Østrogener

Omberegning av den månedlige premien i zgu 3.0. Innledende programoppsett

Hei, kjære besøkende på zup1c. I denne artikkelen vil vi snakke om periodisering av premie i 1C ZUP 3. Vi vil analysere hvordan beregningstypene for beregning av premien er konfigurert, hva er funksjonene i beregningen, og hvilke nye funksjoner i ZUP utgave 3 som er til stede, som vil hjelpe deg med å sette opp og beregne premien så praktisk som mulig. Som en del av denne publikasjonen vil vi analysere følgende alternativer for priser:

  • Engangsbonus- et fast beløp og en engangsbonus på et fast beløp fra arbeidstimer;
  • Premieprosent (for forrige måned) – vi vil vurdere tre alternativer for å implementere beregningen av en slik premie;
  • Prosentpremie (forrige kvartal) – her vil vi vurdere en ny interessant funksjon i 1C ZUP 3, som lar deg umiddelbart bestemme månedene som periodiseringen skjer i innstillingene for beregningstypen;

Jeg vil også gjøre deg oppmerksom på det faktum at jeg i en egen publikasjon vurderte spørsmålet om å beregne den årlige (kvartalsvise) premien i 1C ZUP 8.3 forholdsmessig til arbeidstimer:

Oppretting av priser gjennom det første oppsettet av programmet

✅

✅

✅

Først av alt bør det bemerkes at i 1C ZUP 3 dokumentet Premie vil være tilgjengelig hvis loggen periodisering det er minst én beregningstype med en oppgave Pris for eget dokument som angir dokumenttypen Premie.

Kun i dette tilfellet vises dokumentet Premie. Det er ikke noe spesielt flagg for brukeren for å koble bonusen i lønnsinnstillingene.

Det bør imidlertid tas i betraktning at i 1C ZUP 3 det er en innledende innstilling av programmet (det starter når programmet akkurat begynner å fungere og grunnleggende informasjon og innstillinger ennå ikke er fylt ut) og vi kan få noen typer periodiseringer med dets hjelp. Du kan lese mer om grunnleggende innstillinger for personaljournal og lønn i artikkelen.

Spesielt i dette innledende oppsettet er det et trinn for å definere periodiseringsparametere månedlig bonus.

Vi kan avgjøre om en premie belastes eller ikke. Hvis belastet, hvilken: et fast beløp eller en prosentandel. Det er også mulig å spesifisere inntjeningen i hvilken måned premien beregnes. Du kan også spesifisere skattekode. Basert på disse innstillingene i referansen periodisering passende periodiseringstyper vil bli opprettet for å beregne den månedlige premien.

I de neste trinnene kan vi definere innstillingene for periodiseringstypene som skal brukes til å beregne kvartalsvise bonuser.

Det er også et trinn for å sette opp beregninger Årlig premie.

Og et trinn å sette opp Engangspremie.

Engangspremie (fast)

Så la oss se på det første alternativet. Engangspremie (fast). På fanen Hoved vi setter denne typen beregning Formål med periodisering: Premie, Periodisering pågår: I følge et eget dokument og automatisk erstattet dokumenttype: Premie.

La oss nå se dokumentet Premie(Lønn - Bonuser). Opprett et dokument Premie for å oppnå en engangsbonus. Velg type beregning i den: Engangspremie (fast), velg en ansatt og fyll inn bonusbeløpsindikatoren. Hvis det er mange ansatte i dokumentet og det er ment å påløpe samme beløp for alle, kan du fylle ut indikatoren for alle ansatte samtidig ved å bruke kommandoen Fyll ut indikatorer.

Engangsbonus (fra arbeidstimer)

Å beregne en premie med et fast beløp er en ganske enkel sak, så la oss nå se på et mer interessant alternativ. Engangsbonus, som avhenger av arbeidstakerens utførte timer, d.v.s. når et fast beløp er fastsatt, men hvis arbeidstakeren ikke fullførte måneden sin, beregnes det på nytt i forhold til arbeidstimer.

Denne typen beregning også Formål med periodisering: Premie, men denne periodiseringen utføres bare hvis verdien av indikatoren er angitt (rekvisitter Periodisering pågår). Og merk av i boksen ved siden av indikatoren ( Engangspremiebeløp), ved inntasting av hvilken en premie vil bli belastet, dvs. hvis denne indikatoren legges inn for inneværende måned, vil premien bli beregnet i dokumentet.

Denne indikatoren er ikke forhåndsdefinert, så du må lage den selv. Du kan opprette en indikator, enten i redigeringsvinduet for formelen til en tilpasset beregningstype, eller direkte i referansen Lønnsindikatorer(menydelen Omgivelser).

I indikatorinnstillingene, angi følgende verdier for detaljene

  • Hensikten med indikatoren er For en ansatt,
  • Indikatortype Numerisk
  • Sett avmerkingsbokser Bare i måneden verdien er lagt inn (engangsbruk) og avkrysningsboks Føres av gangen av dataregistreringsdokumentet for lønn

Disse innstillingene betyr at indikatoren legges inn for hver ansatt separat, om gangen for en bestemt måned.

Indikatoren legges inn for ansatte som trenger å opptjene en slik bonus på månedlig basis av et dokument Data for lønn. Dermed, hvis vi ikke gjør det for den ansatte, vil ikke bonusen vurderes tilsvarende.

✅ Seminar "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 regnskapslivshack i 1s zup 3.1:

✅ SJEKKLISTE for å sjekke lønn i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønn i 1C ZUP 3.1
Trinn-for-steg instruksjon for nybegynnere:

Vurder nå formelen i innstillingene for periodiseringstype. Bonusbeløpet multipliseres med arbeidstimer og dividert med normen for dager. Dermed beregnes bonusen i forhold til arbeidstimer.

La oss nå se hvordan du legger inn informasjon for å beregne denne premien. Denne informasjonen vil bli lagt inn gjennom dokumentjournalen Data for lønn (Lønn - Lønnsdata). I denne journalen, klikk opprett og velg inndataskjemaet - Beløp på engangspremie. Gjennom dette skjemaet kan vi sette en ansatt hvilken som helst bonus.

For at dette skjemaet skal vises i dokumentjournalen Data for lønn, må den opprettes i seksjonen Oppsett - Maler for kildedataregistrering. Du må skrive inn et navn og velge indikatoren som skal legges inn gjennom dette skjemaet.

For å gjøre det mulig å legge inn en indikator for flere ansatte samtidig i ett dokument, på fanen I tillegg du må merke av i boksen Dokumentet bruker flere samarbeidspartnere.

For januar i dokumentet Data for lønn gjorde ansatt Ivanov en bonus på 5000 rubler.

Denne ansatte jobbet imidlertid ikke fullt ut i januar. Dokument Lønn og bidrag for januar ble den ansattes bonus beregnet i forhold til arbeidstimer. Arbeidstakeren jobbet 15 dager, og hans norm denne måneden i henhold til timeplanen er 18 dager.

Samtidig vil jeg bemerke at vi kunne satt opp denne premien slik at beregningen skjer i dokumentet Premie, som indikerer at periodiseringen er utført: I følge et eget dokument.

Men det første innstillingsalternativet, der premien beregnes i dokumentet Lønn og bidrag mer å foretrekke, siden all informasjon om fravær legges inn nøyaktig på tidspunktet for utfylling av dokumentet Lønn og bidrag.

Prosentpremie (for inneværende måned)

Tenk på følgende type bonus, som beregnes som en prosentandel av inntektene (fra et eller annet beregningsgrunnlag).

Det er flere alternativer her. Først kan vi beregne bonusen som en prosentandel av inneværende måneds inntjening. La oss se på innstillingene for denne typen periodisering.

Formål med opptjening: Premie. Beregningen er utført: Månedlig, dvs. det vil være nødvendig å tildele denne bonusen til den ansatte på en planlagt måte ved hjelp av et slags personelldokument:

Du kan lese mer om personaljournal og tildeling av planlagte periodiseringer til en ansatt i artikkelen.

EstimatedBase er en forhåndsbestemt indikator. Den returnerer verdiene av periodiseringer for de typer beregninger som er oppført på fanen Grunnberegning og samtidig samles disse periodiseringene inn for en viss periode. Listen over periodiseringer og perioden for beregning av grunnlaget bestemmes på fanen Grunnberegning. I vårt tilfelle vil beregningen av basen utføres for inneværende måned.

La oss gå tilbake til formelen. EstimatedBase ganget med Prosent Premium. Indeks Prosent Premium er ikke forhåndsdefinert, må du lage den selv.

Denne indikatoren er lagt inn for en ansatt og brukes: I alle måneder etter inntasting av verdien (permanent bruk) . Dermed blir denne bonusen tildelt den ansatte av et av personaldokumentene, som indikerer dette Premieprosent, og den vil forbli i kraft til brukeren enten avslutter denne bonusen på en planlagt måte, eller til han legger inn et annet personaldokument, hvor han endrer prosentandelen.

Neste trinn er å tildele denne bonusen på en planlagt måte til en ansatt. For å gjøre dette kan vi bruke dokumentet fra journalen Endringer i ansattes lønn. Det finnes en rekke dokumenter som du kan tilordne eller endre noen planlagte kostnader med. I dette tilfellet, dokumentet Endring i lønn. Fra en bestemt dato ble ansatt Sidorov tildelt Prosentpremie (for inneværende måned) og premieprosenten er 10 %.

Denne periodiseringen beregnes automatisk ved utfylling av den ansatte i dokumentet Lønn og bidrag .

Denne premietypen ble beregnet fra opptjening Betaling etter timepris ansatt denne måneden. Dersom brukeren manuelt korrigerer sin betaling i henhold til timeprisen, vil premien bli beregnet på nytt tilsvarende.

Premieprosent (for forrige måned)

Den neste typen er en premie, som også belastes i prosent, men for forrige måned, dvs. vil bli tatt som beregningsgrunnlag for opptjening av forrige måned. Det er flere alternativer for å beregne en slik premie.

Beregning i premien for forrige måned i Bonusdokumentet

Det første alternativet er beregningen i dokumentet Premie, dvs. i form av beregning setter vi formålet med periodiseringen: Premie, indikerer at periodiseringen er utført: I følge et eget dokument og dokumentvisningen vises automatisk: Premie.

Formelen er den samme som ved beregningen for inneværende måned. Forskjellen er at på fanen Grunnberegning satt som en periode Forrige måned.

Ytterligere dokument Premie vi opptjener denne bonusen til ansatt Sidorov for januar 2018. I desember hadde denne ansatte en lønn på 50 400 rubler. Følgelig vil opptjening av bonuser være basert på denne lønnen.

Bonusprosenten ble automatisk hevet kun fordi denne ansatte fortsatt har en planlagt månedlig bonusberegning (for inneværende måned), som denne prosentsatsen allerede er satt for. Hvis han ikke var der, så grafen Prosent Premium forble ufylt. Og for at premiebeløpet skal kunne beregnes, må brukeren sette ned prosentsatsen på egen hånd, dvs. skriv inn manuelt eller, hvis det er flere ansatte og de har samme bonusprosent, så skriv det inn gjennom kommandoen Fyll ut indikatorer .

Dette alternativet for å opptjene en bonus er egnet hvis bonusen ikke opptjenes konstant, men noen ganger til noen ansatte. Hvis en slik opptjening skjer i en organisasjon fra måned til måned, skriv inn dokumentet hver gang Premie er ikke veldig praktisk, så det anbefales å gjøre denne beregningen av premien litt annerledes.

Beregning av bonus for forrige måned i dokumentet Lønn og bidrag

Denne typen periodisering må tilordnes på en planlagt måte. Fra januar blir ansatt Sidorov tildelt Premieprosent (for forrige måned), og vi kansellerer bonusen for inneværende måned.

La oss sende dokumentet. La oss beregne lønnen for januar til denne ansatte.

Premien vil bli beregnet ut fra forrige måneds timepris. Oppgjørsgrunnlaget er 50 400 rubler, som ble påløpt i desember 2017.

Beregning av bonus for forrige måned i dokumentet Beregning av lønn og bidrag (månedlig oppføring av renter)

I ZUP 3.1 er det et annet alternativ, som i utgangspunktet ligner det første, men forskjellen er at beregningen ikke vil finne sted i dokumentet Premie, og i dokumentet Lønn og bidrag. Samtidig betaler vi denne prosenten månedlig med et dokument Data for lønn dvs. hvis vi ikke legger inn det, vil ikke beregningen for den ansatte finne sted.

Denne typen bonus vil kun påløpe hvis for den ansatte for inneværende måned angis indikatoren Bonusprosent for forrige måned (dette er en vilkårlig indikator som må opprettes, den legges inn månedlig, personlig for hver ansatt).

Beregningsgrunnlaget er også tatt for forrige måned.

Nå må vi legge inn denne prosentandelen for den ansatte som skal opptjene denne bonusen i inneværende måned. Vi legger det inn gjennom dokumentet Data for lønn. For ansatt Sidorov for januar 2018 ble bonusprosenten for forrige måned utbetalt - 5%.

Så i dokumentet Lønn og bidrag Denne typen premie vil bli belastet som en egen linje.

På denne måten, Premieprosent (for forrige måned) beregnes kun hvis vi legger denne prosentandelen til den ansatte i dokumentet Data for lønn. Dette alternativet er egnet hvis denne typen premie periodiseres inkonsekvent.

Premieprosent (for forrige kvartal)

Beregning i dokumentet Award

Vurder nå premien som ble påløpt for forrige kvartal. Den enkleste måten å sette opp denne periodiseringen på er som følger. Vi angir formålet med opptjeningen: Premie, beregningen utføres: I følge et eget dokument. Formelen for beregningen vil være den samme som for forrige måned. Det særegne er at på fanen Grunnberegning angitt basisberegningsperiode Forrige måned.

La oss se hvordan denne kostnaden beregnes. Sende inn et dokument Premie.

Velg type pris Premieprosent (for forrige kvartal). Perioden som premien beregnes for, belastes automatisk. Vi velger den ansatte som det er nødvendig å beregne denne typen opptjening for og erstatter bonusprosenten manuelt.

Beregning av premie for kvartalet i de oppførte månedene

PÅ 1C ZUP 3 det er mulig å forbedre denne beregningen av premien dersom det legges til grunn at den skal periodiseres hvert kvartal, d.v.s. vi vet på forhånd hvilke måneder det vil påløpe.

I innstillingene for denne typen beregninger indikerer vi at premien skal lade i månedene som er oppført og legg merke til hvilke. Hvis vi trenger å påløpe en premie basert på resultatene for hvert kvartal, angir vi månedene januar, april, juli og oktober. Bonusen vil kun opptjenes i månedene spesifisert i dokumentet Lønn og bidrag. fanen Grunnberegning- angi beregningsperioden forrige kvartal.

Det er nødvendig å tilordne denne typen periodisering til en ansatt på en planlagt måte, for eksempel ved et dokument Endring i lønn. La oss legge til en ny belastning. I vårt tilfelle er dette .

La oss sjekke denne beregningen. La oss lage et dokument Lønn og bidrag for januar og fyll ut for denne ansatte.

Premieprosent (for forrige kvartal) i de oppførte månedene den ansatte ble siktet. Denne typen periodisering vil bare vises i de oppførte månedene (januar, april, juli, oktober). Hvis vi prøver å fylle ut dokumentet for februar 2018, så vil det kun beregne timeprisen.

Premieprosent (for året før)

✅ Seminar "Life hacks for 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 regnskapslivshack i 1s zup 3.1:

✅ SJEKKLISTE for å sjekke lønn i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig egensjekk av regnskap:

✅ Lønn i 1C ZUP 3.1
Trinnvise instruksjoner for nybegynnere:

En annen periodisering, som vi vil snakke om i denne artikkelen, er premie for foregående år.

Jeg tror det ikke gir noen mening å påløpe denne typen premie på en planlagt basis, selv om du kan gjøre dette ved å spesifisere kun en bestemt måned i innstillingene for beregningstypen. Som regel, for å beregne en slik premie, brukes inndatametoden gjennom dokumentet. Premie. Derfor, i innstillingene for denne typen periodisering, bør du spesifisere - I følge et eget dokument.

På fanen Grunnberegning du må velge perioden for å beregne grunnlaget - Forrige år.

Beregn denne premien i dokumentet Premie. Velg type pris: Premieprosent (for året før). Beregningsperioden lastes automatisk. Vi angir den ansatte og setter ned ønsket bonusprosent.

Ytterligere alternativer for å angi premien i 1C ZUP 3

PÅ 1 ZUP 3 du kan ganske fleksibelt konfigurere basisberegningsperioden, som er inkludert i Bosettingsgrunnlag .

På fanen Grunnberegning det er en bryter: Flere tidligere måneder. Om ønskelig kan du angi varigheten av basisperioden for et hvilket som helst antall måneder, og det kan vi også gjøre basisperiodeskift. Under Grunnperiodeskift det er en kommentar som bidrar til å bestemme nøyaktig hvilke måneder som skal tas i betraktning ved beregning av grunnlaget for beregning av bonus.

For eksempel hvis du setter basisperiodeskift 2 måneder og varighet for basisperioden 2 måneder betyr dette at ved beregning av denne type beregning i april vil beregningsgrunnlaget beregnes for januar – februar.

For å være den første som får vite om nye publikasjoner, abonner på bloggoppdateringene mine:

Det er flere gode artikler om bruk av beregningstyper med vilkårlige formler i ZUP 2.5. I ZUP 3.0 har denne ordningen gjennomgått noen endringer. Dette vil bli omtalt i publikasjonen.

Denne artikkelen vil diskutere hvordan du konfigurerer dette i ZUP 3.0. Testet på versjon 3.0.19.71.

Organisasjonen bruker flere typer bonuser for ansatte i ulike avdelinger. I noen avdelinger brukes en type bonuser, i andre - andre. Det er ansatte som mottar visse bonuser på individuell basis. Hver av premiene har to indikatorer - prosentandelen av premien og ytelsesfaktoren. Verdiene til indikatorene endres med jevne mellomrom.

For å implementere et slikt opplegg i ZUP 3.0, må du gjøre følgende:

1. Vi ansetter en ansatt, tildeler ham lønn.

2. Gå til "Innstillinger" - "Lønnsindikatorer" og lag indikatorer der for å beregne våre bonuser.

3. Gå til "Innstillinger" - "Personeringer" og opprett nye typer beregninger. Velg "Beregn etter formel" og ta med de nødvendige indikatorene i formelen.

Sett opp beregningsgrunnlaget.

4. Nå må du sørge for at disse periodiseringene beregnes automatisk hver måned. For å gjøre dette vil vi bruke dokumentet "Endring av planlagte periodiseringer" ("Lønn" - "Endring av betaling for ansatte").

Dokumentet har et utvalg, autofullføring etter avdeling og mulighet for å legge til en periodisering til alle på en gang, noe som i vårt tilfelle er påkrevd. I tillegg, her kan du umiddelbart stille inn verdiene til indikatorene, men bare brukes konstant av ansatte.

For innspill engangsindikatorer for ansatte og fast etter avdeling og organisasjon 1C foreslår å bruke et annet dokument - "Data for lønn" ("Lønn" - "Data for lønn"). For å bruke dokumentet til å legge inn dine egne indikatorer, må du først sette opp de riktige malene ("Innstillinger" - "Inndatamaler").

Du kan også angi indikatorverdier direkte i dokumentet

5. Og faktisk resultatet - vår bonus ble automatisk inkludert i "Lønningslisten" og beregnet. Ved å klikke på "Vis beregningsdetaljer"-knappen kan du beundre indikatorene som brukes i beregningen.

I denne artikkelen snakker 1C-eksperter om å sette opp i"1C:ZUP 8" rev.3typer premieberegning - koder for typer personskatt og inntektskategorier ved utbetaling av månedlig bonus, engangsbonus og jubileumsbonus (utbetalt av selskapets overskudd) for korrekt refleksjon i personskattrapporteringen .

Hvordan sette opp "1C: Lønn og HR Management 8" utgave 3 for å korrekt reflektere ulike tilfeller av ansatte som mottar bonuser i beregningen av 6-personlig inntektsskatt, tatt i betraktning standard fradrag i henhold til personlig inntektsskatt.

Inntektskoder for premieregnskap

Bestillingsnr. ММВ-7-11/ datert 22. november 2016 [e-postbeskyttet] Den føderale skattetjenesten i Russland godkjente inntektskoder: 2002 og 2003 for å ta hensyn til premier.

Behovet for å dele premien i inntekter med kode 2002 og 2003 reiser spørsmålet om hva som menes med ordet «premie».

Fra arbeidslovens synspunkt (artikkel 129) er en bonus en av typene insentivbetalinger for lønn. Artikkel 135 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som regulerer fastsettelse av lønn, sier at bonussystemer er etablert av kollektive avtaler, avtaler, lokale forskrifter i samsvar med arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer. Artikkel 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode viser bonusen som et av insentivene for arbeid. Det er ingen andre referanser til ordet "bonus" i arbeidskoden, og derfor er alle bonuser tildelt i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode relatert til lønn.

Så rekkefølgen fra Russlands føderale skattetjeneste delte alle premier i premier med koden:

  • 2002 - beløpet for bonuser betalt for produksjonsresultater og andre lignende indikatorer gitt av lovgivningen Den russiske føderasjonen, arbeidsavtaler (kontrakter) og (eller) tariffavtaler (betales ikke på bekostning av organisasjonens overskudd, ikke på bekostning av spesialmidler eller øremerkede inntekter);
  • 2003 - godtgjørelsesbeløp utbetalt fra organisasjonens overskudd, spesialmidler eller øremerkede inntekter.

Det er forstått at belønninger utbetalt fra overskudd ikke tildeles for arbeidsprestasjoner, men er tidsbestemt til å falle sammen med jubileer og høytider, oppmuntre til sport eller andre kreative suksesser. Dersom lokale forskrifter som regulerer slik godtgjørelse ikke bruker ordet "premie", klassifiseres slike utbetalinger som inntekt med kode 4800.

I brev av 07.08.2017 nr. SA-4-11 / [e-postbeskyttet] Den føderale skattetjenesten i Russland avklarte at godtgjørelse med inntektskode 2002 inkluderer bonuser relatert til lønn:

  • utbetalte bonuser: i henhold til resultatene av arbeidet for måneden, kvartalet, året;
  • engangsbonuser for en spesielt viktig oppgave;
  • utmerkelser i forbindelse med tildeling av ærestitler, med utdeling av statlige og avdelingspriser;
  • godtgjørelse (bonuser) for å oppnå produksjonsresultater;
  • bonuser betalt av budsjettinstitusjoner;
  • andre lignende priser.

Avgjørelse fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 16. april 2015 nr. GK15-2718 tildeler imidlertid bonuser avhengig av frekvensen og fastslår at bonuser knyttet direkte til lønn skal utbetales på samme måte som lønn. Datoen for faktisk mottak av inntekt på slike premier bør betraktes som den siste dagen i måneden denne premien periodiseres for. Dermed avklarte Høyesterett hvordan man kvalifiserer prestasjonsbonus (kode 2002) som har månedlig frekvens.

Brev fra Russlands finansdepartementet datert 29. september 2017 nr. 03-04-07 / 63400 svarer på spørsmålet om datoen for faktisk mottak av inntekter fra produksjonsbonuser (også med koden 2002), men med en annen frekvens: en -tid, kvartalsvis, årlig. For dem er datoen for faktisk mottak av inntekt satt til dagen da pengene ble trukket fra kassen eller overført fra selskapets brukskonto til den ansattes kort.

Hvordan sette opp bonusberegningstypene i "1C: ZUP 8" utg. 3

Fra og med versjon 3.1.5.170 i programmet 1C: Lønn og HR 8, utgave 3, er innstillingene for beregningstyper endret, som har som Periodiseringsoppdrag valgt ut Premie. Datoen for faktisk mottak av inntekt for tildelingen bestemmes avhengig av Inntektskategorier. Inntektskategori angitt i beregningstypekortet på fanen Skatter, bidrag, regnskap og kan ta verdiene:

  • Lønn;
  • ;
  • Annen inntekt.

For periodisering med inntektskategori Lønn som Datoer for faktisk inntektsmottak 6-NDFL-rapporten angir den siste dagen i måneden denne periodiseringen ble gjort for.

For andre kostnader Dato for faktisk inntektsmottak i 6-NDFL-rapporten er dette dagen for faktisk utbetaling av inntekt til den ansatte.

Kategoriene som er tilgjengelige for valg bestemmes av innstillingene Type inntekt for personlig inntektsskatt. Hvis kortet Type inntekt for personlig inntektsskatt flaggsett Samsvar med lønn, deretter Inntektskategori kan velges:

  • Lønn;
  • Annen arbeidsinntekt.

Hvis en Type inntekt for personlig inntektsskatt ikke Samsvar med lønn(flagget er ikke satt) så er følgende kategorier tilgjengelige for valg:

  • Annen arbeidsinntekt;
  • Annen inntekt.

Sette opp typer personskatt

Ris. 1. Sette opp typer personskatt

Ris. 2. Justering av resultatbonus

Sett opp inntektskategorier

For ytelsesbonuser, sett Inntektskode"2002" og, avhengig av frekvensen av tildelingen, velg Inntektskategori fra alternativer:

  • Lønn;
  • Annen arbeidsinntekt(se fig. 2).

Ris. 3. Sette opp en bonus utbetalt av organisasjonens overskudd

For bonuser utbetalt fra organisasjonens overskudd, spesialmidler eller øremerkede inntekter, bør det etableres Inntektskode 2003.

Gitt et valg Inntektskategorier fra følgende alternativer:

  • Annen arbeidsinntekt;
  • Annen inntekt(Se fig. 3).

Ris. 4. Dokument "Award"

Merk at spesifikasjonen av kategorien i dette tilfellet er viktig for valg av personskattesats for utlendinger. En skatt med en sats på 13% på en slik bonus for ikke-bosatte i samsvar med paragraf 3 i artikkel 224 i den russiske føderasjonens skattekode beregnes i programmet hvis Inntektskategorier - Annen arbeidsinntekt.

Vurder eksempler på å sette bonuser i 1C: Lønn og HR 8-programmet, utgave 3, og reflektere 6-personlig inntektsskatt i beregningen.

Eksempel 1

Månedlig premie med inntektskode"2002" og Inntektskategori«Betaling» belastes på eget dokument. Tildelingen er oppgitt som månedlig. Måneden etter som det er påløpt, for å bestemme Datoer for faktisk inntekt– januar 2018, angitt i feltet Måned(Fig. 4).

Derfor, i del 2 av 6-NDFL-rapporten for første kvartal 2018, vises den månedlige premien for januar i linjene:

130: 10 000 rubler

140:936 gni.

Eksempel 2

Engangsbonus med inntektskode"2002" og Inntektskategori

Eksempel 3

Den ansattes jubileumsbonus på RUB 10 000, satt opp i samsvar med anbefalingene ovenfor, ble påløpt og utbetalt i mellomkontoperioden 15. februar 2018

Ansattes jubileumspris inntektskode"2003" og Inntektskategori«Annen arbeidsinntekt» periodiseres på et eget dokument tilsvarende eksempel 1.

I seksjon 2 av 6-NDFL-rapporten for 1. kvartal 2018, vises engangspremien for januar i linjene:

130: 10 000 rubler

140:936 gni.

Merk, i "1C: Lønn og personalstyring 8" (rev. 3) anbefales det ikke å endre kategorier i innstillingene for bonuser som er opptjent tidligere. For å unngå endringer i allerede genererte rapporter, anbefales det å opprette nye beregningstyper.

Redaksjonell . På foredraget "1C-Rapportering for 1. kvartal 2018 - nytt i rapportering, hva du skal se etter" datert 29.03.2018 snakket 1C-eksperter om funksjonene ved å utarbeide rapporter for 1. kvartal 2018, inkludert oppsett av premier . Se del av videoen "Funksjoner ved utarbeidelse av" lønn "rapportering i" 1C: Lønn og personalstyring 8 "(rev. 3)". Les mer - i 1C:ITS .

Innledende programoppsett

Når du først starter 1C ZUP 8.3-programmet i "Initial Program Setup"-assistenten, blir du bedt om å angi bonusinnstillingene separat for hver type bonus:

For å sette opp beregningen av premien i 1C ZUP, må du krysse av for ønsket metode.

Kvartalsvis premium-innstilling:

Årlig premiuminnstilling:

Senere kan alle innstillingene som er gjort, kontrolleres, om nødvendig - redigeres, i listen over periodiseringstyper i Innstillinger-delen - deretter Periodisering.

Innstilling av periodiseringstype Premium

Og hvis bruken av premien ikke er spesifisert under det første oppsettet eller premien vurderes på en annen måte, så kan den også føres inn i periodiseringen. For å legge inn opptjening av bonustypen, kan du spesifisere bonusen i feltet Tilordning av opptjening.

Vurder å fylle inn en periodisering med oppdragstypen Bonus:

  • Navn - navnet på premien for å velge periodisering i dokumenter;
  • Kode - en unik periodiseringskode, den kan være enten numerisk eller tekst;
  • Avmerkingsboksen Periodisering brukes ikke lenger - kontrollerer synligheten av periodiseringen i listen, siden ubrukte periodiseringer ikke reflekteres i listen:

Generelt-fanen

  • Periodisering pågår - angi metode fra den foreslåtte listen.

Dette feltet kontrollerer typen tildeling og påvirker synligheten til elementer på skjemaet:

  • Månedlig - periodiseringen periodiseres månedlig av Lønnsdokumentet, det kan planlegges;
  • I henhold til et eget dokument - premien påløper av premiedokumentet og kan ikke planlegges, den er av engangskarakter, vanligvis er det en premie mellom oppgjør;
  • I de oppførte månedene - i likhet med den månedlige, er det bare mulig å spesifisere månedene ved å velge dem med avmerkingsbokser;
  • Bare hvis verdien av indikatoren er lagt inn - den beregnes av lønnsdokumentet bare hvis indikatoren er satt av dokumentet Data for lønnsberegning;
  • Kun dersom det er lagt inn en type tidsregnskap belastes det av Lønnsbilaget kun dersom tidstype er spesifisert. Tidstypen angis som periodisering på en av følgende måter:
  • – I dokumentet Data for lønn;
  • - I timelisten;
  • - I arbeidsplanen til den ansatte.
  • Bare hvis tiden faller på helligdager, belastes det av dokumentet Lønn ved fallende arbeidsdager i henhold til timeplanen eller timelisten for helligdager i henhold til produksjonskalenderen.

Viktig! De to siste alternativene brukes sjelden for å beregne bonuser i 1C ZUP 8.3, om bare for en spesifikk en som avhenger av disse indikatorene.

  • Avmerkingsboksen Inkluder lønn er satt til å generere den planlagte lønnen for ansatte, det er mulig å angi den kun for de angitte verdiene Månedlig og I de oppførte månedene;
  • Støtter flere samtidig virkende periodiseringer - lar deg legge inn flere identiske periodiseringer ved hjelp av forskjellige dokumenter;
  • Påløpt ved beregning av første halvdel av måneden - regulerer beregningen av premien på forhånd eller bare i den endelige beregningen;
  • Beregning og indikatorer velges fra to alternativer:
  • - Resultatet er beregnet - formelen er angitt nedenfor. Hvis indikatoren for beregningsgrunnlag er spesifisert i formelen, fylles listen over periodiseringer som er inkludert i den ut på fanen Beregningsgrunnlag;
  • – Resultatet legges inn som et fast beløp – når dette alternativet er valgt, legges premiebeløpet inn manuelt av brukeren.
  • Formel – for å redigere eller skrive inn en formel, klikk på koblingen Rediger formel;
  • Konstante indikatorer - alle konstante indikatorer for denne periodiseringen er angitt, som vil bli lagt inn av personalordre ved valg av denne periodiseringen.

Denne fanen angir perioden for beregningsgrunnlaget og listen over periodiseringer inkludert i beregningsgrunnlaget:

Avhengigheter og Prioritet-faner

Avhengige periodiseringer og fradrag er angitt, samt prioritering av periodisering er fastsatt.

Lar deg angi periodiseringsmetoden for å beregne gjennomsnittlig inntekt:

Alternativer for regnskapsføring av bonuser ved beregning av gjennomsnittlig inntekt i 1C ZUP er diskutert i videoleksjonen vår:

Denne fanen inneholder data for regnskap og skatter, forsikringspremier og refleksjon av periodiseringer i regnskap:

Fanebeskrivelse

På fanen Beskrivelse kan du kort beskrive periodiseringen.

La oss vurdere mer detaljert opprettelsen av en formel for beregning av premien i 1C ZUP 8.3. Som nevnt tidligere, for å jobbe med formelen, må du klikke på koblingen Rediger formel:

Det nye vinduet er delt i 2 deler. Den øvre delen er selve formelen, den nedre delen er indikatorene. 1C ZUP 8.3-databasen har allerede flere forhåndsdefinerte indikatorer, men hvis du trenger å opprette en annen parameter, må du bruke kommandoen Opprett indikator. Du kan overføre indikatoren ved å bruke kommandoen Legg til formel eller ved å dobbeltklikke på den.

Når du oppretter en indikator, åpnes et nytt skjema for å konfigurere den:

  • Navn og kort navn - navnet på indikatoren i databasen;
  • Identifikator - en parameter som vil bli brukt videre i formelen;
  • Tilordning av indikatoren - velg for hvilke objekter indikatoren er satt: for en ansatt, avdeling eller generelt for organisasjonen;

Indikatortype - regulerer indikatorens avhengighet av andre indikatorer, velges fra den foreslåtte listen:

  • Monetær - lagt inn av beløpet, kan være en tollsats;
  • Numerisk - angis som et tall;
  • Numerisk, avhengig av en annen indikator - en indikator som avhenger av basisindikatoren (valgt fra de samme indikatorene) og for hvilken verdien vil bli bestemt i henhold til tabellen beskrevet nedenfor;
  • Numerisk, avhengig av lengden på tjenesten - verdien av indikatoren vil bli bestemt i henhold til avhengigheten beskrevet i tabellen for den valgte typen ansattes tjenestetid:

Hvis det er monetært eller numerisk, kan du spesifisere bruksfrekvensen for indikatoren:

  • Permanent - brukes som en konstant indikator til den er kansellert;
  • Engangsdokument Legge inn data for lønnsberegning, for eksempel prosentandel av engangsbonus. Verdien er lagt inn og gyldig i en måned;
  • Kumulativ for individuelle verdier – summen av verdiene som er lagt inn i lønnsdatadokumentet, for eksempel for bonuser basert på mengden utført arbeid;
  • Det legges inn under beregningen - det er angitt direkte i periodiseringsdokumentet: Bonus- eller Lønnsdokumentet. For denne typen indikatorer legges ikke data inn på forhånd:

Hvis det avhenger av en annen parameter - tjenestelengde eller indikator, må du spesifisere en tabell avhengig av parameteren.

Viktig! Den siste verdien regnes som inkluderende, startverdien er ikke inkludert:

Angi premium-parametere i 1C ZUP 8.3

Engangspremie med fast beløp eller fast prosent

For å utstede en premie med et fast beløp eller en fast prosentsats basert på indikatorverdien, må du spesifisere periodiseringen i periodiseringsinnstillingen som "Kun hvis indikatorverdien er angitt" og spesifisere formelen i formelen. For eksempel "Størrelse på engangspremie" eller prosentandel av engangspremie / 100 * Beregnet grunnlag for henholdsvis en fast premie eller prosentpremie:

Verdien av denne parameteren legges inn i Lønnsdatadokumentet fra Lønnseksjonen, avhengig av bonustype. Først, for lønnsdatadokumentet, må du opprette en kildedatamal i delen Innstillinger - kildedatamal.

Viktig! Med dette dokumentet kan du legge inn data for alle typer bonuser: engangs, kvartalsvis og årlig:

I dokumentet må du velge ansatte eller fylle ut kommandoen Fyll ut ansatte for den valgte organisasjonen og en spesifikk avdeling, hvis sistnevnte er konfigurert for utdata i kildedatamalen.

For hver ansatt må du spesifisere bonusbeløpet eller prosentandelen, avhengig av hvilken type dokument som er valgt når du oppretter:

For å angi beløp/prosent for alle ansatte i dokumentet samtidig, bruk kommandoen Fyll indikatorer:

Månedlig premie

For å sette opp en månedlig premie i 1C ZUP 8.3, må du spesifisere bruken av periodisering - månedlig:

Bonus avhengig av opptjeningsmåneden

Hvis premien påløper i visse måneder, for eksempel kvartalsvis, årlig eller sesongmessig:

For å gjøre dette, sørg for å indikere i hvilke måneder det er nødvendig å beregne premien og, avhengig av indikatorene til formelen (engangs eller permanent), angi dokumentene Data for beregning av lønn, angi i planleggingsdokumenter, eller verdi er allerede satt i selve oppgjørsdokumentet.

Viktig! For å beregne en kvartalsvis eller årlig premie i 1C ZUP 8.3, må du spesifisere i periodiseringen på fanen Basisberegning den tilsvarende perioden for beregning av grunnlaget, hvis Beregningsgrunnlagsindikatoren brukes i premieformelen:

Innføring av konstante indikatorer i planlagte periodiseringer

For å indikere en konstant indikator (prosent eller beløp), avhengig av premieberegningsformelen, er det nødvendig å legge inn indikatoren i de planlagte periodiseringene. For å gjøre dette må du spesifisere premien og dens beregnede indikator i dokumentene:

1. Ved ansettelse eller overføring av en ansatt i personaldokumenter - Ansettelser og personaloverføring: i seksjonen Personal - Ansettelser, overføringer, oppsigelser:

2. For å legge inn bonusindikatorer for en viss periode ved hjelp av dokumentene Tilordning av planlagt opptjening, Endring av planlagt opptjening i seksjonen Lønn - Endring i ansattes godtgjørelse:

3. For å endre på permanent basis Endring i lønn i seksjonen Lønn - Endring i ansattes godtgjørelse:

4. Samt dokumenter Overføring til annen arbeidsgiver og Data ved oppstart av drift for de aktuelle sakene.

Beregning og opptjening av bonuser i 1C ZUP 8.3

Bonuser ved sluttoppgjøret

Opptjening av bonus i 1C ZUP 8.3 dokumenteres av dokumentet Lønn og bidrag fra seksjonen Lønn.

For å fylle ut dokumentet, må du fylle ut overskriften: organisasjon og divisjon, hvis lønnen påløper en bestemt avdeling, angi måneden for lønn og bruk Fyll-kommandoen. Når du utfører denne handlingen, vil dokumentet fylles ut av alle ansatte som det er periodisert lønn for. For å legge inn en eller flere spesifikke ansatte kan du bruke valgknappen.

Dokumentet viser umiddelbart alle gebyrer, tilleggskostnader, fordeler, omberegninger, samt fradrag, skatter og bidrag. Hvis alle data om indikatorer er lagt inn for bonusen, blir den automatisk beregnet og vist i dette dokumentet: