დაუშვებელია საიტის/სტატიების მასალების გადაბეჭდვა და სხვა სრული ან ნაწილობრივი რეპროდუცირება და რეპროდუცირება (ასევე მათი კოპირება სხვა ინტერნეტ რესურსებზე).

მოტივაციის სქემების ინდიკატორები და მათი გამოყენება კონფიგურაციაში "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა ყაზახეთისთვის"

გამოქვეყნების თარიღი: 14.01.2011წ

პერსონალის ანაზღაურების გაანგარიშებას ერთ-ერთი ცენტრალური ადგილი უკავია ორგანიზაციების აღრიცხვის სისტემაში. დასახლებები თანამშრომლებთან ქ თანამედროვე პირობებისაკმაოდ რთულია, რადგან თითოეულ საწარმოში სახელფასო სისტემები დამოუკიდებლად არის ჩამოყალიბებული და ხშირად არის კონკრეტული ორგანიზაციის საქმიანობის ასახვა. "" კონფიგურაციაში შემავალი ინსტრუმენტების ნაკრები საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ანაზღაურების თავისებურებები სხვადასხვა მანიფესტაციებში და თითქმის მთლიანად ავტომატიზირება მოახდინოთ თანამშრომლებთან ურთიერთშეთანხმებით.

კონფიგურაციაში, დარიცხვები და გამოქვითვები აღწერილია გაანგარიშების ტიპების მიხედვით. პროგრამაში წარმოდგენილია გაანგარიშების წინასწარ განსაზღვრული ტიპები, რომლებიც ასახავს პრაქტიკაში გამოყენებულ ყველაზე გავრცელებულ დარიცხვებს და გამოქვითვებს. პროგრამასთან მუშაობის პროცესში მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა დაამატოს ახალი ტიპის გამოთვლები და შეცვალოს არსებულის პარამეტრები. ახალი ტიპის დარიცხვის ან გამოქვითვის შექმნისას მნიშვნელოვანია გაანგარიშების მეთოდი, ეს არის გაანგარიშების ფორმულები, ანუ მათემატიკური ოპერაციები გამოთვლის ინდიკატორებზე, რომელთა დახმარებითაც გამოითვლება შედეგი.

არსებობს ორი სახის გაანგარიშების ინდიკატორი: სისტემური და თვითნებური. სისტემის ინდიკატორები მკაცრად არის განსაზღვრული გაანგარიშების ფორმულებში, მაგალითად, ტარიფის განაკვეთი, საშუალო მოგება, სამუშაო და ა.შ.

პრაქტიკაში, ძალიან ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, რომ კონფიგურაციაში განსაზღვრული გაანგარიშების მეთოდები არ არის საკმარისი წინასწარ განსაზღვრული ინდიკატორებით ყველა სახელფასო გაანგარიშების მექანიზმის აღსაწერად. ამისთვის მსგავსი შემთხვევებიპროგრამა გთავაზობთ გაანგარიშების მეთოდებს თვითნებური ინდიკატორებით, გაანგარიშების ფორმულებში ისინი წარმოდგენილია P1, P2, P3, P4 და P5.

თვითნებური ინდიკატორების შექმნა და კონფიგურაცია შესაძლებელია მომხმარებლების მიერ პირდაპირ 1C:Enterprise რეჟიმში; ისინი ხელმისაწვდომია როგორც მენეჯმენტის, ასევე რეგულირებადი აღრიცხვისთვის. ინდიკატორების აღწერისთვის განკუთვნილია საცნობარო წიგნი „მოტივაციის სქემების ინდიკატორები“ (მენიუ „პერსონალის მართვა“ - „პერსონალი“ - „თანამშრომლების მოტივაცია“ - „მოტივაციის სქემების ინდიკატორები“).

ინდიკატორის მნიშვნელობები გამოითვლება ავტომატურად ან შეიყვანება მომხმარებლის მიერ. ინდიკატორების ავტომატური გაანგარიშება გათვალისწინებულია შემდეგი ტიპებისთვის: დროის ინდიკატორები (დროის ნორმა, სამუშაო საათები), გაანგარიშების ბაზა, სამუშაოს გამომავალი, სამუშაო გამოცდილება. სხვა ინდიკატორების მნიშვნელობები უნდა იყოს მითითებული მომხმარებლისთვის.

როდესაც თქვენ განსაზღვრავთ საკვანძო ფიგურის ახალ ტიპს, თქვენ უნდა დააყენოთ შემდეგი მახასიათებლები: გასაღების ფიგურის ტიპი, შეყვანის რიგი და გასაღების ფიგურის ტიპი.

ინდიკატორის ტიპიგანსაზღვრავს ინდიკატორის არსს, გამოირჩევა შემდეგი ტიპები:

• ფულადი- ამ ინდიკატორის ღირებულება იღებს ფულის ფორმას, მომავალში საჭირო იქნება ამ ინდიკატორის ზომისა და ვალუტის მითითება
• რიცხვითი— ინდიკატორის მნიშვნელობა განისაზღვრება რიცხვით
• პროცენტი- ინდიკატორის მნიშვნელობა უნდა იყოს მითითებული პროცენტულად, გაანგარიშებისას ეს მაჩვენებელი შემცირდება რიცხვამდე, მაგალითად, თუ მიუთითებთ ინდიკატორის ზომას 70%, მაშინ გაანგარიშება გამოიყენებს გამოთვლილ რიცხვს. 70/100, ანუ 0.7
• შეფასების სკალა რიცხვითი- ინდიკატორი იქნება შეფასების სკალა, შეფასების შედეგი არის რიცხვი
• შეფასების სკალის პროცენტი- ინდიკატორი ასევე იქნება შეფასების სკალა, მაგრამ შეფასების შედეგი წარმოდგენილი იქნება პროცენტულად, რომელიც მოგვიანებით დაიყვანება რიცხვამდე.
• ტარიფის კატეგორია- ეს მაჩვენებელი განსაზღვრავს, რომ ინდიკატორის ზომა განისაზღვრება საინფორმაციო რეესტრის მიხედვით "ტარიფების ოდენობა" დასაქმებულის თანამდებობისა და სახელფასო კატეგორიის მიხედვით.

შესვლის შეკვეთაგანსაზღვრავს ინდიკატორის მნიშვნელობების შეყვანის მეთოდს:

• არ იცვლება- ინდიკატორის მნიშვნელობა დაწესდება მიღების ან დანიშვნისას, მომავალში შეუძლებელი იქნება ინდიკატორის ზომის შეცვლა სხვა მეთოდებით ან დოკუმენტებით.
• იცვლება გაანგარიშებისას- ინდიკატორის მნიშვნელობა, ისევე როგორც წინა, ასევე შეიტანება პერსონალის დოკუმენტებში, ხოლო ინდიკატორის ზომის შეცვლა შესაძლებელია უშუალოდ გაანგარიშებისას, ან ახალი მნიშვნელობის მითითებით საინფორმაციო რეესტრში „ინდიკატორების ღირებულება მოტივაციის სქემების
• შეყვანილია გაანგარიშებაში- ინდიკატორის მნიშვნელობა ყოველ ჯერზე უნდა იყოს მითითებული გაანგარიშებამდე პირდაპირ საანგარიშო დოკუმენტში ან საინფორმაციო რეესტრში "მოტივაციის სქემების ინდიკატორების ღირებულება"
• ხილული, მაგრამ არარედაქტირებადი გაანგარიშებისას- ინდიკატორის მნიშვნელობა, როგორც წინა ვერსიაში, უნდა იყოს მითითებული საინფორმაციო რეესტრში "მოტივაციის სქემების ინდიკატორების ღირებულება", მაგრამ მომხმარებელი ვერ შეძლებს მისი ზომის შეცვლას გაანგარიშებისას.

ინდიკატორის ტიპიახასიათებს მისი მოქმედების ფარგლებს:

• გენერალი— ინდიკატორის მნიშვნელობა დაწესდება ზოგადად ორგანიზაციისთვის
• გაყოფისთვის- ინდიკატორის მნიშვნელობა მითითებული იქნება კონკრეტული ერთეულისთვის
• Ინდივიდუალური— ინდიკატორის მნიშვნელობა დგინდება პირადად თითოეული თანამშრომლისთვის

ინდიკატორის მნიშვნელობების ისტორიის შესანახად განკუთვნილია საინფორმაციო რეესტრი "მოტივაციის სქემების ინდიკატორების ღირებულება" (მენიუ "ადამიანური რესურსების მართვა" - "პერსონალი" "თანამშრომლების მოტივაცია" - "მოტივაციის სქემების ინდიკატორების ღირებულება"). ამ რეესტრის მიხედვით, ინდიკატორების ზომები ავტომატურად შეივსება ხელფასების ყოველთვიური გაანგარიშებისას, რეგულირებულ ბუღალტრულ აღრიცხვაში, რომელიც შედგენილია დოკუმენტით „ხელფასები ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის“.

უშუალოდ რეესტრში მონაცემების შევსებისას, ხელით ჩანაწერის გარდა, შესაძლებელია ნახევრად ავტომატური შევსება თანამშრომელთა დაგეგმილი დარიცხვების მიხედვით, ასევე გარე ფაილებიდან ინდიკატორების ზომების ჩატვირთვის შესაძლებლობა.

ინდიკატორებს შეიძლება ჰქონდეთ მუდმივი მნიშვნელობები, ასევე იცვლება დროის თვითნებური ინტერვალით, ერთი თვის ჯერადი. ინდივიდუალური ინდიკატორების მნიშვნელობების შეყვანის მოხერხებულობისთვის, რომლებიც ყოველთვიურად იცვლება, შესაძლებელია განზომილებების შევსება დოკუმენტში სამუშაო საათების მონაცემების შეყვანისას "დროის ცხრილი" (მენიუ "ხელფასის ორგანიზაცია" - "ხელფასი" - "Დრო ფურცელი").

დოკუმენტის "დროის ფურცლისთვის" პერიოდული ინდიკატორების ზომის შეცვლის შესაძლებლობა არასავალდებულოა, დოკუმენტის პარამეტრებში მის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა დააყენოთ ჩამრთველი "ინდიკატორების გამოყენება გამოთვლებისთვის". დოკუმენტი ითვალისწინებს მონაცემთა ხელით შეყვანის, ასევე ინდიკატორების ტიპების ავტომატური შევსების შესაძლებლობას დასაქმებულთა დაგეგმილი დარიცხვების შესაბამისად. დოკუმენტის განთავსებისას, ინდიკატორების მითითებული ზომები ჩაიწერება საინფორმაციო რეესტრში "მოტივაციის სქემების ინდიკატორების ღირებულებები".

ინდიკატორების მოქნილი დაყენების ინსტრუმენტები კონფიგურაციაში "1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი ყაზახეთისთვის" აძლევს მომხმარებლებს შესაძლებლობას დამოუკიდებლად მართონ პროგრამის პარამეტრები და მაქსიმალურად მიახლოონ დარიცხვებისა და გამოქვითვების გაანგარიშება გამოყენებულ მოთხოვნებთან. საწარმოები.

გისურვებთ წარმატებებს თქვენს საქმიანობაში!

შეფასების სისტემის გამოყენება კომპანიის მენეჯმენტს თანამშრომლების მოტივაციის დამატებით შესაძლებლობებს აძლევს. კლასები საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ პოზიციები კომპანიისთვის მათი მნიშვნელობის მიხედვით, რაც განისაზღვრება პერსონალის მენეჯმენტის პოლიტიკის ნაწილად დადგენილი რიგი პარამეტრებით (შესრულებული დავალებების სირთულე, გავლენა კომპანიის ბიზნესზე, ჩანაცვლების სირთულე, და სხვა).

კლასებიდან გამომდინარე, თანამშრომლისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას შესაბამისი მოტივაციის სისტემა. ასევე, კლასის გათვალისწინებით, შეიძლება გამოყენებულ იქნას თანამშრომლისთვის ხელმისაწვდომი შეღავათების სისტემა.

1C-ში: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP, შემუშავებულია ინსტრუმენტი შეფასების მხარდასაჭერად, რომლის გამოყენება მითითებულია განყოფილებაში კომპანიის HR პოლიტიკის დადგენა.

განაცხადის გადაწყვეტაში ქულების მინიჭებისა და ანალიზისთვის განკუთვნილია საცნობარო წიგნი. კლასებიდა შემაჯამებელი ანგარიში შეფასების მატრიცა. შეფასების აღწერისას, მისთვის დაუყოვნებლივ შეიძლება დაინიშნოს მოტივაციის სქემა, რომელიც შემდეგ ავტომატურად გადაიცემა ყველა პოზიციაზე, რომელიც შედის ამ კლასში.

ეს სქემა შეიძლება ითვალისწინებდეს როგორც ფინანსური დარიცხვების გამოთვლის ფორმულას, ასევე არაფინანსური მოტივაციის ინსტრუმენტებს.

მოხსენება კლასების მოტივაციის სქემის კონტროლისაშუალებას გაძლევთ შეადაროთ დასაქმებულს მოცემულ კლასზე დარიცხული თანხა მისთვის დადგენილი მოტივაციის სისტემის მიხედვით, მოცემული კლასისთვის შესაძლო თანხების დიაპაზონთან. ამრიგად, პერსონალის სამსახურის უფროსს შეუძლია გააანალიზოს შემუშავებული მოტივაციური სქემის ეფექტურობა.

არაფინანსური მოტივაცია

ფინანსური მოტივაციის გარდა, ბევრი მსხვილი კომპანია იყენებს დამატებით ინსტრუმენტებს თანამშრომლების მოტივაციისთვის, მათთვის სხვადასხვა კომპენსაციის პაკეტებითა და შეღავათებით, რომელთა შემადგენლობა შეიძლება განსხვავდებოდეს პოზიციის ან ხარისხის მიხედვით.

1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტი 8 CORP საშუალებას აძლევს HR სამსახურის ხელმძღვანელს გადაჭრას სარგებლის მართვის შემდეგი ამოცანები:

• შეინახეთ სარგებლის აღწერილობა და ჩანაწერი, მათ შორის, როგორც შეღავათების მინიჭების პროცედურა, ასევე მისი მიწოდების თანხა, დირექტორიას გამოყენებით პრივილეგიები
• შექმენით სარგებელი პაკეტები
• უფლებამოსილების განსაზღვრა
• დააწესეთ შეღავათების პერიოდები, შემოიტანეთ ახალი ან გააუქმეთ შეღავათები, რომლებიც ადრე მოქმედებდა დოკუმენტის გამოყენებით არსებული უპირატესობების შესახებ ინფორმაციის შეყვანა

როდესაც თქვენ დაამატებთ ახალ სარგებელს, შეგიძლიათ განსაზღვროთ მისი გამოყენების სხვადასხვა შემთხვევები. სარგებელი შეიძლება იყოს ხელმისაწვდომი როგორც ყველა თანამშრომლისთვის, ასევე თანამშრომელთა ჯგუფებისთვის პოზიციის ან კლასის მიხედვით. თუ კომპანია იყენებს შეფასების სისტემას, სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შეღავათების პაკეტი კონკრეტული კლასისთვის, საიდანაც დასაქმებულს შეუძლია აირჩიოს გარკვეული შეღავათები საკუთარი შეხედულებისამებრ, მოცემული ოდენობის ფარგლებში (სისტემა „ბენეფიტების სუპერმარკეტი“).

კომპანიაში სარგებლის გამოყენების, ისევე როგორც მათი მიწოდების ხარჯების აღრიცხვისა და ანალიზისთვის, 1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP გთავაზობთ შემდეგ შესაძლებლობებს:

• აწარმოოს ჩანაწერები და გააანალიზოს თანამშრომლების მიერ სარგებლის გამოყენება, ასევე დოკუმენტის გამოყენებით ამ სარგებლის მიწოდების ხარჯები სარგებლის უზრუნველყოფა
• გაანალიზეთ თანამშრომლებისთვის მიწოდებული სარგებლის ღირებულება ანგარიშის გამოყენებით ინფორმაცია მოწოდებული შეღავათების შესახებ

ეს ანგარიში საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის ხელმძღვანელს შერჩეული პერიოდის კონსოლიდირებულ ფორმაში მიიღოს ინფორმაცია კომპანიაში შეღავათების გამოყენების შესახებ. ანგარიში შეიცავს ინფორმაციას თითოეული სარგებლის მთლიანი ღირებულების შესახებ, ასევე დეტალურ ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლისთვის სარგებლის მიწოდების ღირებულების შესახებ.

ვაკანსიებზე მუშაობა

კომპანიის ვაკანსიების შესახებ ინფორმაციის შესანახად, მათ შორის დეტალური აღწერამოთხოვნები კანდიდატისთვის სამსახურებრივი მოვალეობებიდა აყვანის პირობები, 1C-ში: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 არის სახელმძღვანელო სამუშაო ადგილები.

1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების 8 CORP აპლიკაციაში შეგიძლიათ არა მხოლოდ მიუთითოთ ტიპიური ინფორმაცია ვაკანსიის შესახებ: პოზიციის დასახელება, ვაკანსიის დასახელება, ვაკანსიის მოთხოვნები, ვაკანსიის გახსნისა და დახურვის თარიღი, არამედ დეტალურად აღწეროთ მოვალეობები, სამუშაო. პირობები, კომპეტენციები, ვაკანსიის მნიშვნელობის სტატუსის მინიჭება.

როცა შედიხარ ახალი ვაკანსიამას შეიძლება მიენიჭოს სერია დამატებითი თვისებები, რაც საშუალებას გაძლევთ შემდგომ გააკონტროლოთ მუშაობა ამ ვაკანსიაზე:

• ვაკანსიაზე პასუხისმგებელი
• განმცხადებელი (აპლიკაციის ავტორი, მომხმარებელი, რომელიც ინიციატორი გახდა ვაკანსიის გახსნა)
• ვაკანსიის დაგეგმილი დახურვის თარიღი
• ვაკანსიის ფაქტობრივი დახურვის თარიღი

თუ ვაკანსია არ დაიხურება მითითებულ ვადაში, ის ავტომატურად შეინიშნება დირექტორიაში წითლად. ეს საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს დააკვირდეს პერსონალის გეგმის განხორციელებაში ჩავარდნებს და დროულად მიიღოს საჭირო მაკორექტირებელი გადაწყვეტილებები.

ინტეგრაცია ინტერნეტ საიტებთან

კომპანიის მუშაობა, რომელიც აქტიურად არის დაკავებული პერსონალის მოზიდვით, შეუძლებელია სპეციალიზებული დასაქმების ვებსაიტების ხშირი გამოყენების გარეშე. გარკვეულ პარამეტრებს დამაკმაყოფილებელი რეზიუმეების შერჩევა და ვაკანსიების გამოქვეყნება საკმაოდ შრომატევადი პროცესია.

1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP საშუალებას გაძლევთ სრულად იმუშაოთ წამყვან ინტერნეტ საიტებზე გამოქვეყნებულ ვაკანსიებზე და რეზიუმეებზე:

• გამოაქვეყნეთ ვაკანსიები სპეციალიზებულ საიტებზე ინტერნეტში. ვაკანსიის გახსნისას სისტემა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ სამუშაო ჯგუფების სია, რომლებშიც გამოქვეყნდება ვაკანსია სპეციალიზებულ ვებ-გვერდზე განთავსებისას.
• მოძებნეთ რეზიუმეები დადგენილი პარამეტრების მიხედვით სპეციალიზებულ ინტერნეტ საიტებზე და ჩამოტვირთეთ კანდიდატების რეზიუმეები სპეციალიზებული საიტებიდან.

თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ რეზიუმეებით და ვაკანსიებით 1C-ში ყოფნისას: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP, ან, საჭიროების შემთხვევაში, გადადით შესაბამის საიტზე უფრო დეტალური მუშაობისთვის.

პერსონალის ადაპტაცია

ადაპტაციის პროცესი მრავალი კომპანიის პერსონალთან მუშაობის აუცილებელი კომპონენტია. როგორ მოეწყობა ახალი თანამშრომლის ადაპტაციის პროცესი დიდწილად განსაზღვრავს მისი მომავალი მუშაობის ეფექტურობას, კომპანიის ლოიალობას და რაც მთავარია, გამოსაცდელი ვადის გავლის შედეგს. სწორად ორგანიზებული ადაპტაციის პროცესი საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ ვაკანსიების დახურვის პროცენტი და შეამციროთ პერსონალის ბრუნვა.

ადაპტაციის პროცესის ავტომატიზაცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია საშუალო და მსხვილი საწარმოებისთვის, სადაც ახალ თანამშრომელს სჭირდება დიდი რაოდენობის რეგულაციების გაცნობა, სხვადასხვა რესურსებზე წვდომა და ა.შ.

ადაპტაციის პროცესის ეფექტურად სამართავად, განაცხადის გადაწყვეტა 1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურს დაგეგმოს საჭირო ადაპტაციის ღონისძიებები და შემდეგ გააკონტროლოს მათი განხორციელება:

• განსაზღვრეთ ადაპტაციისა და თანამდებობიდან გათავისუფლების დროს შესრულებული ქმედებების შემადგენლობა და თანმიმდევრობა მთლიანად კომპანიისთვის, განყოფილებისთვის, თანამდებობისთვის ან სამუშაო ადგილისთვის (კონკრეტული დანაყოფის კონკრეტული პოზიცია)
• დააკისროს პასუხისმგებლობა კონკრეტულ თანამშრომელს ადაპტაციის მთელ პროცედურაზე, კონკრეტულ მოვლენაზე ან ცალკეულ დავალებაზე ღონისძიების ფარგლებში
• დააწესეთ ვადა თითოეული ადაპტაციის მოქმედებისა და ამოცანისთვის
• თავად ადაპტაციის ღონისძიებებთან შესაბამისობის მონიტორინგი და მათი განხორციელების დრო

მონაცემები ფუნქციონირებაასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების პროცესის ორგანიზებისა და კონტროლისთვის.

ადაპტაციის დაგეგმვა

1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP საშუალებას გაძლევთ აღწეროთ თითოეული ადაპტაციის მოვლენა შინაარსით, დანიშნოთ პასუხისმგებელი პირი მის განხორციელებაზე და დააწესოთ სავალდებულო პერიოდი (მაგალითად, 1 დღე თანამშრომლის დაქირავების მომენტიდან).

საბორტო პროგრამის დაგეგმვა კონკრეტული თანამშრომლისთვის, თანამდებობის ან განყოფილებისთვის ხორციელდება ერთ განყოფილებაში, რომელიც საშუალებას აძლევს ბორტზე პასუხისმგებელ პირს დაინახოს კომპანიის სხვადასხვა დონეზე გათვალისწინებული ყველა აქტივობის ჰოლისტიკური სურათი.

Შენიშვნა. ეს განყოფილება იგივეა ადაპტაციის და სამსახურიდან გათავისუფლების აქტივობების დაგეგმვისთვის.

საჭირო ადაპტაციის ზომების დადგენის შემდეგ, სისტემა ავტომატურად წარმოქმნის აუცილებელ ინსტრუქციებს ღონისძიებაზე პასუხისმგებელი პირებისთვის, რომელთა განხორციელება შემდგომში კონტროლდება პერსონალის განყოფილების მიერ.

ეს ყველაფერი პერსონალის სამსახურს საშუალებას აძლევს მკაცრად დაარეგულიროს ადაპტაციის პროცედურა და გააკონტროლოს მისი განხორციელება უშუალოდ საინფორმაციო სისტემაში.

ადაპტაციის შედეგების მონიტორინგი

კომპანიაში თანამშრომლის წარმატებული ადაპტაცია დიდწილად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ზუსტად და დროულად შესრულდება მისთვის გათვალისწინებული ადაპტაციის ყველა დავალება.

1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ადაპტაციის ღონისძიებების გავლის შედეგებს კონკრეტული თანამშრომლებისთვის ან ჯგუფებისთვის, ასევე ნახოთ გადახრების სტატისტიკა ადაპტაციის ღონისძიებების განხორციელებაში სხვადასხვა პერიოდისთვის.

ამრიგად, პერსონალის სამსახურს შეუძლია განსაზღვროს ადაპტაციის ზომები, რომლებიც იძლევა ყველაზე დიდ წარუმატებლობას, გაანალიზოს მიზეზები და მიიღოს საჭირო მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.

განათლება და განვითარება

რეგულარული პროფესიული განვითარება და პერსონალის განვითარება აუცილებელი პირობაა თანამშრომელთა ეფექტურობის გაზრდისთვის. იმისათვის, რომ ტრენინგს ჰქონდეს მაქსიმალური ეფექტი, აუცილებელია ტრენინგის საჭიროებების შეგროვებისა და ანალიზის პროცესის აშენება, ტრენინგის თემების კორელაცია იმ კომპეტენციებთან, რომლებიც უნდა განვითარდეს, შეარჩიოთ ტრენინგის საუკეთესო ფორმები, შეაფასოთ შესრულება და მრავალი სხვა. მეტი. კომპეტენტური მუშაობა პერსონალის განვითარებისა და მომზადების გეგმის შედგენაზე ეხმარება კომპანიას აირიდოს პერსონალის განვითარებისთვის შეუსაბამო ხარჯები.

1C: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8 KORP საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ ტრენინგთან დაკავშირებული შემდეგი ამოცანები:

• ტრენინგის დაგეგმვა:
• განყოფილებების ხელმძღვანელების ან კონკრეტული თანამშრომლებისგან ტრენინგზე განცხადებების შექმნა, მათ კოორდინაციაზე და დამტკიცებაზე მუშაობის განხორციელება
• პერსონალის მომზადებისა და განვითარების კონსოლიდირებული გეგმების შექმნა
• სასწავლო პროგრამის შემუშავება:
• კომპეტენციებსა და ტრენინგს შორის ურთიერთობის დამყარება, თითოეული სასწავლო ღონისძიების იმ კომპეტენციებთან დაკავშირება, რომლის განვითარებასაც ის მიზნად ისახავს
• ტრენინგის და განვითარების პროგრამის შემუშავება როგორც თანამდებობებზე და თანამდებობათა ჯგუფებისთვის, ასევე კონკრეტული თანამშრომლებისთვის

ტრენინგის გავლის თანამშრომლების შედეგების რეგისტრაცია და აღრიცხვა

• ტრენინგის ეფექტურობის შეფასება და ანალიზი:
• ტრენინგის შემდეგ თანამშრომელთა კომპეტენციებში ცვლილებების დინამიკის მოხსენება
• სასწავლო ღონისძიებების ხარჯების აღრიცხვა
• მიმდინარე პერსონალის მომზადებისა და განვითარების აქტივობების შესახებ შემაჯამებელი ინფორმაციის ანალიზი

• თანამშრომელთა გამოკითხვების ჩატარება ტრენინგის საჭიროებების დასადგენად და თავად თანამშრომლების მიერ სასწავლო აქტივობების შესაფასებლად.

კომპანიები, რომლებიც რეგულარულად ატარებენ ონლაინ ტრენინგებს თანამშრომლების დიდი რაოდენობით, დაინტერესებულნი არიან შემცირდეს ტრენინგის ხარჯები ხარისხისა და მასობრივი ხასიათის შენარჩუნებით. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია კომპანიებისთვის, რომელთა საქმიანობა დაკავშირებულია პერსონალის რეგულარულ ცვლილებასთან (მაგალითად, ვაჭრობაში) და ტერიტორიული განაწილების მქონე კომპანიებისთვის (ფილიალები, ქსელები და ა.შ.).

სწავლის დაგეგმვა

1C პროგრამაში ტრენინგის დასაგეგმად: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP, გამოიყენება დოკუმენტები სწავლის დაგეგმვადა განაცხადი ტრენინგზე.

დოკუმენტი სწავლის დაგეგმვაშექმნილია რეგულარული ტრენინგის მართვისთვის პერსონალის განვითარების გრძელვადიანი პროგრამის შესაბამისად. ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას იმ თანამშრომლების შესახებ, რომლებმაც უნდა დაასრულონ გარკვეული კურსი ან კურსების ნაკრები მოცემულ თარიღამდე.

დოკუმენტი გამოიყენება ტრენინგის საჭიროებების შესაგროვებლად კონკრეტულ თემაზე. განაცხადი ტრენინგისა და განვითარებისთვის. ამ დოკუმენტის დახმარებით, მენეჯერს შეუძლია შეარჩიოს აქტივობები ან თემები, რომლებზეც მას სურს მოამზადოს თავისი თანამშრომლები, მიუთითოს სასურველი ტრენინგის პერიოდი და გაგზავნოს განაცხადი დასამტკიცებლად პერსონალის სამსახურში.

1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ რამდენიმე თანამშრომლის მოთხოვნაზე როლების დაყოფით. მაგალითად, მენეჯერს შეუძლია შექმნას აპლიკაცია, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლების სია ტრენინგზე და კომპეტენციებზე, რომლებიც უნდა განვითარდეს, ხოლო ტრენინგის მენეჯერი, ამ მონაცემების საფუძველზე, შეარჩევს და დაამატებს აპლიკაციას ტრენინგის ღონისძიებას, რომელსაც ის ოპტიმალურად მიიჩნევს გადასაჭრელად. ეს პრობლემა.

მენეჯერს, რომელმაც განაცხადი წარადგინა, შეუძლია თვალყური ადევნოს მის სტატუსს და მასზე მიღებულ გადაწყვეტილებას 1C-ის გამოყენებით: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP.

1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ რამდენიმე თანამშრომლის მოთხოვნაზე როლების დაყოფით. მაგალითად, მენეჯერს შეუძლია შექმნას აპლიკაცია, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლების სია ტრენინგზე და კომპეტენციებზე, რომლებიც უნდა განვითარდეს, ხოლო ტრენინგის მენეჯერი, ამ მონაცემების საფუძველზე, შეარჩევს და დაამატებს აპლიკაციას ტრენინგის ღონისძიებას, რომელსაც ის ოპტიმალურად მიიჩნევს გადასაჭრელად. ეს პრობლემა.

კომპანიის გამოვლენილი სასწავლო საჭიროებების შესახებ შემაჯამებელ ინფორმაციაზე დაყრდნობით ა სწავლისა და განვითარების გეგმა, რაც საშუალებას იძლევა, ერთი მხრივ, შექმნას გენერალური გეგმა, მეორე მხრივ, აწარმოოს ჩანაწერები და გააკონტროლოს მისი შესრულების შედეგები. ამ მიზნებისათვის, შემდეგი ინფორმაცია აისახება დოკუმენტში შემაჯამებელი ფორმით:

• დაგეგმილი ან ჩატარებული (დამოკიდებულია შერჩეული საანგარიშო პერიოდიდან) სასწავლო და განვითარების აქტივობები
• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. ამ ღონისძიებაზე დაგეგმილი თანამშრომლები
• დაწყების და დასრულების თარიღები
• ღონისძიების შედეგი

ინფორმაციაში სწავლისა და განვითარების გეგმაშეიძლება დაჯგუფდეს მოვლენების ან თანამშრომლების მიხედვით. ასევე ამ დოკუმენტიდან, HR მენეჯერს შეუძლია წავიდეს დეტალური ინფორმაციის სანახავად შერჩეული ღონისძიების სწავლის შედეგების შესახებ.

სასწავლო პროგრამების შემუშავება

იმისათვის, რომ ტრენინგი იყოს ეფექტური, აუცილებელია შემუშავდეს სასწავლო პროგრამა, რომელიც აკმაყოფილებს სასწავლო მიზნებსა და კომპანიაში გამოვლენილ საჭიროებებს. ხარისხის სასწავლო პროგრამის შემუშავება მოიცავს:

• შესამუშავებელი კომპეტენციების შესაბამისი სასწავლო მოდულების (თემატური ბლოკების) შერჩევა
• ტრენინგის ოპტიმალური ფორმის განსაზღვრა (სრულ განაკვეთზე / მიმოწერა, ლექცია / ტრენინგი და ა.შ.) და სასწავლო სერვისების მიმწოდებელი (შიდა რესურსები, გარე კომპანიები)
• პროგრამის ოპტიმალური ხანგრძლივობის განსაზღვრა
• ცოდნის ათვისების კონტროლის აუცილებლობის განსაზღვრა, კონტროლის ოპტიმალური ფორმის არჩევა
• ტრენინგის ფაქტის საჭიროების დადგენა და დადასტურება და ტრენინგის შედეგების საფუძველზე დოკუმენტის გაცემა

თუ დაგეგმილია ტრენინგის შეკვეთა გარე პროვაიდერებისგან, ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელმა უნდა დაგეგმოს ბიუჯეტი, რომელიც კომპანია მზად არის გამოყოს კონკრეტული პროგრამისთვის და ასევე გაითვალისწინოს დაგეგმვისას.

ამ პრობლემების გადაჭრა 1C-ში: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP ხორციელდება დირექტორიას გამოყენებით ტრენინგის და განვითარების აქტივობების სახეები. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კურსები, რომლებიც შემდეგ გაერთიანებულია სასწავლო პროგრამებში. ეს შესაძლებელს ხდის შექმნას სხვადასხვა კურსები, რომლებიც მიზნად ისახავს ერთი და იმავე დისციპლინის შესწავლას, მაგრამ განსხვავებული სიღრმეებით.

საჭირო სასწავლო პროგრამის აღწერისას, პროგრამული პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ დეტალურად აღწეროთ მისი შემადგენლობა გარკვეული მახასიათებლების მქონე კლასების ნაკრების სახით.

მისთვის ახალი გაკვეთილის შექმნისას შეგიძლიათ:

• მიუთითეთ ტიპი (ლექცია, ტრენინგი, სემინარი და ა.შ.)
• აირჩიე ჩატარების ოპტიმალური ფორმა (სრულ განაკვეთზე, ნახევარ განაკვეთზე, შერეულ)
• აირჩიე კომპეტენციების ჩამონათვალი, რომელთა განვითარება მიმართულია ტრენინგზე
• მიუთითეთ კურსის ხანგრძლივობა

თუ ღონისძიება იმართება მესამე მხარის კომპანიის მონაწილეობით, შეგიძლიათ მიუთითოთ ღონისძიების ხარჯების ოდენობა, ტრენინგის დასრულების შესახებ დოკუმენტის არსებობა და ტიპი, დაურთოთ კურსის დამატებითი აღწერა, როგორიცაა კურსის პროგრამა ან ხელშეკრულება მომსახურების მიმწოდებელთან.

ასევე დოკუმენტში შეგიძლიათ მიუთითოთ მონაცემები, რომლებიც მნიშვნელოვანია თანამშრომლის სერტიფიცირებისთვის და შემდეგ აისახება T-2 პირად ბარათში:

• ღონისძიების სტატუსი: პროფესიული გადამზადება ან კვალიფიკაციის ამაღლება
• ტრენინგის შემდეგ მინიჭებული სპეციალობა

სწავლის შედეგების აღრიცხვა

იმისათვის, რომ შეძლოთ ტრენინგის ეფექტურობის ანალიზი, აუცილებელია გავითვალისწინოთ და შეინახოთ ტრენინგის შედეგები კომპანიის მიერ განხორციელებული ყველა საქმიანობისთვის. ამ მიზნებისათვის, დოკუმენტი განკუთვნილია 1C- ში: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP.

ღონისძიების დაგეგმვისას საინფორმაციო სისტემაში შეტანილი პირველადი მონაცემები (თანამშრომლების სია, ღონისძიების დასახელება, ღონისძიების თარიღი და ა.შ.) შეყვანილია ტრენინგის და განვითარების შედეგიავტომატურად. თუ ტრენინგის შედეგების მიხედვით ჩატარდა კომპეტენციების შეფასება, ის შეიძლება გაკეთდეს დამატებით, როგორც ქულათა სკალაზე, ასევე აღწერითი ფორმით.

სწავლის შედეგების შეფასება და ანალიზი

ტრენინგის ეფექტურობის შეფასება მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია პერსონალის კომპეტენციების განვითარებაში. რამდენად სასარგებლო იყო ტრენინგი კომპანიის მიზნებისთვის და ტრენინგის მონაწილეებისთვის, დამოკიდებულია თანამშრომლების მოტივაციაზე შემდგომი ტრენინგისთვის, ასევე მენეჯმენტის ინტერესზე რესურსების ინვესტირებაზე თანამშრომლების ტრენინგში.

სწავლის შედეგები შეიძლება შეფასდეს ოთხი ძირითადი პარამეტრით:

• მონაწილის კმაყოფილება
• თანამშრომლების მიერ ტრენინგის დროს ჩამოყალიბებული ცოდნისა და უნარების ათვისების ხარისხი
• შეძენილი ცოდნის, ტექნოლოგიებისა და უნარების გამოყენება პრაქტიკულ მუშაობაში: ქცევისა და დავალებების შესრულების მიდგომების შეცვლა
• შესრულების ცვლილება

ჩატარებული ტრენინგისა და შედეგების შეფასების საერთო მონაცემების საფუძველზე შესაძლებელია ანგარიშის გენერირება სწავლისა და განვითარების შედეგები.

ეს ანგარიში შემაჯამებელ ფორმაში გთავაზობთ ყველა ძირითად ინფორმაციას კომპანიაში ჩატარებული ტრენინგის შესახებ:

• როდის და რა ღონისძიება გაიმართა
• რომელიც თანამშრომლებმა გაიარეს ტრენინგი
• ტრენინგის ხარჯები თითო ტრენინგ თანამშრომლისთვის
• ტრენინგის დროს განვითარებული კომპეტენციების შეფასების შედეგი

ამ მოხსენებაში მოცემული ინფორმაციის გამოყენებით, ტრენინგის მენეჯერს შეუძლია გააანალიზოს ტრენინგში ინვესტიციების ეფექტურობა თითოეული პროგრამისთვის და, ამ მონაცემების საფუძველზე, შეცვალოს სასწავლო პროგრამა და ტრენინგისთვის გამოყენებული ინსტრუმენტები.

ასევე, კომპანიაში განხორციელებული ტრენინგისა და განვითარების აქტივობების შესახებ შემაჯამებელი ინფორმაციის გასაანალიზებლად, ტრენინგის განყოფილების ხელმძღვანელს შეუძლია გამოიყენოს ანგარიშები „სწავლებისა და განვითარების ინდიკატორები“ და „თანამშრომლების ტრენინგისა და განვითარების ხარჯების ანალიზი“.

კითხვარი

თანამშრომელთა გამოკითხვები საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ტრენინგის საჭიროებები, გაანალიზოთ თანამშრომლების კმაყოფილება, შეაფასოთ შიდა კორპორატიული ღონისძიებების ეფექტურობა და მრავალი სხვა.

1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8 CORP უზრუნველყოფს HR დეპარტამენტს თანამშრომლებისთვის სხვადასხვა გამოკითხვისა და კითხვარების ჩასატარებლად, მათ შორის ტრენინგის შედეგებზე გამოხმაურების მისაღებად.

1C: სახელფასო და HR 8 KORP ითვალისწინებს რამდენიმე ტიპის კითხვას, რომელთა შერჩევა და კომბინირება შესაძლებელია გამოკითხვის მიზნიდან გამომდინარე:

• ღია შეკითხვა თვითნებური პასუხით (პასუხის სიგრძე შეიძლება შემოიფარგლოს სტრიქონით ან არ ჰქონდეს შეზღუდვები)
• დიახ / არა კითხვა
• კითხვა რიცხვითი პასუხით
• თარიღის შერჩევის საკითხი
• რამდენიმე პასუხის არჩევა
• პასუხების მრავალჯერადი არჩევანი

შეკითხვის პასუხის გვერდით ცალკე ველში შესაძლებელია კომენტარებისა და განმარტებების შეტანა, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დამატებითი ინფორმაცია ანალიზისთვის.

1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ ურთიერთობები კითხვებს შორის, დააყენოთ დაქვემდებარება და სავალდებულო პასუხები. მაგალითად, თანამშრომელს არ შეუძლია უპასუხოს შემდეგ შეკითხვას, თუ მან არ უპასუხა წინა კითხვას, ან იღებს გარკვეულ კითხვას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მან უპასუხა წინა კითხვას გარკვეული ფორმით. ასევე შესაძლებელია კითხვების ჩამოყალიბება ცხრილის სახით წინასწარ განსაზღვრული პასუხით მწკრივში ან სვეტში.

მომზადებული კითხვები ჯგუფდება კონკრეტულ კითხვარში გამოყენებით კითხვარის შაბლონი. კითხვარის მიზნის შესახებ მონაცემები შეტანილია შაბლონში, შერჩეულია კითხვები, რომლებიც შეიძლება დაჯგუფდეს კითხვარის თემატური განყოფილებების მიხედვით.

კონკრეტული კვლევის ჩასატარებლად გამოიყენება მექანიზმი გამოკითხვის დავალებები. როდესაც თქვენ ანიჭებთ გამოკითხვას, თქვენ ანიჭებთ მას სახელს და ირჩევთ თანამშრომლების სიას, ვისთვისაც ეს გამოკითხვაა განკუთვნილი. ეს აძლევს HR დეპარტამენტს მოქნილობას გამოიყენოს კითხვარები სხვადასხვა გამოკითხვებისთვის და შეინახოს გამოკითხვების ისტორია ერთ სისტემაში სტრუქტურირებული და გასაგები ფორმით.

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ კითხვარის წინასწარ შენახვის შესაძლებლობა. ამრიგად, გამოკითხულ თანამშრომელს შეუძლია დაუბრუნდეს კითხვარის შევსებას მისთვის ხელსაყრელ დროს.

მოხსენება გამოკითხვის ანალიზისაშუალებას აძლევს HR მენეჯერს სწრაფად გააკონტროლოს გამოკითხვის პროგრესი და თვალყური ადევნოს, თუ რომელმა თანამშრომელმა არ შეავსო ან არ წარადგინა კითხვარი. გარდა ამისა, ამ ანგარიშიდან შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია პასუხების მთლიანი რაოდენობის შესახებ, ასევე სხვადასხვა განყოფილებებში პასუხების სტატისტიკა.

გამოკითხვის შედეგების სანახავად გამოიყენეთ ანგარიში ანალიტიკური ანგარიში გამოკითხვის შესახებ, რომელიც გვაწვდის შემაჯამებელ ინფორმაციას გამოკითხვის შედეგებზე და საშუალებას გაძლევთ ნახოთ პასუხები და შეადაროთ პასუხები ერთსა და იმავე კითხვაზე ერთმანეთს.

იმუშავეთ პერსონალის რეზერვთან

კვალიფიციური პერსონალის გლობალური დეფიციტის პირობებში, მსხვილი კომპანიების უმეტესობისთვის აქტუალური ხდება ნიჭიერი ფონდის ფორმირებისა და მართვის ამოცანა. პერსონალის მართვის ნებისმიერი პროცესის მსგავსად, პერსონალის რეზერვთან მუშაობა ეფექტურია მხოლოდ მაშინ, როდესაც იგი ხორციელდება ყოვლისმომცველად. ამ შემთხვევაში საინფორმაციო სისტემა ხდება პერსონალის სამსახურის შეუცვლელი თანაშემწე.

შიდა რეზერვების ხარჯზე კომპანიის პერსონალით უზრუნველყოფის ორი ძირითადი მეთოდოლოგიური მიდგომა არსებობს:

• პერსონალის რეზერვის სწორად მართვა
• ნიჭის ფონდის შექმნა

ორივე ეს მიდგომა მიზნად ისახავს, ​​ერთი მხრივ, ძირითადი თანამშრომლების წასვლასთან დაკავშირებული დანაკარგების მინიმუმამდე შემცირებას; მეორე მხრივ - კომპანიის შიდა ადამიანური რესურსების მაქსიმალურად ეფექტურად გამოყენება; მესამე მხრივ, პერსპექტიული თანამშრომლების მოტივაციის მართვა მათ პროფესიულ განვითარებასა და კარიერულ ზრდაზე მიზანმიმართული მუშაობის გზით.

პერსონალთან მუშაობის ჩაშენებული სისტემით, როგორც პერსონალის რეზერვი, ასევე ნიჭიერი ფონდი შეიძლება გახდეს რეკრუტირების რეგულარული წყარო. ანგარიში საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ამ ინსტრუმენტების გამოყენების ეფექტურობა შეძენის ხარჯების ეფექტურობა.

Ნიჭის მართვა

პერსონალის რეზერვის მენეჯმენტის კონცეფცია გულისხმობს "რეზერვისტის" პოტენციურ კანდიდატად დასახელებას ერთ ან მეტ თანამდებობაზე და მისი მომზადების მართვა, რათა ამ თანამდებობაზე ვაკანსიის შემთხვევაში რეზერვიდან თანამშრომელი ავტომატურად დაწინაურდეს. ამ პოზიციას.

1C-ში ამ პრობლემების გადასაჭრელად: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP, მოცემულია შემდეგი მახასიათებლები:

• პოზიციის პროფილირება და შესაბამისი კომპეტენციების მეშვეობით მისი აღწერა
• საკვანძო თანამდებობაზე რეზერვის შექმნა და რეზერვის კანდიდატებისთვის მოთხოვნების აღწერა
• კანდიდატების შეფასება კანდიდატის თვისებების მთლიანობისა და იმ მოთხოვნების შედარებით, რაც აუცილებელია რეზერვირებული პოზიციისთვის
• კანდიდატისთვის „რეზერვისტის“ სტატუსის მინიჭება კონკრეტულ თანამდებობაზე ან რამდენიმე თანამდებობაზე მინიჭებით, რომლებზეც შეიძლება ჩაითვალოს
• რეზერვის შემადგენლობის ფორმირება კომპანიის თანამშრომლებისგან, კანდიდატებისგან, სხვა პირებისგან (მაგალითად, კონკურენტი კომპანიების თანამშრომლებისგან)
• კანდიდატთა შედარება ერთ პოზიციაზე და ყველაზე შესაფერისის შერჩევა დაჯავშნულ პოზიციაზე სამუშაოდ
• ნიჭიერი ფონდის მონაცემების საფუძველზე პერსონალის გადანაწილების „რა იქნებოდა თუ“ ანალიზის ჩატარება

• აღწერეთ რეზერვისტების მიმართ ფორმალური მოთხოვნები (სქესი, ასაკი, კომპანიაში მუშაობის ხანგრძლივობა და ა.შ.)

1C-ის გამოყენებით: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 KORP, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია:

• შექმნას თანამდებობა, რისთვისაც აუცილებელია პერსონალის რეზერვის უზრუნველყოფა
• აღწერეთ კომპეტენციები, რომლებიც აუცილებელია ამ თანამდებობაზე რეზერვისტის კვალიფიკაციისთვის (კომპეტენციები შეიძლება განსხვავდებოდეს ამ თანამდებობისთვის საჭირო კომპეტენციებისგან მიმდინარე რეჟიმში)
• აღწერეთ რეზერვისტების მიმართ ფორმალური მოთხოვნები (სქესი, ასაკი, კომპანიაში მუშაობის ხანგრძლივობა და ა.შ.)

ამ მოთხოვნებიდან და კომპანიის თანამშრომელთა მონაცემთა ბაზაში არსებული მონაცემებიდან გამომდინარე, საინფორმაციო სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს თანამშრომლების სიას, რომლებიც ყველაზე შესაფერისია ამ თანამდებობის პერსონალის რეზერვში დაწინაურებისთვის.

1С: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8 KORP საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ რეზერვში არა მხოლოდ კომპანიაში სრულ განაკვეთზე მყოფი თანამშრომლები, არამედ კანდიდატები გარედან, რომლებთანაც კომპანია მუშაობს და რომლებისთვისაც კომპანიის მონაცემთა ბაზა შეიცავს აუცილებელ ინფორმაციას ( მაგალითად, სამოქალაქო კონტრაქტზე მომუშავე სპეციალისტები, სტაჟირების სტუდენტები, ღია ვაკანსიების კანდიდატები და ა.შ.).

საჭიროების შემთხვევაში, რეზერვში მყოფი პირის შესახებ შემაჯამებელი ინფორმაციის დაბეჭდვა შესაძლებელია.

კადრების რეზერვისაშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ დამატებები და ხელით შეცვალოთ რეზერვისტების სია. პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია საკუთარი მოსაზრებებიდან ან სისტემაში გაუთვალისწინებელი დამატებითი ინფორმაციის საფუძველზე დაამატოს სიაში დამატებითი თანამშრომელი ან წაშალოს ის, რომელიც შეყვანილია ავტომატურად.

თუ თანამშრომელი ამოღებულია რეზერვისტთა სიიდან, ამ გადაწყვეტილებაზე პასუხისმგებელ მენეჯერს შეუძლია შეიყვანოს კომენტარები საინფორმაციო სისტემაში გაყვანის მიზეზის შესახებ, რომელიც შემდეგ ავტომატურად შეინახება მონაცემთა ბაზაში, თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების ბარათში.

კადრების რეზერვისაშუალებას აძლევს არა მხოლოდ რეზერვში კანდიდატის დამატებას, არამედ აჩვენოს პერსონალის გადანაწილების შესაძლო თანმიმდევრობა მას შემდეგ, რაც არჩეული რეზერვისტი დაიკავებს ვაკანტურ თანამდებობას, აჩვენოს შესაძლო შემცვლელი კანდიდატების სია ყველა გადანაცვლებისთვის.

ნიჭიერი ფონდის ანგარიშისაშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის რეზერვის პოზიციები.

ნიჭის მართვა

ნიჭიერი ფონდის (talentpool) მართვის კონცეფცია გულისხმობს გარკვეული თვისებების მქონე კანდიდატთა ერთიანი ფონდის შექმნას, რომლებიც საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება „გაიზარდოს“ კონკრეტულ პოზიციაზე. ეს მიდგომა არ საჭიროებს რეზერვის წინასწარ შერჩევას კონკრეტულ თანამდებობაზე და რეზერვისტის დანიშვნას ამ თანამდებობაზე.

ისევე როგორც პერსონალის რეზერვისთვის, 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP საშუალებას გაძლევთ ჩართოთ ნიჭიერების ფონდში არა მხოლოდ თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ სრულ განაკვეთზე კომპანიაში, არამედ გარე კანდიდატები, რომლებთანაც კომპანია მუშაობს.

ნიჭის ფონდის სამართავად, 1C: ხელფასი და HR 8 CORP HR თანამშრომლებს სთავაზობს შემდეგ ვარიანტებს:

• ნიჭიერების ფონდიდან კანდიდატების შემთხვევითი შერჩევა და შესაბამისობა კონკრეტული პოზიციის მოთხოვნებთან
• კანდიდატების მახასიათებლების შედარება ვაკანტური თანამდებობის მოთხოვნებთან, რათა დადგინდეს მაქსიმალური შესაბამისობა იმ თანამდებობასთან, რომელზეც ვაკანსია ღიაა

ამ ინფორმაციის საფუძველზე, HR ოფიცერს შეუძლია ნიჭიერების ფონდიდან შერჩეულ კანდიდატთან ერთად შექმნას მიზნები

შეფასება და სერტიფიცირება

ორგანიზაციის მუშაობის ეფექტურობა შედგება მისი ყველა რესურსის, მათ შორის თითოეული თანამშრომლის პოტენციალის გამოყენების ეფექტურობაში. თანამშრომლების საქმიანი და პიროვნული თვისებების შეფასების და მათი საქმიანობის რეალურ შედეგებთან შედარების რეგულარული პროცედურა HR სამსახურს საშუალებას აძლევს მართოს კომპანიის ადამიანური რესურსები ოპტიმალურად. შეფასების შედეგები შეიძლება გამოყენებულ იქნას პერსონალის შერჩევისა და განთავსების პროცედურების გასაუმჯობესებლად, თანამშრომლების მოტივაციის ინსტრუმენტების გასაუმჯობესებლად და სასწავლო ღონისძიებების დაგეგმვისთვის.

პერსონალის შეფასება კომპანიის მენეჯმენტს საშუალებას აძლევს შეადაროს თანამშრომლის კომპეტენციების განვითარების დონე იმ კომპეტენციებთან, რაც მას სჭირდება თავისი მოვალეობების ეფექტურად შესასრულებლად. პერსონალის შეფასება აუცილებელია პროფესიული განვითარებისა და მომზადების პროგრამების დაგეგმვის, პერსონალის როტაციისა და კადრების რეზერვის ფორმირებისთვის.

პერსონალის სერტიფიცირება კანონით რეგულირდება რეგულარული (ჩვეულებრივ ყოველწლიური პროცედურა). სერთიფიკატი აუცილებელია საკადრო გადაწყვეტილებების მისაღებად: სამუშაო პირობებისა და ხელფასის შეცვლა, თანამშრომლის გადაადგილება ან გათავისუფლება.

ხშირად შეფასებისა და ატესტაციისას გამოიყენება თანამშრომლის მუშაობის შედეგების (KPI-ს მიღწევა, შედეგი და ა.შ.) რეალური მონაცემები.

1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტი 8 KORP საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურს განახორციელოს კანონით რეგულირებული ატესტაციის პროცედურები და პერსონალის სპეციალიზებული შეფასების აქტივობები და გამოიყენოს განზოგადებული მონაცემები თანამშრომლების კვალიფიკაციის ყოვლისმომცველი ანალიზისა და მართვისთვის. პროგრამული პროდუქტი საშუალებას აძლევს HR სამსახურის ხელმძღვანელს:

• ჩამოაყალიბეთ კომპეტენციის მოდელი და აღწერეთ თითოეული პოზიციისთვის საჭირო კომპეტენციები
• პერსონალის შეფასების ჩატარება თანამდებობაზე მიღებულ კომპეტენციის პროფილთან შესაბამისობის მიზნით პერსონალის მენეჯმენტის სხვადასხვა ამოცანების გადაჭრის მიზნით. შეფასებისას თანამშრომელთა მუშაობის მონაცემების გამოყენების ჩათვლით
• ჩაატარეთ 360 გრადუსიანი შეფასება
• განახორციელოს კანონით რეგულირებული სერტიფიცირების პროცედურები

ამჟამად, ბევრი საწარმო იყენებს პროფესიულ ტესტებს, როგორც შეფასების ინსტრუმენტს, რომელიც საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ მოიპოვოს ინფორმაცია უნარებისა და თვისებების შესახებ, არამედ შეამოწმოს თანამშრომლის ცოდნა მაღალ სპეციალიზებულ საგნობრივ სფეროში. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ვაკანსიებზე კანდიდატების შერჩევისას ან იმ თანამშრომლების ცოდნის შემოწმებისას, რომლებსაც მოეთხოვებათ ამ ცოდნის რეგულარულად განახლება და შევსება (მაგალითად, ნომენკლატურის მახასიათებლების ცოდნა შესყიდვებისა და გაყიდვების მენეჯერების მიერ).

კომპეტენციების ფორმირება

პერსონალის ნებისმიერი შეფასება ეფუძნება კომპეტენციის მოდელს და თანამდებობისთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს. კომპეტენცია გაგებულია, როგორც თანამშრომლის მახასიათებლების ერთობლიობა, რომელიც განსაზღვრავს მისი საქმიანობის ეფექტურობას. როგორც წესი, კომპეტენციები აღიწერება უნარების, თვისებებისა და პიროვნული თვისებების ერთობლიობის მეშვეობით, რომლებიც უნდა იყოს ფორმალიზებული და გაზომვადი.

1C: სახელფასო და HR 8 KORP პროგრამა საშუალებას გაძლევთ განავითაროთ და აღწეროთ თანამშრომელთა კომპეტენციების თვითნებური რაოდენობა, მიანიჭოთ შეფასების სკალა და განავითაროთ კრიტერიუმები თითოეული კომპეტენციისთვის და შექმნათ კომპეტენციის პროფილი თითოეული პოზიციისთვის.

1C-ში კომპეტენციის მოდელის შემუშავებისა და შესანარჩუნებლად: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP, გამოიყენება საცნობარო წიგნი თანამშრომელთა კომპეტენციებიდა ინსტრუმენტი HR დაგეგმვა.

დირექტორია თანამშრომელთა კომპეტენციებიშექმნილია კომპანიაში გამოყენებული კომპეტენციების განახლებული სიის ფორმირებისთვის, მათი აღწერისა და გაფორმებისთვის. ამ ხელსაწყოს გამოყენებით, HR მენეჯერს შეუძლია:

• ჩამოაყალიბეთ კომპეტენციის აღწერა და მისი გამოვლინებები
• დააყენეთ თითოეული კომპეტენციისთვის საჭირო რაოდენობის სკალები სიმძიმის ხარისხის შესაფასებლად და აღწერეთ თითოეული სკალის მნიშვნელობა

სისტემა ასევე საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ქულების მოსალოდნელი წილი თითოეული სკალისთვის ქულების საერთო განაწილებაში. ამ ინფორმაციის საფუძველზე, შემდგომში შესაძლებელია შეფასების პროცედურების ადეკვატურობის ან თავად შეფასების სკალის ანალიზი.

1C-ში მუშაობის მოხერხებულობისთვის: ხელფასი და HR 8 KORP, დაყენებულია წინასწარ კონფიგურირებული შეფასების მასშტაბები ორიდან ხუთ პუნქტამდე, რომელიც პერსონალის სამსახურის უფროსს შეუძლია აირჩიოს კომპეტენციების აღწერისას. სასწორების ნაკრები შეიძლება გაფართოვდეს.

იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც ახლახან გეგმავენ 1C-ში კომპეტენციების სისტემის დანერგვას: შემუშავებულია ხელფასისა და პერსონალის მენეჯმენტი CORP. კომპეტენციების ლექსიკონი, რომელიც შეიცავს კომპეტენციების მაგალითებს და მათ აღწერას. HR ოფიცერს შეუძლია აირჩიოს შესაბამისი კომპეტენციები ლექსიკონიდან საკუთარი კომპეტენციების დირექტორიაში და შემდეგ შეცვალოს ისინი კომპანიის სპეციფიკის შესაბამისად.

კომპეტენციების სიის ჩამოყალიბების შემდეგ, ისინი შეიძლება მიბმული იქნეს კონკრეტულ თანამდებობაზე, რის შედეგადაც ჩამოყალიბდება პოზიციის კომპეტენციების პროფილი. სამუშაოს აღწერილობის ფორმა ადამიანური რესურსების დაგეგმვის ინსტრუმენტში შექმნილია ამ მიზნით.

კომპეტენციის შეფასება

თანამშრომლის შესაფასებლად კომპეტენციის მოდელის საფუძველზე 1C: სახელფასო და HR 8 CORP, იქმნება კომპეტენციების სია, რომლისთვისაც უნდა განხორციელდეს შეფასება. სია ავტომატურად ივსება ამ თანამშრომლის მიერ დაკავებულ თანამდებობასთან დაკავშირებული კომპეტენციების მიხედვით. სისტემა ასევე საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ კომპეტენციები ხელით - კომპეტენციების სიიდან შერჩევით. გარდა ამისა, პროგრამა ნიშნავს შეფასებაზე პასუხისმგებელ პირს და ადგენს თარიღს. HR ოფიცერს შეუძლია შექმნას და დაბეჭდოს შეფასების ფურცლები, რომლებსაც შემდეგ გამოიყენებენ ექსპერტები.

შეფასების შემდეგ მისი შედეგებიც შედის პროგრამაში და ინახება თანამშრომლის ისტორიაში.

შემაჯამებელი ანგარიშის შესაქმნელად, რომელიც ეფუძნება შეფასების შედეგებს და მასთან შემდგომ მუშაობას 1C-ში: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP, გამოიყენება ინსტრუმენტი.

ეს ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს პერსონალის მომსახურებას გადაჭრას შემდეგი ამოცანები:

1. იხილეთ თითოეული თანამშრომლისთვის კომპეტენციის მიმდინარე შეფასებების სია

2. თითოეული თანამშრომლის შეფასების შედეგებთან მუშაობა თანამშრომელთა კომპეტენციის შეფასების დოკუმენტის საფუძველზე

3. აჩვენეთ ყველა თანამშრომლის შეფასების განაწილების შედეგები რომელიმე კომპეტენციისთვის ან კომპეტენციების კომპლექტისთვის კონკრეტული თანამდებობისთვის და შეადარეთ მიღებული შედეგები მოსალოდნელთან.

ამ ინსტრუმენტების გამოყენება HR დეპარტამენტს საშუალებას აძლევს:

კომპეტენციის შეფასების შედეგების შესახებ დეტალური ინფორმაციის მისაღებად მოწოდებულია ცალკე ანგარიში. თანამშრომელთა კომპეტენციის შეფასება. ანგარიში კონფიგურირებადია და საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ მონაცემები დეპარტამენტის, თანამდებობის, თანამშრომლის მიხედვით ან აჩვენოთ კომპეტენციის შეფასების შედეგები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მთელ კომპანიაში.

360 გრადუსიანი შეფასება

360-გრადუსიანი მეთოდი საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს მიიღოს თანამშრომლის პროფესიული და პიროვნული თვისებების ყოვლისმომცველი შეფასება მათგან, ვისთანაც თანამშრომელი უშუალო პროფესიონალურ კონტაქტშია (მენეჯერი, ქვეშევრდომები, კოლეგები, სამუშაო პარტნიორები). ეს მიდგომა, თუმცა სუბიექტურია, საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ ვლინდება გარკვეული კომპეტენციები დასაქმებულის მიერ უშუალოდ სამსახურში.

1C-ში: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP, 360 გრადუსიანი შეფასება იძლევა საშუალებას კითხვარის მექანიზმი. პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია ჩამოაყალიბოს შეფასების ფორმალიზებული კრიტერიუმების სია, რომელიც შეიძლება იყოს კომპეტენციები, ან ჩამოაყალიბოს კითხვების სია, რომელიც საშუალებას იძლევა შეაფასოს თანამშრომლის პროფესიული და პიროვნული თვისებები. გამოკითხვის ხელსაწყოს გამოყენებით, შეგიძლიათ დანიშნოთ გამოკითხვის პროცედურა გარკვეული თანამშრომლებისთვის, მათ შორის კითხვარის გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით.

სერტიფიცირება

პერსონალის სერტიფიცირება- პერსონალის მუშაობის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტი, რომელიც არის თითოეული თანამშრომლის პერიოდული შემოწმება მისი პროფესიული ვარგისიანობისა და მისი თანამდებობის შესაბამისობის შესახებ.

სერტიფიცირება - შრომის კანონმდებლობით რეგულირებული პროცედურა - უნდა განვასხვავოთ პერსონალის შეფასებისგან. პერსონალის სერტიფიცირება არის დასაქმებულის შესაბამისობის ხარისხის განსაზღვრა სამუშაოს დადგენილ მოთხოვნებთან (სამუშაო აღწერილობა), რაც საფუძვლად დაედო შრომით ხელშეკრულებას. ასევე, სერტიფიცირება შეიძლება განხორციელდეს ხელშეკრულების ვადის ამოწურვის შემდეგ. ამ შემთხვევაში, სერტიფიცირების მიზანია დასაქმებულის მუშაობის შედეგების შეჯამება მისი შრომითი ხელშეკრულების დასრულებისას, მისი მუშაობის შედეგების შეფასება ხელშეკრულების მთელი პერიოდის განმავლობაში.

პერსონალის სერტიფიცირების პროცედურა და პირობები დადგენილია ფედერალური კანონებითა და რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების კანონებით. საატესტაციო საქმიანობის განხორციელება მოითხოვს ორგანიზაციისთვის ოფიციალური ადმინისტრაციული დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას:

• დამტკიცებული ატესტაციის წესი
• დამტკიცებული ატესტაციის მოწმობადა კონკრეტულ ვადაში სერტიფიცირებას დაქვემდებარებული პირების სია
• დამტკიცებული სერტიფიცირების განრიგი
• საატესტაციო კომისიის გადაწყვეტილებები

1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP უზრუნველყოფს სერთიფიკაციისთვის აუცილებელ ყველა პროცედურასა და რეგულაციას.

რეგულაციები სერტიფიცირების შესახებარის კომპანიაში სერტიფიცირების პროცედურების მარეგულირებელი ფუნდამენტური დოკუმენტი. ეს დოკუმენტი ფორმდება ზოგადი მოდულის ფარგლებში ადამიანური რესურსების პოლიტიკადა საშუალებას გაძლევთ დააფიქსიროთ სერტიფიცირების სიხშირე საინფორმაციო სისტემაში, შეიყვანოთ თანამშრომლების კატეგორიები, რომლებიც არ ექვემდებარებიან სერტიფიცირებას, რათა შემდგომში ეს მონაცემები გამოიყენებოდეს კონკრეტული სერტიფიცირების საქმიანობების დასარეგულირებლად.

კონკრეტული სასერტიფიკაციო ღონისძიების ინიცირების დოკუმენტი არის. ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ ინფორმაცია თანამშრომლების მომავალი სერტიფიცირების შესახებ. დოკუმენტის შესაბამის ველებში მითითებულია: ორგანიზაცია; პასუხისმგებელი; კომისიის მდივანი; სასერტიფიკაციო ფურცლებისა და სხვა დოკუმენტების მომზადებაზე პასუხისმგებელი – პერსონალის ან სხვა სამსახურის თანამშრომელი. დოკუმენტის შესაბამის ცხრილის ნაწილებში მითითებულია: სერტიფიცირებაში მონაწილე თანამშრომლები; სასერტიფიკაციო კომიტეტის წევრები.

სისტემა იძლევა საატესტაციო კომისიის და ატესტაციას დაქვემდებარებული თანამშრომლების სიებში ავტომატურად შეყვანის შესაძლებლობას.

1C-ში შენარჩუნებული თანამშრომლების სერთიფიკატები: ხელფასი და HR Management CORP საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად ამოიცნოთ თანამშრომლები, რომლებიც არ ექვემდებარებიან სერტიფიცირებას შრომის კანონით დადგენილი შეზღუდვების შესაბამისად, და გამორიცხოთ ისინი სერტიფიცირებულითა სიიდან.

დოკუმენტზე დაყრდნობით შეკვეთა სერტიფიცირების შესახებიქმნება დოკუმენტი სერტიფიცირების შედეგები, რომელიც არეგისტრირებს საატესტაციო კომისიის გადაწყვეტილებებს.

სისტემა უზრუნველყოფს სტანდარტული სერტიფიცირების შედეგებს, რომელიც დასაქმებულს, რომელიც პასუხისმგებელია სერტიფიცირების შედეგების რეგისტრაციაზე, შეუძლია აირჩიოს სიიდან:

• შეესაბამება პოზიციას
• არ შეესაბამება პოზიციას

გარდა ამისა, სისტემა საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ და შეინახოთ სასერთიფიკატო კომიტეტის გადაწყვეტილება, რომელიც შეიძლება იყოს თვითნებური და ხელით შეყვანილი.

სერტიფიცირების შედეგების სისტემაში შესვლის შემდეგ მასში ავტომატურად ყალიბდება ამ თანამშრომლის მორიგი სერტიფიცირების თარიღი, სერტიფიცირების შესახებ დებულების საფუძველზე. ეს საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს ავტომატურად აკონტროლოს საწარმოს თითოეული თანამშრომლისთვის ხელახალი სერტიფიცირების საჭიროება.

1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP საშუალებას აძლევს დასაქმებულს, რომელიც პასუხისმგებელია სერტიფიცირებაზე, დაბეჭდოს მზა მარეგულირებელი დოკუმენტები სისტემაში შეყვანილი ინფორმაციის საფუძველზე:

• რეგულაციები სერტიფიცირების შესახებ
• შეკვეთა სერტიფიცირების შესახებ
• შეფასების განრიგი
• საატესტაციო ფურცლები
• საატესტაციო კომისიის სხდომის ოქმი

პერსონალის სამსახურის უფროსისა და კომპანიის ხელმძღვანელობისთვის მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სერტიფიცირების ჩატარება, არამედ მისი შედეგების შეფასება და ანალიზი. ამისათვის, 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP, გამოიყენება ანგარიში ინფორმაცია თანამშრომელთა სერტიფიცირების შესახებ.

ეს ანგარიში საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ თანამშრომლების მენეჯმენტის ეფექტურობა თითოეულ დეპარტამენტში, შეადაროთ განყოფილებები ერთმანეთთან, განსაზღვროთ ის სფეროები, სადაც თანამშრომლების კვალიფიკაცია ყველაზე დაბალია და მიიღოთ მენეჯმენტის საჭირო გადაწყვეტილებები.

შრომის უსაფრთხოება და ჯანმრთელობა

შრომის დაცვაზე პერსონალთან მუშაობა ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი კომპონენტია საწარმოო საქმიანობასაწარმოს უსაფრთხოების, საიმედოობისა და ეფექტურობის უზრუნველყოფა. შრომის დაცვაზე სამუშაოები მიზნად ისახავს შემდეგი ამოცანების გადაჭრას:

• იმის უზრუნველყოფა, რომ დაქირავებულ პირთა კვალიფიკაცია შეესაბამება წარმოების პირობებს და მათთვის სპეციალურ მოთხოვნებს, სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით
• დასაქმებულის საჭირო ცოდნისა და უნარ-ჩვევების ჩამოყალიბება დამოუკიდებელ სამუშაოზე დაშვებამდე, მათ შორის სპეციალური ცოდნის ჩათვლით, რომელიც აუცილებელია თანამშრომლის სამუშაოზე დაშვებისთვის.
• დასაქმებულის აუცილებელი პროფესიული ცოდნისა და უნარების მუდმივი და სისტემატური კონტროლი შრომითი საქმიანობისას
• შრომის დაცვის წესების, ნორმებისა და ინსტრუქციების დაცვა

ამ ამოცანების შესასრულებლად აპლიკაციის გადაწყვეტაში 1C: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8 CORP, დანერგილია შემდეგი ფუნქციები:

• შრომის დაცვის შესახებ ბრიფინგების გავლის დაგეგმვა და აღრიცხვა
• სამუშაო ნებართვების ხელმისაწვდომობის დანიშვნა და კონტროლი
• სამედიცინო გამოკვლევების აღრიცხვა
• საწარმოში ავარიების გამოკვლევისა და ავარიების ანალიზის შედეგების საფუძველზე ჩანაწერების წარმოება

შრომის დაცვაზე მუშაობის აღრიცხვის, კონტროლისა და ანალიზისთვის, შემდეგი ანგარიშები მოცემულია გამოყენებულ გადაწყვეტაში:

• სამუშაო ნებართვის კონტროლი
• ტოლერანტობა განახლებისთვის
• ბრიფინგის ჟურნალი
• შრომის დაცვის შესახებ ბრიფინგების აღრიცხვა
• გაცნობითი ბრიფინგის ჩატარება
• ავარიის ანალიზი
• ავარიების შედეგად მიყენებული ზიანი

ეს ანგარიშები მენეჯერს აძლევს შესაძლებლობას გაანალიზოს უბედური შემთხვევების მიზეზების სტატისტიკა, მათი კომპენსაციის ღირებულება, გააკონტროლოს უსაფრთხოების წესების შესრულება, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მწარმოებელი საწარმოებისთვის.

შრომის დაცვის ბრიფინგი

1C: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8 CORP საშუალებას გაძლევთ სრულად ავტომატიზიროთ ბრიფინგების აღრიცხვის პროცესი და მათი გავლის მონიტორინგი. შრომის დაცვის შესახებ თანამშრომელთა ბრიფინგების საფუძველზე ფორმდება დოკუმენტი შრომის დაცვის ბრიფინგი, რომელშიც რეგისტრირებულია ყველა თანამშრომელი, რომელმაც ბრიფინგი გაიარა, და ის თანამშრომლები, ვისთვისაც ბრიფინგი სავალდებულოა, მაგრამ მისი მოქმედების ვადა ამოიწურა ან ბრიფინგი ჯერ არ დასრულებულა, ავტომატურად გამოჩნდება.

საწარმოს თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია ბრიფინგების ჩაწერაზე, შეუძლია ხელით შეიყვანოს მონაცემები თანამშრომელთა სიიდან ან შექმნას თანამშრომლების სია ავტომატურად კონკრეტული ტიპის ბრიფინგისთვის. როდესაც სია ავტომატურად გენერირდება, მასში შედის ყველა თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს პოზიციებზე, რომლებისთვისაც მითითებული ტიპის ბრიფინგი სავალდებულოა. ამრიგად, ადამიანური ფაქტორის გავლენა მცირდება და ბრიფინგების კონტროლი იზრდება.

საჭიროების შემთხვევაში (მაგალითად, თანამშრომელს არ მიუღია ინსტრუქცია არყოფნის გამო), ამ სიის რედაქტირება შესაძლებელია (დაამატოთ და/ან წაშალოთ თანამშრომლის სრული სახელი).

დოკუმენტზე დაყრდნობით შრომის დაცვის ბრიფინგიშეიძლება ჩამოყალიბდეს შრომის დაცვის შესახებ ბუღალტრული აღრიცხვის ბრიფინგების ჟურნალისტანდარტიზებული ფორმით შრომის კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. ეს ჟურნალი შეიძლება დაიბეჭდოს ან გაიგზავნოს როგორც დასაბეჭდი ელექტრონული ფოსტით.

მოხსენება შრომის დაცვის შესახებ ბრიფინგების აღრიცხვასაშუალებას გაძლევთ მიიღოთ სრული სურათი საწარმოს თანამშრომლების მიერ ბრიფინგის სტატუსის შესახებ. მოხსენებაში მოცემულია შემდეგი ინფორმაცია:

• ბრიფინგის ტიპი
• თარიღი
• მოქმედების

თანამშრომლები, რომლებსაც არ მიუღიათ ინსტრუქცია, ავტომატურად აღინიშნება წითლად მოხსენებაში.

ამრიგად, ბრიფინგზე პასუხისმგებელ პირს შეუძლია დაუყოვნებლივ დაინახოს ბრიფინგში ჩავარდნები და მიიღოს შესაბამისი ზომები.

გაცნობითი ხასიათის ბრიფინგის გავლის გასაკონტროლებლად მოწოდებულია ცალკე ანგარიში. გაცნობითი ბრიფინგის ჩატარება. ეს ანგარიში ხაზს უსვამს იმ თანამშრომელთა სიას, რომლებმაც არ გაიარეს გაცნობითი ხასიათის ბრიფინგი, რაც ასევე დამატებით კონტროლს ითვალისწინებს.

Სამუშაო ნებართვა

ხშირად საჭიროა სპეციალური ნებართვა გარკვეული სამუშაოების შესასრულებლად. 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ გარკვეული პოზიციებისთვის ასეთი ნებართვების საჭიროების მოთხოვნები და შეინახოთ ჩანაწერები მათი ხელმისაწვდომობის შესახებ.

თითოეული თანამდებობისთვის, შეგიძლიათ დააყენოთ მოთხოვნა გარკვეული ტიპის სამუშაო ნებართვისთვის, რათა შემდგომში გააკონტროლოთ თანამშრომლის შესაბამისობა პოზიციის მოთხოვნებთან.

ის ფაქტი, რომ თანამშრომელმა მიიღო სამუშაოს შესრულების სპეციალური უფლება (ლიცენზიები, მართვის უფლება მანქანა, იარაღის ტარების უფლება, სხვა განსაკუთრებული უფლებები) რეგისტრირდება საბუთით მუშაობის ნებართვით. თითოეული ტიპის ნებართვისთვის დადგენილია მოქმედების ვადა. ამრიგად, შრომის დაცვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი შეძლებს ავტომატურად გააკონტროლოს დასაქმებულის სამუშაოზე წვდომის დასრულება და დროულად განაახლოს იგი.

1C-ში თანამშრომლისთვის სამუშაოდ დაშვების გაცემის შემდეგ: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ბრძანება თანამშრომლის სამუშაოდ მიღების შესახებ.

სამუშაო ნებართვების ხელმისაწვდომობისა და შესაბამისობის გასაკონტროლებლად იმ თანამშრომლებისთვის, ვისთვისაც ნებართვა წინაპირობაა, გამიზნულია ანგარიში სამუშაო ნებართვის კონტროლი.

ანგარიშში ის თანამშრომლები, რომელთა ნებართვას ვადა გაუვიდა ან ნებართვა ჯერ არ გაცემულია, ავტომატურად მონიშნულია წითლად. ეს საშუალებას აძლევს თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია ტოლერანტობაზე, ადვილად აკონტროლოს საწარმოში ტოლერანტობის მოთხოვნების დაცვა და დროულად მიიღოს საჭირო ზომები.

სამედიცინო შემოწმება

ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 213, თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ მძიმე სამუშაოზე და მუშაობენ მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობებით, ასევე ტრანსპორტით გადაადგილებასთან დაკავშირებულ სამუშაოებში, გადიან სავალდებულო წინასწარ (დასაქმებისთანავე) და პერიოდულ სამედიცინო გამოკვლევებს. დამსაქმებლის ხარჯზე. სამედიცინო შემოწმების გავლა აუცილებელია, რათა დადგინდეს ამ მუშაკების ვარგისიანობა დაკისრებული სამუშაოს შესასრულებლად და პროფესიული დაავადებების პროფილაქტიკისთვის.

1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ თანამდებობისთვის სამედიცინო შემოწმების საჭიროება, შეინახოთ გამოკვლევის ჩანაწერები, აკონტროლოთ მისი ვადის გასვლის თარიღი და ასევე გაითვალისწინოთ კომპანიის ხარჯები გამოკვლევებისთვის.

დოკუმენტი მიზნად ისახავს დარეგისტრირდეს იმ ფაქტის შესახებ, რომ თანამშრომლებმა გაიარეს სამედიცინო შემოწმება. სამედიცინო შემოწმება. საწარმოს თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია სამედიცინო გამოკვლევების ჩაწერაზე, შეუძლია ხელით შეიყვანოს მონაცემები თანამშრომელთა სიიდან ან ავტომატურად შექმნას თანამშრომელთა სია შერჩეული სამედიცინო შემოწმების ტიპის მიხედვით. როდესაც სია ავტომატურად გენერირდება, მასში შედის ყველა თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს იმ თანამდებობებზე, რომლებისთვისაც მითითებული სამედიცინო შემოწმება სავალდებულოა, მაგრამ მისი მოქმედების ვადა ამოიწურა და მათ, ვისაც ჯერ არ გაუვლია სამედიცინო შემოწმება.

საჭიროების შემთხვევაში, ამ სიის რედაქტირება შესაძლებელია ხელით. გარდა ამისა, ეს დოკუმენტი ინახავს ჩანაწერებს სამედიცინო შემოწმების შედეგების შესახებ, მითითებულია შემდეგი შემოწმების თარიღები და სამედიცინო შემოწმების გავლის ხარჯების ოდენობა.

სამედიცინო შემოწმების შედეგების საფუძველზე შესაძლებელია გენერირება და დაბეჭდვა ბრძანება სამსახურში მიღების შესახებ და ბრძანება სამსახურიდან შეჩერების შესახებ.

სამუშაო ავარიის გამოძიება

საწარმოო საწარმოში, ლოჯისტიკურ კომპლექსებში, სატრანსპორტო და საექსპედიტორო კომპანიებში მუშაობა ხშირად ასოცირდება სამრეწველო ავარიების წარმოშობასთან. ავარიების სტატისტიკის და წარმოშობის მიზეზების ანალიზი კომპანიის მენეჯმენტს საშუალებას აძლევს დაადგინოს ყველაზე დიდი რისკის ფაქტორები და მიიღოს ზომები მათ შესამცირებლად.

1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩანაწერები და შეინახოთ ყველა ინფორმაცია თითოეული შემთხვევის შესახებ, ჩაწეროთ გამოძიების შედეგები ერთ მონაცემთა ბაზაში. შრომის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელ ხელმძღვანელს შეუძლია პროგრამაში შეიტანოს ყველა მონაცემი სამსახურში მომხდარი უბედური შემთხვევის შესახებ, მათ შორის მასალები მისი გამოკვლევის შესახებ და ინფორმაცია შედეგების შესახებ, მათ შორის ყველა საჭირო დოკუმენტის მიმაგრება (ფოტოები შემთხვევის ადგილიდან, მონაწილეთა გამოკითხვის ოქმები და ა.შ. )).

1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 KORP საშუალებას იძლევა, საინფორმაციო სისტემაში შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე, დაბეჭდოთ გასაუბრების ოქმი ავარიის მსხვერპლისთვის(ავარიის თვითმხილველი, თანამდებობის პირი) და უბედური შემთხვევების ჟურნალი.

სამსახურში ავარიების შესახებ შემაჯამებელი ინფორმაციის საფუძველზე, კომპანიის მენეჯმენტს შეუძლია მიიღოს განზოგადებული ინფორმაცია უბედური შემთხვევების სტატისტიკით გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

მოხსენება ავარიების შედეგად მიყენებული ზიანისაშუალებას აძლევს საწარმოს მენეჯმენტს დაინახოს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მომხდარი ავარიების სახეების სრული სურათი, ასევე კომპანიისთვის მიყენებული ზიანის სახეები და ზიანის ოდენობა.

პერსონალის ხარჯების აღრიცხვა და ანალიზი

ნებისმიერი კომპანიის საერთო ხარჯების სტრუქტურაში ყველაზე დიდი ხარჯები პერსონალის მოვლა-პატრონობას ეხება. დანიშნულებისამებრ, ორგანიზაციის ყველა ხარჯი პერსონალისთვის ჩვეულებრივ იყოფა ძირითად და დამატებით. ძირითადი ხარჯები მოიცავს სამუშაოს შედეგებზე დაფუძნებულ გადახდას, პრემიებისა და ცვლადი ნაწილის ჩათვლით; დამატებითი ხარჯები - გამოქვითვები სოციალური დაზღვევისთვის; მოგზაურობისა და საქმიანი მოგზაურობის ხარჯები; პერსონალის მომზადების, გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების ხარჯები; სოციალური პაკეტის გადახდა (შეღავათები და კომპენსაციები); სამუშაო ადგილის უზრუნველყოფასთან დაკავშირებული ხარჯები; ტანსაცმლის შეძენა და ა.შ.

პერსონალის ხარჯების ანალიზისა და მართვის მიზნით, პროგრამა 1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP გთავაზობთ შემდეგ მახასიათებლებს:

• გაანაწილეთ ხარჯების პუნქტები და დააწესეთ შემცირება ხარჯების ანალიზისთვის
• დაგეგმეთ (ბიუჯეტი) პერსონალის ხარჯები, გაანალიზეთ ფაქტობრივი ხარჯების შესაბამისობა დაგეგმილთან
• თვალყური ადევნეთ გატარებულ დროს სხვადასხვა სახისიმუშავეთ და გააანალიზეთ თანამშრომლების სამუშაო დროის განაწილება სხვადასხვა განყოფილებებში
• მიიღოს მონაცემები პერსონალის ხარჯების განაწილების შესახებ კომპანიის პროექტებისა და საქმიანობის მიხედვით

ამ ინსტრუმენტების გამოყენება აუცილებელია არა მხოლოდ პერსონალის ეფექტური მართვისთვის, არამედ მთლიანად კომპანიის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.

კომპანიის მენეჯმენტიიღებს დანახარჯების განაწილების ობიექტურ სურათს პუნქტების, განყოფილებების, პროექტების, აქტივობების მიხედვით. ამრიგად, კომპანიის დირექტორს შეუძლია შეაფასოს თითოეულ განყოფილებაში პერსონალის მენეჯმენტის მიდგომების ეფექტურობა, მიიღოს კომპანიის შიგნით პერსონალის მართვის ეფექტურობის ინდიკატორები, რათა შეადაროს ისინი ერთმანეთს.

HR დირექტორიიღებს ინფორმაციას თითოეულ განყოფილებაში პერსონალის მენეჯმენტის ეფექტურობის, ასევე გარკვეული პუნქტების ხარჯების ეფექტურობის შესახებ და შეუძლია გამოიყენოს ეს მონაცემები პერსონალის მართვის სფეროში პოლიტიკის შეცვლის დასაბუთებული წინადადებების გასაკეთებლად.

ფინანსური მომსახურებაიღებს ინფორმაციას ხარჯების შესახებ უფრო დეტალურ ანალიტიკურ განყოფილებებში, რის საფუძველზეც შეუძლია ფინანსური პასუხისმგებლობის გარკვეული ცენტრების ფინანსური ტვირთის პროგნოზირება და ფინანსური რესურსების არაოპტიმალური გამოყენების სფეროების იდენტიფიცირება.

დაგეგმვისა და ხარჯების ანალიზის სექციები

1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს დაადგინოს და აღწეროს პერსონალის ხარჯების პუნქტები დეტალების ხარისხით და იმ მოტივით, რაც აუცილებელია მისი ამოცანების შესასრულებლად. ამავდროულად, თითოეული პუნქტისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ განყოფილება, რომლისთვისაც განხორციელდება ხარჯების ანალიზი: ბიზნესის ხაზი, განყოფილება, პროექტი, სამშენებლო ობიექტი, ნომენკლატურის ჯგუფი ან სხვა.

მენეჯერებისთვის ყველაზე დიდ ინტერესს წარმოადგენს პერსონალის ხარჯების ანალიზი საქმიანობის სფეროების (CFD), დეპარტამენტებისა და პროექტების კონტექსტში.

ასევე, აპლიკაციის გადაწყვეტა საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ანალიტიკური სექციები სამუშაო დროის ხარჯების აღრიცხვისა და განაწილებისთვის სამუშაოს ტიპის მიხედვით.

პერსონალის ხარჯების დაგეგმვა

პერსონალის ხარჯების დაგეგმვა საკმაოდ რთული მომენტია, რადგან ეს ხარჯები ხშირად არ არის მუდმივი და დამოკიდებულია ბევრ ფაქტორზე: პერსონალის გეგმის განხორციელება, თანამშრომლების მიერ დაგეგმილი შედეგების მიღწევა მოტივაციის სისტემაში მათი ასახვის აუცილებლობით, დინამიკა. პერსონალის მოძრაობა და ა.შ.

რისკების შესამცირებლად და კომპანიის სტაბილურობის უზრუნველსაყოფად, 1C: სახელფასო და HR 8 KORP მხარს უჭერს პერსონალის ხარჯების დაგეგმვას, რომელიც მოიცავს სცენარის დაგეგმვასა და დაგეგმვას სხვადასხვა პერიოდისთვის. დოკუმენტის გამოყენება დაგეგმილი პერსონალის ხარჯებიშესაძლებელია რამდენიმე ალტერნატიული გეგმის შემუშავება, რომლებიც შემდეგ შედარებულია რეალურ ხარჯებთან, რათა მოხდეს მათი კორექტირება ან გამოიყენოს გეგმა, რომელიც ყველაზე მეტად შეესაბამება რეალობას.

ხელმძღვანელს, რომელიც პასუხისმგებელია დაგეგმვაზე, შეუძლია ჩამოაყალიბოს გეგმა თანხების დაყოფით ხარჯების პუნქტების კონტექსტში, განყოფილებები, რომლებიც იღებენ ამ ხარჯებს და ანალიტიკა, რომელიც მითითებულია ხარჯების პუნქტისთვის.

დოკუმენტის შევსება შესაძლებელია როგორც ხელით, საჭირო ხარჯის პუნქტების შეყვანით, ასევე წინა პერიოდის ფაქტობრივი მონაცემების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, არჩეული სცენარის შესაბამისი წინა პერიოდის პერსონალის ხარჯები შეიტანება დოკუმენტში, რათა მოხდეს მათი მორგება ახალ პერიოდზე.

დოკუმენტი მიზნად ისახავს გეგმის შესრულების ანალიზს პერსონალის ხარჯების ანალიზი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ პერსონალის რეალური ხარჯები რამდენიმე შემუშავებულ სცენართან და შეადაროთ განსხვავებები. ამრიგად, მენეჯერს შეუძლია გაანალიზოს დაგეგმილი სცენარიდან რომელი შეესაბამება რეალურ სიტუაციას და დაუყოვნებლივ მიიღოს მენეჯმენტის საჭირო გადაწყვეტილებები.

ანგარიში კონფიგურირებადია და საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ მონაცემები თითოეული დეპარტამენტისთვის, ბიზნესის მიმართულების მიხედვით, დანახარჯების მიხედვით.

სამუშაო დროის განაწილების ანალიზი

1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP საშუალებას აძლევს კომპანიის ყველა თანამშრომელს თვალყური ადევნოს სხვადასხვა ტიპის სამუშაოზე დახარჯულ დროს დოკუმენტის გამოყენებით თანამშრომლის ანგარიში, რომლის შევსება შესაძლებელია როგორც თავად თანამშრომელმა, ასევე მასზე პასუხისმგებელი პირმა.

ამ დოკუმენტის საფუძველზე, ინსტრუმენტის გამოყენებით პერსონალის ხარჯების განაწილების მართვამიმართულებებზე პასუხისმგებელი დეპარტამენტების ხელმძღვანელები ან
პროექტის მენეჯერები იღებენ შესაძლებლობას დაარეგულირონ სამუშაო დროის ოდენობა, რომელიც დარიცხულია მათ ობიექტებზე. მაგალითად, უარი თქვან ხარჯებზე, რომლებიც, მათი აზრით, არ არის დაკავშირებული ობიექტზე განხორციელებულ საქმიანობასთან. სიცხადისთვის, უარყოფილი აქტივობების მქონე რიგები ნაცრისფერშია ნაჩვენები ფორმის ცხრილში და დოკუმენტში თანამშრომლის ანგარიში.

სამუშაო დროის განაწილების შესახებ შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე გენერირდება შემაჯამებელი ანგარიში კომპანიის გატარებული დრო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩაატაროთ თანამშრომლების დროის განაწილების დეტალური ანალიზი სამუშაოს, პროექტებისა და საქმიანობის სფეროების მიხედვით.

ეს ანგარიში კომპანიის მენეჯმენტს აძლევს მკაფიო სურათს სხვადასხვა სფეროში ადამიანური რესურსების გამოყენების შესახებ, რათა გამოავლინოს რესურსების ოპტიმიზაციისა და გადანაწილების სფეროები.

პერსონალის ხარჯების ანალიზი

პერსონალის ხარჯების ანალიზი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი საწარმოსა და ადამიანური რესურსების ეფექტურობის მართვისთვის. სტანდარტული ანალიტიკური შემცირება, რომელიც ჩვეულებრივ ხორციელდება საწარმოში დანახარჯების ანალიზისას, არ იძლევა დანახარჯების განაწილების დეტალურ სურათს ადამიანური რესურსების მართვის კონტექსტში. 1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8 KORP საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის ხარჯები იმ კონტექსტში, რომელიც აუცილებელია HR სერვისისთვის, რათა ეფექტურად მართოს როგორც საწარმოს ადამიანური რესურსები, ასევე ამ მიზნებისთვის გამოყოფილი ბიუჯეტი.

მოხსენება პერსონალის ხარჯებისაშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის ხარჯების განაწილება როგორც ხარჯების პუნქტების კონტექსტში, ასევე ბიზნესის მიმართულების მიხედვით.

სიცხადისა და ანალიზის სიმარტივისთვის, ანგარიში შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც ცხრილის, ასევე დიაგრამების სახით.

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ პერსონალის ხარჯების დეტალური ანალიტიკა დოკუმენტის გამოყენებით პერსონალის ხარჯების ასახვამენეჯმენტის აღრიცხვაში.

ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის ხარჯების განაწილება სხვადასხვა განყოფილებებში:

• ხარჯის პუნქტის მიხედვით
• ანალიტიკური ობიექტების მიერ
• ბიზნესის ხაზის მიხედვით, დაფუძნებული თანამშრომლების ანგარიშებიდან სამუშაო საათების შესახებ

შედეგად, პერსონალის სამსახურის უფროსი ხედავს ყოველი პუნქტისთვის პერსონალის დანახარჯების ოდენობის მთლიან სურათს, ასევე სხვადასხვა მიზეზის გამო ხარჯების წილის განაწილებას.

პერსონალის მართვის ეფექტურობის ანალიზი

პერსონალი ნებისმიერი ორგანიზაციის ერთ-ერთი მთავარი რესურსია. პერსონალის ეფექტური მენეჯმენტი მოიცავს კომპანიის პერსონალის პოტენციალის მაქსიმალურ გამოყენებას ოპტიმალური ხარჯებით კომპანიის მიზნების მისაღწევად.

პირობითად, პერსონალის მენეჯმენტის შესრულების ინდიკატორები შეიძლება დაიყოს სამ ძირითად ჯგუფად:

• ორგანიზაციაში პერსონალის მდგომარეობის ინდიკატორები, პირველ რიგში პერსონალის შემადგენლობა და პერსონალის გადაადგილების დინამიკა
• თანამშრომელთა მუშაობის ინდიკატორები
• HR პროცესების შესრულების ინდიკატორები

პერსონალის მდგომარეობის ინდიკატორები

პერსონალის შემადგენლობის შესახებ ანალიტიკური ანგარიშგება არის მთავარი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს კომპანიის მენეჯმენტს განახორციელოს ორგანიზაციის თანამშრომლების მდგომარეობის ოპერატიული მონიტორინგი და წინასწარ განსაზღვროს. შესაძლო პრობლემებიპერსონალის მართვა, რამაც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობაზე.

1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8 საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად მიიღოთ ანგარიშები პერსონალის შესახებ:

პერსონალის ბრუნვის მაჩვენებელი და საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობა	ჩარჩოს მოძრაობა	დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა
პერსონალის სტატისტიკა (სქესი და ასაკი, სოციალური მახასიათებლები) და პერსონალის შემადგენლობის ცვლილებების დინამიკა	საკადრო ანგარიში, რაოდენობრივი და ხარისხობრივი დაკომპლექტება	შვებულების ანგარიში (შვებულების განრიგი, შვებულების გამოყენება, შვებულების ნაშთები და შვებულების განრიგის შესრულება)
ინფორმაცია თანამშრომელთა შეფასების შედეგების შესახებ (მხოლოდ KORP ვერსიისთვის!)

თანამშრომელთა მუშაობის ინდიკატორები

დასაქმებულთა შესრულების ინდიკატორები არის მთლიანობაში პერსონალის მართვის სისტემის ეფექტურობის ძირითადი ინდიკატორები, რადგან მათი ღირებულებები დამოკიდებულია პერსონალის მენეჯმენტთან დაკავშირებულ უამრავ ფაქტორზე. თანამშრომლების ეფექტურობაზე გავლენას ახდენს: სწორად აგებული მოტივაციის სისტემა, რეგულარული პროფესიული განვითარება, პერსონალის ადეკვატური განლაგება შესაძლებლობების შესაბამისად და პერსონალის მართვასთან დაკავშირებული სხვა გადაწყვეტილებები.

1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP საშუალებას აძლევს HR სამსახურის ხელმძღვანელს მიიღოს პერსონალის მუშაობის შემდეგი ინდიკატორები:

• შრომის პროდუქტიულობა
• საშუალო ღირებულება ერთ თანამშრომელზე
• შემოსავალი და მოგება თითო თანამშრომელზე
• დაგეგმილი სამუშაო დროის ფონდის შესრულება
• სამუშაო დროის განაწილების სტატისტიკა ამოცანების მიხედვით და სტატისტიკა ღონისძიებებში დასაქმებულთა დასაქმების შესახებ.

პლატფორმაზე შემუშავებული გამოყენებითი გადაწყვეტილებების ინტეგრირება 1C: საწარმო 8, საშუალებას აძლევს HR სამსახურის ხელმძღვანელს მიიღოს ამ პლატფორმაზე შემუშავებული სხვა სააღრიცხვო სისტემებიდან (მაგალითად, დან 1C: ვაჭრობის მენეჯმენტი 8ან 1C: საწარმოო საწარმოს მენეჯმენტი 8ინფორმაცია ფინანსური ინდიკატორების (შემოსავლები, ხარჯები) შესახებ, რათა გამოიყენონ იგი მოცემულ მონაცემებთან ერთად 1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 KORP.

HR პროცესების შესრულების ინდიკატორები

HR პროცესების ეფექტურობის გასაანალიზებლად, 1C: სახელფასო და HR 8 KORP გთავაზობთ ანალიტიკური ანგარიშების დიდ კომპლექტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია თითოეული პროცესისთვის შესრულების ძირითადი ინდიკატორების შესახებ.

1. დაქირავების პროცესის მიხედვით:

• საკადრო გეგმის შესრულება (ვაკანსიების დახურვის სიჩქარე, ვაკანსიების დახურვისას გადახრების პროცენტი)
• შეძენის ხარჯები (ერთი თანამშრომლის მოზიდვის ღირებულება)
• მიზიდულობის წყაროების გამოყენების ეფექტურობა (დახურული ვაკანსიების რაოდენობა მიზიდულობის სხვადასხვა წყაროსთვის და მოზიდვის ღირებულება)

2. პერსონალის ადაპტაციის პროცესის მიხედვით:

• გადახრების პროცენტი ადაპტაციის გეგმის მიხედვით
• ადაპტაციის ხარჯები
• პერსონალის შენარჩუნების მაჩვენებელი

3. პერსონალის მომზადების პროცესის მიხედვით:

• ტრენინგის საშუალო ღირებულება ერთ თანამშრომელზე
• ტრენინგის ეფექტურობის შეფასება მსმენელების მიერ
• ტრენინგის ეფექტურობა (მათ შორის, ცვლილებები კომპეტენციების ინდიკატორებში და ტრენინგის შემდეგ მუშაობის შედეგებში)
• სასწავლო გეგმის შესრულების პროცენტი

4. კომპეტენციის მართვის პროცესით:

• კომპეტენციების ცვლილების დინამიკა პერიოდის განმავლობაში
• კომპეტენციის განვითარების ხარჯები
• შრომის პროდუქტიულობა
• თანამშრომლების შესრულება KPI-ით

5. პერსონალის რეზერვის მართვის პროცესის მიხედვით:

• ჩანაცვლების წილი პერსონალის რეზერვიდან
• ნიჭიერი ფონდის მართვის ხარჯები

6. მოტივაციის მართვის პროცესის მიხედვით:

• შრომის პროდუქტიულობა
• თანამშრომლების შესრულება KPI-ით
• საშუალო ღირებულება და მოგება თითო თანამშრომელზე
• ხელფასების ცვლილებების დინამიკა და ხარჯები არამატერიალური მოტივაციისთვის და მათი კავშირი შემოსავალთან
• შესრულების ინდიკატორების შეცვლა მოტივაციის სისტემის შეცვლისას

7. პერსონალის ხარჯების მართვის პროცესის მიხედვით:

• პერსონალის ხარჯების დინამიკა ხარჯების პუნქტების, განყოფილებების, პროექტების მიხედვით
• პერსონალის ხარჯების თანაფარდობა შემოსავალთან

1C: სახელფასო და HR 8 CORP საშუალებას აძლევს მენეჯერს მიიღოს მოხსენებები სტანდარტული (წინასწარ კონფიგურირებული) ფორმით ან შექმნას ინდივიდუალური ანგარიშები სხვადასხვა ინდიკატორებზე კონკრეტული ორგანიზაციის კონკრეტული ამოცანების შესახებ და წარმოადგინოს ისინი მოსახერხებელი ვიზუალური ფორმით: დიაგრამები, ჰისტოგრამები და ა.შ.

მენეჯერის ინსტრუმენტები

ორგანიზაციის ან ცალკეული განყოფილების მენეჯმენტი მოითხოვს ხელმძღვანელს დროული და ხარისხიანი გადაწყვეტილების მიღებას. ამისთვის მენეჯერმა უნდა იმუშაოს დიდი რაოდენობით ჰეტეროგენული ინფორმაციით, გააანალიზოს სხვადასხვა ინდიკატორი და ასევე მიიღოს ობიექტური მონაცემები, რათა გადაწყვეტილება გამართლებული მიიღოს.

დიდ ორგანიზაციებში ადამიანური რესურსების ეფექტურად მართვისთვის, მენეჯერს სჭირდება სპეციალური ხელსაწყოები, რომლებიც საშუალებას აძლევს მათ სწრაფად აკონტროლონ პერსონალთან დაკავშირებული ყველაზე მნიშვნელოვანი მაჩვენებლები, გააანალიზონ მათი ცვლილებები, ჩაატარონ თანამშრომლების მუშაობის სიღრმისეული ანალიზი სხვადასხვა განყოფილებაში, იწინასწარმეტყველონ სიტუაციის ცვლილებები. კომპანია გარკვეული გადაწყვეტილებების მიღებისას.საკადრო გადაწყვეტილებები.

სხვადასხვა დონის მენეჯერების დასახმარებლად ყველა ზემოაღნიშნული ამოცანის გადაჭრაში, 1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტი 8 CORP გთავაზობთ უამრავ სპეციალურ მენეჯმენტის ინსტრუმენტს.

მენეჯერის მონიტორისაშუალებას აძლევს საწარმოს დირექტორს, სამუშაო ადგილზე ან ოფისში ყოფნისას, გააკონტროლოს ძირითადი ინდიკატორები, რომლებიც დაკავშირებულია პერსონალის მენეჯმენტის ეფექტურობასთან (ხელფასის დინამიკა და სხვა პერსონალის ხარჯები), გაანალიზოს ინდიკატორების ცვლილების მიზეზები, თვალყური ადევნოს პერსონალის გეგმის მდგომარეობა, სამუშაო დროის დაკარგვა და მრავალი სხვა.

ხელსაწყო დარიცხვის მართვაავტომატიზირებს ხელფასის ცვლილების შეთანხმებისა და დამტკიცების პროცედურას. ეს საშუალებას აძლევს კომპანიის მენეჯმენტს გაანალიზოს წინადადებები ხელფასებისა და პრემიების ცვლილებების შესახებ, მათი გავლენა სახელფასო სტრუქტურაზე და მიიღოს შესაბამისი გადაწყვეტილებები.

ხაზის და ფუნქციონალური მენეჯერებისთვის პერსონალის ეფექტური მენეჯმენტის უზრუნველსაყოფად, შეიქმნა 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP, რომელიც საშუალებას აძლევს მენეჯერს დისტანციურად ნახოს ყველა საჭირო მონაცემი თანამშრომლებზე და განახორციელოს საჭირო პერსონალის მუშაობა.

1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP შეიცავს უამრავ ანალიტიკურ ანგარიშს. ისინი საწარმოს ხელმძღვანელს და პერსონალის დირექტორს საშუალებას აძლევს მიიღონ ყველა საჭირო ინფორმაციაპერსონალთან მუშაობის ძირითად ინდიკატორებზე და პერსონალის მართვის პროცესების ეფექტურობაზე.

დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო ადგილი

ხელმძღვანელის სამუშაო ადგილი 1C-ში: ხელფასისა და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP შექმნილია საკუთარი თანამშრომლების მართვის ამოცანების ავტომატიზაციისთვის, რაც ყველაზე ფუნქციონალურ ან ხაზის მენეჯერებს უწევთ გადაჭრას.

დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო ადგილი დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს აძლევს შემდეგ შესაძლებლობებს:

• თანამშრომლების პირადი მონაცემების ნახვა და რედაქტირება
• იხილეთ ინფორმაცია თანამშრომელთა ხელფასის შესახებ, წარმოადგინეთ მოთხოვნები ხელფასის ცვლილების შესახებ და აკონტროლეთ მათი დამტკიცება
• სხვადასხვა ღონისძიებებზე დასაქმებულთა დასაქმების და სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შესახებ ინფორმაციის ნახვა, შვებულების მონაცემების ჩათვლით; თანამშრომლის მიერ შვებულების მოთხოვნის რედაქტირება
• სამუშაო დროის გამოყენების ანგარიშების ნახვა
• თქვენი დეპარტამენტის თანამშრომლების შეფასების შედეგების ნახვა, გაწეული ტრენინგის მონაცემები, ინფორმაცია კომპეტენციების სტატუსის შესახებ
• იხილეთ ინფორმაცია თქვენს დეპარტამენტში ვაკანსიების სტატუსისა და ამ ვაკანსიების კანდიდატების შესახებ

ადაპტაციისა და სამსახურიდან გათავისუფლების ამოცანების შესრულების მონიტორინგი.

ბიზნესის ინტენსივობა მოითხოვს მენეჯერებს სწრაფი გადაწყვეტილებების მიღებას, სამუშაო ადგილზე ფაქტობრივი ყოფნის მიუხედავად. თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებით, მართვის ამოცანების უმეტესი ნაწილი გადადის დისტანციურ ფორმაზე.

1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტი 8 CORP-ის შესაძლებლობები საშუალებას აძლევს მენეჯერებს წვდომა მიიღონ HR ინსტრუმენტებზე დისტანციურად (ინტერნეტის საშუალებით). ეს საშუალებას აძლევს მენეჯერს სწრაფად მიიღოს ყველა საჭირო ინფორმაცია, თუნდაც ოფისში გასვლისას (მაგალითად, მივლინებაში ან შვებულებაში), რაც ზრდის მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღების სიჩქარეს.

1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP განკუთვნილია:

კომპანიის მენეჯმენტიაქვს უნარი მიიღოს ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები და გააკონტროლოს მათი განხორციელება კომპანიის განვითარების სტრატეგიული მიმართულებების სფეროში. ეს პირველ რიგში:

• პერსონალის მართვის სფეროში სტრატეგიის შემუშავება
• კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურის განვითარება
• პერსონალის ინფორმაციის ანალიზი
• HR სამსახურის ეფექტურობის შეფასება
• კორპორატიული კულტურის მართვა და შენარჩუნება

პერსონალის მართვის სერვისი იძენს პერსონალის მართვის საიმედო ინსტრუმენტს, რომელიც ეხმარება:

• მოძებნეთ, შეარჩიეთ და შეადარეთ კანდიდატები
• კომპანიის არსებული საკადრო პოტენციალის ეფექტურად გამოყენება და განვითარება
• შეაფასეთ თანამშრომლები, როგორც შესრულების, ასევე კომპეტენციების საფუძველზე
• დაგეგმონ და ჩაატარონ ტრენინგი და პროფესიული განვითარება
• მართოს თანამშრომლების კარიერა და დაწინაურება
• სხვადასხვა მოტივაციური სქემის შემუშავება და განხორციელება
• კომპანიის თანამშრომლების ერთიანი საინფორმაციო ბაზის შექმნა

შრომის უსაფრთხოება და ჯანმრთელობა

დაგეგმილი სერვისი იღებს ინსტრუმენტს შემდეგი ამოცანების შესასრულებლად:

• პერსონალის ხარჯების დაგეგმვა
• მიმდინარე პერიოდში ხარჯთაღრიცხვის ბიუჯეტში ცვლილებების შეფასება პერსონალის ზრდის, ზეგანაკვეთური სამუშაოს, დაუგეგმავი გადახდების და კომპენსაციის გამო.
• დაგეგმილი მაჩვენებლებიდან სახელფასო გადახრების კონტროლი
• მოსალოდნელი შრომის ხარჯების ანალიზი ახალი მოტივაციური სქემების დანერგვისას
• ოპტიმალური მოტივაციის სქემის შერჩევა შრომის სტიმულირების რამდენიმე განხილული სცენარიდან

სახელფასო განყოფილება იძენს ავტომატიზაციის ხელსაწყოს:

• ყველა სახის სახელფასო
• გარანტიებისა და კომპენსაციების გაანგარიშება და გადახდა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად (შვებულება, მივლინება, ავადმყოფი შვებულება და ა.შ.)
• ყველა სახის ჰოლდინგი
• გადასახადებისა და შენატანების გაანგარიშება
• ხელფასის გადახდა (სალარო, ბანკი), ანაბარი

1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 CORP პროგრამაში არდადეგების რეგულირებული პერსონალის ჩანაწერების გარდა, შესაძლებელია შვებულების უფლების მენეჯმენტის ჩანაწერების შენარჩუნება და დანარჩენი არდადეგების გამოთვლა. გარდა ამისა, ეს პროგრამული პროდუქტი საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს დამოუკიდებლად მიიღონ ინფორმაცია გამოუყენებელი შვებულების ბალანსის შესახებ ინსტრუმენტის გამოყენებით თანამშრომლის სამუშაო ადგილიპერსონალის განყოფილებაში გამოკითხვის გარეშე. ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს შვებულების გამოთვლაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლების ტვირთს და თანამშრომლებს უახლესი ინფორმაციის მიწოდებას აძლევს.

თანამშრომლის სამუშაო ადგილი

პერსონალთან მუშაობის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად, მნიშვნელოვანია, რომ თანამშრომელს მიეცეს შესაძლებლობა უშუალოდ დაუკავშირდეს პერსონალის სამსახურს მისთვის ყველა მნიშვნელოვან საკითხზე. თანამედროვე საინფორმაციო სისტემას შეუძლია უზრუნველყოს პერსონალის სამსახურსა და თანამშრომლებს შორის ინფორმაციის სწრაფი გაცვლის ინსტრუმენტები, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მსხვილი კომპანიებისთვის.

ამ შესაძლებლობების გამოყენებით, თანამშრომელს შეუძლია სწრაფად მიაწოდოს საჭირო ინფორმაცია პირად ბარათს, შეინახოს სამუშაო დროის ჩანაწერი და მიიღოს საჭირო ინფორმაცია თავის შესახებ. ეს ამცირებს პერსონალის სამსახურზე დატვირთვას, ამცირებს იმ დროს, რომელსაც პერსონალის თანამშრომლები ხარჯავენ საჭირო ინფორმაციის მისაღებად ან კითხვებზე პასუხის გასაცემად (მაგალითად, შვებულების დარჩენილი დღეების რაოდენობის ან დარიცხული ხელფასის შესახებ).

1C-ში: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8 CORP, შემუშავებულია სპეციალიზებული ინტერფეისი თანამშრომლის სამუშაო ადგილიპერსონალის სამსახურთან თანამშრომლების ოპერატიული ურთიერთქმედებისთვის ონლაინ.

კომპანიის თანამშრომლებს შეუძლიათ:

• დაათვალიერეთ თქვენი მონაცემები პერსონალურ ფაილში და შექმენით განაცხადები მათი შესწორებისთვის, თუ მონაცემები შეიცვალა
• იხილეთ ინფორმაცია დარიცხული, დაკავებული და გადახდილი ხელფასების შესახებ
• იხილეთ ინფორმაცია შეღავათების შესახებ და, თუ კომპანიას აქვს არჩევანი სარგებლის პაკეტიდან, შეარჩიეთ შეღავათები თანამშრომლისთვის დადგენილი ლიმიტის მიხედვით
• ნახეთ დაგროვილი შვებულების დღეები და შეიყვანეთ შვებულების მოთხოვნები
• შეავსეთ მონაცემები სამუშაო საათების შესახებ, მონაცემები დასაქმების ან სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შესახებ
• მიიღეთ მონაწილეობა კომპანიის მიერ ჩატარებულ გამოკითხვებში

კომპანიის მიერ მიღებული პოლიტიკიდან გამომდინარე, თანამშრომლებისთვის შეიძლება დაწესდეს ინფორმაციასთან მუშაობის წვდომის სხვადასხვა დონე: ზოგიერთი ინფორმაცია (მაგალითად, სახლის მისამართი ან ტელეფონის ნომერი) შეიძლება შეიყვანოს თანამშრომელმა დამოუკიდებლად, ხოლო გარკვეული ინფორმაცია ( მაგალითად, განათლების დამადასტურებელი სერტიფიკატი) - შეცვლა მხოლოდ აპლიკაციის საშუალებით, რომელსაც თან ერთვის შესაბამისი დამხმარე დოკუმენტი.

1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ურთიერთქმედება თანამშრომლის სამუშაო ადგილიპერსონალის მომსახურების ბაზასთან დისტანციურად (ინტერნეტის საშუალებით). ამრიგად, დიდ კომპანიებს, რომლებსაც აქვთ პერსონალის მართვის ცენტრალიზებული სერვისი, შეუძლიათ უზრუნველყონ ამ სერვისის ურთიერთქმედება ფილიალების ან დისტანციური საწარმოების ყველა თანამშრომელთან.

ხაზის დეპარტამენტების ხელმძღვანელები ზოგავენ დროს პრობლემების გადაჭრისას:

• კანდიდატების შერჩევა
• ახალი თანამშრომლების ადაპტაცია
• ტრენინგი და პროფესიული განვითარება
• წამახალისებელი დაგეგმვა, პრემიების შეთანხმება და დამტკიცება
• მათი თანამშრომლების მუშაობის შეფასება

კომპანიის თანამშრომლებიმიიღოს ოპერატიული ინფორმაცია ხელფასების, შვებულების, სახელმწიფო ორგანოებისა და სოციალური ფონდების მონაცემების შესახებ და სხვა ფონური ინფორმაცია HR დეპარტამენტთან დაკავშირების საჭიროების გარეშე.

1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტი 8 KORP გთავაზობთ მომსახურების ვარიანტების დამატებით სპექტრს:

• ტიპიური როლების გაფართოებული სია, რომლებიც ჩართულია პერსონალთან მუშაობაში, თითოეული როლისთვის წინასწარ კონფიგურირებული ფუნქციონალობის კომპლექტით
• დოკუმენტების „ხელშეკრულება“ და „დამტკიცება“ პროცესების მხარდაჭერა
• კონტროლისა და ანალიზისთვის მრავალფუნქციური მართვის ინსტრუმენტები
• წვდომის უფლებების მოქნილი დაყენება
• სამუშაო ადგილი თვითმომსახურების თანამშრომლებისთვის
• სისტემაში დისტანციურად მუშაობის შესაძლებლობა ინტერნეტის საშუალებით

ყურადღება. მარაგი!!!

თანამშრომლების მოტივაციის ამა თუ იმ ფორმით მართვის ამოცანას ადგენს კომპანიების უმეტესობა. იგი მოიცავს პერსონალში ინვესტიციის ოპტიმალური მოცულობის გამოყენებას თანამშრომლებისგან მაქსიმალური შემოსავლის მისაღებად ორგანიზაციის მიზნების შესაბამისად.

ამ პრობლემის გადასაჭრელად ორგანიზაციას სჭირდება ინსტრუმენტები, ანაზღაურების გამოთვლის სხვადასხვა ფორმულებისა და პარამეტრების გაერთიანების შესაძლებლობა, აგრეთვე არაფინანსურ კომპონენტში ინვესტიციების გამოყენებისა და ანალიზის სხვადასხვა შესაძლებლობა (საკომპენსაციო პაკეტები, სარგებელი და ა.შ.).

"1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8 CORP" გაძლევთ საშუალებას:

· შეადარებს ერთმანეთს სხვადასხვა სამოტივაციო სქემებს და შეაფასებს მათი გამოყენების ეფექტურობას;

· განავითაროს მოტივაცია კლასებთან მიმართებაში;

· სოციალური პაკეტებისა და შეღავათების გამოყენებით არაფინანსური მოტივაციის გამოყენება;

· კომპლექსური მოტივაციური სქემების შემუშავება.

მოტივაცია კლასებისთვის 1C ZUP KORP-ში

შეფასების სისტემის გამოყენება მენეჯერს საშუალებას აძლევს შექმნას ურთიერთობა კომპანიის მიზნებსა და თანამშრომლების მიზნებს შორის, მოიზიდოს და შეინარჩუნოს საუკეთესო პერსონალი და მიიღოს დამატებითი შესაძლებლობები პერსონალის მოტივაციისთვის. ქულების მიხედვით, პოზიციები შეიძლება დაჯგუფდეს კომპანიისთვის მათი მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით, რაც განისაზღვრება პერსონალის მართვის პოლიტიკის ფარგლებში დადგენილი პარამეტრებით (შესრულებული დავალებების სირთულე, გავლენა ორგანიზაციის ბიზნესზე, ჩანაცვლების სირთულე და ა.შ. ). 1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტი 8 KORP საწარმოებისთვის, რომლებიც ახლახან იწყებენ პერსონალის მენეჯმენტის ოპტიმიზაციის პროცესს, უზრუნველყოფს სპეციალურ ინსტრუმენტს ქულების ფაქტორების მეთოდის საფუძველზე ქულების შესაქმნელად.

ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც იყენებენ შეფასებას, 1C ZUP KORP პროგრამა ითვალისწინებს განვითარებული ქულების აღწერისა და მათთვის პოზიციების მინიჭების შესაძლებლობას.

თითოეული კლასისთვის შეგიძლიათ დააყენოთ სახელფასო ლიმიტი, დარიცხვების სია, ინდიკატორები და შეღავათები.

საკადრო თანამდებობებისთვის კონკრეტული კლასის წევრობა დგინდება შემუშავებული შკალის მიხედვით.

პერსონალის დოკუმენტებში, თანამშრომელს ავტომატურად ენიჭება ნიშანი. თანამშრომლის აყვანის ან პერსონალის გადაყვანის დროს, მისთვის მინიჭებული დარიცხვები და შეღავათები შედარება ხდება მისი ხარისხის მიხედვით. პროგრამას აქვს ინდივიდუალური შეფასებები, ისინი შეიძლება დაინიშნოს თანამშრომელზე, რომელიც განსხვავდება დანიშნულ თანამდებობიდან (საშტატო ცხრილის პოზიციები).

„კლასების კონტროლის“ ანგარიშით შეგიძლიათ გააანალიზოთ დარიცხვების, ინდიკატორების, ქულების შეღავათებისა და საკადრო პოზიციების შესაბამისობა.

KPI შესრულების ინდიკატორები 1C ZUP KORP-ში

პერსონალის მოტივაციის სისტემა, როგორც წესი, მიმართულია კომპანიის მიზნებსა და თანამშრომლების მიზნებს შორის ურთიერთობის პოვნაზე. პროგრამაში "1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტი 8 KORP" ძირითადი ინდიკატორების ეფექტურობის შეფასების სისტემით შეგიძლიათ შეაფასოთ თანამშრომლების და განყოფილებების საქმიანობა მიზნების აღწერით, თანამშრომლების მუშაობის გაზომვადი ინდიკატორების ხაზგასმით (KPI - Key Performance Indicator). დაგეგმილი და რეალური ღირებულებების შეყვანა.

პერსონალს ენიჭება გეგმიური დარიცხვები, რომლებიც შეიცავს ხელფასის გამოთვლის ინდიკატორს - დასაქმებულის ეფექტურობის ინდიკატორს. მაგალითად, წინასწარ განსაზღვრული გადასახადი დამატებითი გადახდა შესრულების შეფასების შედეგების საფუძველზე. შეაფასეთ პერსონალის მუშაობა სახელმძღვანელოში ჩამოთვლილი მიზნების მიხედვით მიზნის სტრუქტურა. KPI გამოითვლება დაგეგმილი და ფაქტობრივი მაჩვენებლებიდან მიზნების მიხედვით, რომლის მიხედვითაც ავტომატურად გამოითვლება თანამშრომლისთვის მინიჭებული დაგეგმილი დარიცხვა.

"1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8 CORP" საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის მუშაობა, შეადაროთ რამდენიმე თანამშრომლის ინდიკატორების რეალური მნიშვნელობები თვითნებური პერიოდის განმავლობაში, ნახოთ, თუ როგორ უკავშირდება ინდიკატორების რეალური მნიშვნელობები. დაგეგმილი მოცემულ პერიოდში.

უპირატესობები 1C:ZUP CORP-ში

პროგრამა "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP" ითვალისწინებს შეღავათებს, რომლებიც გათვალისწინებულია ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის. შეღავათების პაკეტები შეიძლება განისაზღვროს მთლიანად ორგანიზაციისთვის, განყოფილებისთვის, შერჩეული საშტატო თანამდებობისთვის ან კლასისთვის. შეღავათები, პარამეტრებიდან გამომდინარე, შეიძლება აირჩიონ თანამშრომლებმა თვითმომსახურების ფარგლებში განსაზღვრული ღირებულების ლიმიტის ფარგლებში ან შეიტანონ პერსონალის დოკუმენტებში.

სარგებელის გათვალისწინება შესაძლებელია ხელფასის დაანგარიშებისას, ხოლო დოკუმენტში დაერიცხება ხელფასების და შენატანების გაანგარიშება.

სამუშაო ადგილი განკუთვნილია პროგრამაში შეღავათების პაკეტის ფორმირებისთვის შეღავათების წესები.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8 CORP" შეიცავს ინსტრუმენტებს შემდეგი ამოცანების გადასაჭრელად:

• საკადრო გეგმის ფორმირება, თანამშრომელთა საჭირო რაოდენობის განსაზღვრა და საკადრო გეგმის შევსების ანალიზი.
• ვაკანსიების გახსნა, ვაკანტურ თანამდებობაზე კანდიდატების საკვალიფიკაციო მოთხოვნების აღწერა.
• პერსონალის დაგეგმვის ეფექტურობის შეფასება.
• ვაკანსიების აღწერა, განახლება და განთავსება.
• კანდიდატებთან ოპერატიული მუშაობის წარმართვა.
• რეკრუტირებისა და დასაქმების ხარჯების ეფექტურობის ანალიზი.
• ნიჭის ფონდის შექმნა.

პერსონალთან მუშაობის ჩაშენებული სისტემით, როგორც პერსონალის რეზერვი, ასევე ნიჭიერი ფონდი შეიძლება გახდეს რეკრუტირების რეგულარული წყარო. თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ ამ ინსტრუმენტების გამოყენების ეფექტურობა შეძენის ხარჯების ეფექტურობის ანგარიშის გამოყენებით.

პერსონალის გეგმა არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის თანამშრომლებს ჩამოაყალიბონ საწარმოს საჭირო საკადრო სტრუქტურა, როგორც იურიდიული პირების, ასევე ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრების კონტექსტში. პერსონალის გეგმა შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• წინადადებების საერთო რაოდენობა თითოეულ პოზიციაზე;
• დასაქმებულთა და ვაკანტურ თანამდებობათა რაოდენობა.

პერსონალის გეგმაში შეტანილი ყველა ცვლილება ინახება ინფობაზაში. საჭიროების შემთხვევაში, პერსონალის სამსახურის უფროსს შეუძლია ნახოს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში შესრულებული საკადრო გეგმაში შეტანილი ყველა ცვლილება.

პერსონალის გეგმის დახმარებით ყალიბდება საშტატო ცხრილი, რომელიც შემდეგ შეიძლება დაიბეჭდოს სტანდარტული ფორმით.

პერსონალის გეგმის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია საწარმოში ვაკანსიების რაოდენობის შესახებ, მაგრამ ეს საკმარისი არ არის დაქირავების პროცესისთვის. მაგალითად, პერსონალის გეგმაში არის უფასო ტარიფი, მაგრამ ამ თანამდებობაზე ახალი თანამშრომლის შერჩევა არ იგეგმება, ვინაიდან ეს ვაკანსია დაიხურება კომპანიის სხვა განყოფილებიდან თანამშრომლის გადაყვანით. საპირისპირო სიტუაციაა, როდესაც თანამშრომელი აპირებს სამსახურიდან გათავისუფლებას და მის ადგილას შემცვლელი უნდა მოძებნოს. მაგრამ ამავდროულად, არ არსებობს უფასო ტარიფები პერსონალის თვალსაზრისით.

პერსონალის გეგმის იმ პოზიციების ხაზგასმის პრობლემის გადასაჭრელად, რომლებისთვისაც დაქირავება ღიაა, ვაკანსიების სია მოცემულია 1C-ში: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8 KORP.

იმუშავეთ ვაკანსიებთან და კანდიდატებთან

იმისათვის, რომ HR ოფიცერმა შეადაროს და გააკონტროლოს ღია ვაკანსიები პერსონალის გეგმასთან, არის ვაკანსიების სია 1C-ში: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8 KORP, რომელიც პირდაპირ კავშირშია პერსონალის გეგმასთან. ამ სიის გამოყენებით HR ოფიცერს შეუძლია ნახოს კომპანიის ყველა მიმდინარე ვაკანსია, რომელიც შეიძლება დალაგდეს მნიშვნელობის, დაგეგმილი დახურვის თარიღისა და სხვა პარამეტრების მიხედვით.

იმისთვის, რომ ღია ვაკანსიაზე შერჩევა ეფექტური იყოს, აუცილებელია მაქსიმალურად დეტალურად აღწეროთ ამ თანამდებობაზე სამუშაო პირობები და კანდიდატის მიმართ მოთხოვნები. ამ პრობლემების გადასაჭრელად, 1C: სახელფასო და HR 8 KORP იძლევა შესაძლებლობას თითოეული პოზიციის დეტალური აღწერისთვის შემდეგი პარამეტრების მიხედვით:

• მოვალეობები, რომლებიც თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს ამ თანამდებობაზე;
• საკვალიფიკაციო მოთხოვნები თანამდებობაზე (პროფესიული ცოდნა, გამოცდილება და ა.შ.);
• სამუშაო პირობები;
• უნარები და თვისებები, რომლებიც პროფესიონალურად მნიშვნელოვანია ამ თანამდებობისთვის კომპანიის კომპეტენციის მოდელის შესაბამისად.

თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ პირობები სპეციალიზებულ საიტებზე ვაკანსიების განთავსებისთვის.

საკადრო გეგმის ეფექტური განხორციელება კომპანიის მდგრადობისა და კონკურენტუნარიანობის აუცილებელი პირობაა. ბიზნესის საჭირო პერსონალით უზრუნველყოფის შეფერხებამ შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი ზარალი კომპანიისთვის. "1C: სახელფასო და HR 8" KORP შეიცავს ანგარიშებს, რომლებიც საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს სწრაფად დააკვირდეს პერსონალის გეგმის შესრულებას და შეაფასოს ამ პროცესის ეფექტურობა:

• საკადრო გეგმის მდგომარეობა;
• საკადრო გეგმის განხორციელება;
• პერსონალის ბრუნვის მაჩვენებელი;
• პერსონალის სამსახურის ეფექტურობის შეფასება.

HR გეგმის სტატუსის ანგარიში შექმნილია HR გეგმის მიხედვით ამოცანების შესრულების ოპერატიული მონიტორინგისთვის. ანგარიში შეიცავს განახლებულ ინფორმაციას კონკრეტულ თარიღზე პერსონალის გეგმაში დასაქმებულთა და ვაკანტურ პოზიციებზე დაგეგმილ ვაკანსიებთან მიმართებაში. ანგარიში შეიძლება აშენდეს როგორც დეპარტამენტების კონტექსტში, ასევე იმ პოზიციების კონტექსტში, რომლებზეც დაქირავება ხორციელდება. ამ ანგარიშის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ წარუმატებლობებს დაგეგმილი სრულ განაკვეთზე პოზიციების შევსებისას და სწრაფად მიიღოთ საჭირო გადაწყვეტილებები.

ასევე, ანგარიშში შეიძლება იყოს ნაჩვენები პოზიციების შესახებ დამატებითი ინფორმაცია, როგორიცაა პოზიციის მოთხოვნები, სამუშაო პასუხისმგებლობა და სამუშაო პირობები. ეს ინფორმაცია ანალიზის საშუალებას იძლევა შესაძლო გამომწვევი მიზეზები, რომლისთვისაც გარკვეული ვაკანსიები არ იხურება (მაგალითად, გაბერილი საკვალიფიკაციო მოთხოვნები).

ადამიანური რესურსების გეგმის შესრულების ანგარიში შექმნილია იმ მენეჯერის მუშაობის შესაფასებლად, რომელიც პასუხისმგებელია რეკრუტირებაზე. ანგარიშში ნაჩვენებია ინფორმაცია პერსონალის გეგმის (გეგმის/ფაქტის) შესრულების პროცენტის შესახებ საჭირო დროის განმავლობაში დეპარტამენტებისა და პოზიციების კონტექსტში.

პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია დამოუკიდებლად შექმნას მისთვის მოსახერხებელი გზა ანგარიშში ინფორმაციის წარდგენისთვის: ცხრილის, ჯვარედინი ჩანართის, დიაგრამის, მოცულობის ჰისტოგრამის სახით და ა.შ.

თანამშრომელთა ბრუნვის კოეფიციენტის ანგარიში არის შემდეგი კოეფიციენტი, რომელიც აღებულია კონკრეტულ პერიოდში: (გათავისუფლებული თანამშრომელთა რაოდენობა / საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობა) * 100%.

პერსონალის ბრუნვის მაჩვენებელი არის ერთ-ერთი მთავარი ინდიკატორი, რომელსაც ორგანიზაციის უმეტესობა იყენებს საკადრო პოლიტიკისა და პერსონალის მართვის პროცესების ეფექტურობის შესაფასებლად, პერსონალის გეგმის განხორციელების ეფექტურობის ჩათვლით.

პერსონალის ბრუნვის კოეფიციენტის ანგარიშის გარდა, "1C: სახელფასო და HR 8" KORP გთავაზობთ სპეციალურ ანგარიშს პერსონალის მომსახურების ეფექტურობის შეფასებას, რომელსაც აქვს მოწინავე ინდიკატორები HR პროცესების ეფექტურობის შესაფასებლად. ეს ანგარიში საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს მიიღოს ინფორმაცია პერსონალთან მუშაობის ეფექტურობის ძირითადი მაჩვენებლების შესახებ, მათ შორის პერსონალის გეგმის განხორციელების პროცესის შესახებ:

• რეკრუტირების მაჩვენებელი (კანდიდატების რაოდენობის თანაფარდობა ვაკანსიების რაოდენობასთან);
• მომსახურე თანამშრომელთა რაოდენობა;
• მომსახურე იურიდიული პირების რაოდენობა;
• გადამზადებული თანამშრომლების რაოდენობა;
• ჩატარებული ტრენინგების რაოდენობა;
• შერჩევის ხარისხი (გამოსაცდელი პერიოდის გავლილი ადამიანების თანაფარდობა დაქირავებულ თანამშრომელთა საერთო რაოდენობასთან);
• ვაკანსიების საშუალო ხანგრძლივობა.

კომპანიის ვაკანსიების შესახებ ინფორმაციის შესანახად, მათ შორის კანდიდატის მოთხოვნების დეტალური აღწერა, მისი სამუშაო პასუხისმგებლობა და დასაქმების პირობები, "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8" KORP, განკუთვნილია ვაკანსიების დირექტორია.

განაცხადის გადაწყვეტაში "1C: სახელფასო და HR 8" CORP, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ მიუთითოთ ტიპიური ინფორმაცია ვაკანსიის შესახებ: პოზიციის დასახელება, ვაკანსიის დასახელება, ვაკანსიის მოთხოვნები, ვაკანსიის გახსნისა და დახურვის თარიღი, არამედ დეტალურად აღწეროთ. მოვალეობები, სამუშაო პირობები, კომპეტენციები, სამუშაოს სტატუსის მნიშვნელობის მინიჭება.

ახალ ვაკანსიაზე შესვლისას შეგიძლიათ მას რამდენიმე დამატებითი თვისება მიანიჭოთ, რაც საშუალებას მოგცემთ შემდგომში გააკონტროლოთ მუშაობა ამ ვაკანსიაზე:

• პასუხისმგებელია ვაკანსიაზე;
• განმცხადებელი (აპლიკაციის ავტორი, მომხმარებელი, რომელიც ინიციატორი გახდა ვაკანსიის გახსნა);
• ვაკანსიის დახურვის დაგეგმილი თარიღი;
• ვაკანსიის ფაქტობრივი დახურვის თარიღი.

თუ ვაკანსია არ დაიხურება მითითებულ ვადაში, ის ავტომატურად შეინიშნება დირექტორიაში წითლად. ეს საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს დააკვირდეს პერსონალის გეგმის განხორციელებაში ჩავარდნებს და დროულად მიიღოს საჭირო მაკორექტირებელი გადაწყვეტილებები.

კომპანიის მუშაობა, რომელიც აქტიურად არის დაკავებული პერსონალის მოზიდვით, შეუძლებელია სპეციალიზებული დასაქმების ვებსაიტების ხშირი გამოყენების გარეშე. გარკვეულ პარამეტრებს დამაკმაყოფილებელი რეზიუმეების შერჩევა და ვაკანსიების გამოქვეყნება საკმაოდ შრომატევადი პროცესია.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" CORP საშუალებას გაძლევთ სრულად იმუშაოთ წამყვან ინტერნეტ საიტებზე გამოქვეყნებულ ვაკანსიებზე და რეზიუმეებზე:

• გამოაქვეყნეთ ვაკანსიები სპეციალიზებულ საიტებზე ინტერნეტში. ვაკანსიის გახსნისას სისტემა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ სამუშაო ჯგუფების სია, რომლებშიც გამოქვეყნდება ვაკანსია სპეციალიზებულ ვებ-გვერდზე განთავსებისას.
• მოძებნეთ რეზიუმეები დადგენილი პარამეტრების მიხედვით სპეციალიზებულ ინტერნეტ საიტებზე და ჩამოტვირთეთ კანდიდატების რეზიუმეები სპეციალიზებული საიტებიდან.

თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ რეზიუმეებით და ვაკანსიებით "1C: ხელფასი და HR 8" CORP-ში ყოფნისას, ან, საჭიროების შემთხვევაში, გადადით შესაბამის საიტზე უფრო დეტალური მუშაობისთვის.

კანდიდატებთან მუშაობისთვის პროგრამაში "1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" KORP, განკუთვნილია რეკრუტირების განყოფილება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაჭრას შემდეგი ამოცანები:

• კანდიდატის შესახებ მონაცემების შეყვანა და შენახვა, რომელსაც პერსონალის განყოფილება იღებს მასთან მუშაობის პროცესში;
• კანდიდატთან ელექტრონული მიმოწერის წარმართვა;
• დაგეგმეთ გასაუბრება კანდიდატთან.

რეკრუტირებაზე პასუხისმგებელი მენეჯერის მოხერხებულობისთვის, დაქირავების ფორმა შეიძლება ავტომატურად გაიხსნას სისტემაში შესვლისას და სწრაფად ასახოს ყველა მიმდინარე დავალება ყველა კანდიდატისთვის, რომლებთანაც კონკრეტული მენეჯერი მუშაობს: უპასუხო წერილები, ახალი რეზიუმეები, შეხვედრის გეგმები მიმდინარე თარიღისთვის და და ა.შ.

კანდიდატის დოკუმენტი შეიცავს ყველა ინფორმაციას კანდიდატის შესახებ, რომელიც წარმოიქმნება მასთან მუშაობის პროცესში: ვაკანსიის აღწერა, საშტატო სიის პოზიცია, რომელზეც კანდიდატი განაცხადებს, კანდიდატთან მუშაობის დაწყების თარიღი, სტატუსი. კანდიდატის. პროგრამა ითვალისწინებს თითოეულ კანდიდატთან მუშაობის მთელი ისტორიის შენახვას. კანდიდატთან შესაძლო სტატუსის (სამუშაო მდგომარეობის) სტანდარტული სია გამოიყენება:

• რეფერატი მიღებულია განსახილველად;
• გავიდა ინტერვიუ;
• მიიღება გამოსაცდელი ვადით;
• უარყოფილი და ა.შ.

ასეთი სეგმენტაცია საშუალებას იძლევა არა მარტო თვალყური ადევნოთ კანდიდატის ამჟამინდელ მდგომარეობას, არამედ გავაანალიზოთ კანდიდატების „სკრინინგის ძაბრი“ მათთან მუშაობის თითოეულ ეტაპზე.

კანდიდატის შესახებ დადებითი გადაწყვეტილების მიღების შემთხვევაში, რეკრუტირების ოფიცერს შეუძლია კანდიდატის შესახებ ყველა მონაცემი ავტომატურად გადაიტანოს პირთა დირექტორიაში ან დაარეგისტრიროს ის ახალ თანამშრომელად თანამშრომელთა დირექტორიაში. ამრიგად, პერსონალის განყოფილება ავტომატურად მიიღებს ყველა პირველად ინფორმაციას ახალ თანამშრომელზე და შეძლებს სამუშაოზე განაცხადის დაწყებას მონაცემების ნულიდან შეყვანის გარეშე.

კანდიდატებთან მუშაობის ისტორიიდან გამომდინარე, იქმნება ანგარიში კანდიდატთა განაცხადების შესახებ. ანგარიშის მონაცემების გამოყენებით შეგიძლიათ გააანალიზოთ კანდიდატებთან მუშაობა სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით და გაიგოთ თითოეულ კანდიდატთან მუშაობის მიმდინარე მდგომარეობა დროის კონკრეტულ მომენტში.

1C: ხელფასი და HR 8 KORP ითვალისწინებს კანდიდატების შესახებ სხვადასხვა ინფორმაციაზე მომხმარებლის წვდომის უფლებების გამიჯვნის შესაძლებლობას. მაგალითად, ერთი მენეჯერი დაკავებულია ადმინისტრაციული აპარატის პერსონალის შერჩევით, ხოლო მეორე - მხოლოდ წარმოების მუშაკებს. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ პროგრამის კონფიგურაცია ისე, რომ თითოეულმა მენეჯერმა იმუშაოს მხოლოდ თავის კანდიდატთა ჯგუფთან და ვერ შეძლოს სხვა ჯგუფის კანდიდატების ინფორმაციის ნახვა ან რედაქტირება.

პერსონალის დაქირავება ყოველთვის დაკავშირებულია თანხების გარკვეულ ხარჯებთან: გადაიხადოს რეკლამის განთავსებისთვის სპეციალიზებულ პუბლიკაციებში, ინტერნეტ რესურსებში, დასაქმების სააგენტოების სერვისებში და ა.შ. პერსონალის მოზიდვის ხარჯების რეგისტრაცია, დოკუმენტი პერსონალის წყაროების ხარჯების აღრიცხვა. გამოიყენება, რომელიც ინარჩუნებს ხარჯების ოდენობას თითოეული წყაროს შერჩევისთვის (ინტერნეტ საიტები, გადასახადი დასაქმების სააგენტოებისთვის და ა.შ.).

ამ მონაცემებზე დაყრდნობით, გენერირდება შეძენის ხარჯების ეფექტურობის ანგარიში. ეს ანგარიში საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ ერთი კანდიდატის მოზიდვის ღირებულება და დაქირავების ყველა წყაროსთვის ხარჯების მოზიდვის საშუალო ღირებულება.

პერსონალის რეზერვის მენეჯმენტის კონცეფცია გულისხმობს "რეზერვისტის" პოტენციურ კანდიდატად დასახელებას ერთ ან მეტ თანამდებობაზე და მისი მომზადების მართვა, რათა ამ თანამდებობაზე ვაკანსიის შემთხვევაში რეზერვიდან თანამშრომელი ავტომატურად დაწინაურდეს. ამ პოზიციას.

ამ პრობლემების გადასაჭრელად, 1C: სახელფასო და HR 8 KORP გთავაზობთ შემდეგ ვარიანტებს:

• პოზიციის პროფილირება და შესაბამისი კომპეტენციების მეშვეობით მისი აღწერა;
• საკვანძო თანამდებობაზე რეზერვის შექმნა და რეზერვის კანდიდატების მოთხოვნების აღწერა;
• კანდიდატების შეფასება კანდიდატის თვისებების მთლიანობისა და იმ მოთხოვნების შედარებით, რაც აუცილებელია რეზერვირებული პოზიციისთვის;
• კანდიდატისთვის „რეზერვისტის“ სტატუსის მინიჭება კონკრეტულ თანამდებობაზე ან რამდენიმე თანამდებობაზე მინიჭებით, რომლებზეც შეიძლება განიხილებოდეს;
• რეზერვის შემადგენლობის ფორმირება კომპანიის თანამშრომლებისგან, კანდიდატებისგან, სხვა პირებისგან (მაგალითად, კონკურენტი კომპანიების თანამშრომლებისგან);
• ერთ თანამდებობაზე კანდიდატების შედარება და რეზერვებულ პოზიციაზე მუშაობისთვის ყველაზე შესაფერისის შერჩევა;
• ნიჭიერი ფონდის მონაცემების საფუძველზე პერსონალის გადანაწილების „რა იქნებოდა თუ“ ანალიზის ჩატარება.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP-ის გამოყენებით, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია:

• შექმნას თანამდებობა, რისთვისაც აუცილებელია პერსონალის რეზერვის უზრუნველყოფა;
• აღწერეთ კომპეტენციები, რომლებიც აუცილებელია რეზერვისტის ამ თანამდებობაზე კვალიფიკაციისთვის (კომპეტენციები შეიძლება განსხვავდებოდეს ამ თანამდებობისთვის საჭირო კომპეტენციებისგან მიმდინარე რეჟიმში);
• აღწერეთ რეზერვისტების მიმართ ფორმალური მოთხოვნები (სქესი, ასაკი, კომპანიაში სტაჟი და ა.შ.).

ამ მოთხოვნებიდან და კომპანიის თანამშრომელთა მონაცემთა ბაზაში არსებული მონაცემებიდან გამომდინარე, საინფორმაციო სისტემა ავტომატურად გვთავაზობს თანამშრომლების სიას, რომლებიც ყველაზე შესაფერისია ამ თანამდებობის პერსონალის რეზერვში დაწინაურებისთვის.

"1C: სახელფასო და HR 8" KORP საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ რეზერვში არა მხოლოდ თანამშრომლები, რომლებიც იკავებენ სრულ განაკვეთზე პოზიციებს კომპანიაში, არამედ კანდიდატები გარედან, რომლებთანაც კომპანია მუშაობს და რომლებისთვისაც კომპანიის მონაცემთა ბაზა შეიცავს აუცილებელს. ინფორმაცია (მაგალითად, სამოქალაქო კონტრაქტით მომუშავე სპეციალისტები, სტაჟირების სტუდენტები, ღია ვაკანსიების კანდიდატები და ა.შ.).

საჭიროების შემთხვევაში, რეზერვში მყოფი პირის შესახებ შემაჯამებელი ინფორმაციის დაბეჭდვა შესაძლებელია.

პერსონალის რეზერვი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ დამატებები და ხელით შეცვალოთ რეზერვისტების სია. პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია საკუთარი მოსაზრებებიდან ან სისტემაში გაუთვალისწინებელი დამატებითი ინფორმაციის საფუძველზე დაამატოს სიაში დამატებითი თანამშრომელი ან წაშალოს ის, რომელიც შეყვანილია ავტომატურად.

თუ თანამშრომელი ამოღებულია რეზერვისტთა სიიდან, ამ გადაწყვეტილებაზე პასუხისმგებელ მენეჯერს შეუძლია შეიყვანოს კომენტარები საინფორმაციო სისტემაში გაყვანის მიზეზის შესახებ, რომელიც შემდეგ ავტომატურად შეინახება მონაცემთა ბაზაში, თანამშრომლის პერსონალური მონაცემების ბარათში.

პერსონალის რეზერვი საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ რეზერვში დაამატოთ კანდიდატი, არამედ აჩვენოს პერსონალის გადანაწილების შესაძლო თანმიმდევრობა მას შემდეგ, რაც არჩეული რეზერვისტი დაიკავებს ვაკანტურ თანამდებობას, რათა აჩვენოს შესაძლო შემცვლელი კანდიდატების სია ყველა გადანაცვლებისთვის.

ნიჭიერი ფონდის ანგარიშისაშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის რეზერვის პოზიციები.

ნიჭიერი ფონდის (ნიჭიერების ფონდის) მართვის კონცეფცია გულისხმობს გარკვეული თვისებების მქონე კანდიდატთა ერთიანი ფონდის შექმნას, რომლებიც საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება „გაიზარდოს“ კონკრეტულ პოზიციაზე. ეს მიდგომა არ საჭიროებს რეზერვის წინასწარ შერჩევას კონკრეტულ თანამდებობაზე და რეზერვისტის დანიშვნას ამ თანამდებობაზე.

ისევე როგორც პერსონალის რეზერვისთვის, "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" KORP საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ ნიჭიერების ფონდში არა მხოლოდ თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ სრულ განაკვეთზე კომპანიაში, არამედ გარე კანდიდატები, რომლებთანაც კომპანია მუშაობს.

1C: სახელფასო და HR 8 ნიჭიერი ფონდის სამართავად, KORP HR თანამშრომლებს სთავაზობს შემდეგ ვარიანტებს:

• ნიჭიერი ფონდიდან კანდიდატების შემთხვევითი შერჩევა და შედარება კონკრეტულ თანამდებობაზე მოთხოვნებთან;
• კანდიდატების მახასიათებლების შედარება ვაკანტური პოზიციის მოთხოვნებთან, რათა დადგინდეს მაქსიმალური შესაბამისობა იმ თანამდებობასთან, რომელზედაც ვაკანსია ღიაა.

ამ ინფორმაციის საფუძველზე კადრების სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია ნიჭიერების ფონდიდან შერჩეულ კანდიდატთან მიზანმიმართული მუშაობა და დაგეგმოს მისი პროფესიული განვითარებისთვის საჭირო აქტივობები.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ნიჭიერების ფონდში შემავალი პირების სია, ასევე იხილოთ შემაჯამებელი ინფორმაცია ნიჭიერ ფონდში მოთავსებული კანდიდატის შესახებ.

კანდიდატი შეიძლება ამოღებულ იქნეს ნიჭიერების ფონდიდან, მოხსნის მიზეზის შესახებ ინფორმაციის შენარჩუნებით.

მოტივაცია, უპირატესობები და პერსონალის ხარჯების აღრიცხვა (CORP)

"1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" CORP შეიცავს დიდი თანხასხვადასხვა ინდიკატორი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სახელფასო ფორმულების შემუშავებაში. ინდიკატორების რაოდენობა, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს სისტემას, შეუზღუდავია და თითოეულ ორგანიზაციას შეუძლია დაამატოს საკუთარი ინდიკატორები მოტივაციის პოლიტიკის მიხედვით. სისტემა საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად გამოიყენოთ 6-მდე ინდიკატორი ერთ გამოთვლის ფორმულაში, რაც შესაძლებელს ხდის შექმნას რთული მოტივაციური სქემები სხვადასხვა პოზიციებისთვის.

აპლიკაციის გადაწყვეტა ახორციელებს KPI სისტემის მოტივაციისთვის გამოყენების უნარს. გამოყენებული გადაწყვეტა საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ დაგეგმილი და ჩაწეროთ ფაქტობრივი შედეგები KPI-ს მიხედვით და ააწყოთ მოტივაციის სისტემა ფაქტობრივი შედეგების დაგეგმილიდან გადახრების გათვალისწინებით.

1C: სახელფასო და HR 8-ში შეგიძლიათ ატვირთოთ ინდიკატორის მნიშვნელობები 1C: Enterprise 8 პლატფორმაზე შემუშავებული სხვა აპლიკაციური გადაწყვეტილებებიდან, ასევე სხვადასხვა ფორმატის თვითნებური ფაილებიდან (dbf, xls, txt, mxl).

მაგალითად, მომხმარებელს შეუძლია ჩამოტვირთოს შემდეგი ინფორმაცია სავაჭრო მენეჯმენტის აპლიკაციის საინფორმაციო ბაზიდან:

და შემდეგ ატვირთეთ იგი "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8":

დროთა განმავლობაში კომპანიაში გამოყენებული მოტივაციის სისტემა მოძველდება. მოტივაციის სისტემის გადახედვა სერიოზული და შრომატევადი პროცესია. კომპანიებში, რომლებსაც აქვთ დიდი რაოდენობით მოტივაციური სქემები და იყენებენ მაჩვენებლების მნიშვნელოვან რაოდენობას, გაანგარიშება ახალი სისტემახელით მოტივაციამ შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომები გამოთვლებში, არაოპტიმალური სქემის არჩევა, რაც აუარესებს თანამშრომლების შემოსავალს. მოტივაციის სქემების ანალიზის ინსტრუმენტის გამოყენებით, რომელსაც გთავაზობთ "1C: ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8" საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ ყველა ძირითადი სირთულე, რომელიც წარმოიქმნება მოტივაციის სისტემის შეცვლისას:

• მოტივაციის სხვადასხვა შუალედური სქემების მომზადება მათი ეფექტურობის შედარებისა და შეფასებისთვის;
• გააანალიზეთ სხვადასხვა მოტივაციის სქემების გამოყენებით მიღებული სახელფასო გამოთვლის შედეგები, შეაფასეთ, როგორ იმოქმედებს კონკრეტული სქემის გამოყენება თითოეული თანამშრომლის შემოსავალზე.

ახალი მოტივაციის სისტემის დანერგვისას რისკების შესამცირებლად, ბევრი მენეჯერი იყენებს „პილოტურ ტესტირებას“, რომლის დროსაც გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ხელფასი ერთდროულად გამოითვლება ძველი და ახალი სქემების მიხედვით. ეს შესაძლებელს ხდის თანამშრომლების შემოსავალს შევადაროთ სამუშაოს რეალურ შედეგებთან და შევაფასოთ ახალი მოტივაციური სქემის ეფექტურობა. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, 1C: Payroll და HR 8 იძლევა შესაძლებლობას მხარდაჭერის რამდენიმე მოტივაციის სქემები პარალელურად, რომლებიც HR მენეჯერს შეუძლია დამოუკიდებლად გაააქტიუროს პარამეტრების მექანიზმის საშუალებით.

სახელფასო ცვლილებების დამტკიცება ხშირად უამრავ კითხვას აჩენს მენეჯმენტში. როგორც წესი, მენეჯერს სურს არა მხოლოდ ნახოს ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ შეიცვლება თანამშრომლის შემოსავალი, არამედ რამდენად შეიცვლება ის წინა პერიოდთან შედარებით და რა მაჩვენებლებით. მენეჯმენტს ასევე სჭირდება დამატებითი კომენტარები შემოთავაზებულ ცვლილებებთან დაკავშირებით. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ სიტუაციაში, როდესაც კომპანიის მოტივაციის სისტემა სრულყოფილად არ იცვლება, მაგრამ ცვლილებები ლოკალურია და გავლენას ახდენს ერთ ან რამდენიმე თანამშრომელზე.

დარიცხვის მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, რომელიც შემუშავებულია 1C: სახელფასო და HR 8 KORP-ში, განკუთვნილია იმ მენეჯერებისთვის, რომლებსაც უნდა ნახონ დეტალური ინფორმაცია ხელფასის ყოველი შემოთავაზებული ცვლილების შესახებ, გააანალიზონ იგი, შეადარონ სხვადასხვა თანამშრომლების ხელფასი ან შეადარონ ხელფასის ცვლილებები სხვადასხვა პერიოდისთვის.

ამ ხელსაწყოს გამოყენება საშუალებას აძლევს დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს, რომლებსაც აქვთ უფლება შეცვალონ თავიანთი თანამშრომლების ხელფასი, დამოუკიდებლად წარმოადგინონ წინადადებები დარიცხვების შეცვლის შესახებ. აღქმის გასაადვილებლად, დარიცხვების ცვლილებები ყალიბდება გარკვეული წესების მიხედვით. მწვანეშიხაზგასმულია მიმდინარე პერიოდში გაზრდილი მნიშვნელობები, წითლად მონიშნულია მიმდინარე პერიოდში შემცირებული მნიშვნელობები. დახრილი შრიფტების ცვლილებები არ არის ეფექტური მანამ, სანამ დამტკიცდება. მნიშვნელობები, რომლებიც არ არის რედაქტირებადი, მონიშნულია ნაცრისფერში.

ასევე, მენეჯერს, რომელიც სთავაზობს ცვლილებას, შეუძლია კომენტარი გააკეთოს მასზე. ამრიგად, საწარმოს დირექტორს აქვს შესაძლებლობა, ყველა ინფორმაციის გაანალიზების შემდეგ, მიიღოს ან უარყოს თითოეული შემოთავაზებული ცვლილება.

ამ ინსტრუმენტების გამოყენება საწარმოს ხელმძღვანელს და პერსონალის სამსახურის ხელმძღვანელს აძლევს მოქნილ შესაძლებლობებს სხვადასხვა მოტივაციური სქემების მოდელირებისთვის, თანამშრომლების მოტივაციისთვის მოქნილი მიდგომების გამოყენებისას, მათი მუშაობის სპეციფიკის, კომპანიისთვის მნიშვნელობის გათვალისწინებით, განსაკუთრებული შედეგების მისაღწევად. და ა.შ.

შეფასების სისტემის გამოყენება კომპანიის მენეჯმენტს თანამშრომლების მოტივაციის დამატებით შესაძლებლობებს აძლევს. კლასები საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ პოზიციები კომპანიისთვის მათი მნიშვნელობის მიხედვით, რაც განისაზღვრება პერსონალის მენეჯმენტის პოლიტიკის ნაწილად დადგენილი რიგი პარამეტრებით (შესრულებული დავალებების სირთულე, გავლენა კომპანიის ბიზნესზე, ჩანაცვლების სირთულე, და სხვა).

კლასებიდან გამომდინარე, თანამშრომლისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას შესაბამისი მოტივაციის სისტემა. ასევე, კლასის გათვალისწინებით, შეიძლება გამოყენებულ იქნას თანამშრომლისთვის ხელმისაწვდომი შეღავათების სისტემა.

"1C: სახელფასო და HR 8" KORP-ში შემუშავდა ინსტრუმენტი შეფასების მხარდასაჭერად, რომლის გამოყენება მითითებულია კომპანიის პერსონალის მართვის პოლიტიკის დაყენების განყოფილებაში.

განაცხადის გადაწყვეტაში ქულების მინიჭებისა და ანალიზისთვის გამოიყენება კლასების საცნობარო წიგნი და კლასების მატრიცის შემაჯამებელი ანგარიში. შეფასების აღწერისას, მისთვის დაუყოვნებლივ შეიძლება დაინიშნოს მოტივაციის სქემა, რომელიც შემდეგ ავტომატურად გადაიცემა ყველა პოზიციაზე, რომელიც შედის ამ კლასში.

ეს სქემა შეიძლება ითვალისწინებდეს როგორც ფინანსური დარიცხვების გამოთვლის ფორმულას, ასევე არაფინანსური მოტივაციის ინსტრუმენტებს.

Grade Motivation Scheme Control-ის ანგარიში საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ დასაქმებულს მოცემულ კლასზე დარიცხული თანხა მისთვის დადგენილი სამოტივაციო სისტემის მიხედვით, მოცემული კლასისთვის შესაძლო თანხების დიაპაზონთან. ამრიგად, პერსონალის სამსახურის უფროსს შეუძლია გააანალიზოს შემუშავებული მოტივაციური სქემის ეფექტურობა.

ფინანსური მოტივაციის გარდა, ბევრი მსხვილი კომპანია იყენებს დამატებით ინსტრუმენტებს თანამშრომლების მოტივაციისთვის, მათთვის სხვადასხვა კომპენსაციის პაკეტებითა და შეღავათებით, რომელთა შემადგენლობა შეიძლება განსხვავდებოდეს პოზიციის ან ხარისხის მიხედვით.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას აძლევს HR სამსახურის ხელმძღვანელს გადაჭრას სარგებლის მართვის შემდეგი ამოცანები:

• აწარმოოს სარგებლის აღწერილობა და ჩანაწერი, მათ შორის სარგებლის მინიჭების პროცედურა და მისი გაცემის ოდენობა Benefits კატალოგის გამოყენებით;
• შექმენით სარგებელი პაკეტები;
• განსაზღვროს შეღავათების უფლება;
• დააყენეთ სარგებლის პერიოდები, შემოიტანეთ ახალი შეღავათები ან გააუქმეთ არსებული უპირატესობები არსებული შეღავათების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის დოკუმენტის გამოყენებით.

როდესაც თქვენ დაამატებთ ახალ სარგებელს, შეგიძლიათ განსაზღვროთ მისი გამოყენების სხვადასხვა შემთხვევები. სარგებელი შეიძლება იყოს ხელმისაწვდომი როგორც ყველა თანამშრომლისთვის, ასევე თანამშრომელთა ჯგუფებისთვის პოზიციის ან კლასის მიხედვით. თუ კომპანია იყენებს შეფასების სისტემას, სისტემა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შეღავათების პაკეტი კონკრეტული კლასისთვის, საიდანაც დასაქმებულს შეუძლია აირჩიოს გარკვეული შეღავათები საკუთარი შეხედულებისამებრ, მოცემული ოდენობის ფარგლებში (სისტემა „ბენეფიტების სუპერმარკეტი“).

კომპანიაში სარგებლის გამოყენების, ისევე როგორც მათი მიწოდების ხარჯების აღრიცხვისა და ანალიზისთვის, "1C: სახელფასო და HR 8" CORP გთავაზობთ შემდეგ შესაძლებლობებს:

• აწარმოოს ჩანაწერები და გააანალიზოს თანამშრომლების მიერ შეღავათების გამოყენება, აგრეთვე ამ სარგებლის მიწოდების ხარჯები გრანტის დოკუმენტის გამოყენებით;
• გაანალიზეთ თანამშრომელთა სარგებლის ხარჯები უპირატესობების მინიჭებული დეტალების ანგარიშის გამოყენებით.

ეს ანგარიში საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის ხელმძღვანელს შერჩეული პერიოდის კონსოლიდირებულ ფორმაში მიიღოს ინფორმაცია კომპანიაში შეღავათების გამოყენების შესახებ. ანგარიში შეიცავს ინფორმაციას თითოეული სარგებლის მთლიანი ღირებულების შესახებ, ასევე დეტალურ ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლისთვის სარგებლის მიწოდების ღირებულების შესახებ.

სისტემის გრაფიკული შესაძლებლობები შესაძლებელს ხდის სხვადასხვა მიზეზის გამო (სარგებელი სახეობების, განყოფილებების, კლასების და ა.შ.) დანახარჯების წილის განაწილების გრაფიკების ვიზუალიზაციას. ამრიგად, კომპანიის მენეჯმენტს შეუძლია მიიღოს სრული სურათი კომპანიაში სარგებლის სისტემის გამოყენებისა და მისი შენარჩუნების ხარჯების შესახებ შემდგომი ანალიზისა და კორექტირებისთვის.

პერსონალის მომზადება და სერტიფიცირება (CORP)

თანამშრომელთა გამოკითხვები საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ტრენინგის საჭიროებები, გაანალიზოთ თანამშრომლების კმაყოფილება, შეაფასოთ შიდა კორპორატიული ღონისძიებების ეფექტურობა და მრავალი სხვა.

1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8 KORP უზრუნველყოფს HR დეპარტამენტს თანამშრომლებისთვის სხვადასხვა გამოკითხვისა და კითხვარების ჩასატარებლად, მათ შორის ტრენინგის შედეგებზე გამოხმაურების მისაღებად.

1C: სახელფასო და HR 8 KORP გთავაზობთ რამდენიმე ტიპის კითხვას, რომელთა შერჩევა და კომბინირება შესაძლებელია გამოკითხვის მიზნიდან გამომდინარე:

• ღია შეკითხვა თვითნებური პასუხით (პასუხის სიგრძე შეიძლება შემოიფარგლოს სტრიქონით ან არ ჰქონდეს შეზღუდვები);
• შეკითხვა დიახ/არა პასუხით;
• კითხვა რიცხვითი პასუხით;
• თარიღის შერჩევის საკითხი;
• რამდენიმე პასუხის არჩევა;
• პასუხების მრავალჯერადი არჩევანი.

შეკითხვის პასუხის გვერდით ცალკე ველში შესაძლებელია კომენტარებისა და განმარტებების შეტანა, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დამატებითი ინფორმაცია ანალიზისთვის.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ ურთიერთობები კითხვებს შორის, დააყენოთ დაქვემდებარება და სავალდებულო პასუხები. მაგალითად, თანამშრომელს არ შეუძლია უპასუხოს შემდეგ შეკითხვას, თუ მან არ უპასუხა წინა კითხვას, ან იღებს გარკვეულ კითხვას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მან უპასუხა წინა კითხვას გარკვეული ფორმით. ასევე შესაძლებელია კითხვების ჩამოყალიბება ცხრილის სახით წინასწარ განსაზღვრული პასუხით მწკრივში ან სვეტში.

მომზადებული კითხვები ჯგუფდება კონკრეტულ კითხვარში კითხვარის შაბლონის გამოყენებით. კითხვარის მიზნის შესახებ მონაცემები შეტანილია შაბლონში, შერჩეულია კითხვები, რომლებიც შეიძლება დაჯგუფდეს კითხვარის თემატური განყოფილებების მიხედვით.

კონკრეტული გამოკითხვის ჩასატარებლად გამოიყენება Poll Assignment მექანიზმი. როდესაც თქვენ ანიჭებთ გამოკითხვას, თქვენ ანიჭებთ მას სახელს და ირჩევთ თანამშრომლების სიას, ვისთვისაც ეს გამოკითხვაა განკუთვნილი. ეს აძლევს HR დეპარტამენტს მოქნილობას გამოიყენოს კითხვარები სხვადასხვა გამოკითხვებისთვის და შეინახოს გამოკითხვების ისტორია ერთ სისტემაში სტრუქტურირებული და გასაგები ფორმით.

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ კითხვარის წინასწარ შენახვის შესაძლებლობა. ამრიგად, გამოკითხულ თანამშრომელს შეუძლია დაუბრუნდეს კითხვარის შევსებას მისთვის ხელსაყრელ დროს.

გამოკითხვის ანალიზის ანგარიში საშუალებას აძლევს HR მენეჯერს სწრაფად გააკონტროლოს კვლევის მიმდინარეობა და თვალყური ადევნოს, თუ რომელმა თანამშრომელმა არ შეავსო ან არ წარადგინა კითხვარი. გარდა ამისა, ამ ანგარიშიდან შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია პასუხების მთლიანი რაოდენობის შესახებ, ასევე სხვადასხვა განყოფილებებში პასუხების სტატისტიკა.

გამოკითხვის შედეგების სანახავად გამოიყენეთ ანგარიში ანალიტიკური ანგარიში გამოკითხვის შესახებ, რომელიც გვაწვდის შემაჯამებელ ინფორმაციას გამოკითხვის შედეგებზე და საშუალებას გაძლევთ ნახოთ პასუხები და შეადაროთ პასუხები ერთსა და იმავე კითხვაზე ერთმანეთს.

იმისათვის, რომ ტრენინგი იყოს ეფექტური, აუცილებელია შემუშავდეს სასწავლო პროგრამა, რომელიც აკმაყოფილებს სასწავლო მიზნებსა და კომპანიაში გამოვლენილ საჭიროებებს. ხარისხის სასწავლო პროგრამის შემუშავება მოიცავს:

• შესამუშავებელი კომპეტენციების შესაბამისი სასწავლო მოდულების (თემატური ბლოკების) შერჩევა;
• ტრენინგის ოპტიმალური ფორმის (სრულ განაკვეთზე / მიმოწერა, ლექცია / ტრენინგი და ა.შ.) და სასწავლო სერვისების მიმწოდებლის (შიდა რესურსები, გარე კომპანიები) განსაზღვრა;
• პროგრამის ოპტიმალური ხანგრძლივობის განსაზღვრა;
• ცოდნის ათვისების კონტროლის აუცილებლობის განსაზღვრა, კონტროლის ოპტიმალური ფორმის არჩევა;
• მომზადების ფაქტის საჭიროების დადგენა და დადასტურება და სწავლების შედეგების საფუძველზე დოკუმენტის გაცემა.

თუ დაგეგმილია ტრენინგის შეკვეთა გარე პროვაიდერებისგან, ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელმა უნდა დაგეგმოს ბიუჯეტი, რომელიც კომპანია მზად არის გამოყოს კონკრეტული პროგრამისთვის და ასევე გაითვალისწინოს დაგეგმვისას.

ამ პრობლემების გადაწყვეტა "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP ხორციელდება საცნობარო წიგნის გამოყენებით ტრენინგის და განვითარების აქტივობების ტიპები. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კურსები, რომლებიც შემდეგ გაერთიანებულია სასწავლო პროგრამებში. ეს შესაძლებელს ხდის შექმნას სხვადასხვა კურსები, რომლებიც მიზნად ისახავს ერთი და იმავე დისციპლინის შესწავლას, მაგრამ განსხვავებული სიღრმეებით.

საჭირო სასწავლო პროგრამის აღწერისას, პროგრამული პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ დეტალურად აღწეროთ მისი შემადგენლობა გარკვეული მახასიათებლების მქონე კლასების ნაკრების სახით.

მისთვის ახალი გაკვეთილის შექმნისას შეგიძლიათ:

• მიუთითეთ ტიპი (ლექცია, ტრენინგი, სემინარი და ა.შ.);
• აირჩიე ჩატარების ოპტიმალური ფორმა (სრულ განაკვეთზე, ნახევარ განაკვეთზე, შერეულ განაკვეთზე);
• შეარჩიეთ კომპეტენციების ჩამონათვალი, რომელთა განვითარება მიმართულია ტრენინგზე;
• მიუთითეთ კურსის ხანგრძლივობა.

თუ ღონისძიება იმართება მესამე მხარის კომპანიის მონაწილეობით, შეგიძლიათ მიუთითოთ ღონისძიების ხარჯების ოდენობა, ტრენინგის დასრულების შესახებ დოკუმენტის არსებობა და ტიპი, დაურთოთ კურსის დამატებითი აღწერა, როგორიცაა კურსის პროგრამა ან ხელშეკრულება მომსახურების მიმწოდებელთან.

ასევე დოკუმენტში შეგიძლიათ მიუთითოთ მონაცემები, რომლებიც მნიშვნელოვანია თანამშრომლის სერტიფიცირებისთვის და შემდეგ აისახება T-2 პირად ბარათში:

• ღონისძიების სტატუსი: პროფესიული გადამზადება ან კვალიფიკაციის ამაღლება;
• ტრენინგის შემდეგ მინიჭებული სპეციალობა.

ტრენინგის ეფექტურობის შეფასება მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია პერსონალის კომპეტენციების განვითარებაში. რამდენად სასარგებლო იყო ტრენინგი კომპანიის მიზნებისთვის და ტრენინგის მონაწილეებისთვის, დამოკიდებულია თანამშრომლების მოტივაციაზე შემდგომი ტრენინგისთვის, ასევე მენეჯმენტის ინტერესზე რესურსების ინვესტირებაზე თანამშრომლების ტრენინგში.

სწავლის შედეგები შეიძლება შეფასდეს ოთხი ძირითადი პარამეტრით:

• მონაწილეთა კმაყოფილება;
• თანამშრომლების მიერ ტრენინგის დროს ჩამოყალიბებული ცოდნისა და უნარების ათვისების ხარისხი;
• მიღებული ცოდნის, ტექნოლოგიებისა და უნარების გამოყენება პრაქტიკულ მუშაობაში: ქცევისა და ამოცანების შესრულების მიდგომების შეცვლა;
• შესრულების ცვლილება.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" CORP საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ტრენინგის ეფექტურობა პირველ სამ პარამეტრში. ამ პრობლემების გადასაჭრელად გამოიყენება გამოკითხვები და კითხვარები, ასევე პერსონალის შეფასება კომპეტენციის მოდელის საფუძველზე.

ტრენინგისა და შედეგების შეფასების საერთო მონაცემებზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიში სწავლისა და განვითარების შედეგები. ეს ანგარიში შემაჯამებელ ფორმაში გთავაზობთ ყველა ძირითად ინფორმაციას კომპანიაში ჩატარებული ტრენინგის შესახებ:

• როდის და რა ღონისძიება გაიმართა;
• რომელმა თანამშრომლებმა გაიარეს ტრენინგი?
• ტრენინგის ხარჯები ერთი მომზადებული თანამშრომლის თვალსაზრისით;
• ტრენინგის დროს განვითარებული კომპეტენციების შეფასების შედეგი.

ამ მოხსენებაში მოცემული ინფორმაციის გამოყენებით, ტრენინგის მენეჯერს შეუძლია გააანალიზოს ტრენინგში ინვესტიციების ეფექტურობა თითოეული პროგრამისთვის და, ამ მონაცემების საფუძველზე, შეცვალოს სასწავლო პროგრამა და ტრენინგისთვის გამოყენებული ინსტრუმენტები.

ასევე, კომპანიაში განხორციელებული ტრენინგისა და განვითარების აქტივობების შესახებ შემაჯამებელი ინფორმაციის გასაანალიზებლად, ტრენინგის განყოფილების ხელმძღვანელს შეუძლია გამოიყენოს ანგარიშები „სწავლებისა და განვითარების ინდიკატორები“ და „თანამშრომლების ტრენინგისა და განვითარების ხარჯების ანალიზი“.

პროგრამაში "1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8" CORP ტრენინგის დასაგეგმად გამოიყენება დოკუმენტები ტრენინგის დაგეგმვა და განაცხადი ტრენინგზე.

ტრენინგის დაგეგმვის დოკუმენტი შექმნილია რეგულარული ტრენინგის მართვისთვის პერსონალის განვითარების გრძელვადიანი პროგრამის შესაბამისად. ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას იმ თანამშრომლების შესახებ, რომლებმაც უნდა დაასრულონ გარკვეული კურსი ან კურსების ნაკრები მოცემულ თარიღამდე.

ტრენინგის საჭიროებების შესაგროვებლად კონკრეტულ თემაზე, გამოიყენეთ ტრენინგისა და განვითარების განაცხადის დოკუმენტი. ამ დოკუმენტის დახმარებით, მენეჯერს შეუძლია შეარჩიოს აქტივობები ან თემები, რომლებზეც მას სურს მოამზადოს თავისი თანამშრომლები, მიუთითოს სასურველი ტრენინგის პერიოდი და გაგზავნოს განაცხადი დასამტკიცებლად პერსონალის სამსახურში.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ რამდენიმე თანამშრომლის მოთხოვნაზე როლების დაყოფით. მაგალითად, მენეჯერს შეუძლია შექმნას აპლიკაცია, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლების სია ტრენინგზე და კომპეტენციებზე, რომლებიც უნდა განვითარდეს, ხოლო ტრენინგის მენეჯერი, ამ მონაცემების საფუძველზე, შეარჩევს და დაამატებს აპლიკაციას ტრენინგის ღონისძიებას, რომელსაც ის ოპტიმალურად მიიჩნევს გადასაჭრელად. ეს პრობლემა.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ რამდენიმე თანამშრომლის მოთხოვნაზე როლების დაყოფით. მაგალითად, მენეჯერს შეუძლია შექმნას აპლიკაცია, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლების სია ტრენინგზე და კომპეტენციებზე, რომლებიც უნდა განვითარდეს, ხოლო ტრენინგის მენეჯერი, ამ მონაცემების საფუძველზე, შეარჩევს და დაამატებს აპლიკაციას ტრენინგის ღონისძიებას, რომელსაც ის ოპტიმალურად მიიჩნევს გადასაჭრელად. ეს პრობლემა.

მენეჯერს, რომელმაც გაგზავნა განაცხადი, შეუძლია თვალყური ადევნოს მის სტატუსს და მასზე მიღებულ გადაწყვეტილებას "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" KORP გამოყენებით.

კომპანიის იდენტიფიცირებული ტრენინგის საჭიროებების შესახებ შემაჯამებელი ინფორმაციის საფუძველზე ყალიბდება ტრენინგის და განვითარების გეგმა, რომელიც საშუალებას აძლევს, ერთის მხრივ, შექმნას გენერალური გეგმა, მეორე მხრივ, შეინახოს ჩანაწერები და გააკონტროლოს მისი შედეგები. განხორციელება. ამ მიზნებისათვის, შემდეგი ინფორმაცია აისახება დოკუმენტში შემაჯამებელი ფორმით:

• დაგეგმილი ან ჩატარებული (დამოკიდებულია შერჩეული საანგარიშო პერიოდის მიხედვით) სასწავლო და განვითარების აქტივობები,
• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. ამ ღონისძიებაზე დაგეგმილი თანამშრომლები,
• დაწყების და დასრულების თარიღები,
• ღონისძიების შედეგი.

სწავლისა და განვითარების გეგმაში არსებული ინფორმაცია შეიძლება დაჯგუფდეს აქტივობის ან თანამშრომლის მიხედვით. ასევე ამ დოკუმენტიდან, HR მენეჯერს შეუძლია წავიდეს დეტალური ინფორმაციის სანახავად შერჩეული ღონისძიების სწავლის შედეგების შესახებ.

იმისათვის, რომ შეძლოთ ტრენინგის ეფექტურობის ანალიზი, აუცილებელია გავითვალისწინოთ და შეინახოთ ტრენინგის შედეგები კომპანიის მიერ განხორციელებული ყველა საქმიანობისთვის. ამ მიზნებისათვის, "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP, განკუთვნილია დოკუმენტი ტრენინგისა და განვითარების შედეგი.

ღონისძიების დაგეგმვისას საინფორმაციო სისტემაში შეტანილი პირველადი მონაცემები (თანამშრომლების სია, ღონისძიების დასახელება, ღონისძიების თარიღი და ა.შ.) ავტომატურად შეიტანება სწავლისა და განვითარების შედეგში. თუ ტრენინგის შედეგების მიხედვით ჩატარდა კომპეტენციების შეფასება, ის შეიძლება გაკეთდეს დამატებით, როგორც ქულათა სკალაზე, ასევე აღწერითი ფორმით.

ამრიგად, ტრენინგისა და განვითარების შედეგებში, ყველა ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის შესახებ, რომელმაც გაიარა კონკრეტული სასწავლო ღონისძიება, ჩაიწერება კონსოლიდირებული ფორმით. შემდეგ ეს ინფორმაცია შეიძლება გამოიყენოს HR მენეჯერმა ტრენინგის ეფექტურობის გასაანალიზებლად.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" KORP უზრუნველყოფს სერტიფიცირებისთვის საჭირო ყველა პროცედურასა და რეგულაციის მხარდაჭერას.

ატესტაციის დებულება არის კომპანიაში ატესტაციის პროცედურების მარეგულირებელი ფუნდამენტური დოკუმენტი. ეს დოკუმენტი ჩამოყალიბებულია ადამიანური რესურსების მართვის პოლიტიკის ზოგადი მოდულის ფარგლებში და საშუალებას გაძლევთ დააფიქსიროთ სერტიფიცირების სიხშირე საინფორმაციო სისტემაში, შეიყვანოთ თანამშრომლების კატეგორიები, რომლებიც არ ექვემდებარებიან სერტიფიცირებას, რათა მოგვიანებით ეს მონაცემები გამოიყენებოდეს არეგულირებს სპეციფიკურ სასერტიფიკაციო საქმიანობას.

კონკრეტული საატესტაციო ღონისძიების ინიციატორი არის ბრძანება ატესტაციის შესახებ. ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ ინფორმაცია თანამშრომლების მომავალი სერტიფიცირების შესახებ. დოკუმენტის შესაბამის ველებში მითითებულია: ორგანიზაცია; პასუხისმგებელი; კომისიის მდივანი; სასერტიფიკაციო ფურცლებისა და სხვა დოკუმენტების მომზადებაზე პასუხისმგებელი – პერსონალის ან სხვა სამსახურის თანამშრომელი. დოკუმენტის შესაბამის ცხრილის ნაწილებში მითითებულია: სერტიფიცირებაში მონაწილე თანამშრომლები; სასერტიფიკაციო კომიტეტის წევრები.

სისტემა იძლევა საატესტაციო კომისიის და ატესტაციას დაქვემდებარებული თანამშრომლების სიებში ავტომატურად შეყვანის შესაძლებლობას.

1C-ში შენარჩუნებული თანამშრომლების სერთიფიკატები: სახელფასო და HR 8 KORP საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად ამოიცნოთ თანამშრომლები, რომლებიც არ ექვემდებარებიან სერტიფიცირებას შრომის კანონით დადგენილი შეზღუდვების შესაბამისად, და გამორიცხეთ ისინი სერტიფიცირებულითა სიიდან.

სასერტიფიკაციო დოკუმენტის ბრძანების საფუძველზე იქმნება სერტიფიცირების შედეგების დოკუმენტი, რომელიც არეგისტრირებს სასერტიფიკაციო კომისიის გადაწყვეტილებებს.

სისტემა უზრუნველყოფს სტანდარტული სერტიფიცირების შედეგებს, რომელიც დასაქმებულს, რომელიც პასუხისმგებელია სერტიფიცირების შედეგების რეგისტრაციაზე, შეუძლია აირჩიოს სიიდან:

• შეესაბამება დაკავებულ თანამდებობას;
• პოზიციას არ ემთხვევა.

გარდა ამისა, სისტემა საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ და შეინახოთ სასერთიფიკატო კომიტეტის გადაწყვეტილება, რომელიც შეიძლება იყოს თვითნებური და ხელით შეყვანილი.

სერტიფიცირების შედეგების სისტემაში შესვლის შემდეგ მასში ავტომატურად ყალიბდება ამ თანამშრომლის მორიგი სერტიფიცირების თარიღი, სერტიფიცირების შესახებ დებულების საფუძველზე. ეს საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს ავტომატურად აკონტროლოს საწარმოს თითოეული თანამშრომლისთვის ხელახალი სერტიფიცირების საჭიროება.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას აძლევს თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია სერტიფიცირებაზე, დაბეჭდოს მზა მარეგულირებელი დოკუმენტები სისტემაში შეყვანილი ინფორმაციის საფუძველზე:

• რეგლამენტი სერტიფიცირების შესახებ;
• ბრძანება სერტიფიცირების შესახებ;
• სერტიფიცირების განრიგი;
• სასერთიფიკატო ფურცლები;
• საატესტაციო კომისიის სხდომის ოქმი.

პერსონალის სამსახურის უფროსისა და კომპანიის ხელმძღვანელობისთვის მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სერტიფიცირების ჩატარება, არამედ მისი შედეგების შეფასება და ანალიზი. ამისათვის "1C: სახელფასო და HR 8" KORP იყენებს ანგარიშს ინფორმაციას თანამშრომლების შეფასების შესახებ.

ეს ანგარიში საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ თანამშრომლების მენეჯმენტის ეფექტურობა თითოეულ დეპარტამენტში, შეადაროთ განყოფილებები ერთმანეთთან, განსაზღვროთ ის სფეროები, სადაც თანამშრომლების კვალიფიკაცია ყველაზე დაბალია და მიიღოთ მენეჯმენტის საჭირო გადაწყვეტილებები.

1C: სახელფასო და HR 8 KORP პროგრამა საშუალებას გაძლევთ განავითაროთ და აღწეროთ თანამშრომელთა კომპეტენციების თვითნებური რაოდენობა, მიანიჭოთ შეფასების სკალა და განავითაროთ კრიტერიუმები თითოეული კომპეტენციისთვის და შექმნათ კომპეტენციის პროფილი თითოეული პოზიციისთვის.

"1C: სახელფასო და HR 8" KORP-ში კომპეტენციის მოდელის შემუშავებისა და შესანარჩუნებლად გამოიყენება თანამშრომლების კომპეტენციების დირექტორია და HR დაგეგმვის ინსტრუმენტი.

თანამშრომელთა კომპეტენციების დირექტორია შექმნილია კომპანიაში გამოყენებული კომპეტენციების განახლებული სიის შესაქმნელად, მათი აღწერისა და ფორმალიზაციისთვის. ამ ხელსაწყოს გამოყენებით, HR მენეჯერს შეუძლია:

• კომპეტენციის და მისი გამოვლინების აღწერის ჩამოყალიბება;
• დააწესეთ თითოეული კომპეტენციისთვის საჭირო რაოდენობის სკალები სიმძიმის ხარისხის შესაფასებლად და აღწერეთ თითოეული სკალის მნიშვნელობა.

სისტემა ასევე საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ქულების მოსალოდნელი წილი თითოეული სკალისთვის ქულების საერთო განაწილებაში. ამ ინფორმაციის საფუძველზე, შემდგომში შესაძლებელია შეფასების პროცედურების ადეკვატურობის ან თავად შეფასების სკალის ანალიზი.

"1C: სახელფასო და HR 8" KORP-ში მუშაობის მოხერხებულობისთვის დაყენებულია წინასწარ კონფიგურირებული შეფასების მასშტაბები ორიდან ხუთ პუნქტამდე, რომელიც პერსონალის სამსახურის უფროსს შეუძლია აირჩიოს კომპეტენციების აღწერისას. სასწორების ნაკრები შეიძლება გაფართოვდეს.

იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც ახლახან გეგმავენ კომპეტენციის სისტემის დანერგვას 1C-ში: სახელფასო და HR 8, KORP-მა შეიმუშავა კომპეტენციების ლექსიკონი, რომელიც შეიცავს კომპეტენციების მაგალითებს და მათ აღწერას. HR ოფიცერს შეუძლია აირჩიოს შესაბამისი კომპეტენციები ლექსიკონიდან საკუთარი კომპეტენციების დირექტორიაში და შემდეგ შეცვალოს ისინი კომპანიის სპეციფიკის შესაბამისად.

კომპეტენციების სიის ჩამოყალიბების შემდეგ, ისინი შეიძლება მიბმული იქნეს კონკრეტულ თანამდებობაზე, რის შედეგადაც ჩამოყალიბდება პოზიციის კომპეტენციების პროფილი. სამუშაოს აღწერილობის ფორმა ადამიანური რესურსების დაგეგმვის ინსტრუმენტში შექმნილია ამ მიზნით.

თანამშრომლის შესაფასებლად კომპეტენციის მოდელის საფუძველზე 1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8, KORP აყალიბებს კომპეტენციების ჩამონათვალს, რომლებიც უნდა შეფასდეს. სია ავტომატურად ივსება ამ თანამშრომლის მიერ დაკავებულ თანამდებობასთან დაკავშირებული კომპეტენციების მიხედვით. სისტემა ასევე საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ კომპეტენციები ხელით - კომპეტენციების სიიდან შერჩევით. გარდა ამისა, პროგრამა ნიშნავს შეფასებაზე პასუხისმგებელ პირს და ადგენს თარიღს. HR ოფიცერს შეუძლია შექმნას და დაბეჭდოს შეფასების ფურცლები, რომლებსაც შემდეგ გამოიყენებენ ექსპერტები.

შეფასების შემდეგ მისი შედეგებიც შედის პროგრამაში და ინახება თანამშრომლის ისტორიაში.

შემაჯამებელი ანგარიშის შესაქმნელად შეფასების შედეგებზე და მასთან შემდგომ მუშაობაზე, 1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მართვა 8 KORP იყენებს თანამშრომლების კომპეტენციის შეფასების ინსტრუმენტს. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს პერსონალის მომსახურებას გადაჭრას შემდეგი ამოცანები:

1. იხილეთ თითოეული თანამშრომლის კომპეტენციების მიმდინარე შეფასებების სია.

2. თითოეული თანამშრომლის შეფასების შედეგებთან მუშაობა დასაქმებულთა კომპეტენციის შეფასების დოკუმენტის საფუძველზე.

3. აჩვენეთ ყველა დასაქმებულის შეფასების განაწილების შედეგები რომელიმე კომპეტენციის ან კომპეტენციების ნაკრებისთვის კონკრეტული თანამდებობისთვის და მიღებული შედეგების შედარება მოსალოდნელთან.

ამ ინსტრუმენტების გამოყენება HR დეპარტამენტს საშუალებას აძლევს:

• აწარმოოს მონაცემები თანამშრომლების შეფასების შედეგების შესახებ;
• თანამშრომლების კომპეტენციებში ცვლილებების ანალიზი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში;
• შეფასების შედეგების შედარება თანამდებობაზე მოთხოვნებთან და შესაბამისი საკადრო გადაწყვეტილებების მიღება (მომზადების საჭიროება, კადრების რეზერვში ჩართვა და ა.შ.);
• შეადარეთ თანამშრომლების პროფესიული დონის ცვლილებები ერთმანეთს, რათა მაქსიმალურად ეფექტურად მართოთ კომპანიის ადამიანური რესურსების პოტენციალი.

კომპეტენციების შეფასების შედეგების შესახებ დეტალური ინფორმაციის მისაღებად გამოიყენეთ ცალკე ანგარიში თანამშრომლების კომპეტენციის შეფასება. ანგარიში კონფიგურირებადია და საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ მონაცემები დეპარტამენტის, თანამდებობის, თანამშრომლის მიხედვით ან აჩვენოთ კომპეტენციის შეფასების შედეგები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მთელ კომპანიაში.

360 გრადუსიანი შეფასება

360-გრადუსიანი მეთოდი საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს მიიღოს თანამშრომლის პროფესიული და პიროვნული თვისებების ყოვლისმომცველი შეფასება მათგან, ვისთანაც თანამშრომელი უშუალო პროფესიონალურ კონტაქტშია (მენეჯერი, ქვეშევრდომები, კოლეგები, სამუშაო პარტნიორები). ეს მიდგომა, თუმცა სუბიექტურია, საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ ვლინდება გარკვეული კომპეტენციები დასაქმებულის მიერ უშუალოდ სამსახურში.

KORP-ში "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" კითხვარის მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ ჩაატაროთ შეფასება "360 გრადუსიანი" მეთოდით. პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს შეუძლია ჩამოაყალიბოს შეფასების ფორმალიზებული კრიტერიუმების სია, რომელიც შეიძლება იყოს კომპეტენციები, ან ჩამოაყალიბოს კითხვების სია, რომელიც საშუალებას იძლევა შეაფასოს თანამშრომლის პროფესიული და პიროვნული თვისებები. გამოკითხვის ხელსაწყოს გამოყენებით, შეგიძლიათ დანიშნოთ გამოკითხვის პროცედურა გარკვეული თანამშრომლებისთვის, მათ შორის კითხვარის გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით.

პერსონალის ადაპტაცია

ადაპტაციის პროცესის ეფექტურად მართვისთვის, აპლიკაციის გადაწყვეტა "1C: სახელფასო და HR 8" CORP საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურს დაგეგმოს საჭირო ადაპტაციის ღონისძიებები და შემდეგ გააკონტროლოს მათი განხორციელება:

• განსაზღვროს ადაპტაციისა და სამსახურიდან გათავისუფლების დროს შესრულებული ქმედებების შემადგენლობა და თანმიმდევრობა მთლიანად კომპანიისთვის, განყოფილებისთვის, თანამდებობისთვის ან სამუშაო ადგილისთვის (კონკრეტული დანაყოფის კონკრეტული პოზიცია);
• დააკისროს პასუხისმგებლობა კონკრეტულ თანამშრომელს ადაპტაციის მთელ პროცედურაზე, კონკრეტულ მოვლენაზე ან ღონისძიების ფარგლებში ცალკეულ დავალებაზე;
• დააწესეთ ვადა თითოეული ადაპტაციის მოქმედებისა და ამოცანისთვის;
• თავად ადაპტაციის ღონისძიებებთან შესაბამისობის მონიტორინგი და მათი განხორციელების დრო.

ეს ფუნქციები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების პროცესის ორგანიზებისა და კონტროლისთვის.

კომპანიაში თანამშრომლის წარმატებული ადაპტაცია დიდწილად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ზუსტად და დროულად შესრულდება მისთვის გათვალისწინებული ადაპტაციის ყველა დავალება.

"1C: სახელფასო და HR 8" KORP საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ადაპტაციის ღონისძიებების გავლის შედეგებს კონკრეტული თანამშრომლებისთვის ან ჯგუფებისთვის, ასევე ნახოთ გადახრების სტატისტიკა ადაპტაციის ღონისძიებების განხორციელებაში სხვადასხვა პერიოდისთვის.

ამრიგად, პერსონალის სამსახურს შეუძლია განსაზღვროს ადაპტაციის ზომები, რომლებიც იძლევა ყველაზე დიდ წარუმატებლობას, გაანალიზოს მიზეზები და მიიღოს საჭირო მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" KORP საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად აღწეროთ თითოეული ადაპტაციის მოვლენა, დანიშნოთ მის განხორციელებაზე პასუხისმგებელი პირი და დანიშნოთ განხორციელებისთვის სავალდებულო პერიოდი (მაგალითად, 1 დღე თანამშრომლის დაქირავების მომენტიდან).

საბორტო პროგრამის დაგეგმვა კონკრეტული თანამშრომლისთვის, თანამდებობის ან განყოფილებისთვის ხორციელდება ერთ განყოფილებაში, რომელიც საშუალებას აძლევს ბორტზე პასუხისმგებელ პირს დაინახოს კომპანიის სხვადასხვა დონეზე გათვალისწინებული ყველა აქტივობის ჰოლისტიკური სურათი.

საჭირო ადაპტაციის ზომების დადგენის შემდეგ, სისტემა ავტომატურად წარმოქმნის აუცილებელ ინსტრუქციებს ღონისძიებაზე პასუხისმგებელი პირებისთვის, რომელთა განხორციელება შემდგომში კონტროლდება პერსონალის განყოფილების მიერ.

ეს ყველაფერი პერსონალის სამსახურს საშუალებას აძლევს მკაცრად დაარეგულიროს ადაპტაციის პროცედურა და გააკონტროლოს მისი განხორციელება უშუალოდ საინფორმაციო სისტემაში.

მენეჯერი და თანამშრომლის ინსტრუმენტები

მენეჯერის მონიტორი განკუთვნილია კომპანიის ხელმძღვანელისთვის და შეიცავს ოპერატიულ ინფორმაციას ძირითადი ინდიკატორების შესახებ, რომლებიც დაკავშირებულია პერსონალის მდგომარეობასთან, პერსონალის ხარჯებთან და თანამშრომლების ეფექტურობასთან, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს საწარმოს ბიზნესზე.

მენეჯერის მონიტორი შედარებითი ფორმით ასახავს მიმდინარე და გასული თვის შემაჯამებელ მონაცემებს შემდეგი ინდიკატორებისთვის:

• პერსონალის ხარჯები:
  • კომპანიისთვის დარიცხული და გადახდილი ხელფასი;
  • გამოქვითვები კომპანიისთვის;
  • გადახდები სადაზღვევო პრემიებზე და პირადი საშემოსავლო გადასახადზე;
  • გენერალური პერსონალის ხარჯები;
  • ხელფასის დინამიკა წლის განმავლობაში.
• ჩარჩოს სტატუსი:
  • თანამშრომელთა რაოდენობა,
  • ღია ვაკანსიები.
• სამუშაო დროის დაკარგვა.

გარდა ამისა, მენეჯერის მონიტორი იძლევა შესაძლებლობას დეტალურად იხილოს დარიცხული ხელფასების სტრუქტურა განყოფილებების მიხედვით, ასევე პერსონალის მოვლენები, რომლებიც მნიშვნელოვანია კომპანიის მენეჯმენტისთვის (მაგალითად, ძირითადი თანამშრომლების ან მენეჯერების დაგეგმილი არარსებობა).

მონიტორის ინდიკატორების დეკოდირება მოწოდებულია დოკუმენტამდე, რომელიც ემსახურებოდა მონაცემთა წყაროს. ამრიგად, თუ ზოგიერთი ინდიკატორი აჩენს კითხვებს, მენეჯერს შეუძლია მოიპოვოს მონაცემები, რის საფუძველზეც ყალიბდება ამა თუ იმ ინდიკატორის ღირებულება (მაგალითად, სახელფასო რაოდენობის ზრდის მიზეზი).

ბიზნესის ინტენსივობა მოითხოვს მენეჯერს სწრაფი გადაწყვეტილებების მიღებას, სამუშაო ადგილზე ფაქტობრივი ყოფნის მიუხედავად. ზედამხედველის მონიტორი ხელმისაწვდომია დისტანციურად (ინტერნეტის საშუალებით). ეს საშუალებას აძლევს მენეჯერს სწრაფად მიიღოს ყველა საჭირო ინფორმაცია, თუნდაც ოფისში გასვლისას (მაგალითად, მივლინებაში ან შვებულებაში), რაც ზრდის მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღების სიჩქარეს.

კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია დამოუკიდებლად დაადგინოს მისთვის მნიშვნელოვანი ინდიკატორები, რომლებიც მას სურს ნახოს მონიტორზე, ასევე ამ ინდიკატორებზე მონაცემების მოპოვების წყაროები და პერიოდი, რომლისთვისაც ხელმძღვანელს სურს ნახოს მონაცემები. .

მენეჯერის სამუშაო ადგილი "1C: სახელფასო და HR 8" KORP-ში შექმნილია საკუთარი თანამშრომლების მართვის ამოცანების ავტომატიზაციისთვის, რაც ყველაზე ფუნქციონალურ ან ხაზის მენეჯერებს უწევთ გადაჭრას.

დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო ადგილი დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს აძლევს შემდეგ შესაძლებლობებს:

• თანამშრომლების პირადი მონაცემების ნახვა და რედაქტირება.
• იხილეთ ინფორმაცია თანამშრომლების ხელფასის შესახებ, შექმენით განაცხადები ხელფასების შეცვლის შესახებ და აკონტროლეთ მათი დამტკიცება.
• სხვადასხვა ღონისძიებებზე დასაქმებულთა დასაქმების და სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შესახებ ინფორმაციის ნახვა, შვებულების მონაცემების ჩათვლით; თანამშრომლის მიერ შვებულების მოთხოვნის რედაქტირება.
• იხილეთ ანგარიშები სამუშაო დროის გამოყენების შესახებ.
• თქვენი დეპარტამენტის თანამშრომელთა შეფასების შედეგების ნახვა, გაწეული ტრენინგის მონაცემები, ინფორმაცია კომპეტენციების სტატუსის შესახებ.
• იხილეთ ინფორმაცია თქვენს დეპარტამენტში ვაკანსიების სტატუსისა და ამ ვაკანსიების კანდიდატების შესახებ.
• ადაპტაციისა და სამსახურიდან გათავისუფლების ამოცანების შესრულების მონიტორინგი.

ბიზნესის ინტენსივობა მოითხოვს მენეჯერებს სწრაფი გადაწყვეტილებების მიღებას, სამუშაო ადგილზე ფაქტობრივი ყოფნის მიუხედავად. თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებით, მართვის ამოცანების უმეტესი ნაწილი გადადის დისტანციურ ფორმაზე.

1C: სახელფასო და HR 8 KORP-ის შესაძლებლობები საშუალებას აძლევს მენეჯერებს დისტანციურად (ინტერნეტის საშუალებით) მიიღონ HR ინსტრუმენტები. ეს საშუალებას აძლევს მენეჯერს სწრაფად მიიღოს ყველა საჭირო ინფორმაცია, თუნდაც ოფისში გასვლისას (მაგალითად, მივლინებაში ან შვებულებაში), რაც ზრდის მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღების სიჩქარეს.

დარიცხვის მართვის ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს მენეჯერს დაინახოს შემოთავაზებული ხელფასის ცვლილებების ჰოლისტიკური სურათი, რათა გააანალიზოს ცვლილებები და მიიღოს შესაბამისი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები მათზე.

განყოფილებების ხელმძღვანელებს, რომლებსაც აქვთ თანამშრომელთა ხელფასის კორექტირების უფლება, შეუძლიათ დამოუკიდებლად წარმოადგინონ წინადადებები დარიცხვების შეცვლის შესახებ. მენეჯერს, რომელიც შესთავაზებს ცვლილებას, შეუძლია მასზე კომენტარები შეიყვანოს საინფორმაციო სისტემაში. ამრიგად, საწარმოს დირექტორს აქვს შესაძლებლობა მოიპოვოს ყველა საჭირო ინფორმაცია ინფორმირებული გადაწყვეტილების მისაღებად.

სერვისის დამატებითი ვარიანტები უზრუნველყოფს მოხერხებულობას ამ ინფორმაციასთან მუშაობისას:

• პარამეტრების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ პარამეტრები, რომლებითაც წარმოიქმნება ინფორმაციის პრეზენტაცია: ანალიზის პერიოდი, დარიცხვის ინდიკატორები, დარიცხვის პრეზენტაციის ვალუტა, თანამშრომელთა ჯგუფები, რომლებისთვისაც წარმოდგენილია ინფორმაცია.
• ინფორმაციის აღქმის მოხერხებულობისთვის, დარიცხვების ცვლილებებს განსხვავებული ვიზუალური წარმოდგენა აქვს. მიმდინარე პერიოდში გაზრდილი მნიშვნელობები მონიშნულია მწვანეში, მიმდინარე პერიოდში შემცირებული მნიშვნელობები ხაზგასმულია წითლად. დახრილი შრიფტების ცვლილებები არ არის ეფექტური მანამ, სანამ დამტკიცდება. მნიშვნელობები, რომლებიც არ არის რედაქტირებადი, მონიშნულია ნაცრისფერში.

"1C: სახელფასო და HR 8" CORP საშუალებას აძლევს კომპანიის ყველა თანამშრომელს თვალყური ადევნოს სხვადასხვა სახის სამუშაოს შესრულებაზე დახარჯულ დროს, თანამშრომლის ანგარიშის დოკუმენტის გამოყენებით, რომელიც შეიძლება შეავსოს როგორც თავად თანამშრომელს, ასევე პასუხისმგებელ პირს. მას.

ამ დოკუმენტის საფუძველზე, პერსონალის ხარჯების განაწილების მართვის ინსტრუმენტის დახმარებით, მიმართულებებზე პასუხისმგებელი განყოფილებების ხელმძღვანელები ან პროექტის მენეჯერები იღებენ შესაძლებლობას შეცვალონ სამუშაო დროის ოდენობა, რომელიც დარიცხულია მათ ობიექტებზე. მაგალითად, უარი თქვან ხარჯებზე, რომლებიც, მათი აზრით, არ არის დაკავშირებული ობიექტზე განხორციელებულ საქმიანობასთან. სიცხადისთვის, უარყოფილი აქტივობების მქონე რიგები ნაცრისფერშია ნაჩვენები ფორმის ცხრილში და თანამშრომლების ანგარიშის დოკუმენტში.

სამუშაო დროის განაწილების შესახებ შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე გენერირდება შემაჯამებელი ანგარიში Time Spending Company, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩაატაროთ თანამშრომლების დროის განაწილების დეტალური ანალიზი სამუშაოს, პროექტებისა და აქტივობების მიხედვით.

ეს ანგარიში კომპანიის მენეჯმენტს აძლევს მკაფიო სურათს სხვადასხვა სფეროში ადამიანური რესურსების გამოყენების შესახებ, რათა გამოავლინოს რესურსების ოპტიმიზაციისა და გადანაწილების სფეროები.

პერსონალის ხარჯების ანალიზი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი საწარმოსა და ადამიანური რესურსების ეფექტურობის მართვისთვის. სტანდარტული ანალიტიკური შემცირება, რომელიც ჩვეულებრივ ხორციელდება საწარმოში დანახარჯების ანალიზისას, არ იძლევა დანახარჯების განაწილების დეტალურ სურათს ადამიანური რესურსების მართვის კონტექსტში. "1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის ხარჯები იმ კონტექსტში, რომელიც აუცილებელია HR სერვისისთვის, რათა ეფექტურად მართოს როგორც საწარმოს ადამიანური რესურსები, ასევე ამ მიზნებისთვის გამოყოფილი ბიუჯეტი.

პერსონალის ხარჯების ანგარიში საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის ხარჯების განაწილება, როგორც ხარჯების პუნქტის, ასევე საქმიანობის სფეროს მიხედვით.

სიცხადისა და ანალიზის სიმარტივისთვის, ანგარიში შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც ცხრილის, ასევე დიაგრამების სახით.

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ პერსონალის ხარჯების დეტალური ანალიტიკა მართვის საბუღალტრო დოკუმენტში პერსონალის ხარჯების აღრიცხვის გამოყენებით. ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ პერსონალის ხარჯების განაწილება სხვადასხვა განყოფილებებში:

• ხარჯის პუნქტის მიხედვით;
• ანალიტიკური ობიექტების მიხედვით;
• ბიზნესის ხაზის მიხედვით, დაფუძნებული თანამშრომლების ანგარიშებიდან სამუშაო საათების შესახებ.

შედეგად, პერსონალის სამსახურის უფროსი ხედავს ყოველი პუნქტისთვის პერსონალის დანახარჯების ოდენობის მთლიან სურათს, ასევე სხვადასხვა მიზეზის გამო ხარჯების წილის განაწილებას.

პერსონალის ხარჯების დაგეგმვა საკმაოდ რთული მომენტია, რადგან ეს ხარჯები ხშირად არ არის მუდმივი და დამოკიდებულია ბევრ ფაქტორზე: პერსონალის გეგმის განხორციელება, თანამშრომლების მიერ დაგეგმილი შედეგების მიღწევა მოტივაციის სისტემაში მათი ასახვის აუცილებლობით, დინამიკა. პერსონალის მოძრაობა და ა.შ.

რისკების შესამცირებლად და კომპანიის სტაბილურობის უზრუნველსაყოფად, 1C: სახელფასო და HR 8 KORP მხარს უჭერს პერსონალის ხარჯების დაგეგმვას, რომელიც მოიცავს სცენარის დაგეგმვასა და დაგეგმვას სხვადასხვა პერიოდისთვის. დოკუმენტის „დაგეგმილი პერსონალის ხარჯების“ გამოყენებით, შეგიძლიათ შეიმუშაოთ რამდენიმე ალტერნატიული გეგმა, რომლებიც შემდეგ შედარებულია რეალურ ხარჯებთან, რათა დაარეგულიროთ ისინი ან გამოიყენოთ გეგმა, რომელიც ყველაზე მეტად შეესაბამება რეალობას.

ხელმძღვანელს, რომელიც პასუხისმგებელია დაგეგმვაზე, შეუძლია ჩამოაყალიბოს გეგმა თანხების დაყოფით ხარჯების პუნქტების კონტექსტში, განყოფილებები, რომლებიც იღებენ ამ ხარჯებს და ანალიტიკა, რომელიც მითითებულია ხარჯების პუნქტისთვის.

დოკუმენტის შევსება შესაძლებელია როგორც ხელით, საჭირო ხარჯის პუნქტების შეყვანით, ასევე წინა პერიოდის ფაქტობრივი მონაცემების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, არჩეული სცენარის შესაბამისი წინა პერიოდის პერსონალის ხარჯები შეიტანება დოკუმენტში, რათა მოხდეს მათი მორგება ახალ პერიოდზე.

გეგმის შესრულების გასაანალიზებლად განკუთვნილია პერსონალის ხარჯების ანალიზის დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ პერსონალის რეალური ხარჯები რამდენიმე შემუშავებულ სცენართან და შეადაროთ გადახრები. ამრიგად, მენეჯერს შეუძლია გაანალიზოს დაგეგმილი სცენარიდან რომელი შეესაბამება რეალურ სიტუაციას და დაუყოვნებლივ მიიღოს მენეჯმენტის საჭირო გადაწყვეტილებები.

ანგარიში კონფიგურირებადია და საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ მონაცემები თითოეული დეპარტამენტისთვის, ბიზნესის მიმართულების მიხედვით, დანახარჯების მიხედვით.

"1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსები 8" CORP საშუალებას აძლევს პერსონალის სამსახურის უფროსს დაადგინოს და აღწეროს პერსონალის ხარჯების პუნქტები დეტალური ხარისხით და იმ მოტივით, რაც აუცილებელია მისი ამოცანების შესასრულებლად. ამავდროულად, თითოეული პუნქტისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ განყოფილება, რომლისთვისაც განხორციელდება ხარჯების ანალიზი: ბიზნესის ხაზი, განყოფილება, პროექტი, სამშენებლო ობიექტი, ნომენკლატურის ჯგუფი ან სხვა.

მენეჯერებისთვის ყველაზე დიდ ინტერესს წარმოადგენს პერსონალის ხარჯების ანალიზი საქმიანობის სფეროების (CFD), დეპარტამენტებისა და პროექტების კონტექსტში.

ასევე, აპლიკაციის გადაწყვეტა საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ანალიტიკური სექციები სამუშაო დროის ხარჯების აღრიცხვისა და განაწილებისთვის სამუშაოს ტიპის მიხედვით.

ანალიტიკური ანგარიშგება პერსონალის შემადგენლობის შესახებ არის მთავარი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს კომპანიის მენეჯმენტს განახორციელოს ორგანიზაციის თანამშრომლების მდგომარეობის ოპერატიული მონიტორინგი და განჭვრიტოს პერსონალის მართვაში შესაძლო პრობლემები, რამაც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობაზე.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8" საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად მიიღოთ ანგარიშები პერსონალის შესახებ:

• პერსონალის ბრუნვის მაჩვენებელი და საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობა
• ჩარჩოს მოძრაობა
• დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა
• პერსონალის სტატისტიკა (სქესი და ასაკი, სოციალური მახასიათებლები) და პერსონალის შემადგენლობის ცვლილებების დინამიკა
• საკადრო ანგარიში, რაოდენობრივი და ხარისხობრივი დაკომპლექტება
• შვებულების ანგარიში (შვებულების განრიგი, შვებულების გამოყენება, შვებულების ნაშთები და შვებულების განრიგის შესრულება)
• ინფორმაცია თანამშრომელთა შეფასების შედეგების შესახებ (მხოლოდ KORP ვერსიისთვის!)

პერსონალის შესახებ ანალიტიკური ანგარიშგება, წარმოდგენილი "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8", მოიცავს სხვადასხვა ინდიკატორების დიდ რაოდენობას. ეს საშუალებას აძლევს მენეჯერს ყოვლისმომცველი გაანალიზოს საწარმოს პერსონალი და, შესაბამისად, მიიღოს უფრო ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. მენეჯერს შეუძლია დამოუკიდებლად დააწესოს დაჯგუფების პარამეტრები და კრიტერიუმები ანგარიშებში მონაცემების შერჩევისთვის მისი საჭიროებებისა და გადასაჭრელი ამოცანების სპეციფიკის შესაბამისად. ინდივიდუალური პარამეტრების შენახვა შესაძლებელია მუდმივი გამოყენებისთვის.

მოხსენებები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს აღქმისთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი ფორმით: ცხრილები, გრაფიკები, სქემები და ა.შ. ამრიგად, ყველას შეუძლია აირჩიოს ყველაზე მოსახერხებელი გზა ინფორმაციის წარდგენისთვის ან მენეჯმენტისთვის მოხსენებისთვის და პერსონალის გადაწყვეტილებების დასაბუთებისთვის.

HR პროცესების შესრულების ინდიკატორები

HR პროცესების ეფექტურობის გასაანალიზებლად, 1C: სახელფასო და HR 8 KORP გთავაზობთ ანალიტიკური ანგარიშების დიდ კომპლექტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია თითოეული პროცესისთვის შესრულების ძირითადი ინდიკატორების შესახებ.

1. დაქირავების პროცესის მიხედვით:

• საკადრო გეგმის შესრულება (ვაკანსიების დახურვის სიჩქარე, ვაკანსიების დახურვისას გადახრების პროცენტი).
• მოზიდვის ხარჯები (ერთი თანამშრომლის მოზიდვის ღირებულება).
• მიზიდულობის წყაროების გამოყენების ეფექტურობა (დახურული ვაკანსიების რაოდენობა მიზიდულობის სხვადასხვა წყაროსთვის და მიზიდულობის ღირებულება).

2. პერსონალის ადაპტაციის პროცესის მიხედვით:

• გადახრების პროცენტი ადაპტაციის გეგმის მიხედვით.
• ადაპტაციის ხარჯები.
• პერსონალის შენარჩუნების მაჩვენებელი.

3. პერსონალის მომზადების პროცესის მიხედვით:

• ტრენინგის საშუალო ღირებულება ერთ თანამშრომელზე.
• ტრენინგის ეფექტურობის შეფასება ტრენინგის მონაწილეთა მიერ.
• ტრენინგის ეფექტურობა (მათ შორის, ცვლილებები კომპეტენციების ინდიკატორებში და ტრენინგის შემდეგ მუშაობის შედეგები).
• სასწავლო გეგმის შესრულების პროცენტი.

4. კომპეტენციის მართვის პროცესით:

• კომპეტენციების ცვლილების დინამიკა პერიოდის განმავლობაში.
• კომპეტენციის განვითარების ხარჯები.
• შრომის პროდუქტიულობა.

5. პერსონალის რეზერვის მართვის პროცესის მიხედვით:

• ჩანაცვლების წილი პერსონალის რეზერვიდან.
• პერსონალის რეზერვის მართვის ღირებულება.

6. მოტივაციის მართვის პროცესის მიხედვით:

• შრომის პროდუქტიულობა.
• თანამშრომლების შესრულება KPI-ის მიხედვით.
• საშუალო ღირებულება და მოგება თითო თანამშრომელზე.
• ხელფასების ცვლილებების დინამიკა და არამატერიალური მოტივაციის ღირებულება და მათი კავშირი შემოსავალთან.
• შესრულების ინდიკატორების შეცვლა მოტივაციის სისტემის შეცვლისას.

7. პერსონალის ხარჯების მართვის პროცესის მიხედვით:

• პერსონალის ხარჯების დინამიკა ხარჯების პუნქტების, განყოფილებების, პროექტების მიხედვით.
• პერსონალის ხარჯების თანაფარდობა შემოსავალთან.

"1C: სახელფასო და HR 8" CORP საშუალებას აძლევს მენეჯერს მიიღოს ანგარიშები სტანდარტული (წინასწარ კონფიგურირებული) ფორმით ან შექმნას ინდივიდუალური ანგარიშები სხვადასხვა ინდიკატორებზე კონკრეტული ორგანიზაციის ამოცანების სპეციფიკისთვის და წარმოადგინოს ისინი მოსახერხებელი ვიზუალური ფორმით: დიაგრამები, ჰისტოგრამები და ა.შ.

თანამშრომელთა მუშაობის ინდიკატორები

დასაქმებულთა შესრულების ინდიკატორები არის მთლიანობაში პერსონალის მართვის სისტემის ეფექტურობის ძირითადი ინდიკატორები, რადგან მათი ღირებულებები დამოკიდებულია პერსონალის მენეჯმენტთან დაკავშირებულ უამრავ ფაქტორზე. თანამშრომლების ეფექტურობაზე გავლენას ახდენს: სწორად აგებული მოტივაციის სისტემა, რეგულარული პროფესიული განვითარება, პერსონალის ადეკვატური განლაგება შესაძლებლობების შესაბამისად და პერსონალის მართვასთან დაკავშირებული სხვა გადაწყვეტილებები.

"1C: სახელფასო და პერსონალის მართვა 8" CORP საშუალებას აძლევს HR სამსახურის ხელმძღვანელს მიიღოს პერსონალის მუშაობის შემდეგი ინდიკატორები:

• შრომის პროდუქტიულობა;
• თანამშრომლების შესრულება KPI-ის მიხედვით;
• საშუალო ღირებულება ერთ თანამშრომელზე;
• შემოსავალი და მოგება ერთ თანამშრომელზე;
• დაგეგმილი სამუშაო დროის ფონდის შესრულება;
• სამუშაო დროის განაწილების სტატისტიკა ამოცანების მიხედვით და სტატისტიკა ღონისძიებებში დასაქმებულთა დასაქმების შესახებ.

1C: Enterprise 8 პლატფორმაზე შემუშავებული აპლიკაციური გადაწყვეტილებების ინტეგრირება საშუალებას აძლევს HR სერვისის ხელმძღვანელს მიიღოს ინფორმაცია ამ პლატფორმაზე შემუშავებული სხვა სააღრიცხვო სისტემებიდან (მაგალითად, 1C: Trade Management 8 ან 1C: Production Enterprise Management 8m), ინფორმაცია. ფინანსური ინდიკატორების შესახებ (შემოსავლები, ხარჯები), რათა გამოიყენოს იგი "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" KORP-ში მოცემულ მონაცემებთან ერთად.

პერსონალთან მუშაობის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად, მნიშვნელოვანია, რომ თანამშრომელს მიეცეს შესაძლებლობა უშუალოდ დაუკავშირდეს პერსონალის სამსახურს მისთვის ყველა მნიშვნელოვან საკითხზე. თანამედროვე საინფორმაციო სისტემას შეუძლია უზრუნველყოს პერსონალის სამსახურსა და თანამშრომლებს შორის ინფორმაციის სწრაფი გაცვლის ინსტრუმენტები, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მსხვილი კომპანიებისთვის.

ამ შესაძლებლობების გამოყენებით, თანამშრომელს შეუძლია სწრაფად მიაწოდოს საჭირო ინფორმაცია პირად ბარათს, შეინახოს სამუშაო დროის ჩანაწერი და მიიღოს საჭირო ინფორმაცია თავის შესახებ. ეს ამცირებს პერსონალის სამსახურზე დატვირთვას, ამცირებს იმ დროს, რომელსაც პერსონალის თანამშრომლები ხარჯავენ საჭირო ინფორმაციის მისაღებად ან კითხვებზე პასუხის გასაცემად (მაგალითად, შვებულების დარჩენილი დღეების რაოდენობის ან დარიცხული ხელფასის შესახებ).

1C: სახელფასო და HR 8 KORP-მა შეიმუშავა სპეციალიზებული ინტერფეისი Employee Workplace თანამშრომლების ოპერატიული ურთიერთქმედებისთვის HR სერვისთან ონლაინ რეჟიმში.

კომპანიის თანამშრომლებს შეუძლიათ:

• დაათვალიერეთ თქვენი მონაცემები პერსონალურ ფაილში და შექმენით განაცხადები მათი შესწორებისთვის, თუ მონაცემები შეიცვალა.
• იხილეთ ინფორმაცია დარიცხული, დაკავებული და გადახდილი ხელფასების შესახებ.
• იხილეთ ინფორმაცია შეღავათების შესახებ და, თუ კომპანიას აქვს არჩევანი სარგებლის პაკეტიდან, შეარჩიეთ შეღავათები თანამშრომლისთვის დაწესებული ლიმიტის მიხედვით.
• ნახეთ დაგროვილი შვებულების დღეები და შეიყვანეთ შვებულების მოთხოვნები.
• შეავსეთ მონაცემები სამუშაო საათების შესახებ, მონაცემები დასაქმების ან სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შესახებ.
• მიიღეთ მონაწილეობა კომპანიის მიერ ჩატარებულ გამოკითხვებში.

კომპანიის მიერ მიღებული პოლიტიკიდან გამომდინარე, თანამშრომლებისთვის შეიძლება დაწესდეს ინფორმაციასთან მუშაობის წვდომის სხვადასხვა დონე: ზოგიერთი ინფორმაცია (მაგალითად, სახლის მისამართი ან ტელეფონის ნომერი) შეიძლება შეიყვანოს თანამშრომელმა დამოუკიდებლად, ხოლო გარკვეული ინფორმაცია ( მაგალითად, განათლების დამადასტურებელი სერტიფიკატი) - შეცვლა მხოლოდ აპლიკაციის საშუალებით, რომელსაც თან ერთვის შესაბამისი დამხმარე დოკუმენტი.

"1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ თანამშრომლის სამუშაო ადგილის ურთიერთქმედება პერსონალის მომსახურების ბაზასთან დისტანციურად (ინტერნეტის საშუალებით). ამრიგად, დიდ კომპანიებს, რომლებსაც აქვთ პერსონალის მართვის ცენტრალიზებული სერვისი, შეუძლიათ უზრუნველყონ ამ სერვისის ურთიერთქმედება ფილიალების ან დისტანციური საწარმოების ყველა თანამშრომელთან.

შრომის უსაფრთხოება და ჯანმრთელობა

ხშირად საჭიროა სპეციალური ნებართვა გარკვეული სამუშაოების შესასრულებლად. "1C: სახელფასო და პერსონალის მენეჯმენტი 8" CORP საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ გარკვეული პოზიციებისთვის ასეთი ნებართვების საჭიროების მოთხოვნები და შეინახოთ ჩანაწერები მათი ხელმისაწვდომობის შესახებ.

თითოეული თანამდებობისთვის, შეგიძლიათ დააყენოთ მოთხოვნა გარკვეული ტიპის სამუშაო ნებართვისთვის, რათა შემდგომში გააკონტროლოთ თანამშრომლის შესაბამისობა პოზიციის მოთხოვნებთან.

სამუშაოს ნებართვის დოკუმენტში ფიქსირდება ის ფაქტი, რომ დასაქმებულმა მიიღო სამუშაოს შესრულების სპეციალური უფლება (ლიცენზიები, სატრანსპორტო საშუალების მართვის უფლება, იარაღის ტარების უფლება, სხვა სპეციალური უფლებები). თითოეული ტიპის ნებართვისთვის დადგენილია მოქმედების ვადა. ამრიგად, შრომის დაცვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი შეძლებს ავტომატურად გააკონტროლოს დასაქმებულის სამუშაოზე წვდომის დასრულება და დროულად განაახლოს იგი.

„1C: ხელფასი და HR 8“ KORP-ში თანამშრომლისთვის სამუშაოზე წვდომის გაცემის შემდეგ, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ბრძანება თანამშრომლის სამუშაოდ მიღების შესახებ.

სამუშაო ნებართვების ხელმისაწვდომობისა და შესაბამისობის გასაკონტროლებლად იმ თანამშრომლებისთვის, ვისთვისაც ნებართვა წინაპირობაა, გამოიყენეთ საკონტროლო სამუშაო ნებართვების ანგარიში.

ანგარიშში ის თანამშრომლები, რომელთა ნებართვას ვადა გაუვიდა ან ნებართვა ჯერ არ გაცემულია, ავტომატურად მონიშნულია წითლად. ეს საშუალებას აძლევს თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია ტოლერანტობაზე, ადვილად აკონტროლოს საწარმოში ტოლერანტობის მოთხოვნების დაცვა და დროულად მიიღოს საჭირო ზომები.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8" საშუალებას გაძლევთ სრულად ავტომატიზიროთ ბრიფინგების აღრიცხვის პროცესი და აკონტროლოთ მათი გავლა. იქიდან გამომდინარე, რომ თანამშრომლებს ეცნობათ შრომის დაცვაზე, იქმნება დოკუმენტი შრომის უსაფრთხოების ბრიფინგზე, რომელშიც რეგისტრირებულია ყველა თანამშრომელი, ვინც გაიარა ბრიფინგი და ის თანამშრომლები, ვისთვისაც ბრიფინგი სავალდებულოა, მაგრამ მისი მოქმედების ვადა ამოიწურა. ან ბრიფინგი ჯერ არ დასრულებულა, ავტომატურად გამოჩნდება.

საწარმოს თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია ბრიფინგების ჩაწერაზე, შეუძლია ხელით შეიყვანოს მონაცემები თანამშრომელთა სიიდან ან შექმნას თანამშრომლების სია ავტომატურად კონკრეტული ტიპის ბრიფინგისთვის. როდესაც სია ავტომატურად გენერირდება, მასში შედის ყველა თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს პოზიციებზე, რომლებისთვისაც მითითებული ტიპის ბრიფინგი სავალდებულოა. ამრიგად, ადამიანური ფაქტორის გავლენა მცირდება და ბრიფინგების კონტროლი იზრდება.

საჭიროების შემთხვევაში (მაგალითად, თანამშრომელს არ მიუღია ინსტრუქცია არყოფნის გამო), ამ სიის რედაქტირება შესაძლებელია (დაამატოთ და/ან წაშალოთ თანამშრომლის სრული სახელი).

შრომის უსაფრთხოების ბრიფინგის დოკუმენტის საფუძველზე შესაძლებელია შრომის დაცვის ბრიფინგების რეესტრის გენერირება სტანდარტიზებული ფორმით შრომის კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. ეს ჟურნალი შეიძლება დაიბეჭდოს ან გაიგზავნოს როგორც დასაბეჭდი ელექტრონული ფოსტით.

ანგარიში შრომის დაცვის ბრიფინგების აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ სრული სურათი საწარმოს თანამშრომლების მიერ ბრიფინგების სტატუსის შესახებ. მოხსენებაში მოცემულია შემდეგი ინფორმაცია:

• ინსტრუქციის ტიპი
• ღონისძიების თარიღი,
• მოქმედების.

თანამშრომლები, რომლებსაც არ მიუღიათ ინსტრუქცია, ავტომატურად აღინიშნება წითლად მოხსენებაში.

ამრიგად, ბრიფინგზე პასუხისმგებელ პირს შეუძლია დაუყოვნებლივ დაინახოს ბრიფინგში ჩავარდნები და მიიღოს შესაბამისი ზომები.

გაცნობითი ბრიფინგის გავლის გასაკონტროლებლად მოწოდებულია ცალკე ანგარიში გაცნობითი ბრიფინგის ჩატარების შესახებ. ეს ანგარიში ხაზს უსვამს იმ თანამშრომელთა სიას, რომლებმაც არ გაიარეს გაცნობითი ხასიათის ბრიფინგი, რაც ასევე დამატებით კონტროლს ითვალისწინებს.

ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 213, თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ მძიმე სამუშაოზე და მუშაობენ მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობებით, ასევე ტრანსპორტით გადაადგილებასთან დაკავშირებულ სამუშაოებში, გადიან სავალდებულო წინასწარ (დასაქმებისთანავე) და პერიოდულ სამედიცინო გამოკვლევებს. დამსაქმებლის ხარჯზე. სამედიცინო შემოწმების გავლა აუცილებელია, რათა დადგინდეს ამ მუშაკების ვარგისიანობა დაკისრებული სამუშაოს შესასრულებლად და პროფესიული დაავადებების პროფილაქტიკისთვის.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" KORP საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ თანამდებობისთვის სამედიცინო შემოწმების საჭიროება, შეინახოთ გამოკვლევის ჩანაწერები, აკონტროლოთ მისი ვადის გასვლის თარიღი და ასევე გაითვალისწინოთ კომპანიის ხარჯები გამოკვლევებისთვის.

სამედიცინო ექსპერტიზის დოკუმენტი მიზნად ისახავს დარეგისტრირდეს თანამშრომლების მიერ სამედიცინო შემოწმების გავლის ფაქტის შესახებ. საწარმოს თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია სამედიცინო გამოკვლევების ჩაწერაზე, შეუძლია ხელით შეიყვანოს მონაცემები თანამშრომელთა სიიდან ან ავტომატურად შექმნას თანამშრომელთა სია შერჩეული სამედიცინო შემოწმების ტიპის მიხედვით. როდესაც სია ავტომატურად გენერირდება, მასში შედის ყველა თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს იმ თანამდებობებზე, რომლებისთვისაც მითითებული სამედიცინო შემოწმება სავალდებულოა, მაგრამ მისი მოქმედების ვადა ამოიწურა და მათ, ვისაც ჯერ არ გაუვლია სამედიცინო შემოწმება.

საჭიროების შემთხვევაში, ამ სიის რედაქტირება შესაძლებელია ხელით. გარდა ამისა, ეს დოკუმენტი ინახავს ჩანაწერებს სამედიცინო შემოწმების შედეგების შესახებ, მითითებულია შემდეგი შემოწმების თარიღები და სამედიცინო შემოწმების გავლის ხარჯების ოდენობა.

სამედიცინო შემოწმების შედეგების საფუძველზე შესაძლებელია სამსახურში მიღების შესახებ ბრძანების და სამსახურიდან შეჩერების შესახებ ბრძანების გენერირება და დაბეჭდვა.

საწარმოო საწარმოში, ლოჯისტიკურ კომპლექსებში, სატრანსპორტო და საექსპედიტორო კომპანიებში მუშაობა ხშირად ასოცირდება სამრეწველო ავარიების წარმოშობასთან. ავარიების სტატისტიკის და წარმოშობის მიზეზების ანალიზი კომპანიის მენეჯმენტს საშუალებას აძლევს დაადგინოს ყველაზე დიდი რისკის ფაქტორები და მიიღოს ზომები მათ შესამცირებლად.

"1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩანაწერები და შეინახოთ ყველა ინფორმაცია თითოეული შემთხვევის შესახებ, ჩაწეროთ გამოძიების შედეგები ერთ მონაცემთა ბაზაში. შრომის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელ ხელმძღვანელს შეუძლია პროგრამაში შეიტანოს ყველა მონაცემი სამსახურში მომხდარი უბედური შემთხვევის შესახებ, მათ შორის მასალები მისი გამოკვლევის შესახებ და ინფორმაცია შედეგების შესახებ, მათ შორის ყველა საჭირო დოკუმენტის მიმაგრება (ფოტოები შემთხვევის ადგილიდან, მონაწილეთა გამოკითხვის ოქმები და ა.შ. )).

"1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" საშუალებას იძლევა, საინფორმაციო სისტემაში შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე დაბეჭდოს უბედური შემთხვევის დროს დაზარალებულის გამოკითხვის ოქმი (ავარიის თვითმხილველი, თანამდებობის პირი) და უბედური შემთხვევების ჟურნალი.

სამსახურში ავარიების შესახებ შემაჯამებელი ინფორმაციის საფუძველზე, კომპანიის მენეჯმენტს შეუძლია მიიღოს განზოგადებული ინფორმაცია უბედური შემთხვევების სტატისტიკით გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

უბედური შემთხვევის შესახებ ანგარიში საშუალებას აძლევს საწარმოს მენეჯმენტს დაინახოს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მომხდარი ავარიების სახეები, ასევე კომპანიისთვის მიყენებული ზიანის სახეები და ზიანის ოდენობა.

მოტივაციის სქემების ინდიკატორები

არსებობს დარიცხვებისა და გამოქვითვების გამოსათვლელად. ისინი შექმნილია მომხმარებლის მიერ საცნობარო წიგნში "მოტივაციის სქემების ინდიკატორები". ერთი ტიპის გაანგარიშების ფორმულისთვის გამოიყენება მაქსიმუმ ხუთი ძირითადი ფიგურა. თუმცა, იმის გამო, რომ ინდიკატორი შეიძლება იყოს წინასწარ განსაზღვრული - "გაანგარიშების ბაზა", რომელიც არის სხვადასხვა ტიპის გაანგარიშების შედეგი, ჩვენ შეგვიძლია განვახორციელოთ თითქმის ნებისმიერი ფორმულა.

"დასახლების ბაზა " - ეს არის საბაზისო გადასახადები მიმდინარე ტიპის გაანგარიშებისთვის. ამიტომ, თუ იყენებთ ინდიკატორს "გაანგარიშების ბაზა", როგორც ფორმულის ერთ-ერთ პარამეტრს გაანგარიშების სახით, მაშინ ჯერ უნდა შეავსოთ ცხრილის განყოფილება "ძირითადი გადასახადები". ".

გაანგარიშების ფორმულის თითოეული მაჩვენებელი შეიძლება ხასიათდებოდეს შემდეგი მახასიათებლებით:

• ინდიკატორის ტიპი არის ინდიკატორის არსი:
  • ფულადი;
  • რიცხვითი;
  • პროცენტი - გამოთვლებისთვის საჭიროა გადაიყვანოთ რიცხვად;
  • სატარიფო კატეგორია - მომხმარებელმა უნდა მიუთითოს სატარიფო კატეგორია (მაგალითად, „ტარიფის კატეგორიები“), ხოლო ინდიკატორის მნიშვნელობა არის ამ კატეგორიის სატარიფო განაკვეთის ზომა;
  • შეფასების სკალა. წარმოადგენს ცხრილს, რომელშიც უნდა მიუთითოთ დიაპაზონი ("From", "To") და შედეგი ("Size"). მასშტაბი შეფასებულია შემდეგნაირად:
    • შეფასების სკალა მოცემულია რიცხვი „X“;
    • შეფასების ცხრილში არის ხაზი, რომელშიც "X" არის სვეტების "From" და "To" მნიშვნელობებს შორის. გასათვალისწინებელია, რომ შედარებაში არ მონაწილეობს სკალაში მითითებული ინტერვალების ზედა საზღვრები (სვეტი „by“);
    • "Size" სვეტის ნომერი ბრუნდება ნაპოვნი სტრიქონიდან. თანხა დგინდება გადახდის ოდენობით ან პროცენტულად, იმის მიხედვით, სკალა არის რიცხვითი თუ პროცენტული;
  • ცვლილების უნარი - განსაზღვრავს, შესაძლებელია თუ არა ინდიკატორის მნიშვნელობის შეცვლა ხელფასის გაანგარიშებისას;
  • ინდიკატორის ტიპი - განსაზღვრავს თუ არა ინდიკატორების მნიშვნელობები შეყვანილი ინდივიდუალურად თუ თანამშრომლების ჯგუფისთვის.

In ref. „მოტივაციის სქემების ინდიკატორებს“ აქვს რამდენიმე წინასწარ განსაზღვრული ელემენტი. მომხმარებელს არ შეუძლია მათთვის მახასიათებლების დადგენა. ასეთი ელემენტები ემსახურება სქემების აღწერას, რომლებიც ავტომატურად გამოითვლება სისტემის მიერ ხელფასების გაანგარიშებისას:

• „დროის ნორმა დღეებში“, „დროის ნორმა საათებში“ - გამოითვლება დრო დასაქმებულის სამუშაო განრიგის მიხედვით;
• "დრო დღეებში", "დრო საათებში" - გამოითვლება როგორც დრო სამუშაო გრაფიკის მიხედვით მინუს გადახრები, ანუ გადაადგილების გათვალისწინებით;
• „ანგარიშსწორების ბაზა“ - გამოითვლება საბაზისო გადასახდელების ჯამით მიმდინარე ტიპის გაანგარიშებისთვის;
• „ცალი სამუშაო“ - გამოითვლება მოქმედი თანამშრომლისთვის დოკუმენტებით „ცალი სამუშაო შეკვეთით“ შეტანილი დარიცხვების ჯამი;
• „ნულოვანი“ - ნულოვანი თანხა, მაგალითად, გადაუხდელი არყოფნის ასახვისთვის;
• „სამუშაო გამოცდილება“ - გამოითვლება თვეების რაოდენობად, დაწყებული დასაქმების თვიდან.

ინდიკატორის მნიშვნელობების შეყვანა

მითითებული შეყვანის თანმიმდევრობიდან გამომდინარე, ინდიკატორის მნიშვნელობები შეიძლება დაყენდეს:

• დიდი ხნის განმავლობაში (დასაქმებისას, პერსონალის გადაადგილებისას). ისინი დადგენილია პერსონალის დოკუმენტებით.
• გამოთვლის თვისთვის (გაყიდვის შემოსავალი). თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ისინი:
  • ხელფასების გაანგარიშების პროცესში (დოქ. „ხელფასები თანამშრომლებს“, „ხელფასები ორგანიზაციების თანამშრომლებს“);
  • გაანგარიშებამდე (საინფორმაციო რეესტრი "მოტივაციის სქემების ინდიკატორების ღირებულებები"). თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები რეესტრში ხელით ან გადმოწეროთ გარე ფაილებიდან.

პერსონალის მოტივაცია -

ეს არის ხელფასის პირობები. ისინი შეიცავს დარიცხვებისა და გამოქვითვების ერთობლიობას, რომლის ოდენობა გამოითვლება ყოველთვიურად და შეადგენს დასაქმებულისათვის გადასახდელ თანხას. ნაკრები შეიძლება შედგებოდეს ერთი ან მეტი დარიცხვისგან. დარიცხვებისა და გამოქვითვების ტიპები გაერთიანებულია სემანტიკურ ჯგუფებად, რომლებიც ენიჭება კონკრეტულ თანამდებობაზე ან სამუშაო ადგილზე დაქირავებულ თანამშრომლებს (პოზიცია ერთეულში) და ე.წ. მოტივაციის სქემები.

მოტივაციის სქემები

მოტივაციის სქემა- ეს არის დარიცხვების სია (შესაძლოა გამოქვითვები) კონკრეტული სამუშაო ადგილისთვის ან კონკრეტული თანამდებობისთვის ნებისმიერ ერთეულში. იგი გამოიყენება პერსონალის დოკუმენტების შევსების გასაადვილებლად. სამოტივაციო სქემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მენეჯერული და რეგულირებადი აღრიცხვის მიზნებისთვის. მოტივაციის სქემები იქმნება შემდეგნაირად:

• „ადმინისტრაციული“ სტრუქტურა – პასუხისმგებლობის ცენტრების მიხედვით;
• ორგანიზაციების სტრუქტურა - იურიდიული პირების სტრუქტურის მიხედვით.

მოტივაციის სქემების ფორმირება

მომხმარებლის მიერ შექმნილი მოტივაციის სქემები ინახება საინფორმაციო რეესტრში „თანამშრომლების მოტივაციის სქემები“. ახალი ჩანაწერები შეიტანება ხელით ან "პერსონალის მოტივაციის" და "მოტივაციის სქემის ეტაპობრივი შეყვანის" დამუშავების გზით. მუშაობის დასაწყისში, თქვენ უნდა დააყენოთ ფორმირების რეჟიმი:

• პასუხისმგებლობის ცენტრების მიერ - მოტივაციის სქემების შექმნისას, გაანგარიშების ტიპების არჩევანი განხორციელდება გაანგარიშების ტიპების გეგმიდან "ადმინისტრაციული დარიცხვები" (კომპანიის დარიცხვები) და განყოფილებების შერჩევა დირექტორია "Departments";
• იურიდიული პირების სტრუქტურის მიხედვით - მოტივაციის სქემების შექმნისას, გაანგარიშების ტიპების არჩევანი განხორციელდება გაანგარიშების ტიპების გეგმიდან "ორგანიზაციის ძირითადი დარიცხვები", ხოლო განყოფილებების შერჩევა დირექტორიაში "განყოფილებები". ორგანიზაცია“;

პოზიცია ორივე შემთხვევაში შეირჩევა მითითებიდან. „ორგანიზაციის პოზიციები“. ფორმირების რეჟიმის შეცვლით, თქვენ შეგიძლიათ ერთდროულად შექმნათ სამოტივაციო სქემები მენეჯერული და რეგულირებადი აღრიცხვისთვის.

დამუშავების ზედა ნაწილში (ფანჯარა "პოზიციები") აუცილებელია კონკრეტული პოზიციების დარიცხვა, დეპარტამენტებთან დაკავშირების გარეშე. მოტივაციის სქემის შესაქმნელად, თქვენ უნდა მოათავსოთ კურსორი იმ პოზიციაზე, რომელზედაც შეყვანილია დარიცხვის მონაცემები, შემდეგ შეიყვანეთ ინფორმაცია გაანგარიშების ტიპის შესახებ (ღილაკი "მოტივაციის სქემების გამოქვეყნება" - "დაამატეთ გაანგარიშების ტიპი"). თუ არ გჭირდებათ პოზიციებზე მონაცემების შეყვანა, მაშინ შეგიძლიათ დამუშავების ზედა ნაწილი „ჩამოშალოთ“ (ღილაკი „მოტივაციის სქემების დამალვა პოზიციების მიხედვით“). დამუშავების ძირითად ნაწილში, რეჟიმიდან გამომდინარე, ჩვენ ვხედავთ საწარმოს ან მითითებული ორგანიზაციის დეპარტამენტების ხეს. გამოყოფილი ერთეულისთვის, მოტივაციის სქემები იქმნება პოზიციების კონტექსტში.

მოტივაციის სქემების ფორმირებისას შეგიძლიათ შეასრულოთ დამატებითი მოქმედებები, როგორიცაა პერსონალის ცხრილის ნახვა, ორგანიზაციების განყოფილებებში პოზიციების სიის შევსება, შესაბამისად. დაკომპლექტება(თუ ჩამოყალიბდა).

მოტივაციის სქემის არჩევა

კონფიგურაციაში არსებობს ხელფასების სისტემის რამდენიმე ვარიანტის მოდელირების მექანიზმი, მათი შედარება და ყველაზე შესაფერისი არჩევის მექანიზმი. იგი ეფუძნება რამდენიმე მოტივაციის სქემის შექმნას თითოეული სამუშაო ადგილისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გააანალიზოთ რამდენიმე მოტივაციის სქემა, თუ დააყენეთ დროშა "მრავალჯერადი მოტივაციის სქემის მხარდაჭერა". ამ არჩევანით და დაინსტალირებით "პერსონალის მოტივაცია" რეჟიმის "პასუხისმგებლობის ცენტრების მიერ" დამუშავებისას, მოტივაციის სქემების შესაქმნელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ რედაქტირებული მოტივაციის სქემა. არსებობს არჩევანი, როგორიცაა "ძირითადი მოტივაციის სქემა", ერთ-ერთი დროებითი სქემა. ცნობარში შეტანილია მოტივაციის სქემების გაანალიზებული ვარიანტები. „მოტივაციის სქემების ვარიანტები“.

იმისათვის, რომ შეძლოთ თანამშრომლების ანაზღაურების ვარიანტების შედარება რამდენიმე სქემისთვის, თქვენ უნდა შეიყვანოთ დოკუმენტები "ხელფასები თანამშრომლებისთვის" თითოეული გაანალიზებული სქემისთვის. დოკუმენტებში უნდა იყოს მითითებული დროშა "გამოთვლა მოტივაციის დროებითი სქემის მიხედვით", ასევე მითითებულია სქემა. დოკუმენტის ავტომატურად შევსებისას გამოიყენება საწარმოს თანამშრომელთა მონაცემები და რეესტრის მონაცემები „თანამშრომლების მოტივაციის სქემები“. დოკუმენტების წარმოებისას („დროებითი სქემის მიხედვით“) გაანგარიშების შედეგები აღირიცხება მოძველებულ მდგომარეობაში, ე.ი. ისინი გამოიყენება მხოლოდ ანალიზისთვის.

სხვადასხვა მოტივაციის სქემების დარიცხვების შედარებითი ანალიზის ჩასატარებლად მოსახერხებელია გამოვიყენოთ ანგარიში „მოტივაციის სქემების ანალიზი“. არჩეული სქემის დამტკიცება შეგიძლიათ „მოტივაციის სქემების დამტკიცების“ დამუშავებით. მანქანაზე ღილაკზე „დამტკიცების“ დაჭერისას გამოჩნდება დოკუმენტი „ინფორმაციის შეყვანა დაგეგმილი დარიცხვებიდა თანამშრომელთა გამოქვითვები". ის წყვეტს თანამშრომლების ყველა დარიცხვასა და გამოქვითვას იმ განყოფილებების მიხედვით, რომლებსაც მიეკუთვნება დამტკიცებული სქემა და ანიჭებს ახალ დარიცხვებს. ინფორმაცია დოკუმენტის ავტომატური შექმნის შესახებ მოცემულია მის კომენტარში.