Seksjon "NSI og administrasjon", punkt "Produksjon"

Avmerkingsboksen "Produksjon" aktiverer funksjonaliteten ved bruk av produksjon i programmet. Hvis det er behov for å detaljere direkte produksjonskostnader etter produkttype, setter vi tegnet "Analytisk regnskap etter produkttype". Deretter må du velge valutaen for den planlagte produksjonskostnaden, samt typen planlagte priser. Denne typen priser vil senere bli brukt i utformingen av planlagte produktestimater, samt en kostnadsanalyserapport. I det siste feltet velges valutaen for tilbudstyper av arbeid (for tilfeller der arbeid er inkludert i produksjonskostnaden).

2. Referanseinformasjon

For å bestemme det planlagte behovet for inventar og arbeid i produksjonen av produkter, er det nødvendig å lage ressursspesifikasjoner for produktkort

Gå til den aktuelle delen

I skjemaet som åpnes ser vi en hierarkisk katalog med ressursspesifikasjoner. For hver spesifikasjon er hovedproduktet (resultatet av utgivelsen av denne spesifikasjonen) angitt, samt status (aktiv, under utvikling eller lukket). Det er også mulig å angi gyldighetsperiode for spesifikasjonen.

For å lage en ny spesifikasjon må du klikke på "Opprett"-knappen i kommandopanelet, men vi trykker på F2 og åpner kortet til den eksisterende spesifikasjonen.

Denne spesifikasjonen er kun tilgjengelig for visning, fordi. status er satt til Aktiv. Redigering av spesifikasjoner er bare mulig i statusen "I utvikling".

Dersom spesifikasjonens gyldighetsperiode ikke er fylt, indikerer dette at den er ubestemt.

Tabellen "Produkter" indikerer listen over produksjonsprodukter oppnådd som et resultat av utgivelsen i henhold til denne spesifikasjonen. Produktet som er angitt i første linje er uthevet med fet skrift og er hovedproduktet. Linjene indikerer kortet til produksjonsproduktet, karakteristikken (hvis brukt), mengden produsert og andelen av kostnaden (hvilken del av den totale kostnaden som faller på produksjonen av en gitt mengde av dette produktet). Dersom feltet står tomt, vil kostprisen fordeles jevnt over alle rader i denne tabellen.

Tabellen "Side- og mellomutgivelse" angir de produktene / halvfabrikatene, hvis utgivelse følger med utgivelsen av hovedproduktet, og kostnadene for disse er kjent på forhånd. Samtidig reduserer kostnadene for biprodukter kostnadene for produksjonsprodukter.

Eksempel: ved produksjon av "limt tømmer"-produkter (hovedproduktet), vises et biprodukt "Sagflis".

Tabelldelen "Materials and Works" inneholder en liste over materialer og arbeider som kreves for å produsere det spesifiserte antallet produkter (materialmengden er angitt for alle produksjonsprodukter. Denne fanen kan bruke en vare med typen "Goods", "Work" ” eller “Gjenbrukbar emballasje”. For hvert materiale/arbeid er den tilsvarende kostnadsposten angitt. På denne fanen kan du også velge halvfabrikata, de kan tas fra lagerbeholdningen, eller produseres i prosessen (i dette tilfellet , må du sette riktig flagg i linjen. Produksjon av halvfabrikata kan utføres innenfor en egen spesifikasjon (må velges på linjen), eller slik produksjon kan utføres som et eget trinn i denne ressursspesifikasjonen .

På fanen "Arbeidskostnader" er standard arbeidsintensitet i denne spesifikasjonen angitt i sammenheng med arbeidstypene til ansatte. For hver type arbeid er det også angitt en kostnadspost. De. denne kategorien angir alle typer arbeid, hvor kostnadene skal inkluderes i produksjonskostnadene.

Listen "Typer arbeid for ansatte" er i seksjonen "Produksjon"

Arbeidstypekortet ser ut som på følgende måte:

Navnet, måleenheten er angitt, og ved å klikke på "Priser"-knappen kan du spesifisere kostnadene for denne typen arbeid (i form av basismåleenheten).

På fanen "Produksjonsprosess" i ressursspesifikasjonen er innstillingene for stadier og varighet av produksjonen satt. Produksjonen kan være ett-trinn (vanligvis ved produksjon innenfor én avdeling) eller flertrinn (når produksjonsprosessen går gjennom flere avdelinger eller ett av stadiene utføres av prosessoren). I innstillingene må du velge ønsket produksjonsenhet og angi produksjonens varighet. For å kunne velge ønsket divisjon, er det nødvendig at skiltet "Produksjonsdivisjon" settes på kortet til denne divisjonen

På samme fane må du velge arbeidsplan for avdelingen, samt materiallager (som standard vil materialer bli avskrevet for produksjon fra dette lageret).

Den andre fanen inneholder innstillingene for å avskrive kostnadene for denne enheten for utgivelsen. Fordi Siden vi også inkluderer lønnskostnader som kostnader, velges første vare.

På fanen "Tillegg" er brukeren som er ansvarlig for å opprette/endre denne spesifikasjonen angitt. Det er mulig å spesifisere en ekstra tekstbeskrivelse av spesifikasjonen på den tilsvarende fanen.

For at spesifikasjonen skal kunne brukes i produksjonsdokumenter, må den settes til statusen "Gyldig".

I produksjonsregnskap, sammen med spesifikasjoner, brukes også kostnadsartikler; du kan åpne denne katalogen fra delen "Produksjon". Artikkelkortet ser slik ut:

Her kreves "Identifier for formler" for å bruke totalsummene for denne varen i formler, og kostnadstypen indikerer arten av kostnadene for denne varen, du kan velge fra følgende liste:

3. Dokumentasjon av produksjonssyklusen

I motsetning til "1C: Enterprise Management ERP 2.1"-konfigurasjonen, støtter ikke den komplekse:

Dannelse av produksjonsordrer,

Som et resultat, dannelsen av en produksjonsplan,

Regnskap for produksjon i arbeidssentre (maskiner, maskiner, individuelle spesialister).

Dokumentarisk regnskap for produksjon består av flere trinn:

Dannelse av dokumenter "Bestilling av materialer for produksjon",

Overføring av materialer til produksjon,

Registrering av produksjon, avskrivning av produksjonskostnader,

Allokering av kostnader til kostnadene ved produksjon,

Refleksjon av ansattes prestasjoner

Avslutter måneden, beregner produksjonskostnadene.

3.1. Dannelse av dokumenter "Bestilling av materialer for produksjon"

Dokumenter "Bestilling av materialer for produksjon" registrerer behovet for produksjonsenheter for materialer. Listen over disse dokumentene er i delen "Produksjon".

Det er mulig å fylle ut disse dokumentene manuelt, men det er mye mer praktisk å generere disse dokumentene automatisk på grunnlag av dokumentet "Kundebestilling" - i dette tilfellet må du velge ønsket ressursspesifikasjon, og systemet vil automatisk fylle i den tabellformede delen av rekkefølgen basert på den.

I skjemaet som åpnes, vises produksjonsproduktet, og alle materialene som trengs for produksjonen er oppført nedenfor (i vårt tilfelle er det bare ett materiale). For produkter angis lageret som frigivelsen skal gjøres til, og for materialer angis lageret som disse materialene vil bli avskrevet til produksjon. Materiallisten vil fylles ut på grunn av at spesifikasjonen er fylt ut for produktet. Vi trykker på "Neste".

På den andre fanen genererer programmet en liste over materialer for en ordre for produksjon (med angivelse av kvantum). Dersom bestillingene er delvis generert tidligere, kan vi sette avkrysningsboksen "Ta hensyn til tidligere genererte bestillinger" slik at programmet ikke legger inn flere bestillinger for samme krav til materialer. Vi trykker på "Neste".

På den tredje fanen ser vi den dannede rekkefølgen av materialer for produksjon. Klikk "Fullfør" for å lukke skjemaet.

La oss gå til listen over dokumenter "Bestille materialer for produksjon" og åpne det opprettede dokumentet.

Dokumentet er fylt ut, det gjenstår bare å angi status for levering av varer "Ship"

Det er også nødvendig å sette statusen til dokumentet til "Skal fullføres" slik at selve overføringen av materialer kan behandles.

Merk: For å kunne legge inn et dokument med endrede statuser, må materialene være tilgjengelig på det valgte lageret. Hvis det ikke er nok materiale, er det nødvendig å utstede en tilgjengelig saldo (enten foreta en overføring eller utstede en inngående faktura til lageret).

3.2. Overføring av materialer til produksjon.

På grunnlag av dokumentet "Rekkefølge av materialer for produksjon" lager vi dokumentet "Overføring til produksjon". Dette dokumentet registrerer faktum om overføring av materielle eiendeler til produksjon (postering Dt20 Kt10 dannes)

Dokumentet har to statuser: "Sendt", "Godtatt". I den første statusen registrerer dokumentet avskrivningen av materialer fra lageret, og i den andre statusen til dokumentene registreres mottak av materialer til produksjonsenheten. Ved behov kan du skrive ut M-11-fakturaen fra dokumentet.

3.3. Registrering av produksjon, avskrivning av produksjonskostnader.

For å registrere utgivelsen av produkter brukes dokumentet "Produktfrigivelse og utførelse av arbeid" (menyen "Produksjon"). Samtidig, hvis en vare med typen "Produkt" ble valgt som utgangsprodukt i ressursspesifikasjonen, vil varen i utgivelsesdokumentet også være "Produkt", ellers må varen med typen "Arbeid" være angitt i utgivelsesdokumentet.

Du kan manuelt opprette et frigivelsesdokument fra bunnen av, men det er mye raskere å lage et basert på den opprinnelige salgsordren. I dette tilfellet vil dokumentet fylles ut automatisk.

Den første fanen inneholder informasjon om organisasjon, avdeling, lager, samt valgt pristype (til skjema foreløpig kostnad i regnskapsposten). "Retning av problemet" er også valgt: hvis faktum av dette problemet må registreres i regnskapet. regnskap, så må du velge "Til lageret". Hvis dette dokumentet registrerer utgivelsen av et halvfabrikat/arbeid, som senere vil delta i produksjonsprosessen av andre produkter (eller vil bli overført til en annen avdeling), må du velge "Til avdeling" (i dette tilfellet, nei regnskapsføring vil bli generert).

På fanen Varer og verk er en nomenklaturliste over produserte produkter/verk indikert med en indikasjon på kvantum, spesifikasjon som er brukt og mulighet for å bestemme kostnaden for produksjonsproduktet.

Nå må du skrive av materialer og jobbe med produksjonskostnadene. For å gjøre dette må du fylle ut dokumentet "Avskrivning av produksjonskostnader"

Det åpnede skjemaet viser alle spesifikasjonene som produktet ble utgitt i henhold til (i vårt tilfelle en spesifikasjon). I kommandopanelet velger du "Skriv av utgivelseskostnader".

Skjemaet til det nye dokumentet "Avskrivning av frigjøringskostnader" ble åpnet, feltene til dokumentet ble fylt ut automatisk.

På fanen "Output Products" fylles data om produkter og mengde ut. Fanen "Materials and Works" viser alle materielle verdier og verk spesifisert i ressursspesifikasjonen. Dersom det er en faktisk overskridelse (sammenlignet med ressursspesifikasjonen), er det mulig å manuelt korrigere mengdedataene i dokumentet.

Fanen "Arbeidskostnader" viser alle typer arbeid som vil inngå i kostnaden som lønnskostnader. La oss flytte dokumentet og lukke det.

3.4. Allokering av kostnader til kostnadene ved produksjon.

For å demonstrere registreringen av tilleggskostnader i produksjonskostnadene, vil vi registrere mottak av tjenester "Vannforsyning og elektrisitet"

La oss nå allokere disse kostnadene til kostprisen

Ved å klikke på linjen åpner vi dokumentet "Fordeling av kostnader for produksjonskostnad"

Dette dokumentet lar deg fordele kostnader til flere produksjonsenheter og til ulike stadier. I vårt tilfelle er det bare én avdeling, så vi vil tegne dokumentet og lukke det. Distribusjonsresultater vil være synlige først etter slutten av måneden.

3.5. Refleksjon av ansattes prestasjoner.

Vi vil reflektere produksjonen til ansatte i produksjonen av produkter (vi tar dataene fra fanen "Arbeidskostnader" i ressursspesifikasjonen).

La oss skape nytt dokument"Produksjon av ansatte".

På den første fanen angir vi data om organisasjonen, divisjon, om nødvendig kan du angi bruken av distribusjon av KTU (koeffisienten for arbeidsdeltakelse for ansatte, konfigureres når du danner sammensetningen av teamet (ved hjelp av dokumentet til samme navn).Vi angir data om teamet som deltok i produksjonen.

På fanen "Typer of work" er alle typer arbeid valgt i ressursspesifikasjonen angitt. Den nederste tabellen angir de ansatte (i henhold til teamets sammensetning), hvorav totalbeløpet er fordelt på alle typer arbeid (i henhold til KTU). La oss flytte dokumentet og lukke det.

For at produksjonen til ansatte skal tas med i produksjonskostnadene, er det avgjørende å formalisere beregningen av lønn for ansatte for denne produksjonen.

Det er også nødvendig å utstede en "Refleksjon av lønn i finansregnskap."

3.6. Avslutter måneden, beregner produksjonskostnadene.

La oss åpne behandlingen av månedens avslutning og klikk på "Utfør operasjoner". Etter slutten av stengingen vil vi sørge for at alle nødvendige operasjoner er fullført.

For å se de faktiske produksjonskostnadene, gå til "Produksjonsrapporter", åpne rapporten "Kostnad for produksjon".

Regnskap for produksjonssyklusen er fullført.

Programvareprodukt 1C Integrert automatisering 2 (heretter - 1C KA) ble utgitt av 1C tilbake i 2015 og i dag kjører 1C Integrated Automation-konfigurasjonen den siste utgivelsen av 1C Enterprise 8.3-plattformen.

I 1C-produktlinjen inntar systemet en mellomposisjon mellom flaggskipkonfigurasjonen 1C: ERP Enterprise Management 2 (heretter referert til som 1C ERP) og handelsløsningen 1C Trade Management 11 (heretter referert til som 1C UT).

Systemet er posisjonert av 1C som en løsning for å automatisere mellomstore og store virksomheter som ønsker å implementere en helhetlig regnskapsføring av forretningsaktiviteter i ett informasjonssystem med et minimum av investeringer.

Nedenfor vil vi gi Detaljert beskrivelse funksjonalitet løsninger, vurdere 1C Integrated Automation-grensesnittet, 1C Integrated Automation-innstillingsmekanismene og dvel separat ved forskjellene mellom 1C KA og de to andre produktene.

Program 1C Integrert automatisering 8.3: generell informasjon

Først av alt merker vi at i dag av de tre systemene som er oppført ovenfor (1C UT, 1C ERP og 1C Integrated Automation 8.3), utvikler 1C bare ett produkt - 1C ERP. To andre konfigurasjoner er satt sammen fra den originale ved å ekskludere noe av programkoden og objektene fra den utviklede ERP-konfigurasjonen. De. faktisk er både 1C KA og 1C UT trunkerte versjoner av 1C ERP, og alt som fortsatt utvikles for disse systemene separat fra 1C ERP er en del av integrasjonsmekanismene.

I lys av dette ser det ut til, hvorfor ikke angi den "maksimale" konfigurasjonen av 1C ERP, spesielt siden du ved hjelp av funksjonelle alternativer (systeminnstillinger) kan deaktivere ubrukte funksjoner før du starter arbeidet, men om nødvendig gå tilbake til dem noen tid etter implementering, når vil de nåværende prosessene bli feilsøkt i systemet?

Du kan selvfølgelig gjøre det, men det er tre grunner til at det fortsatt er fornuftig å fokusere på introduksjonen av kompleks automatisering fra 1C, hvis dens nåværende evner er ganske nok for i dag:

1. 1C KA koster halvparten så mye som 1C ERP;
2. På grunn av det faktum at konfigurasjonen tar mindre plass, er selve systemet mindre krevende for maskinvareressurser;
3. Det er alltid en mulighet til å "oppgradere" 1C KA til nivået til 1C ERP ved å bruke standard oppgraderingsmekanisme.

Nedenfor vil vi ikke bare gi kort anmeldelse av 1C KA versjon 2-systemet, men sammenligne også egenskapene til 1C KA med 1C UT og 1C ERP, med fokus på de viktige forskjellene mellom disse systemene.

Som et sammenligningsobjekt vil vi ta delsystemene som utgjør den siste versjonen av de oppførte konfigurasjonene.

1C KA 2.0 implementerer kraftige mekanismer for budsjettering, primært økonomisk planlegging. Dessuten er en av de betydelige fordelene med 1C KA når det gjelder budsjettering fremfor andre spesialiserte systemer, at 1C KA er designet for operasjonelt regnskap, og dataene for denne typen regnskap gjenspeiles i budsjettering på farten, uten behov for å implementere opplastinger til eksterne systemer.

Planlegging i 1C KA forstås som volum-kalender vareplanlegging, implementert gjennom planer for salg, innkjøp, montering/demontering.

Til tross for en slik inndeling er det ingenting som hindrer budsjettering i å føre regnskap når det gjelder ikke bare totale indikatorer (som er obligatoriske), men også mengder, og i volumkalenderplanlegging, tatt i betraktning kostnadene for planlagte vareposter.

Forskjellene når det gjelder budsjettering og planlegging mellom de tre systemene som vurderes er gitt i tabellen nedenfor:

1C betaler tradisjonelt mye oppmerksomhet til handelsløsninger, spesielt siden den første konfigurasjonen i linjen var 1C Trade Management 11.

Derfor er det ikke overraskende at i listen over funksjoner til 1C KA Spesiell oppmerksomhet lagt vekt på å arbeide med den viktigste regulatoriske og referanseinformasjonen som er viktig for handelsaktiviteter (referansebøker "Nomenklatur", "Kunder") og gjort en rekke endringer og fleksible innstillinger for å gjenspeile ledelsesinformasjon gjennom disse katalogene.

For eksempel er kundekartoteket delt i to: «Partners»-katalogen (lagring av interaksjonsdeltakeren som en forvaltningsenhet) og «Motparter» (juridisk enhet). Så for første gang i 1C-produkter ble det mulig å skille den faktiske strukturen til bedrifter som vi driver felles aktiviteter med og deres juridiske struktur. En lignende løsning gjelder for "Kontrakter". Og referanseboken "Nomenklatur", selv om den er til stede i en enkelt kopi, har så mange innstillinger at det er fullt mulig å endre utseendet til produktkort betydelig avhengig av hvilken gruppe de tilhører.

Priser (og markedsføringskampanjer) er også i CRM- og markedsføringsseksjonen, de inkluderer ikke bare sammenkoblede prislister (pristyper), men også rabatter, og muligheten til fleksibelt å administrere disse rabattene avhengig av et stort antall forhåndsdefinerte forhold ved å koble rabatter til avtaler med kunder.

Når det gjelder egenskapene til selve CRM som et styringssystem for kunderelasjoner, skal det sies at systemet primært er konfigurert for b2b-interaksjoner og implementerer kun den grunnleggende funksjonaliteten til spesialiserte systemer, og lar deg likevel registrere alle kontakter med kunder i forbindelse med annonseringsinteraksjoner, initier dem avhengig av forholdene og kontroller om nødvendig streng gjennomføringen av transaksjoner, fra de aller første stadiene.

Det er ingen forskjeller i egenskapene til CRM- og markedsføringsundersystemet mellom de tre sammenlignede systemene.

Som vi skrev ovenfor, er salg kanskje den sterkeste siden av 1C-systemer: regnskap for engros- og detaljsalg implementeres, salg av varer som overføres til kommisjonen beholdes, de siste lovkravene for å jobbe med EGAIS og VETIS tas i betraktning, integrasjoner med tjenester som selve 1C er implementert (1SPARK), samt en rekke andre tredjepartssystemer.

Separat bør det nevnes at mekanismen for å gjennomføre gjensidige oppgjør med kjøpere lar deg spore ikke bare gjensidige oppgjør fra regnskapslagringspunktet, men også gjensidige ledelsesoppgjør, under hensyntagen til betalingsplaner og gitte utsettelser. Tillatte fordringer overvåkes, det er mulig å lage en liste over partnere som har forbud mot å sende (inkludert for alle juridiske enheter som tilhører dem) og mye mer.

Som i tilfellet med forrige avsnitt, er handelsmulighetene til 1C KA-løsningen identiske med de to andre systemene.

Innkjøpsblokken støtter alle prosesser som er typiske for handels- og produksjonsbedrifter: kjøp av varer fra grossister og privatpersoner, støtte for ikke-fakturerte leveranser, arbeid med returer og mye mer.

I denne blokken er det verdt å nevne separat støtten for å jobbe med leverandører som bruker hvert sitt navn og merking av samme produkt. Takket være en egen katalog "Leverandørers nomenklatur", er det mulig, uten å duplisere posisjonene til nomenklaturen i hovedkatalogen, å føre opptegnelser over slike varer i sammenheng med forskjellige leverandører.

Denne funksjonaliteten er også sammenfallende for alle tre sammenlignede systemer.

Denne delen i 1C KA kan deles inn i flere, selv om de er sammenkoblet, men fortsatt separate blokker:

1. Lagerlogistikk. 1C KA lar deg føre vareregister i sammenheng med ikke bare forskjellige varehus, men også lokaler innenfor ett lager med tildeling av lagerområder. Arbeid med ordrelager støttes, og denne funksjonaliteten (selv om den ikke kan konkurrere med spesialiserte løsninger fra markedsledere) vil sannsynligvis passe en bedrift med et lite/middels lager og lite intensiv omsetning.
2. Transportlogistikk. I 1C KA ble det mulig å automatisere en liten privat transporttjeneste. I denne delen er funksjonene til systemet ganske enkle, vekten er lagt på dannelsen av ruteark og sporing av utførelsen av transportoppgaver.
3. Dekke behov lar deg sette opp forsyningsordninger for hver vare i nomenklaturen og automatisere vedlikeholdet av den nødvendige mengden varer i varehus.

Funksjonaliteten til lager- og leveringsdelsystemet til 1C KA er helt identisk med egenskapene som er innebygd i 1C UT og 1C ERP.

1C KA er ikke beregnet på store produksjonsbedrifter, og selv om den lar deg behandle overføring (og retur) av materialer til/fra produksjon, produktutgivelser, distribuere kostnader for disse utgivelsene, mangler den funksjonaliteten til produktplanlegging.

Som en del av dette delsystemet implementerer 1C KA arbeid med prosessorer, det er mulig å føre journal over materialer og halvfabrikata som er overført til prosessering, samt motta ferdige produkter fra prosessoren.

Metoden for å implementere produksjonsregnskap i 1C KA kan godt passe produksjonsbedrifter som ikke trenger automatisering av planprosesser i systemet. De som fortsatt trenger slik funksjonalitet bør vurdere 1C ERP, hvor det blant annet gjennomføres både interbutikk- og driftsplanlegging.

I 1C UT11 er det ingen "Produksjon" -seksjon, og i denne sammenhengen er det verdt å nevne bare muligheten til å føre oversikt over enkle monterings- / demonteringsoperasjoner av varer.

I kontantstyringsblokken i 1C KA er nøkkelmekanismene planlegging og kontroll av kontanter.

Kontroll implementeres enten gjennom budsjetteringsmekanismer (vi snakket om dem ovenfor), der du kan spesifisere budsjettene som midlene vil være begrenset til, eller gjennom en egen begrensningsmekanisme. Samtidig er begge mekanismene gjensidig utelukkende: hvis budsjettering er aktivert, implementeres begrensningen av midler på grunnlag av budsjetter, hvis ikke, av separate dokumenter.

Når det gjelder planlegging, implementeres den gjennom mekanismen for betalingsforespørsler som gjenspeiles i betalingskalenderen.

Prosessen med å foreta betalinger er ikke veldig forskjellig fra hvordan det gjøres i andre 1C-produkter: integrasjon med banken kan skje både gjennom en direkte kobling til banktjenester (direktebank) og gjennom filutveksling.

Du kan legge til en flue i salven ved å nevne at prosessen med å godkjenne søknader om betaling gjøres på en ekstremt primitiv måte: gjennom statusene til søknadsdokumentene. Men tidligere, i de første versjonene av 1C UT, ble en koordineringsmekanisme implementert gjennom forretningsprosesser. Dessverre bestemte 1C seg for å forlate utviklingen av denne mekanismen og tilbyr nå organisasjoner som ønsker å implementere komplekse prosesser for å bli enige om betalingsforespørsler (og andre dokumenter) å kjøpe et spesialisert produkt 1C Document Management, integrert med 1C KA.

Treasury-blokken har identisk funksjonalitet i 1C UT, 1C KA og 1C ERP-systemer.

Personal, lønn, regulert regnskap og regnskapsføring av anleggsmidler

1C KA-systemet har muligheten til å føre journal over personell, lønn, regnskap og skatteregnskap. Riktignok implementeres regulerte og personaljournaler litt annerledes enn i 1C Accounting 3 og 1C Lønn og personalstyringssystemer, noe som kan være en ubehagelig overraskelse for de som er vant til å jobbe med dem.

I tillegg er hovedbegrensningen til 1C KA sammenlignet med spesialiserte regnskapssystemer at data overføres til undersystemer fra driftskretsen, noe som pålegger ganske forståelige begrensninger for redigering av disse dataene.

Funksjonaliteten til de listede delsystemene i 1C KA og 1C ERP har identisk funksjonalitet, men er ikke tilgjengelig i 1C UT.

Resultater

Som et resultat vil jeg være oppmerksom på enda en forskjell mellom systemene som sammenlignes - muligheten for å automatisere regnskapet etter IFRS-standarder. Denne funksjonsblokken er kun til stede i 1C ERP, fraværende i 1C KA og 1C UT.

Formålet med artikkelen var å gi en forståelse av hovedtrekkene til 1C KA-systemet, dets plass i 1C-produktlinjen og hovedforskjellene fra 1C ERP- og 1C UT-systemene. Avslutningsvis gjør vi oppmerksom på at på grunn av den demokratiske kostnaden og den ganske rike funksjonaliteten, kan dette systemet trygt anbefales for kjøp til handels-/servicebedrifter som trenger på den ene siden en funksjonell og på den andre siden en enkel og rask implementert løsning for integrert automatisering av grunnleggende forretningsprosesser. .

Brukerveiledning "Salg av varer til kjøper i miljøet til programvarepakken

"1C: Enterprise 7.7. Kompleks konfigurasjon»

1. Innledende del

Brukerveiledningen er beregnet på at en regnskapsfører skal føre varesalg til en kunde. Denne veiledningen inneholder informasjon om formålet med programmet, betingelsene for bruk.

Oppgaven er designet for å automatisere prosessen med å regnskapsføre salg av varer, beregne varebalansen, generere utgangsdokumenter.

2. Generelle bestemmelser

Programmet, som gir en automatisert løsning på dette problemet, fungerer på en PC som kjører operativsystemet Windows 98 og høyere. Arbeidet med programmet utføres i en interaktiv modus.

Programvarepakken "1C: Enterprise 7.7" lar deg automatisere ulike områder av virksomhetens økonomiske aktivitet, inkludert regnskap for salg av varer til kjøperen.

For å komme i gang må du kjøre programmet "1C: Enterprise. Kompleks konfigurasjon. Siden arbeidet utføres i nettverksmodus, lagres alle data på en spesiell server. Først av alt må du koble til serveren, som du må velge elementet "Programmer" for i "Start"-menyen, der du velger elementet "Eksternt skrivebordstilkobling" (fig. 1).

Dialogboksen som åpnes bekrefter tilkoblingen til nettverket på denne datamaskinen, og du må klikke på "Koble til"-knappen (fig. 2).

Ris. 2.

For å starte selve 1C: Enterprise 7.7-programmet må du dobbeltklikke på LMB på programsnarveien , som er plassert på skrivebordet. Deretter, i dialogboksen som vises, må du spesifisere modusen der vi skal kjøre programmet, samt velge infobasen for arbeid. I dette tilfellet bruker vi modusen "1C: Enterprise", som lar flere regnskapsførere jobbe med én database (fig. 3).

Ris. 3.

For å autorisere tilgang til programvaremiljøet, ber systemet om data om brukeren av programvaremiljøet. Her må brukeren skrive inn navn og passord for tilgang og klikke LMB på OK-knappen for å bekrefte (fig. 4).

Ris. 4.

Alle disse dataene settes i "Konfigurator"-modus. Administratoren har de mest komplette rettighetene, det vil si retten til å gjennomgå og redigere dataene som bestemmer oppførselen til systemet, eventuelle infobasedata.

Utsiktsvinduet åpnes:

Den inneholder alle slags menyer, kommandoer og knapper som du kan utføre ulike operasjoner og handlinger med.

3. Opprettelse av handelsselskap

Ris. 5.

"Firms"-katalogen åpnes (fig. 6).

Ris. 6.

For å opprette din bedrift, legg til en ny linje i katalogen. For å gjøre dette, velg elementet Handlinger - Ny, trykk enten på "Ny linje"-knappen på knappelinjen, eller Sett inn-knappen på tastaturet.

I fanen "Grunnleggende data" angir vi: navnet på selskapet; koden forblir uendret (fig. 7). Ved å klikke på knappen, vises et vindu, vist i figur 8, der vi angir den juridiske eller fysiske adressen til selskapet og klikker OK.

Ris. 7.

Ris. åtte.

I fanen "Registrering og koder" skriver du inn registreringsdatoen, samt ulike koder og nummer på sertifikater (fig. 9).

Ris. ni.

I fanen "Ytterligere" legger vi ned prefikset til nummeret, metoden for finansregnskap - FIFO (vi velger fra listen som faller ut (fig. 10)), lagringssteder (engroslager).

Ris. ti.

I fanen "Lønn og personell" angir vi koeffisientene for tilleggsbetalinger, utbetalinger, fradrag, ytelser (fig. 11).

Ris. elleve.

Etter å ha lagt inn alle nødvendige detaljer i bokmerkene, klikk OK eller "Lagre" og bekreft lagringen av dokumentet (fig. 12). Som et resultat vises vårt opprettede firma i katalogen (fig. 13)

Ris. 12.

Ris. tretten.

For å utføre operasjoner for salg av varer til kjøperen, er følgende kataloger nødvendig:

katalog "Bedrifter";

katalog "Lagringsplasser";

oppslagsbok "Nomenklatur";

katalog "Kontiene til vårt firma";

katalog "Entreprenører".

oppslagsbok "Ansatte".

4. Beskrivelse av katalogopprettelsen

Tenk på eksempelet med å lage en oppslagsbok "Lagringssteder".

For å lage en slik oppslagsbok, velg punktet "Lagringssteder" i menypunktet "Referanser" (fig. 14).

Ris. fjorten.

I dialogboksen som åpnes (fig. 15) oppretter vi ved å bruke "Gruppe"-knappen vår egen gruppe med lagringssteder for vårt selskap. Dialogboksen inneholder gruppekoden, som automatisk tildeles av systemet, og navnet på gruppen (fig. 16).

Ris. femten.

Ris. seksten.

Ved å dobbeltklikke på ikonet til den opprettede gruppen utvider vi den. I vinduet som åpnes (fig. 17), ved hjelp av knappen, kan du opprette nye oppføringer - lagringssteder. I dialogboksen (fig. 18) angir vi: typen ("lager" eller "MOL"), navnet på lageret, dets kode og type.

Ris. 17.

Ris. atten.

Hvis du trenger å spesifisere typen "MOL", så ved å klikke i "Type"-feltet på knappen, vises katalogen "Ansatte" (fig. 19), der vi velger MOT.

Ris. nitten.

Etter inntastingen av listen over lagringsplasseringer er fullført, ser gruppen "Lagringssteder" slik ut:

Ved å bruke knappene på verktøylinjen i "Lagringsplasseringer"-vinduet kan du utføre forskjellige handlinger. Knappen er beregnet på å endre data. Du kan bruke knappen for å se resultatene. . Du kan kopiere en linje ved å bruke knappen , og merk for sletting - .

5. Regnskap for salg av varer til kjøper

Før du starter salget av varer, er det nødvendig å inngå en avtale med kjøperen for gjennomføring av slike operasjoner. For å gjøre dette, i menypunktet "Dokumenter" velger du elementet "Avtale" (fig. 20).

Ris. 20.

I dialogboksen som vises (fig. 21), fyll ut alle de obligatoriske feltene. I feltet "Type handel" velger du "Forskuddsbetaling" fra rullegardinmenyen.

Ris. 21.

Spesifiser type bruttokostnader/inntekter. For å gjøre dette, klikk på knappen i det tilsvarende feltet. Og sekvensielt åpner gruppene og undergruppene av elementet bruttokostnader/inntekter, velger vi F 05 "Kjøp av varer" (fig. 22, 23, 24, 25):

Ris. 22.

Ris. 23.

Ris. 24.

Ris. 25.

På neste trinn utsteder vi en faktura for varene som skal selges under denne kontrakten. For å gjøre dette, i menypunktet "Dokumenter", velg elementet "Utgifter", der vi angir "Konto" (fig. 26).

Ris. 26.

I dialogboksen som åpnes (fig. 27), i punktet "Entreprenør, basis", velg den tidligere opprettede kontrakten ved å klikke på knappen. Et vindu vises der vi angir den nødvendige kontrakten (fig. 28).

Ris. 27.

Ris. 28.

I den nedre delen av "Faktura"-vinduet velger du varene som er kjøpt. For å gjøre dette, går vi til referanseboken til nomenklaturen og lagringsstedet.

Klikk "Send".

På grunnlag av "Avtalen" utsteder vi også dokumentet "Bank" - "Betalingsforespørsel" for betaling for varer. For å opprette den, i menypunktet Dokumenter, velg punktet Bank - Betalingsforespørsel (fig. 29).

Ris. 29.

I dialogboksen som vises fyller du ut alle de obligatoriske feltene (fig. 30).

Ris. tretti.

For å opprette dokumentet "Faktura", velg elementet "Faktura (varer)" i menypunktet "Utgift" (Fig. 31).

Ris. 31.

Fyll ut dialogboksen som åpnes:

Vi velger kjøper og angir grunnlagsdokumentet nedenfor ved å trykke på knappen angi dokumentgrunnlaget (fig. 32).

Ris. 32.

Etter valg av basisdokument fylles fakturaen ut automatisk.

I fanen "Tillegg" angir vi vår medarbeider som har frigitt varene, samt lederen (fig. 33).

Ris. 33.

Vi legger ut dokumentet ved å bruke "Legg ut" eller OK-knappen.

Hvis penger ble overført til kontoen fra kjøperen, er det i dette tilfellet nødvendig å opprette dokumentet "Bankutskrift". Dette gjøres som følger: "Dokumenter" - "Bank" - "Bankutskrift" (fig. 34.).

Ris. 34.

I det åpnede dokumentet (fig. 35) er det nødvendig å fylle ut følgende felt: "Oppgjørskonto", ved å bruke oppslagsboken "Kontoer for vårt firma" (fig. 36).

Ris. 35.

Ris. 36.

I tabelldelen av "Bankutskrift"-vinduet, spesifiser type operasjon, type betaling, type inntekt / utgift fra rullegardinmenyene. Feltet "Konto" fylles ut på grunnlag av kontoplanen (fig. 37).

Ris. 37.

Subconto 1 velges fra katalogen "Entreprenører" (Fig.), Subconto 2 - fra hele journalen (Fig. 38).

Ris. 38.

Ris. 39.

Vi velger basisdokumentet fra listen foreslått i dialogboksen "Velg dokumenttype" (fig. 40).

Ris. 40.

Deretter utsteder vi en skattefaktura. Dette kan gjøres på følgende måte: "Dokumenter" - "Skatt" - "Skattefaktura". Som et resultat vises et visningsvindu:

I «Grunnleggende»-fanen, i «Selg»-alternativet, sett «Produkter».

Når du velger et basisbilag, fylles linjene i avgiftsfakturaen ut automatisk.

I «Tillegg»-fanen, sørg for å fylle ut linjen «Hvem utstedte skattefakturaen» (fig. 41). Vanligvis utstedes skatt av en regnskapsfører.

Ris. 41.

Siden salgsdokumenter er bokført, er det nødvendig å generere posteringer for disse bilagene. For å gjøre dette, velg menypunktet "Dokumenter" - "Reguleringsdokumenter" - "Oppretting av posteringer for handelsoperasjoner" (fig. 42).

Ris. 42.

Velg deretter "Generer detaljerte posteringer for hvert salgsdokument" i Prosedyre for generering av posteringer (fig. 43).

Ris. 43.

Om nødvendig kan du også se rapportene som ligger i menypunktet RAPPORTER.

6. Gjennomføring av arbeid

Når du er ferdig med arbeidet, lukker du alle dialogbokser, lukker "1C: Enterprise 7.7"-vinduet og går ut av nettverksmodus ved å klikke på "Lukk"-knappen i vinduet. (Fig. 44).

Ris. 44.

Etter å ha fullført arbeidet, slå av PC-en fra nettverket.

Integrert automatisering

1C: Integrated Automation 8 utgave 1.1

Liste over hovedfunksjonene til "1C: Integrated Automation 8"

Applikasjonsløsningen "1C: Integrated Automation 8" inkluderer de mest populære funksjonene - tar hensyn til de reelle behovene til et bredt spekter av organisasjoner.

Salgs-, lager- og innkjøpsstyring

Applikasjonsløsningen lar deg automatisere oppgavene med regnskap, kontroll, analyse og styring hos virksomheter som driver engros-, detaljhandel, provisjonshandel (inkludert underkommisjon), aksepterer varer for provisjon, selger på kreditt, handler etter ordre.

Programmet gir følgende oppgaver:

• planlegging av salg og kjøp;
• forsyning og lagerstyring;
• styring av innbyrdes oppgjør med entreprenører.

Ordrestyringsfunksjonaliteten lar deg legge inn kundeordrer optimalt og reflektere dem i planene til avdelingene i samsvar med selskapets ordreutførelsesstrategi og arbeidsopplegg (arbeid fra lager, på bestilling). Når du registrerer en ordre, vil de nødvendige varene automatisk bli reservert i lagerene til foretaket, og hvis det nødvendige antallet varer ikke er tilgjengelig, kan en ordre til leverandøren genereres.

For detaljhandel støttes teknologier for arbeid med både automatiserte og ikke-automatiserte utsalgssteder. Refleksjon av retur av varer (fra kjøper, til leverandør) er automatisert. Det føres regnskap over returbare gjenbrukbare beholdere som en spesiell type varelager.

Customer Relationship Management (CRM)

Kunderelasjonsadministrasjon er et integrert funksjonsområde i et moderne integrert bedriftsinformasjonssystem. Applikasjonsløsningen implementerer hovedfunksjonaliteten som gir en personlig tilnærming i forhold til hver enkelt motpart – kjøper, leverandør, underleverandør mv.

• registrering og lagring av informasjon om motparter, interaksjonshistorikk;
• varsling av hendelser og planlagte handlinger;
• analyse og planlegging av kontakter og transaksjoner;
• integrert analyse av kunderelasjoner;
• evaluering av effektiviteten til reklame- og markedsføringskampanjer.

Prissetting

Utviklede prismekanismer lar selskapet bestemme og implementere en prispolitikk i samsvar med tilgjengelige analytiske data om tilbud og etterspørsel i markedet og kostnadene for solgte produkter. Følgende funksjoner er implementert i den anvendte løsningen:

• konstruksjon av ulike ordninger for priser og rabatter;
• kontroll over overholdelse av den etablerte prispolitikken av ansatte;
• sammenligning av salgsprisene til bedriften med prisene til leverandører og konkurrenter;
• regnskap for kumulative rabatter på rabattkort.

Operasjonell ressursplanlegging

Programmet legger opp til planlegging innen følgende aktivitetsområder: salg, produksjon, innkjøp. På bakgrunn av planer for salg, produksjon og innkjøp utarbeides det planer for enkeltstående virksomhetsområder og individuelle planobjekter.

Planens sammensetning kan detaljeres innenfor rammen av planens hovedperiode - for et år, et halvt år, kvartal, måned, tiår, uke, dag. Hver posisjon i planen kan detaljeres av motparter, kontrakter og bestillinger.

For å fremskynde prosessen med å utarbeide planer, er et spesielt verktøy gitt - "Planleggingsassistent".

Kontantstyring og gjensidige oppgjør

"1C: Integrated Automation 8" lar deg organisere:

• operasjonell regnskap og kontroll av bevegelsen av foretakets midler på brukskontoer og på billettkontoret;
• operativ planlegging av mottak og utgifter av midler - betalingskalender.

Betalingskalenderen er en samling av søknader om pengebruk og planlagte kontantkvitteringer. Når du setter sammen en betalingskalender, blir dens gjennomførbarhet automatisk kontrollert (tilstrekkelig med midler på kontoene og kassene til bedriften).

Det gis mulighet for regnskapsføring av kontantoppgjør i utenlandsk valuta. Interaksjon med spesialiserte bankprogrammer som "Client-bank" tilbys.

Funksjonaliteten til å administrere gjensidige oppgjør med motparter dekker hele syklusen av operasjoner for samhandling med forretningspartnere fra det øyeblikket forpliktelser oppstår under kontrakter til deres oppfyllelse. Programmet lar deg analysere endringen i gjeld over tid, støtter metodene for regnskapsføring av gjeld i ulike seksjoner: ved kontrakter, bestillinger, fakturaer.

produksjonsregnskap

"1C: Integrated Automation 8" støtter "forenklet" regnskap for produksjon, som tillater, uten bruk av komplekse mekanismer (spesielt komplekse algoritmer for kostnadsfordeling, skiftplanlegging, fastsettelse av grenser for frigjøring av materialer, etc.), for å sikre regnskapsføring av produksjonsprosesser - fra tidspunktet for overføring av materialer til produksjon til det ferdige produktet frigis.

Applikasjonsløsningen har følgende funksjoner:

• vedlikehold av rekker av regulatorisk og referanseinformasjon som er nødvendig for regnskap for ferdige produkter;
• planlegging og regnskap for utgivelsen av ferdige produkter;
• regnskap for råvarer, materialer, halvfabrikata og ferdige produkter;
• registrering av ekteskap;
• regnskap for kjeledresser og spesialutstyr;
• regnskap og analyse av produksjonskostnader, beregning av planlagte og faktiske kostnader.

Anleggsforvaltning

Programmet sørger for regnskap for følgende typer langsiktige eiendeler:

• utstyr mottatt av bedriften og ikke satt i drift;
• utstyr overført for installasjon;
• byggeobjekter;
• anleggsmidler.

Et bredt spekter av avskrivningsmetoder støttes.

Regnskap og skatteregnskap

Applikasjonen gir regnskap og utarbeidelse av regulert rapportering i henhold til russisk lovgivning.

Automatisert regnskap for alle områder:

• regnskap for bank- og kontanttransaksjoner;
• regnskapsføring av oppgjør med entreprenører, personell, budsjett;
• regnskap for materialer, varer, produkter;
• kostnadsregnskap og kostnadsberegning;
• regnskapsføring av anleggsmidler og immaterielle eiendeler;
• regnskapsføring av handelsvirksomhet, herunder innen detaljhandel og kommisjonshandel.

Skatteregnskap støttes for generelle og forenklede skatteregimer, samt bruk av UTII for visse typer aktiviteter. For å kunne sammenligne regnskaps- og skatteregnskapsdata er regnskapsmetoder og informasjonslagringsmekanismer så nær hverandre som mulig. Skatteregnskap for merverdiavgift utføres i samsvar med bestemmelsene i kapittel 21 i den russiske føderasjonens skattekode, inkludert under betingelsene for å bruke 0% momssats.

Basert på data fra regnskap og skatteregnskap dannes regulert rapportering.

Programmet er utviklet for å støtte selskapets personalpolitikk og automatisere oppgjør med personell:

• lønnsforberedelse;
• automatisk beregning av periodiseringer, fradrag, skatter og bidrag fra lønnslisten;
• refleksjon av påløpte lønn og skatter i kostnadene til bedriften;
• styring av kontantoppgjør med personell, inkludert innskudd;
• personellposter og analyse av personell;
• automatisering av personellkontorarbeid;
• planlegging av personellbehov;
• sysselsettingsplanlegging og ferieplan for ansatte;
• styring av økonomisk motivasjon av personell.

Overvåking og analyse av ytelse for ledere

"Performance Monitor" lar lederen dekke "hele virksomheten på et øyeblikk" - ved hjelp av nøkkelindikatorer som beregnes basert på driftsinformasjon. Den anvendte løsningen inkluderer et sett med 50 "forhåndskonfigurerte" ytelsesindikatorer. Rask utvikling av nye indikatorer er mulig.

Hovedfunksjonene til "Performance Monitor":

• plan-fakta analyse av nøkkelindikatorer;
• sporing av dynamikken til indikatorer;
• muligheten for å avklare informasjon;
• presentasjon av informasjon i en visuell og praktisk form.

"Performance Monitor" er i hovedsak det viktigste "inngangspunktet" til bedriftsinformasjonssystemet for bedriftseiere og toppledere.

Slutt på støtte

Samtidig med utgivelsen av versjon 2.0 ble datoen for slutt på støtte for versjon 1.1 annonsert - 1. april 2019

Brukere av versjon 1.1 av "Integrated Automation"-konfigurasjonen kan ta en avgjørelse på forhånd og implementere ett av alternativene for videreutvikling av informasjonssystemet deres:

Alternativ 1. Få en ny utgave 2.4 av "Complex Automation"-konfigurasjonen uten ekstra kostnad under kontrakten for informasjonsteknologistøtte 1C: ITS. Utgave 2.4 leveres uten ekstra kostnad til registrerte brukere av "Complex Automation"-konfigurasjonen, utgave 1.1, som har en gyldig kontrakt for informasjonsteknologistøtte 1C: ITS. Ved overgang til utgave 2.4 overføres følgende data fra informasjonsgrunnlaget til utgave 1.1 til det nye informasjonsgrunnlaget: programinnstillinger, referanseinformasjon og saldo for hovedregnskapsdelene. Til dette formålet er "Migrasjonsassistenten" implementert i 2.4-utgaven, og en detaljert migreringsveiledning er inkludert i 2.4-distribusjonen. Utgave 2.4 av Integrated Automation-konfigurasjonen krever versjon 8.3.10 av 1C:Enterprise-plattformen og høyere. Versjon 2.4 av konfigurasjonen og 8.3.10 av plattformen kan hentes fra tjenesten "1C: Software Update" på 1C: ITS-portalen. Hvis det er designforbedringer til "Integrated Automation"-konfigurasjonen, kan visse arbeidskostnader kreves for overgangen.

Alternativ 2. Gå gjennom standard oppgraderingsskjema for å bruke "Manufacturing Enterprise Management"-konfigurasjonen. Støtte for utgave 1.3 av "Manufacturing Enterprise Management"-konfigurasjonen stopper ikke, hvis det blir tatt en beslutning om å avslutte støtten for 1C: UPP, er det planlagt å advare brukere og partnere på forhånd, minst 3 år før en slik beslutning kommer inn. makt. Samtidig øker kostnadene for å støtte 1C: SCP gradvis, fra og med 01/01/2018, detaljert informasjon i informasjonsbrev nr. 22944 datert 27.04.2017. Kostnaden for en oppgradering beregnes i henhold til formelen: den totale kostnaden for kjøpte programvareprodukter minus kostnadene for et produkt overlevert for en oppgradering pluss 150 rubler, men ikke mindre enn halvparten av kostnaden for et kjøpt sett med produkter. Brukere av 1C:Enterprise 8-programvareprodukter med maskinvarebeskyttelse må også returnere maskinvarebeskyttelsesnøkkelen. Brukere av oppgraderte programvarebeskyttede produkter må slette lisensfilen til det oppgraderte produktet fra datamaskinen etter å ha utført en oppgradering. "Integrated Automation" versjon 1.1-konfigurasjonen og "Manufacturing Enterprise Management" versjon 1.3-konfigurasjonen har en lignende metadatastruktur, så arbeidskostnadene for en slik overgang bør være lave.

Alternativ 3. Med forbehold om en økning i behov i automatiserte funksjonsområder som overgår mulighetene til utgave 2.4 av "Integrated Automation"-konfigurasjonen og utgave 1.3 av "Manufacturing Enterprise Management"-konfigurasjonen, er det mulig å bytte til bruk av " ERP Enterprise Management 2" konfigurasjon i henhold til standard oppgraderingsskjema eller bransjeløsninger basert på det. Kostnaden for en oppgradering beregnes i henhold til formelen: den totale kostnaden for kjøpte programvareprodukter minus kostnadene for et produkt overlevert for en oppgradering pluss 150 rubler, men ikke mindre enn halvparten av kostnaden for et kjøpt sett med produkter. Brukere av 1C:Enterprise 8-programvareprodukter med maskinvarebeskyttelse må også returnere maskinvarebeskyttelsesnøkkelen. Brukere av oppgraderte programvarebeskyttede produkter må slette lisensfilen til det oppgraderte produktet fra datamaskinen etter å ha utført en oppgradering. Når du går over til bruk av "ERP Enterprise Management 2"-konfigurasjonen, overføres følgende database fra informasjonsbasen til utgave 1.1 av "Integrated Automation"-konfigurasjonen til den nye informasjonsbasen: programinnstillinger, referanseinformasjon og saldoer for hovedkonfigurasjonen. regnskapsseksjoner.