Witam drodzy goście zup1c. W tym artykule porozmawiamy naliczanie składek w 1C ZUP 3. Przeanalizujemy, w jaki sposób skonfigurowane są typy kalkulacji do naliczania składki, jakie są funkcje w kalkulacji oraz jakie nowe funkcje ZUP edition 3 są obecne, co pomoże Ci ustawić i obliczyć składkę tak wygodnie, jak to tylko możliwe. W ramach tej publikacji przeanalizujemy następujące opcje nagród:
- Bonus jednorazowy- stała kwota i jednorazowa premia w stałej kwocie za przepracowane godziny;
- Procent składki (za poprzedni miesiąc) – rozważymy trzy opcje wdrożenia kalkulacji takiej składki;
- Premia procentowa (poprzedni kwartał) – tutaj rozważymy nową interesującą funkcję 1C ZUP 3, która pozwala natychmiast określić miesiące, dla których naliczanie ma miejsce w ustawieniach typu obliczeń;
Chcę również zwrócić uwagę na fakt, że w osobnej publikacji rozważałem kwestię obliczania rocznej (kwartalnej) składki w 1C ZUP 8.3 proporcjonalna do przepracowanych godzin:
Tworzenie nagród poprzez wstępną konfigurację programu
✅
✅
✅
Przede wszystkim należy zauważyć, że w 1C ZUP 3 dokument Nagroda będzie dostępny, jeśli dziennik rozliczenia międzyokresowe istnieje co najmniej jeden typ obliczeń z przypisaniem Nagroda za osobny dokument wskazując rodzaj dokumentu Nagroda.
Tylko w tym przypadku pojawia się dokument Nagroda. Nie ma specjalnej flagi dla użytkownika do podłączenia bonusu w ustawieniach listy płac.
Należy jednak pamiętać, że w 1C ZUP 3 istnieje wstępne ustawienie programu (uruchamia się, gdy program dopiero zaczyna działać, a podstawowe informacje i ustawienia nie zostały jeszcze uzupełnione) i za jego pomocą możemy uzyskać pewne rodzaje rozliczeń międzyokresowych. Więcej o podstawowych ustawieniach ewidencji kadrowej i płacowej przeczytasz w artykule.
W szczególności w tej początkowej konfiguracji jest krok do zdefiniowania parametrów naliczania premia miesięczna.
Możemy określić, czy składka jest naliczana, czy nie. Jeśli opłata, która: stała kwota lub procent. Możliwe jest również określenie zarobków, za który miesiąc naliczana jest składka. Możesz również określić kod podatku dochodowego. Na podstawie tych ustawień w referencji rozliczenia międzyokresowe zostaną utworzone odpowiednie typy naliczania, aby obliczyć premię miesięczną.
W kolejnych krokach możemy zdefiniować ustawienia dla rodzajów memoriałowych, które będą używane do obliczeń premie kwartalne.
Istnieje również krok do konfiguracji obliczeń Roczna premia.
I krok do konfiguracji Jednorazowa premia.
Jednorazowa premia (stała)
Spójrzmy więc na pierwszą opcję. Jednorazowa premia (stała). Na karcie Główny ustawiamy ten typ kalkulacji Cel naliczania: Nagroda, Naliczanie w toku: Zgodnie z osobnym dokumentem i automatycznie podstawiony Typ dokumentu: Nagroda.
Zobaczmy teraz dokument Nagroda(Wynagrodzenie - Premie). Utwórz dokument Nagroda w celu uzyskania jednorazowej premii. Wybierz w nim rodzaj obliczeń: Jednorazowa premia (stała), wybierz pracownika i wypełnij wskaźnik wysokości premii. Jeśli w dokumencie jest wielu pracowników i ma on przypadać na wszystkich taką samą kwotę, to możesz uzupełnić wskaźnik dla wszystkich pracowników na raz za pomocą polecenia Wypełnij wskaźniki.
Premia jednorazowa (z przepracowanych godzin)
Obliczenie premii za stałą kwotę to dość prosty przypadek, więc teraz spójrzmy na ciekawszą opcję. Premia jednorazowa, która uzależniona jest od przepracowanych godzin pracownika, tj. gdy ustalona jest stała kwota, ale jeśli pracownik nie ukończył swojego miesiąca, to jest ona naliczana ponownie proporcjonalnie do przepracowanych godzin.
Ten rodzaj obliczeń również Cel naliczania: Nagroda, ale to naliczenie zostanie wykonane tylko wtedy, gdy zostanie wprowadzona wartość wskaźnika (props Naliczanie w toku). I zaznacz pole obok wskaźnika ( Kwota jednorazowej premii), z chwilą wpisania której zostanie naliczona składka, tj. jeśli ten wskaźnik zostanie wprowadzony dla bieżącego miesiąca, premia zostanie obliczona w dokumencie.
Ten wskaźnik nie jest z góry zdefiniowany, więc musisz go utworzyć samodzielnie. Możesz utworzyć wskaźnik albo w oknie edycji formuły niestandardowego typu obliczenia, albo bezpośrednio w referencji Wskaźniki płacowe(sekcja menu Ustawienie).
W ustawieniach wskaźnika ustaw następujące wartości dla szczegółów
- Celem wskaźnika jest Dla pracownika,
- Typ wskaźnika Liczbowy
- Ustaw pola wyboru Tylko w miesiącu, w którym wprowadzono wartość (jednorazowe użycie) i pole wyboru Wprowadzane jednorazowo przez dokument wprowadzania danych do listy płac
Te ustawienia oznaczają, że wskaźnik zostanie wprowadzony dla każdego pracownika z osobna, w określonym czasie na dany miesiąc.
Wskaźnik wpisywany jest dla pracowników, którzy muszą naliczać taką premię w okresach miesięcznych za pomocą dokumentu Dane do listy płac. Tak więc, jeśli nie zrobimy tego za pracownika, to premia nie zostanie odpowiednio uwzględniona.
✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków life hack w 1s zup 3.1:
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:
Rozważmy teraz formułę w ustawieniach typu naliczania. Wysokość premii mnoży się przez przepracowane godziny i dzieli przez normę dni. Tak więc premia jest naliczana proporcjonalnie do przepracowanych godzin.
Zobaczmy teraz, jak wprowadzić informacje do obliczenia tej składki. Te informacje zostaną wprowadzone za pośrednictwem dziennika dokumentów Dane do listy płac (Wynagrodzenie - Dane płacowe). W tym dzienniku kliknij Utwórz i wybierz formularz wejściowy - Kwota jednorazowej premii. Za pośrednictwem tego formularza możemy ustawić pracownikowi dowolną premię.
Aby ten formularz pojawił się w dzienniku dokumentów Dane do listy płac, musi być utworzony w dziale Konfiguracja — Szablony wprowadzania danych źródłowych. Musisz wpisać nazwę i wybrać wskaźnik, który zostanie wprowadzony za pośrednictwem tego formularza.
Aby umożliwić wprowadzenie wskaźnika dla kilku pracowników jednocześnie w jednym dokumencie, na zakładce do tego musisz zaznaczyć pole Dokument korzysta z wielu współpracowników.
Za styczeń w dokumencie Dane do listy płac przyznał pracownikowi Iwanow premię w wysokości 5000 rubli.
Jednak ten pracownik nie pracował w pełni w styczniu. Dokument Płace i składki za styczeń premia dla pracownika została naliczona proporcjonalnie do przepracowanych godzin. Pracownik przepracował 15 dni, a jego norma w tym miesiącu zgodnie z harmonogramem to 18 dni.
Jednocześnie pragnę zauważyć, że moglibyśmy ustawić tę składkę tak, aby kalkulacja odbywała się w dokumencie Nagroda, wskazując, że naliczanie jest wykonywane: Zgodnie z osobnym dokumentem.
Jednak pierwsza opcja ustawienia, w której składka naliczana jest w dokumencie Płace i składki korzystniej, ponieważ wszystkie informacje o nieobecnościach są wprowadzane dokładnie w momencie wypełniania dokumentu Płace i składki.
Składka procentowa (za bieżący miesiąc)
Rozważ następujący rodzaj premii, która jest obliczana jako procent zarobków (z jakiejś podstawy obliczeniowej).
Jest tu kilka opcji. Po pierwsze, możemy obliczyć premię jako procent zarobków w bieżącym miesiącu. Przyjrzyjmy się ustawieniom tego typu naliczania.
Cel naliczania: Nagroda. Obliczenie przeprowadza się: Miesięczny, tj. konieczne będzie przypisanie tej premii pracownikowi w zaplanowany sposób za pomocą jakiegoś dokumentu personalnego:
- transfer personelu,
- Wyznaczenie planowanego naliczenia,
- Zmiana płac
- Zmiana planowane rozliczenia międzyokresowe.
Więcej o ewidencji kadrowej i przypisywaniu zaplanowanych rozliczeń do pracownika przeczytasz w artykule.
Szacowana baza jest z góry określonym wskaźnikiem. Zwraca wartości rozliczeń międzyokresowych dla tych typów obliczeń, które są wymienione w zakładce Obliczenie bazowe i jednocześnie te rozliczenia są gromadzone przez pewien okres. Wykaz rozliczeń międzyokresowych oraz okres naliczania podstawy określa się na zakładce Obliczenie bazowe. W naszym przypadku wyliczenie podstawy zostanie wykonane za bieżący miesiąc.
Wróćmy do formuły. Szacowana baza pomnożone przez Procent premii. Wskaźnik Procent premii nie jest z góry określony, musisz go stworzyć samodzielnie.
Ten wskaźnik jest wprowadzony dla pracownika i jest używany: We wszystkich miesiącach po wprowadzeniu wartości (ciągłe użytkowanie) . Tak więc premia ta jest przypisywana pracownikowi przez jeden z dokumentów personalnych, co wskazuje na to Procent składki, i będzie obowiązywać do czasu, gdy użytkownik albo zrezygnuje z tej premii w zaplanowany sposób, albo wprowadzi inny dokument personalny, w którym zmieni wartość procentową.
Kolejnym krokiem jest przypisanie tej premii w zaplanowany sposób pracownikowi. W tym celu możemy wykorzystać dokument z czasopisma Zmiany w wynagrodzeniu pracownika. Istnieje szereg dokumentów, za pomocą których można przypisać lub zmienić niektóre planowane opłaty. W tym przypadku dokument Zmiana płac. Od pewnego dnia przydzielono pracownikowi Sidorowa Składka procentowa (za bieżący miesiąc) a procent składki wynosi 10%.
Naliczenie to zostanie automatycznie obliczone podczas wpisywania pracownika w dokumencie Płace i składki .
Ten rodzaj składki został obliczony od naliczenia Płatność według stawki godzinowej pracownika w tym miesiącu. Jeśli użytkownik ręcznie skoryguje swoją płatność według stawki godzinowej, składka zostanie odpowiednio przeliczona.
Procent składki (za poprzedni miesiąc)
Kolejny rodzaj to składka, która również jest naliczana procentowo, ale za poprzedni miesiąc, tj. zostanie przyjęta jako podstawa rozliczenia z poprzedniego miesiąca. Istnieje kilka opcji obliczania takiej składki.
Obliczenie składki za poprzedni miesiąc w dokumencie Bonus
Pierwsza opcja to kalkulacja w dokumencie Nagroda, tj. w formie kalkulacji ustalamy cel naliczania: Nagroda wskazują, że naliczanie jest wykonywane: Zgodnie z osobnym dokumentem a widok dokumentu pojawi się automatycznie: Nagroda.
Wzór jest taki sam jak w przypadku wyliczenia za bieżący miesiąc. Różnica polega na tym, że na karcie Obliczenie bazowe ustawić jako okres Poprzedni miesiac.
Dalszy dokument Nagroda naliczamy tę premię pracownikowi Sidorowowi za styczeń 2018 r. W grudniu ten pracownik miał pensję w wysokości 50 400 rubli. W związku z tym naliczanie premii będzie oparte na tym wynagrodzeniu.
Procent premii został automatycznie podniesiony tylko dlatego, że ten pracownik nadal ma zaplanowaną miesięczną kalkulację premii (za bieżący miesiąc), dla której ten procent został już ustalony. Gdyby go tam nie było, to wykres Procent premii pozostał niewypełniony. Aby obliczyć wysokość składki, użytkownik musiałby samodzielnie wyznaczyć procent, tj. wpisz ręcznie lub, jeśli jest kilku pracowników i mają ten sam procent premii, wprowadź go za pomocą polecenia Wypełnij wskaźniki .
Ta opcja naliczania premii jest odpowiednia, jeśli premia nie jest naliczana w sposób ciągły, ale czasami dla niektórych pracowników. Jeśli w organizacji takie naliczanie następuje z miesiąca na miesiąc, to za każdym razem wpisuj dokument Nagroda nie jest zbyt wygodne, dlatego zaleca się nieco inne obliczenie składki.
Obliczenie premii za poprzedni miesiąc w dokumencie Płace i składki
Ten rodzaj naliczenia musi być przypisany w zaplanowany sposób. Od stycznia zostanie przydzielony pracownik Sidorow Procent składki (za poprzedni miesiąc), a my anulujemy bonus za bieżący miesiąc.
Przekażmy dokument. Obliczmy wynagrodzenie za styczeń dla tego pracownika.
Składka zostanie obliczona na podstawie stawki godzinowej z poprzedniego miesiąca. Baza rozliczeniowa to 50 400 rubli, które narosły w grudniu 2017 roku.
Naliczanie premii za poprzedni miesiąc w dokumencie Naliczanie wynagrodzeń i składek (comiesięczny zapis odsetek)
W ZUP 3.1 jest jeszcze jedna opcja, która w zasadzie jest podobna do pierwszej, z tą różnicą, że na dokumencie nie będzie wyliczenia Nagroda, a w dokumencie Płace i składki. Jednocześnie płacimy ten procent miesięcznie z dokumentem Dane do listy płac tj. jeśli go nie wprowadzimy, to naliczenie dla pracownika nie nastąpi.
Ten rodzaj premii będzie naliczany tylko wtedy, gdy dla pracownika za bieżący miesiąc zostanie wprowadzony wskaźnik Procent premii za poprzedni miesiąc (jest to dowolny wskaźnik, który należy utworzyć, jest wpisywany co miesiąc, osobiście dla każdego pracownika).
Podstawą obliczeń jest również poprzedni miesiąc.
Teraz musimy wpisać ten procent dla pracownika, który musi naliczyć tę premię w bieżącym miesiącu. Wchodzimy przez dokument Dane do listy płac. Dla pracownika Sidorowa za styczeń 2018 r. wypłacono procent premii za poprzedni miesiąc - 5%.
Następnie w dokumencie Płace i składki Ten rodzaj składki będzie naliczany jako osobna linia.
Zatem, Procent składki (za poprzedni miesiąc) zostanie obliczona tylko wtedy, gdy dodamy ten procent do pracownika w dokumencie Dane do listy płac. Ta opcja jest odpowiednia, jeśli ten rodzaj składki jest naliczany w sposób niespójny.
Procent składki (za poprzedni kwartał)
Kalkulacja w dokumencie Nagroda
Rozważmy teraz składkę naliczoną za poprzedni kwartał. Najłatwiejszy sposób na skonfigurowanie tego naliczania jest następujący. Wskazujemy cel naliczania: Nagroda, obliczenia wykonywane są: Zgodnie z osobnym dokumentem. Formuła do obliczenia będzie taka sama jak w poprzednim miesiącu. Osobliwością jest to, że na karcie Obliczenie bazowe wskazany bazowy okres obliczeniowy Poprzedni miesiac.
Zobaczmy, jak obliczana jest ta opłata. Złożenie dokumentu Nagroda.
Wybierz rodzaj nagrody Procent składki (za poprzedni kwartał). Okres, za który naliczana jest składka, jest ładowany automatycznie. Wybieramy pracownika, dla którego konieczne jest obliczenie tego typu naliczania i ręcznie podmieniamy procent premii.
Naliczanie składki za kwartał w wymienionych miesiącach
W 1C ZUP 3 istnieje możliwość poprawienia tej kalkulacji składki w przypadku założenia, że planowane jest naliczanie co kwartał, tj. wiemy z góry, w jakich miesiącach zostanie naliczona.
W ustawieniach tego typu kalkulacji wskazujemy, że składka powinna opłata w podanych miesiącach i zanotuj, które. Jeśli musimy naliczyć składkę na podstawie wyników każdego kwartału, to podajemy miesiące styczeń, kwiecień, lipiec i październik. Premia będzie naliczana tylko w miesiącach określonych w dokumencie Płace i składki. patka Obliczenie bazowe- określ okres rozliczeniowy poprzedni kwartał.
Konieczne jest przypisanie tego typu rozliczenia do pracownika w zaplanowany sposób, np. dokumentem Zmiana płac. Dodajmy nową opłatę. W naszym przypadku jest to .
Sprawdźmy to obliczenie. Stwórzmy dokument Płace i składki dla stycznia i wypełnij dla tego pracownika.
Procent składki (za poprzedni kwartał) w podanych miesiącach pracownik został obciążony. Ten rodzaj naliczania będzie pojawiał się tylko w wymienionych miesiącach (styczeń, kwiecień, lipiec, październik). Jeśli spróbujemy wypełnić dokument za luty 2018, to obliczy tylko stawkę godzinową.
Procent składki (za rok poprzedni)
✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków life hack w 1s zup 3.1:
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:
Kolejnym naliczaniem, o którym będziemy rozmawiać w tym artykule, jest składka za poprzedni rok.
Myślę, że nie ma sensu planowe naliczanie tego rodzaju składki, chociaż można to zrobić, określając tylko określony miesiąc w ustawieniach typu kalkulacji. Z reguły do obliczenia takiej premii stosuje się metodę wprowadzania za pośrednictwem dokumentu. Nagroda. Dlatego w ustawieniach tego rodzaju naliczania należy określić - Zgodnie z osobnym dokumentem.
Na karcie Obliczenie bazowe należy wybrać okres do obliczenia podstawy - Ostatni rok.
Oblicz tę premię w dokumencie Nagroda. Wybierz rodzaj nagrody: Procent składki (za rok poprzedni). Okres obliczeniowy zostanie załadowany automatycznie. Wskazujemy pracownika i odkładamy wymagany procent premii.
Dodatkowe opcje ustalania składki w 1C ZUP 3
W 1 ZUP 3 można dość elastycznie skonfigurować bazowy okres rozliczeniowy, który jest zawarty w Baza osadnicza .
Na karcie Obliczenie bazowe jest przełącznik: Kilka poprzednich miesięcy. W razie potrzeby możesz ustawić czas trwania okresu bazowego na dowolną liczbę miesięcy, a my również możemy to zrobić zmiana okresu podstawowego. Pod Zmiana okresu bazowego znajduje się komentarz, który pomaga dokładnie określić, które miesiące będą brane pod uwagę przy obliczaniu podstawy naliczania premii.
Na przykład, jeśli ustawisz zmiana okresu podstawowego 2 miesiące i czas trwania okresu podstawowego 2 miesiące, oznacza to, że przy obliczaniu tego typu kalkulacji w kwietniu, podstawa kalkulacji będzie liczona za styczeń - luty.
Aby być pierwszym, który dowie się o nowych publikacjach, zasubskrybuj aktualizacje mojego bloga:
Istnieje kilka dobrych artykułów na temat używania typów obliczeń z dowolnymi formułami w ZUP 2.5. W ZUP 3.0 schemat ten uległ pewnym zmianom. Zostanie to omówione w publikacji.
W tym artykule omówimy, jak skonfigurować to w ZUP 3.0. Testowane na wersji 3.0.19.71.
Organizacja stosuje kilka rodzajów premii dla pracowników różnych działów. W niektórych działach stosuje się jeden rodzaj premii, w innych - inne. Są pracownicy, którzy indywidualnie otrzymują określone premie. Każda ze składek ma dwa wskaźniki - procent składki i współczynnik wydajności. Wartości wskaźników zmieniają się okresowo.
Aby zaimplementować taki schemat w ZUP 3.0 należy wykonać następujące czynności:
1. Zatrudniamy pracownika, przydzielamy mu wynagrodzenie.
2. Przejdź do "Ustawienia" - "Wskaźniki wynagrodzeń" i utwórz tam wskaźniki do obliczania naszych premii.
3. Przejdź do „Ustawienia” - „Rozliczenia międzyokresowe” i utwórz nowe typy obliczeń. Wybierz „Oblicz według formuły” i uwzględnij w formule niezbędne wskaźniki.
Skonfiguruj podstawę obliczeń.
4. Teraz musisz upewnić się, że te rozliczenia międzyokresowe są obliczane automatycznie co miesiąc. W tym celu użyjemy dokumentu „Zmiana planowanych rozliczeń międzyokresowych” („Wynagrodzenie” – „Zmiana płatności dla pracowników”).
Dokument posiada selekcję, autouzupełnianie według działów oraz możliwość dodania rozliczenia dla wszystkich na raz, co w naszym przypadku jest wymagane. Ponadto tutaj możesz od razu ustawić wartości wskaźników, ale tylko stale używane przez pracownika.
Dla danych wejściowych wskaźniki jednorazowe dla pracowników oraz stałe według działu i organizacji 1C sugeruje użycie innego dokumentu - „Dane do listy płac” („Wynagrodzenie” - „Dane do listy płac”). Aby wykorzystać dokument do wprowadzania własnych wskaźników, należy najpierw skonfigurować odpowiednie szablony („Ustawienia” - „Szablony wprowadzania danych wejściowych”).
Możesz również określić wartości wskaźników bezpośrednio w dokumencie
5. I faktycznie wynik - nasza premia została automatycznie uwzględniona w "Płace" i obliczona. Klikając przycisk „Pokaż szczegóły obliczeń”, możesz podziwiać wskaźniki użyte w obliczeniach.
W tym artykule eksperci 1C opowiadają o zakładaniu w„1C:ZUP 8” rev.3rodzaje naliczania składki - kody dla rodzajów podatku dochodowego od osób fizycznych i kategorii dochodów w przypadku wypłaty premii miesięcznej, premii jednorazowej i premii jubileuszowej (wypłacanej z zysków firmy) dla prawidłowego odzwierciedlenia w sprawozdawczości podatku dochodowego od osób fizycznych .
Jak skonfigurować „1C: Payroll and HR 8” edycja 3, aby poprawnie odzwierciedlić różne przypadki pracowników otrzymujących premie przy obliczaniu 6-podatku dochodowego od osób fizycznych, biorąc pod uwagę standardowe potrącenia według podatku dochodowego od osób fizycznych.
Kody dochodów do księgowania składek
Nr zamówienia ММВ-7-11/ z dnia 22 listopada 2016 r. [e-mail chroniony] Federalna Służba Podatkowa Rosji zatwierdziła kody dochodów: 2002 i 2003 w celu uwzględnienia składek.
Konieczność podziału składki na dochody o kodzie 2002 i 2003 rodzi pytanie, co oznacza słowo „składka”.
Z punktu widzenia Kodeksu pracy (art. 129) premia jest jednym z rodzajów motywacyjnych wypłat wynagrodzeń. Artykuł 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który reguluje ustalanie wynagrodzeń, stanowi, że systemy premiowe są ustanawiane na podstawie układów zbiorowych, porozumień, przepisów lokalnych zgodnie z prawem pracy i innymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy. Artykuł 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymienia premię jako jedną z zachęt do pracy. W Kodeksie pracy nie ma innych odniesień do słowa „bonus”, a zatem wszystkie premie przyznawane zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej są związane z wynagrodzeniami.
Tak więc rozkaz Federalnej Służby Podatkowej Rosji podzielił wszystkie składki na składki z kodem:
- 2002 - wysokość premii wypłaconych za wyniki produkcyjne i inne podobne wskaźniki przewidziane w przepisach Federacja Rosyjska, umowy o pracę (umowy) i (lub) układy zbiorowe (płatne nie kosztem zysków organizacji, nie kosztem funduszy celowych lub przychodów celowych);
- 2003 - kwoty wynagrodzeń wypłaconych z zysków organizacji, funduszy celowych lub przychodów celowych.
Rozumie się, że nagrody wypłacane z zysków nie są przeznaczone na osiągnięcia w pracy, ale są zbiegają się w czasie z rocznicami i świętami, zachęcają do sportowych lub innych twórczych sukcesów. Jeżeli lokalne przepisy regulujące takie wynagrodzenie nie używają słowa „składka”, to takie płatności są traktowane jako dochód z kodem 4800.
Pismem z dnia 07.08.2017 nr SA-4-11/ [e-mail chroniony] Federalna Służba Podatkowa Rosji wyjaśniła, że wynagrodzenie z kodem dochodu 2002 obejmuje premie związane z zarobkami:
- wypłacane premie: według wyników pracy za miesiąc, kwartał, rok;
- jednorazowe premie za szczególnie ważne zadanie;
- nagrody w związku z nadaniem tytułów honorowych, z przyznaniem odznaczeń państwowych i resortowych;
- wynagrodzenie (premie) za osiąganie wyników produkcyjnych;
- premie wypłacane przez instytucje budżetowe;
- inne podobne nagrody.
Natomiast Orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2015 r. nr GK15-2718 przydziela premie w zależności od częstotliwości i stanowi, że premie związane bezpośrednio z wynagrodzeniem powinny być wypłacane w taki sam sposób jak wynagrodzenie. Datę faktycznego uzyskania przychodu z takich składek należy uważać za ostatni dzień miesiąca, za który składka ta jest naliczana. W ten sposób Sąd Najwyższy doprecyzował, w jaki sposób należy kwalifikować premie za wyniki (kod 2002), które mają częstotliwość miesięczną.
Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 29 września 2017 r. nr 03-04-07/63400 odpowiada na pytanie o datę faktycznego otrzymania dochodu z premii produkcyjnych (również z kodem 2002), ale z inną częstotliwością: jedna -czasowe, kwartalne, roczne. Dla nich data faktycznego otrzymania przychodu ustalana jest na dzień, w którym pieniądze zostały pobrane z kasy lub przelane z firmowego rachunku bieżącego na kartę pracownika.
Jak skonfigurować rodzaje obliczania premii w „1C: ZUP 8” wyd. 3
Począwszy od wersji 3.1.5.170, w programie „1C: Płace i HR 8” edycja 3, zmieniono ustawienia typów obliczeń, które mają Przypisania naliczane wybrany Nagroda. Datę faktycznego uzyskania przychodu z tytułu nagrody ustala się w zależności od: Kategorie dochodów. Kategoria dochodów wskazane w karcie typu obliczeń na zakładce Podatki, składki, księgowość i może przyjmować wartości:
- Pensja;
- ;
- Inne przychody.
Do memoriału z kategorią dochodową Pensja jak Daty faktycznego otrzymania dochodu raport 6-NDFL określa ostatni dzień miesiąca, dla którego dokonano tego naliczenia.
W przypadku innych opłat Data faktycznego otrzymania dochodu w raporcie 6-NDFL jest to dzień faktycznej wypłaty dochodu pracownikowi.
Kategorie dostępne do wyboru są określone przez ustawienia Rodzaj dochodu dla podatku dochodowego od osób fizycznych. Jeśli karta Rodzaj dochodu dla podatku dochodowego od osób fizycznych zestaw flag Zgodny z płacami, następnie Kategoria dochodów do wyboru:
- Pensja;
- Inne dochody z pracy.
Jeśli Rodzaj dochodu dla podatku dochodowego od osób fizycznych nie Zgodny z płacami(flaga nie jest ustawiona) to do wyboru są następujące kategorie:
- Inne dochody z pracy;
- Inne przychody.
Ustalanie rodzajów podatku dochodowego od osób fizycznych
Ryż. 1. Ustalanie rodzajów podatku dochodowego od osób fizycznych
Ryż. 2. Dostosowanie premii za wydajność
Skonfiguruj kategorie dochodów
Aby uzyskać premie za wydajność, ustaw Kod dochodowy„2002” i w zależności od częstotliwości przyznawania nagród wybierz Kategoria dochodów z opcji:
- Pensja;
- Inne dochody z pracy(patrz rys. 2).
Ryż. 3. Utworzenie premii wypłacanej z zysków organizacji
Dla premii wypłacanych z zysków organizacji, funduszy celowych lub przychodów celowych należy go ustalić Kod dochodowy 2003.
Mając wybór Kategorie dochodów z następujących opcji:
- Inne dochody z pracy;
- Inne przychody(Patrz rys. 3).
Ryż. 4. Dokument „Nagroda”
Uwagaże określenie kategorii w tym przypadku jest istotne przy wyborze stawki podatku dochodowego od osób fizycznych dla nierezydentów. Podatek w wysokości 13% od takiej premii dla nierezydentów zgodnie z art. 224 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej jest obliczany w programie, jeżeli Kategorie dochodów - Inne dochody z pracy.
Rozważmy przykłady ustalania premii w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wydanie 3 i uwzględnienie w obliczeniach 6-podatku dochodowego od osób fizycznych.
Przykład 1
Składka miesięczna z kod dochodu„2002” i Kategoria dochodów„Płatność” naliczana jest na osobnym dokumencie. Nagroda jest podawana co miesiąc. Miesiąc, po którym jest naliczana, w celu ustalenia Daty faktycznych dochodów– styczeń 2018 r., zaznaczono w polu Miesiąc(rys. 4).
Dlatego w sekcji 2 raportu 6-NDFL za pierwszy kwartał 2018 r. składka miesięczna za styczeń jest wyświetlana w wierszach:
130: 10 000 rubli
140: 936 rub.
Przykład 2
Bonus jednorazowy z kod dochodu„2002” i Kategoria dochodów
Przykład 3
W okresie międzyrachunkowym w dniu 15.02.2018 r. została naliczona i wypłacona pracownicza premia jubileuszowa w wysokości 10 000 RUB, ustanowiona zgodnie z powyższymi zaleceniami
Nagroda jubileuszowa dla pracowników kod dochodu„2003” i Kategoria dochodów„Inne dochody z pracy” są naliczane na osobnym dokumencie podobnym do przykładu 1.
W sekcji 2 raportu 6-NDFL za I kwartał 2018 r. jednorazowa premia za styczeń jest wyświetlana w wierszach:
130: 10 000 rubli
140: 936 rub.
Uwaga, w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (wersja 3) nie zaleca się zmiany kategorii w ustawieniach naliczonych wcześniej premii. Aby uniknąć zmian w już wygenerowanych raportach, zaleca się tworzenie nowych typów obliczeń.
Redakcyjny . Na wykładzie „1C-Raportowanie za I kwartał 2018 r. – nowość w raportowaniu, na co zwrócić uwagę” z dnia 29.03.2018 r. eksperci 1C opowiedzieli o funkcjach przygotowywania raportów za I kwartał 2018 r., w tym o ustalaniu składek . Zobacz część filmu „Funkcje przygotowania” raportów płacowych w” 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 „(rev. 3)”. Czytaj więcej - w 1C: ITS .
Wstępna konfiguracja programu
Po pierwszym uruchomieniu programu 1C ZUP 8.3 w asystencie „Początkowa konfiguracja programu” zostaniesz poproszony o ustawienie ustawień premii osobno dla każdego rodzaju premii:
Aby skonfigurować obliczanie składki w 1C ZUP, musisz zaznaczyć pole wymaganej metody.
Ustalanie składki kwartalnej:
Roczna wysokość składki:
Później wszystkie wprowadzone ustawienia można w razie potrzeby sprawdzić – edytować, na liście rodzajów rozliczeń międzyokresowych w sekcji Ustawienia – następnie Rozliczenia międzyokresowe.
Ustawienie rodzaju naliczania Premium
A jeśli wykorzystanie składki nie jest określone podczas początkowej konfiguracji lub składka jest rozpatrywana w inny sposób, można ją również wprowadzić w rozliczeniach międzyokresowych. Aby wprowadzić naliczanie rodzaju premii, możesz określić premię w polu Przypisanie naliczenia.
Zastanów się nad wypełnieniem memoriału z premią za rodzaj zadania:
- Nazwa - nazwa składki za wybór memoriału w dokumentach;
- Kod - unikalny kod memoriałowy, może być liczbowy lub tekstowy;
- Pole naliczania nie jest już używane — kontroluje widoczność naliczenia na liście, ponieważ niewykorzystane naliczenia nie są odzwierciedlane na liście:
Zakładka Ogólne
- Naliczanie w toku - ustaw metodę z zaproponowanej listy.
To pole kontroluje rodzaj nagrody i wpływa na widoczność elementów na formularzu:
- Miesięcznie - naliczanie naliczane jest co miesiąc przez dokument Payroll, można je zaplanować;
- Zgodnie z odrębnym dokumentem - premia naliczana jest przez dokument Nagrody i nie może być planowana, ma charakter jednorazowy, zazwyczaj jest to premia międzyrozliczeniowa;
- W wymienionych miesiącach - podobnie jak w miesiącu, tylko możliwe jest określenie miesięcy poprzez zaznaczenie ich checkboxami;
- Tylko w przypadku wprowadzenia wartości wskaźnika - jest ona wyliczana przez dokument Płace tylko wtedy, gdy wskaźnik jest ustawiony przez dokument Dane do wyliczenia listy płac;
- Tylko w przypadku wprowadzenia rodzaju rozliczania czasu, jest ono naliczane przez dokument Payroll tylko wtedy, gdy określony jest rodzaj czasu. Rodzaj czasu jest ustawiany w naliczaniu w jeden z następujących sposobów:
- – W dokumencie Dane do listy płac;
- - W grafiku;
- - W grafiku pracy pracownika.
- Tylko w przypadku, gdy czas przypada w dni świąteczne, jest on naliczany z dokumentu Lista płac w przypadku przypadających dni roboczych według harmonogramu lub karty czasu pracy za dni wolne według kalendarza produkcyjnego.
Ważny! Dwie ostatnie opcje są rzadko używane do obliczania premii w 1C ZUP 8.3, choćby dla konkretnej, która zależy od tych wskaźników.
- Pole wyboru Uwzględnij listę płac jest ustawione na generowanie planowanej listy płac dla pracowników, możliwe jest ustawienie jej tylko dla ustawionych wartości Miesięcznie i W podanych miesiącach;
- Obsługuje kilka jednocześnie działających rozliczeń międzyokresowych – umożliwia wprowadzenie kilku identycznych rozliczeń międzyokresowych przy użyciu różnych dokumentów;
- Naliczana przy naliczaniu pierwszej połowy miesiąca - reguluje naliczanie składki z góry lub tylko w ostatecznym naliczeniu;
- Obliczenia i wskaźniki są wybierane z dwóch opcji:
- - Wynik jest obliczany - wzór jest wskazany poniżej. Jeżeli we wzorze podany jest wskaźnik podstawy obliczenia, to lista zawartych w nim rozliczeń międzyokresowych jest wypełniana na zakładce Podstawa obliczenia;
- – Wynik wprowadzany jest jako kwota stała – po wybraniu tej opcji kwota składki jest wprowadzana ręcznie przez użytkownika.
- Formuła – aby edytować lub wprowadzić formułę, kliknij link Edytuj formułę;
- Wskaźniki stałe - wskazane są wszystkie wskaźniki stałe dla tego naliczenia, które zostaną wprowadzone przez zlecenia personalne przy wyborze tego naliczenia.
Ta zakładka wskazuje okres podstawy obliczenia oraz listę rozliczeń międzyokresowych wchodzących w skład podstawy obliczenia:
Zakładki Zależności i Priorytety
Wskazane są zależne rozliczenia międzyokresowe i potrącenia, a także ustalany jest priorytet rozliczeń międzyokresowych.
Umożliwia ustawienie metody rozliczania memoriałowego do obliczania średnich zarobków:
Opcje rozliczania premii przy obliczaniu średnich zarobków w 1C ZUP omówiono w naszej lekcji wideo:
Ta zakładka zawiera dane dla księgowości i podatków, składek ubezpieczeniowych oraz odzwierciedlenie rozliczeń międzyokresowych w rachunkowości:
Opis karty
Na karcie Opis możesz krótko opisać naliczenie.
Rozważmy bardziej szczegółowo stworzenie wzoru do obliczania składki w 1C ZUP 8.3. Jak wspomniano wcześniej, aby pracować z formułą, musisz kliknąć link Edytuj formułę:
Nowe okno podzielone jest na 2 części. Górna część to sama formuła, dolna to wskaźniki. Baza danych 1C ZUP 8.3 ma już kilka predefiniowanych wskaźników, ale jeśli chcesz utworzyć inny parametr, musisz użyć polecenia Utwórz wskaźnik. Możesz przenieść wskaźnik za pomocą polecenia Dodaj do formuły lub klikając go dwukrotnie.
Kiedy tworzysz wskaźnik, otwiera się nowy formularz, aby go skonfigurować:
- Nazwa i nazwa skrócona - nazwa wskaźnika w bazie danych;
- Identyfikator - parametr, który będzie dalej wykorzystywany w formule;
- Przypisanie wskaźnika - wybierz, dla jakich obiektów jest ustawiony wskaźnik: dla pracownika, działu lub ogólnie dla organizacji;
Typ wskaźnika - reguluje zależność wskaźnika od innych wskaźników, wybierany jest z proponowanej listy:
- Pieniężny - wprowadzony przez kwotę, może być stawką taryfową;
- Numeryczny - wprowadzany jako liczba;
- Numeryczny, zależny od innego wskaźnika - wskaźnik zależny od wskaźnika bazowego (wybranego z tych samych wskaźników) i dla którego jego wartość zostanie określona zgodnie z poniższą tabelą;
- Numeryczny, w zależności od stażu pracy - wartość wskaźnika zostanie określona według zależności opisanej w tabeli dla wybranego typu stażu pracy pracownika:
Jeśli jest pieniężna lub liczbowa, możesz określić częstotliwość używania wskaźnika:
- Stały - używany jako stały wskaźnik, dopóki nie zostanie anulowany;
- Dokument jednorazowy Wprowadzanie danych do wyliczenia wynagrodzeń, np. procent premii jednorazowej. Wartość jest wprowadzona i ważna przez miesiąc;
- Narastająco dla poszczególnych wartości – suma wartości wpisanych w dokumencie danych płacowych np. dla premii na podstawie ilości wykonanej pracy;
- Jest on wprowadzany podczas kalkulacji - jest wskazany bezpośrednio w dokumencie memoriałowym: dokumencie Bonus lub Payroll. W przypadku tego typu wskaźników dane nie są wprowadzane z góry:
Jeśli zależy to od innego parametru - długości usługi lub wskaźnika, należy określić tabelę w zależności od parametru.
Ważny! Ostatnia wartość jest uważana za inkluzywną, wartość początkowa nie jest uwzględniona:
Wprowadzanie parametrów premium w 1C ZUP 8.3
Jednorazowa premia o stałej kwocie lub o stałym procencie
Aby wystawić premię o stałej kwocie lub stałym procencie w oparciu o wartość wskaźnika, należy określić naliczanie w ustawieniu naliczania jako „Tylko jeśli wprowadzono wartość wskaźnika” i określić formułę we wzorze. Na przykład „Wielkość Składki jednorazowej” lub Procent Składki jednorazowej/100 * Podstawa obliczeniowa dla składki stałej lub składki procentowej, odpowiednio:
Wartość tego parametru jest wpisywana w dokumencie Dane płacowe z sekcji Płace w zależności od rodzaju premii. Najpierw, dla dokumentu Dane listy płac, musisz utworzyć Szablon wprowadzania danych źródłowych w sekcji Ustawienia — Szablon wprowadzania danych źródłowych.
Ważny! Za pomocą tego dokumentu możesz wprowadzić dane dla wszystkich rodzajów premii: jednorazowych, kwartalnych i rocznych:
W dokumencie należy wybrać pracowników lub wypełnić polecenie Wypełnij pracowników dla wybranej organizacji i konkretnego działu, jeśli ten ostatni jest skonfigurowany do wyprowadzania w Szablonie wprowadzania danych źródłowych.
Dla każdego pracownika należy określić kwotę premii lub procentu, w zależności od typu dokumentu, który jest wybrany podczas tworzenia:
Aby jednocześnie ustawić kwotę/procent dla wszystkich pracowników w dokumencie, użyj polecenia Wskaźniki wypełnienia:
Miesięczne premium
Aby ustawić miesięczną składkę w 1C ZUP 8.3, musisz określić zastosowanie memoriału - miesięcznie:
Bonus w zależności od miesiąca naliczenia
Jeżeli składka jest naliczana w określonych miesiącach, na przykład kwartalnych, rocznych lub sezonowych:
Aby to zrobić, należy wskazać, w jakich miesiącach należy obliczyć składkę i, w zależności od wskaźników formuły (jednorazowej lub stałej), wprowadzić dokumenty Dane do obliczania wynagrodzeń, wskazać w dokumentach planistycznych lub wartość jest już ustawiona w samym dokumencie rozliczenia.
Ważny! Aby obliczyć kwartalną lub roczną składkę w 1C ZUP 8.3, należy określić w rozliczeniach międzyokresowych na karcie Obliczenie podstawy odpowiedni okres obliczania podstawy, jeśli we wzorze składki stosowany jest wskaźnik podstawy obliczania:
Wprowadzanie stałych wskaźników do planowanych rozliczeń międzyokresowych
Aby wskazać stały wskaźnik (procentowy lub kwotowy), w zależności od wzoru naliczania składki, konieczne jest wpisanie wskaźnika w planowanych rozliczeniach międzyokresowych. Aby to zrobić, musisz określić składkę i jej obliczony wskaźnik w dokumentach:
1. Przy zatrudnianiu lub przenoszeniu pracownika w dokumentach kadrowych - Zatrudnienie i Przeniesienie personelu: w sekcji Personel - Zatrudnienie, przeniesienia, zwolnienia:
2. Aby wprowadzić wskaźniki premiowe za określony okres za pomocą dokumentów Przypisanie planowanych rozliczeń, Zmiana planowanych rozliczeń w sekcji Wynagrodzenie - Zmiana wynagrodzenia pracownika:
3. Zmiana na stałe Zmiana wynagrodzenia w sekcji Wynagrodzenie - Zmiana wynagrodzenia pracownika:
4. A także dokumenty Przeniesienie do innego pracodawcy oraz Dane na początku działalności dla odpowiednich przypadków.
Obliczanie i naliczanie premii w 1C ZUP 8.3
Bonusy przy rozliczeniu końcowym
Naliczanie premii w 1C ZUP 8.3 jest udokumentowane dokumentem Wynagrodzenia i składki z sekcji Wynagrodzenia.
Aby wypełnić dokument należy wypełnić nagłówek: organizacja i dział, jeśli wynagrodzenie naliczane jest do konkretnego działu, wskazać miesiąc rozliczenia i skorzystać z polecenia Wypełnij. Podczas wykonywania tej czynności dokument zostanie wypełniony przez wszystkich pracowników, dla których istnieją nienaliczane wynagrodzenia. Aby wprowadzić jednego lub więcej konkretnych pracowników, możesz użyć przycisku wyboru.
W dokumencie natychmiast wyświetlane są wszystkie obciążenia, obciążenia dodatkowe, świadczenia, przeliczenia, a także potrącenia, podatki i składki. Jeśli wszystkie dane dotyczące wskaźników są wprowadzane do premii, jest ona automatycznie obliczana i wyświetlana w tym dokumencie:
