухгалтерлік есеп параметрлерін орнату: Жалақы және персоналды басқару 8

1С бағдарламаларындағы жалақы туралы көптеген сұрақтар дерекқорда жасалған есепке алу параметрлерінің параметрлері төлеушінің идеялары мен үміттеріне сәйкес келмейтіндіктен туындайды. Көбісі бұл параметрлердің қайда және не үшін қажет екенін мүлде білмейді, сондықтан олар әдепкі бойынша орнатқан нәрселермен жұмыс істейді. Бұл мақалада мен бағдарламаның жұмысына айтарлықтай әсер ететін ең маңызды құсбелгілер туралы айтатын боламын және сіз одан жаңа және пайдалы нәрсе табатыныңызға сенімдімін.

Бухгалтерлік есеп параметрлерін ашу үшін «Кәсіпорын» қойындысында тиісті элементті таңдау керек.

Пішінді ашқаннан кейін бірден көрінетін бірінші параметр - кету кезінде жұмыс істемеген демалыс үшін шегерімді көрсету тәсілі. Мұнда екі нұсқа бар:

1) қалыпты ұстау ретінде (салықтар мен жарналарды азайтпайды);

2) кері есептеу (салықтар мен жарналарды азайтады).


Осы әдістердің арасындағы айырмашылықтар туралы мәліметтер мақалада жазылған. 1С-те жұмыстан босатылған кезде қызметкерді есептеу: Жалақы және персоналды басқару 8.

sl Бір қойындыда орналасқан келесі параметр айлық жалақыны сағаттық мөлшерлемеге түрлендіру алгоритмін орнатады. Сіздің компанияңыз түнде немесе кешкі уақытта, демалыс күндерінде, үстеме жұмыс уақытында, яғни ай сайынғы жалақы алатын қызметкердің бір сағат жұмысының құнын есептеу қажет болған жағдайларда маңызды. Мақаланың соңындаТүнгі сағаттар үшін қосымша ақы қалай есептеледі бұл параметр түнгі төлем сомасын есептеуге қалай әсер ететінінің мысалын береді.

Тағы бір маңызды параметр «Еңбекақы» қойындысында орналасқан - бұл «Жеке табыс салығын есептеу кезінде есептелген салықты ұсталған ретінде ескеріңіз» құсбелгісі. Мен әрқашан осы құсбелгіні қоюды ұсынамын. Неліктен мұны істеуге кеңес беретіндігім туралы мәліметтер мақалалардың бірінде сипатталған:Неліктен 2-NDFL сертификатындағы есептелген салық ұсталғанға тең емес?

«Жалақы төлеу» қойындысында бірден екі өте маңызды параметр бар:

1) «Еңбекақыны өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүргізіледі» құсбелгісін қойыңыз.

Бұл параметр «Жалақы төлеуші ​​ұйымдар» құжатын толтыру алгоритміне әсер етеді. Құжат автоматты түрде толтырылған кезде құсбелгі қойылған жағдайда, ол тек таңдалған ай үшін берешек сомаларын қамтиды. Әйтпесе – қарызды ескере отырып және барлық өткен айлар бойынша есептеу әдісі бойынша өзара есеп айырысулардың ағымдағы сальдосы.

2) «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі» құсбелгісін қойыңыз.

Ол белгіленген жағдайда «Ұйымдарға төленетін еңбекақы» құжатын орналастырғаннан кейін жалақы төленді деп есептеледі. Әйтпесе, сомалар төлем ведомостарының «Төленді» бағанына түсуі үшін сіз сондай-ақ шығыс кассалық ордерін немесе төлем тапсырмасын және банк үзіндісін орналастыруыңыз керек. Жеңілдетілген бухгалтерлік есеп өте ыңғайлы, бірақ оның кемшілігі - бұл параметр 1С-тен банктік бағдарламаларға жалақы төлеуге арналған регистрлерді жүктеуге мүмкіндік бермейді.


Сіз міндетті түрде «Салық есебі» қойындысын қарауыңыз керек, өйткені онда қолданылатын салық салу жүйесі туралы деректер бар, сонымен қатар «Сақтандыру жарналары» қойындысын ашып, қажетті тарифті таңдау керек. Сонымен қатар, мұнда жазатайым оқиғалардан сақтандыру бойынша FSS жарналарының мөлшерлемесі де көрсетілген. Егер бұл ақпарат енгізілмесе, сақтандыру сыйлықақысының бұл түрі есептелмейді.


Ал «Сақтандыру сыйлықақылары» қойындысында сіз пайыздық мөлшерлемелерді көре аласыз, оның негізінде қорларға аударымдар сомасы, сондай-ақ сақтандыру сыйлықақыларын есептеу үшін шекті базаның мөлшері есептеледі.

Мерзімінен бұрын зейнеткерлікке шығатын жұмысты (зиянды жұмыс) пайдаланған жағдайда «Сақтандыру жарналарын есептеу» қойындысында тиісті құсбелгіні қою керек. Сондай-ақ «Еңбек жағдайын арнайы бағалау нәтижелерін қолдану» құсбелгісіне назар аударыңыз, егер лауазымдарға жұмыс орындарын арнайы бағалау нәтижелері бойынша тағайындалған еңбек жағдайларының сыныптарын көрсету қажет болса, қойылуы керек.


Сондай-ақ, FSS жәрдемақыларының ағымдағы сомаларын көрсететін «Мемлекеттік жәрдемақылар» қойындысына назар аударған жөн. Бағдарламаңыз уақтылы жаңартылмаған жағдайда, жыл басында осы қойындыға өзгертулерді қолмен енгізуді ұмытпаңыз. Бірақ «Басқа тарифтер» қойындысында ең төменгі жалақының мәні сақталады, ол да жаңартылуы керек.

Әрине, барлық басқа параметрлерді түсіну және пайдалану жақсы болар еді, бірақ бұл әрқашан мүмкін емес. Дегенмен, осы мақалада сипатталған ең негізгілері 1С бағдарламаларында жалақыны есептейтін кез келген бухгалтер үшін міндетті болып табылады, өйткені мұндай түсіну көбінесе жұмыс процесін айтарлықтай жеңілдетеді. Егер сізде әлі де менің материалымда қозғамаған параметрлер туралы сұрақтарыңыз болса, оларды мақалаға түсініктемелерде қоюға болады.




Параметрлерден құсбелгіні алып тастаймыз:

Қызметкер Петровтың қыркүйек және қазан айларындағы жалақысын есептейік. Жалақы 1 секундта қалай орындалатыны туралы менің мақаламнан оқыңыз:

Жеке табыс салығын қоса алғанда, қызметкер алдындағы жалпы берешек:

  • қыркүйек – 17400;
  • қазан – 17400.

Қыркүйек айына құжат жасамаймыз. Оны қазан айына жасайық:

Төлеуге тиісті сома автоматты түрде қыркүйек және қазан айларындағы қызметкерге берешекпен толтырылды.

Семинар «1С ZUP 3.1 үшін лайфхактер»
1s zup 3.1 бағдарламасындағы 15 бухгалтерлік лайфхактардың талдауы:

1С ZUP 3.1 жүйесінде жалақыны тексеруге арналған ТЕКСЕРУ ТІЗІМІ
ВИДЕО - ай сайынғы бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру:

1С ZUP 3.1 жүйесіндегі жалақы
Қадамдық нұсқаулықжаңадан бастаушылар үшін:

Параметрді өзгертейік. Есептік параметрлердің қарастырылған параметріне құсбелгі қойыңыз:

«Төленетін жалақы» құжатына қайта оралып, оны толтырайық. Қызметкер Петров үшін төленетін сома тек қазан айындағы берешекпен толтырылды:

«Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі» ауысуы.

Бұл параметрдің мәні бағдарламаның өзінде анық сипатталған: жалақы төлем құжаттарын жасамай, «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжаттарын орналастырған кезде төленген болып есептеледі. Бұл құжатпен жұмыс істеу туралы мақалада оқи аласыз.

Жоғарыда келтірілген мысалдағы қыркүйек айының жалақысы есептелген қызметкер Петров үшін біз «Төленетін жалақы» құжатын жасаймыз, толтырамыз және орналастырамыз:

Енді «Жеке табыс салығы бойынша мәліметтерді дайындау» өңдеу арқылы жеке табыс салығы бойынша есептілікті жасауға тырысайық:

Ұсталатын жеке табыс салығының сомасы нөлге тең екенін көруге болады. Бухгалтерлік есепте жеке табыс салығын шегеру үшін екі нұсқа бар:

Семинар «1С ZUP 3.1 үшін лайфхактер»
1s zup 3.1 бағдарламасындағы 15 бухгалтерлік лайфхактардың талдауы:

1С ZUP 3.1 жүйесінде жалақыны тексеруге арналған ТЕКСЕРУ ТІЗІМІ
ВИДЕО - ай сайынғы бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру:

1С ZUP 3.1 жүйесіндегі жалақы
Жаңадан бастаушыларға арналған қадамдық нұсқаулар:

  • «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі» бухгалтерлік есеп параметрлерінің параметрлеріне белгі қойылады және «Төленетін еңбекақы» құжаттарын қайта жіберу;
  • Төлем құжаттары негізінде төлем құжаттарын жасаңыз: «Шығыс кассалық ордер» немесе «Шығыс төлем тапсырмасы» және банк арқылы төлеген жағдайда «Еңбекақыны аудару бойынша банк үзіндісі».

Бірінші нұсқаны қарастырайық, өйткені біз дәл осы параметрлерді қарастырамыз:

Параметрлерді өзгерткеннен кейін біз «Ұйымдарға төленетін жалақы» құжатын қайта орналастырамыз:

Баптауларға байланысты негіздегі енгізу түймесі белсенді емес күйге түскенін байқауыңыз мүмкін. Тағы да біз табыс салығы бойынша декларацияны жасаймыз:

Енді қыркүйек айында ұсталған жеке табыс салығының сомасы есепке алынды.

Жоспарланған аванстық үшін параметрлер тобын қарастырыңыз.

ZUP 8.2 аванстармен жұмыс істеу мүмкіндігіне ие. Ұйым аванстың белгіленген мөлшерін қамтамасыз ететін жағдайды қарастырыңыз. Бұл тұрақты мән ұйымның қызметкерлер тізімінде орнатылуы мүмкін.

Жоспарланған аванс сомасын көрсеткеннен кейін «Қазір төленетін жалақы» құжатында аванс төленуі тиіс қызметкерлердің тізімін автоматты түрде жасау мүмкін болады. Ол үшін «Төлем» өрісінде «Жоспарланған аванстық төлем» опциясын таңдап, толтыру түймесін басыңыз:

Бухгалтерлік есеп параметрлерінде «Еңбекке келмеуін ескеру» құсбелгісін қойып, жоспарланған аванстық төлем күнін қалдырыңыз 15.

Енді айдың алғашқы 15 күнінде «Ұйымдардағы жұмысқа келмеу» құжатын пайдалана отырып, қыркүйек айында қызметкер Петров үшін түсініксіз себеппен жұмысқа келмеуді енгізейік:

Осыдан кейін біз аванстық төлем үшін «Төленетін жалақы» құжатын толтыруға тырысамыз. Құжат толтырылмайды, өйткені қызметкердің айдың алғашқы 15 күнінде жұмыс істеген бір күні жоқ және бухгалтерлік есеп параметрлеріне сәйкес аванстық төлемге құқығы жоқ:

Бухгалтерлік есеп параметрлерінің параметрлерінде жоспарланған аванстық төлемнің болжалды күнін 16-ға өзгертейік.

Осыдан кейін, жоспарланған аванстық төлемге дейін жұмысшының барлық күндері жұмысқа келмегені белгілі болды. «Төленетін жалақы» құжатының кестелік бөлігін толтырып көрейік.

Кестелік бөлік толтырылады, бірақ бағдарлама біздің назарымызды қызметкердің барлық күндері өңделмегеніне аударады.

Бүгін айтқым келгені осы болды. Блог беттерінде кездескенше. Блог сайтындағы жаңа мақалалар туралы уақытында электрондық пошта арқылы білу үшін немесе біздің топтарға қосылыңыз әлеуметтік желілерде, мұнда барлық мақалалар тұрақты түрде жарияланады:

пішінінде Бухгалтерлік есеп параметрлерін орнатуарқылы кейбір параметрлер бөлек көрсетіледі Ұйымдар. Кейбір параметрлер үшін параметр жарамды күнді (айды) немесе ол орнатылған жылды қосымша көрсету керек. Бағдарлама мұндай параметрлерді өзгерту тарихын сақтайды.

Бетбелгі «Есептеу алгоритмдері»

Бетбелгі Есептеу алгоритмдеріесептеу алгоритмдерінің кейбір ерекшеліктері көрсетілген.

Бірінші ерекшелік жұмыстан босатылған кезде жұмыс істемеген демалыс үшін шегерімге қатысты. Сәйкес Ресей Федерациясының Еңбек кодексіжұмыс беруші қызметкер жұмыс істемеген демалыс күндерін ұстап қалуға құқылы (мысалы, егер қызметкер демалысты алдын ала «кетсе» және жұмыстан кетсе). Коммутатор параметріне байланысты Жұмыстан босатылған кезде жұмыс істемейтін демалысты ұстауұсталған сомалар бағдарламада қарастырылады:



    жеке табыс салығы және біртұтас әлеуметтік салық бойынша салық салу базаларын азайтпайтын ұстау ретінде;


    жеке табыс салығы және бірыңғай әлеуметтік салық бойынша салық салу базаларын азайта отырып, бұрын жасалған есептеуге түзету ретінде.

Екінші ерекшелік ай сайынғы жалақыны үстеме еңбекақыны есептеу үшін сағаттық мөлшерлемеге айналдыруға қатысты. Коммутатормен Айлық жалақыны сағаттық мөлшерлемеге түрлендіру кезінде пайдаланыңызкелесі опциялардың бірін таңдауға болады:



    Қызметкердің кестесіне сәйкес ай сайынғы уақыт шегі- бұл нұсқада қызметкердің жұмыс аптасының ұзақтығын ескере отырып, қайта есептеу үшін сағаттардың орташа айлық саны пайдаланылады.


    Жылына айына орташа сағат саны- қайта есептеу кезінде қызметкердің жұмыс кестесі бойынша сағатпен айлық уақыт нормасы пайдаланылады; бұл тәртіп ұжымдық шартта белгіленуі тиіс.


    Өндірістік күнтізбеге сәйкес айлық мөлшерлеме - бұл нұсқада қайта есептеу кезінде Ресей Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 13 тамыздағы бұйрығына сәйкес өндірістік күнтізбеге сәйкес жұмыс аптасының ұзақтығын ескере отырып, сағаттардың орташа айлық саны пайдаланылады, 2009 жылғы № 588н.

Сондай-ақ, қойындыда жұмыстан босатылған кезде демалыс күндерінің өтемақысын есептеу нәтижесін басқару мүмкіндігі бар. Егер сіз құсбелгіні қойыңыз Демалыс күндерін өтеу , содан кейін дөңгелектеу бүкіл күндерге дейін жүргізіледі.

«Персоналды есепке алу» бетбелгілері

Бетбелгі Персоналды есепке алу t персоналды есепке алу ерекшеліктерін бөлек көрсетеді Ұйымдар.

Егер сіз құсбелгіні қойыңыз Бақылау үшін Штаттық кестекадрлық өзгерістермен, содан кейін жаңа кадрлық құжаттарды енгізу кезінде бағдарлама олардың сәйкестігін тексереді кадрлармен қамтамасыз ету.


Егер сіз құсбелгіні қойыңыз Кадрлық құжаттардың бірыңғай нумераторы, құжаттарды енгізу кезінде үздіксіз нөмірлеу қолданылады Жұмысқа қабылдау, Кадрлардың қозғалысы, Жұмыстан шығаружәне ұқсастары.


Егер сіз құсбелгіні қойыңыз


Егер сіз құсбелгіні қойыңыз Құжаттардағы персонал нөмірлерін көрсету, содан кейін құжат нысандарында қызметкерлердің жеке нөмірлері бар баған көрсетіледі.


«Нақты демалыстарды тіркеген кезде демалыстардың қалдықтары азаяды» ауыстырып-қосқышы персонал немесе есеп айырысудың нақты демалыстарын есептен шығару үшін қандай құжаттардың көмегімен қолданылатынын көрсетеді.

Жалақы қойындысы

Бетбелгі Жалақыүшін жалақыны есептеу ерекшеліктері бөлек көрсетілген Ұйымдар.


Егер сіз құсбелгіні қойыңыз Уақыт нормасын жазатын есептеу кезеңдерінің қиылысуын бақылау, содан кейін бағдарлама бірдей уақыт кезеңіне қосарланған төлем фактісін бақылайды.


Егер сіз құсбелгіні қойыңыз Жалақы бойынша өзара есеп айырысу оның есептелген айлары аясында жүзеге асырылады, содан кейін бағдарлама айлар бойынша егжей-тегжейлері бар жалақы берешегін ескереді (әйтпесе, тек жалпы сома).


Егер сіз құсбелгіні қойыңыз Жеке табыс салығын есептеу кезінде есептелген салық ұсталған ретінде ескеріледі, содан кейін құжаттарды өңдеу кезінде есептелген жеке табыс салығы ұсталған ретінде дереу тіркеледі. Бұл тәсіл жалақы тұрақты және кідіріссіз төленетін Ұйымда есеп беруді жеңілдетеді.


Құсбелгі ұяшығы Жауаптылардың жалақысын есептеубөлімшелердің жалақысы жауапты болатын жағдайда қолданылады калькуляторлар. Бұл әрбір төлеушіге тек өзіне бекітілген қызметкерлермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Егер құсбелгі қойылса, «Жауапты құжат» жолында төлеуші ​​бірінші рет көрсетілсе, төлем құжаты төлеушіге бекітілген қызметкерлер тізімімен толтырылады.

«Жоспарланған аванстық» бетбелгісін

Бетбелгі Жоспарланған аванстықүшін аванстық төлемнің ерекшеліктерін көрсетеді Ұйымдар.


Егер сіз құсбелгіні қойыңыз Жұмысқа келмеуді ескеріңіз, содан кейін жоспарлы аванстық төлемді алу тізімін құру кезінде бар қызметкерлер жоспарланған аванс бойынша есеп айырысу күні жұмыс күндері тіркелмеген.

Бетбелгі «Жеке табыс салығын есептеу»

Бетбелгі Жеке табыс салығын есептеукелесі салық кезеңі үшін жеке табыс салығын есептеу кезінде стандартты салық шегерімдерін қолдану тәртібі белгіленді. Екі нұсқа ұсынылады:



    Стандартты шегерімдер салық кезеңі ішінде есептеу әдісі бойынша қолданылады - бұл жағдайда есептеу бойынша есептелген салық базасына жыл басынан бастап салық есептелген айға дейін салық төлеуші ​​(қызметкер) құқығы бар шегерімдер қолданылады. жылға негіз,


    Стандартты шегерімдер салық төлеушінің ай сайынғы табысы шегінде қолданылады - бұл ретте салық төлеушінің (қызметкердің) салық кезеңінің әрбір айында құқығы бар шегерімдері осы ай үшін есептелген салық базасына қолданылады (опцион осы айға есептелген салық базасына сәйкес келеді). Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2004 жылғы 7 қазандағы No 03-05-01-04/41 хатының ережелері).

Жыл ішінде стандартты салық шегерімдерін қолдану тәртібін өзгертуге жол беріледі, одан кейін салық кезеңінің келесі айы үшін жеке табыс салығын есептеу кезінде ұсынылған шегерімдердің сомалары, сондай-ақ өткен айлар үшін салық сомасы; қайта есептелетін болады.

«Жеке табыс салығы бойынша шегерімдер» бетбелгілері

Тізімге енгізілген Жеке табыс салығы бойынша шегерімдердің сомасысалық шегерімдерінің ағымдағы сомасын көрсетеді.


Тізімге енгізілген Табыс салығы бойынша шегерімдертабысқа салық шегерімдерінің ағымдағы сомасын көрсетеді.

«Жеңілдіктер сомасы» бетбелгі

Бетбелгі Пайда мөлшерімемлекеттік жәрдемақылардың мөлшері.

Бетбелгі «FSS NS және PZ»

Бетбелгі FSS NS және PZүшін бөлек Ұйымдарөндірістегі жазатайым оқиғалардан және кәсіптік аурулардан міндетті сақтандыру бойынша сақтандыру тарифі көрсетілген.

«Басқа тарифтер» бетбелгілері

Бетбелгі Басқа тарифтербағдарламада қолдануға болатын көмекші деректер көрсетіледі:



    Ресей Федерациясының Орталық банкінің қайта қаржыландыру мөлшерлемесі


    Ең төменгі жалақы.

«UST есептеуі» қойындысы

Бетбелгі UST есептеу(Бірыңғай әлеуметтік салық) UST есептеудің дұрыстығын және Ресейдің Зейнетақы қорына (ПФР) аударымдарды бөлек көрсетуі керек. Ұйымдар. Келесі дәлдік градациялары қол жетімді:



    Максималды дәлдікпен- тиынның бір бөлігіне дейін,


    Рубльде және тиынмен,


    Рубльде.

Оған қоса, параметрлер қолданылатын жылды көрсету керек.