Saytın/məqalələrin materiallarının təkrar çapına və başqa tam və ya qismən çoxaldılmasına və çoxaldılmasına (o cümlədən onların digər İnternet resurslarında surətinin çıxarılmasına) icazə verilmir.

Motivasiya sxemlərinin göstəriciləri və onların "1C: Qazaxıstan üçün əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" konfiqurasiyasında istifadəsi

Nəşr tarixi: 01/14/2011

İşçilərin əmək haqqının hesablanması təşkilatların uçot sistemində mərkəzi yerlərdən birini tutur. İşçilərlə hesablaşmalar müasir şərait olduqca mürəkkəbdir, çünki hər bir müəssisədə əmək haqqı sistemləri müstəqil şəkildə qurulur və çox vaxt müəyyən bir təşkilatın fəaliyyətini əks etdirir. "" konfiqurasiyasına daxil olan alətlər dəsti müxtəlif təzahürlərdə əmək haqqının xüsusiyyətlərini nəzərə almağa və işçilərlə qarşılıqlı hesablaşmaları demək olar ki, tamamilə avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Konfiqurasiyada hesablamalar və çıxılmalar hesablama növləri ilə təsvir olunur. Proqram praktikada istifadə olunan ən ümumi hesablamaları və çıxılmaları əks etdirən əvvəlcədən müəyyən edilmiş hesablama növlərini təqdim edir. Proqramla işləmə prosesində istifadəçi yeni hesablama növləri əlavə etmək və mövcud olanların parametrlərini dəyişmək imkanına malikdir. Yeni bir hesablama və ya çıxılma növü yaratarkən hesablama metodu vacibdir ki, bu da hesablama düsturlarıdır, yəni hesablama göstəriciləri üzrə riyazi əməliyyatlar, onların köməyi ilə nəticə hesablanacaqdır.

Hesablama göstəricilərinin iki növü var: sistemli və ixtiyari. Sistem göstəriciləri hesablama düsturlarında ciddi şəkildə müəyyən edilir, məsələn, tarif dərəcəsi, orta qazanc, parça işi və s.

Təcrübədə tez-tez vəziyyətlər yaranır ki, konfiqurasiyada əvvəlcədən müəyyən edilmiş göstəricilərlə müəyyən edilmiş hesablama üsulları bütün əmək haqqı hesablama mexanizmlərini təsvir etmək üçün kifayət deyil. üçün oxşar hallar proqram ixtiyari göstəricilərlə hesablama üsullarını təmin edir, hesablama düsturlarında onlar P1, P2, P3, P4 və P5 kimi təqdim olunur.

İxtiyari göstəricilər istifadəçilər tərəfindən birbaşa 1C: Müəssisə rejimində yaradıla və konfiqurasiya edilə bilər; onlar həm idarəetmə uçotu, həm də tənzimlənən mühasibat uçotu üçün mövcuddur. Göstəriciləri təsvir etmək üçün "Motivasiya sxemlərinin göstəriciləri" arayış kitabı nəzərdə tutulmuşdur ("Kadrların idarə edilməsi" - "Kadrlar" - "İşçilərin motivasiyası" - "Motivasiya sxemlərinin göstəriciləri" menyusu).

Göstərici dəyərləri avtomatik olaraq hesablanır və ya istifadəçi tərəfindən daxil edilir. Göstəricilərin avtomatik hesablanması aşağıdakı növlər üçün nəzərdə tutulmuşdur: vaxt göstəriciləri (vaxt norması, işlənmiş saatlar), hesablama bazası, parça məhsulu, iş təcrübəsi. Digər göstəricilərin dəyərləri istifadəçiyə göstərilməlidir.

Yeni əsas fiqur tipini təyin edərkən aşağıdakı xüsusiyyətləri təyin etməlisiniz: əsas fiqur növü, giriş sırası və əsas fiqur növü.

Göstərici növü göstəricinin mahiyyətini müəyyən edir, aşağıdakı növlər fərqləndirilir:

• Pul- bu göstəricinin dəyəri pul şəklini alır, gələcəkdə bu göstəricinin ölçüsünü və valyutasını göstərmək lazımdır
• Rəqəmsal— göstəricinin qiyməti rəqəmlə müəyyən ediləcək
• Faiz- göstəricinin dəyərini faizlə göstərmək lazımdır, hesablamada bu göstərici bir rəqəmə endiriləcək, məsələn, göstəricinin ölçüsünü 70% göstərsəniz, hesablama aşağıdakı kimi hesablanmış nömrədən istifadə edəcəkdir. 70/100, yəni 0,7
• Qiymətləndirmə şkalası ədədi- göstərici qiymətləndirmə şkalası olacaq, qiymətləndirmənin nəticəsi rəqəmdir
• Qiymətləndirmə şkalası faizi- göstərici həm də qiymətləndirmə şkalası olacaq, lakin qiymətləndirmənin nəticəsi faizlə təqdim olunacaq və bu, sonradan rəqəmə endiriləcək.
• Tarif kateqoriyası- bu göstərici müəyyən edir ki, göstəricinin ölçüsü işçinin vəzifəsindən və əmək haqqı kateqoriyasından asılı olaraq “Tarif dərəcələrinin məbləği” informasiya reyestrinə əsasən müəyyən ediləcək.

Giriş sifarişi göstərici dəyərlərinin daxil edilməsi üsulunu müəyyən edir:

• Dəyişmir– göstəricinin dəyəri qəbul və ya təyinat zamanı müəyyən ediləcək, gələcəkdə göstəricinin ölçüsünü başqa üsullarla və ya sənədlərlə dəyişdirmək mümkün olmayacaq
• Hesablama zamanı dəyişikliklər- göstəricinin əvvəlki ilə oxşar dəyəri kadr sənədləri ilə də daxil edilir, bu halda göstəricinin ölçüsünü birbaşa hesablama zamanı dəyişdirmək və ya “Göstəricilərin dəyəri” məlumat reyestrində yeni qiymət göstərməklə mümkündür. motivasiya sxemləri
• Hesablamaya daxil edilmişdir- göstəricinin dəyəri hər dəfə hesablamadan əvvəl birbaşa hesablama sənədində və ya “Motivasiya sxemlərinin göstəricilərinin dəyəri” məlumat reyestrində göstərilməlidir.
• Görünən, lakin hesablama zamanı redaktə edilə bilməz- göstəricinin dəyəri, əvvəlki versiyada olduğu kimi, "Motivasiya sxemlərinin göstəricilərinin dəyəri" məlumat reyestrində təyin edilməlidir, lakin istifadəçi hesablayarkən onun ölçüsünü dəyişə bilməyəcək;

Göstərici növü onun fəaliyyət dairəsini xarakterizə edir:

• General— göstəricinin dəyəri təşkilat üçün ümumi olaraq təyin olunacaq
• Bölmə üçün- göstəricinin dəyəri müəyyən bir vahid üçün göstəriləcəkdir
• Fərdi— göstəricinin dəyəri hər bir işçi üçün şəxsən müəyyən edilir

Göstərici dəyərlərinin tarixini saxlamaq üçün “Motivasiya sxemlərinin göstəricilərinin dəyəri” informasiya reyestri nəzərdə tutulmuşdur (“İnsan resurslarının idarə edilməsi” – “Kadrlar” “İşçilərin motivasiyası” – “Motivasiya sxemlərinin göstəricilərinin dəyəri” menyusu). Bu reyestrə uyğun olaraq, göstəricilərin ölçüləri əmək haqqının aylıq hesablanması zamanı “Təşkilat işçilərinə əmək haqqı fondu” sənədi ilə tərtib edilən tənzimlənən mühasibat uçotunda avtomatik olaraq doldurulacaqdır.

Məlumatları birbaşa reyestrdə doldurarkən, əllə daxil etməklə yanaşı, işçilərin planlaşdırılmış hesablamalarına uyğun olaraq yarı avtomatik doldurmaq, həmçinin xarici fayllardan göstəricilərin ölçülərini yükləmək imkanı var.

Göstəricilər sabit dəyərlərə malik ola bilər, həmçinin ixtiyari vaxt intervalları ilə bir aya çox dəyişə bilər. Aylıq dəyişən fərdi göstəricilərin dəyərlərini daxil etməyin rahatlığı üçün "Vaxt cədvəli" sənədinə işlənmiş saatlar haqqında məlumat daxil edərkən ölçüləri doldurmaq mümkündür (menyu "Əmək haqqı təşkilatı" - "Əmək haqqı" - "Vaxt cədvəli").

"Vaxt cədvəli" sənədi üçün dövri göstəricilərin ölçüsünü dəyişdirmək imkanı isteğe bağlıdır, onu sənəd parametrlərində aktivləşdirmək üçün "Hesablama üçün göstəricilərdən istifadə et" qutusunu qoymalısınız. Sənəd məlumatların əl ilə daxil edilməsi, habelə işçilərin planlaşdırılmış hesablamalarına uyğun olaraq göstərici növlərinin avtomatik doldurulması imkanlarını nəzərdə tutur. Sənədi yerləşdirərkən göstəricilərin göstərilən ölçüləri "Motivasiya sxemlərinin göstəricilərinin dəyərləri" məlumat reyestrində qeyd olunur.

"1C: Qazaxıstan üçün əmək haqqı və insan resurslarının idarə edilməsi" konfiqurasiyasında hesablama üçün göstəricilərin çevik qurulması üçün alətlər istifadəçilərə proqram parametrlərini müstəqil idarə etmək və hesablama və ayırmaların hesablanmasını istifadə olunan tələblərə mümkün qədər yaxınlaşdırmaq imkanı verir. müəssisələr.

Sizə işlərinizdə uğurlar arzulayırıq!

Qiymətləndirmə sisteminin istifadəsi şirkət rəhbərliyinə işçiləri həvəsləndirmək üçün əlavə imkanlar yaradır. Qiymətlər, kadrların idarə edilməsi siyasətinin bir hissəsi kimi müəyyən edilmiş bir sıra parametrlərlə (yerinə yetirilən vəzifələrin mürəkkəbliyi, şirkətin işinə təsiri, dəyişdirilmənin mürəkkəbliyi, və qeyriləri).

Sinif səviyyəsindən asılı olaraq işçiyə uyğun motivasiya sistemi tətbiq oluna bilər. Həmçinin, dərəcəsi nəzərə alınmaqla, işçi üçün mövcud olan müavinətlər sistemindən istifadə edilə bilər.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP-da, istifadə bölməsində göstərilən qiymətləndirməni dəstəkləmək üçün bir vasitə hazırlanmışdır. Şirkətin kadr siyasətinin qurulması.

Tətbiq həllində qiymətlərin təyin edilməsi və təhlili üçün məlumat kitabçası nəzərdə tutulmuşdur. qiymətlər və xülasə hesabat Qiymətləndirmə matrisi. Qiyməti təsvir edərkən dərhal onun üçün motivasiya sxemi təyin oluna bilər ki, bu da avtomatik olaraq bu qiymətə daxil olan bütün vəzifələrə yayımlanacaq.

Bu sxem həm maliyyə hesablamalarının hesablanması formulunu, həm də qeyri-maliyyə motivasiya vasitələrini nəzərə ala bilər.

Hesabat Sinif motivasiya sxeminə nəzarət onun üçün müəyyən edilmiş motivasiya sisteminə uyğun olaraq müəyyən bir qiymətə görə işçiyə hesablanmış məbləği müəyyən bir dərəcə üçün mümkün olan məbləğlər diapazonu ilə müqayisə etməyə imkan verir. Beləliklə, kadr xidmətinin rəhbəri hazırlanmış motivasiya sxeminin effektivliyini təhlil edə bilər.

Qeyri-maliyyə motivasiyası

Maliyyə motivasiyası ilə yanaşı, bir çox böyük şirkətlər işçiləri müxtəlif kompensasiya paketləri və imtiyazlarla təmin etməklə motivasiya etmək üçün əlavə vasitələrdən istifadə edirlər ki, onların tərkibi vəzifədən və ya dərəcədən asılı olaraq dəyişə bilər.

1C: Əmək haqqı və HR Management 8 CORP HR xidmətinin rəhbərinə faydaların idarə edilməsi ilə bağlı aşağıdakı vəzifələri həll etməyə imkan verir:

• qovluqdan istifadə edərək həm müavinətlərin verilməsi proseduru, həm də onun verilməsi məbləği daxil olmaqla, müavinətlərin təsvirini və qeydini aparın. İmtiyazlar
• fayda paketləri yaradın
• uyğunluğunu müəyyən etmək
• müavinətlər üçün müddətlər təyin etmək, yenilərini təqdim etmək və ya sənəddən istifadə edərək əvvəllər qüvvədə olan müavinətləri ləğv etmək Mövcud faydalar haqqında məlumatların daxil edilməsi

Yeni bir fayda əlavə etdiyiniz zaman onun üçün müxtəlif istifadə hallarını təyin edə bilərsiniz. Müavinət həm bütün işçilərə, həm də vəzifə və ya dərəcəyə görə işçi qruplarına təqdim edilə bilər. Şirkət qiymətləndirmədən istifadə edirsə, sistem müəyyən bir dərəcə üçün müavinətlər paketi yaratmağa imkan verir ki, bu da işçinin müəyyən bir məbləğ daxilində öz mülahizəsinə uyğun olaraq müəyyən faydalar seçə bilər (“müavinətlər supermarketi” sistemi).

Şirkətdə faydaların istifadəsini, habelə onların təmin edilməsi xərclərini hesablamaq və təhlil etmək üçün 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP aşağıdakı imkanları təmin edir:

• işçilər tərəfindən müavinətlərdən istifadənin uçotunu aparmaq və təhlil etmək, habelə sənəddən istifadə etməklə bu müavinətlərin verilməsi xərcləri Faydaların təmin edilməsi
• hesabatdan istifadə edərək işçilərə verilən müavinətlərin dəyərini təhlil edin Təqdim olunan faydalar haqqında məlumat

Bu hesabat seçilmiş dövr üçün birləşdirilmiş formada kadr xidmətinin rəhbərinə şirkətdə üstünlüklərdən istifadə haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir. Hesabatda hər bir müavinətin ümumi dəyəri haqqında məlumat, habelə hər bir işçi üçün müavinətlərin verilməsi xərcləri haqqında ətraflı məlumat var.

Vakansiyalarla işləmək

O cümlədən şirkət vakansiyaları haqqında məlumat saxlamaq üçün Ətraflı Təsviri namizəd üçün tələblər rəsmi vəzifələr və işə qəbul şərtləri, 1C-də: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 bələdçidir İşlər.

1C: Əmək haqqı və İnsan Resursları 8 CORP tətbiqində siz nəinki vakansiya haqqında tipik məlumatları göstərə bilərsiniz: vəzifənin adı, vakansiyanın adı, vakansiya tələbləri, vakansiyanın açılma və bağlanma tarixi, həm də vəzifələri, iş yerini ətraflı təsvir edə bilərsiniz. şərtlər, səriştələr, vakansiya əhəmiyyətinə status təyin etmək.

Siz girdiyiniz zaman yeni vakansiya bir sıra təyin edilə bilər əlavə xüsusiyyətlər, bu vakansiya üzrə işə sonradan nəzarət etməyə imkan verir:

• vakansiyaya cavabdehdir
• ərizəçi (müraciətin müəllifi, vakansiyanın açılmasına təşəbbüs göstərən istifadəçi)
• vakansiyanın planlaşdırılmış bağlanma tarixi
• vakansiyanın faktiki bağlanma tarixi

Göstərilən vaxt ərzində vakansiya bağlanmazsa, o, avtomatik olaraq kataloqda qırmızı rənglə qeyd olunur. Bu, kadrlar xidmətinin rəhbərinə kadr planının həyata keçirilməsində baş verən nasazlıqlara nəzarət etməyə və operativ şəkildə lazımi düzəliş qərarları qəbul etməyə imkan verir.

İnternet saytları ilə inteqrasiya

Kadrların cəlb edilməsi ilə fəal şəkildə məşğul olan bir şirkətin işi ixtisaslaşdırılmış işə götürmə saytlarından tez-tez istifadə etmədən mümkün deyil. Müəyyən parametrlərə cavab verən CV-lərin seçilməsi və vakansiyaların dərci kifayət qədər vaxt aparan proseslərdir.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP sizə aparıcı internet saytlarında yerləşdirilən vakansiyalar və rezyumelərlə tam işləməyə imkan verir:

• İnternetdə ixtisaslaşmış saytlarda vakansiyaları dərc edin. Vakansiya açarkən sistem vakansiya ixtisaslaşdırılmış internet saytında yerləşdirildikdə dərc olunacaq iş qruplarının siyahısını seçməyə imkan verir.
• Xüsusi İnternet saytlarında müəyyən edilmiş parametrlərə uyğun olaraq CV axtarın və ixtisaslaşdırılmış saytlardan namizədlərin CV-lərini yükləyin.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP daxilində olarkən CV və vakansiyalarla işləyə bilərsiniz və ya lazım olduqda daha ətraflı iş üçün müvafiq sayta keçin.

Kadrların uyğunlaşması

Uyğunlaşma prosesi bir çox şirkətdə kadrlarla işin zəruri komponentidir. Yeni işçinin uyğunlaşma prosesinin necə təşkil ediləcəyi əsasən onun gələcək işinin effektivliyini, şirkətin sədaqətini və ən əsası sınaq müddətinin keçməsinin nəticəsini müəyyən edir. Düzgün təşkil edilmiş uyğunlaşma prosesi vakansiyaların bağlanma faizini artırmağa və kadr dəyişikliyini azaltmağa imkan verir.

Uyğunlaşma prosesinin avtomatlaşdırılması xüsusilə orta və böyük müəssisələr üçün vacibdir, burada yeni bir işçinin çoxlu sayda qaydalarla tanış olması, müxtəlif resurslara çıxış əldə etməsi və s.

Uyğunlaşma prosesini effektiv idarə etmək üçün 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP tətbiqi həlli kadr xidmətinə lazımi uyğunlaşma tədbirlərini planlaşdırmağa və sonra onların həyata keçirilməsinə nəzarət etməyə imkan verir:

• bütövlükdə şirkət, bölmə, vəzifə və ya iş yeri üçün uyğunlaşma və işdən çıxarılma zamanı yerinə yetirilən hərəkətlərin tərkibini və ardıcıllığını müəyyən etmək (müəyyən bir bölmənin xüsusi mövqeyi)
• bütün uyğunlaşma proseduru, konkret hadisə və ya tədbir çərçivəsində ayrıca tapşırıq üçün konkret işçiyə məsuliyyət təyin etmək
• hər uyğunlaşma hərəkəti və tapşırığı üçün son tarix təyin edin
• adaptasiya tədbirlərinə riayət olunmasına və onların həyata keçirilmə müddətinə özlərinin nəzarəti

Data funksionallıq işçinin işdən çıxarılması prosesini təşkil etmək və nəzarət etmək üçün də istifadə edilə bilər.

Uyğunlaşmanın Planlaşdırılması

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP hər bir uyğunlaşma hadisəsini mənalı şəkildə təsvir etməyə, onun həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şəxsi təyin etməyə və məcburi bir müddət təyin etməyə imkan verir (məsələn, işçinin işə qəbul edildiyi andan 1 gün).

Müəyyən bir işçi, vəzifə və ya şöbə üçün onboarding proqramının planlaşdırılması bir bölmədə həyata keçirilir ki, bu da onboarding rəhbərliyinə cavabdeh olan şəxsə şirkətin müxtəlif səviyyələrində nəzərdə tutulan bütün fəaliyyətlərin vahid mənzərəsini görməyə imkan verir.

Qeyd. Bu bölmə həm uyğunlaşma, həm də işdən çıxarılma üçün fəaliyyətlərin planlaşdırılması üçün eynidir.

Lazımi uyğunlaşma tədbirlərini müəyyən etdikdən sonra sistem avtomatik olaraq hadisəyə cavabdeh olan şəxslər üçün lazımi təlimatlar yaradır, onların icrasına daha sonra kadrlar şöbəsi tərəfindən nəzarət edilə bilər.

Bütün bunlar kadr xidmətinə uyğunlaşma prosedurunu ciddi şəkildə tənzimləməyə və onun həyata keçirilməsinə bilavasitə informasiya sistemində nəzarət etməyə imkan verir.

Uyğunlaşmanın nəticələrinin monitorinqi

Bir işçinin şirkətdə uğurlu uyğunlaşması, onun üçün nəzərdə tutulmuş bütün uyğunlaşma tapşırıqlarının nə qədər dəqiq və vaxtında yerinə yetirilməsindən çox asılıdır.

1C: Əmək haqqı və Personal İdarəetmə 8 KORP, müəyyən işçilər və ya qruplar üçün uyğunlaşma tədbirlərinin keçməsinin nəticələrini izləməyə, habelə müxtəlif dövrlər üçün uyğunlaşma tədbirlərinin həyata keçirilməsində sapmaların statistikasına baxmaq imkanı verir.

Beləliklə, kadr xidməti ən böyük uğursuzluqları verən uyğunlaşma tədbirlərini müəyyən edə, səbəbləri təhlil edə və lazımi idarəetmə qərarları qəbul edə bilər.

Təhsil və inkişaf

Mütəmadi olaraq peşəkar inkişaf və kadrların inkişafı işçilərin səmərəliliyinin artırılması üçün zəruri şərtlərdir. Təlimin maksimum effekt verməsi üçün təlim ehtiyaclarının toplanması və təhlili prosesini qurmaq, təlim mövzularını inkişaf etdirilməli olan səriştələrlə əlaqələndirmək, ən yaxşı təlim formalarını seçmək, fəaliyyəti qiymətləndirmək və daha çox şey lazımdır. daha çox. Kadrların inkişafı və təlimi üçün planın tərtib edilməsi üzrə səlahiyyətli iş şirkətə kadrların inkişafı üçün uyğun olmayan xərclərdən qaçmağa kömək edir.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP sizə təlimlə bağlı aşağıdakı vəzifələri həll etməyə imkan verir:

• Təlimin planlaşdırılması:
• şöbə rəhbərlərindən və ya konkret işçilərdən təlim üçün ərizələrin yaradılması, onların əlaqələndirilməsi və təsdiqi üzrə işlərin aparılması
• kadrların hazırlanması və inkişafı üzrə ümumiləşdirilmiş planların yaradılması
• Təlim proqramının hazırlanması:
• səriştələr və təlim arasında əlaqənin qurulması, hər bir təlim tədbirinin inkişaf etdirməyə yönəldiyi səlahiyyətlərlə əlaqələndirilməsi
• həm vəzifələr, həm də vəzifə qrupları, habelə konkret işçilər üçün təlim və inkişaf proqramının hazırlanması

Təlimdən keçən işçilərin nəticələrinin qeydiyyatı və uçotunun aparılması

• Təlimin effektivliyinin qiymətləndirilməsi və təhlili:
• təlimdən sonra işçilərin səlahiyyətlərindəki dəyişikliklərin dinamikası haqqında hesabat
• təlim tədbirlərinin xərclərinin uçotu
• davam edən kadr hazırlığı və inkişaf fəaliyyətləri haqqında ümumi məlumatların təhlili

• Təlim ehtiyaclarını müəyyən etmək və işçilərin özləri tərəfindən təlim fəaliyyətlərini qiymətləndirmək üçün işçi sorğularının keçirilməsi.

Çoxlu sayda işçi üçün mütəmadi olaraq onlayn təlim keçirən şirkətlər keyfiyyət və kütləvi xarakter saxlamaqla təlim xərclərini azaltmaqda maraqlıdırlar. Bu, işi müntəzəm kadr dəyişikliyi ilə əlaqəli olan şirkətlər (məsələn, ticarət) və ərazi bölgüsü olan şirkətlər (filiallar, şəbəkələr və s.) üçün xüsusilə vacibdir.

Öyrənmə planlaması

1C proqramında təlim planlaşdırmaq üçün: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP, sənədlərdən istifadə olunur Öyrənmə planlaması və Təlim üçün ərizə.

Sənəd Öyrənmə planlaması uzunmüddətli kadrların inkişafı proqramına uyğun olaraq müntəzəm təlimi idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu sənəd müəyyən bir kursu və ya müəyyən bir tarixə qədər kursları bitirməli olan işçilər haqqında məlumatları ehtiva edir.

Sənəd müəyyən bir mövzu üzrə təlim ehtiyaclarını toplamaq üçün istifadə olunur. Təlim və inkişaf üçün ərizə. Bu sənədin köməyi ilə menecer işçilərini öyrətmək istədiyi fəaliyyətləri və ya mövzuları seçə, istədiyi təlim müddətini göstərə və kadr xidmətinə təsdiq üçün ərizə göndərə bilər.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP, rol bölgüsü ilə bir neçə işçinin sorğuları üzərində işləməyə imkan verir. Məsələn, menecer təlim üçün işçilərin siyahısını və inkişaf etdirilməsi lazım olan səriştələri göstərən ərizə yarada bilər və təlim meneceri bu məlumatlara əsaslanaraq həll etmək üçün optimal hesab etdiyi təlim hadisəsini seçib tətbiqə əlavə edəcəkdir. bu problem.

Ərizəni təqdim edən menecer 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP-dan istifadə edərək onun statusunu və bununla bağlı qəbul edilən qərarı izləyə bilər.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP, rol bölgüsü ilə bir neçə işçinin sorğuları üzərində işləməyə imkan verir. Məsələn, menecer təlim üçün işçilərin siyahısını və inkişaf etdirilməsi lazım olan səriştələri göstərən ərizə yarada bilər və təlim meneceri bu məlumatlara əsaslanaraq həlli üçün optimal hesab etdiyi təlim hadisəsini seçib tətbiqə əlavə edəcəkdir. bu problem.

Şirkətin müəyyən edilmiş təlim ehtiyacları haqqında ümumi məlumat əsasında, a Öyrənmə və inkişaf planı, bu, bir tərəfdən baş plan yaratmağa, digər tərəfdən isə onun icrasının nəticələrinə uçot aparmağa və nəzarət etməyə imkan verir. Bu məqsədlər üçün aşağıdakı məlumatlar xülasə şəklində sənəddə əks olunur:

• planlaşdırılmış və ya həyata keçirilmiş (seçilmiş hesabat dövründən asılı olaraq) təlim və inkişaf fəaliyyətləri
• TAM ADI. bu tədbir üçün planlaşdırılan işçilər
• başlanğıc və bitmə tarixləri
• hadisənin nəticəsi

Daxil olan məlumat Öyrənmə və inkişaf planı hadisələrə və ya işçilərə görə qruplaşdırıla bilər. Həmçinin bu sənəddən HR meneceri seçilmiş hadisə üçün təlim nəticələri haqqında ətraflı məlumatı görmək üçün gedə bilər.

Təlim proqramlarının hazırlanması

Təlimin effektiv olması üçün şirkətdə təlim məqsədlərinə və müəyyən edilmiş ehtiyaclara cavab verən təlim proqramını tərtib etmək lazımdır. Keyfiyyətli təlim proqramının hazırlanması aşağıdakıları əhatə edir:

• inkişaf etdirilməli olan səlahiyyətlərə uyğun təlim modullarının (tematik blokların) seçilməsi
• optimal təlim formasının (əyani/qiyabi, mühazirə/təlim və s.) və təlim xidmətlərinin təminatçısının (daxili resurslar, xarici şirkətlər) müəyyən edilməsi
• proqramın optimal müddətinin müəyyən edilməsi
• biliklərin mənimsənilməsinə nəzarət etmək ehtiyacının müəyyən edilməsi, nəzarətin optimal formasının seçilməsi
• ehtiyacın müəyyən edilməsi və təlim faktının təsdiqi və təlimin nəticələrinə əsasən sənədin verilməsi

Kənar provayderlərdən təlim sifariş etmək planlaşdırılırsa, insan resurslarının rəhbəri şirkətin müəyyən bir proqram üçün ayırmağa hazır olduğu büdcəni planlaşdırmalı və planlaşdırarkən onu da nəzərə almalıdır.

1C-də bu problemlərin həlli: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP kataloqundan istifadə etməklə həyata keçirilir Təlim və inkişaf fəaliyyətlərinin növləri. Bu alət sizə kurslar yaratmağa imkan verir, sonra onlar təlim proqramlarına birləşdirilir. Bu, eyni intizamı öyrənməyə yönəlmiş, lakin müxtəlif dərinliklərə malik müxtəlif kurslar yaratmağa imkan verir.

Tələb olunan təlim proqramını təsvir edərkən proqram məhsulu onun tərkibini müəyyən xüsusiyyətlərə malik siniflər toplusu şəklində ətraflı təsvir etməyə imkan verir.

Bunun üçün yeni dərs yaradarkən aşağıdakıları edə bilərsiniz:

• növünü göstərin (mühazirə, təlim, seminar və s.)
• optimal saxlama formasını seçin (tam, part-time, qarışıq)
• inkişafı təlimə yönəlmiş səlahiyyətlərin siyahısını seçin
• kursun müddətini müəyyənləşdirin

Tədbir üçüncü bir şirkətin iştirakı ilə keçirilirsə, siz tədbir üçün xərclərin məbləğini, təlimin başa çatması haqqında sənədin mövcudluğunu və növünü təyin edə, kurs proqramı və ya kurs kimi əlavə kurs təsvirlərini əlavə edə bilərsiniz. xidmət təminatçısı ilə müqavilə.

Həmçinin sənəddə bir işçinin sertifikatlaşdırılması üçün vacib olan və sonra T-2 şəxsi kartında əks olunacaq məlumatları göstərə bilərsiniz:

• tədbirin statusu: peşə hazırlığı və ya təkmilləşdirmə
• təlimdən sonra verilən ixtisas

Təlim nəticələrinin uçotu

Təlimin effektivliyini təhlil edə bilmək üçün şirkət tərəfindən həyata keçirilən bütün fəaliyyətlər üçün təlimin nəticələrini nəzərə almaq və saxlamaq lazımdır. Bu məqsədlər üçün bir sənəd 1C-də nəzərdə tutulmuşdur: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP.

Tədbir planlaşdırılarkən informasiya sisteminə daxil edilmiş ilkin məlumatlar (işçilərin siyahısı, tədbirin adı, tədbirin keçirilmə tarixi və s.) Təlim və inkişafın nəticəsi avtomatik. Təlimin nəticələrinə görə, səriştələr üzrə qiymətləndirmə aparılıbsa, o, əlavə olaraq bal şkalasında və ya təsviri formada edilə bilər.

Təlim nəticələrinin qiymətləndirilməsi və təhlili

Təlimin effektivliyinin qiymətləndirilməsi kadrların səriştələrinin inkişafında mühüm vasitədir. Təlimin şirkətin məqsədləri və təlim iştirakçıları üçün nə dərəcədə faydalı olması işçilərin gələcək təlimlərə motivasiyasından, eləcə də rəhbərliyin işçilərin təliminə resursların yatırılmasında marağından asılıdır.

Təlim nəticələri dörd əsas parametrlə qiymətləndirilə bilər:

• iştirakçı məmnunluğu
• təlim zamanı formalaşmış bilik və bacarıqların işçilər tərəfindən mənimsənilməsi dərəcəsi
• əldə edilmiş bilik, texnologiya və bacarıqların praktiki işdə tətbiqi: davranışın və tapşırıqların yerinə yetirilməsinə yanaşmaların dəyişdirilməsi
• performans dəyişikliyi

Keçirilmiş təlim və nəticələrin qiymətləndirilməsi ilə bağlı məcmu məlumatlara əsasən hesabat hazırlana bilər. Öyrənmə və inkişaf nəticələri.

Bu hesabat icmal formada şirkətdə keçirilən təlimlərə dair bütün əsas məlumatları təqdim edir:

• nə vaxt və hansı tədbir keçirilib
• hansı işçilər təlim keçmişdir
• təlim keçmiş işçiyə düşən təlim xərcləri
• təlim zamanı formalaşmış səriştələrin qiymətləndirilməsinin nəticəsi

Bu hesabatdakı məlumatlardan istifadə edərək, təlim meneceri hər bir proqram üçün təlimə qoyulan investisiyaların effektivliyini təhlil edə və bu məlumatlar əsasında təlim proqramını və təlim üçün istifadə olunan alətləri tənzimləyə bilər.

Həmçinin, şirkətdə həyata keçirilən təlim və təkmilləşdirmə tədbirləri haqqında ümumi məlumatların təhlili üçün təlim şöbəsinin müdiri “Təlim və inkişaf göstəriciləri” və “İşçilərin təlimi və inkişafı xərclərinin təhlili” hesabatlarından istifadə edə bilər.

Anket

İşçilərin sorğuları sizə təlim ehtiyaclarını müəyyən etməyə, işçilərin məmnuniyyətini təhlil etməyə, daxili korporativ tədbirlərin effektivliyini qiymətləndirməyə və s. imkan verir.

1C: Əmək haqqı və HR Management 8 CORP kadrlar departamentinə işçilər üçün müxtəlif sorğular və anketlər keçirmək, o cümlədən təlim nəticələri ilə bağlı rəy almaq üçün geniş imkanlar təqdim edir.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP sorğunun məqsədindən asılı olaraq seçilə və birləşdirilə bilən bir neçə növ sual təmin edir:

• ixtiyari cavabı olan açıq sual (cavabın uzunluğu sətirlə məhdudlaşdırıla bilər və ya məhdudiyyətsiz ola bilər)
• bəli/xeyr sual
• ədədi cavabı olan sual
• tarix seçimi məsələsi
• bir neçə cavabdan birini seçmək
• çoxlu cavab seçimi

Sualın cavabının yanında ayrıca sahəyə şərh və dəqiqləşdirmələr daxil etmək mümkündür ki, bu da təhlil üçün əlavə məlumat almağa imkan verir.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP sizə suallar arasında əlaqə qurmağa, tabeçilik və məcburi cavablar təyin etməyə imkan verir. Məsələn, işçi əvvəlki suala cavab vermədikdə sonrakı suala cavab verə bilməz və ya yalnız əvvəlki suala müəyyən şəkildə cavab verdikdə müəyyən bir sual alır. Cədvəl şəklində sualların sətir və ya sütunda əvvəlcədən müəyyən edilmiş cavabı ilə formalaşdırılması da mümkündür.

Hazırlanmış suallar xüsusi sorğu vərəqəsində qruplaşdırılır Anket şablonu. Anketin məqsədi haqqında məlumatlar şablona daxil edilir, anketin tematik bölmələri üzrə qruplaşdırıla bilən suallar seçilir.

Müəyyən bir sorğu keçirmək üçün bir mexanizm istifadə olunur Sorğu tapşırıqları. Siz sorğu təyin edərkən ona ad təyin edirsiniz və bu sorğunun nəzərdə tutulduğu işçilərin siyahısını seçirsiniz. Bu, HR departamentinə müxtəlif sorğular üçün anketlərdən istifadə etmək və sorğuların tarixini vahid sistemdə strukturlaşdırılmış və başa düşülən formada saxlamaq üçün çeviklik verir.

Lazım gələrsə, sorğu vərəqini əvvəlcədən saxlamaq imkanını təyin edə bilərsiniz. Beləliklə, müsahibə aparan işçi onun üçün əlverişli vaxtda anketi doldurmağa qayıda bilər.

Hesabat Sorğunun təhlili HR menecerinə sorğu vərəqəsinin gedişinə tez nəzarət etməyə və işçilərdən hansının sorğu anketini doldurmadığını və ya təqdim etmədiyini izləməyə imkan verir. Bundan əlavə, bu hesabatdan siz cavabların ümumi sayı, eləcə də müxtəlif bölmələr üzrə cavabların statistikası haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz.

Sorğunun nəticələrinə baxmaq üçün sorğunun nəticələrinə dair ümumi məlumatı təqdim edən və eyni suala verilən cavablara baxmaq və cavabları bir-biri ilə müqayisə etmək imkanı verən sorğu üzrə analitik hesabat hesabatından istifadə edin.

Kadr ehtiyatı ilə işləmək

Qlobal ixtisaslı kadr çatışmazlığı kontekstində istedad fondunun formalaşdırılması və idarə edilməsi vəzifəsi əksər iri şirkətlər üçün aktuallaşır. İstənilən kadr idarəetmə prosesi kimi, kadr ehtiyatı ilə iş də yalnız kompleks şəkildə həyata keçirildikdə səmərəli olur. Bu zaman informasiya sistemi kadr xidmətinin əvəzsiz köməkçisinə çevrilir.

Şirkəti daxili ehtiyatlar hesabına kadrlarla təmin etmək üçün iki əsas metodoloji yanaşma mövcuddur:

• kadr ehtiyatının düzgün idarə edilməsi
• istedad fondunun yaradılması

Bu yanaşmaların hər ikisi, bir tərəfdən, əsas işçilərin getməsi ilə bağlı itkiləri minimuma endirməyə yönəlib; digər tərəfdən - şirkətin daxili insan resurslarından mümkün qədər səmərəli istifadə etmək; üçüncü tərəfdən, onların peşəkar inkişafı və karyera yüksəlişi üzrə məqsədyönlü iş vasitəsilə perspektivli işçilərin motivasiyasını idarə etmək.

Kadrlarla daxili iş sistemi ilə həm kadr ehtiyatı, həm də istedad fondu müntəzəm işə qəbul mənbələri kimi xidmət edə bilər. Hesabat bu vasitələrdən istifadənin effektivliyini qiymətləndirməyə imkan verir Alınma Xərclərinin Effektivliyi.

İstedadın idarə edilməsi

Kadr ehtiyatının idarə edilməsi konsepsiyası bir və ya bir neçə vəzifəyə potensial namizəd kimi “ehtiyatda olan” şəxsin irəli sürülməsini və onun hazırlanmasına rəhbərlik etməyi nəzərdə tutur ki, bu vəzifədə vakansiya yarandıqda ehtiyatda olan işçi avtomatik olaraq vəzifəyə yüksələ bilsin. bu mövqe.

1C-də bu problemləri həll etmək üçün: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP, aşağıdakı xüsusiyyətlər təqdim olunur:

• vəzifənin profilləşdirilməsi və müvafiq səlahiyyətlər vasitəsilə təsvir edilməsi
• əsas vəzifə üçün ehtiyatın yaradılması və ehtiyata namizədlərə dair tələblərin təsviri
• namizədin keyfiyyətlərinin məcmusunun və ehtiyatda olan vəzifə üçün zəruri olan tələblərin müqayisəsi ilə namizədlərin qiymətləndirilməsi
• namizədə konkret vəzifəyə və ya onun üçün nəzərdə tutula biləcəyi bir neçə vəzifəyə təyin edilməklə ehtiyatda olan hərbi qulluqçu statusunun verilməsi
• şirkətin işçilərindən, namizədlərdən, digər şəxslərdən (məsələn, rəqabət aparan şirkətlərin işçiləri) ehtiyat tərkibinin formalaşdırılması
• bir vəzifə üzrə namizədlərin müqayisəsi və ehtiyatda olan vəzifədə işləmək üçün ən uyğununun seçilməsi
• istedad fondu məlumatlarına əsaslanaraq, kadr dəyişikliklərinin “nə olarsa” təhlilinin aparılması

• ehtiyatda olan hərbçilər üçün formal tələbləri (cins, yaş, şirkətdə iş stajı və s.) təsvir edin.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP istifadə edərək, kadr xidmətinin işçisi:

• kadr ehtiyatının təmin edilməsinin zəruri olduğu bir vəzifə yaratmaq
• ehtiyatda olan hərbçinin bu vəzifəyə uyğunlaşdırılması üçün zəruri olan səlahiyyətləri təsvir edin (səriştələr cari rejimdə bu vəzifə üçün tələb olunanlardan fərqli ola bilər)
• ehtiyatda olan hərbçilər üçün formal tələbləri (cins, yaş, şirkətdə iş stajı və s.) təsvir edin.

Bu tələblərə və şirkətin işçilər bazasında mövcud olan məlumatlara əsasən, informasiya sistemi avtomatik olaraq bu vəzifə üzrə kadr ehtiyatına yüksəldilməyə ən uyğun olan işçilərin siyahısını təklif edir.

1С: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP, ehtiyatda yalnız şirkətdə tam ştatlı vəzifələrdə çalışan işçiləri deyil, həm də şirkətin işlədiyi və şirkətin məlumat bazasında lazımi məlumatları ehtiva edən kənardan namizədləri seçməyə imkan verir (üçün məsələn, mülki müqavilə ilə işləyən mütəxəssislər, təcrübə keçən tələbələr, açıq vakansiyalara namizədlər və s.).

Zəruri hallarda ehtiyatda olan fiziki şəxs haqqında ümumi məlumat çap oluna bilər.

Kadr ehtiyatıəlavələr etməyə və ehtiyatda olanların siyahısını əl ilə redaktə etməyə imkan verir. Kadrlar xidmətinin əməkdaşı öz mülahizələrinə və ya sistemdə nəzərə alınmayan əlavə məlumatlara əsasən siyahıya əlavə işçi əlavə edə və ya avtomatik daxil edilmiş işçini silə bilər.

Bir işçi ehtiyatda olanlar siyahısından çıxarılarsa, bu qərara cavabdeh olan menecer çıxarılmanın səbəbi haqqında məlumat sisteminə şərhlər daxil edə bilər, sonra avtomatik olaraq məlumat bazasında, işçinin şəxsi məlumat kartında qeyd olunur.

Kadr ehtiyatı nəinki ehtiyata namizəd əlavə etməyə, həm də seçilmiş ehtiyatda olan vakant vəzifəni tutduqdan sonra mümkün kadr dəyişiklikləri ardıcıllığını göstərməyə, bütün dəyişikliklər üçün mümkün əvəzedici namizədlərin siyahısını göstərməyə imkan verir.

İstedad hovuzu hesabatı kadr ehtiyatının vəzifələrini təhlil etməyə imkan verir.

istedadın idarə edilməsi

İstedad fondunun idarə edilməsi konsepsiyası (talentpool) müəyyən keyfiyyətlərə malik olan namizədlərin vahid fondunun yaradılmasını nəzərdə tutur ki, onları lazım gəldikdə konkret vəzifəyə “böyülə” bilər. Bu yanaşma konkret vəzifə üçün ehtiyata ilkin seçim və bu vəzifəyə ehtiyatda olan hərbçinin təyin edilməsini tələb etmir.

Kadr ehtiyatı üçün olduğu kimi, 1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8 KORP istedad fonduna təkcə şirkətdə tam ştatlı vəzifələrdə çalışan işçiləri deyil, həm də şirkətin işlədiyi kənar namizədləri daxil etməyə imkan verir.

İstedad fondunu idarə etmək üçün 1C: Maaş və HR 8 CORP HR işçilərinə aşağıdakı seçimləri təqdim edir:

• istedad fondundan namizədlərin təsadüfi seçilməsi və konkret vəzifə üçün tələblərə uyğunlaşdırılması
• vakant vəzifənin açıq olduğu vəzifəyə maksimum uyğunluğu müəyyən etmək üçün namizədlərin xüsusiyyətlərini vakant vəzifənin tələbləri ilə müqayisə etmək

Bu məlumatlara əsaslanaraq, HR zabiti istedad fondundan, hədəflərdən seçilmiş namizədlə qura bilər

Qiymətləndirmə və sertifikatlaşdırma

Təşkilatın işinin səmərəliliyi onun bütün resurslarından, o cümlədən hər bir işçinin potensialından istifadənin səmərəliliyindən ibarətdir. İşçilərin işgüzar və şəxsi keyfiyyətlərinin qiymətləndirilməsi və onların fəaliyyətin faktiki nəticələri ilə müqayisəsinin müntəzəm proseduru HR xidmətinə şirkətin insan resurslarını optimal şəkildə idarə etməyə imkan verir. Qiymətləndirmənin nəticələri kadrların seçilməsi və yerləşdirilməsi prosedurlarının təkmilləşdirilməsi, işçilərin həvəsləndirilməsi vasitələrinin təkmilləşdirilməsi və təlim tədbirlərinin planlaşdırılması üçün istifadə oluna bilər.

Kadrların qiymətləndirilməsi şirkət rəhbərliyinə işçinin səlahiyyətlərinin inkişaf səviyyəsini onun vəzifələrini səmərəli yerinə yetirməsi üçün zəruri olanlarla müqayisə etməyə imkan verir. Kadrların qiymətləndirilməsi peşəkar inkişaf və təlim proqramlarının planlaşdırılması, kadrların rotasiyası və kadr ehtiyatının formalaşdırılması üçün zəruridir.

Kadrların sertifikatlaşdırılması qanunla tənzimlənən müntəzəm (adətən illik prosedurdur). Sertifikatlaşdırma kadr qərarlarının qəbulu üçün lazımdır: iş şəraitinin və əmək haqqının dəyişdirilməsi, işçinin köçürülməsi və ya işdən çıxarılması.

Çox vaxt qiymətləndirmə və attestasiya zamanı işçinin əməyinin nəticələrinə dair faktiki məlumatlardan (KPI-yə nail olmaq, məhsuldarlıq və s.) istifadə olunur.

1C: Əmək haqqı və HR İdarəetmə 8 KORP kadr xidmətinə həm qanunla tənzimlənən attestasiya prosedurlarını, həm də ixtisaslaşdırılmış kadrların qiymətləndirilməsi fəaliyyətlərini həyata keçirməyə və işçilərin ixtisaslarının hərtərəfli təhlili və idarə edilməsi üçün ümumiləşdirilmiş məlumatlardan istifadə etməyə imkan verir. Proqram məhsulu HR xidmətinin rəhbərinə imkan verir:

• Bir səriştə modeli formalaşdırın və hər bir vəzifə üçün tələb olunan səlahiyyətləri təsvir edin
• Kadrların idarə edilməsinin müxtəlif vəzifələrini həll etmək üçün vəzifə üçün qəbul edilmiş səriştə profilinə uyğunluq üçün kadr qiymətləndirməsini aparın. Qiymətləndirilərkən işçilərin fəaliyyəti haqqında məlumatların istifadəsi də daxil olmaqla
• 360 dərəcə qiymətləndirmə aparın
• Qanunla tənzimlənən sertifikatlaşdırma prosedurlarını həyata keçirmək

Hal-hazırda bir çox müəssisə peşəkar testlərdən qiymətləndirmə vasitəsi kimi istifadə edir ki, bu da təkcə bacarıq və keyfiyyətlər haqqında məlumat əldə etməyə deyil, həm də yüksək ixtisaslaşdırılmış bir mövzu sahəsində işçinin biliyini yoxlamağa imkan verir. Bu, vakansiyalar üçün namizədləri seçərkən və ya bu bilikləri mütəmadi olaraq yeniləmək və artırmaq tələb olunan işçilərin biliklərini yoxlayarkən (məsələn, satınalma və satış menecerləri tərəfindən nomenklaturanın xüsusiyyətlərini bilmək) xüsusilə vacibdir.

Bacarıqların formalaşması

Kadrların istənilən qiymətləndirilməsi səriştə modelinə və vəzifə üçün ixtisas tələblərinə əsaslanır. Bacarıq dedikdə, işçinin öz fəaliyyətini yerinə yetirməsinin səmərəliliyini müəyyən edən xüsusiyyətlərin məcmusu başa düşülür. Bir qayda olaraq, səriştələr rəsmiləşdirilməli və ölçülə bilən bacarıqlar, keyfiyyətlər və şəxsiyyət xüsusiyyətləri toplusu vasitəsilə təsvir olunur.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP proqramı, işçilərin ixtiyari sayda səlahiyyətlərini inkişaf etdirməyə və təsvir etməyə, qiymətləndirmə şkalası təyin etməyə və hər bir səriştə üçün meyarlar hazırlamağa və hər bir vəzifə üçün səriştə profili yaratmağa imkan verir.

1C-də bir səriştə modelini inkişaf etdirmək və saxlamaq üçün: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP, istinad kitabı istifadə olunur. İşçilərin səlahiyyətləri və alət HR planlaması.

kataloq İşçilərin səlahiyyətlərişirkətdə istifadə olunan səlahiyyətlərin, onların təsviri və rəsmiləşdirilməsinin müasir siyahısını formalaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu alətdən istifadə edərək HR meneceri:

• səriştənin təsvirini və onun təzahürlərini formalaşdırmaq
• hər bir səlahiyyət üçün şiddət dərəcəsini qiymətləndirmək üçün lazımi sayda şkala təyin edin və hər bir şkalanın mənasını təsvir edin

Sistem həmçinin balların ümumi bölgüsündə hər bir şkala üçün gözlənilən xal payını təyin etməyə imkan verir. Bu məlumat əsasında sonradan qiymətləndirmə prosedurlarının və ya qiymətləndirmə şkalasının özünün adekvatlığını təhlil etmək mümkündür.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP-da işləməyin rahatlığı üçün iki ilə beş bal arasında əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş qiymətləndirmə şkalaları təyin olunur, kadr xidmətinin rəhbəri səlahiyyətləri təsvir edərkən seçə bilər. Tərəzilər dəsti genişləndirilə bilər.

1C-də səlahiyyətlər sistemini tətbiq etməyi planlaşdıran şirkətlər üçün: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi CORP hazırlanmışdır. Bacarıqlar lüğəti səriştələrin nümunələrini və onların təsvirini ehtiva edən . HR zabiti öz səriştələr kataloqunda lüğətdən müvafiq səlahiyyətləri seçə və sonra onları şirkətin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq redaktə edə bilər.

Bacarıqların siyahısı formalaşdıqdan sonra, onlar konkret vəzifəyə bağlana bilər, nəticədə vəzifənin səlahiyyətlərinin profili yaranır. İnsan Resurslarının Planlaşdırılması alətindəki iş təsviri forması bu məqsədlə hazırlanmışdır.

Bacarıqların qiymətləndirilməsi

1C: Əmək haqqı və HR 8 CORP-da səriştə modelinə əsaslanan işçini qiymətləndirmək üçün qiymətləndirmənin aparılmalı olduğu səlahiyyətlərin siyahısı formalaşır. Siyahı bu işçinin tutduğu vəzifə ilə əlaqəli səlahiyyətlərə əsasən avtomatik olaraq doldurulur. Sistem həmçinin səlahiyyətləri əl ilə - səlahiyyətlər siyahısından seçim etməklə daxil etməyə imkan verir. Bundan əlavə, proqram qiymətləndirmə üçün məsul şəxs təyin edir və tarix təyin olunur. HR zabiti qiymətləndirmə vərəqlərini yarada və çap edə bilər, bundan sonra ekspertlər istifadə edəcəklər.

Qiymətləndirmədən sonra onun nəticələri də proqrama daxil edilir və işçinin tarixçəsində saxlanılır.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP-də qiymətləndirmənin nəticələrinə və sonrakı işlərə əsaslanaraq xülasə hesabat yaratmaq üçün alətdən istifadə olunur.

Bu alət kadr xidmətinə aşağıdakı vəzifələri həll etməyə imkan verir:

1. Hər bir işçi üçün cari səriştə qiymətləndirmələrinin siyahısına baxın

2. İşçilərin Bacarıqlarının Qiymətləndirilməsi sənədi əsasında hər bir işçinin qiymətləndirilməsinin nəticələri ilə işləmək

3. Hər hansı bir səriştə və ya müəyyən bir vəzifə üçün bir sıra səlahiyyətlər üçün bütün işçilərin qiymətləndirmələrinin paylanmasının nəticələrini göstərin və əldə edilən nəticələri gözlənilənlərlə müqayisə edin.

Bu vasitələrdən istifadə HR departamentinə imkan verir:

Bacarıqların qiymətləndirilməsinin nəticələri haqqında ətraflı məlumat əldə etmək üçün ayrıca hesabat təqdim olunur. İşçilərin bacarıqlarının qiymətləndirilməsi. Hesabat fərdiləşdirilə bilər və məlumatları şöbə, vəzifə, işçi üzrə qruplaşdırmağa və ya şirkət daxilində müəyyən dövr üçün səriştə qiymətləndirmələrinin nəticələrini göstərməyə imkan verir.

360 dərəcə qiymətləndirmə

360 dərəcə metodu kadr xidmətinin rəhbərinə işçinin birbaşa peşəkar əlaqədə olduğu şəxslərdən (rəhbər, tabeliyində olanlar, həmkarlar, iş tərəfdaşları) işçinin peşəkar və şəxsi keyfiyyətlərinin hərtərəfli qiymətləndirilməsini almağa imkan verir. Bu yanaşma subyektiv olsa da, müəyyən səlahiyyətlərin işçi tərəfindən birbaşa iş yerində necə təzahür etdiyi barədə məlumat almağa imkan verir.

1C-də: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP, 360 dərəcə qiymətləndirməyə imkan verir sorğu mexanizmi. Kadrlar xidmətinin əməkdaşı səriştələr ola bilən rəsmiləşdirilmiş qiymətləndirmə meyarlarının siyahısını tərtib edə bilər və ya işçinin peşəkar və şəxsi keyfiyyətlərini qiymətləndirməyə imkan verən sualların siyahısını tərtib edə bilər. Sorğu alətindən istifadə edərək, siz müəyyən işçilərə sorğu prosedurunu təyin edə bilərsiniz, o cümlədən elektron poçtla anket göndərə bilərsiniz.

Sertifikatlaşdırma

Kadrların sertifikatlaşdırılması- kadr işinin ən mühüm elementlərindən biri, hər bir işçinin peşəkar uyğunluğu və tutduğu vəzifəyə uyğunluğu üzrə vaxtaşırı yoxlanılmasıdır.

Sertifikatlaşdırma - əmək qanunvericiliyi ilə tənzimlənən prosedur - kadrların qiymətləndirilməsindən fərqləndirilməlidir. Kadrların sertifikatlaşdırılması işçinin əmək müqaviləsinin əsası olan müəyyən edilmiş iş tələblərinə (iş təsviri) uyğunluq dərəcəsinin müəyyən edilməsidir. Həmçinin, sertifikatlaşdırma müqavilənin müddəti bitdikdən sonra həyata keçirilə bilər. Bu zaman attestasiyanın məqsədi işçinin əmək müqaviləsi başa çatdıqdan sonra gördüyü işin nəticələrinə yekun vurmaq, müqavilənin qüvvədə olduğu bütün müddət ərzində onun işinin nəticələrini qiymətləndirməkdir.

Kadrların sertifikatlaşdırılması qaydası və şərtləri federal qanunlar və Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının qanunları ilə müəyyən edilir. Attestasiya fəaliyyətinin həyata keçirilməsi təşkilat üçün rəsmi inzibati sənədlərin olmasını tələb edir:

• təsdiq edilmişdir Attestasiya haqqında Əsasnamə
• təsdiq edilmişdir Attestasiya şəhadətnaməsi və müəyyən müddət ərzində sertifikatlaşdırılmalı olan şəxslərin siyahısı
• təsdiq edilmişdir Sertifikatlaşdırma cədvəli
• Attestasiya komissiyasının qərarları

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP sertifikatlaşdırma üçün lazım olan bütün prosedur və qaydalara dəstək verir.

Sertifikatlaşdırma haqqında Əsasnaməşirkətdə sertifikatlaşdırma prosedurlarını tənzimləyən əsas sənəddir. Bu sənəd ümumi modul çərçivəsində formalaşır İnsan Resursları Siyasəti və informasiya sistemində sertifikatlaşdırma tezliyini düzəltməyə, sertifikatlaşdırılmayan işçilərin kateqoriyalarını daxil etməyə imkan verir ki, sonradan bu məlumatlar konkret sertifikatlaşdırma fəaliyyətini tənzimləmək üçün istifadə olunsun.

Xüsusi sertifikatlaşdırma hadisəsini başlatan sənəddir. Bu sənəd işçilərin gələcək attestasiyası haqqında məlumatı qeydiyyata almağa imkan verir. Sənədin müvafiq sahələrində göstərilir: təşkilat; məsul; komissiya katibi; sertifikatlaşdırma vərəqələrinin və digər sənədlərin hazırlanmasına cavabdeh - kadrların və ya digər xidmətin əməkdaşı. Sənədin müvafiq cədvəl hissələrində göstərilir: attestasiyada iştirak edən işçilər; sertifikatlaşdırma komitəsinin üzvləri.

Sistem attestasiya komissiyasının və attestasiyadan keçməli olan işçilərin siyahılarını avtomatik daxil etmək imkanı verir.

1C-də saxlanılan işçilər üçün etimadnamələr: Əmək haqqı və HR Management CORP, Əmək Qanunu ilə müəyyən edilmiş məhdudiyyətlərə uyğun olaraq sertifikatlaşdırmaya məruz qalmayan işçiləri avtomatik olaraq müəyyən etməyə və onları sertifikatlaşdırılanların siyahısından çıxarmağa imkan verir.

Sənəd əsasında Sertifikatlaşdırma haqqında sifariş sənəd yaradılır Sertifikatlaşdırma nəticələri, attestasiya komissiyasının qərarlarını qeydə alan.

Sistem sertifikatlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatına cavabdeh olan işçinin siyahıdan seçə biləcəyi standart sertifikatlaşdırma nəticələrini təqdim edir:

• mövqeyinə uyğun gəlir
• mövqeyə uyğun gəlmir

Bundan əlavə, sistem sertifikatlaşdırma komitəsinin özbaşına və əl ilə daxil edilə bilən qərarını qeyd etməyə və saxlamağa imkan verir.

Sertifikatlaşdırmanın nəticələri sistemə daxil edildikdən sonra sertifikatlaşdırma haqqında əsasnamə əsasında bu işçinin növbəti attestasiyasının tarixi orada avtomatik formalaşdırılır. Bu, kadr xidmətinin rəhbərinə müəssisənin hər bir işçisi üçün yenidən sertifikatlaşdırma ehtiyacına avtomatik nəzarət etməyə imkan verir.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP sertifikatlaşdırmaya cavabdeh olan işçiyə sistemə daxil edilmiş məlumatlar əsasında hazır normativ sənədləri çap etməyə imkan verir:

• Sertifikatlaşdırma haqqında Əsasnamə
• Sertifikatlaşdırma haqqında sifariş
• Qiymətləndirmə Cədvəli
• Attestasiya vərəqələri
• Attestasiya komissiyasının iclasının protokolu

Kadrlar xidmətinin rəhbəri və şirkətin rəhbərliyi üçün təkcə sertifikatlaşdırma aparmaq deyil, həm də onun nəticələrini qiymətləndirmək və təhlil etmək vacibdir. Bunu etmək üçün, 1C-də: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP, bir hesabat istifadə olunur İşçilərin sertifikatlaşdırılması haqqında məlumat.

Bu hesabat hər bir şöbədə işçilərin idarə edilməsinin effektivliyini qiymətləndirməyə, şöbələri bir-biri ilə müqayisə etməyə, işçilərin ixtisaslarının ən aşağı olduğu sahələri müəyyən etməyə və lazımi idarəetmə qərarlarını qəbul etməyə imkan verir.

Əməyin Təhlükəsizliyi və Sağlamlığı

Əməyin mühafizəsi üzrə kadrlarla iş mühüm komponentlərdən biridir istehsal fəaliyyəti müəssisənin təhlükəsizliyinin, etibarlılığının və səmərəliliyinin təmin edilməsi. Əməyin mühafizəsi üzrə işlər aşağıdakı vəzifələrin həllinə yönəldilmişdir:

• işə götürülən şəxslərin ixtisaslarının işin xüsusiyyətlərini nəzərə almaqla istehsal şəraitinə və onlar üçün xüsusi tələblərə uyğun olmasını təmin etmək
• müstəqil işə qəbul edilməzdən əvvəl işçinin zəruri bilik və bacarıqlarının, o cümlədən işçinin işə qəbulu üçün zəruri olan xüsusi biliklərin formalaşdırılması
• işçinin əmək fəaliyyəti zamanı zəruri peşə bilik və bacarıqlarına daimi və sistemli nəzarət
• əməyin mühafizəsi qaydalarına, normalarına və təlimatlarına riayət edilməsi

1C tətbiqi həllində bu vəzifələri yerinə yetirmək üçün: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP, aşağıdakı xüsusiyyətlər həyata keçirilir:

• Əməyin mühafizəsi üzrə brifinqlərin keçirilməsini planlaşdırmaq və qeyd etmək
• İş icazələrinin təyin edilməsi və mövcudluğuna nəzarət
• Tibbi müayinələrin uçotu
• Müəssisədə bədbəxt hadisələrin təhqiqi və təhlilinin nəticələrinə əsasən uçotun aparılması

Əməyin mühafizəsi üzrə işlərin uçotu, nəzarəti və təhlili üçün tətbiq olunan qərarda aşağıdakı hesabatlar təqdim olunur:

• İş icazəsinə nəzarət
• Yenilənmə üçün tolerantlıqlar
• Brifinq jurnalı
• Əməyin mühafizəsi üzrə brifinqlərin uçotu
• Giriş brifinqinin keçirilməsi
• Qəza təhlili
• Qəzalardan zərər

Bu hesabatlar menecerə qəzaların səbəblərinin statistikasını, onların ödənilməsi xərclərini təhlil etmək, istehsal müəssisələri üçün xüsusilə vacib olan təhlükəsizlik qaydalarının yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək imkanı verir.

Əməyin mühafizəsi üzrə brifinq

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP sizə brifinqlərin uçotu və onların keçməsinə nəzarət prosesini tam avtomatlaşdırmağa imkan verir. İşçilərin əməyin mühafizəsi üzrə brifinqləri əsasında sənəd tərtib edilir Əməyin mühafizəsi üzrə brifinq, brifinqdən keçmiş bütün işçilərin qeydiyyata alındığı və brifinqin məcburi olduğu, lakin etibarlılıq müddəti bitmiş və ya brifinq hələ tamamlanmamış işçilər avtomatik olaraq göstərilir.

Brifinqlərin qeydinə cavabdeh olan müəssisənin işçisi işçilərin siyahısından məlumatları əl ilə daxil edə və ya müəyyən bir brifinq növü üçün avtomatik olaraq işçilərin siyahısını yarada bilər. Siyahı avtomatik olaraq yaradıldıqda, göstərilən brifinq növünün məcburi olduğu vəzifələrdə çalışan bütün işçiləri əhatə edir. Beləliklə, insan amilinin təsiri azalır və brifinqlərə nəzarət artır.

Zəruri hallarda (məsələn, işçinin olmaması səbəbindən təlimat verilməyib), bu siyahı redaktə edilə bilər (işçinin tam adını əlavə etmək və/və ya silmək).

Sənəd əsasında Əməyin mühafizəsi üzrə brifinq formalaşdıra bilər Əməyin mühafizəsi üzrə mühasibat brifinqləri jurnalıƏmək Qanununun tələblərinə uyğun olaraq standartlaşdırılmış formada. Bu jurnal çap oluna və ya e-poçt vasitəsilə çap oluna bilər.

Hesabat Əməyin mühafizəsi üzrə brifinqlərin uçotu müəssisənin işçiləri tərəfindən brifinqin vəziyyəti haqqında tam təsəvvür əldə etməyə imkan verir. Hesabatda aşağıdakı məlumatlar verilir:

• brifinq növü
• Tarix
• etibarlılıq

Təlimat almayan işçilər hesabatda avtomatik olaraq qırmızı rənglə qeyd olunur.

Belə ki, brifinqə məsul şəxs brifinqdəki nasazlıqları dərhal görüb müvafiq tədbirlər görə bilər.

Giriş brifinqinin keçməsinə nəzarət etmək üçün ayrıca hesabat verilir. Giriş brifinqinin keçirilməsi. Bu hesabatda giriş brifinqindən keçməyən işçilərin siyahısı vurğulanır ki, bu da əlavə nəzarəti təmin edir.

İş icazəsi

Çox vaxt müəyyən işləri yerinə yetirmək üçün xüsusi icazənin olması lazımdır. 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP müəyyən vəzifələr üçün bu cür icazələrə olan ehtiyac üçün tələbləri müəyyən etməyə və onların mövcudluğunun qeydlərini aparmağa imkan verir.

Hər bir vəzifə üçün, işçinin vəzifəyə qoyulan tələblərə uyğunluğunu izləmək üçün müəyyən bir işə qəbul növü üçün tələb qoya bilərsiniz.

İşçinin işi yerinə yetirmək üçün xüsusi hüquq alması (lisenziyalar, idarəetmə hüquqları). nəqliyyat vasitəsi, silah gəzdirmək hüququ, digər xüsusi hüquqlar) sənədi ilə qeydiyyata alınmışdır. Hər bir icazə növü üçün etibarlılıq müddəti müəyyən edilir. Beləliklə, əməyin mühafizəsinə cavabdeh olan işçi işçinin işə girişinin bitməsinə avtomatik nəzarət edə və onu vaxtında yeniləyə biləcək.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP-da bir işçi üçün işə qəbul edildikdən sonra işçinin işə qəbulu üçün sifariş çap edə bilərsiniz.

İcazənin ilkin şərt olduğu işçilər üçün iş icazələrinin mövcudluğuna və müvafiqliyinə nəzarət etmək üçün hesabat nəzərdə tutulur. İş icazəsinə nəzarət.

Hesabatda icazə müddəti bitmiş və ya icazəsi hələ verilməyən işçilər avtomatik olaraq qırmızı rənglə vurğulanır. Bu, tolerantlıqlara cavabdeh olan işçiyə müəssisədə tolerantlıq tələblərinə riayət olunmasına asanlıqla nəzarət etmək və lazımi tədbirləri vaxtında görməyə imkan verir.

Tibbi müayinə

Art əsasında. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 213-cü maddəsinə əsasən, ağır işlərdə və zərərli və (və ya) təhlükəli iş şəraiti ilə, habelə nəqliyyatın hərəkəti ilə bağlı işlərdə çalışan işçilər məcburi ilkin (işə qəbul zamanı) və dövri tibbi müayinədən keçirlər. işəgötürənin hesabına. Tibbi müayinədən keçmək bu işçilərin tapşırılan işi yerinə yetirmək üçün uyğunluğunu müəyyən etmək və peşə xəstəliklərinin qarşısını almaq üçün lazımdır.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP bir vəzifə üçün tibbi müayinəyə ehtiyacı müəyyən etməyə, imtahanın qeydlərini aparmağa, onun bitmə tarixinə nəzarət etməyə, həmçinin şirkətin müayinələr üçün xərclərini nəzərə almağa imkan verir.

Sənəd işçilərin tibbi müayinədən keçməsini qeyd etmək üçün nəzərdə tutulub. Tibbi müayinə. Müəssisənin tibbi müayinələrin qeydiyyatına cavabdeh olan işçisi işçilərin siyahısından məlumatları əl ilə daxil edə və ya seçilmiş tibbi müayinə növünə uyğun olaraq işçilərin siyahısını avtomatik olaraq yarada bilər. Siyahı avtomatik formalaşdırıldıqda, ona göstərilən tibbi müayinənin məcburi olduğu, lakin qüvvədə olma müddəti bitmiş vəzifələrdə çalışan bütün işçilər və hələ də tibbi müayinədən keçməmiş işçilər daxildir.

Lazım gələrsə, bu siyahı əl ilə redaktə edilə bilər. Bundan əlavə, bu sənəd tibbi müayinənin nəticələrinə dair məlumatların uçotunu aparır, növbəti müayinənin tarixlərini və tibbi müayinədən keçmək üçün xərclərin məbləğini göstərir.

Tibbi müayinənin nəticələrinə əsasən, yaratmaq və çap etmək mümkündür İşə qəbul haqqında əmr və işdən kənarlaşdırılma haqqında əmr.

İş qəzası araşdırmaları

İstehsal müəssisəsində, logistika komplekslərində, nəqliyyat və ekspeditor şirkətlərində işləmək çox vaxt istehsalat qəzalarının baş verməsi ilə əlaqələndirilir. Qəza statistikasının və baş vermə səbəblərinin təhlili şirkət rəhbərliyinə ən böyük risk faktorlarını müəyyən etməyə və onların azaldılması üçün tədbirlər görməyə imkan verir.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP sizə uçot aparmağa və hər bir qəza haqqında bütün məlumatları saxlamağa, araşdırmaların nəticələrini vahid məlumat bazasında qeyd etməyə imkan verir. Əməyin mühafizəsinə cavabdeh olan rəhbər proqrama istehsalat qəzası ilə bağlı bütün məlumatları, o cümlədən onun araşdırılmasına dair materialları və nəticələri barədə məlumatları, o cümlədən bütün zəruri sənədləri (hadisə yerindən fotoşəkillər, müsahibə iştirakçılarının protokolları və s.) əlavə edə bilər. ). ).

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP, informasiya sisteminə daxil edilmiş məlumatlar əsasında çap etməyə imkan verir. Qəza qurbanı üçün müsahibə protokolu(qəza şahidi, vəzifəli şəxs) və Qəza jurnalı.

İstehsalatda baş verən bədbəxt hadisələr haqqında ümumiləşdirilmiş məlumatlar əsasında şirkət rəhbərliyi müəyyən dövr üçün bədbəxt hadisələrin statistikası ilə ümumiləşdirilmiş məlumat ala bilər.

Hesabat Qəzalardan zərər müəssisənin rəhbərliyinə müəyyən müddət ərzində baş vermiş bədbəxt hadisələrin növləri, habelə müəssisəyə dəymiş zərər növləri və dəymiş ziyanın məbləği haqqında tam mənzərəni görməyə imkan verir.

Kadrlar üzrə məsrəflərin uçotu və təhlili

Hər hansı bir şirkətin ümumi xərc strukturunda ən böyük xərclər personalın saxlanmasına aiddir. Təyin edilmiş məqsədə görə, təşkilatın kadrlar üçün bütün xərcləri adətən əsas və əlavə olaraq bölünür. Əsas xərclərə işin nəticələrinə görə ödəniş, o cümlədən bonuslar və dəyişən hissə daxildir; əlavə xərclərə - sosial sığorta üzrə ayırmalara; səyahət və işgüzar səfərlər xərcləri; kadrların hazırlanması, yenidən hazırlanması və ixtisasının artırılması xərcləri; sosial paketin ödənilməsi (müavinətlər və kompensasiyalar); iş yerinin təmin edilməsi ilə bağlı xərclər; geyimlərin alınması və s.

Kadr xərclərini təhlil etmək və idarə etmək üçün 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP proqramı aşağıdakı xüsusiyyətləri təmin edir:

• məsrəf maddələrini bölüşdürmək və xərclərin təhlili üçün azalmalar təyin etmək
• kadr xərclərini (büdcəsini) planlaşdırmaq, faktiki xərclərin plana uyğunluğunu təhlil etmək
• sərf olunan vaxtı qeyd edin müxtəlif növlər işləmək və işçilərin iş vaxtının müxtəlif bölmələr üzrə bölgüsünü təhlil etmək
• şirkətin layihələri və fəaliyyətləri üzrə kadr xərclərinin bölgüsü haqqında məlumat almaq

Bu alətlərin istifadəsi təkcə kadrların effektiv idarə edilməsi üçün deyil, həm də bütövlükdə şirkətin səmərəliliyinin artırılması üçün lazımdır.

Şirkət rəhbərliyi məsrəflərin maddələr, bölmələr, layihələr, fəaliyyətlər üzrə bölüşdürülməsinin obyektiv mənzərəsini alır. Beləliklə, şirkətin direktoru hər bir şöbədə kadrların idarə edilməsinə yanaşmaların effektivliyini qiymətləndirə, bir-biri ilə müqayisə etmək üçün şirkət daxilində kadrların idarə edilməsinin effektivliyinin göstəricilərini əldə edə bilər.

HR direktoru hər bir bölmədə kadrların idarə edilməsinin səmərəliliyi, habelə müəyyən maddələr üzrə xərclərin səmərəliliyi haqqında məlumat alır və bu məlumatlardan kadrların idarə edilməsi sahəsində siyasətin dəyişdirilməsi üçün əsaslandırılmış təkliflər vermək üçün istifadə edə bilər.

Maliyyə xidməti xərclər haqqında məlumatları daha ətraflı analitik bölmələrdə alır, bunun əsasında müəyyən maliyyə məsuliyyəti mərkəzlərinin maliyyə yükünü proqnozlaşdıra və maliyyə resurslarından qeyri-optimal istifadə sahələrini müəyyən edə bilər.

Planlaşdırma və xərclərin təhlili bölmələri

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP kadr xidmətinin rəhbərinə onun vəzifələri üçün zəruri olan təfərrüat dərəcəsi və əsaslarla işçilər üçün xərc maddələrini müəyyənləşdirməyə və təsvir etməyə imkan verir. Eyni zamanda, hər bir maddə üçün xərclərin təhlilinin aparılacağı bölməni seçə bilərsiniz: iş sahəsi, bölmə, layihə, tikinti obyekti, nomenklatura qrupu və ya digərləri.

Menecerləri ən çox maraqlandıran, fəaliyyət sahələri (CFD), şöbələr və layihələr kontekstində kadr xərclərini təhlil etmək bacarığıdır.

Həmçinin, tətbiq həlli iş növü üzrə iş vaxtı xərclərinin uçotu və bölüşdürülməsi üçün analitik bölmələr təyin etməyə imkan verir.

Kadr xərclərinin planlaşdırılması

Kadr xərclərini planlaşdırmaq olduqca çətin bir məqamdır, çünki bu xərclər çox vaxt daimi olmur və bir çox amillərdən asılıdır: kadr planının həyata keçirilməsi, işçilərin motivasiya sistemində əks etdirilməsi zərurəti ilə planlaşdırılan nəticələrə nail olması, işin dinamikası. kadrların hərəkəti və s.

Riskləri azaltmaq və şirkətin sabitliyini təmin etmək üçün 1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP müxtəlif dövrlər üçün ssenari planlaşdırma və planlaşdırmanı ehtiva edən kadr xərclərinin planlaşdırılmasını dəstəkləyir. Sənəddən istifadə Planlaşdırılmış kadr xərcləri bir neçə alternativ plan işlənib hazırlana bilər, sonra onları tənzimləmək və ya reallığa ən çox uyğun gələn plandan istifadə etmək üçün faktiki xərclərlə müqayisə edilir.

Planlaşdırmaya cavabdeh olan rəhbər xərc maddələri, bu xərcləri daşıyan şöbələr və məsrəf maddəsi üçün müəyyən edilmiş analitika kontekstində məbləğlərin bölünməsi ilə plan yarada bilər.

Sənəd həm əl ilə, həm lazımi xərc maddələri daxil edilməklə, həm də əvvəlki dövrün faktiki məlumatlarına əsasən doldurula bilər. Bu halda, seçilmiş ssenariyə uyğun gələn əvvəlki dövr üçün kadr xərcləri yeni dövrə uyğunlaşdırıla bilməsi üçün sənədə daxil ediləcək.

Sənəd planın icrasını təhlil etmək üçün nəzərdə tutulub Kadr xərclərinin təhlili, bu, bir neçə hazırlanmış ssenari ilə faktiki kadr xərclərini müqayisə etməyə və fərqləri müqayisə etməyə imkan verir. Beləliklə, menecer planlaşdırılan ssenarilərdən hansının real vəziyyətə daha yaxşı uyğun gəldiyini təhlil edə və lazımi idarəetmə qərarlarını operativ şəkildə qəbul edə bilər.

Hesabat fərdiləşdirilə bilər və hər bir departament üçün məlumatı biznes sahəsinə, xərc maddəsinə görə göstərməyə imkan verir.

İş vaxtının paylanmasının təhlili

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP bütün şirkət işçilərinə sənəddən istifadə edərək müxtəlif növ işlərə sərf olunan vaxtı izləməyə imkan verir. İşçi Hesabatı, həm işçinin özü, həm də ona cavabdeh olan şəxs tərəfindən doldurula bilər.

Bu sənəd əsasında alətdən istifadə edərək Personel xərclərinin bölüşdürülməsinin idarə edilməsi istiqamətlərə cavabdeh olan şöbə müdirləri və ya
layihə menecerləri öz obyektlərinə hesablanmış iş vaxtının miqdarını tənzimləmək imkanı əldə edirlər. Məsələn, onların fikrincə, obyektdə görülən fəaliyyətlərlə əlaqəli olmayan xərcləri rədd etmək. Aydınlıq üçün, rədd edilmiş fəaliyyətləri olan sətirlər forma cədvəlində və sənəddə boz rəngdə göstərilir İşçi Hesabatı.

İş vaxtının bölgüsünə dair daxil edilmiş məlumatlar əsasında icmal hesabat yaradılır Şirkətə sərf olunan vaxt, bu, işçilərin vaxtının iş növləri, layihələr və fəaliyyət sahələri üzrə bölüşdürülməsinin ətraflı təhlilini aparmağa imkan verir.

Bu hesabat resursların optimallaşdırılması və yenidən bölüşdürülməsi sahələrini müəyyən etmək üçün müxtəlif sahələrdə insan resurslarından istifadənin aydın mənzərəsini şirkət rəhbərliyinə təqdim edir.

Kadr xərclərinin təhlili

Kadr xərclərinin təhlili müəssisənin və insan resurslarının səmərəliliyinin idarə edilməsi üçün ən vacib vasitədir. Adətən müəssisədə məsrəflərin təhlili zamanı həyata keçirilən standart analitik ixtisarlar insan resurslarının idarə edilməsi kontekstində xərclərin bölüşdürülməsi haqqında ətraflı təsəvvür yaratmır. 1C: Əmək haqqı və HR İdarəetmə 8 KORP həm müəssisənin insan resurslarını, həm də bu məqsədlər üçün ayrılmış büdcəni səmərəli idarə etmək üçün HR xidməti üçün zəruri olan kontekstdə kadr xərclərini təhlil etməyə imkan verir.

Hesabat Heyət xərcləri kadr məsrəflərinin həm xərc maddələri kontekstində, həm də fəaliyyət istiqamətləri üzrə bölüşdürülməsini təhlil etməyə imkan verir.

Aydınlıq və təhlilin asanlığı üçün hesabat həm cədvəl şəklində, həm də diaqram şəklində təqdim edilə bilər.

Sənəddən istifadə edərək kadr xərclərinin ətraflı analitikasını əldə edə bilərsiniz İşçilərin xərclərinin əks olunması idarəetmə uçotunda.

Bu sənəd kadr xərclərinin müxtəlif bölmələrdə bölüşdürülməsini təhlil etməyə imkan verir:

• xərc maddəsi üzrə
• analitik obyektlər tərəfindən
• işlədiyi saatlar haqqında işçilərin hesabatlarından alınan məlumatlara əsaslanan iş sahəsi üzrə

Nəticədə kadr xidmətinin rəhbəri hər bir maddə üzrə kadr xərclərinin məbləğlərinin, eləcə də müxtəlif səbəblərə görə xərclərin pay bölgüsünə dair vahid mənzərəni görür.

Kadrların idarə edilməsinin effektivliyinin təhlili

Kadrlar hər hansı bir təşkilatın əsas resurslarından biridir. Effektiv kadr idarəetməsi şirkətin məqsədlərinə çatmaq üçün optimal xərclərlə şirkətin kadr potensialından maksimum istifadə etməkdən ibarətdir.

Şərti olaraq, kadrların idarə edilməsinin performans göstəricilərini üç əsas qrupa bölmək olar:

• Təşkilatdakı kadrların vəziyyətinin göstəriciləri, ilk növbədə kadr tərkibi və kadrların hərəkət dinamikası
• İşçilərin Performans Göstəriciləri
• HR proseslərinin performans göstəriciləri

Kadrların statusu göstəriciləri

Kadrların tərkibinə dair analitik hesabat şirkət rəhbərliyinə təşkilatın işçilərinin vəziyyətinin operativ monitorinqini aparmağa və gözləntilərə əməl etməyə imkan verən əsas vasitədir. mümkün problemlər təşkilatın işinə mənfi təsir göstərə bilən kadrların idarə edilməsi.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8, kadrlar haqqında avtomatik hesabat almağa imkan verir:

Kadr dəyişikliyi dərəcəsi və orta işçi sayı	Çərçivə hərəkəti	İşçilərin orta sayı
Kadrların statistikası (cins və yaş, sosial xüsusiyyətlər) və kadr tərkibində dəyişikliklərin dinamikası	Kadrlar hesabatı, kəmiyyət və keyfiyyət göstəriciləri	Tətil hesabatı (məzuniyyət cədvəlləri, məzuniyyət istifadəsi, məzuniyyət balansları və məzuniyyət cədvəlinin yerinə yetirilməsi)
İşçilərin qiymətləndirilməsinin nəticələri haqqında məlumat (yalnız KORP versiyası üçün!)

İşçilərin Performans Göstəriciləri

İşçilərin performans göstəriciləri bütövlükdə kadr idarəetmə sisteminin effektivliyinin əsas göstəriciləridir, çünki onların dəyərləri kadrların idarə edilməsi ilə bağlı bir sıra amillərdən asılıdır. İşçilərin səmərəliliyinə aşağıdakılar təsir göstərir: düzgün qurulmuş motivasiya sistemi, müntəzəm peşəkar inkişaf, bacarıqlara uyğun olaraq kadrların adekvat yerləşdirilməsi və kadrların idarə edilməsi ilə bağlı digər qərarlar.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP kadr xidmətinin rəhbərinə kadr fəaliyyətinin aşağıdakı göstəricilərini almağa imkan verir:

• əmək məhsuldarlığı
• bir işçiyə düşən orta xərc
• bir işçiyə düşən gəlir və mənfəət
• planlaşdırılmış iş vaxtı fondunun icrası
• iş vaxtının tapşırıqlar üzrə bölgüsünə dair statistik məlumatlar və tədbirlərdə işçilərin məşğulluğu üzrə statistik məlumatlar.

Platformada hazırlanmış tətbiqi həllərin inteqrasiyası 1C: Müəssisə 8, HR xidmətinin rəhbərinə bu platformada hazırlanmış digər mühasibat sistemlərindən (məsələn, 1C: Ticarətin idarə edilməsi 8 və ya 1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi 8), maliyyə göstəriciləri (gəlir, məsrəflər) haqqında məlumatı özündə əks etdirən məlumatlarla birlikdə istifadə etmək üçün 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP.

HR proseslərinin performans göstəriciləri

HR proseslərinin effektivliyini təhlil etmək üçün 1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP hər bir proses üçün əsas fəaliyyət göstəriciləri haqqında məlumat əldə etməyə imkan verən çoxlu analitik hesabatlar təqdim edir.

1. İşə qəbul prosesinə görə:

• Kadr planının icrası (vakansiyaların bağlanma sürəti, vakansiyaların bağlanmasında sapmaların faizi)
• Satınalma xərcləri (bir işçinin cəlb edilməsi xərcləri)
• Cazibə mənbələrindən istifadənin səmərəliliyi (müxtəlif cazibə mənbələri üçün bağlanmış vakansiyaların sayı və cəlbetmə xərcləri)

2. Kadrların uyğunlaşma prosesinə görə:

• Uyğunlaşma planına uyğun olaraq kənarlaşmaların faizi
• Uyğunlaşma xərcləri
• Kadrların saxlanma dərəcəsi

3. Kadr hazırlığı prosesinə görə:

• Bir işçiyə düşən təlimin orta dəyəri
• Təlimin effektivliyinin kursantlar tərəfindən qiymətləndirilməsi
• Təlimin effektivliyi (təlimdən sonra səlahiyyətlərin göstəricilərində və iş nəticələrində dəyişikliklər daxil olmaqla)
• Təlim planının tamamlanma faizi

4. Bacarıqların idarə edilməsi prosesi ilə:

• Dövr ərzində səlahiyyətlərdəki dəyişikliklərin dinamikası
• Bacarıqların inkişafı xərcləri
• Əmək məhsuldarlığı
• KPI ilə işçilərin performansı

5. Kadr ehtiyatının idarə edilməsi prosesinə görə:

• Kadrlar ehtiyatından dəyişdirmə payı
• İstedad hovuzunun idarə olunması xərcləri

6. Motivasiyanın idarə edilməsi prosesinə görə:

• Əmək məhsuldarlığı
• KPI ilə işçilərin performansı
• Bir işçiyə düşən orta xərc və mənfəət
• Qeyri-maddi motivasiya üçün əmək haqqı və xərclərdə dəyişikliklərin dinamikası və onların gəlirlə əlaqəsi
• Motivasiya sistemini dəyişdirərkən performans göstəricilərinin dəyişdirilməsi

7. Personal xərclərinin idarə edilməsi prosesinə görə:

• Xərc maddələri, bölmələr, layihələr üzrə kadr xərclərinin dinamikası
• Kadr xərclərinin gəlirə nisbəti

1C: Əmək haqqı və HR 8 CORP menecerə standart (əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş) formada hesabatlar almağa və ya müəyyən bir təşkilatın xüsusi tapşırıqları üçün müxtəlif göstəricilər üzrə fərdi hesabatlar yaratmağa və onları rahat vizual formada təqdim etməyə imkan verir: diaqramlar, histoqramlar və s.

Menecer Alətləri

Bir təşkilatın və ya ayrıca bölmənin idarə edilməsi rəhbərdən vaxtında və keyfiyyətli qərar qəbul etməyi tələb edir. Bunun üçün menecer çoxlu sayda heterojen məlumatlarla işləməli, müxtəlif göstəriciləri təhlil etməli, həmçinin qərarın əsaslandırılması üçün obyektiv məlumatlar əldə etməlidir.

Böyük təşkilatlarda insan resurslarını effektiv idarə etmək üçün menecerə kadrlarla əlaqəli ən əhəmiyyətli göstəriciləri tez izləməyə, onların dəyişikliklərini təhlil etməyə, müxtəlif bölmələrdə işçilərin fəaliyyətinin dərin təhlilini aparmağa, vəziyyətin dəyişməsini proqnozlaşdırmağa imkan verən xüsusi vasitələr lazımdır. müəyyən qərarlar qəbul edərkən şirkət.kadr qərarları.

Müxtəlif səviyyəli menecerlərə yuxarıda göstərilən bütün vəzifələrin həllində kömək etmək üçün 1C: Əmək haqqı və HR Management 8 CORP bir sıra xüsusi idarəetmə vasitələri təqdim edir.

Menecer Monitor müəssisənin direktoruna iş yerində və ya ofisdən kənarda kadrların idarə edilməsinin effektivliyi ilə bağlı əsas göstəricilərə (əmək haqqı və digər kadr xərclərinin dinamikası) nəzarət etməyə, göstəricilərdəki dəyişikliklərin səbəblərini təhlil etməyə, kadr planının vəziyyəti, iş vaxtının itirilməsi və s.

Alət Hesablama idarəetməsiəmək haqqı dəyişikliklərinin razılaşdırılması və təsdiq edilməsi prosedurunu avtomatlaşdırır. O, şirkət rəhbərliyinə əmək haqqının dəyişməsi və bonuslar üzrə təklifləri, onların əmək haqqı fondunun strukturuna təsirini təhlil etməyə və müvafiq qərarlar qəbul etməyə imkan verir.

Xətt və funksional menecerləri effektiv kadr idarəçiliyi ilə təmin etmək üçün menecerə işçilər haqqında bütün lazımi məlumatları uzaqdan nəzərdən keçirməyə və lazımi kadr işlərini aparmağa imkan verən 1C: Əmək haqqı və Personal İdarəetmə 8 CORP yaradılmışdır.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP bir sıra analitik hesabatları ehtiva edir. Onlar müəssisə rəhbərinə və kadrlar üzrə direktora hamısını qəbul etməyə icazə verirlər zəruri məlumatlar kadrlarla işin əsas göstəriciləri və kadrların idarə edilməsi proseslərinin effektivliyi üzrə.

Şöbə müdirinin iş yeri

1C-də rəhbərin iş yeri: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP, əksər funksional və ya xətt menecerlərinin həll etməli olduğu öz işçilərini idarə etmək vəzifələrini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Şöbə müdirinin iş yeri şöbə müdirlərinə aşağıdakı imkanları verir:

• İşçilərin şəxsi məlumatlarına baxmaq və redaktə etmək
• İşçilərin əmək haqqı haqqında məlumatlara baxın, maaş dəyişiklikləri üçün sorğular yaradın və onların təsdiqinə nəzarət edin
• İşçilərin müxtəlif tədbirlərdə məşğulluğu və onların iş yerində olmamaları, o cümlədən məzuniyyət məlumatları haqqında məlumatlara baxmaq; bir işçinin məzuniyyət sorğularını redaktə etmək
• İş Vaxtından İstifadə Hesabatlarına Baxın
• Şöbənizin işçilərinin qiymətləndirilməsinin nəticələrinə, keçirilən təlimlərə dair məlumatlara, səlahiyyətlərin vəziyyəti haqqında məlumatlara baxmaq
• Şöbənizdəki vakansiyaların vəziyyəti və bu vakansiyalara namizədlər haqqında məlumatlara baxın

Uyğunlaşma və işdən çıxarılma tapşırıqlarının yerinə yetirilməsinə nəzarət.

Biznesin intensivliyi menecerlərdən iş yerində faktiki mövcudluğundan asılı olmayaraq tez qərarlar qəbul etməyi tələb edir. Müasir informasiya texnologiyalarının inkişafı ilə idarəetmə tapşırıqlarının əksəriyyəti distant formaya keçir.

1C: Əmək haqqı və HR Management 8 CORP imkanları menecerlərə menecerlərə uzaqdan (İnternet vasitəsilə) HR alətlərinə çıxışı təşkil etməyə imkan verir. Bu, menecerə hətta ofisdən uzaqda (məsələn, ezamiyyətdə və ya məzuniyyətdə olarkən) bütün lazımi məlumatları tez bir zamanda almağa imkan verir ki, bu da idarəetmə qərarlarının qəbulunun sürətini artırır.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP aşağıdakılar üçün nəzərdə tutulub:

Şirkət rəhbərliyişirkətin inkişafının strateji istiqamətləri sahəsində əsaslandırılmış idarəetmə qərarları qəbul etmək və onların icrasına nəzarət etmək bacarığına malikdir. Bu, ilk növbədə:

• kadrların idarə edilməsi sahəsində strategiyanın hazırlanması
• şirkətin təşkilati strukturunun inkişafı
• kadr məlumatlarının təhlili
• HR xidmətinin effektivliyinin qiymətləndirilməsi
• korporativ mədəniyyətin idarə edilməsi və saxlanması

Kadrların idarə edilməsi xidməti aşağıdakılara kömək edən etibarlı kadr idarəetmə aləti əldə edir:

• namizədləri axtarın, seçin və müqayisə edin
• şirkətin mövcud kadr potensialından səmərəli istifadə etmək və inkişaf etdirmək
• işçiləri həm performans, həm də bacarıqlar əsasında qiymətləndirmək
• təlim və peşəkar inkişafı planlaşdırmaq və həyata keçirmək
• işçilərin karyera və yüksəlişini idarə etmək
• müxtəlif motivasiya sxemləri hazırlamaq və həyata keçirmək
• şirkət işçilərinin vahid məlumat bazasını yaratmaq

Əməyin Təhlükəsizliyi və Sağlamlığı

Planlaşdırılmış xidmət aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirmək üçün alət alır:

• kadr xərclərinin planlaşdırılması
• kadrların, əlavə işlərin, plandankənar ödənişlərin və kompensasiyaların artması ilə əlaqədar cari dövrdə xərclər büdcəsində dəyişikliklərin qiymətləndirilməsi
• əmək haqqının planlaşdırılmış göstəricilərdən kənara çıxmasına nəzarət
• yeni motivasiya sxemlərinin tətbiqi zamanı gözlənilən əmək xərclərinin təhlili
• bir neçə nəzərdən keçirilən əməyin stimullaşdırılması ssenarilərindən optimal motivasiya sxeminin seçilməsi

Əmək haqqı şöbəsi avtomatlaşdırma aləti əldə edir:

• hər növ əmək haqqı
• Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq zəmanət və kompensasiyaların hesablanması və ödənilməsi (məzuniyyətlər, ezamiyyətlər, xəstəlik məzuniyyətləri və s.)
• bütün növ holdinqlər
• vergilərin və töhfələrin hesablanması
• əmək haqqının ödənilməsi (kassa, bank vasitəsilə), depozit

1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarə edilməsi 8 CORP proqramında tətillərin tənzimlənən kadr qeydlərinə əlavə olaraq, məzuniyyət hüququnun idarəetmə qeydlərini aparmaq və qalan tətilləri hesablamaq mümkündür. Bundan əlavə, bu proqram məhsulu işçilərə alətdən istifadə edərək istifadə olunmamış məzuniyyətin qalığı haqqında müstəqil məlumat almağa imkan verir İşçinin iş yeri kadrlar şöbəsinə sorğu vermədən. Bu, məzuniyyətlərin hesablanmasına cavabdeh olan işçilərin yükünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və işçiləri aktual məlumatlarla təmin edir.

İşçinin iş yeri

Kadrlarla işin səmərəliliyini artırmaq üçün işçiyə ona aid olan bütün məsələlər üzrə kadr xidməti ilə birbaşa əlaqə qurmaq imkanı vermək vacibdir. Müasir informasiya sistemi kadr xidməti ilə işçilər arasında sürətli məlumat mübadiləsi üçün alətlər təqdim edə bilər ki, bu da böyük şirkətlər üçün xüsusilə vacibdir.

Bu imkanlardan istifadə edərək işçi şəxsi karta lazımi məlumatları operativ şəkildə təqdim edə, iş vaxtının uçotunu apara, özü haqqında lazımi məlumatları ala bilər. Bu, kadr xidmətinin yükünü azaldır, kadr zabitlərinin lazımi məlumatları əldə etməyə və ya suallara cavab verməyə sərf etdiyi vaxtı azaldır (məsələn, məzuniyyətdə qalan günlərin sayı və ya hesablanmış əmək haqqı haqqında).

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP-da xüsusi interfeys hazırlanmışdır İşçinin iş yeri işçilərin kadr xidməti ilə operativ qarşılıqlı əlaqəsi üçün onlayn.

Şirkət işçiləri:

• Şəxsi faylda məlumatlarınıza baxın və məlumatların dəyişdirilməsi halında onların düzəldilməsi üçün ərizələr yaradın
• Hesablanmış, tutulan və ödənilən əmək haqqı haqqında məlumatlara baxın
• Müavinətlər haqqında məlumatı nəzərdən keçirin və əgər şirkətin müavinət paketindən seçimi varsa, işçi üçün müəyyən edilmiş limitə uyğun olaraq müavinətləri seçin.
• Yığılmış tətil günlərinə baxın və məzuniyyət sorğularını daxil edin
• İşlənmiş saatlar, məşğulluq və ya iş yerində olmaması haqqında məlumatları doldurun
• Şirkət tərəfindən keçirilən sorğularda iştirak edin

Şirkət tərəfindən qəbul edilən siyasətdən asılı olaraq, işçilər üçün məlumatla işləmək üçün müxtəlif səviyyələr təyin edilə bilər: bəzi məlumatlar (məsələn, ev ünvanı və ya telefon nömrəsi) işçi tərəfindən özbaşına daxil edilə bilər və bəzi məlumatlar (üçün məsələn, təhsil haqqında şəhadətnamə) - yalnız müvafiq təsdiqedici sənəd əlavə edilən ərizə vasitəsilə dəyişdirin.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP qarşılıqlı əlaqəni təşkil etməyə imkan verir Bir işçinin iş yeri kadr xidməti bazası ilə uzaqdan (İnternet vasitəsilə). Beləliklə, mərkəzləşdirilmiş kadr idarəetmə xidmətinə malik olan iri şirkətlər bu xidmətin filialların və ya uzaq müəssisələrin bütün işçiləri ilə qarşılıqlı əlaqəsini təmin edə bilər.

Xətt şöbələrinin rəhbərləri problemləri həll edərkən vaxta qənaət edirlər:

• namizədlərin seçilməsi
• yeni işçilərin uyğunlaşması
• təlim və peşəkar inkişaf
• həvəsləndirmənin planlaşdırılması, bonusların razılaşdırılması və təsdiqi
• işçilərinin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi

Şirkət işçiləriəmək haqqı, məzuniyyətlər, dövlət orqanları və sosial fondlar üçün məlumatlar haqqında operativ məlumat almaq və s fon məlumatı kadrlar şöbəsi ilə əlaqə saxlamağa ehtiyac olmadan.

1C: Əmək haqqı və HR İdarəetmə 8 KORP əlavə xidmət seçimlərini təqdim edir:

• hər bir rol üçün əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş funksionallıq dəsti ilə kadrlarla işləmək üçün cəlb olunan tipik rolların genişləndirilmiş siyahısı
• sənədlərin "Saziş" və "Təsdiq" proseslərinə dəstək
• nəzarət və təhlil üçün çoxməqsədli idarəetmə vasitələri
• giriş hüquqlarının çevik qurulması
• özünəxidmət işçiləri üçün iş yeri
• internet vasitəsilə sistemdə uzaqdan işləmək imkanı

Diqqət. Stok!!!

İşçilərin motivasiyasını bu və ya digər formada idarə etmək vəzifəsi əksər şirkətlər tərəfindən qoyulur. Təşkilatın məqsədlərinə uyğun olaraq işçilərdən maksimum gəlir əldə etmək üçün kadrlara qoyulan optimal məbləğdən istifadə etməkdən ibarətdir.

Bu problemi həll etmək üçün təşkilata alətlər, əmək haqqının hesablanması üçün müxtəlif düsturları və parametrləri birləşdirmək bacarığı, habelə qeyri-maliyyə komponentinə (kompensasiya paketləri, müavinətlər və s.) investisiyaların istifadəsi və təhlili üçün müxtəlif imkanlar lazımdır.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP" sizə imkan verir:

· müxtəlif motivasiya sxemlərini bir-biri ilə müqayisə etmək və onların tətbiqinin effektivliyini qiymətləndirmək;

· qiymətlərlə bağlı motivasiyanı inkişaf etdirmək;

· sosial paketlərdən və güzəştlərdən istifadə etməklə qeyri-maddi motivasiya tətbiq etmək;

· mürəkkəb motivasiya sxemləri hazırlamaq.

1C ZUP KORP-da qiymətlər üçün motivasiya

Qiymətləndirmə sistemindən istifadə menecerə şirkətin məqsədləri ilə işçilərin məqsədləri arasında əlaqə yaratmağa, ən yaxşı kadrları cəlb etməyə və saxlamağa, işçi heyətini həvəsləndirmək üçün əlavə imkanlar əldə etməyə imkan verir. Qiymətlərlə vəzifələr şirkət üçün əhəmiyyət dərəcəsinə görə qruplaşdırıla bilər ki, bu da kadrların idarə edilməsi siyasəti çərçivəsində müəyyən edilmiş parametrlər (yerinə yetirilən tapşırıqların mürəkkəbliyi, təşkilatın işinə təsiri, dəyişdirilmənin mürəkkəbliyi və s.) ilə müəyyən edilir. ). 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 Kadrların idarə edilməsi prosesinə yeni başlayan müəssisələr üçün KORP nöqtə faktoru metodu əsasında qiymətlər yaratmaq üçün xüsusi alət təqdim edir.

Qiymətləndirmədən istifadə edən təşkilatlar üçün 1C ZUP KORP proqramı hazırlanmış qiymətləri təsvir etmək və onlara vəzifələr təyin etmək imkanını təmin edir.

Hər bir dərəcə üçün əmək haqqı limitini, hesablamaların siyahısını, göstəriciləri və faydaları təyin edə bilərsiniz.

Kadr vəzifələri üçün müəyyən bir dərəcəyə üzvlük hazırlanmış şkala uyğun olaraq müəyyən edilir.

Kadr sənədlərində işçiyə avtomatik qiymət verilir. İşçinin işə qəbulu və ya kadrların köçürülməsi zamanı ona təyin edilmiş hesablamalar və müavinətlər onun dərəcəsinə görə olanlarla müqayisə edilir. Proqramda fərdi qiymətlər var, onlar təyin edilmiş vəzifədən (ştat cədvəlinin vəzifələri) fərqlənən bir işçiyə verilə bilər.

“Qiymətə Nəzarət” hesabatı ilə siz hesablamaların, göstəricilərin, dərəcələrin müavinətlərinin və ştat vəzifələrinin uyğunluğunu təhlil edə bilərsiniz.

1C ZUP KORP-da KPI performans göstəriciləri

Kadrların motivasiya sistemi adətən şirkətin məqsədləri ilə işçilərin məqsədləri arasında əlaqəni tapmağa yönəldilmişdir. "1C: Əmək haqqı və HR Management 8 KORP" proqramında əsas göstəricilərin effektivliyinin qiymətləndirilməsi sistemi ilə siz məqsədləri təsvir etməklə, işçilərin performansının ölçülə bilən göstəricilərini (KPI - Əsas Performans Göstəricisi) vurğulamaqla işçilərin və şöbələrin fəaliyyətini qiymətləndirə bilərsiniz. planlaşdırılmış və faktiki dəyərlərin daxil edilməsi.

İşçilərə əmək haqqının hesablanması üçün göstərici - işçinin səmərəliliyinin göstəricisi olan planlı hesablamalar təyin olunur. Məsələn, əvvəlcədən müəyyən edilmiş ödəniş Fəaliyyətin qiymətləndirilməsinin nəticələrinə əsasən əlavə ödəniş. Təlimatda göstərilən məqsədlərə uyğun olaraq işçilərin fəaliyyətini qiymətləndirin Məqsəd strukturu. KPI, planlaşdırılmış və faktiki göstəricilərdən məqsədlərə görə hesablanır, buna uyğun olaraq işçiyə təyin edilmiş planlaşdırılmış hesablama avtomatik olaraq hesablanır.

"1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi 8 CORP" kadrların fəaliyyətini təhlil etməyə, bir neçə işçinin ixtiyari dövr üçün göstəricilərinin faktiki dəyərlərini müqayisə etməyə, göstəricilərin faktiki dəyərlərinin əmək haqqı ilə necə əlaqəli olduğunu görməyə imkan verir. müəyyən bir dövrdə planlaşdırılanlar.

1C:ZUP CORP-da üstünlüklər

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP" proqramı təşkilatın işçilərinə verilən üstünlükləri nəzərə alır. Müavinətlər paketi bütövlükdə təşkilat, şöbə, ştat cədvəlində seçilmiş vəzifə və ya dərəcə üçün müəyyən edilə bilər. Parametrlərdən asılı olaraq güzəştlər işçilər tərəfindən müəyyən edilmiş xərc limiti daxilində özünəxidmət çərçivəsində seçilə və ya kadr sənədləri ilə daxil edilə bilər.

Müavinət əmək haqqı hesablanarkən nəzərə alına bilər, sənəddə hesablanacaq Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması.

İş yeri proqramda faydalar paketinin formalaşdırılması üçün nəzərdə tutulub Faydalar qaydaları.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 CORP" aşağıdakı vəzifələri həll etmək üçün alətləri ehtiva edir:

• Kadr planının formalaşdırılması, tələb olunan işçilərin sayının müəyyən edilməsi və kadr planının doldurulmasının təhlili.
• Vakant yerlərin açılması, vakant vəzifəyə namizədlər üçün ixtisas tələblərinin təsviri.
• Kadrların planlaşdırılmasının effektivliyinin qiymətləndirilməsi.
• Vakansiyaların təsviri, yenilənməsi və yerləşdirilməsi.
• Namizədlərlə operativ işin aparılması.
• İşə götürmə və işə götürmə xərclərinin effektivliyinin təhlili.
• İstedad fondunun yaradılması.

Kadrlarla daxili iş sistemi ilə həm kadr ehtiyatı, həm də istedad fondu müntəzəm işə qəbul mənbələri kimi xidmət edə bilər. Siz Alma Xərclərinin Effektivliyi hesabatından istifadə edərək bu alətlərdən istifadənin effektivliyini qiymətləndirə bilərsiniz.

Kadrlar planı kadr xidmətinin işçilərinə həm hüquqi şəxslər, həm də maliyyə məsuliyyəti mərkəzləri kontekstində müəssisənin zəruri ştat strukturunu formalaşdırmağa imkan verən alətdir. Kadr planı aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

• hər bir vəzifə üzrə təkliflərin ümumi sayı;
• məşğul və vakant vəzifələrin sayı.

Kadr planına edilən bütün dəyişikliklər infobazada saxlanılır. Lazım gələrsə, kadrlar xidmətinin rəhbəri müəyyən müddət üçün kadr planında edilən bütün dəyişiklikləri görə bilər.

Kadr planının köməyi ilə ştat cədvəli formalaşır, sonra onu standart formada çap etmək olar.

Kadr planından istifadə müəssisədəki vakansiyaların sayı haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir, lakin bu işə qəbul prosesi üçün kifayət etmir. Məsələn, kadr planında pulsuz tarif var, lakin bu vəzifəyə yeni bir işçinin seçilməsi planlaşdırılmır, çünki bu vakansiya şirkətin başqa bir bölməsindən bir işçinin köçürülməsi ilə bağlanacaqdır. Əks vəziyyət, işçinin işdən çıxmağı planlaşdırmasıdır və onun yerində bir əvəz axtarmaq lazımdır. Amma eyni zamanda, kadr baxımından pulsuz tariflər yoxdur.

İşə qəbulun açıq olduğu kadr planının vəzifələrini vurğulamaq problemini həll etmək üçün vakansiyaların siyahısı 1C-də verilmişdir: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP.

Vakansiyalar və namizədlərlə işləmək

HR məmurunun açıq vakansiyaları kadr planı ilə müqayisə etməsi və nəzarət etməsi üçün 1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi 8 KORP-da kadr planı ilə birbaşa əlaqəli olan Vakansiyalar siyahısı mövcuddur. Bu siyahıdan istifadə edərək HR zabiti şirkətin əhəmiyyətinə, planlaşdırılan bağlanma tarixinə və digər parametrlərə görə sıralana bilən bütün cari vakansiyaları görə bilər.

Açıq vakansiya üçün seçimin effektiv olması üçün bu vəzifə üçün iş şəraiti və namizədə qoyulan tələbləri mümkün qədər ətraflı təsvir etmək lazımdır. Bu problemləri həll etmək üçün 1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP aşağıdakı parametrlərə uyğun olaraq hər bir vəzifənin ətraflı təsviri üçün imkanlar təqdim edir:

• işçinin bu vəzifədə yerinə yetirməli olduğu vəzifələr;
• vəzifəyə dair ixtisas tələbləri (peşə bilikləri, təcrübə və s.);
• iş şəraiti;
• şirkətin səriştə modelinə uyğun olaraq bu vəzifə üçün peşəkar əhəmiyyətli olan bacarıq və keyfiyyətlər.

Siz ixtisaslaşdırılmış saytlarda vakansiyaların yerləşdirilməsi üçün şərtləri təyin edə bilərsiniz.

Kadr planının səmərəli həyata keçirilməsi şirkətin sabitliyi və rəqabət qabiliyyəti üçün zəruri şərtdir. Biznesin lazımi kadrlarla təmin edilməsində gecikmələr şirkət üçün əhəmiyyətli itkilərə səbəb ola bilər. "1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP, rəhbərliyə kadr planının icrasına tez nəzarət etməyə və bu prosesin effektivliyini qiymətləndirməyə imkan verən hesabatları ehtiva edir:

• kadr planının vəziyyəti;
• kadr planının həyata keçirilməsi;
• kadr dəyişikliyi dərəcəsi;
• kadr xidmətinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi.

HR planının statusu hesabatı HR planına uyğun olaraq tapşırıqların yerinə yetirilməsinə operativ nəzarət etmək üçün hazırlanmışdır. Hesabat planlaşdırılmış vakant yerlərə münasibətdə kadr planında işləyənlərin sayı və vakant vəzifələrin konkret tarixə dair aktual məlumatları ehtiva edir. Hesabat həm şöbələr kontekstində, həm də kadrların işə götürüldüyü vəzifələr kontekstində hazırlana bilər. Bu hesabatdan istifadə planlaşdırılmış tam zamanlı vəzifələrin doldurulmasında uğursuzluqları izləməyə və tez lazımi qərarlar qəbul etməyə imkan verir.

Həmçinin, hesabatda vəzifəyə dair tələblər, vəzifə öhdəlikləri və iş şəraiti kimi vəzifələr haqqında əlavə məlumatlar göstərilə bilər. Bu məlumatlar təhlil etməyə imkan verir mümkün səbəblər, müəyyən vakansiyaların bağlanmadığı (məsələn, şişirdilmiş ixtisas tələbləri).

HR Planının İcrası hesabatı işə qəbula cavabdeh olan menecerin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün hazırlanmışdır. Hesabatda şöbələr və vəzifələr kontekstində tələb olunan müddət üçün kadr planının (plan / faktın) icra faizi haqqında məlumatlar göstərilir.

Kadrlar xidmətinin əməkdaşı müstəqil olaraq hesabatda məlumatı təqdim etmək üçün əlverişli bir üsul qura bilər: cədvəl, çarpaz nişan, diaqram, həcm histoqramı və s.

İşçilərin Dövriyyə Oranı hesabatı müəyyən bir dövr ərzində götürülmüş aşağıdakı nisbətdir: (işdən çıxarılan işçilərin sayı / orta işçi sayı) * 100%.

Kadr dəyişikliyi əmsalı əksər təşkilatlar tərəfindən kadr siyasətinin və kadrların idarə edilməsi proseslərinin effektivliyini, o cümlədən kadr planının həyata keçirilməsinin effektivliyini qiymətləndirmək üçün istifadə olunan əsas göstəricilərdən biridir.

Kadr dəyişikliyi dərəcəsi hesabatına əlavə olaraq, "1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP, HR proseslərinin effektivliyini qiymətləndirmək üçün qabaqcıl göstəricilərə malik kadr xidmətinin effektivliyinin qiymətləndirilməsi haqqında xüsusi hesabat təqdim edir. Bu hesabat kadr xidmətinin rəhbərinə kadrlarla işin effektivliyinin əsas göstəriciləri, o cümlədən kadr planının icrası prosesi haqqında məlumat almağa imkan verir:

• işə qəbul dərəcəsi (namizədlərin sayının vakant yerlərin sayına nisbəti);
• xidmət göstərilən işçilərin sayı;
• xidmət göstərilən hüquqi şəxslərin sayı;
• təlim keçmiş işçilərin sayı;
• verilən təlimlərin sayı;
• seçim keyfiyyəti (sınaq müddətindən keçmiş şəxslərin sayının işə götürülən işçilərin ümumi sayına nisbəti);
• vakansiyaların orta müddəti.

Namizəd üçün tələblərin ətraflı təsviri, onun iş vəzifələri və işə qəbul şərtləri daxil olmaqla şirkətin vakansiyaları haqqında məlumatları "1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi 8" KORP-da saxlamaq üçün Vakansiyalar kataloqu nəzərdə tutulmuşdur.

Tətbiq həllində "1C: Əmək haqqı və HR 8" CORP, siz yalnız vakansiya haqqında tipik məlumatları göstərə bilməzsiniz: vəzifənin adı, vakansiyanın adı, vakansiya üçün tələblər, vakansiyanın açılma və bağlanma tarixi, həm də ətraflı təsvir vəzifələri, iş şəraiti, səlahiyyətləri, vəzifə statusu təyin etmək.

Yeni bir vakansiyaya girərkən, ona bir sıra əlavə mülklər təyin edə bilərsiniz ki, bu da sonradan bu vakansiyadakı işə nəzarət etməyə imkan verir:

• vakansiyaya cavabdeh;
• ərizəçi (müraciət müəllifi, vakansiyanın açılmasına təşəbbüs göstərən istifadəçi);
• vakansiyanın bağlanması üçün planlaşdırılan tarix;
• vakansiyanın faktiki bağlanma tarixi.

Göstərilən vaxt ərzində vakansiya bağlanmazsa, o, avtomatik olaraq kataloqda qırmızı rənglə qeyd olunur. Bu, kadrlar xidmətinin rəhbərinə kadr planının həyata keçirilməsində baş verən nasazlıqlara nəzarət etməyə və operativ şəkildə lazımi düzəliş qərarları qəbul etməyə imkan verir.

Kadrların cəlb edilməsi ilə fəal şəkildə məşğul olan bir şirkətin işi ixtisaslaşdırılmış işə götürmə saytlarından tez-tez istifadə etmədən mümkün deyil. Müəyyən parametrlərə cavab verən CV-lərin seçilməsi və vakansiyaların dərci kifayət qədər vaxt aparan proseslərdir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP aparıcı internet saytlarında yerləşdirilən vakansiyalar və rezyumelərlə tam işləməyə imkan verir:

• İnternetdə ixtisaslaşmış saytlarda vakansiyaları dərc edin. Vakansiya açarkən sistem vakansiya ixtisaslaşdırılmış internet saytında yerləşdirildikdə dərc olunacaq iş qruplarının siyahısını seçməyə imkan verir.
• Xüsusi İnternet saytlarında müəyyən edilmiş parametrlərə uyğun olaraq CV axtarın və ixtisaslaşdırılmış saytlardan namizədlərin CV-lərini yükləyin.

Siz "1C: Maaş və HR 8" CORP daxilində olarkən CV və vakansiyalarla işləyə və ya lazım gələrsə, daha ətraflı iş üçün müvafiq sayta daxil ola bilərsiniz.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP proqramında namizədlərlə işləmək üçün aşağıdakı vəzifələri həll etməyə imkan verən İşə qəbul bölməsi nəzərdə tutulmuşdur:

• namizəd haqqında kadrlar şöbəsinin onunla iş prosesində aldığı məlumatları daxil etmək və saxlamaq;
• namizədlə elektron poçtla yazışmalar aparmaq;
• namizədlə müsahibələr planlaşdırın.

İşə qəbul üçün cavabdeh olan menecerin rahatlığı üçün İşə qəbul forması daxil olduqda avtomatik olaraq açıla bilər və müəyyən bir menecerin işlədiyi bütün namizədlər üçün bütün cari vəzifələri tez bir zamanda əks etdirə bilər: cavabsız məktublar, yeni rezyumelər, cari tarix üçün görüş planları və və s.

Namizədin sənədində onunla iş prosesində yaranan namizəd haqqında bütün məlumatlar var: vakansiyanın təsviri, namizədin müraciət etdiyi ştat cədvəlinin vəzifəsi, namizədlə işə başladığı tarix, status namizədin. Proqram hər bir namizədlə bütün iş tarixinin saxlanmasını təmin edir. Namizədlə mümkün statusların (iş vəziyyətlərinin) standart siyahısı istifadə olunur:

• Abstrakt baxılmaq üçün qəbul edilmişdir;
• Müsahibədən keçdi;
• Sınaq müddəti ilə qəbul edilir;
• Rədd edildi və s.

Bu cür seqmentləşdirmə təkcə namizədin hazırkı vəziyyətini izləməyə deyil, həm də onlarla işin hər mərhələsində namizədlərin “süzmə hunisini” təhlil etməyə imkan verir.

Namizəd haqqında müsbət qərar qəbul edildikdə, işə qəbul edən məmur namizəd haqqında bütün məlumatları avtomatik olaraq fiziki şəxslərin kataloquna köçürə və ya onu işçilərin kataloqunda yeni işçi kimi qeyd edə bilər. Beləliklə, kadrlar şöbəsi avtomatik olaraq yeni işçi haqqında bütün ilkin məlumatları alacaq və məlumatları sıfırdan başlamadan işə müraciət etməyə başlaya biləcək.

Namizədlərlə iş tarixinə əsasən, Namizədlərin Müraciətləri üzrə Hesabat hazırlanır. Hesabat məlumatlarından istifadə edərək, müxtəlif meyarlara uyğun olaraq namizədlərlə işi təhlil edə və müəyyən bir zamanda hər bir namizədlə işin cari vəziyyətini başa düşə bilərsiniz.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP, namizədlər haqqında müxtəlif məlumatlara istifadəçi giriş hüquqlarını ayırmaq imkanını təmin edir. Məsələn, bir menecer inzibati aparat üçün kadrların seçilməsi ilə, digəri isə yalnız istehsalat işçiləri ilə məşğul olur. Bu halda siz proqramı elə konfiqurasiya edə bilərsiniz ki, menecerlərin hər biri yalnız öz namizədlər qrupu ilə işləsin və başqa qrupdan olan namizədlər haqqında məlumatlara baxa və ya redaktə edə bilməyəcək.

Kadrların işə qəbulu həmişə müəyyən vəsaitlərin xərclənməsi ilə bağlıdır: reklamların ixtisaslaşdırılmış nəşrlərdə, internet resurslarında, işə qəbul agentliklərinin xidmətləri və s. yerləşdirilməsi üçün ödəniş etmək. hər bir mənbə seçimi (İnternet saytları, işə qəbul agentliklərinə ödəniş və s.) üçün xərclərin məbləğini saxlayan istifadə olunur.

Bu məlumatlara əsasən, Alma Xərclərinin Effektivliyi hesabatı yaradılır. Bu hesabat bir namizədin cəlb edilməsinin dəyərini və bütün işə qəbul mənbələri üçün xərclərin cəlb edilməsinin orta dəyərini hesablamağa imkan verir.

Kadr ehtiyatının idarə edilməsi konsepsiyası bir və ya bir neçə vəzifəyə potensial namizəd kimi “ehtiyatda olan” şəxsin irəli sürülməsini və onun hazırlanmasına rəhbərlik etməyi nəzərdə tutur ki, bu vəzifədə vakansiya yarandıqda ehtiyatda olan işçi avtomatik olaraq vəzifəyə yüksələ bilsin. bu mövqe.

Bu problemləri həll etmək üçün 1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP aşağıdakı variantları təqdim edir:

• vəzifənin profilləşdirilməsi və müvafiq səlahiyyətlər vasitəsilə təsvir edilməsi;
• əsas vəzifə üzrə ehtiyatın yaradılması və ehtiyata namizədlərə dair tələblərin təsviri;
• namizədin keyfiyyətlərinin məcmusunun və qorunan vəzifə üçün zəruri olan tələblərin müqayisəsi ilə namizədlərin qiymətləndirilməsi;
• namizədə konkret vəzifəyə və ya onun hesab edilə biləcəyi bir neçə vəzifəyə təyin edilməklə “ehtiyatda olan hərbi qulluqçu” statusunun verilməsi;
• şirkətin işçilərindən, namizədlərdən, digər şəxslərdən (məsələn, rəqabət aparan şirkətlərin əməkdaşlarından) ehtiyat tərkibinin formalaşdırılması;
• bir vəzifə üzrə namizədlərin müqayisəsi və ehtiyatda olan vəzifədə işləmək üçün ən uyğununun seçilməsi;
• istedad fondu məlumatlarına əsaslanaraq, kadr dəyişikliklərinin “nə olarsa” təhlilinin aparılması.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP istifadə edərək, kadr xidmətinin işçisi:

• kadr ehtiyatının təmin edilməsinin zəruri olduğu bir vəzifə yaratmaq;
• ehtiyatda olan şəxsi bu vəzifəyə uyğunlaşdırmaq üçün zəruri olan səlahiyyətləri təsvir edin (səriştələr hazırkı rejimdə bu vəzifə üçün tələb olunanlardan fərqli ola bilər);
• ehtiyatda olan hərbi qulluqçular üçün formal tələbləri (cins, yaş, şirkətdə iş stajı və s.) təsvir edin.

Bu tələblərə və şirkətin işçilər bazasında mövcud olan məlumatlara əsasən, informasiya sistemi avtomatik olaraq bu vəzifə üzrə kadr ehtiyatına yüksəldilməyə ən uyğun olan işçilərin siyahısını təklif edir.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP, ehtiyatda yalnız şirkətdə tam ştatlı vəzifələrdə çalışan işçiləri deyil, həm də şirkətin işlədiyi və şirkətin məlumat bazasında lazımi məlumatları ehtiva edən kənardan namizədləri seçməyə imkan verir. məlumatlar (məsələn, mülki müqavilə ilə işləyən mütəxəssislər, təcrübə keçən tələbələr, açıq vakansiyalara namizədlər və s.).

Zəruri hallarda ehtiyatda olan fiziki şəxs haqqında ümumi məlumat çap oluna bilər.

Kadr ehtiyatı əlavələr etməyə və ehtiyatda olanların siyahısını əl ilə redaktə etməyə imkan verir. Kadrlar xidmətinin əməkdaşı öz mülahizələrinə və ya sistemdə nəzərə alınmayan əlavə məlumatlara əsasən siyahıya əlavə işçi əlavə edə və ya avtomatik daxil edilmiş işçini silə bilər.

Bir işçi ehtiyatda olanlar siyahısından çıxarılarsa, bu qərara cavabdeh olan menecer çıxarılmanın səbəbi haqqında məlumat sisteminə şərhlər daxil edə bilər, sonra avtomatik olaraq məlumat bazasında, işçinin şəxsi məlumat kartında qeyd olunur.

Kadr ehtiyatı nəinki ehtiyata namizəd əlavə etməyə, həm də seçilmiş ehtiyatda olan vakant vəzifəni tutduqdan sonra mümkün kadr dəyişikliklərinin ardıcıllığını göstərməyə, bütün dəyişikliklər üçün mümkün əvəzedici namizədlərin siyahısını göstərməyə imkan verir.

İstedad hovuzu hesabatı kadr ehtiyatının vəzifələrini təhlil etməyə imkan verir.

İstedad fondunun (istedad fondunun) idarə edilməsi konsepsiyası zəruri hallarda konkret vəzifəyə “yetişdirilə” bilən müəyyən keyfiyyətlərə malik namizədlərin vahid fondunun yaradılmasını nəzərdə tutur. Bu yanaşma konkret vəzifə üçün ehtiyata ilkin seçim və bu vəzifəyə ehtiyatda olan hərbçinin təyin edilməsini tələb etmir.

Kadr ehtiyatı üçün olduğu kimi, "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP istedad fonduna təkcə şirkətdə tam ştatlı vəzifələrdə çalışan işçiləri deyil, həm də şirkətin işlədiyi kənar namizədləri daxil etməyə imkan verir.

1C: Əmək haqqı və HR 8 istedad fondunu idarə etmək üçün KORP HR işçilərinə aşağıdakı seçimləri təqdim edir:

• istedad fondundan namizədlərin təsadüfi seçilməsi və konkret vəzifəyə qoyulan tələblərlə müqayisəsi;
• vakant vəzifənin açıq olduğu vəzifəyə maksimum uyğunluğu müəyyən etmək üçün namizədlərin xüsusiyyətlərini vakant vəzifənin tələbləri ilə müqayisə etmək.

Kadrlar xidmətinin əməkdaşı bu məlumat əsasında istedad fondundan seçilmiş namizədlə məqsədyönlü iş qura və onun peşəkar inkişafı üçün lazımi tədbirləri planlaşdıra bilər.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP sizə istedad fonduna daxil olan şəxslərin siyahısını saxlamağa, həmçinin istedad fonduna yerləşdirilən namizəd haqqında ümumi məlumatlara baxmağa imkan verir.

Namizəd xaric edilmə səbəbi haqqında məlumat saxlanılmaqla, istedad fondundan çıxarıla bilər.

Motivasiya, Faydalar və Personal Xərcləri Uçotu (CORP)

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP ehtiva edir böyük məbləğəmək haqqı düsturlarının işlənib hazırlanmasında istifadə oluna bilən müxtəlif göstəricilər. Sistemdə ola biləcək göstəricilərin sayı qeyri-məhduddur və hər bir təşkilat motivasiya siyasətindən asılı olaraq öz göstəricilərini əlavə edə bilər. Sistem bir hesablama düsturunda eyni vaxtda 6-ya qədər göstəricidən istifadə etməyə imkan verir ki, bu da müxtəlif vəzifələr üçün mürəkkəb motivasiya sxemləri yaratmağa imkan verir.

Tətbiq həlli motivasiya üçün KPI sistemindən istifadə etmək qabiliyyətini həyata keçirir. Tətbiq olunan həll planlaşdırılmış və faktiki nəticələri KPI-yə uyğun olaraq qeyd etməyə və faktiki nəticələrin planlaşdırılanlardan sapmalarını nəzərə alaraq motivasiya sistemi qurmağa imkan verir.

1C: Əmək haqqı və HR 8-də siz 1C: Enterprise 8 platformasında hazırlanmış digər tətbiq həllərindən, həmçinin müxtəlif formatlı ixtiyari fayllardan (dbf, xls, txt, mxl) göstərici dəyərlərini yükləyə bilərsiniz.

Məsələn, istifadəçi Ticarət İdarəetmə tətbiqinin infobazasından aşağıdakı məlumatları endirə bilər:

Və sonra onu "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8"-ə yükləyin:

Zaman keçdikcə şirkətdə istifadə olunan motivasiya sistemi köhnəlir. Motivasiya sisteminə yenidən baxılması ciddi və vaxt aparan prosesdir. Çox sayda motivasiya sxemi olan və əhəmiyyətli sayda göstəricilərdən istifadə edən şirkətlərdə hesablama yeni sisteməl motivasiyası hesablamalarda səhvlərə, işçilərin gəlirlərini pisləşdirən qeyri-optimal sxemin seçilməsinə səbəb ola bilər. 1C: Əmək haqqı və HR Management 8 tərəfindən təklif olunan motivasiya sxemlərinin təhlili alətindən istifadə motivasiya sistemini dəyişdirərkən yaranan bütün əsas çətinlikləri həll etməyə imkan verir:

• onların effektivliyinin müqayisəsi və qiymətləndirilməsi üçün müxtəlif aralıq motivasiya sxemlərini hazırlamaq;
• müxtəlif motivasiya sxemlərindən istifadə edərək əldə edilən əmək haqqı nəticələrini təhlil edin, müəyyən bir sxemdən istifadənin hər bir işçinin gəlirinə necə təsir edəcəyini qiymətləndirin.

Yeni bir motivasiya sistemi tətbiq edərkən riskləri azaltmaq üçün bir çox menecer müəyyən bir müddət ərzində maaşın köhnə və yeni sxemlərə uyğun olaraq eyni vaxtda hesablandığı "pilot aprobasiyasından" istifadə edir. Bu, işçilərin gəlirlərini işin faktiki nəticələri ilə müqayisə etməyə və yeni motivasiya sxeminin effektivliyini qiymətləndirməyə imkan verir. Bu problemi həll etmək üçün 1C: Əmək haqqı və HR 8 paralel olaraq bir neçə motivasiya sxemini dəstəkləmək imkanı verir, HR meneceri parametrlər mexanizmi vasitəsilə müstəqil olaraq aktivləşdirə bilər.

Maaş dəyişikliyinin təsdiqlənməsi çox vaxt rəhbərlik tərəfindən çoxlu suallar doğurur. Bir qayda olaraq, menecer təkcə işçinin gəlirinin necə dəyişəcəyi ilə bağlı məlumatı deyil, həm də əvvəlki dövrlə müqayisədə onun nə qədər və hansı göstəricilərlə dəyişəcəyini görmək istəyir. Rəhbərliyin təklif olunan dəyişikliklərlə bağlı əlavə şərhlərə də ehtiyacı var. Bu, şirkətin motivasiya sisteminin kompleks şəkildə dəyişmədiyi, lakin dəyişikliklərin yerli xarakter daşıdığı və bir və ya bir neçə işçiyə təsir etdiyi bir vəziyyətdə xüsusilə vacibdir.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP-da hazırlanmış Hesablama İdarəetmə aləti təklif olunan hər bir əmək haqqı dəyişikliyi haqqında ətraflı məlumatı görməli, təhlil etməli, müxtəlif işçilərin əmək haqqını müqayisə etməli və ya müxtəlif dövrlər üçün əmək haqqı dəyişikliklərini müqayisə etməli olan menecerlər üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Bu alətdən istifadə işçilərin əmək haqqını tənzimləmək hüququna malik olan şöbə rəhbərlərinə özbaşına hesablamaların dəyişdirilməsi ilə bağlı təkliflər verməyə imkan verir. Qavrayış asanlığı üçün hesablamalardakı dəyişikliklər müəyyən qaydalara uyğun qurulur. yaşıl rəngdə cari dövrdə artan dəyərlər vurğulanır, cari dövrdə azalan dəyərlər qırmızı rənglə vurğulanır. Kursivdəki dəyişikliklər təsdiqlənənə qədər təsirli deyil. Redaktə edilə bilməyən dəyərlər boz rənglə vurğulanır.

Həmçinin, dəyişikliyi təklif edən menecer buna münasibət bildirə bilər. Beləliklə, müəssisənin direktoru bütün məlumatları təhlil etdikdən sonra hər bir təklif olunan dəyişikliyi qəbul etmək və ya rədd etmək imkanına malikdir.

Bu vasitələrdən istifadə müəssisə rəhbərinə və kadrlar xidmətinin rəhbərinə müxtəlif motivasiya sxemlərini modelləşdirmək, işçilərin işinin xüsusiyyətlərini, şirkət üçün əhəmiyyətini nəzərə almaqla həvəsləndirmək üçün çevik yanaşmalar tətbiq etmək, xüsusi nəticələr əldə etmək üçün çevik imkanlar verir. və s.

Qiymətləndirmə sisteminin istifadəsi şirkət rəhbərliyinə işçiləri həvəsləndirmək üçün əlavə imkanlar yaradır. Qiymətlər, kadrların idarə edilməsi siyasətinin bir hissəsi kimi müəyyən edilmiş bir sıra parametrlərlə (yerinə yetirilən vəzifələrin mürəkkəbliyi, şirkətin işinə təsiri, dəyişdirilmənin mürəkkəbliyi, və qeyriləri).

Sinif səviyyəsindən asılı olaraq işçiyə uyğun motivasiya sistemi tətbiq oluna bilər. Həmçinin, dərəcəsi nəzərə alınmaqla, işçi üçün mövcud olan müavinətlər sistemindən istifadə edilə bilər.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP-da qiymətləndirməni dəstəkləmək üçün bir vasitə hazırlanmışdır, istifadəsi şirkətin kadrların idarə edilməsi siyasətinin qurulması bölməsində göstərilmişdir.

Tətbiq həllində qiymətləri təyin etmək və təhlil etmək üçün Qiymətlər arayış kitabı və Qiymətlər Matrisinin xülasə hesabatından istifadə olunur. Qiyməti təsvir edərkən dərhal onun üçün motivasiya sxemi təyin oluna bilər ki, bu da avtomatik olaraq bu qiymətə daxil olan bütün vəzifələrə yayımlanacaq.

Bu sxem həm maliyyə hesablamalarının hesablanması formulunu, həm də qeyri-maliyyə motivasiya vasitələrini nəzərə ala bilər.

Qiymətləndirmə Sxeminə Nəzarət Hesabatı, onun üçün müəyyən edilmiş motivasiya sisteminə uyğun olaraq, müəyyən bir dərəcə üçün işçiyə hesablanmış məbləği müəyyən bir qiymət üçün mümkün olan məbləğlər diapazonu ilə müqayisə etməyə imkan verir. Beləliklə, kadr xidmətinin rəhbəri hazırlanmış motivasiya sxeminin effektivliyini təhlil edə bilər.

Maliyyə motivasiyası ilə yanaşı, bir çox böyük şirkətlər işçiləri müxtəlif kompensasiya paketləri və imtiyazlarla təmin etməklə motivasiya etmək üçün əlavə vasitələrdən istifadə edirlər ki, onların tərkibi vəzifədən və ya dərəcədən asılı olaraq dəyişə bilər.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP HR xidmətinin rəhbərinə faydaların idarə edilməsi ilə bağlı aşağıdakı vəzifələri həll etməyə imkan verir:

• Müavinətlər kataloqundan istifadə etməklə müavinətlərin təsvirini və uçotunu, o cümlədən müavinətlərin verilməsi qaydasını və onun verilməsinin məbləğini aparın;
• müavinət paketləri yaratmaq;
• müavinətlərə uyğunluğu müəyyən etmək;
• Mövcud müavinətlər haqqında məlumatı daxil edin sənədindən istifadə edərək müavinət müddətlərini təyin edin, yeni müavinətlər tətbiq edin və ya mövcud müavinətləri ləğv edin.

Yeni bir fayda əlavə etdiyiniz zaman onun üçün müxtəlif istifadə hallarını təyin edə bilərsiniz. Müavinət həm bütün işçilərə, həm də vəzifə və ya dərəcəyə görə işçi qruplarına təqdim edilə bilər. Şirkət qiymətləndirmədən istifadə edirsə, sistem müəyyən bir dərəcə üçün müavinətlər paketi yaratmağa imkan verir ki, bu da işçinin müəyyən bir məbləğ daxilində öz mülahizəsinə uyğun olaraq müəyyən faydalar seçə bilər (“müavinətlər supermarketi” sistemi).

Şirkətdə faydaların istifadəsini, habelə onların təmin edilməsi xərclərini hesablamaq və təhlil etmək üçün "1C: Əmək haqqı və HR 8" CORP aşağıdakı imkanları təqdim edir:

• Müavinətlərin verilməsi sənədindən istifadə etməklə işçilər tərəfindən müavinətlərdən istifadənin, habelə bu müavinətin verilməsi ilə bağlı xərclərin uçotunu aparmaq və təhlil etmək;
• Verilmiş Müavinətlər Təfərrüatları hesabatından istifadə edərək işçilərin mükafatlandırma xərclərini təhlil edin.

Bu hesabat seçilmiş dövr üçün birləşdirilmiş formada kadr xidmətinin rəhbərinə şirkətdə üstünlüklərdən istifadə haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir. Hesabatda hər bir müavinətin ümumi dəyəri haqqında məlumat, habelə hər bir işçi üçün müavinətlərin verilməsi xərcləri haqqında ətraflı məlumat var.

Sistemin qrafik imkanları müxtəlif səbəblərə görə (müavinət növləri, bölgülər, dərəcələr üzrə və s.) üzrə müavinətlər üzrə xərclərin pay bölgüsü qrafiklərini vizuallaşdırmağa imkan verir. Beləliklə, şirkət rəhbərliyi şirkətdə imtiyazlar sisteminin istifadəsi və sonrakı təhlil və düzəlişlər üçün onun saxlanması xərcləri haqqında tam təsəvvür əldə edə bilər.

Kadr hazırlığı və sertifikatlaşdırma (CORP)

İşçilərin sorğuları sizə təlim ehtiyaclarını müəyyən etməyə, işçilərin məmnuniyyətini təhlil etməyə, daxili korporativ tədbirlərin effektivliyini qiymətləndirməyə və s. imkan verir.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 KORP kadrlar departamentinə müxtəlif sorğular keçirmək və işçiləri sorğu-sual etmək, o cümlədən təlim nəticələrinə dair rəy almaq üçün geniş imkanlar təqdim edir.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP sorğunun məqsədindən asılı olaraq seçilə və birləşdirilə bilən bir neçə növ sual təqdim edir:

• ixtiyari cavabı olan açıq sual (cavabın uzunluğu sətirlə məhdudlaşdırıla bilər və ya məhdudiyyətsiz ola bilər);
• bəli/xeyr cavabı olan sual;
• ədədi cavabı olan sual;
• tarix seçimi ilə bağlı problem;
• bir neçə cavabdan birini seçmək;
• çoxlu cavab seçimi.

Sualın cavabının yanında ayrıca sahəyə şərh və dəqiqləşdirmələr daxil etmək mümkündür ki, bu da təhlil üçün əlavə məlumat almağa imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP suallar arasında əlaqələr qurmağa, tabeçilik və məcburi cavablar təyin etməyə imkan verir. Məsələn, işçi əvvəlki suala cavab vermədikdə sonrakı suala cavab verə bilməz və ya yalnız əvvəlki suala müəyyən şəkildə cavab verdikdə müəyyən bir sual alır. Cədvəl şəklində sualların sətir və ya sütunda əvvəlcədən müəyyən edilmiş cavabı ilə formalaşdırılması da mümkündür.

Hazırlanmış suallar Anket Şablonundan istifadə edərək xüsusi sorğu vərəqində qruplaşdırılır. Anketin məqsədi haqqında məlumatlar şablona daxil edilir, anketin tematik bölmələri üzrə qruplaşdırıla bilən suallar seçilir.

Konkret sorğu keçirmək üçün Sorğu Təyinatı mexanizmindən istifadə edilir. Siz sorğu təyin edərkən ona ad təyin edirsiniz və bu sorğunun nəzərdə tutulduğu işçilərin siyahısını seçirsiniz. Bu, HR departamentinə müxtəlif sorğular üçün anketlərdən istifadə etmək və sorğuların tarixini vahid sistemdə strukturlaşdırılmış və başa düşülən formada saxlamaq üçün çeviklik verir.

Lazım gələrsə, sorğu vərəqini əvvəlcədən saxlamaq imkanını təyin edə bilərsiniz. Beləliklə, müsahibə aparan işçi onun üçün əlverişli vaxtda anketi doldurmağa qayıda bilər.

Sorğunun təhlili hesabatı HR menecerinə sorğunun gedişinə tez nəzarət etməyə və işçilərin hansının sorğunu doldurmadığını və ya təqdim etmədiyini izləməyə imkan verir. Bundan əlavə, bu hesabatdan siz cavabların ümumi sayı, eləcə də müxtəlif bölmələr üzrə cavabların statistikası haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz.

Sorğunun nəticələrinə baxmaq üçün sorğunun nəticələrinə dair ümumi məlumatı təqdim edən və eyni suala verilən cavablara baxmaq və cavabları bir-biri ilə müqayisə etmək imkanı verən sorğu üzrə analitik hesabat hesabatından istifadə edin.

Təlimin effektiv olması üçün şirkətdə təlim məqsədlərinə və müəyyən edilmiş ehtiyaclara cavab verən təlim proqramını tərtib etmək lazımdır. Keyfiyyətli təlim proqramının hazırlanması aşağıdakıları əhatə edir:

• inkişaf etdirilməli olan səlahiyyətlərə uyğun təlim modullarının (tematik blokların) seçilməsi;
• təlimin optimal formasının (əyani/qiyabi, mühazirə/təlim və s.) və təlim xidmətlərinin təminatçısının (daxili resurslar, xarici şirkətlər) müəyyən edilməsi;
• proqramın optimal müddətinin müəyyən edilməsi;
• biliyin mənimsənilməsinə nəzarət ehtiyacının müəyyən edilməsi, optimal nəzarət formasının seçilməsi;
• ehtiyacın müəyyən edilməsi və təlim keçmə faktının təsdiqi və təlimin nəticələrinə əsasən sənədin verilməsi.

Kənar provayderlərdən təlim sifariş etmək planlaşdırılırsa, insan resurslarının rəhbəri şirkətin müəyyən bir proqram üçün ayırmağa hazır olduğu büdcəni planlaşdırmalı və planlaşdırarkən onu da nəzərə almalıdır.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP-da bu problemlərin həlli Təlim və inkişaf fəaliyyətlərinin növləri məlumat kitabından istifadə etməklə həyata keçirilir. Bu alət sizə kurslar yaratmağa imkan verir, sonra onlar təlim proqramlarına birləşdirilir. Bu, eyni intizamı öyrənməyə yönəlmiş, lakin müxtəlif dərinliklərə malik müxtəlif kurslar yaratmağa imkan verir.

Tələb olunan təlim proqramını təsvir edərkən proqram məhsulu onun tərkibini müəyyən xüsusiyyətlərə malik siniflər toplusu şəklində ətraflı təsvir etməyə imkan verir.

Bunun üçün yeni dərs yaradarkən aşağıdakıları edə bilərsiniz:

• növünü göstərin (mühazirə, təlim, seminar və s.);
• optimal saxlama formasını seçin (tam, part-time, qarışıq);
• inkişafı təlimə yönəlmiş səlahiyyətlərin siyahısını seçin;
• kursun müddətini göstərin.

Tədbir üçüncü bir şirkətin iştirakı ilə keçirilirsə, siz tədbir üçün xərclərin məbləğini, təlimin başa çatması haqqında sənədin mövcudluğunu və növünü təyin edə, kurs proqramı və ya kurs kimi əlavə kurs təsvirlərini əlavə edə bilərsiniz. xidmət təminatçısı ilə müqavilə.

Həmçinin sənəddə bir işçinin sertifikatlaşdırılması üçün vacib olan və sonra T-2 şəxsi kartında əks olunacaq məlumatları göstərə bilərsiniz:

• tədbirin statusu: peşəkar yenidən hazırlıq və ya təkmilləşdirmə;
• təlimdən sonra təyin olunan ixtisas.

Təlimin effektivliyinin qiymətləndirilməsi kadrların səriştələrinin inkişafında mühüm vasitədir. Təlimin şirkətin məqsədləri və təlim iştirakçıları üçün nə dərəcədə faydalı olması işçilərin gələcək təlimlərə motivasiyasından, eləcə də rəhbərliyin işçilərin təliminə resursların yatırılmasında marağından asılıdır.

Təlim nəticələri dörd əsas parametrlə qiymətləndirilə bilər:

• iştirakçı məmnunluğu;
• təlim zamanı formalaşmış bilik və bacarıqların işçilər tərəfindən mənimsənilmə dərəcəsi;
• əldə edilmiş bilik, texnologiya və bacarıqların praktiki işdə tətbiqi: tapşırıqların yerinə yetirilməsinə davranış və yanaşmaların dəyişdirilməsi;
• performansda dəyişiklik.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP ilk üç parametrdə təlimin effektivliyini qiymətləndirməyə imkan verir. Bu problemləri həll etmək üçün sorğular və anketlərdən, habelə səriştə modeli əsasında kadrların qiymətləndirilməsindən istifadə olunur.

Təlim və nəticələrin qiymətləndirilməsi üzrə məcmu məlumatlara əsaslanaraq, siz Öyrənmə və İnkişaf Nəticələri hesabatını yarada bilərsiniz. Bu hesabat icmal formada şirkətdə keçirilən təlimlərə dair bütün əsas məlumatları təqdim edir:

• nə vaxt və hansı tədbir keçirildi;
• Hansı işçilər təlim keçmişdir?
• bir təlim keçmiş işçi baxımından təlim xərcləri;
• təlim zamanı formalaşmış səriştələrin qiymətləndirilməsinin nəticəsi.

Bu hesabatdakı məlumatlardan istifadə edərək, təlim meneceri hər bir proqram üçün təlimə qoyulan investisiyaların effektivliyini təhlil edə və bu məlumatlar əsasında təlim proqramını və təlim üçün istifadə olunan alətləri tənzimləyə bilər.

Həmçinin, şirkətdə həyata keçirilən təlim və təkmilləşdirmə tədbirləri haqqında ümumi məlumatların təhlili üçün təlim şöbəsinin müdiri “Təlim və inkişaf göstəriciləri” və “İşçilərin təlimi və inkişafı xərclərinin təhlili” hesabatlarından istifadə edə bilər.

"1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi 8" CORP proqramında təlim planlaşdırmaq üçün Təlimin Planlaşdırılması və Təlim üçün Tətbiq sənədlərindən istifadə olunur.

Təlimin Planlaşdırılması sənədi uzunmüddətli kadrların inkişafı proqramına uyğun olaraq müntəzəm təlimlərin idarə edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu sənəd müəyyən bir kursu və ya müəyyən bir tarixə qədər kursları bitirməli olan işçilər haqqında məlumatları ehtiva edir.

Müəyyən bir mövzu üzrə təlim ehtiyaclarını toplamaq üçün Təlim və İnkişaf Proqramı sənədindən istifadə edin. Bu sənədin köməyi ilə menecer işçilərini öyrətmək istədiyi fəaliyyətləri və ya mövzuları seçə, istədiyi təlim müddətini göstərə və kadr xidmətinə təsdiq üçün ərizə göndərə bilər.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP, rol bölgüsü ilə bir neçə işçinin sorğuları üzərində işləməyə imkan verir. Məsələn, menecer təlim üçün işçilərin siyahısını və inkişaf etdirilməsi lazım olan səriştələri göstərən ərizə yarada bilər və təlim meneceri bu məlumatlara əsaslanaraq həlli üçün optimal hesab etdiyi təlim hadisəsini seçib tətbiqə əlavə edəcəkdir. bu problem.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP, rol bölgüsü ilə bir neçə işçinin sorğuları üzərində işləməyə imkan verir. Məsələn, menecer təlim üçün işçilərin siyahısını və inkişaf etdirilməsi lazım olan səriştələri göstərən ərizə yarada bilər və təlim meneceri bu məlumatlara əsaslanaraq həlli üçün optimal hesab etdiyi təlim hadisəsini seçib tətbiqə əlavə edəcəkdir. bu problem.

Ərizəni təqdim edən menecer "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP-dan istifadə edərək onun statusunu və bununla bağlı qəbul edilmiş qərarı izləyə bilər.

Şirkətin müəyyən edilmiş təlim ehtiyacları haqqında ümumi məlumat əsasında bir tərəfdən baş plan yaratmağa, digər tərəfdən isə uçotunu aparmağa və onun nəticələrinə nəzarət etməyə imkan verən Təlim və İnkişaf Planı formalaşdırılır. həyata keçirilməsi. Bu məqsədlər üçün aşağıdakı məlumatlar xülasə şəklində sənəddə əks olunur:

• planlaşdırılmış və ya aparılan (seçilmiş hesabat dövründən asılı olaraq) təlim və inkişaf fəaliyyətləri,
• TAM ADI. bu tədbir üçün planlaşdırılan işçilər,
• başlanğıc və bitmə tarixləri,
• hadisənin nəticəsi.

Öyrənmə və İnkişaf Planındakı məlumatlar fəaliyyət və ya işçi üzrə qruplaşdırıla bilər. Həmçinin bu sənəddən HR meneceri seçilmiş hadisə üçün təlim nəticələri haqqında ətraflı məlumatı görmək üçün gedə bilər.

Təlimin effektivliyini təhlil edə bilmək üçün şirkət tərəfindən həyata keçirilən bütün fəaliyyətlər üçün təlimin nəticələrini nəzərə almaq və saxlamaq lazımdır. Bu məqsədlər üçün "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP-də Təlim və İnkişafın Nəticəsi sənədi nəzərdə tutulmuşdur.

Tədbir planlaşdırılarkən informasiya sisteminə daxil edilmiş ilkin məlumatlar (işçilərin siyahısı, tədbirin adı, tədbirin keçirilmə tarixi və s.) avtomatik olaraq Təlim və İnkişaf Nəticəsinə daxil edilir. Təlimin nəticələrinə görə, səriştələr üzrə qiymətləndirmə aparılıbsa, o, əlavə olaraq bal şkalasında və ya təsviri formada edilə bilər.

Beləliklə, Təlim və İnkişafın Nəticələrində müəyyən bir təlim tədbirindən keçmiş hər bir işçi haqqında bütün məlumatlar birləşdirilmiş formada qeyd olunur. Bu məlumat daha sonra HR meneceri tərəfindən təlimin effektivliyini təhlil etmək üçün istifadə edilə bilər.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP sertifikatlaşdırma üçün lazım olan bütün prosedur və qaydalara dəstək verir.

Attestasiya haqqında Əsasnamə şirkətdə attestasiya prosedurlarını tənzimləyən əsas sənəddir. Bu sənəd İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi Siyasətinin ümumi modulu çərçivəsində formalaşdırılıb və informasiya sistemində sertifikatlaşdırma tezliyini düzəltməyə, sertifikatlaşdırılmayan işçilərin kateqoriyalarını daxil etməyə imkan verir ki, sonradan bu məlumatlardan istifadə olunsun. xüsusi sertifikatlaşdırma fəaliyyətini tənzimləyir.

Konkret attestasiya tədbirinə təşəbbüs göstərən sənəd attestasiya haqqında Sərəncamdır. Bu sənəd işçilərin gələcək attestasiyası haqqında məlumatı qeydiyyata almağa imkan verir. Sənədin müvafiq sahələrində göstərilir: təşkilat; məsul; komissiya katibi; sertifikatlaşdırma vərəqələrinin və digər sənədlərin hazırlanmasına cavabdeh - kadrların və ya digər xidmətin əməkdaşı. Sənədin müvafiq cədvəl hissələrində göstərilir: attestasiyada iştirak edən işçilər; sertifikatlaşdırma komitəsinin üzvləri.

Sistem attestasiya komissiyasının və attestasiyadan keçməli olan işçilərin siyahılarını avtomatik daxil etmək imkanı verir.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP-da saxlanılan işçilər üçün etimadnamələr Əmək Qanunu ilə müəyyən edilmiş məhdudiyyətlərə uyğun olaraq sertifikatlaşdırmaya məruz qalmayan işçiləri avtomatik olaraq müəyyən etməyə və onları sertifikatlaşdırılanların siyahısından çıxarmağa imkan verir.

Sertifikatlaşdırma haqqında Sərəncam sənədi əsasında sertifikatlaşdırma komissiyasının qərarlarını qeydə alan Sertifikatlaşdırma nəticələri sənədi yaradılır.

Sistem sertifikatlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatına cavabdeh olan işçinin siyahıdan seçə biləcəyi standart sertifikatlaşdırma nəticələrini təqdim edir:

• tutduğu vəzifəyə uyğundur;
• mövqeyinə uyğun gəlmir.

Bundan əlavə, sistem sertifikatlaşdırma komitəsinin özbaşına və əl ilə daxil edilə bilən qərarını qeyd etməyə və saxlamağa imkan verir.

Sertifikatlaşdırmanın nəticələri sistemə daxil edildikdən sonra sertifikatlaşdırma haqqında əsasnamə əsasında bu işçinin növbəti attestasiyasının tarixi orada avtomatik formalaşdırılır. Bu, kadr xidmətinin rəhbərinə müəssisənin hər bir işçisi üçün yenidən sertifikatlaşdırma ehtiyacına avtomatik nəzarət etməyə imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP sertifikatlaşdırmaya cavabdeh olan işçiyə sistemə daxil edilmiş məlumatlar əsasında hazır normativ sənədləri çap etməyə imkan verir:

• Sertifikatlaşdırma haqqında Əsasnamə;
• Sertifikatlaşdırma haqqında əmr;
• sertifikatlaşdırma cədvəli;
• Sertifikat vərəqləri;
• Attestasiya komissiyasının iclasının protokolu.

Kadrlar xidmətinin rəhbəri və şirkətin rəhbərliyi üçün təkcə sertifikatlaşdırma aparmaq deyil, həm də onun nəticələrini qiymətləndirmək və təhlil etmək vacibdir. Bunun üçün "1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP hesabatdan istifadə edir İşçilərin qiymətləndirilməsi haqqında məlumat.

Bu hesabat hər bir şöbədə işçilərin idarə edilməsinin effektivliyini qiymətləndirməyə, şöbələri bir-biri ilə müqayisə etməyə, işçilərin ixtisaslarının ən aşağı olduğu sahələri müəyyən etməyə və lazımi idarəetmə qərarlarını qəbul etməyə imkan verir.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP proqramı, işçilərin ixtiyari sayda səlahiyyətlərini inkişaf etdirməyə və təsvir etməyə, qiymətləndirmə şkalası təyin etməyə və hər bir səriştə üçün meyarlar hazırlamağa və hər bir vəzifə üçün səriştə profili yaratmağa imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP-da bir səriştə modelini inkişaf etdirmək və saxlamaq üçün işçilərin səlahiyyətləri kataloqu və HR planlaşdırma alətindən istifadə olunur.

İşçilərin səlahiyyətləri kataloqu şirkətdə istifadə olunan səlahiyyətlərin, onların təsviri və rəsmiləşdirilməsinin müasir siyahısını formalaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu alətdən istifadə edərək HR meneceri:

• səriştənin və onun təzahürlərinin təsvirini formalaşdırmaq;
• hər bir səriştə üçün şiddət dərəcəsini qiymətləndirmək üçün lazımi sayda şkala təyin edin və hər bir şkalanın mənasını təsvir edin.

Sistem həmçinin balların ümumi bölgüsündə hər bir şkala üçün gözlənilən xal payını təyin etməyə imkan verir. Bu məlumat əsasında sonradan qiymətləndirmə prosedurlarının və ya qiymətləndirmə şkalasının özünün adekvatlığını təhlil etmək mümkündür.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP-də işləməyin rahatlığı üçün, kadr xidmətinin rəhbəri səlahiyyətləri təsvir edərkən seçə biləcəyi iki ilə beş bal arasında əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş qiymətləndirmə şkalaları təyin olunur. Tərəzilər dəsti genişləndirilə bilər.

1C: Əmək haqqı və HR 8-də səriştə sistemini yenicə tətbiq etməyi planlaşdıran şirkətlər üçün KORP kompetensiya nümunələrini və onların təsvirini özündə əks etdirən səlahiyyətlər lüğətini işləyib hazırlayıb. HR zabiti öz səriştələr kataloqunda lüğətdən müvafiq səlahiyyətləri seçə və sonra onları şirkətin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq redaktə edə bilər.

Bacarıqların siyahısı formalaşdıqdan sonra, onlar konkret vəzifəyə bağlana bilər, nəticədə vəzifənin səlahiyyətlərinin profili yaranır. İnsan Resurslarının Planlaşdırılması alətindəki iş təsviri forması bu məqsədlə hazırlanmışdır.

1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi 8, KORP-də səriştə modelinə əsaslanan işçini qiymətləndirmək üçün qiymətləndirilməli olan səlahiyyətlərin siyahısı formalaşdırılır. Siyahı bu işçinin tutduğu vəzifə ilə əlaqəli səlahiyyətlərə əsasən avtomatik olaraq doldurulur. Sistem həmçinin səlahiyyətləri əl ilə - səlahiyyətlər siyahısından seçim etməklə daxil etməyə imkan verir. Bundan əlavə, proqram qiymətləndirmə üçün məsul şəxs təyin edir və tarix təyin olunur. HR zabiti qiymətləndirmə vərəqlərini yarada və çap edə bilər, bundan sonra ekspertlər istifadə edəcəklər.

Qiymətləndirmədən sonra onun nəticələri də proqrama daxil edilir və işçinin tarixçəsində saxlanılır.

Qiymətləndirmənin nəticələrinə və onunla sonrakı işlərə əsaslanan ümumi hesabat yaratmaq üçün 1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə edilməsi 8 KORP İşçilərin Bacarıqlarının Qiymətləndirilməsi alətindən istifadə edir. Bu alət kadr xidmətinə aşağıdakı vəzifələri həll etməyə imkan verir:

1. Hər bir işçinin səlahiyyətlərinin cari qiymətləndirmələrinin siyahısına baxın.

2. İşçilərin Bacarıqlarının Qiymətləndirilməsi sənədi əsasında hər bir işçinin qiymətləndirilməsinin nəticələri ilə işləmək.

3. Hər hansı bir səriştə və ya müəyyən bir vəzifə üçün bir sıra səlahiyyətlər üçün bütün işçilərin qiymətləndirmələrinin bölgüsü nəticələrini göstərin və əldə edilən nəticələri gözlənilənlərlə müqayisə edin.

Bu vasitələrdən istifadə HR departamentinə imkan verir:

• işçilərin qiymətləndirilməsinin nəticələrinə dair məlumatların uçotunu aparmaq;
• müəyyən müddət ərzində işçilərin səlahiyyətlərindəki dəyişiklikləri təhlil etmək;
• qiymətləndirmənin nəticələrini vəzifəyə qoyulan tələblərlə müqayisə etmək və müvafiq kadr qərarları qəbul etmək (təlim ehtiyacı, kadr ehtiyatına daxil olmaq və s.);
• şirkətin insan resursları potensialını mümkün qədər səmərəli şəkildə idarə etmək üçün işçilərin peşəkar səviyyəsindəki dəyişiklikləri bir-biri ilə müqayisə etmək.

Bacarıqların qiymətləndirilməsinin nəticələri haqqında ətraflı məlumat əldə etmək üçün ayrıca İşçilərin Bacarıqlarının Qiymətləndirilməsi hesabatından istifadə edin. Hesabat fərdiləşdirilə bilər və məlumatları şöbə, vəzifə, işçi üzrə qruplaşdırmağa və ya şirkət daxilində müəyyən dövr üçün səriştə qiymətləndirmələrinin nəticələrini göstərməyə imkan verir.

360 dərəcə qiymətləndirmə

360 dərəcə metodu kadr xidmətinin rəhbərinə işçinin birbaşa peşəkar əlaqədə olduğu şəxslərdən (rəhbər, tabeliyində olanlar, həmkarlar, iş tərəfdaşları) işçinin peşəkar və şəxsi keyfiyyətlərinin hərtərəfli qiymətləndirilməsini almağa imkan verir. Bu yanaşma subyektiv olsa da, müəyyən səlahiyyətlərin işçi tərəfindən birbaşa iş yerində necə təzahür etdiyi barədə məlumat almağa imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP-da anket mexanizmi "360 dərəcə" metodundan istifadə edərək qiymətləndirmə aparmağa imkan verir. Kadrlar xidmətinin əməkdaşı səriştələr ola bilən rəsmiləşdirilmiş qiymətləndirmə meyarlarının siyahısını tərtib edə bilər və ya işçinin peşəkar və şəxsi keyfiyyətlərini qiymətləndirməyə imkan verən sualların siyahısını tərtib edə bilər. Sorğu alətindən istifadə edərək, siz müəyyən işçilərə sorğu prosedurunu təyin edə bilərsiniz, o cümlədən elektron poçtla anket göndərə bilərsiniz.

Kadrların uyğunlaşması

Uyğunlaşma prosesini effektiv idarə etmək üçün "1C: Əmək haqqı və HR 8" CORP tətbiq həlli kadr xidmətinə lazımi uyğunlaşma tədbirlərini planlaşdırmağa və sonra onların icrasına nəzarət etməyə imkan verir:

• bütövlükdə şirkət, bölmə, vəzifə və ya iş yeri üçün (müəyyən bir bölmənin xüsusi mövqeyi) uyğunlaşma və işdən çıxarılma zamanı yerinə yetirilən hərəkətlərin tərkibini və ardıcıllığını müəyyən etmək;
• bütün uyğunlaşma proseduru, konkret hadisə və ya tədbir çərçivəsində ayrıca tapşırıq üçün konkret işçiyə məsuliyyət həvalə etmək;
• hər bir uyğunlaşma hərəkəti və tapşırığı üçün son tarix təyin etmək;
• adaptasiya tədbirlərinə riayət olunmasına və onların həyata keçirilmə müddətinə özlərinin nəzarəti.

Bu funksiyalar işçinin işdən çıxarılması prosesini təşkil etmək və nəzarət etmək üçün də istifadə edilə bilər.

Bir işçinin şirkətdə uğurlu uyğunlaşması, onun üçün nəzərdə tutulmuş bütün uyğunlaşma tapşırıqlarının nə qədər dəqiq və vaxtında yerinə yetirilməsindən çox asılıdır.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP, müəyyən işçilər və ya qruplar üçün uyğunlaşma tədbirlərinin keçməsinin nəticələrini izləməyə, habelə müxtəlif dövrlər üçün uyğunlaşma tədbirlərinin həyata keçirilməsində sapmaların statistikasına baxmaq imkanı verir.

Beləliklə, kadr xidməti ən böyük uğursuzluqları verən uyğunlaşma tədbirlərini müəyyən edə, səbəbləri təhlil edə və lazımi idarəetmə qərarları qəbul edə bilər.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP hər bir uyğunlaşma hadisəsini mənalı şəkildə təsvir etməyə, onun həyata keçirilməsinə cavabdeh olan bir şəxsi təyin etməyə və icrası üçün məcburi olan bir müddət təyin etməyə imkan verir (məsələn, işçinin işə qəbul edildiyi andan 1 gün).

Müəyyən bir işçi, vəzifə və ya şöbə üçün onboarding proqramının planlaşdırılması bir bölmədə həyata keçirilir ki, bu da onboarding rəhbərliyinə cavabdeh olan şəxsə şirkətin müxtəlif səviyyələrində nəzərdə tutulan bütün fəaliyyətlərin vahid mənzərəsini görməyə imkan verir.

Lazımi uyğunlaşma tədbirlərini müəyyən etdikdən sonra sistem avtomatik olaraq hadisəyə cavabdeh olan şəxslər üçün lazımi təlimatlar yaradır, onların icrasına daha sonra kadrlar şöbəsi tərəfindən nəzarət edilə bilər.

Bütün bunlar kadr xidmətinə uyğunlaşma prosedurunu ciddi şəkildə tənzimləməyə və onun həyata keçirilməsinə bilavasitə informasiya sistemində nəzarət etməyə imkan verir.

Menecer və işçi alətləri

Menecerin monitoru şirkət rəhbəri üçün nəzərdə tutulmuşdur və müəssisənin işinə birbaşa təsir edən kadrların vəziyyəti, kadr xərcləri və işçilərin səmərəliliyi ilə bağlı əsas göstəricilər haqqında operativ məlumatları ehtiva edir.

Menecerin monitorinqi müqayisəli formada aşağıdakı göstəricilər üzrə cari və son ay üçün ümumi məlumatları əks etdirir:

• Kadr xərcləri:
  • şirkət üçün hesablanmış və ödənilmiş əmək haqqı;
  • şirkət üçün ayırmalar;
  • sığorta haqları və fərdi gəlir vergisi üzrə ödənişlər;
  • ümumi heyət xərcləri;
  • il üçün əmək haqqı dinamikası.
• Çərçivə Vəziyyəti:
  • işçi sayı,
  • açıq vakansiyalar.
• İş vaxtının itirilməsi.

Bundan əlavə, Menecerin Monitoru şöbələr kontekstində hesablanmış əmək haqqının strukturunu, habelə şirkət rəhbərliyi üçün əhəmiyyətli olan kadr hadisələrini (məsələn, əsas işçilərin və ya menecerlərin planlaşdırılan olmaması) ətraflı nəzərdən keçirmək imkanı verir.

Monitor göstəricilərinin dekodlanması məlumat mənbəyi kimi xidmət edən sənədə qədər verilir. Beləliklə, bəzi göstəricilər sual doğurarsa, menecer bu və ya digər göstəricinin dəyərinin formalaşdığı məlumatları əldə edə bilər (məsələn, əmək haqqı fondunun artmasının səbəbi).

İşin intensivliyi menecerdən iş yerində faktiki mövcudluğundan asılı olmayaraq tez qərarlar qəbul etməyi tələb edir. Nəzarətçinin monitoru uzaqdan (İnternet vasitəsilə) mövcuddur. Bu, menecerə hətta ofisdən uzaqda (məsələn, ezamiyyətdə və ya məzuniyyətdə olarkən) bütün lazımi məlumatları tez bir zamanda almağa imkan verir ki, bu da idarəetmə qərarlarının qəbulunun sürətini artırır.

Şirkət rəhbəri monitorda görmək istədiyi onun üçün əhəmiyyətli olan göstəriciləri, habelə bu göstəricilər üzrə məlumatların əldə edilməsi mənbələrini və rəhbərin məlumatları görmək istədiyi dövrü müstəqil olaraq təyin edə bilər. .

"1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP-da menecerin iş yeri, əksər funksional və ya xətt menecerlərinin həll etməli olduğu öz işçilərinin idarə edilməsi vəzifələrini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Şöbə müdirinin iş yeri şöbə müdirlərinə aşağıdakı imkanları verir:

• İşçilərin şəxsi məlumatlarına baxın və redaktə edin.
• İşçilərin əmək haqqı haqqında məlumatlara baxın, maaşların dəyişdirilməsi üçün ərizələr yaradın və onların təsdiqinə nəzarət edin.
• İşçilərin müxtəlif tədbirlərdə məşğulluğu və onların iş yerində olmamaları, o cümlədən məzuniyyət məlumatları haqqında məlumatlara baxmaq; bir işçinin məzuniyyət sorğularını redaktə etmək.
• İş vaxtının istifadəsi ilə bağlı hesabatlara baxın.
• Şöbənizin işçilərinin qiymətləndirilməsinin nəticələrinə, keçirilən təlimlərə dair məlumatlara, səlahiyyətlərin vəziyyəti haqqında məlumatlara baxmaq.
• Şöbənizdəki vakansiyaların vəziyyəti və bu vakansiyalara namizədlər haqqında məlumatlara baxın.
• Uyğunlaşma və işdən çıxarılma tapşırıqlarının yerinə yetirilməsinə nəzarət.

Biznesin intensivliyi menecerlərdən iş yerində faktiki mövcudluğundan asılı olmayaraq tez qərarlar qəbul etməyi tələb edir. Müasir informasiya texnologiyalarının inkişafı ilə idarəetmə tapşırıqlarının əksəriyyəti distant formaya keçir.

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP imkanları menecerlərə HR alətlərinə uzaqdan (İnternet vasitəsilə) daxil olmaq imkanı verir. Bu, menecerə hətta ofisdən uzaqda (məsələn, ezamiyyətdə və ya məzuniyyətdə olarkən) bütün lazımi məlumatları tez bir zamanda almağa imkan verir ki, bu da idarəetmə qərarlarının qəbulunun sürətini artırır.

Hesablamaların İdarə Edilməsi aləti menecerə dəyişiklikləri təhlil etmək və onlar üzrə müvafiq idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün təklif olunan əmək haqqı dəyişikliklərinin vahid mənzərəsini görməyə imkan verir.

İşçilərinin əmək haqqını tənzimləmək hüququ olan şöbə müdirləri hesablamaların dəyişdirilməsi ilə bağlı təkliflər verə bilərlər. Dəyişiklik təklif edən menecer bununla bağlı şərhləri informasiya sisteminə daxil edə bilər. Beləliklə, müəssisənin direktoru əsaslandırılmış qərar qəbul etmək üçün lazım olan bütün məlumatları əldə etmək imkanına malikdir.

Əlavə xidmət seçimləri bu məlumatla işləyərkən rahatlıq təmin edir:

• Parametrlər funksiyası məlumat təqdimatının yaradılacağı parametrləri seçməyə imkan verir: təhlil müddəti, hesablama göstəriciləri, hesablama təqdimat valyutası, məlumatın təqdim olunduğu işçi qrupları.
• Məlumatın qavranılmasının rahatlığı üçün hesablamalarda dəyişikliklər fərqli vizual təsvirə malikdir. Cari dövrdə artan dəyərlər yaşıl rənglə, cari dövrdə azalan dəyərlər qırmızı rənglə vurğulanır. Kursivdəki dəyişikliklər təsdiqlənənə qədər təsirli deyil. Redaktə edilə bilməyən dəyərlər boz rənglə vurğulanır.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" CORP, şirkətin bütün işçilərinə həm işçinin özü, həm də məsul şəxs tərəfindən doldurula bilən İşçi Hesabatı sənədindən istifadə edərək müxtəlif növ işlərin yerinə yetirilməsinə sərf olunan vaxtı izləməyə imkan verir. Ona.

Bu sənədə əsasən, Kadrlar Xərclərinin Bölüşdürülməsi İdarəetmə alətinin köməyi ilə istiqamətlərə cavabdeh olan şöbə rəhbərləri və ya layihə menecerləri öz obyektlərinə debet edilmiş iş vaxtının miqdarını tənzimləmək imkanı əldə edirlər. Məsələn, onların fikrincə, obyektdə görülən fəaliyyətlərlə əlaqəli olmayan xərcləri rədd etmək. Aydınlıq üçün, rədd edilmiş fəaliyyətləri olan sətirlər forma cədvəlində və İşçi Hesabatı sənədində boz rəngdə göstərilir.

İş vaxtının bölgüsünə dair daxil edilmiş məlumatlara əsasən, şirkətin iş vaxtı, layihələr və fəaliyyət sahələri üzrə işçilərin vaxtının bölüşdürülməsinin ətraflı təhlilini aparmağa imkan verən icmal hesabat yaradılır.

Bu hesabat resursların optimallaşdırılması və yenidən bölüşdürülməsi sahələrini müəyyən etmək üçün müxtəlif sahələrdə insan resurslarından istifadənin aydın mənzərəsini şirkət rəhbərliyinə təqdim edir.

Kadr xərclərinin təhlili müəssisənin və insan resurslarının səmərəliliyinin idarə edilməsi üçün ən vacib vasitədir. Adətən müəssisədə məsrəflərin təhlili zamanı həyata keçirilən standart analitik ixtisarlar insan resurslarının idarə edilməsi kontekstində xərclərin bölüşdürülməsi haqqında ətraflı təsəvvür yaratmır. "1C: Əmək haqqı və HR İdarəetmə 8" CORP həm müəssisənin insan resurslarını, həm də bu məqsədlər üçün ayrılmış büdcəni səmərəli idarə etmək üçün HR xidmətinə lazım olan kontekstdə kadr xərclərini təhlil etməyə imkan verir.

Kadr xərcləri hesabatı kadr xərclərinin həm xərc maddəsi, həm də fəaliyyət istiqamətləri üzrə bölüşdürülməsini təhlil etməyə imkan verir.

Aydınlıq və təhlilin asanlığı üçün hesabat həm cədvəl şəklində, həm də diaqram şəklində təqdim edilə bilər.

İdarəetmə uçotu sənədində kadr məsrəflərinin qeyd edilməsindən istifadə etməklə kadr xərclərinin ətraflı analitikasını əldə edə bilərsiniz. Bu sənəd kadr xərclərinin müxtəlif bölmələrdə bölüşdürülməsini təhlil etməyə imkan verir:

• xərc maddəsi üzrə;
• analitik obyektlərə görə;
• işlədiyi saatlar haqqında işçilərin hesabatlarından alınan məlumatlara əsaslanan iş sahəsi üzrə.

Nəticədə kadr xidmətinin rəhbəri hər bir maddə üzrə kadr xərclərinin məbləğlərinin, eləcə də müxtəlif səbəblərə görə xərclərin pay bölgüsünə dair vahid mənzərəni görür.

Kadr xərclərini planlaşdırmaq olduqca çətin bir məqamdır, çünki bu xərclər çox vaxt daimi olmur və bir çox amillərdən asılıdır: kadr planının həyata keçirilməsi, işçilərin motivasiya sistemində əks etdirilməsi zərurəti ilə planlaşdırılan nəticələrə nail olması, işin dinamikası. kadrların hərəkəti və s.

Riskləri azaltmaq və şirkətin sabitliyini təmin etmək üçün 1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP müxtəlif dövrlər üçün ssenari planlaşdırma və planlaşdırmanı ehtiva edən kadr xərclərinin planlaşdırılmasını dəstəkləyir. Planlaşdırılan işçi xərcləri sənədindən istifadə edərək, bir neçə alternativ plan hazırlaya bilərsiniz, sonra onları tənzimləmək və ya reallığa ən uyğun olan plandan istifadə etmək üçün faktiki xərclərlə müqayisə edilir.

Planlaşdırmaya cavabdeh olan rəhbər xərc maddələri, bu xərcləri daşıyan şöbələr və məsrəf maddəsi üçün müəyyən edilmiş analitika kontekstində məbləğlərin bölünməsi ilə plan yarada bilər.

Sənəd həm əl ilə, həm lazımi xərc maddələri daxil edilməklə, həm də əvvəlki dövrün faktiki məlumatlarına əsasən doldurula bilər. Bu halda, seçilmiş ssenariyə uyğun gələn əvvəlki dövr üçün kadr xərcləri yeni dövrə uyğunlaşdırıla bilməsi üçün sənədə daxil ediləcək.

Planın icrasını təhlil etmək üçün kadr xərclərinin təhlili sənədi nəzərdə tutulmuşdur ki, bu da bir neçə işlənmiş ssenari ilə faktiki kadr xərclərini müqayisə etməyə və sapmaları müqayisə etməyə imkan verir. Beləliklə, menecer planlaşdırılan ssenarilərdən hansının real vəziyyətə daha yaxşı uyğun gəldiyini təhlil edə və lazımi idarəetmə qərarlarını operativ şəkildə qəbul edə bilər.

Hesabat fərdiləşdirilə bilər və hər bir departament üçün məlumatı biznes sahəsinə, xərc maddəsinə görə göstərməyə imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" KORP kadr xidmətinin rəhbərinə onun vəzifələri üçün zəruri olan təfərrüat dərəcəsi və əsaslarla işçilər üçün xərc maddələrini müəyyənləşdirməyə və təsvir etməyə imkan verir. Eyni zamanda, hər bir maddə üçün xərclərin təhlilinin aparılacağı bölməni seçə bilərsiniz: iş sahəsi, bölmə, layihə, tikinti obyekti, nomenklatura qrupu və ya digərləri.

Menecerləri ən çox maraqlandıran, fəaliyyət sahələri (CFD), şöbələr və layihələr kontekstində kadr xərclərini təhlil etmək bacarığıdır.

Həmçinin, tətbiq həlli iş növü üzrə iş vaxtı xərclərinin uçotu və bölüşdürülməsi üçün analitik bölmələr təyin etməyə imkan verir.

Kadrların tərkibinə dair analitik hesabat şirkət rəhbərliyinə təşkilatın işçilərinin vəziyyətinin operativ monitorinqini aparmağa və təşkilatın işinə mənfi təsir göstərə biləcək kadrların idarə edilməsində mümkün problemləri qabaqcadan görməyə imkan verən əsas vasitədir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" kadrlar haqqında avtomatik hesabat almağa imkan verir:

• Kadr dəyişikliyi dərəcəsi və orta işçi sayı
• Çərçivə hərəkəti
• İşçilərin orta sayı
• Kadrların statistikası (cins və yaş, sosial xüsusiyyətlər) və kadr tərkibində dəyişikliklərin dinamikası
• Kadrlar hesabatı, kəmiyyət və keyfiyyət göstəriciləri
• Tətil hesabatı (məzuniyyət cədvəlləri, məzuniyyət istifadəsi, məzuniyyət balansları və məzuniyyət cədvəlinin yerinə yetirilməsi)
• İşçilərin qiymətləndirilməsinin nəticələri haqqında məlumat (yalnız KORP versiyası üçün!)

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8"-də təqdim olunan kadrlar üzrə analitik hesabata çoxlu sayda müxtəlif göstəricilər daxildir. Bu, menecerə müəssisənin kadrlarını hərtərəfli təhlil etməyə və buna görə də daha məlumatlı idarəetmə qərarları qəbul etməyə imkan verir. Menecer, ehtiyaclarına və həll olunan vəzifələrin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq hesabatlarda məlumatların seçilməsi üçün qruplaşdırma parametrlərini və meyarlarını müstəqil olaraq təyin edə bilər. Fərdi parametrlər daimi istifadə üçün yadda saxlanıla bilər.

Hesabatlar qavrayış üçün əlverişli istənilən formada təqdim edilə bilər: cədvəllər, qrafiklər, diaqramlar və s. Beləliklə, hər kəs özü üçün məlumat təqdim etmək və ya rəhbərliyə hesabat vermək və kadr qərarlarını əsaslandırmaq üçün ən əlverişli üsul seçə bilər.

HR proseslərinin performans göstəriciləri

HR proseslərinin effektivliyini təhlil etmək üçün 1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP hər bir proses üçün əsas fəaliyyət göstəriciləri haqqında məlumat əldə etməyə imkan verən çoxlu analitik hesabatlar təqdim edir.

1. İşə qəbul prosesinə görə:

• Kadr planının icrası (vakansiyaların bağlanma sürəti, vakansiyaların bağlanmasında kənarlaşmaların faizi).
• Cazibə xərcləri (bir işçinin cəlb edilməsinin dəyəri).
• Cazibə mənbələrindən istifadənin səmərəliliyi (müxtəlif cazibə mənbələri üzrə qapalı vakansiyaların sayı və cəlbetmə xərcləri).

2. Kadrların uyğunlaşma prosesinə görə:

• Uyğunlaşma planına uyğun olaraq kənarlaşmaların faizi.
• Uyğunlaşma xərcləri.
• Kadrların saxlanma dərəcəsi.

3. Kadr hazırlığı prosesinə görə:

• Bir işçiyə düşən təlimin orta dəyəri.
• Təlimin effektivliyinin təlim keçmişlər tərəfindən qiymətləndirilməsi.
• Təlimin effektivliyi (təlimdən sonra səlahiyyətlərin göstəricilərində və iş nəticələrində dəyişikliklər daxil olmaqla).
• Təlim planının tamamlanma faizi.

4. Bacarıqların idarə edilməsi prosesi ilə:

• Dövr ərzində səlahiyyətlərdəki dəyişikliklərin dinamikası.
• Bacarıqların inkişafı xərcləri.
• Əmək məhsuldarlığı.

5. Kadr ehtiyatının idarə edilməsi prosesinə görə:

• Kadrlar ehtiyatından dəyişdirmə payı.
• Kadr ehtiyatının idarə olunması xərcləri.

6. Motivasiyanın idarə edilməsi prosesinə görə:

• Əmək məhsuldarlığı.
• KPI-ə görə işçilərin performansı.
• Bir işçiyə düşən orta xərc və mənfəət.
• Əmək haqqı fondunda dəyişikliklərin dinamikası və qeyri-maddi motivasiya xərcləri və onların gəlirlə əlaqəsi.
• Motivasiya sistemini dəyişdirərkən performans göstəricilərinin dəyişdirilməsi.

7. Personal xərclərinin idarə edilməsi prosesinə görə:

• Xərc maddələri, bölmələr, layihələr üzrə kadr xərclərinin dinamikası.
• Kadr xərclərinin gəlirə nisbəti.

"1C: Əmək haqqı və HR 8" CORP menecerə standart (əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş) formada hesabatlar almağa və ya müəyyən bir təşkilatın vəzifələrinin xüsusiyyətləri üçün müxtəlif göstəricilər üzrə fərdi hesabatlar yaratmağa və onları rahat vizual formada təqdim etməyə imkan verir: diaqramlar, histoqramlar və s.

İşçilərin Performans Göstəriciləri

İşçilərin performans göstəriciləri bütövlükdə kadr idarəetmə sisteminin effektivliyinin əsas göstəriciləridir, çünki onların dəyərləri kadrların idarə edilməsi ilə bağlı bir sıra amillərdən asılıdır. İşçilərin səmərəliliyinə aşağıdakılar təsir göstərir: düzgün qurulmuş motivasiya sistemi, müntəzəm peşəkar inkişaf, bacarıqlara uyğun olaraq kadrların adekvat yerləşdirilməsi və kadrların idarə edilməsi ilə bağlı digər qərarlar.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP HR xidmətinin rəhbərinə kadr fəaliyyətinin aşağıdakı göstəricilərini almağa imkan verir:

• əmək məhsuldarlığı;
• KPI-yə uyğun olaraq işçilərin fəaliyyəti;
• bir işçiyə düşən orta xərc;
• bir işçiyə düşən gəlir və mənfəət;
• planlaşdırılmış iş vaxtı fondunun icrası;
• iş vaxtının tapşırıqlar üzrə bölgüsünə dair statistik məlumatlar və tədbirlərdə işçilərin məşğulluğu üzrə statistik məlumatlar.

1C: Enterprise 8 platformasında hazırlanmış tətbiqi həllərin inteqrasiyası HR xidmətinin rəhbərinə bu platformada hazırlanmış digər mühasibat sistemlərindən (məsələn, 1C: Ticarət İdarəetmə 8 və ya 1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəetmə 8m) məlumat almağa imkan verir. "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP-də olan məlumatlar ilə birlikdə istifadə etmək üçün maliyyə göstəriciləri (gəlir, xərclər) üzrə.

Kadrlarla işin səmərəliliyini artırmaq üçün işçiyə ona aid olan bütün məsələlər üzrə kadr xidməti ilə birbaşa əlaqə qurmaq imkanı vermək vacibdir. Müasir informasiya sistemi kadr xidməti ilə işçilər arasında sürətli məlumat mübadiləsi üçün alətlər təqdim edə bilər ki, bu da böyük şirkətlər üçün xüsusilə vacibdir.

Bu imkanlardan istifadə edərək işçi şəxsi karta lazımi məlumatları operativ şəkildə təqdim edə, iş vaxtının uçotunu apara, özü haqqında lazımi məlumatları ala bilər. Bu, kadr xidmətinin yükünü azaldır, kadr zabitlərinin lazımi məlumatları əldə etməyə və ya suallara cavab verməyə sərf etdiyi vaxtı azaldır (məsələn, məzuniyyətdə qalan günlərin sayı və ya hesablanmış əmək haqqı haqqında).

1C: Əmək haqqı və HR 8 KORP, işçilərin onlayn HR xidməti ilə operativ qarşılıqlı əlaqəsi üçün İşçi İş yerinin ixtisaslaşdırılmış interfeysini işləyib hazırlayıb.

Şirkət işçiləri:

• Şəxsi faylda məlumatlarınıza baxın və məlumatların dəyişdirilməsi halında onların düzəldilməsi üçün ərizələr yaradın.
• Hesablanmış, tutulan və ödənilən əmək haqqı haqqında məlumatlara baxın.
• Müavinətlər haqqında məlumatı nəzərdən keçirin və əgər şirkətin müavinətlər paketindən seçimi varsa, işçi üçün müəyyən edilmiş limitə uyğun olaraq müavinətləri seçin.
• Yığılmış tətil günlərinə baxın və tətil sorğularını daxil edin.
• İşlənmiş saatlar, məşğulluq və ya iş yerində olmaması haqqında məlumatları doldurun.
• Şirkət tərəfindən keçirilən sorğularda iştirak edin.

Şirkət tərəfindən qəbul edilən siyasətdən asılı olaraq, işçilər üçün məlumatla işləmək üçün müxtəlif səviyyələr təyin edilə bilər: bəzi məlumatlar (məsələn, ev ünvanı və ya telefon nömrəsi) işçi tərəfindən özbaşına daxil edilə bilər və bəzi məlumatlar (üçün məsələn, təhsil haqqında şəhadətnamə) - yalnız müvafiq təsdiqedici sənəd əlavə edilən ərizə vasitəsilə dəyişdirin.

"1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi 8" CORP, İşçinin İş yerinin kadr xidməti bazası ilə uzaqdan (İnternet vasitəsilə) qarşılıqlı əlaqəsini təşkil etməyə imkan verir. Beləliklə, mərkəzləşdirilmiş kadr idarəetmə xidmətinə malik olan iri şirkətlər bu xidmətin filialların və ya uzaq müəssisələrin bütün işçiləri ilə qarşılıqlı əlaqəsini təmin edə bilər.

Əməyin Təhlükəsizliyi və Sağlamlığı

Çox vaxt müəyyən işləri yerinə yetirmək üçün xüsusi icazənin olması lazımdır. "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" CORP müəyyən vəzifələr üçün bu cür icazələrə olan ehtiyac üçün tələbləri müəyyən etməyə və onların mövcudluğunun qeydlərini aparmağa imkan verir.

Hər bir vəzifə üçün, işçinin vəzifəyə qoyulan tələblərə uyğunluğunu izləmək üçün müəyyən bir işə qəbul növü üçün tələb qoya bilərsiniz.

İşçinin iş yerinə yetirmək üçün xüsusi hüquq (lisenziyalar, nəqliyyat vasitəsini idarə etmək hüququ, silah gəzdirmək hüququ, digər xüsusi hüquqlar) alması iş icazəsi sənədində qeyd olunur. Hər bir icazə növü üçün etibarlılıq müddəti müəyyən edilir. Beləliklə, əməyin mühafizəsinə cavabdeh olan işçi işçinin işə girişinin bitməsinə avtomatik nəzarət edə və onu vaxtında yeniləyə biləcək.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP-da bir işçi üçün işə qəbul edildikdən sonra işçinin işə qəbulu üçün sifariş çap edə bilərsiniz.

İcazənin ilkin şərt olduğu işçilər üçün iş icazələrinin mövcudluğuna və müvafiqliyinə nəzarət etmək üçün İş icazələrinə nəzarət hesabatından istifadə edin.

Hesabatda icazə müddəti bitmiş və ya icazəsi hələ verilməyən işçilər avtomatik olaraq qırmızı rənglə vurğulanır. Bu, tolerantlıqlara cavabdeh olan işçiyə müəssisədə tolerantlıq tələblərinə riayət olunmasına asanlıqla nəzarət etmək və lazımi tədbirləri vaxtında görməyə imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" brifinqlərin uçotu prosesini tam avtomatlaşdırmağa və onların keçməsinə nəzarət etməyə imkan verir. İşçilərə əməyin mühafizəsi ilə bağlı məlumat verildiyinə əsasən, brifinqdən keçmiş bütün işçilərin qeydiyyata alındığı və brifinqin keçməsi məcburi olan, lakin onun qüvvədə olma müddəti bitmiş işçilər üçün əməyin mühafizəsi təlimatı sənədi tərtib edilir. və ya brifinq hələ tamamlanmayıbsa, avtomatik olaraq göstərilir.

Brifinqlərin qeydinə cavabdeh olan müəssisənin işçisi işçilərin siyahısından məlumatları əl ilə daxil edə və ya müəyyən bir brifinq növü üçün avtomatik olaraq işçilərin siyahısını yarada bilər. Siyahı avtomatik olaraq yaradıldıqda, göstərilən brifinq növünün məcburi olduğu vəzifələrdə çalışan bütün işçiləri əhatə edir. Beləliklə, insan amilinin təsiri azalır və brifinqlərə nəzarət artır.

Zəruri hallarda (məsələn, işçinin olmaması səbəbindən təlimat verilməyib), bu siyahı redaktə edilə bilər (işçinin tam adını əlavə etmək və/və ya silmək).

Əməyin mühafizəsi təlimatı sənədi əsasında Əmək Qanununun tələblərinə uyğun olaraq standartlaşdırılmış formada əməyin mühafizəsi brifinqlərinin Reyestrini yaratmaq mümkündür. Bu jurnal çap oluna və ya e-poçt vasitəsilə çap oluna bilər.

Əməyin mühafizəsi brifinqlərinin uçotu hesabatı müəssisənin işçiləri tərəfindən brifinqlərin vəziyyəti haqqında tam təsəvvür əldə etməyə imkan verir. Hesabatda aşağıdakı məlumatlar verilir:

• təlimat növü
• tədbirin tarixi,
• etibarlılıq.

Təlimat almayan işçilər hesabatda avtomatik olaraq qırmızı rənglə qeyd olunur.

Belə ki, brifinqə məsul şəxs brifinqdəki nasazlıqları dərhal görüb müvafiq tədbirlər görə bilər.

Giriş brifinqinin keçirilməsinə nəzarət etmək üçün giriş brifinqinin keçirilməsi haqqında ayrıca hesabat verilir. Bu hesabatda giriş brifinqindən keçməyən işçilərin siyahısı vurğulanır ki, bu da əlavə nəzarəti təmin edir.

Art əsasında. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 213-cü maddəsinə əsasən, ağır işlərdə və zərərli və (və ya) təhlükəli iş şəraiti ilə, habelə nəqliyyatın hərəkəti ilə bağlı işlərdə çalışan işçilər məcburi ilkin (işə qəbul zamanı) və dövri tibbi müayinədən keçirlər. işəgötürənin hesabına. Tibbi müayinədən keçmək bu işçilərin tapşırılan işi yerinə yetirmək üçün uyğunluğunu müəyyən etmək və peşə xəstəliklərinin qarşısını almaq üçün lazımdır.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" KORP bir vəzifə üçün tibbi müayinəyə ehtiyacı müəyyən etməyə, imtahanın qeydlərini aparmağa, onun bitmə tarixinə nəzarət etməyə, həmçinin şirkətin müayinələr üçün xərclərini nəzərə almağa imkan verir.

Tibbi Müayinə sənədi işçilərin tibbi müayinədən keçməsi faktını qeydə almaq üçün nəzərdə tutulub. Müəssisənin tibbi müayinələrin qeydiyyatına cavabdeh olan işçisi işçilərin siyahısından məlumatları əl ilə daxil edə və ya seçilmiş tibbi müayinə növünə uyğun olaraq işçilərin siyahısını avtomatik olaraq yarada bilər. Siyahı avtomatik formalaşdırıldıqda, ona göstərilən tibbi müayinənin məcburi olduğu, lakin qüvvədə olma müddəti bitmiş vəzifələrdə çalışan bütün işçilər və hələ də tibbi müayinədən keçməmiş işçilər daxildir.

Lazım gələrsə, bu siyahı əl ilə redaktə edilə bilər. Bundan əlavə, bu sənəd tibbi müayinənin nəticələrinə dair məlumatların uçotunu aparır, növbəti müayinənin tarixlərini və tibbi müayinədən keçmək üçün xərclərin məbləğini göstərir.

Tibbi müayinənin nəticələrinə əsasən işə qəbul haqqında Sərəncam və işdən kənarlaşdırılma haqqında Sərəncam yaratmaq və çap etmək mümkündür.

İstehsal müəssisəsində, logistika komplekslərində, nəqliyyat və ekspeditor şirkətlərində işləmək çox vaxt istehsalat qəzalarının baş verməsi ilə əlaqələndirilir. Qəza statistikasının və baş vermə səbəblərinin təhlili şirkət rəhbərliyinə ən böyük risk faktorlarını müəyyən etməyə və onların azaldılması üçün tədbirlər görməyə imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" sizə uçot aparmağa və hər bir qəza haqqında bütün məlumatları saxlamağa, araşdırmaların nəticələrini vahid məlumat bazasında qeyd etməyə imkan verir. Əməyin mühafizəsinə cavabdeh olan rəhbər proqrama istehsalat qəzası ilə bağlı bütün məlumatları, o cümlədən onun araşdırılmasına dair materialları və nəticələri barədə məlumatları, o cümlədən bütün zəruri sənədləri (hadisə yerindən fotoşəkillər, müsahibə iştirakçılarının protokolları və s.) əlavə edə bilər. ). ).

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" məlumat sisteminə daxil edilmiş məlumatlara əsaslanaraq, qəza zamanı zərər çəkmiş şəxsin (qəza şahidi, vəzifəli şəxs) müsahibəsinin protokollarını və Qəzalar jurnalını çap etməyə imkan verir.

İstehsalatda baş verən bədbəxt hadisələr haqqında ümumiləşdirilmiş məlumatlar əsasında şirkət rəhbərliyi müəyyən dövr üçün bədbəxt hadisələrin statistikası ilə ümumiləşdirilmiş məlumat ala bilər.

Bədbəxt hadisələrdən dəymiş zərər hesabatı müəssisənin rəhbərliyinə müəyyən müddət ərzində baş vermiş qəza növləri, habelə şirkətə dəymiş zərərin növləri və dəymiş ziyanın məbləği haqqında tam mənzərəni görməyə imkan verir.

Motivasiya sxemlərinin göstəriciləri

hesablamalar və çıxılmaları hesablamaq üçün mövcuddur. Onlar istifadəçi tərəfindən "Motivasiya sxemlərinin göstəriciləri" arayış kitabında yaradılmışdır. Bir hesablama növü üçün düstur üçün maksimum beş əsas rəqəm istifadə olunur. Bununla belə, göstəricinin əvvəlcədən müəyyən edilmiş biri ola biləcəyinə görə - fərqli bir hesablama növünün nəticəsi olan "Hesablama bazası" demək olar ki, hər hansı bir düstur həyata keçirə bilərik.

"Qəsəbə bazası " - bunlar cari hesablama növü üçün əsas ödənişlərdir. Buna görə də, hesablama şəklində düsturun bir parametri kimi "Hesablama bazası" indikatorundan istifadə edirsinizsə, onda əvvəlcə "Əsas ödənişlər" cədvəl bölməsini doldurmalısınız. ".

Hesablama formulunun hər bir göstəricisi aşağıdakı xüsusiyyətlərlə xarakterizə edilə bilər:

• Göstərici növü göstəricinin mahiyyətidir:
  • pul;
  • Rəqəmsal;
  • Faiz - hesablamalar üçün rəqəmə çevirmək lazımdır;
  • Tarif kateqoriyası - istifadəçi tarif kateqoriyasını (məsələn, "Tarif kateqoriyaları") göstərməlidir və göstəricinin dəyəri bu kateqoriya üçün tarif dərəcəsinin ölçüsüdür;
  • Qiymətləndirmə şkalası. Aralığı ("Kimdən", "Kimə") və nəticəni ("Ölçü") təyin etməli olduğunuz cədvəli təmsil edir. Şkala aşağıdakı kimi qiymətləndirilir:
    • qiymətləndirmə şkalasına “X” rəqəmi verilir;
    • qiymətləndirmə cədvəlində "X"in "Kimdən" və "Kimə" sütunlarındakı dəyərlər arasında olduğu bir xətt var. Nəzərə almaq lazımdır ki, miqyasda göstərilən intervalların yuxarı hədləri (“by” sütunu) müqayisədə iştirak etmir;
    • "Ölçü" sütunundan nömrə tapılan sətirdən qaytarılır. Məbləğ miqyasın ədədi və ya faizli olmasından asılı olaraq ödənişin məbləği və ya faizi kimi müəyyən edilir;
  • Dəyişiklik qabiliyyəti - əmək haqqının hesablanması zamanı göstəricinin dəyərinin dəyişdirilməsinin mümkün olub olmadığını müəyyən edir;
  • Göstərici növü - göstəricilərin dəyərlərinin fərdi və ya bir qrup işçi üçün daxil edildiyini müəyyənləşdirir.

Referatda. "Motivasiya sxemlərinin göstəriciləri" bir neçə əvvəlcədən müəyyən edilmiş elementlərə malikdir. İstifadəçi onlar üçün xüsusiyyətləri təyin edə bilməz. Bu cür elementlər əmək haqqı hesablanarkən sistem tərəfindən avtomatik olaraq hesablanan sxemləri təsvir etməyə xidmət edir:

• “Günlərlə vaxt norması”, “Saatlarla vaxt norması” - işçinin iş qrafiki üzrə vaxt kimi hesablanır;
• “Vaxt günlərlə”, “Vaxt saatlarla” - iş qrafikinə uyğun olaraq vaxta kənarlaşmalar çıxılmaqla, yəni yerdəyişmələr nəzərə alınmaqla hesablanır;
• “Hesablaşma bazası” - cari hesablama növü üzrə baza haqlarının cəmi kimi hesablanır;
• "Parça iş" - cari işçi üçün "Parçalı iş tapşırığı" sənədləri ilə daxil edilmiş hesablamaların cəmi kimi hesablanır;
• "Sıfır" - sıfır məbləğ, məsələn, ödənişsiz davamiyyəti əks etdirmək üçün;
• “İş stajı” - işlədiyi aydan başlayaraq ayların sayı kimi hesablanır.

Göstərici dəyərlərinin daxil edilməsi

Göstərilən giriş qaydasından asılı olaraq göstərici dəyərləri təyin edilə bilər:

• Uzun müddətə (işə qəbul edərkən, kadrların hərəkəti zamanı). Onlar kadr sənədləri ilə müəyyən edilir.
• Hesablama ayı üçün (satış gəliri). Onları daxil edə bilərsiniz:
  • Əmək haqqı fondunun hesablanması prosesində (“İşçilərə əmək haqqı fondu”, “Təşkilatların işçilərinə əmək haqqı fondu” sənədi);
  • Hesablamadan əvvəl ("Motivasiya sxemlərinin göstəricilərinin dəyərləri" məlumat reyestri). Məlumatları reyestrə əl ilə daxil edə və ya xarici fayllardan yükləyə bilərsiniz.

İşçilərin motivasiyası -

Bunlar əmək haqqı şərtləridir. Onlarda məbləği hər ay hesablanan və işçiyə ödənilməli olan məbləğə bərabər olan bir sıra hesablamalar və ayırmalar var. Dəst bir və ya bir neçə hesablamadan ibarət ola bilər. Hesablama və ayırma növləri müəyyən bir vəzifəyə və ya iş yerinə (vahiddə vəzifə) işə götürülən işçilərə təyin edilən semantik qruplara birləşdirilir və adlanır. motivasiya sxemləri.

Motivasiya sxemləri

Motivasiya sxemi- bu, müəyyən bir iş yeri və ya hər hansı bir bölmədə müəyyən bir vəzifə üçün hesablamaların (bəlkə də çıxılmaların) siyahısıdır. Kadr sənədlərinin doldurulmasını asanlaşdırmaq üçün istifadə olunur. Motivasiya sxemləri idarəetmə və tənzimlənən mühasibat uçotu məqsədləri üçün istifadə edilə bilər. Motivasiya sxemləri aşağıdakılara uyğun olaraq formalaşır:

• "inzibati" struktur - məsuliyyət mərkəzləri üzrə;
• təşkilatların strukturu - hüquqi şəxslərin strukturuna uyğun olaraq.

Motivasiya sxemlərinin formalaşdırılması

İstifadəçi tərəfindən yaradılmış motivasiya sxemləri “İşçilərin motivasiya sxemləri” məlumat reyestrində saxlanılır. Yeni qeydlər əl ilə və ya "Kadrların motivasiyası" və "Motivasiya sxeminin addım-addım daxil edilməsi" işlənməsi vasitəsilə daxil edilir. İşin əvvəlində formalaşma rejimini təyin etməlisiniz:

• məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən - motivasiya sxemləri yaradılarkən hesablama növlərinin seçimi "İnzibati hesablamalar" (şirkət hesablamaları) hesablama növlərinin planından, şöbələrin seçimi isə "Şöbələr" kataloqundan həyata keçiriləcəkdir;
• hüquqi şəxslərin strukturuna uyğun olaraq - motivasiya sxemləri yaradılarkən hesablama növlərinin seçimi "Təşkilatın əsas hesablamaları" hesablama növlərinin planından, bölmələrin seçimi isə "Bölmələrin bölmələri" kataloqundan həyata keçiriləcəkdir. təşkilat";

Hər iki halda mövqe istinaddan seçilir. "Təşkilatın mövqeləri". Formalaşma rejimini dəyişdirərək, eyni zamanda idarəetmə və tənzimlənən mühasibat uçotu üçün motivasiya sxemlərini yarada bilərsiniz.

Emalın yuxarı hissəsində (“Mövqelər” pəncərəsi) bölmələrlə əlaqələndirmədən konkret vəzifələr üzrə hesablamalar aparmaq lazımdır. Motivasiya sxemini yaratmaq üçün kursoru hesablama məlumatlarının daxil edildiyi mövqeyə yerləşdirməli, sonra hesablama növü haqqında məlumatı daxil etməlisiniz ("Motivasiya sxemlərini göndərin" düyməsi - "Hesablama növü əlavə et"). Vəzifələr haqqında məlumat daxil etmək lazım deyilsə, o zaman emalın yuxarı hissəsini ("Motivasiya sxemlərini mövqelərə görə gizlət" düyməsi) "yıxa" bilərsiniz. Emalın əsas hissəsində, rejimdən asılı olaraq, bir müəssisənin və ya müəyyən bir təşkilatın şöbələrinin ağacını görürük. Xüsusi bölmə üçün vəzifələr kontekstində motivasiya sxemləri yaradılır.

Motivasiya sxemləri formalaşdıqda, ştat cədvəlinə baxmaq, təşkilatların şöbələrində vəzifələrin siyahısını doldurmaq kimi əlavə tədbirlər həyata keçirə bilərsiniz. kadr təminatı(əgər formalaşıbsa).

Motivasiya sxeminin seçilməsi

Konfiqurasiyada əmək haqqı sisteminin bir neçə variantını modelləşdirmək, onları müqayisə etmək və ən uyğununu seçmək mexanizmi mövcuddur. Hər bir iş yeri üçün bir neçə motivasiya sxeminin yaradılmasına əsaslanır. Siz "Çoxlu motivasiya sxemlərini dəstəkləyin" bayrağını təyin etsəniz, bir neçə motivasiya sxemini təhlil edə bilərsiniz. Bu seçim və "Məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən" rejiminin "Kadrların motivasiyası" emalında quraşdırma ilə motivasiya sxemlərini yaratmaq üçün redaktə edilmiş motivasiya sxemini seçməlisiniz. Müvəqqəti sxemlərdən biri olan "Əsas Motivasiya Sxemi" kimi seçimlər var. Motivasiya sxemlərinin təhlil edilmiş variantları arayışa daxil edilir. "Motivasiya sxemlərinin variantları".

Bir neçə sxem üzrə işçilərin əmək haqqı variantlarını müqayisə etmək üçün təhlil edilən sxemlərin hər biri üçün "İşçilərin əmək haqqı" sənədlərini daxil etməlisiniz. Sənədlərdə "Müvəqqəti motivasiya sxemi üzrə hesablama" bayrağı qoyulmalı, həmçinin sxem göstərilməlidir. Sənəd avtomatik doldurulduqda müəssisənin işçiləri haqqında məlumatlardan və “İşçilərin həvəsləndirilməsi sxemləri” reyestrinin məlumatlarından istifadə edilir. Sənədləri apararkən ("müvəqqəti sxemə görə") hesablamanın nəticələri köhnəlmiş vəziyyətdə qeyd olunur, yəni. onlar yalnız analiz üçün istifadə olunur.

Müxtəlif motivasiya sxemləri üçün hesablamaların müqayisəli təhlilini aparmaq üçün "Motivasiya sxemlərinin təhlili" hesabatından istifadə etmək rahatdır. Seçilmiş sxemi "Motivasiya sxemlərinin təsdiqi" emal edərək təsdiq edə bilərsiniz.Maşın üzərində "Təsdiq et" düyməsini basdığınız zaman sənəd "Haqqında məlumatların daxil edilməsi" planlaşdırılmış hesablamalar və işçilərin tutulmaları ". Təsdiq edilmiş sxemin aid olduğu şöbələrə uyğun olaraq işçilərin bütün hesablamalarını və ayırmalarını dayandırır və yeni hesablamalar təyin edir. Sənədin avtomatik yaradılması haqqında məlumat ona şərhdə verilir.