પુનઃમુદ્રણ અને સાઇટ / લેખોની સામગ્રીના અન્ય સંપૂર્ણ અથવા આંશિક પ્રજનન અને પ્રજનન (તેમજ અન્ય ઇન્ટરનેટ સંસાધનો પર તેમની નકલ) ની મંજૂરી નથી.

પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકાંકો અને રૂપરેખાંકનમાં તેમનો ઉપયોગ "1C: કઝાકિસ્તાન માટે પગાર અને કર્મચારી સંચાલન"

પ્રકાશન તારીખ: 01/14/2011

કર્મચારીઓના મહેનતાણુંની ગણતરી સંસ્થાઓની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં કેન્દ્રીય સ્થાનોમાંથી એક ધરાવે છે. માં કર્મચારીઓ સાથે સમાધાન આધુનિક પરિસ્થિતિઓતદ્દન જટિલ છે, કારણ કે દરેક એન્ટરપ્રાઇઝમાં વેતન પ્રણાલીઓ સ્વતંત્ર રીતે સ્થાપિત કરવામાં આવે છે અને તે ઘણીવાર ચોક્કસ સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓનું પ્રતિબિંબ હોય છે. "" રૂપરેખાંકનમાં સમાવિષ્ટ સાધનોનો સમૂહ તમને વિવિધ અભિવ્યક્તિઓમાં મહેનતાણુંની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેવાની અને કર્મચારીઓ સાથે લગભગ સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત પરસ્પર સમાધાનની મંજૂરી આપે છે.

રૂપરેખાંકનમાં, ઉપાર્જન અને કપાત ગણતરીના પ્રકારો દ્વારા વર્ણવવામાં આવે છે. પ્રોગ્રામ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત પ્રકારની ગણતરી રજૂ કરે છે, જે વ્યવહારમાં ઉપયોગમાં લેવાતી સૌથી સામાન્ય ઉપાર્જન અને કપાતને પ્રતિબિંબિત કરે છે. પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયામાં, વપરાશકર્તા પાસે નવા પ્રકારની ગણતરીઓ ઉમેરવાની અને અસ્તિત્વમાંની સેટિંગ્સને બદલવાની ક્ષમતા છે. નવા પ્રકારની ઉપાર્જન અથવા કપાત બનાવતી વખતે, ગણતરી પદ્ધતિ મહત્વપૂર્ણ છે, જે ગણતરીના સૂત્રો છે, એટલે કે, ગણતરી સૂચકાંકો પર ગાણિતિક ક્રિયાઓ, જેની મદદથી પરિણામની ગણતરી કરવામાં આવશે.

બે પ્રકારના ગણતરી સૂચકાંકો છે: સિસ્ટમ અને મનસ્વી. સિસ્ટમ સૂચકાંકોને ગણતરીના સૂત્રોમાં સખત રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ટેરિફ રેટ, સરેરાશ કમાણી, પીસવર્ક વગેરે.

વ્યવહારમાં, ઘણી વાર એવી પરિસ્થિતિઓ ઊભી થાય છે કે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂચકાંકો સાથે રૂપરેખાંકનમાં વ્યાખ્યાયિત કરાયેલ ગણતરી પદ્ધતિઓ તમામ પગારપત્રક ગણતરી પદ્ધતિઓનું વર્ણન કરવા માટે પૂરતી નથી. માટે સમાન કેસોપ્રોગ્રામ મનસ્વી સૂચકાંકો સાથે ગણતરીની પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરે છે, ગણતરીના સૂત્રોમાં તેઓ P1, P2, P3, P4 અને P5 તરીકે રજૂ થાય છે.

મનસ્વી સૂચકાંકો વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સીધા 1C:એન્ટરપ્રાઇઝ મોડમાં બનાવી અને ગોઠવી શકાય છે; તે મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ અને નિયમનકારી એકાઉન્ટિંગ બંને માટે ઉપલબ્ધ છે. સૂચકોનું વર્ણન કરવા માટે, સંદર્ભ પુસ્તક "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકાંકો" નો હેતુ છે (મેનૂ "કર્મચારી સંચાલન" - "કર્મચારી" - "કર્મચારીઓની પ્રેરણા" - "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકો").

સૂચક મૂલ્યોની ગણતરી આપમેળે કરવામાં આવે છે અથવા વપરાશકર્તા દ્વારા દાખલ કરવામાં આવે છે. સૂચકોની સ્વચાલિત ગણતરી નીચેના પ્રકારો માટે પ્રદાન કરવામાં આવે છે: સમયના સૂચકાંકો (સમયનો ધોરણ, કામના કલાકો), ગણતરીનો આધાર, પીસવર્ક આઉટપુટ, કામનો અનુભવ. અન્ય સૂચકોના મૂલ્યો વપરાશકર્તાને સ્પષ્ટ કરવા આવશ્યક છે.

જ્યારે તમે નવા કી આકૃતિ પ્રકારને વ્યાખ્યાયિત કરો છો, ત્યારે તમારે નીચેની લાક્ષણિકતાઓ સેટ કરવી આવશ્યક છે: કી આકૃતિનો પ્રકાર, એન્ટ્રી ઓર્ડર અને કી આકૃતિનો પ્રકાર.

સૂચક પ્રકારસૂચકના સારને વ્યાખ્યાયિત કરે છે, નીચેના પ્રકારોને અલગ પાડવામાં આવે છે:

• નાણાંકીય- આ સૂચકનું મૂલ્ય પૈસાનું સ્વરૂપ લે છે, ભવિષ્યમાં આ સૂચકનું કદ અને ચલણ સૂચવવું જરૂરી રહેશે
• સંખ્યાત્મક- સૂચકનું મૂલ્ય નંબર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવશે
• ટકાવારી- સૂચકનું મૂલ્ય ટકાવારી તરીકે દર્શાવવું જરૂરી છે, ગણતરીમાં આ સૂચક સંખ્યા સુધી ઘટાડવામાં આવશે, ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સૂચકનું કદ 70% નિર્દિષ્ટ કરો છો, તો ગણતરીમાં ગણતરી કરેલ સંખ્યાનો ઉપયોગ થશે 70/100, એટલે કે, 0.7
• મૂલ્યાંકન સ્કેલ સંખ્યાત્મક- સૂચક મૂલ્યાંકન સ્કેલ હશે, મૂલ્યાંકનનું પરિણામ એક સંખ્યા છે
• મૂલ્યાંકન સ્કેલ ટકાવારી- સૂચક એક મૂલ્યાંકન સ્કેલ પણ હશે, પરંતુ મૂલ્યાંકનનું પરિણામ ટકાવારી તરીકે રજૂ કરવામાં આવશે, જે પછીથી સંખ્યામાં ઘટાડો થશે
• ટેરિફ શ્રેણી- આ સૂચક નિર્ધારિત કરે છે કે સૂચકનું કદ કર્મચારીની સ્થિતિ અને પગાર શ્રેણીના આધારે માહિતી રજિસ્ટર "ટેરિફ દરોની રકમ" અનુસાર નક્કી કરવામાં આવશે.

પ્રવેશ ઓર્ડરસૂચક મૂલ્યો દાખલ કરવા માટેની પદ્ધતિ વ્યાખ્યાયિત કરે છે:

• બદલાતું નથી- પ્રવેશ અથવા નિમણૂક પર સૂચકનું મૂલ્ય સેટ કરવામાં આવશે, ભવિષ્યમાં અન્ય પદ્ધતિઓ અથવા દસ્તાવેજો દ્વારા સૂચકનું કદ બદલવું શક્ય બનશે નહીં
• ગણતરી કરતી વખતે ફેરફારો- સૂચકનું મૂલ્ય, અગાઉના એક જેવું જ, કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો દ્વારા પણ દાખલ કરવામાં આવે છે, જ્યારે ગણતરી દરમિયાન સીધા જ સૂચકનું કદ બદલી શકાય છે, અથવા માહિતી રજિસ્ટરમાં નવું મૂલ્ય સૂચવીને "સૂચકોનું મૂલ્ય" પ્રેરણા યોજનાઓ
• ગણતરીમાં દાખલ થયો- ગણતરીના દસ્તાવેજમાં અથવા માહિતી રજિસ્ટરમાં "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકોનું મૂલ્ય" સીધી ગણતરી પહેલાં દરેક વખતે સૂચકનું મૂલ્ય સૂચવવું આવશ્યક છે.
• ગણતરી દરમિયાન દૃશ્યમાન પરંતુ સંપાદનયોગ્ય નથી- સૂચકનું મૂલ્ય, અગાઉના સંસ્કરણની જેમ, માહિતી રજિસ્ટરમાં "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકોનું મૂલ્ય" સેટ કરવું આવશ્યક છે, પરંતુ ગણતરી કરતી વખતે વપરાશકર્તા તેનું કદ બદલી શકશે નહીં.

સૂચક પ્રકારતેની ક્રિયાના અવકાશને લાક્ષણિકતા આપે છે:

• જનરલ- સંસ્થા માટે સૂચકનું મૂલ્ય સામાન્ય રીતે સેટ કરવામાં આવશે
• વિભાજન માટે- સૂચકનું મૂલ્ય ચોક્કસ એકમ માટે સૂચવવામાં આવશે
• વ્યક્તિગત- સૂચકનું મૂલ્ય દરેક કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત રીતે સેટ કરવામાં આવે છે

સૂચક મૂલ્યોના ઇતિહાસને સંગ્રહિત કરવા માટે, માહિતી રજિસ્ટર "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકોનું મૂલ્ય" નો હેતુ છે (મેનૂ "માનવ સંસાધન સંચાલન" - "કર્મચારીઓ" "કર્મચારીઓની પ્રેરણા" - "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકોનું મૂલ્ય"). આ રજિસ્ટર મુજબ, "સંસ્થાઓના કર્મચારીઓને પગારપત્રક" દસ્તાવેજ દ્વારા દોરવામાં આવેલા નિયમનકારી એકાઉન્ટિંગમાં, વેતનની માસિક ગણતરી દરમિયાન સૂચકોના કદ આપમેળે ભરવામાં આવશે.

રજિસ્ટરમાં સીધો ડેટા ભરતી વખતે, મેન્યુઅલ એન્ટ્રી ઉપરાંત, કર્મચારીઓની આયોજિત ઉપાર્જન, તેમજ બાહ્ય ફાઇલોમાંથી સૂચકોના કદ લોડ કરવાની ક્ષમતા અનુસાર અર્ધ-સ્વચાલિત રીતે ભરવાનું શક્ય છે.

સૂચકાંકોમાં સતત મૂલ્યો હોઈ શકે છે, તેમજ સમયના મનસ્વી અંતરાલો પર બદલાતા હોઈ શકે છે, એક મહિનાના બહુવિધ. માસિક બદલાતા વ્યક્તિગત સૂચકાંકોના મૂલ્યો દાખલ કરવાની સુવિધા માટે, દસ્તાવેજ "સમય શીટ" (મેનુ "પેરોલ સંસ્થા" - "પેરોલ") માં કામ કરેલા કલાકો પરનો ડેટા દાખલ કરતી વખતે પરિમાણો ભરવાનું શક્ય છે. - "સમય પત્રક").

દસ્તાવેજ "ટાઇમ શીટ" માટે સામયિક સૂચકાંકોનું કદ બદલવાની ક્ષમતા વૈકલ્પિક છે, તેને દસ્તાવેજ સેટિંગ્સમાં સક્ષમ કરવા માટે, તમારે "ગણતરી માટે સૂચકોનો ઉપયોગ કરો" ચેકબોક્સ સેટ કરવું આવશ્યક છે. દસ્તાવેજ મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રીની શક્યતા, તેમજ કર્મચારીઓના આયોજિત ઉપાર્જન અનુસાર સૂચકોના પ્રકારોમાં સ્વચાલિત ભરવાની શક્યતા પ્રદાન કરે છે. દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, સૂચકોના સૂચવેલ કદ માહિતી રજિસ્ટર "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકોના મૂલ્યો" માં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે.

"1C: કઝાકિસ્તાન માટે પેરોલ અને માનવ સંસાધન સંચાલન" રૂપરેખાંકનમાં ગણતરી માટે સૂચકોની લવચીક સેટિંગ માટેનાં સાધનો વપરાશકર્તાઓને પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સને સ્વતંત્ર રીતે સંચાલિત કરવાની અને ઉપાર્જન અને કપાતની ગણતરીને શક્ય તેટલી નજીક લાવવાની તક પૂરી પાડે છે. સાહસો

અમે તમને તમારા કાર્યમાં સફળતાની ઇચ્છા કરીએ છીએ!

ગ્રેડિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કંપનીના મેનેજમેન્ટને કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરવાની વધારાની તકો પૂરી પાડે છે. ગ્રેડ તમને કંપની માટેના તેમના મહત્વ અનુસાર પોઝિશન્સને જૂથબદ્ધ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે કર્મચારી વ્યવસ્થાપન નીતિના ભાગ રૂપે સેટ કરેલ સંખ્યાબંધ પરિમાણો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે (કરવામાં આવેલા કાર્યોની જટિલતા, કંપનીના વ્યવસાય પર અસર, રિપ્લેસમેન્ટની જટિલતા, અને અન્ય).

ગ્રેડ સ્તરના આધારે, કર્મચારીને યોગ્ય પ્રેરણા સિસ્ટમ લાગુ કરી શકાય છે. ઉપરાંત, ગ્રેડને ધ્યાનમાં લેતા, કર્મચારીને ઉપલબ્ધ લાભોની સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

1C માં: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP, ગ્રેડિંગને સમર્થન આપવા માટે એક સાધન વિકસાવવામાં આવ્યું છે, જેનો ઉપયોગ વિભાગમાં ઉલ્લેખિત છે. કંપનીની એચઆર પોલિસી સેટ કરવી.

એપ્લિકેશન સોલ્યુશનમાં ગ્રેડ સોંપવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, સંદર્ભ પુસ્તકનો હેતુ છે. દરજ્જોઅને સારાંશ અહેવાલ ગ્રેડિંગ મેટ્રિક્સ. ગ્રેડનું વર્ણન કરતી વખતે, તેના માટે પ્રેરણા યોજના તરત જ સેટ કરી શકાય છે, જે પછી આ ગ્રેડમાં સમાવિષ્ટ તમામ હોદ્દાઓ પર આપમેળે પ્રસારિત થશે.

આ યોજના નાણાકીય ઉપાર્જનની ગણતરી અને બિન-નાણાકીય પ્રેરણા સાધનો બંનેને ધ્યાનમાં લઈ શકે છે.

જાણ કરો ગ્રેડ પ્રેરણા યોજના નિયંત્રણઆપેલ ગ્રેડ માટે શક્ય રકમની શ્રેણી સાથે, તેના માટે સ્થાપિત પ્રેરણા પ્રણાલી અનુસાર આપેલ ગ્રેડ માટે કર્મચારીને ઉપાર્જિત રકમની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે. આમ, કર્મચારી સેવાના વડા વિકસિત પ્રેરક યોજનાની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે.

બિન-નાણાકીય પ્રેરણા

નાણાકીય પ્રેરણા ઉપરાંત, ઘણી મોટી કંપનીઓ કર્મચારીઓને વિવિધ વળતર પેકેજો અને લાભો આપીને પ્રોત્સાહિત કરવા વધારાના સાધનોનો ઉપયોગ કરે છે, જેની રચના સ્થિતિ અથવા ગ્રેડના આધારે બદલાઈ શકે છે.

1C: પેરોલ અને HR મેનેજમેન્ટ 8 CORP HR સેવાના વડાને લાભોના સંચાલનના નીચેના કાર્યોને ઉકેલવા માટે પરવાનગી આપે છે:

• ડિરેક્ટરીનો ઉપયોગ કરીને લાભો આપવા માટેની પ્રક્રિયા અને તેની જોગવાઈ માટેની રકમ બંને સહિત લાભોનું વર્ણન અને રેકોર્ડ રાખો વિશેષાધિકારો
• લાભ પેકેજો બનાવો
• પાત્રતા નક્કી કરો
• લાભો માટે સમયગાળો સેટ કરો, નવો દાખલ કરો અથવા લાભો રદ કરો જે દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને અગાઉ માન્ય હતા હાલના લાભો વિશે માહિતી દાખલ કરવી

જ્યારે તમે નવો લાભ ઉમેરો છો, ત્યારે તમે તેના માટે વિવિધ ઉપયોગના કેસોને વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો. આ લાભ તમામ કર્મચારીઓને અને કર્મચારીઓના જૂથને હોદ્દા અથવા ગ્રેડ દ્વારા બંને માટે ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે. જો કંપની ગ્રેડિંગનો ઉપયોગ કરે છે, તો સિસ્ટમ તમને ચોક્કસ ગ્રેડ માટે લાભોનું પેકેજ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાંથી કર્મચારી આપેલ રકમ ("લાભ સુપરમાર્કેટ" સિસ્ટમ) ની અંદર તેના પોતાના વિવેકબુદ્ધિથી ચોક્કસ લાભો પસંદ કરી શકે છે.

કંપનીમાં લાભોના ઉપયોગની ગણતરી અને વિશ્લેષણ કરવા માટે, તેમજ તેમને પૂરા પાડવાના ખર્ચ, 1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP નીચેની તકો પૂરી પાડે છે:

• રેકોર્ડ રાખો અને કર્મચારીઓ દ્વારા લાભોના ઉપયોગનું વિશ્લેષણ કરો, તેમજ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને આ લાભ પૂરો પાડવાના ખર્ચ લાભો પૂરા પાડવા
• રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓને આપવામાં આવતા લાભોની કિંમતનું વિશ્લેષણ કરો લાભો વિશે માહિતી આપવામાં આવી છે

આ અહેવાલ કર્મચારી સેવાના વડાને કંપનીમાં લાભોના ઉપયોગ અંગેની માહિતી મેળવવા માટે પસંદ કરેલા સમયગાળા માટે એકીકૃત સ્વરૂપમાં પરવાનગી આપે છે. રિપોર્ટમાં દરેક લાભની કુલ કિંમતની માહિતી તેમજ દરેક કર્મચારી માટે લાભો પૂરા પાડવાના ખર્ચ પર વિગતવાર માહિતી શામેલ છે.

ખાલી જગ્યાઓ સાથે કામ કરવું

સહિત કંપનીની ખાલી જગ્યાઓ વિશેની માહિતી સંગ્રહિત કરવી વિગતવાર વર્ણનઉમેદવાર માટે જરૂરીયાતો સત્તાવાર ફરજોઅને ભરતી માટેની શરતો, 1C માં: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 એ માર્ગદર્શિકા છે નોકરીઓ.

1C: પેરોલ અને માનવ સંસાધન 8 CORP એપ્લિકેશનમાં, તમે ખાલી જગ્યા વિશેની સામાન્ય માહિતીનો ઉલ્લેખ કરી શકતા નથી: પદનું શીર્ષક, ખાલી જગ્યાનું નામ, ખાલી જગ્યાની આવશ્યકતાઓ, ખાલી જગ્યા ખોલવાની અને બંધ કરવાની તારીખ, પરંતુ ફરજો, કામકાજનું વિગતવાર વર્ણન પણ કરી શકો છો. શરતો, યોગ્યતાઓ, સ્થિતિને ખાલી જગ્યાના મહત્વને સોંપો.

જ્યારે તમે દાખલ કરો નવી ખાલી જગ્યાતેને શ્રેણી સોંપી શકાય છે વધારાના ગુણધર્મો, પછીથી આ ખાલી જગ્યા પરના કાર્યને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• ખાલી જગ્યા માટે જવાબદાર
• અરજદાર (અરજીના લેખક, ખાલી જગ્યા ખોલવાની શરૂઆત કરનાર વપરાશકર્તા)
• ખાલી જગ્યાની આયોજિત અંતિમ તારીખ
• ખાલી જગ્યાની વાસ્તવિક અંતિમ તારીખ

જો ખાલી જગ્યા નિર્દિષ્ટ સમયની અંદર બંધ ન થાય, તો તે આપમેળે નિર્દેશિકામાં લાલ રંગમાં ચિહ્નિત થાય છે. આ કર્મચારી સેવાના વડાને કર્મચારી યોજનાના અમલીકરણમાં નિષ્ફળતાઓ પર દેખરેખ રાખવા અને તાત્કાલિક જરૂરી સુધારાત્મક નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે.

ઇન્ટરનેટ સાઇટ્સ સાથે એકીકરણ

કર્મચારીઓને આકર્ષવામાં સક્રિય રીતે રોકાયેલી કંપનીનું કાર્ય વિશિષ્ટ ભરતી વેબસાઇટ્સના વારંવાર ઉપયોગ વિના અશક્ય છે. રિઝ્યુમ્સની પસંદગી જે ચોક્કસ પરિમાણોને પૂર્ણ કરે છે અને ખાલી જગ્યાઓનું પ્રકાશન ખૂબ સમય માંગી લે તેવી પ્રક્રિયા છે.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને અગ્રણી ઇન્ટરનેટ સાઇટ્સ પર પોસ્ટ કરેલી ખાલી જગ્યાઓ અને રિઝ્યુમ્સ સાથે સંપૂર્ણ રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• ઇન્ટરનેટ પર વિશિષ્ટ સાઇટ્સ પર ખાલી જગ્યાઓ પ્રકાશિત કરો. ખાલી જગ્યા ખોલતી વખતે, સિસ્ટમ તમને જોબ જૂથોની સૂચિ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેમાં ખાલી જગ્યા વિશિષ્ટ વેબસાઇટ પર પોસ્ટ કરવામાં આવે ત્યારે પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
• વિશિષ્ટ ઇન્ટરનેટ સાઇટ્સ પર સ્થાપિત પરિમાણો અનુસાર રિઝ્યુમ્સ માટે શોધો અને વિશિષ્ટ સાઇટ્સ પરથી ઉમેદવારોના રિઝ્યુમ્સ ડાઉનલોડ કરો.

તમે 1C ની અંદર રહીને રિઝ્યુમ અને ખાલી જગ્યાઓ સાથે કામ કરી શકો છો: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP, અથવા, જો જરૂરી હોય તો, વધુ વિગતવાર કાર્ય માટે યોગ્ય સાઇટ પર જાઓ.

સ્ટાફ અનુકૂલન

અનુકૂલન પ્રક્રિયા એ ઘણી કંપનીઓમાં કર્મચારીઓ સાથે કામનો આવશ્યક ઘટક છે. નવા કર્મચારીના અનુકૂલનની પ્રક્રિયા કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવશે તે મોટે ભાગે તેના ભાવિ કાર્યની અસરકારકતા, કંપનીની વફાદારી અને સૌથી અગત્યનું, પ્રોબેશનરી અવધિ પસાર થવાનું પરિણામ નક્કી કરે છે. યોગ્ય રીતે સંગઠિત અનુકૂલન પ્રક્રિયા તમને ખાલી જગ્યા બંધ થવાની ટકાવારી વધારવા અને સ્ટાફ ટર્નઓવર ઘટાડવાની મંજૂરી આપે છે.

અનુકૂલન પ્રક્રિયાનું ઓટોમેશન ખાસ કરીને મધ્યમ અને મોટા સાહસો માટે મહત્વપૂર્ણ છે, જ્યાં નવા કર્મચારીએ પોતાને મોટી સંખ્યામાં નિયમોથી પરિચિત કરવાની જરૂર છે, વિવિધ સંસાધનોની ઍક્સેસ મેળવવી વગેરે.

અનુકૂલન પ્રક્રિયાને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે, એપ્લિકેશન સોલ્યુશન 1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP કર્મચારી સેવાને જરૂરી અનુકૂલનનાં પગલાંની યોજના બનાવવા અને પછી તેમના અમલીકરણ પર દેખરેખ રાખવાની મંજૂરી આપે છે:

• સમગ્ર કંપની માટે, એકમ માટે, પદ માટે અથવા કાર્યસ્થળ (ચોક્કસ એકમની ચોક્કસ સ્થિતિ) માટે અનુકૂલન અને બરતરફી દરમિયાન કરવામાં આવતી ક્રિયાઓની રચના અને ક્રમ નક્કી કરો.
• સમગ્ર અનુકૂલન પ્રક્રિયા માટે ચોક્કસ કર્મચારીને જવાબદારી સોંપો, ચોક્કસ ઇવેન્ટ અથવા ઇવેન્ટની અંદર અલગ કાર્ય
• દરેક અનુકૂલન ક્રિયા અને કાર્ય માટે સમયમર્યાદા સેટ કરો
• અનુકૂલનનાં પગલાં અને તેમના અમલીકરણના સમય સાથેના પાલનનું નિરીક્ષણ કરો

ડેટા કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કર્મચારીની બરતરફીની પ્રક્રિયાને ગોઠવવા અને નિયંત્રિત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.

અનુકૂલન આયોજન

1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને દરેક અનુકૂલન ઘટનાને અર્થપૂર્ણ રીતે વર્ણવવા, તેના અમલીકરણ માટે જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપવા અને ફરજિયાત સમયગાળો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે (ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીને નોકરીએ રાખ્યાના ક્ષણથી 1 દિવસ).

ચોક્કસ કર્મચારી, પદ અથવા વિભાગ માટે ઑનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ પ્લાનિંગ એક જ વિભાગમાં કરવામાં આવે છે, જે ઑનબોર્ડિંગ મેનેજમેન્ટ માટે જવાબદાર વ્યક્તિને કંપનીના વિવિધ સ્તરો પર પૂરી પાડવામાં આવતી તમામ પ્રવૃત્તિઓનું સર્વગ્રાહી ચિત્ર જોવાની મંજૂરી આપે છે.

નૉૅધ. આ વિભાગ અનુકૂલન અને બરતરફી બંને માટેની પ્રવૃત્તિઓના આયોજન માટે સમાન છે.

જરૂરી અનુકૂલનનાં પગલાં નક્કી કર્યા પછી, સિસ્ટમ આપમેળે ઘટના માટે જવાબદાર લોકો માટે જરૂરી સૂચનાઓ જનરેટ કરે છે, જેના અમલીકરણને પછી કર્મચારી વિભાગ દ્વારા નિયંત્રિત કરી શકાય છે.

આ બધું કર્મચારીઓની સેવાને અનુકૂલન પ્રક્રિયાને સખત રીતે નિયમન કરવાની અને માહિતી પ્રણાલીમાં સીધા તેના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

અનુકૂલનના પરિણામોનું નિરીક્ષણ

કંપનીમાં કર્મચારીનું સફળ અનુકૂલન મોટાભાગે તેના માટે પ્રદાન કરવામાં આવેલ તમામ અનુકૂલન કાર્યો કેટલી સચોટ અને સમયસર રીતે કરવામાં આવશે તેના પર નિર્ભર છે.

1C: પેરોલ અને પર્સનલ મેનેજમેન્ટ 8 KORP તમને ચોક્કસ કર્મચારીઓ અથવા જૂથો માટે અનુકૂલન પગલાં પસાર કરવાના પરિણામોને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેમજ વિવિધ સમયગાળા માટે અનુકૂલન પગલાંના અમલીકરણમાં વિચલનોના આંકડાઓ જોવાની મંજૂરી આપે છે.

આમ, કર્મચારી સેવા અનુકૂલનનાં પગલાં ઓળખી શકે છે જે સૌથી મોટી નિષ્ફળતા આપે છે, કારણોનું વિશ્લેષણ કરે છે અને જરૂરી મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લઈ શકે છે.

શિક્ષણ અને વિકાસ

કર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે નિયમિત વ્યાવસાયિક વિકાસ અને કર્મચારીઓનો વિકાસ એ જરૂરી શરતો છે. તાલીમની મહત્તમ અસર થાય તે માટે, તાલીમની જરૂરિયાતો એકત્રિત કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટેની પ્રક્રિયા તૈયાર કરવી જરૂરી છે, તાલીમના વિષયોને વિકસિત કરવાની આવશ્યકતાઓ સાથે સંબંધ બાંધવો, તાલીમના શ્રેષ્ઠ સ્વરૂપોની પસંદગી કરવી, પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કરવું અને ઘણું બધું. વધુ કર્મચારીઓના વિકાસ અને તાલીમ માટે યોજના તૈયાર કરવા માટે સક્ષમ કાર્ય કંપનીને કર્મચારીઓના વિકાસ માટેના અયોગ્ય ખર્ચને ટાળવામાં મદદ કરે છે.

1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP તમને તાલીમ સંબંધિત નીચેના કાર્યોને હલ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• તાલીમ આયોજન:
• વિભાગોના વડાઓ અથવા ચોક્કસ કર્મચારીઓ પાસેથી તાલીમ માટે અરજીઓ બનાવવી, તેમના સંકલન અને મંજૂરી પર કાર્ય હાથ ધરવું
• કર્મચારીઓની તાલીમ અને વિકાસ માટે એકીકૃત યોજનાઓની રચના
• તાલીમ કાર્યક્રમનો વિકાસ:
• સક્ષમતા અને તાલીમ વચ્ચેનો સંબંધ સ્થાપિત કરવો, દરેક તાલીમ ઘટનાને તે ક્ષમતાઓ સાથે જોડવી જેનો હેતુ તે વિકસાવવાનો છે
• બંને હોદ્દાઓ અને હોદ્દાઓના જૂથો તેમજ ચોક્કસ કર્મચારીઓ માટે તાલીમ અને વિકાસ કાર્યક્રમનો વિકાસ

તાલીમ પાસ કરનાર કર્મચારીઓના પરિણામોની નોંધણી અને રેકોર્ડ રાખવા

• તાલીમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન અને વિશ્લેષણ:
• તાલીમ પછી કર્મચારીઓની ક્ષમતાઓમાં પરિવર્તનની ગતિશીલતા પર અહેવાલ
• તાલીમ ઇવેન્ટ્સના ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ
• ચાલુ કર્મચારીઓની તાલીમ અને વિકાસ પ્રવૃત્તિઓ પર સારાંશ માહિતીનું વિશ્લેષણ

• તાલીમ જરૂરિયાતોને ઓળખવા અને કર્મચારીઓ દ્વારા તાલીમ પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કર્મચારી સર્વેક્ષણો હાથ ધરવા.

મોટી સંખ્યામાં કર્મચારીઓ માટે નિયમિતપણે ઓન લાઇન તાલીમ આપતી કંપનીઓ ગુણવત્તા અને સામૂહિક પાત્ર જાળવીને તાલીમ ખર્ચ ઘટાડવામાં રસ ધરાવે છે. આ ખાસ કરીને એવી કંપનીઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે કે જેમનો વ્યવસાય કર્મચારીઓના નિયમિત ફેરફાર સાથે સંકળાયેલ છે (ઉદાહરણ તરીકે, વેપારમાં), અને પ્રાદેશિક વિતરણ (શાખાઓ, નેટવર્ક્સ, વગેરે) ધરાવતી કંપનીઓ.

શીખવાનું આયોજન

પ્રોગ્રામમાં તાલીમનું આયોજન કરવા માટે 1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP, દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે શીખવાનું આયોજનઅને તાલીમ માટે અરજી.

દસ્તાવેજ શીખવાનું આયોજનલાંબા ગાળાના સ્ટાફ ડેવલપમેન્ટ પ્રોગ્રામ અનુસાર નિયમિત તાલીમનું સંચાલન કરવા માટે રચાયેલ છે. આ દસ્તાવેજમાં એવા કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી છે કે જેમણે ચોક્કસ કોર્સ અથવા કોર્સનો સેટ આપેલ તારીખ સુધીમાં પૂર્ણ કરવો જોઈએ.

દસ્તાવેજનો ઉપયોગ ચોક્કસ વિષય પર તાલીમની જરૂરિયાતો એકત્રિત કરવા માટે થાય છે. તાલીમ અને વિકાસ માટે અરજી. આ દસ્તાવેજની મદદથી, મેનેજર પ્રવૃત્તિઓ અથવા વિષયો પસંદ કરી શકે છે જેના પર તે તેના કર્મચારીઓને તાલીમ આપવા માંગે છે, ઇચ્છિત તાલીમ સમયગાળો સૂચવે છે અને કર્મચારીઓની સેવાને મંજૂરી માટે અરજી મોકલી શકે છે.

1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને ભૂમિકાઓના વિભાજન સાથે ઘણા કર્મચારીઓની વિનંતીઓ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક મેનેજર એક એપ્લિકેશન બનાવી શકે છે જે તાલીમ માટે કર્મચારીઓની સૂચિ દર્શાવે છે અને સક્ષમતાઓ વિકસાવવાની જરૂર છે, અને આ ડેટાના આધારે, તાલીમ મેનેજર, તે તાલીમ ઇવેન્ટ પસંદ કરશે અને એપ્લિકેશનમાં ઉમેરશે જેને તે ઉકેલવા માટે શ્રેષ્ઠ માને છે. આ સમસ્યા.

મેનેજર કે જેમણે અરજી સબમિટ કરી છે તે 1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP નો ઉપયોગ કરીને તેની સ્થિતિ અને તેના પર લીધેલા નિર્ણયને ટ્રૅક કરી શકે છે.

1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP તમને ભૂમિકાઓના વિભાજન સાથે ઘણા કર્મચારીઓની વિનંતીઓ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક મેનેજર એક એપ્લિકેશન બનાવી શકે છે જે તાલીમ માટે કર્મચારીઓની સૂચિ દર્શાવે છે અને સક્ષમતાઓ વિકસાવવાની જરૂર છે, અને આ ડેટાના આધારે, તાલીમ મેનેજર, તે તાલીમ ઇવેન્ટ પસંદ કરશે અને એપ્લિકેશનમાં ઉમેરશે જેને તે ઉકેલવા માટે શ્રેષ્ઠ માને છે. આ સમસ્યા.

કંપનીની ઓળખાયેલ તાલીમ જરૂરિયાતો વિશેની સારાંશ માહિતીના આધારે, એ શિક્ષણ અને વિકાસ યોજના, જે એક તરફ, માસ્ટર પ્લાન બનાવવા માટે, બીજી તરફ, રેકોર્ડ રાખવા અને તેના અમલના પરિણામોને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ હેતુઓ માટે, નીચેની માહિતી સારાંશ સ્વરૂપમાં દસ્તાવેજમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે:

• આયોજિત અથવા હાથ ધરવામાં (પસંદ કરેલ રિપોર્ટિંગ સમયગાળાના આધારે) તાલીમ અને વિકાસ પ્રવૃત્તિઓ
• પૂરું નામ. આ ઇવેન્ટ માટે સુનિશ્ચિત કર્મચારીઓ
• શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો
• ઘટનાનું પરિણામ

માં માહિતી શિક્ષણ અને વિકાસ યોજનાઇવેન્ટ્સ અથવા કર્મચારીઓ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે. આ દસ્તાવેજમાંથી પણ, HR મેનેજર પસંદ કરેલ ઇવેન્ટ માટે શીખવાના પરિણામો વિશે વિગતવાર માહિતી જોવા માટે જઈ શકે છે.

તાલીમ કાર્યક્રમોનો વિકાસ

તાલીમ અસરકારક બનવા માટે, એક તાલીમ કાર્યક્રમ ડિઝાઇન કરવો જરૂરી છે જે કંપનીમાં શીખવાના ઉદ્દેશ્યો અને ઓળખાયેલી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે. ગુણવત્તાયુક્ત તાલીમ કાર્યક્રમના વિકાસમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• તાલીમ મોડ્યુલો (વિષયાત્મક બ્લોક્સ) ની પસંદગી જે ક્ષમતાઓને વિકસાવવાની જરૂર છે તેને અનુરૂપ
• તાલીમના શ્રેષ્ઠ સ્વરૂપનું નિર્ધારણ (સંપૂર્ણ સમય / પત્રવ્યવહાર, વ્યાખ્યાન / તાલીમ, વગેરે) અને તાલીમ સેવાઓ પ્રદાતા (આંતરિક સંસાધનો, બાહ્ય કંપનીઓ)
• પ્રોગ્રામની શ્રેષ્ઠ અવધિનું નિર્ધારણ
• જ્ઞાનના એસિમિલેશનને નિયંત્રિત કરવાની જરૂરિયાત નક્કી કરવી, નિયંત્રણનું શ્રેષ્ઠ સ્વરૂપ પસંદ કરવું
• જરૂરિયાતનું નિર્ધારણ અને તાલીમની હકીકતની પુષ્ટિ અને તાલીમના પરિણામોના આધારે દસ્તાવેજ જારી કરવો

જો બાહ્ય પ્રદાતાઓ પાસેથી તાલીમ લેવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હોય, તો માનવ સંસાધનના વડાએ બજેટનું આયોજન કરવું જોઈએ જે કંપની કોઈ ચોક્કસ પ્રોગ્રામ માટે ફાળવવા માટે તૈયાર છે, અને આયોજન કરતી વખતે તેને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.

1C માં આ સમસ્યાઓનો ઉકેલ: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP ડિરેક્ટરીનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે તાલીમ અને વિકાસ પ્રવૃત્તિઓના પ્રકાર. આ સાધન તમને અભ્યાસક્રમો બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, જે પછી તાલીમ કાર્યક્રમોમાં જોડવામાં આવે છે. આ સમાન શિસ્તનો અભ્યાસ કરવાના હેતુથી વિવિધ અભ્યાસક્રમો બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે, પરંતુ વિવિધ ઊંડાણો સાથે.

આવશ્યક તાલીમ કાર્યક્રમનું વર્ણન કરતી વખતે, સૉફ્ટવેર ઉત્પાદન તમને ચોક્કસ લાક્ષણિકતાઓવાળા વર્ગોના સમૂહના સ્વરૂપમાં તેની રચનાનું વિગતવાર વર્ણન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તેના માટે નવો પાઠ બનાવતી વખતે, તમે આ કરી શકો છો:

• પ્રકાર સૂચવો (લેક્ચર, તાલીમ, વર્કશોપ, વગેરે)
• હોલ્ડિંગનું શ્રેષ્ઠ સ્વરૂપ પસંદ કરો (પૂર્ણ-સમય, અંશકાલિક, મિશ્ર)
• યોગ્યતાઓની સૂચિ પસંદ કરો, જેનો વિકાસ તાલીમનો હેતુ છે
• અભ્યાસક્રમનો સમયગાળો સ્પષ્ટ કરો

જો ઇવેન્ટ તૃતીય-પક્ષ કંપનીની સંડોવણી સાથે યોજવામાં આવે છે, તો તમે ઇવેન્ટ માટેના ખર્ચની રકમ, તાલીમ પૂર્ણ થવા પર દસ્તાવેજની હાજરી અને પ્રકારનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, વધારાના અભ્યાસક્રમ વર્ણનો જોડી શકો છો, જેમ કે કોર્સ પ્રોગ્રામ અથવા સેવા પ્રદાતા સાથે કરાર.

દસ્તાવેજમાં પણ, તમે એવા ડેટાનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો જે કર્મચારીના પ્રમાણપત્ર માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને તે પછી T-2 વ્યક્તિગત કાર્ડમાં પ્રતિબિંબિત થશે:

• ઇવેન્ટની સ્થિતિ: વ્યાવસાયિક પુનઃપ્રશિક્ષણ અથવા અદ્યતન તાલીમ
• તાલીમ પછી વિશેષતા આપવામાં આવે છે

શીખવાના પરિણામો માટે એકાઉન્ટિંગ

તાલીમની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, કંપની દ્વારા હાથ ધરવામાં આવતી તમામ પ્રવૃત્તિઓ માટે તાલીમના પરિણામોને ધ્યાનમાં લેવા અને સંગ્રહિત કરવા જરૂરી છે. આ હેતુઓ માટે, દસ્તાવેજ 1C માં હેતુ છે: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP.

ઇવેન્ટનું આયોજન કરતી વખતે માહિતી સિસ્ટમમાં દાખલ થયેલ પ્રાથમિક ડેટા (કર્મચારીઓની સૂચિ, ઇવેન્ટનું નામ, ઇવેન્ટની તારીખ, વગેરે) દાખલ કરવામાં આવે છે. તાલીમ અને વિકાસનું પરિણામઆપોઆપ. જો, તાલીમના પરિણામો અનુસાર, યોગ્યતાઓ પર મૂલ્યાંકન કરવામાં આવ્યું હતું, તો તે વધુમાં, બિંદુ સ્કેલ પર અથવા વર્ણનાત્મક સ્વરૂપમાં કરી શકાય છે.

શીખવાના પરિણામોનું મૂલ્યાંકન અને વિશ્લેષણ

તાલીમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન એ સ્ટાફની ક્ષમતાઓના વિકાસમાં એક મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. કંપનીના ધ્યેયો અને તાલીમમાં ભાગ લેનારાઓ માટે તાલીમ કેટલી હદે ઉપયોગી હતી તે કર્મચારીઓની વધુ તાલીમ માટે પ્રેરણા તેમજ કર્મચારી તાલીમમાં સંસાધનોના રોકાણમાં મેનેજમેન્ટની રુચિ પર આધારિત છે.

શીખવાના પરિણામોનું મૂલ્યાંકન ચાર મુખ્ય પરિમાણો દ્વારા કરી શકાય છે:

• સહભાગી સંતોષ
• તાલીમ દરમિયાન રચાયેલ જ્ઞાન અને કુશળતાના કર્મચારીઓ દ્વારા આત્મસાત કરવાની ડિગ્રી
• પ્રાયોગિક કાર્યમાં હસ્તગત જ્ઞાન, તકનીકો અને કૌશલ્યોનો ઉપયોગ: કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે વર્તન અને અભિગમમાં ફેરફાર
• પ્રભાવ ફેરફાર

આયોજિત તાલીમ પરના એકંદર ડેટા અને પરિણામોના મૂલ્યાંકનના આધારે, એક અહેવાલ જનરેટ કરી શકાય છે શિક્ષણ અને વિકાસ પરિણામો.

આ અહેવાલ સારાંશ સ્વરૂપે કંપનીમાં આયોજિત તાલીમ વિશેની તમામ મૂળભૂત માહિતી પ્રદાન કરે છે:

• ક્યારે અને કયો કાર્યક્રમ યોજાયો હતો
• જે કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં આવી છે
• પ્રશિક્ષિત કર્મચારી દીઠ તાલીમ ખર્ચ
• તાલીમ દરમિયાન વિકસિત યોગ્યતાના મૂલ્યાંકનનું પરિણામ

આ અહેવાલમાંની માહિતીનો ઉપયોગ કરીને, તાલીમ વ્યવસ્થાપક દરેક પ્રોગ્રામ માટે તાલીમમાં રોકાણોની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે અને, આ ડેટાના આધારે, તાલીમ કાર્યક્રમ અને તાલીમ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનોને સમાયોજિત કરી શકે છે.

ઉપરાંત, કંપનીમાં હાથ ધરવામાં આવતી તાલીમ અને વિકાસ પ્રવૃત્તિઓ પરની સારાંશ માહિતીનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, તાલીમ વિભાગના વડા "પ્રશિક્ષણ અને વિકાસના સૂચકાંકો" અને "કર્મચારીઓની તાલીમ અને વિકાસ માટેના ખર્ચનું વિશ્લેષણ" અહેવાલોનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

પ્રશ્નાવલી

કર્મચારી સર્વેક્ષણો તમને તાલીમની જરૂરિયાતોને ઓળખવા, કર્મચારીના સંતોષનું વિશ્લેષણ કરવા, આંતરિક કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા અને ઘણું બધું કરવાની મંજૂરી આપે છે.

1C: પગારપત્રક અને HR મેનેજમેન્ટ 8 CORP HR વિભાગને તાલીમ પરિણામો પર પ્રતિસાદ મેળવવા સહિત વિવિધ સર્વેક્ષણો કરવા અને કર્મચારીઓને પૂછપરછ કરવા માટે પૂરતી તકો પ્રદાન કરે છે.

1C: પેરોલ અને HR 8 KORP ઘણા પ્રકારના પ્રશ્નો માટે પ્રદાન કરે છે જે સર્વેક્ષણના હેતુને આધારે પસંદ કરી શકાય છે અને જોડી શકાય છે:

• મનસ્વી જવાબ સાથે ઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્ન (જવાબની લંબાઈ સ્ટ્રિંગ સુધી મર્યાદિત હોઈ શકે છે અથવા તેની કોઈ મર્યાદા નથી)
• હા/ના પ્રશ્ન
• સંખ્યાત્મક જવાબ સાથેનો પ્રશ્ન
• તારીખ પસંદગી મુદ્દો
• અનેકમાંથી એક જવાબની પસંદગી
• બહુવિધ જવાબોની બહુવિધ પસંદગી

પ્રશ્નના જવાબની બાજુમાં એક અલગ ફીલ્ડમાં ટિપ્પણીઓ અને સ્પષ્ટતાઓ દાખલ કરવી શક્ય છે, જે તમને વિશ્લેષણ માટે વધારાની માહિતી પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને પ્રશ્નો વચ્ચે સંબંધો સ્થાપિત કરવા, ગૌણતા અને ફરજિયાત જવાબો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કર્મચારીએ પાછલા પ્રશ્નનો જવાબ ન આપ્યો હોય તો તે પછીના પ્રશ્નનો જવાબ આપી શકતો નથી, અથવા જો તેણે અગાઉના પ્રશ્નનો ચોક્કસ રીતે જવાબ આપ્યો હોય તો જ તે ચોક્કસ પ્રશ્ન પ્રાપ્ત કરે છે. પંક્તિ અથવા કૉલમમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત જવાબો સાથે કોષ્ટક સ્વરૂપમાં પ્રશ્નો બનાવવાનું પણ શક્ય છે.

તૈયાર પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ પ્રશ્નાવલિમાં જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે પ્રશ્નાવલી નમૂનો. પ્રશ્નાવલીના હેતુ પરનો ડેટા નમૂનામાં દાખલ કરવામાં આવે છે, પ્રશ્નો પસંદ કરવામાં આવે છે જેને પ્રશ્નાવલીના વિષયોના વિભાગો દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે.

ચોક્કસ સર્વેક્ષણ કરવા માટે, એક પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે સર્વે સોંપણીઓ. જ્યારે તમે કોઈ સર્વેક્ષણ સોંપો છો, ત્યારે તમે તેને એક નામ સોંપો છો અને કર્મચારીઓની સૂચિ પસંદ કરો છો કે જેમના માટે આ સર્વેક્ષણનો હેતુ છે. આ એચઆર વિભાગને વિવિધ સર્વેક્ષણો માટે પ્રશ્નાવલિનો ઉપયોગ કરવાની અને સર્વેક્ષણના ઇતિહાસને એક જ સિસ્ટમમાં સંરચિત અને સમજી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં સંગ્રહિત કરવાની સુગમતા આપે છે.

જો જરૂરી હોય, તો તમે પ્રશ્નાવલીને પૂર્વ-સેવ કરવાની શક્યતા સેટ કરી શકો છો. આમ, ઇન્ટરવ્યુ લીધેલ કર્મચારી તેના માટે અનુકૂળ સમયે પ્રશ્નાવલી ભરવા માટે પરત ફરી શકે છે.

જાણ કરો સર્વે વિશ્લેષણ HR મેનેજરને સર્વેક્ષણની પ્રગતિને ઝડપથી નિયંત્રિત કરવાની અને કયા કર્મચારીઓએ પ્રશ્નાવલી ભરી નથી અથવા સબમિટ કરી નથી તે ટ્રેક કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, આ અહેવાલમાંથી તમે પ્રતિસાદોની કુલ સંખ્યા વિશેની માહિતી તેમજ વિવિધ વિભાગોમાં પ્રતિભાવોના આંકડા મેળવી શકો છો.

સર્વેક્ષણના પરિણામો જોવા માટે, સર્વેક્ષણ પરના અહેવાલ વિશ્લેષણાત્મક અહેવાલનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે સર્વેક્ષણના પરિણામો પર સારાંશ માહિતી પ્રદાન કરે છે અને તમને જવાબો જોવા અને સમાન પ્રશ્નના જવાબોની એકબીજા સાથે તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કર્મચારી અનામત સાથે કામ કરો

લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓની વૈશ્વિક અછતના સંદર્ભમાં, પ્રતિભા પૂલની રચના અને સંચાલનનું કાર્ય મોટાભાગની મોટી કંપનીઓ માટે સુસંગત બને છે. કોઈપણ કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાની જેમ, કર્મચારી અનામત સાથેનું કાર્ય ત્યારે જ અસરકારક બને છે જ્યારે તે વ્યાપક રીતે હાથ ધરવામાં આવે. આ કિસ્સામાં, માહિતી સિસ્ટમ કર્મચારીઓની સેવા માટે અનિવાર્ય સહાયક બની જાય છે.

આંતરિક અનામતના ખર્ચે કંપનીને કર્મચારીઓ પ્રદાન કરવા માટે બે મુખ્ય પદ્ધતિસરના અભિગમો છે:

• કર્મચારી અનામતનું યોગ્ય સંચાલન
• પ્રતિભા પૂલ બનાવવું

આ બંને અભિગમો એક તરફ, મુખ્ય કર્મચારીઓના પ્રસ્થાન સાથે સંકળાયેલા નુકસાનને ઘટાડવાનો હેતુ ધરાવે છે; બીજી બાજુ - કંપનીના આંતરિક માનવ સંસાધનોનો શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે; ત્રીજી બાજુ, આશાસ્પદ કર્મચારીઓના પ્રોફેશનલ વિકાસ અને કારકિર્દી વૃદ્ધિ પર લક્ષ્યાંકિત કાર્ય દ્વારા તેમની પ્રેરણાનું સંચાલન કરવું.

કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાની બિલ્ટ-ઇન સિસ્ટમ સાથે, કર્મચારી અનામત અને પ્રતિભા ભંડોળ બંને ભરતીના નિયમિત સ્ત્રોત તરીકે સેવા આપી શકે છે. રિપોર્ટ તમને આ સાધનોનો ઉપયોગ કરવાની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે સંપાદન ખર્ચ કાર્યક્ષમતા.

ટેલેન્ટ મેનેજમેન્ટ

કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપનની વિભાવનામાં એક અથવા વધુ હોદ્દા માટે સંભવિત ઉમેદવાર તરીકે "રિઝર્વિસ્ટ" ની નોમિનેશન અને તેની તૈયારીના સંચાલનનો સમાવેશ થાય છે જેથી કરીને આ હોદ્દા પર ખાલી પડે તેવી સ્થિતિમાં, અનામતમાંથી કર્મચારીને આપમેળે બઢતી મળી શકે. આ પદ.

1C માં આ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP, નીચેની સુવિધાઓ પ્રદાન કરવામાં આવી છે:

• સ્થિતિનું રૂપરેખા બનાવવું અને સંબંધિત ક્ષમતાઓ દ્વારા તેનું વર્ણન કરવું
• મુખ્ય પદ માટે અનામતની રચના અને અનામત માટેના ઉમેદવારો માટેની આવશ્યકતાઓનું વર્ણન
• ઉમેદવારોના ગુણોની સંપૂર્ણતા અને અનામત પદ માટે જરૂરી જરૂરિયાતોની સરખામણી સાથે ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન
• ઉમેદવારને "અનામત" નો દરજ્જો સોંપવા સાથે તેને ચોક્કસ હોદ્દા અથવા અનેક હોદ્દા સોંપવા માટે કે જેના માટે તેને ગણી શકાય
• કંપનીના કર્મચારીઓ, ઉમેદવારો, અન્ય વ્યક્તિઓ (ઉદાહરણ તરીકે, હરીફ કંપનીઓના કર્મચારીઓ) પાસેથી અનામતની રચનાની રચના
• એક પદ માટેના ઉમેદવારોની સરખામણી અને અનામત પદ પર કામ કરવા માટે સૌથી યોગ્ય ઉમેદવારની પસંદગી
• ટેલેન્ટ પૂલ ડેટાના આધારે કર્મચારીઓની ફેરબદલનું "શું હોય તો" વિશ્લેષણ હાથ ધરવું

• અનામતવાદીઓ માટેની ઔપચારિક આવશ્યકતાઓનું વર્ણન કરો (લિંગ, ઉંમર, કંપનીમાં સેવાની લંબાઈ, વગેરે.)

1C નો ઉપયોગ કરીને: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 KORP, કર્મચારી સેવાનો કર્મચારી આ કરી શકે છે:

• એવી સ્થિતિ બનાવો કે જેના માટે કર્મચારી અનામત પ્રદાન કરવું જરૂરી છે
• આ પદ માટે રિઝર્વિસ્ટને લાયક ઠરવા માટે જરૂરી ક્ષમતાઓનું વર્ણન કરો (હાલના મોડમાં આ પદ માટે જરૂરી ક્ષમતાઓ કરતાં અલગ હોઈ શકે છે)
• અનામતવાદીઓ માટેની ઔપચારિક આવશ્યકતાઓનું વર્ણન કરો (લિંગ, ઉંમર, કંપનીમાં સેવાની લંબાઈ, વગેરે.)

આ જરૂરિયાતો અને કંપનીના કર્મચારી ડેટાબેઝમાં ઉપલબ્ધ ડેટાના આધારે, માહિતી સિસ્ટમ આપમેળે એવા કર્મચારીઓની સૂચિ પ્રસ્તાવિત કરે છે કે જેઓ આ પદ માટે કર્મચારી અનામતમાં પ્રમોશન માટે સૌથી યોગ્ય છે.

1С: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP તમને ફક્ત કંપનીમાં પૂર્ણ-સમયના હોદ્દા ધરાવતા કર્મચારીઓને જ નહીં, પણ બહારના ઉમેદવારો કે જેની સાથે કંપની કામ કરી રહી છે અને જેના માટે કંપનીના ડેટાબેઝમાં જરૂરી માહિતી હોય છે તેમને પણ અનામતમાં પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સિવિલ કોન્ટ્રાક્ટ પર કામ કરતા નિષ્ણાતો, ઇન્ટર્નશિપ પરના વિદ્યાર્થીઓ, ખુલ્લી જગ્યાઓ માટેના ઉમેદવારો વગેરે).

જો જરૂરી હોય તો, અનામતમાં વ્યક્તિની સારાંશ માહિતી છાપી શકાય છે.

કર્મચારી અનામતતમને ઉમેરાઓ કરવા અને રિઝર્વિસ્ટની યાદી મેન્યુઅલી એડિટ કરવાની પરવાનગી આપે છે. કર્મચારી સેવાનો કર્મચારી, તેની પોતાની વિચારણાઓ અથવા સિસ્ટમમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવતી વધારાની માહિતીના આધારે, સૂચિમાં વધારાના કર્મચારીને ઉમેરી શકે છે અથવા આપમેળે દાખલ થયેલાને કાઢી શકે છે.

જો કોઈ કર્મચારીને અનામતની સૂચિમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે, તો આ નિર્ણય માટે જવાબદાર મેનેજર દૂર કરવાના કારણ વિશે માહિતી સિસ્ટમમાં ટિપ્પણીઓ દાખલ કરી શકે છે, જે પછી કર્મચારીના વ્યક્તિગત ડેટા કાર્ડમાં ડેટાબેઝમાં આપમેળે સાચવવામાં આવશે.

કર્મચારી અનામતમાત્ર અનામતમાં ઉમેદવારને ઉમેરવા માટે જ નહીં, પરંતુ પસંદ કરાયેલા રિઝર્વિસ્ટ ખાલી જગ્યા લે પછી કર્મચારીઓના ફેરબદલનો સંભવિત ક્રમ પણ દર્શાવે છે, જેથી તમામ ફેરબદલ માટે સંભવિત રિપ્લેસમેન્ટ ઉમેદવારોની સૂચિ પ્રદર્શિત થાય.

ટેલેન્ટ પૂલ રિપોર્ટતમને કર્મચારી અનામતની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પ્રતિભા સંચાલન

ટેલેન્ટ પૂલ (ટેલેન્ટપૂલ) નું સંચાલન કરવાની વિભાવનામાં ચોક્કસ ગુણો ધરાવતા ઉમેદવારોના એક ફંડની રચનાનો સમાવેશ થાય છે જે જો જરૂરી હોય તો ચોક્કસ સ્થિતિમાં "વૃદ્ધ" થઈ શકે. આ અભિગમને ચોક્કસ પદ માટે અનામત માટે પ્રારંભિક પસંદગી અને આ પદ માટે અનામતની સોંપણીની જરૂર નથી.

તેમજ કર્મચારી અનામત માટે, 1C: પગાર અને કર્મચારી વ્યવસ્થાપન 8 KORP તમને પ્રતિભા પૂલમાં ફક્ત કંપનીમાં પૂર્ણ-સમયના હોદ્દા ધરાવતા કર્મચારીઓને જ નહીં, પરંતુ કંપની જેની સાથે કામ કરી રહી છે તે બહારના ઉમેદવારોને પણ સામેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ટેલેન્ટ પૂલનું સંચાલન કરવા માટે, 1C: પગાર અને HR 8 CORP HR કર્મચારીઓને નીચેના વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે:

• ચોક્કસ પદ માટેની જરૂરિયાતો સાથે પ્રતિભા પૂલમાંથી ઉમેદવારોની રેન્ડમ પસંદગી અને મેચિંગ
• જે જગ્યા માટે ખાલી જગ્યા ખુલ્લી છે તેના મહત્તમ પત્રવ્યવહારને ઓળખવા માટે ખાલી જગ્યાની જરૂરિયાતો સાથે ઉમેદવારોની લાક્ષણિકતાઓની તુલના કરવી

આ માહિતીના આધારે, HR અધિકારી ટેલેન્ટ પૂલમાંથી પસંદ કરાયેલા ઉમેદવાર, લક્ષ્યાંકો સાથે બનાવી શકે છે

આકારણી અને પ્રમાણપત્ર

સંસ્થાના કાર્યની અસરકારકતામાં દરેક કર્મચારીની સંભવિતતા સહિત તેના તમામ સંસાધનોના ઉપયોગની કાર્યક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે. કર્મચારીઓના વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ગુણોનું મૂલ્યાંકન કરવાની અને પ્રવૃત્તિઓના વાસ્તવિક પરિણામો સાથે તેમની તુલના કરવાની નિયમિત પ્રક્રિયા એચઆર સેવાને કંપનીના માનવ સંસાધનોને શ્રેષ્ઠ રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. મૂલ્યાંકનના પરિણામોનો ઉપયોગ કર્મચારીઓને પસંદ કરવા અને મૂકવાની પ્રક્રિયામાં સુધારો કરવા, કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરવા માટેના સાધનોને સુધારવા અને તાલીમ કાર્યક્રમોનું આયોજન કરવા માટે થઈ શકે છે.

કર્મચારીનું મૂલ્યાંકન કંપનીના મેનેજમેન્ટને કર્મચારીની યોગ્યતાના વિકાસના સ્તરની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે જે તેની ફરજો અસરકારક રીતે નિભાવવા માટે જરૂરી છે. વ્યાવસાયિક વિકાસ અને તાલીમ કાર્યક્રમો, કર્મચારી પરિભ્રમણ અને કર્મચારી અનામતની રચના માટે કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન જરૂરી છે.

કર્મચારીઓનું પ્રમાણપત્ર એ કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત નિયમિત (સામાન્ય રીતે વાર્ષિક પ્રક્રિયા) છે. કર્મચારીઓના નિર્ણયો લેવા માટે પ્રમાણપત્ર આવશ્યક છે: કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને વેતન બદલવું, કર્મચારીને ખસેડવું અથવા બરતરફ કરવું.

મોટેભાગે, જ્યારે મૂલ્યાંકન અને પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે કર્મચારીના કાર્યના પરિણામો (KPI, આઉટપુટ, વગેરે) પરના વાસ્તવિક ડેટાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

1C: પેરોલ અને એચઆર મેનેજમેન્ટ 8 KORP કર્મચારી સેવાને કાયદા દ્વારા નિયમન કરવામાં આવતી પ્રમાણીકરણ પ્રક્રિયાઓ અને વિશિષ્ટ કર્મચારી આકારણી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા અને કર્મચારીની યોગ્યતાઓના વ્યાપક વિશ્લેષણ અને સંચાલન માટે સામાન્ય ડેટાનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સોફ્ટવેર ઉત્પાદન HR સેવાના વડાને પરવાનગી આપે છે:

• યોગ્યતાનું મોડેલ બનાવો અને દરેક પદ માટે જરૂરી ક્ષમતાઓનું વર્ણન કરો
• કર્મચારીઓના સંચાલનના વિવિધ કાર્યોને ઉકેલવા માટે પદ માટે અપનાવવામાં આવેલી યોગ્યતા પ્રોફાઇલના પાલન માટે કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરો. મૂલ્યાંકન કરતી વખતે કર્મચારીની કામગીરીના ડેટાના ઉપયોગ સહિત
• 360 ડિગ્રી મૂલ્યાંકન કરો
• કાયદા દ્વારા નિયમન કરાયેલ પ્રમાણપત્ર પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરો

હાલમાં, ઘણા સાહસો મૂલ્યાંકન સાધનો તરીકે વ્યાવસાયિક પરીક્ષણોનો ઉપયોગ કરે છે, જે ફક્ત કુશળતા અને ગુણો વિશેની માહિતી મેળવવા માટે જ નહીં, પરંતુ ઉચ્ચ વિશિષ્ટ વિષયના ક્ષેત્રમાં કર્મચારીના જ્ઞાનની ચકાસણી કરવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે. ખાલી જગ્યાઓ માટે ઉમેદવારોની પસંદગી કરતી વખતે અથવા તે કર્મચારીઓના જ્ઞાનની તપાસ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે કે જેમણે આ જ્ઞાનને નિયમિતપણે અપડેટ કરવું અને ફરી ભરવું જરૂરી છે (ઉદાહરણ તરીકે, ખરીદી અને વેચાણ સંચાલકો દ્વારા નામકરણની લાક્ષણિકતાઓનું જ્ઞાન).

યોગ્યતાઓની રચના

કર્મચારીઓનું કોઈપણ મૂલ્યાંકન યોગ્યતા મોડેલ અને પદ માટેની લાયકાતની આવશ્યકતાઓ પર આધારિત છે. યોગ્યતા એ કર્મચારીની લાક્ષણિકતાઓના સમૂહ તરીકે સમજવામાં આવે છે જે તેની પ્રવૃત્તિઓના પ્રદર્શનની અસરકારકતા નક્કી કરે છે. એક નિયમ તરીકે, કુશળતા, ગુણો અને વ્યક્તિત્વ લક્ષણોના સમૂહ દ્વારા યોગ્યતાઓનું વર્ણન કરવામાં આવે છે જે ઔપચારિક અને માપી શકાય તેવું હોવું જોઈએ.

પ્રોગ્રામ 1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને કર્મચારીની યોગ્યતાઓની મનસ્વી સંખ્યા વિકસાવવા અને તેનું વર્ણન કરવા, મૂલ્યાંકન સ્કેલ સોંપવા અને દરેક યોગ્યતા માટે માપદંડ વિકસાવવા, દરેક પદ માટે યોગ્યતા પ્રોફાઇલ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

1C માં યોગ્યતા મોડેલ વિકસાવવા અને જાળવવા માટે: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP, સંદર્ભ પુસ્તકનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. કર્મચારીની ક્ષમતાઓઅને સાધન એચઆર આયોજન.

ડિરેક્ટરી કર્મચારીની ક્ષમતાઓકંપનીમાં ઉપયોગમાં લેવાતી યોગ્યતાઓની અદ્યતન સૂચિ, તેમનું વર્ણન અને ઔપચારિકતા બનાવવા માટે રચાયેલ છે. આ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, એચઆર મેનેજર આ કરી શકે છે:

• યોગ્યતા અને તેના અભિવ્યક્તિઓનું વર્ણન બનાવો
• દરેક યોગ્યતા માટે ઉગ્રતાની ડિગ્રીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે જરૂરી સંખ્યામાં સ્કેલ સેટ કરો અને દરેક સ્કેલના અર્થનું વર્ણન કરો

સિસ્ટમ તમને સ્કોરના એકંદર વિતરણમાં દરેક સ્કેલ માટે સ્કોરનો અપેક્ષિત હિસ્સો સેટ કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે. આ માહિતીના આધારે, પછીથી મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાઓની પર્યાપ્તતા અથવા મૂલ્યાંકન સ્કેલનું વિશ્લેષણ કરવું શક્ય છે.

1C: પગાર અને HR 8 KORP માં કામ કરવાની સગવડતા માટે, બે થી પાંચ પોઈન્ટ્સનું પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત મૂલ્યાંકન સ્કેલ સેટ કરવામાં આવે છે, જે કર્મચારી સેવાના વડા યોગ્યતાઓનું વર્ણન કરતી વખતે પસંદ કરી શકે છે. ભીંગડાનો સમૂહ વિસ્તૃત કરી શકાય છે.

તે કંપનીઓ માટે કે જેઓ માત્ર 1C માં યોગ્યતાઓની સિસ્ટમ દાખલ કરવાની યોજના બનાવી રહી છે: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન CORP વિકસાવવામાં આવી છે. યોગ્યતાઓની શબ્દાવલિ, જેમાં યોગ્યતાના ઉદાહરણો અને તેમના વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે. એચઆર અધિકારી તેમની પોતાની યોગ્યતા નિર્દેશિકામાં શબ્દાવલિમાંથી યોગ્ય ક્ષમતાઓ પસંદ કરી શકે છે અને પછી કંપનીની વિશિષ્ટતાઓને અનુરૂપ તેમને સંપાદિત કરી શકે છે.

એકવાર યોગ્યતાઓની યાદી તૈયાર થઈ જાય પછી, તેઓને ચોક્કસ પદ સાથે જોડી શકાય છે, જેના પરિણામે તે પદની યોગ્યતાઓની પ્રોફાઇલ બની શકે છે. માનવ સંસાધન આયોજન સાધનમાં જોબ વર્ણન ફોર્મ આ હેતુ માટે રચાયેલ છે.

યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન

1C: પેરોલ અને HR 8 CORP માં યોગ્યતાના નમૂનાના આધારે કર્મચારીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, યોગ્યતાઓની સૂચિ બનાવવામાં આવે છે જેના માટે મૂલ્યાંકન હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ. આ કર્મચારી દ્વારા કબજે કરેલ હોદ્દા સાથે સંકળાયેલી યોગ્યતાઓના આધારે સૂચિ આપમેળે ભરવામાં આવે છે. સિસ્ટમ તમને યોગ્યતાઓની સૂચિમાંથી પસંદગી દ્વારા - મેન્યુઅલી કુશળતા દાખલ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, કાર્યક્રમ આકારણી માટે જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપે છે અને તારીખ સેટ કરવામાં આવે છે. એચઆર અધિકારી મૂલ્યાંકન શીટ જનરેટ અને પ્રિન્ટ કરી શકે છે, જેનો ઉપયોગ નિષ્ણાતો દ્વારા કરવામાં આવશે.

મૂલ્યાંકન પછી, તેના પરિણામો પણ પ્રોગ્રામમાં દાખલ કરવામાં આવે છે અને કર્મચારીના ઇતિહાસમાં સંગ્રહિત થાય છે.

1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP માં આકારણીના પરિણામો અને તેની સાથે અનુગામી કાર્યના આધારે સારાંશ અહેવાલ બનાવવા માટે, સાધનનો ઉપયોગ થાય છે.

આ સાધન કર્મચારીઓની સેવાને નીચેના કાર્યોને હલ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

1. દરેક કર્મચારી માટે વર્તમાન યોગ્યતા મૂલ્યાંકનની સૂચિ જુઓ

2. કર્મચારી યોગ્યતા આકારણી દસ્તાવેજના આધારે દરેક કર્મચારીના મૂલ્યાંકનના પરિણામો સાથે કામ કરો

3. કોઈપણ યોગ્યતા માટે અથવા ચોક્કસ પદ માટે યોગ્યતાઓના સમૂહ માટે તમામ કર્મચારીઓના મૂલ્યાંકનના વિતરણના પરિણામો દર્શાવો અને અપેક્ષિત લોકો સાથે મેળવેલા પરિણામોની તુલના કરો.

આ સાધનોનો ઉપયોગ માનવ સંસાધન વિભાગને આની મંજૂરી આપે છે:

સક્ષમતા મૂલ્યાંકનના પરિણામો પર વિગતવાર માહિતી મેળવવા માટે એક અલગ અહેવાલ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. કર્મચારીની યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન. રિપોર્ટ વૈવિધ્યપૂર્ણ છે અને તમને વિભાગ, સ્થિતિ, કર્મચારી દ્વારા ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવાની અથવા સમગ્ર કંપનીમાં ચોક્કસ સમયગાળા માટે યોગ્યતાના મૂલ્યાંકનના પરિણામો પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

360 ડિગ્રી મૂલ્યાંકન

360-ડિગ્રી પદ્ધતિ કર્મચારી સેવાના વડાને કર્મચારીના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોનું વ્યાપક મૂલ્યાંકન મેળવવાની મંજૂરી આપે છે જેની સાથે કર્મચારી સીધા વ્યાવસાયિક સંપર્કમાં છે (મેનેજર, ગૌણ, સહકાર્યકરો, કાર્ય ભાગીદારો). આ અભિગમ, વ્યક્તિલક્ષી હોવા છતાં, તમને તે વિશેની માહિતી મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે કે કેવી રીતે ચોક્કસ યોગ્યતાઓ કામ પર સીધા જ કર્મચારી દ્વારા પ્રગટ થાય છે.

1C માં: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP, 360-ડિગ્રી આકારણી પરવાનગી આપે છે પ્રશ્નાવલી પદ્ધતિ. કર્મચારી સેવાનો કર્મચારી ઔપચારિક મૂલ્યાંકન માપદંડોની સૂચિ બનાવી શકે છે, જે યોગ્યતા હોઈ શકે છે અથવા પ્રશ્નોની સૂચિ બનાવી શકે છે જે કર્મચારીના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. સર્વેક્ષણ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, તમે ચોક્કસ કર્મચારીઓને એક સર્વેક્ષણ પ્રક્રિયા સોંપી શકો છો, જેમાં ઈ-મેલ દ્વારા પ્રશ્નાવલી મોકલવાનો સમાવેશ થાય છે.

પ્રમાણપત્ર

કર્મચારી પ્રમાણપત્ર- કર્મચારીઓના કાર્યના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટકોમાંનું એક, જે દરેક કર્મચારીની તેની વ્યાવસાયિક યોગ્યતા અને તેની સ્થિતિ માટે યોગ્યતા માટે સમયાંતરે પરીક્ષા છે.

સર્ટિફિકેશન - શ્રમ કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત પ્રક્રિયા - કર્મચારીઓના મૂલ્યાંકનથી અલગ હોવી આવશ્યક છે. કર્મચારી પ્રમાણપત્ર એ રોજગાર કરારનો આધાર હતો તે સ્થાપિત નોકરીની આવશ્યકતાઓ (નોકરીનું વર્ણન) સાથે કર્મચારીના પાલનની ડિગ્રીનું નિર્ધારણ છે. ઉપરાંત, કરારની સમાપ્તિ પછી પ્રમાણપત્ર હાથ ધરવામાં આવી શકે છે. આ કિસ્સામાં, પ્રમાણપત્રનો હેતુ તેના મજૂર કરારના અંતે કર્મચારીના કાર્યના પરિણામોનો સરવાળો કરવાનો છે, કરારના સમગ્ર સમયગાળા માટે તેના કાર્યના પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરવાનો છે.

કર્મચારીઓના પ્રમાણપત્ર માટેની પ્રક્રિયા અને શરતો સંઘીય કાયદાઓ અને રશિયન ફેડરેશનની ઘટક સંસ્થાઓના કાયદા દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે. પ્રમાણીકરણ પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે સંસ્થા માટે સત્તાવાર વહીવટી દસ્તાવેજોની ઉપલબ્ધતા જરૂરી છે:

• મંજૂર પ્રમાણીકરણ પરના નિયમો
• મંજૂર પ્રમાણપત્રનું પ્રમાણપત્રઅને ચોક્કસ સમયગાળામાં પ્રમાણપત્રને પાત્ર વ્યક્તિઓની સૂચિ
• મંજૂર પ્રમાણપત્ર શેડ્યૂલ
• પ્રમાણીકરણ કમિશનના નિર્ણયો

1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP પ્રમાણપત્ર માટે જરૂરી તમામ પ્રક્રિયાઓ અને નિયમો માટે સમર્થન પૂરું પાડે છે.

પ્રમાણપત્ર પરના નિયમોકંપનીમાં પ્રમાણપત્ર પ્રક્રિયાઓનું નિયમન કરતો મૂળભૂત દસ્તાવેજ છે. આ દસ્તાવેજ સામાન્ય મોડ્યુલના માળખામાં રચાયેલ છે માનવ સંસાધન નીતિઅને તમને માહિતી પ્રણાલીમાં પ્રમાણપત્રની આવર્તનને ઠીક કરવાની, પ્રમાણપત્રને આધિન ન હોય તેવા કર્મચારીઓની શ્રેણીઓ દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેથી પછીથી આ ડેટાનો ઉપયોગ ચોક્કસ પ્રમાણપત્ર પ્રવૃત્તિઓને નિયંત્રિત કરવા માટે થઈ શકે.

ચોક્કસ પ્રમાણપત્ર ઇવેન્ટની શરૂઆત કરતો દસ્તાવેજ છે. આ દસ્તાવેજ તમને કર્મચારીઓના આગામી પ્રમાણપત્ર વિશેની માહિતીની નોંધણી કરવાની મંજૂરી આપે છે. દસ્તાવેજના અનુરૂપ ક્ષેત્રો સૂચવે છે: સંસ્થા; જવાબદાર; કમિશન સેક્રેટરી; પ્રમાણપત્ર શીટ્સ અને અન્ય દસ્તાવેજોની તૈયારી માટે જવાબદાર - કર્મચારીઓ અથવા અન્ય સેવાનો કર્મચારી. દસ્તાવેજના સંબંધિત ટેબ્યુલર ભાગો સૂચવે છે: પ્રમાણપત્રમાં ભાગ લેતા કર્મચારીઓ; પ્રમાણપત્ર સમિતિના સભ્યો.

સિસ્ટમ પ્રમાણિત કમિશન અને કર્મચારીઓની યાદીઓ આપમેળે પ્રમાણિતતાને આધિન દાખલ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.

1C માં જાળવવામાં આવેલા કર્મચારીઓ માટેના ઓળખપત્રો: પગાર અને HR મેનેજમેન્ટ CORP તમને એવા કર્મચારીઓને આપમેળે ઓળખવાની મંજૂરી આપે છે કે જેઓ શ્રમ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત પ્રતિબંધો અનુસાર પ્રમાણપત્રને પાત્ર નથી, અને તેમને પ્રમાણિત લોકોની સૂચિમાંથી બાકાત રાખે છે.

દસ્તાવેજના આધારે પ્રમાણપત્ર પર ઓર્ડરએક દસ્તાવેજ બનાવવામાં આવે છે પ્રમાણપત્ર પરિણામો, જે પ્રમાણીકરણ કમિશનના નિર્ણયોની નોંધણી કરે છે.

સિસ્ટમ પ્રમાણભૂત પ્રમાણપત્ર પરિણામો પ્રદાન કરે છે જે પ્રમાણપત્ર પરિણામોની નોંધણી માટે જવાબદાર કર્મચારી સૂચિમાંથી પસંદ કરી શકે છે:

• પદને અનુરૂપ છે
• પદને બંધબેસતું નથી

આ ઉપરાંત, સિસ્ટમ તમને પ્રમાણપત્ર સમિતિના નિર્ણયને રેકોર્ડ અને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે, જે મનસ્વી અને મેન્યુઅલી દાખલ થઈ શકે છે.

પ્રમાણપત્રના પરિણામો સિસ્ટમમાં દાખલ થયા પછી, પ્રમાણપત્ર પરના નિયમનના આધારે, આ કર્મચારીના આગલા પ્રમાણપત્રની તારીખ તેમાં આપમેળે રચાય છે. આ કર્મચારી સેવાના વડાને એન્ટરપ્રાઇઝના દરેક કર્મચારી માટે પુનઃપ્રમાણની જરૂરિયાતને આપમેળે નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP પ્રમાણપત્ર માટે જવાબદાર કર્મચારીને સિસ્ટમમાં દાખલ કરેલી માહિતીના આધારે તૈયાર નિયમનકારી દસ્તાવેજો છાપવાની મંજૂરી આપે છે:

• પ્રમાણપત્ર પરના નિયમો
• પ્રમાણપત્ર પર ઓર્ડર
• મૂલ્યાંકન શેડ્યૂલ
• પ્રમાણીકરણ શીટ્સ
• પ્રમાણીકરણ કમિશનની બેઠકની મિનિટ્સ

કર્મચારી સેવાના વડા અને કંપનીના સંચાલન માટે માત્ર પ્રમાણપત્રનું સંચાલન કરવું જ નહીં, પણ તેના પરિણામોનું મૂલ્યાંકન અને વિશ્લેષણ કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરવા માટે, 1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP માં, એક અહેવાલનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે કર્મચારીઓના પ્રમાણપત્ર વિશેની માહિતી.

આ રિપોર્ટ તમને દરેક વિભાગમાં કર્મચારી વ્યવસ્થાપનની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા, વિભાગોની એકબીજા સાથે સરખામણી કરવા, કર્મચારીઓની લાયકાતો સૌથી ઓછી હોય તેવા વિસ્તારોને ઓળખવા અને જરૂરી મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે.

વ્યવસાયિક સલામતી અને આરોગ્ય

શ્રમ સંરક્ષણ પર કર્મચારીઓ સાથે કામ એ એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓએન્ટરપ્રાઇઝની સલામતી, વિશ્વસનીયતા અને કાર્યક્ષમતાની ખાતરી કરવી. મજૂર સંરક્ષણ પરના કાર્યોનો હેતુ નીચેના કાર્યોને હલ કરવાનો છે:

• કામની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, ભાડે લીધેલ વ્યક્તિઓની લાયકાત ઉત્પાદનની શરતો અને તેમના માટે વિશેષ આવશ્યકતાઓને અનુરૂપ છે તેની ખાતરી કરવી
• સ્વતંત્ર કાર્યમાં પ્રવેશ પહેલાં કર્મચારીના જરૂરી જ્ઞાન અને કૌશલ્યોની રચના, જેમાં કર્મચારીના કામમાં પ્રવેશ માટે જરૂરી વિશેષ જ્ઞાનનો સમાવેશ થાય છે.
• તેની મજૂર પ્રવૃત્તિ દરમિયાન કર્મચારીના જરૂરી વ્યાવસાયિક જ્ઞાન અને કુશળતાનું સતત અને વ્યવસ્થિત નિયંત્રણ
• શ્રમ સંરક્ષણ માટેના નિયમો, ધોરણો અને સૂચનાઓનું પાલન

એપ્લિકેશન સોલ્યુશન 1C માં આ કાર્યો કરવા માટે: પગારપત્રક અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP, નીચેની સુવિધાઓ લાગુ કરવામાં આવી છે:

• મજૂર સંરક્ષણ પર બ્રીફિંગ્સના પેસેજનું આયોજન અને રેકોર્ડિંગ
• વર્ક પરમિટની ઉપલબ્ધતા પર નિમણૂક અને નિયંત્રણ
• તબીબી પરીક્ષાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ
• એન્ટરપ્રાઇઝમાં અકસ્માતોની તપાસ અને અકસ્માતોના વિશ્લેષણના પરિણામોના આધારે રેકોર્ડ્સ રાખવા

મજૂર સંરક્ષણ પરના કામના એકાઉન્ટિંગ, નિયંત્રણ અને વિશ્લેષણ માટે, એપ્લિકેશન સોલ્યુશનમાં નીચેના અહેવાલો પ્રદાન કરવામાં આવ્યા છે:

• વર્ક પરમિટ નિયંત્રણ
• નવીકરણ માટે સહનશીલતા
• બ્રીફિંગ લોગ
• મજૂર સંરક્ષણ પર બ્રીફિંગ માટે એકાઉન્ટિંગ
• પ્રારંભિક બ્રીફિંગનું આયોજન
• અકસ્માત વિશ્લેષણ
• અકસ્માતોથી નુકસાન

આ અહેવાલો મેનેજરને અકસ્માતોના કારણોના આંકડા, તેમના વળતરની કિંમત, સલામતી નિયમોના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરવાની તક પૂરી પાડે છે, જે ઉત્પાદન સાહસો માટે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.

શ્રમ સંરક્ષણ બ્રીફિંગ

1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને બ્રીફિંગ માટે એકાઉન્ટિંગની પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કરવાની અને તેમના માર્ગનું નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. મજૂર સંરક્ષણ પર કર્મચારીઓની બ્રીફિંગ્સના આધારે, એક દસ્તાવેજ બનાવવામાં આવે છે શ્રમ સંરક્ષણ બ્રીફિંગ, જેમાં બ્રીફિંગ પાસ કરનાર તમામ કર્મચારીઓ નોંધાયેલા છે, અને તે કર્મચારીઓ કે જેમના માટે બ્રીફિંગ ફરજિયાત છે, પરંતુ તેની માન્યતા અવધિ સમાપ્ત થઈ ગઈ છે અથવા બ્રીફિંગ હજી પૂર્ણ થયું નથી, તે આપમેળે પ્રદર્શિત થાય છે.

બ્રીફિંગ રેકોર્ડ કરવા માટે જવાબદાર એન્ટરપ્રાઇઝનો કર્મચારી કર્મચારીઓની સૂચિમાંથી મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરી શકે છે અથવા ચોક્કસ પ્રકારના બ્રીફિંગ માટે આપમેળે કર્મચારીઓની સૂચિ જનરેટ કરી શકે છે. જ્યારે સૂચિ આપમેળે જનરેટ થાય છે, ત્યારે તેમાં એવા તમામ કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે જે હોદ્દા પર કામ કરે છે જેના માટે ચોક્કસ પ્રકારનું બ્રીફિંગ ફરજિયાત છે. આમ, માનવ પરિબળનો પ્રભાવ ઓછો થાય છે અને બ્રીફિંગનું નિયંત્રણ વધે છે.

જો જરૂરી હોય તો (ઉદાહરણ તરીકે, ગેરહાજરીને કારણે કર્મચારીને સૂચના આપવામાં આવી ન હતી), આ સૂચિ સંપાદિત કરી શકાય છે (કર્મચારીનું પૂરું નામ ઉમેરો અને/અથવા કાઢી નાખો).

દસ્તાવેજના આધારે શ્રમ સંરક્ષણ બ્રીફિંગરચના કરી શકે છે મજૂર સંરક્ષણ પર એકાઉન્ટિંગ બ્રીફિંગ્સનું જર્નલશ્રમ કાયદાની જરૂરિયાતો અનુસાર પ્રમાણિત સ્વરૂપમાં. આ જર્નલ છાપી શકાય છે અથવા ઈમેલ દ્વારા છાપવાયોગ્ય તરીકે મોકલી શકાય છે.

જાણ કરો મજૂર સંરક્ષણ પર બ્રીફિંગ માટે એકાઉન્ટિંગતમને એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ દ્વારા બ્રીફિંગની સ્થિતિનું સંપૂર્ણ ચિત્ર મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. અહેવાલ નીચેની માહિતી પ્રદાન કરે છે:

• બ્રીફિંગનો પ્રકાર
• તારીખ
• માન્યતા

જે કર્મચારીઓને સૂચના આપવામાં આવી નથી તેઓને રિપોર્ટમાં આપોઆપ લાલ ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે.

આમ, બ્રીફિંગ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ તરત જ બ્રીફિંગમાં નિષ્ફળતા જોઈ શકે છે અને યોગ્ય પગલાં લઈ શકે છે.

પ્રારંભિક બ્રીફિંગના પેસેજને નિયંત્રિત કરવા માટે એક અલગ અહેવાલ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. પ્રારંભિક બ્રીફિંગનું આયોજન. આ અહેવાલ એવા કર્મચારીઓની સૂચિને પ્રકાશિત કરે છે કે જેમણે પ્રારંભિક બ્રીફિંગ પાસ કર્યું નથી, જે વધારાના નિયંત્રણ પણ પ્રદાન કરે છે.

વર્ક પરમિટ

અમુક નોકરીઓ કરવા માટે ખાસ પરમિટ હોવી જરૂરી છે. 1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને અમુક જગ્યાઓ માટે આવી પરમિટની જરૂરિયાત માટેની જરૂરિયાતો નક્કી કરવા અને તેમની ઉપલબ્ધતાના રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી આપે છે.

દરેક હોદ્દા માટે, તમે ચોક્કસ પ્રકારની વર્ક પરમિટની જરૂરિયાત સેટ કરી શકો છો જેથી પછીથી તે પદ માટેની આવશ્યકતાઓ સાથે કર્મચારીના અનુપાલનનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે.

હકીકત એ છે કે કર્મચારીને કાર્ય કરવા માટે વિશેષ અધિકાર પ્રાપ્ત થયો છે (લાયસન્સ, મેનેજ કરવાના અધિકારો વાહન, શસ્ત્રો વહન કરવાનો અધિકાર, અન્ય વિશેષ અધિકારો) દસ્તાવેજ સાથે નોંધાયેલ છે કામ કરવાની પરવાનગી. દરેક પ્રકારની પરમિટ માટે, માન્યતાનો સમયગાળો સેટ કરવામાં આવે છે. આમ, મજૂર સુરક્ષા માટે જવાબદાર કર્મચારી કામ પરના કર્મચારીની ઍક્સેસના અંતને આપમેળે નિયંત્રિત કરી શકશે અને તેને સમયસર અપડેટ કરી શકશે.

1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 KORP માં કર્મચારી માટે કામ કરવા માટે પ્રવેશ જારી કર્યા પછી, તમે કર્મચારીના કામ પર પ્રવેશ માટે ઓર્ડર છાપી શકો છો.

જે કર્મચારીઓ માટે પરમિટ પૂર્વશરત છે તેમના માટે વર્ક પરમિટની ઉપલબ્ધતા અને સુસંગતતાને નિયંત્રિત કરવા માટે, એક રિપોર્ટનો હેતુ છે વર્ક પરમિટ નિયંત્રણ.

રિપોર્ટમાં, જે કર્મચારીઓની પરમિટની સમયસીમા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે અથવા જેમની પરમિટ હજુ સુધી જારી કરવામાં આવી નથી, તેઓ આપમેળે લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે. આ સહિષ્ણુતા માટે જવાબદાર કર્મચારીને એન્ટરપ્રાઇઝમાં સહિષ્ણુતાની આવશ્યકતાઓનું સરળતાથી નિરીક્ષણ કરવા અને સમયસર જરૂરી પગલાં લેવા સક્ષમ બનાવે છે.

તબીબી તપાસ

કલા પર આધારિત. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 213, ભારે કામમાં રોકાયેલા કર્મચારીઓ અને હાનિકારક અને (અથવા) ખતરનાક કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ સાથે કામ કરે છે, તેમજ પરિવહનની હિલચાલ સાથે સંબંધિત કામમાં, ફરજિયાત પ્રારંભિક (રોજગાર પર) અને સામયિક તબીબી પરીક્ષાઓમાંથી પસાર થાય છે. એમ્પ્લોયરના ખર્ચે. સોંપાયેલ કાર્યની કામગીરી અને વ્યવસાયિક રોગોની રોકથામ માટે આ કામદારોની યોગ્યતા નક્કી કરવા માટે તબીબી પરીક્ષા પાસ કરવી જરૂરી છે.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને પદ માટે તબીબી તપાસની જરૂરિયાત નક્કી કરવા, પરીક્ષાના રેકોર્ડ રાખવા, તેની સમાપ્તિ તારીખને નિયંત્રિત કરવા અને પરીક્ષાઓ માટે કંપનીના ખર્ચને પણ ધ્યાનમાં લેવાની મંજૂરી આપે છે.

એક દસ્તાવેજ એ હકીકતની નોંધણી કરવાનો છે કે કર્મચારીઓએ તબીબી તપાસ કરી છે. તબીબી તપાસ. તબીબી પરીક્ષાઓ રેકોર્ડ કરવા માટે જવાબદાર એન્ટરપ્રાઇઝનો કર્મચારી કર્મચારીઓની સૂચિમાંથી મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરી શકે છે અથવા પસંદ કરેલ પ્રકારની તબીબી પરીક્ષા અનુસાર આપમેળે કર્મચારીઓની સૂચિ બનાવી શકે છે. જ્યારે સૂચિ આપમેળે જનરેટ થાય છે, ત્યારે તેમાં એવા તમામ કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે જે હોદ્દા પર કામ કરે છે કે જેના માટે ઉલ્લેખિત તબીબી તપાસ ફરજિયાત છે, પરંતુ તેની માન્યતા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે, અને જેમણે હજી સુધી તબીબી તપાસ કરાવી નથી.

જો જરૂરી હોય તો, આ સૂચિ જાતે સંપાદિત કરી શકાય છે. આ ઉપરાંત, આ દસ્તાવેજ તબીબી પરીક્ષાના પરિણામો પરના ડેટાનો રેકોર્ડ રાખે છે, આગામી પરીક્ષાની તારીખો અને તબીબી પરીક્ષા પાસ કરવા માટેના ખર્ચની રકમ સૂચવે છે.

તબીબી પરીક્ષાના પરિણામોના આધારે, જનરેટ અને પ્રિન્ટ કરવું શક્ય છે કામ પર પ્રવેશ અંગેનો આદેશ અને કામ પરથી સસ્પેન્શનનો આદેશ.

કામ અકસ્માત તપાસ

મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝમાં, લોજિસ્ટિક્સ કોમ્પ્લેક્સમાં, પરિવહન અને ફોરવર્ડિંગ કંપનીઓમાં કામ ઘણીવાર ઔદ્યોગિક અકસ્માતોની ઘટના સાથે સંકળાયેલું હોય છે. અકસ્માતના આંકડા અને ઘટનાના કારણોનું વિશ્લેષણ કંપનીના મેનેજમેન્ટને સૌથી મોટા જોખમોના પરિબળોને ઓળખવા અને તેને ઘટાડવા માટે પગલાં લેવાની મંજૂરી આપે છે.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને રેકોર્ડ રાખવા અને દરેક અકસ્માત વિશેની તમામ માહિતી સંગ્રહિત કરવા, એક ડેટાબેઝમાં તપાસના પરિણામોને રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. મજૂર સલામતી માટે જવાબદાર વડા પ્રોગ્રામમાં કામ પરના અકસ્માત અંગેના તમામ ડેટાને દાખલ કરી શકે છે, જેમાં તેની તપાસ માટેની સામગ્રી અને પરિણામો વિશેની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો (સ્થળના ફોટા, ઇન્ટરવ્યુ લેતા સહભાગીઓના પ્રોટોકોલ વગેરે) જોડવામાં આવે છે. ).

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP, માહિતી પ્રણાલીમાં દાખલ કરેલા ડેટાના આધારે, પ્રિન્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે અકસ્માત પીડિત માટે ઇન્ટરવ્યુ પ્રોટોકોલ(અકસ્માતના પ્રત્યક્ષદર્શી, અધિકારી) અને અકસ્માતોનું જર્નલ.

કામ પર અકસ્માતો વિશે સારાંશ માહિતીના આધારે, કંપનીનું મેનેજમેન્ટ ચોક્કસ સમયગાળા માટે અકસ્માતના આંકડા સાથે સામાન્ય માહિતી પ્રાપ્ત કરી શકે છે.

જાણ કરો અકસ્માતોથી નુકસાનએન્ટરપ્રાઇઝના મેનેજમેન્ટને ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન થયેલા અકસ્માતોના પ્રકારો તેમજ કંપનીને થયેલા નુકસાનના પ્રકારો અને નુકસાનની માત્રા જોવાની મંજૂરી આપે છે.

એકાઉન્ટિંગ અને કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ

કોઈપણ કંપનીના એકંદર ખર્ચ માળખામાં, સૌથી વધુ ખર્ચ કર્મચારીઓની જાળવણી માટે થાય છે. ઇચ્છિત હેતુ અનુસાર, કર્મચારીઓ માટે સંસ્થાના તમામ ખર્ચ સામાન્ય રીતે મૂળભૂત અને વધારાનામાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. મુખ્ય ખર્ચમાં બોનસ અને ચલ ભાગ સહિત કામના પરિણામોના આધારે ચુકવણીનો સમાવેશ થાય છે; વધારાના ખર્ચ માટે - સામાજિક વીમા માટે કપાત; મુસાફરી અને વ્યવસાયિક મુસાફરી ખર્ચ; તાલીમ, પુનઃપ્રશિક્ષણ અને કર્મચારીઓની અદ્યતન તાલીમ માટેનો ખર્ચ; સામાજિક પેકેજની ચુકવણી (લાભ અને વળતર); કાર્યસ્થળ પ્રદાન કરવા સાથે સંકળાયેલ ખર્ચ; કપડાં વગેરેની ખરીદી

કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ અને સંચાલન કરવા માટે, પ્રોગ્રામ 1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP નીચેની સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે:

• ખર્ચની વસ્તુઓની ફાળવણી કરો અને ખર્ચ વિશ્લેષણ માટે કટ સેટ કરો
• યોજના (બજેટ) કર્મચારીઓના ખર્ચ, આયોજિત સાથે વાસ્તવિક ખર્ચના પાલનનું વિશ્લેષણ કરો
• વિતાવેલા સમયનો ટ્રૅક રાખો વિવિધ પ્રકારનાકામ કરો અને વિવિધ વિભાગોમાં કર્મચારીઓના કામના સમયના વિતરણનું વિશ્લેષણ કરો
• કંપનીના પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા કર્મચારીઓના ખર્ચના વિતરણ પર ડેટા મેળવો

આ સાધનોનો ઉપયોગ માત્ર અસરકારક કર્મચારીઓના સંચાલન માટે જ નહીં, પરંતુ સમગ્ર કંપનીની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે પણ જરૂરી છે.

કંપની મેનેજમેન્ટવસ્તુઓ, વિભાગો, પ્રોજેક્ટ્સ, પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા ખર્ચના વિતરણનું ઉદ્દેશ્ય ચિત્ર મેળવે છે. આમ, કંપનીના ડિરેક્ટર દરેક વિભાગમાં કર્મચારીઓના સંચાલન માટેના અભિગમોની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરી શકે છે, તેમની એકબીજા સાથે સરખામણી કરવા માટે કંપનીમાં કર્મચારીઓના સંચાલનની અસરકારકતાના સૂચકાંકો મેળવી શકે છે.

એચઆર ડિરેક્ટરદરેક એકમમાં કર્મચારી સંચાલનની અસરકારકતા તેમજ અમુક વસ્તુઓ માટેના ખર્ચની અસરકારકતા વિશેની માહિતી મેળવે છે અને આ ડેટાનો ઉપયોગ કર્મચારી વ્યવસ્થાપનના ક્ષેત્રમાં નીતિમાં ફેરફાર કરવા માટે તર્કબદ્ધ દરખાસ્તો માટે કરી શકે છે.

નાણાકીય સેવાવધુ વિગતવાર વિશ્લેષણાત્મક વિભાગોમાં ખર્ચ વિશેની માહિતી મેળવે છે, જેના આધારે તે નાણાકીય જવાબદારીના ચોક્કસ કેન્દ્રો પરના નાણાકીય બોજની આગાહી કરી શકે છે અને નાણાકીય સંસાધનોના બિન-શ્રેષ્ઠ ઉપયોગના ક્ષેત્રોને ઓળખી શકે છે.

આયોજન અને ખર્ચ વિશ્લેષણ વિભાગો

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP કર્મચારી સેવાના વડાને વિગતોની ડિગ્રી સાથે અને તેના કાર્યો માટે જરૂરી આધારો પર કર્મચારીઓ માટે કિંમતની વસ્તુઓ ઓળખવા અને તેનું વર્ણન કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે જ સમયે, દરેક આઇટમ માટે, તમે એક વિભાગ પસંદ કરી શકો છો જેના માટે ખર્ચનું વિશ્લેષણ હાથ ધરવામાં આવશે: વ્યવસાયની રેખા, પેટાવિભાગ, પ્રોજેક્ટ, બાંધકામ ઑબ્જેક્ટ, નામકરણ જૂથ અથવા અન્ય.

મેનેજરો માટે સૌથી વધુ રસ એ છે કે પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રો (CFD), વિભાગો અને પ્રોજેક્ટ્સના સંદર્ભમાં કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરવાની ક્ષમતા.

ઉપરાંત, એપ્લિકેશન સોલ્યુશન તમને એકાઉન્ટિંગ અને કામના પ્રકાર દ્વારા કામના સમયના ખર્ચના વિતરણ માટે વિશ્લેષણાત્મક વિભાગો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કર્મચારી ખર્ચ આયોજન

કર્મચારીઓના ખર્ચનું આયોજન કરવું એ એક મુશ્કેલ ક્ષણ છે, કારણ કે આ ખર્ચ ઘણીવાર કાયમી હોતા નથી અને ઘણા પરિબળો પર આધાર રાખે છે: કર્મચારીઓની યોજનાનો અમલ, કર્મચારીઓ દ્વારા આયોજિત પરિણામોની સિદ્ધિ તેમને પ્રેરણા પ્રણાલીમાં પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂરિયાત સાથે, તેની ગતિશીલતા. કર્મચારીઓની હિલચાલ, વગેરે.

જોખમો ઘટાડવા અને કંપનીની સ્થિરતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, 1C: પેરોલ અને HR 8 KORP કર્મચારીઓના ખર્ચ આયોજનને સમર્થન આપે છે, જેમાં વિવિધ સમયગાળા માટે દૃશ્ય આયોજન અને આયોજનનો સમાવેશ થાય છે. દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને આયોજિત સ્ટાફ ખર્ચઘણી વૈકલ્પિક યોજનાઓ વિકસાવી શકાય છે, જે પછી વાસ્તવિક ખર્ચ સાથે સરખાવવામાં આવે છે જેથી કરીને તેમને સમાયોજિત કરવામાં આવે અથવા વાસ્તવિકતા સાથે સૌથી નજીકથી મેળ ખાતી યોજનાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે.

આયોજન માટે જવાબદાર વડા ખર્ચની વસ્તુઓના સંદર્ભમાં રકમના ભંગાણ સાથે, આ ખર્ચને સહન કરતા વિભાગો અને ખર્ચની આઇટમ માટેના વિશ્લેષણો સેટ કરીને યોજના બનાવી શકે છે.

દસ્તાવેજ જરૂરી ખર્ચની વસ્તુઓના ઇનપુટ સાથે અને અગાઉના સમયગાળાના વાસ્તવિક ડેટા અનુસાર, મેન્યુઅલી બંને રીતે ભરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, પસંદ કરેલ દૃશ્યને અનુરૂપ અગાઉના સમયગાળા માટેના કર્મચારીઓના ખર્ચને દસ્તાવેજમાં શામેલ કરવામાં આવશે જેથી તેઓને નવા સમયગાળામાં સમાયોજિત કરી શકાય.

દસ્તાવેજનો હેતુ યોજનાના અમલીકરણનું વિશ્લેષણ કરવાનો છે કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ, જે તમને ઘણા વિકસિત દૃશ્યો સાથે વાસ્તવિક કર્મચારીઓના ખર્ચની તુલના કરવા અને ભિન્નતાઓની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે. આમ, મેનેજર વિશ્લેષણ કરી શકે છે કે આયોજિત દૃશ્યોમાંથી કઈ વાસ્તવિક પરિસ્થિતિને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુરૂપ છે, અને તાત્કાલિક જરૂરી વ્યવસ્થાપન નિર્ણયો લઈ શકે છે.

રિપોર્ટ વૈવિધ્યપૂર્ણ છે અને તમને દરેક વિભાગ માટે, વ્યવસાયની લાઇન દ્વારા, ખર્ચની આઇટમ દ્વારા ડેટા પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કાર્યકારી સમયના વિતરણનું વિશ્લેષણ

1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP કંપનીના તમામ કર્મચારીઓને દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ પ્રકારના કામ પર વિતાવેલા સમયનો ટ્રૅક રાખવા દે છે કર્મચારી અહેવાલ, જે કર્મચારી પોતે અને તેના માટે જવાબદાર વ્યક્તિ બંને દ્વારા ભરી શકાય છે.

આ દસ્તાવેજના આધારે, સાધનનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારી ખર્ચ ફાળવણી વ્યવસ્થાપનનિર્દેશો માટે જવાબદાર વિભાગોના વડાઓ, અથવા
પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને તેમની સુવિધાઓમાં ડેબિટ કરેલા કામકાજના સમયની રકમને સમાયોજિત કરવાની તક મળે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તેમના મતે, સુવિધા પર કરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંબંધિત ન હોય તેવા ખર્ચને નકારવા. સ્પષ્ટતા માટે, ફૉર્મ ટેબલ અને દસ્તાવેજમાં અસ્વીકાર્ય પ્રવૃત્તિઓ સાથેની પંક્તિઓ ગ્રે રંગમાં પ્રદર્શિત થાય છે. કર્મચારી અહેવાલ.

કાર્યકારી સમયના વિતરણ પર દાખલ કરેલ ડેટાના આધારે, સારાંશ અહેવાલ જનરેટ કરવામાં આવે છે કંપનીનો સમય પસાર કર્યો, જે તમને કામના પ્રકાર, પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રો દ્વારા કર્મચારીઓના સમયના વિતરણનું વિગતવાર વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ અહેવાલ કંપનીના સંચાલનને ઓપ્ટિમાઇઝેશન અને સંસાધનોના પુન: ફાળવણી માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે વિવિધ ક્ષેત્રોમાં માનવ સંસાધનોના ઉપયોગનું સ્પષ્ટ ચિત્ર પ્રદાન કરે છે.

કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ

એન્ટરપ્રાઇઝ અને માનવ સંસાધનોની કાર્યક્ષમતાનું સંચાલન કરવા માટે કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. માનક વિશ્લેષણાત્મક કટ, જે સામાન્ય રીતે એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચના વિશ્લેષણમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, તે માનવ સંસાધન સંચાલનના સંદર્ભમાં ખર્ચના વિતરણનું વિગતવાર ચિત્ર પ્રદાન કરતું નથી. 1C: પેરોલ અને એચઆર મેનેજમેન્ટ 8 KORP તમને એન્ટરપ્રાઇઝના માનવ સંસાધન અને આ હેતુઓ માટે ફાળવેલ બજેટ બંનેને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે HR સેવા માટે જરૂરી સંદર્ભમાં કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

જાણ કરો સ્ટાફ ખર્ચતમને ખર્ચની વસ્તુઓના સંદર્ભમાં અને વ્યવસાયની લાઇન દ્વારા કર્મચારીઓના ખર્ચના વિતરણનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સ્પષ્ટતા અને પૃથ્થકરણની સરળતા માટે, અહેવાલ ટેબ્યુલર સ્વરૂપમાં અને આકૃતિઓના સ્વરૂપમાં બંને રીતે રજૂ કરી શકાય છે.

તમે દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિગતવાર વિશ્લેષણ મેળવી શકો છો સ્ટાફ ખર્ચનું પ્રતિબિંબમેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગમાં.

આ દસ્તાવેજ તમને વિવિધ વિભાગોમાં કર્મચારીઓના ખર્ચના વિતરણનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• ખર્ચની વસ્તુ દ્વારા
• વિશ્લેષણાત્મક વસ્તુઓ દ્વારા
• કામના કલાકો પર કર્મચારીના અહેવાલોમાંથી ડેટાના આધારે વ્યવસાયની લાઇન દ્વારા

પરિણામે, કર્મચારી સેવાના વડા દરેક આઇટમ માટે કર્મચારીઓના ખર્ચની રકમ તેમજ વિવિધ કારણોસર ખર્ચના વહેંચણીનું સર્વગ્રાહી ચિત્ર જુએ છે.

કર્મચારી સંચાલનની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ

કર્મચારી એ કોઈપણ સંસ્થાના મુખ્ય સંસાધનોમાંનું એક છે. અસરકારક કર્મચારી સંચાલનમાં કંપનીના લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ ખર્ચ પર કંપનીના કર્મચારીઓની સંભવિતતાનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

પરંપરાગત રીતે, કર્મચારી સંચાલનના પ્રદર્શન સૂચકાંકોને ત્રણ મુખ્ય જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

• સંસ્થામાં કર્મચારીઓની સ્થિતિના સૂચક, મુખ્યત્વે કર્મચારીઓની રચના અને કર્મચારીઓની હિલચાલની ગતિશીલતા
• કર્મચારી પ્રદર્શન સૂચકાંકો
• એચઆર પ્રક્રિયાઓના પ્રદર્શન સૂચકાંકો

કર્મચારીઓની સ્થિતિ સૂચકાંકો

કર્મચારીઓની રચના પર વિશ્લેષણાત્મક રિપોર્ટિંગ એ મુખ્ય સાધન છે જે કંપનીના મેનેજમેન્ટને સંસ્થાના કર્મચારીઓની સ્થિતિનું ઓપરેશનલ મોનિટરિંગ કરવા અને અપેક્ષા રાખવાની મંજૂરી આપે છે. શક્ય સમસ્યાઓકર્મચારીઓનું સંચાલન, જે સંસ્થાના કાર્યને નકારાત્મક અસર કરી શકે છે.

1C: પગારપત્રક અને કર્મચારી સંચાલન 8 તમને કર્મચારીઓ પર આપમેળે અહેવાલો પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે:

સ્ટાફ ટર્નઓવર દર અને સરેરાશ હેડકાઉન્ટ	ફ્રેમ ચળવળ	કર્મચારીઓની સરેરાશ સંખ્યા
કર્મચારીઓના આંકડા (લિંગ અને વય, સામાજિક લાક્ષણિકતાઓ) અને કર્મચારીઓની રચનામાં ફેરફારની ગતિશીલતા	સ્ટાફિંગ રિપોર્ટ, માત્રાત્મક અને ગુણાત્મક સ્ટાફિંગ	વેકેશન રિપોર્ટ (વેકેશન સમયપત્રક, વેકેશનનો ઉપયોગ, વેકેશન બેલેન્સ અને વેકેશન શેડ્યૂલ પરિપૂર્ણતા)
કર્મચારી મૂલ્યાંકનના પરિણામો વિશેની માહિતી (ફક્ત KORP સંસ્કરણ માટે!)

કર્મચારી પ્રદર્શન સૂચકાંકો

કર્મચારીઓની કામગીરીના સૂચકાંકો એ સમગ્ર રીતે કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીની અસરકારકતાના મુખ્ય સૂચકાંકો છે, કારણ કે તેમના મૂલ્યો કર્મચારીઓના સંચાલનથી સંબંધિત સંખ્યાબંધ પરિબળો પર આધારિત છે. કર્મચારીઓની અસરકારકતા આનાથી પ્રભાવિત થાય છે: યોગ્ય રીતે નિર્મિત પ્રેરણા પ્રણાલી, નિયમિત વ્યાવસાયિક વિકાસ, ક્ષમતાઓ અનુસાર કર્મચારીઓની પર્યાપ્ત પ્લેસમેન્ટ અને કર્મચારીઓના સંચાલનને લગતા અન્ય નિર્ણયો.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP HR સેવાના વડાને કર્મચારીઓની કામગીરીના નીચેના સૂચકાંકો પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• શ્રમ ઉત્પાદકતા
• કર્મચારી દીઠ સરેરાશ ખર્ચ
• કર્મચારી દીઠ આવક અને નફો
• આયોજિત કાર્યકારી સમય ભંડોળનો અમલ
• કાર્યો દ્વારા કાર્યકારી સમયના વિતરણ પરના આંકડા અને ઇવેન્ટ્સમાં કર્મચારીઓના રોજગાર પરના આંકડા.

પ્લેટફોર્મ પર વિકસિત લાગુ ઉકેલોની અખંડિતતા 1C:એન્ટરપ્રાઇઝ 8, HR સેવાના વડાને આ પ્લેટફોર્મ પર વિકસિત અન્ય એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સમાંથી પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે (ઉદાહરણ તરીકે, અહીંથી 1C: વેપાર વ્યવસ્થાપન 8અથવા 1C: મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ 8), નાણાકીય સૂચકાંકો પરની માહિતી (આવક, ખર્ચ) માં સમાવિષ્ટ ડેટા સાથે જોડાણમાં તેનો ઉપયોગ કરવા માટે 1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP.

એચઆર પ્રક્રિયાઓના પ્રદર્શન સૂચકાંકો

HR પ્રક્રિયાઓની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, 1C: પેરોલ અને HR 8 KORP વિશ્લેષણાત્મક અહેવાલોનો મોટો સમૂહ પ્રદાન કરે છે જે તમને દરેક પ્રક્રિયા માટે મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો પર માહિતી મેળવવાની મંજૂરી આપે છે.

1. ભરતી પ્રક્રિયા અનુસાર:

• કર્મચારીઓની યોજનાનો અમલ (ખાલી જગ્યાઓ બંધ કરવાની ઝડપ, ખાલી જગ્યાઓ બંધ કરવામાં વિચલનની ટકાવારી)
• સંપાદન ખર્ચ (એક કર્મચારીને આકર્ષવાનો ખર્ચ)
• આકર્ષણના સ્ત્રોતોના ઉપયોગમાં કાર્યક્ષમતા (આકર્ષણના વિવિધ સ્ત્રોતો માટે બંધ ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા અને આકર્ષણની કિંમત)

2. કર્મચારીઓના અનુકૂલનની પ્રક્રિયા અનુસાર:

• અનુકૂલન યોજના અનુસાર વિચલનોની ટકાવારી
• અનુકૂલન ખર્ચ
• સ્ટાફ રીટેન્શન રેટ

3. કર્મચારીઓની તાલીમની પ્રક્રિયા અનુસાર:

• કર્મચારી દીઠ તાલીમની સરેરાશ કિંમત
• તાલીમાર્થીઓ દ્વારા તાલીમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન
• તાલીમની અસરકારકતા (પ્રશિક્ષણ પછી યોગ્યતાના સૂચકાંકો અને કાર્ય પરિણામોમાં ફેરફાર સહિત)
• તાલીમ યોજના પૂર્ણ થવાની ટકાવારી

4. સક્ષમતા વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા દ્વારા:

• સમયગાળા દરમિયાન યોગ્યતાઓમાં ફેરફારોની ગતિશીલતા
• યોગ્યતા વિકાસ ખર્ચ
• શ્રમ ઉત્પાદકતા
• KPI દ્વારા કર્મચારીનું પ્રદર્શન

5. કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપનની પ્રક્રિયા અનુસાર:

• કર્મચારી અનામતમાંથી બદલીનો હિસ્સો
• ટેલેન્ટ પૂલ મેનેજમેન્ટ ખર્ચ

6. પ્રેરણા વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા અનુસાર:

• શ્રમ ઉત્પાદકતા
• KPI દ્વારા કર્મચારીનું પ્રદર્શન
• કર્મચારી દીઠ સરેરાશ ખર્ચ અને નફો
• બિન-સામગ્રી પ્રેરણા માટે પગારપત્રક અને ખર્ચમાં ફેરફારોની ગતિશીલતા અને આવક સાથેના તેમના સંબંધ
• પ્રેરણા સિસ્ટમ બદલતી વખતે પ્રદર્શન સૂચકાંકો બદલવું

7. કર્મચારી ખર્ચ વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા અનુસાર:

• ખર્ચ વસ્તુઓ, વિભાગો, પ્રોજેક્ટ્સ દ્વારા કર્મચારીઓના ખર્ચની ગતિશીલતા
• કર્મચારીઓના ખર્ચ અને આવકનો ગુણોત્તર

1C: પેરોલ અને HR 8 CORP મેનેજરને પ્રમાણભૂત (પૂર્વ ગોઠવેલ) સ્વરૂપમાં અહેવાલો પ્રાપ્ત કરવાની અથવા ચોક્કસ સંસ્થાના ચોક્કસ કાર્યો માટે વિવિધ સૂચકાંકો પર વ્યક્તિગત અહેવાલો જનરેટ કરવાની અને તેને અનુકૂળ દ્રશ્ય સ્વરૂપમાં રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે: આકૃતિઓ, હિસ્ટોગ્રામ્સ, વગેરે.

મેનેજર ટૂલ્સ

સંસ્થા અથવા અલગ વિભાગના સંચાલન માટે સમયસર અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા નિર્ણય લેવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, મેનેજરે મોટી માત્રામાં વિજાતીય માહિતી સાથે કામ કરવું પડશે, વિવિધ સૂચકોનું વિશ્લેષણ કરવું પડશે અને નિર્ણયને ન્યાયી બનાવવા માટે ઉદ્દેશ્ય ડેટા પણ મેળવવો પડશે.

મોટી સંસ્થાઓમાં માનવ સંસાધનોનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવા માટે, મેનેજરને વિશેષ સાધનોની જરૂર હોય છે જે તેમને કર્મચારીઓને લગતા સૌથી મહત્વપૂર્ણ સૂચકાંકોને ઝડપથી ટ્રૅક કરવા, તેમના ફેરફારોનું વિશ્લેષણ કરવા, વિવિધ વિભાગોમાં કર્મચારીઓની કામગીરીનું ઊંડાણપૂર્વક વિશ્લેષણ કરવા, પરિસ્થિતિમાં ફેરફારોની આગાહી કરવા દે છે. કંપની જ્યારે ચોક્કસ નિર્ણયો લે છે. કર્મચારીઓના નિર્ણયો.

ઉપરોક્ત તમામ કાર્યોને ઉકેલવામાં વિવિધ સ્તરના સંચાલકોને મદદ કરવા માટે, 1C: પેરોલ અને HR મેનેજમેન્ટ 8 CORP સંખ્યાબંધ વિશિષ્ટ સંચાલન સાધનો પ્રદાન કરે છે.

મેનેજર મોનિટરએન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટરને, કાર્યસ્થળ પર અથવા ઑફિસની બહાર હોવાને કારણે, કર્મચારીઓના સંચાલનની અસરકારકતા (પેરોલની ગતિશીલતા અને અન્ય કર્મચારીઓના ખર્ચ) સંબંધિત મુખ્ય સૂચકાંકોને નિયંત્રિત કરવા માટે, સૂચકાંકોમાં ફેરફારના કારણોનું વિશ્લેષણ કરવા અને ટ્રૅક કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. કર્મચારીઓની યોજનાની સ્થિતિ, કામના સમયની ખોટ અને ઘણું બધું.

સાધન સંચય વ્યવસ્થાપનપગાર ફેરફારો સંમત અને મંજૂર કરવાની પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરે છે. તે કંપનીના મેનેજમેન્ટને પગારમાં ફેરફાર અને બોનસ માટેની દરખાસ્તોનું વિશ્લેષણ કરવાની, પગારપત્રકના માળખા પર તેમની અસર અને યોગ્ય નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે.

લાઇન અને ફંક્શનલ મેનેજરોને અસરકારક કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રદાન કરવા માટે, 1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP બનાવવામાં આવ્યું હતું, જે મેનેજરને કર્મચારીઓ પરના તમામ જરૂરી ડેટાને દૂરસ્થ રીતે જોવાની અને જરૂરી કર્મચારીઓની કામગીરી હાથ ધરવા દે છે.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP માં સંખ્યાબંધ વિશ્લેષણાત્મક અહેવાલો છે. તેઓ એન્ટરપ્રાઇઝના વડા અને કર્મચારીઓના ડિરેક્ટરને બધું પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે જરૂરી માહિતીકર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાના મુખ્ય સૂચકાંકો અને કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓની અસરકારકતા પર.

વિભાગના વડાનું કાર્યસ્થળ

1C માં વડાનું કાર્યસ્થળ: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP એ તેમના પોતાના કર્મચારીઓના સંચાલનના કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે રચાયેલ છે, જે મોટાભાગના કાર્યકારી અથવા લાઇન મેનેજરે ઉકેલવા પડશે.

વિભાગના વડાનું કાર્યસ્થળ વિભાગના વડાઓને નીચેની તકો પ્રદાન કરે છે:

• કર્મચારીઓનો વ્યક્તિગત ડેટા જોવો અને સંપાદિત કરો
• કર્મચારીઓના પગાર વિશેની માહિતી જુઓ, પગારમાં ફેરફાર માટે વિનંતીઓ બનાવો અને તેમની મંજૂરીને નિયંત્રિત કરો
• વેકેશન ડેટા સહિત વિવિધ ઇવેન્ટ્સમાં કર્મચારીઓની રોજગાર અને કાર્યસ્થળ પરથી તેમની ગેરહાજરી વિશેની માહિતી જોવી; કર્મચારી દ્વારા વેકેશન વિનંતીઓનું સંપાદન
• કાર્ય સમયના વપરાશના અહેવાલો જોવા
• તમારા વિભાગના કર્મચારીઓના મૂલ્યાંકનના પરિણામો, પ્રદાન કરેલ તાલીમનો ડેટા, યોગ્યતાઓની સ્થિતિ વિશેની માહિતી જોવી
• તમારા વિભાગમાં ખાલી જગ્યાઓની સ્થિતિ અને આ ખાલી જગ્યાઓ માટેના ઉમેદવારો વિશેની માહિતી જુઓ

અનુકૂલન અને બરતરફી કાર્યોના અમલીકરણની દેખરેખ.

વ્યવસાયની તીવ્રતા માટે મેનેજરોને કાર્યસ્થળમાં વાસ્તવિક હાજરીને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઝડપી નિર્ણયો લેવાની જરૂર છે. આધુનિક માહિતી તકનીકોના વિકાસ સાથે, મોટાભાગના મેનેજમેન્ટ કાર્યો દૂરસ્થ સ્વરૂપમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

1C ની ક્ષમતાઓ: પેરોલ અને HR મેનેજમેન્ટ 8 CORP મેનેજરોને HR ટૂલ્સને રિમોટલી (ઇન્ટરનેટ દ્વારા) ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ મેનેજરને ઓફિસની બહાર હોવા છતાં (ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાયિક સફર અથવા વેકેશન પર) બધી જરૂરી માહિતી ઝડપથી પ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે, જે સંચાલકીય નિર્ણય લેવાની ઝડપને વધારે છે.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP આ માટે બનાવાયેલ છે:

કંપની મેનેજમેન્ટકંપનીના વિકાસની વ્યૂહાત્મક દિશાઓના ક્ષેત્રમાં જાણકાર મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવાની અને તેમના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. આ સૌ પ્રથમ છે:

• કર્મચારીઓના સંચાલનના ક્ષેત્રમાં વ્યૂહરચનાનો વિકાસ
• કંપનીના સંગઠનાત્મક માળખાનો વિકાસ
• કર્મચારીઓની માહિતીનું વિશ્લેષણ
• HR સેવાની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન
• કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિનું સંચાલન અને જાળવણી

કર્મચારી સંચાલન સેવા એક વિશ્વસનીય કર્મચારી સંચાલન સાધન મેળવે છે જે મદદ કરે છે:

• ઉમેદવારોને શોધો, પસંદ કરો અને સરખામણી કરો
• કંપનીની હાલની કર્મચારીઓની ક્ષમતાનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ અને વિકાસ કરો
• કામગીરી અને યોગ્યતાના આધારે કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરો
• તાલીમ અને વ્યાવસાયિક વિકાસની યોજના બનાવો અને આચાર કરો
• કર્મચારીઓની કારકિર્દી અને પ્રમોશનનું સંચાલન કરો
• વિવિધ પ્રેરક યોજનાઓનો વિકાસ અને અમલીકરણ
• કંપનીના કર્મચારીઓનો એકીકૃત માહિતી આધાર બનાવો

વ્યવસાયિક સલામતી અને આરોગ્ય

સુનિશ્ચિત સેવાને નીચેના કાર્યો કરવા માટે એક સાધન પ્રાપ્ત થાય છે:

• કર્મચારી ખર્ચ આયોજન
• સ્ટાફિંગ, ઓવરટાઇમ, અનિશ્ચિત ચૂકવણી અને વળતરમાં વધારાને કારણે વર્તમાન સમયગાળામાં ખર્ચ બજેટમાં ફેરફારોનું મૂલ્યાંકન
• આયોજિત સૂચકાંકોમાંથી પગારપત્રકના વિચલનોનું નિયંત્રણ
• નવી પ્રેરક યોજનાઓ રજૂ કરતી વખતે અપેક્ષિત શ્રમ ખર્ચનું વિશ્લેષણ
• શ્રમ ઉત્તેજના માટેના કેટલાક માનવામાં આવતા દૃશ્યોમાંથી શ્રેષ્ઠ પ્રેરણા યોજનાની પસંદગી

પેરોલ વિભાગ ઓટોમેશન ટૂલ મેળવે છે:

• તમામ પ્રકારના પગારપત્રક
• રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ (વેકેશન્સ, બિઝનેસ ટ્રિપ્સ, માંદગી રજા, વગેરે) અનુસાર ગેરંટી અને વળતરની ગણતરી અને ચુકવણી
• તમામ પ્રકારની હોલ્ડિંગ
• કર અને યોગદાનની ગણતરી
• વેતનની ચુકવણી (કેશ ડેસ્ક, બેંક દ્વારા), થાપણ

1C: પગાર અને કર્મચારી વ્યવસ્થાપન 8 CORP પ્રોગ્રામમાં રજાઓના નિયમન કરેલ કર્મચારીઓના રેકોર્ડ ઉપરાંત, રજાના અધિકારના મેનેજમેન્ટ રેકોર્ડ જાળવવા અને બાકીની રજાઓની ગણતરી કરવી શક્ય છે. વધુમાં, આ સૉફ્ટવેર ઉત્પાદન કર્મચારીઓને સાધનનો ઉપયોગ કરીને બિનઉપયોગી વેકેશનના સંતુલન વિશે સ્વતંત્ર રીતે માહિતી પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કર્મચારીનું કાર્યસ્થળકર્મચારી વિભાગને પૂછપરછ કર્યા વિના. આ વેકેશનની ગણતરી માટે જવાબદાર કર્મચારીઓ પરના બોજને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે અને કર્મચારીઓને અપ-ટૂ-ડેટ માહિતી પૂરી પાડે છે.

કર્મચારીનું કાર્યસ્થળ

કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે, કર્મચારીને તેની સાથે સંબંધિત તમામ મુદ્દાઓ પર કર્મચારીઓની સેવા સાથે સીધો સંપર્ક કરવાની તક પૂરી પાડવી મહત્વપૂર્ણ છે. આધુનિક માહિતી સિસ્ટમ કર્મચારી સેવા અને કર્મચારીઓ વચ્ચે માહિતીના ઝડપી વિનિમય માટે સાધનો પ્રદાન કરી શકે છે, જે ખાસ કરીને મોટી કંપનીઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

આ તકોનો ઉપયોગ કરીને, કર્મચારી ઝડપથી વ્યક્તિગત કાર્ડને જરૂરી માહિતી પ્રદાન કરી શકે છે, તેના કામના સમયનો રેકોર્ડ રાખી શકે છે અને પોતાના વિશે જરૂરી માહિતી પ્રાપ્ત કરી શકે છે. આ કર્મચારીઓની સેવા પરનો ભાર ઘટાડે છે, કર્મચારી સેવાના કર્મચારીઓ જરૂરી માહિતી મેળવવા અથવા પ્રશ્નોના જવાબો આપવા માટે જે સમય પસાર કરે છે તે ઘટાડે છે (ઉદાહરણ તરીકે, બાકીના વેકેશન દિવસોની સંખ્યા અથવા ઉપાર્જિત વેતન વિશે).

1C માં: પગારપત્રક અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP, એક વિશિષ્ટ ઇન્ટરફેસ વિકસાવવામાં આવ્યું છે કર્મચારીનું કાર્યસ્થળકર્મચારીઓની ઓનલાઈન સેવા સાથે કર્મચારીઓની ઓપરેશનલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે.

કંપનીના કર્મચારીઓ આ કરી શકે છે:

• વ્યક્તિગત ફાઈલમાં તમારો ડેટા જુઓ અને જો ડેટા બદલાઈ ગયો હોય તો તેમના સુધારા માટે એપ્લિકેશનો બનાવો
• ઉપાર્જિત, રોકેલા અને ચૂકવેલ વેતન વિશેની માહિતી જુઓ
• લાભો વિશેની માહિતી જુઓ અને, જો કંપની પાસે લાભ પેકેજમાંથી પસંદગી હોય, તો કર્મચારી માટે નિર્ધારિત મર્યાદા અનુસાર લાભો પસંદ કરો.
• સંચિત વેકેશન દિવસો જુઓ અને વેકેશન વિનંતીઓ દાખલ કરો
• કામ કરેલા કલાકો, રોજગાર અથવા કાર્યસ્થળ પરની ગેરહાજરીનો ડેટા ભરો
• કંપની દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા સર્વેક્ષણોમાં ભાગ લો

કંપની દ્વારા અપનાવવામાં આવેલી નીતિના આધારે, કર્મચારીઓ માટે માહિતી સાથે કામ કરવાની ઍક્સેસના વિવિધ સ્તરો સેટ કરી શકાય છે: કેટલીક માહિતી (ઉદાહરણ તરીકે, ઘરનું સરનામું અથવા ફોન નંબર) કર્મચારી પોતે જ દાખલ કરી શકે છે, અને કેટલીક માહિતી (માટે ઉદાહરણ તરીકે, શિક્ષણનું પ્રમાણપત્ર) - યોગ્ય સહાયક દસ્તાવેજ સાથે જોડાયેલ એપ્લિકેશન દ્વારા જ બદલો.

1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP તમને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે કર્મચારીનું કાર્યસ્થળકર્મચારી સેવા આધાર સાથે દૂરથી (ઇન્ટરનેટ દ્વારા). આમ, મોટી કંપનીઓ કે જેની પાસે કેન્દ્રિય કર્મચારી વ્યવસ્થાપન સેવા છે તે શાખાઓ અથવા દૂરસ્થ સાહસોના તમામ કર્મચારીઓ સાથે આ સેવાની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાની ખાતરી કરી શકે છે.

લાઇન વિભાગોના વડાઓ સમસ્યાઓ હલ કરતી વખતે સમય બચાવે છે:

• ઉમેદવારોની પસંદગી
• નવા કર્મચારીઓનું અનુકૂલન
• તાલીમ અને વ્યાવસાયિક વિકાસ
• પ્રોત્સાહન આયોજન, કરાર અને બોનસની મંજૂરી
• તેમના કર્મચારીઓની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન

કંપનીના કર્મચારીઓપગાર, રજાઓ, રાજ્ય સંસ્થાઓ અને સામાજિક ભંડોળ માટેનો ડેટા, અન્ય વિશેની કાર્યકારી માહિતી મેળવો પૃષ્ઠભૂમિ માહિતીએચઆર વિભાગનો સંપર્ક કરવાની જરૂર વગર.

1C: પેરોલ અને HR મેનેજમેન્ટ 8 KORP સેવા વિકલ્પોની વધારાની શ્રેણી પ્રદાન કરે છે:

• કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવામાં સામેલ લાક્ષણિક ભૂમિકાઓની વિસ્તૃત સૂચિ, દરેક ભૂમિકા માટે કાર્યક્ષમતાના પૂર્વ રૂપરેખાંકિત સમૂહ સાથે
• દસ્તાવેજોની "કરાર" અને "મંજૂરી" પ્રક્રિયાઓ માટે સમર્થન
• નિયંત્રણ અને વિશ્લેષણ માટે બહુહેતુક વ્યવસ્થાપન સાધનો
• ઍક્સેસ અધિકારોની લવચીક સેટિંગ
• સ્વ-સેવા કર્મચારીઓ માટે કાર્યસ્થળ
• ઇન્ટરનેટ દ્વારા સિસ્ટમમાં દૂરસ્થ રીતે કામ કરવાની ક્ષમતા

ધ્યાન. સ્ટોક!!!

મોટાભાગની કંપનીઓ દ્વારા એક અથવા બીજા સ્વરૂપમાં કર્મચારીની પ્રેરણાનું સંચાલન કરવાનું કાર્ય સેટ કરવામાં આવે છે. તે સંસ્થાના લક્ષ્યો અનુસાર કર્મચારીઓ પાસેથી મહત્તમ વળતર મેળવવા માટે કર્મચારીઓમાં રોકાણની શ્રેષ્ઠ રકમનો ઉપયોગ કરે છે.

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, સંસ્થાને સાધનોની જરૂર છે, મહેનતાણુંની ગણતરી માટે વિવિધ સૂત્રો અને પરિમાણોને સંયોજિત કરવાની ક્ષમતા, તેમજ બિન-નાણાકીય ઘટક (વળતર પેકેજો, લાભો, વગેરે) માં રોકાણનો ઉપયોગ અને વિશ્લેષણ કરવા માટેની વિવિધ શક્યતાઓ.

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 CORP" તમને આની મંજૂરી આપે છે:

· વિવિધ પ્રેરક યોજનાઓની એકબીજા સાથે સરખામણી કરો અને તેમની અરજીની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરો;

· ગ્રેડના સંબંધમાં પ્રેરણા વિકસાવો;

· સામાજિક પેકેજો અને લાભોનો ઉપયોગ કરીને બિન-નાણાકીય પ્રેરણા લાગુ કરો;

જટિલ પ્રેરક યોજનાઓ વિકસાવો.

1C ZUP KORP માં ગ્રેડ માટે પ્રેરણા

ગ્રેડિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ મેનેજરને કંપનીના ધ્યેયો અને કર્મચારીઓના લક્ષ્યો વચ્ચે સંબંધ બનાવવા, શ્રેષ્ઠ કર્મચારીઓને આકર્ષવા અને જાળવી રાખવા અને સ્ટાફને પ્રોત્સાહિત કરવાની વધારાની તકો પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ગ્રેડ સાથે, હોદ્દાઓને કંપની માટે તેમની મહત્વની ડિગ્રી અનુસાર જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે, જે કર્મચારી વ્યવસ્થાપન નીતિના માળખામાં નિર્ધારિત પરિમાણો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે (કરવામાં આવેલ કાર્યોની જટિલતા, સંસ્થાના વ્યવસાય પર અસર, બદલીની જટિલતા વગેરે. ). 1C: પેરોલ અને HR મેનેજમેન્ટ 8 KORP એવા સાહસો માટે કે જેઓ કર્મચારીઓના સંચાલનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરી રહ્યા છે તે પોઈન્ટ-ફેક્ટર પદ્ધતિના આધારે ગ્રેડ બનાવવા માટે એક વિશેષ સાધન પ્રદાન કરે છે.

ગ્રેડિંગનો ઉપયોગ કરતી સંસ્થાઓ માટે, 1C ZUP KORP પ્રોગ્રામ વિકસિત ગ્રેડનું વર્ણન કરવાની અને તેમને હોદ્દા સોંપવાની શક્યતા પૂરી પાડે છે.

દરેક ગ્રેડ માટે, તમે પગારની મર્યાદા, ઉપાર્જનની સૂચિ, સૂચકાંકો અને લાભો સેટ કરી શકો છો.

સ્ટાફિંગ હોદ્દા માટે, ચોક્કસ ગ્રેડમાં સભ્યપદ વિકસિત સ્કેલ અનુસાર સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોમાં, કર્મચારીને આપમેળે એક ગ્રેડ સોંપવામાં આવે છે. કર્મચારી અથવા કર્મચારીઓના સ્થાનાંતરણની ભરતી દરમિયાન, તેને સોંપેલ ઉપાર્જન અને લાભોની તુલના તેના ગ્રેડના કારણે કરવામાં આવે છે. પ્રોગ્રામમાં વ્યક્તિગત ગ્રેડ હોય છે, તે એવા કર્મચારીને સોંપી શકાય છે જે સોંપેલ પદ (સ્ટાફિંગ ટેબલની સ્થિતિ) કરતા અલગ હોય.

"ગ્રેડ કંટ્રોલ" રિપોર્ટ સાથે, તમે ઉપાર્જન, સૂચકાંકો, ગ્રેડ લાભો અને સ્ટાફિંગ હોદ્દાઓના પત્રવ્યવહારનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો.

1C ZUP KORP માં KPI પ્રદર્શન સૂચકાંકો

કર્મચારી પ્રેરણા પ્રણાલી સામાન્ય રીતે કંપનીના લક્ષ્યો અને કર્મચારીઓના ધ્યેયો વચ્ચેના સંબંધને શોધવાનું લક્ષ્ય રાખે છે. "1C: પેરોલ અને એચઆર મેનેજમેન્ટ 8 KORP" પ્રોગ્રામમાં મુખ્ય સૂચકાંકોની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેની સિસ્ટમ સાથે, તમે લક્ષ્યોનું વર્ણન કરીને, કર્મચારીઓની કામગીરીના માપી શકાય તેવા સૂચકાંકોને હાઇલાઇટ કરીને (KPI - કી પર્ફોર્મન્સ ઇન્ડિકેટર), કર્મચારીઓ અને વિભાગોની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરી શકો છો. આયોજિત અને વાસ્તવિક મૂલ્યો દાખલ કરો.

કર્મચારીઓને આયોજિત ઉપાર્જન સોંપવામાં આવે છે, જેમાં પગારની ગણતરી માટે સૂચક હોય છે - કર્મચારીની કાર્યક્ષમતાનું સૂચક. ઉદાહરણ તરીકે, પૂર્વનિર્ધારિત ચાર્જ પ્રદર્શન મૂલ્યાંકનના પરિણામોના આધારે વધારાની ચુકવણી. હેન્ડબુકમાં સૂચિબદ્ધ ધ્યેયો અનુસાર સ્ટાફની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરો ધ્યેય માળખું. KPI ની ગણતરી લક્ષ્યો દ્વારા આયોજિત અને વાસ્તવિક સૂચકાંકોમાંથી કરવામાં આવે છે, જે અનુસાર કર્મચારીને સોંપેલ આયોજિત ઉપાર્જન આપમેળે ગણવામાં આવે છે.

"1C: પેરોલ અને હ્યુમન રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ 8 CORP" તમને કર્મચારીઓની કામગીરીનું વિશ્લેષણ કરવાની, મનસ્વી સમયગાળા માટે ઘણા કર્મચારીઓના સૂચકોના વાસ્તવિક મૂલ્યોની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે, જુઓ કે સૂચકોના વાસ્તવિક મૂલ્યો કેવી રીતે સંબંધિત છે. આપેલ સમયગાળામાં આયોજિત.

1C માં લાભો: ZUP CORP

પ્રોગ્રામ "1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8 KORP" સંસ્થાના કર્મચારીઓને આપવામાં આવતા લાભોને ધ્યાનમાં લે છે. સમગ્ર સંસ્થા માટે, વિભાગ માટે, પસંદ કરેલ સ્ટાફિંગ હોદ્દા માટે અથવા ગ્રેડ માટે લાભ પેકેજો વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. લાભો, સેટિંગ્સના આધારે, કર્મચારીઓ દ્વારા સ્વ-સેવાના માળખામાં નિર્દિષ્ટ ખર્ચ મર્યાદાની અંદર અથવા કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો દ્વારા દાખલ કરી શકાય છે.

પગારની ગણતરી કરતી વખતે લાભને ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે, જ્યારે તે દસ્તાવેજમાં ઉપાર્જિત કરવામાં આવશે પગાર અને યોગદાનની ગણતરી.

કાર્યસ્થળનો હેતુ પ્રોગ્રામમાં લાભોના પેકેજની રચના માટે છે લાભના નિયમો.

"1C: પગારપત્રક અને કર્મચારી સંચાલન 8 CORP" નીચેના કાર્યોને ઉકેલવા માટેના સાધનો ધરાવે છે:

• કર્મચારી યોજનાની રચના, કર્મચારીઓની જરૂરી સંખ્યા નક્કી કરવી અને કર્મચારીઓની યોજના ભરવાનું વિશ્લેષણ.
• ખાલી જગ્યાઓ ખોલવી, ખાલી જગ્યા માટે ઉમેદવારો માટેની લાયકાતની આવશ્યકતાઓનું વર્ણન.
• કર્મચારીઓના આયોજનની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન.
• ખાલી જગ્યાઓનું વર્ણન, અપડેટ અને પ્લેસમેન્ટ.
• ઉમેદવારો સાથે ઓપરેશનલ કામ હાથ ધરવું.
• ભરતી અને ભરતી ખર્ચની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ.
• પ્રતિભા પૂલની રચના.

કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાની બિલ્ટ-ઇન સિસ્ટમ સાથે, કર્મચારી અનામત અને પ્રતિભા ભંડોળ બંને ભરતીના નિયમિત સ્ત્રોત તરીકે સેવા આપી શકે છે. તમે સંપાદન ખર્ચ કાર્યક્ષમતા અહેવાલનો ઉપયોગ કરીને આ સાધનોના ઉપયોગની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરી શકો છો.

કર્મચારી યોજના એ એક સાધન છે જે કર્મચારી સેવાના કર્મચારીઓને કાનૂની સંસ્થાઓના સંદર્ભમાં અને નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રોના સંદર્ભમાં, એન્ટરપ્રાઇઝની આવશ્યક સ્ટાફ માળખું બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. સ્ટાફિંગ પ્લાનમાં નીચેની માહિતી શામેલ છે:

• દરેક પદ માટે બિડની કુલ સંખ્યા;
• કાર્યરત અને ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા.

કર્મચારી યોજનામાં કરાયેલા તમામ ફેરફારો ઇન્ફોબેઝમાં સાચવવામાં આવે છે. જો જરૂરી હોય તો, કર્મચારી સેવાના વડા ચોક્કસ સમયગાળા માટે કર્મચારીઓની યોજનામાંના તમામ ફેરફારો જોઈ શકે છે.

કર્મચારીઓની યોજનાની મદદથી, સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવામાં આવે છે, જે પછી પ્રમાણભૂત સ્વરૂપમાં છાપી શકાય છે.

કર્મચારી યોજનાનો ઉપયોગ કરીને તમે એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા વિશે માહિતી મેળવી શકો છો, પરંતુ આ ભરતી પ્રક્રિયા માટે પૂરતું નથી. ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારી યોજનામાં મફત દર છે, પરંતુ આ પદ માટે નવા કર્મચારીની પસંદગીનું આયોજન કરવામાં આવ્યું નથી, કારણ કે આ ખાલી જગ્યા કંપનીના બીજા વિભાગમાંથી કર્મચારીના સ્થાનાંતરણ દ્વારા બંધ કરવામાં આવશે. વિપરીત પરિસ્થિતિ એ છે કે જ્યારે કોઈ કર્મચારી નોકરી છોડવાની યોજના ધરાવે છે, અને તેના સ્થાને બદલીની શોધ કરવી જરૂરી છે. પરંતુ તે જ સમયે, કર્મચારીઓની દ્રષ્ટિએ કોઈ મફત દરો નથી.

કર્મચારી યોજનાની તે જગ્યાઓને પ્રકાશિત કરવાની સમસ્યાને ઉકેલવા માટે કે જેના માટે ભરતી ખુલ્લી છે, ખાલી જગ્યાઓની સૂચિ 1C માં પ્રદાન કરવામાં આવી છે: પગારપત્રક અને કર્મચારી સંચાલન 8 KORP.

ખાલી જગ્યાઓ અને ઉમેદવારો સાથે કામ કરો

એચઆર અધિકારી માટે કર્મચારી યોજના સાથે ખુલ્લી ખાલી જગ્યાઓની તુલના અને નિયંત્રણ કરવા માટે, 1C: પગારપત્રક અને માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન 8 KORP માં ખાલી જગ્યાઓની સૂચિ છે, જે કર્મચારીઓની યોજના સાથે સીધી રીતે સંબંધિત છે. આ સૂચિનો ઉપયોગ કરીને, HR અધિકારી કંપનીની તમામ વર્તમાન ખાલી જગ્યાઓ જોઈ શકે છે, જેને મહત્વ, આયોજિત સમાપ્તિ તારીખ અને અન્ય પરિમાણો દ્વારા વર્ગીકૃત કરી શકાય છે.

ખુલ્લી ખાલી જગ્યાની પસંદગી અસરકારક બનવા માટે, આ પદ માટેની કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ અને ઉમેદવાર માટેની આવશ્યકતાઓનું શક્ય તેટલું વિગતવાર વર્ણન કરવું જરૂરી છે. આ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે, 1C: પેરોલ અને HR 8 KORP નીચેના પરિમાણો અનુસાર દરેક સ્થિતિના વિગતવાર વર્ણન માટે તકો પૂરી પાડે છે:

• ફરજો કે જે કર્મચારીએ આ સ્થિતિમાં નિભાવવી જોઈએ;
• પદ માટે લાયકાતની આવશ્યકતાઓ (વ્યાવસાયિક જ્ઞાન, અનુભવ, વગેરે);
• કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ;
• કૌશલ્યો અને ગુણો કે જે કંપનીના યોગ્યતા મોડેલ અનુસાર આ પદ માટે વ્યવસાયિક રીતે મહત્વપૂર્ણ છે.

તમે વિશિષ્ટ સાઇટ્સ પર ખાલી જગ્યાઓ પોસ્ટ કરવા માટેની શરતો સેટ કરી શકો છો.

કર્મચારી યોજનાનું અસરકારક અમલીકરણ એ કંપનીની ટકાઉપણું અને સ્પર્ધાત્મકતા માટે જરૂરી શરત છે. જરૂરી કર્મચારીઓ સાથે વ્યવસાય પ્રદાન કરવામાં વિલંબ કંપની માટે નોંધપાત્ર નુકસાન તરફ દોરી શકે છે. "1C: પેરોલ અને HR 8" KORP માં એવા અહેવાલો છે જે મેનેજમેન્ટને કર્મચારીઓની યોજનાના અમલીકરણ પર ઝડપથી દેખરેખ રાખવા અને આ પ્રક્રિયાની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• કર્મચારીઓની યોજનાની સ્થિતિ;
• કર્મચારી યોજનાનું અમલીકરણ;
• સ્ટાફ ટર્નઓવર દર;
• કર્મચારીઓની સેવાની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન.

એચઆર પ્લાન સ્ટેટસ રિપોર્ટ એચઆર પ્લાન અનુસાર કાર્યોની પરિપૂર્ણતાના ઓપરેશનલ મોનિટરિંગ માટે રચાયેલ છે. રિપોર્ટમાં આયોજિત ખાલી જગ્યાઓના સંબંધમાં કર્મચારીઓની યોજનામાં કાર્યરત અને ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા પર ચોક્કસ તારીખે અપ-ટૂ-ડેટ માહિતી શામેલ છે. રિપોર્ટ વિભાગોના સંદર્ભમાં અને જે જગ્યાઓ માટે ભરતી કરવામાં આવે છે તેના સંદર્ભમાં બંને બનાવી શકાય છે. આ રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરવાથી તમે આયોજિત પૂર્ણ-સમયની જગ્યાઓ ભરવામાં નિષ્ફળતાઓને ટ્રૅક કરી શકો છો અને ઝડપથી જરૂરી નિર્ણયો લઈ શકો છો.

ઉપરાંત, હોદ્દા વિશે વધારાની માહિતી રિપોર્ટમાં પ્રદર્શિત કરી શકાય છે, જેમ કે પદ માટેની આવશ્યકતાઓ, નોકરીની જવાબદારીઓ અને કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ. આ માહિતી વિશ્લેષણની મંજૂરી આપે છે સંભવિત કારણો, જેના માટે અમુક ખાલી જગ્યાઓ બંધ નથી (ઉદાહરણ તરીકે, ફૂલેલી લાયકાત જરૂરિયાતો).

એચઆર પ્લાન એક્ઝિક્યુશન રિપોર્ટની રચના ભરતી માટે જવાબદાર મેનેજરની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કરવામાં આવી છે. રિપોર્ટમાં વિભાગો અને હોદ્દાઓના સંદર્ભમાં જરૂરી સમયગાળા માટે કર્મચારીઓની યોજના (યોજના / હકીકત) ના અમલીકરણની ટકાવારીની માહિતી પ્રદર્શિત થાય છે.

કર્મચારી સેવાનો કર્મચારી સ્વતંત્ર રીતે તેના માટે અહેવાલમાં માહિતી પ્રસ્તુત કરવા માટે એક અનુકૂળ રીત સેટ કરી શકે છે: ટેબલ, ક્રોસ-ટેબ, ડાયાગ્રામ, વોલ્યુમ હિસ્ટોગ્રામ, વગેરેના રૂપમાં.

એમ્પ્લોયી ટર્નઓવર રેટ રિપોર્ટ એ ચોક્કસ સમયગાળામાં લેવાયેલ નીચેનો ગુણોત્તર છે: (છાટવામાં આવેલા કર્મચારીઓની સંખ્યા / સરેરાશ હેડકાઉન્ટ) * 100%.

કર્મચારીઓની યોજનાના અમલીકરણની અસરકારકતા સહિત, કર્મચારીઓની નીતિ અને કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે મોટાભાગની સંસ્થાઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા મુખ્ય સૂચકાંકોમાંનો એક સ્ટાફ ટર્નઓવર દર છે.

સ્ટાફ ટર્નઓવર રેટ રિપોર્ટ ઉપરાંત, "1C: પેરોલ અને HR 8" KORP કર્મચારી સેવાની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન વિશેષ અહેવાલ પ્રદાન કરે છે, જેમાં HR પ્રક્રિયાઓની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે અદ્યતન સૂચકાંકો છે. આ અહેવાલ કર્મચારી સેવાના વડાને કર્મચારીઓ સાથેના કાર્યની અસરકારકતાના મુખ્ય સૂચકાંકો પર માહિતી પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાં કર્મચારી યોજનાના અમલીકરણની પ્રક્રિયાનો સમાવેશ થાય છે:

• ભરતી દર (ઉમેદવારોની સંખ્યા અને ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યાનો ગુણોત્તર);
• સેવા આપતા કર્મચારીઓની સંખ્યા;
• સેવા આપેલ કાનૂની સંસ્થાઓની સંખ્યા;
• પ્રશિક્ષિત કર્મચારીઓની સંખ્યા;
• પૂરી પાડવામાં આવેલ તાલીમની સંખ્યા;
• પસંદગીની ગુણવત્તા (ભાડે રાખેલા કર્મચારીઓની કુલ સંખ્યા સાથે પ્રોબેશનરી અવધિ પસાર કરનારા લોકોની સંખ્યાનો ગુણોત્તર);
• ખાલી જગ્યાઓની સરેરાશ અવધિ.

"1C: પગાર અને માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન 8" KORP માં ઉમેદવાર માટેની આવશ્યકતાઓ, તેની નોકરીની જવાબદારીઓ અને ભરતી માટેની શરતોના વિગતવાર વર્ણન સહિત કંપનીની ખાલી જગ્યાઓ વિશેની માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે, ખાલી જગ્યાઓની ડિરેક્ટરીનો હેતુ છે.

એપ્લિકેશન સોલ્યુશન "1C: પેરોલ અને HR 8" CORP માં, તમે ખાલી જગ્યા વિશે માત્ર લાક્ષણિક માહિતી જ સ્પષ્ટ કરી શકતા નથી: પદનું શીર્ષક, ખાલી જગ્યાનું નામ, ખાલી જગ્યા માટેની આવશ્યકતાઓ, ખાલી જગ્યા ખોલવાની અને બંધ કરવાની તારીખ, પણ વિગતવાર વર્ણન પણ કરી શકો છો. ફરજો, કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, યોગ્યતાઓ, નોકરીની સ્થિતિને મહત્વ આપે છે.

નવી ખાલી જગ્યા દાખલ કરતી વખતે, તમે તેને સંખ્યાબંધ વધારાની મિલકતો સોંપી શકો છો, જે તમને આ ખાલી જગ્યા પરના કાર્યને પછીથી નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• ખાલી જગ્યા માટે જવાબદાર;
• અરજદાર (અરજીના લેખક, વપરાશકર્તા જેણે ખાલી જગ્યા ખોલવાની શરૂઆત કરી હતી);
• ખાલી જગ્યા બંધ કરવાની આયોજિત તારીખ;
• ખાલી જગ્યાની વાસ્તવિક અંતિમ તારીખ.

જો ખાલી જગ્યા નિર્દિષ્ટ સમયની અંદર બંધ ન થાય, તો તે આપમેળે નિર્દેશિકામાં લાલ રંગમાં ચિહ્નિત થાય છે. આ કર્મચારી સેવાના વડાને કર્મચારી યોજનાના અમલીકરણમાં નિષ્ફળતાઓ પર દેખરેખ રાખવા અને તાત્કાલિક જરૂરી સુધારાત્મક નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે.

કર્મચારીઓને આકર્ષવામાં સક્રિય રીતે રોકાયેલી કંપનીનું કાર્ય વિશિષ્ટ ભરતી વેબસાઇટ્સના વારંવાર ઉપયોગ વિના અશક્ય છે. રિઝ્યુમ્સની પસંદગી જે ચોક્કસ પરિમાણોને પૂર્ણ કરે છે અને ખાલી જગ્યાઓનું પ્રકાશન ખૂબ સમય માંગી લે તેવી પ્રક્રિયા છે.

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP તમને અગ્રણી ઇન્ટરનેટ સાઇટ્સ પર પોસ્ટ કરેલી ખાલી જગ્યાઓ અને રિઝ્યુમ્સ સાથે સંપૂર્ણ રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• ઇન્ટરનેટ પર વિશિષ્ટ સાઇટ્સ પર ખાલી જગ્યાઓ પ્રકાશિત કરો. ખાલી જગ્યા ખોલતી વખતે, સિસ્ટમ તમને જોબ જૂથોની સૂચિ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેમાં ખાલી જગ્યા વિશિષ્ટ વેબસાઇટ પર પોસ્ટ કરવામાં આવે ત્યારે પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
• વિશિષ્ટ ઇન્ટરનેટ સાઇટ્સ પર સ્થાપિત પરિમાણો અનુસાર રિઝ્યુમ્સ માટે શોધો અને વિશિષ્ટ સાઇટ્સ પરથી ઉમેદવારોના રિઝ્યુમ્સ ડાઉનલોડ કરો.

તમે "1C: પગાર અને HR 8" CORP ની અંદર રહીને રિઝ્યુમ અને ખાલી જગ્યાઓ સાથે કામ કરી શકો છો, અથવા, જો જરૂરી હોય તો, વધુ વિગતવાર કાર્ય માટે યોગ્ય સાઇટ પર જાઓ.

પ્રોગ્રામ "1C: પેરોલ અને કર્મચારી સંચાલન 8" KORP માં ઉમેદવારો સાથે કામ કરવા માટે, ભરતી વિભાગનો હેતુ છે, જે તમને નીચેના કાર્યોને હલ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• ઉમેદવાર વિશેનો ડેટા દાખલ કરો અને સ્ટોર કરો, જે કર્મચારી વિભાગ તેની સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયામાં મેળવે છે;
• ઉમેદવાર સાથે ઈમેલ પત્રવ્યવહાર કરો;
• ઉમેદવાર સાથે ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલ કરો.

ભરતી માટે જવાબદાર મેનેજરની સગવડતા માટે, લોગ ઇન કરતી વખતે ભરતી ફોર્મ આપોઆપ ખુલી શકે છે અને ચોક્કસ મેનેજર જેમની સાથે કામ કરે છે તે તમામ ઉમેદવારો માટે તમામ વર્તમાન કાર્યોને ઝડપથી પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે: અનુત્તરિત પત્રો, નવા રિઝ્યુમ્સ, વર્તમાન તારીખ માટે મીટિંગ પ્લાન અને વગેરે

ઉમેદવારના દસ્તાવેજમાં ઉમેદવાર વિશેની તમામ માહિતી છે જે તેની સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયામાં ઉદ્ભવે છે: ખાલી જગ્યાનું વર્ણન, કર્મચારીઓની સૂચિની સ્થિતિ કે જેના માટે ઉમેદવાર અરજી કરી રહ્યો છે, ઉમેદવાર સાથે કામ શરૂ થયું તે તારીખ, સ્થિતિ ઉમેદવારની. પ્રોગ્રામ દરેક ઉમેદવાર સાથેના કામના સમગ્ર ઇતિહાસના સંગ્રહ માટે પ્રદાન કરે છે. ઉમેદવાર સાથે સંભવિત સ્થિતિઓ (કામની સ્થિતિઓ) ની પ્રમાણભૂત સૂચિનો ઉપયોગ થાય છે:

• વિચારણા માટે સ્વીકૃત અમૂર્ત;
• ઇન્ટરવ્યુ પાસ કર્યું;
• પ્રોબેશન પર સ્વીકૃત;
• નામંજૂર, વગેરે.

આવા વિભાજન માત્ર ઉમેદવારની વર્તમાન સ્થિતિને ટ્રૅક કરવા માટે જ નહીં, પણ તેમની સાથે કામ કરવાના દરેક તબક્કે ઉમેદવારોના "સ્ક્રીનિંગ ફનલ" નું વિશ્લેષણ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે.

જો ઉમેદવાર અંગે સકારાત્મક નિર્ણય લેવામાં આવે છે, તો ભરતી અધિકારી ઉમેદવાર વિશેનો તમામ ડેટા આપમેળે વ્યક્તિઓની ડિરેક્ટરીમાં ટ્રાન્સફર કરી શકે છે અથવા કર્મચારીઓની ડિરેક્ટરીમાં નવા કર્મચારી તરીકે તેની નોંધણી કરી શકે છે. આમ, કર્મચારી વિભાગ નવા કર્મચારીની તમામ પ્રાથમિક માહિતી આપમેળે પ્રાપ્ત કરશે અને શરૂઆતથી ડેટા દાખલ કર્યા વિના નોકરી માટે અરજી કરવાનું શરૂ કરી શકશે.

ઉમેદવારો સાથેના કામના ઈતિહાસના આધારે, ઉમેદવારોની અરજીઓ પર એક રિપોર્ટ જનરેટ કરવામાં આવે છે. રિપોર્ટ ડેટાનો ઉપયોગ કરીને, તમે વિવિધ માપદંડો અનુસાર ઉમેદવારો સાથેના કાર્યનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો અને ચોક્કસ સમયે દરેક ઉમેદવાર સાથે કામની વર્તમાન સ્થિતિને સમજી શકો છો.

1C: પેરોલ અને HR 8 KORP ઉમેદવારો વિશેની વિવિધ માહિતી માટે યુઝર એક્સેસ હકોને અલગ કરવાની શક્યતા પૂરી પાડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક મેનેજર વહીવટી ઉપકરણ માટે કર્મચારીઓની પસંદગીમાં રોકાયેલ છે, અને બીજો - માત્ર ઉત્પાદન કામદારો. આ કિસ્સામાં, તમે પ્રોગ્રામને એવી રીતે ગોઠવી શકો છો કે દરેક મેનેજરો ફક્ત તેના પોતાના ઉમેદવારોના જૂથ સાથે કામ કરે છે અને અન્ય જૂથના ઉમેદવારોની માહિતી જોઈ અથવા સંપાદિત કરી શકતા નથી.

કર્મચારીઓની ભરતી હંમેશા ભંડોળના ચોક્કસ ખર્ચ સાથે સંકળાયેલી હોય છે: વિશિષ્ટ પ્રકાશનો, ઈન્ટરનેટ સંસાધનો, ભરતી એજન્સીઓની સેવાઓ વગેરેમાં જાહેરાતોના પ્લેસમેન્ટ માટે ચૂકવણી કરવા માટે. કર્મચારીઓને આકર્ષિત કરવાના ખર્ચની નોંધણી કરવા માટે, દસ્તાવેજ કર્મચારીઓના સ્ત્રોતો માટેના ખર્ચનો હિસાબ. ઉપયોગ થાય છે, જે દરેક સ્ત્રોતની પસંદગી માટે ખર્ચની રકમ જાળવે છે (ઇન્ટરનેટ સાઇટ્સ, ભરતી એજન્સીઓને ચૂકવણી, વગેરે).

આ ડેટાના આધારે, સંપાદન ખર્ચ કાર્યક્ષમતા અહેવાલ જનરેટ થાય છે. આ રિપોર્ટ તમને એક ઉમેદવારને આકર્ષવાની કિંમત અને તમામ ભરતી સ્ત્રોતો માટે આકર્ષિત ખર્ચની સરેરાશ કિંમતની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપનની વિભાવનામાં એક અથવા વધુ હોદ્દા માટે સંભવિત ઉમેદવાર તરીકે "રિઝર્વિસ્ટ" ની નોમિનેશન અને તેની તૈયારીના સંચાલનનો સમાવેશ થાય છે જેથી કરીને આ હોદ્દા પર ખાલી પડે તેવી સ્થિતિમાં, અનામતમાંથી કર્મચારીને આપમેળે બઢતી મળી શકે. આ પદ.

આ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે, 1C: પેરોલ અને HR 8 KORP નીચેના વિકલ્પો પૂરા પાડે છે:

• સ્થિતિનું રૂપરેખા બનાવવું અને સંબંધિત ક્ષમતાઓ દ્વારા તેનું વર્ણન કરવું;
• મુખ્ય પદ માટે અનામતની રચના અને અનામત માટેના ઉમેદવારો માટેની આવશ્યકતાઓનું વર્ણન;
• ઉમેદવારોના ગુણોની સંપૂર્ણતા અને અનામત પદ માટે જરૂરી જરૂરિયાતોની સરખામણી સાથે ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન;
• ઉમેદવારને "અનામત" નો દરજ્જો સોંપવા સાથે તેને ચોક્કસ હોદ્દા અથવા અનેક હોદ્દા સોંપવા સાથે કે જેના માટે તેને ગણવામાં આવે છે;
• કંપનીના કર્મચારીઓ, ઉમેદવારો, અન્ય વ્યક્તિઓ (ઉદાહરણ તરીકે, સ્પર્ધાત્મક કંપનીઓના કર્મચારીઓ) પાસેથી અનામતની રચનાની રચના;
• એક પદ માટેના ઉમેદવારોની સરખામણી અને અનામત પદ પર કામ માટે સૌથી યોગ્ય ઉમેદવારોની પસંદગી;
• ટેલેન્ટ પૂલ ડેટાના આધારે કર્મચારીઓની ફેરબદલનું "શું હોય તો" વિશ્લેષણ હાથ ધરવું.

"1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8" CORP નો ઉપયોગ કરીને, કર્મચારી સેવાનો કર્મચારી આ કરી શકે છે:

• એવી સ્થિતિ બનાવો કે જેના માટે કર્મચારી અનામત પ્રદાન કરવું જરૂરી છે;
• આ પદ માટે રિઝર્વિસ્ટને લાયક ઠરવા માટે જરૂરી ક્ષમતાઓનું વર્ણન કરો (હાલના મોડમાં આ પદ માટે જરૂરી ક્ષમતાઓ કરતાં અલગ હોઈ શકે છે);
• અનામતવાદીઓ માટેની ઔપચારિક આવશ્યકતાઓનું વર્ણન કરો (લિંગ, ઉંમર, કંપનીમાં સેવાની લંબાઈ, વગેરે).

આ જરૂરિયાતો અને કંપનીના કર્મચારી ડેટાબેઝમાં ઉપલબ્ધ ડેટાના આધારે, માહિતી સિસ્ટમ આપમેળે એવા કર્મચારીઓની સૂચિ પ્રસ્તાવિત કરે છે કે જેઓ આ પદ માટે કર્મચારી અનામતમાં પ્રમોશન માટે સૌથી યોગ્ય છે.

"1C: પેરોલ અને HR 8" KORP તમને માત્ર કંપનીમાં પૂર્ણ-સમયના હોદ્દા ધરાવતા કર્મચારીઓને જ નહીં, પરંતુ બહારના ઉમેદવારોને પણ રિઝર્વમાં પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેની સાથે કંપની કામ કરી રહી છે અને જેના માટે કંપનીના ડેટાબેઝમાં જરૂરી વસ્તુઓ છે. માહિતી (ઉદાહરણ તરીકે, નાગરિક કરાર હેઠળ કામ કરતા નિષ્ણાતો, ઇન્ટર્નશીપ પરના વિદ્યાર્થીઓ, ખુલ્લી ખાલી જગ્યાઓ માટેના ઉમેદવારો, વગેરે).

જો જરૂરી હોય તો, અનામતમાં વ્યક્તિની સારાંશ માહિતી છાપી શકાય છે.

કર્મચારી અનામત તમને વધારા કરવા અને રિઝર્વિસ્ટની સૂચિને મેન્યુઅલી સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કર્મચારી સેવાનો કર્મચારી, તેની પોતાની વિચારણાઓ અથવા સિસ્ટમમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવતી વધારાની માહિતીના આધારે, સૂચિમાં વધારાના કર્મચારીને ઉમેરી શકે છે અથવા આપમેળે દાખલ થયેલાને કાઢી શકે છે.

જો કોઈ કર્મચારીને અનામતની સૂચિમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે, તો આ નિર્ણય માટે જવાબદાર મેનેજર દૂર કરવાના કારણ વિશે માહિતી સિસ્ટમમાં ટિપ્પણીઓ દાખલ કરી શકે છે, જે પછી કર્મચારીના વ્યક્તિગત ડેટા કાર્ડમાં ડેટાબેઝમાં આપમેળે સાચવવામાં આવશે.

કર્મચારી અનામત માત્ર ઉમેદવારને અનામતમાં ઉમેરવા માટે જ નહીં, પરંતુ પસંદ કરાયેલા રિઝર્વિસ્ટ ખાલી જગ્યા લે તે પછી કર્મચારીઓના ફેરબદલનો સંભવિત ક્રમ દર્શાવવા માટે, તમામ ફેરબદલ માટે સંભવિત બદલી ઉમેદવારોની સૂચિ પ્રદર્શિત કરવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે.

ટેલેન્ટ પૂલ રિપોર્ટતમને કર્મચારી અનામતની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ટેલેન્ટ પૂલ (ટેલેન્ટ પૂલ) નું સંચાલન કરવાની વિભાવનામાં ચોક્કસ ગુણો ધરાવતા ઉમેદવારોના એક ફંડની રચનાનો સમાવેશ થાય છે જે જરૂરી હોય તો ચોક્કસ સ્થાને "વૃદ્ધ" થઈ શકે છે. આ અભિગમને ચોક્કસ પદ માટે અનામત માટે પ્રારંભિક પસંદગી અને આ પદ માટે અનામતની સોંપણીની જરૂર નથી.

તેમજ કર્મચારી અનામત માટે, "1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" KORP તમને પ્રતિભા પૂલમાં માત્ર કંપનીમાં પૂર્ણ-સમયના હોદ્દા ધરાવતા કર્મચારીઓને જ નહીં, પરંતુ કંપની જેની સાથે કામ કરી રહી છે તે બહારના ઉમેદવારોને પણ સામેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

1C: પેરોલ અને HR 8 ટેલેન્ટ ફંડનું સંચાલન કરવા માટે, KORP HR કર્મચારીઓને નીચેના વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે:

• ચોક્કસ પદ માટેની જરૂરિયાતો સાથે પ્રતિભા પૂલમાંથી ઉમેદવારોની રેન્ડમ પસંદગી અને સરખામણી;
• જે જગ્યા માટે ખાલી જગ્યા ખુલ્લી છે તેની સાથે મહત્તમ અનુપાલનને ઓળખવા માટે ખાલી જગ્યાની જરૂરિયાતો સાથે ઉમેદવારોની લાક્ષણિકતાઓની તુલના કરવી.

આ માહિતીના આધારે, કર્મચારી સેવાનો કર્મચારી ટેલેન્ટ ફંડમાંથી પસંદ કરાયેલ ઉમેદવાર સાથે હેતુપૂર્ણ કાર્ય બનાવી શકે છે અને તેના વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે જરૂરી પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરી શકે છે.

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP તમને ટેલેન્ટ ફંડમાં સમાવિષ્ટ વ્યક્તિઓની યાદી જાળવવા તેમજ ટેલેન્ટ ફંડમાં મૂકવામાં આવેલા ઉમેદવારની સારાંશ માહિતી જોવાની મંજૂરી આપે છે.

ઉમેદવારને ટેલેન્ટ પૂલમાંથી દૂર કરવામાં આવી શકે છે, દૂર કરવાના કારણ વિશેની માહિતી જાળવી રાખવામાં આવી છે.

પ્રેરણા, લાભો અને કર્મચારી ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ (CORP)

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP સમાવે છે મોટી રકમવિવિધ સૂચકાંકો કે જેનો ઉપયોગ પગારપત્રક સૂત્રોના વિકાસમાં થઈ શકે છે. સિસ્ટમમાં સમાવિષ્ટ સૂચકાંકોની સંખ્યા અમર્યાદિત છે, અને દરેક સંસ્થા પ્રેરણા નીતિના આધારે તેના પોતાના સૂચકો ઉમેરી શકે છે. સિસ્ટમ તમને એક ગણતરીના સૂત્રમાં એકસાથે 6 જેટલા સૂચકાંકોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે વિવિધ સ્થિતિઓ માટે જટિલ પ્રેરક યોજનાઓ બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે.

એપ્લિકેશન સોલ્યુશન પ્રેરણા માટે KPI સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતાને લાગુ કરે છે. લાગુ કરેલ સોલ્યુશન તમને KPI અનુસાર આયોજિત સેટ કરવા અને વાસ્તવિક પરિણામો રેકોર્ડ કરવાની અને આયોજિત પરિણામોમાંથી વાસ્તવિક પરિણામોના વિચલનોને ધ્યાનમાં લઈને પ્રેરણા સિસ્ટમ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

1C: પેરોલ અને HR 8 માં, તમે 1C: એન્ટરપ્રાઇઝ 8 પ્લેટફોર્મ પર વિકસિત અન્ય એપ્લિકેશન સોલ્યુશન્સમાંથી તેમજ વિવિધ ફોર્મેટ (dbf, xls, txt, mxl) ની મનસ્વી ફાઇલોમાંથી સૂચક મૂલ્યો અપલોડ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, વપરાશકર્તા ટ્રેડ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશનના ઇન્ફોબેઝમાંથી નીચેની માહિતી ડાઉનલોડ કરી શકે છે:

અને પછી તેને "1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8" પર અપલોડ કરો:

સમય જતાં, કંપનીમાં વપરાતી પ્રેરણા પ્રણાલી અપ્રચલિત બની જાય છે. પ્રેરણા પ્રણાલીનું પુનરાવર્તન એ એક ગંભીર અને સમય માંગી લે તેવી પ્રક્રિયા છે. મોટી સંખ્યામાં પ્રેરક યોજનાઓ ધરાવતી અને નોંધપાત્ર સંખ્યામાં સૂચકાંકોનો ઉપયોગ કરતી કંપનીઓમાં, ગણતરી નવી સિસ્ટમમેન્યુઅલ પ્રેરણા ગણતરીમાં ભૂલો તરફ દોરી શકે છે, બિન-શ્રેષ્ઠ યોજનાની પસંદગી જે કર્મચારીઓની આવકને વધુ ખરાબ કરે છે. 1C દ્વારા ઓફર કરવામાં આવેલ મોટિવેશન સ્કીમ્સ ટૂલના વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરીને: પગાર અને એચઆર મેનેજમેન્ટ 8 તમને પ્રેરણા સિસ્ટમ બદલતી વખતે ઊભી થતી તમામ મુખ્ય મુશ્કેલીઓને હલ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• તેમની અસરકારકતાની સરખામણી અને મૂલ્યાંકન માટે પ્રેરણાની વિવિધ મધ્યવર્તી યોજનાઓ તૈયાર કરો;
• વિવિધ પ્રેરણા યોજનાઓનો ઉપયોગ કરીને મેળવેલા પગારપત્રક પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરો, ચોક્કસ યોજનાનો ઉપયોગ દરેક કર્મચારીની આવકને કેવી રીતે અસર કરશે તેનું મૂલ્યાંકન કરો.

નવી પ્રેરણા પ્રણાલી દાખલ કરતી વખતે જોખમો ઘટાડવા માટે, ઘણા મેનેજરો "પાયલોટ એપ્રોબેશન" નો ઉપયોગ કરે છે, જેમાં ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન વેતનની ગણતરી જૂની અને નવી યોજનાઓ અનુસાર કરવામાં આવે છે. આનાથી કામના વાસ્તવિક પરિણામો સાથે કર્મચારીઓની આવકની તુલના કરવી અને નવી પ્રેરક યોજનાની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવાનું શક્ય બને છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, 1C: પેરોલ અને HR 8 સમાંતરમાં ઘણી પ્રેરણા યોજનાઓને સમર્થન કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, જેને HR મેનેજર સેટિંગ્સ મિકેનિઝમ દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે સક્રિય કરી શકે છે.

પગાર ફેરફારોની મંજૂરી ઘણીવાર મેનેજમેન્ટ તરફથી ઘણા પ્રશ્નો ઉભા કરે છે. નિયમ પ્રમાણે, મેનેજર માત્ર કર્મચારીની આવક કેવી રીતે બદલાશે તે વિશેની માહિતી જ નહીં, પણ તે અગાઉના સમયગાળાની તુલનામાં અને કયા સૂચકાંકો દ્વારા બદલાશે તે પણ જોવા માંગે છે. મેનેજમેન્ટને સૂચિત ફેરફારો પર વધુ ટિપ્પણીઓની પણ જરૂર છે. આ ખાસ કરીને એવી પરિસ્થિતિમાં મહત્વપૂર્ણ છે કે જ્યાં કંપનીની પ્રેરણા સિસ્ટમ વ્યાપકપણે બદલાતી નથી, પરંતુ ફેરફારો સ્થાનિક છે અને એક અથવા ઘણા કર્મચારીઓને અસર કરે છે.

1C: પેરોલ અને HR 8 KORP માં વિકસાવવામાં આવેલ એક્રુઅલ મેનેજમેન્ટ ટૂલ, તે મેનેજરો માટે બનાવાયેલ છે જેમને દરેક સૂચિત પગાર ફેરફારની વિગતવાર માહિતી જોવાની, તેનું વિશ્લેષણ કરવાની, વિવિધ કર્મચારીઓના પગારની તુલના કરવાની અથવા વિવિધ સમયગાળા માટેના પગાર ફેરફારોની તુલના કરવાની જરૂર છે.

આ ટૂલનો ઉપયોગ વિભાગોના વડાઓને પરવાનગી આપે છે, જેમને તેમના કર્મચારીઓના પગારને સમાયોજિત કરવાનો અધિકાર છે, તેઓ તેમના પોતાના પર ઉપાર્જિત ફેરફાર માટે દરખાસ્તો કરી શકે છે. સમજની સરળતા માટે, ઉપાર્જનમાં ફેરફારો ચોક્કસ નિયમો અનુસાર ઘડવામાં આવે છે. લીલા રંગમાંવર્તમાન સમયગાળામાં વધેલા મૂલ્યો પ્રકાશિત થાય છે, વર્તમાન સમયગાળામાં ઘટેલા મૂલ્યો લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે. ત્રાંસામાં ફેરફાર મંજૂર થાય ત્યાં સુધી અસરકારક નથી. સંપાદનયોગ્ય ન હોય તેવા મૂલ્યો ગ્રે રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે.

ઉપરાંત, ફેરફારનો પ્રસ્તાવ મૂકનાર મેનેજર તેના પર ટિપ્પણી કરી શકે છે. આમ, એન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટર પાસે તમામ માહિતીનું વિશ્લેષણ કર્યા પછી, દરેક સૂચિત ફેરફારને સ્વીકારવા અથવા નકારવાની તક છે.

આ સાધનોનો ઉપયોગ એન્ટરપ્રાઇઝના વડા અને કર્મચારીઓની સેવાના વડાને વિવિધ પ્રેરક યોજનાઓનું મોડેલિંગ કરવા, કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે લવચીક અભિગમો લાગુ કરવા, તેમના કાર્યની વિશિષ્ટતાઓ, કંપની માટે મહત્વ, વિશેષ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે લવચીક તકો આપે છે. , વગેરે

ગ્રેડિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કંપનીના મેનેજમેન્ટને કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરવાની વધારાની તકો પૂરી પાડે છે. ગ્રેડ તમને કંપની માટેના તેમના મહત્વ અનુસાર પોઝિશન્સને જૂથબદ્ધ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે કર્મચારી વ્યવસ્થાપન નીતિના ભાગ રૂપે સેટ કરેલ સંખ્યાબંધ પરિમાણો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે (કરવામાં આવેલા કાર્યોની જટિલતા, કંપનીના વ્યવસાય પર અસર, રિપ્લેસમેન્ટની જટિલતા, અને અન્ય).

ગ્રેડ સ્તરના આધારે, કર્મચારીને યોગ્ય પ્રેરણા સિસ્ટમ લાગુ કરી શકાય છે. ઉપરાંત, ગ્રેડને ધ્યાનમાં લેતા, કર્મચારીને ઉપલબ્ધ લાભોની સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

"1C: પેરોલ અને HR 8" KORP માં, ગ્રેડિંગને સમર્થન આપવા માટે એક સાધન વિકસાવવામાં આવ્યું છે, જેનો ઉપયોગ કંપનીના કર્મચારી સંચાલન નીતિના વિભાગમાં ઉલ્લેખિત છે.

એપ્લિકેશન સોલ્યુશનમાં ગ્રેડ સોંપવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, ગ્રેડ સંદર્ભ પુસ્તક અને ગ્રેડ મેટ્રિક્સ સારાંશ અહેવાલનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. ગ્રેડનું વર્ણન કરતી વખતે, તેના માટે પ્રેરણા યોજના તરત જ સેટ કરી શકાય છે, જે પછી આ ગ્રેડમાં સમાવિષ્ટ તમામ હોદ્દાઓ પર આપમેળે પ્રસારિત થશે.

આ યોજના નાણાકીય ઉપાર્જનની ગણતરી અને બિન-નાણાકીય પ્રેરણા સાધનો બંનેને ધ્યાનમાં લઈ શકે છે.

ગ્રેડ ઈન્સેન્ટિવ સ્કીમ કંટ્રોલ રિપોર્ટ તમને કોઈ કર્મચારીને આપેલ ગ્રેડ માટે ઉપાર્જિત રકમની તુલના તેના માટે સ્થાપિત પ્રેરણા સિસ્ટમ અનુસાર, આપેલ ગ્રેડ માટે શક્ય રકમની શ્રેણી સાથે કરવાની મંજૂરી આપે છે. આમ, કર્મચારી સેવાના વડા વિકસિત પ્રેરક યોજનાની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે.

નાણાકીય પ્રેરણા ઉપરાંત, ઘણી મોટી કંપનીઓ કર્મચારીઓને વિવિધ વળતર પેકેજો અને લાભો આપીને પ્રોત્સાહિત કરવા વધારાના સાધનોનો ઉપયોગ કરે છે, જેની રચના સ્થિતિ અથવા ગ્રેડના આધારે બદલાઈ શકે છે.

"1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP HR સેવાના વડાને લાભોના સંચાલનના નીચેના કાર્યોને ઉકેલવા માટે પરવાનગી આપે છે:

• બેનિફિટ્સ ડિરેક્ટરીનો ઉપયોગ કરીને લાભો આપવા માટેની પ્રક્રિયા અને તેની જોગવાઈ માટેની રકમ સહિત લાભોનું વર્ણન અને રેકોર્ડ રાખો;
• લાભ પેકેજો બનાવો;
• લાભો માટે પાત્રતા નક્કી કરો;
• લાભનો સમયગાળો સેટ કરો, નવા લાભો રજૂ કરો અથવા હાલના લાભો વિશેની માહિતી દાખલ કરીને વર્તમાન લાભો રદ કરો.

જ્યારે તમે નવો લાભ ઉમેરો છો, ત્યારે તમે તેના માટે વિવિધ ઉપયોગના કેસોને વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો. આ લાભ તમામ કર્મચારીઓને અને કર્મચારીઓના જૂથને હોદ્દા અથવા ગ્રેડ દ્વારા બંને માટે ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે. જો કંપની ગ્રેડિંગનો ઉપયોગ કરે છે, તો સિસ્ટમ તમને ચોક્કસ ગ્રેડ માટે લાભોનું પેકેજ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાંથી કર્મચારી આપેલ રકમ ("લાભ સુપરમાર્કેટ" સિસ્ટમ) ની અંદર તેના પોતાના વિવેકબુદ્ધિથી ચોક્કસ લાભો પસંદ કરી શકે છે.

કંપનીમાં લાભોના ઉપયોગની ગણતરી કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, તેમજ તેમને પૂરા પાડવાના ખર્ચ, "1C: પેરોલ અને HR 8" CORP નીચેની તકો પૂરી પાડે છે:

• રેકોર્ડ્સ રાખો અને કર્મચારીઓ દ્વારા લાભોના ઉપયોગનું વિશ્લેષણ કરો, તેમજ ગ્રાન્ટ ઑફ બેનિફિટ્સ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને આ લાભ પૂરો પાડવાના ખર્ચ;
• લાભો ગ્રાન્ટેડ વિગતો અહેવાલનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારી લાભ ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરો.

આ અહેવાલ કર્મચારી સેવાના વડાને કંપનીમાં લાભોના ઉપયોગ અંગેની માહિતી મેળવવા માટે પસંદ કરેલા સમયગાળા માટે એકીકૃત સ્વરૂપમાં પરવાનગી આપે છે. રિપોર્ટમાં દરેક લાભની કુલ કિંમતની માહિતી તેમજ દરેક કર્મચારી માટે લાભો પૂરા પાડવાના ખર્ચ પર વિગતવાર માહિતી શામેલ છે.

સિસ્ટમની ગ્રાફિકલ ક્ષમતાઓ વિવિધ કારણોસર (લાભના પ્રકારો દ્વારા, વિભાગો દ્વારા, ગ્રેડ દ્વારા, વગેરે) લાભો માટેના ખર્ચના શેર વિતરણના ગ્રાફની કલ્પના કરવાનું શક્ય બનાવે છે. આમ, કંપનીનું મેનેજમેન્ટ કંપનીમાં લાભ પ્રણાલીના ઉપયોગ અને અનુગામી વિશ્લેષણ અને ગોઠવણો માટે તેને જાળવવાના ખર્ચની સંપૂર્ણ ચિત્ર મેળવી શકે છે.

કર્મચારી તાલીમ અને પ્રમાણપત્ર (CORP)

કર્મચારી સર્વેક્ષણો તમને તાલીમની જરૂરિયાતોને ઓળખવા, કર્મચારીના સંતોષનું વિશ્લેષણ કરવા, આંતરિક કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા અને ઘણું બધું કરવાની મંજૂરી આપે છે.

"1C: પેરોલ અને માનવ સંસાધન સંચાલન 8" CORP HR વિભાગને તાલીમ પરિણામો પર પ્રતિસાદ મેળવવા સહિત કર્મચારીઓ માટે વિવિધ સર્વેક્ષણો અને પ્રશ્નાવલિઓ કરવા માટે પૂરતી તકો પ્રદાન કરે છે.

1C: પેરોલ અને HR 8 KORP ઘણા પ્રકારના પ્રશ્નો પ્રદાન કરે છે જે સર્વેક્ષણના હેતુના આધારે પસંદ કરી શકાય છે અને જોડી શકાય છે:

• મનસ્વી જવાબ સાથેનો ઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્ન (જવાબની લંબાઈ શબ્દમાળા સુધી મર્યાદિત હોઈ શકે છે અથવા તેની કોઈ મર્યાદા નથી);
• હા/ના જવાબ સાથેનો પ્રશ્ન;
• સંખ્યાત્મક જવાબ સાથેનો પ્રશ્ન;
• તારીખ પસંદગી સાથે સમસ્યા;
• અનેકમાંથી એક જવાબ પસંદ કરવો;
• જવાબોની બહુવિધ પસંદગી.

પ્રશ્નના જવાબની બાજુમાં એક અલગ ફીલ્ડમાં ટિપ્પણીઓ અને સ્પષ્ટતાઓ દાખલ કરવી શક્ય છે, જે તમને વિશ્લેષણ માટે વધારાની માહિતી પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP તમને પ્રશ્નો વચ્ચે સંબંધો સ્થાપિત કરવા, ગૌણતા અને ફરજિયાત જવાબો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કર્મચારીએ પાછલા પ્રશ્નનો જવાબ ન આપ્યો હોય તો તે પછીના પ્રશ્નનો જવાબ આપી શકતો નથી, અથવા જો તેણે અગાઉના પ્રશ્નનો ચોક્કસ રીતે જવાબ આપ્યો હોય તો જ તે ચોક્કસ પ્રશ્ન પ્રાપ્ત કરે છે. પંક્તિ અથવા કૉલમમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત જવાબો સાથે કોષ્ટક સ્વરૂપમાં પ્રશ્નો બનાવવાનું પણ શક્ય છે.

તૈયાર કરેલા પ્રશ્નોને પ્રશ્નાવલી ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ પ્રશ્નાવલીમાં જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે. પ્રશ્નાવલીના હેતુ પરનો ડેટા નમૂનામાં દાખલ કરવામાં આવે છે, પ્રશ્નો પસંદ કરવામાં આવે છે જેને પ્રશ્નાવલીના વિષયોના વિભાગો દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે.

ચોક્કસ સર્વેક્ષણ કરવા માટે, મતદાન સોંપણી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. જ્યારે તમે કોઈ સર્વેક્ષણ સોંપો છો, ત્યારે તમે તેને એક નામ સોંપો છો અને કર્મચારીઓની સૂચિ પસંદ કરો છો કે જેમના માટે આ સર્વેક્ષણનો હેતુ છે. આ એચઆર વિભાગને વિવિધ સર્વેક્ષણો માટે પ્રશ્નાવલિનો ઉપયોગ કરવાની અને સર્વેક્ષણના ઇતિહાસને એક જ સિસ્ટમમાં સંરચિત અને સમજી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં સંગ્રહિત કરવાની સુગમતા આપે છે.

જો જરૂરી હોય, તો તમે પ્રશ્નાવલીને પૂર્વ-સેવ કરવાની શક્યતા સેટ કરી શકો છો. આમ, ઇન્ટરવ્યુ લીધેલ કર્મચારી તેના માટે અનુકૂળ સમયે પ્રશ્નાવલી ભરવા માટે પરત ફરી શકે છે.

સર્વેક્ષણ વિશ્લેષણ અહેવાલ HR મેનેજરને સર્વેક્ષણની પ્રગતિને ઝડપથી નિયંત્રિત કરવાની અને કયા કર્મચારીઓએ સર્વે ન ભર્યો અથવા સબમિટ કર્યો ન હતો તે ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, આ અહેવાલમાંથી તમે પ્રતિસાદોની કુલ સંખ્યા વિશેની માહિતી તેમજ વિવિધ વિભાગોમાં પ્રતિભાવોના આંકડા મેળવી શકો છો.

સર્વેક્ષણના પરિણામો જોવા માટે, સર્વેક્ષણ પરના અહેવાલ વિશ્લેષણાત્મક અહેવાલનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે સર્વેક્ષણના પરિણામો પર સારાંશ માહિતી પ્રદાન કરે છે અને તમને જવાબો જોવા અને સમાન પ્રશ્નના જવાબોની એકબીજા સાથે તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તાલીમ અસરકારક બનવા માટે, એક તાલીમ કાર્યક્રમ ડિઝાઇન કરવો જરૂરી છે જે કંપનીમાં શીખવાના ઉદ્દેશ્યો અને ઓળખાયેલી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે. ગુણવત્તાયુક્ત તાલીમ કાર્યક્રમના વિકાસમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• તાલીમ મોડ્યુલો (વિષયાત્મક બ્લોક્સ) ની પસંદગી જે ક્ષમતાઓને વિકસાવવાની જરૂર છે તેને અનુરૂપ;
• તાલીમના શ્રેષ્ઠ સ્વરૂપનું નિર્ધારણ (સંપૂર્ણ સમય / પત્રવ્યવહાર, વ્યાખ્યાન / તાલીમ, વગેરે) અને તાલીમ સેવાઓ પ્રદાતા (આંતરિક સંસાધનો, બાહ્ય કંપનીઓ);
• પ્રોગ્રામની શ્રેષ્ઠ અવધિનું નિર્ધારણ;
• જ્ઞાનના એસિમિલેશનને નિયંત્રિત કરવાની જરૂરિયાત નક્કી કરવી, નિયંત્રણનું શ્રેષ્ઠ સ્વરૂપ પસંદ કરવું;
• જરૂરિયાતનું નિર્ધારણ અને તાલીમની હકીકતની પુષ્ટિ અને તાલીમના પરિણામોના આધારે દસ્તાવેજ જારી કરવો.

જો બાહ્ય પ્રદાતાઓ પાસેથી તાલીમ લેવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હોય, તો માનવ સંસાધનના વડાએ બજેટનું આયોજન કરવું જોઈએ જે કંપની કોઈ ચોક્કસ પ્રોગ્રામ માટે ફાળવવા માટે તૈયાર છે, અને આયોજન કરતી વખતે તેને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.

"1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8" CORP માં આ સમસ્યાઓનું નિરાકરણ તાલીમ અને વિકાસ પ્રવૃત્તિઓના પ્રકારો સંદર્ભ પુસ્તકનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે. આ સાધન તમને અભ્યાસક્રમો બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, જે પછી તાલીમ કાર્યક્રમોમાં જોડવામાં આવે છે. આ સમાન શિસ્તનો અભ્યાસ કરવાના હેતુથી વિવિધ અભ્યાસક્રમો બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે, પરંતુ વિવિધ ઊંડાણો સાથે.

આવશ્યક તાલીમ કાર્યક્રમનું વર્ણન કરતી વખતે, સૉફ્ટવેર ઉત્પાદન તમને ચોક્કસ લાક્ષણિકતાઓવાળા વર્ગોના સમૂહના સ્વરૂપમાં તેની રચનાનું વિગતવાર વર્ણન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તેના માટે નવો પાઠ બનાવતી વખતે, તમે આ કરી શકો છો:

• પ્રકાર સૂચવો (લેક્ચર, તાલીમ, વર્કશોપ, વગેરે);
• હોલ્ડિંગનું શ્રેષ્ઠ સ્વરૂપ પસંદ કરો (ફુલ-ટાઇમ, પાર્ટ-ટાઇમ, મિશ્ર);
• યોગ્યતાઓની સૂચિ પસંદ કરો, જેનો વિકાસ તાલીમનો હેતુ છે;
• અભ્યાસક્રમનો સમયગાળો દર્શાવે છે.

જો ઇવેન્ટ તૃતીય-પક્ષ કંપનીની સંડોવણી સાથે યોજવામાં આવે છે, તો તમે ઇવેન્ટ માટેના ખર્ચની રકમ, તાલીમ પૂર્ણ થવા પર દસ્તાવેજની હાજરી અને પ્રકારનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, વધારાના અભ્યાસક્રમ વર્ણનો જોડી શકો છો, જેમ કે કોર્સ પ્રોગ્રામ અથવા સેવા પ્રદાતા સાથે કરાર.

દસ્તાવેજમાં પણ, તમે એવા ડેટાનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો જે કર્મચારીના પ્રમાણપત્ર માટે મહત્વપૂર્ણ છે અને તે પછી T-2 વ્યક્તિગત કાર્ડમાં પ્રતિબિંબિત થશે:

• ઘટનાની સ્થિતિ: વ્યાવસાયિક પુનઃપ્રશિક્ષણ અથવા અદ્યતન તાલીમ;
• તાલીમ પછી સોંપેલ વિશેષતા.

તાલીમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન એ સ્ટાફની ક્ષમતાઓના વિકાસમાં એક મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. કંપનીના ધ્યેયો અને તાલીમમાં ભાગ લેનારાઓ માટે તાલીમ કેટલી હદે ઉપયોગી હતી તે કર્મચારીઓની વધુ તાલીમ માટે પ્રેરણા તેમજ કર્મચારી તાલીમમાં સંસાધનોના રોકાણમાં મેનેજમેન્ટની રુચિ પર આધારિત છે.

શીખવાના પરિણામોનું મૂલ્યાંકન ચાર મુખ્ય પરિમાણો દ્વારા કરી શકાય છે:

• સહભાગી સંતોષ;
• તાલીમ દરમિયાન રચાયેલ જ્ઞાન અને કુશળતાના કર્મચારીઓ દ્વારા આત્મસાત કરવાની ડિગ્રી;
• પ્રાયોગિક કાર્યમાં હસ્તગત જ્ઞાન, તકનીકો અને કુશળતાનો ઉપયોગ: કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે વર્તન અને અભિગમો બદલવું;
• કામગીરીમાં ફેરફાર.

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP તમને પ્રથમ ત્રણ પરિમાણોમાં તાલીમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે, સર્વેક્ષણો અને પ્રશ્નાવલિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તેમજ યોગ્યતાના નમૂનાના આધારે કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.

તાલીમ અને પરિણામોના મૂલ્યાંકન પરના એકંદર ડેટાના આધારે, તમે શીખવાની અને વિકાસના પરિણામોનો અહેવાલ જનરેટ કરી શકો છો. આ અહેવાલ સારાંશ સ્વરૂપે કંપનીમાં આયોજિત તાલીમ વિશેની તમામ મૂળભૂત માહિતી પ્રદાન કરે છે:

• ક્યારે અને કઈ ઇવેન્ટ યોજાઈ હતી;
• કયા કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં આવી છે?
• એક પ્રશિક્ષિત કર્મચારીના સંદર્ભમાં તાલીમ ખર્ચ;
• તાલીમ દરમિયાન વિકસાવવામાં આવેલ યોગ્યતાના મૂલ્યાંકનનું પરિણામ.

આ અહેવાલમાંની માહિતીનો ઉપયોગ કરીને, તાલીમ વ્યવસ્થાપક દરેક પ્રોગ્રામ માટે તાલીમમાં રોકાણોની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે અને, આ ડેટાના આધારે, તાલીમ કાર્યક્રમ અને તાલીમ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનોને સમાયોજિત કરી શકે છે.

ઉપરાંત, કંપનીમાં હાથ ધરવામાં આવતી તાલીમ અને વિકાસ પ્રવૃત્તિઓ પરની સારાંશ માહિતીનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, તાલીમ વિભાગના વડા "પ્રશિક્ષણ અને વિકાસના સૂચકાંકો" અને "કર્મચારીઓની તાલીમ અને વિકાસ માટેના ખર્ચનું વિશ્લેષણ" અહેવાલોનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

પ્રોગ્રામ "1C: પેરોલ અને માનવ સંસાધન સંચાલન 8" CORP માં તાલીમનું આયોજન કરવા માટે, તાલીમ આયોજન અને તાલીમ માટેની અરજી દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

તાલીમ આયોજન દસ્તાવેજ લાંબા ગાળાના સ્ટાફ વિકાસ કાર્યક્રમ અનુસાર નિયમિત તાલીમનું સંચાલન કરવા માટે રચાયેલ છે. આ દસ્તાવેજમાં એવા કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી છે કે જેમણે ચોક્કસ કોર્સ અથવા કોર્સનો સેટ આપેલ તારીખ સુધીમાં પૂર્ણ કરવો જોઈએ.

ચોક્કસ વિષય પર તાલીમની જરૂરિયાતો એકત્રિત કરવા માટે, તાલીમ અને વિકાસ એપ્લિકેશન દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરો. આ દસ્તાવેજની મદદથી, મેનેજર પ્રવૃત્તિઓ અથવા વિષયો પસંદ કરી શકે છે જેના પર તે તેના કર્મચારીઓને તાલીમ આપવા માંગે છે, ઇચ્છિત તાલીમ સમયગાળો સૂચવે છે અને કર્મચારીઓની સેવાને મંજૂરી માટે અરજી મોકલી શકે છે.

"1C: પેરોલ અને કર્મચારી સંચાલન 8" CORP તમને ભૂમિકાઓના વિભાજન સાથે ઘણા કર્મચારીઓની વિનંતીઓ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક મેનેજર એક એપ્લિકેશન બનાવી શકે છે જે તાલીમ માટે કર્મચારીઓની સૂચિ દર્શાવે છે અને સક્ષમતાઓ વિકસાવવાની જરૂર છે, અને આ ડેટાના આધારે, તાલીમ મેનેજર, તે તાલીમ ઇવેન્ટ પસંદ કરશે અને એપ્લિકેશનમાં ઉમેરશે જેને તે ઉકેલવા માટે શ્રેષ્ઠ માને છે. આ સમસ્યા.

"1C: પેરોલ અને કર્મચારી સંચાલન 8" CORP તમને ભૂમિકાઓના વિભાજન સાથે ઘણા કર્મચારીઓની વિનંતીઓ પર કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક મેનેજર એક એપ્લિકેશન બનાવી શકે છે જે તાલીમ માટે કર્મચારીઓની સૂચિ દર્શાવે છે અને સક્ષમતાઓ વિકસાવવાની જરૂર છે, અને આ ડેટાના આધારે, તાલીમ મેનેજર, તે તાલીમ ઇવેન્ટ પસંદ કરશે અને એપ્લિકેશનમાં ઉમેરશે જેને તે ઉકેલવા માટે શ્રેષ્ઠ માને છે. આ સમસ્યા.

અરજી સબમિટ કરનાર મેનેજર "1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8" KORP નો ઉપયોગ કરીને તેની સ્થિતિ અને તેના પર લીધેલા નિર્ણયને ટ્રૅક કરી શકે છે.

કંપનીની ઓળખાયેલ તાલીમ જરૂરિયાતો વિશેની સારાંશ માહિતીના આધારે, એક તાલીમ અને વિકાસ યોજના બનાવવામાં આવે છે, જે એક તરફ, માસ્ટર પ્લાન બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, બીજી તરફ, રેકોર્ડ રાખવા અને તેના પરિણામોને નિયંત્રિત કરવા માટે. અમલીકરણ આ હેતુઓ માટે, નીચેની માહિતી સારાંશ સ્વરૂપમાં દસ્તાવેજમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે:

• આયોજિત અથવા હાથ ધરવામાં (પસંદ કરેલ રિપોર્ટિંગ સમયગાળાના આધારે) તાલીમ અને વિકાસ પ્રવૃત્તિઓ,
• પૂરું નામ. આ ઇવેન્ટ માટે સુનિશ્ચિત કર્મચારીઓ,
• શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો,
• ઘટનાનું પરિણામ.

લર્નિંગ એન્ડ ડેવલપમેન્ટ પ્લાનમાંની માહિતીને પ્રવૃત્તિ અથવા કર્મચારી દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે. આ દસ્તાવેજમાંથી પણ, HR મેનેજર પસંદ કરેલ ઇવેન્ટ માટે શીખવાના પરિણામો વિશે વિગતવાર માહિતી જોવા માટે જઈ શકે છે.

તાલીમની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, કંપની દ્વારા હાથ ધરવામાં આવતી તમામ પ્રવૃત્તિઓ માટે તાલીમના પરિણામોને ધ્યાનમાં લેવા અને સંગ્રહિત કરવા જરૂરી છે. આ હેતુઓ માટે, "1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP માં, દસ્તાવેજ તાલીમ અને વિકાસના પરિણામોનો હેતુ છે.

ઇવેન્ટનું આયોજન કરતી વખતે માહિતી પ્રણાલીમાં દાખલ કરવામાં આવેલ પ્રાથમિક ડેટા (કર્મચારીઓની સૂચિ, ઇવેન્ટનું નામ, તારીખ, વગેરે) આપમેળે લર્નિંગ અને ડેવલપમેન્ટ પરિણામમાં દાખલ થાય છે. જો, તાલીમના પરિણામો અનુસાર, યોગ્યતાઓ પર મૂલ્યાંકન કરવામાં આવ્યું હતું, તો તે વધુમાં, બિંદુ સ્કેલ પર અથવા વર્ણનાત્મક સ્વરૂપમાં કરી શકાય છે.

આમ, તાલીમ અને વિકાસના પરિણામોમાં, દરેક કર્મચારી કે જેમણે ચોક્કસ તાલીમ ઇવેન્ટ પાસ કરી છે તેની તમામ માહિતી એકીકૃત સ્વરૂપમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આ માહિતીનો ઉપયોગ પછી એચઆર મેનેજર દ્વારા તાલીમની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે કરી શકાય છે.

"1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" KORP પ્રમાણપત્ર માટે જરૂરી તમામ પ્રક્રિયાઓ અને નિયમો માટે સમર્થન પૂરું પાડે છે.

પ્રમાણીકરણ પરના નિયમો એ કંપનીમાં પ્રમાણીકરણ પ્રક્રિયાઓનું નિયમન કરતો મૂળભૂત દસ્તાવેજ છે. આ દસ્તાવેજ સામાન્ય મોડ્યુલ માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન નીતિના માળખામાં રચાયેલ છે અને તમને માહિતી પ્રણાલીમાં પ્રમાણપત્રની આવર્તનને ઠીક કરવાની, પ્રમાણપત્રને આધિન ન હોય તેવા કર્મચારીઓની શ્રેણીઓ દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેથી પછીથી આ ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકાય. ચોક્કસ પ્રમાણપત્ર પ્રવૃત્તિઓનું નિયમન કરો.

ચોક્કસ પ્રમાણીકરણ ઇવેન્ટની શરૂઆત કરતો દસ્તાવેજ એ પ્રમાણીકરણ પરનો ઓર્ડર છે. આ દસ્તાવેજ તમને કર્મચારીઓના આગામી પ્રમાણપત્ર વિશેની માહિતીની નોંધણી કરવાની મંજૂરી આપે છે. દસ્તાવેજના અનુરૂપ ક્ષેત્રો સૂચવે છે: સંસ્થા; જવાબદાર; કમિશન સેક્રેટરી; પ્રમાણપત્ર શીટ્સ અને અન્ય દસ્તાવેજોની તૈયારી માટે જવાબદાર - કર્મચારીઓ અથવા અન્ય સેવાનો કર્મચારી. દસ્તાવેજના સંબંધિત ટેબ્યુલર ભાગો સૂચવે છે: પ્રમાણપત્રમાં ભાગ લેતા કર્મચારીઓ; પ્રમાણપત્ર સમિતિના સભ્યો.

સિસ્ટમ પ્રમાણિત કમિશન અને કર્મચારીઓની યાદીઓ આપમેળે પ્રમાણિતતાને આધિન દાખલ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.

1C માં જાળવવામાં આવેલા કર્મચારીઓ માટે ઓળખપત્રો: પગારપત્રક અને HR 8 KORP તમને આપમેળે એવા કર્મચારીઓને ઓળખવાની મંજૂરી આપે છે કે જેઓ શ્રમ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત પ્રતિબંધો અનુસાર પ્રમાણપત્રને પાત્ર નથી, અને તેમને પ્રમાણિત લોકોની સૂચિમાંથી બાકાત રાખે છે.

પ્રમાણપત્ર પરના દસ્તાવેજના ઓર્ડરના આધારે, એક દસ્તાવેજ પ્રમાણન પરિણામો બનાવવામાં આવે છે, જે પ્રમાણપત્ર કમિશનના નિર્ણયોની નોંધણી કરે છે.

સિસ્ટમ પ્રમાણભૂત પ્રમાણપત્ર પરિણામો પ્રદાન કરે છે જે પ્રમાણપત્ર પરિણામોની નોંધણી માટે જવાબદાર કર્મચારી સૂચિમાંથી પસંદ કરી શકે છે:

• રાખવામાં આવેલ પદને અનુલક્ષે છે;
• સ્થિતિ સાથે મેળ ખાતી નથી.

આ ઉપરાંત, સિસ્ટમ તમને પ્રમાણપત્ર સમિતિના નિર્ણયને રેકોર્ડ અને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે, જે મનસ્વી અને મેન્યુઅલી દાખલ થઈ શકે છે.

પ્રમાણપત્રના પરિણામો સિસ્ટમમાં દાખલ થયા પછી, પ્રમાણપત્ર પરના નિયમનના આધારે, આ કર્મચારીના આગલા પ્રમાણપત્રની તારીખ તેમાં આપમેળે રચાય છે. આ કર્મચારી સેવાના વડાને એન્ટરપ્રાઇઝના દરેક કર્મચારી માટે પુનઃપ્રમાણની જરૂરિયાતને આપમેળે નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP પ્રમાણપત્ર માટે જવાબદાર કર્મચારીને સિસ્ટમમાં દાખલ કરેલી માહિતીના આધારે, તૈયાર નિયમનકારી દસ્તાવેજો છાપવાની મંજૂરી આપે છે:

• પ્રમાણપત્ર પરના નિયમો;
• પ્રમાણપત્ર પર ઓર્ડર;
• પ્રમાણપત્ર શેડ્યૂલ;
• પ્રમાણપત્ર શીટ્સ;
• પ્રમાણીકરણ કમિશનની બેઠકની મિનિટ્સ.

કર્મચારી સેવાના વડા અને કંપનીના સંચાલન માટે માત્ર પ્રમાણપત્રનું સંચાલન કરવું જ નહીં, પણ તેના પરિણામોનું મૂલ્યાંકન અને વિશ્લેષણ કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરવા માટે, "1C: પેરોલ અને HR 8" KORP કર્મચારીઓના મૂલ્યાંકન અંગેની માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે.

આ રિપોર્ટ તમને દરેક વિભાગમાં કર્મચારી વ્યવસ્થાપનની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા, વિભાગોની એકબીજા સાથે સરખામણી કરવા, કર્મચારીઓની લાયકાતો સૌથી ઓછી હોય તેવા વિસ્તારોને ઓળખવા અને જરૂરી મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે.

1C: પેરોલ અને HR 8 KORP પ્રોગ્રામ તમને કર્મચારીની યોગ્યતાઓની મનસ્વી સંખ્યા વિકસાવવા અને તેનું વર્ણન કરવા, મૂલ્યાંકન સ્કેલ સોંપવા અને દરેક યોગ્યતા માટે માપદંડ વિકસાવવા અને દરેક પદ માટે યોગ્યતા પ્રોફાઇલ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

"1C: પેરોલ અને HR 8" CORP માં સક્ષમતા મોડેલ વિકસાવવા અને જાળવવા માટે, કર્મચારીઓની ડિરેક્ટરી અને ટૂલ પર્સનલ પ્લાનિંગનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

એમ્પ્લોઇઝ ડિરેક્ટરીની ક્ષમતાઓ કંપનીમાં ઉપયોગમાં લેવાતી યોગ્યતાઓની અદ્યતન સૂચિ, તેમનું વર્ણન અને ઔપચારિકતા બનાવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. આ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, એચઆર મેનેજર આ કરી શકે છે:

• યોગ્યતા અને તેના અભિવ્યક્તિઓનું વર્ણન બનાવો;
• દરેક યોગ્યતા માટે ઉગ્રતાની ડિગ્રીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે જરૂરી સંખ્યામાં સ્કેલ સેટ કરો અને દરેક સ્કેલના અર્થનું વર્ણન કરો.

સિસ્ટમ તમને સ્કોરના એકંદર વિતરણમાં દરેક સ્કેલ માટે સ્કોરનો અપેક્ષિત હિસ્સો સેટ કરવાની પણ પરવાનગી આપે છે. આ માહિતીના આધારે, પછીથી મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાઓની પર્યાપ્તતા અથવા મૂલ્યાંકન સ્કેલનું વિશ્લેષણ કરવું શક્ય છે.

"1C: પેરોલ અને HR 8" KORP માં કામ કરવાની સગવડતા માટે, બે થી પાંચ બિંદુઓ સુધીના પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત આકારણી સ્કેલ સેટ કરવામાં આવ્યા છે, જે કર્મચારી સેવાના વડા યોગ્યતાઓનું વર્ણન કરતી વખતે પસંદ કરી શકે છે. ભીંગડાનો સમૂહ વિસ્તૃત કરી શકાય છે.

જે કંપનીઓ માત્ર 1C: પેરોલ અને HR 8 માં યોગ્યતા પ્રણાલી દાખલ કરવાની યોજના બનાવી રહી છે, KORP એ એક સક્ષમતા શબ્દાવલિ વિકસાવી છે જેમાં સક્ષમતાના ઉદાહરણો અને તેમના વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે. એચઆર અધિકારી તેમની પોતાની યોગ્યતા નિર્દેશિકામાં શબ્દાવલિમાંથી યોગ્ય ક્ષમતાઓ પસંદ કરી શકે છે અને પછી કંપનીની વિશિષ્ટતાઓને અનુરૂપ તેમને સંપાદિત કરી શકે છે.

એકવાર યોગ્યતાઓની યાદી તૈયાર થઈ જાય પછી, તેઓને ચોક્કસ પદ સાથે જોડી શકાય છે, જેના પરિણામે તે પદની યોગ્યતાઓની પ્રોફાઇલ બની શકે છે. માનવ સંસાધન આયોજન સાધનમાં જોબ વર્ણન ફોર્મ આ હેતુ માટે રચાયેલ છે.

1C: પેરોલ અને માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન 8 માં યોગ્યતાના મોડેલના આધારે કર્મચારીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, KORP એ યોગ્યતાઓની સૂચિ બનાવે છે જેનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. આ કર્મચારી દ્વારા કબજે કરેલ હોદ્દા સાથે સંકળાયેલી યોગ્યતાઓના આધારે સૂચિ આપમેળે ભરવામાં આવે છે. સિસ્ટમ તમને યોગ્યતાઓની સૂચિમાંથી પસંદગી દ્વારા - મેન્યુઅલી કુશળતા દાખલ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, કાર્યક્રમ આકારણી માટે જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપે છે અને તારીખ સેટ કરવામાં આવે છે. એચઆર અધિકારી મૂલ્યાંકન શીટ જનરેટ અને પ્રિન્ટ કરી શકે છે, જેનો ઉપયોગ નિષ્ણાતો દ્વારા કરવામાં આવશે.

મૂલ્યાંકન પછી, તેના પરિણામો પણ પ્રોગ્રામમાં દાખલ કરવામાં આવે છે અને કર્મચારીના ઇતિહાસમાં સંગ્રહિત થાય છે.

આકારણીના પરિણામો અને તેની સાથેના અનુગામી કાર્યના આધારે સારાંશ અહેવાલ બનાવવા માટે, 1C: પેરોલ અને માનવ સંસાધન સંચાલન 8 KORP એમ્પ્લોયી કોમ્પિટન્સી એસેસમેન્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરે છે. આ સાધન કર્મચારીઓની સેવાને નીચેના કાર્યોને હલ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

1. દરેક કર્મચારીની યોગ્યતાના વર્તમાન મૂલ્યાંકનની સૂચિ જુઓ.

2. કર્મચારી યોગ્યતા આકારણી દસ્તાવેજના આધારે દરેક કર્મચારીના મૂલ્યાંકનના પરિણામો સાથે કામ કરો.

3. કોઈપણ યોગ્યતા માટે અથવા ચોક્કસ પદ માટે યોગ્યતાઓના સમૂહ માટે તમામ કર્મચારીઓના મૂલ્યાંકનના વિતરણના પરિણામો દર્શાવો અને અપેક્ષિત લોકો સાથે મેળવેલા પરિણામોની તુલના કરો.

આ સાધનોનો ઉપયોગ માનવ સંસાધન વિભાગને આની મંજૂરી આપે છે:

• કર્મચારી મૂલ્યાંકનના પરિણામો પર ડેટાનો રેકોર્ડ રાખો;
• ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન કર્મચારીઓની ક્ષમતાઓમાં ફેરફારોનું વિશ્લેષણ કરો;
• સ્થિતિ માટેની આવશ્યકતાઓ સાથે મૂલ્યાંકનના પરિણામોની તુલના કરો અને યોગ્ય કર્મચારી નિર્ણયો લો (તાલીમની જરૂરિયાત, કર્મચારી અનામતમાં સમાવેશ વગેરે);
• કંપનીના માનવ સંસાધનની સંભવિતતાને શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે કર્મચારીઓના વ્યાવસાયિક સ્તરમાં ફેરફારોની એકબીજા સાથે તુલના કરો.

યોગ્યતાના મૂલ્યાંકનના પરિણામો વિશે વિગતવાર માહિતી મેળવવા માટે, કર્મચારીઓની યોગ્યતા આકારણીના અલગ રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરો. રિપોર્ટ વૈવિધ્યપૂર્ણ છે અને તમને વિભાગ, સ્થિતિ, કર્મચારી દ્વારા ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવાની અથવા સમગ્ર કંપનીમાં ચોક્કસ સમયગાળા માટે યોગ્યતાના મૂલ્યાંકનના પરિણામો પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

360 ડિગ્રી આકારણી

360-ડિગ્રી પદ્ધતિ કર્મચારી સેવાના વડાને કર્મચારીના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોનું વ્યાપક મૂલ્યાંકન મેળવવાની મંજૂરી આપે છે જેની સાથે કર્મચારી સીધા વ્યાવસાયિક સંપર્કમાં છે (મેનેજર, ગૌણ, સહકાર્યકરો, કાર્ય ભાગીદારો). આ અભિગમ, વ્યક્તિલક્ષી હોવા છતાં, તમને તે વિશેની માહિતી મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે કે કેવી રીતે ચોક્કસ યોગ્યતાઓ કામ પર સીધા જ કર્મચારી દ્વારા પ્રગટ થાય છે.

"1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8" KORP માં, પ્રશ્નાવલી પદ્ધતિ તમને "360 ડિગ્રી" પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. કર્મચારી સેવાનો કર્મચારી ઔપચારિક મૂલ્યાંકન માપદંડોની સૂચિ બનાવી શકે છે, જે યોગ્યતા હોઈ શકે છે અથવા પ્રશ્નોની સૂચિ બનાવી શકે છે જે કર્મચારીના વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત ગુણોનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. સર્વેક્ષણ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, તમે ચોક્કસ કર્મચારીઓને એક સર્વેક્ષણ પ્રક્રિયા સોંપી શકો છો, જેમાં ઈ-મેલ દ્વારા પ્રશ્નાવલી મોકલવાનો સમાવેશ થાય છે.

સ્ટાફ અનુકૂલન

અનુકૂલન પ્રક્રિયાને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે, એપ્લિકેશન સોલ્યુશન "1C: પેરોલ અને HR 8" CORP કર્મચારીઓની સેવાને જરૂરી અનુકૂલનનાં પગલાંની યોજના બનાવવા અને પછી તેમના અમલીકરણનું નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• સમગ્ર કંપની માટે, એકમ માટે, પદ માટે અથવા કાર્યસ્થળ (ચોક્કસ એકમની ચોક્કસ સ્થિતિ) માટે અનુકૂલન અને બરતરફી દરમિયાન કરવામાં આવતી ક્રિયાઓની રચના અને ક્રમ નક્કી કરો;
• સમગ્ર અનુકૂલન પ્રક્રિયા માટે ચોક્કસ કર્મચારીને જવાબદારી સોંપો, ચોક્કસ ઇવેન્ટ અથવા ઇવેન્ટની અંદર એક અલગ કાર્ય;
• દરેક અનુકૂલન ક્રિયા અને કાર્ય માટે સમયમર્યાદા સેટ કરો;
• અનુકૂલનનાં પગલાં અને તેમના અમલીકરણના સમય સાથેના પાલનનું નિરીક્ષણ કરો.

આ કાર્યોનો ઉપયોગ કર્મચારીની બરતરફીની પ્રક્રિયાને ગોઠવવા અને નિયંત્રિત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.

કંપનીમાં કર્મચારીનું સફળ અનુકૂલન મોટાભાગે તેના માટે પ્રદાન કરવામાં આવેલ તમામ અનુકૂલન કાર્યો કેટલી સચોટ અને સમયસર રીતે કરવામાં આવશે તેના પર નિર્ભર છે.

"1C: પેરોલ અને HR 8" KORP તમને ચોક્કસ કર્મચારીઓ અથવા જૂથો માટે અનુકૂલનનાં પગલાં પસાર કરવાના પરિણામોને ટ્રૅક કરવાની તેમજ વિવિધ સમયગાળા માટે અનુકૂલનનાં પગલાંના અમલીકરણમાં વિચલનોના આંકડા જોવાની મંજૂરી આપે છે.

આમ, કર્મચારી સેવા અનુકૂલનનાં પગલાં ઓળખી શકે છે જે સૌથી મોટી નિષ્ફળતા આપે છે, કારણોનું વિશ્લેષણ કરે છે અને જરૂરી મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લઈ શકે છે.

"1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" KORP તમને દરેક અનુકૂલન ઇવેન્ટનું અર્થપૂર્ણ વર્ણન કરવાની, તેના અમલીકરણ માટે જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપવા અને અમલીકરણ માટે ફરજિયાત હોય તે સમયગાળો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે (ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીને નોકરી પર રાખવામાં આવે તે ક્ષણથી 1 દિવસ).

ચોક્કસ કર્મચારી, પદ અથવા વિભાગ માટે ઑનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ પ્લાનિંગ એક જ વિભાગમાં કરવામાં આવે છે, જે ઑનબોર્ડિંગ મેનેજમેન્ટ માટે જવાબદાર વ્યક્તિને કંપનીના વિવિધ સ્તરો પર પૂરી પાડવામાં આવતી તમામ પ્રવૃત્તિઓનું સર્વગ્રાહી ચિત્ર જોવાની મંજૂરી આપે છે.

જરૂરી અનુકૂલનનાં પગલાં નક્કી કર્યા પછી, સિસ્ટમ આપમેળે ઘટના માટે જવાબદાર લોકો માટે જરૂરી સૂચનાઓ જનરેટ કરે છે, જેના અમલીકરણને પછી કર્મચારી વિભાગ દ્વારા નિયંત્રિત કરી શકાય છે.

આ બધું કર્મચારીઓની સેવાને અનુકૂલન પ્રક્રિયાને સખત રીતે નિયમન કરવાની અને માહિતી પ્રણાલીમાં સીધા તેના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

મેનેજર અને કર્મચારી સાધનો

મેનેજરનું મોનિટર કંપનીના વડા માટે બનાવાયેલ છે અને તેમાં કર્મચારીઓની સ્થિતિ, કર્મચારીઓના ખર્ચ અને કર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતા સંબંધિત મુખ્ય સૂચકાંકો પરની ઓપરેશનલ માહિતી શામેલ છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝના વ્યવસાયને સીધી અસર કરે છે.

મેનેજરનું મોનિટર તુલનાત્મક સ્વરૂપમાં નીચેના સૂચકાંકો માટે વર્તમાન અને છેલ્લા મહિનાના સારાંશ ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરે છે:

• કર્મચારી ખર્ચ:
  • કંપની માટે ઉપાર્જિત અને ચૂકવેલ પગાર;
  • કંપની માટે કપાત;
  • વીમા પ્રિમીયમ અને વ્યક્તિગત આવકવેરા પર ચૂકવણી;
  • સામાન્ય સ્ટાફ ખર્ચ;
  • વર્ષ માટે પગારની ગતિશીલતા.
• ફ્રેમ સ્થિતિ:
  • મુખ્ય ગણતરી,
  • ખાલી જગ્યાઓ.
• કામના સમયની ખોટ.

વધુમાં, મેનેજરનું મોનિટર વિભાગોના સંદર્ભમાં ઉપાર્જિત પગારનું માળખું, તેમજ કંપની મેનેજમેન્ટ માટે મહત્વપૂર્ણ કર્મચારીઓની ઘટનાઓ (ઉદાહરણ તરીકે, મુખ્ય કર્મચારીઓ અથવા મેનેજરોની આયોજિત ગેરહાજરી) વિગતવાર જોવાની તક પૂરી પાડે છે.

ડેટાના સ્ત્રોત તરીકે સેવા આપતા દસ્તાવેજ સુધી મોનિટર સૂચકોનું ડીકોડિંગ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. આમ, જો કેટલાક સૂચકાંકો પ્રશ્નો ઉભા કરે છે, તો મેનેજર ડેટા મેળવી શકે છે જેના આધારે આ અથવા તે સૂચકનું મૂલ્ય રચાય છે (ઉદાહરણ તરીકે, પગારપત્રકમાં વધારો થવાનું કારણ).

વ્યવસાયની તીવ્રતા માટે મેનેજરને કાર્યસ્થળ પર વાસ્તવિક હાજરીને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઝડપી નિર્ણયો લેવાની જરૂર છે. સુપરવાઈઝરનું મોનિટર રિમોટલી (ઈન્ટરનેટ દ્વારા) ઉપલબ્ધ છે. આ મેનેજરને ઓફિસની બહાર હોવા છતાં (ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાયિક સફર અથવા વેકેશન પર) બધી જરૂરી માહિતી ઝડપથી પ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે, જે સંચાલકીય નિર્ણય લેવાની ઝડપને વધારે છે.

કંપનીના વડા સ્વતંત્ર રીતે તેના માટે મહત્વપૂર્ણ એવા સૂચકાંકો સેટ કરી શકે છે, જે તે મોનિટર પર જોવા માંગે છે, તેમજ આ સૂચકાંકો પર ડેટા મેળવવા માટેના સ્ત્રોતો અને વડા કયા સમયગાળા માટે ડેટા જોવા માંગે છે. .

"1C: પેરોલ અને HR 8" KORP માં મેનેજરનું કાર્યસ્થળ તેમના પોતાના કર્મચારીઓને સંચાલિત કરવાના કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, જે મોટા ભાગના કાર્યકારી અથવા લાઇન મેનેજર્સે હલ કરવાનું હોય છે.

વિભાગના વડાનું કાર્યસ્થળ વિભાગના વડાઓને નીચેની તકો પ્રદાન કરે છે:

• કર્મચારીઓનો વ્યક્તિગત ડેટા જુઓ અને સંપાદિત કરો.
• કર્મચારીઓના પગાર વિશેની માહિતી જુઓ, પગાર બદલવા માટેની અરજીઓ બનાવો અને તેમની મંજૂરીને નિયંત્રિત કરો.
• વેકેશન ડેટા સહિત વિવિધ ઇવેન્ટ્સમાં કર્મચારીઓની રોજગાર અને કાર્યસ્થળ પરથી તેમની ગેરહાજરી વિશેની માહિતી જોવી; કર્મચારી દ્વારા વેકેશન વિનંતીઓનું સંપાદન.
• કામના કલાકોના ઉપયોગ અંગેના અહેવાલો જુઓ.
• તમારા વિભાગના કર્મચારીઓના મૂલ્યાંકનના પરિણામો, પ્રદાન કરેલ તાલીમનો ડેટા, યોગ્યતાઓની સ્થિતિ વિશેની માહિતી જોવી.
• તમારા વિભાગમાં ખાલી જગ્યાઓની સ્થિતિ અને આ ખાલી જગ્યાઓ માટેના ઉમેદવારો વિશેની માહિતી જુઓ.
• અનુકૂલન અને બરતરફી કાર્યોના અમલીકરણની દેખરેખ.

વ્યવસાયની તીવ્રતા માટે મેનેજરોને કાર્યસ્થળમાં વાસ્તવિક હાજરીને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઝડપી નિર્ણયો લેવાની જરૂર છે. આધુનિક માહિતી તકનીકોના વિકાસ સાથે, મોટાભાગના મેનેજમેન્ટ કાર્યો દૂરસ્થ સ્વરૂપમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

1C ની ક્ષમતાઓ: પેરોલ અને HR 8 KORP મેનેજરોને HR ટૂલ્સને રિમોટલી (ઇન્ટરનેટ દ્વારા) ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ મેનેજરને ઓફિસની બહાર હોવા છતાં (ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાયિક સફર અથવા વેકેશન પર) બધી જરૂરી માહિતી ઝડપથી પ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે, જે સંચાલકીય નિર્ણય લેવાની ઝડપને વધારે છે.

એક્રુઅલ મેનેજમેન્ટ ટૂલ મેનેજરને ફેરફારોનું વિશ્લેષણ કરવા અને તેના પર યોગ્ય મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવા માટે સૂચિત પગાર ફેરફારોનું સર્વગ્રાહી ચિત્ર જોવાની મંજૂરી આપે છે.

વિભાગોના વડાઓ કે જેમને તેમના કર્મચારીઓના પગારને સમાયોજિત કરવાનો અધિકાર છે તેઓ તેમના પોતાના પર ઉપાર્જિત ફેરફાર માટે દરખાસ્તો કરી શકે છે. ફેરફારની દરખાસ્ત કરનાર મેનેજર માહિતી સિસ્ટમમાં તેના પર ટિપ્પણીઓ દાખલ કરી શકે છે. આમ, એન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટર પાસે જાણકાર નિર્ણય લેવા માટે જરૂરી તમામ માહિતી મેળવવાની તક હોય છે.

આ માહિતી સાથે કામ કરતી વખતે વધારાના સેવા વિકલ્પો સગવડ પૂરી પાડે છે:

• સેટિંગ્સ ફંક્શન તમને પરિમાણોને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેના દ્વારા માહિતી પ્રસ્તુતિ જનરેટ કરવામાં આવશે: વિશ્લેષણ માટેનો સમયગાળો, ઉપાર્જિત સૂચકાંકો, ઉપાર્જિત પ્રસ્તુતિ ચલણ, કર્મચારીઓના જૂથો જેના માટે માહિતી પ્રસ્તુત કરવામાં આવે છે.
• માહિતીને સમજવાની સગવડતા માટે, ઉપાર્જનમાં ફેરફાર અલગ દ્રશ્ય રજૂઆત ધરાવે છે. વર્તમાન સમયગાળામાં વધેલા મૂલ્યો લીલા રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે, વર્તમાન સમયગાળામાં ઘટેલા મૂલ્યો લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે. ત્રાંસામાં ફેરફાર મંજૂર થાય ત્યાં સુધી અસરકારક નથી. સંપાદનયોગ્ય ન હોય તેવા મૂલ્યો ગ્રે રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે.

"1C: પેરોલ અને HR 8" CORP કંપનીના તમામ કર્મચારીઓને કર્મચારી અહેવાલ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ પ્રકારનાં કામ કરવા માટે વિતાવેલા સમયનો ટ્રૅક રાખવાની મંજૂરી આપે છે, જે કર્મચારી પોતે અને તેના માટે જવાબદાર વ્યક્તિ બંને દ્વારા ભરી શકાય છે. તેને

આ દસ્તાવેજના આધારે, પર્સનલ કોસ્ટ એલોકેશન મેનેજમેન્ટ ટૂલની મદદથી, દિશાનિર્દેશો માટે જવાબદાર વિભાગોના વડાઓ અથવા પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને તેમની સુવિધાઓમાં ડેબિટ થયેલા કામકાજના સમયની રકમને સમાયોજિત કરવાની તક મળે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તેમના મતે, સુવિધા પર કરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંબંધિત ન હોય તેવા ખર્ચને નકારવા. સ્પષ્ટતા માટે, ફૉર્મ ટેબલમાં અને કર્મચારી રિપોર્ટ દસ્તાવેજમાં નકારવામાં આવેલી પ્રવૃત્તિઓ સાથેની પંક્તિઓ ગ્રે રંગમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

કામકાજના સમયના વિતરણ પર દાખલ કરેલા ડેટાના આધારે, સારાંશનો અહેવાલ ટાઇમ સ્પેન્ડિંગ કંપની જનરેટ કરવામાં આવે છે, જે તમને કામ, પ્રોજેક્ટ અને પ્રવૃત્તિઓના પ્રકાર દ્વારા કર્મચારીઓના સમયના વિતરણનું વિગતવાર વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ અહેવાલ કંપનીના સંચાલનને ઓપ્ટિમાઇઝેશન અને સંસાધનોના પુન: ફાળવણી માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે વિવિધ ક્ષેત્રોમાં માનવ સંસાધનોના ઉપયોગનું સ્પષ્ટ ચિત્ર પ્રદાન કરે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ અને માનવ સંસાધનોની કાર્યક્ષમતાનું સંચાલન કરવા માટે કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. માનક વિશ્લેષણાત્મક કટ, જે સામાન્ય રીતે એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચના વિશ્લેષણમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, તે માનવ સંસાધન સંચાલનના સંદર્ભમાં ખર્ચના વિતરણનું વિગતવાર ચિત્ર પ્રદાન કરતું નથી. "1C: પેરોલ અને માનવ સંસાધન સંચાલન 8" KORP તમને એન્ટરપ્રાઇઝના માનવ સંસાધન અને આ હેતુઓ માટે ફાળવેલ બજેટ બંનેને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે HR સેવા માટે જરૂરી સંદર્ભમાં કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કર્મચારી ખર્ચ અહેવાલ તમને ખર્ચ આઇટમ અને વ્યવસાયની લાઇન દ્વારા બંને કર્મચારીઓના ખર્ચના વિતરણનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સ્પષ્ટતા અને પૃથ્થકરણની સરળતા માટે, અહેવાલ ટેબ્યુલર સ્વરૂપમાં અને આકૃતિઓના સ્વરૂપમાં બંને રીતે રજૂ કરી શકાય છે.

તમે મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજમાં કર્મચારીઓના ખર્ચના રેકોર્ડિંગનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિગતવાર વિશ્લેષણ મેળવી શકો છો. આ દસ્તાવેજ તમને વિવિધ વિભાગોમાં કર્મચારીઓના ખર્ચના વિતરણનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• ખર્ચની વસ્તુ દ્વારા;
• વિશ્લેષણાત્મક વસ્તુઓ દ્વારા;
• કામના કલાકો પર કર્મચારીના અહેવાલોમાંથી ડેટાના આધારે વ્યવસાયની લાઇન દ્વારા.

પરિણામે, કર્મચારી સેવાના વડા દરેક આઇટમ માટે કર્મચારીઓના ખર્ચની રકમ તેમજ વિવિધ કારણોસર ખર્ચના વહેંચણીનું સર્વગ્રાહી ચિત્ર જુએ છે.

કર્મચારીઓના ખર્ચનું આયોજન કરવું એ એક મુશ્કેલ ક્ષણ છે, કારણ કે આ ખર્ચ ઘણીવાર કાયમી હોતા નથી અને ઘણા પરિબળો પર આધાર રાખે છે: કર્મચારીઓની યોજનાનો અમલ, કર્મચારીઓ દ્વારા આયોજિત પરિણામોની સિદ્ધિ તેમને પ્રેરણા પ્રણાલીમાં પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂરિયાત સાથે, તેની ગતિશીલતા. કર્મચારીઓની હિલચાલ, વગેરે.

જોખમો ઘટાડવા અને કંપનીની સ્થિરતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે, 1C: પેરોલ અને HR 8 KORP કર્મચારીઓના ખર્ચ આયોજનને સમર્થન આપે છે, જેમાં વિવિધ સમયગાળા માટે દૃશ્ય આયોજન અને આયોજનનો સમાવેશ થાય છે. આયોજિત સ્ટાફ ખર્ચ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઘણી વૈકલ્પિક યોજનાઓ વિકસાવી શકો છો, જે પછી તેમને સમાયોજિત કરવા અથવા વાસ્તવિકતા સાથે સૌથી સુસંગત હોય તેવી યોજનાનો ઉપયોગ કરવા માટે વાસ્તવિક ખર્ચ સાથે સરખામણી કરવામાં આવે છે.

આયોજન માટે જવાબદાર વડા ખર્ચની વસ્તુઓના સંદર્ભમાં રકમના ભંગાણ સાથે, આ ખર્ચને સહન કરતા વિભાગો અને ખર્ચની આઇટમ માટેના વિશ્લેષણો સેટ કરીને યોજના બનાવી શકે છે.

દસ્તાવેજ જરૂરી ખર્ચની વસ્તુઓના ઇનપુટ સાથે અને અગાઉના સમયગાળાના વાસ્તવિક ડેટા અનુસાર, મેન્યુઅલી બંને રીતે ભરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, પસંદ કરેલ દૃશ્યને અનુરૂપ અગાઉના સમયગાળા માટેના કર્મચારીઓના ખર્ચને દસ્તાવેજમાં શામેલ કરવામાં આવશે જેથી તેઓને નવા સમયગાળામાં સમાયોજિત કરી શકાય.

યોજનાના અમલીકરણનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, કર્મચારી ખર્ચ વિશ્લેષણ દસ્તાવેજનો હેતુ છે, જે તમને ઘણા વિકસિત દૃશ્યો સાથે વાસ્તવિક કર્મચારી ખર્ચની તુલના કરવા અને વિચલનોની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે. આમ, મેનેજર વિશ્લેષણ કરી શકે છે કે આયોજિત દૃશ્યોમાંથી કઈ વાસ્તવિક પરિસ્થિતિને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુરૂપ છે, અને તાત્કાલિક જરૂરી વ્યવસ્થાપન નિર્ણયો લઈ શકે છે.

રિપોર્ટ વૈવિધ્યપૂર્ણ છે અને તમને દરેક વિભાગ માટે, વ્યવસાયની લાઇન દ્વારા, ખર્ચની આઇટમ દ્વારા ડેટા પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

"1C: પેરોલ અને HR 8" KORP કર્મચારી સેવાના વડાને વિગતોની ડિગ્રી સાથે અને તેના કાર્યો માટે જરૂરી આધારો પર કર્મચારીઓ માટે કિંમતની વસ્તુઓ ઓળખવા અને તેનું વર્ણન કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે જ સમયે, દરેક આઇટમ માટે, તમે એક વિભાગ પસંદ કરી શકો છો જેના માટે ખર્ચનું વિશ્લેષણ હાથ ધરવામાં આવશે: વ્યવસાયની રેખા, પેટાવિભાગ, પ્રોજેક્ટ, બાંધકામ ઑબ્જેક્ટ, નામકરણ જૂથ અથવા અન્ય.

મેનેજરો માટે સૌથી વધુ રસ એ છે કે પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રો (CFD), વિભાગો અને પ્રોજેક્ટ્સના સંદર્ભમાં કર્મચારીઓના ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરવાની ક્ષમતા.

ઉપરાંત, એપ્લિકેશન સોલ્યુશન તમને એકાઉન્ટિંગ અને કામના પ્રકાર દ્વારા કામના સમયના ખર્ચના વિતરણ માટે વિશ્લેષણાત્મક વિભાગો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કર્મચારીઓની રચના પર વિશ્લેષણાત્મક રિપોર્ટિંગ એ મુખ્ય સાધન છે જે કંપનીના મેનેજમેન્ટને સંસ્થાના કર્મચારીઓની સ્થિતિનું ઓપરેશનલ મોનિટરિંગ કરવા અને કર્મચારીઓના સંચાલનમાં સંભવિત સમસ્યાઓની અપેક્ષા રાખવા દે છે જે સંસ્થાના કાર્યને પ્રતિકૂળ અસર કરી શકે છે.

"1C: પગારપત્રક અને કર્મચારી સંચાલન 8" તમને કર્મચારીઓ પર આપમેળે અહેવાલો પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• સ્ટાફ ટર્નઓવર દર અને સરેરાશ હેડકાઉન્ટ
• ફ્રેમ ચળવળ
• કર્મચારીઓની સરેરાશ સંખ્યા
• કર્મચારીઓના આંકડા (લિંગ અને વય, સામાજિક લાક્ષણિકતાઓ) અને કર્મચારીઓની રચનામાં ફેરફારની ગતિશીલતા
• સ્ટાફિંગ રિપોર્ટ, માત્રાત્મક અને ગુણાત્મક સ્ટાફિંગ
• વેકેશન રિપોર્ટ (વેકેશન સમયપત્રક, વેકેશનનો ઉપયોગ, વેકેશન બેલેન્સ અને વેકેશન શેડ્યૂલ પરિપૂર્ણતા)
• કર્મચારી મૂલ્યાંકનના પરિણામો વિશેની માહિતી (ફક્ત KORP સંસ્કરણ માટે!)

કર્મચારીઓ પર વિશ્લેષણાત્મક રિપોર્ટિંગ, "1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8" માં રજૂ કરવામાં આવે છે, જેમાં મોટી સંખ્યામાં વિવિધ સૂચકાંકોનો સમાવેશ થાય છે. આ મેનેજરને એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓનું વ્યાપકપણે વિશ્લેષણ કરવા અને તેથી, વધુ જાણકાર મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવા સક્ષમ બનાવે છે. મેનેજર સ્વતંત્ર રીતે તેની જરૂરિયાતો અને હલ કરવામાં આવતા કાર્યોની વિશિષ્ટતાઓ અનુસાર અહેવાલોમાં ડેટા પસંદ કરવા માટે જૂથના પરિમાણો અને માપદંડો સ્વતંત્ર રીતે સેટ કરી શકે છે. વ્યક્તિગત સેટિંગ્સ કાયમી ઉપયોગ માટે સાચવી શકાય છે.

અહેવાલો ખ્યાલ માટે અનુકૂળ કોઈપણ સ્વરૂપમાં રજૂ કરી શકાય છે: કોષ્ટકો, આલેખ, ચાર્ટ, વગેરે. આમ, દરેક વ્યક્તિ પોતાના માટે માહિતી પ્રસ્તુત કરવા અથવા મેનેજમેન્ટને જાણ કરવા અને કર્મચારીઓના નિર્ણયોને ન્યાયી ઠેરવવા માટે સૌથી અનુકૂળ રીત પસંદ કરી શકે છે.

એચઆર પ્રક્રિયાઓના પ્રદર્શન સૂચકાંકો

HR પ્રક્રિયાઓની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, 1C: પેરોલ અને HR 8 KORP વિશ્લેષણાત્મક અહેવાલોનો મોટો સમૂહ પ્રદાન કરે છે જે તમને દરેક પ્રક્રિયા માટે મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો પર માહિતી મેળવવાની મંજૂરી આપે છે.

1. ભરતી પ્રક્રિયા અનુસાર:

• કર્મચારીઓની યોજનાનો અમલ (ખાલી જગ્યાઓ બંધ કરવાની ગતિ, ખાલી જગ્યાઓ બંધ કરવામાં વિચલનની ટકાવારી).
• આકર્ષણ ખર્ચ (એક કર્મચારીને આકર્ષવાની કિંમત).
• આકર્ષણના સ્ત્રોતોના ઉપયોગમાં કાર્યક્ષમતા (આકર્ષણના વિવિધ સ્ત્રોતો માટે બંધ ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા અને આકર્ષણની કિંમત).

2. કર્મચારીઓના અનુકૂલનની પ્રક્રિયા અનુસાર:

• અનુકૂલન યોજના અનુસાર વિચલનોની ટકાવારી.
• અનુકૂલન ખર્ચ.
• સ્ટાફ રીટેન્શન રેટ.

3. કર્મચારીઓની તાલીમની પ્રક્રિયા અનુસાર:

• કર્મચારી દીઠ તાલીમની સરેરાશ કિંમત.
• પ્રશિક્ષિત દ્વારા તાલીમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન.
• તાલીમની અસરકારકતા (પ્રશિક્ષણ પછી યોગ્યતાના સૂચકાંકો અને કાર્ય પરિણામોમાં ફેરફાર સહિત).
• તાલીમ યોજના પૂર્ણ થવાની ટકાવારી.

4. સક્ષમતા વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા દ્વારા:

• સમયગાળા દરમિયાન યોગ્યતાઓમાં ફેરફારોની ગતિશીલતા.
• ક્ષમતા વિકાસ ખર્ચ.
• શ્રમ ઉત્પાદકતા.

5. કર્મચારી અનામત વ્યવસ્થાપનની પ્રક્રિયા અનુસાર:

• કર્મચારી અનામતમાંથી બદલીનો હિસ્સો.
• કર્મચારી અનામતના સંચાલનની કિંમત.

6. પ્રેરણા વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા અનુસાર:

• શ્રમ ઉત્પાદકતા.
• KPI અનુસાર કર્મચારીનું પ્રદર્શન.
• કર્મચારી દીઠ સરેરાશ ખર્ચ અને નફો.
• પગારપત્રકમાં ફેરફારોની ગતિશીલતા અને બિન-સામગ્રી પ્રેરણાની કિંમત અને આવક સાથેનો તેમનો સંબંધ.
• પ્રેરણા સિસ્ટમ બદલતી વખતે પ્રદર્શન સૂચકાંકો બદલવું.

7. કર્મચારી ખર્ચ વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા અનુસાર:

• ખર્ચ વસ્તુઓ, વિભાગો, પ્રોજેક્ટ્સ દ્વારા કર્મચારીઓના ખર્ચની ગતિશીલતા.
• કર્મચારીઓના ખર્ચ અને આવકનો ગુણોત્તર.

"1C: પેરોલ અને HR 8" CORP મેનેજરને પ્રમાણભૂત (પૂર્વ ગોઠવેલ) સ્વરૂપમાં અહેવાલો પ્રાપ્ત કરવાની અથવા ચોક્કસ સંસ્થાના કાર્યોની વિશિષ્ટતાઓ માટે વિવિધ સૂચકાંકો પર વ્યક્તિગત અહેવાલો જનરેટ કરવાની અને તેને અનુકૂળ દ્રશ્ય સ્વરૂપમાં રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે: આકૃતિઓ, હિસ્ટોગ્રામ, વગેરે.

કર્મચારી પ્રદર્શન સૂચકાંકો

કર્મચારીઓની કામગીરીના સૂચકાંકો એ સમગ્ર રીતે કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીની અસરકારકતાના મુખ્ય સૂચકાંકો છે, કારણ કે તેમના મૂલ્યો કર્મચારીઓના સંચાલનથી સંબંધિત સંખ્યાબંધ પરિબળો પર આધારિત છે. કર્મચારીઓની અસરકારકતા આનાથી પ્રભાવિત થાય છે: યોગ્ય રીતે નિર્મિત પ્રેરણા પ્રણાલી, નિયમિત વ્યાવસાયિક વિકાસ, ક્ષમતાઓ અનુસાર કર્મચારીઓની પર્યાપ્ત પ્લેસમેન્ટ અને કર્મચારીઓના સંચાલનને લગતા અન્ય નિર્ણયો.

"1C: પગારપત્રક અને કર્મચારી સંચાલન 8" CORP HR સેવાના વડાને કર્મચારીઓ માટે નીચેના પ્રદર્શન સૂચકાંકો પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• શ્રમ ઉત્પાદકતા;
• KPI અનુસાર કર્મચારીઓની કામગીરી;
• કર્મચારી દીઠ સરેરાશ ખર્ચ;
• કર્મચારી દીઠ આવક અને નફો;
• આયોજિત કાર્યકારી સમય ભંડોળનો અમલ;
• કાર્યો દ્વારા કાર્યકારી સમયના વિતરણ પરના આંકડા અને ઇવેન્ટ્સમાં કર્મચારીઓના રોજગાર પરના આંકડા.

1C: એન્ટરપ્રાઇઝ 8 પ્લેટફોર્મ પર વિકસિત એપ્લિકેશન સોલ્યુશન્સની અખંડિતતા HR સેવાના વડાને આ પ્લેટફોર્મ પર વિકસિત અન્ય એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સ (ઉદાહરણ તરીકે, 1C: ટ્રેડ મેનેજમેન્ટ 8 અથવા 1C: પ્રોડક્શન એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ 8m), માહિતી મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. નાણાકીય સૂચકાંકો (આવક, ખર્ચ) પર "1C: પગાર અને કર્મચારી સંચાલન 8" KORP માં સમાવિષ્ટ ડેટા સાથે જોડાણમાં તેનો ઉપયોગ કરવા માટે.

કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે, કર્મચારીને તેની સાથે સંબંધિત તમામ મુદ્દાઓ પર કર્મચારીઓની સેવા સાથે સીધો સંપર્ક કરવાની તક પૂરી પાડવી મહત્વપૂર્ણ છે. આધુનિક માહિતી સિસ્ટમ કર્મચારી સેવા અને કર્મચારીઓ વચ્ચે માહિતીના ઝડપી વિનિમય માટે સાધનો પ્રદાન કરી શકે છે, જે ખાસ કરીને મોટી કંપનીઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

આ તકોનો ઉપયોગ કરીને, કર્મચારી ઝડપથી વ્યક્તિગત કાર્ડને જરૂરી માહિતી પ્રદાન કરી શકે છે, તેના કામના સમયનો રેકોર્ડ રાખી શકે છે અને પોતાના વિશે જરૂરી માહિતી પ્રાપ્ત કરી શકે છે. આ કર્મચારીઓની સેવા પરનો ભાર ઘટાડે છે, કર્મચારી સેવાના કર્મચારીઓ જરૂરી માહિતી મેળવવા અથવા પ્રશ્નોના જવાબો આપવા માટે જે સમય પસાર કરે છે તે ઘટાડે છે (ઉદાહરણ તરીકે, બાકીના વેકેશન દિવસોની સંખ્યા અથવા ઉપાર્જિત વેતન વિશે).

1C: પગારપત્રક અને HR 8 KORP એ HR સેવા સાથે ઓનલાઈન કર્મચારીઓની ઓપરેશનલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે એક વિશિષ્ટ ઈન્ટરફેસ કર્મચારી કાર્યસ્થળ વિકસાવ્યું છે.

કંપનીના કર્મચારીઓ આ કરી શકે છે:

• વ્યક્તિગત ફાઈલમાં તમારો ડેટા જુઓ અને જો ડેટા બદલાઈ ગયો હોય તો તેમના સુધારા માટે એપ્લિકેશનો બનાવો.
• ઉપાર્જિત, રોકેલા અને ચૂકવેલ વેતન વિશેની માહિતી જુઓ.
• લાભો વિશેની માહિતી જુઓ અને, જો કંપની પાસે લાભ પેકેજમાંથી પસંદગી હોય, તો કર્મચારી માટે નિર્ધારિત મર્યાદા અનુસાર લાભો પસંદ કરો.
• સંચિત વેકેશન દિવસો જુઓ અને વેકેશન વિનંતીઓ દાખલ કરો.
• કામ કરેલા કલાકો, રોજગાર અથવા કાર્યસ્થળ પરની ગેરહાજરીનો ડેટા ભરો.
• કંપની દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા સર્વેક્ષણોમાં ભાગ લો.

કંપની દ્વારા અપનાવવામાં આવેલી નીતિના આધારે, કર્મચારીઓ માટે માહિતી સાથે કામ કરવાની ઍક્સેસના વિવિધ સ્તરો સેટ કરી શકાય છે: કેટલીક માહિતી (ઉદાહરણ તરીકે, ઘરનું સરનામું અથવા ફોન નંબર) કર્મચારી પોતે જ દાખલ કરી શકે છે, અને કેટલીક માહિતી (માટે ઉદાહરણ તરીકે, શિક્ષણનું પ્રમાણપત્ર) - યોગ્ય સહાયક દસ્તાવેજ સાથે જોડાયેલ એપ્લિકેશન દ્વારા જ બદલો.

"1C: પેરોલ અને માનવ સંસાધન સંચાલન 8" CORP તમને કર્મચારીના કાર્યસ્થળની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને કર્મચારી સેવા આધાર સાથે દૂરસ્થ રીતે (ઇન્ટરનેટ દ્વારા) ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. આમ, મોટી કંપનીઓ કે જેની પાસે કેન્દ્રિય કર્મચારી વ્યવસ્થાપન સેવા છે તે શાખાઓ અથવા દૂરસ્થ સાહસોના તમામ કર્મચારીઓ સાથે આ સેવાની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાની ખાતરી કરી શકે છે.

વ્યવસાયિક સલામતી અને આરોગ્ય

અમુક નોકરીઓ કરવા માટે ખાસ પરમિટ હોવી જરૂરી છે. "1C: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" CORP તમને અમુક જગ્યાઓ માટે આવી પરમિટની જરૂરિયાત માટેની જરૂરિયાતો નક્કી કરવા અને તેમની ઉપલબ્ધતાના રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી આપે છે.

દરેક હોદ્દા માટે, તમે ચોક્કસ પ્રકારની વર્ક પરમિટની જરૂરિયાત સેટ કરી શકો છો જેથી પછીથી તે પદ માટેની આવશ્યકતાઓ સાથે કર્મચારીના અનુપાલનનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે.

હકીકત એ છે કે કર્મચારીને કામ કરવાનો વિશેષ અધિકાર મળ્યો છે (લાયસન્સ, વાહન ચલાવવાનો અધિકાર, શસ્ત્રો વહન કરવાનો અધિકાર, અન્ય વિશેષ અધિકારો) કામ કરવાની પરવાનગી દસ્તાવેજમાં નોંધાયેલ છે. દરેક પ્રકારની પરમિટ માટે, માન્યતાનો સમયગાળો સેટ કરવામાં આવે છે. આમ, મજૂર સુરક્ષા માટે જવાબદાર કર્મચારી કામ પરના કર્મચારીની ઍક્સેસના અંતને આપમેળે નિયંત્રિત કરી શકશે અને તેને સમયસર અપડેટ કરી શકશે.

"1C: પગાર અને HR 8" KORP માં કામ માટે કર્મચારીની ઍક્સેસ જારી કર્યા પછી, તમે કર્મચારીના કામ પર પ્રવેશ માટે ઓર્ડર પ્રિન્ટ કરી શકો છો.

જે કર્મચારીઓ માટે પરમિટ પૂર્વશરત છે તેમના માટે વર્ક પરમિટની ઉપલબ્ધતા અને સુસંગતતાને નિયંત્રિત કરવા માટે, નિયંત્રણ વર્ક પરમિટ રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરો.

રિપોર્ટમાં, જે કર્મચારીઓની પરમિટની સમયસીમા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે અથવા જેમની પરમિટ હજુ સુધી જારી કરવામાં આવી નથી, તેઓ આપમેળે લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે. આ સહિષ્ણુતા માટે જવાબદાર કર્મચારીને એન્ટરપ્રાઇઝમાં સહિષ્ણુતાની આવશ્યકતાઓનું સરળતાથી નિરીક્ષણ કરવા અને સમયસર જરૂરી પગલાં લેવા સક્ષમ બનાવે છે.

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" તમને બ્રીફિંગ માટે એકાઉન્ટિંગની પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કરવાની અને તેમના માર્ગને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કર્મચારીઓને શ્રમ સુરક્ષા વિશે માહિતી આપવામાં આવી છે તે હકીકતના આધારે, એક દસ્તાવેજ શ્રમ સુરક્ષા બ્રીફિંગ જનરેટ કરવામાં આવે છે, જેમાં બ્રીફિંગમાંથી પસાર થયેલા તમામ કર્મચારીઓ નોંધાયેલા છે, અને તે કર્મચારીઓ કે જેમના માટે બ્રીફિંગ ફરજિયાત છે, પરંતુ તેની માન્યતા અવધિ સમાપ્ત થઈ ગઈ છે. અથવા બ્રીફિંગ હજુ સુધી પૂર્ણ થયું નથી, આપોઆપ પ્રદર્શિત થાય છે.

બ્રીફિંગ રેકોર્ડ કરવા માટે જવાબદાર એન્ટરપ્રાઇઝનો કર્મચારી કર્મચારીઓની સૂચિમાંથી મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરી શકે છે અથવા ચોક્કસ પ્રકારના બ્રીફિંગ માટે આપમેળે કર્મચારીઓની સૂચિ જનરેટ કરી શકે છે. જ્યારે સૂચિ આપમેળે જનરેટ થાય છે, ત્યારે તેમાં એવા તમામ કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે જે હોદ્દા પર કામ કરે છે જેના માટે ચોક્કસ પ્રકારનું બ્રીફિંગ ફરજિયાત છે. આમ, માનવ પરિબળનો પ્રભાવ ઓછો થાય છે અને બ્રીફિંગનું નિયંત્રણ વધે છે.

જો જરૂરી હોય તો (ઉદાહરણ તરીકે, ગેરહાજરીને કારણે કર્મચારીને સૂચના આપવામાં આવી ન હતી), આ સૂચિ સંપાદિત કરી શકાય છે (કર્મચારીનું પૂરું નામ ઉમેરો અને/અથવા કાઢી નાખો).

વ્યવસાયિક સલામતી બ્રીફિંગ દસ્તાવેજના આધારે, શ્રમ કાયદાની જરૂરિયાતો અનુસાર પ્રમાણભૂત સ્વરૂપમાં શ્રમ સુરક્ષા બ્રીફિંગનું રજિસ્ટર જનરેટ કરવું શક્ય છે. આ જર્નલ છાપી શકાય છે અથવા ઈમેલ દ્વારા છાપવાયોગ્ય તરીકે મોકલી શકાય છે.

મજૂર સુરક્ષા બ્રીફિંગ્સ માટે એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટ તમને એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ દ્વારા બ્રીફિંગની સ્થિતિનું સંપૂર્ણ ચિત્ર મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. અહેવાલ નીચેની માહિતી પ્રદાન કરે છે:

• સૂચનાનો પ્રકાર
• ઘટનાની તારીખ,
• માન્યતા

જે કર્મચારીઓને સૂચના આપવામાં આવી નથી તેઓને રિપોર્ટમાં આપોઆપ લાલ ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે.

આમ, બ્રીફિંગ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ તરત જ બ્રીફિંગમાં નિષ્ફળતા જોઈ શકે છે અને યોગ્ય પગલાં લઈ શકે છે.

પ્રારંભિક બ્રીફિંગના પેસેજને નિયંત્રિત કરવા માટે, પ્રારંભિક બ્રીફિંગનું સંચાલન કરતો એક અલગ અહેવાલ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. આ અહેવાલ એવા કર્મચારીઓની સૂચિને પ્રકાશિત કરે છે કે જેમણે પ્રારંભિક બ્રીફિંગ પાસ કર્યું નથી, જે વધારાના નિયંત્રણ પણ પ્રદાન કરે છે.

કલા પર આધારિત. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 213, ભારે કામમાં રોકાયેલા કર્મચારીઓ અને હાનિકારક અને (અથવા) ખતરનાક કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ સાથે કામ કરે છે, તેમજ પરિવહનની હિલચાલ સાથે સંબંધિત કામમાં, ફરજિયાત પ્રારંભિક (રોજગાર પર) અને સામયિક તબીબી પરીક્ષાઓમાંથી પસાર થાય છે. એમ્પ્લોયરના ખર્ચે. સોંપાયેલ કાર્યની કામગીરી અને વ્યવસાયિક રોગોની રોકથામ માટે આ કામદારોની યોગ્યતા નક્કી કરવા માટે તબીબી પરીક્ષા પાસ કરવી જરૂરી છે.

"1C: પેરોલ અને HR 8" KORP તમને પદ માટે તબીબી તપાસની જરૂરિયાત નક્કી કરવા, પરીક્ષાના રેકોર્ડ રાખવા, તેની સમાપ્તિ તારીખને નિયંત્રિત કરવા અને પરીક્ષાઓ માટે કંપનીના ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવાની મંજૂરી આપે છે.

તબીબી પરીક્ષા દસ્તાવેજ એ હકીકતની નોંધણી કરવાનો છે કે કર્મચારીઓએ તબીબી તપાસ કરી છે. તબીબી પરીક્ષાઓ રેકોર્ડ કરવા માટે જવાબદાર એન્ટરપ્રાઇઝનો કર્મચારી કર્મચારીઓની સૂચિમાંથી મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરી શકે છે અથવા પસંદ કરેલ પ્રકારની તબીબી પરીક્ષા અનુસાર આપમેળે કર્મચારીઓની સૂચિ બનાવી શકે છે. જ્યારે સૂચિ આપમેળે જનરેટ થાય છે, ત્યારે તેમાં એવા તમામ કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે જે હોદ્દા પર કામ કરે છે કે જેના માટે ઉલ્લેખિત તબીબી તપાસ ફરજિયાત છે, પરંતુ તેની માન્યતા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે, અને જેમણે હજી સુધી તબીબી તપાસ કરાવી નથી.

જો જરૂરી હોય તો, આ સૂચિ જાતે સંપાદિત કરી શકાય છે. આ ઉપરાંત, આ દસ્તાવેજ તબીબી પરીક્ષાના પરિણામો પરના ડેટાનો રેકોર્ડ રાખે છે, આગામી પરીક્ષાની તારીખો અને તબીબી પરીક્ષા પાસ કરવા માટેના ખર્ચની રકમ સૂચવે છે.

તબીબી પરીક્ષાના પરિણામોના આધારે, કામ પર પ્રવેશ અંગેનો ઓર્ડર અને કામ પરથી સસ્પેન્શન અંગેનો ઓર્ડર જનરેટ અને પ્રિન્ટ કરવાનું શક્ય છે.

મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝમાં, લોજિસ્ટિક્સ કોમ્પ્લેક્સમાં, પરિવહન અને ફોરવર્ડિંગ કંપનીઓમાં કામ ઘણીવાર ઔદ્યોગિક અકસ્માતોની ઘટના સાથે સંકળાયેલું હોય છે. અકસ્માતના આંકડા અને ઘટનાના કારણોનું વિશ્લેષણ કંપનીના મેનેજમેન્ટને સૌથી મોટા જોખમોના પરિબળોને ઓળખવા અને તેને ઘટાડવા માટે પગલાં લેવાની મંજૂરી આપે છે.

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8" તમને રેકોર્ડ રાખવા અને દરેક અકસ્માત વિશેની તમામ માહિતી સંગ્રહિત કરવા, એક ડેટાબેઝમાં તપાસના પરિણામોને રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. મજૂર સલામતી માટે જવાબદાર વડા પ્રોગ્રામમાં કામ પરના અકસ્માત અંગેના તમામ ડેટાને દાખલ કરી શકે છે, જેમાં તેની તપાસ માટેની સામગ્રી અને પરિણામો વિશેની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો (સ્થળના ફોટા, ઇન્ટરવ્યુ લેતા સહભાગીઓના પ્રોટોકોલ વગેરે) જોડવામાં આવે છે. ).

"1C: પગાર અને કર્મચારીઓનું સંચાલન 8", માહિતી પ્રણાલીમાં દાખલ કરેલા ડેટાના આધારે, અકસ્માતમાં પીડિતના ઇન્ટરવ્યુની મિનિટો (અકસ્માતના પ્રત્યક્ષદર્શી, અધિકારી) અને અકસ્માતોના જર્નલને છાપવાની મંજૂરી આપે છે.

કામ પર અકસ્માતો વિશે સારાંશ માહિતીના આધારે, કંપનીનું મેનેજમેન્ટ ચોક્કસ સમયગાળા માટે અકસ્માતના આંકડા સાથે સામાન્ય માહિતી પ્રાપ્ત કરી શકે છે.

અકસ્માતોના અહેવાલથી થતા નુકસાન એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનને ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન થયેલા અકસ્માતોના પ્રકારો તેમજ કંપનીને થયેલા નુકસાનના પ્રકારો અને નુકસાનની માત્રા જોવાની મંજૂરી આપે છે.

પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકાંકો

ઉપાર્જન અને કપાતની ગણતરી કરવા માટે અસ્તિત્વમાં છે. તેઓ સંદર્ભ પુસ્તક "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકાંકો" માં વપરાશકર્તા દ્વારા બનાવવામાં આવ્યા છે. એક ગણતરી પ્રકારના સૂત્ર માટે મહત્તમ પાંચ મુખ્ય આંકડાઓનો ઉપયોગ થાય છે. જો કે, હકીકત એ છે કે સૂચક પૂર્વવ્યાખ્યાયિત એક હોઈ શકે છે - "ગણતરી આધાર", જે એક અલગ પ્રકારની ગણતરીનું પરિણામ છે, અમે લગભગ કોઈપણ ફોર્મ્યુલા અમલમાં મૂકી શકીએ છીએ.

"પતાવટ આધાર " - વર્તમાન પ્રકારની ગણતરી માટે આ મૂળભૂત શુલ્ક છે. તેથી, જો તમે ગણતરીના સ્વરૂપમાં સૂત્રના એક પરિમાણ તરીકે "ગણતરી આધાર" સૂચકનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે પહેલા ટેબ્યુલર વિભાગ "મૂળભૂત શુલ્ક" ભરવાની જરૂર છે. "

ગણતરી સૂત્રના દરેક સૂચકને નીચેના લક્ષણો દ્વારા વર્ગીકૃત કરી શકાય છે:

• સૂચક પ્રકાર એ સૂચકનો સાર છે:
  • નાણાંકીય;
  • સંખ્યાત્મક;
  • ટકાવારી - ગણતરીઓ માટે તમારે નંબરમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે;
  • ટેરિફ કેટેગરી - વપરાશકર્તાએ ટેરિફ કેટેગરીનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે (ઉદાહરણ તરીકે, "ટેરિફ કેટેગરીઝ"), અને સૂચકનું મૂલ્ય આ શ્રેણી માટેના ટેરિફ દરનું કદ છે;
  • મૂલ્યાંકન સ્કેલ. એક કોષ્ટકનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જેમાં તમારે શ્રેણી ("પ્રતિ", "પ્રતિ") અને પરિણામ ("કદ") નો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. સ્કેલ નીચે પ્રમાણે રેટ કરવામાં આવે છે:
    • મૂલ્યાંકન સ્કેલને "X" નંબર આપવામાં આવે છે;
    • મૂલ્યાંકન કોષ્ટકમાં એક રેખા છે જેમાં "X" કૉલમ "પ્રતિ" અને "પ્રતિ" ની કિંમતો વચ્ચે છે. તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે સ્કેલ ("દ્વારા" કૉલમ) માં ઉલ્લેખિત અંતરાલોની ઉપલી મર્યાદા સરખામણીમાં ભાગ લેતી નથી;
    • "સાઇઝ" કૉલમમાંથી નંબર મળેલી સ્ટ્રિંગમાંથી પરત કરવામાં આવે છે. સ્કેલ સંખ્યાત્મક છે કે ટકાવારી છે તેના આધારે રકમ ચૂકવણીની રકમ અથવા ટકાવારી તરીકે સેટ કરવામાં આવે છે;
  • બદલવાની ક્ષમતા - વેતનની ગણતરી કરતી વખતે સૂચકનું મૂલ્ય બદલવું શક્ય છે કે કેમ તે નક્કી કરે છે;
  • સૂચક પ્રકાર - નિર્ધારિત કરે છે કે સૂચકોના મૂલ્યો વ્યક્તિગત રીતે દાખલ કરવામાં આવ્યા છે કે કર્મચારીઓના જૂથ માટે.

સંદર્ભમાં. "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકાંકો" માં ઘણા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ઘટકો છે. વપરાશકર્તા તેમના માટે લાક્ષણિકતાઓ સેટ કરી શકતા નથી. આવા તત્વો પેરોલની ગણતરી કરતી વખતે સિસ્ટમ દ્વારા આપમેળે ગણતરી કરવામાં આવતી યોજનાઓનું વર્ણન કરવા માટે સેવા આપે છે:

• "દિવસોમાં સમયનો ધોરણ", "કલાકોમાં સમયનો ધોરણ" - કર્મચારીના કાર્ય શેડ્યૂલ અનુસાર સમય તરીકે ગણવામાં આવે છે;
• "દિવસોમાં સમય", "કલાકોમાં સમય" - કામના શેડ્યૂલ બાદના વિચલનો અનુસાર સમય તરીકે ગણવામાં આવે છે, એટલે કે, વિસ્થાપનને ધ્યાનમાં લેતા;
• "સેટલમેન્ટ બેઝ" - વર્તમાન પ્રકારની ગણતરી માટેના આધાર શુલ્કના સરવાળા તરીકે ગણવામાં આવે છે;
• "પીસ વર્ક" - વર્તમાન કર્મચારી માટે "પીસ વર્ક ઓર્ડર" દસ્તાવેજો દ્વારા દાખલ કરેલ ઉપાર્જનના સરવાળા તરીકે ગણવામાં આવે છે;
• "શૂન્ય" - શૂન્ય રકમ, ઉદાહરણ તરીકે, અવેતન ગેરહાજરી પ્રતિબિંબિત કરવા માટે;
• "કામનો અનુભવ" - રોજગારના મહિનાથી શરૂ થતા મહિનાની સંખ્યા તરીકે ગણવામાં આવે છે.

સૂચક મૂલ્યો દાખલ કરી રહ્યાં છીએ

ઉલ્લેખિત ઇનપુટ ઓર્ડર પર આધાર રાખીને, સૂચક મૂલ્યો સેટ કરી શકાય છે:

• લાંબા સમય સુધી (ભાડે રાખતી વખતે, કર્મચારીઓની હિલચાલ). તેઓ કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે.
• ગણતરીના મહિના માટે (વેચાણની આવક). તમે તેમને દાખલ કરી શકો છો:
  • પગારપત્રકની ગણતરીની પ્રક્રિયામાં (દસ્તાવેજ. "કર્મચારીઓને પગાર", "સંસ્થાઓના કર્મચારીઓને પગાર");
  • ગણતરી પહેલાં (માહિતી રજીસ્ટર "પ્રેરણા યોજનાઓના સૂચકાંકોના મૂલ્યો"). તમે રજિસ્ટરમાં મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરી શકો છો અથવા તેને બાહ્ય ફાઇલોમાંથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

સ્ટાફ પ્રેરણા -

આ વેતન શરતો છે. તેમાં ઉપાર્જન અને કપાતનો સમૂહ હોય છે, જેની રકમ દર મહિને ગણવામાં આવે છે અને કર્મચારીને ચૂકવવાપાત્ર રકમ જેટલી હોય છે. સમૂહમાં એક અથવા વધુ ઉપાર્જન હોઈ શકે છે. ઉપાર્જન અને કપાતના પ્રકારોને સિમેન્ટીક જૂથોમાં જોડવામાં આવે છે જે ચોક્કસ પદ અથવા કાર્યસ્થળ (એક એકમમાં સ્થિતિ) માટે ભાડે રાખેલા કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવે છે અને કહેવામાં આવે છે પ્રેરણા યોજનાઓ.

પ્રેરણા યોજનાઓ

પ્રેરણા યોજના- આ ચોક્કસ કાર્યસ્થળ અથવા કોઈપણ એકમમાં ચોક્કસ હોદ્દા માટે ઉપાર્જિત (સંભવતઃ કપાત)ની સૂચિ છે. તેનો ઉપયોગ કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો ભરવાની સુવિધા માટે થાય છે. પ્રેરક યોજનાઓનો ઉપયોગ વ્યવસ્થાપક અને નિયમનિત એકાઉન્ટિંગના હેતુઓ માટે થઈ શકે છે. પ્રેરણા યોજનાઓ આ મુજબ રચાય છે:

• "વહીવટી" માળખું - જવાબદારી કેન્દ્રો દ્વારા;
• સંસ્થાઓની રચના - કાનૂની સંસ્થાઓની રચના અનુસાર.

પ્રેરણા યોજનાઓની રચના

વપરાશકર્તા દ્વારા બનાવવામાં આવેલ પ્રેરણા યોજનાઓ માહિતી રજીસ્ટર "કર્મચારી પ્રેરણા યોજનાઓ" માં સંગ્રહિત થાય છે. નવી એન્ટ્રીઓ મેન્યુઅલી દાખલ કરવામાં આવે છે અથવા "કર્મચારી પ્રેરણા" અને "પ્રેરણા યોજનાની સ્ટેપ બાય સ્ટેપ એન્ટ્રી" પ્રક્રિયા દ્વારા દાખલ કરવામાં આવે છે. કાર્યની શરૂઆતમાં, તમારે રચના મોડ સેટ કરવાની જરૂર છે:

• જવાબદારી કેન્દ્રો દ્વારા - પ્રેરણા યોજનાઓ બનાવતી વખતે, ગણતરીના પ્રકારોની પસંદગી "વહીવટી ઉપાર્જન" (કંપની ઉપાર્જન) અને "વિભાગો" ડિરેક્ટરીમાંથી વિભાગોની પસંદગીની ગણતરીના પ્રકારોમાંથી હાથ ધરવામાં આવશે;
• કાનૂની સંસ્થાઓની રચના અનુસાર - પ્રેરણા યોજનાઓ બનાવતી વખતે, ગણતરીના પ્રકારોની પસંદગી "સંસ્થાના મૂળભૂત ઉપાર્જન" ના પ્રકારોની યોજનામાંથી હાથ ધરવામાં આવશે અને "સંસ્થાના વિભાગો" ડિરેક્ટરીમાંથી વિભાગોની પસંદગી. સંસ્થા";

બંને કિસ્સાઓમાં સ્થિતિ સંદર્ભમાંથી પસંદ કરવામાં આવે છે. "સંસ્થાની સ્થિતિ". રચના મોડને બદલીને, તમે એકસાથે સંચાલકીય અને નિયમનકારી એકાઉન્ટિંગ માટે પ્રેરણા યોજનાઓ બનાવી શકો છો.

પ્રોસેસિંગની ટોચ પર ("પોઝિશન્સ" વિન્ડો), તેને વિભાગો સાથે લિંક કર્યા વિના, ચોક્કસ હોદ્દા માટે ઉપાર્જિત કરવું જરૂરી છે. પ્રેરણા યોજના બનાવવા માટે, તમારે કર્સરને તે સ્થાન પર મૂકવાની જરૂર છે જેના માટે સંચિત ડેટા દાખલ કરવામાં આવ્યો છે, પછી ગણતરીના પ્રકાર વિશે માહિતી દાખલ કરો (બટન "પ્રેરણા યોજનાઓ પોસ્ટ કરો" - "ગણતરી પ્રકાર ઉમેરો"). જો તમારે પોઝિશન્સ પર ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર નથી, તો પછી તમે પ્રક્રિયાના ઉપલા ભાગને "સંકુચિત" કરી શકો છો ("સ્થિતિ દ્વારા પ્રેરણા યોજનાઓ છુપાવો" બટન). પ્રક્રિયાના મુખ્ય ભાગમાં, મોડ પર આધાર રાખીને, અમે એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા નિર્દિષ્ટ સંસ્થાના વિભાગોનું એક વૃક્ષ જોઈએ છીએ. સમર્પિત એકમ માટે, હોદ્દાના સંદર્ભમાં પ્રેરણા યોજનાઓ બનાવવામાં આવે છે.

જ્યારે પ્રેરણા યોજનાઓ રચાય છે, ત્યારે તમે વધારાની ક્રિયાઓ કરી શકો છો જેમ કે સ્ટાફિંગ ટેબલ જોવું, સંસ્થાઓના વિભાગોમાં હોદ્દાઓની સૂચિ ભરવા સ્ટાફિંગ(જો તે બને છે).

પ્રેરણા યોજના પસંદ કરી રહ્યા છીએ

રૂપરેખાંકનમાં, વેતન પ્રણાલી માટે ઘણા વિકલ્પોનું મોડેલિંગ કરવા, તેમની તુલના કરવા અને સૌથી યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરવા માટેની એક પદ્ધતિ છે. તે દરેક કાર્યસ્થળ માટે ઘણી પ્રેરણા યોજનાઓની રચના પર આધારિત છે. જો તમે "સપોર્ટ મલ્ટીપલ મોટિવેશન સ્કીમ્સ" ફ્લેગ સેટ કરો છો, તો તમે ઘણી પ્રેરક યોજનાઓની શક્યતાનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો. "જવાબદારી કેન્દ્રો દ્વારા" મોડની "કર્મચારી પ્રેરણા" પ્રક્રિયામાં આ પસંદગી અને ઇન્સ્ટોલેશન સાથે, પ્રેરણા યોજનાઓ બનાવવા માટે, તમારે સંપાદિત પ્રેરણા યોજના પસંદ કરવાની જરૂર છે. અસ્થાયી યોજનાઓમાંની એક "મૂળભૂત પ્રેરણા યોજના" જેવી પસંદગીઓ છે. પ્રેરણા યોજનાઓના વિશ્લેષણ કરેલ પ્રકારો સંદર્ભમાં દાખલ કરવામાં આવ્યા છે. "પ્રેરણાની યોજનાઓના પ્રકારો".

ઘણી યોજનાઓ માટે કર્મચારીના મહેનતાણું વિકલ્પોની તુલના કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, તમારે દરેક વિશ્લેષણ કરેલ યોજનાઓ માટે "કર્મચારીઓ માટે પગારપત્રક" દસ્તાવેજો દાખલ કરવા આવશ્યક છે. દસ્તાવેજોએ ધ્વજ "પ્રેરણાની અસ્થાયી યોજના અનુસાર ગણતરી" સેટ કરવી જોઈએ અને યોજના પણ સૂચવવી જોઈએ. જ્યારે દસ્તાવેજ આપમેળે ભરવામાં આવે છે, ત્યારે એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ પરનો ડેટા અને રજિસ્ટર "કર્મચારી પ્રેરણા યોજનાઓ" ના ડેટાનો ઉપયોગ થાય છે. દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરતી વખતે ("અસ્થાયી યોજના અનુસાર"), ગણતરીના પરિણામો જૂની સ્થિતિમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, એટલે કે. તેઓ માત્ર વિશ્લેષણ માટે વપરાય છે.

વિવિધ પ્રેરણા યોજનાઓ માટે ઉપાર્જનનું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ કરવા માટે, "પ્રેરણા યોજનાઓનું વિશ્લેષણ" અહેવાલનો ઉપયોગ કરવો અનુકૂળ છે. તમે "પ્રેરણા યોજનાઓની મંજૂરી" પર પ્રક્રિયા કરીને પસંદ કરેલી યોજનાને મંજૂર કરી શકો છો. જ્યારે તમે મશીન પર "મંજૂર કરો" બટન દબાવો છો, ત્યારે દસ્તાવેજ "વિશે માહિતી દાખલ કરી રહ્યું છે. આયોજિત ઉપાર્જનઅને કર્મચારીઓની કપાત." તે કર્મચારીઓની તમામ ઉપાર્જન અને કપાતને સમાપ્ત કરે છે, તે વિભાગો અનુસાર જે મંજૂર યોજનાને અનુસરે છે, અને નવી ઉપાર્જન સોંપે છે. દસ્તાવેજની સ્વચાલિત રચના વિશેની માહિતી તેની ટિપ્પણીમાં સમાયેલ છે.