Сайттың/мақалалардың материалдарын қайта басып шығаруға және өзге де толық немесе ішінара көшіруге және көбейтуге (сонымен қатар оларды басқа интернет-ресурстарға көшіруге) жол берілмейді.

Мотивация схемаларының көрсеткіштері және оларды «1С: Қазақстан үшін жалақы және персоналды басқару» конфигурациясында пайдалану

Жарияланған күні: 14.01.2011

Қызметкерлердің еңбекақысын есептеу ұйымдардың бухгалтерлік есеп жүйесінде орталық орындардың бірін алады. Жұмыскерлермен есеп айырысу заманауи жағдайларөте күрделі, өйткені әрбір кәсіпорындағы еңбекақы жүйесі дербес құрылады және көбінесе белгілі бір ұйым қызметінің көрінісі болып табылады. «» конфигурациясына енгізілген құралдар жиынтығы әртүрлі көріністердегі еңбекақы төлеудің ерекшеліктерін ескеруге және қызметкерлермен өзара есеп айырысуды толығымен дерлік автоматтандыруға мүмкіндік береді.

Конфигурацияда есептеулер мен шегерімдер есептеу түрлері бойынша сипатталады. Бағдарлама тәжірибеде қолданылатын ең көп тараған есептеулер мен шегерімдерді көрсететін есептеудің алдын ала анықталған түрлерін ұсынады. Бағдарламамен жұмыс істеу процесінде пайдаланушы есептеулердің жаңа түрлерін қосуға және бұрыннан барлардың параметрлерін өзгертуге мүмкіндігі бар. Есептеу немесе шегерімдердің жаңа түрін жасау кезінде есептеу әдісі маңызды, ол есептеу формулалары, яғни есептеу көрсеткіштері бойынша математикалық амалдар, оның көмегімен нәтиже есептелетін болады.

Есептеу көрсеткіштерінің екі түрі бар: жүйелік және ерікті. Жүйелік көрсеткіштер есептеу формулаларында қатаң түрде анықталады, мысалы, тарифтік мөлшерлеме, орташа табыс, кесімді жұмыс және т.б.

Іс жүзінде, конфигурацияда алдын ала анықталған көрсеткіштермен анықталған есептеу әдістері жалақыны есептеудің барлық механизмдерін сипаттау үшін жеткіліксіз болатын жағдайлар жиі туындайды. Үшін ұқсас жағдайларбағдарлама еркін көрсеткіштермен есептеу әдістерін береді, есептеу формулаларында олар P1, P2, P3, P4 және P5 түрінде берілген.

Ерікті көрсеткіштерді пайдаланушылар тікелей 1С:Кәсіпорын режимінде жасай алады және конфигурациялай алады, олар басқару есебі үшін де, реттелетін бухгалтерлік есеп үшін де қол жетімді. Көрсеткіштерді сипаттау үшін «Мотивация схемаларының көрсеткіштері» анықтамалығы арналған («Персоналды басқару» - «Персонал» - «Қызметкерлерді ынталандыру» - «Мотивация схемаларының көрсеткіштері» мәзірі).

Көрсеткіш мәндері автоматты түрде есептеледі немесе пайдаланушы енгізеді. Көрсеткіштерді автоматты түрде есептеу келесі түрлер бойынша қарастырылған: уақыт көрсеткіштері (уақыт нормасы, жұмыс істеген сағат), есептеу базасы, кесімді өнім, жұмыс тәжірибесі. Басқа көрсеткіштердің мәндері пайдаланушыға көрсетілуі керек.

Жаңа негізгі фигура түрін анықтау кезінде келесі сипаттамаларды орнату керек: негізгі фигура түрі, енгізу реті және негізгі фигура түрі.

Көрсеткіш түрікөрсеткіштің мәнін анықтайды, келесі түрлері бөлінеді:

• Ақшалай- бұл көрсеткіштің құны ақша нысанын алады, болашақта бұл көрсеткіштің мөлшері мен валютасын көрсету қажет болады.
• Сандық— көрсеткіштің мәні санмен анықталатын болады
• Пайыз- индикатордың мәнін пайызбен көрсету қажет болады, есептеуде бұл көрсеткіш санға дейін азаяды, мысалы, егер сіз индикатордың өлшемін 70% көрсетсеңіз, онда есептеу келесідей есептелген санды пайдаланады. 70/100, яғни 0,7
• Бағалау шкаласы сандық- көрсеткіш бағалау шкаласы, бағалау нәтижесі сан болады
• Бағалау шкаласы пайызы- көрсеткіш те бағалау шкаласы болады, бірақ бағалау нәтижесі кейінірек санға дейін төмендетілетін пайызбен көрсетіледі.
• Тарифтік категория- бұл көрсеткіш көрсеткіштің мөлшері қызметкердің лауазымы мен жалақы санаты негізінде «Тарифтік мөлшерлемелердің мөлшері» ақпараттық тізілімі бойынша анықталатынын анықтайды.

Кіру тәртібікөрсеткіш мәндерін енгізу әдісін анықтайды:

• Өзгермейді– көрсеткіштің мәні қабылдау немесе тағайындау кезінде белгіленеді, болашақта басқа әдістермен немесе құжаттармен көрсеткіш өлшемін өзгерту мүмкін болмайды.
• Есептеу кезіндегі өзгерістер- көрсеткіштің алдыңғыға ұқсас мәні кадрлық құжаттармен де енгізіледі, бұл ретте көрсеткіштің өлшемін есептеу кезінде тікелей өзгертуге болады немесе «Көрсеткіштер мәні» ақпараттық реестрінде жаңа мәнді көрсету арқылы ынталандыру схемалары
• Есептеуге енгізілген- көрсеткіштің мәні әр уақытта есептеу алдында тікелей есептік құжатта немесе «Мотивация схемалары көрсеткіштерінің мәні» ақпараттық тізілімінде көрсетілуі тиіс.
• Көрінетін, бірақ есептеу кезінде өңдеуге болмайды- көрсеткіштің мәні алдыңғы нұсқадағыдай «Мотивация схемалары көрсеткіштерінің мәні» ақпараттық реестрінде орнатылуы керек, бірақ пайдаланушы есептеу кезінде оның өлшемін өзгерте алмайды.

Көрсеткіш түріәрекет ету аясын сипаттайды:

• Жалпы— көрсеткіштің мәні ұйым бойынша жалпы белгіленетін болады
• Бөлу үшін- нақты бірлік үшін көрсеткіштің мәні көрсетіледі
• Жеке— көрсеткіштің мәні әрбір қызметкерге жеке белгіленеді

Көрсеткіш мәндерінің тарихын сақтау үшін «Мотивация схемалары көрсеткіштерінің мәні» ақпараттық тізілімі арналған («Кадрларды басқару» - «Персонал» «Қызметкерлерді ынталандыру» - «Мотивация схемалары көрсеткіштерінің мәні» мәзірі). Осы тізілімге сәйкес көрсеткіштердің өлшемдері ай сайынғы еңбекақыны есептеу кезінде автоматты түрде толтырылатын болады, «Ұйымдар қызметкерлеріне еңбекақы төлеу» құжатымен ресімделетін реттелетін есепке алу.

Тікелей тізілімде деректерді толтыру кезінде қолмен енгізуден басқа, қызметкерлердің жоспарланған есептеулері бойынша жартылай автоматты түрде толтыру, сонымен қатар сыртқы файлдардан көрсеткіштердің өлшемдерін жүктеу мүмкіндігі бар.

Көрсеткіштер тұрақты мәндерге ие болуы мүмкін, сондай-ақ ерікті аралықтармен өзгеретін, бір айға еселі. Ай сайын өзгеретін жеке көрсеткіштердің мәндерін енгізудің ыңғайлылығы үшін «Уақыт кестесі» құжатына («Еңбекақы төлеуді ұйымдастыру» мәзірі - «Еңбекақы» - «Уақыт кестесі»).

«Уақыт парағы» құжатының мерзімді көрсеткіштерінің өлшемін өзгерту мүмкіндігі міндетті емес, оны құжат параметрлерінде қосу үшін «Есептеу үшін көрсеткіштерді пайдалану» құсбелгісін қою керек. Құжат деректерді қолмен енгізу мүмкіндігін, сондай-ақ қызметкерлердің жоспарланған есептеулеріне сәйкес көрсеткіштердің түрлерін автоматты түрде толтыруды қарастырады. Құжатты жүргізу кезінде көрсеткіштердің көрсетілген өлшемдері «Мотивация схемалары көрсеткіштерінің мәндері» ақпараттық тізілімінде тіркеледі.

«1С: Қазақстан үшін еңбекақы және адам ресурстарын басқару» конфигурациясында есептеуге арналған көрсеткіштерді икемді орнату құралдары пайдаланушыларға бағдарлама параметрлерін дербес басқаруға және есептеулер мен шегерімдерді есептеуді қолданыстағы талаптарға барынша жақындатуға мүмкіндік береді. кәсіпорындар.

Жұмыстарыңызға табыс тілейміз!

Бағалау жүйесін қолдану кәсіпорын басшылығына қызметкерлерді ынталандырудың қосымша мүмкіндіктерін береді. Бағалар позицияларды компания үшін маңыздылығына қарай топтастыруға мүмкіндік береді, ол персоналды басқару саясатының бөлігі ретінде белгіленген бірқатар параметрлермен анықталады (орындалатын міндеттердің күрделілігі, компанияның бизнесіне әсері, ауыстырудың күрделілігі, және басқалар).

Сынып деңгейіне байланысты қызметкерге сәйкес ынталандыру жүйесі қолданылуы мүмкін. Сондай-ақ, бағаны ескере отырып, қызметкерге қол жетімді жеңілдіктер жүйесін пайдалануға болады.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP бағдарламасында бағалауды қолдау құралы әзірленді, оның қолданылуы бөлімде көрсетілген. Компанияның кадр саясатын құру.

Қолданбалы шешімде бағаларды тағайындау және талдау үшін анықтамалық арналған. бағаларжәне қорытынды есеп Бағалау матрицасы. Бағаны сипаттау кезінде оған ынталандыру схемасын бірден орнатуға болады, ол кейін автоматты түрде осы бағаға енгізілген барлық позицияларға таратылады.

Бұл схема қаржылық есептеулерді есептеу формуласын да, қаржылық емес ынталандыру құралдарын да ескеруі мүмкін.

Есеп беру Баға мотивациясының схемасын бақылауқызметкерге белгіленген мотивация жүйесі бойынша берілген баға бойынша есептелген соманы берілген баға үшін мүмкін болатын сомалар ауқымымен салыстыруға мүмкіндік береді. Осылайша, кадр қызметінің басшысы әзірленген мотивациялық схеманың тиімділігін талдай алады.

Қаржылық емес мотивация

Қаржылық мотивациядан басқа, көптеген ірі компаниялар қызметкерлерді әртүрлі өтемақы пакеттері мен жеңілдіктермен қамтамасыз ету арқылы ынталандыру үшін қосымша құралдарды пайдаланады, олардың құрамы лауазымына немесе дәрежесіне байланысты өзгеруі мүмкін.

1С: Жалақы және кадрларды басқару 8 CORP HR қызметінің басшысына жеңілдіктерді басқарудың келесі міндеттерін шешуге мүмкіндік береді:

• анықтамалықты пайдалана отырып, жәрдемақыларды тағайындау тәртібін де, оны ұсыну сомасын да қоса алғанда, жеңілдіктердің сипаттамасы мен есебін жүргізу Артықшылықтар
• пайда пакеттерін жасау
• жарамдылығын анықтау
• жәрдемақыларды алу мерзімдерін белгілеу, жаңаларын енгізу немесе құжатты пайдалана отырып, бұрын жарамды болған жеңілдіктерді жою Қолданыстағы жеңілдіктер туралы ақпаратты енгізу

Жаңа артықшылықты қосқанда, оның әртүрлі пайдалану жағдайларын анықтауға болады. Жеңілдік барлық қызметкерлерге де, лауазымы немесе дәрежесі бойынша қызметкерлер тобына да қол жетімді болуы мүмкін. Егер компания бағалауды қолданатын болса, жүйе белгілі бір дәрежеге арналған жеңілдіктер пакетін жасауға мүмкіндік береді, оның ішінен қызметкер берілген сома шегінде өз қалауы бойынша белгілі бір жеңілдіктерді таңдай алады («жәрдемақы супермаркети» жүйесі).

Компаниядағы жеңілдіктерді пайдалануды, сондай-ақ оларды беру шығындарын есепке алу және талдау үшін 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP келесі мүмкіндіктерді ұсынады:

• қызметкерлердің сыйақыларды пайдалануын есепке алу және талдау, сондай-ақ құжатты пайдалана отырып, осы сыйақыны беруге жұмсалған шығындар Жеңілдіктерді қамтамасыз ету
• есепті пайдалана отырып, қызметкерлерге берілетін сыйақылардың құнын талдау Берілген жеңілдіктер туралы ақпарат

Бұл есеп таңдалған кезеңге топтастырылған нысанда кадр қызметінің басшысына компаниядағы жеңілдіктерді пайдалану туралы ақпаратты алуға мүмкіндік береді. Есепте әрбір сыйақының жалпы құны туралы ақпарат, сондай-ақ әрбір қызметкерге сыйақы беру құны туралы толық ақпарат бар.

Бос жұмыс орындарымен жұмыс

Компанияның бос орындары туралы ақпаратты сақтау үшін, соның ішінде толық сипаттамакандидатқа қойылатын талаптар ресми міндеттеріжәне жұмысқа қабылдау шарттары, 1С тілінде: Жалақы және персоналды басқару 8 нұсқаулық болып табылады Жұмыстар.

1С: Жалақы және адам ресурстары 8 CORP қосымшасында сіз бос жұмыс орны туралы типтік ақпаратты: лауазым атауы, бос лауазымның атауы, бос лауазымға қойылатын талаптар, бос жұмыс орнының ашылған және жабылған күнін көрсетіп қана қоймай, сонымен қатар міндеттерді, жұмыс орнын егжей-тегжейлі сипаттай аласыз. шарттар, құзыреттер, бос орынның маңыздылығына мәртебе беру.

Сіз кірген кезде жаңа бос орынсериясын тағайындауға болады қосымша қасиеттер, бұл бос орындағы жұмысты кейіннен бақылауға мүмкіндік береді:

• бос орынға жауапты
• өтініш беруші (өтініш авторы, бос орынды ашуға бастамашы болған пайдаланушы
• бос орынның жоспарланған жабылу күні
• бос орынның нақты жабылу күні

Егер бос орын көрсетілген уақыт ішінде жабылмаса, ол автоматты түрде анықтамалықта қызыл түспен белгіленеді. Бұл кадр қызметінің басшысына кадрлық жоспарды орындаудағы сәтсіздіктерді бақылауға және қажетті түзету шешімдерін жедел қабылдауға мүмкіндік береді.

Интернет сайттарымен интеграция

Кадрларды тартумен белсенді айналысатын компанияның жұмысы мамандандырылған рекрутингтік веб-сайттарды жиі қолданбай мүмкін емес. Белгілі бір параметрлерге сәйкес келетін түйіндемелерді таңдау және бос жұмыс орындарын жариялау өте көп уақытты қажет ететін процесс.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP сізге жетекші интернет-сайттарда жарияланған бос орындармен және түйіндемемен толық жұмыс істеуге мүмкіндік береді:

• Интернеттегі мамандандырылған сайттарда бос жұмыс орындарын жариялау. Бос жұмыс орнын ашу кезінде жүйе бос жұмыс орны мамандандырылған веб-сайтта жарияланған кезде жарияланатын жұмыс топтарының тізімін таңдауға мүмкіндік береді.
• Мамандандырылған интернет-сайттарда белгіленген параметрлер бойынша түйіндемелерді іздеу және мамандандырылған сайттардан үміткерлердің түйіндемелерін жүктеп алу.

Сіз 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП ішінде резюмемен және бос жұмыс орындарымен жұмыс істей аласыз немесе қажет болған жағдайда толығырақ жұмыс үшін тиісті сайтқа өтіңіз.

Персоналды бейімдеу

Бейімделу процесі көптеген компанияларда персоналмен жұмыс істеудің қажетті құрамдас бөлігі болып табылады. Жаңа қызметкердің бейімделу процесі қалай ұйымдастырылатыны оның болашақ жұмысының тиімділігін, компанияның адалдығын, ең бастысы, сынақ мерзімінен өту нәтижесін анықтайды. Дұрыс ұйымдастырылған бейімделу процесі бос орындардың жабылу пайызын арттыруға және кадрлардың тұрақтамауын азайтуға мүмкіндік береді.

Бейімделу процесін автоматтандыру әсіресе жаңа қызметкерге көптеген нормативтік актілермен танысу, әртүрлі ресурстарға қол жеткізу және т.б. қажет болатын орта және ірі кәсіпорындар үшін маңызды.

Бейімделу процесін тиімді басқару үшін 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP қолданбалы шешімі персонал қызметіне қажетті бейімделу шараларын жоспарлауға, содан кейін олардың орындалуын бақылауға мүмкіндік береді:

• тұтастай алғанда кәсіпорын үшін, бөлімше үшін, лауазым бойынша немесе жұмыс орны үшін (белгілі бір бөлімшенің нақты лауазымы) бейімделу және жұмыстан босату кезінде орындалатын әрекеттердің құрамы мен реттілігін анықтау
• бүкіл бейімделу процедурасы, нақты оқиға немесе оқиға аясындағы бөлек тапсырма үшін нақты қызметкерге жауапкершілікті жүктеңіз
• әрбір бейімделу әрекеті мен тапсырмасының мерзімін белгілеңіз
• бейімдеу шараларының сақталуын және оларды жүзеге асыру мерзімдерін бақылауды жүзеге асырады

Деректер функционалдыққызметкерді жұмыстан шығару процесін ұйымдастыру және бақылау үшін де пайдаланылуы мүмкін.

Бейімделуді жоспарлау

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP әрбір бейімделу оқиғасын мазмұнды түрде сипаттауға, оның орындалуына жауапты тұлғаны тағайындауға және міндетті кезеңді белгілеуге мүмкіндік береді (мысалы, қызметкер жұмысқа қабылданған сәттен бастап 1 күн).

Белгілі бір қызметкерге, лауазымға немесе бөлімге арналған борттық бағдарламаны жоспарлау бір бөлімде жүзеге асырылады, бұл борттық басқаруға жауапты тұлғаға компанияның әртүрлі деңгейлерінде қарастырылған барлық іс-шаралардың тұтас бейнесін көруге мүмкіндік береді.

Ескерту. Бұл бөлім бейімделу және жұмыстан шығару бойынша іс-шараларды жоспарлау үшін бірдей.

Қажетті бейімделу шараларын анықтағаннан кейін жүйе оқиғаға жауапты адамдар үшін қажетті нұсқауларды автоматты түрде қалыптастырады, олардың орындалуын кейін персоналды басқару қызметі бақылауға алады.

Мұның барлығы кадр қызметіне бейімдеу тәртібін қатаң реттеуге және оның тікелей ақпараттық жүйеде жүзеге асырылуын бақылауға мүмкіндік береді.

Бейімделу нәтижелерін бақылау

Қызметкердің компанияда сәтті бейімделуі көп жағдайда оған берілген бейімделу тапсырмаларының қаншалықты дәл және уақтылы орындалатынына байланысты.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 KORP нақты қызметкерлер немесе топтар үшін бейімделу шараларының өту нәтижелерін қадағалауға, сондай-ақ әртүрлі кезеңдерге бейімделу шараларын жүзеге асырудағы ауытқулар статистикасын көруге мүмкіндік береді.

Осылайша, кадр қызметі ең үлкен сәтсіздіктерді беретін бейімдеу шараларын анықтай алады, себептерін талдайды және қажетті басқару шешімдерін қабылдай алады.

Білім беру және дамыту

Жүйелі түрде біліктілікті арттыру және персоналды дамыту қызметкерлердің тиімділігін арттырудың қажетті шарттары болып табылады. Оқытудың максималды нәтиже беруі үшін оқыту қажеттіліктерін жинау және талдау процесін құру, оқыту тақырыптарын дамыту қажет құзыреттіліктермен байланыстыру, оқытудың ең жақсы формаларын таңдау, нәтижелерді бағалау және т.б. Көбірек. Персоналды дамыту және оқыту жоспарын жасау бойынша сауатты жұмыс компанияға персоналды дамытуға орынсыз шығындарды болдырмауға көмектеседі.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП оқытуға қатысты келесі міндеттерді шешуге мүмкіндік береді:

• Оқытуды жоспарлау:
• бөлім басшыларынан немесе нақты қызметкерлерден оқуға өтінімдер жасау, оларды келісу және бекіту бойынша жұмыстарды жүргізу
• кадрларды оқыту мен дамытудың жиынтық жоспарларын құру
• Оқыту бағдарламасын әзірлеу:
• құзыреттіліктер мен оқыту арасындағы байланысты орнату, әрбір оқу іс-шарасын оны дамытуға бағытталған құзыреттермен байланыстыру
• лауазымдар мен лауазымдар топтары үшін, сондай-ақ нақты қызметкерлер үшін оқыту және дамыту бағдарламасын әзірлеу

Оқытудан өткен қызметкерлердің нәтижелерін тіркеу және есебін жүргізу

• Оқытудың тиімділігін бағалау және талдау:
• оқытудан кейін қызметкерлердің құзыреттерінің өзгеру динамикасы туралы есеп беру
• оқу іс-шараларының шығындарын есепке алу
• персоналды оқыту және дамыту бойынша жүргізіліп жатқан іс-шаралар туралы жиынтық ақпаратты талдау

• Оқыту қажеттіліктерін анықтау және қызметкерлердің оқу әрекеттерін бағалау үшін қызметкерлерге сауалнама жүргізу.

Көптеген қызметкерлерді онлайн режимінде үнемі оқытуды жүргізетін компаниялар сапалы және бұқаралық сипатқа ие бола отырып, оқыту шығындарын азайтуға мүдделі. Бұл әсіресе бизнесі персоналдың тұрақты ауысуымен байланысты (мысалы, саудада) және аумақтық таралуы бар компаниялар (филиалдар, желілер және т.б.) үшін өте маңызды.

Оқуды жоспарлау

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP бағдарламасы бойынша оқытуды жоспарлау үшін құжаттар пайдаланылады Оқуды жоспарлаужәне Оқуға өтініш.

Құжат Оқуды жоспарлауперсоналды дамытудың ұзақ мерзімді бағдарламасына сәйкес тұрақты оқытуды басқаруға арналған. Бұл құжат белгілі бір курсты немесе курстар жиынтығын белгілі бір күнге дейін аяқтауы тиіс қызметкерлер туралы ақпаратты қамтиды.

Құжат белгілі бір тақырып бойынша оқыту қажеттіліктерін жинау үшін қолданылады. Оқыту және дамыту үшін өтініш. Осы құжаттың көмегімен менеджер өз қызметкерлерін оқытқысы келетін іс-шараларды немесе тақырыптарды таңдай алады, қалаған оқу мерзімін көрсете алады және кадр қызметіне бекітуге өтініш жібере алады.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP рөлдер бөлінісі бар бірнеше қызметкерлердің сұраулары бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Мысалы, менеджер оқытуға және дамытуды қажет ететін құзыреттерге арналған қызметкерлердің тізімін көрсететін өтінімді қалыптастыра алады, ал оқыту менеджері осы деректер негізінде шешу үшін оңтайлы деп санайтын оқу оқиғасын таңдап, қосымшаға қосады. бұл мәселе.

Өтінішті жіберген менеджер 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP көмегімен оның мәртебесін және ол бойынша қабылданған шешімді бақылай алады.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 KORP рөлдер бөлінісі бар бірнеше қызметкерлерге сұраныстар бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Мысалы, менеджер оқытуға және дамытуды қажет ететін құзыреттерге арналған қызметкерлердің тізімін көрсететін өтінімді қалыптастыра алады, ал оқыту менеджері осы деректер негізінде шешу үшін оңтайлы деп санайтын оқу оқиғасын таңдап, қосымшаға қосады. бұл мәселе.

Компанияның анықталған оқыту қажеттіліктері туралы жиынтық ақпарат негізінде, а Оқыту және дамыту жоспары, бұл, бір жағынан, бас жоспарды құруға, екінші жағынан, есепке алуды жүргізуге және оның орындалу нәтижелерін бақылауға мүмкіндік береді. Осы мақсаттар үшін құжатта қысқаша түрде келесі ақпарат көрсетіледі:

• жоспарланған немесе жүргізілген (таңдалған есепті кезеңге байланысты) оқыту және дамыту іс-шаралары
• ТОЛЫҚ АТЫ. осы іс-шараға жоспарланған қызметкерлер
• басталу және аяқталу күндері
• оқиғаның нәтижесі

Ақпарат ішіндегі Оқыту және дамыту жоспарыоқиғалар немесе қызметкерлер бойынша топтастыруға болады. Сондай-ақ, осы құжаттан HR менеджері таңдалған оқиға бойынша оқу нәтижелері туралы толық ақпаратты көруге бара алады.

Оқыту бағдарламаларын әзірлеу

Оқытудың нәтижелі болуы үшін оқу мақсаттары мен кәсіпорында анықталған қажеттіліктерге сәйкес келетін оқу бағдарламасын құрастыру қажет. Сапалы оқыту бағдарламасын әзірлеу мыналарды қамтиды:

• әзірлеуді қажет ететін құзыреттерге сәйкес оқу модульдерін (тақырыптық блоктарды) таңдау
• оқытудың оңтайлы формасын (күндізгі/сырттай, лекция/оқыту және т.б.) және оқыту қызметін жеткізушіні (ішкі ресурстар, сыртқы компаниялар) анықтау
• бағдарламаның оңтайлы ұзақтығын анықтау
• білімді меңгеруді бақылау қажеттілігін анықтау, бақылаудың оңтайлы түрін таңдау
• қажеттілікті анықтау және оқыту фактісін растау және оқыту нәтижелері бойынша құжат беру

Егер сыртқы провайдерлерден оқытуға тапсырыс беру жоспарланса, адам ресурстарының басшысы компанияның белгілі бір бағдарламаға бөлуге дайын бюджетін жоспарлауы керек, сонымен қатар жоспарлау кезінде оны ескеруі керек.

Бұл мәселелерді шешу 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP анықтамалығын пайдалану арқылы жүзеге асырылады Оқыту және дамыту іс-әрекетінің түрлері. Бұл құрал курстарды құруға мүмкіндік береді, содан кейін олар оқу бағдарламаларына біріктіріледі. Бұл бір пәнді оқуға бағытталған, бірақ тереңдігі әртүрлі әртүрлі курстарды құруға мүмкіндік береді.

Қажетті оқыту бағдарламасын сипаттау кезінде бағдарламалық өнім оның құрамын белгілі бір сипаттамалары бар сыныптар жиынтығы түрінде егжей-тегжейлі сипаттауға мүмкіндік береді.

Ол үшін жаңа сабақ құру кезінде сіз:

• түрін көрсетіңіз (дәріс, тренинг, семинар, т.б.)
• өткізудің оңтайлы түрін таңдау (күндізгі, толық емес, аралас)
• дамуы оқытуға бағытталған құзыреттер тізімін таңдау
• курстың ұзақтығын белгілеңіз

Егер іс-шара үшінші тарап компаниясының қатысуымен өткізілсе, сіз іс-шараға жұмсалатын шығындардың мөлшерін, оқуды аяқтау туралы құжаттың болуын және түрін көрсете аласыз, курс бағдарламасы немесе курс бағдарламасы сияқты қосымша курс сипаттамаларын қоса аласыз. қызмет провайдерімен келісім.

Сондай-ақ құжатта сіз қызметкерді аттестациялау үшін маңызды деректерді көрсете аласыз, содан кейін Т-2 жеке картасында көрсетіледі:

• іс-шараның мәртебесі: кәсіптік қайта даярлау немесе біліктілігін арттыру
• оқудан кейін берілген мамандық

Оқыту нәтижелерін есепке алу

Оқытудың тиімділігін талдай білу үшін кәсіпорын жүргізетін барлық іс-шаралар бойынша оқыту нәтижелерін есепке алу және сақтау қажет. Осы мақсаттар үшін құжат 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP.

Іс-шараны жоспарлау кезінде ақпараттық жүйеге енгізілген бастапқы деректер (қызметкерлер тізімі, іс-шараның атауы, оқиғаның күні және т.б.) енгізіледі. Оқыту мен дамытудың нәтижесіавтоматты түрде. Егер оқыту нәтижелері бойынша құзыреттіліктер бойынша бағалау жүргізілсе, оны балдық жүйеде де, сипаттама түрінде де қосымша жүргізуге болады.

Оқыту нәтижелерін бағалау және талдау

Оқытудың тиімділігін бағалау персонал құзыреттілігін дамытудың маңызды құралы болып табылады. Тренингтің компания мақсаттары үшін және тренингке қатысушылар үшін қаншалықты пайдалы болғаны қызметкерлердің одан әрі оқуға деген ынтасына, сондай-ақ басшылықтың қызметкерлерді оқытуға ресурстарды инвестициялауға мүдделілігіне байланысты.

Оқыту нәтижелерін төрт негізгі параметр бойынша бағалауға болады:

• қатысушылардың қанағаттануы
• оқыту барысында қалыптасқан білім мен дағдыны қызметкерлердің меңгеру дәрежесі
• алған білімдерін, технологияларын және дағдыларын практикалық жұмыста қолдану: мінез-құлықты және тапсырмаларды орындау тәсілдерін өзгерту
• өнімділіктің өзгеруі

Өткізілген тренинг және нәтижелерді бағалау туралы жиынтық деректер негізінде есеп жасауға болады Оқыту және дамыту нәтижелері.

Бұл есеп жиынтық түрінде компанияда өткізілген оқыту туралы барлық негізгі ақпаратты береді:

• қашан және қандай іс-шара өтті
• қандай қызметкерлер оқытылды
• оқытылған қызметкерге шаққандағы оқу шығындары
• оқыту барысында қалыптасқан құзыреттіліктерді бағалау нәтижесі

Осы есептегі ақпаратты пайдалана отырып, оқыту менеджері әрбір бағдарлама бойынша оқытуға салынған инвестициялардың тиімділігін талдай алады және осы деректер негізінде оқыту бағдарламасы мен оқыту үшін қолданылатын құралдарды реттей алады.

Сондай-ақ кәсіпорында жүргізілген оқыту және дамыту іс-шаралары туралы жиынтық ақпаратты талдау үшін оқу бөлімінің басшысы «Оқыту және дамыту көрсеткіштері» және «Қызметкерлерді оқыту және дамыту бойынша шығындарды талдау» есептерін пайдалана алады.

Сауалнама

Қызметкерлер сауалнамасы оқу қажеттіліктерін анықтауға, қызметкерлердің қанағаттануын талдауға, ішкі корпоративтік оқиғалардың тиімділігін бағалауға және т.б. мүмкіндік береді.

1С: Жалақы және HR-менеджмент 8 CORP кадрлар бөліміне әртүрлі сауалнамалар жүргізуге және қызметкерлерге сұрақ қоюға, соның ішінде оқыту нәтижелері бойынша кері байланыс алуға кең мүмкіндіктер береді.

1С: Жалақы және HR 8 KORP сауалнаманың мақсатына байланысты таңдауға және біріктіруге болатын сұрақтардың бірнеше түрін қарастырады:

• еркін жауабы бар ашық сұрақ (жауаптың ұзақтығы жолмен шектелуі мүмкін немесе шектеусіз болуы мүмкін)
• иә/жоқ сұрақ
• сандық жауабы бар сұрақ
• күн таңдау мәселесі
• бірнеше жауаптың ішінен бір жауапты таңдау
• бірнеше жауаптардың көп таңдауы

Түсініктемелер мен нақтылауларды сұраққа жауаптың жанындағы бөлек өріске енгізуге болады, бұл талдау үшін қосымша ақпаратты алуға мүмкіндік береді.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP сұрақтар арасында қарым-қатынас орнатуға, бағыну және міндетті жауаптарды орнатуға мүмкіндік береді. Мысалы, қызметкер алдыңғы сұраққа жауап бермесе, келесі сұраққа жауап бере алмайды немесе алдыңғы сұраққа белгілі бір жолмен жауап берсе ғана белгілі бір сұрақты алады. Сондай-ақ жолда немесе бағанда алдын ала анықталған жауабы бар кесте түрінде сұрақтарды қалыптастыруға болады.

Дайындалған сұрақтар белгілі бір сауалнамаға топтастырылады Сауалнама үлгісі. Сауалнаманың мақсаты туралы деректер шаблонға енгізіледі, сауалнаманың тақырыптық бөлімдері бойынша топтастыруға болатын сұрақтар таңдалады.

Нақты сауалнама жүргізу үшін механизм қолданылады Сауалнама тапсырмалары. Сауалнама тағайындаған кезде сіз оған ат тағайындайсыз және осы сауалнамаға арналған қызметкерлер тізімін таңдайсыз. Бұл кадр бөліміне әртүрлі сауалнамалар үшін сауалнаманы пайдалану және сауалнамалардың тарихын құрылымдық және түсінікті түрде бір жүйеде сақтау икемділігін береді.

Қажет болса, сауалнаманы алдын ала сақтау мүмкіндігін орнатуға болады. Осылайша, сұхбаттасушы қызметкер өзіне ыңғайлы уақытта сауалнаманы толтыруға орала алады.

Есеп беру Сауалнама талдауы HR менеджеріне сауалнаманың өту барысын жылдам бақылауға және қызметкерлердің қайсысы сауалнаманы толтырмағанын немесе ұсынбағанын қадағалауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, осы есептен сіз жауаптардың жалпы саны туралы ақпаратты, сондай-ақ әртүрлі бөлімдердегі жауаптар статистикасын ала аласыз.

Сауалнама нәтижелерін көру үшін сауалнама нәтижелері бойынша жиынтық ақпарат беретін және жауаптарды көруге және бір сұраққа жауаптарды бір-бірімен салыстыруға мүмкіндік беретін сауалнама бойынша аналитикалық есеп есебін пайдаланыңыз.

Кадрлық резервпен жұмыс

Білікті кадрлардың жаһандық тапшылығы жағдайында таланттар қорын қалыптастыру және басқару міндеті ірі компаниялардың көпшілігі үшін өзекті болады. Кез келген персоналды басқару процесі сияқты, кадрлық резервпен жұмыс кешенді түрде жүргізілгенде ғана нәтижелі болады. Бұл жағдайда ақпараттық жүйе кадр қызметінің таптырмас көмекшісі болады.

Ішкі резервтер есебінен кәсіпорынды кадрлармен қамтамасыз етудің екі негізгі әдістемелік тәсілі бар:

• кадрлық резервті дұрыс басқару
• таланттар қорын құру

Бұл екі тәсіл де, бір жағынан, негізгі қызметкерлердің кетуіне байланысты шығындарды азайтуға бағытталған; екінші жағынан – компанияның ішкі адам ресурстарын барынша тиімді пайдалану; үшінші жағынан, келешегі зор қызметкерлерді олардың кәсіби дамуы мен мансаптық өсуі бойынша мақсатты жұмыс арқылы ынталандыруды басқару.

Кадрлармен жұмыс істеудің бекітілген жүйесімен кадр резерві де, таланттар қоры да кадрларды іріктеудің тұрақты көзі бола алады. Есеп осы құралдарды қолданудың тиімділігін бағалауға мүмкіндік береді Сатып алу құнының тиімділігі.

Таланттарды басқару

Кадрлар резервін басқару тұжырымдамасы бір немесе бірнеше лауазымдарға әлеуетті кандидат ретінде «резервті» ұсынуды және осы лауазымда бос орын болған жағдайда резервтегі қызметкерді автоматты түрде жоғарылату үшін оны дайындауды басқаруды қамтиды. бұл позиция.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP-те осы мәселелерді шешу үшін келесі мүмкіндіктер қарастырылған:

• позицияны профильдеу және оны сәйкес құзыреттер арқылы сипаттау
• негізгі лауазымға резерв құру және резервке кандидаттарға қойылатын талаптарды сипаттау
• кандидаттың қасиеттері мен резервте тұрған лауазымға қажетті талаптардың жиынтығын салыстыра отырып кандидаттарды бағалау
• кандидатқа оны белгілі бір лауазымға немесе ол үшін ол қарастырылуы мүмкін бірнеше лауазымға тағайындай отырып, «запастағы» мәртебесін беру
• резерв құрамын компанияның қызметкерлерінен, кандидаттардан, басқа да тұлғалардан (мысалы, бәсекелес компаниялардың қызметкерлерінен) қалыптастыру
• бір лауазымға үміткерлерді салыстыру және резервте тұрған лауазымдағы жұмысқа ең қолайлысын таңдау
• кадрлар қорының деректері негізінде кадрлық ауыс-түйістерге «не болса» талдауын жүргізу

• резервшілерге қойылатын формальды талаптарды сипаттау (жынысы, жасы, компаниядағы жұмыс өтілі және т.б.)

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП көмегімен кадр қызметінің қызметкері:

• кадрлық резервті қамтамасыз ету қажет лауазымды құру
• осы лауазымға резервистке біліктілік беру үшін қажетті құзыреттерді сипаттау (құзыреттілік ағымдағы режимде осы лауазымға талап етілетіндерден өзгеше болуы мүмкін)
• резервшілерге қойылатын формальды талаптарды сипаттау (жынысы, жасы, компаниядағы жұмыс өтілі және т.б.)

Осы талаптарды және компанияның қызметкерлердің деректер базасында бар мәліметтерді негізге ала отырып, ақпараттық жүйе автоматты түрде осы лауазым бойынша кадрлық резервке көтерілу үшін ең қолайлы қызметкерлердің тізімін ұсынады.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП резервке компанияда штаттық лауазымдарды атқаратын қызметкерлерді ғана емес, сонымен қатар компания жұмыс істейтін және компанияның дерекқорында қажетті ақпаратты қамтитын сырттан үміткерлерді таңдауға мүмкіндік береді ( мысалы, азаматтық-құқықтық келісім-шарт бойынша жұмыс істейтін мамандар, өндірістік тәжірибеде жүрген студенттер, ашық бос орындарға үміткерлер және т.б.).

Қажет болған жағдайда резервтегі жеке тұлға туралы жиынтық ақпарат басып шығарылуы мүмкін.

Кадрлық резервтолықтырулар енгізуге және резервтегілер тізімін қолмен өңдеуге мүмкіндік береді. Кадр қызметінің қызметкері өз пікірі немесе жүйеде ескерілмеген қосымша ақпарат негізінде тізімге қосымша қызметкерді қоса алады немесе автоматты түрде енгізілген қызметкерді жоя алады.

Қызметкер резервтегілер тізімінен шығарылған жағдайда, осы шешімге жауапты басшы ақпараттық жүйеге шығару себебі туралы ескертулер енгізе алады, ол кейіннен автоматты түрде дерекқорда, қызметкердің жеке деректер картасына сақталады.

Кадрлық резервкандидатты резервке қосуға ғана емес, сонымен қатар таңдап алынған резервист бос лауазымға келгеннен кейін кадрлық ауыс-түйістердің ықтимал кезектілігін көрсетуге, барлық өзгертулер бойынша ықтимал ауыстыру кандидаттарының тізімін көрсетуге мүмкіндік береді.

Таланттар пулының есебікадрлық резервтің лауазымдарын талдауға мүмкіндік береді.

талантты басқару

Дарындылық пулын (талантпул) басқару тұжырымдамасы қажет болған жағдайда белгілі бір лауазымға «өсірілетін» белгілі бір сапалары бар үміткерлердің бірыңғай қорын құруды көздейді. Бұл тәсіл нақты лауазымға резервке алдын ала іріктеуді және осы лауазымға запастағы қызметкерді тағайындауды талап етпейді.

Кадрлық резерв үшін де, 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП таланттар пулына компанияда штаттық лауазымдарды атқаратын қызметкерлерді ғана емес, сонымен қатар компания жұмыс істейтін басқа кандидаттарды да қосуға мүмкіндік береді.

Кадрлар пулын басқару үшін 1С: Жалақы және HR 8 CORP HR қызметкерлеріне келесі опцияларды ұсынады:

• кездейсоқ іріктеу және нақты лауазымға қойылатын талаптармен дарындылар қорынан үміткерлерді сәйкестендіру
• бос жұмыс орны ашылатын лауазымға максималды сәйкестікті анықтау үшін кандидаттардың сипаттамаларын бос лауазымның талаптарымен салыстыру

Осы ақпаратқа сүйене отырып, HR қызметкері таланттар пулынан, мақсаттардан таңдалған үміткермен бірге құра алады

Бағалау және сертификаттау

Ұйым жұмысының тиімділігі оның барлық ресурстарын, соның ішінде әрбір қызметкердің әлеуетін пайдалану тиімділігінен тұрады. Қызметкерлердің іскерлік және жеке қасиеттерін бағалаудың және оларды қызметтің нақты нәтижелерімен салыстырудың тұрақты тәртібі HR қызметіне компанияның адам ресурстарын оңтайлы басқаруға мүмкіндік береді. Бағалау нәтижелері персоналды таңдау және орналастыру процедураларын жақсарту, қызметкерлерді ынталандыру құралдарын жетілдіру және оқу іс-шараларын жоспарлау үшін пайдаланылуы мүмкін.

Персоналды бағалау компания басшылығына қызметкердің құзыреттілігінің даму деңгейін оның міндеттерін тиімді орындауы үшін қажеттімен салыстыруға мүмкіндік береді. Кадрларды бағалау біліктілікті арттыру және оқыту бағдарламаларын жоспарлау, кадрларды ротациялау және кадрлық резервті қалыптастыру үшін қажет.

Персоналды аттестациялау заңмен реттелетін тұрақты (әдетте жыл сайынғы рәсім) болып табылады. Сертификаттау кадрлық шешімдерді қабылдау үшін қажет: еңбек жағдайлары мен жалақыны өзгерту, қызметкерді ауыстыру немесе жұмыстан шығару.

Көбінесе бағалау және аттестаттау кезінде қызметкер жұмысының нәтижелері туралы нақты деректер (KPI, өнім шығару және т.б. жету) пайдаланылады.

1С: Жалақы және кадрларды басқару 8 KORP персонал қызметіне заңмен реттелетін аттестаттау рәсімдерін де, мамандандырылған персоналды бағалау қызметін де жүзеге асыруға және қызметкерлердің біліктілігін жан-жақты талдау және басқару үшін жалпыланған деректерді пайдалануға мүмкіндік береді. Бағдарламалық өнім HR қызметінің басшысына мүмкіндік береді:

• Құзыреттілік моделін қалыптастырыңыз және әрбір лауазымға қажетті құзыреттерді сипаттаңыз
• Персоналды басқарудың әртүрлі міндеттерін шешу үшін лауазымға қабылданған құзыреттілік бейініне сәйкестігіне персоналды бағалауды жүргізу. Бағалау кезінде қызметкерлердің өнімділігі туралы деректерді пайдалануды қоса алғанда
• 360 градустық бағалау жүргізіңіз
• Заңмен реттелетін сертификаттау рәсімдерін жүргізу

Қазіргі уақытта көптеген кәсіпорындар біліктілік пен сапалар туралы ақпарат алуға ғана емес, сонымен қатар жоғары мамандандырылған пәндік саладағы қызметкердің білімін тексеруге мүмкіндік беретін кәсіби тесттерді бағалау құралы ретінде пайдаланады. Бұл әсіресе бос орындарға үміткерлерді іріктеу кезінде немесе осы білімді үнемі жаңартып отыруға және толықтыруға міндетті қызметкерлердің білімін тексеру кезінде маңызды (мысалы, сатып алу және сату менеджерлерінің номенклатураның сипаттамаларын білу).

Құзыреттіліктерді қалыптастыру

Персоналдың кез келген бағалауы құзыреттілік үлгісіне және лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына негізделеді. Құзіреттілік қызметкердің өз қызметін орындау тиімділігін анықтайтын сипаттамаларының жиынтығы ретінде түсініледі. Әдетте, құзыреттер формальдануға және өлшенуге тиісті дағдылардың, қасиеттердің және тұлғалық қасиеттердің жиынтығы арқылы сипатталады.

1С: Жалақы және HR 8 KORP бағдарламасы қызметкерлер құзыреттерінің еркін санын әзірлеуге және сипаттауға, бағалау шкаласын тағайындауға және әрбір құзыреттілік үшін критерийлерді әзірлеуге және әрбір лауазым үшін құзыреттілік профилін жасауға мүмкіндік береді.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP жүйесінде құзыреттілік моделін әзірлеу және қолдау үшін анықтамалық кітап пайдаланылады. Қызметкерлердің құзыреттеріжәне құрал HR жоспарлау.

Каталог Қызметкерлердің құзыреттерікәсіпорында қолданылатын құзыреттердің өзекті тізбесін, олардың сипаттамасы мен ресімделуін қалыптастыруға арналған. Осы құралды пайдалана отырып, HR менеджері:

• құзыреттілік және оның көріністері сипаттамасын қалыптастыру
• әрбір құзыреттілік үшін ауырлық дәрежесін бағалауға арналған шкалалардың қажетті санын орнату және әрбір шкаланың мағынасын сипаттау

Жүйе сонымен қатар ұпайларды жалпы бөлудегі әрбір шкала бойынша күтілетін балл үлесін орнатуға мүмкіндік береді. Осы ақпарат негізінде кейіннен бағалау процедураларының сәйкестігін немесе бағалау шкаласының өзін талдауға болады.

1С: Жалақы және HR 8 KORP жүйесінде жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін екіден бес балға дейінгі алдын ала конфигурацияланған бағалау шкаласы белгіленеді, оны кадр қызметінің басшысы құзыреттерді сипаттау кезінде таңдай алады. Таразылар жиынтығын кеңейтуге болады.

1С-те құзыреттер жүйесін енді ғана енгізуді жоспарлап отырған компаниялар үшін: Жалақы және персоналды басқару CORP әзірленді. Құзыреттіліктер сөздігі, онда құзыреттердің мысалдары және олардың сипаттамасы бар. HR қызметкері өзінің құзыреттілік анықтамалығындағы глоссарийден сәйкес құзыреттерді таңдай алады, содан кейін оларды компанияның ерекшеліктеріне сәйкес өңдей алады.

Құзыреттердің тізбесі қалыптасқаннан кейін оларды белгілі бір лауазымға байланыстыруға болады, нәтижесінде лауазымның құзыреттерінің профилі жасалады. Адам ресурстарын жоспарлау құралындағы жұмыс сипаттамасы нысаны осы мақсатқа арналған.

Құзыреттілік бағалау

1С: Жалақы және HR 8 CORP жүйесіндегі құзыреттілік үлгісі негізінде қызметкерді бағалау үшін бағалануы тиіс құзыреттер тізімі қалыптастырылады. Тізім осы қызметкердің атқаратын лауазымына байланысты құзыреттер негізінде автоматты түрде толтырылады. Жүйе сонымен қатар құзыреттерді қолмен енгізуге мүмкіндік береді - құзыреттер тізімінен таңдау арқылы. Сонымен қатар, бағдарлама бағалауға жауапты тұлғаны тағайындайды және күні белгіленеді. HR қызметкері бағалау парақтарын жасап, басып шығара алады, содан кейін оны сарапшылар пайдаланады.

Бағалаудан кейін оның нәтижелері де бағдарламаға енгізіледі және қызметкердің тарихында сақталады.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP-те бағалау және одан кейінгі жұмыс нәтижелері бойынша жиынтық есепті құру үшін құрал қолданылады.

Бұл құрал персонал қызметіне келесі міндеттерді шешуге мүмкіндік береді:

1. Әрбір қызметкер үшін ағымдағы құзыреттілік бағалаулар тізімін қараңыз

2. Қызметкердің құзыреттілігін бағалау құжаты негізінде әрбір қызметкерді бағалау нәтижелерімен жұмыс

3. Барлық қызметкерлердің кез келген құзыреттілікке немесе белгілі бір лауазымға арналған құзыреттер жиынтығына бағалауды бөлу нәтижелерін көрсету және алынған нәтижелерді күтілетін нәтижелермен салыстыру.

Бұл құралдарды пайдалану кадрлар бөліміне мыналарды жасауға мүмкіндік береді:

Құзыреттілікті бағалау нәтижелері туралы толық ақпарат алу үшін жеке есеп беріледі. Қызметкерлердің құзыреттілігін бағалау. Есеп теңшеуге болады және деректерді бөлім, лауазым, қызметкер бойынша топтастыруға немесе компанияның белгілі бір кезеңіндегі құзыретті бағалау нәтижелерін көрсетуге мүмкіндік береді.

360 градустық бағалау

360 градус әдісі кадр қызметінің басшысына қызметкердің тікелей кәсіби байланыста болатын адамдардан (басшы, бағыныштылар, әріптестер, жұмыс серіктестері) қызметкердің кәсіби және жеке қасиеттеріне жан-жақты баға алуға мүмкіндік береді. Бұл тәсіл субъективті болса да, белгілі бір құзыреттердің қызметкердің тікелей жұмыста қалай көрінетіні туралы ақпарат алуға мүмкіндік береді.

1С-те: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP, 360 градустық бағалауға мүмкіндік береді сауалнама механизмі. Кадр қызметінің қызметкері құзыреттер болуы мүмкін бағалаудың формальды өлшемшарттарының тізбесін қалыптастыра алады немесе қызметкердің кәсіби және жеке қасиеттерін бағалауға мүмкіндік беретін сұрақтар тізбесін қалыптастыра алады. Сауалнама құралын пайдалана отырып, сіз белгілі бір қызметкерлерге сауалнама процедурасын тағайындай аласыз, соның ішінде электрондық пошта арқылы сауалнама жіберу.

Сертификаттау

Персоналды аттестациялау- кадрлық жұмыстың маңызды элементтерінің бірі, ол әрбір қызметкердің кәсіби жарамдылығы мен атқаратын лауазымына сәйкестігін кезеңді түрде тексеру болып табылады.

Аттестация – еңбек заңнамасымен реттелетін рәсім – персоналды бағалаудан ерекшеленуі керек. Персоналды аттестаттау – бұл еңбек шартының негізі болған қызметкердің белгіленген лауазымдық талаптарға (лауазымдық нұсқаулық) сәйкестік дәрежесін анықтау. Сондай-ақ, сертификаттау келісім-шарт мерзімі аяқталғаннан кейін де жүргізілуі мүмкін. Бұл ретте аттестаттаудың мақсаты қызметкердің еңбек шартының қолданылу мерзімі аяқталғандағы жұмысының нәтижелерін қорытындылау, келісім-шарттың барлық мерзімінде оның жұмысының нәтижелерін бағалау болып табылады.

Персоналды аттестаттау тәртібі мен шарттары федералдық заңдармен және Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің заңдарымен белгіленеді. Аттестаттау қызметін жүзеге асыру ұйымда ресми әкімшілік құжаттардың болуын талап етеді:

• бекітілген Аттестаттау туралы ереже
• бекітілген Аттестаттау туралы куәлікжәне белгілі бір мерзімде аттестаттауға жататын тұлғалардың тізімі
• бекітілген Сертификаттау кестесі
• Аттестаттау комиссиясының шешімдері

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 KORP сертификаттауға қажетті барлық процедуралар мен ережелерге қолдау көрсетеді.

Сертификаттау туралы ережекомпаниядағы сертификаттау рәсімдерін реттейтін негізгі құжат болып табылады. Бұл құжат жалпы модуль шеңберінде құрастырылған Адам ресурстары саясатыжәне ақпараттық жүйеде аттестаттау кезеңділігін бекітуге, аттестациялауға жатпайтын қызметкерлер санаттарын енгізуге мүмкіндік береді, осылайша кейінірек бұл деректер нақты сертификаттау қызметін реттеу үшін пайдаланылуы мүмкін.

Белгілі бір сертификаттау іс-шарасын бастайтын құжат болып табылады. Бұл құжат қызметкерлердің алдағы аттестациясы туралы ақпаратты тіркеуге мүмкіндік береді. Құжаттың сәйкес өрістерінде мыналар көрсетіледі: ұйым; жауапты; комиссия хатшысы; аттестаттау парақтары мен басқа да құжаттарды дайындауға жауапты – персонал немесе басқа қызмет қызметкері. Құжаттың тиісті кестелік бөліктерінде мыналар көрсетіледі: аттестацияға қатысатын қызметкерлер; аттестаттау комиссиясының мүшелері.

Жүйе аттестаттау комиссиясының және аттестаттауға жататын қызметкерлердің тізімдерін автоматты түрде енгізу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.

1С: Жалақы және HR Management CORP жүйесінде жүргізілетін қызметкерлерге арналған тіркелгі деректері Еңбек туралы заңда белгіленген шектеулерге сәйкес аттестаттауға жатпайтын қызметкерлерді автоматты түрде анықтауға және оларды аттестациядан өткендер тізімінен шығаруға мүмкіндік береді.

Құжат негізінде Сертификаттау туралы бұйрыққұжат жасалады Сертификаттау нәтижелері, аттестаттау комиссиясының шешімдерін тіркейтін.

Жүйе сертификаттау нәтижелерін тіркеуге жауапты қызметкер тізімнен таңдай алатын стандартты сертификаттау нәтижелерін ұсынады:

• позициясына сәйкес келеді
• орнына сәйкес келмейді

Сонымен қатар, жүйе аттестаттау комиссиясының шешімін жазып алуға және сақтауға мүмкіндік береді, ол ерікті және қолмен енгізілуі мүмкін.

Бағалау нәтижелері жүйеге енгізілгеннен кейін бағалау туралы ереже негізінде осы қызметкердің келесі аттестаттау күні автоматты түрде онда қалыптастырылады. Бұл кадр қызметінің басшысына кәсіпорынның әрбір қызметкері үшін қайта аттестациядан өту қажеттілігін автоматты түрде бақылауға мүмкіндік береді.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP сертификаттауға жауапты қызметкерге жүйеге енгізілген ақпарат негізінде дайын нормативтік құжаттарды басып шығаруға мүмкіндік береді:

• Сертификаттау туралы ереже
• Сертификаттау туралы бұйрық
• Бағалау кестесі
• Аттестаттау парақтары
• Аттестаттау комиссиясы отырысының хаттамасы

Кадр қызметінің басшысы мен кәсіпорын басшылығы үшін тек аттестация өткізіп қана қоймай, оның нәтижелерін бағалау және талдау маңызды. Ол үшін 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP, есеп пайдаланылады Қызметкерлерді аттестациялау туралы мәліметтер.

Бұл есеп әр бөлімшедегі қызметкерлерді басқарудың тиімділігін бағалауға, бөлімдерді бір-бірімен салыстыруға, қызметкерлердің біліктілігі ең төмен аймақтарды анықтауға және қажетті басқару шешімдерін қабылдауға мүмкіндік береді.

Еңбекті қорғау

Еңбекті қорғау бойынша персоналмен жұмыс маңызды құрамдастардың бірі болып табылады өндірістік қызметкәсіпорынның қауіпсіздігін, сенімділігін және тиімділігін қамтамасыз ету. Еңбекті қорғау бойынша жұмыстар келесі міндеттерді шешуге бағытталған:

• жұмысқа қабылданған адамдардың біліктілігінің өндіріс жағдайларына және жұмыс ерекшеліктерін ескере отырып, оларға қойылатын арнайы талаптарға сәйкестігін қамтамасыз ету
• жұмыскердiң өз бетiнше жұмысқа қабылданғанға дейiн қажеттi бiлiмi мен дағдысын, оның iшiнде қызметкердi жұмысқа қабылдау үшiн қажеттi арнайы бiлiмдi қалыптастыру
• қызметкердің еңбек қызметі барысында қажетті кәсіптік білімі мен дағдысын тұрақты және жүйелі бақылау
• еңбекті қорғау ережелерін, нормаларын және нұсқауларын сақтау

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP қолданбалы шешімінде осы тапсырмаларды орындау үшін келесі мүмкіндіктер жүзеге асырылады:

• Еңбекті қорғау бойынша брифингтердің өтуін жоспарлау және есепке алу
• Жұмысқа рұқсат беру құжаттарын тағайындау және олардың болуын бақылау
• Медициналық тексерулерді есепке алу
• Кәсіпорындағы жазатайым оқиғаларды және жазатайым оқиғаларды талдау нәтижелері бойынша есепке алуды жүргізу

Еңбекті қорғау жөніндегі жұмыстарды есепке алу, бақылау және талдау үшін өтінім шешімінде келесі есептер ұсынылады:

• Жұмысқа рұқсатты бақылау
• Жаңартуға төзімділік
• Брифинг журналы
• Еңбекті қорғау бойынша брифингтерді есепке алу
• Кіріспе брифинг өткізу
• Жазатайым оқиғаларды талдау
• Жазатайым оқиғалардан келген зиян

Бұл есептер басшыға жазатайым оқиғалардың себептерінің статистикасын, олардың орнын толтыру құнын талдауға, өндірістік кәсіпорындар үшін ерекше маңызды болып табылатын қауіпсіздік ережелерінің орындалуын бақылауға мүмкіндік береді.

Еңбекті қорғау бойынша брифинг

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP брифингтерді есепке алу және олардың өтуін бақылау процесін толығымен автоматтандыруға мүмкіндік береді. Қызметкерлердің еңбекті қорғау бойынша нұсқаулықтары негізінде құжат қалыптастырылады Еңбекті қорғау бойынша брифинг, онда брифингтен өткен барлық қызметкерлер тіркелген және брифинг міндетті болып табылатын, бірақ оның жарамдылық мерзімі өткен немесе брифинг әлі аяқталмаған қызметкерлер автоматты түрде көрсетіледі.

Брифингтерді жазуға жауапты кәсіпорын қызметкері қызметкерлер тізімінен деректерді қолмен енгізе алады немесе брифингтің белгілі бір түрі үшін автоматты түрде қызметкерлер тізімін жасай алады. Тізім автоматты түрде жасалған кезде оған көрсетілген нұсқама түрі міндетті болып табылатын лауазымдарда жұмыс істейтін барлық қызметкерлер кіреді. Осылайша, адам факторының ықпалы азайып, брифингтерді бақылау күшейеді.

Қажет болған жағдайда (мысалы, қызметкер жұмыста болмауына байланысты нұсқама алмаған), бұл тізімді өңдеуге болады (қызметкердің аты-жөнін қосу және/немесе жою).

Құжат негізінде Еңбекті қорғау бойынша брифингқалыптастыра алады Еңбекті қорғау бойынша бухгалтерлік брифингтер журналыЕңбек заңының талаптарына сәйкес стандартталған нысанда. Бұл журналды басып шығаруға немесе электрондық пошта арқылы басып шығаруға болады.

Есеп беру Еңбекті қорғау бойынша брифингтерді есепке алукәсіпорын қызметкерлерінің брифингтің жай-күйінің толық бейнесін алуға мүмкіндік береді. Есепте келесі ақпарат көрсетіледі:

• брифинг түрі
• күні
• жарамдылық

Нұсқауланбаған қызметкерлер есепте автоматты түрде қызыл түспен белгіленеді.

Осылайша, брифингке жауапты адам брифингтегі олқылықтарды бірден көріп, тиісті шараларды қолдана алады.

Кіріспе брифингтің өтуін бақылау үшін жеке есеп беріледі. Кіріспе брифинг өткізу. Бұл есепте кіріспе брифингтен өтпеген қызметкерлердің тізімі бөлектеледі, бұл да қосымша бақылауды қамтамасыз етеді.

Жұмыс істеуге рұқсат

Көбінесе белгілі бір жұмыстарды орындау үшін арнайы рұқсат қажет. 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP белгілі бір лауазымдарға осындай рұқсаттардың қажеттілігіне қойылатын талаптарды анықтауға және олардың болуын есепке алуды жүргізуге мүмкіндік береді.

Әрбір лауазым үшін қызметкердің лауазымға қойылатын талаптарды сақтауын кейіннен бақылау үшін жұмысқа рұқсаттың белгілі бір түріне қойылатын талапты орнатуға болады.

Қызметкердің жұмысты орындауға арнайы құқық алғандығы (лицензиялар, басқару құқығы көлік, қару алып жүру құқығы, басқа да арнайы құқықтар) жұмыс істеуге рұқсат құжатпен тіркеледі. Рұқсаттың әрбір түрі үшін жарамдылық мерзімі белгіленеді. Осылайша, еңбекті қорғауға жауапты қызметкер қызметкердің жұмысқа қол жеткізуінің аяқталуын автоматты түрде бақылап, оны дер кезінде жаңарта алады.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП-те қызметкерге жұмысқа рұқсат бергеннен кейін сіз қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрықты басып шығара аласыз.

Рұқсат алу міндетті болып табылатын қызметкерлер үшін жұмысқа рұқсаттардың болуын және өзектілігін бақылау үшін есеп әзірленеді. Жұмысқа рұқсатты бақылау.

Есепте рұқсаттың мерзімі өткен немесе рұқсаты әлі берілмеген қызметкерлер автоматты түрде қызыл түспен белгіленеді. Бұл толеранттылыққа жауапты қызметкерге кәсіпорындағы төзімділік талаптарының сақталуын оңай бақылауға және қажетті шараларды дер кезінде қабылдауға мүмкіндік береді.

Медициналық байқау

Өнер негізінде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 213-бабына сәйкес ауыр жұмыстарда және еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті жұмыстарда, сондай-ақ көлік қозғалысына байланысты жұмыстарда жұмыс істейтін қызметкерлер міндетті алдын ала (жұмысқа орналасу кезінде) және мерзімді медициналық тексеруден өтеді. жұмыс берушінің есебінен. Медициналық тексеруден өту осы жұмысшылардың тапсырылған жұмысты орындауға жарамдылығын анықтау және кәсіптік аурулардың алдын алу үшін қажет.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP сізге лауазымға медициналық тексеруден өту қажеттілігін анықтауға, емтиханның есебін жүргізуге, оның жарамдылық мерзімін бақылауға, сонымен қатар компанияның емтихандарға жұмсалатын шығындарын есепке алуға мүмкіндік береді.

Құжат қызметкерлердің медициналық тексеруден өткенін тіркеуге арналған. Медициналық байқау. Медициналық тексерулерді тіркеуге жауапты кәсіпорын қызметкері қызметкерлер тізімінен деректерді қолмен енгізе алады немесе таңдалған медициналық тексеру түріне сәйкес қызметкерлер тізімін автоматты түрде жасай алады. Тізім автоматты түрде қалыптастырылған кезде оған көрсетілген медициналық куәландыру міндетті болып табылатын, бірақ оның қолданылу мерзімі өткен лауазымдарда жұмыс істейтін барлық қызметкерлер және әлі медициналық тексеруден өтпеген қызметкерлер кіреді.

Қажет болса, бұл тізімді қолмен өңдеуге болады. Сонымен қатар, бұл құжатта медициналық куәландыру нәтижелері туралы деректердің есебі жүргізіледі, келесі тексерудің күндері және медициналық куәландырудан өтуге жұмсалған шығыстардың сомасы көрсетіледі.

Медициналық тексеру нәтижелері бойынша оны генерациялауға және басып шығаруға болады Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық және жұмыстан шеттету туралы бұйрық.

Өндірістік жазатайым оқиғаларды тергеу

Өндірістік кәсіпорындағы, логистикалық кешендердегі, көліктік-экспедиторлық кәсіпорындардағы жұмыс көбінесе өндірістік апаттардың болуымен байланысты. Жазатайым оқиғалардың статистикасы мен пайда болу себептерін талдау компания басшылығына ең үлкен тәуекел факторларын анықтауға және оларды азайту шараларын қабылдауға мүмкіндік береді.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP жазбаларды жүргізуге және әрбір жазатайым оқиға туралы барлық ақпаратты сақтауға, тергеу нәтижелерін бірыңғай дерекқорға жазуға мүмкіндік береді. Еңбек қауіпсіздігіне жауапты басшы бағдарламаға өндірістегі жазатайым оқиға туралы барлық деректерді, оның ішінде оны тергеп-тексеру жөніндегі материалдарды және оның салдары туралы ақпаратты, соның ішінде барлық қажетті құжаттарды (оқиға орнынан алынған фотосуреттер, әңгімелесуге қатысушылардың хаттамалары және т.б.) қоса бере алады. ).).

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП ақпараттық жүйеге енгізілген деректер негізінде басып шығаруға мүмкіндік береді. Жол апатынан зардап шеккен адаммен әңгімелесу хаттамасы(ЖКО куәгері, лауазымды тұлға) және Жазатайым оқиғалар журналы.

Өндірістегі жазатайым оқиғалар туралы жиынтық ақпарат негізінде кәсіпорын басшылығы белгілі бір кезеңдегі жазатайым оқиғалардың статистикасы бар жалпылама ақпаратты ала алады.

Есеп беру Жазатайым оқиғалардан келген зиянкәсіпорын басшылығына белгілі бір кезеңде орын алған жазатайым оқиғалардың түрлерінің, сондай-ақ кәсіпорынға келтірілген залалдың түрлері мен келтірілген зиянның көлемінің толық бейнесін көруге мүмкіндік береді.

Персонал шығындарын есепке алу және талдау

Кез келген компанияның жалпы шығындар құрылымында ең үлкен шығындар персоналды ұстауға арналған. Мақсатқа сәйкес ұйымның персоналға арналған барлық шығындары әдетте негізгі және қосымша болып бөлінеді. Негізгі шығындарға еңбек нәтижелері бойынша төлем кіреді, оның ішінде бонустар мен ауыспалы бөлік; қосымша шығыстарға – әлеуметтік сақтандыруға аударымдар; іссапар және іссапар шығындары; кадрларды даярлауға, қайта даярлауға және олардың біліктілігін арттыруға арналған шығыстар; әлеуметтік пакетті төлеу (жәрдемақылар мен өтемақылар); жұмыс орнын қамтамасыз етуге байланысты шығындар; киім сатып алу және т.б.

Персонал шығындарын талдау және басқару үшін 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP бағдарламасы келесі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді:

• шығындар баптарын бөлу және шығындарды талдау үшін қысқартуларды белгілеу
• кадрлық шығындарды жоспарлау (бюджеттік), нақты шығындардың жоспарланғанға сәйкестігін талдау
• жұмсалған уақытты қадағалаңыз әртүрлі түрлеріжұмыс істеу және қызметкерлердің жұмыс уақытының әртүрлі бөлімдер бойынша бөлінуін талдау
• компанияның жобалары мен қызметі бойынша персонал шығындарын бөлу туралы мәліметтер алу

Бұл құралдарды пайдалану персоналды тиімді басқару үшін ғана емес, жалпы компанияның тиімділігін арттыру үшін де қажет.

Мекеменің басшылығышығындарды баптар, бөлімдер, жобалар, қызмет бағыттары бойынша бөлудің объективті бейнесін алады. Осылайша, компания директоры әр бөлімшедегі персоналды басқару тәсілдерінің тиімділігін бағалай алады, оларды бір-бірімен салыстыру үшін компания ішіндегі персоналды басқару тиімділігінің көрсеткіштерін ала алады.

HR директорыәрбір бөлімшедегі персоналды басқарудың тиімділігі, сондай-ақ жекелеген баптар бойынша шығындардың тиімділігі туралы ақпаратты алады және бұл деректерді персоналды басқару саласындағы саясатты өзгерту бойынша дәлелді ұсыныстар үшін пайдалана алады.

Қаржылық қызметшығындар туралы ақпаратты анағұрлым егжей-тегжейлі аналитикалық бөлімдерде алады, соның негізінде қаржылық жауапкершіліктің жекелеген орталықтарына қаржылық жүктемені болжауға және қаржылық ресурстарды оңтайлы пайдаланбау бағыттарын анықтауға болады.

Жоспарлау және шығындарды талдау бөлімдері

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP персонал қызметінің басшысына оның міндеттеріне қажетті егжей-тегжейлі дәрежеде және негіздер бойынша қызметкерлерге арналған шығындар баптарын анықтауға және сипаттауға мүмкіндік береді. Бұл ретте әрбір бап бойынша шығыстарды талдау жүргізілетін бөлімді таңдауға болады: қызмет бағыты, бөлімше, жоба, құрылыс нысаны, номенклатуралық топ немесе т.б.

Менеджерлер үшін ең үлкен қызығушылық қызмет салалары (CFD), бөлімдер мен жобалар контекстінде персонал шығындарын талдау мүмкіндігі болып табылады.

Сондай-ақ қолданбалы шешім жұмыс түрі бойынша жұмыс уақыты шығындарын есепке алу және бөлу үшін аналитикалық бөлімдерді орнатуға мүмкіндік береді.

Персонал шығындарын жоспарлау

Персонал шығындарын жоспарлау өте қиын сәт, өйткені бұл шығындар көбінесе тұрақты емес және көптеген факторларға байланысты: персонал жоспарының орындалуы, қызметкерлердің оларды ынталандыру жүйесінде көрсету қажеттілігімен жоспарланған нәтижелерге қол жеткізуі, жұмыс динамикасы. кадр қозғалысы және т.б.

Тәуекелдерді азайту және компанияның тұрақтылығын қамтамасыз ету үшін 1С: Жалақы және HR 8 KORP әртүрлі кезеңдерге сценарийлік жоспарлауды және жоспарлауды қамтитын персонал шығындарын жоспарлауды қолдайды. Құжатты пайдалану Жоспарланған персонал шығындарыбірнеше баламалы жоспарларды әзірлеуге болады, олар кейін оларды түзету немесе шындыққа барынша сәйкес келетін жоспарды пайдалану үшін нақты шығындармен салыстырылады.

Жоспарлауға жауапты басшы шығындар баптары, осы шығындарды көтеретін бөлімдер контекстіндегі сомаларды бөлумен және шығындар бабы бойынша жиынтық талдаумен жоспар құра алады.

Құжатты қажетті шығыс баптарын енгізе отырып, қолмен де, өткен кезеңнің нақты деректері бойынша да толтыруға болады. Бұл жағдайда таңдалған сценарийге сәйкес келетін алдыңғы кезеңдегі персонал шығындары жаңа кезеңге сәйкестендірілуі үшін құжатқа енгізіледі.

Құжат жоспардың орындалуын талдауға арналған Персонал шығындарын талдау, бұл бірнеше әзірленген сценарийлермен нақты персонал шығындарын салыстыруға және ауытқуларды салыстыруға мүмкіндік береді. Осылайша, менеджер жоспарланған сценарийлердің қайсысы нақты жағдайға жақсы сәйкес келетінін талдап, қажетті басқару шешімдерін жедел қабылдай алады.

Есеп теңшеуге болады және әр бөлім үшін, қызмет бағыты бойынша, шығыстар бабы бойынша деректерді көрсетуге мүмкіндік береді.

Жұмыс уақытының бөлінуін талдау

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 KORP компанияның барлық қызметкерлеріне құжатты пайдалана отырып, әртүрлі жұмыс түрлеріне жұмсалған уақытты бақылауға мүмкіндік береді. Қызметкер есебі, оны қызметкердің өзі де, оған жауапты адам да толтыра алады.

Осы құжат негізінде құралды пайдалана отырып Персонал шығындарын бөлуді басқарубағыттар бойынша жауапты бөлім басшылары, немесе
жоба менеджерлері өз нысандарына есептелген жұмыс уақытының мөлшерін реттеуге мүмкіндік алады. Мысалы, олардың пікірінше, объектіде орындалатын қызметке қатысы жоқ шығындардан бас тарту. Түсінікті болу үшін қабылданбаған әрекеттері бар жолдар пішін кестесінде және құжатта сұр түспен көрсетіледі Қызметкер есебі.

Жұмыс уақытын бөлу бойынша енгізілген деректер негізінде жиынтық есеп құрастырылады Компанияның жұмсалған уақыты, бұл жұмыс түрлері, жобалар мен қызмет бағыттары бойынша қызметкерлердің уақытын бөлуге егжей-тегжейлі талдау жүргізуге мүмкіндік береді.

Бұл есеп компания басшылығына ресурстарды оңтайландыру және қайта бөлу бағыттарын анықтау мақсатында әртүрлі салалардағы адам ресурстарын пайдаланудың нақты көрінісін береді.

Персонал шығындарын талдау

Персонал шығындарын талдау кәсіпорынның және адам ресурстарының тиімділігін басқарудың ең маңызды құралы болып табылады. Әдетте кәсіпорындағы шығындарды талдауда жүзеге асырылатын стандартты аналитикалық қысқартулар еңбек ресурстарын басқару контекстінде шығындарды бөлудің толық бейнесін бермейді. 1С: Жалақы және кадрларды басқару 8 KORP кәсіпорынның адам ресурстарын да, осы мақсаттарға бөлінген бюджетті де тиімді басқару үшін HR қызметіне қажетті контексте персонал шығындарын талдауға мүмкіндік береді.

Есеп беру Персонал шығындарышығындар баптары контекстінде де, қызмет бағыты бойынша да персонал шығындарын бөлуді талдауға мүмкіндік береді.

Түсінікті және талдаудың қарапайымдылығы үшін есепті кесте түрінде де, диаграмма түрінде де беруге болады.

Құжатты пайдалана отырып, персонал шығындарының егжей-тегжейлі аналитикасын алуға болады Персонал шығындарының көрінісібасқару есебінде.

Бұл құжат әртүрлі бөлімдер бойынша персонал шығындарын бөлуді талдауға мүмкіндік береді:

• шығыстар бабы бойынша
• аналитикалық нысандар бойынша
• қызметкерлердің жұмыс істеген уақыты туралы есептерінің деректеріне негізделген қызмет саласы бойынша

Нәтижесінде персоналды басқару қызметінің басшысы әр бап бойынша персонал шығындарының сомаларының, сондай-ақ әртүрлі себептер бойынша шығындардың үлестік бөлінуінің тұтас бейнесін көреді.

Персоналды басқару тиімділігін талдау

Кадрлар кез келген ұйымның негізгі ресурстарының бірі болып табылады. Персоналды тиімді басқару компанияның мақсаттарына жету үшін оңтайлы шығындармен компанияның кадрлық әлеуетін барынша пайдаланудан тұрады.

Шартты түрде персоналды басқарудың тиімділік көрсеткіштерін үш негізгі топқа бөлуге болады:

• Ұйымдағы персоналдың жай-күйінің көрсеткіштері, ең алдымен персонал құрамы және кадр қозғалысының динамикасы
• Қызметкерлер жұмысының көрсеткіштері
• HR процестерінің тиімділік көрсеткіштері

Персонал статусының көрсеткіштері

Персонал құрамы бойынша аналитикалық есеп беру компания басшылығына ұйым қызметкерлерінің жай-күйіне жедел мониторинг жүргізуге және болжау жасауға мүмкіндік беретін негізгі құрал болып табылады. мүмкін проблемаларұйымның жұмысына теріс әсер етуі мүмкін персоналды басқару.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 персонал туралы есептерді автоматты түрде алуға мүмкіндік береді:

Кадрлардың тұрақсыздығы және орташа саны	Жақтау қозғалысы	Қызметкерлердің орташа саны
Кадр статистикасы (жынысы мен жасы, әлеуметтік ерекшеліктері) және персонал құрамының өзгеру динамикасы	Кадрлық есеп, сандық және сапалық кадрлармен қамтамасыз ету	Демалыс туралы есеп (демалыс кестелері, демалысты пайдалану, демалыс балансы және демалыс кестесін орындау)
Қызметкерлерді бағалау нәтижелері туралы ақпарат (тек KORP нұсқасы үшін!)

Қызметкерлер жұмысының көрсеткіштері

Қызметкерлер қызметінің көрсеткіштері тұтастай алғанда персоналды басқару жүйесінің тиімділігінің негізгі көрсеткіштері болып табылады, өйткені олардың мәндері персоналды басқаруға қатысты бірқатар факторларға байланысты. Қызметкерлердің тиімділігіне мыналар әсер етеді: дұрыс құрылған мотивация жүйесі, тұрақты кәсіби даму, қабілеттерге сәйкес персоналды барабар орналастыру және персоналды басқаруға қатысты басқа да шешімдер.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP кадр қызметінің басшысына персонал жұмысының келесі көрсеткіштерін алуға мүмкіндік береді:

• еңбек өнімділігі
• бір қызметкердің орташа құны
• бір қызметкерге шаққандағы табыс пен пайда
• жоспарланған жұмыс уақыты қорының орындалуы
• тапсырмалар бойынша жұмыс уақытын бөлу статистикасы және қызметкерлерді іс-шараларға жұмысқа орналастыру статистикасы.

Платформада әзірленген қолданбалы шешімдердің интеграциялануы 1С: Кәсіпорын 8, HR қызметінің басшысына осы платформада әзірленген басқа есеп жүйелерінен алуға мүмкіндік береді (мысалы, 1С: Сауда менеджменті 8немесе 1С: Өндірістік кәсіпорынды басқару 8), қаржылық көрсеткіштер (түсімдер, шығындар) туралы мәліметтерді, оны құжатта қамтылған деректермен бірге пайдалану үшін. 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП.

HR процестерінің тиімділік көрсеткіштері

HR процестерінің тиімділігін талдау үшін 1С: Жалақы және HR 8 KORP әр процесс бойынша негізгі тиімділік көрсеткіштері туралы ақпаратты алуға мүмкіндік беретін аналитикалық есептердің үлкен жинағын ұсынады.

1. Жұмысқа қабылдау тәртібі бойынша:

• кадрлық жоспардың орындалуы (бос орындардың жабылу жылдамдығы, бос орындардың жабылуындағы ауытқулардың пайызы)
• сатып алу шығындары (бір қызметкерді тарту құны)
• тартымдылық көздерін пайдаланудағы тиімділік ( әртүрлі тартымдылық көздері бойынша жабылған бос жұмыс орындары ның саны және тарту құны

2. Персоналдың бейімделу процесі бойынша:

• Бейімделу жоспары бойынша ауытқулардың пайызы
• Бейімделу шығындары
• Персоналды ұстау коэффициенті

3. Кадрларды дайындау процесі бойынша:

• Бір қызметкерді оқытудың орташа құны
• Тыңдаушылармен оқытудың тиімділігін бағалау
• Оқытудың тиімділігі (оның ішінде құзыреттілік көрсеткіштерінің және оқудан кейінгі жұмыс нәтижелерінің өзгеруі)
• Оқу жоспарының орындалу пайызы

4. Құзыреттілікті басқару процесі бойынша:

• Кезеңдегі құзыреттердің өзгеру динамикасы
• Құзіреттілікті дамыту шығындары
• Еңбек өнімділігі
• KPI бойынша қызметкерлердің өнімділігі

5. Кадрлар резервін басқару процесі бойынша:

• Кадрлар резервінен ауыстыру үлесі
• Дарындылар пулын басқару шығындары

6. Мотивацияны басқару процесі бойынша:

• Еңбек өнімділігі
• KPI бойынша қызметкерлердің өнімділігі
• Бір қызметкердің орташа құны мен пайдасы
• Еңбек ақы қорының өзгеру динамикасы және материалдық емес ынталандыруға арналған шығындар және олардың табысқа қатынасы
• Мотивация жүйесін өзгерту кезінде өнімділік көрсеткіштерін өзгерту

7. Персонал шығындарын басқару процесі бойынша:

• Шығын баптары, бөлімшелер, жобалар бойынша персонал шығындарының динамикасы
• Персонал шығындарының табысқа қатынасы

1С: Жалақы және HR 8 KORP менеджерге есептерді стандартты (алдын ала конфигурацияланған) нысанда алуға немесе белгілі бір ұйымның нақты тапсырмалары үшін әртүрлі көрсеткіштер бойынша жеке есептерді құруға және оларды ыңғайлы көрнекі түрде ұсынуға мүмкіндік береді: диаграммалар, гистограммалар және т.б.

Басқару құралдары

Ұйымды немесе бөлек бөлімшені басқару басшының уақтылы және сапалы шешім қабылдауын талап етеді. Ол үшін менеджерге үлкен көлемдегі гетерогенді ақпаратпен жұмыс істеуге, әртүрлі көрсеткіштерді талдауға, сондай-ақ шешімді негіздеу үшін объективті мәліметтер алуға тура келеді.

Ірі ұйымдардағы адам ресурстарын тиімді басқару үшін менеджерге персоналға қатысты ең маңызды көрсеткіштерді жылдам бақылауға, олардың өзгерістерін талдауға, әртүрлі бөлімдердегі қызметкерлердің жұмысына терең талдау жүргізуге, жағдайдың өзгеруін болжауға мүмкіндік беретін арнайы құралдар қажет. белгілі бір шешімдерді қабылдау кезінде компания.кадрлық шешімдер.

Әртүрлі деңгейдегі менеджерлерге жоғарыда аталған барлық міндеттерді шешуге көмектесу үшін 1С: Жалақы және HR Management 8 CORP бірқатар арнайы басқару құралдарын ұсынады.

Менеджер мониторыкәсіпорын директорына жұмыс орнында немесе кеңседен тыс жерде персоналды басқару тиімділігіне байланысты негізгі көрсеткіштерді бақылауға (еңбекақы және басқа да персонал шығындарының динамикасы), көрсеткіштердің өзгеру себептерін талдауға, кадрлық жоспардың жағдайы, жұмыс уақытының жоғалуы және т.б.

Құрал Есептеуді басқаружалақыдағы өзгерістерді келісу және бекіту тәртібін автоматтандырады. Ол компания басшылығына жалақы мен сыйлықақыларды өзгерту бойынша ұсыныстарды, олардың еңбекақы қорының құрылымына әсерін талдауға және тиісті шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.

Желілік және функционалдық менеджерлерді персоналды тиімді басқарумен қамтамасыз ету үшін 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP құрылды, ол менеджерге қызметкерлер туралы барлық қажетті деректерді қашықтан көруге және қажетті кадр жұмысын жүргізуге мүмкіндік береді.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP бірқатар аналитикалық есептерді қамтиды. Олар кәсіпорын басшысы мен персонал директорына барлығын қабылдауға мүмкіндік береді қажетті ақпаратперсоналмен жұмыстың негізгі көрсеткіштері және персоналды басқару процестерінің тиімділігі туралы.

Бөлім басшысының жұмыс орны

1С-тегі басшының жұмыс орны: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP көптеген функционалды немесе желілік менеджерлер шешуі керек өз қызметкерлерін басқару міндеттерін автоматтандыруға арналған.

Бөлім басшысының жұмыс орны бөлім басшыларына келесі мүмкіндіктерді береді:

• Қызметкерлердің жеке деректерін қарау және өңдеу
• Қызметкерлердің жалақысы туралы ақпаратты қараңыз, жалақыны өзгерту туралы сұраныстарды жасаңыз және оларды бекітуді бақылаңыз
• Әртүрлі іс-шараларда қызметкерлердің жұмысқа орналасуы және олардың жұмыс орнында болмауы туралы ақпаратты, соның ішінде демалыс деректерін қарау; қызметкердің демалыс сұрауларын өңдеу
• Жұмыс уақытын пайдалану есептерін көру
• Бөліміңіздің қызметкерлерін бағалау нәтижелерін, өткізілген оқу туралы мәліметтерді, құзыреттердің жай-күйі туралы ақпаратты қарау
• Бөліміңіздегі бос жұмыс орындарының жай-күйі және осы бос орындарға үміткерлер туралы ақпаратты қараңыз

Бейімделу және жұмыстан босату тапсырмаларының орындалуын бақылау.

Бизнестің қарқындылығы менеджерлерден жұмыс орнында нақты болуына қарамастан жылдам шешім қабылдауды талап етеді. Заманауи ақпараттық технологиялардың дамуымен басқару міндеттерінің көпшілігі қашықтағы нысанға ауыстырылды.

1С: Жалақы және HR Management 8 CORP мүмкіндіктері менеджерлерге HR құралдарына қашықтан (Интернет арқылы) қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл менеджерге барлық қажетті ақпаратты кеңседен тыс жерде де (мысалы, іссапарда немесе демалыста) жылдам алуға мүмкіндік береді, бұл басқарушылық шешімдерді қабылдау жылдамдығын арттырады.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP мыналарға арналған:

Мекеменің басшылығыкомпания дамуының стратегиялық бағыттары саласында негізделген басқару шешімдерін қабылдау және олардың орындалуын бақылау мүмкіндігі бар. Бұл ең алдымен:

• персоналды басқару саласындағы стратегияны әзірлеу
• компанияның ұйымдық құрылымын дамыту
• персонал туралы ақпаратты талдау
• HR қызметінің тиімділігін бағалау
• корпоративтік мәдениетті басқару және қолдау

Персоналды басқару қызметі келесілерге көмектесетін персоналды басқарудың сенімді құралын алады:

• үміткерлерді іздеу, таңдау және салыстыру
• компанияның бар кадрлық әлеуетін тиімді пайдалану және дамыту
• қызметкерлерді өнімділік пен құзыреттілік негізінде бағалау
• оқыту мен біліктілікті арттыруды жоспарлау және өткізу
• қызметкерлердің мансабын және жоғарылауын басқару
• әртүрлі мотивациялық схемаларды әзірлеу және енгізу
• компания қызметкерлерінің бірыңғай ақпараттық базасын құру

Еңбекті қорғау

Жоспарланған қызмет келесі тапсырмаларды орындау үшін құралды алады:

• персонал шығындарын жоспарлау
• штат санының, үстеме жұмыс уақытының, жоспардан тыс төлемдер мен өтемақылардың ұлғаюына байланысты ағымдағы кезеңдегі шығындар бюджетіндегі өзгерістерді бағалау
• жалақының жоспарлы көрсеткіштерден ауытқуын бақылау
• жаңа мотивациялық схемаларды енгізу кезінде күтілетін еңбек шығындарын талдау
• еңбекті ынталандырудың бірнеше қарастырылған сценарийлерінен оңтайлы ынталандыру схемасын таңдау

Жалақы бөлімі автоматтандыру құралын алады:

• жалақының барлық түрлері
• Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес кепілдіктер мен өтемақыларды есептеу және төлеу (демалыстар, іссапарлар, ауру демалысы және т.б.)
• холдингтердің барлық түрлері
• салықтар мен жарналарды есептеу
• еңбекақы төлеу (касса, банк арқылы), депозит

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP бағдарламасында мереке күндерінің реттелетін персонал есебіне қосымша демалысқа шығу құқығының басшылық жазбаларын жүргізуге және демалыстардың қалған уақытын есептеуге болады. Сонымен қатар, бұл бағдарламалық өнім қызметкерлерге құралдың көмегімен пайдаланылмаған демалыстың қалдығы туралы ақпаратты дербес алуға мүмкіндік береді Қызметкердің жұмыс орныкадрлар бөліміне сұраусыз. Бұл демалыстарды есептеуге жауапты қызметкерлердің жүктемесін айтарлықтай азайтады және қызметкерлерді өзекті ақпаратпен қамтамасыз етеді.

Қызметкердің жұмыс орны

Персоналмен жұмыстың тиімділігін арттыру үшін қызметкерге оған қатысты барлық мәселелер бойынша кадр қызметімен тікелей өзара әрекеттесу мүмкіндігін беру маңызды. Заманауи ақпараттық жүйе кадр қызметі мен қызметкерлер арасында жедел ақпарат алмасу құралдарын ұсына алады, бұл әсіресе ірі компаниялар үшін маңызды.

Осы мүмкіндіктерді пайдалана отырып, қызметкер жеке карточкасына қажетті ақпаратты жылдам беріп, жұмыс уақытының есебін жүргізіп, өзі туралы қажетті ақпаратты ала алады. Бұл кадр қызметіне жүктемені азайтады, кадр қызметі қызметкерлерінің қажетті ақпаратты алуға немесе сұрақтарға жауап беруге жұмсайтын уақытын қысқартады (мысалы, қалған демалыс күндерінің саны немесе есептелген жалақы туралы).

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP жүйесінде мамандандырылған интерфейс әзірленді Қызметкердің жұмыс орнықызметкерлердің онлайн режимінде кадр қызметімен жедел әрекеттесуі үшін.

Компания қызметкерлері:

• Деректеріңізді жеке файлда қараңыз және деректер өзгерген жағдайда оларды түзету үшін өтініштер жасаңыз
• Есептелген, ұсталған және төленген жалақы туралы ақпаратты қараңыз
• Жәрдемақылар туралы ақпаратты қараңыз және егер компанияда сыйақы пакетінен таңдау мүмкіндігі болса, қызметкер үшін белгіленген шектеуге сәйкес сыйақыларды таңдаңыз.
• Жинақталған демалыс күндерін қараңыз және демалыс сұрауларын енгізіңіз
• Жұмыс уақыты, жұмысқа орналасу немесе жұмыс орнында болмауы туралы мәліметтерді толтырыңыз
• Компания жүргізетін сауалнамаларға қатысу

Компания қабылдаған саясатқа байланысты қызметкерлер үшін ақпаратпен жұмыс істеуге қол жеткізудің әртүрлі деңгейлері белгіленуі мүмкін: кейбір ақпаратты (мысалы, үй мекенжайы немесе телефон нөмірі) қызметкер өз бетімен енгізе алады, ал кейбір ақпаратты (үшін мысалы, білім туралы аттестат) – сәйкес растайтын құжат қоса берілген өтініш арқылы ғана өзгерту.

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP өзара әрекеттесуді ұйымдастыруға мүмкіндік береді Қызметкердің жұмыс орныперсоналға қызмет көрсету базасымен қашықтықтан (Интернет арқылы). Осылайша, персоналды басқарудың орталықтандырылған қызметі бар ірі компаниялар бұл қызметтің филиалдардың немесе шалғайдағы кәсіпорындардың барлық қызметкерлерімен өзара әрекеттесуін қамтамасыз ете алады.

Желілік бөлімдердің басшылары мәселелерді шешуде уақытты үнемдейді:

• кандидаттарды іріктеу
• жаңа қызметкерлерді бейімдеу
• оқыту және кәсіби даму
• ынталандыруды жоспарлау, бонустарды келісу және бекіту
• өз қызметкерлерінің жұмысын бағалау

Компания қызметкерлеріжалақы, еңбек демалысы туралы жедел ақпарат, мемлекеттік органдар мен әлеуметтік қорлар бойынша мәліметтер және т.б бастапқы ақпараткадрлар бөліміне хабарласудың қажеті жоқ.

1С: Жалақы және кадрларды басқару 8 KORP қосымша қызмет опцияларын ұсынады:

• әр рөл үшін алдын ала конфигурацияланған функционалдық жиынтығы бар персоналмен жұмыс істеуге қатысатын типтік рөлдердің кеңейтілген тізімі
• құжаттарды «Келісім» және «Бекіту» процестерін қолдау
• бақылау және талдау үшін көп мақсатты басқару құралдары
• қол жеткізу құқықтарын икемді орнату
• өзіне-өзі қызмет көрсететін қызметкерлерге арналған жұмыс орны
• Интернет арқылы жүйеде қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігі

Назар аударыңыз. Қор!!!

Қызметкерлерді ынталандыруды сол немесе басқа нысанда басқару міндетін көптеген компаниялар қояды. Ол ұйымның мақсаттарына сәйкес қызметкерлерден максималды табыс алу үшін персоналға инвестицияның оңтайлы көлемін пайдаланудан тұрады.

Бұл мәселені шешу үшін ұйымға құралдар, сыйақыны есептеудің әртүрлі формулалары мен параметрлерін біріктіру мүмкіндігі, сондай-ақ қаржылық емес құрамдас бөліктегі инвестицияларды пайдалану және талдаудың әртүрлі мүмкіндіктері (өтемақы пакеттері, жеңілдіктер және т.б.) қажет.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP» сізге:

· әртүрлі мотивациялық схемаларды бір-бірімен салыстыру және оларды қолданудың тиімділігін бағалау;

· бағаларға байланысты мотивацияны дамыту;

· әлеуметтік пакеттер мен жеңілдіктерді пайдалана отырып, қаржылық емес мотивацияны қолдану;

· күрделі мотивациялық схемаларды әзірлеу.

1С ZUP KORP бойынша бағаларға мотивация

Бағалау жүйесін қолдану менеджерге компанияның мақсаттары мен қызметкерлердің мақсаттары арасындағы байланысты құруға, ең жақсы кадрларды тартуға және ұстауға, қызметкерлерді ынталандырудың қосымша мүмкіндіктерін алуға мүмкіндік береді. Бағалармен лауазымдарды компания үшін маңыздылық дәрежесіне қарай топтастыруға болады, ол персоналды басқару саясаты шеңберінде белгіленген параметрлермен анықталады (орындалатын тапсырмалардың күрделілігі, ұйымның бизнесіне әсері, ауыстырудың күрделілігі және т.б.). ). 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 KORP персоналды басқаруды оңтайландыру процесін жаңадан бастап жатқан кәсіпорындар үшін нүктелік-факторлық әдіс негізінде бағаларды құрудың арнайы құралын ұсынады.

Бағалауды қолданатын ұйымдар үшін 1С ZUP KORP бағдарламасы әзірленген бағаларды сипаттау және оларға лауазымдарды тағайындау мүмкіндігін қарастырады.

Әрбір баға үшін жалақының шегін, есептеулер тізімін, көрсеткіштер мен жеңілдіктерді орнатуға болады.

Штаттық лауазымдар үшін әзірленген шкала бойынша белгілі бір дәрежедегі мүшелік белгіленеді.

Кадрлық құжаттарда баға қызметкерге автоматты түрде қойылады. Қызметкерді жұмысқа қабылдау немесе персоналды ауыстыру кезінде оған тағайындалған есептеулер мен жеңілдіктер оның дәрежесіне сәйкес келетіндермен салыстырылады. Бағдарламаның жеке бағалары бар, олар тағайындалған лауазымнан (штат кестесінің лауазымдары) айырмашылығы бар қызметкерге берілуі мүмкін.

«Бағаларды бақылау» есебімен сіз есептеулердің, көрсеткіштердің, бағалық жеңілдіктердің және штаттық лауазымдардың сәйкестігін талдауға болады.

1С ZUP KORP-те KPI өнімділік көрсеткіштері

Персоналды ынталандыру жүйесі әдетте компанияның мақсаттары мен қызметкерлердің мақсаттары арасындағы байланысты табуға бағытталған. «1С: Жалақы және HR-менеджмент 8 KORP» бағдарламасындағы негізгі көрсеткіштердің тиімділігін бағалау жүйесімен сіз мақсаттарды сипаттау, қызметкерлер қызметінің өлшенетін көрсеткіштерін (KPI – негізгі өнімділік көрсеткіші) бөліп көрсету арқылы қызметкерлер мен бөлімшелердің жұмысын бағалауға болады. жоспарлы және нақты мәндерді енгізу.

Персоналға жоспарлы есептеулер тағайындалады, онда жалақыны есептеуге арналған көрсеткіш - қызметкердің тиімділігінің көрсеткіші бар. Мысалы, алдын ала белгіленген төлем Тиімділікті бағалау нәтижелері бойынша қосымша төлем. Анықтамада көрсетілген мақсаттарға сәйкес қызметкерлердің жұмысын бағалаңыз Мақсат құрылымы. KPI жоспарлы және нақты көрсеткіштерден мақсаттар бойынша есептеледі, соған сәйкес қызметкерге тағайындалған жоспарлы есептеу автоматты түрде есептеледі.

«1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8 CORP» персоналдың жұмысын талдауға, ерікті кезеңдегі бірнеше қызметкердің көрсеткіштерінің нақты мәндерін салыстыруға, көрсеткіштердің нақты мәндерімен қалай сәйкес келетінін көруге мүмкіндік береді. белгілі бір кезеңде жоспарланған.

1C:ZUP CORP жүйесіндегі артықшылықтар

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП» бағдарламасы ұйым қызметкерлеріне берілетін жеңілдіктерді ескереді. Жәрдемақы пакеттері жалпы ұйым үшін, бөлімше үшін, таңдалған штаттық лауазым үшін немесе баға бойынша анықталуы мүмкін. Параметрлерге байланысты жеңілдіктерді қызметкерлер көрсетілген шығындар шегінде өзіне-өзі қызмет көрсету шеңберінде таңдай алады немесе кадрлық құжаттармен енгізе алады.

Жәрдемақы жалақыны есептеу кезінде есепке алынуы мүмкін, бұл құжатта есептелетін болады Жалақы мен жарналарды есептеу.

Жұмыс орны бағдарламада жеңілдіктер пакетін қалыптастыруға арналған Артықшылықтар ережелері.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8 CORP» келесі міндеттерді шешуге арналған құралдарды қамтиды:

• Кадрлық жоспарды қалыптастыру, қызметкерлердің қажетті санын анықтау және кадрлық жоспарды толтыруды талдау.
• Бос жұмыс орындарын ашу, бос лауазымға үміткерлерге қойылатын біліктілік талаптарын сипаттау.
• Персоналды жоспарлаудың тиімділігін бағалау.
• Бос жұмыс орындарын сипаттау, жаңарту және орналастыру.
• Үміткерлермен жедел жұмыс жүргізу.
• Жұмысқа қабылдау және рекрутинг шығындарының тиімділігін талдау.
• Дарындылар қорын құру.

Кадрлармен жұмыс істеудің бекітілген жүйесімен кадр резерві де, таланттар қоры да кадрларды іріктеудің тұрақты көзі бола алады. Осы құралдарды пайдаланудың тиімділігін сатып алу құнының тиімділігі есебі арқылы бағалауға болады.

Кадрлық жоспар – бұл заңды тұлғалар жағдайында да, қаржылық жауапкершілік орталықтары жағдайында да кадр қызметінің қызметкерлеріне кәсіпорынның қажетті штаттық құрылымын қалыптастыруға мүмкіндік беретін құрал. Штаттық жоспар келесі ақпаратты қамтиды:

• әрбір позиция бойынша өтінімдердің жалпы саны;
• жұмыспен қамтылған және бос жұмыс орындарының саны.

Персонал жоспарына енгізілген барлық өзгерістер инфобазада сақталады. Қажет болған жағдайда кадр қызметінің басшысы белгілі бір кезеңге жасалған кадрлық жоспардағы барлық өзгерістерді көре алады.

Кадрлық жоспардың көмегімен штаттық кесте қалыптасады, содан кейін оны стандартты түрде басып шығаруға болады.

Кадрлық жоспарды пайдалану кәсіпорындағы бос жұмыс орындарының саны туралы ақпаратты алуға мүмкіндік береді, бірақ бұл жұмысқа қабылдау процесі үшін жеткіліксіз. Мысалы, кадрлық жоспарда бос мөлшерлеме бар, бірақ бұл лауазымға жаңа қызметкерді таңдау жоспарланбайды, өйткені бұл бос орын компанияның басқа бөлімшесінен қызметкерді ауыстыру арқылы жабылады. Қарама-қарсы жағдай - қызметкер жұмыстан шығуды жоспарлаған кезде, оның орнына ауыстыруды іздеу керек. Бірақ, сонымен қатар, кадр бойынша тегін тарифтер жоқ.

Жұмысқа қабылдау ашық болатын кадрлық жоспардың позицияларын бөлектеу мәселесін шешу үшін 1С: Жалақы және персоналды басқару 8 КОРП-те бос орындар тізімі берілген.

Бос орындармен және кандидаттармен жұмыс

Кадрлар бөлімінің қызметкері ашық бос жұмыс орындарын персонал жоспарымен салыстыру және бақылау үшін 1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8 КОРП-те бос орындар тізімі бар, ол персонал жоспарына тікелей қатысты. Осы тізімді пайдалана отырып, HR қызметкері маңыздылығы, жоспарланған жабылу күні және басқа параметрлер бойынша сұрыптауға болатын компанияның барлық ағымдағы бос орындарын көре алады.

Ашық бос лауазымға іріктеу тиімді болуы үшін осы лауазымның жұмыс жағдайларын және үміткерге қойылатын талаптарды барынша егжей-тегжейлі сипаттау қажет. Осы мәселелерді шешу үшін 1С: Жалақы және HR 8 KORP келесі параметрлерге сәйкес әрбір позицияны егжей-тегжейлі сипаттауға мүмкіндік береді:

• қызметкер осы лауазымда орындауға міндетті міндеттер;
• лауазымға қойылатын біліктілік талаптары (кәсіби білім, тәжірибе және т.б.);
• жұмыс жағдайы;
• компанияның құзыреттілік үлгісіне сәйкес осы лауазым үшін кәсіби маңызды дағдылар мен сапалар.

Мамандандырылған сайттарда бос жұмыс орындарын орналастыру шарттарын орнатуға болады.

Кадрлық жоспарды тиімді орындау кәсіпорынның тұрақтылығы мен бәсекеге қабілеттілігінің қажетті шарты болып табылады. Кәсіпорынды қажетті кадрлармен қамтамасыз етуді кешіктіру компания үшін айтарлықтай шығындарға әкелуі мүмкін. «1С: Жалақы және HR 8» KORP басшылыққа персонал жоспарының орындалуын жылдам бақылауға және осы процестің тиімділігін бағалауға мүмкіндік беретін есептерді қамтиды:

• кадрлық жоспардың жағдайы;
• кадрлық жоспарды жүзеге асыру;
• кадрлардың тұрақсыздығы деңгейі;
• кадр қызметінің тиімділігін бағалау.

Кадрлық жұмыс жоспарының жай-күйі туралы есеп персоналды басқару жоспарына сәйкес тапсырмалардың орындалуын жедел бақылауға арналған. Есепте жоспарланған бос орындарға қатысты кадрлық жоспардағы жұмысқа қабылданғандар мен бос орындар саны туралы нақты күн туралы өзекті ақпарат бар. Есепті бөлімдер контекстінде де, жұмысқа қабылдау жүзеге асырылатын лауазымдар контекстінде де құруға болады. Бұл есепті пайдалану жоспарланған штаттық лауазымдарды толтырудағы сәтсіздіктерді бақылауға және қажетті шешімдерді жылдам қабылдауға мүмкіндік береді.

Сондай-ақ есепте лауазымға қойылатын талаптар, лауазымдық міндеттер және еңбек жағдайлары сияқты лауазымдар туралы қосымша ақпаратты көрсетуге болады. Бұл ақпарат талдауға мүмкіндік береді мүмкін себептер, олар үшін белгілі бір бос орындар жабылмаған (мысалы, жоғарылатылған біліктілік талаптары).

HR жоспарының орындалуы туралы есеп жұмысқа қабылдауға жауапты менеджердің жұмысын бағалауға арналған. Есеп бөлімдер мен лауазымдар контекстінде қажетті уақыт кезеңіне кадр жоспарының (жоспар/факті) орындалу пайызы туралы ақпаратты көрсетеді.

Кадр қызметінің қызметкері есеп беруде ақпаратты ұсынудың ыңғайлы әдісін өз бетінше белгілей алады: кесте, көлденең кесте, диаграмма, көлемдік гистограмма және т.б.

Қызметкерлердің тұрақсыздығы туралы есеп белгілі бір кезеңдегі келесі арақатынас болып табылады: (жұмыстан босатылған қызметкерлердің саны / қызметкерлердің орташа саны) * 100%.

Кадрлардың тұрақсыздығы деңгейі көптеген ұйымдарда кадр саясаты мен персоналды басқару процестерінің тиімділігін, оның ішінде кадр жоспарын орындау тиімділігін бағалау үшін қолданылатын негізгі көрсеткіштердің бірі болып табылады.

«1С: Жалақы және HR 8» Кадрлардың тұрақсыздығы туралы есеп беруден басқа, КОРП Кадрлық қызметтің тиімділігін бағалау туралы арнайы есеп береді, онда HR процестерінің тиімділігін бағалаудың озық көрсеткіштері бар. Бұл есеп кадр қызметінің басшысына персоналмен жұмыс тиімділігінің негізгі көрсеткіштері, оның ішінде кадр жоспарын іске асыру процесі туралы ақпаратты алуға мүмкіндік береді:

• жұмысқа қабылдау коэффициенті (кандидаттардың бос орындар санына қатынасы);
• қызмет көрсететін қызметкерлер саны;
• қызмет көрсетілетін заңды тұлғалардың саны;
• оқытылған қызметкерлер саны;
• берілген тренингтер саны;
• іріктеу сапасы (сынақ мерзімінен өткен адамдар санының жұмысқа қабылданған қызметкерлердің жалпы санына қатынасы);
• бос жұмыс орындарының орташа ұзақтығы.

Компанияның бос жұмыс орындары туралы ақпаратты, оның ішінде үміткерге қойылатын талаптардың толық сипаттамасын, оның лауазымдық міндеттері мен жұмысқа қабылдау шарттарын сақтау үшін «1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8» KORP, Бос жұмыс орындарының анықтамалығы арналған.

«1С: Жалақы және HR 8» CORP қолданбалы шешімінде сіз бос жұмыс орны туралы типтік ақпаратты көрсетіп қана қоймайды: лауазым атауы, бос жұмыс орнының атауы, бос лауазымға қойылатын талаптар, бос жұмыс орнын ашу және жабу күні, сонымен қатар егжей-тегжейлі сипаттай аласыз. міндеттері, еңбек жағдайлары, құзыреттері, жұмыс мәртебесінің маңыздылығы.

Жаңа бос орынға кіру кезінде сіз оған бірнеше қосымша қасиеттерді тағайындай аласыз, бұл кейіннен осы бос орындағы жұмысты бақылауға мүмкіндік береді:

• бос орынға жауапты;
• өтініш беруші (өтініш авторы, бос орынды ашуға бастамашы болған пайдаланушы);
• бос орынды жабудың жоспарланған күні;
• бос орынның нақты жабылу күні.

Егер бос орын көрсетілген уақыт ішінде жабылмаса, ол автоматты түрде анықтамалықта қызыл түспен белгіленеді. Бұл кадр қызметінің басшысына кадрлық жоспарды орындаудағы сәтсіздіктерді бақылауға және қажетті түзету шешімдерін жедел қабылдауға мүмкіндік береді.

Кадрларды тартумен белсенді айналысатын компанияның жұмысы мамандандырылған рекрутингтік веб-сайттарды жиі қолданбай мүмкін емес. Белгілі бір параметрлерге сәйкес келетін түйіндемелерді таңдау және бос жұмыс орындарын жариялау өте көп уақытты қажет ететін процесс.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP жетекші интернет-сайттарда жарияланған бос орындармен және түйіндемемен толық жұмыс істеуге мүмкіндік береді:

• Интернеттегі мамандандырылған сайттарда бос жұмыс орындарын жариялау. Бос жұмыс орнын ашу кезінде жүйе бос жұмыс орны мамандандырылған веб-сайтта жарияланған кезде жарияланатын жұмыс топтарының тізімін таңдауға мүмкіндік береді.
• Мамандандырылған интернет-сайттарда белгіленген параметрлер бойынша түйіндемелерді іздеу және мамандандырылған сайттардан үміткерлердің түйіндемелерін жүктеп алу.

Сіз «1С: Жалақы және HR 8» CORP ішінде резюмемен және бос жұмыс орындарымен жұмыс істей аласыз немесе қажет болса, егжей-тегжейлі жұмыс үшін тиісті сайтқа өтіңіз.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» KORP бағдарламасы бойынша үміткерлермен жұмыс істеу үшін келесі міндеттерді шешуге мүмкіндік беретін Жұмысқа қабылдау бөлімі қарастырылған:

• кандидат туралы кадр бөлімі онымен жұмыс істеу процесінде алатын мәліметтерді енгізу және сақтау;
• кандидатпен электрондық хат алмасуды жүргізу;
• кандидатпен әңгімелесуді жоспарлаңыз.

Жұмысқа қабылдауға жауапты менеджерге ыңғайлы болу үшін Жұмысқа қабылдау формасы жүйеге кірген кезде автоматты түрде ашылады және нақты менеджер жұмыс істейтін барлық кандидаттар үшін барлық ағымдағы тапсырмаларды жылдам көрсетеді: жауапсыз хаттар, жаңа түйіндемелер, ағымдағы күнге кездесу жоспарлары және т.б.

Үміткер құжатында кандидат туралы онымен жұмыс істеу процесінде туындайтын барлық ақпарат бар: бос лауазымның сипаттамасы, үміткер өтініш білдіретін штат тізімінің лауазымы, кандидатпен жұмыс басталған күн, мәртебе кандидаттың. Бағдарлама әрбір үміткермен жұмыстың бүкіл тарихын сақтауды қарастырады. Үміткермен мүмкін болатын мәртебелердің (жұмыс жағдайларының) стандартты тізімі пайдаланылады:

• Аннотация қарауға қабылданды;
• Сұхбаттан өтті;
• Сынақ мерзіміне қабылданған;
• Қабылданбаған және т.б.

Мұндай сегменттеу үміткердің ағымдағы жағдайын бақылауға ғана емес, сонымен қатар олармен жұмыс істеудің әрбір кезеңінде үміткерлердің «скринингтік шұңқырын» талдауға мүмкіндік береді.

Кандидат бойынша оң шешім қабылданған жағдайда, жұмысқа қабылдау жөніндегі қызметкер кандидат туралы барлық деректерді жеке тұлғалар анықтамалығына автоматты түрде жібере алады немесе оны қызметкерлер анықтамалығына жаңа қызметкер ретінде тіркей алады. Осылайша, кадр бөлімі жаңа қызметкер туралы барлық бастапқы ақпаратты автоматты түрде алады және деректерді нөлден енгізбей-ақ жұмысқа орналасуға кірісе алады.

Үміткерлермен жұмыс тарихының негізінде Кандидаттардың өтініштері туралы есеп жасалады. Есеп деректерін пайдалана отырып, сіз әртүрлі критерийлер бойынша үміткерлермен жұмысты талдай аласыз және белгілі бір уақытта әрбір үміткермен жұмыстың ағымдағы жағдайын түсіне аласыз.

1С: Жалақы және HR 8 KORP үміткерлер туралы әртүрлі ақпаратқа пайдаланушының қол жеткізу құқықтарын бөлу мүмкіндігін қарастырады. Мысалы, бір басшы басқару аппаратына кадрларды іріктеумен айналысса, екіншісі – тек өндіріс қызметкерлері. Бұл жағдайда бағдарламаны менеджерлердің әрқайсысы өз кандидаттары тобымен ғана жұмыс істейтін және басқа топтағы үміткерлер туралы ақпаратты көре немесе өңдей алмайтындай етіп конфигурациялауға болады.

Кадрларды іріктеу әрқашан белгілі бір қаражатты жұмсаумен байланысты: мамандандырылған басылымдарда, интернет-ресурстарда, рекрутингтік агенттіктердің қызметтерінде және т.б. жарнамаларды орналастыруға ақы төлеу. пайдаланылады, ол әрбір көзді таңдау үшін (интернет сайттары, рекрутингтік агенттіктерге төлем және т.б.) шығындар сомасын сақтайды.

Осы деректер негізінде сатып алу құнының тиімділігі туралы есеп жасалады. Бұл есеп бір кандидатты тарту құнын және барлық жұмысқа қабылдау көздері бойынша шығындарды тартудың орташа құнын есептеуге мүмкіндік береді.

Кадрлар резервін басқару тұжырымдамасы бір немесе бірнеше лауазымдарға әлеуетті кандидат ретінде «резервті» ұсынуды және осы лауазымда бос орын болған жағдайда резервтегі қызметкерді автоматты түрде жоғарылату үшін оны дайындауды басқаруды қамтиды. бұл позиция.

Бұл мәселелерді шешу үшін 1С: Жалақы және HR 8 KORP келесі опцияларды ұсынады:

• лауазымды профильдеу және оны тиісті құзыреттер арқылы сипаттау;
• негізгі лауазымға резерв құру және резервке кандидаттарға қойылатын талаптарды сипаттау;
• кандидаттың қасиеттері мен резервте тұрған лауазымға қажетті талаптардың жиынтығын салыстыра отырып кандидаттарды бағалау;
• кандидатқа нақты лауазымға немесе ол қарастырылуы мүмкін бірнеше лауазымға тағайындай отырып, «запастағы» мәртебесін беру;
• компанияның қызметкерлерінен, кандидаттардан, басқа да жеке тұлғалардан (мысалы, бәсекелес компаниялардың қызметкерлерінен) резерв құрамын қалыптастыру;
• бір лауазымға үміткерлерді салыстыру және резервте тұрған лауазымдағы жұмысқа неғұрлым қолайлысын таңдау;
• кадрлар қорының деректері негізінде кадрлық ауыс-түйістерге «не болса» талдауын жүргізу.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP көмегімен кадр қызметінің қызметкері:

• кадрлық резервті қамтамасыз ету қажет лауазымды құру;
• резервистке осы лауазымға біліктілік беру үшін қажетті құзыреттерді сипаттау (құзыреттіліктер ағымдағы режимде осы лауазымға талап етілетіндерден өзгеше болуы мүмкін);
• резервтегі әскери қызметшілерге қойылатын формальды талаптарды сипаттау (жынысы, жасы, кәсіпорындағы еңбек өтілі және т.б.).

Осы талаптарды және компанияның қызметкерлердің деректер базасында бар мәліметтерді негізге ала отырып, ақпараттық жүйе автоматты түрде осы лауазым бойынша кадрлық резервке көтерілу үшін ең қолайлы қызметкерлердің тізімін ұсынады.

«1С: Жалақы және HR 8» KORP резервке компанияда штаттық лауазымдарды атқаратын қызметкерлерді ғана емес, сонымен қатар компания жұмыс істейтін және компанияның дерекқорында қажетті мәліметтері бар сырттан келетін кандидаттарды таңдауға мүмкіндік береді. ақпарат (мысалы, азаматтық-құқықтық келісім-шарт бойынша жұмыс істейтін мамандар, тағылымдамадан өтіп жатқан студенттер, ашық бос орындарға үміткерлер және т.б.).

Қажет болған жағдайда резервтегі жеке тұлға туралы жиынтық ақпарат басып шығарылуы мүмкін.

Кадрлық резерв толықтырулар енгізуге және резервшілер тізімін қолмен өңдеуге мүмкіндік береді. Кадр қызметінің қызметкері өз пікірі немесе жүйеде ескерілмеген қосымша ақпарат негізінде тізімге қосымша қызметкерді қоса алады немесе автоматты түрде енгізілген қызметкерді жоя алады.

Қызметкер резервтегілер тізімінен шығарылған жағдайда, осы шешімге жауапты басшы ақпараттық жүйеге шығару себебі туралы ескертулер енгізе алады, ол кейіннен автоматты түрде дерекқорда, қызметкердің жеке деректер картасына сақталады.

Кадрлық резерв кандидатты резервке қосуға ғана емес, сонымен қатар таңдап алынған резервист бос лауазымға келгеннен кейін кадрлық ауыс-түйістердің ықтимал кезектілігін көрсетуге, барлық өзгертулер бойынша ықтимал ауыстыру кандидаттарының тізімін көрсетуге мүмкіндік береді.

Таланттар пулының есебікадрлық резервтің лауазымдарын талдауға мүмкіндік береді.

Дарындылық қорын (таланттар пулын) басқару тұжырымдамасы қажет болған жағдайда нақты лауазымға «өсірілетін» белгілі бір сапалары бар үміткерлердің бірыңғай қорын құруды көздейді. Бұл тәсіл нақты лауазымға резервке алдын ала іріктеуді және осы лауазымға запастағы қызметкерді тағайындауды талап етпейді.

Сондай-ақ кадрлық резерв үшін «1С: Жалақы және персоналды басқару 8» КОРП таланттар пулына компанияда штаттық лауазымдарды атқаратын қызметкерлерді ғана емес, сонымен қатар компания жұмыс істейтін басқа кандидаттарды да қосуға мүмкіндік береді.

1C: Жалақы және HR 8 дарындылық пулын басқару үшін KORP HR қызметкерлеріне келесі опцияларды ұсынады:

• кездейсоқ іріктеу және нақты лауазымға қойылатын талаптармен таланттар қорынан үміткерлерді салыстыру;
• бос жұмыс орны ашылатын лауазымға барынша сәйкестікті анықтау мақсатында кандидаттардың сипаттамаларын бос лауазымның талаптарымен салыстыру.

Осы мәліметтер негізінде кадр қызметінің қызметкері дарындылық қорынан іріктеліп алынған үміткермен мақсатты жұмысты құра алады және оның кәсіби дамуы үшін қажетті іс-шараларды жоспарлай алады.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP таланттар қорына енгізілген тұлғалардың тізімін жүргізуге, сондай-ақ таланттар қорына орналастырылған үміткер туралы жиынтық ақпаратты көруге мүмкіндік береді.

Үміткер таланттар пулынан шығарылуы мүмкін, оның себебі туралы ақпарат сақталады.

Мотивация, жеңілдіктер және персонал шығындарының есебі (CORP)

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP қамтиды үлкен саныжалақы формулаларын жасауда қолдануға болатын әртүрлі көрсеткіштер. Жүйеде қамтылуы мүмкін көрсеткіштер саны шектеусіз және әр ұйым мотивациялық саясатқа байланысты өз көрсеткіштерін қоса алады. Жүйе бір есептеу формуласында бір уақытта 6 көрсеткішке дейін пайдалануға мүмкіндік береді, бұл әртүрлі позициялар үшін күрделі мотивациялық схемаларды құруға мүмкіндік береді.

Қолданбалы шешім мотивация үшін KPI жүйесін пайдалану мүмкіндігін жүзеге асырады. Қолданылатын шешім KPI бойынша жоспарланған және нақты нәтижелерді белгілеуге және нақты нәтижелердің жоспарланғаннан ауытқуын ескере отырып, мотивация жүйесін құруға мүмкіндік береді.

1С: Жалақы және HR 8 жүйесінде индикатор мәндерін 1C: Enterprise 8 платформасында әзірленген басқа қолданбалы шешімдерден, сондай-ақ әртүрлі пішімдегі еркін файлдардан (dbf, xls, txt, mxl) жүктей аласыз.

Мысалы, пайдаланушы Trade Management қолданбасының инфобазасынан келесі ақпаратты жүктей алады:

Содан кейін оны «1С: Жалақы және персоналды басқару 8» бөліміне жүктеңіз:

Уақыт өте келе компанияда қолданылатын мотивация жүйесі ескіреді. Мотивация жүйесін қайта қарау күрделі және көп уақытты қажет ететін процесс. Мотивациялық схемалардың көп саны бар және көрсеткіштердің айтарлықтай санын пайдаланатын компанияларда есептеу жаңа жүйеқолмен мотивация есептеулердегі қателерге, қызметкерлердің кірісін нашарлататын оңтайлы емес схеманы таңдауға әкелуі мүмкін. «1С: Жалақы және HR-менеджмент 8» ұсынатын Мотивация схемаларын талдау құралын пайдалану мотивация жүйесін өзгерту кезінде туындайтын барлық негізгі қиындықтарды шешуге мүмкіндік береді:

• олардың тиімділігін салыстыру және бағалау үшін ынталандырудың әртүрлі аралық схемаларын дайындау;
• әртүрлі мотивация схемаларын қолдану арқылы алынған жалақыны есептеу нәтижелерін талдау, белгілі бір схеманы пайдалану әрбір қызметкердің кірісіне қалай әсер ететінін бағалау.

Мотивацияның жаңа жүйесін енгізу кезінде тәуекелдерді азайту үшін көптеген менеджерлер белгілі бір кезеңде ескі және жаңа схемалар бойынша жалақы бір уақытта есептелетін «пилоттық апробацияны» пайдаланады. Бұл қызметкерлердің кірістерін жұмыстың нақты нәтижелерімен салыстыруға және жаңа мотивациялық схеманың тиімділігін бағалауға мүмкіндік береді. Бұл мәселені шешу үшін 1С: Жалақы және HR 8 параллельді түрде бірнеше мотивация схемаларын қолдау мүмкіндігін қамтамасыз етеді, оларды HR менеджері параметрлер механизмі арқылы дербес іске қоса алады.

Жалақыны өзгертуді мақұлдау көбінесе басшылық тарапынан көптеген сұрақтар тудырады. Әдетте, менеджер қызметкердің табысының қалай өзгеретіні туралы ақпаратты ғана емес, оның өткен кезеңмен салыстырғанда қаншалықты және қандай көрсеткіштер бойынша өзгеретінін де көргісі келеді. Басшылыққа ұсынылған өзгерістер бойынша қосымша түсініктемелер қажет. Бұл компанияның мотивация жүйесі жан-жақты өзгермейтін, бірақ өзгерістер жергілікті және бір немесе бірнеше қызметкерге әсер ететін жағдайда өте маңызды.

1С: Жалақы және HR 8 KORP жүйесінде әзірленген Есептеуді басқару құралы әрбір ұсынылған жалақы өзгерісі туралы егжей-тегжейлі ақпаратты көруді, оны талдауды, әртүрлі қызметкерлердің жалақысын салыстыруды немесе әртүрлі кезеңдегі жалақы өзгерістерін салыстыруды қажет ететін менеджерлерге арналған.

Бұл құралды пайдалану өз қызметкерлерінің жалақысын түзетуге құқығы бар бөлім басшыларына есептеулерді өзгерту бойынша өз бетінше ұсыныстар енгізуге мүмкіндік береді. Қабылдауды жеңілдету үшін есептеулердегі өзгерістер белгілі бір ережелерге сәйкес реттеледі. жасыл түстеағымдағы кезеңде ұлғайған мәндер бөлектеледі, ағымдағы кезеңде төмендеген мәндер қызыл түспен белгіленеді. Курсивпен жазылған өзгертулер бекітілгенге дейін тиімді болмайды. Өңдеу мүмкін емес мәндер сұр түспен бөлектеледі.

Сондай-ақ, өзгертуді ұсынатын менеджер оған түсініктеме бере алады. Осылайша, кәсіпорын директорының барлық ақпаратты талдағаннан кейін әрбір ұсынылған өзгертуді қабылдау немесе қабылдамау мүмкіндігі бар.

Бұл құралдарды пайдалану кәсіпорын басшысына және кадр қызметінің басшысына әртүрлі мотивациялық схемаларды модельдеуге, қызметкерлерді ынталандыруда икемді тәсілдерді қолдануға, олардың жұмысының ерекшеліктерін, компания үшін маңыздылығын ескере отырып, ерекше нәтижелерге қол жеткізуге икемді мүмкіндіктер береді. , т.б.

Бағалау жүйесін қолдану кәсіпорын басшылығына қызметкерлерді ынталандырудың қосымша мүмкіндіктерін береді. Бағалар позицияларды компания үшін маңыздылығына қарай топтастыруға мүмкіндік береді, ол персоналды басқару саясатының бөлігі ретінде белгіленген бірқатар параметрлермен анықталады (орындалатын міндеттердің күрделілігі, компанияның бизнесіне әсері, ауыстырудың күрделілігі, және басқалар).

Сынып деңгейіне байланысты қызметкерге сәйкес ынталандыру жүйесі қолданылуы мүмкін. Сондай-ақ, бағаны ескере отырып, қызметкерге қол жетімді жеңілдіктер жүйесін пайдалануға болады.

«1С: Жалақы және HR 8» KORP жүйесінде бағалауды қолдау құралы әзірленді, оны пайдалану компанияның персоналды басқару саясатын орнату бөлімінде көрсетілген.

Қолданба шешіміндегі бағаларды тағайындау және талдау үшін Бағалар анықтамалығы және Бағалар матрицасы жиынтық есебі пайдаланылады. Бағаны сипаттау кезінде оған ынталандыру схемасын бірден орнатуға болады, ол кейін автоматты түрде осы бағаға енгізілген барлық позицияларға таратылады.

Бұл схема қаржылық есептеулерді есептеу формуласын да, қаржылық емес ынталандыру құралдарын да ескеруі мүмкін.

Бағаларды ынталандыру схемасын бақылау есебі қызметкерге белгіленген мотивация жүйесіне сәйкес берілген баға үшін есептелген соманы берілген баға үшін мүмкін болатын сомалар ауқымымен салыстыруға мүмкіндік береді. Осылайша, кадр қызметінің басшысы әзірленген мотивациялық схеманың тиімділігін талдай алады.

Қаржылық мотивациядан басқа, көптеген ірі компаниялар қызметкерлерді әртүрлі өтемақы пакеттері мен жеңілдіктермен қамтамасыз ету арқылы ынталандыру үшін қосымша құралдарды пайдаланады, олардың құрамы лауазымына немесе дәрежесіне байланысты өзгеруі мүмкін.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP HR қызметінің басшысына жеңілдіктерді басқарудың келесі міндеттерін шешуге мүмкіндік береді:

• Жәрдемақылар анықтамалығын пайдалана отырып, жәрдемақыларды, оның ішінде жәрдемақыларды тағайындау тәртібін және оны ұсыну сомасын сипаттау мен есебін жүргізу;
• жәрдемақы пакеттерін құру;
• жәрдемақы алуға жарамдылығын анықтау;
• «Бар жәрдемақылар туралы ақпаратты енгізу» құжатын пайдаланып жәрдемақы кезеңдерін белгілеңіз, жаңа жеңілдіктер енгізіңіз немесе бар жеңілдіктерден бас тартыңыз.

Жаңа артықшылықты қосқанда, оның әртүрлі пайдалану жағдайларын анықтауға болады. Жеңілдік барлық қызметкерлерге де, лауазымы немесе дәрежесі бойынша қызметкерлер тобына да қол жетімді болуы мүмкін. Егер компания бағалауды қолданатын болса, жүйе белгілі бір дәрежеге арналған жеңілдіктер пакетін жасауға мүмкіндік береді, оның ішінен қызметкер берілген сома шегінде өз қалауы бойынша белгілі бір жеңілдіктерді таңдай алады («жәрдемақы супермаркети» жүйесі).

Компаниядағы жеңілдіктерді пайдалануды, сондай-ақ оларды беру шығындарын есепке алу және талдау үшін «1С: Жалақы және HR 8» CORP келесі мүмкіндіктерді ұсынады:

• қызметкерлердің сыйақыларды пайдалануын есепке алуды және талдауды, сондай-ақ Сыйақыларды тағайындау құжатын пайдалана отырып, осы сыйақыны беруге арналған шығыстарды жүргізу;
• Берілген сыйақылар туралы мәліметтер есебін пайдалана отырып, қызметкерлердің сыйақы шығындарын талдау.

Бұл есеп таңдалған кезеңге топтастырылған нысанда кадр қызметінің басшысына компаниядағы жеңілдіктерді пайдалану туралы ақпаратты алуға мүмкіндік береді. Есепте әрбір сыйақының жалпы құны туралы ақпарат, сондай-ақ әрбір қызметкерге сыйақы беру құны туралы толық ақпарат бар.

Жүйенің графикалық мүмкіндіктері әртүрлі себептер бойынша (жәрдемақы түрлері бойынша, бөлімдер бойынша, сыныптар бойынша және т. Осылайша, компания басшылығы компаниядағы жеңілдіктер жүйесін пайдалану және оны кейінгі талдаулар мен түзетулер үшін оны ұстауға кететін шығындардың толық бейнесін ала алады.

Персоналды оқыту және сертификаттау (CORP)

Қызметкерлер сауалнамасы оқу қажеттіліктерін анықтауға, қызметкерлердің қанағаттануын талдауға, ішкі корпоративтік оқиғалардың тиімділігін бағалауға және т.б. мүмкіндік береді.

«1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8» CORP кадрлар бөліміне қызметкерлерге әртүрлі сауалнамалар мен сауалнамалар жүргізуге, соның ішінде оқыту нәтижелері бойынша кері байланыс алуға кең мүмкіндіктер береді.

1С: Жалақы және HR 8 KORP сауалнама мақсатына байланысты таңдап алуға және біріктіруге болатын сұрақтардың бірнеше түрін ұсынады:

• ерікті жауабы бар ашық сұрақ (жауаптың ұзақтығы жолмен шектелуі мүмкін немесе шектеусіз болуы мүмкін);
• иә/жоқ жауабы бар сұрақ;
• сандық жауабы бар сұрақ;
• күнін таңдау мәселесі;
• бірнеше жауаптың ішінен бір жауапты таңдау;
• жауаптардың көп таңдауы.

Түсініктемелер мен нақтылауларды сұраққа жауаптың жанындағы бөлек өріске енгізуге болады, бұл талдау үшін қосымша ақпаратты алуға мүмкіндік береді.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP сұрақтар арасында байланыс орнатуға, бағыныштылық пен міндетті жауаптарды орнатуға мүмкіндік береді. Мысалы, қызметкер алдыңғы сұраққа жауап бермесе, келесі сұраққа жауап бере алмайды немесе алдыңғы сұраққа белгілі бір жолмен жауап берсе ғана белгілі бір сұрақты алады. Сондай-ақ жолда немесе бағанда алдын ала анықталған жауабы бар кесте түрінде сұрақтарды қалыптастыруға болады.

Дайындалған сұрақтар Сауалнама үлгісі арқылы арнайы сауалнамаға топтастырылады. Сауалнаманың мақсаты туралы деректер шаблонға енгізіледі, сауалнаманың тақырыптық бөлімдері бойынша топтастыруға болатын сұрақтар таңдалады.

Нақты сауалнама жүргізу үшін Сауалнама тағайындау механизмі қолданылады. Сауалнама тағайындаған кезде сіз оған ат тағайындайсыз және осы сауалнамаға арналған қызметкерлер тізімін таңдайсыз. Бұл кадр бөліміне әртүрлі сауалнамалар үшін сауалнаманы пайдалану және сауалнамалардың тарихын құрылымдық және түсінікті түрде бір жүйеде сақтау икемділігін береді.

Қажет болса, сауалнаманы алдын ала сақтау мүмкіндігін орнатуға болады. Осылайша, сұхбаттасушы қызметкер өзіне ыңғайлы уақытта сауалнаманы толтыруға орала алады.

Сауалнама талдауының есебі HR менеджеріне сауалнаманың өту барысын жылдам бақылауға және қызметкерлердің қайсысы сауалнаманы толтырмағанын немесе ұсынбағанын бақылауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, осы есептен сіз жауаптардың жалпы саны туралы ақпаратты, сондай-ақ әртүрлі бөлімдердегі жауаптар статистикасын ала аласыз.

Сауалнама нәтижелерін көру үшін сауалнама нәтижелері бойынша жиынтық ақпарат беретін және жауаптарды көруге және бір сұраққа жауаптарды бір-бірімен салыстыруға мүмкіндік беретін сауалнама бойынша аналитикалық есеп есебін пайдаланыңыз.

Оқытудың нәтижелі болуы үшін оқу мақсаттары мен кәсіпорында анықталған қажеттіліктерге сәйкес келетін оқу бағдарламасын құрастыру қажет. Сапалы оқыту бағдарламасын әзірлеу мыналарды қамтиды:

• әзірлеуді қажет ететін құзыреттерге сәйкес оқу модульдерін (тақырыптық блоктарды) таңдау;
• оқытудың оңтайлы нысанын (күндізгі/сырттай, лекция/оқыту және т.б.) және оқыту қызметін көрсетушіні (ішкі ресурстар, сыртқы компаниялар) анықтау;
• бағдарламаның оңтайлы ұзақтығын анықтау;
• білімді меңгеруді бақылау қажеттілігін анықтау, бақылаудың оңтайлы түрін таңдау;
• қажеттілікті анықтау және оқыту фактісін растау және оқу нәтижелері бойынша құжат беру.

Егер сыртқы провайдерлерден оқытуға тапсырыс беру жоспарланса, адам ресурстарының басшысы компанияның белгілі бір бағдарламаға бөлуге дайын бюджетін жоспарлауы керек, сонымен қатар жоспарлау кезінде оны ескеруі керек.

Осы міндеттерді шешу «1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP Оқыту және дамыту қызметінің түрлері анықтамалығын пайдалану арқылы жүзеге асырылады. Бұл құрал курстарды құруға мүмкіндік береді, содан кейін олар оқу бағдарламаларына біріктіріледі. Бұл бір пәнді оқуға бағытталған, бірақ тереңдігі әртүрлі әртүрлі курстарды құруға мүмкіндік береді.

Қажетті оқыту бағдарламасын сипаттау кезінде бағдарламалық өнім оның құрамын белгілі бір сипаттамалары бар сыныптар жиынтығы түрінде егжей-тегжейлі сипаттауға мүмкіндік береді.

Ол үшін жаңа сабақ құру кезінде сіз:

• түрін көрсету (дәріс, тренинг, практикум және т.б.);
• өткізудің оңтайлы түрін таңдау (күндізгі, толық емес, аралас);
• дамуы оқытуға бағытталған құзыреттер тізімін таңдау;
• курстың ұзақтығын көрсетіңіз.

Егер іс-шара үшінші тарап компаниясының қатысуымен өткізілсе, сіз іс-шараға жұмсалатын шығындардың мөлшерін, оқуды аяқтау туралы құжаттың болуын және түрін көрсете аласыз, курс бағдарламасы немесе курс бағдарламасы сияқты қосымша курс сипаттамаларын қоса аласыз. қызмет провайдерімен келісім.

Сондай-ақ құжатта сіз қызметкерді аттестациялау үшін маңызды деректерді көрсете аласыз, содан кейін Т-2 жеке картасында көрсетіледі:

• іс-шараның мәртебесі: кәсіби қайта даярлау немесе біліктілігін арттыру;
• оқудан кейін тағайындалған мамандық.

Оқытудың тиімділігін бағалау персонал құзыреттілігін дамытудың маңызды құралы болып табылады. Тренингтің компания мақсаттары үшін және тренингке қатысушылар үшін қаншалықты пайдалы болғаны қызметкерлердің одан әрі оқуға деген ынтасына, сондай-ақ басшылықтың қызметкерлерді оқытуға ресурстарды инвестициялауға мүдделілігіне байланысты.

Оқыту нәтижелерін төрт негізгі параметр бойынша бағалауға болады:

• қатысушылардың қанағаттануы;
• оқыту барысында қалыптасқан білім мен дағдыны қызметкерлердің меңгеру дәрежесі;
• алған білімдерін, технологияларын және дағдыларын практикалық жұмыста қолдану: тапсырмаларды орындаудағы мінез-құлық пен тәсілдерді өзгерту;
• өнімділіктің өзгеруі.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP алғашқы үш параметр бойынша оқытудың тиімділігін бағалауға мүмкіндік береді. Бұл мәселелерді шешу үшін сауалнамалар мен сауалнамалар, сондай-ақ құзыреттілік үлгісіне негізделген персоналды бағалау қолданылады.

Оқыту және нәтижелерді бағалау бойынша жиынтық деректер негізінде Оқыту және дамыту нәтижелері туралы есепті құруға болады. Бұл есеп жиынтық түрінде компанияда өткізілген оқыту туралы барлық негізгі ақпаратты береді:

• қашан және қандай іс-шара өткізілді;
• Қандай қызметкерлер оқытылды?
• бір оқытылған қызметкерге есептегенде оқыту шығындары;
• оқыту барысында қалыптасқан құзыреттіліктерді бағалау нәтижесі.

Осы есептегі ақпаратты пайдалана отырып, оқыту менеджері әрбір бағдарлама бойынша оқытуға салынған инвестициялардың тиімділігін талдай алады және осы деректер негізінде оқыту бағдарламасы мен оқыту үшін қолданылатын құралдарды реттей алады.

Сондай-ақ кәсіпорында жүргізілген оқыту және дамыту іс-шаралары туралы жиынтық ақпаратты талдау үшін оқу бөлімінің басшысы «Оқыту және дамыту көрсеткіштері» және «Қызметкерлерді оқыту және дамыту бойынша шығындарды талдау» есептерін пайдалана алады.

«1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8» CORP бағдарламасында оқытуды жоспарлау үшін «Оқытуды жоспарлау және оқытуға өтінім» құжаттары қолданылады.

Оқытуды жоспарлау құжаты персоналды дамытудың ұзақ мерзімді бағдарламасына сәйкес тұрақты оқытуды басқаруға арналған. Бұл құжат белгілі бір курсты немесе курстар жиынтығын белгілі бір күнге дейін аяқтауы тиіс қызметкерлер туралы ақпаратты қамтиды.

Белгілі бір тақырып бойынша оқыту қажеттіліктерін жинау үшін Оқыту және дамыту қолданбасы құжатын пайдаланыңыз. Осы құжаттың көмегімен менеджер өз қызметкерлерін оқытқысы келетін іс-шараларды немесе тақырыптарды таңдай алады, қалаған оқу мерзімін көрсете алады және кадр қызметіне бекітуге өтініш жібере алады.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP рөлдер бөлінісі бар бірнеше қызметкерлердің сұраулары бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Мысалы, менеджер оқытуға және дамытуды қажет ететін құзыреттерге арналған қызметкерлердің тізімін көрсететін өтінімді қалыптастыра алады, ал оқыту менеджері осы деректер негізінде шешу үшін оңтайлы деп санайтын оқу оқиғасын таңдап, қосымшаға қосады. бұл мәселе.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP рөлдер бөлінісі бар бірнеше қызметкерлерге сұраныстар бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Мысалы, менеджер оқытуға және дамытуды қажет ететін құзыреттерге арналған қызметкерлердің тізімін көрсететін өтінімді қалыптастыра алады, ал оқыту менеджері осы деректер негізінде шешу үшін оңтайлы деп санайтын оқу оқиғасын таңдап, қосымшаға қосады. бұл мәселе.

Өтінім берген басшы оның мәртебесін және ол бойынша қабылданған шешімді «1С: Жалақы және персоналды басқару 8» KORP көмегімен бақылай алады.

Компанияның анықталған оқыту қажеттіліктері туралы жиынтық ақпарат негізінде, бір жағынан, бас жоспарды құруға, екінші жағынан, есепке алуды жүргізуге және оның нәтижелерін бақылауға мүмкіндік беретін Оқыту және дамыту жоспары құрылады. жүзеге асыру. Осы мақсаттар үшін құжатта қысқаша түрде келесі ақпарат көрсетіледі:

• жоспарланған немесе жүргізілген (таңдалған есепті кезеңге байланысты) оқыту және дамыту іс-шаралары,
• ТОЛЫҚ АТЫ. осы іс-шараға жоспарланған қызметкерлер,
• басталу және аяқталу күндері,
• оқиғаның нәтижесі.

Оқыту және дамыту жоспарындағы ақпаратты әрекет немесе қызметкер бойынша топтастыруға болады. Сондай-ақ, осы құжаттан HR менеджері таңдалған оқиға бойынша оқу нәтижелері туралы толық ақпаратты көруге бара алады.

Оқытудың тиімділігін талдай білу үшін кәсіпорын жүргізетін барлық іс-шаралар бойынша оқыту нәтижелерін есепке алу және сақтау қажет. Осы мақсаттар үшін «1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP, Оқыту және дамыту нәтижесі құжаты арналған.

Іс-шараны жоспарлау кезінде ақпараттық жүйеге енгізілген бастапқы деректер (қызметкерлер тізімі, іс-шараның атауы, күні және т.б.) Оқыту және дамыту нәтижесіне автоматты түрде енгізіледі. Егер оқыту нәтижелері бойынша құзыреттіліктер бойынша бағалау жүргізілсе, оны балдық жүйеде де, сипаттама түрінде де қосымша жүргізуге болады.

Осылайша, Оқыту және дамыту нәтижелерінде нақты оқу іс-шарасынан өткен әрбір қызметкер туралы барлық ақпарат біріктірілген түрде жазылады. Содан кейін бұл ақпаратты HR менеджері оқытудың тиімділігін талдау үшін пайдалана алады.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» KORP сертификаттауға қажетті барлық процедуралар мен ережелерге қолдау көрсетеді.

Аттестаттау туралы ереже кәсіпорындағы аттестаттау рәсімдерін реттейтін негізгі құжат болып табылады. Бұл құжат Адам ресурстарын басқару саясаты жалпы модулі шеңберінде қалыптастырылған және ақпараттық жүйеде аттестациядан өту кезеңділігін бекітуге, аттестациялауға жатпайтын қызметкерлер санаттарын енгізуге мүмкіндік береді, осылайша кейінірек бұл мәліметтерді пайдалану үшін пайдалануға болады. арнайы сертификаттау қызметін реттейді.

Белгілі бір аттестаттау іс-шарасын бастаушы құжат аттестаттау туралы бұйрық болып табылады. Бұл құжат қызметкерлердің алдағы аттестациясы туралы ақпаратты тіркеуге мүмкіндік береді. Құжаттың сәйкес өрістерінде мыналар көрсетіледі: ұйым; жауапты; комиссия хатшысы; аттестаттау парақтары мен басқа да құжаттарды дайындауға жауапты – персонал немесе басқа қызмет қызметкері. Құжаттың тиісті кестелік бөліктерінде мыналар көрсетіледі: аттестацияға қатысатын қызметкерлер; аттестаттау комиссиясының мүшелері.

Жүйе аттестаттау комиссиясының және аттестаттауға жататын қызметкерлердің тізімдерін автоматты түрде енгізу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.

1С: Жалақы және HR 8 KORP жүйесінде жүргізілетін қызметкерлерге арналған тіркелгі деректері Еңбек туралы заңда белгіленген шектеулерге сәйкес аттестаттауға жатпайтын қызметкерлерді автоматты түрде анықтауға және оларды аттестациядан өткендер тізімінен шығаруға мүмкіндік береді.

Аттестаттау туралы бұйрық құжатының негізінде аттестаттау комиссиясының шешімдерін тіркейтін Аттестаттау нәтижелері туралы құжат құрылады.

Жүйе сертификаттау нәтижелерін тіркеуге жауапты қызметкер тізімнен таңдай алатын стандартты сертификаттау нәтижелерін ұсынады:

• атқаратын лауазымына сәйкес келеді;
• позицияға сәйкес келмейді.

Сонымен қатар, жүйе аттестаттау комиссиясының шешімін жазып алуға және сақтауға мүмкіндік береді, ол ерікті және қолмен енгізілуі мүмкін.

Бағалау нәтижелері жүйеге енгізілгеннен кейін бағалау туралы ереже негізінде осы қызметкердің келесі аттестаттау күні автоматты түрде онда қалыптастырылады. Бұл кадр қызметінің басшысына кәсіпорынның әрбір қызметкері үшін қайта аттестациядан өту қажеттілігін автоматты түрде бақылауға мүмкіндік береді.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP сертификаттауға жауапты қызметкерге жүйеге енгізілген ақпарат негізінде дайын нормативтік құжаттарды басып шығаруға мүмкіндік береді:

• Сертификаттау туралы ереже;
• Сертификаттау туралы бұйрық;
• сертификаттау кестесі;
• Сертификаттау парақтары;
• Аттестаттау комиссиясы отырысының хаттамасы.

Кадр қызметінің басшысы мен кәсіпорын басшылығы үшін тек аттестация өткізіп қана қоймай, оның нәтижелерін бағалау және талдау маңызды. Ол үшін «1С: Жалақы және HR 8» KORP Қызметкерлерді бағалау туралы ақпарат есебін пайдаланады.

Бұл есеп әр бөлімшедегі қызметкерлерді басқарудың тиімділігін бағалауға, бөлімдерді бір-бірімен салыстыруға, қызметкерлердің біліктілігі ең төмен аймақтарды анықтауға және қажетті басқару шешімдерін қабылдауға мүмкіндік береді.

1С: Жалақы және HR 8 KORP бағдарламасы қызметкерлер құзыреттерінің еркін санын әзірлеуге және сипаттауға, бағалау шкаласын тағайындауға және әрбір құзыреттілік үшін критерийлерді әзірлеуге және әрбір лауазым үшін құзыреттілік профилін жасауға мүмкіндік береді.

«1С: Жалақы және HR 8» CORP жүйесінде құзыреттілік моделін әзірлеу және қолдау үшін қызметкерлердің құзыреттері анықтамалығы және персоналды жоспарлау құралы қолданылады.

Қызметкерлердің құзыреттері анықтамалығы компанияда қолданылатын құзыреттердің, олардың сипаттамасы мен ресімделуінің өзекті тізімін қалыптастыруға арналған. Осы құралды пайдалана отырып, HR менеджері:

• құзыреттілік және оның көріністері сипаттамасын қалыптастыру;
• әрбір құзыреттілік үшін ауырлық дәрежесін бағалауға арналған шкалалардың қажетті санын орнату және әрбір шкаланың мағынасын сипаттау.

Жүйе сонымен қатар ұпайларды жалпы бөлудегі әрбір шкала бойынша күтілетін балл үлесін орнатуға мүмкіндік береді. Осы ақпарат негізінде кейіннен бағалау процедураларының сәйкестігін немесе бағалау шкаласының өзін талдауға болады.

«1С: Жалақы және HR 8» KORP жұмысының ыңғайлылығы үшін екіден бес балға дейінгі алдын ала конфигурацияланған бағалау шкаласы белгіленеді, оны кадр қызметінің басшысы құзыреттерді сипаттау кезінде таңдай алады. Таразылар жиынтығын кеңейтуге болады.

1С: Жалақы және HR 8 жүйесінде құзыреттілік жүйесін енді ғана енгізуді жоспарлап отырған компаниялар үшін KORP құзыреттер мысалдары мен олардың сипаттамасын қамтитын құзыреттер сөздігін әзірледі. HR қызметкері өзінің құзыреттілік анықтамалығындағы глоссарийден сәйкес құзыреттерді таңдай алады, содан кейін оларды компанияның ерекшеліктеріне сәйкес өңдей алады.

Құзыреттердің тізбесі қалыптасқаннан кейін оларды белгілі бір лауазымға байланыстыруға болады, нәтижесінде лауазымның құзыреттерінің профилі жасалады. Адам ресурстарын жоспарлау құралындағы жұмыс сипаттамасы нысаны осы мақсатқа арналған.

1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8 жүйесіндегі құзыреттілік үлгісі негізінде қызметкерді бағалау үшін КОРП бағалауға жататын құзыреттер тізімін жасайды. Тізім осы қызметкердің атқаратын лауазымына байланысты құзыреттер негізінде автоматты түрде толтырылады. Жүйе сонымен қатар құзыреттерді қолмен енгізуге мүмкіндік береді - құзыреттер тізімінен таңдау арқылы. Сонымен қатар, бағдарлама бағалауға жауапты тұлғаны тағайындайды және күні белгіленеді. HR қызметкері бағалау парақтарын жасап, басып шығара алады, содан кейін оны сарапшылар пайдаланады.

Бағалаудан кейін оның нәтижелері де бағдарламаға енгізіледі және қызметкердің тарихында сақталады.

Бағалау және онымен кейінгі жұмыс нәтижелері бойынша жиынтық есепті құру үшін 1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8 KORP Қызметкерлердің құзыреттілігін бағалау құралын пайдаланады. Бұл құрал персонал қызметіне келесі міндеттерді шешуге мүмкіндік береді:

1. Әрбір қызметкердің құзыреттілігін ағымдағы бағалаулар тізімін қараңыз.

2. Қызметкерлердің құзыреттілігін бағалау құжаты негізінде әрбір қызметкерді бағалау нәтижелерімен жұмыс.

3. Кез келген құзіреттілікке немесе белгілі бір лауазымға құзыреттер жиынтығына барлық қызметкерлерді бағалауды бөлу нәтижелерін көрсету және алынған нәтижелерді күтілетін нәтижелермен салыстыру.

Бұл құралдарды пайдалану кадрлар бөліміне мыналарды жасауға мүмкіндік береді:

• қызметкерлерді бағалау нәтижелері туралы деректердің есебін жүргізу;
• белгілі бір кезеңдегі қызметкерлердің құзыретіндегі өзгерістерді талдау;
• бағалау нәтижелерін лауазымға қойылатын талаптармен салыстыру және тиісті кадрлық шешімдер қабылдау (оқыту қажеттілігі, кадр резервіне енгізу және т.б.);
• компанияның кадрлық әлеуетін барынша тиімді басқару үшін қызметкерлердің кәсіби деңгейіндегі өзгерістерді бір-бірімен салыстыру.

Құзыреттерді бағалау нәтижелері туралы толық ақпарат алу үшін Қызметкерлердің құзыреттілігін бағалаудың жеке есебін пайдаланыңыз. Есеп теңшеуге болады және деректерді бөлім, лауазым, қызметкер бойынша топтастыруға немесе компанияның белгілі бір кезеңіндегі құзыретті бағалау нәтижелерін көрсетуге мүмкіндік береді.

360 градустық бағалау

360 градус әдісі кадр қызметінің басшысына қызметкердің тікелей кәсіби байланыста болатын адамдардан (басшы, бағыныштылар, әріптестер, жұмыс серіктестері) қызметкердің кәсіби және жеке қасиеттеріне жан-жақты баға алуға мүмкіндік береді. Бұл тәсіл субъективті болса да, белгілі бір құзыреттердің қызметкердің тікелей жұмыста қалай көрінетіні туралы ақпарат алуға мүмкіндік береді.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» KORP-те сауалнама механизмі «360 градус» әдісі бойынша бағалау жүргізуге мүмкіндік береді. Кадр қызметінің қызметкері құзыреттер болуы мүмкін бағалаудың формальды өлшемшарттарының тізбесін қалыптастыра алады немесе қызметкердің кәсіби және жеке қасиеттерін бағалауға мүмкіндік беретін сұрақтар тізбесін қалыптастыра алады. Сауалнама құралын пайдалана отырып, сіз белгілі бір қызметкерлерге сауалнама процедурасын тағайындай аласыз, соның ішінде электрондық пошта арқылы сауалнама жіберу.

Персоналды бейімдеу

Бейімдеу процесін тиімді басқару үшін «1С: Жалақы және HR 8» CORP қолданбалы шешімі персонал қызметіне қажетті бейімделу шараларын жоспарлауға, содан кейін олардың орындалуын бақылауға мүмкіндік береді:

• жалпы кәсіпорын үшін, бөлімше үшін, лауазым бойынша немесе жұмыс орны үшін (белгілі бір бөлімшенің нақты лауазымы) бейімделу және жұмыстан босату кезінде орындалатын әрекеттердің құрамы мен реттілігін анықтау;
• белгілі бір қызметкерге бүкіл бейімделу процедурасы, белгілі бір оқиға немесе іс-шара аясындағы бөлек тапсырма үшін жауапкершілік жүктейді;
• әрбір бейімделу әрекеті мен тапсырмасының мерзімін белгілеу;
• бейімдеу шараларының сақталуын және оларды жүзеге асыру мерзімдерін бақылауды жүзеге асырады.

Бұл функциялар қызметкерді жұмыстан шығару процесін ұйымдастыру және бақылау үшін де пайдаланылуы мүмкін.

Қызметкердің компанияда сәтті бейімделуі көп жағдайда оған берілген бейімделу тапсырмаларының қаншалықты дәл және уақтылы орындалатынына байланысты.

«1С: Жалақы және HR 8» KORP нақты қызметкерлер немесе топтар үшін бейімделу шараларының өту нәтижелерін қадағалауға, сондай-ақ әртүрлі кезеңдерге бейімделу шараларын жүзеге асырудағы ауытқулар статистикасын көруге мүмкіндік береді.

Осылайша, кадр қызметі ең үлкен сәтсіздіктерді беретін бейімдеу шараларын анықтай алады, себептерін талдайды және қажетті басқару шешімдерін қабылдай алады.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» KORP әрбір бейімделу оқиғасын мазмұнды сипаттауға, оның орындалуына жауапты тұлғаны тағайындауға және орындау үшін міндетті кезеңді белгілеуге мүмкіндік береді (мысалы, қызметкер жұмысқа қабылданған сәттен бастап 1 күн).

Белгілі бір қызметкерге, лауазымға немесе бөлімге арналған борттық бағдарламаны жоспарлау бір бөлімде жүзеге асырылады, бұл борттық басқаруға жауапты тұлғаға компанияның әртүрлі деңгейлерінде қарастырылған барлық іс-шаралардың тұтас бейнесін көруге мүмкіндік береді.

Қажетті бейімделу шараларын анықтағаннан кейін жүйе оқиғаға жауапты адамдар үшін қажетті нұсқауларды автоматты түрде қалыптастырады, олардың орындалуын кейін персоналды басқару қызметі бақылауға алады.

Мұның барлығы кадр қызметіне бейімдеу тәртібін қатаң реттеуге және оның тікелей ақпараттық жүйеде жүзеге асырылуын бақылауға мүмкіндік береді.

Менеджер және қызметкерлер құралдары

Менеджер мониторы кәсіпорын басшысына арналған және кәсіпорынның бизнесіне тікелей әсер ететін персоналдың жай-күйіне, персонал шығындарына және қызметкерлердің тиімділігіне байланысты негізгі көрсеткіштер туралы жедел ақпаратты қамтиды.

Менеджер мониторы салыстырмалы түрде келесі көрсеткіштер бойынша ағымдағы және өткен айдың жиынтық деректерін көрсетеді:

• Персонал шығындары:
  • компания бойынша есептелген және төленген жалақы;
  • компания үшін шегерімдер;
  • сақтандыру сыйлықақылары және жеке табыс салығы бойынша төлемдер;
  • қызметкерлердің жалпы шығындары;
  • жылдағы еңбекақы динамикасы.
• Жақтау күйі:
  • бас саны,
  • бос жұмыс орындары.
• Жұмыс уақытын жоғалту.

Сонымен қатар, Менеджер мониторы бөлімдер бойынша есептелген жалақының құрылымын, сондай-ақ компанияны басқару үшін маңызды кадрлық оқиғаларды (мысалы, негізгі қызметкерлердің немесе менеджерлердің жоспарлы болмауы) егжей-тегжейлі қарауға мүмкіндік береді.

Монитор көрсеткіштерінің декодтауы деректер көзі ретінде қызмет еткен құжатқа дейін беріледі. Осылайша, егер кейбір көрсеткіштер сұрақ тудырса, басшы осы немесе басқа көрсеткіштің мәні қалыптасатын мәліметтерді ала алады (мысалы, жалақының өсу себебі).

Бизнестің қарқындылығы менеджерден жұмыс орнында нақты болуына қарамастан жылдам шешім қабылдауды талап етеді. Жетекшінің мониторы қашықтан қол жетімді (Интернет арқылы). Бұл менеджерге барлық қажетті ақпаратты кеңседен тыс жерде де (мысалы, іссапарда немесе демалыста) жылдам алуға мүмкіндік береді, бұл басқарушылық шешімдерді қабылдау жылдамдығын арттырады.

Компания басшысы мониторда көргісі келетін өзі үшін маңызды көрсеткіштерді, сондай-ақ осы көрсеткіштер бойынша деректерді алу көздерін және басшы деректерді көргісі келетін кезеңді дербес белгілей алады. .

«1С: Жалақы және HR 8» KORP жүйесіндегі менеджердің жұмыс орны көптеген функционалдық немесе желілік менеджерлер шешуі керек өз қызметкерлерін басқару міндеттерін автоматтандыруға арналған.

Бөлім басшысының жұмыс орны бөлім басшыларына келесі мүмкіндіктерді береді:

• Қызметкерлердің жеке деректерін қараңыз және өңдеңіз.
• Қызметкерлердің жалақысы туралы ақпаратты қараңыз, жалақыны өзгертуге өтініштер жасаңыз және оларды бекітуді бақылаңыз.
• Әртүрлі іс-шараларда қызметкерлердің жұмысқа орналасуы және олардың жұмыс орнында болмауы туралы ақпаратты, соның ішінде демалыс деректерін қарау; қызметкердің демалыс сұрауларын өңдеу.
• Жұмыс уақытын пайдалану туралы есептерді қарау.
• Бөлімшеңіздің қызметкерлерін бағалау нәтижелерін, өткізілген оқу туралы мәліметтерді, құзыреттердің жай-күйі туралы ақпаратты қарау.
• Бөліміңіздегі бос жұмыс орындарының жай-күйі және осы бос орындарға үміткерлер туралы ақпаратты қараңыз.
• Бейімделу және жұмыстан босату тапсырмаларының орындалуын бақылау.

Бизнестің қарқындылығы менеджерлерден жұмыс орнында нақты болуына қарамастан жылдам шешім қабылдауды талап етеді. Заманауи ақпараттық технологиялардың дамуымен басқару міндеттерінің көпшілігі қашықтағы нысанға ауыстырылды.

1С: Жалақы және HR 8 KORP мүмкіндіктері менеджерлерге HR құралдарына қашықтан (Интернет арқылы) қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл менеджерге барлық қажетті ақпаратты кеңседен тыс жерде де (мысалы, іссапарда немесе демалыста) жылдам алуға мүмкіндік береді, бұл басқарушылық шешімдерді қабылдау жылдамдығын арттырады.

Есептеуді басқару құралы менеджерге өзгерістерді талдау және олар бойынша тиісті басқару шешімдерін қабылдау үшін ұсынылған жалақы өзгерістерінің тұтас бейнесін көруге мүмкіндік береді.

Қызметкерлерінің жалақысын түзетуге құқығы бар бөлім басшылары өз бетінше есептеулерді өзгерту бойынша ұсыныстар жасай алады. Өзгертуді ұсынатын басшы оған түсініктемелерді ақпараттық жүйеге енгізе алады. Осылайша, кәсіпорын директоры негізделген шешім қабылдауға қажетті барлық ақпаратты алуға мүмкіндігі бар.

Қосымша қызмет опциялары осы ақпаратпен жұмыс істеу кезінде ыңғайлылықты қамтамасыз етеді:

• Параметрлер функциясы ақпарат көрсетілімі жасалатын параметрлерді таңдауға мүмкіндік береді: талдау кезеңі, есептеу көрсеткіштері, есептеу валютасы, ақпарат ұсынылатын қызметкерлер топтары.
• Ақпаратты қабылдауға ыңғайлы болу үшін есептеулердегі өзгерістер әртүрлі көрнекі көрініске ие. Ағымдағы кезеңде ұлғайған мәндер жасыл түспен, ағымдағы кезеңде төмендеген мәндер қызыл түспен бөлектеледі. Курсивпен жазылған өзгертулер бекітілгенге дейін тиімді болмайды. Өңдеу мүмкін емес мәндер сұр түспен бөлектеледі.

«1С: Жалақы және HR 8» CORP компанияның барлық қызметкерлеріне қызметкердің өзі де, жауапты тұлға да толтыра алатын «Қызметкерлер туралы есеп» құжатын пайдалана отырып, әр түрлі жұмыс түрлерін орындауға кеткен уақытты бақылауға мүмкіндік береді. ол.

Осы құжаттың негізінде Персонал шығындарын бөлуді басқару құралының көмегімен бағыттарға жауапты бөлімдердің басшылары немесе жоба менеджерлері өз нысандарына есептелген жұмыс уақытының мөлшерін реттеу мүмкіндігін алады. Мысалы, олардың пікірінше, объектіде орындалатын қызметке қатысы жоқ шығындардан бас тарту. Түсінікті болу үшін қабылданбаған әрекеттері бар жолдар пішін кестесінде және Қызметкер есебі құжатында сұр түспен көрсетіледі.

Жұмыс уақытын бөлу туралы енгізілген деректер негізінде жұмыс түрлері, жобалар мен іс-шаралар бойынша қызметкерлердің уақытын бөлуге егжей-тегжейлі талдау жүргізуге мүмкіндік беретін Time Spending Company жиынтық есебі жасалады.

Бұл есеп компания басшылығына ресурстарды оңтайландыру және қайта бөлу бағыттарын анықтау мақсатында әртүрлі салалардағы адам ресурстарын пайдаланудың нақты көрінісін береді.

Персонал шығындарын талдау кәсіпорынның және адам ресурстарының тиімділігін басқарудың ең маңызды құралы болып табылады. Әдетте кәсіпорындағы шығындарды талдауда жүзеге асырылатын стандартты аналитикалық қысқартулар еңбек ресурстарын басқару контекстінде шығындарды бөлудің толық бейнесін бермейді. «1С: Жалақы және кадрларды басқару 8» CORP кәсіпорынның адам ресурстарын да, осы мақсаттарға бөлінген бюджетті де тиімді басқару үшін HR қызметі үшін қажетті контексте персонал шығындарын талдауға мүмкіндік береді.

Персонал шығындарының есебі шығындар бабы бойынша да, қызмет бағыты бойынша да персонал шығындарының бөлінуін талдауға мүмкіндік береді.

Түсінікті және талдаудың қарапайымдылығы үшін есепті кесте түрінде де, диаграмма түрінде де беруге болады.

Басқару есебі құжатындағы персонал шығындарын жазу арқылы персонал шығындарының егжей-тегжейлі талдауын алуға болады. Бұл құжат әртүрлі бөлімдер бойынша персонал шығындарын бөлуді талдауға мүмкіндік береді:

• шығыстар бабы бойынша;
• аналитикалық объектілер бойынша;
• қызметкерлердің жұмыс істеген уақыты туралы есептерінің деректеріне негізделген қызмет саласы бойынша.

Нәтижесінде персоналды басқару қызметінің басшысы әр бап бойынша персонал шығындарының сомаларының, сондай-ақ әртүрлі себептер бойынша шығындардың үлестік бөлінуінің тұтас бейнесін көреді.

Персонал шығындарын жоспарлау өте қиын сәт, өйткені бұл шығындар көбінесе тұрақты емес және көптеген факторларға байланысты: персонал жоспарының орындалуы, қызметкерлердің оларды ынталандыру жүйесінде көрсету қажеттілігімен жоспарланған нәтижелерге қол жеткізуі, жұмыс динамикасы. кадр қозғалысы және т.б.

Тәуекелдерді азайту және компанияның тұрақтылығын қамтамасыз ету үшін 1С: Жалақы және HR 8 KORP әртүрлі кезеңдерге сценарийлік жоспарлауды және жоспарлауды қамтитын персонал шығындарын жоспарлауды қолдайды. Жоспарланған персонал шығындары құжатын пайдалана отырып, бірнеше баламалы жоспарларды әзірлеуге болады, олар кейін оларды түзету немесе шындыққа барынша сәйкес келетін жоспарды пайдалану үшін нақты шығындармен салыстырылады.

Жоспарлауға жауапты басшы шығындар баптары, осы шығындарды көтеретін бөлімдер контекстіндегі сомаларды бөлумен және шығындар бабы бойынша жиынтық талдаумен жоспар құра алады.

Құжатты қажетті шығыс баптарын енгізе отырып, қолмен де, өткен кезеңнің нақты деректері бойынша да толтыруға болады. Бұл жағдайда таңдалған сценарийге сәйкес келетін алдыңғы кезеңдегі персонал шығындары жаңа кезеңге сәйкестендірілуі үшін құжатқа енгізіледі.

Жоспардың орындалуын талдау үшін персоналдың нақты шығындарын бірнеше әзірленген сценарийлермен салыстыруға және ауытқуларды салыстыруға мүмкіндік беретін Персонал шығындарын талдау құжаты арналған. Осылайша, менеджер жоспарланған сценарийлердің қайсысы нақты жағдайға жақсы сәйкес келетінін талдап, қажетті басқару шешімдерін жедел қабылдай алады.

Есеп теңшеуге болады және әр бөлім үшін, қызмет бағыты бойынша, шығыстар бабы бойынша деректерді көрсетуге мүмкіндік береді.

«1С: Жалақы және HR 8» KORP персонал қызметінің басшысына оның міндеттеріне қажетті егжей-тегжейлі дәрежесімен және негіздемесі бойынша қызметкерлерге арналған шығындар баптарын анықтауға және сипаттауға мүмкіндік береді. Бұл ретте әрбір бап бойынша шығыстарды талдау жүргізілетін бөлімді таңдауға болады: қызмет бағыты, бөлімше, жоба, құрылыс нысаны, номенклатуралық топ немесе т.б.

Менеджерлер үшін ең үлкен қызығушылық қызмет салалары (CFD), бөлімдер мен жобалар контекстінде персонал шығындарын талдау мүмкіндігі болып табылады.

Сондай-ақ қолданбалы шешім жұмыс түрі бойынша жұмыс уақыты шығындарын есепке алу және бөлу үшін аналитикалық бөлімдерді орнатуға мүмкіндік береді.

Персонал құрамы бойынша аналитикалық есеп беру компания басшылығына ұйым қызметкерлерінің жай-күйіне жедел мониторинг жүргізуге және ұйымның жұмысына кері әсер етуі мүмкін персоналды басқарудағы мүмкін болатын проблемаларды болжауға мүмкіндік беретін негізгі құрал болып табылады.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» персонал туралы есептерді автоматты түрде алуға мүмкіндік береді:

• Кадрлардың тұрақсыздығы және орташа саны
• Жақтау қозғалысы
• Қызметкерлердің орташа саны
• Кадр статистикасы (жынысы мен жасы, әлеуметтік ерекшеліктері) және персонал құрамының өзгеру динамикасы
• Кадрлық есеп, сандық және сапалық кадрлармен қамтамасыз ету
• Демалыс туралы есеп (демалыс кестелері, демалысты пайдалану, демалыс балансы және демалыс кестесін орындау)
• Қызметкерлерді бағалау нәтижелері туралы ақпарат (тек KORP нұсқасы үшін!)

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» бөлімінде ұсынылған персонал бойынша аналитикалық есеп әртүрлі көрсеткіштердің үлкен санын қамтиды. Бұл менеджерге кәсіпорынның персоналын жан-жақты талдауға және, демек, неғұрлым негізделген басқару шешімдерін қабылдауға мүмкіндік береді. Менеджер өз қажеттіліктеріне және шешілетін тапсырмалардың ерекшеліктеріне сәйкес есептердегі деректерді таңдаудың топтастыру параметрлері мен критерийлерін дербес белгілей алады. Жеке параметрлерді тұрақты пайдалану үшін сақтауға болады.

Есептерді қабылдауға ыңғайлы кез келген нысанда беруге болады: кестелер, графиктер, диаграммалар және т.б. Осылайша, әркім өзі үшін ақпаратты ұсынудың немесе басшылыққа есеп берудің және кадрлық шешімдерді негіздеудің ең қолайлы әдісін таңдай алады.

HR процестерінің тиімділік көрсеткіштері

HR процестерінің тиімділігін талдау үшін 1С: Жалақы және HR 8 KORP әр процесс бойынша негізгі тиімділік көрсеткіштері туралы ақпаратты алуға мүмкіндік беретін аналитикалық есептердің үлкен жинағын ұсынады.

1. Жұмысқа қабылдау тәртібі бойынша:

• Кадрлық жоспардың орындалуы (бос орындарды жабу жылдамдығы, бос орындарды жабудағы ауытқулардың пайызы).
• Тарту шығындары (бір қызметкерді тарту құны).
• Тарту көздерін пайдалану тиімділігі (әртүрлі тарту көздері бойынша жабық бос орындар саны және тарту құны).

2. Персоналдың бейімделу процесі бойынша:

• Бейімделу жоспары бойынша ауытқулардың пайызы.
• Бейімделу шығындары.
• Персоналды ұстау коэффициенті.

3. Кадрларды дайындау процесі бойынша:

• Бір қызметкерді оқытудың орташа құны.
• Оқытушылардың оқытудың тиімділігін бағалауы.
• Оқытудың тиімділігі (оның ішінде құзыреттілік көрсеткіштерінің өзгеруі және оқудан кейінгі жұмыс нәтижелері).
• Оқу жоспарының орындалу пайызы.

4. Құзыреттілікті басқару процесі бойынша:

• Кезеңдегі құзыреттердің өзгеру динамикасы.
• Біліктілікті дамыту шығындары.
• Еңбек өнімділігі.

5. Кадрлар резервін басқару процесі бойынша:

• Кадрлық резервтен ауыстыру үлесі.
• Кадрлық резервті басқару құны.

6. Мотивацияны басқару процесі бойынша:

• Еңбек өнімділігі.
• KPI бойынша қызметкерлердің өнімділігі.
• Бір қызметкердің орташа құны мен пайдасы.
• Еңбекақы қорының өзгеру динамикасы және материалдық емес ынталандыру құны және олардың табысқа қатынасы.
• Мотивация жүйесін өзгерту кезінде өнімділік көрсеткіштерін өзгерту.

7. Персонал шығындарын басқару процесі бойынша:

• Шығын баптары, бөлімшелер, жобалар бойынша персонал шығындарының динамикасы.
• Персонал шығындарының табысқа қатынасы.

«1С: Жалақы және HR 8» CORP менеджерге есептерді стандартты (алдын ала конфигурацияланған) нысанда алуға немесе белгілі бір ұйымның нақты тапсырмалары үшін әртүрлі көрсеткіштер бойынша жеке есептерді жасауға және оларды ыңғайлы көрнекі түрде ұсынуға мүмкіндік береді: диаграммалар, гистограммалар, т.б.

Қызметкерлер жұмысының көрсеткіштері

Қызметкерлер қызметінің көрсеткіштері тұтастай алғанда персоналды басқару жүйесінің тиімділігінің негізгі көрсеткіштері болып табылады, өйткені олардың мәндері персоналды басқаруға қатысты бірқатар факторларға байланысты. Қызметкерлердің тиімділігіне мыналар әсер етеді: дұрыс құрылған мотивация жүйесі, тұрақты кәсіби даму, қабілеттерге сәйкес персоналды барабар орналастыру және персоналды басқаруға қатысты басқа да шешімдер.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP HR қызметінің басшысына персонал үшін келесі тиімділік көрсеткіштерін алуға мүмкіндік береді:

• еңбек өнімділігі;
• KPI бойынша қызметкерлердің көрсеткіштері;
• бір қызметкердің орташа құны;
• бір қызметкерге шаққандағы табыс пен пайда;
• жоспарлы жұмыс уақыты қорының орындалуы;
• тапсырмалар бойынша жұмыс уақытын бөлу статистикасы және қызметкерлерді іс-шараларға жұмысқа орналастыру статистикасы.

1С: Кәсіпорын 8 платформасында әзірленген қолданбалы шешімдердің интеграциялануы HR қызметінің басшысына осы платформада әзірленген басқа есеп жүйелерінен (мысалы, 1С: Сауда менеджменті 8 немесе 1С: Өндірістік кәсіпорынды басқару 8м), ақпаратты алуға мүмкіндік береді. қаржылық көрсеткіштер бойынша (кірістер, шығындар) оны «1С: Жалақы және персоналды басқару 8» ҚОРП-да қамтылған деректермен бірге пайдалану үшін.

Персоналмен жұмыстың тиімділігін арттыру үшін қызметкерге оған қатысты барлық мәселелер бойынша кадр қызметімен тікелей өзара әрекеттесу мүмкіндігін беру маңызды. Заманауи ақпараттық жүйе кадр қызметі мен қызметкерлер арасында жедел ақпарат алмасу құралдарын ұсына алады, бұл әсіресе ірі компаниялар үшін маңызды.

Осы мүмкіндіктерді пайдалана отырып, қызметкер жеке карточкасына қажетті ақпаратты жылдам беріп, жұмыс уақытының есебін жүргізіп, өзі туралы қажетті ақпаратты ала алады. Бұл кадр қызметіне жүктемені азайтады, кадр қызметі қызметкерлерінің қажетті ақпаратты алуға немесе сұрақтарға жауап беруге жұмсайтын уақытын қысқартады (мысалы, қалған демалыс күндерінің саны немесе есептелген жалақы туралы).

«1С: Жалақы және HR 8» KORP жүйесінде қызметкерлердің онлайн режимінде HR қызметімен жедел әрекеттесуі үшін Қызметкерлердің жұмыс орны үшін мамандандырылған интерфейс әзірленді.

Компания қызметкерлері:

• Деректеріңізді жеке файлда қараңыз және деректер өзгерген жағдайда оларды түзету үшін өтініштер жасаңыз.
• Есептелген, ұсталған және төленген жалақы туралы ақпаратты қараңыз.
• Жәрдемақылар туралы ақпаратты қараңыз және егер компанияда сыйақы пакетінен таңдау мүмкіндігі болса, қызметкер үшін белгіленген шектеуге сәйкес жеңілдіктерді таңдаңыз.
• Жинақталған демалыс күндерін қараңыз және демалыс сұрауларын енгізіңіз.
• Жұмыс уақыты, жұмысқа орналасу немесе жұмыс орнында болмауы туралы мәліметтерді толтырыңыз.
• Компания жүргізетін сауалнамаларға қатысу.

Компания қабылдаған саясатқа байланысты қызметкерлер үшін ақпаратпен жұмыс істеуге қол жеткізудің әртүрлі деңгейлері белгіленуі мүмкін: кейбір ақпаратты (мысалы, үй мекенжайы немесе телефон нөмірі) қызметкер өз бетімен енгізе алады, ал кейбір ақпаратты (үшін мысалы, білім туралы аттестат) – сәйкес растайтын құжат қоса берілген өтініш арқылы ғана өзгерту.

«1С: Жалақы және адам ресурстарын басқару 8» CORP қашықтан (Интернет арқылы) Қызметкердің жұмыс орнының кадрлық қызмет көрсету базасымен өзара әрекеттесуін ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Осылайша, персоналды басқарудың орталықтандырылған қызметі бар ірі компаниялар бұл қызметтің филиалдардың немесе шалғайдағы кәсіпорындардың барлық қызметкерлерімен өзара әрекеттесуін қамтамасыз ете алады.

Еңбекті қорғау

Көбінесе белгілі бір жұмыстарды орындау үшін арнайы рұқсат қажет. «1С: Жалақы және персоналды басқару 8» CORP белгілі бір лауазымдарға осындай рұқсаттардың қажеттілігіне қойылатын талаптарды анықтауға және олардың болуын есепке алуды жүргізуге мүмкіндік береді.

Әрбір лауазым үшін қызметкердің лауазымға қойылатын талаптарды сақтауын кейіннен бақылау үшін жұмысқа рұқсаттың белгілі бір түріне қойылатын талапты орнатуға болады.

Қызметкердің жұмысты орындауға арнайы құқық (лицензиялар, көлік құралын жүргізу құқығы, қару алып жүру құқығы, басқа да арнайы құқықтар) алғаны еңбекке рұқсат құжатында көрсетіледі. Рұқсаттың әрбір түрі үшін жарамдылық мерзімі белгіленеді. Осылайша, еңбекті қорғауға жауапты қызметкер қызметкердің жұмысқа қол жеткізуінің аяқталуын автоматты түрде бақылап, оны дер кезінде жаңарта алады.

Қызметкерге «1С: Жалақы және HR 8» KORP-те жұмысқа рұқсат бергеннен кейін сіз қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрықты басып шығара аласыз.

Рұқсат міндетті шарт болып табылатын қызметкерлер үшін жұмысқа рұқсаттардың болуын және өзектілігін бақылау үшін Жұмысқа рұқсаттарды бақылау есебін пайдаланыңыз.

Есепте рұқсаттың мерзімі өткен немесе рұқсаты әлі берілмеген қызметкерлер автоматты түрде қызыл түспен белгіленеді. Бұл толеранттылыққа жауапты қызметкерге кәсіпорындағы төзімділік талаптарының сақталуын оңай бақылауға және қажетті шараларды дер кезінде қабылдауға мүмкіндік береді.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» брифингтерді есепке алу процесін толығымен автоматтандыруға және олардың өтуін бақылауға мүмкіндік береді. Қызметкерлерге еңбекті қорғау бойынша нұсқама беру фактісі негізінде еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулық құжат қалыптастырылады, онда брифингтен өткен барлық қызметкерлер, сондай-ақ брифинг міндетті болып табылатын, бірақ оның қолданылу мерзімі өткен қызметкерлер тіркеледі. немесе брифинг әлі аяқталмаған болса, автоматты түрде көрсетіледі.

Брифингтерді жазуға жауапты кәсіпорын қызметкері қызметкерлер тізімінен деректерді қолмен енгізе алады немесе брифингтің белгілі бір түрі үшін автоматты түрде қызметкерлер тізімін жасай алады. Тізім автоматты түрде жасалған кезде оған көрсетілген нұсқама түрі міндетті болып табылатын лауазымдарда жұмыс істейтін барлық қызметкерлер кіреді. Осылайша, адам факторының ықпалы азайып, брифингтерді бақылау күшейеді.

Қажет болған жағдайда (мысалы, қызметкер жұмыста болмауына байланысты нұсқама алмаған), бұл тізімді өңдеуге болады (қызметкердің аты-жөнін қосу және/немесе жою).

Еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулық құжаттың негізінде Еңбек туралы заң талаптарына сәйкес стандартталған нысанда еңбекті қорғау бойынша нұсқаулықтар тізілімін қалыптастыруға болады. Бұл журналды басып шығаруға немесе электрондық пошта арқылы басып шығаруға болады.

Есеп «Еңбекті қорғау бойынша брифингтерді есепке алу» кәсіпорын қызметкерлерінің брифингтерінің жай-күйінің толық бейнесін алуға мүмкіндік береді. Есепте келесі ақпарат көрсетіледі:

• нұсқау түрі
• оқиғаның күні,
• жарамдылық.

Нұсқауланбаған қызметкерлер есепте автоматты түрде қызыл түспен белгіленеді.

Осылайша, брифингке жауапты адам брифингтегі олқылықтарды бірден көріп, тиісті шараларды қолдана алады.

Кіріспе брифингтің өтуін бақылау үшін кіріспе брифингті өткізу туралы жеке есеп беріледі. Бұл есепте кіріспе брифингтен өтпеген қызметкерлердің тізімі бөлектеледі, бұл да қосымша бақылауды қамтамасыз етеді.

Өнер негізінде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 213-бабына сәйкес ауыр жұмыстарда және еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті жұмыстарда, сондай-ақ көлік қозғалысына байланысты жұмыстарда жұмыс істейтін қызметкерлер міндетті алдын ала (жұмысқа орналасу кезінде) және мерзімді медициналық тексеруден өтеді. жұмыс берушінің есебінен. Медициналық тексеруден өту осы жұмысшылардың тапсырылған жұмысты орындауға жарамдылығын анықтау және кәсіптік аурулардың алдын алу үшін қажет.

«1С: Жалақы және HR 8» KORP лауазымға медициналық тексеруден өту қажеттілігін анықтауға, емтиханның есебін жүргізуге, оның жарамдылық мерзімін бақылауға, сондай-ақ компанияның емтихандарға арналған шығындарын есепке алуға мүмкіндік береді.

Медициналық куәландыру құжаты қызметкерлердің медициналық тексеруден өткенін тіркеуге арналған. Медициналық тексерулерді тіркеуге жауапты кәсіпорын қызметкері қызметкерлер тізімінен деректерді қолмен енгізе алады немесе таңдалған медициналық тексеру түріне сәйкес қызметкерлер тізімін автоматты түрде жасай алады. Тізім автоматты түрде қалыптастырылған кезде оған көрсетілген медициналық куәландыру міндетті болып табылатын, бірақ оның қолданылу мерзімі өткен лауазымдарда жұмыс істейтін барлық қызметкерлер және әлі медициналық тексеруден өтпеген қызметкерлер кіреді.

Қажет болса, бұл тізімді қолмен өңдеуге болады. Сонымен қатар, бұл құжатта медициналық куәландыру нәтижелері туралы деректердің есебі жүргізіледі, келесі тексерудің күндері және медициналық куәландырудан өтуге жұмсалған шығыстардың сомасы көрсетіледі.

Медициналық тексеру нәтижелері бойынша жұмысқа қабылдау туралы бұйрықты және жұмыстан шеттету туралы бұйрықты қалыптастыруға және басып шығаруға болады.

Өндірістік кәсіпорындағы, логистикалық кешендердегі, көліктік-экспедиторлық кәсіпорындардағы жұмыс көбінесе өндірістік апаттардың болуымен байланысты. Жазатайым оқиғалардың статистикасы мен пайда болу себептерін талдау компания басшылығына ең үлкен тәуекел факторларын анықтауға және оларды азайту шараларын қабылдауға мүмкіндік береді.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» жазбаларды жүргізуге және әрбір жазатайым оқиға туралы барлық ақпаратты сақтауға, тергеу нәтижелерін бірыңғай дерекқорға жазуға мүмкіндік береді. Еңбек қауіпсіздігіне жауапты басшы бағдарламаға өндірістегі жазатайым оқиға туралы барлық деректерді, оның ішінде оны тергеп-тексеру жөніндегі материалдарды және оның салдары туралы ақпаратты, соның ішінде барлық қажетті құжаттарды (оқиға орнынан алынған фотосуреттер, әңгімелесуге қатысушылардың хаттамалары және т.б.) қоса бере алады. ).).

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» ақпараттық жүйеге енгізілген деректер негізінде жазатайым оқиғада зардап шегушіден сұхбат алу хаттамасын (ЖКО куәгері, лауазымды тұлға) және Жазатайым оқиғалар журналын басып шығаруға мүмкіндік береді.

Өндірістегі жазатайым оқиғалар туралы жиынтық ақпарат негізінде кәсіпорын басшылығы белгілі бір кезеңдегі жазатайым оқиғалардың статистикасы бар жалпылама ақпаратты ала алады.

Жазатайым оқиғалардан келтірілген залал туралы есеп кәсіпорын басшылығына белгілі бір кезеңде орын алған жазатайым оқиғалардың түрлерінің, сондай-ақ кәсіпорынға келтірілген залалдың түрлері мен залал көлемінің толық бейнесін көруге мүмкіндік береді.

Мотивация схемаларының көрсеткіштері

есептеулер мен шегерімдерді есептеу үшін бар. Оларды пайдаланушы «Мотивация схемаларының көрсеткіштері» анықтамалығында жасайды. Бір есептеу түрінің формуласы үшін ең көбі бес негізгі цифр пайдаланылады. Дегенмен, индикатор алдын ала анықталған - «Есептеу базасы» болуы мүмкін болғандықтан, ол басқа түрдегі есептеудің нәтижесі болып табылады, біз кез келген формуланы іс жүзінде жүзеге асыра аламыз.

"Есеп айырысу базасы " - бұл ағымдағы есептеу түрі үшін базалық алымдар. Сондықтан, егер сіз формуланың бір параметрі ретінде есептеу түріндегі "Есептік база" көрсеткішін пайдалансаңыз, онда алдымен "Негізгі төлемдер" кестелік бөлімін толтыру керек. «.

Есептеу формуласының әрбір көрсеткішін келесі белгілермен сипаттауға болады:

• Көрсеткіш түрі көрсеткіштің мәні болып табылады:
  • Ақшалай;
  • Сандық;
  • Пайыз – есептеулер үшін санға түрлендіру қажет;
  • Тарифтік разряд – пайдаланушы тарифтік разрядты (мысалы, «Тарифтік разрядтар») көрсетуі керек, ал көрсеткіштің мәні осы санат үшін тарифтік мөлшерлеменің мөлшері болып табылады;
  • Бағалау шкаласы. Ауқымды («Кімнен», «Кімге») және нәтижені («Өлшем») көрсету керек кестені білдіреді. Шкала келесідей бағаланады:
    • бағалау шкаласына «Х» саны беріледі;
    • бағалау кестесінде «Кімнен» және «Кімге» бағандарындағы мәндердің арасында «X» болатын жол бар. Шкалада («бойынша» бағанында) көрсетілген интервалдардың жоғарғы шегі салыстыруға қатыспайтынын ескеру қажет;
    • «Өлшем» бағанындағы сан табылған жолдан қайтарылады. Сома шкаланың сандық немесе пайыздық болуына байланысты төлем сомасы немесе пайызы ретінде белгіленеді;
  • Өзгерту мүмкіндігі – еңбекақыны есептеу кезінде көрсеткіштің мәнін өзгерту мүмкіндігін анықтайды;
  • Көрсеткіш түрі - көрсеткіштер мәндері жеке немесе қызметкерлер тобы үшін енгізілгенін анықтайды.

Анықтама. «Мотивация схемаларының көрсеткіштері» бірнеше алдын ала анықталған элементтерден тұрады. Пайдаланушы олар үшін сипаттарды орната алмайды. Мұндай элементтер жалақыны есептеу кезінде жүйе автоматты түрде есептейтін схемаларды сипаттауға қызмет етеді:

• «Тәуліктердегі уақыт нормасы», «Сағатпен уақыт нормасы» - қызметкердің жұмыс кестесіне сәйкес уақыт ретінде есептеледі;
• «Уақыт тәулікпен», «Уақыт сағатпен» - ауытқуларды шегеріп, яғни орын ауыстыруларды ескере отырып, жұмыс кестесі бойынша уақыт ретінде есептеледі;
• «Есеп айырысу базасы» - ағымдағы есептеу түрі бойынша базалық алымдар сомасы ретінде есептеледі;
• «Үздік жұмыс» - ағымдағы қызметкер үшін «Дана жұмыс ордері» құжаттарымен енгізілген есептеулер сомасы ретінде есептеледі;
• «Нөл» - нөлдік сома, мысалы, өтелмеген жұмысқа келмеуді көрсету үшін;
• «Еңбек өтілі» - жұмыс істеген айдан бастап айлар саны ретінде есептеледі.

Көрсеткіш мәндерін енгізу

Көрсетілген енгізу тәртібіне байланысты индикатор мәндерін орнатуға болады:

• Ұзақ уақыт кезеңіне (жұмысқа қабылдау кезінде, кадрлардың қозғалысы). Олар кадрлық құжаттармен белгіленеді.
• Есептеу айы үшін (өткізуден түскен кіріс). Сіз оларды енгізе аласыз:
  • Жалақыны есептеу процесінде («Қызметкерлерге еңбекақы төлеу» құжаты», «Ұйымдар қызметкерлеріне еңбекақы төлеу»);
  • Есептеу алдында («Мотивация схемалары көрсеткіштерінің мәндері» ақпараттық тізілімі). Тізілімге деректерді қолмен енгізуге немесе сыртқы файлдардан жүктеп алуға болады.

Қызметкерлерді ынталандыру -

Бұл жалақы шарттары. Оларда сома ай сайын есептелетін және қызметкерге төленетін соманы құрайтын есептеулер мен шегерімдердің жиынтығы бар. Жиын бір немесе бірнеше есептеулерден тұруы мүмкін. Есептеу мен шегерімдердің түрлері белгілі бір лауазымға немесе жұмыс орнына (бірліктегі лауазым) қабылданған қызметкерлерге тағайындалатын семантикалық топтарға біріктіріледі және деп аталады. ынталандыру схемалары.

Мотивация схемалары

Мотивация схемасы- бұл белгілі бір жұмыс орны немесе кез келген бөлімшедегі нақты лауазым үшін есептеулер (мүмкін шегерімдер) тізімі. Ол кадрлық құжаттарды толтыруды жеңілдету үшін қолданылады. Мотивация схемалары басқарушылық және реттелетін есеп мақсаттары үшін қолданылуы мүмкін. Мотивация схемалары мыналарға сәйкес құрылады:

• «әкімшілік» құрылым – жауапкершілік орталықтары бойынша;
• ұйымдардың құрылымы - заңды тұлғалардың құрылымына сәйкес.

Мотивация схемаларын қалыптастыру

Пайдаланушы жасаған мотивация схемалары «Қызметкерлерді ынталандыру схемалары» ақпараттық реестрінде сақталады. Жаңа жазбалар қолмен немесе «Персоналды ынталандыру» және «Мотивация схемасын кезең-кезеңімен енгізу» өңдеу арқылы енгізіледі. Жұмыстың басында сіз қалыптастыру режимін орнатуыңыз керек:

• жауапкершілік орталықтары бойынша – ынталандыру схемаларын құру кезінде есеп түрлерін таңдау «Әкімшілік есеп айырысулар» (қоғамдық есептеулер) есеп түрлерінің жоспарынан, ал бөлімдерді таңдау «Басқармалар» анықтамалығынан жүзеге асырылатын болады;
• заңды тұлғалардың құрылымына сәйкес – ынталандыру схемаларын құру кезінде есеп түрлерін таңдау «Ұйымның негізгі жинақтары» есеп айырысу түрлерінің жоспарынан, ал бөлімшелерді таңдау «Бөлімшелер» анықтамалығынан жүзеге асырылады. ұйымдастыру»;

Екі жағдайда да позиция анықтамадан таңдалады. «Ұйымның ұстанымдары». Қалыптастыру режимін өзгерту арқылы сіз бір уақытта басқарушылық және реттелетін бухгалтерлік есеп үшін ынталандыру схемаларын жасай аласыз.

Өңдеудің жоғарғы жағында («Позициялар» терезесі) бөлімдерге байланыстырмай, нақты лауазымдар бойынша есептеулер жүргізу қажет. Мотивация схемасын жасау үшін, курсорды есептеу деректері енгізілген орынға қою керек, содан кейін есептеу түрі туралы ақпаратты енгізу керек («Мотивация схемаларын жариялау» түймесі - «Есептеу түрін қосу»). Егер сізге позициялар бойынша деректерді енгізу қажет болмаса, онда өңдеудің жоғарғы бөлігін «жиыратуға» болады («Мотивация схемаларын позициялар бойынша жасыру» түймесі). Өңдеудің негізгі бөлігінде режимге байланысты кәсіпорынның немесе көрсетілген ұйымның бөлімшелерінің ағашын көреміз. Арнайы бөлімше үшін позициялар контекстінде ынталандыру схемалары жасалады.

Мотивация схемалары қалыптасқан кезде штаттық кестені қарау, ұйымның бөлімшелеріндегі лауазымдар тізімін толтыру сияқты қосымша әрекеттерді орындауға болады. кадрлармен қамтамасыз ету(егер ол қалыптасқан болса).

Мотивация схемасын таңдау

Конфигурацияда жалақы жүйесінің бірнеше нұсқаларын модельдеу, оларды салыстыру және ең қолайлысын таңдау механизмі бар. Ол әр жұмыс орны үшін бірнеше мотивация схемасын құруға негізделген. Бірнеше мотивация схемаларын талдауға болады, егер сіз «Бірнеше мотивация схемаларын қолдау» жалаушасын орнатсаңыз, Мүмкіндік. Осы таңдау және «Жауапкершілік орталықтары бойынша» режимін «Персоналды ынталандыру» өңдеуіне орнату арқылы мотивация схемаларын құру үшін редакцияланған мотивация схемасын таңдау керек. Уақытша схемалардың бірі «Негізгі ынталандыру схемасы» сияқты таңдаулар бар. Мотивация схемаларының талданған нұсқалары анықтамаға енгізіледі. «Мотивация схемаларының нұсқалары».

Бірнеше схемалар бойынша қызметкерлерге сыйақы төлеу нұсқаларын салыстыру үшін талданған схемалардың әрқайсысы үшін «Қызметкерлердің жалақысы» құжаттарын енгізу керек. Құжаттарда «Уәждеменің уақытша схемасы бойынша есеп айырысу» жалаушасы қойылуы керек, сонымен қатар схема көрсетіледі. Құжатты автоматты түрде толтыру кезінде кәсіпорын жұмысшылары туралы мәліметтер және «Қызметкерлерді ынталандыру схемалары» тізілімінің деректері пайдаланылады. Құжаттарды жүргізу кезінде («уақытша схема бойынша») есептеу нәтижелері ескірген күйде жазылады, яғни. олар тек талдау үшін пайдаланылады.

Әртүрлі мотивация схемалары бойынша есептеулердің салыстырмалы талдауын жүргізу үшін «Мотивация схемаларын талдау» есебін пайдалану ыңғайлы. Таңдалған сұлбаны «Мотивация схемаларын бекіту» өңдеу арқылы бекітуге болады.Станоктағы «Бекіту» түймесін басқан кезде, құжат « туралы ақпаратты енгізу жоспарлы есептеулержәне қызметкерлердің шегерімдері". Ол бекітілген схемаға жататын бөлімшелерге сәйкес қызметкерлердің барлық есептеулері мен шегерімдерін тоқтатады және жаңа есептеулерді тағайындайды. Құжатты автоматты түрде жасау туралы ақпарат оған түсініктемеде қамтылған.